JP6306788B1 - 情報管理システム、情報管理システムの制御方法及び情報管理システムの制御プログラム - Google Patents
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Abstract
Description
また、店舗等における順番待ち時間を管理する装置も提案されていると共に、予約管理装置等で予約した時間等が近づいたときに、店舗等に居ない顧客等のために、顧客の携帯端末にメール等を送信することで、「呼出」を行うサービスも実施されている。
したがって、折角の「呼出」メールが顧客等に通知されず、結果的に多数の予約キャンセルが発生する原因ともなっている。
このような予約キャンセルを減少させることは、店舗等の経営上極めて重要な問題となっている。
呼出」メール等を効果的に送信することができる情報管理システム、情報管理システムの制御方法及び情報管理システムの制御プログラムを提供することを目的とする。
したがって、かかる通知情報を受信する対象者は、積極的にその内容を確認する傾向が強く、通知情報の内容を把握する確率が高い。このため、より確実に通知情報を知らしめることができる。
特に、予約済みの顧客等である対象者に対し、予約時間等が近づいたことを知らせる「呼出」メール等の通知情報を送信するときは、顧客等の対象者に予約時間等が近づいたこと効果的に知らせることができる。
このため、店舗等の訪問先においては、顧客等による予約キャンセル等を大幅に減少させることができる。
呼出」メール等を効果的に送信することができる情報管理システム、情報管理システムの制御方法及び情報管理システムの制御プログラムを提供できるという利点がある。
尚、以下に述べる実施の形態は、本発明の好適な具体例であるから、技術的に好ましい種々の限定が付されているが、本発明の範囲は、以下の説明において特に本発明を限定する旨の記載がない限り、これらの態様に限られるものではない。
図1は、本発明の情報管理システムの実施の形態である例えば、順番待ち管理システム1を示す概略図である。
図1に示す順番待ち管理システム1は、多数の訪問先である例えば、店舗を有する「焼肉チェーン会社D」の一部である店舗A、店舗B及び店舗Cを有している。
また、この店舗A乃至店舗Cは、それぞれ、予約情報生成装置である例えば、A店舗順番待ち装置2a。B店舗順番待ち装置2b及びC店舗順番待ち装置2cを有している。
このX社情報管理装置100は、店舗A等のA店舗順番待ち装置2a等の順番待ち等の予約情報(発券情報等)を管理する装置となっている。
すなわち、焼肉チェーン会社Dは、店舗A等に来店して順番待ちをするのではなく、来店前に携帯端末等から順番待ちの予約等を行う顧客の予約情報等の管理を、X社に依頼しており、X社は、図1では「X社情報管理装置100」で、かかる情報を管理する構成となっている。
この閉鎖的通信網は、送信元が受信先のアドレスや電話番号等の受信可能なID情報に向けてメール等を送信しても原則として、送信できないSNS(Social Networking Service(ソーシャルネットワーキングサービス)となっている。
すなわち、SNSは、人と人との社会的な繋がりを維持・促進する様々な機能を提供する、会員制等のオンラインサービスであるため、受信者が送信元と通信することを許可しなければ、通信できないシステムとなっている。
このため、このY通信網で受信する相手先は、受信者の選択で限定することできるとともに受信したメールは、信頼でき、読むに足りるメールとなり、安心して通信ができるシステムとなっている。
このため、近年は、宣伝等のメールや所謂、迷惑メールが増大し、受信者はすべてのメールを既読とすることが困難な状況となっている。
また、本システム1は、例えば、図1の店舗A等の順番待ちの予約等を行う顧客が所持する端末装置である例えば、携帯20及び端末30を有している。
