JP6347693B2 - Data transmission apparatus and image forming apparatus - Google Patents
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本発明は、1つ以上の送信区分(宛先区分)の各々において指定された送信先(宛先)に、データを送信することができるデータ送信装置及びこのデータ送信装置を備えた画像形成装置に関する。 The present invention relates to a data transmission apparatus capable of transmitting data to a transmission destination (destination) designated in each of one or more transmission sections (destination sections), and an image forming apparatus including the data transmission apparatus.
近年、原稿をスキャナで読み取ることによって生成された画像データを電子メール(Eメール)の添付ファイルとして送信する機能、すなわち、「Scan To Email(スキャン To Eメール)」送信機能が、コピー機、ファクシミリ装置、プリンタ装置、多機能周辺装置(MFP)などのような電子機器に備えられている。「スキャン To Eメール」送信を行う際に、ユーザは、ユーザ操作部(情報を表示する表示部としての設定欄を含む)によって送信区分の選択及び宛先の指定(選択又は入力)を行い、原稿の読み取り(すなわち、送信対象である画像データの生成)及びデータ送信のための操作を行う(例えば、特許文献1参照)。 In recent years, a function of transmitting image data generated by reading a document with a scanner as an attached file of an electronic mail (E-mail), that is, a “Scan To Email” transmission function has been used in a copying machine, a facsimile machine. It is provided in an electronic device such as a device, a printer device, a multi-function peripheral device (MFP). When “Scan To E-mail” is transmitted, the user selects a transmission category and designates a destination (selection or input) by a user operation unit (including a setting field as a display unit for displaying information), and a document. Are read (that is, generation of image data to be transmitted) and data transmission are performed (see, for example, Patent Document 1).
しかしながら、データ送信装置及び画像形成装置のユーザ操作部は、サイズが小さく、ユーザ操作に基づく情報を表示する設定欄の数が少ないことが多いため、複数の送信区分の選択及び複数の宛先の指定を行う場合に、ユーザの利便性が低いという問題があった。 However, since the user operation unit of the data transmission apparatus and the image forming apparatus is small in size and often has a small number of setting fields for displaying information based on the user operation, selection of a plurality of transmission sections and specification of a plurality of destinations However, there is a problem that the convenience for the user is low.
そこで、本発明の目的は、ユーザ操作部を用いて送信区分の設定及び宛先の指定を行う場合におけるユーザの利便性を向上させることができるデータ送信装置及び画像形成装置を提供することである。 SUMMARY OF THE INVENTION An object of the present invention is to provide a data transmission apparatus and an image forming apparatus that can improve user convenience when setting a transmission category and specifying a destination using a user operation unit.
本発明に係るデータ送信装置は、データを送信する送信部と、ユーザ操作に基づく情報を表示する設定欄を有し、前記データの宛先の種類を示す複数の送信区分の中からいずれかひとつの送信区分を選択するための操作と前記選択された送信区分における宛先を指定するための操作とが行われるユーザ操作部と、前記選択された送信区分と前記指定された宛先とを含む宛先情報を記憶し、前記宛先情報に基づいて前記設定欄における表示を制御する制御部とを備え、前記制御部は、前記ユーザ操作部で第1送信区分が選択されたときに、選択された前記第1送信区分について指定された宛先を記憶していれば、前記設定欄に選択された前記第1送信区分と選択された前記第1送信区分について指定された前記宛先とを表示し、前記ユーザ操作部を宛先の追加指定待ち状態とすることを特徴とする。 The data transmission device according to the present invention includes a transmission unit that transmits data and a setting field that displays information based on a user operation, and any one of a plurality of transmission categories indicating a type of the data destination A user operation unit that performs an operation for selecting a transmission section and an operation for specifying a destination in the selected transmission section, and destination information including the selected transmission section and the specified destination. And a control unit that controls display in the setting field based on the destination information, and the control unit is selected when the first transmission section is selected by the user operation unit . if storing the specified destination with the transmission segment, and displays the specified the destination for the selected first transmission segment with the selected first transmission divided into the setting field, the user operation The characterized by an additional specified wait state of the destination.
本発明に係る画像形成装置は、上記データ送信装置を備えることを特徴とする。 An image forming apparatus according to the present invention includes the data transmission device.
本発明によれば、ユーザ操作部の設定欄の数が少ない場合であっても、ユーザ操作部を用いて送信区分の設定及び宛先の指定を行う場合におけるユーザの利便性を向上させることができるという効果がある。 ADVANTAGE OF THE INVENTION According to this invention, even when it is a case where the number of setting columns of a user operation part is small, the convenience of a user in the case of setting a transmission classification and designation | designating a destination using a user operation part can be improved. There is an effect.
