JP6446528B1 - Information management apparatus, information management method and program - Google Patents
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Abstract
【課題】簡単な手順により利用者端末を呼び出し、待ち時間が案内時間に近づいたことを利用者に知らせること。
【解決手段】情報管理装置は、施設端末または利用者端末に対する利用者の操作に応じて、利用者により入力された利用者端末の電話番号を受信する電話番号受信手段と、受信された電話番号を登録する電話番号格納手段と、登録された電話番号に対して確認のための電話呼出を行う確認架電手段と、確認のための電話呼出の結果に基づいて、登録された電話番号が前記利用者端末の正しい電話番号であるか否かの判定を行う登録番号正誤判定手段と、登録された電話番号が利用者端末の正しい電話番号である旨を示す場合であって、当該利用者端末の利用者の順番が前記施設に案内可能な順番に近づいた場合、当該電話番号に対する電話呼出を行う電話呼出手段を備える。
【選択図】図2Calling a user terminal by a simple procedure and notifying the user that the waiting time is approaching the guidance time.
An information management device includes: a telephone number receiving unit that receives a telephone number of a user terminal input by a user in response to a user operation on a facility terminal or a user terminal; and the received telephone number Phone number storage means for registering, confirmation call means for making a telephone call for confirmation to the registered telephone number, and based on the result of the telephone call for confirmation, the registered telephone number is A registration number correct / incorrect determination means for determining whether or not the user terminal is a correct telephone number, and a case where the registered telephone number indicates that the user terminal is a correct telephone number, and the user terminal The telephone call means for making a telephone call to the telephone number when the user's turn approaches the order that can be guided to the facility.
[Selection] Figure 2
Description
本発明は、情報管理装置、情報管理方法及びプログラムに関する。 The present invention relates to an information management apparatus, an information management method, and a program.
特許文献1には、ユーザによって利用されるユーザ端末及び各種施設に設けられた施設端末と通信可能に接続される予約管理装置が開示されている。また、特許文献1には、その予約管理装置が実行する予約管理方法と、その予約管理装置のコンピュータによって実行されるプログラムと、が開示されている。特許文献1に記載された予約管理装置は、目的とする施設における待ち時間及び当該施設までの所要時間を考慮した予約を行うことが可能とされている。
このような予約管理装置において、利用者が施設端末により受付を行うと、受付番号が記載された番号札が発券されることがある。このとき、利用者は、施設の外で施設の案内を待つ場合には、番号札に記載されたQRコード(登録商標)を用いた呼出機能(QRコードを利用してメールアドレスの登録を簡易化し、メールによる呼出しを行う機能)を利用することができる。これによれば、利用者が施設の外で施設の案内を待つ場合において、待ち時間が案内時間に近づくと、予約管理装置は、利用者端末をメールにより呼び出し、待ち時間が案内時間に近づいたことを利用者に知らせる。 In such a reservation management apparatus, when a user accepts the facility terminal, a number tag on which the acceptance number is written may be issued. At this time, when the user waits for the guidance of the facility outside the facility, the user can easily register the e-mail address using the QR code (registered trademark) described on the number tag (using the QR code). And a function for calling by e-mail). According to this, when the user waits for guidance of the facility outside the facility, when the waiting time approaches the guidance time, the reservation management device calls the user terminal by e-mail, and the waiting time approaches the guidance time. Let the user know.
しかし、例えば高齢者等の利用者にとっては、QRコードを利用したメール呼出の機能を利用することが困難である場合がある。すなわち、利用者は、QRコードを利用したメール呼出の機能を利用する場合には、利用者端末でQRコードを読み取り、指定されたドメインを利用者端末で受信し、利用者端末から空メールを送信し、空メールを送信することにより配信されたメールを受信してメール呼出の機能の登録を行う必要がある。このように、QRコードを利用したメール呼出の機能を利用するためには、時間および手間がかかる。つまり、QRコードを利用したメール呼出の機能を利用するための手順が煩雑である。この点において、利用者端末に対する呼出機能については改善の余地がある。 However, it may be difficult for a user such as an elderly person to use a mail calling function using a QR code. That is, when using the mail calling function using the QR code, the user reads the QR code at the user terminal, receives the designated domain at the user terminal, and sends a blank mail from the user terminal. It is necessary to register the mail calling function by receiving the mail distributed by sending and sending the empty mail. Thus, it takes time and labor to use the mail calling function using the QR code. That is, the procedure for using the mail calling function using the QR code is complicated. In this regard, there is room for improvement in the calling function for the user terminal.
そこで、本発明の目的は、簡単な手順により利用者端末を呼び出し、待ち時間が案内時間に近づいたことを利用者に知らせることができる情報管理装置、情報管理方法およびプログラムを提供することである。 Accordingly, an object of the present invention is to provide an information management device, an information management method, and a program that can call a user terminal by a simple procedure and inform the user that the waiting time has approached the guidance time. .
本発明の1つの態様によれば、情報管理装置は、施設に設置される施設端末と、前記施設で順番待ちを行う利用者により利用される利用者端末と通信可能に接続される。前記情報管理装置は、前記施設端末または前記利用者端末に対する前記利用者の操作に応じて、前記利用者により入力された前記利用者端末の電話番号を受信する電話番号受信手段と、前記受信された電話番号を登録する電話番号格納手段と、前記利用者の操作に応じて、前記利用者の順番待ちを受け付ける順番待ち受付手段と、前記利用者の順番待ちが受け付けられた後に、前記登録された電話番号に対して確認のための電話呼出を行う確認架電手段と、前記確認のための電話呼出に対する応答として、前記登録された電話番号が正しい電話番号である旨の応答が得られた場合、順番待ちをしている待ち組数が予め設定された設定値以下になった時に呼出信号を出力し、前記確認のための電話呼出に対する応答として、前記登録された電話番号が間違った電話番号である旨の応答が得られた場合、当該登録された電話番号を前記電話番号格納手段から削除し、且つ前記受け付けた順番待ちをキャンセルし、前記確認のための電話呼出に対する応答が得られなかった場合、前記受け付けた順番待ちをキャンセルせずに、前記登録された電話番号を前記電話番号格納手段から削除する登録番号正誤判定手段と、前記出力された呼出信号にしたがって、前記登録された電話番号に対する電話呼出を行う電話呼出手段を具備する。 According to one aspect of the present invention, the information management device is communicably connected to a facility terminal installed in a facility and a user terminal used by a user who waits in turn at the facility. The information management device includes: a telephone number receiving unit that receives a telephone number of the user terminal input by the user in response to an operation of the user on the facility terminal or the user terminal; A telephone number storing means for registering a telephone number, a turn waiting receiving means for receiving a waiting order for the user according to an operation of the user, and a registration after the waiting for the user is accepted. Confirmation call means for making a telephone call for confirmation with respect to the confirmed telephone number, and a response that the registered telephone number is a correct telephone number was obtained as a response to the telephone call for confirmation In this case, a call signal is output when the number of waiting groups waiting for the turn is equal to or less than a preset value, and the registered telephone is used as a response to the telephone call for confirmation. If a response indicating that the number is an incorrect telephone number is obtained, the registered telephone number is deleted from the telephone number storage means, the received waiting order is canceled, and the telephone call for confirmation is performed. If a response is not obtained with respect to, without canceling the received waiting, and registration number correctness determination means for deleting the registered telephone number from the telephone number storage means, in accordance with the outputted call signal And telephone calling means for making a telephone call to the registered telephone number.
本発明は、簡単な手順により利用者端末を呼び出し、待ち時間が案内時間に近づいたことを利用者に知らせることを可能とする。 The present invention makes it possible to call a user terminal by a simple procedure and notify the user that the waiting time has approached the guidance time.
