JP6414287B2 - The present invention relates to a printing system, an image forming apparatus, a specific information storage apparatus, a processing method thereof, and a program. - Google Patents
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Description
本発明は、画像形成装置に印刷データを溜め置き、溜め置いた印刷データを所望の画像形成装置から印刷する印刷システム、画像形成装置とその処理方法及びプログラムに関する。 The present invention relates to a printing system for storing print data in an image forming apparatus and printing the stored print data from a desired image forming apparatus, an image forming apparatus, a processing method therefor, and a program.
従来から、サーバ上に一時蓄積された印刷データに対して、印刷装置(以下、複合機)から印刷要求を行うことで、印刷装置から印刷データを出力する、所謂「プルプリント(蓄積印刷)」の印刷システムが知られている。 Conventionally, so-called “pull printing (accumulation printing)” in which print data is output from a printing apparatus by making a print request from the printing apparatus (hereinafter referred to as a multi-function peripheral) to print data temporarily accumulated on a server. The printing system is known.
これにより、ユーザはアプリケーションから印刷時に特定の印刷装置への出力ではなく、所望の印刷装置からの印刷データ出力を可能としている(例えば、特許文献1)。 Accordingly, the user can output print data from a desired printing apparatus instead of outputting to a specific printing apparatus during printing from an application (for example, Patent Document 1).
前述の印刷システムのようなプルプリントシステムでは、ユーザは、印刷データを特定の印刷装置ではなく、外部のプリンタサーバを指定し投入する事により、通常利用する印刷装置が利用できない状況にある場合においても、別の利用可能な所望の印刷装置に赴き、プリンタサーバに対して印刷指示する事が可能となる。 In a pull printing system such as the above-described printing system, when a user is in a situation where a normally used printing apparatus cannot be used by specifying and inputting an external printer server instead of a specific printing apparatus. However, it is possible to go to another available printing apparatus and issue a print instruction to the printer server.
しかしながら、前述の印刷システムのようなプルプリントシステムでは、必ず外部にサーバを設置する必要があり、利用するユーザ数によっては、サーバは複数台設置される可能性がある。そのようなシステム構成の場合、サーバ管理の負荷が大きくなるため、サーバを構築しないシステムが望まれている。 However, in the pull print system such as the above-described printing system, it is necessary to install a server outside, and a plurality of servers may be installed depending on the number of users to be used. In such a system configuration, a server management load increases, so a system that does not construct a server is desired.
サーバを構築しないシステムを構築する場合、印刷装置がもつHDD上に印刷データを一時蓄積する構成が考えられるが、通常利用する印刷装置の代わりに、別の利用可能な所望の印刷装置からいんさつデータを出力するためには、システムを構成する他の印刷装置すべてに印刷データの格納先を通知する必要がある。 When constructing a system that does not construct a server, a configuration in which print data is temporarily stored on an HDD of a printing apparatus is conceivable. However, instead of a printing apparatus that is normally used, another desired printing apparatus can be used. In order to output one data, it is necessary to notify all the other printing apparatuses constituting the system of the storage location of the print data.
しかしながら、上述したシステムでは、通知先をすべての印刷装置にあらかじめ登録しておく必要があり、設置台数が増減する可能性の高い印刷装置では、通知先を絶えずメンテナンスする手間が発生し、実質運用が困難であった。 However, in the system described above, it is necessary to register the notification destination in advance in all the printing devices, and in a printing device where the number of installed devices is likely to increase or decrease, troublesome maintenance of the notification destination occurs, and the actual operation It was difficult.
また、あらかじめ通知先を登録する代わりに、格納先情報をブロードキャストで通知する方法が考えられる。しかしながら、ブロードキャストでの通知は同一セグメント内に限られるため、大規模ユーザ環境においては、セグメントが分かれている可能性の高く、限られた範囲の印刷装置からしか印刷データを出力する事ができない。また、ブロードキャスト通信では、通知成否を確認できないため、クライント端末から印刷データを受信するたびに格納先を通知する必要があるため、ネットワークに過大な負荷がかかる可能性がある。 In addition, instead of registering the notification destination in advance, a method of notifying the storage location information by broadcast can be considered. However, since broadcast notification is limited to the same segment, there is a high possibility that segments are separated in a large-scale user environment, and print data can be output only from a limited range of printing apparatuses. In broadcast communication, since the success or failure of notification cannot be confirmed, it is necessary to notify the storage location every time print data is received from the client terminal, which may cause an excessive load on the network.
さらに、特許文献1の書誌情報を管理する管理サーバの機能を印刷装置に備えてサーバを構築することも考えられるが、印刷装置で印刷データを受信するたびに印刷データの情報を、書誌情報を管理する印刷装置に送信しなければならず、ネットワーク負荷が高くなってしまう。また印刷装置はサーバと異なり機器のスペックがおちるため、書誌情報を管理する印刷装置に対して集中的に負荷がかかるようなサーバと同様の運用をすることは困難であった。
印刷装置のスペック的なことからも、印刷装置を利用して印刷データ等を管理する場合には、通信負荷を減らした仕組みが望まれていた。
Furthermore, it is conceivable to construct a server with a management server function for managing the bibliographic information of
In view of the specifications of the printing apparatus, when managing print data and the like using the printing apparatus, a mechanism that reduces the communication load has been desired.
そこで、本発明の目的は、印刷に用いるデータが格納されているデータ記憶制御装置から受け付ける格納先情報を管理し、画像形成装置での印刷の負荷を軽減させる仕組みを提供することである。 SUMMARY OF THE INVENTION An object of the present invention is to provide a mechanism for managing storage destination information received from a data storage control device in which data used for printing is stored, and reducing the printing load on the image forming apparatus.
本発明の目的を達成するために、印刷に用いるデータが格納されているデータ記憶制御装置から当該データを取得して印刷を実行する画像形成装置と、特定情報記憶装置とを含む印刷システムであって、前記特定情報記憶装置は、前記データ記憶制御装置から受け付けた前記印刷に用いるデータの格納先を示す格納先情報を管理する管理手段と、前記管理手段で管理している格納先情報を、印刷を実行する前記画像形成装置に通知する通知手段と
を備え、前記画像形成装置は、前記通知手段により通知された格納先情報に対応するデータ記憶制御装置から、前記印刷に用いるデータと当該印刷に用いるデータの書誌情報とを取得する取得手段と、前記取得手段で取得した印刷に用いるデータと当該印刷に用いるデータの書誌情報とに基づいて印刷を実行する印刷実行手段とを備えることを特徴とする。
To achieve the object of the present invention, an image forming apparatus for executing printing by obtaining the data from the data storage controller data is stored to be used in printing, there the printing system including the specific information storage device Te, the specific information storage device includes a management unit for managing the storage destination information indicating the storage destination of the data used for the printing is accepted from the data storage controller, the storage destination information managed by the management means, and a notifying means for notifying the image forming apparatus to perform printing, the image forming apparatus, from the data storage controller corresponding to the notified storage location information by the notification unit, data and the printing using the printing an acquisition unit configured to acquire the bibliographic information of the data to be used for, based on the bibliographic information of the data to be used for data and the printing using the printing acquired by the acquisition unit Characterized in that it comprises a print execution means for executing the printing.
本発明によれば、印刷に用いるデータが格納されているデータ記憶制御装置から受け付ける格納先情報を管理し、画像形成装置での印刷の負荷を軽減させることが可能となる。 According to the present invention, it is possible to manage storage destination information received from a data storage control device in which data used for printing is stored, and to reduce the printing load on the image forming apparatus.
以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
図1は、本発明の印刷データの受信機能、書誌情報の抽出、印刷データ/書誌情報の管理機能を備えた複合機300−1、ネーム情報管理機能を備えた複合機300−2、ネーム情報取得、一覧取得、印刷/削除などユーザの指示に応じた複合機UI制御機能を備えた複合機300−3、および、クライアントPC200を適用可能なプリントシステム(印刷システム)の構成の一例を示すシステム構成図である。 FIG. 1 shows a multifunction machine 300-1 having a print data receiving function, bibliographic information extraction, print data / bibliographic information management function, a multifunction machine 300-2 having a name information management function, and name information. System showing an example of the configuration of a multifunction peripheral 300-3 having a multifunction peripheral UI control function according to a user instruction such as acquisition, list acquisition, printing / deletion, and a print system (printing system) to which the client PC 200 can be applied It is a block diagram.
図1のシステム構成においては、機能毎の処理を説明する便宜上、機能毎に複合機を分けて記載しているが、実施形態としては、同一の筺体内で一つのプログラムとして動作する事が可能である。ネーム情報管理機能は、すべての複合機上で動作しても良いが、数台の複数台でのみ動作させる事も可能である。 In the system configuration of FIG. 1, for convenience of explaining the processing for each function, the multifunction peripherals are described separately for each function. However, as an embodiment, it is possible to operate as one program in the same casing. It is. The name information management function may be operated on all multi-function peripherals, but can also be operated only on a plurality of multiple units.
クライアントPC200には、プリンタドライバがインストールされており、このプリンタドライバは、アプリケーションプログラムから受け取ったデータに基づいて印刷データを作成し、ネットワーク(LAN600)を介して該印刷データを複合機300−1等へ送信することができる。 A printer driver is installed in the client PC 200. The printer driver creates print data based on the data received from the application program, and the print data is transmitted to the MFP 300-1 or the like via the network (LAN 600). Can be sent to.
複合機300−1は、ネットワーク(LAN600)を介してクライアントPC200より印刷データを受信し、所定の格納場所に保存することができる。印刷データ受信後は該印刷データの印刷指示管理データを解析し、解析した印刷データのドキュメント名、部数、ページ数、印刷設定などの書誌情報を抽出し、図14に示すような書誌情報ファイルを作成する。 The multi-function device 300-1 can receive print data from the client PC 200 via the network (LAN 600) and store it in a predetermined storage location. After receiving the print data, the print instruction management data of the print data is analyzed, bibliographic information such as the document name, the number of copies, the number of pages, and the print settings of the analyzed print data is extracted, and a bibliographic information file as shown in FIG. create.
また、他の複合機より各種要求を受け付けることにより、要求に応じて印刷データ一覧の返信、印刷指示を行うことができる。また、要求に応じて印刷データの削除を行うことができる。
すなわち図1は、印刷データを格納可能な複数の複合機(画像形成装置)がネットワークを介して接続される印刷システムである。
In addition, by receiving various requests from other multifunction devices, it is possible to return a print data list and issue a print instruction in response to the request. Also, the print data can be deleted upon request.
That is, FIG. 1 shows a printing system in which a plurality of multifunction peripherals (image forming apparatuses) capable of storing print data are connected via a network.
以下、図2を用いて、図1に示したクライアントPC200に適用可能な情報処理装置のハードウエア構成について説明する。
図2は、図1に示したクライアントPC200に適用可能な情報処理装置のハードウエア構成を示すブロック図である。
Hereinafter, the hardware configuration of the information processing apparatus applicable to the client PC 200 shown in FIG. 1 will be described with reference to FIG.
FIG. 2 is a block diagram showing a hardware configuration of an information processing apparatus applicable to the client PC 200 shown in FIG.
図2において、201はCPUで、システムバス204に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。また、ROM202あるいは外部メモリ211には、CPU201の制御プログラムであるBIOS(Basic Input / Output System)やオペレーティングシステムプログラム(以下、OS)や、各サーバ或いは各PCの実行する機能を実現するために必要は後述する各種プログラム等が記憶され
ている。
In FIG. 2,
203はRAMで、CPU201の主メモリ、ワークエリア等として機能する。CPU201は、処理の実行に際して必要なプログラム等をROM202あるいは外部メモリ211からRAM203にロードして、該ロードしたプログラムを実行することで各種動作を実現するものである。
A
また、205は入力コントローラで、キーボード(KB)209や不図示のマウス等のポインティングデバイス等からの入力を制御する。206はビデオコントローラで、CRTディスプレイ(CRT)210等の表示機への表示を制御する。なお、図2では、CRT210と記載しているが、表示機はCRTだけではなく、液晶ディスプレイ等の他の表示機であってもよい。これらは必要に応じて管理者が使用するものである。
An
207はメモリコントローラで、ブートプログラム、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、各種データ等を記憶するハードディスク(HDD)や、フレキシブルディスク(FD)、或いはPCMCIAカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ(登録商標)メモリ等の外部メモリ211へのアクセスを制御する。
A
208は通信I/Fコントローラで、ネットワークを介して外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、TCP/IPを用いた通信等が可能である。
A communication I /
なお、CPU201は、例えばRAM203内の表示情報用領域へアウトラインフォント展開(ラスタライズ)処理を実行することにより、CRT210上での表示を可能としている。また、CPU201は、CRT210上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。
Note that the
次に、図3を用いて、図1に示した複合機300−1、300−2、300−3のハードウエア構成について説明する。
図3は、図1に示した複合機300−1、300−2、300−3のハードウエア構成の一例を示すブロック図である。
Next, the hardware configuration of the multifunction peripherals 300-1, 300-2, and 300-3 shown in FIG. 1 will be described with reference to FIG.
FIG. 3 is a block diagram illustrating an example of a hardware configuration of the multifunction peripherals 300-1, 300-2, and 300-3 illustrated in FIG.
図3において、316はコントローラユニットで、画像入力デバイスとして機能するスキャナ314や、画像出力デバイスとして機能するプリンタ312と接続する一方、LANや公衆回線(WAN)(例えば、PSTNまたはISDN等)と接続することで、画像データやデバイス情報の入出力を行なう。
In FIG. 3, reference numeral 316 denotes a controller unit that is connected to a
コントローラユニット316において、301はCPUで、システム全体を制御するプロセッサである。302はRAMで、CPU301が動作するためのシステムネットワークメモリであり、プログラムを記録するためのプログラムメモリや、画像データを一時記録するための画像メモリでもある。
In the controller unit 316,
303はROMで、システムのブートプログラムや各種制御プログラムが格納されている。304はハードディスクドライブ(HDD)で、システムを制御するための各種プログラム、画像データ等を格納する。
A
307は操作部インタフェース(操作部I/F)で、操作部(UI)308とのインタフェース部であり、操作部308に表示する画像データを操作部308に対して出力する。
An operation unit interface (operation unit I / F) 307 is an interface unit with the operation unit (UI) 308 and outputs image data to be displayed on the
また、操作部I/F307は、操作部308から本システム使用者が入力した情報(例えば、ユーザ情報等)をCPU301に伝える役割をする。なお、操作部308はタッチパネルを有する表示部を備え、該表示部に表示されたボタンを、ユーザが押下(指等でタッチ)することにより、各種指示を行うことができる。
The operation unit I /
305はネットワークインタフェース(Network I/F)で、ネットワーク(LAN)に接続し、データの入出力を行う。306はモデム(MODEM)で、公衆回線に接続し、FAXの送受信等のデータの入出力を行う。 A network interface (Network I / F) 305 is connected to a network (LAN) and inputs / outputs data. A modem (MODEM) 306 is connected to a public line and inputs / outputs data such as FAX transmission / reception.
