JP6288239B2 - Form distribution server, program and form system - Google Patents

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Description

本発明は、帳票配信サーバ、プログラム及び帳票システムに関する。 The present invention, the book form the distribution server, a program, and form system.

従来、銀行に代表される金融機関では、インターネット等の通信ネットワークを介して顧客に対して、いわゆるインターネットバンキングのサービスを提供することが行われている。顧客は、金融機関が提供するＷｅｂページを介して、振込等の取引を行うことができる。また、顧客は、同様に取引明細を確認できる（例えば、特許文献１、２）。   2. Description of the Related Art Conventionally, a financial institution represented by a bank provides a so-called Internet banking service to a customer via a communication network such as the Internet. The customer can make a transaction such as a transfer through a Web page provided by a financial institution. Moreover, the customer can confirm the transaction details similarly (for example, patent document 1, 2).

特開２００２−３４２５８４号公報JP 2002-342584 A 特開２００１−３５７２０８号公報JP 2001-357208 A

特許文献１、２に記載のように、一般的なこれらのサービスは、サービス自体を全て電子データ化するものである。これは、帳票を印刷する印刷工場の事業者と、電子データ化するサービス事業者とが異なることで、帳票データを印刷するものと、電子データ化するものとを切り替えることに様々な困難性があることにその一因があると考えられる。   As described in Patent Documents 1 and 2, these general services convert all the services themselves into electronic data. This is because there are different difficulties in switching between printing the form data and converting it to electronic data because the operator of the printing factory that prints the form is different from the service provider that converts it to electronic data. This is thought to be partly due to the fact.

そこで、本発明は、帳票の印刷と、電子データ化との切替を容易に実現可能な帳票配信サーバ、プログラム及び帳票システムを提供することを目的とする。 The present invention aims at providing printing and of the form, switching easily realizable book form distribution server with the electronic data, programs and form system.

本発明は、以下のような解決手段により、前記課題を解決する。なお、理解を容易にするために、本発明の実施形態に対応する符号を付して説明するが、これに限定されるものではない。また、符号を付して説明した構成は、適宜改良してもよく、また、少なくとも一部を他の構成物に代替してもよい。   The present invention solves the above problems by the following means. In addition, in order to make an understanding easy, although the code | symbol corresponding to embodiment of this invention is attached | subjected and demonstrated, it is not limited to this. In addition, the configuration described with reference numerals may be improved as appropriate, or at least a part thereof may be replaced with another configuration.

