JP6527099B2 - Image processing system - Google Patents
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Description
本発明は、画像処理システムに関するものである。 The present invention relates to an image processing system.
従来、複合機等の画像処理装置を、ネットワークを介して、データ処理可能なパーソナルコンピュータ等の端末装置、及び、データの集中処理可能なサーバ等と通信可能に接続したシステムであって、データの解釈及び印刷、原稿の画像データの取得、画像データの電子データ化、電子データ化された画像データの処理等を行うことができる画像処理システムが使用されている(例えば、特許文献1参照。)。 Conventionally, a system in which an image processing apparatus such as a multifunction peripheral is communicably connected to a terminal apparatus such as a personal computer capable of data processing and a server capable of centralized processing of data via a network An image processing system capable of performing interpretation and printing, acquisition of image data of a document, conversion of image data into electronic data, processing of image data converted into electronic data, and the like is used (see, for example, Patent Document 1). .
このような画像処理システムでは、例えば、サーバによって公開されるウェブページに含まれる情報を定期的に印刷するために、画像処理装置にスケジュール記憶部及びスケジュール処理部を設け、端末装置から入力されたスケジュール情報に基づき、画像処理装置が、決まった日時にサーバと通信を行い、ウェブページに含まれる情報を印刷するようになっている。 In such an image processing system, for example, a schedule storage unit and a schedule processing unit are provided in the image processing apparatus in order to periodically print information contained in a web page published by the server, and input from the terminal device Based on the schedule information, the image processing apparatus communicates with the server on a fixed date and time, and prints the information contained in the web page.
しかしながら、従来の画像処理システムにおいては、スケジュールは画像処理装置のみが解釈できる固有のものであり、スケジュールを設定するための専用のアプリケーションプログラムを使用するようになっている。そのため、ユーザは、スケジュール情報を設定するためには、専用のアプリケーションプログラムの操作方法を習得し、このアプリケーションプログラムを使用して間違いなく入力する必要がある、という問題がある。 However, in the conventional image processing system, the schedule is unique which can be interpreted only by the image processing apparatus, and a dedicated application program for setting the schedule is used. Therefore, there is a problem that in order to set the schedule information, the user needs to learn how to operate a dedicated application program and input the information using this application program without fail.
本発明は、前記従来の問題点を解決して、サーバがスケジュール情報を格納し、該スケジュール情報を取得した端末装置を所定の画像処理を実行する時機に画像処理装置に接続すると、該画像処理装置が所定の画像処理を実行する前にその内容を通知することにより、ユーザは、専用のアプリケーションプログラムの操作を行わずに画像処理を実行させる。 The present invention solves the above-mentioned conventional problems, and when the server stores the schedule information and connects the terminal device that has acquired the schedule information to the image processing device at the time of executing predetermined image processing, the image processing By notifying the contents of the apparatus before executing the predetermined image processing, the user causes the image processing to be performed without operating a dedicated application program.
そのために、本発明の画像処理システムにおいては、スケジュール情報を格納するサーバと、該サーバと通信可能な画像処理装置と、前記サーバ及び画像処理装置と通信可能な端末装置とを備える画像処理システムであって、前記端末装置は、前記サーバから取得したスケジュール情報に基づき、所定の画像処理を実行する時機になると該画像処理を実行すべき旨の通知を行い、前記画像処理装置に接続されると、前記画像処理の実行コマンドを前記画像処理装置に送信し、該画像処理装置は、前記実行コマンドを受信すると前記画像処理の内容の通知を行い、前記画像処理の開始指令が入力されると、前記画像処理を実行する。 Therefore, in the image processing system of the present invention, the image processing system includes a server storing schedule information, an image processing apparatus capable of communicating with the server, and a terminal apparatus capable of communicating with the server and the image processing apparatus. The terminal device is notified that the image processing should be performed when it is time to execute the predetermined image processing based on the schedule information acquired from the server, and the terminal device is connected to the image processing device. An execution command of the image processing is transmitted to the image processing apparatus, and the image processing apparatus notifies the content of the image processing when the execution command is received, and when an instruction to start the image processing is input, The image processing is performed.
本発明によれば、画像処理システムにおいては、サーバがスケジュール情報を格納し、該スケジュール情報を取得した端末装置を所定の画像処理を実行する時機に画像処理装置に接続すると、該画像処理装置が所定の画像処理を実行する前にその内容を通知する。これにより、ユーザは、専用のアプリケーションプログラムの操作を行わずに画像処理を実行させることができる。 According to the present invention, in the image processing system, when the server stores the schedule information and connects the terminal device which has acquired the schedule information to the image processing device at the time of executing the predetermined image processing, the image processing device operates. Before executing predetermined image processing, the content is notified. As a result, the user can execute image processing without operating a dedicated application program.
以下、本発明の実施の形態について図面を参照しながら詳細に説明する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
図1は本発明の実施の形態における画像処理システムの構成を示す図である。 FIG. 1 is a diagram showing the configuration of an image processing system according to an embodiment of the present invention.
図において、10は、本実施の形態における画像処理システム1が備える画像処理装置である。該画像処理装置10は、ファクシミリ機、複写機等であってもよいし、いかなる種類のものであってもよいが、ここでは、プリンタ、ファクシミリ機、複写機等の各種の機能を併せ持つ複合機(MFP:Multi Function Printer)であるものとして説明する。そして、前記画像処理装置10は、原稿の画像を読み取る画像読取装置、インクジェット方式、感熱方式、熱転写方式、電子写真方式等によって印刷用紙等の媒体にカラー印刷又はモノクロ印刷を行う印刷装置、CPU、MPU等の演算装置、磁気ディスク、半導体メモリ等の記憶装置、通信を行う通信装置等を備え、電子データを解釈して印刷することができ、読み取った原稿の画像を電子データにすることができ、該電子データを処理することができるものである。なお、前記画像処理装置10は、通信ネットワークとしての第1のネットワーク50及び第2のネットワーク60に送受信可能、すなわち、通信可能に接続されている。
In the figure,
また、30は、本実施の形態における画像処理システム1が備えるサーバである。該サーバは、例えば、パーソナルコンピュータ、ワークステーション等であるが、CPU、MPU等の演算装置、磁気ディスク、半導体メモリ等の記憶手装置、キーボード、マウス等の入力装置、CRT(Cathode Ray Tube)、液晶ディスプレイ等の表示装置、タッチパネルのような入出力兼用装置、通信を行う通信装置等を備えるコンピュータであれば、いかなる種類のものであってもよい。そして、前記サーバ30は、例えば、ユーザが所属する企業等の組織の本店、支店等の各部門のスケジュール情報、従業員等の組織の各構成員のスケジュール情報、文書、ウェブページ等の各種のデータを記憶装置に格納し、前記データを公開するためのアプリケーションプログラム、すなわち、アプリケーションが常時駆動している。なお、前記サーバ30は、前記第1のネットワーク50に通信可能に接続されている。
さらに、40は、本実施の形態における画像処理システム1が備える端末装置としての携帯端末である。該携帯端末40は、携帯電話、タブレット端末、ラップトップコンピュータ等の携帯可能な端末装置であれば、いかなる種類のものであってもよいが、ここでは、スマートフォンであるものとして説明する。そして、前記携帯端末40は、CPU、MPU等の演算装置、磁気ディスク、半導体メモリ等の記憶装置、通信を行う通信装置等に加えて、液晶ディスプレイ等の表面にタッチスクリーンを配設したタッチパネルような入出力兼用装置を備える。そして、ユーザは、前記入出力兼用装置の画面を指等で操作することにより、前記携帯端末40にインストールされているアプリケーションを動作させることができる。なお、前記携帯端末40は、前記第1のネットワーク50及び第2のネットワーク60に通信可能に接続されている。
Furthermore, 40 is a portable terminal as a terminal device included in the
前記第1のネットワーク50は、LAN(Local Area Network)、イントラネット、インターネット、公衆通信回線網等を含む有線又は無線による通信回線網である。前記画像処理装置10、サーバ30及び携帯端末40は、前記第1のネットワーク50を介して、各種の電子データ、ファクシミリ、電子メール等の各種の情報の送受信を行うことができる。
The
また、前記第2のネットワーク60は、NFC(Near Field Communication)等の通信距離が、例えば、10〔cm〕程度の近距離無線通信や、USB(Universal Serial Bus)ケーブル等による有線通信線である。前記画像処理装置10及び携帯端末40は、前記第2のネットワーク60を介して、1対1の通信を行うことができる。
The
ところで、前記サーバ30は、前記第1のネットワーク50を介して、アクセス権を与えられた画像処理装置10及び携帯端末40と通信可能に接続されていれば、必ずしも、画像処理装置10と同じ建屋内に配設されている必要はなく、別棟の建屋内に配設されていてもよいし、遠隔地に配設されていてもよい。また、前記サーバ30は、単体のコンピュータである必要はなく、複数のコンピュータが協働して仮想的に1台のサーバとして機能する、いわゆる分散型サーバであってもよい。さらに、前記サーバ30は、ユーザが所属する企業等の組織が管理するものである必要はなく、データの保存管理、演算処理等のサービスを提供するサービス提供事業が管理するものであってもよいし、このようなサービス提供事業が管理するいわゆるクラウドコンピュータのようなものであってもよい。
By the way, as long as the
次に、前記画像処理装置10の構成について説明する。
Next, the configuration of the
図2は本発明の実施の形態における画像処理装置の機能構成を示すブロック図である。 FIG. 2 is a block diagram showing a functional configuration of the image processing apparatus according to the embodiment of the present invention.
