JP2015145076A - Image formation device, image formation system, control method and program thereof - Google Patents
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Abstract
Description
画像形成装置、画像形成システム、その制御方法及びプログラムに関する。 The present invention relates to an image forming apparatus, an image forming system, a control method thereof, and a program.
従来から、サーバ上に一時蓄積された印刷データに対して、印刷装置（以下、複合機）から印刷要求を行うことで、印刷装置から印刷データを出力する、所謂プルプリント（蓄積印刷）の印刷システムが知られている。これにより、ユーザはアプリケーションから印刷時に特定の印刷装置への出力ではなく、所望の印刷装置からの印刷データ出力を可能としている（例えば、特許文献１） Conventionally, so-called pull printing (accumulation printing) is performed in which print data is output from a printing apparatus by making a print request from a printing apparatus (hereinafter referred to as a multi-function peripheral) to print data temporarily stored on a server. The system is known. Accordingly, the user can output print data from a desired printing apparatus instead of outputting to a specific printing apparatus during printing from an application (for example, Patent Document 1).
複数の印刷装置が設置されている状態において、ユーザがいずれかの印刷装置にログインした場合、各印刷装置に記憶された印刷データの名称などを含む書誌情報（印刷データの属性情報）を収集して、印刷データの一覧として表示画面に表示し、ユーザに選択させることが考えられる。 When a user logs in to any printing device with multiple printing devices installed, bibliographic information (print data attribute information) including the name of the print data stored in each printing device is collected. Thus, it is possible to display a list of print data on the display screen and allow the user to make a selection.
しかしながら、例えば、当該書誌情報の取得先の装置がインターネット（ＷＡＮ）上に設置されている場合、ＬＡＮで接続された取得先に比べて、通信のために時間が掛かり、当該書誌情報の取得に時間が掛かってしまうことが考えられる。つまり、印刷データの一覧画面の表示に時間が掛かってしまう。 However, for example, when the device from which the bibliographic information is acquired is installed on the Internet (WAN), it takes more time for communication than the acquisition source connected via the LAN, and the bibliographic information is acquired. It may take time. That is, it takes time to display the print data list screen.
本発明は、携帯記憶媒体を用いて、書誌情報を容易に取得可能な仕組みを提供することを目的とする。 An object of this invention is to provide the structure which can acquire bibliographic information easily using a portable storage medium.
本発明の画像形成装置は、印刷データをユーザ情報と対応付けて記憶する印刷データ記憶機能を有する他の画像形成装置と通信可能に接続された、印刷データをユーザ情報と対応付けて記憶する印刷データ記憶機能を有する画像形成装置であって、自装置に記憶された印刷データを外部装置に記憶させるべく送信する印刷データ送信手段と、携帯記憶媒体に対し、前記印刷データ送信手段で送信する前記印刷データの書誌情報を書き込む書き込み手段と、前記画像形成装置にログインに用いるユーザ情報を取得すべく、前記携帯記憶媒体を検知する検知手段と、前記検知手段で前記携帯記憶媒体を検知した画像形成装置が、前記携帯記憶媒体より取得されたユーザにとっての外部拠点に設置された画像形成装置か判定する判定手段と、前記判定手段で、当該画像形成装置が外部拠点に設置された画像形成装置であると判定した場合、前記携帯記憶媒体に記憶された書誌情報を、印刷データの一覧として表示画面に表示する第１の表示手段と、前記判定手段で、当該画像形成装置が外部拠点に設置された画像形成装置でないと判定した場合に、前記印刷データが記憶された他の画像形成装置に対して、書誌情報の取得要求を送信する書誌情報要求手段と、前記書誌情報要求手段に応じて取得した書誌情報の一覧を、印刷データの一覧として表示画面に表示する第２の表示手段と、前記表示画面に表示された印刷データの印刷指示を受け付けた場合に、印刷指示を受け付けた印刷データを記憶した前記外部装置、又は前記他の画像形成装置に対して印刷データの取得要求を送信する印刷データ要求手段とを備えることを特徴とする。 The image forming apparatus of the present invention is a print that is connected to be communicable with another image forming apparatus having a print data storage function that stores print data in association with user information, and stores print data in association with user information. An image forming apparatus having a data storage function, wherein the print data transmission means transmits the print data stored in the apparatus to be stored in an external apparatus, and the print data transmission means transmits the print data to the portable storage medium. Write means for writing bibliographic information of print data, detection means for detecting the portable storage medium to acquire user information used for login to the image forming apparatus, and image formation in which the portable storage medium is detected by the detection means Determining means for determining whether the apparatus is an image forming apparatus installed at an external base for a user acquired from the portable storage medium; Means for displaying bibliographic information stored in the portable storage medium as a list of print data on a display screen when it is determined that the image forming apparatus is an image forming apparatus installed at an external base. Bibliographic information acquisition request to the other image forming apparatus in which the print data is stored when the image forming apparatus determines that the image forming apparatus is not an image forming apparatus installed at an external base. Bibliographic information requesting means for transmitting information, a second display means for displaying a list of bibliographic information acquired in response to the bibliographic information requesting means on the display screen as a list of print data, and the print displayed on the display screen Printing that transmits a print data acquisition request to the external device or the other image forming device that stores the print data for which the print instruction has been received when a data print instruction is received Characterized in that it comprises a chromatography data request means.
本発明によれば、携帯記憶媒体を用いて、書誌情報を容易に取得可能な仕組みを提供することができる。 ADVANTAGE OF THE INVENTION According to this invention, the structure which can acquire bibliographic information easily can be provided using a portable storage medium.
以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
図１は、本発明の実施形態における、画像形成装置を含む画像形成システムの構成の一例を示す図である。 FIG. 1 is a diagram illustrating an example of a configuration of an image forming system including an image forming apparatus according to an embodiment of the present invention.
図１に示すように、本発明の画像形成システムの拠点Ａでは、複合機１０１−１〜１０１−３及びクライアントＰＣ２００がＬＡＮ１０５を通じて通信可能に接続されている。また、拠点Ｂでは、複合機１０２−１〜１０２−３がＬＡＮ１０６を通じて通信可能に接続されている。１０８はＷＡＮ（ワイドエリアネットワーク）である。
As shown in FIG. 1, at the base A of the image forming system of the present invention, the multifunction peripherals 101-1 to 101-3 and the client PC 200 are communicably connected via a
以下、複合機１０１−１〜３をまとめて、複合機１０１と呼ぶ。また、複合機１０２−１〜３をまとめて、複合機１０２と呼ぶ。
Hereinafter, the multifunction peripherals 101-1 to 101-3 are collectively referred to as a multifunction peripheral 101. Further, the multifunction machines 102-1 to 102-3 are collectively referred to as a
複合機１０１−１、複合機１０１−２は、印刷データの受信機能、印刷データから印刷データの属性を示す書誌情報を抽出する抽出機能、印刷データや書誌情報の管理機能を備えた複合機である。書誌情報の一例は図１３に記載する。書誌情報とは、印刷データと印刷データのジョブオーナー（当該印刷データに対応するユーザである）であるユーザとの対応付け情報である。 The MFPs 101-1 and 101-2 are MFPs having a print data receiving function, an extraction function for extracting bibliographic information indicating attributes of print data from the print data, and a management function for print data and bibliographic information. is there. An example of bibliographic information is shown in FIG. Bibliographic information is association information between print data and a user who is a job owner of the print data (a user corresponding to the print data).
ここでは、印刷データやＦＡＸデータの受信に用いる通信ポート（ＬＰＲポート等）は、特定の装置（他の複合機、自機）からのみデータを受信可能なように設定されており、クライアントＰＣ２００からのデータは受け付けない設定されているものとする。クライアントＰＣ２００から複合機１０１にデータを送信する場合、後述するデータ管理サービスの監視対象としているポートにデータが送信されるものとする。 Here, a communication port (LPR port or the like) used for receiving print data or FAX data is set so as to be able to receive data only from a specific device (another multifunction device or its own device). It is assumed that no data is accepted. When data is transmitted from the client PC 200 to the MFP 101, it is assumed that the data is transmitted to a port that is a monitoring target of a data management service described later.
１０１−３は、ネームサービスが実行される複合機である。１０１−３は、ネームサービスが実行されている以外は、複合機１０１−１、複合機１０１−２と同様の構成を備える。 Reference numeral 101-3 denotes a multifunction machine in which a name service is executed. 101-3 has the same configuration as that of the multifunction machine 101-1 and the multifunction machine 101-2 except that the name service is executed.
ネームサービスとは、いずれのユーザの印刷データが、いずれの複合機に格納されているかを記憶し、管理するためのサービスである。 The name service is a service for storing and managing which user's print data is stored in which MFP.