以下に、本発明の好ましい実施形態を、図面を参照して詳しく説明する。 Hereinafter, preferred embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
なお、以下に説明する実施形態は、本発明の好適な具体例であるから、技術的に好ましい種々の限定が付されているが、本発明の範囲は、以下の説明において特に本発明を限定する旨の記載がない限り、これらの態様に限られるものではない。また、各図面中、同様の構成要素には同一の符号を付して詳細な説明は適宜省略する。 The embodiments described below are preferable specific examples of the present invention, and thus various technically preferable limitations are given. However, the scope of the present invention is particularly limited in the following description. Unless otherwise stated, the present invention is not limited to these embodiments. Moreover, in each drawing, the same code | symbol is attached | subjected to the same component and detailed description is abbreviate | omitted suitably.
図1は、本実施形態に係る情報管理装置を含むネットワークシステム(順番待ち管理システム)のハードウェアの要部構成を表すブロック図である。 FIG. 1 is a block diagram illustrating a main configuration of hardware of a network system (order waiting management system) including an information management apparatus according to the present embodiment.
図1に表したネットワークシステムは、主として、情報管理装置2と、複数の利用者端末3と、複数の施設端末4と、を備える。なお、図1においては、1つの利用者端末3および1つの施設端末4が表されている。
The network system illustrated in FIG. 1 mainly includes an
情報管理装置2は、コンピュータ(サーバコンピュータ)21と、コンピュータ21に接続された外部記憶装置22と、を有する。外部記憶装置22としては、例えばハードディスクドライブ(HDD:Hard Disk Drive)などが挙げられる。外部記憶装置22は、コンピュータ21によって実行されるプログラム23(順番待ち管理プログラム)を格納する。本実施形態のプログラム23は、本発明の「順番待ち管理プログラム」に相当する。
The
利用者端末3は、利用者によって使用される例えば携帯電話やスマートフォンなどの携帯型の端末装置であって電話機能を有する端末装置である。利用者端末3は、例えば利用者の指の接触等を検出可能なタッチパネルを含むディスプレイを有していてもよい。利用者端末3は、コンピュータ31と、コンピュータ31に接続された記憶装置32と、を有する。記憶装置32は、コンピュータ31によって実行されるプログラム33を格納する。
The
施設端末4は、例えば飲食店等の各種施設に設置される端末装置である。施設端末4は、施設において案内の順番待ちをしている施設利用者を登録したり管理したりする機能を有する。施設端末4は、コンピュータ41と、コンピュータ41に接続された記憶装置42と、を有する。記憶装置42は、コンピュータ41によって実行されるプログラム43を格納する。
The
図1に表したように、情報管理装置2、利用者端末3および施設端末4は、例えばインターネットなどのネットワーク5を介して互いに通信可能に接続されている。
As shown in FIG. 1, the
情報管理装置2のプログラム23は、コンピュータ読み取り可能な記憶媒体に予め格納され頒布されてもよく、あるいはネットワーク5を介して情報管理装置2にダウンロードされてもよい。利用者端末3のプログラム33は、コンピュータ読み取り可能な記憶媒体に予め格納され頒布されてもよく、あるいはネットワーク5を介して利用者端末3にダウンロードされてもよい。施設端末4のプログラム43は、コンピュータ読み取り可能な記憶媒体に予め格納され頒布されてもよく、あるいはネットワーク5を介して施設端末4にダウンロードされてもよい。なお、利用者端末3のプログラム33および施設端末4のプログラム43は、本発明の「順番待ち管理プログラム」とは異なる。すなわち、本発明の「順番待ち管理プログラム」は、利用者端末3の記憶装置32および施設端末4の記憶装置42には格納されていない。
The
図2は、本実施形態の順番待ち管理システムの機能構成を表すブロック図である。 FIG. 2 is a block diagram showing a functional configuration of the turn waiting management system of the present embodiment.
図2に表したように、情報管理装置2は、送受信部24と、電話番号格納部251と、待ち組数格納部252と、待ち時間算出部253と、信号作成部254と、電話応答装置255と、登録番号正誤判定部256と、を有する。送受信部24は、電話番号受信部241と、待ち組数受信部242と、許可信号受信部243と、を有する。
As shown in FIG. 2, the
本実施形態において、電話番号格納部251および待ち組数格納部252は、例えば外部記憶装置22に格納されている。また、送受信部24、待ち時間算出部253、信号作成部254、電話応答装置255および登録番号正誤判定部256は、外部記憶装置22に格納されているプログラム23をコンピュータ21が実行することにより実現される。なお、送受信部24、待ち時間算出部253、信号作成部254、電話応答装置255および登録番号正誤判定部256は、ハードウェアによって実現されてもよく、ハードウェアとソフトウェアとの組み合わせによって実現されてもよい。
In the present embodiment, the telephone
送受信部24は、各種情報を利用者端末3から受信したり利用者端末3に送信したりする。また、送受信部24は、各種情報を施設端末4から受信したり施設端末4に送信したりする。
The transmission /
具体的には、電話番号受信部241は、利用者端末3または施設端末4に対する利用者の操作に応じて利用者により入力された利用者端末3の電話番号を受信する。つまり、電話番号受信部241は、利用者端末3または施設端末4が受け付けた利用者端末3の電話番号を受信する。電話番号受信部241により受信された利用者端末3の電話番号は、電話番号格納部251に送信され格納される。
Specifically, the telephone
待ち組数受信部242は、施設端末4が設置された施設において順番待ちをしている利用者の待ち組数を施設端末4から定期的に受信する。待ち組数受信部242により定期的に受信された待ち組数は、待ち組数格納部252に送信され格納(上書き)される。
The waiting group
許可信号受信部243は、施設端末4の管理端末45において受け付けられた許可信号を管理端末45から受信する。許可信号は、情報管理装置2が利用者端末3に対して電話呼出を行う呼出信号の作成の許可を与える信号であって、管理端末45の許可信号作成部453により作成される信号である。
The permission
電話番号格納部251は、電話番号受信部241により受信された電話番号を登録(格納)する。待ち組数格納部252は、待ち組数受信部242により定期的に受信された待ち組数を格納する。
The telephone
待ち時間算出部253は、待ち組数格納部252を参照し、待ち組数格納部252に格納された待ち組数に基づいて利用者を施設に案内できるまでの待ち時間を算出する。例えば、情報管理装置2においては、施設毎に、各曜日、各時間帯(例えば1時間単位)における利用者の1組(1人)あたりの待ち時間が予め設定(保持)されている。例えば、1組あたりの待ち時間は、施設の規模や利用者の回転率等に応じて設定されている。この場合には、待ち時間算出部253は、1組あたりの待ち時間および待ち組数を乗算することによって待ち時間を算出することができる。
The waiting
なお、待ち時間の算出方法は、これだけには限定されない。待ち時間算出部253は、他の方法によって待ち時間を算出してもよい。また、前述した1組あたりの待ち時間としては、過去(例えば1年前や2年前の同日または同曜日)の実際の待ち時間等が利用されてもよい。この場合には、過去の実際の待ち時間等が情報管理装置2において蓄積されていればよい。
Note that the method for calculating the waiting time is not limited to this. The waiting
信号作成部254は、電話番号格納部251を参照し、電話番号格納部251に格納された電話番号に基づいて、電話番号を入力した利用者の利用者端末に対して電話呼出を行う呼出信号を作成する。
