JP6490639B2 - Medical material management system, method and program - Google Patents

Medical material management system, method and program Download PDF

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Description

本発明は、非接触ICタグを用いた医療材料の管理システム、方法およびプログラムに関する。本明細書では、「医療材料」の用語をパッケージも含むものの呼称として用いる場合がある。   The present invention relates to a medical material management system, method, and program using a non-contact IC tag. In this specification, the term “medical material” may be used to refer to a package including a package.

病院等の医療機関では消耗品である医療材料が取り扱われているが、治療や検査時に在庫切れが生じないように余裕を持って発注を行うことが重要である。従来は、医療材料に貼付されたラベルを剥がして台帳に貼ったり、買取物品であることをマジックでパッケージに記載したりするなどの手作業での管理が行われていた。しかし、手作業での管理は煩雑であり、また管理漏れの問題もあることから、近年はバーコードやICタグを用いたコンピュータシステムにより在庫管理を行うと共に、補充発注を自動化することが試みられている。   Medical institutions such as hospitals handle consumable medical materials, but it is important to place an order with a margin so as not to run out of stock during treatment or inspection. Conventionally, manual management has been performed, such as peeling off a label attached to a medical material and sticking it on a ledger, or marking a package as a purchased item with a magic. However, manual management is complicated and there is a problem of omission of management. In recent years, inventory management has been attempted by a computer system using a barcode or an IC tag, and automation of replenishment orders has been attempted. ing.

特開2002−259778号公報JP 2002-259778 A 特開2006−25941号公報JP 2006-25941 A 特開2006−14955号公報JP 2006-14955 A

近年、ICタグを利用した在庫管理手段や自動発注手段を備えるコンピュータシステムが提案されているが、緊急性を要する医療現場での使用には不便があり、無理なく運用できるコンピュータシステムが求められている。具体的には、ICタグを付することができない医療材料の取り扱い、納品された医療材料の登録および収納の手間、手術中にICタグの読み取り作業の負荷の問題がある。   In recent years, computer systems equipped with IC tag-based inventory management means and automatic ordering means have been proposed. However, there is a need for a computer system that can be operated without difficulty because it is inconvenient for use in medical situations that require urgency. Yes. Specifically, there are problems with handling of medical materials that cannot be attached with IC tags, labor and time of registering and storing delivered medical materials, and the burden of reading IC tags during surgery.

そこで、本発明は、医療材料の使用実績管理、補充手配および在庫管理を行うにあたり、医療従事者の管理負荷を軽減することを可能とする医療材料の管理システム、方法およびプログラムを提供することを目的とする。   Therefore, the present invention provides a medical material management system, method, and program capable of reducing the management burden on medical staff when performing management of medical material usage results, replenishment arrangements, and inventory management. Objective.

本発明の医療材料の管理システムは、ネットワークを介して通信可能に構成された管理サーバ(1)と、ICタグ(51)が付された医療材料(5)を収納する在庫収納装置(2)と、前記医療材料(5)を回収する廃棄物回収装置(3)とを備える医療材料の管理システムであって、前記在庫収納装置(2)は、前記ICタグ(51)の格納情報を読み取る読取手段(22)と、前記管理サーバとの通信を可能とする通信手段(24)とを備え、手術室外に配置されること、前記廃棄物回収装置(3)は、前記ICタグ(51)の格納情報を読み取る読取手段(32)と、前記管理サーバとの通信を可能とする通信手段(36)とを備え、手術室内に配置されること、前記管理サーバは、前記在庫収納装置(2)から前記医療材料(5)が取り出された際に読み取られたICタグ(51)の格納情報を受信し、当該格納情報に取出ステータスを付してデータベース(13)に記録する取出管理手段と、前記廃棄物回収装置(3)に前記医療材料(5)が回収された際に読み取られたICタグ(51)の格納情報を受信し、当該格納情報に使用済ステータスを付してデータベース(13)に記録する使用管理手段と、前記医療材料(5)が前記在庫収納装置(2)に収納された際に読み取られたICタグ(51)の格納情報を受信し、受信した前記ICタグ(51)の格納情報が記録済みである場合には当該格納情報に返却ステータスを付して、記録済みでない場合には当該格納情報に収納ステータスを付してデータベース(13)に記録する収納管理手段と、手術室内にある端末(4)の画面に手術ステータスを終了に更新するための入力部を表示させる指令を送信する手段と、前記手術室内にある端末(4)から手術ステータスを終了に更新する指令を受信した際に、前記取出ステータスが付された医療材料(5)と前記使用済ステータスが付されていた医療材料(5)との整合性をチェックし、チェック結果を前記手術室内にある端末(4)の画面に表示させる指令を送信する手術室内チェック手段と、予め定められた時間の経過後、前記取出ステータスが付された医療材料(5)の全てが返却ステータスまたは使用済ステータスを付してデータベース(13)に更新記録されていることをチェックし、前記取出ステータスが付された医療材料(5)のうち前記更新記録されていない医療材料(5)がある場合に特定のコンピュータに警報を出力させる指令を送信する使用状況監視手段と、を備えることを特徴とする。
この管理システムによれば、在庫収納装置(2)から取り出された医療材料(5)の情報を自動で取得すること、廃棄物回収装置(3)が回収した医療材料(5)の情報を自動で取得することができるので、医療従事者による医療材料(5)の使用記録の入力の手間を削減することが可能となる。
The medical material management system of the present invention includes a management server (1) configured to be communicable via a network, and an inventory storage device (2) for storing a medical material (5) to which an IC tag (51) is attached. And a waste material recovery device (3) for recovering the medical material (5), wherein the inventory storage device (2) reads stored information of the IC tag (51) The IC tag (51) includes a reading unit (22) and a communication unit (24) that enables communication with the management server, and is disposed outside the operating room. A reading means (32) for reading stored information and a communication means (36) enabling communication with the management server, and being arranged in an operating room, the management server includes the inventory storage device (2 ) To the medical material (5) Receive information stored in the IC tag (51) read when issued Ri, and the retrieval management means for recording in a database (13) are denoted by the take-out status to the storage information, the waste collection unit (3 ) Receiving the storage information of the IC tag (51) read when the medical material (5) is collected, and attaching the used status to the storage information and recording it in the database (13) And the storage information of the IC tag (51) read when the medical material (5) is stored in the inventory storage device (2), and the received storage information of the IC tag (51) is recorded. Storage management means for attaching a return status to the stored information if it has already been recorded, and storing the storage information in the database (13) with the storage status attached to the stored information if it has not been recorded, and a terminal in the operating room 4) When receiving a command for displaying an input unit for updating the operation status to end on the screen and a command for updating the operation status to end from the terminal (4) in the operating room, The consistency between the medical material (5) with the removal status and the medical material (5) with the used status is checked, and the check result is displayed on the screen of the terminal (4) in the operating room. An operating room check means for transmitting a command to be displayed, and after the elapse of a predetermined time, all of the medical materials (5) to which the take-out status is attached are attached with a return status or a used status database (13) It is checked that there is a medical material (5) that is not recorded in the update among the medical materials (5) with the removal status. Use condition monitoring means for transmitting a command for causing the computer to output an alarm .
According to this management system, information on the medical material (5) taken out from the inventory storage device (2) is automatically acquired, and information on the medical material (5) collected by the waste collection device (3) is automatically acquired. Therefore, it is possible to reduce the labor of inputting the usage record of the medical material (5) by the medical staff.

また、この管理システムによれば、医療従事者による医療材料(5)の在庫の入力の手間を削減すること医療従事者による医療材料(5)の返却および収納ステータスの入力の手間を削減すること取り出された医療材料(5)の不正持ち出しや返却忘れを検出することが可能となる。 In addition, according to this management system, it is possible to reduce the labor of inputting the inventory of the medical material (5) by the medical staff, and the labor of returning the medical material (5) and inputting the storage status by the medical staff. In other words, it is possible to detect illegal taking-out or forgetting to return the extracted medical material (5).

前記管理システムにおいて、前記在庫収納装置(2)および前記廃棄物回収装置(3)は、手術室と関連付けて登録されていることを特徴としてもよい。
この管理システムによれば、手術室単位での医療材料(5)の在庫管理および使用実績管理を容易に行うことが可能となる。
前記管理システムにおいて、前記在庫収納装置(2)は、警報を出力する警報部を備え、前記取出管理手段は、受信したICタグ(51)の格納情報に含まれる商品情報と同一の商品情報を有した使用優先度が高い在庫品を検索し、当該同一の商品情報を有し、使用優先度が高い在庫品が存在する場合は、前記警報部に警報を出力させることを特徴としてもよい。
この管理システムによれば、医療従事者が誤って優先度の低い商品を先に使用することを防ぐことが可能となる。
前記管理システムにおいて、前記使用管理手段は、前記取出ステータスが付されていない医療材料(5)が廃棄物回収装置(3)により回収された場合に、当該医療材料(5)の格納情報に収納ステータスを付して記録し、続いて当該格納情報に使用済ステータスを付して更新記録することを特徴としてもよい。
この管理システムによれば、在庫入力されていない医療材料(5)が使用された場合に、自動で在庫入力を行うことが可能となる。
前記管理システムにおいて、前記管理サーバは、複数の病院に配置された前記在庫収納装置(2)および前記廃棄物回収装置(3)を管理する複数病院管理手段を備え、前記複数病院管理手段は、一の病院で補充が必要な医療材料(5)が他の病院に予め設定された数量を越えた在庫がある場合に、当該数量を越えた在庫の情報を特定のコンピュータに表示させる指令を送信することを特徴としてもよい。
この管理システムによれば、複数の病院間で医療材料(5)の在庫を共有することが可能となる。
前記管理システムにおいて、前記管理サーバは、予め定められた周期で医療材料(5)の在庫の情報を取得し、予定された手術情報に基づき補充が必要な医療材料(5)の種類および数量を算出し、当該種類および数量の情報を仕入れ先のコンピュータに出力させる指令を送信する自動発注手段を備えることを特徴としてもよい。
この管理システムによれば、医療従事者による補充が必要な医療材料(5)の発注の手間を削減することが可能となる。
前記管理システムにおいて、さらに、前記ICタグ(51)の格納情報を読み取る読取手段と、前記管理サーバとの通信を可能とする通信手段とを備えた廃棄物一時保管装置を備え、前記管理サーバは、前記廃棄物一時保管装置に前記医療材料(5)が回収された際に読み取られたICタグ(51)の格納情報を受信し、当該格納情報が前記使用管理手段が記録した情報と一致する場合に、当該格納情報およびその会計処理に必要な情報を特定のコンピュータに送信する会計情報送信手段を備えることを特徴としてもよい。
この管理システムによれば、医療従事者による会計処理の手間を削減することが可能となる。
In the management system, the inventory storage device (2) and the waste collection device (3) may be registered in association with an operating room.
According to this management system, it is possible to easily perform inventory management and usage record management of the medical material (5) in the operating room unit.
In the management system, the stock storage device (2) includes an alarm unit that outputs an alarm, and the take-out management means stores the same product information as the product information included in the received storage information of the IC tag (51). A stock item having a high use priority is searched, and when there is a stock item having the same product information and a high use priority, the alarm unit may output an alarm.
According to this management system, it is possible to prevent a medical worker from erroneously using a product with a low priority first.
In the management system, when the medical material (5) to which the removal status is not attached is collected by the waste collection device (3), the use management means stores the medical material (5) in the storage information of the medical material (5). It may be characterized in that a status is added and recorded, and then the storage information is updated and recorded with a used status.
According to this management system, when a medical material (5) for which inventory is not input is used, it is possible to automatically input inventory.
In the management system, the management server includes a plurality of hospital management means for managing the inventory storage device (2) and the waste collection device (3) arranged in a plurality of hospitals, When there is a stock of medical material (5) that needs to be replenished in one hospital exceeding the preset quantity in another hospital, a command is sent to display information on the stock exceeding that quantity on a specific computer. It may be characterized by.
According to this management system, it is possible to share the stock of the medical material (5) among a plurality of hospitals.
In the management system, the management server acquires stock information of the medical material (5) at a predetermined cycle, and determines the type and quantity of the medical material (5) that needs to be replenished based on scheduled operation information. An automatic ordering unit that transmits a command to calculate and output the information of the type and quantity to the supplier's computer may be provided.
According to this management system, it is possible to reduce the trouble of ordering the medical material (5) that needs to be replenished by the medical staff.
The management system further includes a waste temporary storage device including a reading unit that reads information stored in the IC tag (51) and a communication unit that enables communication with the management server. The storage information of the IC tag (51) read when the medical material (5) is collected in the waste temporary storage device is received, and the storage information matches the information recorded by the use management means In this case, the storage information and information required for the accounting process may be provided with accounting information transmission means for transmitting the information to a specific computer.
According to this management system, it is possible to reduce the trouble of accounting processing by medical staff.