318は外部インタフェース(外部I/F)で、USB、IEEE1394,プリンタポート,RS−232C等の外部入力を受け付けるI/F部であり、本実施形態においては認証で必要となるICカードの読み取り用のカードリーダ319が外部I/F部318に接続されている。そして、CPU301は、この外部I/F318を介してカードリーダ319によるICカードからの情報読み取りを制御し、該ICカードから読み取られた情報を取得可能である。以上のデバイスがシステムバス309上に配置される。
320はイメージバスインタフェース(IMAGE BUS I/F)であり、システムバス309と画像データを高速で転送する画像バス315とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。
画像バス315は、PCIバスまたはIEEE1394で構成される。画像バス315上には以下のデバイスが配置される。
The
310はラスタイメージプロセッサ(RIP)で、例えば、PDLコード等のベクトルデータをビットマップイメージに展開する。311はプリンタインタフェース(プリンタI/F)で、プリンタ312とコントローラユニット316を接続し、画像データの同期系/非同期系の変換を行う。また、313はスキャナインタフェース(スキャナI/F)で、スキャナ314とコントローラユニット316を接続し、画像データの同期系/非同期系の変換を行う。
A raster image processor (RIP) 310 develops vector data such as a PDL code into a bitmap image. A printer interface (printer I / F) 311 connects the
317は画像処理部で、入力画像データに対し補正、加工、編集を行ったり、プリント出力画像データに対して、プリンタの補正、解像度変換等を行う。また、これに加えて、画像処理部317は、画像データの回転や、多値画像データに対してはJPEG、2値画像データはJBIG、MMR、MH等の圧縮伸張処理を行う。
An
スキャナ314は、原稿となる紙上の画像を照明し、CCDラインセンサで走査することで、ラスタイメージデータとして電気信号に変換する。原稿用紙は原稿フィーダのトレイにセットし、装置使用者が操作部308から読み取り起動指示することにより、CPU301がスキャナ314に指示を与え、フィーダは原稿用紙を1枚ずつフィードし原稿画像の読み取り動作を行う。
The
プリンタ312は、ラスタイメージデータを用紙上の画像に変換する部分であり、その方式は感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式、微少ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式等があるが、どの方式でも構わない。プリント動作の起動は、CPU301からの指示によって開始する。なお、プリンタ312には、異なる用紙サイズまたは異なる用紙向きを選択できるように複数の給紙段を持ち、それに対応した用紙カセットがある。
The
操作部308は、LCD表示部を有し、LCD上にタッチパネルシートが貼られており、システムの操作画面を表示するとともに、表示してあるキーが押されるとその位置情報を操作部I/F307を介してCPU301に伝える。また、操作部308は、各種操作キーとして、例えば、スタートキー、ストップキー、IDキー、リセットキー等を備える。
The
ここで、操作部308のスタートキーは、原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いる。スタートキーの中央部には、緑と赤の2色LEDがあり、その色によってスタートキーが使える状態にあるかどうかを示す。また、操作部308のストップキーは、稼働中の動作を止める働きをする。また、操作部308のIDキーは、使用者のユーザIDを入力する時に用いる。リセットキーは、操作部からの設定を初期化する時に用いる。
Here, the start key of the
カードリーダ319は、CPU301からの制御により、ICカード(例えば、ソニー社のフェリカ(FeliCa)(登録商標))内に記憶されている情報を読み取り、該読み取った情報を外部I/F318を介してCPU301へ通知する。
The
以上のような構成によって、複合機300−1、300−2、300−3は、スキャナ314から読み込んだ画像データをLAN600上に送信したり、LANから受信した印刷データをプリンタ312により印刷出力することができる。
With the configuration described above, the multifunction peripherals 300-1, 300-2, and 300-3 transmit the image data read from the
また、スキャナ314から読み込んだ画像データをモデム306により、公衆回線上にFAX送信したり、公衆回線からFAX受信した画像データをプリンタ312により出力することできる。
Also, the image data read from the
以下、図4を用いて本実施形態における、複合機に備える各機能について説明する。図4は、本実施形態における、複合機の機能ブロック図を示す図である。なお、それぞれの機能における詳細な処理後述するため、ここでは各種端末内に記載されている機能ブロック図の説明を記載する。 Hereinafter, the functions provided in the multifunction machine according to the present embodiment will be described with reference to FIG. FIG. 4 is a functional block diagram of the multifunction machine according to the present embodiment. In addition, in order to mention later the detailed process in each function, description of the functional block diagram currently described in various terminals is described here.
また、複合機300−1、300−3を第1の画像形成装置と呼ぶものとし、符号4001〜4014までの機能ブロックを備える例を説明する。さらに、300−2を第2の画像形成装置と呼ぶものとし、符号4015〜4021までの機能ブロックを備える例を説明する。
Also, an example will be described in which the multifunction peripherals 300-1 and 300-3 are referred to as first image forming apparatuses, and
書誌情報取得部4001は、印刷データの受け付けに応じて、当該印刷データを管理するための書誌情報を取得する機能部である。なお、書誌情報はユーザ識別情報を含む。
記憶制御部4002は、所定の記憶手段に印刷データと当該印刷データの書誌情報を記憶する機能部である。
The bibliographic
The
画像形成装置情報送信部4003は、第1の画像形成装置に印刷データが格納されたことを通知するべく、当該第1の画像形成装置を特定するための情報(特定情報)を第2の画像形成装置に送信する機能部である。また、画像形成装置情報送信部4003は、書誌情報の一部であるユーザ識別情報をともに送信することも可能である。
画像形成装置情報要求部4004は、第2の画像形成装置に、印刷データの格納先である画像形成装置の一覧(デバイスリスト)を要求する機能部である。
装置一覧(デバイスリスト)受信部4005は、画像形成装置情報要求に従って、第2の画像形成装置からデバイスリストを受信する機能部である。
The image forming apparatus
The image forming apparatus
An apparatus list (device list)
印刷要求部4006は、印刷データの格納先である画像形成装置に対して、印刷要求をする機能部である。また、対象とする印刷データは、上記デバイスリストから選択された画像形成装置から受信した印刷データの一覧(データリスト)から選択されてもよい。また、対象とする印刷データが自装置に格納されている場合に、当該第1の画像形成装置から印刷データを取得する機能部である。
印刷部4007は、印刷要求に従って受信した印刷データを印刷する機能部である。
A
A
送信済情報記憶制御部4008は、第2の画像形成装置に対して、既に自装置の特定情報を送信済みか否かを管理するために、画像形成装置情報送信部4003で特定情報を送信した場合にその旨の情報(送信済情報)を所定の記憶手段に記憶させる機能部である。特定情報が送信済みであると管理されている場合には、画像形成装置情報送信部4003は、印刷データが新たに格納された場合であっても、第2の画像形成装置に当該第1の画像形成装置を特定するための特定情報の送信を抑制する。これにより、重複する情報の送信を防ぐ。
The transmitted information
印刷データ一覧要求部4009は、画像形成装置に対して、印刷データの一覧(データリスト)を要求する機能部である。また、データリストの取得対象として、自装置が選択された場合には、自装置の印刷データの一覧を要求する機能部である。
印刷データ一覧受信部4010は、印刷データの一覧(データリスト)を要求した画像形成装置から、データリストを受信する機能部である。
印刷データ削除部4011は、印刷データを削除又は削除状態とする機能部である。
削除通知部4012は、削除状態となった印刷データの削除通知を第2の画像形成装置に通知する機能部である。
A print data
A print data
The print
A
送信済情報削除部4013は、所定の記憶手段から、削除通知の送信先(削除通知先)となる第2の画像形成装置に対応する送信済情報を削除する機能部である。
The transmitted
装置判定部4014は、自装置(第1の画像形成装置)が、印刷データが格納されている画像形成装置の一覧を管理する画像形成装置か否かを判定する機能部である。自装置(第1の画像形成装置)が、画像形成装置の一覧を管理する画像形成装置であると判定された場合に、画像形成装置一覧受信部4005は、自装置から画像形成装置の一覧を取得する。
画像形成装置情報受信部4015は、第1の画像形成装置から特定情報を受信する。
The
The image forming apparatus
記憶制御部4016は、所定の記憶手段に対して、受信した特定情報を記憶制御するための機能部である。また、ユーザ識別情報ごとに記憶制御することも可能である。
The
画像形成装置情報要求受付部4017は、外部の画像形成装置から、印刷データの格納先である画像形成装置の一覧(デバイスリスト)の要求を受け付ける機能部である。
The image forming apparatus information
装置一覧(デバイスリスト)送信部4018は、前述の要求に従って、要求元の画像形成装置で印刷可能な印刷データの格納先となる画像形成装置を含むデバイスリストを応答する機能部である。記憶制御部4016により記憶された特定情報で特定される画像形成装置の情報を含むデバイスリストが応答されることになる。また、要求元の画像形成装置へログインしたユーザのユーザ識別情報に従ってリストを送信する機能部でもある。
削除通知受信部4019は、第1の画像形成装置から第1の画像形成装置の特定情報の削除通知を受信する機能部である。
削除部4020は、削除通知に従って、削除通知の通知元である第1の画像形成装置の特定情報を、所定の記憶手段から削除する機能部である。
装置情報削除部4021は、削除通知に従って、削除通知のあった第1の画像形成装置の特定情報を所定の記憶手段から削除する機能部である。
An apparatus list (device list)
The deletion
The
The device
次に、図19を参照しながら、本発明に係るプリントシステム(印刷システム)の処理概要について説明する。
図19は、プリントシステム(印刷システム)の処理概要図である。
Next, with reference to FIG. 19, an outline of processing of the printing system (printing system) according to the present invention will be described.
FIG. 19 is a process outline diagram of the printing system (printing system).
図19では、クライアントPC200から印刷データを受信し、ネーム情報通知する処理、複合機にログイン後、印刷データ一覧を取得する処理、一覧表示された印刷データの印刷、削除処理の処理概要を示している。
まず、印刷データの受信、ネーム情報通知処理概要について説明する。
FIG. 19 shows an outline of processing for receiving print data from the
First, an outline of print data reception and name information notification processing will be described.
(1)クライアントPC200上のプリンタドライバを利用し、印刷データを生成後、あらかじめプリンタドライバで送信先として指定されている複合機300−1に対して印刷データを送信(印刷)する。
(1) After using the printer driver on the
(2)複合機300−1は、印刷データを受信し、印刷データのヘッダに含まれる印刷設定情報(書誌情報)を解析する。また、クライアントPC200から印刷データ生成に利用したプリンタドライバの機種名を受信し、印刷データのヘッダから抽出した書誌情報を加えて、図14に示すような書誌情報ファイルとして複合機300−1上のHDD304に保存する。
(3)書誌情報を抽出後、クライアントPC200から受信した印刷データを複合機300−1上のHDD304に保存する。
(2) The multifunction device 300-1 receives the print data and analyzes the print setting information (bibliographic information) included in the header of the print data. Also, the model name of the printer driver used to generate the print data is received from the
(3) After extracting the bibliographic information, the print data received from the
(4)複合機300−1はクライアントPC200から印刷データを受信後、書誌情報ファイルに含まれる印刷データの生成ユーザ名、機種名、自装置のホスト名(格納先)が含まれたネーム情報を、あらかじめ登録されているネームサービス機能を持つ複合機300−2に通知する。
(5)複合機300−2は、受信したネーム情報を図16に示すようなネーム情報ファイルとしてHDD304に保存する。
次に、ユーザのログイン後、印刷データ一覧を取得する処理概要について説明する。
(4) After receiving the print data from the
(5) The MFP 300-2 stores the received name information in the
Next, an outline of processing for acquiring a print data list after the user logs in will be described.
(6)複合機300−3は、認証プログラムからユーザのログイン通知を受信し、ログインユーザ情報を取得する。(7)複合機300−3は、ログインユーザ情報に含まれるユーザ名と自装置の機種名を含むネーム情報取得要求を複合機300−2に対して送信する。なお、ネーム情報取得要求をする複合機300−2の機器情報(IPアドレス、ホスト名など)は、予め複合機300−3に記憶されている。 (6) The MFP 300-3 receives the user login notification from the authentication program and acquires the login user information. (7) The multifunction device 300-3 transmits a name information acquisition request including the user name included in the login user information and the model name of the own device to the multifunction device 300-2. The device information (IP address, host name, etc.) of the multifunction device 300-2 that makes a name information acquisition request is stored in the multifunction device 300-3 in advance.
(8)複合機300−2は、受信したネーム情報取得要求に含まれるユーザ名とホスト名とファイル名が一致するネーム情報ファイル内に含まれるホスト名(格納先)を検索する。(9)検索した結果のホスト名(格納先)を複合機300−3に対して応答する。なお、本実施形態では、ユーザ名とホスト名が一致するファイル名を検索対象としたが、ホスト名が異なる(例えば、機種が異なる)複合機であっても、印刷データを描画できる複合機であれば実現可能であるため、ユーザ名で検索するようにしてもよい。例えば、現在の複合機は、XPSデータ(XPS:XML Paper Specification)のような汎用フォーマットを解釈することが可能である。また、プリンタドライバからXPSデータを受け取り、複合機でXPSデータを解釈し、描画処理することが可能である。そこで、XPSデータを解釈できる複合機であれば、どの機種でも印刷を実行することが可能であるため、少なくともユーザ名で検索できればよい。 (8) The MFP 300-2 searches for a host name (storage destination) included in the name information file in which the user name, the host name, and the file name included in the received name information acquisition request match. (9) The host name (storage destination) as a result of the search is returned to the MFP 300-3. In this embodiment, a file name whose user name and host name match is selected as a search target. However, even a multifunction device with a different host name (for example, a different model) can use a multifunction device that can draw print data. Since it is feasible if it exists, the user name may be used for the search. For example, current multi-function peripherals can interpret general-purpose formats such as XPS data (XPS: XML Paper Specification). It is also possible to receive XPS data from a printer driver, interpret the XPS data with a multifunction peripheral, and perform drawing processing. Therefore, any multifunction device capable of interpreting XPS data can execute printing, so it is sufficient that at least the user name can be searched.
(10)複合機300−3は、受信したホスト名(格納先)に対して、ログインユーザ名と自装置の機種名を含む書誌情報取得要求を送信する。複合機300−2から受信したネーム情報内に複数のホスト名(格納先)が含まれる場合、自装置を含む全てのホスト名(格納先)に対して、書誌情報取得要求を送信する。 (10) The multifunction device 300-3 transmits a bibliographic information acquisition request including the login user name and the model name of the own device to the received host name (storage destination). When a plurality of host names (storage destinations) are included in the name information received from the MFP 300-2, a bibliographic information acquisition request is transmitted to all host names (storage destinations) including the self-device.