〈実施の形態の構成〉
図1は、本発明の実施の形態に係る画像形成装置としての複合機1(データ送信装置2を含む)の構成を概略的に示すブロック図である。図1に示されるように、複合機1は、送受信部(送信部)3と、複合機1の動作を制御する制御部4と、ユーザ操作部5と、スキャナ部6と、印刷部7と、記憶部8とを備える。複合機1は、例えば、コピー機、ファクシミリ装置、プリンタ装置、又は多機能周辺装置(MFP)などのような、データ送信機能を持つ電子機器である。
<Configuration of the embodiment>
FIG. 1 is a block diagram schematically showing a configuration of a multifunction device 1 (including a data transmission device 2) as an image forming apparatus according to an embodiment of the present invention. As shown in FIG. 1, the
送受信部3は、複合機1とネットワーク9(例えば、インターネット)とを通信可能に接続するインタフェースである。送受信部3は、ネットワーク9を通して通信可能に接続された外部装置(例えば、情報処理装置)から画像データを受信し、この受信された画像データを制御部4に渡す。また、送受信部3は、スキャナ部6によって生成された画像データを、ネットワーク9を通して外部装置に送信する。電子メール(Eメール)を送信するときには、送受信部3は、Eメールを、ネットワーク9を通して外部装置としてのメールサーバに送信する。また、送受信部3は、パーソナルコンピュータなどの情報処理装置、又は、USB(Universal Serial Bus)メモリなどのような外部記憶装置との間で通信を行うためのインタフェースとしての機能を備えてもよい。
The transmission /
制御部4は、例えば、送受信部3の動作を制御する送受信制御部41と、スキャナ部6の動作を制御するスキャナ制御部42と、ユーザ操作部5の操作パネル部51における表示動作を制御する表示制御部43と、印刷部7の動作を制御する印刷制御部44と、宛先情報などを一時的に記憶する一時記憶部45とを有する。図1の例では、送受信部3と、ユーザ操作部5と、スキャナ部6と、制御部4の一部(すなわち、送受信制御部41、スキャナ制御部42、表示制御部43、及び一時記憶部45)とは、スキャナ部6で生成された送信対象のデータを電子メール(Eメール)の添付ファイルとして送信する機能、すなわち、「スキャン To Eメール」送信機能を有するデータ送信装置2を構成する。ただし、送信対象のデータをスキャナ部6以外の外部装置から取得する場合には、データ送信装置2は、送受信部3と、ユーザ操作部5と、制御部4の一部(すなわち、送受信制御部41、表示制御部43、及び一時記憶部45)とから構成される。また、データ送信装置2がデータを受信する機能を備えない装置である場合には、送受信部3は、送信部に置き換えることができる。なお、制御部4の構成は、図1に示される構成に限定されない。例えば、送受信制御部41、スキャナ制御部42、表示制御部43、印刷制御部44、及び一時記憶部45の各々は、分離された別個の回路である必要はなく、共通の1つの制御回路、又は、ソフトウェアに基づく処理を行う1つの情報処理部であってもよい。
For example, the
ユーザ操作部5は、複合機1におけるユーザーインターフェースである。ユーザ操作部5は、一般には、情報を表示する表示部とユーザ指示を受け付ける操作入力部とを有する。表示部と操作入力部とは、情報の表示とユーザ指示の受け付けの両方を行う操作パネルとしてのタッチパネルであってもよい。
The
スキャナ部6は、紙などの媒体に描かれた画像(原稿画像)を光学的に読み取って、画像データを生成する。複合機1がコピーを行う場合には、スキャナ部6は、生成された画像データを印刷制御部44に渡し、印刷制御部44は、受け取った画像データを印刷部7に渡して、印刷部7に画像データに基づく印刷を実行させる。また、スキャナ部6は、生成された画像データを送受信制御部41に渡し、送受信制御部41は、受け取った画像データを、送受信部3を通してネットワーク9に接続された外部装置としての情報処理装置(例えば、Network PC)に送信することもできる。また、スキャナ部6は、生成された画像データを送受信制御部41に渡し、送受信制御部41は、受け取った画像データを、送受信部3を通して他の外部装置(例えば、Local PC)に送信すること、又は、外部記憶装置としてのUSBメモリに送信することもできる。さらに、スキャナ部6で生成された画像データを、Eメールに添付して、送受信部3を通してネットワーク9に接続されたメールサーバに送信することもできる。
The
印刷部7は、印刷制御部44から渡された画像データに基づく画像を記録紙等の記録媒体に印刷する。印刷部7が電子写真方式を採用している場合には、印刷部7は、画像データをラスタライズ化し、LEDアレイなどの露光装置によって画像データに基づく露光を行うことによって像担持体としての感光ドラム上に静電潜像を形成し、この静電潜像を現像剤としてのトナーによって顕像化し、感光ドラム上のトナー像を記録紙に転写し、転写されたトナー像を記録紙に定着することで画像を形成する。制御部4は、ネットワーク9に接続された情報処理装置から送受信部3を通して取得された画像データを、画像データの受信後直ぐに印刷部7に渡さず、ユーザがユーザ操作部5でパスワード入力などの認証処理を行った後に、画像データを印刷部7に渡してもよい。例えば、印刷制御部44は、パスワード情報が付与された画像データを受信した場合に、この受信された画像データを記憶部8に保存し、ユーザ操作部5から入力されたパスワードが、保存されている画像データのパスワード情報が示すパスワードと一致した場合に、その画像データの印刷の開始を指示してもよい。
The
記憶部8は、例えば、複合機1内に備えられたハードディスク装置又は半導体メモリなどである。一時記憶部45は、例えば、複合機1内に備えられた半導体メモリなどである。一時記憶部45は、記憶部8の記憶領域の一部であってもよい。記憶部8は、複合機1からネットワーク9を通して送信されるデータの送信先(宛先)を示す送信先情報(宛先情報)を記憶する。宛先情報は、例えば、Eメールアドレス(電子メールアドレス)又はファクシミリ(FAX)番号などである。Eメールアドレスは、例えば、スキャナ部6で生成された画像データを、Eメールの添付ファイルとして送信する際の宛先情報として利用される。一時記憶部45は、宛先情報を一時的に記憶する。宛先情報とは、ユーザ操作部5において選択された送信区分と、この送信区分についての宛先とを含む情報である。また、一時記憶部45は、送受信制御部41と表示制御部43との作業領域として利用される。送受信制御部41は、スキャナ部6で生成された画像データを、ネットワーク9を通して宛先に送信するための制御を行う。例えば、送受信制御部41は、スキャナ部6で生成された画像を、Eメールの添付ファイルとして送信したり、又は、電話回線を通してFAXとして送信したりするための制御を行う。送受信制御部41は、ユーザ操作部5を通してユーザの指示を受け取り、さらに、ユーザ操作部5によって情報を表示してユーザに情報を提供する。また、送受信制御部41は、記憶部8に記憶されている宛先情報をユーザ操作部5によって表示して宛先情報をユーザに提示し、ユーザ操作部5を用いたユーザ操作によって、データ送信先としての宛先を指定(例えば、Eメールアドレスのリストからの選択又はソフトウェアキーボードからの直接入力など)する。また、表示制御部43は、一時記憶部45に記憶された宛先を、ユーザ操作部5に表示させると共に、ユーザの操作によってその表示形態を変更する。また、表示制御部43は、送受信制御部41からの指示に基づいて、ユーザ操作部5における表示動作を実施する。
The
図2は、図1に示されるユーザ操作部5の一例を示す図である。図2に示されるように、ユーザ操作部5は、操作パネル部51と、ハードウェアキー52と、複合機1の状態を表示させるためのStatus(状態)ハードウェアキー53と、複合機1の電源制御のためのPower(電源)ハードウェアキー54と、テンキー55と、クリアキー(Clear)56と、モノクロスタートキー(Mono Start)57と、カラースタートキー(Color Start)58とを有する。図2において、ハードウェアキー(Copyキー、Scanキー、及びPrintキー)52を示す破線の枠とテンキー55を示す破線の枠とは、説明のために記載したものであり、ユーザ操作部5の構造ではない。図2の操作パネル部51は、ソフトウェアキーとして、コピー動作を指示するためのコピーキー(COPY)と、スキャン動作を指示するためのスキャンキー(SCAN)と、印刷動作を指示するための印刷キー(PRINT)と、事前に設定された機能を必要に応じて呼び出して使用するためのジョブマクロキー(JOB MACRO)とを表示している。