クライアントＰＣ２００には、プリンタドライバやＦＡＸドライバがインストールされており、これらドライバは、アプリケーションプログラムから受け取ったデータに基づいて印刷データやＦＡＸデータを作成し、ネットワーク（ＬＡＮ１０５）を介して指定された複合機１０１に対して送信する機能を有する。 A printer driver and a FAX driver are installed in the client PC 200. These drivers create print data and FAX data based on the data received from the application program, and are specified via the network (LAN 105). 101 has a function to transmit to 101.
サーバ１０７は、印刷データを記憶するストレージサーバ（サーバストレージ）である。例えば、拠点Ａの複合機１０１からサーバ１０７に送信されてきた印刷データを、外部メモリに記憶しておき、拠点Ｂの複合機１０２から当該印刷データの印刷要求があった場合に、当該印刷データを複合機１０２に送信する。
The
尚、本実施形態においては、拠点Ａ及び拠点ＢのＬＡＮが接続されていないため、拠点Ａに設置された複合機１０１と、拠点Ｂに設置された複合機１０２とが直接通信することはできないものとする。以上が図１の、本発明の実施形態における、画像形成システムの構成の一例の説明である。 In the present embodiment, since the LANs of the base A and the base B are not connected, the multi-function peripheral 101 installed at the base A and the multi-function peripheral 102 installed at the base B cannot communicate directly. Shall. The above is an example of the configuration of the image forming system in the embodiment of the present invention shown in FIG.
以下、図２を用いて、本発明の実施形態における、クライアントＰＣ、サーバのハードウエア構成の一例について説明する。 Hereinafter, an example of the hardware configuration of the client PC and the server in the embodiment of the present invention will be described with reference to FIG.
図２において、２０１はＣＰＵで、システムバス２０４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。また、ＲＯＭ２０３あるいは外部メモリ２１１には、ＣＰＵ２０１の制御プログラムであるＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ Ｉｎｐｕｔ ／ Ｏｕｔｐｕｔ Ｓｙｓｔｅｍ）やオペレーティングシステムプログラム（以下、ＯＳ）や、各サーバ或いは各ＰＣの実行する機能を実現するために必要な後述する各種プログラム等が記憶されている。
In FIG. 2,
２０２はＲＡＭで、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。ＣＰＵ２０１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＯＭ２０３あるいは外部メモリ２１１からＲＡＭ２０２にロードして、該ロードしたプログラムを実行することで各種動作を実現するものである。
A
また、２０５は入力コントローラで、キーボード（ＫＢ）２０９や不図示のマウス等のポインティングデバイス等からの入力を制御する。２０６はビデオコントローラで、ＣＲＴディスプレイ（ＣＲＴ）２１０等の表示機への表示を制御する。なお、図２では、ＣＲＴ２１０と記載しているが、表示機はＣＲＴだけではなく、液晶ディスプレイ等の他の表示機であってもよい。これらは必要に応じて管理者が使用するものである。
An
２０７はメモリコントローラで、ブートプログラム、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、各種データ等を記憶するハードディスク（ＨＤＤ）や、フレキシブルディスク（ＦＤ）、或いはＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ（登録商標）メモリ等の外部メモリ２１１へのアクセスを制御する。
A
２０８は通信Ｉ／Ｆコントローラで、ネットワークを介して外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、ＴＣＰ／ＩＰを用いた通信等が可能である。
A communication I /
なお、ＣＰＵ２０１は、例えばＲＡＭ２０２内の表示情報用領域へアウトラインフォント展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、ＣＲＴ２１０上での表示を可能としている。また、ＣＰＵ２０１は、ＣＲＴ２１０上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。以上が図２の説明である。
次に、図３を用いて、本発明の実施形態における、複合機のハードウエア構成の一例について説明する。
Note that the
Next, an example of the hardware configuration of the multifunction machine according to the embodiment of the present invention will be described with reference to FIG.
図３において、３１６はコントローラユニットで、画像入力デバイスとして機能するスキャナ３１４や、画像出力デバイスとして機能するプリンタ３１２と接続する一方、ＬＡＮや公衆回線（ＷＡＮ）（例えば、ＰＳＴＮまたはＩＳＤＮ等）と接続することで、画像データやデバイス情報の入出力を行う。
In FIG. 3, reference numeral 316 denotes a controller unit that is connected to a
コントローラユニット３１６において、３０１はＣＰＵで、システム全体を制御するプロセッサである。３０２はＲＡＭで、ＣＰＵ３０１が動作するためのシステムネットワークメモリであり、プログラムを記録するためのプログラムメモリや、画像データを一時記録するための画像メモリでもある。
In the controller unit 316,
３０３はＲＯＭで、システムのブートプログラムや各種制御プログラムが格納されている。３０４はハードディスクドライブ（ＨＤＤ）で、システムを制御するための各種プログラム、画像データ等を格納する。
A
３０７は操作部インタフェース（操作部Ｉ／Ｆ）で、操作部（ＵＩ）３０８とのインタフェース部であり、操作部３０８に表示する画像データを操作部３０８に対して出力する。
An operation unit interface (operation unit I / F) 307 is an interface unit with the operation unit (UI) 308 and outputs image data to be displayed on the
また、操作部Ｉ／Ｆ３０７は、操作部３０８から本システム使用者が入力した情報（例えば、ユーザ情報等）をＣＰＵ３０１に伝える役割をする。なお、操作部３０８はタッチパネルを有する表示部を備え、該表示部に表示されたボタンを、ユーザが押下（指等でタッチ）することにより、各種指示を行うことができる。
The operation unit I /
３０５はネットワークインタフェース（ネットワークＩ／Ｆ）で、ネットワーク（ＬＡＮ）に接続し、データの入出力を行う。３０６はモデム（ＭＯＤＥＭ）で、公衆回線に接続し、ＦＡＸの送受信等のデータの入出力を行う。 A network interface (network I / F) 305 is connected to a network (LAN) and inputs / outputs data. A modem (MODEM) 306 is connected to a public line and inputs / outputs data such as FAX transmission / reception.
３１８は外部インタフェース（外部Ｉ／Ｆ）で、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４，プリンタポート，ＲＳ−２３２Ｃ等の外部入力を受け付けるＩ／Ｆ部であり、本実施形態においては認証で必要となるＩＣカードの読み取り用のカードリーダ３１９が外部Ｉ／Ｆ部３１８に接続されている。そして、ＣＰＵ３０１は、この外部Ｉ／Ｆ３１８を介してカードリーダ３１９によるＩＣカードからの情報読み取りを制御し、該ＩＣカードから読み取られた情報を取得可能である。以上のデバイスがシステムバス３０９上に配置される。
３２０はイメージバスインタフェース（イメージバスＩ／Ｆ）であり、システムバス３０９と画像データを高速で転送する画像バス３１５とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。
画像バス３１５は、ＰＣＩバスまたはＩＥＥＥ１３９４で構成される。画像バス３１５上には以下のデバイスが配置される。
An image bus interface (image bus I / F) 320 connects the
The
３１０はラスタイメージプロセッサ（ＲＩＰ）で、例えば、ＰＤＬコード等のベクトルデータをビットマップイメージに展開する。３１１はプリンタインタフェース（プリンタＩ／Ｆ）で、プリンタ３１２とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。また、３１３はスキャナインタフェース（スキャナＩ／Ｆ）で、スキャナ３１４とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。
A raster image processor (RIP) 310 develops vector data such as a PDL code into a bitmap image. A printer interface (printer I / F) 311 connects the
３１７は画像処理部で、入力画像データに対し補正、加工、編集を行ったり、プリント出力画像データに対して、プリンタの補正、解像度変換等を行う。また、これに加えて、画像処理部３１７は、画像データの回転や、多値画像データに対してはＪＰＥＧ、２値画像データはＪＢＩＧ、ＭＭＲ、ＭＨ等の圧縮伸張処理を行う。
An
スキャナ部３１４は、原稿となる紙上の画像を照明し、ＣＣＤラインセンサで走査することで、ラスタイメージデータとして電気信号に変換する。原稿用紙は原稿フィーダのトレイにセットし、装置使用者が操作部３０８から読み取り起動指示することにより、ＣＰＵ３０１がスキャナ３１４に指示を与え、フィーダは原稿用紙を１枚ずつフィードし原稿画像の読み取り動作を行う。
The
プリンタ部３１２は、ラスタイメージデータを用紙上の画像に変換する部分であり、その方式は感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式、微少ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式等があるが、どの方式でも構わない。プリント動作の起動は、ＣＰＵ３０１からの指示によって開始する。なお、プリンタ部３１２には、異なる用紙サイズまたは異なる用紙向きを選択できるように複数の給紙段を持ち、それに対応した用紙カセットがある。
The
操作部３０８は、ＬＣＤ表示部を有し、ＬＣＤ上にタッチパネルシートが貼られており、システムの操作画面を表示するとともに、表示してあるキーが押されるとその位置情報を操作部Ｉ／Ｆ３０７を介してＣＰＵ３０１に伝える。また、操作部３０８は、各種操作キーとして、例えば、スタートキー、ストップキー、ＩＤキー、リセットキー等を備える。
The
ここで、操作部３０８のスタートキーは、原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いる。スタートキーの中央部には、緑と赤の２色ＬＥＤがあり、その色によってスタートキーが使える状態にあるかどうかを示す。また、操作部３０８のストップキーは、稼働中の動作を止める働きをする。また、操作部３０８のＩＤキーは、使用者のユーザＩＤを入力する時に用いる。リセットキーは、操作部からの設定を初期化する時に用いる。
Here, the start key of the
カードリーダ３１９は、ＣＰＵ３０１からの制御により、ＩＣカード（例えば、ソニー社のフェリカ（ＦｅｌｉＣａ）（登録商標））内に記憶されている情報を読み取り、該読み取った情報を外部Ｉ／Ｆ３１８を介してＣＰＵ３０１へ通知する。
The
以上のような構成によって、複合機１０１−１、２、３及び複合機１０２−１、２、３は、スキャナ３１４から読み込んだ画像データをＬＡＮ１０５上に送信したり、ＬＡＮから受信した印刷データをプリンタ３１２により印刷出力することができる。
With the configuration described above, the MFPs 101-1, 2, and 3 and the MFPs 102-1, 2, and 3 transmit image data read from the
また、スキャナ３１４から読み込んだ画像データをモデム３０６により、公衆回線上にＦＡＸ送信したり、公衆回線からＦＡＸ受信した画像データをプリンタ３１２により出力することできる。以上が図３の説明である。
Also, the image data read from the
次に、図４を用いて、本発明の実施形態における、各装置の機能構成の一例について説明する。なお、それぞれのフローにおける動作詳細は後述するため、ここでは各種端末内に記載されている機能ブロック図の説明を記載する。 Next, an example of a functional configuration of each device in the embodiment of the present invention will be described with reference to FIG. In addition, since the operation | movement detail in each flow is mentioned later, description of the functional block diagram currently described in various terminals is described here.