画像処理装置10は、機能の観点から、図2に示されるように、近距離通信処理部M11、コマンド受信部12、処理判断部13、オペレーションパネル14、ログ処理部15、スケジュール更新部16、印刷部17、読み取り部18、通信部M19及び制御部20を有し、コピー、メール、プリント、ファックス等の画像処理の実行が可能である。
The
前記近距離通信処理部M11は、第2のネットワーク60を介して通信を行う通信モジュールである。
The short distance communication processing unit M11 is a communication module that performs communication via the
前記コマンド受信部12は、携帯端末40から送信されたコマンドを受信するモジュールである。
The
前記処理判断部13は、コマンド受信部12が受信したコマンドに基づいて、画像処理装置10で行う処理を判断するモジュールである。
The
前記オペレーションパネル14は、液晶ディスプレイ等の表面にタッチスクリーンを配設したタッチパネルような入出力兼用装置であって、画像処理装置10とユーザとの間のインターフェイスである。そして、前記オペレーションパネル14は、プログラムモジュールの表示指示に従って、所定の位置に文字や画像を表示することができる。また、各種のアイコンやボタンを表示し、ユーザが指等によってアイコンやボタンにタッチすると、入力を受け付けて対応した処理を行うことができる。
The
前記ログ処理部15は、画像処理装置10が行った処理の履歴を保存するアプリケーションプログラムがインストールされたモジュールである。
The
前記スケジュール更新部16は、画像処理装置10が行った処理の結果に基づいて、サーバ30に保存される従業員等のスケジュールを更新する必要があるか否かを判断し、通信部M19を介してサーバ30に格納される従業員等のスケジュール情報を更新することができるアプリケーションプログラムがインストールされたモジュールである。
Based on the result of the process performed by the
前記印刷部17は、図示されないパーソナルコンピュータや、サーバ30から受信したデータを解釈し、紙に印刷して再現することができる印刷ユニットである。
The
前記読み取り部18は、スキャナを含み、原稿を読み取り電子データを生成することができるモジュールである。
The
前記通信部M19は、第1のネットワーク50を介して通信を行う通信モジュールであり、印刷用のデータの受信、及び、読み取り部18が生成した電子データの送信を行うことができる。
The communication unit M19 is a communication module that performs communication via the
前記制御部20は、画像処理装置10の各部の動作を制御するモジュールである。
The
次に、前記携帯端末40の構成について説明する。
Next, the configuration of the
図3は、本発明の実施の形態における携帯端末の機能構成を示すブロック図である。 FIG. 3 is a block diagram showing a functional configuration of the portable terminal in the embodiment of the present invention.
携帯端末40は、機能の観点から、図3に示されるように、近距離通信処理部K41、業務アプリケーションクライアント42及び通信部K46を有する。
The
前記近距離通信処理部K41は、第2のネットワーク60を介して通信を行う通信モジュールである。
The short distance communication processing unit K41 is a communication module that performs communication via the
前記通信部K46は、第1のネットワーク50を介して通信を行う通信モジュールであり、サーバ30とのデータ通信を行うことができる。
The communication unit K46 is a communication module that performs communication via the
前記業務アプリケーションクライアント42は、あらかじめインストールされているアプリケーションプログラムであり、コマンド生成部43、キーワード解析部44及び文字変換部45の各プログラムモジュール及びデータを含んでいる。そして、前記業務アプリケーションクライアント42を操作して、サーバ30に保管される従業員等のスケジュール情報を更新することができる。また、従業員等のスケジュール情報から、キーワードを解析し、画像処理装置10に送信し処理するためのコマンドを生成することができる。
The business application client 42 is an application program installed in advance, and includes program modules and data of the
次に、前記サーバ30の構成について説明する。
Next, the configuration of the
図4は、本発明の実施の形態におけるサーバの機能構成を示すブロック図である。 FIG. 4 is a block diagram showing a functional configuration of the server in the embodiment of the present invention.
サーバ30は、機能の観点から、図4に示されるように、業務アプリケーション31、業務スケジュール32、業務データ33及び通信部S34を有する。
The
前記業務アプリケーション31は、業務スケジュール32及び業務データ33の参照及び更新を仲介するアプリケーションプログラムのプログラムモジュールである。
The
前記業務スケジュール32は、各従業員が携帯端末40を操作して登録したスケジュール情報を一元的に格納する格納領域である。
The
前記業務データ33は、各従業員が携帯端末40を操作して登録したスケジュール情報以外のデータを一元的に格納する格納領域である。スケジュール情報以外のデータとは、画像処理装置10で読み取った電子データ、印刷用のデータ等である。
The
前記通信部S34は、第1のネットワーク50を介して通信を行う通信モジュールであり、画像処理装置10及び携帯端末40とのデータ通信を行うことができる。
The communication unit S34 is a communication module that performs communication via the
次に、前記画像処理システム1の動作について説明する。まず、サーバ30の業務スケジュール32に格納されるアドレス帳及びスケジュール情報の構造について説明する。
Next, the operation of the
図5は本発明の実施の形態におけるサーバの業務スケジュールに格納されるアドレス帳の構造を示す図、図6は本発明の実施の形態におけるサーバの業務スケジュールに格納されるスケジュール情報の構造を示す図である。 FIG. 5 is a diagram showing the structure of the address book stored in the job schedule of the server in the embodiment of the present invention, and FIG. 6 is the structure of schedule information stored in the job schedule of the server in the embodiment of the present invention FIG.
図5に示されるように、サーバ30の業務スケジュール32に格納されるアドレス帳の項目には、「PIN」、「名前」、「社員番号」、「所属」、「メールアドレス」及び「Fax番号」が含まれている。そして、前記アドレス帳には、これらの項目を一組とする組が、m個含まれている(mは任意の整数である。)。また、列D1は、プログラムが解釈しやすい型であって、項目と同じ意味である。前記アドレス帳は、例えば、リレーショナルデータベースと呼ばれる周知のデータベースと同様の基本構造を有する。
As shown in FIG. 5, the items of the address book stored in the
前記「PIN」は、個人毎に1つ割り当てられるIDであって、4桁の数字である。 The “PIN” is an ID assigned to each individual, and is a four-digit number.