第１の発明は、帳票生成データを記憶する帳票生成データ記憶部（２２）と、制御部（１０）と、を備え、前記制御部は、通信ネットワーク（Ｎ１）を介して接続された帳票配信サーバ（３）から、帳票の出力方法として、電子配信又は印刷物配送を選択した選択データを受信する選択データ受信部（１３）と、受信した前記選択データが印刷物配送であった場合には、前記帳票生成データ記憶部の前記帳票生成データを印刷装置（２）に対して出力する帳票印刷データ出力部（１５）と、受信した前記選択データが電子配信であった場合には、前記帳票生成データ記憶部の前記帳票生成データを電子データ化して電子帳票データを作成する電子データ化部（１６）と、前記電子データ化部により作成された前記電子帳票データを前記帳票配信サーバに送信する電子帳票データ送信部（１７）と、を有すること、を特徴とする帳票生成サーバ（１）である。
第２の発明は、第１の発明の帳票生成サーバ（１）において、前記制御部（１０）は、基幹サーバ（５）に格納された特殊言語の前記帳票生成データを受け付ける帳票生成データ受付部（１１）と、受け付けた前記帳票生成データを前記帳票生成データ記憶部（２２）に記憶させる帳票生成データ記憶制御部（１２）と、を有し、前記電子データ化部（１６）は、前記帳票生成データを利用者端末（７ａ）で表示可能な言語に変換した前記電子帳票データを作成すること、を特徴とする帳票生成サーバである。
第３の発明は、第１の発明又は第２の発明の帳票生成サーバ（１）において、前記帳票生成データは、帳票の利用者を特定する利用者特定データを有しており、前記選択データ受信部（１３）は、前記利用者特定データを含む前記選択データを受信すること、を特徴とする帳票生成サーバである。
第４の発明は、第１の発明から第３の発明までのいずれかの帳票生成サーバ（１）において、前記帳票生成データは、帳票の種類を特定する帳票特定データを有しており、前記選択データ受信部（１３）は、前記帳票特定データを含む前記選択データを受信すること、を特徴とする帳票生成サーバである。
第５の発明は、第３の発明又は第４の発明の帳票生成サーバ（１）において、前記選択データを記憶する選択データ記憶部（２４）を備え、前記制御部（１０）は、前記選択データを受信したことに応じて、受信した前記選択データに対応する前記選択データ記憶部の前記選択データを更新する選択データ更新部（１４）を有し、前記帳票印刷データ出力部（１５）及び前記電子データ化部（１６）は、前記選択データ記憶部の前記選択データに基づいて処理を行うこと、を特徴とする帳票生成サーバである。 The first invention includes a form generation data storage unit (22) for storing form generation data, and a control unit (10), and the control unit is connected to the form distribution via the communication network (N1). As a form output method from the server (3), a selection data receiving unit (13) for receiving selection data for selecting electronic distribution or printed material delivery, and when the received selection data is printed material delivery, A form print data output unit (15) for outputting the form generation data in the form generation data storage unit to the printing apparatus (2), and the form generation data when the received selection data is electronic distribution. An electronic data conversion unit (16) for generating electronic form data by converting the form generation data of the storage unit into electronic data, and the electronic form data generated by the electronic data conversion unit Having electronic form data transmitting unit for transmitting to the server (17), and a form generation server according to claim (1).
According to a second aspect of the present invention, in the form generation server (1) of the first aspect, the control unit (10) receives the form generation data in a special language stored in the backbone server (5). (11) and a form generation data storage control unit (12) for storing the received form generation data in the form generation data storage unit (22), and the electronic data conversion unit (16) A form generation server characterized in that the electronic form data is generated by converting the form generation data into a language that can be displayed on the user terminal (7a).
According to a third invention, in the form generation server (1) of the first or second invention, the form generation data includes user specifying data for specifying a user of the form, and the selection data The receiving unit (13) is a form generation server characterized by receiving the selection data including the user specifying data.
In a fourth aspect of the present invention, in any one of the form generation servers (1) from the first aspect to the third aspect of the invention, the form generation data includes form specification data for specifying a form type, The selection data receiving unit (13) is a form generation server characterized by receiving the selection data including the form specifying data.
A fifth invention is the form generation server (1) of the third or fourth invention, further comprising a selection data storage unit (24) for storing the selection data, wherein the control unit (10) A selection data update unit (14) for updating the selection data in the selection data storage unit corresponding to the received selection data in response to receiving the data; the form print data output unit (15); The electronic data conversion unit (16) is a form generation server that performs processing based on the selection data of the selection data storage unit.