これら端末20及び携帯30は、同様の構成であるため、以下、携帯20について説明し、携帯30についての説明は省略する。
また、携帯20等は、図1に示すように、基地局3を介して、インターネット網4に接続されている。
そして、図1のA店舗順番待ち装置2a等やY通信網管理装置10、さらにX社情報管理装置100もインターネット網4と接続さえている。
このため、これらは,相互にインターネット網4を介して通信可能な構成となっている。
図1に示すように、X社情報管理装置100は、焼肉チェーン会社Dの店舗A等の順番待ち予約の情報の管理を行っているため、同社のために「焼肉チェーン順番待ち管理部110」を有し、「焼肉チェーン順番待ち管理部110」は、店舗A、店舗B、店舗Cに対応して、それぞれ、「A店順番待ち管理部111」、「B店順番待ち管理部112」及び「C店順番待ち管理部113」を有し、店舗毎に管理可能な構成となっている。
図3及び図4は、これら「第1のX社情報管理装置各種情報管理部120」及び「第2のX社情報管理装置各種情報管理部130」の主な構成を示す概略ブロック図である。これらの内容については、後述する。
本システム1では、後述するように、X社情報管理装置100は、Y通信網を介して、顧客の端末20等と通信することができる構成となっている。
勿論、本発明は、Y通信網を経ずにX社情報管理装置100が、インターネット網4や基地局3を介して携帯20等と直接、通信することを選択できる構成ともなっている。
また、Y通信網管理装置10は、図1に示すように「Y通信網管理装置各種情報管理部12」を有し、図5は、「Y通信網管理装置各種情報管理部12」の主な構成を示す概略ブロック部である。
図2は、携帯20の主な構成を示す概略ブロック図である。
図2に示すように、携帯20は、「携帯側制御部23」を有し、携帯側制御部23は、基地局3と通信するための「携帯側通信装置24」、図1の「携帯側ディスプレイ21」及び「携帯側入力装置22」を制御する。
なお、本発明の位置情報を測位する装置等は、上述のGPS装置25に限らず、何らかの方法で位置情報を取得する装置や方法を含むものである。例えば、CDMA(Co1de Division Multiple Access)を用いたものであっても良い。この場合は、例えば、携帯電話等の複数の基地局からの電波を使用して位置の測位を行うことになる。さらに、本発明には、地磁気(iOS)やWiFiルータを基準にした測位などで位置情報を取得する装置等も含まれる。
図6は、図1の顧客が携帯20を使用して、実際に順番待ち予約をする前に行う工程を示す概略フローチャートである。
以下、図6のフローチャートに従って,事前登録工程を説明する。
先ず、図6のステップ(以下「ST」とする。)1で、X会社のX社情報管理装置100に、D焼肉チェーン会社のA店舗〜C店舗のそれぞれ「A店舗順番待ち装置2a」〜「C店舗順番待ち装置2c」に対応した「A店舗順番待ち管理部111」、「B店舗順番待ち管理部112」、「C店舗順番待ち管理部113」を設け,各店舗のA店舗順番待ち装置等と通信可能に配置する。
そして、これらの「Y通信網A店舗順番待ち管理部11a」等とX社情報管理装置100の対応する「A店舗順番待ち管理部111」等と連携認証で紐付け可能な状態とする。
図7乃至図9は、順番待ち予約の主な工程を示す概略フローチャートである。
先ず、利用者Gは、Y通信網の基本的な登録は,既に完了しており、携帯20のIDがY通信網管理装置10に記憶されている(図示せず)。
すなわち、焼肉チェーン会社Dの「Y通信網のアカウント」を「知り合い登録」し、事後通信可の相手先として登録したか否かを判断する。
ST14では、Y通信網管理装置10の同処理部(プログラム)12aが動作し、図5の「Y通信網管理装置の利用登録情報記憶部12b」に、対象アカウント(焼肉チェーン会社Dの「Y通信のアカウント」)について当該携帯20の利用登録情報を記憶する。