前記「名前」は、個人を表現する文字列である。後述する動作における画面表示に用いられる文字列であって、基本的には、氏名が登録される。 The "name" is a string representing an individual. A character string used for screen display in an operation to be described later, and basically, a name is registered.
前記「社員番号」も、個人を表現する文字列である。必要に応じて、検索、抽出又は加工される。 The “employee number” is also a character string representing an individual. It is searched, extracted or processed as needed.
前記「所属」も、個人を表現する文字列である。必要に応じて、検索、抽出又は加工される。 The aforementioned "belonging" is also a character string representing an individual. It is searched, extracted or processed as needed.
前記「メールアドレス」は、個人毎に割り当てられる電子メールアドレスである。 The "e-mail address" is an e-mail address assigned to each individual.
前記「Fax番号」は、個人毎に割り当てられるファックス番号である。 The "Fax number" is a fax number assigned to each individual.
なお、前記アドレス帳に含まれる個人は、必ずしも組織の構成員のような自然人である必要はなく、法人、法人化されていない団体等の組織であってもよいし、該組織の一部門であってもよい。例えば、図5に示されるように、東京支店、大阪支店等のような組織の一部門も、前記アドレス帳においては、個人として取り扱われる。換言すると、該個人は、人又は部署である。 The individual included in the address book does not necessarily have to be a natural person such as a member of an organization, and may be an organization such as a corporation or an unincorporated organization, or a division of the organization. It may be. For example, as shown in FIG. 5, a division of an organization such as a Tokyo branch office, an Osaka branch office, etc. is also treated as an individual in the address book. In other words, the individual is a person or a department.
また、図6に示されるように、サーバ30の業務スケジュール32に格納されるスケジュール情報には、「ID」及び「情報の内容」という項目が含まれている。そして、前記スケジュール情報には、これらの項目を一組とする組が、n個含まれている(nは任意の整数である。)。
Further, as shown in FIG. 6, the schedule information stored in the
前記「情報の内容」は、「一般情報」と「個別情報」とに分けられる。 The “content of information” is divided into “general information” and “individual information”.
前記「ID」は、スケジュールの一組が追加される毎に、追加された組に新規に割り当てられる一意の番号である。 The “ID” is a unique number newly assigned to the added set each time a set of schedules is added.
次に、前記「情報の内容」について詳細に説明する。 Next, the "content of information" will be described in detail.
図7は本発明の実施の形態におけるスケジュール情報の内容を示す第1の図、図8は本発明の実施の形態におけるスケジュール情報の内容を示す第2の図、図9は本発明の実施の形態におけるスケジュール情報の内容を示す第3の図である。 FIG. 7 is a first diagram showing the contents of schedule information in the embodiment of the present invention, FIG. 8 is a second diagram showing the contents of schedule information in the embodiment of the present invention, and FIG. It is a 3rd figure which shows the content of the schedule information in a form.
図7には、スケジュールの一例について、「情報の内容」が示されている。そして、「一般情報」には、「PIN」、「名前」、「社員番号」及び「所属」が含まれている。これらは、図5に示されるアドレス帳の項目と同様であって、そのスケジュールの所有者である個人の属性を示している。 "Contents of information" is shown in FIG. 7 for an example of the schedule. And "general information" includes "PIN", "name", "employee number" and "belonging". These are similar to the items in the address book shown in FIG. 5 and indicate the attributes of the individual who is the owner of the schedule.
また、「個別情報」には、「日時」、「開始時間」、「終了時間」、「スケジュール職務」、「スケジュール実行」、「スケジュール宛先」、「スケジュール入力元」及び「文書」が含まれているある。カラム名D2及びデータD3は、プログラムが解釈しやすい型であって、それぞれ、項目及び内容と同じ意味である。 Also, "individual information" includes "date and time", "start time", "end time", "scheduled job", "schedule execution", "schedule destination", "schedule input source" and "document" There is. The column name D2 and the data D3 are types that the program can easily interpret, and have the same meaning as the item and the content, respectively.
前記「日時」、「開始時間」及び「終了時間」は、当該スケジュールの日時を示す。 The "date and time", "start time" and "end time" indicate the date and time of the schedule.
前記「スケジュール職務」は、前記スケジュールの日時において“何をしている予定か”を示す。ここで、“職務”は、他者との係わりがない予定であって、後述される“実行”とは異なる。 The "scheduled job" indicates "what are you planning to do" at the date and time of the schedule. Here, "job" is not scheduled to be related to other people, and is different from "execution" described later.
前記「スケジュール実行」は、前記スケジュールの日時において“(誰に)何をする予定か”、又は、“(誰から)何をされる予定か”を示す。ここで、“実行”は、他者と係わりがある予定であって、前述の“職務”とは異なる。 The "schedule execution" indicates "what is to be (who)?" Or "from whom" is scheduled at the date and time of the schedule. Here, "execution" is scheduled to be related to the other person, and is different from the "job" described above.
前記「スケジュール宛先」は、“実行”のときのみ用いられる属性であって、“誰に”を示す。 The "schedule destination" is an attribute that is used only in the case of "execution" and indicates "to whom".
前記「スケジュール入力元」は、“実行”のときのみ用いられる属性であって、“誰から”を示す。 The “schedule input source” is an attribute used only in the “execution”, and indicates “from whom”.
前記「文書」は、メモや会議議事録などのように、前記スケジュールと関係のある情報が格納された電子ファイルのことであって、サーバ30の業務データ33に格納される。
The “document” is an electronic file in which information related to the schedule is stored, such as a memo or a meeting minutes, and is stored in the
なお、これらの項目を含む前記スケジュールは、前記アドレス帳と同様の基本構造を有する。 The schedule including these items has the same basic structure as the address book.
図7に示されるスケジュールは、○山×夫は、1月1日の9:00〜17:00まで出勤という予定を示している。 As for the schedule shown in FIG. 7, ○ mountain × husband shows a schedule of going to work from 9:00 to 17:00 on January 1st.
また、図8及び9においては、「一般情報」が省略されているが、「一般情報」については図7に示される例と同様である。 Moreover, although "general information" is abbreviate | omitted in FIG. 8 and 9, it is the same as that of the example shown by FIG. 7 about "general information."
図8に示されるスケジュールは、○山×夫は、1月2日は出張という予定を示している。時間は不定のため入力されていない。 As for the schedule shown in FIG. 8, ○ mountain × husband indicates that January 2 is a business trip. The time is not entered because it is indeterminate.
図9に示されるスケジュールは、1月1日に○○△介にファックスを送る必要があることを示している。なお、図9に示される例においては、図7及び8に示される例と異なり、他者と係わりがあるので、「スケジュール職務」ではなく「スケジュール実行」の項目に、内容が登録されている。 The schedule shown in FIG. 9 indicates that it is necessary to send a fax to 介 via Jan. 1. In the example shown in FIG. 9, unlike the examples shown in FIGS. 7 and 8, the contents are registered not in the “schedule job” but in the “schedule execution” item because it is related to the others. .
次に、スケジュール情報の参照及び登録の動作について説明する。 Next, the operation of reference and registration of schedule information will be described.
図10は本発明の実施の形態における携帯端末のログイン画面を示す図、図11は本発明の実施の形態における携帯端末のエラー表示画面を示す図、図12は本発明の実施の形態における携帯端末のスケジュール表示画面を示す第1の図、図13は本発明の実施の形態における携帯端末のスケジュール追加画面を示す図、図14は本発明の実施の形態における携帯端末のスケジュール入力画面を示す図、図15は本発明の実施の形態における文字変換データを示す図、図16は本発明の実施の形態におけるアクションリストを示す図、図17は本発明の実施の形態における携帯端末のスケジュール表示画面を示す第2の図、図18は本発明の実施の形態における画像処理システムのスケジュールの参照及び登録の動作を示すフローチャートである。なお、図14において、(a)〜(c)は、スケジュール入力の各工程を示す図である。 FIG. 10 is a diagram showing a login screen of the portable terminal in the embodiment of the present invention, FIG. 11 is a diagram showing an error display screen of the portable terminal in the embodiment of the present invention, and FIG. 12 is a portable terminal in the embodiment of the present invention FIG. 13 is a diagram showing a schedule display screen of the terminal, FIG. 13 is a diagram showing a schedule addition screen of the portable terminal in the embodiment of the present invention, and FIG. 14 is a schedule input screen of the portable terminal in the embodiment of the present invention FIG. 15 shows character conversion data in the embodiment of the present invention, FIG. 16 shows an action list in the embodiment of the present invention, and FIG. 17 shows a schedule display of a portable terminal in the embodiment of the present invention FIG. 18 is a flowchart showing the operation of reference and registration of the schedule of the image processing system in the embodiment of the present invention. That. In addition, (a)-(c) is a figure which shows each process of a schedule input in FIG.