本発明の医療材料の管理サーバは、ICタグ(51)が付された医療材料(5)を収納する在庫収納装置(2)および前記医療材料(5)を回収する廃棄物回収装置(3)とネットワークを介して通信可能に構成された医療材料の管理サーバ(1)であって、前記在庫収納装置(2)は、前記ICタグ(51)の格納情報を読み取る読取手段(22)と、前記管理サーバとの通信を可能とする通信手段(24)とを備え、手術室外に配置されること、前記廃棄物回収装置(3)は、前記ICタグ(51)の格納情報を読み取る読取手段(32)と、前記管理サーバとの通信を可能とする通信手段(36)とを備え、手術室内に配置されること、前記在庫収納装置(2)から前記医療材料(5)が取り出された際に読み取られたICタグ(51)の格納情報を受信し、当該格納情報に取出ステータスを付してデータベース(13)に記録する取出管理手段と、前記廃棄物回収装置(3)に前記医療材料(5)が回収された際に読み取られたICタグ(51)の格納情報を受信し、当該格納情報に使用済ステータスを付してデータベース(13)に記録する使用管理手段と、前記医療材料(5)が前記在庫収納装置(2)に収納された際に読み取られたICタグ(51)の格納情報を受信し、受信した前記ICタグ(51)の格納情報が記録済みである場合には当該格納情報に返却ステータスを付して、記録済みでない場合には当該格納情報に収納ステータスを付してデータベース(13)に記録する収納管理手段と、手術室内にある端末(4)の画面に手術ステータスを終了に更新するための入力部を表示させる指令を送信する手段と、前記手術室内にある端末(4)から手術ステータスを終了に更新する指令を受信した際に、前記取出ステータスが付された医療材料(5)と前記使用済ステータスが付されていた医療材料(5)との整合性をチェックし、チェック結果を前記手術室内にある端末(4)の画面に表示させる指令を送信する手術室内チェック手段と、予め定められた時間の経過後、前記取出ステータスが付された医療材料(5)の全てが返却ステータスまたは使用済ステータスを付してデータベース(13)に更新記録されていることをチェックし、前記取出ステータスが付された医療材料(5)のうち前記更新記録されていない医療材料(5)がある場合に特定のコンピュータに警報を出力させる指令を送信する使用状況監視手段と、を備えることを特徴とする。
この管理サーバ(1)によれば、在庫収納装置(2)から取り出された医療材料(5)の情報を自動で取得すること、廃棄物回収装置(3)が回収した医療材料(5)の情報を自動で取得することができるので、医療従事者による医療材料(5)の使用記録の入力の手間を削減することが可能となる。
The medical material management server of the present invention includes a stock storage device (2) for storing a medical material (5) to which an IC tag (51) is attached, and a waste collection device (3) for recovering the medical material (5). And a medical material management server (1) configured to be able to communicate with each other via a network, wherein the stock storage device (2) includes reading means (22) for reading stored information of the IC tag (51), A communication unit (24) that enables communication with the management server, and is disposed outside the operating room. The waste collection device (3) reads reading information stored in the IC tag (51). (32) and a communication means (36) that enables communication with the management server, the medical material (5) is taken out from the inventory storage device (2) , being disposed in an operating room . IC tag (51 Receive storage information, and the retrieval management means for recording in a database (13) are denoted by the take-out status to the storage information, when the medical material (5) was recovered in the waste recovery device (3) Usage management means for receiving storage information of the read IC tag (51), attaching a used status to the storage information and recording it in the database (13); and the medical material (5) is stored in the inventory storage device ( 2) When the storage information of the IC tag (51) read when stored in the IC tag (51) is received and the received storage information of the IC tag (51) has been recorded, a return status is attached to the storage information. If it is not recorded, the operation status is updated to the end on the screen of the terminal (4) in the operation room and the storage management means for attaching the storage status to the stored information and recording it in the database (13). Means for transmitting an instruction to display an input unit for the medical material (5) to which the removal status is attached when receiving a command to update the operation status to end from the terminal (4) in the operating room And operating room check means for transmitting a command to display the check result on the screen of the terminal (4) in the operating room; After elapse of a predetermined time, check that all of the medical materials (5) with the removal status are updated and recorded in the database (13) with a return status or a used status, When there is a medical material (5) that has not been updated and recorded among the medical materials (5) to which the removal status is attached, a command for causing a specific computer to output an alarm is transmitted. Use condition monitoring means .
According to this management server (1), information on the medical material (5) taken out from the inventory storage device (2) is automatically acquired, and the medical material (5) collected by the waste collection device (3) is collected. Since the information can be automatically acquired, it is possible to reduce the trouble of inputting the usage record of the medical material (5) by the medical staff.

本発明の医療材料の管理サーバの制御方法は、ICタグ(51)が付された医療材料(5)を収納する在庫収納装置(2)および前記医療材料(5)を回収する廃棄物回収装置(3)とネットワークを介して通信可能に構成された医療材料の管理サーバ(1)の制御方法であって、前記在庫収納装置(2)は、前記ICタグ(51)の格納情報を読み取る読取手段(22)と、前記管理サーバとの通信を可能とする通信手段(24)とを備え、手術室外に配置されること、前記廃棄物回収装置(3)は、前記ICタグ(51)の格納情報を読み取る読取手段(32)と、前記管理サーバとの通信を可能とする通信手段(36)とを備え、手術室内に配置されること、前記在庫収納装置(2)から前記医療材料(5)が取り出された際に読み取られたICタグ(51)の格納情報を受信し、当該格納情報に取出ステータスを付してデータベース(13)に記録する取出管理ステップと、前記廃棄物回収装置(3)に前記医療材料(5)が回収された際に読み取られたICタグ(51)の格納情報を受信し、当該格納情報に使用済ステータスを付してデータベース(13)に記録する使用管理ステップと、前記医療材料(5)が前記在庫収納装置(2)に収納された際に読み取られたICタグ(51)の格納情報を受信し、受信した前記ICタグ(51)の格納情報が記録済みである場合には当該格納情報に返却ステータスを付して、記録済みでない場合には当該格納情報に収納ステータスを付してデータベース(13)に記録する収納管理ステップと、手術室内にある端末(4)の画面に手術ステータスを終了に更新するための入力部を表示させる指令を送信するステップと、前記手術室内にある端末(4)から手術ステータスを終了に更新する指令を受信した際に、前記取出ステータスが付された医療材料(5)と前記使用済ステータスが付されていた医療材料(5)との整合性をチェックし、チェック結果を前記手術室内にある端末(4)の画面に表示させる手術室内チェックステップと、予め定められた時間の経過後、前記取出ステータスが付された医療材料(5)の全てが返却ステータスまたは使用済ステータスを付してデータベース(13)に更新記録されていることをチェックし、前記取出ステータスが付された医療材料(5)のうち前記更新記録されていない医療材料(5)がある場合に特定のコンピュータに警報を出力させる指令を送信する使用状況監視ステップと、を備えることを特徴とする。
この制御方法によれば、在庫収納装置(2)から取り出された医療材料(5)の情報を自動で取得すること、廃棄物回収装置(3)が回収した医療材料(5)の情報を自動で取得することができるので、医療従事者による医療材料(5)の使用記録の入力の手間を削減することが可能となる。
The medical material management server control method according to the present invention includes a stock storage device (2) for storing a medical material (5) to which an IC tag (51) is attached and a waste recovery device for recovering the medical material (5). (3) A control method of a medical material management server (1) configured to be communicable with a network via a network, wherein the stock storage device (2) reads information stored in the IC tag (51). Means (22) and a communication means (24) enabling communication with the management server, and disposed outside the operating room, the waste collection device (3) is connected to the IC tag (51). A reading means (32) for reading stored information and a communication means (36) for enabling communication with the management server are provided, and the medical material (2) is placed in the operating room from the inventory storage device (2). 5) Read when taken out Receive information stored in the IC tag (51) which, and the retrieval management step of recording in a database (13) are denoted by the take-out status to the storage information, the medical material wherein the waste collection unit (3) (5 ) Is collected when the IC tag (51) is read and the storage information is attached to the stored information and recorded in the database (13), and the medical material (5) ) Is received when the storage information of the IC tag (51) read when it is stored in the inventory storage device (2), and the received storage information of the IC tag (51) is recorded The storage management step of attaching the return status to the stored information and adding the storage status to the stored information and recording it in the database (13) if not recorded, and the image of the terminal (4) in the operating room When the command for displaying the input unit for updating the operation status to end is transmitted to the terminal and the command for updating the operation status to end from the terminal (4) in the operating room, the extraction status is The operating room for checking the consistency between the attached medical material (5) and the used medical material (5) and displaying the check result on the screen of the terminal (4) in the operating room After the check step and the elapse of a predetermined time, all the medical materials (5) to which the removal status is attached are updated and recorded in the database (13) with a return status or a used status. If there is a medical material (5) that is not recorded and updated among the medical materials (5) to which the removal status is attached, And a usage status monitoring step of transmitting a command for outputting an alarm .
According to this control method, information on the medical material (5) taken out from the inventory storage device (2) is automatically acquired, and information on the medical material (5) collected by the waste collection device (3) is automatically obtained. Therefore, it is possible to reduce the labor of inputting the usage record of the medical material (5) by the medical staff.

本発明のプログラムは、ICタグ(51)が付された医療材料(5)を収納する在庫収納装置(2)および前記医療材料(5)を回収する廃棄物回収装置(3)とネットワークを介して通信可能に構成された医療材料の管理サーバ(1)で実行されるプログラムであって、前記在庫収納装置(2)は、前記ICタグ(51)の格納情報を読み取る読取手段(22)と、前記管理サーバとの通信を可能とする通信手段(24)とを備え、手術室外に配置されること、前記廃棄物回収装置(3)は、前記ICタグ(51)の格納情報を読み取る読取手段(32)と、前記管理サーバとの通信を可能とする通信手段(36)とを備え、手術室内に配置されること、前記管理サーバ(1)を、前記在庫収納装置(2)から前記医療材料(5)が取り出された際に読み取られたICタグ(51)の格納情報を受信し、当該格納情報に取出ステータスを付してデータベース(13)に記録する取出管理手段と、前記廃棄物回収装置(3)に前記医療材料(5)が回収された際に読み取られたICタグ(51)の格納情報を受信し、当該格納情報に使用済ステータスを付してデータベース(13)に記録する使用管理手段と、前記医療材料(5)が前記在庫収納装置(2)に収納された際に読み取られたICタグ(51)の格納情報を受信し、受信した前記ICタグ(51)の格納情報が記録済みである場合には当該格納情報に返却ステータスを付して、記録済みでない場合には当該格納情報に収納ステータスを付してデータベース(13)に記録する収納管理手段と、手術室内にある端末(4)の画面に手術ステータスを終了に更新するための入力部を表示させる指令を送信する手段と、前記手術室内にある端末(4)から手術ステータスを終了に更新する指令を受信した際に、前記取出ステータスが付された医療材料(5)と前記使用済ステータスが付されていた医療材料(5)との整合性をチェックし、チェック結果を前記手術室内にある端末(4)の画面に表示させる指令を送信する手術室内チェック手段と、予め定められた時間の経過後、前記取出ステータスが付された医療材料(5)の全てが返却ステータスまたは使用済ステータスを付してデータベース(13)に更新記録されていることをチェックし、前記取出ステータスが付された医療材料(5)のうち前記更新記録されていない医療材料(5)がある場合に特定のコンピュータに警報を出力させる指令を送信する使用状況監視手段と、して機能させるためのプログラムである。
このプログラムによれば、在庫収納装置(2)から取り出された医療材料(5)の情報を自動で取得すること、廃棄物回収装置(3)が回収した医療材料(5)の情報を自動で取得することができるので、医療従事者による医療材料(5)の使用記録の入力の手間を削減することが可能となる。
The program of the present invention includes a stock storage device (2) for storing a medical material (5) to which an IC tag (51) is attached, a waste recovery device (3) for recovering the medical material (5), and a network. The medical material management server (1) configured to be communicable with each other, wherein the stock storage device (2) includes reading means (22) for reading stored information of the IC tag (51). And a communication means (24) enabling communication with the management server, and being disposed outside the operating room, the waste collection device (3) reads the information stored in the IC tag (51). Means (32) and communication means (36) enabling communication with the management server, and disposed in the operating room, the management server (1) is moved from the inventory storage device (2) to the Take out medical material (5) Receive information stored in the IC tag (51) that has been read when it was, and the retrieval management means for recording in a database (13) are denoted by the take-out status to the storage information, the waste collection unit (3) Use management means for receiving storage information of the IC tag (51) read when the medical material (5) is collected, attaching a used status to the storage information and recording it in the database (13) ; The storage information of the IC tag (51) read when the medical material (5) is stored in the inventory storage device (2) is received, and the storage information of the received IC tag (51) is recorded. In some cases, a storage management means for attaching a return status to the stored information and, if not recorded, attaching a storage status to the stored information and recording it in the database (13), and a terminal (4 ) Means for transmitting an instruction to display an input unit for updating the operation status to end on the screen and the instruction to update the operation status to end from the terminal (4) in the operation room; A command to check the consistency between the medical material (5) with the mark and the medical material (5) with the used status, and to display the check result on the screen of the terminal (4) in the operating room And the medical room (5) to which the removal status is attached are all updated and recorded in the database (13) with a return status or a used status after a predetermined time has passed. If there is a medical material (5) that is not recorded as an update among the medical materials (5) with the removal status, This is a program for causing a computer to function as usage status monitoring means for transmitting an instruction to output an alarm .
According to this program, information on the medical material (5) taken out from the inventory storage device (2) is automatically obtained, and information on the medical material (5) collected by the waste collection device (3) is automatically obtained. Since it can be acquired, it is possible to reduce the labor of inputting the usage record of the medical material (5) by the medical staff.

本発明によれば、医療材料の使用実績管理、補充手配および在庫管理を行うにあたり、医療従事者の管理負荷を軽減することが可能となる。   ADVANTAGE OF THE INVENTION According to this invention, it becomes possible to reduce the management burden of a medical worker in performing the use performance management of medical material, replenishment arrangement, and inventory management.

実施形態例に係る医療材料の管理システムの構成図である。It is a block diagram of the management system of the medical material which concerns on the example of embodiment. 消費管理レポートの帳票イメージである。It is a form image of a consumption management report. 棚卸レポートの帳票イメージである。This is a form image of an inventory report. 実施形態例に係る在庫収納装置の構成図である。It is a lineblock diagram of an inventory storage device concerning an example of an embodiment. 実施形態例に係る廃棄物回収装置の構成図である。It is a block diagram of the waste collection | recovery apparatus which concerns on the example of embodiment. 在庫収納装置に物品を収納する際の管理システムの処理フローである。It is the processing flow of the management system at the time of storing articles | goods in an inventory storage apparatus. 在庫収納装置から物品を取り出した際の管理システムの処理フローである。It is a processing flow of the management system at the time of taking out articles | goods from an inventory storage apparatus. 手術における管理システムの処理フローである。It is a processing flow of the management system in an operation. 診療行為の実績を記録するための一覧表を示す画面例である。It is an example of a screen which shows the list for recording the results of a medical practice. 診療行為の実績を記録するためのバーコード付き一覧表を示す帳票イメージである。It is a form image which shows the table | surface with a barcode for recording the performance of a medical practice.