The
電話応答装置255は、信号作成部254により作成された呼出信号に基づいて電話番号を入力した利用者の利用者端末3に対して電話呼出(架電)を行い、利用者端末3に自動音声データを送信する。また、電話応答装置255は、電話番号を入力した利用者から順番確認のための電話番号(受電専用電話番号)を有する電話を受電すると、電話番号を入力した利用者の待ち組数および待ち時間を含む自動音声データを利用者端末3に送信する。電話応答装置255としては、例えば構内交換機(PBX:Private Branch eXchange)などが挙げられる。
The
登録番号正誤判定部256については、後述するため、ここではその詳しい説明は省略する。
Since the registration number
利用者端末3は、送受信部341と、表示部342と、を有する。送受信部341は、各種情報を情報管理装置2から受信したり情報管理装置2に送信したりする。表示部342は、例えば利用者の指の接触等を検出可能なタッチパネルを含むディスプレイである。利用者は、利用者端末3の表示部342を操作することにより電話番号を入力することができる。なお、利用者端末3は、必ずしも表示部342を有していなくともよい。この場合には、利用者は、利用者端末3のダイヤルキーを操作することにより電話番号を入力することができる。
The
施設端末4は、受付端末44と、管理端末45と、を有する。受付端末44は、利用者の操作に応じて電話番号の入力を受け付ける。管理端末45は、主として施設のスタッフが操作する端末装置であり、施設において順番待ちの管理を行う。
The
受付端末44は、送受信部441と、表示部442と、を有する。送受信部441は、各種情報を情報管理装置2から受信したり情報管理装置2に送信したりする。表示部442は、例えば利用者の指の接触等を検出可能なタッチパネルを含むディスプレイである。利用者は、受付端末44の表示部442を操作することにより電話番号を入力することができる。
The
管理端末45は、送受信部451と、表示部452と、許可信号作成部453と、を有する。送受信部451は、各種情報を情報管理装置2から受信したり情報管理装置2に送信したりする。表示部452は、例えば利用者の指の接触等を検出可能なタッチパネルを含むディスプレイである。
The
許可信号作成部453は、呼出信号の作成の許可を受け付けると、情報管理装置2が利用者端末3に対して電話呼出を行う呼出信号の作成の許可を与える信号(許可信号)を作成する。
Upon receiving permission to create a call signal, the permission
次に、本実施形態に係る情報管理装置2の処理手順を、図面を参照して説明する。
Next, the processing procedure of the
図3は、本実施形態に係る情報管理装置2の第1処理手順を表すシーケンスチャートである。
FIG. 3 is a sequence chart showing a first processing procedure of the
図4は、利用者が電話呼出機能を利用するか否かを選択する画面の一例を例示する図である。 FIG. 4 is a diagram illustrating an example of a screen for selecting whether or not the user uses the telephone call function.
図5は、利用者が電話番号を入力する画面の一例を例示する図である。 FIG. 5 is a diagram illustrating an example of a screen on which a user inputs a telephone number.
まず、利用者は、利用者端末3または施設端末4に対して操作を行い、電話呼出機能を利用する選択を行う。利用者が電話呼出機能を利用する選択は、例えば図4に例示した画面であって利用者端末3の表示部342または施設端末4(具体的には受付端末44)の表示部442に表示された画面の領域A1を指などで触れることにより行われる。これにより、利用者は、電話呼出機能を利用することができる。
First, the user operates the
続いて、利用者は、例えば図5に例示した画面であって利用者端末3の表示部342または施設端末4(具体的には受付端末44)の表示部442に表示された画面の数字を操作することにより、利用者端末3の電話番号を入力する。あるいは、利用者は、利用者端末3のダイヤルキーを操作することにより電話番号を入力してもよい。これにより、利用者端末3は、利用者端末3の電話番号を受け付ける(ステップS11)。あるいは、利用者が施設端末4の表示部442に表示された画面の数字を操作することにより利用者端末3の電話番号を入力した場合には、施設端末4は、利用者端末3の電話番号を受け付ける(ステップS12)。このように、利用者端末3の電話番号を受け付ける端末装置は、利用者により利用される利用者端末3であってもよく、施設に設置される施設端末4であってもよい。
Subsequently, the user uses, for example, the screen number illustrated in FIG. 5 and the screen number displayed on the
利用者端末3は、利用者端末3の電話番号を受け付けると、利用者端末3の電話番号を情報管理装置2に送信する(ステップS13)。あるいは、施設端末4は、利用者端末3の電話番号を受け付けると、利用者端末3の電話番号を情報管理装置2に送信する(ステップS14)。続いて、情報管理装置2は、利用者端末3の電話番号の登録(格納)処理を実行する(ステップS15)。
When receiving the telephone number of the
ここで、情報管理装置2が実行する電話番号登録処理の手順を、図面を参照して詳細に説明する。
Here, the procedure of telephone number registration processing executed by the
図6は、本実施形態の電話番号登録処理の手順を表すフローチャートである。 FIG. 6 is a flowchart showing the procedure of the telephone number registration process of this embodiment.
まず、利用者端末3または施設端末4が利用者端末3の電話番号を情報管理装置2に送信すると、電話番号受信部241は、利用者端末3または施設端末4に対する利用者の操作に応じて利用者により入力された利用者端末3の電話番号を受信する(ステップS151)。続いて、情報管理装置2は、電話番号が入力されたか否かを判断する(ステップS152)。すなわち、情報管理装置2は、例えば図5に例示した画面や利用者端末3のダイヤルキーを用いて、利用者が利用者端末3の電話番号を入力したか否かを判断する。
First, when the
電話番号が入力された場合には(ステップS152:YES)、電話番号格納部251は、電話番号受信部241により受信された利用者端末3の電話番号を格納(登録)する(ステップS153)。一方で、電話番号が入力されていない場合には(ステップS152:NO)、電話番号格納部251が利用者端末3の電話番号を格納(登録)することなく、情報管理装置2は、図示しない発券機等に対して番号札を発券する信号を送信し、番号札を発券する(ステップS154)。また、ステップS153に続くステップS154においても、情報管理装置2は、図示しない発券機等に対して番号札を発券する信号を送信し、番号札を発券する。
When the telephone number is input (step S152: YES), the telephone
続いて、図3に戻って説明を続けると、待ち時間算出部253は、待ち組数格納部252を参照し、待ち組数格納部252に格納された待ち組数に基づいて、利用者を施設に案内できるまでの待ち時間を算出する(ステップS16)。図2に関して前述したように、例えば、待ち時間算出部253は、予め設定された1組あたりの待ち時間および待ち組数を乗算することによって待ち時間を算出することができる。続いて、情報管理装置2は、電話番号を入力した利用者の利用者端末3に対して電話呼出を行う呼出信号の生成処理を実行する(ステップS17)。
Next, returning to FIG. 3 and continuing the description, the waiting
ここで、情報管理装置2が実行する呼出信号生成処理の手順を、図面を参照して詳細に
説明する。
Here, the procedure of the call signal generation process executed by the
図7は、本実施形態の第1呼出信号生成処理の手順を表すフローチャートである。 FIG. 7 is a flowchart showing the procedure of the first call signal generation process of the present embodiment.
図8は、本実施形態の第2呼出信号生成処理の手順を表すフローチャートである。 FIG. 8 is a flowchart showing the procedure of the second call signal generation process of the present embodiment.