まず、ステップS1で、ユーザは、業務アプリケーションクライアント42を起動し、PINを入力する。具体的には、ユーザは、携帯端末40を操作して、業務アプリケーションクライアント42を起動する。すると、前記携帯端末40の入出力兼用装置に図10に示されるような初期画面が表示される。該初期画面はログイン画面であるので、ユーザは、携帯端末40を操作して、PINを入力する。該PINは、図5に示されるようなアドレス帳の項目の1つである「PIN」と同様である。
First, in step S1, the user activates the business application client 42 and inputs a PIN. Specifically, the user operates the
続いて、ステップS2で、携帯端末40は、PINを送信する。具体的には、携帯端末40の業務アプリケーションクライアント42は、ステップS1で入力されたPINを、通信部K46を経由して、サーバ30の業務アプリケーション31に送信する。
Subsequently, in step S2, the
続いて、ステップS3で、サーバ30は、認証応答を行う。具体的には、サーバ30の業務アプリケーション31は、通信部S34を経由して、携帯端末40からPINを受信すると、認証を行う。該認証は、業務スケジュール32に格納されているアドレス帳に、該当するPINがあるか否かに基づいて行われる。そして、業務アプリケーション31は、認証の結果を応答する。つまり、業務アプリケーション31は、該当するPINがアドレス帳にある場合には、肯定応答を携帯端末40の業務アプリケーションクライアント42に送信し、該当するPINがアドレス帳にない場合には、否定応答を携帯端末40の業務アプリケーションクライアント42に送信する。
Subsequently, in step S3, the
続いて、ステップS4で、携帯端末40は、肯定応答であるか否かを判断する。具体的には、携帯端末40の業務アプリケーションクライアント42は、通信部K46を経由して、サーバ30の業務アプリケーション31から受信した応答が肯定応答であるか否かを判断する。肯定応答である場合にはステップS6に移行し、肯定応答でない、すなわち、否定応答である場合にはステップS5に移行する。
Subsequently, in step S4, the
ステップS5で、携帯端末40は、エラー表示を行う。具体的には、否定応答の場合には認証が失敗であるから、携帯端末40の業務アプリケーションクライアント42は、携帯端末40の入出力兼用装置に、図11に示されるようなエラー表示画面を表示させる。そして、該エラー表示画面に含まれる「戻る」ボタンにユーザがタッチすると、ステップS1に戻る。
At step S5, the
また、ステップS6で、携帯端末40は、スケジュール情報要求を行う。具体的には、肯定応答の場合には認証が成功であるから、携帯端末40の業務アプリケーションクライアント42は、通信部K46を経由して、サーバ30の業務アプリケーション31に、スケジュール情報を要求する。
Further, in step S6, the
続いて、ステップS7で、サーバ30は、スケジュール情報の取得送信を行う。具体的には、サーバ30の業務アプリケーション31は、通信部S34を経由して、携帯端末40からスケジュール情報の要求を受信すると、業務スケジュール32にアクセスし、該業務スケジュール32からスケジュール情報を取得して、該スケジュール情報を携帯端末40の業務アプリケーションクライアント42に送信する。なお、該業務アプリケーションクライアント42に送信するスケジュール情報は、業務スケジュール32に格納されているすべてのスケジュール情報であってもよいし、ステップS3で携帯端末40から受信したPINに対応するスケジュール情報のみであってもよいし、さらに、特定の期間のスケジュール情報のみ、例えば、1月のスケジュール情報のみであってもよい。
Subsequently, in step S7, the
続いて、ステップS8で、携帯端末40は、スケジュール表示画面を行う。具体的には、携帯端末40の業務アプリケーションクライアント42は、通信部K46を経由して、サーバ30の業務アプリケーション31からスケジュール情報を受信すると、携帯端末40の入出力兼用装置に、図12に示されるようなスケジュール表示画面を表示させる。図12に示される例において、1月1日及び1月2日には、図7及び8に示されるようなスケジュール情報の内容が表示されている。
Subsequently, in step S8, the
続いて、ステップS9で、ユーザがスケジュール追加を行うと、携帯端末40はスケジュール情報更新を行う。本実施の形態において、ユーザは、携帯端末40を操作して、スケジュールの追加、すなわち、スケジュール情報の追加を行うことができる。ここでは、一例として、1月1日のスケジュール情報に図9に示されるようなスケジュール情報を追加する場合について説明する。
Subsequently, in step S9, when the user adds a schedule, the
図12に示されるようなスケジュール表示画面における1月1日のスケジュール情報の内容が表示されている欄に含まれる「追加」ボタンにユーザがタッチすると、携帯端末40の業務アプリケーションクライアント42は、携帯端末40の入出力兼用装置に、図13に示されるようなスケジュール追加画面を表示させる。該スケジュール追加画面において、ユーザは、開始時間及び終了時間を、入力欄の右脇にある三角のボタンにタッチすることにより、入力することができる。図に示される例において、開始時間及び終了時間は、不定であるために、入力されないものとする。
When the user touches the "add" button included in the column where the content of the schedule information on January 1 in the schedule display screen as shown in FIG. 12 is displayed, the business application client 42 of the
そして、ユーザが、スケジュール追加画面におけるスケジュールの入力欄にタッチすると、携帯端末40の業務アプリケーションクライアント42は、携帯端末40の入出力兼用装置に、図14に示されるようなスケジュール入力画面を表示させる。該スケジュール入力画面においては、上部に入力欄が表示され、中央部に変換候補が表示され、下部に入力に用いるキーボードが表示されている。前記業務アプリケーションクライアント42の文字変換部45には、図15に示されるような文字変換データが格納されている。
Then, when the user touches the schedule input field in the schedule addition screen, the business application client 42 of the
ユーザが、スケジュール入力画面の下部に表示されたキーボードの中の所望のボタンにタッチして文字を1文字入力すると、文字変換データに従って、入力された文字に対応する変換候補が選択され、スケジュール入力画面の中央部に表示される。続いて、ユーザが、表示された変換候補の中から1つにタッチして選択すると、文字変換データに従って、選択された変換候補の次変換候補が、次の変換候補として、同じくスケジュール入力画面の中央部に表示される。このように、ユーザは、スケジュール入力画面の中央部に表示される変換候補を選択しながら、スケジュールの文字列を入力する。 When the user touches a desired button on the keyboard displayed at the bottom of the schedule input screen and inputs one character, the conversion candidate corresponding to the input character is selected according to the character conversion data, and the schedule is input. Displayed in the center of the screen. Subsequently, when the user touches and selects one of the displayed conversion candidates, the next conversion candidate of the selected conversion candidate is selected as the next conversion candidate according to the character conversion data, and Displayed in the center. In this way, the user inputs a schedule character string while selecting a conversion candidate displayed in the center of the schedule input screen.