本発明のシステムは、主としてディスポーザブルかつ保険請求される医療材料を管理するためのシステムに関する。以下では本発明の実施形態例に係る医療材料の管理システムを構成説明し、続いて使用方法を説明する。   The system of the present invention relates primarily to a system for managing disposable and insured medical materials. In the following, a medical material management system according to an embodiment of the present invention will be described, and subsequently a method of use will be described.

<構成>
図1は、実施形態例に係る医療材料の管理システムの構成図である。このシステムは、管理サーバ1と、複数の在庫収納装置2と、複数の手術室Rに配置される複数の廃棄物回収装置3と、タブレット4と、ICタグ51付きの多数の医療材料5と、管理端末6と、プリンタ7と、携帯型読取端末8とを主要な構成要素とする。
<Configuration>
FIG. 1 is a configuration diagram of a medical material management system according to an embodiment. This system includes a management server 1, a plurality of inventory storage devices 2, a plurality of waste collection devices 3 arranged in a plurality of operating rooms R, a tablet 4, and a large number of medical materials 5 with IC tags 51. The management terminal 6, the printer 7, and the portable reading terminal 8 are main components.

[管理サーバ1]
管理サーバ1は、CPUからなる演算部11と、管理プログラム12およびデータベース13を格納する記憶部14と、LANなどのネットワーク網による通信を可能とする通信部15と、電源部16とを備えた汎用PCサーバにより構成されている。管理サーバ1は、1台で複数施設の管理をすることができるが、複数台により構成してもよい。
演算部11により実行される管理プログラム12は、主として消費管理機能、在庫管理機能、診療行為実績管理機能、商品手配機能を備えている。
[Management Server 1]
The management server 1 includes a calculation unit 11 composed of a CPU, a storage unit 14 that stores a management program 12 and a database 13, a communication unit 15 that enables communication via a network network such as a LAN, and a power supply unit 16. It is composed of a general-purpose PC server. The management server 1 can manage a plurality of facilities by one unit, but may be configured by a plurality of units.
The management program 12 executed by the calculation unit 11 mainly has a consumption management function, an inventory management function, a medical practice result management function, and a product arrangement function.

消費管理機能は、患者毎の医療材料の消費実績を商品コードや病院医事コードなどと共に管理し、CSV出力やプリンタ7による消費管理レポートの出力を可能とする機能である。図2は、消費管理レポートの帳票イメージである。   The consumption management function is a function that manages the consumption results of medical materials for each patient together with a product code, a hospital medical code, etc., and enables a CSV output or a consumption management report output by the printer 7. FIG. 2 is a form image of the consumption management report.

在庫管理機能は、携帯型読取端末8による棚卸(実施履歴管理)をすること、仕入先別、ロット別、有効期限別、在庫場所別(例えば、アンギオ室1、カテ室2)の在庫管理を行うこと、棚卸レポートを出力することを可能とする機能である。携帯型読取端末8による棚卸は、保管された医療材料5に付されたバーコードやQRコード(登録商標)等の二次元コード(以下、これらを「情報コード」という)を携帯型読取端末8で読み取り、管理サーバ1が管理する在庫データとのマッチングを行うことにより行われる。図3は、棚卸レポートの帳票イメージであり、同図中「WMS在庫」はシステムが把握する在庫であり、「棚卸在庫」は現物在庫であり、「差分」は「WMS在庫」と「棚卸在庫」の棚卸差異を示している。   The inventory management function performs inventory (implementation history management) by the portable reading terminal 8, inventory management by supplier, lot, expiration date, and inventory location (for example, Angio room 1, Category room 2). It is a function that makes it possible to output inventory reports. The inventory by the portable reading terminal 8 is performed by using a two-dimensional code such as a barcode or QR code (registered trademark) attached to the stored medical material 5 (hereinafter referred to as “information code”) as the portable reading terminal 8. And matching with the inventory data managed by the management server 1 is performed. FIG. 3 is a form image of the inventory report. In the figure, “WMS inventory” is an inventory grasped by the system, “inventory inventory” is a physical inventory, and “difference” is “WMS inventory” and “inventory inventory”. ”Is shown.

診療行為実績管理機能は、タブレット4により入力された診療行為の実績を記録し、患者別の請求書を作成するために必要なデータを生成して表示・印刷したり、会計サーバ91に送信する機能である。診療行為実績管理機能の詳細は、図9〜10を参照しながら後述する。   The medical practice record management function records the medical practice record input by the tablet 4, generates and displays / prints data necessary for creating a patient-specific bill, or transmits it to the accounting server 91. It is a function. Details of the medical practice result management function will be described later with reference to FIGS.

商品手配機能は、使用報告書および発注書を作成すること、入荷商品と消費登録の紐付けを行うこと(補充入荷商品が、どの患者の使用分かをトレースすること)、仕入れ先を自動で振り分けること、短貸登録を可能とすること(使用実績登録しても手配しないようにすること)、会計サーバ91と連携して発注書や売上伝票を出力することを可能としている。
また、予め定められた周期(例えば、月単位または日単位)で、予定された手術で必要となる医療材料5の種類および数を推測し、推測に基づいて補充が必要な医療材料5を自動的に発注する自動発注機能を付加してもよい。さらに、突然、緊急手術等の予定が管理システムに入力され、医療材料5の不足が直近に予測される場合に、不足が予測される医療材料5が必要となる時間(すなわち、手術予定時間)に基づき、適切な仕入れ先(例えば、メーカ、ディーラー、病院)を選択し、自動発注する機能を付加してもよい。
The product arrangement function creates a usage report and purchase order, links the received product to the consumption registration (traces the patient's usage of the replenished received product), and automatically selects the supplier It is possible to distribute, enable short-lending registration (do not arrange even if the usage record is registered), and output a purchase order or sales slip in cooperation with the accounting server 91.
In addition, the type and number of medical materials 5 required for a scheduled operation are estimated at a predetermined cycle (for example, monthly or daily), and medical materials 5 that need to be replenished automatically based on the estimation. An automatic ordering function for placing an order may be added. Furthermore, when a schedule for an emergency operation or the like is suddenly input to the management system and the shortage of the medical material 5 is predicted most recently, the time required for the medical material 5 for which the shortage is predicted (that is, the scheduled operation time) On the basis of the above, a function of selecting an appropriate supplier (for example, manufacturer, dealer, hospital) and automatically placing an order may be added.

実施形態例では一つの病院における管理を前提としているが、グループ関係等にある複数の病院の管理を一括管理する管理プログラム12に機能を持たせてもよい。例えば、病院間で定期便等の流通ルートが確立している場合には、ある病院で行う手術に必要な医療材料5を他の病院から取り寄せるためのメッセージを他の病院の管理端末に送信したり、流通ルートによる配送を自動手配したりするようにしてもよく、さらに各病院に優先度を付け、配送要求が複数ある場合には優先度の高い病院が選択されるようにしてもよい。このような機能を設ければ、グループ関係等にある複数の病院で、同種の医療材料5を共同購入して買取物品の仕入コストを下げることも可能であるし、割高な預託物品の割合を下げて割安な買取物品の割合を上げることも可能となる。   In the embodiment, management in one hospital is premised, but a management program 12 that collectively manages a plurality of hospitals in a group relationship or the like may be provided with a function. For example, when a distribution route such as regular flights is established between hospitals, a message for obtaining medical materials 5 necessary for an operation performed at a hospital from another hospital is transmitted to the management terminal of the other hospital. Alternatively, delivery via a distribution route may be automatically arranged, and a priority may be given to each hospital. If there are a plurality of delivery requests, a hospital with a higher priority may be selected. If such a function is provided, it is possible to jointly purchase the same kind of medical material 5 at a plurality of hospitals in a group relationship, etc., and reduce the purchase cost of purchased goods. It is also possible to raise the percentage of cheaper purchased goods by lowering the price.

データベース13には、管理プログラム12の各機能を実現するために、少なくとも在庫データと使用実績データなどが格納されている。
在庫データとしては、IC管理データ、在庫ロケーション、実在庫数、過去棚卸実績などのデータが管理される。
In order to realize each function of the management program 12, the database 13 stores at least inventory data and usage record data.
As inventory data, data such as IC management data, inventory location, actual inventory quantity, past inventory record, and the like are managed.

使用実績データとしては、IC管理データ、実施手技、実施診療行為、担当医師、担当看護師、実施処置室名などのデータが管理される。ここで、IC管理データとは、ICタグ51に格納されるデータであり、ICタグシリアル番号、JANコード、UBD(使用期限)、製造ロット、製造シリアル番号、製造メーカー商品番号、償還価格などのデータである。
なお、従来の管理システムにおいては、実施手技および実施診療行為はシステム的に管理されておらず、担当者の裁量判断により非画一的な入力が行われていたため、医療機関ごとに異なる請求がなされることが少なくなかった。本システムによれば、実施手技および実施診療行為の入力を標準化することにより、画一的な請求を行うことが可能となる。
As the usage record data, data such as IC management data, implementation technique, implementation medical practice, doctor in charge, nurse in charge, implementation treatment room name, and the like are managed. Here, the IC management data is data stored in the IC tag 51, such as an IC tag serial number, JAN code, UBD (expiration date), manufacturing lot, manufacturing serial number, manufacturer product number, and redemption price. It is data.
In the conventional management system, the procedure and medical practice are not managed systematically, and non-uniform input is made at the discretion of the person in charge. There was a lot to be done. According to the present system, it is possible to make a uniform request by standardizing the input of the performed technique and the performed medical practice.

[在庫収納装置2]
在庫収納装置2は、収納部21と、読取部22と、制御部23と、通信部24と、電源部25と、棚部26と、警報部27とを備えて構成される。実施形態例に係る収納部21は、図4に示すように、市販の棚に各部を構成する機器を付加して構成されている。
[Stock storage device 2]
The stock storage device 2 includes a storage unit 21, a reading unit 22, a control unit 23, a communication unit 24, a power supply unit 25, a shelf unit 26, and an alarm unit 27. As shown in FIG. 4, the storage unit 21 according to the embodiment is configured by adding a device that configures each unit to a commercially available shelf.

収納部21は、ICタグ51付き医療材料5を収納する場所であり、各収納部21は棚板からなる棚部26により区切られる。図4に例示される在庫収納装置2では、収納部21を横長の直方体形としているが、これとは異なり任意の形状に構成することが可能である。例えば、カテーテルなどの長尺の医療材料を収納する場合には、吊り下げフックを掛けるパイプを縦長の収納部21が備える構成とすることが開示される。   The storage unit 21 is a place for storing the medical material 5 with the IC tag 51, and each storage unit 21 is partitioned by a shelf 26 made of a shelf board. In the stock storage device 2 illustrated in FIG. 4, the storage unit 21 has a horizontally long rectangular parallelepiped shape. However, unlike this, it can be configured in an arbitrary shape. For example, when storing a long medical material such as a catheter, it is disclosed that the vertically long storage unit 21 includes a pipe for hanging a hanging hook.

読取部22は、ICタグ51のアンテナ、および読取装置(図示略)により構成される。このアンテナは、例えば、棚部26に複数の一又は複数の板状アンテナを設置することにより構成される。各棚部26の上面または底面にはアンテナの通信エリアを区切るためのシールドが配置されており、各アンテナの対応する収納部21のみが検知領域になるように設定されている。アンテナが受信したICタグ51からの反射波は、通信ケーブルを介して読取装置に送信される。読取装置は、アンテナから受信した反射波を増幅、復調してICタグの格納データに変換する制御部と、ICタグの格納データなど記憶する記憶装置と、制御部23との通信を可能とする通信部とを備えている(図示略)。このような構成によって、読取部22は、前面開口をICタグ51が通過するのを監視しており、ICタグ51が収納時または取り出し時に当該前面開口を通過すると、ICタグ51の格納データを読み出し、制御部23に送信する。   The reading unit 22 includes an antenna of the IC tag 51 and a reading device (not shown). This antenna is configured, for example, by installing a plurality of one or a plurality of plate antennas on the shelf 26. A shield for dividing the communication area of the antenna is disposed on the top surface or the bottom surface of each shelf 26, and only the corresponding storage portion 21 of each antenna is set as a detection region. The reflected wave from the IC tag 51 received by the antenna is transmitted to the reading device via the communication cable. The reader enables communication between the control unit 23 that amplifies and demodulates the reflected wave received from the antenna and converts it into storage data of the IC tag, a storage device that stores the storage data of the IC tag, and the control unit 23. And a communication unit (not shown). With such a configuration, the reading unit 22 monitors the passage of the IC tag 51 through the front opening. When the IC tag 51 passes through the front opening during storage or removal, the reading data is stored in the IC tag 51. Read and transmit to the control unit 23.

実施形態例では、医療材料5がどの段の収納部21に収納されているかは管理しているが、収納部21内における医療材料5の位置までは管理していない。すなわち、医療材料5の納品時および返却時の収納場所の厳密性は要求されないため、作業者の負荷は低い。
読取部22は、複数の医療部材4を同時に取り出し可能とするべく、アンチコリジョン(衝突防止)機能を備えている。
In the embodiment example, the storage unit 21 in which the medical material 5 is stored is managed, but the position of the medical material 5 in the storage unit 21 is not managed. That is, since the strictness of the storage place at the time of delivery and return of the medical material 5 is not required, the load on the operator is low.
The reading unit 22 has an anti-collision (collision prevention) function so that a plurality of medical members 4 can be taken out simultaneously.