(11)複合機300−1は、受信した書誌情報取得要求に対して、ユーザ名と一致するユーザの書誌情報を検索する。(12)検索した書誌情報を複合機300−3に送信する。なお書誌情報は、必要な書誌情報を送信するように構成してもよい。例えば、ファイル名などの印刷データを特定できる情報を送信する。 (11) In response to the received bibliographic information acquisition request, the multifunction machine 300-1 searches for the bibliographic information of the user that matches the user name. (12) The retrieved bibliographic information is transmitted to the multifunction machine 300-3. The bibliographic information may be configured to transmit necessary bibliographic information. For example, information that can specify print data such as a file name is transmitted.
(13)複合機300−3は、受信した書誌情報をRAM302に記憶し、操作部308にリスト表示する。複数のホスト名(格納先)から書誌情報を受信した場合には、全ての書誌情報をマージしてリスト表示する。
次に、ユーザからの印刷指示を受信、印刷までの処理概要について説明する。
(13) The multifunction device 300-3 stores the received bibliographic information in the
Next, an outline of processing from reception of a print instruction from the user to printing will be described.
(14−1)ユーザから、リスト表示された書誌情報(印刷データ)が選択され、印刷指示の押下を受け付けることで、複合機300−3は、印刷要求を取得し、選択された印刷データのホスト名(格納先)に対して、ファイル名を含む印刷要求を送信する。なお、ユーザによって選択された印刷データのホスト名(格納先)が複数の複合機にまたがる場合、自装置を含む全ての複合機に対して印刷要求を送信する。 (14-1) The bibliographic information (print data) displayed in a list is selected from the user, and upon reception of a press of a print instruction, the multifunction peripheral 300-3 acquires a print request, and the selected print data A print request including a file name is transmitted to the host name (storage destination). When the host name (storage destination) of the print data selected by the user extends over a plurality of multifunction devices, a print request is transmitted to all multifunction devices including the self-device.
(15−1)複合機300−1は、受信した印刷要求に対して、自装置内のHDD304から印刷要求に含まれるファイル名から印刷データを取得する。(16−1)取得した印刷データを複合機300−3に対して送信する。(17−1)複合機300−3は、受信した印刷データを印刷する。
次に、ユーザからの削除指示を受信、ネーム情報の削除までの処理概要について説明する。
(15-1) In response to the received print request, the multifunction peripheral 300-1 acquires print data from the file name included in the print request from the
Next, an outline of processing from receiving a deletion instruction from the user to deleting the name information will be described.
(14−2)ユーザから、リスト表示された書誌情報(印刷データ)が選択され、削除指示の押下を受け付けることで、複合機300−3は、削除要求を取得し、選択された印刷データのホスト名(格納先)に対して、ファイル名を含む削除要求を送信する。印刷要求時と同様、複数の複合機にまたがる場合、自装置を含むすべての複合機に対して削除要求を送信する。 (14-2) The bibliographic information (print data) displayed in a list is selected from the user, and upon receiving a press of a delete instruction, the multifunction peripheral 300-3 acquires a delete request, and the selected print data A delete request including the file name is transmitted to the host name (storage destination). As in the case of a print request, when a plurality of multifunction devices are used, a deletion request is transmitted to all multifunction devices including the self-device.
(15−2)複合機300−1は、受信した削除要求に対して、自装置内のHDD304から削除要求に含まれるファイル名から印刷データに該当する書誌情報ファイル内のステータス1401を削除済みに変更する。なお、削除要求を受信した場合、書誌情報を削除し、印刷データを削除する構成を取ることも可能である。
(15-2) In response to the received deletion request, the MFP 300-1 deletes the
(16−2)複合機300−1は、自装置内に該当ユーザの印刷可能なデータのステータス1401が全て削除済みとなった場合、複合機300−2に対して、ユーザ名、機種名、自装置のホスト名(格納先)を含めてネーム情報削除通知を送信する。印刷可能なデータが一つでも存在する場合には、ネーム情報削除通知は送信しない。(17−2)複合機300−2は、受信したネーム情報削除通知に含まれる該当するネーム情報に従って、HDD304に格納されているネーム情報ファイルから対応するホスト名を削除する。
(16-2) When all the
次に、図5〜図11、図20を用いて、本実施形態の処理について詳細に説明する。
なお、本実施形態で説明するプログラムやサービスは、ソフトウェアとして複合機にインストールされているものである。
また、各ステップは、各装置(クライアントPC200や複合機300−1、300−2、300−3)のCPU(CPU201やCPU301)が実行する。
Next, the processing of this embodiment will be described in detail with reference to FIGS.
Note that the programs and services described in the present embodiment are installed in the multi-function peripheral as software.
Each step is executed by the CPU (
図5は、本実施形態における、印刷データ生成および受信のフローチャートである。図6は、本実施形態における印刷データのネーム情報通知および登録のフローチャートである。各処理をステップ数と共に説明する。
ステップS100では、ユーザからの印刷指示に応じて、クライアントPC200上のプリンタドライバが、印刷データを複合機300−1に送信する。
FIG. 5 is a flowchart of print data generation and reception in the present embodiment. FIG. 6 is a flowchart of printing data name information notification and registration in the present embodiment. Each process will be described together with the number of steps.
In step S100, the printer driver on the
ステップS101では、複合機300−1の書誌情報サービスは、あらかじめ監視し、印刷データ受信用のポート(LPR515ポートやRAW9100ポート)にて受信した、S100においてクライアントPC200が送信した印刷データを取得する。
In step S101, the bibliographic information service of the MFP 300-1 obtains the print data that is monitored in advance and received by the print data reception port (LPR515 port or RAW 9100 port) and transmitted by the
ステップS102では、複合機300−1の書誌情報サービスは、取得した印刷データから、クライアントPC200より印刷データの作成に利用したプリンタドライバの機種名(例えば、MFP5050)を取得する。なお、ここで取得した機種名は、生成された印刷データが出力可能な機種を判別する際に利用されるように構成してもよい。例えば、機種ごとにグループ分けし、出力可能なグループ情報に機種情報をグルーピングして管理する事により、同一グループに所属する機種に対して出力可能にすることができる。
In step S102, the bibliographic information service of the multifunction peripheral 300-1 acquires the model name (for example, MFP 5050) of the printer driver used for creating the print data from the
ステップS103では、複合機300−1の書誌情報サービスは、クライアントPC200から受信した印刷データのヘッダに含まれる図14に示すような各種印刷データの情報(書誌情報)を抽出する。
すなわち、ステップS102〜ステップS103は、印刷データの受け付けに応じて、当該印刷データを管理するための書誌情報を取得する処理である。
In step S103, the bibliographic information service of the MFP 300-1 extracts various print data information (bibliographic information) as shown in FIG. 14 included in the print data header received from the
That is, steps S102 to S103 are processing for acquiring bibliographic information for managing the print data in response to reception of the print data.
ステップS104では、複合機300−1の書誌情報サービスは、ステップS103で抽出した書誌情報を元に、図14に示すような書誌情報ファイルを作成し、複合機300−2の所定のディレクトリに格納する。 In step S104, the bibliographic information service of the MFP 300-1 creates a bibliographic information file as shown in FIG. 14 based on the bibliographic information extracted in step S103, and stores it in a predetermined directory of the MFP 300-2. To do.
ここで、図14の書誌情報ファイルについて説明する。図14は、書誌情報ファイルの一例を示す図である。また、書誌情報ファイルはHDD304に記憶されている。
Here, the bibliographic information file in FIG. 14 will be described. FIG. 14 is a diagram illustrating an example of a bibliographic information file. The bibliographic information file is stored in the
書誌情報ファイルには、クライアントPC200にログインし、印刷データを作成したユーザ名(すなわち、ユーザ識別情報)、印刷データのドキュメント名、印刷データの生成時刻を表すタイムスタンプ、両面/片面、2in1、カラー/モノクロに示すような印刷設定情報1403が含まれる。また、クライアントPC200から取得した印刷データの作成に利用したプリンタドライバの機種名1405や、印刷データ受信時に生成された一意のファイル名1402、印刷データの処理内容を表すステータス1401や、自装置のホスト名(印刷データの格納先)1404等で構成されている。
なお、書誌情報は印刷データごとに管理されればファイル形式はいずれでもよく、データベースやテーブルであってもよい。
For the bibliographic information file, the user name (that is, user identification information) who created the print data by logging in to the
The bibliographic information may be any file format as long as it is managed for each print data, and may be a database or a table.
ステップS105では、複合機300−1の書誌情報サービスは、ステップS104で書誌情報ファイルを生成後、クライアントPC200から受信した印刷データを印刷データ受信時に生成された一意のファイル名1402で、複合機300−2の所定のディレクトリ(HDD304)に格納する。
すなわち、ステップS104〜ステップS105は、印刷データと書誌情報を記憶する処理である。
In step S105, the bibliographic information service of the MFP 300-1 generates the bibliographic information file in step S104, and then prints the print data received from the
That is, steps S104 to S105 are processes for storing print data and bibliographic information.
次に、図6に移り、ステップS106では、複合機300−1の書誌情報サービスは、事前に登録されている図17に示すような通知先ネームサービス一覧を取得する。通知先ネームサービスの複合機は、図1のシステム構成図では、複合機300−2である。 Next, moving to FIG. 6, in step S <b> 106, the bibliographic information service of the multifunction peripheral 300-1 acquires a notification name service list as shown in FIG. 17 registered in advance. In the system configuration diagram of FIG. 1, the multifunction device of the notification name service is the multifunction device 300-2.
ここで図17について説明する。図17は、ネームサービス通知先の一例を示す図である。また、ネームサービス通知先はHDD304に記憶されている。されている。
Here, FIG. 17 will be described. FIG. 17 is a diagram illustrating an example of a name service notification destination. The name service notification destination is stored in the
図17はネームサービス通知先として、ネームサービスとして動作している複合機300−2のIPアドレスを有している。なおIPアドレスでなくホスト名でもよい。
ステップS107では、複合機300−1の書誌情報サービスは、図18に示すような通知済みネームサービス一覧を取得する。
FIG. 17 shows the IP address of the MFP 300-2 operating as the name service as the name service notification destination. The host name may be used instead of the IP address.
In step S107, the bibliographic information service of the multifunction peripheral 300-1 acquires a notified name service list as shown in FIG.
ここで、図18について説明する。図18は、通知済みネームサービス一覧の一例を示す図である。また、通知済みネームサービス一覧は、HDD304に記憶されている。
Here, FIG. 18 will be described. FIG. 18 is a diagram illustrating an example of a notified name service list. The notified name service list is stored in the
通知済みネームサービス一覧は、クライアントPC200にログインし、印刷データを作成したユーザ名、印刷データの生成に利用したプリンタドライバの機種名毎に管理されており、ステップS111でネーム情報を通知した複合機のIPアドレスを有している。なおIPアドレスでなくホスト名でもよい。
The notified name service list is managed for each name of the user who has logged in the
また、同一ユーザで、同一機種のプリンタドライバを利用して印刷データを作成され、当該印刷データを複合機300−1で受信した場合、前回ネームサービスの複合機300−2にネットワークの影響等で通知に失敗していない限り、通知済みネームサービス一覧は、ステップS106で取得した図17に示すような通知先ネームサービス一覧と同じ通知先(IPアドレス)が登録されている。なお、ステップS427で通知済みネームサービス一覧からネームサービスを削除した場合や、通知に失敗している場合に、通知済みネームサービス一覧(図18)と通知先ネームサービス一覧(図17)が一致しない。 Further, when print data is created by the same user using the same model printer driver and the print data is received by the multifunction device 300-1, the previous name service multifunction device 300-2 is affected by the network or the like. As long as the notification has not failed, the notified name service list is registered with the same notified party (IP address) as the notified name service list as shown in FIG. 17 acquired in step S106. When the name service is deleted from the notified name service list in step S427 or when the notification fails, the notified name service list (FIG. 18) and the notified name service list (FIG. 17) do not match. .
逆に、初めて印刷データを生成したユーザ、又は、初めて利用する機種のプリンタドライバを利用して印刷データを作成され、当該印刷データを複合機300−1で受信した場合、通知済みネームサービス一覧は空での取得となる。また、ユーザからの削除指示により、印刷可能なデータが存在しなくなり、削除通知が正しく実施された場合も、通知済みネームサービス一覧は空での取得となる。 On the other hand, when print data is created using a user who has generated print data for the first time or a printer driver of a model that is used for the first time, and the print data is received by the MFP 300-1, the notified name service list is It will be acquired in the sky. In addition, even when there is no printable data due to a deletion instruction from the user and the deletion notification is correctly performed, the notified name service list is acquired empty.
ステップS108では、複合機300−1の書誌情報サービスは、ステップS107で取得した通知済みネームサービス一覧に通知済みのネームサービスが登録されているかを判定する。そして、複合機300−2書誌情報サービスは、1件でも通知済みのネームサービスが登録されていると判定された場合には、ステップS109へ処理を進め、1件も通知済みネームサービスが登録されていないと判定された場合には、ステップS111へ処理を進める。 In step S108, the bibliographic information service of the MFP 300-1 determines whether the notified name service is registered in the notified name service list acquired in step S107. If it is determined that at least one name service has been registered, the MFP 300-2 bibliographic information service proceeds to step S109, and at least one name service has been registered. If it is determined that it is not, the process proceeds to step S111.
ステップS109では、複合機300−1の書誌情報サービスは、ステップS108で1件でも通知済みと登録されていると判定されたネームサービスをステップS106で取得した図17に示すような通知先ネームサービスの対象から削除する。つまり、図17のネームサービス通知先をRAM302に保持し、このRAM302に記憶されているネームサービス通知先から、図18の通知済みネールサービス一覧を削除する。
これにより、通知済みのネームサービスに関しては、既にネーム情報が通知されていると判断し通知対象から削除し、不要な通信を行わないことになる。
In step S109, the bibliographic information service of the MFP 300-1 obtains the name service determined in step S108 that it has been registered that at least one notification has been registered, and the notification destination name service as shown in FIG. Remove from target. That is, the name service notification destination of FIG. 17 is held in the
As a result, regarding the notified name service, it is determined that the name information has already been notified, and the name service is deleted from the notification target, and unnecessary communication is not performed.
ステップS110では、複合機300−1の書誌情報サービスは、RAM302に通知先のネームサービスが存在するかを判定する。そして、複合機300−1の書誌情報サービスは、1件でも通知先のネームサービスが存在すると判定された場合には、ステップS111へ処理を進め、1件も通知先のネームサービスが存在しないと判定された場合には、処理を終了する。
In step S <b> 110, the bibliographic information service of the multifunction peripheral 300-1 determines whether the notification destination name service exists in the
ステップS111では、複合機300−1の書誌情報サービスは、ステップS108で通知済みネームサービスがないと判定された場合、図17のネームサービス通知先に、また、ステップS110で通知先がありと判定された場合、RAM302に保持するネームサービス通知先のネームサービスの複合機(図1のシステム構成図では、複合機300−2が該当する)に対してネーム情報を送信する。すなわち、第1の画像形成装置に印刷データが格納されたことを通知するべく、当該第1の画像形成装置を特定する画像形成装置情報を第2の画像形成装置に送信する処理である。
In step S111, if it is determined in step S108 that there is no notified name service in step S108, the bibliographic information service of the MFP 300-1 determines that there is a notification destination in the name service notification destination in FIG. 17 and in step S110. If so, the name information is transmitted to the name service notification destination multifunction device (corresponding to the multifunction device 300-2 in the system configuration diagram of FIG. 1) held in the
ここで送信するネーム情報には、ステップS103で抽出した印刷データ作成ユーザ名(すなわち、ユーザ識別情報)、印刷データ作成に利用したプリンタドライバの機種名、および、印刷データの格納先を識別するための自装置のIPアドレス(ホスト名)が含まれる。 The name information transmitted here identifies the print data creation user name (ie, user identification information) extracted in step S103, the model name of the printer driver used to create the print data, and the print data storage location. The IP address (host name) of the own device is included.