複合機（通常）１０１−１、１０１−２及び複合機１０２−１、１０２−２では、データ管理サービスと蓄積印刷実行サービスと定期タスクスケジューラーが異なるプロセスで実行されている。また、複合機（ネームサービス）１０１−３及び複合機１０２−３では、それらに加えて、ネームサービスが実行されている。 In the MFPs (normal) 101-1 and 101-2 and the MFPs 102-1 and 102-2, the data management service, the stored print execution service, and the periodic task scheduler are executed in different processes. In addition, in the multifunction peripheral (name service) 101-3 and the multifunction peripheral 102-3, a name service is executed in addition to them.
以下、データ管理サービスにより実現される機能部について記載する。 The functional units realized by the data management service will be described below.
データ受信部４０１は、クライアントＰＣ２００から送信された印刷データやＦＡＸデータを受信する機能部である。このデータ受信部は、特定のポートで受信したデータを処理対象のデータとする。
データ判定部４０２は、データ受信部４０１で受信したデータが、印刷データであるか、それともＦＡＸデータであるかを判定する機能部である。
The
The
書誌情報データ生成部４０３は、データ受信部４０１で受信した印刷データからドキュメント名、印刷指示をしたユーザ名、印刷設定（カラー／モノクロ、両面／片面、印刷レイアウト等）、部数、ページ数等を含む書誌情報を取得し、当該印刷データの書誌情報データを生成し、ＨＤＤ３０４に記憶する機能部である。
The bibliographic information
ネーム情報登録要求部４０４は、当該複合機に、どのユーザの、どのプリンタグループに属する複合機で印刷可能な印刷データが格納されているかをネームサービスで管理するために用いるネーム情報の登録要求を、複合機（ネームサービス）１０１−３又は複合機１０２−３に対して送信する機能部である。
The name information
例えば、自装置（印刷データが格納された複合機）の識別情報（例えばＩＰアドレス）と、当該印刷データのジョブオーナーであるユーザ（例えば書誌情報に記載されているユーザ名）を、複合機１０１−３又は１０２−３に送信し、当該ユーザ名と当該ユーザの印刷データが記憶されている複合機の識別情報の組み合わせを、ネーム情報として複合機１０１−３又は１０２−３の外部メモリに記憶するよう要求する。 For example, identification information (for example, an IP address) of the own apparatus (multifunction machine in which print data is stored) and a user who is the job owner of the print data (for example, a user name described in bibliographic information) -3 or 102-3, and the combination of the identification information of the MFP that stores the user name and the print data of the user is stored as name information in the external memory of the MFP 101-3 or 102-3 Request to do.
書誌情報データ要求受付部４０５は、蓄積印刷実行サービスの書誌情報データ要求部４２０からの書誌情報データの要求を受け付ける機能部である。
The bibliographic information data
書誌情報データ送信部４０６は、書誌情報データ要求受付部４０５で書誌情報データの要求を受け付けた場合に、該当する書誌情報データの一覧を、同じ拠点内の（ＬＡＮで接続されている）、当該書誌情報を要求した複合機１０１又は１０２に送付する機能部である。
印刷データ要求受付部４０７は、蓄積印刷実行サービスの印刷データ要求部４２１からの印刷データの要求を受け付ける機能部である。
When the bibliographic information
The print data
印刷データ送信部４０８は、印刷データ要求受付部４０７で送信要求を受け付けた印刷データを、要求を行った複合機１０１又は１０２に送信する機能部である。
The print
ステータス更新部４０９は、印刷データの印刷実行指示や、削除指示等に応じて、当該印刷データの書誌情報データのステータスを更新する機能部である。
The
印刷データ削除部４１０は、印刷データを削除する機能部である。削除対象の印刷データとしては、後述する蓄積印刷サービスの印刷データ削除要求部４２２で削除指示された印刷データや、クライアントＰＣ２００から受信した後に所定時間以上経過した印刷データ等である。
The print
書誌情報データ削除部４１１は、印刷データ削除部４１０により削除された印刷データの書誌情報データを削除する機能部である。
The bibliographic information
ネーム情報削除要求部４１２は、複合機（ネームサービス）１０１−３又は複合機１０２−３に対して、ネーム情報の削除要求を行う機能部である。
The name information
以下、蓄積印刷実行サービスにより実現される機能部について説明する。 Hereinafter, functional units realized by the accumulated print execution service will be described.
ネーム情報要求部４１９は、複合機（ネームサービス）１０１−３又は複合機１０２−３に対して、当該複合機で印刷可能なログインユーザの印刷データがどの複合機に格納されているかを管理しているネーム情報を要求する機能部である。
The name
書誌情報データ要求部４２０は、複合機１０１及び１０２にログイン中のユーザの印刷データの書誌情報データを、データ管理サービスが実行されている複合機（自機、他機）に要求する機能部である。ログインユーザの印刷データがいずれの複合機に格納されているかは、ネーム情報を用いて認識する。
The bibliographic information
印刷データ要求部４２１は、複合機１０１及び１０２（自機、他機）に対して、指定された印刷データの送信を要求する機能部である。
The print
印刷データ削除要求部４２２は、複合機１０１及び１０２（自機、他機）に対して、指定された印刷データの削除を要求する機能部である。
The print data
プレゼントネームサービス監視部４２３は、複合機１０１及び１０２（自機、他機）から格納先情報の通知先として登録されている複合機（ネームサービス）に対して、監視をする機能部である。
The present name
以下、記載する機能はネーム情報サービスの機能について記載する。これらは、複合機（ネームサービス）１０１−３及び複合機（ネームサービス）１０２−３のみが有する機能部である。 Hereinafter, the functions to be described will describe the functions of the name information service. These are functional units included only in the multifunction peripheral (name service) 101-3 and the multifunction peripheral (name service) 102-3.
ネーム情報受信部４１３は、ネーム情報登録要求部４０４から送信された、ネーム情報を受信する機能部である。
The name
ネーム情報記憶部４１４は、ネーム情報受信部４１３で受け付けたネーム情報をネーム情報ファイルで記憶する記憶部である。
The name
ネーム情報要求受付部４１５は、ネーム情報要求部４１９による、特定ユーザの特定のプリンタグループで印刷実行可能な印刷データの格納先を示すネーム情報の送信要求を受け付ける機能部である。
The name information
ネーム情報送信部４１６は、ネーム情報要求受付部４１５で送信要求を受け付けたネーム情報を、要求を行った複合機に送信する機能部である。
The name
ネーム情報削除要求受付部４１７は、ネーム情報削除要求部４１２から、ネーム情報の削除要求を受け付ける機能部である。
The name information deletion
ネーム情報削除部４１８は、ネーム情報削除要求受付部４１７で削除要求を受け付けたネーム情報を削除する機能部である。以上がネーム情報サービスの機能についての説明である。
The name
以下、プラットフォームの機能について説明する。
データ受信部４２４はデータ管理サービスの印刷データ送信部４０８より送信された印刷データを受信する機能部である。
The platform functions are described below.