例えば、ユーザがキーボードの中の「mno」のボタンに1回タッチすると、mの変換候補が表示される。図15に示されるような文字変換データによると、mの変換候補は「○山×夫」、「○○△介」及び「メール」であるから、スケジュール入力画面の中央部には、図14(a)に示されるように、「○山×夫」、「○○△介」及び「メール」が表示される。 For example, when the user touches the “mno” button in the keyboard once, m conversion candidates are displayed. According to the character conversion data as shown in FIG. 15, the conversion candidates for m are “○ mountain × husband”, “○○ Δ 介” and “email”, so in the center part of the schedule input screen, FIG. As shown in (a), "X mountain × husband", "X ○ ○" and "mail" are displayed.
続いて、ユーザは、表示された変換候補の中から「○○△介」にタッチして選択する。図15に示されるような文字変換データによると、「○○△介」の次変換候補は「に」及び「から」であるから、スケジュール入力画面の中央部には「に」及び「から」が表示される。そして、ユーザが表示された次変換候補の中から「に」タッチして選択すると、スケジュール入力画面の上部の入力欄には、図14(b)に示されるように、「○○△介に」と表示される。 Subsequently, the user touches and selects “○○ Δ 介” from among the displayed conversion candidates. According to the character conversion data as shown in FIG. 15, since the next conversion candidates of "○○ △" are "ni" and "from", "ni" and "from" are displayed in the central part of the schedule input screen. Is displayed. Then, when the user selects "Next" from among the displayed next conversion candidates and selects it, "○○○" is displayed in the input field at the top of the schedule input screen, as shown in FIG. 14 (b). Is displayed.
続いて、ユーザがキーボードの中の「def」のボタンに3回タッチすると、fの変換候補が表示される。図15に示されるような文字変換データによると、fの変換候補は「ファックス」であるから、スケジュール入力画面の中央部には、図14(b)に示されるように、「ファックス」が表示される。 Subsequently, when the user touches the “def” button in the keyboard three times, conversion candidates of f are displayed. According to the character conversion data as shown in FIG. 15, since the conversion candidate of f is "fax", "fax" is displayed in the center of the schedule input screen as shown in FIG. 14 (b). Be done.
続いて、ユーザは、表示された変換候補である「ファックス」にタッチして選択する。図15に示されるような文字変換データによると、「ファックス」の次変換候補は「する」であるから、スケジュール入力画面の中央部には「する」が表示される。そして、ユーザが表示された次変換候補である「する」タッチして選択すると、スケジュール入力画面の上部の入力欄には、図14(c)に示されるように、「○○△介にファックスする」と表示される。これで文字列の入力が完了する。 Subsequently, the user touches and selects the displayed conversion candidate “fax”. According to the character conversion data as shown in FIG. 15, since the next conversion candidate of "fax" is "do", "do" is displayed in the central part of the schedule input screen. Then, when the user selects “next” as the next conversion candidate displayed by touching and selecting, as shown in FIG. Is displayed. This completes the string input.
文字列の入力が完了した後、ユーザがスケジュール入力画面の「戻る」ボタンにタッチすると、携帯端末40の業務アプリケーションクライアント42は、携帯端末40の入出力兼用装置に、図13に示されるようなスケジュール追加画面を表示させる。続いて、ユーザがスケジュール追加画面の「戻る」ボタンにタッチすると、携帯端末40の業務アプリケーションクライアント42は、追加されたスケジュール情報を、通信部K46を経由して、サーバ30の業務アプリケーション31に送信し、スケジュール情報更新を要求する。
When the user touches the "Return" button on the schedule input screen after the input of the character string is completed, the business application client 42 of the
このとき、業務アプリケーションクライアント42のキーワード解析部44は、サーバ30の業務スケジュール32に格納されているアドレス帳や図16に示されるようなアクションリストを参照し、スケジュールを図9に示されるように構築する。
At this time, the
図16に示されるように、アクションリストにおいて、職務アクションには、「出勤」、「出張」及び「休日」が含まれ、これらは固定である。また、実行アクションには、「コピー」、「メール」、「プリント」及び「ファックス」があり、これらは固定である。なお、宛先アクション及び入力元アクションは、業務スケジュール32に格納されるアドレス帳から取得されるものである。
As shown in FIG. 16, in the action list, the job action includes “going to work”, “business trip” and “holiday”, which are fixed. In addition, execution actions include "copy", "mail", "print" and "fax", which are fixed. The destination action and the input source action are acquired from the address book stored in the
これらを参照すると、「○○△介にファックスする」という文字列を、スケジュールの個別情報である「スケジュール実行」が「ファックス」であることと、スケジュールの個別情報である「スケジュール宛先」が「○○△介に」であることとに切り分けることができるので、スケジュールを図9に示されるように構築することができる。 Referring to these, the character string “fax to 介 via」 ”is that“ schedule execution ”which is the individual information of the schedule is“ fax ”and“ schedule destination ”which is the individual information of the schedule is“ Since it is possible to separate it into being "O", it is possible to construct a schedule as shown in FIG.
続いて、ステップS10で、サーバ30は、スケジュール情報の更新及び送信を行う。具体的には、サーバ30の業務アプリケーション31は、通信部S34を経由して、携帯端末40から追加されたスケジュール情報を受信すると、業務スケジュール32にアクセスし、該業務スケジュール32に格納されているスケジュール情報を、携帯端末40から受信した追加されたスケジュール情報によって更新する。そして、の業務アプリケーション31は、更新後のスケジュール情報を携帯端末40の業務アプリケーションクライアント42に送信する。
Subsequently, in step S10, the
続いて、ステップS11で、携帯端末40は、スケジュール表示画面を行い、処理を終了する。具体的には、携帯端末40の業務アプリケーションクライアント42は、通信部K46を経由して、サーバ30の業務アプリケーション31から更新後のスケジュール情報を受信すると、携帯端末40の入出力兼用装置に、図17に示されるようなスケジュール表示画面を表示させ、処理を終了する。
Subsequently, in step S11, the
次に、フローチャートについて説明する。
ステップS1 ユーザは、業務アプリケーションクライアント42を起動し、PINを入力する。
ステップS2 携帯端末40は、PINを送信する。
ステップS3 サーバ30は、認証応答を行う。
ステップS4 携帯端末40は、肯定応答であるか否かを判断する。肯定応答である場合はステップS6に進み、肯定応答でない場合はステップS5に進む。
ステップS5 携帯端末40は、エラー表示を行う。
ステップS6 携帯端末40は、スケジュール情報要求を行う。
ステップS7 サーバ30は、スケジュール情報の取得送信を行う。
ステップS8 携帯端末40は、スケジュール表示画面を行う。
ステップS9 ユーザがスケジュール追加を行うと、携帯端末40はスケジュール情報更新を行う。
ステップS10 サーバ30は、スケジュール情報の更新及び送信を行う。
ステップS11 携帯端末40は、スケジュール表示画面を行い、処理を終了する。
Next, the flowchart will be described.
Step S1 The user starts the business application client 42 and inputs a PIN.
Step S2 The
Step S3 The
Step S4: The
Step S5 The
Step S6 The
Step S7 The
Step S8 The
Step S9 When the user adds a schedule, the
Step S10 The
Step S11 The
次に、スケジュールの実行の動作について説明する。ここでは、図18に示されるフローチャートで説明したPINの入力による認証、並びに、スケジュールの参照及び登録は、既に実施済みであるものとして説明する。 Next, the operation of schedule execution will be described. Here, the authentication by the input of the PIN described in the flowchart shown in FIG. 18 and the reference and registration of the schedule will be described as having already been performed.