このように、ステップS110で通知先がある場合(例えば、初めてのユーザが印刷した場合)、ネーム情報をネームサービスの複合機300−2に送信するが、ステップS110で通知先がない場合(例えば、同じユーザで同じ機種のプリンタドライバを用いて印刷をした場合)には、既に通知していることになるため、ネーム情報をネームサービスの複合機300−2に送信することがなくなり、通信負荷が減る。 As described above, when there is a notification destination in step S110 (for example, when the first user prints), name information is transmitted to the multifunction device 300-2 of the name service, but when there is no notification destination in step S110 (for example, When the same user prints using the same model printer driver), the name information is not transmitted to the name service MFP 300-2, and the communication load is reduced. Decrease.
従来のプリントシステムの書誌情報サーバの機能を複合機300−2に備えた場合には、印刷データを受信するたびに印刷データを識別する情報(ファイル名等)や格納先など印刷データに関する情報を複合機300−2に(毎回)送信しなければならず、従来のプリントシステムを適用した場合には通信の負荷が高い。これに対し、本実施形態では、通信を減らし、また印刷データを複合機に蓄積したプリントシステムで所望の複合機から印刷を実行することができる。 When the MFP 300-2 has the function of the bibliographic information server of the conventional print system, information (print name, etc.) for identifying the print data every time print data is received, and information about the print data such as the storage location. It must be transmitted to the multifunction device 300-2 (every time), and when a conventional print system is applied, the communication load is high. On the other hand, in the present embodiment, communication can be reduced, and printing can be executed from a desired multifunction device by a print system in which print data is stored in the multifunction device.
ステップS112では、複合機300−2のネームサービスは、ステップS111で複合機300−1の書誌情報サービスよりネーム情報を受信する。すなわち、第1の画像形成装置から画像形成装置情報を受信する処理である。 In step S112, the name service of the multifunction device 300-2 receives name information from the bibliographic information service of the multifunction device 300-1 in step S111. That is, it is processing for receiving image forming apparatus information from the first image forming apparatus.
ステップS113では、複合機300−2のネームサービスは、ステップS112で取得したネーム情報の印刷データ作成ユーザ名、プリンタドライバの機種名で管理された、図16に示すようなネーム情報ファイルが既に作成されているかを確認する。 In step S113, the name service of the MFP 300-2 has already created a name information file as shown in FIG. 16 managed by the print data creation user name of the name information acquired in step S112 and the model name of the printer driver. Check if it is.
ここで図16について説明する。図16はネーム情報ファイルの一例を示す図である。 Here, FIG. 16 will be described. FIG. 16 shows an example of the name information file.
ネーム情報ファイルは、ファイル名が印刷データ作成ユーザ名とプリンタドライバの機種名で構成されている。また、ファイル内には、受信したネーム情報の印刷データの格納先を識別するための複合機のIPアドレス(ホスト名)が記憶されている。 The name information file includes a print data creation user name and a printer driver model name. The file also stores the IP address (host name) of the multifunction machine for identifying the storage location of the received print data of the received name information.
なお、ネーム情報ファイルはユーザ名と機種名で判断可能な構成であればよくファイル形式は問わない。例えば、データベースやテーブルで管理されていてもよい。また、異なるユーザや異なる機種名の場合、ネーム情報ファイルは別のファイル名で生成される。 The name information file may be of any structure as long as it can be determined by the user name and the model name. For example, it may be managed in a database or table. In the case of different users or different model names, the name information file is generated with a different file name.
ステップS114では、複合機300−2のネームサービスは、ステップS113にてネーム情報ファイルの有無を確認し、既に該当するユーザ名と機種名のネーム情報ファイルが存在すると判定された場合には、ステップS116へ処理を進め、該当するユーザと機種名のネーム情報ファイルが存在しないと判定された場合には、ステップS115へ処理を進める。 In step S114, the name service of the MFP 300-2 checks the presence or absence of the name information file in step S113, and if it is determined that the name information file of the corresponding user name and model name already exists, The process proceeds to S116, and if it is determined that there is no name information file for the corresponding user and model name, the process proceeds to step S115.
ステップS115では、複合機300−2のネームサービスは、ステップS114で該当のネーム情報ファイルがないと判定されたユーザ名、機種名にてファイル名を生成し、図16に示すようなネーム情報ファイルを新規に作成する。すなわち、ユーザ識別情報ごとに画像形成装置情報を記憶する。 In step S115, the name service of the MFP 300-2 generates a file name based on the user name and model name determined to have no corresponding name information file in step S114, and the name information file as shown in FIG. Create a new. That is, image forming apparatus information is stored for each user identification information.
ステップS116では、複合機300−2のネームサービスは、ステップS114で存在が確認されたネーム情報ファイル、または、ステップS115にて新規に作成されたネーム情報ファイルの最終行にステップS112で受信した印刷データの格納先を識別するためのIPアドレス(ホスト名)を追加する。すなわち、画像形成装置情報を記憶する処理である。
ステップS117では、複合機300−2のネームサービスは、ステップS116のネーム情報の追加結果を複合機300−1の書誌情報サービスに応答する。
ステップS118では、複合機300−1の書誌情報サービスは、ステップS117の複合機300−2のネームサービスの追加結果応答を受信する。
In step S116, the name service of the MFP 300-2 receives the print received in step S112 on the last line of the name information file whose existence has been confirmed in step S114 or the name information file newly created in step S115. An IP address (host name) for identifying the data storage destination is added. That is, it is a process of storing image forming apparatus information.
In step S117, the name service of the MFP 300-2 responds to the bibliographic information service of the MFP 300-1 with the name information addition result of Step S116.
In step S118, the bibliographic information service of the multifunction device 300-1 receives the name service addition result response of the multifunction device 300-2 in step S117.
ステップS119では、複合機300−1の書誌情報サービスは、ステップS118で受信した追加応答結果において、正しくネーム情報が追加されたと判定された場合には、ステップS120へ処理を進め、ネーム情報の追加に失敗したと判定された場合は、ステップS110へ処理を進める。 In step S119, if the bibliographic information service of the MFP 300-1 determines that the name information is correctly added in the addition response result received in step S118, the process proceeds to step S120, and the name information is added. If it is determined that the process has failed, the process proceeds to step S110.
ステップS120では、複合機300−1の書誌情報サービスは、ステップS119において正しくネーム情報が追加されたと判定された場合、図18に示すような通知済みネームサービス一覧に該当の通知先ネームサービス(複合機300−2のIPアドレス)を追加し、処理をステップS110に戻す。ステップS110において、全ての通知先ネームサービスに対してネーム情報の通知が完了したと判定された場合には、処理を終了する。すなわち、画像形成装置情報を送信した第2の画像形成装置情報を、送信済みの第2の画像形成装置として記憶する処理である。また、送信済みの第2の画像形成装置(送信済情報)は、図18である。 In step S120, the bibliographic information service of the multifunction peripheral 300-1 determines that the name information is correctly added in step S119, the notification destination name service (composite name) is added to the notified name service list as shown in FIG. The IP address of the machine 300-2 is added, and the process returns to step S110. If it is determined in step S110 that the notification of name information has been completed for all notification destination name services, the process ends. That is, the second image forming apparatus information that has transmitted the image forming apparatus information is stored as the transmitted second image forming apparatus. Further, the transmitted second image forming apparatus (transmitted information) is shown in FIG.
また、ステップS106〜ステップS111は、すなわち、送信済みの第2の画像形成装置に当該第1の画像形成装置を特定する画像形成装置情報を送信することなく、送信されていない第2の画像形成装置に当該第1の画像形成装置を特定する画像形成装置情報を送信する処理である。これにより送信の重複を防ぐことができる。 In steps S106 to S111, the second image formation that has not been transmitted without transmitting the image forming apparatus information that identifies the first image forming apparatus to the transmitted second image forming apparatus. In this process, image forming apparatus information for specifying the first image forming apparatus is transmitted to the apparatus. This can prevent duplication of transmission.
図7は、本実施形態における認証処理のフローチャートである。図8は、本実施形態におけるネーム情報の取得および一覧取得処理のフローチャートである。各処理をステップ数と共に説明する。 FIG. 7 is a flowchart of the authentication process in the present embodiment. FIG. 8 is a flowchart of name information acquisition and list acquisition processing according to this embodiment. Each process will be described together with the number of steps.
ステップS200では、複合機300−3の認証プログラムは、図12に示すような画面を操作部308に表示し、カードリーダ319にかざされたICカード内のカードID情報を取得する。
In step S200, the authentication program of the MFP 300-3 displays a screen as shown in FIG. 12 on the
ここで、図12について説明する。図12は、認証画面の一例を示す図である。また、認証画面はHDD304に記憶されている。
Here, FIG. 12 will be described. FIG. 12 is a diagram illustrating an example of the authentication screen. The authentication screen is stored in the
認証画面では、ICカード認証とキーボード認証を切り換えることが可能であり、キーボード認証の際には、ソフトキーボードが操作部308に表示され、ユーザ名とパスワードの入力が可能となる。本認証画面は、ICカード認証の際の画面である。
On the authentication screen, it is possible to switch between IC card authentication and keyboard authentication. At the time of keyboard authentication, a soft keyboard is displayed on the
ステップS201では、複合機300−3の認証プログラムは、事前に保持していた図15に示すようなユーザ情報テーブルより、ステップS200で取得したカードIDに紐づくユーザ情報(ユーザ名等)を取得する。なお、本実施形態では、ユーザ情報テーブルを複合機のHDD304に記憶するように構成したが、カードIDとユーザ情報を紐付けて管理する認証サーバにカードIDを含むICカード認証要求コマンドを送信し、ユーザ情報を取得しても良い。
In step S201, the authentication program of the MFP 300-3 acquires user information (user name, etc.) associated with the card ID acquired in step S200 from the user information table as shown in FIG. To do. In this embodiment, the user information table is configured to be stored in the
ここで、図15について説明する。図15は、ユーザ情報テーブルの一例を示す図である。また、ユーザ情報テーブルはHDD304に記憶されている。
Here, FIG. 15 will be described. FIG. 15 is a diagram illustrating an example of the user information table. A user information table is stored in the
ユーザ情報テーブルでは、ユーザごとにユーザ名、メールアドレス、カードIDを対応付けて管理しており、複数のユーザのユーザ情報を記憶している。なお、ユーザ名、メールアドレス、カードIDに限らず、複合機を利用するための権限情報等を記憶する構成でもよい。 In the user information table, a user name, an e-mail address, and a card ID are managed in association with each user, and user information of a plurality of users is stored. In addition, not only a user name, an e-mail address, and card ID, but the structure which memorize | stores the authority information etc. for using a multifunction machine may be sufficient.
ステップS202では、複合機300−3の認証プログラムは、ステップS201で取得したユーザ情報を元に複合機300−3に対してログイン処理(利用許可)を行う。
ステップS203では、複合機300−3の認証プログラムは、複合機300−3の印刷プログラムにログインユーザ情報を通知する。
In step S202, the authentication program of the multifunction device 300-3 performs login processing (use permission) to the multifunction device 300-3 based on the user information acquired in step S201.
In step S203, the authentication program of the multifunction machine 300-3 notifies the login user information to the printing program of the multifunction machine 300-3.
ステップS204では、複合機300−3の印刷プログラムは、ステップS203において複合機300−3の認証プログラムが通知したログインユーザ情報を取得する。 In step S204, the printing program of the MFP 300-3 acquires the login user information notified by the authentication program of the MFP 300-3 in step S203.
ステップS205では、複合機300−3の印刷プログラムは、ステップS204で取得したログインユーザ情報と事前に取得していた自装置の機種名(例えば、MFP5050)を元に、予め記憶されているネームサービスの複合機300−2(取得要求するデフォルトの複合機(プライマリ))に対して、該ログインユーザのネーム情報(印刷データの格納先情報)の取得要求を送信する。なお、デフォルトの複合機と通信できない場合には、次の複合機(セカンダリ)に取得要求を行う。すなわち、第2の画像形成装置に、印刷データの格納先である画像形成装置情報を要求する処理である。 In step S205, the printing program of the MFP 300-3 stores a name service stored in advance based on the login user information acquired in step S204 and the model name of the own apparatus (for example, MFP 5050) acquired in advance. The MFP 300-2 (the default MFP (primary) that requests acquisition) transmits a request for acquiring the login user name information (print data storage location information). If communication with the default MFP is not possible, an acquisition request is sent to the next MFP (secondary). In other words, this is a process of requesting the second image forming apparatus for the image forming apparatus information that is the storage location of the print data.
上記ステップS205について、図20を用いて詳細な説明をする。
図20は、本実施形態におけるネーム情報(印刷データの格納先情報)の問い合わせ先であるネームサービスの複合機を決定するフローチャートである。
Step S205 will be described in detail with reference to FIG.
FIG. 20 is a flowchart for determining a multifunction device of a name service that is an inquiry destination of name information (print data storage location information) in the present embodiment.
ステップS2051では、複合機300−3の印刷プログラムは、予め設定された図17に示すようなネームサービスの複合機を決定するための設定情報を取得する。なお、図17のより詳細な設定情報を図21に示し、ここでは、図21を用いて説明する。 In step S <b> 2051, the printing program of the multifunction machine 300-3 acquires setting information for determining a name service multifunction machine as illustrated in FIG. 17 which is set in advance. Note that the more detailed setting information of FIG. 17 is shown in FIG. 21, and will be described with reference to FIG.
ステップS2052では、自装置がネームサービスの複合機として動作するか否かを判定する。自装置がネームサービスの複合機として動作するかの判定は、図17に示すプライマリのネームサービス(ネームサービス1)の複合機が自装置のIPアドレスと同じであるか否かで決定する。なお、自装置がネームサービスの複合機として動作するかの判定は、ネームサービスとして動作するための通信ポートが自装置内でオープンしているか否かで判定するようにしてもよい。また、ネームサービス設定のON/OFFによって自装置がネームサービスの複合機として動作するのかの判定をしてもよい。ONの場合は自装置がネームサービスであると判定され、OFFは自装置がネームサービスでないと判定される。 In step S2052, it is determined whether or not the own apparatus operates as a name service multifunction peripheral. Whether or not the own device operates as a name service multifunction device is determined by whether or not the multifunction device of the primary name service (name service 1) shown in FIG. 17 is the same as the IP address of the own device. The determination as to whether the own device operates as a name service multifunction device may be made based on whether or not a communication port for operating as a name service is open in the own device. Further, it may be determined whether or not the own apparatus operates as a name service MFP by turning on / off the name service setting. When it is ON, it is determined that the own device is a name service, and when it is OFF, it is determined that the own device is not a name service.