なお、読取部22の設置態様は、例示の態様に限定されず、例えば、アンテナを側面(28a,28b)に設置する態様が開示される。この際、側面28aおよび28bの両方にアンテナを設置し、2つのアンテナが同一のシリアル番号を有するICタグ51を読み取った際には一方のみを有効なものとする処理をソフトウェアで行うことにより、検出精度を高めるようにしてもよい。また、アンテナの形状は例示の板状に限定されず、例えば、紐状ないしロッド状のアンテナであってもよい。   In addition, the installation aspect of the reading part 22 is not limited to the illustrated aspect, For example, the aspect which installs an antenna in a side surface (28a, 28b) is disclosed. At this time, by installing the antennas on both the side surfaces 28a and 28b and performing the process of making only one effective when the two antennas read the IC tag 51 having the same serial number by software, The detection accuracy may be increased. The shape of the antenna is not limited to the illustrated plate shape, and may be, for example, a string-like or rod-like antenna.

制御部23は、CPUと記憶装置を備えた小型コンピュータであり、読取部22が読み取ったICタグ51の格納データを管理サーバ1に送信する。複数の手術室Rおよび複数の在庫収納装置2には、それぞれ一意のIDが振られており、原則として両者は一対一で紐付けられている。そのため、管理サーバ1で制御部23のIDを判別することにより、ある手術室Rで使用するための医療材料5の入庫および取り出し状況を管理することが可能である。   The control unit 23 is a small computer including a CPU and a storage device, and transmits the storage data of the IC tag 51 read by the reading unit 22 to the management server 1. Each of the plurality of operating rooms R and the plurality of inventory storage devices 2 is assigned a unique ID, and in principle, the two are associated one to one. Therefore, by determining the ID of the control unit 23 in the management server 1, it is possible to manage the warehousing and taking-out status of the medical material 5 to be used in a certain operating room R.

通信部24は、ネットワーク網または他のコンピュータと無線または有線通信するための通信モジュール(例えば、WiFi(登録商標)、Bluetooth(登録商標)、イーサネット(登録商標))を備えている。   The communication unit 24 includes a communication module (for example, WiFi (registered trademark), Bluetooth (registered trademark), Ethernet (registered trademark)) for wireless or wired communication with a network or other computers.

電源部25は、在庫収納装置2に商用電源からの電力を供給する。電源部25にバッテリーを設けてコードレス仕様にするのと共に、脚部にキャスターを設け、在庫収納装置2を可動式にしてもよい。   The power supply unit 25 supplies power from the commercial power supply to the stock storage device 2. The power supply unit 25 may be provided with a battery so that the cordless specification is used, and a leg may be provided with a caster to make the stock storage device 2 movable.

警報部27は、発光ダイオードや液晶パネル等の表示装置およびスピーカーにより構成され、医療材料5の出し入れを読取部22が読み取った際に電子音を出力したり、使用優先度の低い医療材料5の取出や誤取出等に対して電子音や発光により警報を出力したりする。
実施形態例では、制御部23、通信部24、電源部25および警報部27を、一つの筐体に収納しているが実現形態はこれに限定されず、例えば、読取部22に制御部23、通信部24、電源部25および警報部27のいずれかまたは全部を内蔵させてもよい。
The alarm unit 27 includes a display device such as a light emitting diode and a liquid crystal panel, and a speaker. The alarm unit 27 outputs an electronic sound when the reading unit 22 reads out or puts in or out of the medical material 5, or the medical material 5 having a low use priority. An alarm is output by electronic sound or light emission for taking out or wrong taking out.
In the embodiment, the control unit 23, the communication unit 24, the power supply unit 25, and the alarm unit 27 are housed in one housing. However, the implementation is not limited to this, and for example, the reading unit 22 includes the control unit 23. Any or all of the communication unit 24, the power supply unit 25, and the alarm unit 27 may be incorporated.

[廃棄物回収装置3]
廃棄物回収装置3は、図5に示すように、回収部31と、読取部32と、制御部33と、表示部34と、入力部35と、通信部36と、電源部37と、台車39とを備えて構成され、使用済みの医療材料5'などの使用実績を管理するための装置である(なお、図1では使用前の医療材料に符号5を、使用済みの医療材料に符号5'を付している。)。
[Waste collection device 3]
As shown in FIG. 5, the waste collection device 3 includes a collection unit 31, a reading unit 32, a control unit 33, a display unit 34, an input unit 35, a communication unit 36, a power supply unit 37, and a carriage. 39, and a device for managing the use record of the used medical material 5 ′ and the like (in FIG. 1, reference numeral 5 denotes the medical material before use, and reference numeral to the used medical material). 5 'is attached.)

回収部31は、使用済みの医療材料5'(パッケージを含む)を回収するための箱体であり、ビニール袋が装着される。実施形態例では、回収部31の上部が常時開口する仕様を採用したが、足踏みペダルなどにより開閉する蓋付きの仕様を採用してもよい。医療材料5のパッケージは、血液や体液が付着する可能性があるため、感染性廃棄物(固形物)として処理される。そのため、回収部31の側面には、バイオハザードマークを付することが望ましい。回収部31は、複数個のキャスターが底面に配置された台車39に着脱自在に搭載されている。なお、台車39を、複数個の回収部31を設置できる仕様としてもよい。   The collection unit 31 is a box for collecting the used medical material 5 ′ (including the package), and a plastic bag is attached to the collection unit 31. In the embodiment, the specification in which the upper part of the collection unit 31 is always open is adopted, but a specification with a lid that is opened and closed by a foot pedal or the like may be adopted. The package of the medical material 5 is treated as infectious waste (solid matter) because blood or body fluid may adhere to the package. Therefore, it is desirable to attach a biohazard mark to the side surface of the collection unit 31. The collection unit 31 is detachably mounted on a carriage 39 having a plurality of casters arranged on the bottom surface. In addition, it is good also considering the trolley | bogie 39 as the specification which can install the some collection | recovery part 31. FIG.

読取部32は、回収部31の上部開口を読み取り範囲として設定されたICタグ51のアンテナ、および読取装置により構成される。このアンテナは、通信周波数が例えば916.8〜923.4MHzであり、読み取り距離は2.5m以上である。読取部32は、上部開口をICタグ51が通過するのを監視しており、ICタグ51が投入されると、ICタグ51の格納データを読み出して制御部33に送信し、格納データを受信した制御部33は警報部38に電子音を出力させる。読取部22は、複数の医療部材4を同時に投入可能とするべく、アンチコリジョン(衝突防止)機能を備えたものを採用するのが好ましい。読取部32の読取装置は、読取部22の読み取り装置と同様である。
なお、読取部32の設置態様は、例示の態様に限定されず、例えば、板状のアンテナを回収部31の側面や底面に設置したり、紐状ないしロッド状のアンテナを台車に設置したりしてもよい。
The reading unit 32 includes an antenna of the IC tag 51 set with the upper opening of the collection unit 31 as a reading range, and a reading device. This antenna has a communication frequency of, for example, 916.8 to 923.4 MHz and a reading distance of 2.5 m or more. The reading unit 32 monitors the passage of the IC tag 51 through the upper opening. When the IC tag 51 is inserted, the reading data of the IC tag 51 is read and transmitted to the control unit 33, and the stored data is received. The control unit 33 causes the alarm unit 38 to output an electronic sound. The reading unit 22 preferably employs an anti-collision (collision prevention) function so that a plurality of medical members 4 can be simultaneously loaded. The reading device of the reading unit 32 is the same as the reading device of the reading unit 22.
Note that the installation mode of the reading unit 32 is not limited to the illustrated mode. For example, a plate-like antenna is installed on the side surface or the bottom surface of the collection unit 31, or a string-like or rod-like antenna is installed on the carriage. May be.

制御部33は、CPUと記憶装置を備えた小型コンピュータであり、読取部32が読み取ったICタグ51の格納データを管理サーバ1およびタブレット4に送信する。廃棄物回収装置3には、一意のIDが振られており、特定の手術室Rと紐付けられている。そのため、管理サーバ1で制御部33のIDを判別することにより、ある手術室Rにおける医療材料5の使用実績を管理することが可能である。   The control unit 33 is a small computer including a CPU and a storage device, and transmits stored data of the IC tag 51 read by the reading unit 32 to the management server 1 and the tablet 4. The waste collection device 3 is assigned a unique ID and is associated with a specific operating room R. Therefore, it is possible to manage the usage record of the medical material 5 in a certain operating room R by determining the ID of the control unit 33 in the management server 1.

表示部34は、例えば液晶タッチパネルにより構成され、読取部32が読み取ったICタグ51の格納データを制御部33からの指令に基づき表示する。
入力部35は、例えば液晶タッチパネルにより構成され、使用済みの医療材料5'のうち、ICタグ51が付されていないものの使用実績を入力する。
実施形態例では、表示部34、入力部35および警報部38と制御部33の一部の機能を、後述のタブレット4により実現している。より詳細には、実施形態例の表示部34および入力部35は、タブレット4のタッチパネルにより実現され、警報部38は後述のタブレット4のスピーカーにより実現され、読取部32および制御部33とタブレット4との通信にBluetooth(登録商標)を利用し、タブレット4と管理サーバ1との通信に4Gなどの移動体通信を利用している。
ている。
The display unit 34 is configured by, for example, a liquid crystal touch panel, and displays stored data of the IC tag 51 read by the reading unit 32 based on a command from the control unit 33.
The input unit 35 is configured by, for example, a liquid crystal touch panel, and inputs a usage record of the used medical material 5 ′ without the IC tag 51.
In the embodiment, some functions of the display unit 34, the input unit 35, the alarm unit 38, and the control unit 33 are realized by the tablet 4 described later. More specifically, the display unit 34 and the input unit 35 of the embodiment are realized by a touch panel of the tablet 4, and the alarm unit 38 is realized by a speaker of the tablet 4 described later, and the reading unit 32, the control unit 33, and the tablet 4. Bluetooth (registered trademark) is used for communication with the mobile phone, and mobile communication such as 4G is used for communication between the tablet 4 and the management server 1.
ing.

通信部36は、ネットワーク網または他のコンピュータと無線または有線通信するための通信モジュール(例えば、WiFi(登録商標)、Bluetooth(登録商標)、イーサネット(登録商標)、4Gなどの移動体通信)を備えている。
電源部37は、バッテリーを備え、各部に電力を供給する。通信部36および電源部37は有線仕様とすることもできるが、ケーブルによる躓きなどを防止するべくコードレス仕様とすることが好ましい。
警報部38は、スピーカーにより構成され、医療材料5'を読取部32が読み取った際に電子音を出力する。
実施形態例では、読取部32、制御部33、通信部36および電源部37を一つの筐体に収納し、表示部34、入力部35および警報部38を、後述のタブレット4により実現しているが実現形態はこれに限定されない。
The communication unit 36 includes a communication module (for example, mobile communication such as WiFi (registered trademark), Bluetooth (registered trademark), Ethernet (registered trademark), and 4G) for wireless or wired communication with a network or other computers. I have.
The power supply unit 37 includes a battery and supplies power to each unit. The communication unit 36 and the power supply unit 37 can be wired, but are preferably cordless in order to prevent cable-causing.
The alarm unit 38 is configured by a speaker, and outputs an electronic sound when the reading unit 32 reads the medical material 5 ′.
In the embodiment, the reading unit 32, the control unit 33, the communication unit 36, and the power supply unit 37 are housed in one housing, and the display unit 34, the input unit 35, and the alarm unit 38 are realized by the tablet 4 described later. However, the implementation is not limited to this.

[タブレット4]
タブレット4は、液晶タッチパネルおよび無線通信モジュールを備えたタブレット端末であり、診療行為を記録する専用アプリケーションがインストールされている。この専用アプリケーションは、タブレット4のタッチパネルに診療行為の一覧表を表示させ、看護師等による診療行為の記録を支援するためのものであり、この専用アプリケーションと通信することにより、管理サーバ1は上述の診療行為実績管理機能を実現している。なお、実施形態例とは異なり、専用アプリケーションをインストールせずに、Webブラウザにより管理サーバ1と双方向通信を行いながら診療行為を記録する仕様としてもよい。
[Tablet 4]
The tablet 4 is a tablet terminal provided with a liquid crystal touch panel and a wireless communication module, and a dedicated application for recording a medical practice is installed. This dedicated application is for displaying a list of medical treatments on the touch panel of the tablet 4 and assisting the nurse or the like to record the medical treatments. By communicating with this dedicated application, the management server 1 is configured as described above. Realization of medical practice performance management function. Unlike the exemplary embodiment, the specification may be such that a medical practice is recorded while performing bidirectional communication with the management server 1 by a Web browser without installing a dedicated application.

図9は、診療行為の実績を記録するための一覧表を示す画面例である。
画面の最上部には、診療行為(手術)の対象となる患者の情報が表示されている。
患者の情報の下には、診療行為の実績を記録するための一覧表が表示されている。看護師等が実施予定の診療行為を入力すると、過去の実績から推測した標準的な診療行為名称と予定数が表示された一覧表が自動で出力される。
「No」は、実施される手技の順番(原則)を示している。図9の例示とは異なり、「No」の列を設けない仕様としてもよい。
「病院医事コード」は、病院内部において医事業務を実施する上で必要なコードであり、医事請求の際に使用される。
「特定機材コード」は、国によって標準化されたコードであり、医事請求の際に使用される。
FIG. 9 is a screen example showing a list for recording the results of medical practice.
At the top of the screen, information on a patient who is the subject of a medical practice (surgery) is displayed.
Below the patient information, a list for recording the results of medical practice is displayed. When a nurse or the like inputs a scheduled medical practice, a list showing standard medical practice names and scheduled numbers estimated from past results is automatically output.
“No” indicates the order (principle) of the procedure to be performed. Unlike the example of FIG. 9, the specification may not include the “No” column.
The “hospital medical code” is a code necessary for carrying out medical work in the hospital, and is used when making a medical request.
The “special equipment code” is a code standardized by the country, and is used when making a medical request.