第６の発明は、電子データ化された帳票データである電子帳票データを記憶する電子帳票データ記憶部（４２）と、制御部（３０）と、を備え、前記制御部は、通信ネットワーク（Ｎ３）を介して接続された利用者端末（７ａ）から帳票の出力方法として、電子配信又は印刷物配送を選択した選択データを受け付ける選択データ受付部（３２）と、受け付けた選択データを、通信ネットワーク（Ｎ１）を介して接続された帳票生成サーバ（１）に送信する選択データ送信部（３３）と、前記帳票生成サーバから受信した前記電子帳票データを、前記電子帳票データ記憶部に記憶させる電子帳票データ記憶制御部（３４）と、前記利用者端末からの電子帳票データの要求に応じて、前記選択データ受付部により受け付けた前記選択データが電子配信の選択であった場合には、前記要求に対応する前記電子帳票データ記憶部の前記電子帳票データを前記利用者端末に配信する電子帳票データ配信部（３５）と、を有すること、を特徴とする帳票配信サーバ（３）である。
第７の発明は、第６の発明の帳票配信サーバ（３）において、前記制御部（３０）は、前記利用者端末（７ａ）に対して、帳票の出力方法を利用者に選択させるための画面データである選択画面データを送信する選択画面データ送信部（３１）を有し、前記選択データ受付部（３２）は、前記利用者端末から受信した前記選択画面データに対応する選択データを受け付けること、を特徴とする帳票配信サーバである。
第８の発明は、第６の発明又は第７の発明の帳票配信サーバ（３）において、前記制御部（３０）は、通信ネットワーク（Ｎ３）を介して接続された管理者端末（７ｂ）に対して、前記電子帳票データの配信の停止を設定する画面データである停止設定画面データを送信する停止設定画面データ送信部（３６）と、前記管理者端末から前記停止設定画面データに対応する停止依頼データを受信したことに応じて、前記利用者端末（７ａ）から前記電子帳票データの要求を受信した場合でも、前記電子帳票データの配信を停止する停止制御部（３７）と、を有すること、を特徴とする帳票配信サーバである。 A sixth invention includes an electronic form data storage unit (42) for storing electronic form data, which is electronic form data, and a control unit (30), and the control unit includes a communication network (N3). ) As a form output method from the user terminal (7a) connected via the selection terminal (32) for receiving selection data for selecting electronic distribution or printed matter delivery, and the received selection data for the communication network ( A selection data transmission unit (33) for transmission to the form generation server (1) connected via N1), and an electronic form for storing the electronic form data received from the form generation server in the electronic form data storage unit In response to a request for electronic form data from the data storage control unit (34) and the user terminal, the selection data received by the selection data reception unit is electronic An electronic form data distribution unit (35) for distributing the electronic form data of the electronic form data storage unit corresponding to the request to the user terminal when the request is selected. The form distribution server (3).
According to a seventh aspect of the present invention, in the form distribution server (3) of the sixth aspect, the control unit (30) causes the user terminal (7a) to select a form output method by the user. A selection screen data transmission unit (31) that transmits selection screen data that is screen data is provided, and the selection data reception unit (32) receives selection data corresponding to the selection screen data received from the user terminal. This is a form distribution server characterized by this.
According to an eighth aspect of the present invention, in the form distribution server (3) of the sixth aspect or the seventh aspect, the control unit (30) is connected to the administrator terminal (7b) connected via the communication network (N3). On the other hand, a stop setting screen data transmission unit (36) for transmitting stop setting screen data, which is screen data for setting stop of the distribution of the electronic form data, and a stop corresponding to the stop setting screen data from the administrator terminal A stop control unit (37) for stopping the distribution of the electronic form data even when the request for the electronic form data is received from the user terminal (7a) in response to receiving the request data. A form distribution server characterized by the above.

第９の発明は、電子データ化された帳票データである電子帳票データを、コンピュータ（３）に対して通信ネットワーク（Ｎ３）を介して接続された利用者端末（７ａ）に表示させるためのプログラムであって、前記コンピュータは、前記電子帳票データを記憶する電子帳票データ記憶部（４２）を備え、前記コンピュータを、前記利用者端末からの要求に応じて、帳票の出力方法を利用者に選択させるための画面データである選択画面データを前記利用者端末に対して送信する選択画面データ送信手段と、前記利用者端末から受信した前記選択画面データに対応する選択データを受け付ける選択データ受付手段と、受け付けた選択データを、通信ネットワークを介して接続された帳票生成サーバに送信する選択データ送信手段と、前記帳票生成サーバから受信した前記電子帳票データを、前記電子帳票データ記憶部に記憶させる電子帳票データ記憶制御手段と、前記利用者端末からの電子帳票データの要求に応じて、前記選択データ受付手段により受け付けた前記選択データが電子配信の選択であった場合には、前記要求に対応する前記電子帳票データ記憶部の前記電子帳票データを前記利用者端末に配信する電子帳票データ配信手段と、して機能させるためのプログラムである。   A ninth invention is a program for displaying electronic form data, which is electronic form data, on a user terminal (7a) connected to a computer (3) via a communication network (N3). The computer includes an electronic form data storage unit (42) for storing the electronic form data, and the computer selects a form output method for the user in response to a request from the user terminal. Selection screen data transmission means for transmitting selection screen data, which is screen data to be transmitted, to the user terminal; selection data reception means for receiving selection data corresponding to the selection screen data received from the user terminal; Selection data transmission means for transmitting the received selection data to a form generation server connected via a communication network; and the form The electronic form data received from the production server is received by the electronic form data storage control means for storing the electronic form data in the electronic form data storage unit, and the selection data receiving means in response to a request for electronic form data from the user terminal. When the selection data is selection of electronic distribution, function as electronic form data distribution means for distributing the electronic form data of the electronic form data storage unit corresponding to the request to the user terminal It is a program to make it.