The
印刷部４２５は、データ受信部４２４で受信した印刷データの印刷処理を行う機能部である。データ受信部では、ＰＤＬデータを受信するので、そのデータを印刷可能なデータに展開し、その後印刷処理を行う。
The
ＦＡＸ送信部４２６は、クライアントＰＣ２００より受信したＦＡＸデータを指定されたＦＡＸ番号にＦＡＸ送信する機能部である。以上が図４の説明である。
The FAX transmission unit 426 is a functional unit that transmits FAX data received from the
次に、図５〜図８を用いて、本発明の第１の実施形態について説明する。なお、本実施形態で説明するプログラムやサービスは、ソフトウェアとして各装置にインストールされているものである。 Next, a first embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS. Note that the programs and services described in this embodiment are installed in each apparatus as software.
また、各ステップは、各装置（クライアントＰＣ２００や複合機１０１−１、２、３及び複合機１０２−１、２、３、サーバ）のＣＰＵ（ＣＰＵ２０１又はＣＰＵ３０１）が実行する。
Each step is executed by the CPU (
図５は、本発明の実施形態における、印刷データ生成及び書誌情報の格納処理の流れを示すフローチャートである。 FIG. 5 is a flowchart showing the flow of print data generation and bibliographic information storage processing in the embodiment of the present invention.
ステップＳ５００で、ユーザからの印刷指示に応じて、クライアントＰＣ２００上のプリンタドライバが、印刷データを複合機１０１−１に送信する。
In step S500, the printer driver on the
ステップＳ５０１で、複合機１０１−１の書誌情報サービスは、あらかじめ監視している印刷データ受信用のポート（ＬＰＲ５１５ポートやＲＡＷ９１００ポート）にて受信した、Ｓ５００においてクライアントＰＣ２００が送信した印刷データを取得する。
In step S501, the bibliographic information service of the multifunction machine 101-1 acquires the print data transmitted by the
ステップＳ５０２で、複合機１０１−１の書誌情報サービスは、取得した印刷データから、クライアントＰＣ２００より印刷データの作成に利用したプリンタドライバの対応している機種名（例えば、ＭＦＰ５０５０）を取得する。当該対応機種名は、印刷データのヘッダに、プリンタドライバによって付与されているものとする。
In step S <b> 502, the bibliographic information service of the multifunction machine 101-1 acquires the model name (for example, MFP 5050) corresponding to the printer driver used to create the print data from the
なお、ここで取得した機種名は、生成された印刷データが出力可能な機種を判別する際に利用される。例えば、機種ごとにグループ分けし、出力可能なグループ情報に機種情報をグルーピングして管理する事により、同一グループに所属する機種に対して出力可能にすることができる。 The model name acquired here is used when determining a model that can output the generated print data. For example, it is possible to output to models belonging to the same group by grouping each model and grouping and managing model information in group information that can be output.
ステップＳ５０３では、複合機１０１−１の書誌情報サービスは、クライアントＰＣ２００から受信した印刷データのヘッダに含まれる図１３に示すような各種印刷データの情報（書誌情報）を抽出する。
In step S <b> 503, the bibliographic information service of the multifunction machine 101-1 extracts various print data information (bibliographic information) as shown in FIG. 13 included in the print data header received from the
すなわち、ステップＳ５０２〜ステップＳ５０３は、印刷データの受け付けに応じて、当該印刷データを管理するための書誌情報を取得する処理である。 That is, steps S502 to S503 are processes for acquiring bibliographic information for managing print data in response to reception of the print data.
ステップＳ５０４では、複合機１０１−１の書誌情報サービスは、ステップＳ５０３で抽出した書誌情報を元に、図１３に示すような書誌情報ファイルを作成し、複合機１０１−２の所定のディレクトリ（例えば外部メモリの所定の記憶領域）に格納する。 In step S504, the bibliographic information service of the MFP 101-1 creates a bibliographic information file as shown in FIG. 13 based on the bibliographic information extracted in step S503, and a predetermined directory (for example, the MFP 101-2). Stored in a predetermined storage area of the external memory.
ステップＳ５０５では、複合機１０１−１の書誌情報サービスは、ステップＳ５０４で書誌情報ファイルを生成した、クライアントＰＣ２００から受信した印刷データを印刷データ受信時に生成された一意のファイル名で、複合機１０１−２の所定のディレクトリ（ＨＤＤ３０４）に格納する。（印刷データ記憶機能）
In step S505, the bibliographic information service of the multifunction machine 101-1 generates the bibliographic information file in step S504. The print data received from the
すなわち、ステップＳ５０４〜ステップＳ５０５は、印刷データと書誌情報を記憶する処理である。 That is, steps S504 to S505 are processes for storing print data and bibliographic information.
ステップＳ５０６では、複合機１０１−１は、ネーム情報サービスが機能している複合機１０１−３にネーム情報を送信（通知先）する。ここでいうネーム情報とは、印刷データが格納された複合機（ここでは複合機１０１−１）の識別情報（ここではＩＰアドレス）と、格納された印刷データの書誌情報に含まれるユーザ名との組み合わせの情報である。当該ネーム情報の送信先（通知先）の装置の情報（例えば複合機１０１−３のＩＰアドレス）は、予め、各複合機１０１の外部メモリに記憶されているものとする。 In step S506, the multifunction machine 101-1 transmits name information (notification destination) to the multifunction machine 101-3 in which the name information service is functioning. The name information here refers to identification information (here, the IP address) of the multifunction device (here, multifunction device 101-1) in which the print data is stored, and a user name included in the bibliographic information of the stored print data. It is information of combination. It is assumed that information about the name information transmission destination (notification destination) (for example, the IP address of the multifunction machine 101-3) is stored in advance in the external memory of each multifunction machine 101.
ステップＳ５０７では、複合機１０１−３が、当該ネーム情報を受信して、ステップＳ５０８で当該ネーム情報を外部メモリに記憶する。以上が図５の説明である。 In step S507, the multifunction peripheral 101-3 receives the name information, and stores the name information in the external memory in step S508. The above is the description of FIG.
次に図６を用いて、本発明の実施形態における、印刷データをサーバへ保存する処理の流れについて説明する。 Next, a flow of processing for storing print data in the server according to the embodiment of the present invention will be described with reference to FIG.
ステップＳ６００では、複合機１０１は、図９に示すような画面を操作部３０８に表示し、カードリーダ３１９にかざされたＩＣカード内のカードＩＤ情報を取得する。取得したカードＩＤ情報に紐づくユーザ情報（ユーザ名等）を取得し、取得したユーザ情報を元に複合機１０１に対してログイン処理（利用許可）を行う。当該ログインは、不図示の認証サーバに対して当該ユーザ情報を送信し、認証成功の返答を得ることで行われる。認証が失敗した場合、処理を終了する。
In step S600, the multi-function peripheral 101 displays a screen as shown in FIG. 9 on the
ステップＳ６０１では、検知したＩＣカードから書誌情報を読み取る読取処理を行う。そして、ＩＣカードから書誌情報を取得可能か判定する（つまり、ＩＣカードに書誌情報が記憶されているか判定する／記憶判定手段）。 In step S601, a reading process for reading bibliographic information from the detected IC card is performed. Then, it is determined whether bibliographic information can be acquired from the IC card (that is, it is determined whether the bibliographic information is stored in the IC card / storage determination means).
ここでは、ＩＣカードに書誌情報が記憶されている＝印刷データがＷＡＮ上のサーバ１０７に記憶されているものと判断するものとする。つまり、当該処理を実行している複合機が、他拠点（外部拠点／例えば複合機１０２のある拠点Ｂ）であると判断する。書誌情報をＩＣカードに記憶する方法及びタイミングの詳細については後述する。
Here, it is assumed that bibliographic information is stored in the IC card = print data is stored in the
ＩＣカードに書誌情報が記憶されている場合、処理を図８のステップＳ８００に移行する。ＩＣカードに書誌情報が記憶されている場合、処理をステップＳ６０２に移行する。 If bibliographic information is stored in the IC card, the process proceeds to step S800 in FIG. If bibliographic information is stored in the IC card, the process proceeds to step S602.
ステップＳ６０２では、複合機１０１の認証プログラムが通知したログインユーザ情報を取得する。 In step S602, login user information notified by the authentication program of the multifunction machine 101 is acquired.