「診療行為名称」は、大分類と小分類に分類され、標準化された手技を表示する欄であり、例えば、レセプトデータ(Eファイル、Fファイル)に基づく標準手技が表示される。
「材料名称」は、特定機材コードに対応する医療材料の名称、寸法、型番などを表示する。
「メーカー名」は、特定機材コードに対応する医療材料のメーカー名を表示する。
「予定数」は過去の標準値を表示する欄であり、「実績数」に実績値を入力する欄である。
「手技」、「薬剤」および「材料」は、診療行為に対応する点数を表示する欄である。
The “medical practice name” is a column for displaying standardized procedures classified into a major classification and a minor classification. For example, a standard technique based on receipt data (E file, F file) is displayed.
“Material name” displays the name, size, model number, etc. of the medical material corresponding to the specific equipment code.
“Manufacturer name” displays the manufacturer name of the medical material corresponding to the specific equipment code.
“Scheduled number” is a column for displaying past standard values, and is a column for inputting actual values to “Number of actual results”.
“Procedure”, “medicine”, and “material” are columns for displaying points corresponding to medical treatment.

上記一覧表の各行の「実績数」の値の多くは、タブレット4、廃棄物回収装置3または携帯型読取端末8からの信号に基づき自動入力される。廃棄物回収装置3による実績数の入力は、回収部31に使用済みの医療材料5'を投入すれば、読取部32が読み取ったICタグ51の格納情報に基づき、制御部33が通信で自動入力する。すなわち、廃棄物回収装置3に使用済みの医療材料5'が投入されると、一覧表の対応する行(図9の例ではNo1、No2、No4)が着色され「実績数」の値が自動入力される。自動出力された一覧表に無い医療材料5'の使用実績が入力された場合は、対応する行がある場合とは異なる色で着色された行(図9の例ではNo6)が作成され、各行の「No」が再付番される。   Many of the “number of results” in each row of the list are automatically input based on signals from the tablet 4, the waste collection device 3, or the portable reading terminal 8. The input of the number of results by the waste collection device 3 is automatically performed by the control unit 33 through communication based on the storage information of the IC tag 51 read by the reading unit 32 when the used medical material 5 ′ is input to the collecting unit 31. input. That is, when the used medical material 5 ′ is input to the waste collection device 3, the corresponding rows of the list (No1, No2, No4 in the example of FIG. 9) are colored, and the value of “number of achievements” is automatically set. Entered. When the usage record of the medical material 5 ′ not included in the automatically output list is input, a row colored in a different color from the case where there is a corresponding row (No 6 in the example of FIG. 9) is created, and each row "No" is renumbered.

携帯型読取端末8による実績の入力は、携帯型読取端末8で医療材料5'に付された情報コードを読み取ると、携帯型読取端末8が読み取ったデータを通信で管理サーバ1に送る自動入力により行われる。
他方で、廃棄物回収装置3または携帯型読取端末8からの信号に基づき自動入力できないものもある。例えば、大分類が「薬剤」または「手技」の診療行為の実績の一部または全部は、ICタグ51によるデータ管理になじまないため、タブレット4の液晶タッチパネルから手入力される。ここで、「予定数」と「実績数」が同じ場合は、文字入力を行うことなく、ボタン等にタッチするだけで簡単に実績を入力することが可能である。
The record input by the portable reading terminal 8 is an automatic input in which when the information code attached to the medical material 5 ′ is read by the portable reading terminal 8, the data read by the portable reading terminal 8 is transmitted to the management server 1 by communication. Is done.
On the other hand, some cannot be automatically input based on a signal from the waste collection device 3 or the portable reading terminal 8. For example, a part or all of the medical practice results with the major classification “medicine” or “procedure” is not used for data management by the IC tag 51 and is manually input from the liquid crystal touch panel of the tablet 4. Here, when the “scheduled number” and the “number of achievements” are the same, it is possible to input the results simply by touching a button or the like without inputting characters.

廃棄物回収装置3や携帯型読取端末8により自動入力された内容は、タブレット4の液晶タッチパネルに一旦表示され、看護師等が確認タッチ操作を行った後にデータベース13のデータが更新される仕様としてもよいし、確認タッチ操作を待たずに自動更新される仕様としてもよい。
このように、実施形態例では、ICタグで一元管理することの作業負担増を避けるべく、複数チャネルから使用実績を入力する仕様を採用している。
The contents automatically input by the waste collection device 3 and the portable reading terminal 8 are temporarily displayed on the liquid crystal touch panel of the tablet 4 and the data in the database 13 is updated after the nurse or the like performs a confirmation touch operation. Alternatively, the specification may be automatically updated without waiting for the confirmation touch operation.
As described above, in the embodiment, the specification for inputting the usage results from a plurality of channels is adopted in order to avoid an increase in the work burden of centralized management with IC tags.

図10は、診療行為の実績を記録するためのバーコード付き一覧表を示す帳票イメージである。従来の医療機関では、バーコードが付されたラベルを医療材料5のパッケージから剥がし、複数枚のラベルを台紙に貼り付けて医療材料5の使用実績の管理を行っていた。本システムでは、従来のバーコードを用いた管理システムとの連携を図るべく、使用済み医療材料5'の製品コード、バーコード、製品名称など記載された一覧表を印刷することも可能である。   FIG. 10 is a form image showing a list with bar codes for recording the results of medical practice. In a conventional medical institution, a label attached with a barcode is peeled off from a package of the medical material 5, and a plurality of labels are attached to the mount to manage the use results of the medical material 5. In this system, it is also possible to print a list in which product codes, barcodes, product names, etc. of used medical materials 5 ′ are described in order to cooperate with a management system using a conventional barcode.

[医療材料5]
医療材料5は、ICタグ51が付されたパッケージ(容器を含む)に封入された、カテーテル、超音波プローブ、ステントセット、人工骨、人工関節などの医療材料である。ICタグ51は、電池を内蔵しないRFIDタグであり、読取装置およびアンテナからの電磁誘導やマイクロ波により電力供給される非接触型パッシブタグである。ICタグ51は医療材料5のパッケージに付されるので小型かつ軽量である必要があるが、他方で一定の大きさの開口に沿って設けられたアンテナの通過時に通信を行う必要があることから、通信距離が数十センチ以上の周波数(例えば、56MHz、916.8〜923.4MHz、2.45GHz)を採用する。一つのパッケージには、一つのICタグ51が付される。錠剤や瓶詰めの薬にはICタグ51は付されず、これらの使用量等は、タブレット4から手で入力される。
[Medical material 5]
The medical material 5 is a medical material such as a catheter, an ultrasonic probe, a stent set, an artificial bone, or an artificial joint enclosed in a package (including a container) to which the IC tag 51 is attached. The IC tag 51 is an RFID tag that does not incorporate a battery, and is a non-contact passive tag that is supplied with power by electromagnetic induction or microwaves from a reader and an antenna. Since the IC tag 51 is attached to the package of the medical material 5, it needs to be small and light, but on the other hand, it is necessary to communicate when the antenna provided along the opening of a certain size is passed. A frequency (for example, 56 MHz, 916.8 to 923.4 MHz, 2.45 GHz) with a communication distance of several tens of centimeters or more is employed. One IC tag 51 is attached to one package. IC tags 51 are not attached to tablets and bottled medicines, and the amount of use and the like is manually input from the tablet 4.

医療材料5の発注タイプには「短貸」、「預託」および「買取」があり、ICタグ51には発注タイプが記録されている。「短貸」は一定期間の経過後返却されるものであり、廃棄物回収装置3により回収されない。「預託」は廃棄されるものであり、廃棄物回収装置3により回収され、自動補充発注の対象となる。「買取」は廃棄されるものと繰り返し使用されるものがあり、廃棄されるもののみが廃棄物回収装置3により回収される。廃棄物回収装置3により回収されない医療材料5については、携帯型読取端末8やタブレット4により使用実績を入力する。   The order types of the medical material 5 include “short rental”, “deposit”, and “purchase”, and the order type is recorded in the IC tag 51. “Short lease” is returned after a certain period of time and is not collected by the waste collection device 3. “Deposit” is to be discarded and is collected by the waste collection device 3 and is subject to automatic replenishment ordering. “Purchase” includes those that are discarded and those that are repeatedly used, and only those that are discarded are collected by the waste collection device 3. For the medical material 5 that is not collected by the waste collection device 3, the usage record is input by the portable reading terminal 8 or the tablet 4.

その他、ICタグ51には、ICタグシリアル番号、JANコード、UBD(使用期限)、製造ロット、製造シリアル番号、製造メーカー商品番号、償還価格などが格納されている。
なお、廃棄物回収装置3に投入される医療材料5は、ディスポーザブルかつ保険請求されるものである。
In addition, the IC tag 51 stores an IC tag serial number, JAN code, UBD (expiration date), manufacturing lot, manufacturing serial number, manufacturer product number, redemption price, and the like.
In addition, the medical material 5 thrown into the waste collection | recovery apparatus 3 is disposable and insurance-claimed.

[管理端末6]
管理端末6は、医局等に設置された1台または複数台のパーソナルコンピュータであり、ネットワーク網を介して管理サーバ1にアクセスし、各種データを権限の範囲内で参照し、編集し、出力することができる。管理端末6の画面には、上述の図2〜3および図9〜10の内容を表示させることが可能である。
[Management terminal 6]
The management terminal 6 is one or a plurality of personal computers installed in a medical office or the like, accesses the management server 1 via a network, refers to various data within the scope of authority, edits, and outputs the data. be able to. The contents of FIGS. 2 to 3 and FIGS. 9 to 10 described above can be displayed on the screen of the management terminal 6.

[プリンタ7]
プリンタ7は、通常のA4等用紙を印刷するためのレーザープリンタまたはインクジェットプリンタにより構成される。病院で、ICタグの貼付を行う場合には、ICタグ付きシールラベルにデータを登録しながら文字や情報コードを印刷するラベルプリンタを別途設けてもよい。
[Printer 7]
The printer 7 is configured by a laser printer or an ink jet printer for printing ordinary A4 paper. When attaching an IC tag in a hospital, a label printer that prints characters and information codes while registering data on a seal label with an IC tag may be provided separately.

[携帯型読取端末8]
携帯型読取端末8は、看護師等が情報コードを読み取るための携帯型コンピュータであり、例えば、液晶画面等からなる表示部と、管理端末6と通信するためのクレイドル接続ポートと、無線通信モジュール等からなる無線通信部と、記憶装置等からなる記憶部と、プロセッサや内蔵時計等からなる制御部と、ボタン等からなる操作部と、二次電池からなる電源とを備えたハンディターミナルにより構成される。なお、ハンディターミナルの表示部を情報入力が可能な液晶タッチパネルで構成し、操作部を兼用としてもよい(図示略)。
[Portable reading terminal 8]
The portable reading terminal 8 is a portable computer for a nurse or the like to read an information code. For example, a display unit including a liquid crystal screen, a cradle connection port for communicating with the management terminal 6, and a wireless communication module It consists of a handy terminal equipped with a wireless communication unit consisting of a storage unit, a storage unit consisting of a storage device, etc., a control unit consisting of a processor, a built-in clock, etc., an operation unit consisting of a button, etc. Is done. The display unit of the handy terminal may be configured by a liquid crystal touch panel that can input information, and the operation unit may also be used (not shown).

携帯型読取端末8は、ウェアラブル端末により構成することもできる。ウェアラブル端末としては、例えば、手甲または手首付近にリストバンド型のアタッチメントにより保持される情報コードリーダー、視界に入った情報コードを専用ソフトウェアが認識し、自動で読み取るカメラ付き眼鏡型ウェアラブル端末(ウェアラブルグラス)が開示される。現在流通している医療材料5には、GS1−128バーコードが標準印字されており、これを情報コードとして利用することができる。   The portable reading terminal 8 can also be configured by a wearable terminal. Wearable terminals include, for example, an information code reader held by a wristband attachment near the back of the wrist or wrist, and dedicated software that recognizes information codes that have entered the field of view and reads them automatically (wearable glasses). ) Is disclosed. A GS1-128 barcode is standard printed on the medical material 5 currently distributed, and this can be used as an information code.

[その他]
症状の経過、検査の理由、具体的な治療内容やその必要性などを記した症状詳記を作成するための記録を音声データにより残す機能を付加してもよい。例えば、タブレット4とBluetooth(登録商標)などにより無線通信ができるボイスレコーダーを医師が装着し、ボイスレコーダーの録音ボタンを押下し、取得した音声データをタブレットに送信することで、使用した医療材料5'と関連付けて音声データを記憶することが開示される。ICタグ51に、症状詳記の作成の要否を記録し、症状詳記の作成が必要な医療材料5(例えば、超音波探触子付カテーテル)のICタグ51が廃棄物回収装置3に投入された際に、症状詳記作成用音声データの入力を促すアラーム(例えば、電子音や音声)をタブレット4のスピーカーから発報する機能を設けてもよい。
現在は手技終了後、医師が1つ1つの症例のカルテを再読し手技の内容を想起しながらゼロから記述しているが、使用した医療材料5'と関連付けて記録された音声データを、術後に再生可能とすることで、症状詳記作成の負担を大幅に軽減することが可能となる。
[Others]
A function of leaving a record for creating a detailed description of the symptom describing the progress of the symptom, the reason for the examination, the specific treatment content and the necessity thereof, etc. may be added. For example, the doctor wears a voice recorder capable of wireless communication with the tablet 4 and Bluetooth (registered trademark), presses the recording button of the voice recorder, and transmits the acquired voice data to the tablet. Storing audio data in association with 'is disclosed. The IC tag 51 records the necessity of preparing the symptom details, and the IC tag 51 of the medical material 5 (for example, a catheter with an ultrasonic probe) that requires the symptom details needs to be created in the waste collection device 3. A function of issuing an alarm (for example, an electronic sound or a voice) that prompts the user to input voice data for creating symptom details from the speaker of the tablet 4 may be provided.
Currently, after the procedure is completed, the doctor re-reads each case chart and recalls the contents of the procedure, starting from scratch, but the audio data recorded in association with the medical material 5 ′ used is stored in the procedure. By making it reproducible later, it becomes possible to greatly reduce the burden of creating detailed symptoms.