図19は本発明の実施の形態における携帯端末の通知画面を示す第1の図、図20は本発明の実施の形態における携帯端末のコマンド生成を示す図、図21は本発明の実施の形態における画像処理装置の初期画面を示す図、図22は本発明の実施の形態における画像処理装置のファックス画面を示す図、図23は本発明の実施の形態における画像処理装置のエラー表示画面を示す図、図24は本発明の実施の形態における携帯端末のスケジュール表示画面を示す第3の図、図25は本発明の実施の形態における携帯端末のスケジュール表示画面を示す第4の図、図26は本発明の実施の形態における画像処理システムのスケジュールの実行の動作を示すフローチャートである。 FIG. 19 is a first diagram showing a notification screen of the portable terminal in the embodiment of the present invention, FIG. 20 is a diagram showing command generation of the portable terminal in the embodiment of the present invention, and FIG. 21 is an embodiment of the present invention 22 shows an initial screen of the image processing apparatus, FIG. 22 shows a fax screen of the image processing apparatus according to the embodiment of the present invention, and FIG. 23 shows an error display screen of the image processing apparatus according to the embodiment of the present invention. FIG. 24 is a third view showing the schedule display screen of the portable terminal in the embodiment of the present invention, and FIG. 25 is a fourth view showing the schedule display screen of the portable terminal in the embodiment of the present invention FIG. 6 is a flowchart showing an operation of execution of a schedule of the image processing system in the embodiment of the present invention.
まず、ステップS21で、ユーザは、業務アプリケーションクライアント42を起動する。具体的には、ユーザは、携帯端末40を操作して、業務アプリケーションクライアント42を起動する。
First, in step S21, the user activates the business application client 42. Specifically, the user operates the
すると、ステップS22で、携帯端末40は、実行スケジュールがあるか否かを判断する。具体的には、携帯端末40の業務アプリケーションクライアント42は、取得したスケジュール情報に基づき、現在日時において、図7〜9に示されるようなスケジュール情報の「情報の内容」における「スケジュール実行」に、何かが登録されているか否かを判断する。つまり、所定の画像処理を実行する時機になったか否かを判断する。そして、実行スケジュールがある、すなわち、「スケジュール実行」に何かが登録されている場合にはステップS24に移行し、実行スケジュールがない、すなわち、「スケジュール実行」に何も登録されていない場合にはステップS23に移行する。
Then, in step S22, the
ステップS23で、携帯端末40は、スケジュール表示画面を行い、処理を終了する。具体的には、携帯端末40の業務アプリケーションクライアント42は、通信部K46を経由して、サーバ30の業務アプリケーション31からスケジュール情報を受信し、携帯端末40の入出力兼用装置に、図12に示されるようなスケジュール表示画面を表示させ、処理を終了する。
In step S23, the
また、ステップS24で、携帯端末40は、通知画面を表示する。具体的には、携帯端末40の業務アプリケーションクライアント42は、例えば、取得したスケジュールに基づき、現在日時において、図9に示されるようなスケジュール情報の「情報の内容」における「スケジュール実行」に何かが登録されている場合、携帯端末40の入出力兼用装置に、図19に示されるような通知画面を表示させる。該通知画面に表示されている文字列は、図9に示されるようなスケジュール情報の内容に基づいて生成されている。
Also, in step S24, the
続いて、ステップS25で、ユーザは、携帯端末40を画像処理装置10に近付ける。具体的には、ユーザは、携帯端末40を複合機(MFP)である画像処理装置10に接近させ、近距離の通信ネットワークである第2のネットワーク60を介して、携帯端末40が画像処理装置10に接続された状態にする。これにより、携帯端末40の近距離通信処理部K41と画像処理装置10の近距離通信処理部M11との間で通信が開始される。
Subsequently, the user brings the
続いて、ステップS26で、携帯端末40は、コマンド生成を行い処理を終了する。具体的には、携帯端末40の業務アプリケーションクライアント42のコマンド生成部43は、通知画面に表示されている文字列に対応するスケジュール情報の内容を、図20に示されるように、コマンドに変換する。
Subsequently, in step S26, the
図9に示されるスケジュールでは、「action」のデータが「fax」であり、「destination」のデータが「5678」である。また、図5に示されるアドレス帳を参照すると、「PIN」が「5678」である「○○△介」の「Fax番号」は、「12345678」である。このことから、コマンド生成部43は、図20に示されるように、コマンドを生成することができる。
In the schedule shown in FIG. 9, the data of “action” is “fax” and the data of “destination” is “5678”. Further, referring to the address book shown in FIG. 5, the “Fax number” of “○○ △” where “PIN” is “5678” is “12345678”. From this, the
このようにして、コマンドが生成されると、携帯端末40の業務アプリケーションクライアント42は、近距離通信処理部K41を介して、画像処理装置10に前記コマンドを送信し、処理を終了する。
Thus, when the command is generated, the business application client 42 of the
また、ステップS27で、画像処理装置10は、初期画面表示を行う。具体的には、画像処理装置10の制御部20は、画像処理装置10の動作が開始された後、オペレーションパネル14に、図21に示されるような初期画面を表示させている。
Further, in step S27, the
続いて、ステップS28で、画像処理装置10は、コマンドを受信し、処理判断と、実行パラメータ設定とを行う。具体的には、画像処理装置10のコマンド受信部12は、近距離通信処理部M11を介して、携帯端末40の業務アプリケーションクライアント42が送信したコマンドを受信すると、該コマンドを処理判断部13に渡す。すると、該処理判断部13は、前記コマンドを解釈して画像処理装置10が実行すべき処理を判断し、実行パラメータを設定する。
Subsequently, in step S28, the
続いて、ステップS29で、画像処理装置10は、実行前画面を表示する。具体的には、画像処理装置10の処理判断部13は、オペレーションパネル14に表示されている画面を実行すべき処理に対応する画面に遷移させる。図20に示される例において、コマンドは、「action=fax、destination=○○△介<12345678>」であるから、処理判断部13は、画像処理装置10が実行すべき処理がファックス送信であると判断し、ファックス送信のための実行パラメータを設定し、オペレーションパネル14に表示されている画面を、図22に示されるような、宛先が入力済みの状態となっているファックス送信用の画面に遷移させる。該ファックス送信用の画面は、ユーザがオペレーションパネル14に表示されている番号入力ボタンや短縮ダイヤルボタンにタッチして、宛先を入力した場合の画面と同様である。
Subsequently, in step S29, the
つまり、前記ファックス送信用の画面は、ユーザがオペレーションパネル14の図示されないスタートキーにタッチすれば、ファックス送信を開始できる状態の画面であって、実行直前の画面である。実行直前に、このような画面がオペレーションパネル14に表示されるので、ほとんど全ての作業が自動化されている一方で、ユーザは、実行直前にファックス送信の宛先を確認することができ、誤送信の不安を感じることがない、という、ユーザにとって使いやすい動作環境が実現されている。
That is, when the user touches the start key (not shown) on the
さらに、前記ファックス送信用の画面は、ユーザがオペレーションパネル14を逐次操作して、ファックス番号や短縮ダイヤルを操作して入力した後の画面と同じであるから、画面上のどの場所にどの情報が表示されるかを十分理解できるユーザであれば、自動的に入力された実行直前の前記ファックス送信用の画面を見て、入力データが正しいか否かを難なく判別することができる。
Furthermore, since the screen for the fax transmission is the same as the screen after the user operates the
続いて、ステップS30で、ユーザは、スタートキーを押下する。具体的には、ユーザは、画像処理装置10のオペレーションパネル14の図示されないスタートキーにタッチする。
Subsequently, in step S30, the user presses the start key. Specifically, the user touches a start key (not shown) on the
すると、ステップS31で、画像処理装置10は、実行確認を行う。具体的には、画像処理装置10の処理判断部13は、通信部M19を介して、サーバ30の業務スケジュール32にアクセスし、該業務スケジュール32に格納されているスケジュールを参照する。ここでは、ファックス送信の宛先である○○△介の現在日時である1月1日のスケジュールを参照するものとする。
Then, in step S31, the