ステップＳ６０３では、複合機１０１−１の書誌情報サービスで受信したユーザ名と機種名を含む書誌情報一覧の取得要求に従って、受信したユーザと機種名に該当する図１３に示すような書誌情報ファイルを検索する。（書誌情報要求手段） In step S603, a bibliographic information file as shown in FIG. 13 corresponding to the received user and model name is received in accordance with the request for acquiring the bibliographic information list including the user name and model name received by the bibliographic information service of the multifunction machine 101-1. Search for. (Bibliographic information request means)
当該検索処理について説明する。具体的には、まず、ネーム情報サービス（ここでは、複合機１０１−３）に対して、ステップＳ６００〜Ｓ６０３の処理を実行中の複合機（ここでは複合機１０１−２とする）にログイン中のログインユーザのユーザ名を送信し、複合機１０１−３がこれを受信して、外部メモリに記憶されているネーム情報を参照し、当該ユーザ名に対応する複合機１０１の識別情報（ＩＰアドレス）を取得して、複合機１０１−１を送信する。複合機１０１−１がこれを受信して、受信したＩＰアドレスの各複合機１０１に対して、ログインユーザ名を送信し、当該ユーザ名を含む書誌情報の取得要求を送信する（書誌情報要求手段）。当該取得要求を受信した各複合機１０１は、当該取得要求の要求元（複合機１０１−１）に対して、受信したログインユーザ名を含む書誌情報を送信する。 The search process will be described. Specifically, first, the name information service (here, the multifunction machine 101-3) is logged in to the multifunction machine (here, the multifunction machine 101-2) that is executing the processing of steps S600 to S603. The MFP 101-3 receives the user name of the logged-in user, and receives this, references the name information stored in the external memory, and identifies the identification information (IP address) of the MFP 101 corresponding to the user name. ) And transmits the multifunction machine 101-1. The MFP 101-1 receives this, transmits a login user name to each MFP 101 of the received IP address, and transmits an acquisition request for bibliographic information including the user name (bibliographic information requesting means) ). Each multi-function peripheral 101 that has received the acquisition request transmits bibliographic information including the received login user name to the request source (multi-function peripheral 101-1) of the acquisition request.
これにより、複合機１０１−１は、ＬＡＮ１０５で接続され、通信可能な複合機１０１に記憶されている書誌情報を検索して、検索結果としての書誌情報を取得することが出来る。
As a result, the multifunction machine 101-1 can retrieve bibliographic information as a search result by retrieving the bibliographic information stored in the multifunction machine 101 connected via the
つまり、ＩＣカードに書誌情報が記憶されていない場合は、印刷データの記憶されている装置（各複合機１０１）に対して、書誌情報の取得要求をすべく通信を行う。 That is, when bibliographic information is not stored in the IC card, communication is performed to request acquisition of bibliographic information to an apparatus (each multi-function peripheral 101) in which print data is stored.
ステップＳ６０４では、複合機１０１−１の書誌情報サービスは、ステップＳ６０３で検索した書誌情報で、書誌情報一覧を作成する。 In step S604, the bibliographic information service of the multifunction machine 101-1 creates a bibliographic information list using the bibliographic information searched in step S603.
ステップＳ６０５では、複合機１０１の印刷プログラムは、システム内の該当ログインユーザの書誌情報を取得する。 In step S605, the printing program of the multifunction machine 101 acquires bibliographic information of the corresponding login user in the system.
ステップＳ６０６では、複合機１０１の印刷プログラムは、Ｓ６０５で取得した書誌情報を元に、図１３に示すような印刷データ一覧画面を表示する。 In step S606, the printing program of the MFP 101 displays a print data list screen as shown in FIG. 13 based on the bibliographic information acquired in step S605.
ステップＳ６０７では、操作部３０８に表示された、図１０のような一覧表示画面上にて、クラウド上にあるサーバ１０７に送信（保存）する印刷データの選択を受け付ける。
In step S607, selection of print data to be transmitted (saved) to the
ステップＳ６０８では、操作部３０８に表示された、図１０のような一覧表示画面上にて、「クラウド保存」ボタンが押下されたかどうかを判定する。押下された場合は、ステップ６０３へ、押下されていない場合は、ステップＳ６０９へ処理を移行する。 In step S608, it is determined whether the “Save Cloud” button is pressed on the list display screen as shown in FIG. If it has been pressed, the process proceeds to step 603; otherwise, the process proceeds to step S609.
「クラウド保存」ボタンは、当該処理を実行中の複合機（例えば複合機１０１）にログインしているユーザが、自拠点（例えば、拠点Ａ）ではない他拠点（例えば、拠点Ｂ）に設置された複合機１０２で、複合機１０１に記憶されている印刷データと同一の印刷データを印刷するために、当該複合機１０１に記憶されている印刷データをサーバ１０７に送信して保存させるためのボタンである。複合機１０２は、サーバ１０７から印刷データを取得して印刷を実行することが可能である。
The “save in cloud” button is installed at a different base (for example, base B) where the user who is logged in to the multi-function peripheral (for example, the multi-function peripheral 101) that is executing the process is not its own base (for example, base A). A button for transmitting the print data stored in the MFP 101 to the
ステップＳ６０９では、ステップＳ６０８で「クラウド保存」ボタンが押下されていない場合、複合機１０１のハードキーの「印刷」ボタンが押下されたか否かを判定する。「印刷」ボタンが押下された場合は、図７のステップＳ７００に処理を移行する。「印刷」ボタンが押下されていない場合は、ログアウト指示がされたか判定し（ステップＳ６１０）、ログアウト指示がされていない場合は図１０の一覧表示画面の表示を継続する。ログアウト指示がされた場合はログアウトして処理を終了する。 In step S609, if the “save cloud” button is not pressed in step S608, it is determined whether the “print” button on the hard key of the multifunction peripheral 101 is pressed. If the “print” button is pressed, the process proceeds to step S700 in FIG. If the “print” button has not been pressed, it is determined whether a logout instruction has been issued (step S610). If no logout instruction has been issued, the display of the list display screen in FIG. 10 is continued. If a logout instruction is given, the user logs out and ends the process.
ステップＳ６１１では、ステップＳ６０８で「クラウド保存」ボタンが押下された場合に、図１１のようなクラウドへ保存する印刷データの確認ダイアログを表示する。 In step S611, when the “store cloud” button is pressed in step S608, a confirmation dialog for print data to be stored in the cloud as shown in FIG. 11 is displayed.
ステップＳ６１２では、カードリーダ３１９で再度ポーリングを開始する。
In step S612, the
ステップＳ６１３では、ポーリングを開始したカードリーダ３１９にて、ＩＣカードを検知したかどうかを判断する。検知した場合は、ステップＳ６１４へ。検知しない場合は、タイマー満了と共に、図１０のような一覧表示画面へ画面表示を戻す。
In step S613, the
ステップＳ６１４では、ステップＳ６０７で選択されたデータの書誌情報をＩＣカードの記憶領域に書き込む処理を行う。当該書き込み処理が終了するまで、ＩＣカードは継続的に検知されているものとする。書き込み処理が完了する前にＩＣカードが検知されなくなった場合は、不図示のエラー画面を表示画面に表示して、書き込みが完了でいなかった旨をユーザに通知して、表示画面を図１０の一覧画面に戻す。 In step S614, a process of writing the bibliographic information of the data selected in step S607 into the storage area of the IC card is performed. It is assumed that the IC card is continuously detected until the writing process is completed. If the IC card is not detected before the writing process is completed, an error screen (not shown) is displayed on the display screen to notify the user that writing has not been completed, and the display screen is displayed as shown in FIG. Return to the list screen.
ステップＳ６１５では、ステップＳ６１４でＩＣカードに書誌情報を書き込んだ後、ステップＳ６０７で選択された印刷データを、クラウド上のサーバ１０７へデータを送信する。また、サーバ１０７に印刷データの保存が完了した場合、図１２のようなクラウド保存完了画面を表示する。ここでは、サーバ１０７に対して印刷データの送出が完了した場合に、当該サーバ１０７に対する印刷データの保存が完了したものと判断するものとする。
In step S615, after the bibliographic information is written in the IC card in step S614, the print data selected in step S607 is transmitted to the
ステップＳ６１６では、サーバ１０７が、ステップＳ６１５で送信されてきた印刷データを受信する。ステップＳ６１７では、ステップＳ６１６で受信した印刷データを取得し、保存する。（印刷データ記憶機能）以上が図６の説明である。
In step S616, the
次に図８を用いて、本発明の実施形態における、他拠点（図１で示す拠点Ｂ）での印刷データの出力処理の流れについて説明する。 Next, the flow of print data output processing at another site (site B shown in FIG. 1) in the embodiment of the present invention will be described with reference to FIG.