FIG. 2 is a diagram illustrating an example of the
操作パネル部51は、タッチパネルとして構成され、表示部と操作入力部とを兼ねている。すなわち、本明細書において、操作パネル部51は、「表示部」又は「操作入力部」ともいう。また、操作パネル部51に表示されるボタンは、ユーザの操作対象としてのオブジェクトであり、操作入力を受け付ける機能と操作内容を表示する機能とを有する。図2における操作パネル部51内のコピーキー(COPY)が押下されてコピー用設定画面が表示されているときに、ユーザがモノクロスタートキー57を押下すると、モノクロコピー動作が開始され、印刷部7において、記録紙に原稿画像に対応する白黒画像が印刷される。また、操作パネル部51にコピー用設定画面が表示されているときに、ユーザがカラースタートキー58を押下すると、カラーコピー動作が開始し、印刷部7において、記録紙に原稿画像に対応するカラー画像が印刷される。
The
ハードウェアキー52は、ユーザが利用したい機能を選択するためのボタンである。例えば、ハードウェアキー52の中のCopyキーが押下されると、操作パネル部51にはコピー用設定画面が表示され、Scanキーが押下されると、操作パネル部51にはスキャン用設定画面が表示され、Printキーが押下されると、操作パネル部51には印刷用設定画面が表示される。
The
Statusハードウェアキー53は、操作パネル部51に複合機1の状態を表示させるときに操作される。Powerハードウェアキー54は、複合機1の電源制御、例えば、電源のオン及びオフの制御を行うために操作される。クリアキー56は、例えば、操作パネル部51で入力中の文字列の消去を行うときに操作される。なお、複合機1のユーザ操作部5は、タッチパネルとハードウェアキーの組み合わせにより構成されているが、タッチパネルだけで構成されてもよい。
The
〈実施の形態における送信区分の選択と宛先の指定〉
図3は、図2に示されるユーザ操作部5の操作パネル部51に表示されるスキャンメニュー画面の一例を示す図である。図3の画面は、図2に示される操作パネル部51の初期画面において「SCAN」を選択したときに表示される。また、図4は、図2に示される操作パネル部51に表示される「スキャン To Eメール」設定画面の一例を示す図である。図3のスキャンメニュー画面において、Emailボタンを押下すると、操作パネル部51における画面が、図4に示される「スキャン To Eメール」設定画面に切り替わる。
<Selecting the transmission category and specifying the destination in the embodiment>
FIG. 3 is a diagram showing an example of a scan menu screen displayed on the
図4に示されるように、操作パネル部51に表示される「スキャン To Eメール」設定画面には、ユーザ操作部5におけるユーザ操作に基づく情報を表示する設定欄510と、宛先設定ボタン513と、件名表示領域514と、件名入力ボタン515と、本文表示領域516と、本文入力ボタン517と、読み取り設定表示領域518と、詳細設定ボタン519とが表示されている。設定欄510は、ユーザ操作を受け付けるオブジェクトである宛先表示切り替えボタン(第1の設定欄)511と、宛先設定領域(第2の設定欄)512とを含む領域であり、設定欄510において、後述する「送信区分」及びこの送信区分についての宛先が設定される。宛先表示切り替えボタン511は、Eメールの送信区分「TO」、「CC」、「BCC」を選択及び表示するためのボタン(オブジェクト)である。宛先表示切り替えボタン511を押下することにより、宛先表示切り替えボタン511に表示される送信区分を示す文字列が切り替わるとともに、宛先設定領域512の表示内容が、選択された送信区分についての宛先に切り替わる。宛先設定領域512は、宛先の設定及び表示を行う領域である。宛先設定領域512には、宛先表示切り替えボタン511に表示される送信区分についての宛先だけが表示される。すなわち、宛先表示切り替えボタン511を押下して送信区分を切り替える度に、選択された送信区分ごとに宛先を設定又は表示するために、宛先設定領域512の表示内容も切り替わる。宛先設定ボタン513は、宛先を設定するときに使用されるボタンである。宛先設定ボタン513を押下することによって、操作パネル部51の表示内容が宛先設定のための画面(後述する図9など)に切り替わる。なお、図4において、設定欄510の領域を示す破線は、便宜的に示したものであり、実際の操作パネル部51に表示されるものではない。
As shown in FIG. 4, the “Scan To Email” setting screen displayed on the
件名表示領域514には、Eメール件名として送付される内容が表示される。件名入力ボタン515は、Eメールの件名を入力するときに押下されるボタンである。本文表示領域516には、Eメールの本文として送付される内容が表示される。本文入力ボタン517は、Eメールの本文を入力するときに押下されるボタンである。読み取り設定表示領域518には、設定されている原稿の読み取り条件が表示される。詳細設定ボタン519は、スキャナ部6による原稿の読み取り条件を設定するときに押下されるボタンである。
In the
Eメールにおいては、通常、3種類の送信区分が規定されている。第1の送信区分は、宛先が送信対象のデータを受け取る第1の受信者であることを示す送信区分、すなわち、送信区分「TO」と表記される送信区分である。第2の送信区分は、宛先が送信対象のデータと同じ内容の写しデータを受け取る第2の受信者であることを示す送信区分、すなわち、送信区分「CC」(カーボンコピー)と表記される送信区分である。第3の送信区分は、宛先が送信対象のデータと同じ内容の写しデータを受け取る第3の受信者であり、自身以外の受信者に自身が宛先として含まれていることを知らせない送信区分、すなわち、送信区分「BCC」(ブラインドカーボンコピー)と表記される送信区分である。ただし、本発明の実施の形態において、上記の第1〜第3の送信区分としては、上記で説明した機能を有する送信区分に限られず、それぞれ異なる機能を持たせた送信区分を適用することができる。 In an e-mail, usually three types of transmission categories are defined. The first transmission section is a transmission section indicating that the destination is a first receiver that receives data to be transmitted, that is, a transmission section represented as a transmission section “TO”. The second transmission category is a transmission category indicating that the destination is a second receiver that receives copy data having the same contents as the data to be transmitted, that is, a transmission represented as a transmission category “CC” (carbon copy). It is a division. The third transmission category is a third recipient whose destination is a third recipient who receives copied data having the same contents as the data to be transmitted, and which does not inform other recipients that he / she is included as a destination, In other words, this is a transmission category represented as a transmission category “BCC” (blind carbon copy). However, in the embodiment of the present invention, the first to third transmission sections are not limited to the transmission sections having the functions described above, and transmission sections having different functions may be applied. it can.