[会計サーバ91]
会計サーバ91は、CPUからなる演算部と、医療会計プログラムおよびデータベースを格納する記憶部と、LANなどのネットワーク網による通信を可能とする通信部と、電源部とを備えた汎用PCサーバにより構成されている(図示略)。会計サーバ91のデータベースでは、医療材料5の原価データがJANコードと紐付けられて管理されている。医療会計プログラムは、管理サーバ1から受信した特定の手術室Rにおける使用実績データに基づき作成された患者別の請求書を作成するデータを生成する機能を備えている。
[Accounting server 91]
The accounting server 91 is configured by a general-purpose PC server including a calculation unit including a CPU, a storage unit that stores a medical accounting program and a database, a communication unit that enables communication via a network network such as a LAN, and a power supply unit. (Not shown). In the database of the accounting server 91, the cost data of the medical material 5 is managed in association with the JAN code. The medical accounting program has a function of generating data for creating a patient-specific invoice created based on the usage record data in the specific operating room R received from the management server 1.

[仕入先側サーバ92]
仕入先側サーバ92は、CPUからなる演算部と、受注プログラムおよびデータベースを格納する記憶部と、LANなどのネットワーク網による通信を可能とする通信部と、電源部とを備えた汎用PCサーバにより構成されている。仕入先側サーバ92は、各仕入先に設置されており、管理サーバ1からのオンライン発注を受注する。より詳細には、管理サーバ1が作成した発注書が承認権限のある者に承認されると、ネットワーク網を介して発注書の宛先にある仕入先側サーバ92に発注書が送信される。なお、発注書は他のルート(例えば、FAX送信)で仕入先に送信されてもよい。
[Supplier side server 92]
A supplier-side server 92 is a general-purpose PC server that includes a calculation unit composed of a CPU, a storage unit that stores an order receiving program and a database, a communication unit that enables communication via a network network such as a LAN, and a power supply unit. It is comprised by. The supplier side server 92 is installed at each supplier and receives an online order from the management server 1. More specifically, when a purchase order created by the management server 1 is approved by a person with approval authority, the purchase order is transmitted to the supplier server 92 at the destination of the purchase order via the network. The purchase order may be transmitted to the supplier through another route (for example, FAX transmission).

[照会端末93]
照会端末93は、仕入先Sに設置された1台または複数台のパーソナルコンピュータであり、ネットワーク網を介して管理サーバ1にアクセスし、各種データを権限の範囲内で参照し、出力することができる。在庫情報を共有することで、販売中止が予定されている医療材料5の置き換えを提案したり、緊急時に施設間の在庫融通を行ったりすることが可能となる。
[Inquiry terminal 93]
The inquiry terminal 93 is one or a plurality of personal computers installed in the supplier S, accesses the management server 1 via the network, and refers to and outputs various data within the scope of authority. Can do. By sharing the inventory information, it is possible to propose replacement of the medical material 5 that is scheduled to be discontinued or to carry out inventory interchange between facilities in an emergency.

<使用方法>
図6は、在庫収納装置2に物品を収納する際の管理システムの処理フローである。
仕入先Sから納入された医療材料5が、看護師等により在庫収納装置2に収納される(STEP600)。医療材料5には、納品前に所定データを格納したICタグ51が付されているのが通常であるが、医療機関側で所定データを格納したICタグ51を付してもよい。読取部22は、一定間隔で収納部21内のICタグ51からの反射波を検出しているため、ICタグ51付き医療材料5が収納されると、制御部23は収納されたICタグ51の格納データを取得する(STEP601)。制御部23が管理サーバ1に照会すると、収納された医療材料5がデータベースに登録済みかが判定される(STEP602)。未登録と判定された場合、管理サーバ1は医療材料5が新たに収納されたものとして、当該医療材料5のデータを在庫収納装置2のIDと関連づけてデータベースに登録するのと共に、ステータスを「収納」に更新する(STEP603)。登録済と判定された場合、先に取り出された医療材料5が戻された状態にあるので、管理サーバ1は当該医療材料5のステータスを「取出」から「収納」に更新する(STEP604)。
<How to use>
FIG. 6 is a processing flow of the management system when the article is stored in the inventory storage device 2.
The medical material 5 delivered from the supplier S is stored in the stock storage device 2 by a nurse or the like (STEP 600). The medical material 5 is usually attached with an IC tag 51 storing predetermined data before delivery, but may be attached with an IC tag 51 storing predetermined data on the medical institution side. Since the reading unit 22 detects reflected waves from the IC tag 51 in the storage unit 21 at regular intervals, when the medical material 5 with the IC tag 51 is stored, the control unit 23 stores the IC tag 51 stored. Is acquired (STEP 601). When the control unit 23 makes an inquiry to the management server 1, it is determined whether the stored medical material 5 has been registered in the database (STEP 602). When it is determined as unregistered, the management server 1 assumes that the medical material 5 is newly stored, registers the data of the medical material 5 in the database in association with the ID of the stock storage device 2, and sets the status to " Update to “Storage” (STEP 603). If it is determined that the medical material 5 has been registered, the management server 1 updates the status of the medical material 5 from “removal” to “storage” (STEP 604).

図7は、在庫収納装置2から物品を取り出した際の管理システムの処理フローである。
看護師等は、検査や手術等で使用する医療材料5を在庫収納装置2から取り出す(STEP700)。読取部22は、一定間隔で収納部21内のICタグ51からの反射波を検出しているため、ICタグ51付き医療材料5が取り出されると、制御部23により取り出されたICタグ51が特定される(STEP701)。制御部23は、取り出された医療材料5と同一物品であり、優先使用されるべきものが無いかを、管理サーバ1に照会して(或いはその記憶装置内のデータを読み出して)判定する(STEP702)。例えば、取り出された医療材料5の発注タイプが「預託」であり、かつ、発注タイプが「買取」の同一の医療材料5が存在するかの判定や消費期限が近い同一物品が存在するかの判定を行う。優先使用すべき同一の医療材料5が存在する場合は、その使用を促すための警報(ブザー、音声、光等)を在庫収納装置2は出力する(STEP703)。なお、診療行為の実績を記録するための一覧表(図9)が既に作成されている場合は、一覧表に掲載の無い医療材料5が取り出された際に警報を出力するようにしてもよい。
FIG. 7 is a processing flow of the management system when an article is taken out from the inventory storage device 2.
A nurse or the like takes out the medical material 5 to be used for inspection, surgery or the like from the inventory storage device 2 (STEP 700). Since the reading unit 22 detects reflected waves from the IC tag 51 in the storage unit 21 at regular intervals, when the medical material 5 with the IC tag 51 is taken out, the IC tag 51 taken out by the control unit 23 is removed. It is specified (STEP 701). The control unit 23 inquires of the management server 1 (or reads out data in the storage device) and determines whether there is nothing that should be preferentially used because it is the same article as the extracted medical material 5 ( (STEP702). For example, it is determined whether there is an identical medical material 5 with the order type of the extracted medical material 5 being “deposit” and the order type is “purchase”, or whether there is an identical article with a near expiration date Make a decision. If there is the same medical material 5 to be used preferentially, the stock storage device 2 outputs an alarm (buzzer, sound, light, etc.) for prompting its use (STEP 703). In addition, when the list (FIG. 9) for recording the results of medical practice has already been created, an alarm may be output when a medical material 5 not listed in the list is taken out. .

管理サーバ1は、制御部23からの受信データに基づき取り出された医療材料5のステータスを「収納」から「取出」に更新する(STEP704)。続いて、管理サーバ1は、取り出された医療材料5の数量情報を取得し、補充発注が必要であるかを判定する(STEP705)。補充発注の判定ロジックとしては、例えば、医療材料5が取り出された際に都度補充発注を行うロジック、一定期間(例えば、一週間)に使用された分を補充発注するロジック、医療材料毎に予め設定された数量分を使用した際に補充発注するロジック、在庫数が予め設定された数値以下になった際に補充発注するロジック、取り出された医療材料5が廃棄物回収装置3に投入された際に補充発注するロジックが開示される。補充発注が必要と判定された場合、管理サーバ1は、承認権限者の承認を待って或いは所定条件(例えば、発注が設定金額以下であること)のもと自動で、仕入先サーバ92に必要な分量の医療材料5を発注する。   The management server 1 updates the status of the medical material 5 extracted based on the received data from the control unit 23 from “storage” to “removal” (STEP 704). Subsequently, the management server 1 acquires the quantity information of the extracted medical material 5 and determines whether a replenishment order is necessary (STEP 705). As the replenishment order determination logic, for example, a logic for placing a replenishment order every time the medical material 5 is taken out, a logic for replenishing an order for a certain period (for example, one week), and a medical material in advance. Logic for placing a replenishment order when the set quantity is used, logic for placing a replenishment order when the stock quantity falls below a preset number, and the taken out medical material 5 is input to the waste collection device 3 The logic for replenishment orders is disclosed. When it is determined that a replenishment order is necessary, the management server 1 waits for approval by the approval authority or automatically enters the supplier server 92 under a predetermined condition (for example, the order is equal to or less than the set amount). Order the required amount of medical material 5.

図8は、手術における管理システムの処理フローである。
看護師等は、管理端末6から手術が決まった患者のデータを読み出し、手技名、日付、開始時間、担当医などの情報を入力する(STEP800)。手技名が入力されると、必要な医療材料5の情報が表示されるので、看護師等は、在庫収納装置2から必要な医療材料5を取り出し、手術室Rへ搬送する(STEP801)。在庫収納装置2から必要な医療材料5を取り出すと、上述の図7の処理フローが実行される。
FIG. 8 is a processing flow of the management system in the operation.
The nurse or the like reads the data of the patient whose operation has been decided from the management terminal 6 and inputs information such as the procedure name, date, start time, doctor in charge (STEP 800). When the procedure name is input, information on the necessary medical material 5 is displayed, so that the nurse or the like takes out the necessary medical material 5 from the inventory storage device 2 and transports it to the operating room R (STEP 801). When the necessary medical material 5 is taken out from the stock storage device 2, the above-described processing flow of FIG. 7 is executed.

手術が開始されると、医療材料5が使用され、回収される(STEP802)。タブレット4には、実行順に診療行為名称、予定数などが表示されているので、看護師や医師等は順番を間違えることなく診療行為を行うことができる。ディスポーザブルかつ保険請求される医療材料5'は、廃棄物回収装置3へ投入することで回収される。   When the operation is started, the medical material 5 is used and collected (STEP 802). The tablet 4 displays the name of the medical practice, the planned number, etc. in the order of execution, so that nurses, doctors, etc. can perform the medical practice without making a mistake in the order. Disposable and insured medical material 5 ′ is collected by putting it into the waste collection device 3.

使用した医療材料5'の実績数は、看護師等により或いは自動で入力され、管理サーバ1に送信される(STEP803)。廃棄物回収装置3へ投入された使用済み医療材料5'については、自動で実績数が入力されるので、特別な操作は不要である。薬剤のようにICタグ51による管理に適さない医療材料5(すなわち、使用数とパッケージの数が一致しないもの)については、タブレット4から手入力で或いは携帯型読取端末8で情報コードを読み取ることで入力する。ここで、手入力が必要な診療行為については、対象行が識別可能に表示(例えば、強調表示、着色表示)することで、誤入力を防ぐことを可能としてもよい。情報コードが付された医療材料5については、携帯型読取端末8で情報コードを読み取ることで実績数を入力してもよい。医療材料5には情報コードが通常付されているため、「短貸」などの廃棄されない医療材料5の実績数の管理には携帯型読取端末8による入力が適している。症状詳記を作成するための記録として、医師の発声情報を使用した医療材料5'と関連付けられた音声データにより記録する機能を設けてもよい。   The actual number of used medical materials 5 ′ is input by a nurse or the like or automatically and transmitted to the management server 1 (STEP 803). As for the used medical material 5 ′ put into the waste collection device 3, the actual number is automatically input, so that no special operation is required. For a medical material 5 that is not suitable for management by the IC tag 51 such as a medicine (that is, a material whose number of use does not match the number of packages), the information code is read from the tablet 4 manually or by the portable reading terminal 8 Enter in. Here, for a medical practice requiring manual input, it is possible to prevent erroneous input by displaying the target row in an identifiable manner (for example, highlighted display or colored display). About the medical material 5 to which the information code was attached | subjected, you may input the number of results by reading an information code with the portable reading terminal 8. FIG. Since an information code is usually attached to the medical material 5, input by the portable reading terminal 8 is suitable for managing the actual number of medical materials 5 that are not discarded such as “short rental”. As a record for creating the symptom detailed description, a function of recording by voice data associated with the medical material 5 ′ using the utterance information of the doctor may be provided.

管理サーバ1は、入力された実績数が、予め設定された使用予定数量を超えていないかをチェックし(STEP804)、使用予定数量を超えている場合は、音声または画面表示による警報出力を指令する指令データをタブレット4に送信する(STEP805)。看護師等は、必要に応じて、タブレット4から実績数等の入力データを修正する。   The management server 1 checks whether or not the number of actual records that have been input does not exceed a preset scheduled use quantity (STEP 804), and if it exceeds the scheduled use quantity, issues a warning output by voice or screen display. Command data to be transmitted is transmitted to the tablet 4 (STEP 805). A nurse or the like corrects input data such as the number of achievements from the tablet 4 as necessary.