ST15では、図3の「会員登録処理部(プログラム)121」が動作し、X会社の会員登録に同意するか否かを判断する。
ST16で、利用者GがX会社の会員登録に同意すれば、ST17へ進む。
これにより、X社情報管理装置100へのログインが完了し、X社情報管理装置のデータが携帯側ディスプレイ21に表示される。
次いで、利用者Gは、店舗Aの順番待ち予約の手続に入る。
先ず、ST18で、携帯20の携帯側ディスプレイ21で、「店舗Aの順番待ち予約画面」を要求すると、同信号が「Y通信網側A店舗順番末管理部11a」から連携先の「X社情報管理装置100」の「D焼肉チェーン順番待ち管理部110」の「A店舗順番待ち管理部111」に入力される。
図10に示すように、「順番待ち」の実行ボタン等が配置されている。
ST21では、順番待ちをする「時間帯」を指定したか否かが判断され、指定が終わると、ST22へ進む。
この工程で、利用者Gの店舗Aの順番待ち予約は完了する。
先ず、「Y通信網側A店舗順番待ち管理部11a」と「A店舗順番待ち管理部111」が動作し、携帯20の携帯側ディスプレイ21に通知情報である例えば、「呼出登録」の登録/非登録の選択画面を表示する。
ST25では、「Y通信網側A店舗順番待ち管理部11a」と「A店舗順番待ち管理部111」が動作し、「呼出登録」情報を携帯20のID情報と共に、A店舗の「A店舗順番待ち装置2a」に送信する。
この場合は、A店舗順番待ち装置2a等に「順番待ち」の券を発行させた後、ST25以下の「呼出登録」等を行う構成となる。
図11は、利用者Gが、店舗Aが混雑等しているときに、近隣店舗情報を取得したい場合の主な工程を示す概略フローチャートである。
先ず、図11のST31で、A店舗の訪問先情報、地理的要素である例えば、「近隣店情報」を要求する。具体的には、携帯20の携帯側ディスプレイ21に要求画面を表示させ、要求する。
次いで、ST32へ進む。ST32では、図3の「近隣店情報提供処理部(プログラム)123」が動作し、図3の「店舗情報記憶部124」を参照する。
このため、店舗情報記憶部124と当該店舗情報(例えば、店舗A)に基づき、近隣店舗(例えば、B店舗)を求め、「Y通信網管理装置10」を介して携帯20の携帯側ディスプレイ21に表示させる。
したがって、利用者Gは、迅速に近隣の店舗の情報を得ることができる。
図12は、利用者Gが移動中に近隣の店舗の情報を取得したい場合の主な工程を示す概略フローチャートである。
先ず、図12のST41に進む。ST41では、現在の携帯20の位置から最も近い「焼肉チェーン会社」の店舗を要求すると共に携帯のGPS装置25等の位置情報(緯度及び経度)を送信する。
具体的には、携帯20に要求を入力する。
そして、訪問先情報である例えば、待ち時間が少なく、当該位置と近い店舗を選択して、利用者Gの携帯20に通知する。
図13は、クーポンやフェア情報等を利用者等の携帯等にメール等で送信する場合の主な工程を示す概略フローチャートである。
X社情報管理装置100が、既に会員登録している会員に、リピートメール等を送信するとき、ST51へ進む。
ST51では、図4の「情報送信処理部(プログラム)132」が動作し、「連携許可情報記憶部122」の「許可情報」を有する携帯20等に、各種クーポン等の情報を送信する。
以上のように、訪問先情報である例えば、クーポン等のメールを送信することで、効果的な宣伝が可能となる。
Claims (6)
- 対象者の訪問先に配置され、前記対象者が前記訪問先の訪問時間情報を予約することができると共に前記訪問先に訪問した前記対象者に順番待ち情報を発行することもできる予約情報生成装置と、
前記予約情報生成装置を用いて生成された予約情報を含む訪問先関連情報を管理する情報管理装置と、
前記対象者が所持する端末装置と、