続いて、ステップS32で、画像処理装置10は、スケジュールが「出勤」であるか否かを判断する。具体的には、画像処理装置10の処理判断部13は、ステップS31で参照した業務スケジュール32に格納されているスケジュールに基づき、ファックス送信の宛先である○○△介の現在日時である1月1日のスケジュールが「出勤」であるか否かを判断する。そして、「出勤」である場合にはステップS33に移行し、「出勤」でない、すなわち、「出張」又は「休日」である場合にはステップS34に移行する。
Subsequently, in step S32, the
ステップS33で、画像処理装置10は、実行を行う。具体的には、現在日時において、ファックス送信の宛先である○○△介は「出勤」なので会社にいるから、ファックス送信した情報は、すぐに○○△介の手元に届き、他者に渡ったりするような不都合が生じることがない、と考えられるので、画像処理装置10の処理判断部13は、読み取り部18に原稿を読み取らせて電子データを生成させ、通信部K46に前記電子データをファックス送信させる。
In step S33, the
また、ステップS34で、画像処理装置10は、エラー表示を行う。具体的には、現在日時において、ファックス送信の宛先である○○△介は「出勤」でなく会社にいないから、ファックス送信した情報は、すぐに○○△介の手元に届かずに、他者に渡ったりするような不都合が生じる可能性がある、と考えられるので、画像処理装置10の処理判断部13は、オペレーションパネル14に図23に示されるようなエラー表示画面を表示させ、ファックス送信を行わずに、ステップS37に移行する。
Further, in step S34, the
ステップS35で、画像処理装置10は、正常終了か否かを判断する。具体的には、通信部K46が電子データのファックス送信を開始しても、通信状態が劣悪であったり、電話線が抜けていたりする場合には、ファックス送信が失敗することがあるので、画像処理装置10の処理判断部13は、ファックス送信が正常に終了したか否かを判断する。そして、正常に終了した場合にはステップS36に移行し、正常に終了しなかった場合にはステップS37に移行する。
In step S35, the
ステップS36で、画像処理装置10は、スケジュール情報更新(実行完了)を行い、処理を終了する。具体的には、画像処理装置10のスケジュール更新部16は、通信部M19を介して、サーバ30の業務スケジュール32にアクセスし、該業務スケジュール32に格納されているスケジュールを更新して処理を終了する。
In step S36, the
この場合、業務スケジュール32に格納されているスケジュールが更新された後に、携帯端末40の業務アプリケーションクライアント42が、前記業務アプリケーション31にスケジュール情報を要求し、前記業務アプリケーション31から受信したスケジュール情報を携帯端末40の入出力兼用装置に表示させると、図24に示されるようなスケジュール表示画面が表示される。図24に示される例において、1月1日のスケジュールには「(済み)」と表示されている。
In this case, after the schedule stored in the
また、ステップS37で、画像処理装置10は、スケジュール情報更新(再スケジュール)を行い、処理を終了する。具体的には、画像処理装置10のスケジュール更新部16は、通信部M19を介して、サーバ30の業務スケジュール32にアクセスし、該業務スケジュール32に格納されているスケジュールを更新して処理を終了する。
In step S37, the
この場合、業務スケジュール32に格納されているスケジュールが更新された後に、携帯端末40の業務アプリケーションクライアント42が、前記業務アプリケーション31にスケジュール情報を要求し、前記業務アプリケーション31から受信したスケジュール情報を携帯端末40の入出力兼用装置に表示させると、図25に示されるようなスケジュール表示画面が表示される。図25に示される例において、更新前の1月1日のスケジュールが、1月2日のスケジュールとして再設定されている。
In this case, after the schedule stored in the
次に、フローチャートについて説明する。
ステップS21 ユーザは、業務アプリケーションクライアント42を起動する。
ステップS22 携帯端末40は、実行スケジュールがあるか否かを判断する。実行スケジュールがある場合はステップS24に進み、実行スケジュールがない場合はステップS23に進む。
ステップS23 携帯端末40は、スケジュール表示画面を行い、処理を終了する。
ステップS24 携帯端末40は、通知画面を表示する。
ステップS25 ユーザは、携帯端末40を画像処理装置10に近付ける。
ステップS26 携帯端末40は、コマンド生成を行い処理を終了する。
ステップS27 画像処理装置10は、初期画面表示を行う。
ステップS28 画像処理装置10は、コマンドを受信し、処理判断と、実行パラメータ設定とを行う。
ステップS29 画像処理装置10は、実行前画面を表示する。
ステップS30 ユーザは、スタートキーを押下する。
ステップS31 画像処理装置10は、実行確認を行う。
ステップS32 画像処理装置10は、スケジュールが「出勤」であるか否かを判断する。「出勤」である場合はステップS33に進み、「出勤」でない場合はステップS34に進む。
ステップS33 画像処理装置10は、実行を行う。
ステップS34 画像処理装置10は、エラー表示を行う。
ステップS35 画像処理装置10は、正常終了か否かを判断する。正常に終了した場合はステップS36に進み、正常に終了しなかった場合はステップS37に進む。
ステップS36 画像処理装置10は、スケジュール情報更新(実行完了)を行い、処理を終了する。
ステップS37 画像処理装置10は、スケジュール情報更新(再スケジュール)を行い、処理を終了する。
Next, the flowchart will be described.
Step S21 The user starts the business application client 42.
Step S22 The
Step S23 The
Step S24 The
Step S 25 The user brings the
Step S26 The
Step S27 The
Step S28 The
Step S29 The
Step S30 The user presses the start key.
Step S31 The
Step S32 The
Step S33 The
Step S34 The
Step S35 The
Step S36 The
Step S37 The
このように、本実施の形態において、画像処理システム1は、データを格納するサーバ30と、画像処理を実行する画像処理装置10と、前記サーバ30及び画像処理装置10と通信可能に接続された携帯端末40とを備える。そして、前記サーバ30はスケジュールを格納し、前記携帯端末40は前記サーバ30に格納されたスケジュールに基づいて画像処理を決定し、決定した画像処理を前記画像処理装置10に実行させる。また、前記サーバ30に格納されたスケジュールは、ユーザが携帯端末40を操作することにより設定又は更新可能である。
Thus, in the present embodiment, the
換言すると、本実施の形態における画像処理システム1は、スケジュール情報を格納するサーバ30と、サーバ30と通信可能な画像処理装置10と、サーバ30及び画像処理装置10と通信可能な端末装置40とを備える。そして、端末装置40は、サーバ30から取得したスケジュール情報に基づき、所定の画像処理を実行する時機になると所定の画像処理を実行すべき旨の通知を行い、画像処理装置10に接続されると、所定の画像処理の実行コマンドを画像処理装置10に送信し、画像処理装置10は、実行コマンドを受信すると所定の画像処理の内容の通知を行い、所定の画像処理の開始指令が入力されると、所定の画像処理を実行する。
In other words,
なお、前記サーバ30に格納されたスケジュール情報は、画像処理装置10のみが解釈することができるような固有のものでなく、前記スケジュール情報を設定又は更新するための専用のアプリケーションプログラムは設定されていない。したがって、ユーザは、専用のアプリケーションプログラムを習得することなく、前記サーバ30に格納されたスケジュール情報の設定又は更新をすることができる。また、前記画像処理装置10は、所定の画像処理を実行する前にその画像処理の内容を表示するので、ユーザは、意図した画像処理が実行されることを事前に確認することができ、ユーザの意図しない画像処理が実行されることがない。
The schedule information stored in the
次に、本実施の形態の変形例について説明する。 Next, a modification of the present embodiment will be described.
図27は本発明の実施の形態におけるスケジュール情報の内容を示す第4の図、図28は本発明の実施の形態における携帯端末のスケジュール表示画面を示す第5の図、図29は本発明の実施の形態における携帯端末の通知画面を示す第2の図、図30は本発明の実施の形態における画像処理装置のプリント画面を示す図、図31は本発明の実施の形態における携帯端末の通知画面を示す第3の図、図32は本発明の実施の形態における画像処理装置の電子メール画面を示す図、図33は本発明の実施の形態における携帯端末の電子メール受信画面を示す図、図34は本発明の実施の形態における画像処理装置の処理選択画面を示す図である。 FIG. 27 is a fourth diagram showing contents of schedule information in the embodiment of the present invention, FIG. 28 is a fifth diagram showing a schedule display screen of the portable terminal in the embodiment of the present invention, and FIG. FIG. 30 is a second diagram showing a notification screen of the portable terminal in the embodiment, FIG. 30 is a diagram showing a print screen of the image processing apparatus in the embodiment of the present invention, and FIG. 31 is a notification of the portable terminal in the embodiment of the present invention FIG. 32 is a diagram showing an e-mail screen of the image processing apparatus in the embodiment of the present invention, and FIG. 33 is a diagram showing an e-mail reception screen of a portable terminal in the embodiment of the present invention. FIG. 34 is a diagram showing a process selection screen of the image processing apparatus according to the embodiment of the present invention.