まず、情報管理装置2は、待ち組数格納部252を参照し、待ち組数格納部252に格納された待ち組数(電話番号を入力した利用者の待ち組数)が予め設定された値(設定値)以下であるか否かを判断する(ステップS171)。待ち組数格納部252に格納された待ち組数が設定値以下である場合には(ステップS171:YES)、信号作成部254は、電話番号を入力した利用者の利用者端末3に対して電話呼出を行う呼出信号を作成する(ステップS172)。すなわち、電話番号を入力した利用者の待ち組数が予め設定された値になると、信号作成部254は、電話番号を入力した利用者の利用者端末3に対して電話呼出を行う呼出信号を作成する。一方で、待ち組数格納部252に格納された待ち組数が設定値以下ではない場合には(ステップS171:NO)、情報管理装置2は、待ち組数格納部252を参照し、待ち組数格納部252に格納された待ち組数が設定値以下であるか否かを再び判断する(ステップS171)。
First, the
あるいは、情報管理装置2は、待ち組数ではなく待ち時間を利用して呼出信号生成処理を実行してもよい。すなわち、図8に表したように、情報管理装置2は、待ち時間算出部253により算出された待ち時間が予め設定された値(設定値)以下であるか否かを判断する(ステップS171A)。待ち時間が設定値以下である場合には(ステップS171A:YES)、信号作成部254は、電話番号を入力した利用者の利用者端末3に対して電話呼出を行う呼出信号を作成する(ステップS172A)。すなわち、電話番号を入力した利用者の待ち時間が予め設定された値になると、信号作成部254は、電話番号を入力した利用者の利用者端末3に対して電話呼出を行う呼出信号を作成する。一方で、待ち時間算出部253により算出された待ち時間が設定値以下ではない場合には(ステップS171A:NO)、情報管理装置2は、待ち時間算出部253により算出された待ち時間が設定値以下であるか否かを再び判断する(ステップS171A)。
Alternatively, the
続いて、図3に戻って説明を続けると、電話応答装置255は、信号作成部254により作成された呼出信号に基づいて電話番号を入力した利用者の利用者端末3に対して電話呼出を行う(ステップS18)。また、電話応答装置255は、利用者端末3に自動音声データを送信する(ステップS19)。これにより、利用者端末3は、電話応答装置255により呼び出された電話を受電し自動音声データを受信する(ステップS20)。このとき、自動音声から流れる呼出文言としては、例えば「まもなくお時間となります。お時間に余裕を持ってお越しください。」や、「お呼出の時間が近づきました。店舗までお戻りください。」などが挙げられる。
Subsequently, returning to FIG. 3, the
本実施形態によれば、利用者は、メールではなく電話により呼び出しを受け、自動音声を聞くことができる。言い換えれば、本実施形態に係る情報管理装置2は、利用者が利用者端末3の電話番号を利用者端末3または施設端末4を用いて入力するという簡単な手順により、利用者端末3に対して電話呼出を行い、待ち時間が案内時間に近づいたことを利用者に知らせることができる。
According to the present embodiment, the user can receive a call by telephone instead of e-mail and listen to the automatic voice. In other words, the
また、信号作成部254は、電話番号を入力した利用者の待ち組数および待ち時間の少なくともいずれかが予め設定された値になると、呼出信号を自動的に作成する(ステップS172、ステップS172A)。そのため、例えば施設のスタッフなどは、施設の混雑時や繁忙期などにおいて施設の順番待ちをしている利用者に対して呼び出しを行う手間を省くことができる。
In addition, the
次に、情報管理装置2が実行する他の呼出信号生成処理の手順を、図面を参照して詳細に説明する。
Next, another call signal generation processing procedure executed by the
図9は、本実施形態の第3呼出信号生成処理の手順を表すフローチャートである。 FIG. 9 is a flowchart showing the procedure of the third call signal generation process of the present embodiment.
図10は、本実施形態の第4呼出信号生成処理の手順を表すフローチャートである。 FIG. 10 is a flowchart showing the procedure of the fourth call signal generation process of the present embodiment.
図7および図8に関して前述した呼出信号生成処理では、信号作成部254は、電話番号を入力した利用者の待ち組数および待ち時間の少なくともいずれかが予め設定された値になると、呼出信号を自動的に作成する。これに対して、図9および図10を参照して説明する呼出信号生成処理では、信号作成部254は、許可信号受信部243が管理端末45からの許可信号を受信することを待ってから呼出信号を作成する。この点において、図9および図10を参照して説明する呼出信号生成処理は、図7および図8に関して前述した呼出信号生成処理とは相違する。
In the call signal generation process described above with reference to FIGS. 7 and 8, the
すなわち、図9に表したように、まず、情報管理装置2は、待ち組数格納部252を参照し、待ち組数格納部252に格納された待ち組数(電話番号を入力した利用者の待ち組数)が予め設定された値(設定値)以下であるか否かを判断する(ステップS171B)。ステップS171Bの処理は、図7に関して前述したステップS171の処理と同じである。
That is, as shown in FIG. 9, first, the
ステップS171Bに続くステップS172Bにおいて、情報管理装置2は、許可信号受信部243が管理端末45から許可信号を受信したか否かを判断する。すなわち、管理端末45の許可信号作成部453は、電話番号を入力した利用者の利用者端末3に対して電話呼出を行う呼出信号の作成の許可を受け付けると許可信号を作成する。呼出信号の作成許可は、例えば施設のスタッフなどが管理端末45の表示部452を操作することにより管理端末45において受け付けられる。この場合には、管理端末45は、許可信号作成部453により作成された許可信号を情報管理装置2に送信する。そして、許可信号受信部243が管理端末45から許可信号を受信すると(ステップS172B:YES)、信号作成部254は、電話番号を入力した利用者の利用者端末3に対して電話呼出を行う呼出信号を作成する(ステップS173B)。すなわち、電話番号を入力した利用者の待ち組数が予め設定された値になり、許可信号受信部243が管理端末45から許可信号を受信すると、信号作成部254は、電話番号を入力した利用者の利用者端末3に対して電話呼出を行う呼出信号を作成する。
In step S <b> 172 </ b> B following step S <b> 171 </ b> B, the
一方で、許可信号受信部243が管理端末45から許可信号を受信しない場合には(ステップS172B:NO)、情報管理装置2は、許可信号受信部243が管理端末45から許可信号を受信したか否かを再び判断する(ステップS172B)。
On the other hand, when the permission
あるいは、情報管理装置2は、待ち組数ではなく待ち時間を利用して呼出信号生成処理を実行してもよい。すなわち、図10に表したように、情報管理装置2は、待ち時間算出部254により算出された待ち時間が予め設定された値(設定値)以下であるか否かを判断する(ステップS171C)。ステップS171Cの処理は、図8に関して前述したステップS171Aの処理と同じである。
Alternatively, the
ステップS171Cに続くステップS172Cにおいて、情報管理装置2は、許可信号受信部243が管理端末45から許可信号を受信したか否かを判断する。ステップS172Cの処理は、図9に関して前述したステップS172Bの処理と同じである。ステップS172Cに続くステップS173Cにおいて、信号作成部254は、電話番号を入力した利用者の利用者端末3に対して電話呼出を行う呼出信号を作成する(ステップS173C)。すなわち、電話番号を入力した利用者の待ち時間が予め設定された値になり、許可信号受信部243が管理端末45から許可信号を受信すると、信号作成部254は、電話番号を入力した利用者の利用者端末3に対して電話呼出を行う呼出信号を作成する。
In step S <b> 172 </ b> C following step S <b> 171 </ b> C, the
図9を参照して説明した第3呼出信号生成処理、および図10を参照して説明した第4呼出信号生成処理によれば、信号作成部254は、許可信号受信部243が管理端末45からの許可信号を受信することを待ってから呼出信号を作成する。これにより、例えば施設のスタッフなどは、任意のタイミングで利用者端末3に対して電話呼出を行い、待ち時間が案内時間に近づいたことを利用者に知らせることができる。
According to the third call signal generation process described with reference to FIG. 9 and the fourth call signal generation process described with reference to FIG. 10, the
以上説明したように、情報管理装置2は、利用者が利用者端末3の電話番号を利用者端末3または施設端末4を用いて入力するという簡単な手順により、利用者端末3に対して電話呼出を行い、待ち時間が案内時間に近づいたことを利用者に知らせることができる。
As described above, the
一方で、電話番号の入力は、利用者の手を介して行われるため、例えば間違って自身の電話番号とは異なる電話番号を入力してしまう等、ヒューマンエラーが生じる恐れがある。情報管理装置2は、登録された電話番号が、当該電話番号を登録した利用者の正しい電話番号であるか否かを判断することができないので、間違った電話番号が入力・登録されていたとしても、当該電話番号の端末に対して電話呼出を行う。つまり、間違った電話番号が入力・登録されてしまった場合、利用者端末3には、電話呼出が行われることはない。