手術が終了すると、看護師等はタブレット4の液晶タッチパネルにタッチして手術のステータスを「終了」に更新する(STEP806)。管理サーバ1は、入力された行為実績にエラーがないかをチェックし(STEP807)、エラーがある場合は、音声または画面表示による警報出力指令をタブレット4に送信する(STEP808)。STEP807におけるチェックとしては、例えば、全ての診療行為が行われているかのチェック、在庫収納装置2から取り出された医療材料5と廃棄物回収装置3での読み取り結果との整合性チェックを行うことが開示される。看護師等は、必要に応じて、タブレット4から入力データを修正する。   When the operation is completed, the nurse or the like touches the liquid crystal touch panel of the tablet 4 to update the operation status to “END” (STEP 806). The management server 1 checks whether there is an error in the input action result (STEP 807). If there is an error, the management server 1 transmits an alarm output command by voice or screen display to the tablet 4 (STEP 808). As the check in STEP 807, for example, checking whether all medical treatments are performed or checking the consistency between the medical material 5 taken out from the inventory storage device 2 and the reading result in the waste collection device 3 is performed. Disclosed. A nurse or the like corrects input data from the tablet 4 as necessary.

管理サーバ1は、データベース13を更新し、更新されたデータのうち関連するものと会計処理に必要なデータを会計サーバ91および仕入先側サーバ92に送信する(STEP809)。これにより、会計サーバ91では保険償還費の計算が行われ、仕入先側サーバ92では医療材料5の手配が行われる。使用された医療材料5'のステータスは管理サーバ1により「使用済」に更新され、使用されていない医療材料5のステータスは「取出」のままとなる。ここで、在庫収納装置2から取り出されていない(すなわち、「取出」のステータスが付されていない)医療材料5が廃棄物回収装置3により回収されている場合に、当該医療材料5の格納情報に「収納」のステータスを付して記録し(すなわち、在庫にあげ)、続いて当該格納情報に「使用済」のステータスを付して更新記録する機能を付加してもよい。   The management server 1 updates the database 13, and transmits the data related to the updated data and the data necessary for the accounting process to the accounting server 91 and the supplier side server 92 (STEP 809). As a result, the accounting server 91 calculates insurance reimbursement costs, and the supplier server 92 arranges the medical material 5. The status of the used medical material 5 ′ is updated to “used” by the management server 1, and the status of the unused medical material 5 remains “removed”. Here, in the case where the medical material 5 that has not been taken out from the stock storage device 2 (that is, not given the status of “removal”) is being collected by the waste collection device 3, the storage information of the medical material 5 is stored. A function may be added in which “stored” status is added to and recorded (that is, stored in stock), and then the storage information is updated and recorded with “used” status.

管理サーバ1は、在庫収納装置2から取り出された医療材料5のうち、使用されなかったものが一定時間(例えば、24時間)以内に在庫収納装置2に返却されたかをチェックし(STEP810)、返却エラーがある場合は、警報出力指令を管理端末6に送信する(STEP811)。別の言い方をすれば、管理サーバ1は、予め定められた時間の経過後、取出ステータスが付されていた医療材料5の全てがデータベース13に返却ステータスまたは使用済ステータスを付して更新記録されていることをチェックし、取出ステータスが更新記録されていない医療材料5がある場合に警報出力指令を管理端末6に送信する。   The management server 1 checks whether the medical material 5 taken out from the stock storage device 2 has been returned to the stock storage device 2 within a certain time (for example, 24 hours) (STEP 810). If there is a return error, an alarm output command is transmitted to the management terminal 6 (STEP 811). In other words, after the elapse of a predetermined time, the management server 1 updates and records all the medical materials 5 to which the removal status is attached with a return status or a used status in the database 13. If there is a medical material 5 whose extraction status is not updated and recorded, an alarm output command is transmitted to the management terminal 6.

廃棄物回収装置3により回収された使用済みの医療材料5'は、廃棄物一時保管場所に移送される。本実施形態例では、廃棄物回収装置3による回収後の移送状況を監視していないが、適切な場所に移送されたことを確認してから、医療会計手続を開始する機能を付加してもよい。例えば、ICタグ51の格納情報を読み取る読取部と、管理サーバ1との通信を可能とする通信部とを備えた廃棄物一時保管装置(図示省略)を設け、管理サーバが、廃棄物一時保管装置に使用済み医療材料5'が回収された際に読み取られたICタグ51の格納情報を受信し、当該格納情報がSTEP809で更新記録された情報と一致する場合に、当該格納情報およびその会計処理に必要な情報を特定の会計サーバ91に送信する会計情報送信機能を付加することが開示される。   The used medical material 5 ′ collected by the waste collection device 3 is transferred to a temporary waste storage place. In the present embodiment example, the status of transfer after collection by the waste collection device 3 is not monitored, but a function for starting a medical accounting procedure after confirming that the transfer has been transferred to an appropriate location may be added. Good. For example, a waste temporary storage device (not shown) provided with a reading unit that reads information stored in the IC tag 51 and a communication unit that enables communication with the management server 1 is provided, and the management server temporarily stores the waste. When the storage information of the IC tag 51 read when the used medical material 5 ′ is collected by the apparatus is received and the storage information matches the information updated and recorded in STEP 809, the storage information and its accounting It is disclosed that a transaction information transmission function for transmitting information necessary for processing to a specific transaction server 91 is added.

以上に説明した実施形態例の医療材料の管理システムによれば、在庫収納装置2と廃棄物回収装置3のそれぞれで医療材料5の管理を行うので、在庫と使用実績が一致しないという課題を解決することが可能である。
また、使用優先度の高い医療材料5から使用することを促されるので、未使用状態での消費期限切れ等による医療材料5の廃棄処分を削減することが可能である。
According to the medical material management system of the embodiment described above, since the medical material 5 is managed by each of the stock storage device 2 and the waste collection device 3, the problem that the stock and usage results do not match is solved. Is possible.
Moreover, since it is urged to use the medical material 5 having a high use priority, it is possible to reduce the disposal of the medical material 5 due to expiration of the consumption in the unused state.

さらに、廃棄物回収装置3に投入された医療材料5(使用済み医療材料5')の情報に基づき患者別請求書が作成されるので、使用した医療材料5(使用済み医療材料5')の請求漏れや使用していない医療材料5の誤請求の問題を解消することが可能となる。   Furthermore, since the patient-specific bill is created based on the information of the medical material 5 (used medical material 5 ′) put into the waste collection device 3, the medical material 5 used (used medical material 5 ′) It becomes possible to solve the problem of omission of billing and erroneous billing of the medical material 5 that is not used.

以上、本発明の好ましい実施形態例について説明したが、本発明の技術的範囲は上記実施形態の記載に限定されるものではない。上記実施形態例には様々な変更・改良を加えることが可能であり、そのような変更または改良を加えた形態のものも本発明の技術的範囲に含まれる。   The preferred embodiments of the present invention have been described above, but the technical scope of the present invention is not limited to the description of the above embodiments. Various modifications and improvements can be added to the above-described embodiment, and forms with such modifications or improvements are also included in the technical scope of the present invention.

1 管理サーバ
2 在庫収納装置
3 廃棄物回収装置
4 医療材料
5 タブレット
6 管理端末
7 プリンタ
8 携帯型読取端末
91 会計サーバ
92 仕入先側サーバ
93 照会端末
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Management server 2 Inventory storage apparatus 3 Waste collection apparatus 4 Medical material 5 Tablet 6 Management terminal 7 Printer 8 Portable reading terminal 91 Accounting server 92 Supplier side server 93 Inquiry terminal

Claims (10)