複合機300−3の印刷プログラムは、S2501で取得したネームサービス設定を元に、自装置がネームサービスの複合機の設定であると判定された場合、ステップS2503に処理を進め、自装置がネームサービスの複合機ではないと判定された場合、ステップS2054に処理を進める。
自装置がネームサービスか否かを判定することで、不要な通信を防ぎ、通信負荷を軽減することができる。
ステップS2053では、複合機300−3の印刷プログラムは、ステップS2052で自装置がネームサービスの複合機であると判定された場合、
If the printing program of the MFP 300-3 determines that the own apparatus is a setting for the MFP of the name service based on the name service setting acquired in S2501, the process proceeds to Step S2503, where the own apparatus performs the name service. If it is determined that the service is not a multifunction peripheral, the process advances to step S2054.
By determining whether or not the own device is a name service, unnecessary communication can be prevented and the communication load can be reduced.
In step S2053, if the printing program of the MFP 300-3 determines that the self apparatus is a name service MFP in step S2052,
ステップS204で取得したログインユーザ情報と事前に取得していた自装置の機種名(例えば、MFP5050)を元に、予め自装置内に記憶されているネーム情報(印刷データの格納先情報)を取得する。 Based on the login user information acquired in step S204 and the model name of the own device (for example, MFP 5050) acquired in advance, name information (print data storage location information) stored in the own device is acquired in advance. To do.
ステップS2054は、ステップS205で上述したように、複合機300−3の印刷プログラムは、ステップS204で取得したログインユーザ情報と事前に取得していた自装置の機種名(例えば、MFP5050)を元に、ステップS2051で取得したネームサービスの複合機を決定するための設定情報に従って、ネームサービスの複合機300−2(取得要求するデフォルトの複合機(プライマリ、例えば、ネームサービス1))に対して、該ログインユーザのネーム情報(印刷データの格納先情報)の取得要求を送信する。なお、デフォルトの複合機と通信できない場合には、次の複合機(セカンダリ、例えば、ネームサービス2)に取得要求を行う。 In step S2054, as described above in step S205, the printing program of the MFP 300-3 is based on the login user information acquired in step S204 and the model name of the own apparatus (for example, MFP 5050) acquired in advance. According to the setting information for determining the name service MFP acquired in step S2051, the name service MFP 300-2 (default MFP (primary, for example, name service 1) that requests acquisition) An acquisition request for the name information (print data storage location information) of the login user is transmitted. If communication with the default MFP is not possible, an acquisition request is sent to the next MFP (secondary, for example, name service 2).
ステップS111で、ネーム情報の通知する場合には、図17のネームサービス1〜10に通知するが、ステップS2054でネーム情報の取得要求の際には、ネームサービス1に行うように構成されている。
When notifying the name information in step S111, the name services 1 to 10 in FIG. 17 are notified, but when requesting the acquisition of name information in step S2054, the
ステップS206では、複合機300−2のネームサービスは、ステップS205において複合機300−3の印刷プログラムが送信したネーム情報取得要求を受信する。すなわち、第1の画像形成装置から画像形成装置情報の要求を受け付ける処理である。 In step S206, the name service of the MFP 300-2 receives the name information acquisition request transmitted by the printing program of the MFP 300-3 in step S205. That is, it is a process of receiving a request for image forming apparatus information from the first image forming apparatus.
ステップS207では、複合機300−2のネームサービスは、ステップS206で受信したネーム情報取得要求に含まれるユーザ名と機種名を元に、図16に示すようなネーム情報ファイルの有無を確認し、該ユーザのネーム情報(印刷データ格納先情報)を検索する。 In step S207, the name service of the MFP 300-2 confirms the presence or absence of a name information file as shown in FIG. 16 based on the user name and model name included in the name information acquisition request received in step S206. The user name information (print data storage location information) is searched.
より詳細には、要求元の複合機300−3の印刷プログラムが動作している複合機で印刷可能な当該ユーザの印刷ジョブの格納先情報を取得するために、ステップS206で受信したネーム情報取得要求に含まれるユーザ名と機種名を元に図16に示すようなネーム情報ファイルを検索する。なお、ネーム情報ファイルのファイル名が、ユーザ名と機種名で構成されており、このファイル名と、ネーム情報取得要求に含まれるユーザ名と機種名との比較でネーム情報ファイルを検索する。本実施形態では、機種名としたが、機種が異なっていても印刷が可能である場合もあるため、プリント可能なプリンタ群であるプリンタのまとまりを示すプリンタグループなどであってもよい。
また、図16に示すネーム情報ファイルの情報は、個別のファイルでなく、データベースで管理してもよい。
More specifically, the name information received in step S206 is acquired in order to acquire the storage location information of the user's print job that can be printed by the multifunction peripheral in which the printing program of the multifunction peripheral 300-3 that is the request source is operating. A name information file as shown in FIG. 16 is searched based on the user name and model name included in the request. The file name of the name information file includes a user name and a model name, and the name information file is searched by comparing the file name with the user name and model name included in the name information acquisition request. In this embodiment, the model name is used. However, since printing may be possible even if the model is different, it may be a printer group indicating a group of printers that are printable printer groups.
Further, the information of the name information file shown in FIG. 16 may be managed by a database instead of individual files.
そして、検索したネーム情報ファイル内に格納されている、該当ユーザが印刷可能な印刷ジョブが保存されている先の複合機のネーム情報(IPアドレスなどの印刷データ格納先情報)を取得する。 Then, the name information (print data storage destination information such as an IP address) of the destination multi-function peripheral that stores the print job that can be printed by the user and stored in the searched name information file is acquired.
ステップS208では、複合機300−2のネームサービスは、ステップS207で検索したネーム情報(印刷データ格納先情報)を複合機300−3の印刷プログラムに応答する。すなわち、画像形成装置情報の要求に従って、第1の画像形成装置で印刷可能な印刷データの格納先となる画像形成装置情報の一覧を第1の画像形成装置に送信する処理である。また、第1の画像形成装置へログインしたユーザのユーザ識別情報に従って画像形成装置情報一覧を送信する処理である。 In step S208, the name service of the MFP 300-2 responds to the print program of the MFP 300-3 with the name information (print data storage destination information) searched in Step S207. That is, in accordance with a request for image forming apparatus information, a list of image forming apparatus information that is a storage destination of print data that can be printed by the first image forming apparatus is transmitted to the first image forming apparatus. Further, the image forming apparatus information list is transmitted in accordance with the user identification information of the user who has logged into the first image forming apparatus.
ステップS209では、複合機300−3の印刷プログラムは、ステップS208において複合機300−2のネームサービスが送信したネーム情報を受信する。受信したネーム情報はRAM302に記憶される。
In step S209, the printing program of the MFP 300-3 receives the name information transmitted by the name service of the MFP 300-2 in Step S208. The received name information is stored in the
ステップS210では、複合機300−3の印刷プログラムは、ステップS209で受信したネーム情報に、自装置を除く該ログインユーザの印刷データ格納先があると判定された場合には、ステップS211へ処理を進め、自装置以外の該ユーザの印刷データ格納先がないと判定された場合には、ステップS218へ処理を進める。上述のステップS210について、より詳細な説明をする。ステップS209で取得した印刷データの格納先のIPアドレス情報とアプリケーションの起動時にあらかじめ取得していた自装置のIPアドレスを比較し、複合機300−2のネームサービスから取得したIPアドレス情報内に自装置のIPアドレス以外が含まれていると判定された場合には、ステップS211へ処理を進め、自装置以外のIPアドレスが含まれないと判定された場合には、ステップS218へ処理を進める。 In step S210, if it is determined that the name information received in step S209 includes the print data storage destination of the logged-in user other than its own device, the printing program of the MFP 300-3 proceeds to step S211. If it is determined that there is no print data storage destination for the user other than the user apparatus, the process proceeds to step S218. The above step S210 will be described in more detail. The print data storage destination IP address information acquired in step S209 is compared with the IP address of the own device acquired in advance when the application is started, and the IP address information acquired from the name service of the MFP 300-2 If it is determined that a device other than the IP address of the device is included, the process proceeds to step S211. If it is determined that an IP address other than the own device is not included, the process proceeds to step S218.
ステップS211では、複合機300−3の印刷プログラムは、ステップS210で、自装置を除く該ログインユーザの印刷データ格納先があると判定された場合、印刷データ格納先に対応する書誌情報サービスとなる複合機300−1に対して、該ログインユーザ名と自装置の機種名を含む書誌情報一覧取得要求を送信する。すなわち、受信した画像形成装置情報に対応する各画像形成装置に、印刷データの一覧を要求する処理である。 In step S211, if it is determined in step S210 that there is a print data storage destination for the logged-in user other than the self apparatus, the print program of the MFP 300-3 becomes a bibliographic information service corresponding to the print data storage destination. A bibliographic information list acquisition request including the login user name and the model name of the own device is transmitted to the multifunction device 300-1. That is, it is a process of requesting a list of print data from each image forming apparatus corresponding to the received image forming apparatus information.
ステップS212では、複合機300−1の書誌情報サービスは、ステップS211において複合機300−3の印刷プログラムが送信した書誌情報一覧取得要求を受信する。 In step S212, the bibliographic information service of the multifunction machine 300-1 receives the bibliographic information list acquisition request transmitted by the printing program of the multifunction machine 300-3 in step S211.
ステップS213では、複合機300−1の書誌情報サービスは、ステップS212で受信したユーザ名と機種名を含む書誌情報一覧の取得要求に従って、受信したユーザと機種名に該当する図14に示すような書誌情報ファイルを検索する。
ステップS214では、複合機300−1の書誌情報サービスは、ステップS213で検索した書誌情報で、書誌情報一覧を作成する。
In step S213, the bibliographic information service of the multifunction peripheral 300-1 receives the request for acquiring the bibliographic information list including the user name and model name received in step S212, as shown in FIG. 14 corresponding to the received user and model name. Search bibliographic information files.
In step S214, the bibliographic information service of the MFP 300-1 creates a bibliographic information list with the bibliographic information searched in step S213.
ステップS215では、複合機300−1の書誌情報サービスは、ステップS214で作成した書誌情報一覧を複合機300−3の印刷プログラムに対して送信する。すなわち、第2の画像形成装置から印刷データの格納先である画像形成装置情報の一覧を受信する処理である。 In step S215, the bibliographic information service of the multifunction device 300-1 transmits the bibliographic information list created in step S214 to the printing program of the multifunction device 300-3. That is, it is a process of receiving a list of image forming apparatus information that is a storage location of print data from the second image forming apparatus.
ステップS216では、複合機300−3の印刷プログラムは、ステップS215において複合機300−1の書誌情報サービスが送信した書誌情報一覧を取得する。すなわち、印刷データの一覧を要求した各画像形成装置から受信する処理である。 In step S216, the printing program of the multifunction machine 300-3 acquires the bibliographic information list transmitted by the bibliographic information service of the multifunction machine 300-1 in step S215. That is, it is a process of receiving a list of print data from each image forming apparatus that has requested.
ステップS217では、複合機300−3の印刷プログラムは、書誌情報一覧を受信した印刷データの格納先を、RAM302に記憶されているネーム情報から受信済みとして削除し、ステップS210へ処理を戻す。ステップS210では、ネーム情報内に、書誌情報が未取得の印刷データ格納先があれば、ステップS211からステップS217を繰り返す。
In step S217, the printing program of the MFP 300-3 deletes the storage location of the print data that has received the bibliographic information list as received from the name information stored in the
ステップS218では、複合機300−3の印刷プログラムは、ステップS210においてネーム情報内に書誌情報が未取得の印刷データ格納先がないと判定された場合、自装置内の該ログインユーザの書誌情報を取得する。すなわち、自装置である第1の画像形成装置に印刷データの一覧を要求する処理である。 In step S218, if it is determined in step S210 that there is no print data storage destination in which the bibliographic information is not acquired in step S210, the printing program of the MFP 300-3 displays the bibliographic information of the login user in its own device. get. That is, it is a process of requesting a list of print data from the first image forming apparatus which is its own apparatus.
ステップS219では、複合機300−3の印刷プログラムは、ステップS217、S219で取得した書誌情報一覧をマージ(例えば結合)し、図13に示すような印刷データ一覧画面を表示する。 In step S219, the printing program of the MFP 300-3 merges (for example, combines) the bibliographic information lists acquired in steps S217 and S219, and displays a print data list screen as shown in FIG.
ここで、図13について説明する。図13は、印刷データ一覧画面の一例を示す図である。また、印刷データ一覧画面はHDD304に記憶されている。
印刷データ一覧画面は、マージした書誌情報一覧を印刷データの一覧として、1301に表示する。また1301では、印刷データが選択可能となっている。
Here, FIG. 13 will be described. FIG. 13 is a diagram illustrating an example of a print data list screen. The print data list screen is stored in the
The print data list screen displays the merged bibliographic information list as a list of print data on 1301. In 1301, print data can be selected.
また印刷データ一覧画面では、削除1302とプリント開始1303のボタンを備え、1301で選択した印刷データを削除またはプリント開始(印刷指示)することが可能な構成となっている。
In addition, the print data list screen includes a delete 1302 button and a
図9は、本実施形態における印刷指示および印刷データ送信処理のフローチャートである。各処理をステップ数と共に説明する。 FIG. 9 is a flowchart of a print instruction and print data transmission process in the present embodiment. Each process will be described together with the number of steps.
ステップS300では、複合機300−3にログインしているユーザにより、ステップS219で複合機300−3の印刷プログラムが表示した図13に示すような印刷データ一覧画面から任意の印刷データ1301を選択された後、プリント開始1303の押下を受け付け、選択された印刷データの印刷指示をする。
In step S300, an
ステップS301では、複合機300−3の印刷プログラムは、ステップS300において選択され、印刷指示した要求を取得し、ステップS126で取得した書誌情報一覧から、選択された印刷データの書誌情報に含まれるホスト名(格納先)1404を取得する。 In step S301, the printing program of the MFP 300-3 is selected in step S300, acquires the request instructed to print, and is included in the bibliographic information of the selected print data from the bibliographic information list acquired in step S126. A name (storage destination) 1404 is acquired.
ステップS302では、複合機300−3の印刷プログラムは、ステップS301で取得した印刷指示先のホスト名(格納先)情報があると判定された場合、ステップS303へ処理を進め、印刷指示先がないと判定された場合には、ステップS317へ処理を進める。 In step S302, if the printing program of the MFP 300-3 determines that there is host name (storage destination) information of the print instruction destination acquired in step S301, the process proceeds to step S303, and there is no print instruction destination. If it is determined, the process proceeds to step S317.