On the other hand, since the telephone number is entered through the user's hand, a human error may occur, for example, if a telephone number different from the own telephone number is entered by mistake. Since the
これによれば、利用者は自身の順番がいつになったら来るかを知ることができない上に、電話呼出されるまで施設端末4が設置された施設とは異なる場所で待ち時間を過ごしているような場合、不在により自身の順番が後回しにされてしまうといった事態も生じ得る。これは、いくら利用者自身による電話番号の誤入力に起因した事態であったとして、あまり好ましい事態ではない。
According to this, the user cannot know when the turn of the user will come, and waits at a place different from the facility where the
また、施設端末4を設置している施設としても、利用者自身による電話番号の誤入力に起因した事態であるにも関わらず、「いくら待っても電話呼出が来ない」等のクレームを当該利用者から受けかねないので、あまり好ましい事態ではない。さらに、間違った電話番号の端末の所持者は、心当たりのない電話が急にかかってくるので、何のための電話か理解することができず、施設端末4を設置している施設(あるいは情報管理装置2を管理している管理会社)に対してあまりいいイメージを持たないことが考えられる。これは、施設端末4を設置している施設(あるいは情報管理装置2を管理している管理会社)にとってあまり好ましい事態ではない。
In addition, the facility where the
以下では、利用者端末3の利用者により間違った電話番号が入力されたとしても、上記した各種事態の発生を抑止する(低減させる)ことが可能な情報管理装置2の機能(以下、「間違い抑止機能」と表記する)について説明する。
Hereinafter, even if an incorrect telephone number is input by the user of the
図11は、間違い抑止機能を有した情報管理装置2の処理手順を表すフローチャートである。
FIG. 11 is a flowchart showing the processing procedure of the
上記したステップS153及びS154の処理により、利用者端末3の電話番号が電話番号格納部251に格納され、番号札が発券されると、情報管理装置2は、利用者端末3の正しい電話番号が登録されているか否か(間違った電話番号が登録されていないか否か)を確認するための確認架電を行う(ステップS21)。
When the telephone number of the
具体的には、情報管理装置2の信号作成部254は、番号札の発券に際して電話番号格納部251に格納された電話番号(以下、「対象電話番号」と表記する)に対して確認架電(電話呼出)を行うための呼出信号を作成する。電話応答装置255は、信号作成部254により作成された呼出信号に基づいて、対象電話番号の利用者端末3に対して確認架電を行う。
Specifically, the
また、電話応答装置255は、対象電話番号の利用者端末3に対して自動音声データを送信する(ステップS22)。
The
なお、番号札が発券された際に、利用者端末3または施設端末4のディスプレイには、例えば図12に示すような画面が表示されても良い。図12に示す画面によれば、利用者端末3または施設端末4にて、「電話呼出機能を利用する」を選択して、電話番号を入力した利用者は、上記した確認架電が利用者端末3に来ることを予め把握することができると共に、確認架電がかかって来ない場合には、入力した電話番号が間違っている可能性があることを把握して、その旨を施設のスタッフに伝えることにより、登録番号の変更を行うことが可能となる。
When the number tag is issued, a screen as shown in FIG. 12 may be displayed on the display of the
利用者端末3は、電話応答装置255により呼び出された電話を受電し、自動音声データを受信する。このとき、自動音声から流れる文言としては、「この電話番号を呼出用の電話番号として登録致しました。この電話にお心当たりはございますか?」等が一例として挙げられる。
The
上記した自動音声を聞いた利用者は、利用者端末3に対して操作を行い、確認架電ステータス情報を入力する。確認架電ステータス情報とは、確認架電に対する利用者の操作を示す情報である。この確認架電ステータス情報の入力は、利用者端末3の表示部342に表示された画面を利用者が指等で触れることにより行われる。あるいは、確認架電ステータス情報の入力は、利用者が利用者端末3のダイヤルキーを操作することにより行われても良い。
The user who has heard the automatic voice described above operates the
利用者端末3には、確認架電ステータス情報の入力に応じた自動音声が流れる。具体的には、確認架電ステータス情報の入力に際し、利用者が利用者端末3のダイヤルキー「1」を操作(押下)した場合には、「後ほど、お電話にてお呼び出しさせて頂きます。」等の自動音声が流れる。一方、利用者が利用者端末3のダイヤルキー「9」を操作した場合には、「この電話にお心当たりがないとのことなので、順番待ちをキャンセルさせて頂きます。」等の自動音声が流れる。さらには、利用者が利用者端末3のダイヤルキーを所定時間操作しなかった場合、「ダイヤルキーの操作を確認できませんでした。順番待ちをキャンセルさせて頂きます。」等の自動音声が流れる。
An automatic voice corresponding to the input of confirmation call status information flows through the
再度、図11の説明に戻る。情報管理装置2の登録番号正誤判定部256は、上記したステップS21において確認架電が行われてから所定時間後に、対象電話番号の利用者端末3からの応答の有無を確認する(ステップS23)。
Returning to the description of FIG. The registration number
対象電話番号の利用者端末3からの応答がない、つまり、当該利用者端末3からの確認架電ステータス情報を受信していない場合(ステップS23:NO)、登録番号正誤判定部256は、当該利用者端末3の利用者に電話呼出は不要であると判断する(ステップS24)。以降においては、情報管理装置2は、当該利用者端末3によって行われた順番待ちを、「電話呼出機能を利用しない」順番待ちとみなして、順番待ちの管理を行う。
When there is no response from the
なお、登録番号正誤判部256は、上記したステップS24において、上記した対象電話番号を電話番号格納部251から削除する処理をさらに実行するとしても良い。
Note that the registration number correctness /
一方で、上記したステップS23において、対象電話番号の利用者端末3からの応答がある、つまり、当該利用者端末3からの確認架電ステータス情報を受信している場合(ステップS23:YES)、登録番号正誤判定部256は、受信した確認架電ステータス情報に基づいた処理を実行する。具体的には、登録番号正誤判定部256は、受信した確認架電ステータス情報によって示される利用者の操作が、対象電話番号が正しい電話番号であることを示す操作(確認架電に心当たりがある旨の操作)であったか否かを判定する(ステップS25)。つまり、上記した例によれば、確認架電ステータス情報によって示される利用者の操作が、ダイヤルキー「1」の操作を示しているか否かを判定する。
On the other hand, in step S23 described above, there is a response from the
対象電話番号が正しい電話番号であることを示す操作である、つまり、ダイヤルキー「1」の操作を示す場合(ステップS25:YES)、登録番号正誤判定部256は、番号札の発券に際して電話番号格納部251に格納された対象電話番号に間違いはないものと判断し(ステップS26)、上記した図3に示すステップS16以降の処理を実行する。
When the operation is an operation indicating that the target phone number is a correct phone number, that is, when the operation of the dial key “1” is indicated (step S25: YES), the registration number
一方、対象電話番号が正しい電話番号であること示す操作でない、つまり、ダイヤルキー「9」の操作または無操作を示す場合(ステップS25:NO)、登録番号正誤判定部256は、対象電話番号を電話番号格納部251に格納した際に発券された番号札に対応する順番待ちをキャンセルし(ステップS27)、ここでの処理を終了させる。
On the other hand, if the operation is not an operation indicating that the target telephone number is a correct telephone number, that is, indicates an operation or no operation of the dial key “9” (step S25: NO), the registered number
なお、登録番号正誤判部256は、上記したステップS27において、上記した対象電話番号を電話番号格納部251から削除する処理をさらに実行するとしても良い。
Note that the registration number correctness /
以上説明したように、図11に示した一連の処理によれば、情報管理装置2は、図3に示したステップS18による電話呼出の前に、図12に示した画面を表示させた上で、対象電話番号が正しいか否かを確認するための確認架電を行う間違い抑止機能を有している。これによれば、利用者による電話番号の入力間違いがあったとしても、当該入力間違いを利用者に対して間接的に通知することができ、上記した各種事態の発生を抑止することができる。
As described above, according to the series of processing shown in FIG. 11, the