ネットワークを介して通信可能に構成された管理サーバ(1)と、ICタグ(51)が付された医療材料(5)を収納する在庫収納装置(2)と、前記医療材料(5)を回収する廃棄物回収装置(3)とを備える医療材料の管理システムであって、
前記在庫収納装置(2)は、前記ICタグ(51)の格納情報を読み取る読取手段(22)と、前記管理サーバとの通信を可能とする通信手段(24)とを備え、手術室外に配置されること、
前記廃棄物回収装置(3)は、前記ICタグ(51)の格納情報を読み取る読取手段(32)と、前記管理サーバとの通信を可能とする通信手段(36)とを備え、手術室内に配置されること、
前記管理サーバは、
前記在庫収納装置(2)から前記医療材料(5)が取り出された際に読み取られたICタグ(51)の格納情報を受信し、当該格納情報に取出ステータスを付してデータベース(13)に記録する取出管理手段と、
前記廃棄物回収装置(3)に前記医療材料(5)が回収された際に読み取られたICタグ(51)の格納情報を受信し、当該格納情報に使用済ステータスを付してデータベース(13)に記録する使用管理手段と、
前記医療材料(5)が前記在庫収納装置(2)に収納された際に読み取られたICタグ(51)の格納情報を受信し、受信した前記ICタグ(51)の格納情報が記録済みである場合には当該格納情報に返却ステータスを付して、記録済みでない場合には当該格納情報に収納ステータスを付してデータベース(13)に記録する収納管理手段と、
手術室内にある端末(4)の画面に手術ステータスを終了に更新するための入力部を表示させる指令を送信する手段と、
前記手術室内にある端末(4)から手術ステータスを終了に更新する指令を受信した際に、前記取出ステータスが付された医療材料(5)と前記使用済ステータスが付されていた医療材料(5)との整合性をチェックし、チェック結果を前記手術室内にある端末(4)の画面に表示させる指令を送信する手術室内チェック手段と、
予め定められた時間の経過後、前記取出ステータスが付された医療材料(5)の全てが返却ステータスまたは使用済ステータスを付してデータベース(13)に更新記録されていることをチェックし、前記取出ステータスが付された医療材料(5)のうち前記更新記録されていない医療材料(5)がある場合に特定のコンピュータに警報を出力させる指令を送信する使用状況監視手段と、
を備えることを特徴とする医療材料の管理システム。
A management server (1) configured to be communicable via a network, a stock storage device (2) for storing a medical material (5) with an IC tag (51), and collecting the medical material (5) A medical material management system comprising a waste collection device (3),
The inventory storage device (2) includes a reading means (22) for reading information stored in the IC tag (51) and a communication means (24) enabling communication with the management server, and is arranged outside the operating room. Being
The waste collection unit (3), said reading means reads the information stored in the IC tag (51) and (32), and a communication means (36) for enabling communication with the management server, the operating room Being placed,
The management server
The storage information of the IC tag (51) read when the medical material (5) is taken out from the stock storage device (2) is received, and the storage status is attached to the storage information in the database (13). A take-out management means to record,
The storage information of the IC tag (51) read when the medical material (5) is recovered by the waste recovery device (3) is received, and the database (13) is attached with a used status to the storage information. Use management means to record in )
The storage information of the IC tag (51) read when the medical material (5) is stored in the inventory storage device (2) is received, and the storage information of the received IC tag (51) is recorded. A storage management means for attaching a return status to the storage information in a case, and adding a storage status to the storage information if the storage information is not recorded;
Means for transmitting an instruction to display an input unit for updating the operation status to end on the screen of the terminal (4) in the operation room;
When receiving a command to update the operation status to end from the terminal (4) in the operating room, the medical material (5) to which the removal status is attached and the medical material (5 to which the used status is attached) Operating room check means for transmitting a command to display the check result on the screen of the terminal (4) in the operating room,
After elapse of a predetermined time, check that all of the medical materials (5) with the removal status are updated and recorded in the database (13) with a return status or a used status, Usage status monitoring means for transmitting a command to output a warning to a specific computer when there is a medical material (5) that has not been updated and recorded among the medical materials (5) to which a removal status is attached;
A medical material management system comprising:
前記在庫収納装置(2)および前記廃棄物回収装置(3)は、手術室と関連付けて登録されていることを特徴とする請求項に記載の医療材料の管理システム。 The medical material management system according to claim 1 , wherein the stock storage device (2) and the waste collection device (3) are registered in association with an operating room. 前記在庫収納装置(2)は、警報を出力する警報部を備え、
前記取出管理手段は、受信したICタグ(51)の格納情報に含まれる商品情報と同一の商品情報を有した使用優先度が高い在庫品を検索し、当該同一の商品情報を有し、使用優先度が高い在庫品が存在する場合は、前記警報部に警報を出力させることを特徴とする請求項1または2に記載の医療材料の管理システム。
The inventory storage device (2) includes an alarm unit that outputs an alarm,
The take-out management means searches for a stock with high use priority having the same product information as the product information included in the received storage information of the IC tag (51), has the same product information, and uses 3. The medical material management system according to claim 1, wherein an alarm is output to the alarm unit when there is an inventory with high priority. 4.
前記使用管理手段は、前記取出ステータスが付されていない医療材料(5)が廃棄物回収装置(3)により回収された場合に、当該医療材料(5)の格納情報に収納ステータスを付して記録し、続いて当該格納情報に使用済ステータスを付して更新記録することを特徴とする請求項1ないしのいずれかに記載の医療材料の管理システム。 When the medical material (5) to which the removal status is not attached is collected by the waste collection device (3), the use management means attaches a storage status to the stored information of the medical material (5). The medical material management system according to any one of claims 1 to 3 , wherein the medical material management system records and subsequently updates and records the stored information with a used status. 前記管理サーバは、複数の病院に配置された前記在庫収納装置(2)および前記廃棄物回収装置(3)を管理する複数病院管理手段を備え、
前記複数病院管理手段は、一の病院で補充が必要な医療材料(5)が他の病院に予め設定された数量を越えた在庫がある場合に、当該数量を越えた在庫の情報を特定のコンピュータに表示させる指令を送信することを特徴とする請求項1ないしのいずれかに記載の医療材料の管理システム。
The management server comprises a plurality of hospital management means for managing the inventory storage device (2) and the waste collection device (3) arranged in a plurality of hospitals,
When the medical material (5) that needs to be replenished in one hospital has a stock exceeding the preset quantity in another hospital, the multiple hospital management means specifies information on the stock exceeding the quantity. The medical material management system according to any one of claims 1 to 4 , wherein a command to be displayed on a computer is transmitted.
前記管理サーバは、予め定められた周期で医療材料(5)の在庫の情報を取得し、予定された手術情報に基づき補充が必要な医療材料(5)の種類および数量を算出し、当該種類および数量の情報を仕入れ先のコンピュータに出力させる指令を送信する自動発注手段を備えることを特徴とする請求項1ないしのいずれかに記載の医療材料の管理システム。 The management server obtains information on the inventory of the medical material (5) at a predetermined cycle, calculates the type and quantity of the medical material (5) that needs to be replenished based on scheduled surgery information, and and management systems for medical material according to any one of claims 1 to 5, characterized in that it comprises automatic ordering means for transmitting a command to output information quantity to supplier computer. さらに、前記ICタグ(51)の格納情報を読み取る読取手段と、前記管理サーバとの通信を可能とする通信手段とを備えた廃棄物一時保管装置を備え、
前記管理サーバは、前記廃棄物一時保管装置に前記医療材料(5)が回収された際に読み取られたICタグ(51)の格納情報を受信し、当該格納情報が前記使用管理手段が記録した情報と一致する場合に、当該格納情報およびその会計処理に必要な情報を特定のコンピュータに送信する会計情報送信手段を備えることを特徴とする請求項1ないしのいずれかに記載の医療材料の管理システム。
Furthermore, a waste temporary storage device comprising reading means for reading stored information of the IC tag (51) and communication means for enabling communication with the management server,
The management server receives storage information of the IC tag (51) read when the medical material (5) is collected in the temporary waste storage device, and the storage information is recorded by the use management unit. The medical material according to any one of claims 1 to 6 , further comprising accounting information transmitting means for transmitting the stored information and information necessary for the accounting process to a specific computer when the information matches the information. Management system.
ICタグ(51)が付された医療材料(5)を収納する在庫収納装置(2)および前記医療材料(5)を回収する廃棄物回収装置(3)とネットワークを介して通信可能に構成された医療材料の管理サーバ(1)であって、
前記在庫収納装置(2)は、前記ICタグ(51)の格納情報を読み取る読取手段(22)と、前記管理サーバとの通信を可能とする通信手段(24)とを備え、手術室外に配置されること、
前記廃棄物回収装置(3)は、前記ICタグ(51)の格納情報を読み取る読取手段(32)と、前記管理サーバとの通信を可能とする通信手段(36)とを備え、手術室内に配置されること、
前記在庫収納装置(2)から前記医療材料(5)が取り出された際に読み取られたICタグ(51)の格納情報を受信し、当該格納情報に取出ステータスを付してデータベース(13)に記録する取出管理手段と、
前記廃棄物回収装置(3)に前記医療材料(5)が回収された際に読み取られたICタグ(51)の格納情報を受信し、当該格納情報に使用済ステータスを付してデータベース(13)に記録する使用管理手段と、
前記医療材料(5)が前記在庫収納装置(2)に収納された際に読み取られたICタグ(51)の格納情報を受信し、受信した前記ICタグ(51)の格納情報が記録済みである場合には当該格納情報に返却ステータスを付して、記録済みでない場合には当該格納情報に収納ステータスを付してデータベース(13)に記録する収納管理手段と、
手術室内にある端末(4)の画面に手術ステータスを終了に更新するための入力部を表示させる指令を送信する手段と、
前記手術室内にある端末(4)から手術ステータスを終了に更新する指令を受信した際に、前記取出ステータスが付された医療材料(5)と前記使用済ステータスが付されていた医療材料(5)との整合性をチェックし、チェック結果を前記手術室内にある端末(4)の画面に表示させる指令を送信する手術室内チェック手段と、
予め定められた時間の経過後、前記取出ステータスが付された医療材料(5)の全てが返却ステータスまたは使用済ステータスを付してデータベース(13)に更新記録されていることをチェックし、前記取出ステータスが付された医療材料(5)のうち前記更新記録されていない医療材料(5)がある場合に特定のコンピュータに警報を出力させる指令を送信する使用状況監視手段と、
を備えることを特徴とする医療材料の管理サーバ。
The inventory storage device (2) for storing the medical material (5) to which the IC tag (51) is attached and the waste recovery device (3) for recovering the medical material (5) can be communicated via a network. A medical material management server (1),
The inventory storage device (2) includes a reading means (22) for reading information stored in the IC tag (51) and a communication means (24) enabling communication with the management server, and is arranged outside the operating room. Being
The waste collection unit (3), said reading means reads the information stored in the IC tag (51) and (32), and a communication means (36) for enabling communication with the management server, the operating room Being placed,
The storage information of the IC tag (51) read when the medical material (5) is taken out from the stock storage device (2) is received, and the storage status is attached to the storage information in the database (13). A take-out management means to record,
The storage information of the IC tag (51) read when the medical material (5) is recovered by the waste recovery device (3) is received, and the database (13) is attached with a used status to the storage information. Use management means to record in )
The storage information of the IC tag (51) read when the medical material (5) is stored in the inventory storage device (2) is received, and the storage information of the received IC tag (51) is recorded. A storage management means for attaching a return status to the storage information in a case, and adding a storage status to the storage information if the storage information is not recorded;
Means for transmitting an instruction to display an input unit for updating the operation status to end on the screen of the terminal (4) in the operation room;
When receiving a command to update the operation status to end from the terminal (4) in the operating room, the medical material (5) to which the removal status is attached and the medical material (5 to which the used status is attached) Operating room check means for transmitting a command to display the check result on the screen of the terminal (4) in the operating room,
After elapse of a predetermined time, check that all of the medical materials (5) with the removal status are updated and recorded in the database (13) with a return status or a used status, Usage status monitoring means for transmitting a command to output a warning to a specific computer when there is a medical material (5) that has not been updated and recorded among the medical materials (5) to which a removal status is attached;
A medical material management server comprising:
ICタグ(51)が付された医療材料(5)を収納する在庫収納装置(2)および前記医療材料(5)を回収する廃棄物回収装置(3)とネットワークを介して通信可能に構成された医療材料の管理サーバ(1)の制御方法であって、
前記在庫収納装置(2)は、前記ICタグ(51)の格納情報を読み取る読取手段(22)と、前記管理サーバとの通信を可能とする通信手段(24)とを備え、手術室外に配置されること、
前記廃棄物回収装置(3)は、前記ICタグ(51)の格納情報を読み取る読取手段(32)と、前記管理サーバとの通信を可能とする通信手段(36)とを備え、手術室内に配置されること、
前記在庫収納装置(2)から前記医療材料(5)が取り出された際に読み取られたICタグ(51)の格納情報を受信し、当該格納情報に取出ステータスを付してデータベース(13)に記録する取出管理ステップと、
前記廃棄物回収装置(3)に前記医療材料(5)が回収された際に読み取られたICタグ(51)の格納情報を受信し、当該格納情報に使用済ステータスを付してデータベース(13)に記録する使用管理ステップと、
前記医療材料(5)が前記在庫収納装置(2)に収納された際に読み取られたICタグ(51)の格納情報を受信し、受信した前記ICタグ(51)の格納情報が記録済みである場合には当該格納情報に返却ステータスを付して、記録済みでない場合には当該格納情報に収納ステータスを付してデータベース(13)に記録する収納管理ステップと、
手術室内にある端末(4)の画面に手術ステータスを終了に更新するための入力部を表示させる指令を送信するステップと、
前記手術室内にある端末(4)から手術ステータスを終了に更新する指令を受信した際に、前記取出ステータスが付された医療材料(5)と前記使用済ステータスが付されていた医療材料(5)との整合性をチェックし、チェック結果を前記手術室内にある端末(4)の画面に表示させる手術室内チェックステップと、
予め定められた時間の経過後、前記取出ステータスが付された医療材料(5)の全てが返却ステータスまたは使用済ステータスを付してデータベース(13)に更新記録されていることをチェックし、前記取出ステータスが付された医療材料(5)のうち前記更新記録されていない医療材料(5)がある場合に特定のコンピュータに警報を出力させる指令を送信する使用状況監視ステップと、
を備えることを特徴とする医療材料の管理サーバの制御方法。
The inventory storage device (2) for storing the medical material (5) to which the IC tag (51) is attached and the waste recovery device (3) for recovering the medical material (5) can be communicated via a network. A control method of the medical material management server (1),
The inventory storage device (2) includes a reading means (22) for reading information stored in the IC tag (51) and a communication means (24) enabling communication with the management server, and is arranged outside the operating room. Being
The waste collection unit (3), said reading means reads the information stored in the IC tag (51) and (32), and a communication means (36) for enabling communication with the management server, the operating room Being placed,
The storage information of the IC tag (51) read when the medical material (5) is taken out from the stock storage device (2) is received, and the storage status is attached to the storage information in the database (13). Take-out management steps to record,
The storage information of the IC tag (51) read when the medical material (5) is recovered by the waste recovery device (3) is received, and the database (13) is attached with a used status to the storage information. Use management steps to record
The storage information of the IC tag (51) read when the medical material (5) is stored in the inventory storage device (2) is received, and the storage information of the received IC tag (51) is recorded. A storage management step of attaching a return status to the storage information if there is, and storing the storage status in a database (13) with a storage status if the storage information is not recorded;
Transmitting a command to display an input unit for updating the operation status to end on the screen of the terminal (4) in the operating room;
When receiving a command to update the operation status to end from the terminal (4) in the operating room, the medical material (5) to which the removal status is attached and the medical material (5 to which the used status is attached) ), And the check result is displayed on the screen of the terminal (4) in the operating room.
After elapse of a predetermined time, check that all of the medical materials (5) with the removal status are updated and recorded in the database (13) with a return status or a used status, A usage monitoring step of transmitting a command to output a warning to a specific computer when there is a medical material (5) that has not been updated and recorded among the medical materials (5) to which a removal status is attached;
A control method for a medical material management server.
ICタグ(51)が付された医療材料(5)を収納する在庫収納装置(2)および前記医療材料(5)を回収する廃棄物回収装置(3)とネットワークを介して通信可能に構成された医療材料の管理サーバ(1)で実行されるプログラムであって、
前記在庫収納装置(2)は、前記ICタグ(51)の格納情報を読み取る読取手段(22)と、前記管理サーバとの通信を可能とする通信手段(24)とを備え、手術室外に配置されること、
前記廃棄物回収装置(3)は、前記ICタグ(51)の格納情報を読み取る読取手段(32)と、前記管理サーバとの通信を可能とする通信手段(36)とを備え、手術室内に配置されること、
前記管理サーバ(1)を、
前記在庫収納装置(2)から前記医療材料(5)が取り出された際に読み取られたICタグ(51)の格納情報を受信し、当該格納情報に取出ステータスを付してデータベース(13)に記録する取出管理手段と、
前記廃棄物回収装置(3)に前記医療材料(5)が回収された際に読み取られたICタグ(51)の格納情報を受信し、当該格納情報に使用済ステータスを付してデータベース(13)に記録する使用管理手段と、
前記医療材料(5)が前記在庫収納装置(2)に収納された際に読み取られたICタグ(51)の格納情報を受信し、受信した前記ICタグ(51)の格納情報が記録済みである場合には当該格納情報に返却ステータスを付して、記録済みでない場合には当該格納情報に収納ステータスを付してデータベース(13)に記録する収納管理手段と、
手術室内にある端末(4)の画面に手術ステータスを終了に更新するための入力部を表示させる指令を送信する手段と、
前記手術室内にある端末(4)から手術ステータスを終了に更新する指令を受信した際に、前記取出ステータスが付された医療材料(5)と前記使用済ステータスが付されていた医療材料(5)との整合性をチェックし、チェック結果を前記手術室内にある端末(4)の画面に表示させる指令を送信する手術室内チェック手段と、
予め定められた時間の経過後、前記取出ステータスが付された医療材料(5)の全てが返却ステータスまたは使用済ステータスを付してデータベース(13)に更新記録されていることをチェックし、前記取出ステータスが付された医療材料(5)のうち前記更新記録されていない医療材料(5)がある場合に特定のコンピュータに警報を出力させる指令を送信する使用状況監視手段と、
して機能させるためのプログラム。
The inventory storage device (2) for storing the medical material (5) to which the IC tag (51) is attached and the waste recovery device (3) for recovering the medical material (5) can be communicated via a network. A program executed by the medical material management server (1),
The inventory storage device (2) includes a reading means (22) for reading information stored in the IC tag (51) and a communication means (24) enabling communication with the management server, and is arranged outside the operating room. Being
The waste collection unit (3), said reading means reads the information stored in the IC tag (51) and (32), and a communication means (36) for enabling communication with the management server, the operating room Being placed,
The management server (1)
The storage information of the IC tag (51) read when the medical material (5) is taken out from the stock storage device (2) is received, and the storage status is attached to the storage information in the database (13). A take-out management means to record,
The storage information of the IC tag (51) read when the medical material (5) is recovered by the waste recovery device (3) is received, and the database (13) is attached with a used status to the storage information. Use management means to record in )
The storage information of the IC tag (51) read when the medical material (5) is stored in the inventory storage device (2) is received, and the storage information of the received IC tag (51) is recorded. A storage management means for attaching a return status to the storage information in a case, and adding a storage status to the storage information if the storage information is not recorded;
Means for transmitting an instruction to display an input unit for updating the operation status to end on the screen of the terminal (4) in the operation room;
When receiving a command to update the operation status to end from the terminal (4) in the operating room, the medical material (5) to which the removal status is attached and the medical material (5 to which the used status is attached) Operating room check means for transmitting a command to display the check result on the screen of the terminal (4) in the operating room,
After elapse of a predetermined time, check that all of the medical materials (5) with the removal status are updated and recorded in the database (13) with a return status or a used status, Usage status monitoring means for transmitting a command to output a warning to a specific computer when there is a medical material (5) that has not been updated and recorded among the medical materials (5) to which a removal status is attached;
Program to make it function.
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