前記端末装置が前記予約情報生成装置と通信するために、前記予約情報生成装置を備える前記訪問先のアカウントを事後通信可能なアカウントとして登録し、管理する閉鎖的通信網管理装置と、を有し、
前記情報管理装置と前記閉鎖的通信網管理装置は、それぞれ前記予約情報生成装置に対応した管理部を有し、これら対応する前記情報管理装置の前記管理部と前記閉鎖的通信網管理装置の前記管理部が、それぞれ連携認証で紐付けられ、
前記端末装置からの順番待ち予約画面の信号が前記閉鎖的通信網管理装置を介して前記情報管理装置に入力され、
前記情報管理装置は、前記閉鎖的通信網管理装置を介して、前記順番待ち予約画面を前記端末装置に表示させ、
順番が近づいたときの通知が前記閉鎖的通信網管理装置を介して、前記端末装置に送信されることを特徴とする情報管理システム。 - 前記訪問先関連情報として、前記対象者が、選択可能な訪問先情報を含み、前記選択可能な前記訪問先情報を、前記閉鎖的通信網を介して、前記対象者の前記端末装置に送信する構成となっていることを特徴とする請求項1に記載の情報管理システム。
- 前記対象者が選択可能な前記訪問先情報が、地理的要素から選択される情報であることを特徴とする請求項2に記載の情報管理システム。
- 前記対象者が選択可能な前記訪問先情報が、地理的要素及び待ち時間情報から選択される情報であることを特徴とする請求項2に記載の情報管理システム。
- 対象者の訪問先に配置され、前記対象者が前記訪問先の訪問時間情報を予約することができると共に前記訪問先に訪問した前記対象者に順番待ち情報を発行することもできる予約情報生成装置と、
前記予約情報生成装置を用いて生成された予約情報を含む訪問先関連情報を管理する情報管理装置と、
前記対象者が所持する端末装置と、
前記端末装置が前記予約情報生成装置と通信するために、前記予約情報生成装置を備える前記訪問先のアカウントを事後通信可能なアカウントとして登録し、管理する閉鎖的通信網管理装置と、を有し、
前記情報管理装置と前記閉鎖的通信網管理装置は、それぞれ前記予約情報生成装置に対応した管理部を有し、これら対応する前記情報管理装置の前記管理部と前記閉鎖的通信網管理装置の前記管理部が、それぞれ連携認証で紐付けられ、
前記端末装置からの順番待ち予約画面の信号が前記閉鎖的通信網管理装置を介して前記情報管理装置に入力され、
前記情報管理装置は、前記閉鎖的通信網管理装置を介して、前記順番待ち予約画面を前記端末装置に表示させ、
順番が近づいたときの通知が前記閉鎖的通信網管理装置を介して、前記端末装置に送信されることを特徴とする情報管理システムの制御方法。 - 対象者の訪問先に配置され、前記対象者が前記訪問先の訪問時間情報を予約することができると共に前記訪問先に訪問した前記対象者に順番待ち情報を発行することもできる予約情報生成装置と、
前記予約情報生成装置を用いて生成された予約情報を含む訪問先関連情報を管理する情報管理装置と、
前記対象者が所持する端末装置と、
前記端末装置が前記予約情報生成装置と通信するために、前記予約情報生成装置を備える前記訪問先のアカウントを事後通信可能なアカウントとして登録し、管理する閉鎖的通信網管理装置と、を有する情報管理システムに、
前記情報管理装置と前記閉鎖的通信網管理装置は、それぞれ前記予約情報生成装置に対応した管理部を有し、これら対応する前記情報管理装置の前記管理部と前記閉鎖的通信網管理装置の前記管理部が、それぞれ連携認証で紐付ける機能、
前記端末装置からの順番待ち予約画面の信号が前記閉鎖的通信網管理装置を介して前記情報管理装置に入力される機能、
前記情報管理装置は、前記閉鎖的通信網管理装置を介して、前記順番待ち予約画面を前記端末装置に表示させる機能、
順番が近づいたときの通知が前記閉鎖的通信網管理装置を介して、前記端末装置に送信される機能、を実行させるための情報管理システムの制御プログラム。
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