また、上記したように、確認架電の際に自動音声から流れる文言は、「この電話番号を呼出用の電話番号として登録致しました。この電話にお心当たりはございますか?」等、丁寧な言葉を使用している。これによれば、心当たりのない電話が急にかかって来たことに起因して、間違った電話番号の端末の所持者が、施設端末4を設置している施設(あるいは情報管理装置2を管理している管理会社)に対してマイナスのイメージを抱く可能性を低減させることができる。
Also, as mentioned above, the words that flow from the automatic voice during the confirmation call are polite, such as "I registered this phone number as a phone number for calling. Do you know this phone?" Use simple words. According to this, the owner of the terminal with the wrong telephone number manages the facility (or the information management device 2) where the
なお、上記では、番号札が発券された際に、対象電話番号に対して確認架電を行うことで、当該対象電話番号に間違いがないか否かを確認するものとしたが、これに限定されず、例えば確認架電に代えて、SMS(Short Message Service)(登録商標)によるメッセージ(メール)を対象電話番号の利用者端末3に送信することで、当該対象電話番号に間違いがないか否かを確認するとしても良い。
In the above, when a number tag is issued, it is confirmed that there is no mistake in the target telephone number by performing a confirmation call to the target telephone number. For example, instead of a confirmation call, whether or not the target telephone number is correct by sending a message (mail) by SMS (Short Message Service) (registered trademark) to the
以下では、図13のフローチャートを参照して、SMSによるメッセージを利用する間違い抑止機能を有した情報管理装置2の処理手順について説明する。
In the following, a processing procedure of the
上記したステップS153及びS154の処理により、利用者端末3の電話番号が電話番号格納部251に格納され、番号札が発券されると、情報管理装置2は、利用者端末3の正しい電話番号が登録されているか否かを確認するためにSMSによるメッセージを送信する(ステップS31)。
When the telephone number of the
具体的には、情報管理装置2の信号作成部254は、番号札の発券に際して電話番号格納部251に格納された電話番号(対象電話番号)に対してSMSによるメッセージを送信するための送信指示信号を作成する。電話応答装置255は、信号作成部254により作成された送信指示信号に基づいて、対象電話番号の利用者端末3に対してSMSによりメッセージを送信する。このメッセージには、対象電話番号に間違いがないことを情報管理装置2に通知するための第1電話番号と、対象電話番号が間違っていることを情報管理装置2に通知するための第2電話番号とが少なくとも含まれる。
Specifically, the
なお、番号札が発券された際に、利用者端末3または施設端末4のディスプレイには、上記した図12の画面と同様な画面が表示される。これによれば、利用者は、SMSによるメッセージが送信されて来ることを予め把握できると共に、SMSによるメッセージが送信されて来ない場合には、入力した電話番号が間違っている可能性があることを把握できるので、この旨を施設のスタッフに伝えることで、電話番号格納部251に格納された電話番号を変更することが可能となる。
When the number tag is issued, a screen similar to the screen of FIG. 12 described above is displayed on the display of the
利用者端末3は、電話応答装置255から送信されたメッセージを受信する。受信したメッセージには、「この電話番号を呼出用の電話番号として登録致しました。宜しければ第1電話番号に電話して下さい。お心当たりがない場合はお手数ではございますが第2電話番号に電話して下さい。」等の文章と共に、第1電話番号及び第2電話番号が記載される。なお、上記した文章は一例であり、メッセージに含まれる文章はこれに限定されない。
The
上記したメッセージを読んだ利用者は、第1電話番号への電話、第2電話番号への電話または第1電話番号及び第2電話番号のどちらにも電話しない、のいずれかの行動を行う。例えば、第1電話番号への電話が行われた場合、利用者端末3には、「後ほど、お電話にてお呼び出しさせて頂きます。」等の自動音声が流れる。一方、第2電話番号への電話が行われた場合、利用者端末3には、「お心当たりがないとのことなので、順番待ちをキャンセルさせて頂きます。」等の自動音声が流れる。
The user who has read the above message performs one of the following actions: a call to the first telephone number, a call to the second telephone number, or neither the first telephone number nor the second telephone number. For example, when a call is made to the first telephone number, an automatic voice such as “I will call you later” is sent to the
再度、図13の説明に戻る。情報管理装置2の登録番号正誤判定部256は、上記したステップS31においてメッセージが送信されてから所定時間後に、対象電話番号の利用者端末3からの応答の有無を確認する(ステップS32)。
Returning to the description of FIG. The registration number
対象電話番号の利用者端末3からの応答がない、つまり、当該利用者端末3から第1電話番号及び第2電話番号のどちらにも電話がなかった場合(ステップS32:NO)、登録番号正誤判定部256は、当該利用者端末3の利用者に電話呼出は不要であると判断する(ステップS33)。以降においては、情報管理装置2は、当該利用者端末3によって行われた順番待ちを、「電話呼出機能を利用しない」順番待ちとみなして、順番待ちの管理を行う。
If there is no response from the
なお、登録番号正誤判部256は、上記したステップS33において、上記した対象電話番号を電話番号格納部251から削除する処理をさらに実行するとしても良い。
Note that the registration number correctness /
一方で、上記したステップS32において、対象電話番号の利用者端末3からの応答がある、つまり、当該利用者端末3から第1電話番号または第2電話番号への電話があった場合(ステップS32:YES)、登録番号正誤判定部256は、第1電話番号または第2電話番号のどちらに電話があったかを判定する(ステップS34)。
On the other hand, in step S32 described above, there is a response from the
第1電話番号への電話があった場合(ステップS34:第1電話番号)、登録番号正誤判定部256は、番号札の発券に際して電話番号格納部251に格納された対象電話番号に間違いはないものと判断し(ステップS35)、上記した図3に示すステップS16以降の処理を実行する。
When there is a call to the first telephone number (step S34: first telephone number), the registration number
一方で、第2電話番号への電話があった場合(ステップS34:第2電話番号)、登録番号正誤判定部256は、対象電話番号を電話番号格納部251に格納した際に発券された番号札に対応する順番待ちをキャンセルし(ステップS36)、ここでの処理を終了させる。
On the other hand, when there is a call to the second telephone number (step S34: second telephone number), the registered number
なお、登録番号正誤判部256は、上記したステップS37において、上記した対象電話番号を電話番号格納部251から削除する処理をさらに実行するとしても良い。
Note that the registration number correctness /
以上説明したように、図13に示した一連の処理によれば、情報管理装置2は、確認架電をSMSによるメッセージの送信に置き換えたとしても、上記した図11の場合と同様な効果を得ることができる。
As described above, according to the series of processing shown in FIG. 13, even if the
また、上記では、番号札が発券された際に、対象電話番号に対して確認架電やSMSによるメッセージの送信を行うことで、対象電話番号に間違いがないか否かを確認するものとしたが、これに限定されず、例えばSMSを利用する場合、番号札を発券する前に、対象電話番号に間違いがないか否かを確認するとしても良い。 In addition, in the above, when a number tag is issued, it is confirmed that there is no mistake in the target phone number by sending a confirmation call or SMS message to the target phone number. However, the present invention is not limited to this. For example, when using SMS, it may be confirmed whether or not the target telephone number is correct before issuing the number tag.