仮に、操作パネル部が、送信区分「TO」用の宛先設定欄と、送信区分「CC」用の宛先設定欄と、送信区分「BCC」用の宛先設定欄と(すなわち、3つの宛先設定欄)が、別個に、且つ、同時に表示されている比較例の場合には、ユーザは、「TO」用の宛先設定欄、「CC」用の宛先設定欄、「BCC」用の宛先設定欄の各々において、宛先を順に指定(選択又は入力)するユーザ操作を行うことができる。言い換えれば、このような比較例の場合には、送信区分の選択操作を行う必要がなく、ユーザは、各送信区分用の宛先設定欄において宛先を順に指定することができるので、ユーザの利便性は高い。しかし、この場合には、操作パネル部は、3種類の宛先設定欄を同時に表示することができなければならず、操作パネル部のサイズが大きくなる。 Suppose that the operation panel unit has a destination setting field for the transmission category “TO”, a destination setting field for the transmission category “CC”, a destination setting column for the transmission category “BCC” (that is, three destination setting fields). ) Are separately and simultaneously displayed in the comparative example, the user can set the destination setting field for “TO”, the destination setting field for “CC”, and the destination setting field for “BCC”. In each case, a user operation for designating (selecting or inputting) a destination in order can be performed. In other words, in the case of such a comparative example, there is no need to perform a transmission category selection operation, and the user can specify destinations in order in the destination setting field for each transmission category, which is convenient for the user. Is expensive. However, in this case, the operation panel unit must be able to display three types of destination setting fields at the same time, which increases the size of the operation panel unit.
本実施の形態に係る複合機1及びデータ送信装置2では、ユーザ操作部5における設定欄(宛先設定欄)の数が、選択可能な複数の送信区分の数よりも少ない場合であっても、利便性を損なうことなく宛先を設定できる。例えば、予め規定された複数の送信区分が、3種類の送信区分「TO」、「CC」、「BCC」である場合に、設定欄の数が1個又は2個である場合には、ユーザは、送信区分を選択する操作を行い、その後、宛先を指定する操作を、同じ設定欄を用いて繰り返す。特に、図4に示されるように、ユーザ操作部5の操作パネル部51における設定欄510の数が1個である場合には、ユーザは、操作パネル部51の宛先表示切り替えボタン511を押下して送信区分を選択する操作と、選択された送信区分における宛先の指定のための操作とを、繰り返し行うことにより、送信区分ごとに宛先を設定することができる。
In the
例えば、制御部4は、ユーザ操作部5の操作パネル部51におけるオブジェクトである宛先表示切り替えボタン511の押下によって送信区分「TO」が選択されたときに、選択された送信区分「TO」について指定された宛先が一時記憶部45に既に記憶されていれば、操作パネル部51に、選択された送信区分「TO」(図4における511)を表示し、選択された送信区分「TO」について記憶されている宛先を宛先設定領域512に表示して、ユーザ操作部5を宛先の追加指定待ち状態とする。また、制御部4は、操作パネル部51において送信区分「TO」が選択されたときに、選択された送信区分「TO」についての指定された宛先が一時記憶部45に記憶されていなければ、送信区分「TO」についての宛先を未設定とし(すなわち、宛先設定領域512に何も表示しないか、又は、未設定である旨を表示し)、ユーザ操作部5を宛先の新規指定待ち状態とする。
For example, the
また、制御部4は、ユーザ操作部5の操作パネル部51におけるオブジェクトである宛先表示切り替えボタン511の押下によって送信区分「CC」が選択されたときに、選択された送信区分「CC」について指定された宛先が一時記憶部45に既に記憶されていれば、操作パネル部51に、選択された送信区分「CC」(図4における511)を表示し、選択された送信区分「CC」について記憶されている宛先を宛先設定領域512に表示して、ユーザ操作部5を宛先の追加指定待ち状態とする。また、制御部4は、操作パネル部51において送信区分「CC」が選択されたときに、選択された送信区分「CC」についての指定された宛先が一時記憶部45に記憶されていなければ、送信区分「CC」についての宛先を未設定とし(すなわち、宛先設定領域512に何も表示しないか、又は、未設定である旨を表示し)、ユーザ操作部5を宛先の新規指定待ち状態とする。
Further, the
また、制御部4は、ユーザ操作部5の操作パネル部51におけるオブジェクトである宛先表示切り替えボタン511の押下によって送信区分「BCC」が選択されたときに、選択された送信区分「BCC」について指定された宛先が一時記憶部45に既に記憶されていれば、操作パネル部51に、選択された送信区分「BCC」(図4における511)を表示し、選択された送信区分「BCC」について記憶されている宛先を宛先設定領域512に表示して、ユーザ操作部5を宛先の追加指定待ち状態とする。また、制御部4は、操作パネル部51において送信区分「BCC」が選択されたときに、選択された送信区分「BCC」について指定された宛先が一時記憶部45に記憶されていなければ、送信区分「BCC」についての宛先を未設定とし(すなわち、宛先設定領域512に何も表示しないか、又は、未設定である旨を表示し)、ユーザ操作部5を宛先の新規指定待ち状態とする。
Further, the
このように、本実施の形態に係る複合機1及びデータ送信装置2においては、図4に示されるように、操作パネル部51内の設定欄510の数が1つの場合であっても、ユーザ操作によって送信区分の選択操作を行う際に、操作パネル部51で送信区分の切り替えを行うと、宛先設定領域512の表示内容は、選択された送信区分に応じた内容に切り替えられる。したがって、ユーザが操作パネル部51で送信区分の選択操作を行うごとに、選択されている送信区分の表示(オブジェクト511の表示)が切り替わり、宛先設定領域512の表示内容が選択された送信区分に応じた内容に切り替わる。これにより、本実施の形態に係る複合機1及びデータ送信装置2の操作上の利便性は向上する。より具体的に言えば、送信区分の切り替えに応じて、宛先設定領域512の内容が切り替わるので、既に一時記憶部45に記憶されている宛先を再度、指定する必要がないので、ユーザが操作パネル部51で行う操作の量又は操作時間を減らすことができる。さらに、ユーザが操作パネル部51で行う操作の量が少なくなるので、ユーザが操作パネル部51において誤って操作情報を入力する誤操作の発生を少なくすることができる。
As described above, in the
〈実施の形態の動作〉