本発明は、以下に説明するような変形例を含む種々の形態に適用可能である。 The present invention is applicable to various modes including the modifications as described below.
例えば、図27に示されるスケジュール情報のように、「スケジュール職務」として、「会議」を新たに設け、「文書」に会議資料をリンクさせることができる。図27に示される例においては、2月1日の15:00〜17:00が会議であり、会議資料として、「doc.docx」が格納されている。この場合、サーバ30の業務データ33にデータが格納されており、スケジュールの「文書」にリンクしている。なお、「会議」には、主催者である○山×夫の外に、東京支店、大阪支店及び名古屋支店の各代表者が出席予定であるものとする。
For example, as in the case of schedule information shown in FIG. 27, a "meeting" can be newly provided as a "scheduling duty" and the meeting material can be linked to the "document". In the example shown in FIG. 27, 15:00 to 17:00 on February 1 is the conference, and "doc.docx" is stored as the conference material. In this case, data is stored in the
この場合、携帯端末40の業務アプリケーションクライアント42がサーバ30の業務アプリケーション31からスケジュール情報を受信すると、携帯端末40の入出力兼用装置には、図28に示されるようなスケジュール表示画面が表示される。図28に示される例においては、2月1日の欄に会議資料のハイパーリンクが設定されている。該会議資料は、携帯端末40の入出力兼用装置に表示して参照することもできるが、面積が大きな資料であるため、携帯端末40の入出力兼用装置では視認しずらい。そこで、前記会議資料を画像処理装置10に印刷させることとする。この場合、携帯端末40の入出力兼用装置に、図29に示されるような通知画面が表示される。
In this case, when the business application client 42 of the
そして、ユーザは、携帯端末40を画像処理装置10に接近させ、近距離の通信ネットワークである第2のネットワーク60を介して、携帯端末40が画像処理装置10に接続された状態にする。すると、画像処理装置10のオペレーションパネル14に、図30に示されるような、プリント用の画面が表示される。図30に示される例において、画像処理装置10は、印刷するデータが格納されたURL(Uniform Resource Locator)を業務スケジュール32から取得して、設定済みの状態になっている。
Then, the user brings the
さらに、会議が終了した後、議事録があり、議事録データは、文書リンク「ftp://example.com/k/」のフォルダに別途格納されているものとする。そして、前記議事録データを会議に出席したユーザが参照することができるように、ユーザが携帯端末40の業務アプリケーションクライアント42を起動したときに、図31に示されるような通知画面が、携帯端末40の入出力兼用装置に表示されるものとする。
Furthermore, after the meeting is over, there are minutes, and minutes data are stored separately in the folder of the document link “ftp://example.com/k/”. Then, when the user activates the business application client 42 of the
この場合、ユーザが携帯端末40を画像処理装置10に接近させ、近距離の通信ネットワークである第2のネットワーク60を介して、携帯端末40と画像処理装置10とが相互に通信可能な状態になると、画像処理装置10のオペレーションパネル14に、図32に示されるような、電子メール用の画面が表示される。図32に示される例において、画像処理装置10は、電子メールの宛先を会議の参加者から、また、件名及び文書リンクをスケジュール情報から、というように、それぞれを、業務スケジュール32から取得して、設定済みの状態になっている。そして、携帯端末40が画像処理装置10から電子メールを受信すると、携帯端末40の入出力兼用装置には、図33に示されるような電子メール受信画面が表示される。
In this case, the user brings the
このように、「スケジュール職務」として「会議」を設けた場合であっても、会議時間の前と後でどのようなアクションをするかを事前に決めてサーバ30の業務アプリケーション31に保持するようにすれば、以上のように説明した構成及び動作によって、本実施の形態が適用可能である。これにより、会議の前の資料の準備、会議後の議事録の送信を間違いなく行うことができる。
As described above, even if a "meeting" is set as "meeting", it is decided in advance what kind of action is to be taken before and after the meeting time and held in the
また、スケジュール情報は1日のうちに複数あってもよい。スケジュール情報が複数あった場合、携帯端末40を画像処理装置10に接近させたときに、該画像処理装置10のオペレーションパネル14には、図34に示されるように、複数のスケジュール情報のリストを含む画面が表示されるようにすることができる。そして、ユーザが前記リストの項目の1つにタッチしたときに、図22、30及び32に示されるような画面が表示されるようにすれば、以上のように説明した構成及び動作によって、本実施の形態が適用可能である。
Also, there may be a plurality of schedule information in one day. When there are a plurality of pieces of schedule information, when the
なお、本発明は前記実施の形態に限定されるものではなく、本発明の趣旨に基づいて種々変形させることが可能であり、それらを本発明の範囲から排除するものではない。 The present invention is not limited to the above-described embodiment, and can be variously modified based on the spirit of the present invention, and they are not excluded from the scope of the present invention.
本発明は、画像処理システムに利用することができる。 The present invention can be used in an image processing system.
1 画像処理システム
10 画像処理装置
14 オペレーションパネル
16 スケジュール更新部
30 サーバ
31 業務アプリケーション
32 業務スケジュール
40 携帯端末
42 業務アプリケーションクライアント
DESCRIPTION OF
Claims (12)
前記端末装置は、前記サーバから取得したスケジュール情報に基づき、所定の画像処理を実行する時機になると該画像処理を実行すべき旨の通知を行い、前記画像処理装置に接続されると、前記画像処理の実行コマンドを前記画像処理装置に送信し、
該画像処理装置は、前記実行コマンドを受信すると前記画像処理の内容の通知を行い、前記画像処理の開始指令が入力されると、前記画像処理を実行することを特徴とする画像処理システム。 An image processing system comprising: a server storing schedule information; an image processing apparatus capable of communicating with the server; and a terminal apparatus capable of communicating with the server and the image processing apparatus,
The terminal device notifies based on the schedule information acquired from the server that the image processing should be performed when it is time to execute the predetermined image processing, and when the terminal device is connected to the image processing device, the image Sending a process execution command to the image processing apparatus;
An image processing system characterized in that the image processing apparatus notifies the content of the image processing when the execution command is received, and executes the image processing when an instruction to start the image processing is input.
前記第2のアプリケーションプログラムは、前記サーバの格納領域から取得したスケジュール情報に基づき、所定の画像処理を実行する時機になると該画像処理を実行すべき旨の通知を前記端末装置に行わせ、該端末装置が前記画像処理装置に接続されると、前記画像処理の実行コマンドを前記画像処理装置に送信し、
該画像処理装置は、前記実行コマンドを受信すると前記画像処理の内容の通知を行い、前記画像処理の開始指令が入力されると、前記画像処理を実行することを特徴とする画像処理システム。 A server having a storage area of schedule information and a first application program capable of updating the schedule information, an image processing apparatus capable of communicating with the server, and a terminal apparatus capable of communicating with the server and the image processing apparatus And a terminal device having a second application program capable of updating and transmitting the schedule information.
The second application program causes the terminal device to notify that the image processing should be performed when it is time to execute the predetermined image processing based on the schedule information acquired from the storage area of the server. When a terminal device is connected to the image processing device, an execution command of the image processing is transmitted to the image processing device;
An image processing system characterized in that the image processing apparatus notifies the content of the image processing when the execution command is received, and executes the image processing when an instruction to start the image processing is input.
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