以下では、図14のフローチャートを参照して、SMSによるメッセージを利用する間違い抑止機能を有した情報管理装置2の別の処理手順について説明する。
In the following, with reference to the flowchart of FIG. 14, another processing procedure of the
上記した図6に示すステップS152において電話番号が入力された場合、情報管理装置2は、利用者端末3の正しい電話番号が入力されているか否かを確認するためにSMSによるメッセージを送信する(ステップS41)。
When the telephone number is input in step S152 shown in FIG. 6 described above, the
具体的には、情報管理装置2の信号作成部254は、入力された電話番号に対してSMSメッセージを送信するための送信指示信号を作成する。電話応答装置255は、信号作成部254により作成された送信指示信号に基づいて、入力された電話番号の利用者端末3に対してSMSメッセージを送信する。このメッセージには、入力された電話番号を電話番号格納部251に登録するための認証番号等が少なくとも含まれる。
Specifically, the
なお、電話番号が入力された際に、利用者端末3または施設端末4のディスプレイには、例えば図15に示すような画面が表示されても良い。図15に示す画面によれば、利用者端末3または施設端末4にて、「電話呼出機能を利用する」を選択して、電話番号を入力した利用者は、電話番号の登録のためには、SMSにより送信されて来るメッセージに含まれる認証番号を入力する必要があることを把握できると共に、SMSによるメッセージが送信されて来ない場合には、入力した電話番号が間違っている可能性があることを把握できるので、電話番号の訂正をその場で行うことができる。
When a telephone number is input, a screen as shown in FIG. 15 may be displayed on the display of the
利用者端末3は、電話応答装置255から送信されたメッセージを受信する。受信したメッセージには、「この電話番号を呼出用の電話番号として登録するために、画面にて認証番号○○○を入力して下さい。」等の文章が記載される。なお、上記した文章は一例であり、メッセージに含まれる文章はこれに限定されない。
The
上記したメッセージを読んだ利用者は、上記した図15に示す画面にて、認証番号の入力を行う。 The user who has read the above message inputs the authentication number on the screen shown in FIG.
情報管理装置2の登録番号正誤判定部256は、上記したステップS41においてメッセージが送信されてから所定時間内に、認証番号が入力されたか否かを判定する(ステップS42)。
The registration number
認証番号が入力されなかった場合(ステップS42:NO)、登録番号正誤判定部256は、利用者への電話呼出は不要であると判断し、電話番号格納部251への電話番号の登録を行わずに、上記したステップS154に進む。つまり、「電話呼出機能を利用しない」順番待ちとみなした上で、番号札の発券を行う。
When the authentication number is not input (step S42: NO), the registration number correct /
一方で、認証番号が入力された場合(ステップS42:YES)、登録番号正誤判定部256は、入力された認証番号がSMSにより送信されたメッセージに記載された認証番号であるか否か、つまり、正しい認証番号であるか否かを判定する(ステップS43)。
On the other hand, when the authentication number is input (step S42: YES), the registration number
入力された認証番号が正しい認証番号であった場合(ステップS43:YES)、上記したステップS153に進む。つまり、入力された電話番号を、電話番号格納部251に登録し、番号札の発券を行う。
When the input authentication number is the correct authentication number (step S43: YES), the process proceeds to step S153 described above. That is, the entered telephone number is registered in the telephone
一方で、入力された認証番号が正しい認証番号でなかった場合(ステップS43:NO)、登録番号正誤判定部256は、再度初めからやり直すことを促すために、画面を初期画面に遷移させ(ステップS44)、ここでの処理を終了させる。
On the other hand, if the input authentication number is not the correct authentication number (step S43: NO), the registration number
以上説明したように、図14に示した一連の処理によれば、情報管理装置2は、電話番号格納部251に電話番号を登録する前にSMSによるメッセージの送信を行い、正しい電話番号のみを電話番号格納部251へ登録することができるので、上記した各種事態の発生を抑止することができる。
As described above, according to the series of processes shown in FIG. 14, the
以上説明した実施形態によれば、簡単な手順により利用者端末を呼び出し、待ち時間が案内時間に近づいたことを利用者に知らせることを可能となる。 According to the embodiment described above, it is possible to call the user terminal by a simple procedure and notify the user that the waiting time has approached the guidance time.
なお、本実施形態においては、情報管理装置2は1つの装置として説明したが、例えば情報管理装置2の機能が複数の装置に分散されるような構成であっても構わない。
In the present embodiment, the
上記した実施形態に記載した手法は、コンピュータに実行させることのできるプログラムとして、磁気ディスク(フロッピー(登録商標)ディスク、ハードディスクなど)、光ディスク(CD−ROM、DVDなど)光磁気ディスク(MO)、半導体メモリなどの記憶媒体に格納して頒布することもできる。 The method described in the above-described embodiment includes, as programs that can be executed by a computer, a magnetic disk (floppy (registered trademark) disk, hard disk, etc.), an optical disk (CD-ROM, DVD, etc.), a magneto-optical disk (MO), It can also be stored and distributed in a storage medium such as a semiconductor memory.
また、この記憶媒体としては、プログラムを記憶でき、かつコンピュータが読み取り可能な記憶媒体であれば、その記憶形式は何れの形態であってもよい。 In addition, as long as the storage medium can store a program and can be read by a computer, the storage format may be any form.
また、記憶媒体からコンピュータにインストールされたプログラムの指示に基づきコンピュータ上で稼働しているOS(オペレーティングシステム)や、データベース管理ソフト、ネットワークソフト等のMW(ミドルウェア)等が本実施形態を実現するための各処理の一部を実行してもよい。 In addition, an OS (operating system) operating on the computer based on an instruction of a program installed in the computer from the storage medium, MW (middleware) such as database management software, network software, and the like implement the present embodiment. A part of each process may be executed.
更に、本発明における記憶媒体は、コンピュータと独立した媒体に限らず、LANやインターネット等により伝送されたプログラムをダウンロードして記憶または一時記憶した記憶媒体も含まれる。 Furthermore, the storage medium in the present invention is not limited to a medium independent of a computer, but also includes a storage medium in which a program transmitted via a LAN or the Internet is downloaded and stored or temporarily stored.
また、記憶媒体は1つに限らず、複数の媒体から本実施形態における処理が実行される場合も本発明における記憶媒体に含まれ、媒体構成は何れの構成であってもよい。 Further, the number of storage media is not limited to one, and the case where the processing in the present embodiment is executed from a plurality of media is also included in the storage media in the present invention, and the media configuration may be any configuration.
なお、本発明におけるコンピュータは、記憶媒体に記憶されたプログラムに基づき、本実施形態における各処理を実行するものであって、パーソナルコンピュータ等の1つからなる装置、複数の装置がネットワーク接続されたシステム等の何れの構成であってもよい。 The computer according to the present invention executes each process according to the present embodiment based on a program stored in a storage medium, and a single device such as a personal computer or a plurality of devices are connected to a network. Any configuration such as a system may be used.
また、本発明におけるコンピュータとは、パソコンに限らず、情報処理機器に含まれる演算処理装置、マイコン等も含み、プログラムによって本発明の機能を実現することが可能な機器、装置を総称している。 In addition, the computer in the present invention is not limited to a personal computer, but includes a processing unit, a microcomputer, and the like included in an information processing device, and is a generic term for devices and devices that can realize the functions of the present invention by a program. .