図5は、実施の形態に係る複合機1又はデータ送信装置2が「スキャン To Eメール」送信を実行する場合の動作を示すフローチャートである。図6から図8は、ユーザ操作部5の「スキャン To Eメール」設定画面において、送信区分を選択し、宛先を指定したときの表示例を示す図である。また、図9は、操作パネル部51に表示される宛先設定画面の一例を示す図であり、図10は、操作パネル部51に表示される宛先選択画面の一例を示す図である。図11は、操作パネル部51に表示される件名入力又は本文入力画面の一例を示す図であり、図12は、操作パネル部51に表示される宛先未設定を知らせる画面の表示例を示す図である。
<Operation of the embodiment>
FIG. 5 is a flowchart illustrating an operation when the
「スキャン To Eメール」送信は、例えば、複合機1のユーザが、ユーザ操作部5の「Scan」ボタンを押下し、さらに、図3に示すメニューから「Eメール」を選択した場合に実行される。
“Scan To Email” transmission is executed, for example, when the user of the
図5のステップS1において、制御部4は、操作パネル部51に、図4に示される設定画面を表示し、ユーザがユーザ操作部5を操作するまで待機する。
In step S <b> 1 of FIG. 5, the
ステップS2において、制御部4は、ユーザ操作部5が操作されると、宛先設定ボタン513が押下されたかどうかを判定する。制御部4は、宛先設定ボタン513が押下された場合には、処理をステップS3に進め、宛先設定ボタン513が押下されていない場合には、処理をステップS5に進める。
In step S2, when the
ステップS3において、制御部4は、操作パネル部51に、図9に示される宛先設定画面を表示させる。本実施の形態では、ユーザは、宛先を、アドレス帳(記憶部8に記憶されている宛先を格納しているデータベース)からの選択、グループリスト(記憶部8に記憶されている宛先の集合)からの選択、Eメールの送信履歴(記憶部8に記憶されている宛先の集合)からの選択、LDAP(Lightweight Directory Access Protocol)を用いることによるディレクトリデータベースからの取得、直接入力、の何れかによって複数指定(選択又は入力)することができる。直接入力の場合は、操作パネル部51に表示されるソフトキーボードにより宛先を設定することができる。ここでは、ユーザがアドレス帳から宛先を選択する場合を説明する。
In step S3, the
ステップS4において、制御部4は、ユーザ操作部5に、Eメール(電子メール)の宛先として選択可能な宛先の一覧を表示させる。この一覧は、記憶部8に記憶されている宛先情報から作成される。図10に示される宛先選択画面には、宛先としてのEメールアドレスと、対応するチェックボックスがある。ユーザは、チェックボックスにチェックを行う(本実施の形態では「レ」マークが付与される)ことによって、その宛先を選択する。
In step S4, the
選択後に「OK」ボタンが押下されると、制御部4は、宛先の選択を決定して、処理をステップS1に戻す。選択後に「Cancel」ボタンが押下されると、制御部4は、選択を中断して、処理をステップS1に戻す。図10に示されるEメールアドレスの項目数が多い場合は、スクロールボタンにより宛先選択画面をスクロールすることができる。図10に示した状態で「OK」ボタンを押下すると、制御部4は、選択されたアドレスを一時記憶部45に送信区分と共に保存する。その結果、ステップS1で表示される「スキャン To Eメール」送信の設定画面は、例えば、図6の宛先設定領域512のようになる。選択された宛先である「aaa@aaa.com」と「bbb@bbb.com」とが、宛先として宛先設定領域512に表示された状態となる。なお、送信区分は、ステップS1で宛先表示切り替えボタン511に表示されている区分となる。また、宛先設定領域512に、選択された宛先の数(件数)を表示してもよい。例えば、図6には、選択されたアドレスの件数が2件であるので、「(2)」と表示されている。
When the “OK” button is pressed after selection, the
ステップS5において、制御部4は、図4に示す「件名入力」ボタン515が押下されたのかどうかを判定し、押下されたならば処理をステップS6に進め、押下されていなければ処理をステップS7に進める。
In step S5, the
ステップS6において、制御部4は、操作パネル部51に、Eメールの件名の入力を、例えば、図11に示されるソフトキーボードから受け付けるための画面を表示させる。ユーザは、このソフトキーボードを利用してEメールの件名を設定する。制御部4は、ソフトキーボードによるユーザからの件名の入力を受け付けると、処理をステップS1へ戻し、入力された件名は、件名表示領域514に表示される。
In step S <b> 6, the
ステップS7において、制御部4は、本文入力ボタン517が押下されたかどうかを判定する。制御部4は、本文入力ボタン517が押下されたと判定すれば、処理をステップS8に進め、押下されていないと判定すれば処理をステップS9に進める。
In step S7, the
ステップS8において、制御部4は、ユーザ操作部5に、Eメールの本文の入力をソフトキーボードから受け付ける画面を表示させる。制御部4は、ユーザからの本文の入力を受け付けると、処理をステップS1へ戻し、入力された本文は本文表示領域516に表示される。
In step S <b> 8, the
ステップS9において、制御部4は、「詳細設定」ボタン519が押下されたかどうかを判定する。制御部4は、「詳細設定」ボタン519が押下されたならば処理をステップS10に進め、押下されていなければ処理をステップS11に進める。
In step S <b> 9, the
ステップS10において、制御部4は、ユーザ操作部5からスキャナ部6が読み取りを実行する際の詳細な設定をユーザから受け付ける画面を読み取り設定表示領域518に表示させる。制御部4は、ユーザからの設定を受け付けると、処理をステップS1へ戻し、設定項目は、読み取り設定表示領域518に表示される。
In step S <b> 10, the
ステップS11において、制御部4は、ユーザ操作部5のスタートキー57又は58が押下されたのかを判定する。制御部4は、スタートキー57又は58が押下されたならば、処理をステップS12に進め、押下されていなければ処理をステップS1へ戻す。
In step S <b> 11, the
ステップS12において、制御部4は、作成するEメールのEメールアドレスの設定が完了しているのかを判定する。すなわち、制御部4は、一時記憶部45にEメールアドレスが記憶されているのかを判定する。制御部4は、設定が完了しているのならば処理をステップS13に進め、設定が完了していなければ処理をステップS16に進める。Eメールは宛先が設定されていないと、送信することができないので、ここで確認を行う。
In step S12, the
ステップS13において、制御部4は、スキャナ部6を制御して原稿を読み取り、画像データを作成する。作成された画像データは、例えば、JPEG(Joint Photographic Experts Group)等の圧縮形式であってもよい。
In step S13, the
ステップS14において、制御部4は、Eメールの作成を行い、ステップS13で作成された画像データを添付ファイルとしてEメールに付与する。また、制御部4は、設定により与えられた宛先、件名、本文をEメールに設定する。
In step S14, the
ステップS15において、制御部4は、送受信部3を通してデータが付加されたEメールの送信を行う。Eメールは、ネットワーク9に接続されたメールサーバを経由して、宛先に送信される。制御部4は、送受信部3(送信部3)がデータを送信した後に、制御部4(一時記憶部45)が一時記憶している送信区分と宛先とを含む宛先情報を削除する。
In step S <b> 15, the
ステップS16において、制御部4は、宛先が未設定の場合には、図12に示すエラー画面を表示し、ユーザにエラー内容を通知する。制御部4は、ユーザにより図12に示す「OK」ボタンが押下されたのならば、処理をステップS1へ戻す。
In step S16, when the destination is not set, the