ステップS303では、複合機300−3の印刷プログラムは、ステップS302で印刷指示先があると判定された場合、選択された印刷データの印刷指示先が自装置であるかを判定する。選択された印刷データの印刷指示先が自装置であると判定された場合、ステップS314へ処理を進め、選択された印刷データの印刷指示先が自装置ではないと判定された場合、ステップS304へ処理を進める。 In step S303, when it is determined in step S302 that there is a print instruction destination in step S302, the printing program of the multifunction peripheral 300-3 determines whether the print instruction destination of the selected print data is the self apparatus. If it is determined that the print instruction destination of the selected print data is the own apparatus, the process proceeds to step S314. If it is determined that the print instruction destination of the selected print data is not the own apparatus, the process proceeds to step S304. Proceed with the process.
ステップS304では、複合機300−3の印刷プログラムは、ステップS303で選択された書誌情報の印刷データの印刷指示先が自装置ではないと判定された場合、ステップS301で取得したホスト名(格納先)に対して、選択された印刷データの書誌情報内のファイル名1402を含めた印刷指示要求を送信する。ステップS301で同一のホスト名(格納先)に格納されている印刷データが複数選択されている場合、該当する全ての印刷データのファイル名を含めた印刷指示要求を送信する。すなわち、受信した画像形成装置情報に対応する画像形成装置に対して、印刷要求をする処理である。また、印刷データの一覧で選択された印刷データが格納されている画像形成装置に対して印刷要求をする処理である。これにより通信負荷を減らすことが可能となる。
In step S304, if the print program of the MFP 300-3 determines that the print instruction destination of the print data of the bibliographic information selected in step S303 is not its own device, the host name (storage destination) acquired in step S301. ) To send a print instruction request including the
ステップS305では、複合機300−1の書誌情報サービスは、ステップS304において複合機300−3の印刷プログラムが送信した印刷指示要求を受信する。 In step S305, the bibliographic information service of the multifunction device 300-1 receives the print instruction request transmitted by the printing program of the multifunction device 300-3 in step S304.
ステップS306では、複合機300−1の書誌情報サービスは、ステップS305で受信した印刷指示要求に含まれるファイル名を元に、該当の印刷データをHDD304から取得する。
In step S306, the bibliographic information service of the multifunction peripheral 300-1 acquires the corresponding print data from the
ステップS307では、複合機300−1の書誌情報サービスは、ステップS306で取得した印刷データを複合機300−3に対して、例えばFTPプロトコルを利用し送信する。 In step S307, the bibliographic information service of the MFP 300-1 transmits the print data acquired in Step S306 to the MFP 300-3 using, for example, the FTP protocol.
ステップS308では、複合機300−3の印刷プログラムは、ステップS307において複合機300−1の書誌情報サービスが送信した印刷データを受信する。
ステップS309では、複合機300−3の印刷プログラムは、ステップS308で受信した印刷データを印刷する。
In step S308, the printing program of the multifunction peripheral 300-3 receives the print data transmitted by the bibliographic information service of the multifunction peripheral 300-1 in step S307.
In step S309, the printing program of the MFP 300-3 prints the print data received in step S308.
ステップS310では、複合機300−1の書誌情報サービスは、ステップS305で受信した印刷指示要求に含まれるファイル名のうち、未だ複合機300−3に対して送信されていない印刷データがあると判定された場合、ステップS306へ処理を進め、未だ複合機300−3に対して送信されていない印刷データが存在する間、ステップS306からステップS310の処理を繰り返す。また、未だ複合機300−3に対して送信されていない印刷データがないと判定された場合、ステップS311へ処理を進める。 In step S310, the bibliographic information service of the multifunction peripheral 300-1 determines that there is print data that has not been transmitted to the multifunction peripheral 300-3 among the file names included in the print instruction request received in step S305. If YES in step S306, the process advances to step S306 to repeat the processes in steps S306 to S310 while there is print data that has not been transmitted to the MFP 300-3. If it is determined that there is no print data that has not been transmitted to the MFP 300-3, the process advances to step S311.
ステップS311では、複合機300−1の書誌情報サービスは、ステップS310で未だ送信されていない印刷データがあると判定された場合、複合機300−3の印刷プログラムに対してファイル名を含む印刷指示結果を送信する。 In step S311, the bibliographic information service of the MFP 300-1 determines that there is print data that has not yet been transmitted in step S310, and the print instruction including the file name for the print program of the MFP 300-3. Send the result.
ステップS312では、複合機300−3の印刷プログラムは、ステップS311において複合機300−1の書誌情報サービスが送信した印刷指示結果を受信し、ステップS316へ処理を進める。 In step S312, the printing program of the multifunction peripheral 300-3 receives the print instruction result transmitted by the bibliographic information service of the multifunction peripheral 300-1 in step S311 and advances the process to step S316.
ステップS313では、複合機300−3の印刷プログラムは、ステップS303で印刷指示先が自装置と判定された場合、ステップS300でユーザによって選択された印刷データの書誌情報内に含まれるファイル名1402に該当する印刷データを自装置内から取得する。すなわち、印刷データの一覧で選択された印刷データが当該第1の画像形成装置に格納されている場合に、当該第1の画像形成装置から印刷データを取得する処理である。
In step S313, if the print instruction destination is determined to be the self apparatus in step S303, the printing program of the MFP 300-3 adds the
ステップS314では、複合機300−3の印刷プログラムは、ステップS313で取得した印刷データを印刷する。すなわち、印刷要求に従って受信した印刷データを印刷する処理である。 In step S314, the printing program of the MFP 300-3 prints the print data acquired in step S313. That is, it is a process for printing the received print data in accordance with the print request.
ステップS315では、複合機300−3の印刷プログラムは、S300で選択された印刷データの内、未だ印刷されていない印刷データが自装置内にあると判定された場合、ステップS313へ処理を進め、未だ印刷されていない印刷データが存在する間、ステップS313からステップS315の処理を繰り返す。また、未だ印刷されていない印刷データがないと判定された場合、ステップS316へ処理を進める。 In step S315, if it is determined that the print data not yet printed out of the print data selected in S300 exists in the MFP 300-3, the process proceeds to step S313. While there is print data that has not been printed yet, the processing from step S313 to step S315 is repeated. If it is determined that there is no print data that has not been printed yet, the process proceeds to step S316.
ステップS316では、複合機300−3の印刷プログラムは、ステップS312で印刷指示結果を取得した複合機、および、ステップS313からステップS315で印刷指示が完了した自装置(複合機)を、ステップS301で取得した格納先情報から削除し(印刷指示先の対象から外し)、ステップS302へ処理を戻す。ステップS302で印刷指示先があると判定される間、ステップS303〜ステップS316を繰り返し実施し、印刷指示先がないと判定された場合、ステップS317へ処理を進める。 In step S316, the printing program of the multifunction peripheral 300-3 determines in step S301 the multifunction peripheral that has obtained the print instruction result in step S312 and the own apparatus (multifunction peripheral) that has completed the print instruction in steps S313 to S315. It deletes from the acquired storage destination information (it removes from the object of a printing instruction | indication destination), and returns a process to step S302. While it is determined in step S302 that there is a print instruction destination, steps S303 to S316 are repeatedly performed. If it is determined that there is no print instruction destination, the process proceeds to step S317.
ステップS317では、複合機300−3の印刷プログラムは、ステップS302で印刷指示先がないと判定された場合、ステップS300でユーザから選択されなかった未選択の印刷データ一覧画面を表示する。 In step S317, if it is determined that there is no print instruction destination in step S302, the printing program of the multifunction peripheral 300-3 displays an unselected print data list screen that has not been selected by the user in step S300.
図10は、本実施形態における削除指示のフローチャートである。図11は、本実施形態におけるネーム情報の削除処理のフローチャートである。各処理をステップ数と共に説明する。 FIG. 10 is a flowchart of the deletion instruction in this embodiment. FIG. 11 is a flowchart of name information deletion processing according to this embodiment. Each process will be described together with the number of steps.
ステップS400では、複合機300−3にログインしているユーザにより、ステップS219、または、ステップS317で複合機300−3の印刷プログラムが表示した図13に示すような印刷データ一覧画面から任意の印刷データ1301が選択された後、削除1302の押下を受け付け、選択された印刷データの削除指示をする。
In step S400, the user who has logged in to the multifunction machine 300-3 performs arbitrary printing from the print data list screen as shown in FIG. 13 displayed by the printing program of the multifunction machine 300-3 in step S219 or step S317. After the
ステップS401では、複合機300−3の印刷プログラムは、ステップS301同様、ステップS400においてユーザが選択し、削除指示した要求を受信し、ステップS126で取得した書誌情報一覧から、選択された印刷データの書誌情報に含まれるホスト名(格納先)1404を取得する。 In step S401, as in step S301, the printing program of the MFP 300-3 receives the request selected by the user in step S400 and instructed to be deleted, and receives the selected print data from the bibliographic information list acquired in step S126. A host name (storage destination) 1404 included in the bibliographic information is acquired.
ステップS402では、複合機300−3の印刷プログラムは、ステップS401で1件でも削除指示先のホスト名(格納先)情報があると判定された場合、ステップS403へ処理を進め、削除指示先がないと判定された場合には、ステップS415へ処理を進める。 In step S402, if it is determined in step S401 that there is at least one deletion instruction destination host name (storage destination) information, the printing program of the MFP 300-3 proceeds to step S403, and the deletion instruction destination is determined. If it is determined that there is not, the process proceeds to step S415.
ステップS403では、複合機300−3の印刷プログラムは、ステップS402で削除指示先があると判定された場合、選択された印刷データの削除指示先が自装置であると判定された場合、ステップS411へ処理を進め、選択された印刷データの削除指示先が自装置ではないと判定された場合、ステップS404へ処理を進める。 In step S403, the printing program of the MFP 300-3 determines that there is a deletion instruction destination in step S402, and if it is determined that the deletion instruction destination of the selected print data is the own apparatus, step S411. If it is determined that the deletion instruction destination of the selected print data is not the own apparatus, the process proceeds to step S404.
ステップS404では、複合機300−3の印刷プログラムは、ステップS403で選択された印刷データの削除指示先が自装置ではないと判定された場合、ステップS401で取得したホスト名(格納先)に対して、選択された印刷データの書誌情報内のファイル名1402を含めた削除指示要求を送信する。ステップS401で同一のホスト名(格納先)に格納されている印刷データが複数選択されている場合、該当する全ての印刷データのファイル名を含めた削除指示要求を送信する。
In step S404, if the print program of the MFP 300-3 determines that the print data deletion instruction destination selected in step S403 is not its own device, the print program of the MFP 300-3 performs the process for the host name (storage destination) acquired in step S401. Then, a delete instruction request including the
ステップS405では、複合機300−1の書誌情報サービスは、ステップS404において複合機300−3の印刷プログラムが送信した削除指示要求を受信する。 In step S405, the bibliographic information service of the multifunction device 300-1 receives the delete instruction request transmitted by the printing program of the multifunction device 300-3 in step S404.
ステップS406では、複合機300−1の書誌情報サービスは、ステップS405で受信した削除指示要求に含まれるファイル名を元に、図14に示すような該当の印刷データの書誌情報ファイルを取得する。 In step S406, the bibliographic information service of the MFP 300-1 acquires the bibliographic information file of the corresponding print data as shown in FIG. 14 based on the file name included in the deletion instruction request received in step S405.
ステップS407では、複合機300−1の書誌情報サービスは、ステップS406で取得した削除指示要求のあった書誌情報ファイル内のステータス1401を削除済みに変更する。すなわち、印刷データを削除状態とする処理である。
In step S407, the bibliographic information service of the MFP 300-1 changes the
ステップS408では、複合機300−1の書誌情報サービスは、ステップS405で受信した削除指示要求に含まれるファイル名のうち、未だ書誌情報ファイル内のステータス1401が削除済みに変更されていない印刷データがあると判定された場合、ステップS406へ処理を進め、未だ書誌情報ファイル内のステータス1401が削除済みに変更されていない印刷データが存在する間、ステップS406からステップS408の処理を繰り返す。また、未だ書誌情報ファイル内のステータス1401が削除済みに変更されていない印刷データがないと判定された場合、ステップS409へ処理を進める。
In step S408, the bibliographic information service of the MFP 300-1 includes print data whose
ステップS409では、複合機300−1の書誌情報サービスは、ステップS408で未だ書誌情報ファイル内のステータス1401が削除済みに変更されていない印刷データがあると判定された場合、複合機300−3の印刷プログラムに対して削除指示結果を送信し、処理をステップS416へ進める。
In step S409, the bibliographic information service of the MFP 300-1 determines that there is print data in which the
ステップS410では、複合機300−3の印刷プログラムは、ステップS409において複合機300−1の書誌情報サービスが送信した削除指示結果を受信し、ステップS414へ処理を進める。 In step S410, the printing program of the MFP 300-3 receives the delete instruction result transmitted by the bibliographic information service of the MFP 300-1 in step S409, and advances the process to step S414.
ステップS411では、複合機300−3の印刷プログラムは、ステップS403で削除指示先が自装置と判定された場合、ステップS400でユーザによって選択された印刷データの書誌情報内に含まれるファイル名1402に該当する書誌情報ファイルを自装置内から取得する。
In step S411, the printing program of the MFP 300-3 determines that the deletion instruction destination is the self apparatus in step S403, and sets the
ステップS412では、複合機300−3の印刷プログラムは、ステップS406で取得した削除指示要求のあった書誌情報ファイル内のステータス1401を削除済みに変更する。
In step S412, the printing program of the MFP 300-3 changes the
ステップS413では、複合機300−3の印刷プログラムは、S400で選択された印刷データの内、未だ自装置内に書誌情報ファイル内のステータス1401が削除済みに変更されていない印刷データがあると判定された場合、ステップS411へ処理を進め、未だ書誌情報ファイル内のステータス1401が削除済みに変更されていない印刷データが存在する間、ステップS411からステップS413の処理を繰り返す。また、未だ書誌情報ファイル内のステータス1401が削除済みに変更されていない印刷データがないと判定された場合、ステップS414へ処理を進める。
In step S413, the printing program of the MFP 300-3 determines that there is print data in which the
ステップS414では、複合機300−3の印刷プログラムは、ステップS410で削除指示結果を取得した削除指示先、および、ステップS411からステップS413で削除処理した自装置を、ステップS401で取得した格納先情報の一覧から削除し(削除指示先の対象から外し)、ステップS402へ処理を戻す。ステップS402で削除指示先があると判定される間、ステップS403〜ステップS314を繰り返し実施し、削除指示先がないと判定された場合、ステップS416へ処理を進める。 In step S414, the printing program of the MFP 300-3 stores the deletion instruction destination that has acquired the deletion instruction result in step S410, and the storage destination information acquired in step S401 for the own apparatus that has been deleted in steps S411 to S413. From the list (removed from the deletion instruction target), and the process returns to step S402. While it is determined in step S402 that there is a deletion instruction destination, steps S403 to S314 are repeatedly performed. If it is determined that there is no deletion instruction destination, the process proceeds to step S416.