第１０の発明は、帳票配信サーバ（３）が、利用者端末（７ａ）と、帳票生成サーバ（１）とに対して通信ネットワーク（Ｎ１，Ｎ３）を介して接続された帳票システム（１００）において、前記帳票生成サーバは、帳票生成データを記憶する帳票生成データ記憶部（２２）と、帳票生成サーバ制御部（１０）と、を備え、前記帳票配信サーバは、電子データ化された帳票データである電子帳票データを記憶する電子帳票データ記憶部（４２）と、帳票配信サーバ制御部（３０）と、を備え、前記帳票配信サーバ制御部は、前記利用者端末から帳票の出力方法として、電子配信又は印刷物配送を選択した選択データを受け付ける選択データ受付部（３２）と、受け付けた選択データを、前記帳票生成サーバに送信する選択データ送信部（３３）と、を有し、前記帳票生成サーバ制御部は、前記帳票配信サーバから前記選択データを受信する選択データ受信部（１３）と、受信した前記選択データが印刷物配送であった場合には、前記帳票生成データ記憶部の前記帳票生成データを印刷装置（２）に対して出力する帳票印刷データ出力部（１５）と、受信した前記選択データが電子配信であった場合には、前記帳票生成データ記憶部の前記帳票生成データを電子データ化して電子帳票データを作成する電子データ化部（１６）と、前記電子データ化部により作成された前記電子帳票データを前記帳票配信サーバに送信する電子帳票データ送信部（１７）と、を有し、前記帳票配信サーバ制御部は、前記帳票生成サーバから受信した前記電子帳票データを、前記電子帳票データ記憶部に記憶させる電子帳票データ記憶制御部（３４）と、前記利用者端末からの電子帳票データの要求に応じて、前記選択データ受付部により受け付けた前記選択データが電子配信の選択であった場合には、前記要求に対応する前記電子帳票データ記憶部の前記電子帳票データを前記利用者端末に配信する電子帳票データ配信部（３５）と、を有すること、を特徴とする帳票システムである。
第１１の発明は、第１０の発明の帳票システム（１００）において、前記帳票生成サーバ制御部（１０）は、基幹サーバ（５）に格納された特殊言語の前記帳票生成データを受け付ける帳票生成データ受付部（１１）と、受け付けた前記帳票生成データを前記帳票生成データ記憶部（２２）に記憶させる帳票生成データ記憶制御部（１２）と、を有し、前記電子データ化部（１６）は、前記帳票生成データを前記利用者端末（７ａ）で表示可能な言語に変換した前記電子帳票データを作成すること、を特徴とする帳票システムである。 A tenth invention is a form system (100) in which a form distribution server (3) is connected to a user terminal (7a) and a form generation server (1) via a communication network (N1, N3). The form generation server includes a form generation data storage unit (22) for storing the form generation data, and a form generation server control unit (10), and the form distribution server converts the form data into electronic data. An electronic form data storage unit (42) for storing electronic form data, and a form distribution server control unit (30), wherein the form distribution server control unit is a method for outputting a form from the user terminal, A selection data receiving unit (32) that receives selection data for selecting electronic distribution or printed material delivery, and a selection data transmission unit (33) that transmits the received selection data to the form generation server. The form generation server control unit includes a selection data receiving unit (13) that receives the selection data from the form distribution server, and when the received selection data is a print delivery, A form print data output unit (15) for outputting the form generation data in the form generation data storage unit to the printing apparatus (2), and the form generation data when the received selection data is electronic distribution. An electronic data conversion unit (16) for generating electronic form data by converting the form generation data of the storage unit into electronic data, and an electronic form for transmitting the electronic form data generated by the electronic data conversion unit to the form distribution server A data transmission unit (17), and the form distribution server control unit stores the electronic form data received from the form generation server in the electronic form data storage unit. In response to a request for electronic form data from the electronic form data storage control unit (34) to be stored and the user terminal, when the selection data received by the selection data reception unit is an electronic distribution selection An electronic form data distribution unit (35) for distributing the electronic form data of the electronic form data storage unit corresponding to the request to the user terminal.
According to an eleventh aspect of the present invention, in the form system (100) of the tenth aspect, the form generation server control unit (10) receives the form generation data in a special language stored in the backbone server (5). A reception unit (11); and a form generation data storage control unit (12) for storing the received form generation data in the form generation data storage unit (22), wherein the electronic data conversion unit (16) A form system characterized by creating the electronic form data obtained by converting the form generation data into a language that can be displayed on the user terminal (7a).