なお、制御部4は、図5に示す動作中に、ユーザ操作部5のハードウェアキー52、53、54が押下された場合は、一連の動作を中止する。
When the
図13は、複数の送信区分の各々において設定され一時記憶部45に記憶されている宛先としてのEメールアドレスの一例を示す図である。また、図14は、本実施の形態に係る複合機1又はデータ送信装置2おいて、ユーザが図4における宛先表示切り替えボタン511を押下したときの動作を示すフローチャートである。図14に示される動作は、制御部4の表示制御部43により実施される。また、図14においては、宛先がEメールアドレスである場合を説明する。
FIG. 13 is a diagram illustrating an example of an e-mail address as a destination set in each of a plurality of transmission sections and stored in the
ユーザがオブジェクトである宛先表示切り替えボタン511を押下すると、表示制御部43は、宛先表示切り替えボタン511の表示を更新する(ステップS21)。本実施の形態では、宛先表示切り替えボタン511が例えば「TO」(図6)の状態において押下されるごとに、表示は、「CC」(図7)、「BCC」(図8)、「TO」(図6)、…の順に切り替わる。すなわち、表示は、押下前の表示「TO」は押下後の表示「CC」に切り替わり、押下前の表示「CC」は押下後の表示「BCC」に切り替わり、押下前の表示「BCC」は押下後の表示「TO」に切り替わる。
When the user presses the destination
次に、表示制御部43は、図5のフローチャートの処理において既に指定された宛先であるEメールアドレス(例えば、図13に示されるEメールアドレスの全て)を一時記憶部45から取得する(ステップS22)。
Next, the
次に、表示制御部43は、ステップS22で取得されたEメールアドレスの中から、宛先表示切り替えボタン511が表示する送信区分と同じ送信区分のEメールアドレスを抽出(選別)する(ステップS23)。図13の例の場合は、表示制御部43は、送信区分が「TO」であれば「TO」における2つのEメールアドレスを抽出し、送信区分が「CC」であれば「CC」における2つのEメールアドレスを抽出し、送信区分が「BCC」であれば「BCC」における1つのEメールアドレスを抽出する。
Next, the
次に、表示制御部43は、ステップS24において抽出されたEメールアドレスの有無を判定する。表示制御部43は、抽出されたEメールアドレスがあるならば、処理をステップS25に進め、Eメールアドレスがなければ処理をステップS26に進める(ステップS24)。
Next, the
ステップS25において、表示制御部43は、ステップS24で抽出されたEメールアドレスを宛先設定領域512に表示させる。このとき、抽出されたEメールアドレスの件数を設定欄510に表示してもよい。また、抽出されたEメールアドレスが多くあり、その一部が、設定欄510の表示領域に一度で表示できない場合には、設定欄510に表示されているEメールアドレスを設定欄510内において移動させながら表示するようにしてもよい。例えば、Eメールアドレスを設定欄510内に改行しながら順に表示する、又は、Eメールアドレスを動的にスクロールさせながら表示するなどの表示方式を採用してもよい。
In step S <b> 25, the
ステップS26において、表示制御部43は、表示するEメールアドレスがないので、宛先設定領域512に、何も表示しない、又は、宛先設定領域512にEメールアドレスの選択を促す文字列(例えば、「未設定」)を表示する。
In step S26, since there is no e-mail address to be displayed, the
以上のように、本実施の形態に係る複合機1又はデータ送信装置2においては、宛先表示切り替えボタン511の押下によって、分類された宛先を切り替えて表示する。例えば、一時記憶部45に記憶されるEメールアドレスが図13の通りである場合には、宛先表示切り替えボタン511を押下する度に、宛先設定領域512の表示は、図6の表示から図7の表示へ、図7の表示から図8の表示へ、図8の表示から図6の表示へ、…のように切り替わる。このように、送信区分ごとに設定されたEメールアドレスだけを宛先設定領域512に表示することにより、たとえ、Eメールアドレスを表示する宛先設定領域512が1つであり且つ領域が小さい場合であっても、ユーザは、送信区分ごとに宛先を指定することができ、また、既に指定されているEメールアドレスを容易に確認することができるため、ユーザの利便性が向上する。
As described above, in the
〈実施の形態の効果〉
以上に説明したように、本実施の形態に係る複合機1及びデータ送信装置2によれば、ボタンの押下によって選択された送信区分ごとに、選択された送信区分における宛先を宛先設定領域に表示することができる。このため、送信区分の設定用のオブジェクト及び宛先設定領域512が小さいサイズの表示領域であっても、ユーザが送信区分ごとに宛先を指定することができ、また、所望する指定済みの宛先を表示することができるため、ユーザの利便性が向上するという効果がある。
<Effect of the embodiment>
As described above, according to the
〈変形例〉
図15(a)から(c)は、本実施の形態の変形例に係る複合機又はデータ送信装置のユーザ操作部の操作パネル部51aの画面切り替え用のオブジェクトであるTab(タブ)#1、#2、#3、#4を用いた場合において、タブ#1が押下されたときの宛先設定画面の一例を示す図である。また、図16から図18は、タブ#2、#3、#4の押下によって、操作パネル部51aに表示される画面が、件名入力画面、本文入力画面、読み取り設定画面にそれぞれ切り替えられた状態の一例を示す図である。図15(a)から(c)及び図16から図18において、図4に示される構成要素と同一又は対応する構成要素には、図4に示される構成要素と同じ符号を付す。
<Modification>
FIGS. 15A to 15C are tabs (tabs) # 1, which are screen switching objects of the
図4に示される操作パネル部51は、設定欄510(宛先表示切り替えボタン511と、宛先設定領域512とを含む)、宛先設定ボタン513と、件名表示領域514と、件名入力ボタン515と、本文表示領域516と、本文入力ボタン517と、読み取り設定表示領域518と、詳細設定ボタン519とを表示する。これに対し、図15(a)から(c)及び図16から図18に示されるデータ送信装置の操作パネル部51aは、タブ#1、#2、#3、#4を有する。タブ#1、#2、#3、#4は、ユーザ操作部5において、ユーザ操作を受け付けて操作パネル部51(表示部)における表示内容を切り替えるオブジェクトである。タブ#1が押下された場合は、図15(a)から(c)に示される宛先設定画面に切り替えられ、タブ#2が押下された場合は、図16に示される件名入力画面に切り替えられ、タブ#3が押下された場合は、図17に示される本文入力画面に切り替えられ、タブ#4が押下された場合は、図18に示される読み取り設定画面に切り替えられる。ユーザがいずれかのタブを押下することによってこれらの画面のいずれかを選択してからユーザ操作を行うように構成されている。この点以外について、図15(a)から(c)及び図16から図18の例は、図1から図14に示される例と同様である。ただし、タブごとに表示される設定画面はこれらの例に限られず、1つのタブについて複数の設定項目を表示させてもよい。
4 includes a setting column 510 (including a destination
図15(a)に示されるように、制御部4は、ユーザ操作部5の操作パネル部51aにおけるオブジェクトである宛先表示切り替えボタン511の押下によって送信区分「TO」が選択されたときに、選択された送信区分「TO」について指定された宛先が一時記憶部45に既に記憶されていれば、操作パネル部51aに、選択された送信区分「TO」を表示し、選択された送信区分について記憶されている宛先を宛先設定領域512に表示して、ユーザ操作部5を宛先の追加指定待ち状態とする。また、制御部4は、操作パネル部51aにおいて送信区分「TO」が選択されたときに、選択された送信区分「TO」についての指定された宛先が一時記憶部45に記憶されていなければ、送信区分「TO」についての宛先を未設定とし、ユーザ操作部5を宛先の新規指定待ち状態とする。