図８の処理は、ステップＳ６１７での印刷データのサーバ１０７への保存処理後、ユーザが拠点Ａから拠点Ｂに移動して、複合機１０２を操作することで、当該複合機１０２が印刷データの一覧画面（書誌情報の一覧画面）を表示し、ユーザの指示に応じて印刷データを印刷する処理である。
In the process of FIG. 8, after the print data is stored in the
ステップＳ８００では、複合機（ここでは複合機１０２−２とする）は、ステップＳ６０１で取得した書誌情報の一覧を作成する。 In step S800, the multifunction device (here, multifunction device 102-2) creates a list of bibliographic information acquired in step S601.
ステップＳ８０１では、ステップＳ８００で取得した書誌情報（サーバ１０７に記憶されている印刷データの書誌情報）を元に、図１３に示すような印刷データ一覧画面を表示する。印刷データ一覧画面を表示する。 In step S801, a print data list screen as shown in FIG. 13 is displayed based on the bibliographic information acquired in step S800 (bibliographic information of print data stored in the server 107). Display the print data list screen.
つまり、ＩＣカードに書誌情報が記憶されている場合は、印刷データの記憶されている装置（サーバ１０７）に対して通信を行うことなく、ＩＣカードに記憶されている書誌情報を取得して表示する。 That is, when bibliographic information is stored in the IC card, the bibliographic information stored in the IC card is acquired and displayed without communicating with the device (server 107) storing the print data. To do.
ステップＳ８０２では、ステップＳ８０１で表示された印刷データ一覧画面上で、サーバ１０７に保存された印刷データの選択操作を受け付ける。ステップＳ８０３では、ステップＳ８０２で選択された印刷データの印刷指示要求をサーバ１０７に対して送信する。
In step S802, a print data selection operation stored in the
ステップＳ８０４では、サーバ１０７が、ステップＳ８０３で送信された印刷指示要求を受信する。ステップＳ８０５では、ステップＳ８０４で受信した印刷指示要求に該当する印刷データをサーバ１０７の記憶領域から取得する。
In step S804, the
ステップＳ８０６では、ステップＳ８０５で取得した印刷データを印刷指示要求元である複合機１０２に対して送信する。 In step S806, the print data acquired in step S805 is transmitted to the multi-function peripheral 102 that is the print instruction request source.
ステップＳ８０７では、サーバ１０７から送信されてきた印刷データを受信する。ステップＳ８０８では、ステップＳ８０７で受信した印刷データを印刷する。以上が図８の説明である。
In step S807, the print data transmitted from the
次に図７を用いて、本発明の実施形態における、自拠点（図１で示す拠点Ａ）での印刷データの出力処理の流れについて説明する。 Next, the flow of print data output processing at the local site (base A shown in FIG. 1) in the embodiment of the present invention will be described with reference to FIG.
ステップＳ７００では、ステップＳ６０９でハードキーの「印刷」ボタンが押下された場合（ステップＳ６０９でＹＥＳ）の処理である。複合機１０１−２は、印刷データを格納している複合機（例えば複合機１０１−１）に対して印刷指示要求（印刷データの取得要求）を送信する。 In step S700, the process is performed when the “print” button of the hard key is pressed in step S609 (YES in step S609). The multifunction machine 101-2 transmits a print instruction request (print data acquisition request) to the multifunction machine (for example, the multifunction machine 101-1) that stores the print data.
ステップＳ７０１では、ステップＳ７００で送信された印刷指示要求を受信する。ステップＳ７０２では、複合機１０１−１が、ステップＳ７０１の印刷指示要求を受け、印刷データを取得する。ステップＳ７０３では、ステップＳ７０２で取得した印刷データを印刷指示要求元の複合機１０１−２に対して送信する。 In step S701, the print instruction request transmitted in step S700 is received. In step S702, the multifunction machine 101-1 receives the print instruction request in step S701, and acquires print data. In step S <b> 703, the print data acquired in step S <b> 702 is transmitted to the multifunction peripheral 101-2 that is the request source of the print instruction.
ステップＳ７０４では、複合機１０１−２が、ステップＳ７０３で送信された印刷データを受信する。ステップＳ７０５では、ステップＳ７０４で受信した印刷データを印刷する。以上が図７の説明である。 In step S704, the multifunction machine 101-2 receives the print data transmitted in step S703. In step S705, the print data received in step S704 is printed. The above is the description of FIG.
以上説明したように、本発明によれば、携帯記憶媒体を用いて、書誌情報を容易に取得可能な仕組みを提供することができる。 As described above, according to the present invention, it is possible to provide a mechanism capable of easily obtaining bibliographic information using a portable storage medium.
また、携帯記憶媒体に書誌情報が記憶されている場合に、当該携帯記憶媒体を検知した装置が、他の装置と通信することなく書誌情報の一覧を表示することができる。 In addition, when bibliographic information is stored in a portable storage medium, a device that detects the portable storage medium can display a list of bibliographic information without communicating with other devices.
以下、本発明の第２の実施形態について説明する。 Hereinafter, a second embodiment of the present invention will be described.
第２の実施形態においては、不図示の認証サーバに図１４に示すような、ユーザ名と拠点識別情報の組み合わせと、複合機の識別情報（ＩＰアドレス）と拠点識別情報の組み合わせを予め記憶しておく。 In the second embodiment, a combination of a user name and base identification information and a combination of MFP identification information (IP address) and base identification information as shown in FIG. Keep it.
そして、図６のステップＳ６００のログイン処理のタイミングで、ＩＣカードから取得したユーザ名に加え、ステップＳ６００を実行している（ＩＣカードを検知した）複合機の識別情報（例えばＩＰアドレス）を認証サーバに送信する。 Then, at the timing of the login process in step S600 of FIG. 6, in addition to the user name acquired from the IC card, the identification information (for example, IP address) of the MFP that has executed step S600 (detected the IC card) is authenticated. Send to server.
認証サーバは、受信したユーザ名をユーザ名１４０１に有する拠点識別情報１４０２と、受信した複合機の識別情報を、識別情報１４１１に有する拠点識別情報１４１２とを、当該ユーザ名と複合機の識別情報の送信元の複合機に送信し、複合機は、これを受信する。
The authentication server includes the
そして、複合機は、受信した２つの拠点識別情報が同一か判定し（拠点判定手段）、同一である場合、処理を第１の実施形態の図６のステップＳ６０２に移行し、同一でない場合、処理を第１の実施形態の図８のステップＳ８００に移行する。 Then, the MFP determines whether the received two base identification information are the same (base determination means). If they are the same, the process proceeds to step S602 in FIG. 6 of the first embodiment. The process proceeds to step S800 in FIG. 8 of the first embodiment.
尚、当該２つの拠点識別情報が同一か否かの判定を認証サーバで行い、当該判定の結果を複合機に送信し、これを受信した複合機が、当該判定結果が、当該２つの拠点識別情報が同一であることを示す場合、処理を第１の実施形態の図６のステップＳ６０２に移行し、同一でないことを示す場合、処理を第１の実施形態の図８のステップＳ８００に移行するようにしてもよい。 It is to be noted that the authentication server determines whether or not the two base identification information are the same, transmits the result of the determination to the multi-function peripheral, and the multi-function peripheral that has received the determination determines that the determination result is the two base identification If the information indicates the same, the process proceeds to step S602 in FIG. 6 of the first embodiment, and if not, the process proceeds to step S800 in FIG. 8 of the first embodiment. You may do it.
尚、例えば、図１４のユーザ拠点情報１４００、複合機設置拠点情報１４１０を各複合機に記憶しておき、上述した認証サーバで行う処理を、全て、ＩＣカードを検知した複合機で行うようにしてもよい。
For example, the
以上説明したように、本発明によれば、携帯記憶媒体を用いて、書誌情報を容易に取得可能な仕組みを提供することができる。 As described above, according to the present invention, it is possible to provide a mechanism capable of easily obtaining bibliographic information using a portable storage medium.
また、携帯記憶媒体に書誌情報が記憶されている場合に、当該携帯記憶媒体を検知した装置が、他の装置と通信することなく書誌情報の一覧を表示することができる。 In addition, when bibliographic information is stored in a portable storage medium, a device that detects the portable storage medium can display a list of bibliographic information without communicating with other devices.
尚、第１の実施形態におけるステップＳ６００のタイミングで、ＩＣカードに書誌情報が記憶されていると判定した場合に、第２の実施形態で説明した処理を実行するようにしてもよい。この場合、ＩＣカードに書誌情報が記憶されていないと判定した場合には、例えば、処理をステップＳ６０２に移行する。 If it is determined at step S600 in the first embodiment that bibliographic information is stored in the IC card, the processing described in the second embodiment may be executed. In this case, if it is determined that the bibliographic information is not stored in the IC card, for example, the process proceeds to step S602.