本発明によれば、帳票の印刷と、電子データ化との切替を容易に実現可能な帳票配信サーバ、プログラム及び帳票システムを提供することができる。 According to the present invention, it is possible to provide printing and of the form, switching easily realizable book form distribution server with the electronic data, programs and form system.

本実施形態に係る帳票システムの全体構成を示す図である。It is a figure which shows the whole structure of the form system which concerns on this embodiment. 本実施形態に係る帳票生成サーバ及び帳票配信サーバの機能構成を示す図である。It is a figure which shows the function structure of the form production | generation server and form delivery server which concern on this embodiment. 本実施形態に係る帳票システムでの帳票生成処理でのデータの流れを説明するための図である。It is a figure for demonstrating the data flow in the form production | generation process in the form system which concerns on this embodiment. 本実施形態に係る印刷帳票及び電子帳票の例を示す図である。It is a figure which shows the example of the print form and electronic form which concern on this embodiment. 本実施形態に係る帳票システムでの選択データ処理のフローチャートである。It is a flowchart of the selection data process in the form system which concerns on this embodiment. 本実施形態に係る利用者端末の画面例を示す図である。It is a figure which shows the example of a screen of the user terminal which concerns on this embodiment. 本実施形態に係る帳票システムでの停止処理のフローチャートである。It is a flowchart of the stop process in the form system which concerns on this embodiment. 本実施形態に係る管理者端末の画面例を示す図である。It is a figure which shows the example of a screen of the administrator terminal which concerns on this embodiment. 本実施形態に係る帳票システムでの電子帳票配信処理のフローチャートである。It is a flowchart of the electronic form delivery process in the form system which concerns on this embodiment.

以下、本発明を実施するための形態について、図を参照しながら説明する。なお、これは、あくまでも一例であって、本発明の技術的範囲はこれに限られるものではない。   DESCRIPTION OF EMBODIMENTS Hereinafter, embodiments for carrying out the present invention will be described with reference to the drawings. This is merely an example, and the technical scope of the present invention is not limited to this.

（実施形態）
図１は、本実施形態に係る帳票システム１００の全体構成を示す図である。
帳票システム１００は、帳票を印刷するものと、電子データ化するものとを切替可能なシステムである。
帳票システム１００は、帳票生成サーバ１と、印刷装置２と、帳票配信サーバ３と、基幹サーバ５と、端末７とを備えている。帳票生成サーバ１と、帳票配信サーバ３とは、通信ネットワークＮ１を介して通信可能に接続されており、帳票生成サーバ１と、基幹サーバ５とは、通信ネットワークＮ２を介して通信可能に接続されている。また、帳票配信サーバ３と、端末７とは、通信ネットワークＮ３を介して通信可能に接続されている。 (Embodiment)
FIG. 1 is a diagram showing an overall configuration of a form system 100 according to the present embodiment.
The form system 100 is a system that can switch between printing a form and converting it into electronic data.
The form system 100 includes a form generation server 1, a printing device 2, a form distribution server 3, a core server 5, and a terminal 7. The form generation server 1 and the form distribution server 3 are communicably connected via the communication network N1, and the form generation server 1 and the core server 5 are communicably connected via the communication network N2. ing. Further, the form distribution server 3 and the terminal 7 are communicably connected via a communication network N3.