As shown in FIG. 15A, the
また、図15(b)に示されるように、制御部4は、ユーザ操作部5の操作パネル部51aにおけるオブジェクトである宛先表示切り替えボタン511の押下によって送信区分「CC」が選択されたときに、選択された送信区分「CC」について指定された宛先が一時記憶部45に既に記憶されていれば、操作パネル部51aに、選択された送信区分「CC」を表示し、選択された送信区分について記憶されている宛先を宛先設定領域512に表示して、ユーザ操作部5を宛先の追加指定待ち状態とする。また、制御部4は、操作パネル部51aにおいて送信区分「CC」が選択されたときに、選択された送信区分「CC」についての指定された宛先が一時記憶部45に記憶されていなければ、送信区分「CC」についての宛先を未設定とし、ユーザ操作部5を宛先の新規指定待ち状態とする。
Further, as shown in FIG. 15B, the
また、図15(c)に示されるように、制御部4は、ユーザ操作部5の操作パネル部51aにおけるオブジェクトである宛先表示切り替えボタン511の押下によって送信区分「BCC」が選択されたときに、選択された送信区分「BCC」について指定された宛先が一時記憶部45に既に記憶されていれば、操作パネル部51aに、選択された送信区分「BCC」を表示し、選択された送信区分について記憶されている宛先を宛先設定領域512に表示して、ユーザ操作部5を宛先の追加指定待ち状態とする。また、制御部4は、操作パネル部51aにおいて送信区分「BCC」が選択されたときに、選択された送信区分「BCC」について指定された宛先が一時記憶部45に記憶されていなければ、送信区分「BCC」についての宛先を未設定とし、ユーザ操作部5を宛先の新規指定待ち状態とする。
Further, as shown in FIG. 15C, the
このように、本実施の形態の変形例に係る複合機及びデータ送信装置においては、図15(a)から(c)に示されるように、操作パネル部51a内の設定欄510の数が1つの場合であっても、ユーザ操作によって送信区分の選択操作を行う際に、操作パネル部51aで送信区分の切り替えを行うと、宛先設定領域512の表示内容は、選択された送信区分に応じた内容に切り替えられる。したがって、ユーザが操作パネル部51aで送信区分の選択操作を行うごとに、選択されている送信区分の表示(オブジェクト511の表示)が切り替わり、宛先設定領域512の表示内容が選択された送信区分に応じた内容に切り替わる。これにより、本実施の形態の変形例に係る複合機及びデータ送信装置の操作上の利便性は向上する。
As described above, in the multifunction peripheral and the data transmission device according to the modification of the present embodiment, as shown in FIGS. 15A to 15C, the number of setting
また、本実施の形態の変形例に係る複合機及びデータ送信装置においては、操作パネル部51aのサイズをより一層小さいサイズにすることができ、よって、複合機及びデータ送信装置の小型化が容易になる。
Further, in the multifunction device and the data transmission device according to the modification of the present embodiment, the size of the
1 複合機、 2 データ送信装置、 3 送受信部(送信部)、 4 制御部、 5 ユーザ操作部、 6 スキャナ部、 7 印刷部、 8 記憶部、 41 送受信制御部、 42 スキャナ制御部、 43 表示制御部、 44 印刷制御部、 45 一時記憶部、 51 操作パネル部、 52 ハードウェアキー、 53 Statusハードウェアキー、 54 Powerハードウェアキー、 55 テンキー、 56 クリアキー、 57 モノクロスタートキー、 58 カラースタートキー、 510 設定欄、 511 宛先表示切り替えボタン、 512 宛先設定領域、 513 宛先設定ボタン、 514 件名表示領域、 515 件名入力ボタン、 516 本文表示領域、 517 本文入力ボタン、 518 読み取り設定表示領域、 519 詳細設定ボタン。
DESCRIPTION OF
Claims (14)
ユーザ操作に基づく情報を表示する設定欄を有し、前記データの宛先の種類を示す複数の送信区分の中からいずれかひとつの送信区分を選択するための操作と前記選択された送信区分における宛先を指定するための操作とが行われるユーザ操作部と、
前記選択された送信区分と前記指定された宛先とを含む宛先情報を記憶し、前記宛先情報に基づいて前記設定欄における表示を制御する制御部と
を備え、
前記制御部は、
前記ユーザ操作部で第1送信区分が選択されたときに、選択された前記第1送信区分について指定された宛先を記憶していれば、前記設定欄に選択された前記第1送信区分と選択された前記第1送信区分について指定された前記宛先とを表示し、前記ユーザ操作部を宛先の追加指定待ち状態とする
ことを特徴とするデータ送信装置。 A transmission unit for transmitting data;
An operation for selecting any one transmission section from a plurality of transmission sections indicating a destination type of the data, and a destination in the selected transmission section, having a setting field for displaying information based on a user operation A user operation unit that performs an operation for specifying
Storing destination information including the selected transmission category and the designated destination, and a control unit for controlling display in the setting field based on the destination information,
The controller is
Wherein when the first transmission segment has been selected by the user operation section, if the store has been specified with the selected first transmission segment destination, the selected first transmission segment to the setting column And the destination designated for the selected first transmission category, and the user operation unit is placed in a destination addition designation waiting state .
ユーザ操作に基づく情報を表示する設定欄を有し、前記データの宛先の種類を示す複数の送信区分の中からいずれかひとつの送信区分を選択するための操作と前記選択された送信区分における宛先を指定するための操作とが行われるユーザ操作部と、
前記選択された送信区分と前記指定された宛先とを含む宛先情報を記憶し、前記宛先情報に基づいて前記設定欄における表示を制御する制御部と
を備え、
前記制御部は、