また、第２の実施形態における、複合機へのログインユーザ名、当該ユーザがログイン中の複合機の識別情報、ユーザ拠点情報１４００、複合機設置拠点情報１４１０を用いて、当該ログインユーザに対応する拠点とログイン中の複合機に対応する拠点が異なると判定した場合に、第１の実施形態におけるステップＳ６００以下の処理を実行するようにしてよい。この場合、ログインユーザに対応する拠点とログイン中の複合機に対応する拠点が同じであると判定した場合には、例えば、処理をステップＳ６０２に移行する。
Further, in the second embodiment, the login user name to the MFP, the identification information of the MFP that is logged in by the user, the
尚、図８のステップＳ８００で表示する一覧画面において、不図示の「拠点内書誌情報取得」ボタンを表示し、当該「拠点内書誌情報取得」ボタンの押下を受け付けることで、処理を図６のステップ６０２に移行するようにしてもよい。この場合、書誌情報の検索処理（ステップＳ６０３）での検索対象となる書誌情報の記憶先の複合機は、当該検索処理を実行する複合機と同一拠点内の複合機に限られるものとする。 In addition, in the list screen displayed in step S800 of FIG. 8, an “in-base bibliographic information acquisition” button (not shown) is displayed, and by accepting pressing of the “in-base bibliographic information acquisition” button, the processing is performed as shown in FIG. You may make it transfer to step 602. FIG. In this case, it is assumed that the multifunction peripheral that stores the bibliographic information to be searched in the bibliographic information search process (step S603) is limited to the multi-function apparatus in the same base as the multi-function apparatus that executes the search process.
そして、ステップＳ６０４で、ステップＳ６０３の検索処理により拠点内の複合機から取得した書誌情報の一覧と、ステップＳ６０１でＩＣカードから取得した書誌情報の一覧とを統合した書誌情報の一覧を作成して表示画面に表示する。 In step S604, a list of bibliographic information is created by integrating the list of bibliographic information acquired from the MFP in the base by the search process in step S603 and the list of bibliographic information acquired from the IC card in step S601. Display on the display screen.
印刷指示がされた印刷データの取得要求は、当該印刷データを記憶している複合機又はサーバ１０７に対して実行するものとする。
It is assumed that a print data acquisition request for which a print instruction has been issued is executed to the multifunction peripheral or
前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。 By supplying a recording medium recording a program for realizing the functions of the above-described embodiments to a system or apparatus, and reading and executing the program stored in the recording medium by a computer (or CPU or MPU) of the system or apparatus However, it goes without saying that the object of the present invention is achieved.
この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。 In this case, the program itself read from the recording medium realizes the novel function of the present invention, and the recording medium storing the program constitutes the present invention.
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、シリコンディスク、ソリッドステートドライブ等を用いることができる。 As a recording medium for supplying the program, for example, a flexible disk, hard disk, optical disk, magneto-optical disk, CD-ROM, CD-R, DVD-ROM, magnetic tape, nonvolatile memory card, ROM, EEPROM, silicon A disk, solid state drive, or the like can be used.
また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。 Further, by executing the program read by the computer, not only the functions of the above-described embodiments are realized, but also an OS (operating system) operating on the computer based on an instruction of the program is actually It goes without saying that a case where the function of the above-described embodiment is realized by performing part or all of the processing and the processing is included.
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。 Furthermore, after the program read from the recording medium is written to the memory provided in the function expansion board inserted into the computer or the function expansion unit connected to the computer, the function expansion board is based on the instructions of the program code. It goes without saying that the case where the CPU or the like provided in the function expansion unit performs part or all of the actual processing and the functions of the above-described embodiments are realized by the processing.
さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ、データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。 Furthermore, by downloading and reading a program for achieving the present invention from a server, database, etc. on a network using a communication program, the system or apparatus can enjoy the effects of the present invention. In addition, all the structures which combined each embodiment mentioned above and its modification are also included in this invention.
１０１−１ 複合機
１０１−２ 複合機
１０１−３ 複合機
１０２−１ 複合機
１０２−２ 複合機
１０２−３ 複合機
１０５ ＬＡＮ
１０６ ＬＡＮ
１０７ サーバ
１０８ ＷＡＮ
101-1 MFP 101-2 MFP 101-3 MFP 102-1 MFP 102-2 MFP 102-3
106 LAN
107
Claims (6)
自装置に記憶された印刷データを外部装置に記憶させるべく送信する印刷データ送信手段と、
携帯記憶媒体に対し、前記印刷データ送信手段で送信する前記印刷データの書誌情報を書き込む書き込み手段と、
前記画像形成装置にログインに用いるユーザ情報を取得すべく、前記携帯記憶媒体を検知する検知手段と、
前記検知手段で前記携帯記憶媒体を検知した画像形成装置が、前記携帯記憶媒体より取得されたユーザにとっての外部拠点に設置された画像形成装置か判定する判定手段と、
前記判定手段で、当該画像形成装置が外部拠点に設置された画像形成装置であると判定した場合、前記携帯記憶媒体に記憶された書誌情報を、印刷データの一覧として表示画面に表示する第１の表示手段と、
前記判定手段で、当該画像形成装置が外部拠点に設置された画像形成装置でないと判定した場合に、前記印刷データが記憶された他の画像形成装置に対して、書誌情報の取得要求を送信する書誌情報要求手段と、
前記書誌情報要求手段に応じて取得した書誌情報の一覧を、印刷データの一覧として表示画面に表示する第２の表示手段と、
前記表示画面に表示された印刷データの印刷指示を受け付けた場合に、印刷指示を受け付けた印刷データを記憶した前記外部装置、又は前記他の画像形成装置に対して印刷データの取得要求を送信する印刷データ要求手段と
を備えることを特徴とする画像形成装置。 An image forming apparatus having a print data storage function for storing print data in association with user information, which is communicably connected to another image forming apparatus having a print data storage function for storing print data in association with user information. Because
Print data transmission means for transmitting the print data stored in the self apparatus so as to be stored in the external apparatus;
Writing means for writing the bibliographic information of the print data transmitted by the print data transmitting means to a portable storage medium;
Detecting means for detecting the portable storage medium in order to acquire user information used for login to the image forming apparatus;
A determination unit that determines whether the image forming apparatus that has detected the portable storage medium by the detection unit is an image forming apparatus installed at an external base for a user acquired from the portable storage medium;
When the determination unit determines that the image forming apparatus is an image forming apparatus installed at an external base, the bibliographic information stored in the portable storage medium is displayed on the display screen as a list of print data. Display means,
When the determination unit determines that the image forming apparatus is not an image forming apparatus installed at an external base, a bibliographic information acquisition request is transmitted to another image forming apparatus in which the print data is stored. Bibliographic information request means;
Second display means for displaying a list of bibliographic information acquired in response to the bibliographic information requesting means on a display screen as a list of print data;
When a print instruction for the print data displayed on the display screen is received, a print data acquisition request is transmitted to the external apparatus or the other image forming apparatus that stores the print data for which the print instruction has been received. An image forming apparatus comprising: a print data requesting unit.
を備え、
前記判定手段は、前記記憶判定手段で、前記携帯記憶媒体に前記書誌情報が記憶されていると判定した場合に、当該携帯記憶媒体を検知した画像形成装置が外部拠点に設置された画像形成装置であると判定し、前記記憶判定手段で、前記携帯記憶媒体に前記書誌情報が記憶されていないと判定した場合に、当該携帯記憶媒体を検知した画像形成装置が外部拠点に設置された画像形成装置でないと判定することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。 Storage determination means for determining whether the bibliographic information is stored in the portable storage medium;
With
When the determination unit determines that the bibliographic information is stored in the portable storage medium, the image forming apparatus in which the portable storage medium is detected is installed at an external base. When the storage determining unit determines that the bibliographic information is not stored in the portable storage medium, the image forming apparatus in which the portable storage medium is detected is installed at an external base. The image forming apparatus according to claim 1, wherein the image forming apparatus is determined not to be an apparatus.
前記第１の拠点識別情報と第２の拠点識別情報が同一か判定する拠点判定手段と、
を備え、
前記判定手段は、前記拠点判定手段で、前記第１の拠点識別情報と第２の拠点識別情報が同一でないと判定した場合に、携帯記憶媒体を検知した画像形成装置が外部拠点に設置された画像形成装置であると判定し、前記拠点判定手段で、前記第１の拠点識別情報と第２の拠点識別情報が同一であると判定した場合に、携帯記憶媒体を検知した画像形成装置が外部拠点に設置された画像形成装置であると判定することを特徴とする請求項１又は２に記載の画像形成装置。 Acquisition means for acquiring first site identification information corresponding to user information and second site identification information corresponding to the image forming apparatus;
A site determination means for determining whether the first site identification information and the second site identification information are the same;
With
When the determination unit determines that the first site identification information and the second site identification information are not the same, the image forming apparatus that detects the portable storage medium is installed at the external site. When it is determined that the image forming apparatus is an image forming apparatus, and the position determining unit determines that the first position identifying information and the second position identifying information are the same, the image forming apparatus that has detected the portable storage medium is an external device. The image forming apparatus according to claim 1, wherein the image forming apparatus is determined to be an image forming apparatus installed at a base.