ステップS415では、複合機300−3の印刷プログラムは、ステップS402で削除指示先がないと判定された場合、ステップS400でユーザから選択されなかった未選択の印刷データ一覧画面を表示する。 In step S415, if it is determined in step S402 that there is no deletion instruction destination, the printing program of the MFP 300-3 displays an unselected print data list screen that was not selected by the user in step S400.
ステップS416では、複合機300−1の書誌情報サービスは、ステップS409において削除結果を送信後、現在ログインしているユーザの印刷可能なデータが複合機300−1内に未だ存在するかを判定する。未だ印刷可能なデータが存在すると判定された場合、処理を終了し、現在ログインしているユーザの印刷可能なデータが存在しないと判定された場合、ステップS417へ処理を進める。 In step S416, the bibliographic information service of the multifunction device 300-1 determines whether printable data of the currently logged-in user still exists in the multifunction device 300-1 after transmitting the deletion result in step S409. . If it is determined that there is still printable data, the process ends. If it is determined that there is no printable data for the currently logged-in user, the process proceeds to step S417.
ステップS417では、複合機300−1の書誌情報サービスは、ステップS416で現在ログインしているユーザの印刷可能なデータが存在しないと判定された場合、図18に示すような通知済みネームサービス一覧を取得する。 In step S417, if the bibliographic information service of the MFP 300-1 determines that there is no printable data of the currently logged-in user in step S416, a list of notified name services as shown in FIG. get.
ステップS418では、複合機300−1の書誌情報サービスは、削除指示要求のあったユーザの印刷データ格納先として通知されたネームサービスの複合機300−2が存在するかを判定する。そして、複合機300−1の書誌情報サービスは、1件でも通知済みのネームサービスが存在すると判定された場合には、ステップS419へ処理を進め、1件も通知先のネームサービスが存在しないと判定された場合には、削除通知する必要がないと判断し、処理を終了する。 In step S418, the bibliographic information service of the MFP 300-1 determines whether there is the MFP 300-2 of the name service notified as the print data storage destination of the user who has requested deletion. If the bibliographic information service of the MFP 300-1 determines that there is at least one name service that has been notified, the process proceeds to step S419, and there is no name service to be notified. If it is determined, it is determined that there is no need to notify deletion, and the process is terminated.
ステップS419では、複合機300−1の書誌情報サービスは、ステップS418で通知済みネームサービスがあると判定されたネームサービス(図1のシステム構成図では、複合機300−2が該当する)に対してネーム情報の削除通知を送信する。ここで送信するネーム情報削除通知には、現在ログインしているユーザのユーザ名、事前に取得していた自装置の機種名、および、自装置のIPアドレス(ホスト名)が含まれる。すなわち、印刷データの削除通知を第2の画像形成装置に通知する処理である。
また、ステップS416〜ステップS419は、すなわち、第1の画像形成装置に印刷可能な印刷データがない場合に、削除通知を通知する処理である。
In step S419, the bibliographic information service of the MFP 300-1 corresponds to the name service determined to have the notified name service in Step S418 (corresponding to the MFP 300-2 in the system configuration diagram of FIG. 1). Name information deletion notification. The name information deletion notification transmitted here includes the user name of the currently logged-in user, the model name of the own device acquired in advance, and the IP address (host name) of the own device. That is, it is a process of notifying the second image forming apparatus of a print data deletion notification.
Steps S416 to S419 are processing for notifying deletion notification when there is no printable print data in the first image forming apparatus.
ステップS420では、複合機300−2のネームサービスは、ステップS419において複合機300−1の書誌情報サービスが送信したネーム情報の削除通知を受信する。すなわち、第1の画像形成装置から印刷データの削除通知を受信する処理である。 In step S420, the name service of the multifunction peripheral 300-2 receives the name information deletion notification transmitted by the bibliographic information service of the multifunction peripheral 300-1 in step S419. That is, it is a process of receiving a print data deletion notification from the first image forming apparatus.
ステップS421では、複合機300−2のネームサービスは、ステップS420で受信したネーム情報の削除通知に含まれるユーザ名と機種名に該当する図16に示すようなネーム情報ファイルを確認(検索)する。 In step S421, the name service of the MFP 300-2 confirms (searches) a name information file as shown in FIG. 16 corresponding to the user name and model name included in the name information deletion notification received in step S420. .
ステップS422では、複合機300−2のネームサービスは、ステップS421で確認したネーム情報ファイル内にステップS420で受信したネーム情報の削除通知に含まれる格納先のIPアドレス(ホスト名)が存在すると判定された場合、ステップS423へ処理を進め、格納先のIPアドレスが存在しないと判定された場合、ステップS424へ処理を進める。 In step S422, the name service of the MFP 300-2 determines that the storage destination IP address (host name) included in the name information deletion notification received in step S420 exists in the name information file confirmed in step S421. If so, the process proceeds to step S423. If it is determined that the storage destination IP address does not exist, the process proceeds to step S424.
ステップS423では、複合機300−2のネームサービスは、ステップS422で削除通知に含まれる格納先のIPアドレス(ホスト名)が存在すると判定された場合、該当するIPアドレス(ホスト名)をステップS421で確認したネーム情報ファイルから削除する。すなわち、削除通知に従って、削除通知のあった第1の画像形成装置の画像形成装置情報を削除する処理である。 If it is determined in step S423 that the name service of the MFP 300-2 has the storage destination IP address (host name) included in the deletion notification in step S422, the corresponding IP address (host name) is set in step S421. Delete it from the name information file confirmed in. That is, in accordance with the deletion notification, the image forming apparatus information of the first image forming apparatus that has received the deletion notification is deleted.
ステップS424では、複合機300−2のネームサービスは、ステップS422で該当の格納先のIPアドレスがないと判定された場合、および、ステップS423で格納先のIPアドレスを削除した後、複合機300−1の書誌情報サービスに対して、ネーム情報の削除結果を送信する。 In step S424, the name service of the MFP 300-2 determines that there is no corresponding storage destination IP address in step S422, and after deleting the storage destination IP address in step S423, the MFP 300-2 deletes the storage destination IP address. The name information deletion result is transmitted to the bibliographic information service of -1.
ステップS425では、複合機300−1の書誌情報サービスは、ステップS424において複合機300−2のネームサービスが送信したネーム情報の削除結果を受信する。 In step S425, the bibliographic information service of the MFP 300-1 receives the name information deletion result transmitted by the name service of the MFP 300-2 in Step S424.
ステップS426では、複合機300−1の書誌情報サービスは、ステップS425で受信したネーム情報の削除結果を元に、ネーム情報の削除が正しく実施されたと判定された場合、ステップS427へ処理を進め、ネーム情報の削除が実施されなかったと判定された場合、ステップS418へ処理を進める。 In step S426, the bibliographic information service of the MFP 300-1 advances the process to step S427 when it is determined that the deletion of the name information is correctly performed based on the deletion result of the name information received in step S425. If it is determined that the name information has not been deleted, the process proceeds to step S418.
ステップS427では、複合機300−1の書誌情報サービスは、ステップS426でネーム情報の削除が正しく実施されたと判定された場合、ステップS417で取得した図18の通知済みネームサービス一覧から通知済みのネームサービスを削除し、ステップS418へ処理を進める。ステップS418では、未だ通知済みのネームサービスが存在すると判定される間、ステップS419からステップS427の処理を繰り返し実施し、未だ通知済みのネームサービスが存在しないと判定された場合、処理を終了する。すなわち、削除通知に従って、送信済情報から削除通知した第2の画像形成装置の画像形成装置情報を削除する処理である。 In step S427, the bibliographic information service of the MFP 300-1 determines that the name information has been notified from the notified name service list of FIG. 18 acquired in step S417 when it is determined in step S426 that the name information has been correctly deleted. The service is deleted, and the process proceeds to step S418. In step S418, while it is determined that there is still a notified name service, the processing from step S419 to step S427 is repeatedly performed, and when it is determined that there is no notified name service, the process is terminated. That is, in accordance with the deletion notification, the image forming apparatus information of the second image forming apparatus notified of deletion from the transmitted information is deleted.
ネームサービスの複合機が記憶しているネーム情報ファイルからネーム情報を適切に削除し、書誌情報サービスの複合機に記憶している通知済みネームサービス一覧から適切に削除することにより、印刷データが存在しない場合に不要な通信を行わないため、通信負荷を減らして所望のプリンタから印刷を実行することが可能となる。 Print data exists by properly deleting name information from the name information file stored in the name service MFP and deleting it from the list of notified name services stored in the bibliographic information service MFP. Since unnecessary communication is not performed when not, printing can be executed from a desired printer with a reduced communication load.
本実施形態では、ステップS416からステップS427で記載したネーム情報の削除のフローは、複合機300−1の書誌情報サービスと複合機300−2のネームサービス間で記載しているが、複合機300−3の印刷プログラムにおいても同様に、自装置内で保持する印刷データに該当する書誌情報ファイル内のステータス1401を削除済みに変更した後、ステップS416からステップS427で記載したネーム情報の削除を実施する。
In the present embodiment, the name information deletion flow described in steps S416 to S427 is described between the bibliographic information service of the MFP 300-1 and the name service of the MFP 300-2. Similarly, in the print program No. -3, after the
また、本実施形態では、ユーザからの削除指示により、書誌情報ファイル内のステータス1401を削除済みに変更したり、ネーム情報の削除通知が実施されるが、印刷データの生成時刻から一定期間経過後も書誌情報ファイル内のステータス1401がユーザ指示により削除済みとなっていない印刷データに関しては、保存期間を過ぎたタイミングで自動的に書誌情報ファイル内のステータス1401を削除済みと変更する構成をとる事も可能である。自動削除が実施された場合においても、本実施形態で説明したステップS416からステップS426で記載したネーム情報の削除のフローが実施される事は言うまでもない。
Further, in this embodiment, the
また、本実施形態では、ユーザからの削除指示に対し、書誌情報ファイル内のステータス1401を削除済みに変更するだけとしているが、定時時刻や定期間隔で、ステータス1401が削除済みの印刷データ自体が、HDD304上から削除される事も言うまでもない。
In this embodiment, in response to a deletion instruction from the user, the
なお、本実施形態では、複合機を用いた印刷システムとし、複合機の操作部で印刷データを指定して印刷する構成としたが、レーザービームプリンタのような印刷データの一覧を表示することができない操作部(表示部)のプリンタを含む印刷システムであってもよい。 In the present embodiment, a printing system using a multi-function peripheral is used, and print data is designated and printed using the operation unit of the multi-function peripheral. However, a list of print data such as a laser beam printer may be displayed. A printing system including a printer with an operation unit (display unit) that cannot be used may be used.
この場合、ユーザがプリンタにログインすると、ネームサービスの複合機からネーム情報を取得すると、印刷データ一覧(書誌情報一覧)をそのネーム情報に対応する複合機から取得して、その書誌情報に対応する印刷要求を複合機にする。或いは、印刷データ一覧を取得することなく、ネームサービスの複合機からネーム情報を取得すると、ログインユーザに対応する印刷データを一括印刷するように印刷要求を取得したネーム情報に対応する複合機に印刷要求をする(ログインユーザの印刷データが格納されている複合機それぞれに対して、ログインユーザの印刷データの全印刷要求)。
また、複合機を前提として説明したが、複合機でなく印刷データを格納可能なプリンタであれば実現できる。
In this case, when the user logs in to the printer and obtains name information from the multifunction device of the name service, a print data list (bibliographic information list) is obtained from the multifunction device corresponding to the name information and corresponds to the bibliographic information. Make a print request to a multifunction device. Alternatively, if name information is obtained from a multifunction device of the name service without obtaining a print data list, the print data corresponding to the logged-in user is printed to the multifunction device corresponding to the name information obtained for the print request so as to be collectively printed. A request is made (all print requests for the login user's print data are made to each multifunction device in which the login user's print data is stored).
Further, the description has been made on the premise of the multifunction peripheral, but it can be realized as long as it is not a multifunction peripheral and can store print data.
また、上述したように本実施形態の説明上、複合機300−1、複合機300−2、複合機300−3と複合機を分けて説明したが、複合機300−2に複合機300−1の機能、複合機300−3の機能を有していてもよく、また、複合機300−1に、複合機300−2の機能、複合機300−3の機能を有していてもよい。さらに、複合機300−3に、複合機300−1の機能、複合機300−2の機能を有していてもよい。 Further, as described above, in the description of the present embodiment, the multifunction machine 300-1, the multifunction machine 300-2, the multifunction machine 300-3, and the multifunction machine have been described separately. 1 may have the function of the MFP 300-3, and the MFP 300-1 may have the function of the MFP 300-2 and the function of the MFP 300-3. . Further, the MFP 300-3 may have the functions of the MFP 300-1 and the MFP 300-2.
以上、本実施形態によれば、印刷データを格納した画像形成装置の一覧を管理し、この一覧に従って画像形成装置に印刷要求することで、画像形成装置に溜め置いた印刷データを所望の画像形成装置から印刷させる際の通信負荷を軽減させることが可能となる。 As described above, according to the present embodiment, a list of image forming apparatuses that store print data is managed, and a print request is made to the image forming apparatus according to the list, so that the print data stored in the image forming apparatus can be formed into a desired image. It is possible to reduce the communication load when printing from the apparatus.
また、通信負荷を考慮して、印刷データを格納するサーバを配置せずに、複合機(画像形成装置)に印刷データを溜め置くと共に、各複合機(画像形成装置)に溜め置いた印刷データを所望の画像形成装置からの印刷させることが可能となる。 Also, considering the communication load, the print data is stored in the multifunction peripheral (image forming apparatus) and the print data stored in each multifunction peripheral (image forming apparatus) without arranging a server for storing the print data. Can be printed from a desired image forming apparatus.
また、ユーザは特定の複合機に印刷データを印刷しても、複合機のHDD上にデータを溜め置く事が可能となるため、従来のプルプリントシステムのように、外部にサーバを設置する必要がなくなり運用が容易になる。 In addition, even if the user prints print data on a specific multifunction device, it is possible to store the data on the HDD of the multifunction device. Therefore, it is necessary to install an external server as in the conventional pull print system. It becomes easy to operate.
また、外部にサーバを設置しなくても、ユーザが印刷したデータの格納先を複合機に通知し管理し、出力する際には、格納先を管理している複合機から、ログインユーザの印刷データの格納先を取得する仕組みであるため、通常利用している複合機が他のユーザに利用され、利用できない場合に、別の利用可能な複合機から出力する事が可能となる。 Even if no server is installed externally, the storage location of the data printed by the user is notified to the MFP and managed, and when printing, the login user prints from the MFP managing the storage location. Since it is a mechanism for acquiring the data storage destination, when a multifunction device that is normally used is used by another user and cannot be used, it is possible to output from another usable multifunction device.