前記ユーザ操作部で第1送信区分が選択されたときに、選択された前記第1送信区分について指定された宛先を記憶していれば、前記設定欄に選択された前記第1送信区分と選択された前記第1送信区分について指定された前記宛先とを表示し、
前記ユーザ操作部で前記第1送信区分と異なる第2送信区分が選択されたときに、選択された前記第2送信区分について指定された宛先を記憶していなければ、前記設定欄に選択された前記第2送信区分を表示し、選択された前記第2送信区分の宛先は空欄として表示する
ことを特徴とするデータ送信装置。 A transmission unit for transmitting data;
An operation for selecting any one transmission section from a plurality of transmission sections indicating a destination type of the data, and a destination in the selected transmission section, having a setting field for displaying information based on a user operation A user operation unit that performs an operation for specifying
A control unit that stores destination information including the selected transmission category and the designated destination, and that controls display in the setting field based on the destination information;
With
The controller is
If the destination specified for the selected first transmission section is stored when the first transmission section is selected in the user operation unit, the first transmission section selected in the setting field is selected. Displaying the specified destination for the first transmission category,
When the second transmission section different from the first transmission section is selected in the user operation unit, if the destination designated for the selected second transmission section is not stored, the setting field is selected. The second transmission section is displayed, and the destination of the selected second transmission section is displayed as a blank.
A data transmitting apparatus characterized by that .
前記ユーザ操作部で第1送信区分が選択されたときに、選択された前記第1送信区分について指定された宛先を記憶していれば、前記ユーザ操作部を宛先の追加指定待ち状態とする
ことを特徴とする請求項2に記載のデータ送信装置。 The controller is
When the first transmission segment is selected by the user operation section, if the store has been specified with the selected first transmission segment destination, the user operation section and add specified wait state of the destination The data transmission device according to claim 2 , wherein:
前記ユーザ操作部で前記第1送信区分と異なる第2送信区分が選択されたときに、選択された前記第2送信区分について指定された宛先を記憶していなければ、前記設定欄に選択された前記第2送信区分を表示し、選択された前記第2送信区分の宛先は空欄として表示する
ことを特徴とする請求項1に記載のデータ送信装置。 The controller is
Wherein when the first transmission segment different from the second transmission segment has been selected by the user operation unit, unless stores are specified with the selected second transmission segment destination, select the setting field The data transmission device according to claim 1, wherein the second transmission section is displayed, and the destination of the selected second transmission section is displayed as a blank.
前記ユーザ操作部で前記第2送信区分が選択されたときに、選択された前記第2送信区分について指定された宛先を記憶していなければ、前記ユーザ操作部を宛先の新規指定待ち状態とする
ことを特徴とする請求項2又は4に記載のデータ送信装置。 The controller is
Wherein when said second transmission segment has been selected by the user operation unit, selected the unless the second with the transmission segment stores specified destination, a new designated waiting destination the user operation unit The data transmission device according to claim 2 or 4 , wherein:
前記複数の送信区分の中の1つを表示し、且つ、送信区分の選択のためのユーザ操作を受け付けるオブジェクトを含む第1の設定欄と、
前記第1の設定欄に表示されている送信区分における1以上の宛先を表示するための第2の設定欄と、を含む
ことを特徴とする請求項1から10のいずれか1項に記載のデータ送信装置。 The setting field of the user operation unit is
A first setting field including an object for displaying one of the plurality of transmission sections and receiving a user operation for selecting a transmission section;
According to any one of claims 1 to 10, characterized in that it comprises a second setting column for displaying one or more destinations in the transmission segment displayed on the first setting column Data transmission device.
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