なお、本願発明は、上記実施形態そのままに限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で構成要素を変形して具体化できる。また、上記実施形態に開示されている複数の構成要素の適宜な組合せにより種々の発明を形成できる。例えば、実施形態に示される全構成要素から幾つかの構成要素を削除してもよい。更に、異なる実施形態に亘る構成要素を適宜組合せてもよい。 Note that the present invention is not limited to the above-described embodiment as it is, and can be embodied by modifying the constituent elements without departing from the scope of the invention in the implementation stage. Moreover, various inventions can be formed by appropriately combining a plurality of constituent elements disclosed in the embodiment. For example, some components may be deleted from all the components shown in the embodiment. Furthermore, constituent elements over different embodiments may be appropriately combined.
2…情報管理装置、3…利用者端末、4…施設端末、241…電話番号受信部、242…待ち組数受信部、243…許可信号生成部、251…電話番号格納部、252…待ち組数格納部、253…待ち時間算出部、254…信号作成部、255…電話応答装置、256…登録番号正誤判定部。
DESCRIPTION OF
Claims (4)
前記施設端末または前記利用者端末に対する前記利用者の操作に応じて、前記利用者により入力された前記利用者端末の電話番号を受信する電話番号受信手段と、
前記受信された電話番号を登録する電話番号格納手段と、
前記利用者の操作に応じて、前記利用者の順番待ちを受け付ける順番待ち受付手段と、
前記利用者の順番待ちが受け付けられた後に、前記登録された電話番号に対して確認のための電話呼出を行う確認架電手段と、
前記確認のための電話呼出に対する応答として、前記登録された電話番号が正しい電話番号である旨の応答が得られた場合、順番待ちをしている待ち組数が予め設定された設定値以下になった時に呼出信号を出力し、
前記確認のための電話呼出に対する応答として、前記登録された電話番号が間違った電話番号である旨の応答が得られた場合、当該登録された電話番号を前記電話番号格納手段から削除し、且つ前記受け付けた順番待ちをキャンセルし、
前記確認のための電話呼出に対する応答が得られなかった場合、前記受け付けた順番待ちをキャンセルせずに、前記登録された電話番号を前記電話番号格納手段から削除する登録番号正誤判定手段と、
前記出力された呼出信号にしたがって、前記登録された電話番号に対する電話呼出を行う電話呼出手段と
を具備する情報管理装置。 An information management device that is communicably connected to a facility terminal installed in a facility and a user terminal used by a user who waits in turn at the facility,
Telephone number receiving means for receiving a telephone number of the user terminal input by the user in response to an operation of the user on the facility terminal or the user terminal;
Telephone number storage means for registering the received telephone number;
In response to the user's operation, a turn waiting reception means for receiving the turn waiting of the user;
Confirmation call means for making a telephone call for confirmation to the registered telephone number after the waiting for the user is accepted;
When a response indicating that the registered telephone number is a correct telephone number is obtained as a response to the telephone call for confirmation, the number of waiting groups waiting for the turn is equal to or less than a preset set value. When it becomes, it outputs a ringing signal
If a response indicating that the registered telephone number is an incorrect telephone number is obtained as a response to the telephone call for confirmation, the registered telephone number is deleted from the telephone number storage means; and Cancel the waiting order received,
If a response to the telephone call for confirmation is not obtained, a registration number correct / incorrect determination means for deleting the registered telephone number from the telephone number storage means without canceling the accepted waiting order ;
The following output calling signal, the information management apparatus and a telephone call unit for performing a telephone call to the registered telephone number.
前記確認のための電話呼出としてSMSによるメールを利用した電話呼出を行う、請求項1に記載の情報管理装置。 The confirmation call means
The information management apparatus according to claim 1, wherein a telephone call using an SMS mail is performed as the confirmation telephone call.
前記施設端末または前記利用者端末に対する前記利用者の操作に応じて、前記利用者により入力された前記利用者端末の電話番号を受信するステップと、
前記受信された電話番号を登録するステップと、
前記利用者の操作に応じて、前記利用者の順番待ちを受け付けるステップと、
前記利用者の順番待ちが受け付けられた後に、前記登録された電話番号に対して確認のための電話呼出を行うステップと、
前記確認のための電話呼出に対する応答として、前記登録された電話番号が正しい電話番号である旨の応答が得られた場合、順番待ちをしている待ち組数が予め設定された設定値以下になった時に呼出信号を出力し、
前記確認のための電話呼出に対する応答として、前記登録された電話番号が間違った電話番号である旨の応答が得られた場合、当該登録された電話番号を削除し、且つ前記受け付けた順番待ちをキャンセルし、
前記確認のための電話呼出に対する応答が得られなかった場合、前記受け付けた順番待ちをキャンセルせずに、前記登録された電話番号を削除するステップと、
前記出力された呼出信号にしたがって、前記登録された電話番号に対する電話呼出を行うステップと
を具備する情報管理方法。 An information management method executed by an information management apparatus connected to a facility terminal installed in a facility and a user terminal used by a user who waits in turn at the facility,
Receiving a telephone number of the user terminal input by the user in response to an operation of the user with respect to the facility terminal or the user terminal;
Registering the received telephone number;
Receiving a waiting order for the user in response to the user's operation;
Making a telephone call for confirmation to the registered telephone number after waiting for the user to wait;
When a response indicating that the registered telephone number is a correct telephone number is obtained as a response to the telephone call for confirmation, the number of waiting groups waiting for the turn is equal to or less than a preset set value. When a call comes
When a response that the registered telephone number is an incorrect telephone number is obtained as a response to the telephone call for confirmation, the registered telephone number is deleted and the waiting for the received order is awaited. Cancel,
If the response to the confirmation telephone call is not obtained, the registered telephone number is deleted without canceling the accepted waiting order ; and
The following output call signals, information management method comprising the steps of performing a telephone call to the registered telephone number.
前記コンピュータに、
前記施設端末または前記利用者端末に対する前記利用者の操作に応じて、前記利用者により入力された前記利用者端末の電話番号を受信するステップと、
前記受信された電話番号を登録するステップと、
前記利用者の操作に応じて、前記利用者の順番待ちを受け付けるステップと、
前記利用者の順番待ちが受け付けられた後に、前記登録された電話番号に対して確認のための電話呼出を行うステップと、
前記確認のための電話呼出に対する応答として、前記登録された電話番号が正しい電話番号である旨の応答が得られた場合、順番待ちをしている待ち組数が予め設定された設定値以下になった時に呼出信号を出力し、
前記確認のための電話呼出に対する応答として、前記登録された電話番号が間違った電話番号である旨の応答が得られた場合、当該登録された電話番号を削除し、且つ前記受け付けた順番待ちをキャンセルし、
前記確認のための電話呼出に対する応答が得られなかった場合、前記受け付けた順番待ちをキャンセルせずに、前記登録された電話番号を削除するステップと、
前記出力された呼出信号にしたがって、前記登録された電話番号に対する電話呼出を行うステップと
を実行させるためのプログラム。 A program executed by a computer of an information management device that is communicably connected to a facility terminal installed in a facility and a user terminal used by a user who waits in turn in the facility,
In the computer,
Receiving a telephone number of the user terminal input by the user in response to an operation of the user with respect to the facility terminal or the user terminal;
Registering the received telephone number;
Receiving a waiting order for the user in response to the user's operation;
Making a telephone call for confirmation to the registered telephone number after waiting for the user to wait;
When a response indicating that the registered telephone number is a correct telephone number is obtained as a response to the telephone call for confirmation, the number of waiting groups waiting for the turn is equal to or less than a preset set value. When it becomes, it outputs a ringing signal
When a response that the registered telephone number is an incorrect telephone number is obtained as a response to the telephone call for confirmation, the registered telephone number is deleted and the waiting for the received order is awaited. Cancel,
If the response to the confirmation telephone call is not obtained, the registered telephone number is deleted without canceling the accepted waiting order ; and
Program for executing and performing a telephone call to the according output call signal, the registered telephone number.
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