また、格納先の通知にブロードキャスト通信を利用しないため、セグメントを超えた運用が可能である。また、すべての複合機ではなく、格納先を管理する複合機にのみ通知すればよいため、すべての複合機の定期的なメンテナンスが不要な仕組みを提供できる。 In addition, since broadcast communication is not used for storage location notification, operation beyond the segment is possible. In addition, since it is only necessary to notify not all MFPs but only MFPs that manage storage destinations, it is possible to provide a mechanism that does not require periodic maintenance of all MFPs.
さらに、クライアントPCから印刷データを受信するたびに格納先を通知するのではなく、既に同一ユーザから印刷データを受信している場合には、再度、格納先を通知しないためネットワーク負荷を軽減する事が可能となる。
なお、上述した各種データの構成及びその内容はこれに限定されるものではなく、用途や目的に応じて、様々な構成や内容で構成されることは言うまでもない。
Furthermore, instead of notifying the storage location every time print data is received from the client PC, if the print data has already been received from the same user, the storage location is not notified again, so the network load is reduced. Is possible.
It should be noted that the configuration and contents of the various data described above are not limited to this, and it goes without saying that the various data and configurations are configured according to the application and purpose.
以上、一実施形態について示したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記録媒体等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。 Although one embodiment has been described above, the present invention can take an embodiment as, for example, a system, apparatus, method, program, or recording medium, and specifically includes a plurality of devices. The present invention may be applied to a system including a single device.
また、本発明におけるプログラムは、図5〜図11、図20に示すフローチャートの処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムであり、本発明の記憶媒体は図5〜図11の処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムが記憶されている。なお、本発明におけるプログラムは図5〜図11、図20の各装置の処理方法ごとのプログラムであってもよい。 The program according to the present invention is a program that allows a computer to execute the processing methods of the flowcharts shown in FIGS. 5 to 11 and 20, and the storage medium of the present invention executes the processing method according to FIGS. 5 to 11. Possible programs are stored. Note that the program in the present invention may be a program for each processing method of each device in FIGS.
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ(またはCPUやMPU)が記録媒体に格納されたプログラムを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。 As described above, a recording medium that records a program that implements the functions of the above-described embodiments is supplied to a system or apparatus, and a computer (or CPU or MPU) of the system or apparatus stores the program stored in the recording medium. It goes without saying that the object of the present invention can also be achieved by executing the reading.
この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。 In this case, the program itself read from the recording medium realizes the novel function of the present invention, and the recording medium storing the program constitutes the present invention.
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、CD−ROM、CD−R、DVD−ROM、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ROM、EEPROM、シリコンディスク、ソリッドステートドライブ等を用いることができる。 As a recording medium for supplying the program, for example, a flexible disk, hard disk, optical disk, magneto-optical disk, CD-ROM, CD-R, DVD-ROM, magnetic tape, nonvolatile memory card, ROM, EEPROM, silicon A disk, solid state drive, or the like can be used.
また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているOS(オペレーティングシステム)等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。 Further, by executing the program read by the computer, not only the functions of the above-described embodiments are realized, but also an OS (operating system) operating on the computer based on an instruction of the program is actually It goes without saying that a case where the function of the above-described embodiment is realized by performing part or all of the processing and the processing is included.
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるCPU等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。 Furthermore, after the program read from the recording medium is written to the memory provided in the function expansion board inserted into the computer or the function expansion unit connected to the computer, the function expansion board is based on the instructions of the program code. It goes without saying that the case where the CPU or the like provided in the function expansion unit performs part or all of the actual processing and the functions of the above-described embodiments are realized by the processing.
また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、1つの機器からなる装置に適用してもよい。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。 Further, the present invention may be applied to a system composed of a plurality of devices or an apparatus composed of a single device. Needless to say, the present invention can be applied to a case where the present invention is achieved by supplying a program to a system or apparatus. In this case, by reading a recording medium storing a program for achieving the present invention into the system or apparatus, the system or apparatus can enjoy the effects of the present invention.
さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ、データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
Furthermore, by downloading and reading a program for achieving the present invention from a server, database, etc. on a network using a communication program, the system or apparatus can enjoy the effects of the present invention.
In addition, all the structures which combined each embodiment mentioned above and its modification are also included in this invention.
200 クライアントPC
300−1 複合機(書誌情報サービス)
300−2 複合機(ネームサービス)
300−3 複合機(印刷プログラム)
600 LAN
4001 書誌情報取得部
4002 記憶制御部
4003 画像形成装置情報送信部
4004 画像形成装置情報要求部
4005 装置一覧受信部
4006 印刷要求部
4007 印刷部
4008 送信済情報記憶制御部
4009 印刷データ一覧要求部
4010 印刷データ一覧受信部
4011 印刷データ削除部
4012 削除通知部
4013 送信済情報削除部
4014 装置判定部
4015 画像形成装置情報受信部
4016 記憶制御部
4017 画像形成装置情報要求受付部
4018 装置一覧送信部
4019 削除通知受信部
4020 削除部
4021 装置情報削除部
200 client PC
300-1 Multifunction device (bibliographic information service)
300-2 MFP (name service)
300-3 MFP (printing program)
600 LAN
4001 Bibliographic
Claims (12)
前記特定情報記憶装置は、
前記データ記憶制御装置から受け付けた前記印刷に用いるデータの格納先を示す格納先情報を管理する管理手段と、
前記管理手段で管理している格納先情報を、印刷を実行する前記画像形成装置に通知する通知手段と
を備え、
前記画像形成装置は、
前記通知手段により通知された格納先情報に対応するデータ記憶制御装置から、前記印刷に用いるデータと当該印刷に用いるデータの書誌情報とを取得する取得手段と、
前記取得手段で取得した印刷に用いるデータと当該印刷に用いるデータの書誌情報とに基づいて印刷を実行する印刷実行手段と
を備えることを特徴とする印刷システム。 And an image forming apparatus for executing printing by obtaining the data from the data storage controller data used for printing is stored, a printing system including a specific information storage device,
The specific information storage device includes:
Management means for managing the storage destination information indicating the storage destination of the data used for the printing is accepted from the data storage control unit,
Notification means for notifying the image forming apparatus that executes printing of storage location information managed by the management means,
The image forming apparatus includes:
From the data storage controller corresponding to the notified storage location information by the notification unit, an acquisition unit configured to acquire the bibliographic information of the data to be used for data and the printing using the printing,
A printing system comprising: a printing execution unit that executes printing based on data used for printing acquired by the acquiring unit and bibliographic information of the data used for printing.
前記データ記憶制御装置に対応する格納先情報を新たに受信した場合に、当該格納先情報を前記管理手段により管理される格納先情報へ追加する追加手段
を更に備えることを特徴とする請求項1に記載の印刷システム。 The specific information storage device includes:
2. The storage device according to claim 1, further comprising an adding unit that adds the storage location information to the storage location information managed by the management unit when the storage location information corresponding to the data storage control device is newly received. The printing system described in.
前記データ記憶制御装置で格納先情報を通知済みか管理されるように、前記追加手段で追加された結果を前記データ記憶制御装置に出力する結果出力手段
を更に備えることを特徴とする請求項2に記載の印刷システム。 The specific information storage device includes:
3. The apparatus according to claim 2, further comprising: a result output unit that outputs the result added by the adding unit to the data storage control device so that the storage destination information is notified or managed by the data storage control device. The printing system described in.
印刷に用いるデータが格納されていないデータ記憶制御装置に対応する格納先情報を削除する削除手段
を更に備えることを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載の印刷システム。 The specific information storage device includes:
The printing system according to any one of claims 1 to 3, further comprising a deletion unit that deletes storage destination information corresponding to a data storage control device in which data used for printing is not stored.
通知された格納先情報に従って、複数の前記データ記憶制御装置から印刷に用いるデータを取得するとともに、当該画像形成装置から印刷に用いるデータと当該印刷に用いるデータの書誌情報とを取得することを特徴とする請求項1乃至4のいずれか1項に記載の印刷システム。 The acquisition unit of the image forming apparatus includes:
According to the notified storage location information , data used for printing is acquired from the plurality of data storage control devices, and data used for printing and bibliographic information of the data used for printing are acquired from the image forming device. The printing system according to any one of claims 1 to 4.
前記通知手段により通知された格納先情報に対応するデータ記憶制御装置から、前記印刷に用いるデータと当該印刷に用いるデータの書誌情報とを取得する取得手段と、
前記取得手段で取得した印刷に用いるデータと当該印刷に用いるデータの書誌情報とに基づいて印刷を実行する印刷実行手段と
を備えることを特徴とする画像形成装置。 Management means for managing the storage destination information indicating the storage destination of the data used for printing received from the data storage controller, the storage destination information managed by the management unit, notifies the image forming apparatus to perform printing An image forming apparatus capable of communicating with a specific information storage device provided with a notification means for acquiring data from a data storage control device in which data used for printing is stored, and executing printing .
From the data storage controller corresponding to the notified storage location information by the notification unit, an acquisition unit configured to acquire the bibliographic information of the data to be used for data and the printing using the printing,
An image forming apparatus comprising: a print execution unit that executes printing based on data used for printing acquired by the acquisition unit and bibliographic information of the data used for printing.
前記データ記憶制御装置から受け付けた前記印刷に用いるデータの格納先を示す格納先情報を管理する管理手段と、
前記管理手段で管理している格納先情報を、印刷を実行する前記画像形成装置に通知する通知手段と
を備えることを特徴とする特定情報記憶装置。 Executes printing by obtaining the data from the data storage controller data used for printing is stored, from the data storage controller corresponding to the notified storage location information by the notification unit, the data and the use in the printing imaging comprising an acquisition unit configured to acquire the bibliographic information of the data used for printing, and a print execution unit which executes printing based on the bibliographic information of the data to be used for data and the printing using the printing acquired by the acquisition unit A specific information storage device capable of communicating with the device,
Management means for managing the storage destination information indicating the storage destination of the data used for the printing is accepted from the data storage control unit,
A specific information storage device comprising: notification means for notifying the image forming apparatus that executes printing of storage location information managed by the management means.
前記特定情報記憶装置が、
前記データ記憶制御装置から受け付けた前記印刷に用いるデータの格納先を示す格納先情報を管理する管理ステップと、
前記管理ステップで管理している格納先情報を、印刷を実行する前記画像形成装置に通知する通知ステップと
を実行し、
前記画像形成装置が、
前記通知ステップにより通知された格納先情報に対応するデータ記憶制御装置から、前記印刷に用いるデータと当該印刷に用いるデータの書誌情報とを取得する取得ステップと、
前記取得ステップで取得した印刷に用いるデータと当該印刷に用いるデータの書誌情報とに基づいて印刷を実行する印刷実行ステップと
を実行することを特徴とする処理方法。 And an image forming apparatus for executing printing by obtaining the data from the data storage controller data used for printing is stored, a processing method of a printing system including a specific information storage device,
The specific information storage device is
A management step of managing the storage destination information indicating the storage destination of the data used for the printing is accepted from the data storage control unit,
Performing a notification step of notifying the image forming apparatus that executes printing of the storage location information managed in the management step;
The image forming apparatus includes:
From the data storage controller corresponding to the notified storage location information by the notification step, an acquisition step of acquiring the bibliographic information of the data to be used for data and the printing using the printing,
A processing method comprising: executing a printing based on data used for printing acquired in the acquiring step and bibliographic information of the data used for printing.
前記画像形成装置が、
前記通知手段により通知された格納先情報に対応するデータ記憶制御装置から、前記印刷に用いるデータと当該印刷に用いるデータの書誌情報とを取得する取得ステップと、
前記取得ステップで取得した印刷に用いるデータと当該印刷に用いるデータの書誌情報とに基づいて印刷を実行する印刷実行ステップと
を実行することを特徴とする処理方法。 Management means for managing the storage destination information indicating the storage destination of the data used for printing received from the data storage controller, the storage destination information managed by the management unit, notifies the image forming apparatus to perform printing A processing method of an image forming apparatus capable of communicating with a specific information storage device comprising a notification means for acquiring data from a data storage control device storing data used for printing and executing printing ,
The image forming apparatus includes:
From the data storage controller corresponding to the notified storage location information by the notification unit, an acquisition step of acquiring the bibliographic information of the data to be used for data and the printing using the printing,
A processing method comprising: executing a printing based on data used for printing acquired in the acquiring step and bibliographic information of the data used for printing.
前記特定情報記憶装置が、
前記データ記憶制御装置から受け付けた前記印刷に用いるデータの格納先を示す格納先情報を管理する管理ステップと、
前記管理ステップで管理している格納先情報を、印刷を実行する前記画像形成装置に通知する通知ステップと
を実行することを特徴とする処理方法。 Executes printing by obtaining the data from the data storage controller data used for printing is stored, from the data storage controller corresponding to the notified storage location information by the notification unit, the data and the use in the printing imaging comprising an acquisition unit configured to acquire the bibliographic information of the data used for printing, and a print execution unit which executes printing based on the bibliographic information of the data to be used for data and the printing using the printing acquired by the acquisition unit A method for processing a specific information storage device capable of communicating with a device, comprising:
The specific information storage device is
A management step of managing the storage destination information indicating the storage destination of the data used for the printing is accepted from the data storage control unit,
And a notification step of notifying the image forming apparatus that executes printing of the storage location information managed in the management step.
前記画像形成装置を、
前記通知手段により通知された格納先情報に対応するデータ記憶制御装置から、前記印刷に用いるデータと当該印刷に用いるデータの書誌情報とを取得する取得手段と、
前記取得手段で取得した印刷に用いるデータと当該印刷に用いるデータの書誌情報とに基づいて印刷を実行する印刷実行手段
として機能させるためのプログラム。 Management means for managing the storage destination information indicating the storage destination of the data used for printing received from the data storage controller, the storage destination information managed by the management unit, notifies the image forming apparatus to perform printing A program for an image forming apparatus that is capable of communicating with a specific information storage device including a notifying unit that acquires data from a data storage control device in which data used for printing is stored, and executes printing .
The image forming apparatus;
From the data storage controller corresponding to the notified storage location information by the notification unit, an acquisition unit configured to acquire the bibliographic information of the data to be used for data and the printing using the printing,
A program for causing a printer to function as a print execution unit that executes printing based on data used for printing acquired by the acquisition unit and bibliographic information of the data used for printing.
前記特定情報記憶装置を、
前記データ記憶制御装置から受け付けた前記印刷に用いるデータの格納先を示す格納先情報を管理する管理手段と、
前記管理手段で管理している格納先情報を、印刷を実行する前記画像形成装置に通知する通知手段
として機能させるためのプログラム。
Executes printing by obtaining the data from the data storage controller data used for printing is stored, from the data storage controller corresponding to the notified storage location information by the notification unit, the data and the use in the printing imaging comprising an acquisition unit configured to acquire the bibliographic information of the data used for printing, and a print execution unit which executes printing based on the bibliographic information of the data to be used for data and the printing using the printing acquired by the acquisition unit A program of a specific information storage device that can communicate with the device,
The specific information storage device
Management means for managing the storage destination information indicating the storage destination of the data used for the printing is accepted from the data storage control unit,
A program for causing storage location information managed by the management unit to function as a notification unit that notifies the image forming apparatus that executes printing.
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