自装置に記憶された印刷データを外部装置に記憶させるべく送信する印刷データ送信工程と、
携帯記憶媒体に対し、前記印刷データ送信工程で送信する前記印刷データの書誌情報を書き込む書き込み工程と、
前記画像形成装置にログインに用いるユーザ情報を取得すべく、前記携帯記憶媒体を検知する検知工程と、
前記検知工程で前記携帯記憶媒体を検知した画像形成装置が、前記携帯記憶媒体より取得されたユーザにとっての外部拠点に設置された画像形成装置か判定する判定工程と、
前記判定工程で、当該画像形成装置が外部拠点に設置された画像形成装置であると判定した場合、前記携帯記憶媒体に記憶された書誌情報を、印刷データの一覧として表示画面に表示する第１の表示工程と、
前記判定工程で、当該画像形成装置が外部拠点に設置された画像形成装置でないと判定した場合に、前記印刷データが記憶された他の画像形成装置に対して、書誌情報の取得要求を送信する書誌情報要求工程と、
前記書誌情報要求工程に応じて取得した書誌情報の一覧を、印刷データの一覧として表示画面に表示する第２の表示工程と、
前記表示画面に表示された印刷データの印刷指示を受け付けた場合に、印刷指示を受け付けた印刷データを記憶した前記外部装置、又は前記他の画像形成装置に対して印刷データの取得要求を送信する印刷データ要求工程と
を備えることを特徴とする画像形成装置の制御方法。 An image forming apparatus having a print data storage function for storing print data in association with user information, which is communicably connected to another image forming apparatus having a print data storage function for storing print data in association with user information. Control method,
A print data transmission step for transmitting the print data stored in the own device so as to be stored in the external device;
A writing step of writing bibliographic information of the print data to be transmitted in the print data transmission step on a portable storage medium;
A detection step of detecting the portable storage medium to acquire user information used for logging in to the image forming apparatus;
A determination step of determining whether the image forming apparatus that has detected the portable storage medium in the detection step is an image forming apparatus installed at an external base for a user acquired from the portable storage medium;
In the determination step, when it is determined that the image forming apparatus is an image forming apparatus installed at an external base, the bibliographic information stored in the portable storage medium is displayed on the display screen as a list of print data. And the display process of
When it is determined in the determination step that the image forming apparatus is not an image forming apparatus installed at an external base, a request for obtaining bibliographic information is transmitted to another image forming apparatus in which the print data is stored. Bibliographic information request process,
A second display step of displaying a list of bibliographic information acquired in response to the bibliographic information request step on a display screen as a list of print data;
When a print instruction for the print data displayed on the display screen is received, a print data acquisition request is transmitted to the external apparatus or the other image forming apparatus that stores the print data for which the print instruction has been received. A control method for an image forming apparatus, comprising: a print data requesting step.
前記画像形成装置を、
自装置に記憶された印刷データを外部装置に記憶させるべく送信する印刷データ送信手段と、
携帯記憶媒体に対し、前記印刷データ送信手段で送信する前記印刷データの書誌情報を書き込む書き込み手段と、
前記画像形成装置にログインに用いるユーザ情報を取得すべく、前記携帯記憶媒体を検知する検知手段と、
前記検知手段で前記携帯記憶媒体を検知した画像形成装置が、前記携帯記憶媒体より取得されたユーザにとっての外部拠点に設置された画像形成装置か判定する判定手段と、
前記判定手段で、当該画像形成装置が外部拠点に設置された画像形成装置であると判定した場合、前記携帯記憶媒体に記憶された書誌情報を、印刷データの一覧として表示画面に表示する第１の表示手段と、
前記判定手段で、当該画像形成装置が外部拠点に設置された画像形成装置でないと判定した場合に、前記印刷データが記憶された他の画像形成装置に対して、書誌情報の取得要求を送信する書誌情報要求手段と、
前記書誌情報要求手段に応じて取得した書誌情報の一覧を、印刷データの一覧として表示画面に表示する第２の表示手段と、
前記表示画面に表示された印刷データの印刷指示を受け付けた場合に、印刷指示を受け付けた印刷データを記憶した前記外部装置、又は前記他の画像形成装置に対して印刷データの取得要求を送信する印刷データ要求手段として機能させる画像形成装置のプログラム。 An image forming apparatus having a print data storage function for storing print data in association with user information, which is communicably connected to another image forming apparatus having a print data storage function for storing print data in association with user information. A program that can be executed with
The image forming apparatus;
Print data transmission means for transmitting the print data stored in the self apparatus so as to be stored in the external apparatus;
Writing means for writing the bibliographic information of the print data transmitted by the print data transmitting means to a portable storage medium;
Detecting means for detecting the portable storage medium in order to acquire user information used for login to the image forming apparatus;
A determination unit that determines whether the image forming apparatus that has detected the portable storage medium by the detection unit is an image forming apparatus installed at an external base for a user acquired from the portable storage medium;
When the determination unit determines that the image forming apparatus is an image forming apparatus installed at an external base, the bibliographic information stored in the portable storage medium is displayed on the display screen as a list of print data. Display means,
When the determination unit determines that the image forming apparatus is not an image forming apparatus installed at an external base, a bibliographic information acquisition request is transmitted to another image forming apparatus in which the print data is stored. Bibliographic information request means;
Second display means for displaying a list of bibliographic information acquired in response to the bibliographic information requesting means on a display screen as a list of print data;
When a print instruction for the print data displayed on the display screen is received, a print data acquisition request is transmitted to the external apparatus or the other image forming apparatus that stores the print data for which the print instruction has been received. An image forming apparatus program that functions as a print data request unit.
自装置に記憶された印刷データを外部装置に記憶させるべく送信する印刷データ送信手段と、
携帯記憶媒体に対し、前記印刷データ送信手段で送信する前記印刷データの書誌情報を書き込む書き込み手段と、
前記画像形成装置にログインに用いるユーザ情報を取得すべく、前記携帯記憶媒体を検知する検知手段と、
前記検知手段で前記携帯記憶媒体を検知した画像形成装置が、前記携帯記憶媒体より取得されたユーザにとっての外部拠点に設置された画像形成装置か判定する判定手段と、
前記判定手段で、当該画像形成装置が外部拠点に設置された画像形成装置であると判定した場合、前記携帯記憶媒体に記憶された書誌情報を、印刷データの一覧として表示画面に表示する第１の表示手段と、
前記判定手段で、当該画像形成装置が外部拠点に設置された画像形成装置でないと判定した場合に、前記印刷データが記憶された他の画像形成装置に対して、書誌情報の取得要求を送信する書誌情報要求手段と、
前記書誌情報要求手段に応じて取得した書誌情報の一覧を、印刷データの一覧として表示画面に表示する第２の表示手段と、
前記表示画面に表示された印刷データの印刷指示を受け付けた場合に、印刷指示を受け付けた印刷データを記憶した前記外部装置、又は前記他の画像形成装置に対して印刷データの取得要求を送信する印刷データ要求手段と
を備えることを特徴とする画像形成装置システム。 Image forming system comprising another image forming apparatus having a print data storage function for storing print data in association with user information, and an image forming apparatus having a print data storage function for storing print data in association with user information Because
Print data transmission means for transmitting the print data stored in the self apparatus so as to be stored in the external apparatus;
Writing means for writing the bibliographic information of the print data transmitted by the print data transmitting means to a portable storage medium;
Detecting means for detecting the portable storage medium in order to acquire user information used for login to the image forming apparatus;
A determination unit that determines whether the image forming apparatus that has detected the portable storage medium by the detection unit is an image forming apparatus installed at an external base for a user acquired from the portable storage medium;
When the determination unit determines that the image forming apparatus is an image forming apparatus installed at an external base, the bibliographic information stored in the portable storage medium is displayed on the display screen as a list of print data. Display means,
When the determination unit determines that the image forming apparatus is not an image forming apparatus installed at an external base, a bibliographic information acquisition request is transmitted to another image forming apparatus in which the print data is stored. Bibliographic information request means;
Second display means for displaying a list of bibliographic information acquired in response to the bibliographic information requesting means on a display screen as a list of print data;
When a print instruction for the print data displayed on the display screen is received, a print data acquisition request is transmitted to the external apparatus or the other image forming apparatus that stores the print data for which the print instruction has been received. An image forming apparatus system comprising: a print data requesting unit.
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