帳票生成サーバ１は、帳票を生成するためのデータである帳票生成データを印刷装置２に対して出力することで、印刷装置２は、印刷帳票を作成する。また、帳票生成サーバ１は、帳票生成データを電子データ化して電子帳票データを生成する。
帳票生成サーバ１は、制御部１０と、記憶部２０とを備える。
制御部１０は、帳票生成サーバ１の全体を制御するＣＰＵ（中央処理装置）である。制御部１０は、記憶部２０に記憶されているオペレーティングシステム（ＯＳ）やアプリケーションプログラムを適宜読み出して実行することにより、上述したハードウェアと協働し、本発明に係る各種機能を実現している。
記憶部２０は、制御部１０が各種の処理を実行するために必要なプログラム、データ等を記憶するためのハードディスク、半導体メモリ素子等の記憶領域である。 The form generation server 1 outputs form generation data, which is data for generating a form, to the printing apparatus 2 so that the printing apparatus 2 creates a printed form. In addition, the form generation server 1 generates electronic form data by converting the form generation data into electronic data.
The form generation server 1 includes a control unit 10 and a storage unit 20.
The control unit 10 is a CPU (Central Processing Unit) that controls the entire form generation server 1. The control unit 10 reads and executes an operating system (OS) and application programs stored in the storage unit 20 as appropriate, thereby cooperating with the hardware described above and realizing various functions according to the present invention. .
The storage unit 20 is a storage area such as a hard disk or a semiconductor memory element for storing programs, data, and the like necessary for the control unit 10 to execute various processes.

帳票配信サーバ３は、端末７に対してＷｅｂページを送信するＷｅｂサーバである。また、帳票配信サーバ３は、帳票生成サーバ１から受信した電子帳票データを記憶する。そして、帳票配信サーバ３は、端末７から受信した電子帳票データの要求に応じて、電子帳票データを送信する。さらに、帳票配信サーバ３は、印刷物配送又は電子配信の出力方法を選択した選択データを端末７から受信して、帳票生成サーバ１に対して送信する。
帳票配信サーバ３は、制御部３０と、記憶部４０とを備える。 The form distribution server 3 is a Web server that transmits a Web page to the terminal 7. The form distribution server 3 stores the electronic form data received from the form generation server 1. The form distribution server 3 transmits the electronic form data in response to the electronic form data request received from the terminal 7. Further, the form distribution server 3 receives the selection data for selecting the output method of the printed material distribution or the electronic distribution from the terminal 7 and transmits it to the form generation server 1.
The form distribution server 3 includes a control unit 30 and a storage unit 40.

制御部３０は、帳票配信サーバ３の全体を制御するＣＰＵである。制御部３０は、記憶部４０に記憶されているＯＳやアプリケーションプログラムを適宜読み出して実行することにより、上述したハードウェアと協働し、本発明に係る各種機能を実現している。
記憶部４０は、制御部３０が各種の処理を実行するために必要なプログラム、データ等を記憶するためのハードディスク、半導体メモリ素子等の記憶領域である。 The control unit 30 is a CPU that controls the entire form distribution server 3. The control unit 30 implements various functions according to the present invention in cooperation with the hardware described above by appropriately reading and executing the OS and application programs stored in the storage unit 40.
The storage unit 40 is a storage area such as a hard disk or a semiconductor memory element for storing programs, data, and the like necessary for the control unit 30 to execute various processes.

基幹サーバ５は、例えば、銀行等の金融機関に設置されたサーバであって、金融機関の業務に関する各種の処理を行う。基幹サーバ５は、帳票生成データを記憶する帳票生成データ記憶部６２を備える。帳票生成データは、基幹サーバ５の制御部（図示せず）が、基幹サーバ５内の口座データから帳票生成に必要なデータを抽出したものである。
端末７は、帳票配信サーバ３に対して通信を行うための端末であり、利用者端末７ａと、管理者端末７ｂとを含む。端末７は、Ｗｅｂページを表示できるように、ブラウザの機能を搭載している。端末７は、通信ネットワークＮ３を介して帳票配信サーバ３に接続されている。また、端末７は、通信ネットワークＮ３を介して、例えば、インターネットバンキングシステムを提供する他のＷｅｂサーバに対して通信可能に接続されている。 The backbone server 5 is a server installed in a financial institution such as a bank, for example, and performs various processes related to the business of the financial institution. The basic server 5 includes a form generation data storage unit 62 that stores form generation data. The form generation data is obtained by extracting data necessary for form generation from the account data in the basic server 5 by the control unit (not shown) of the basic server 5.
The terminal 7 is a terminal for communicating with the form distribution server 3, and includes a user terminal 7a and an administrator terminal 7b. The terminal 7 is equipped with a browser function so that a Web page can be displayed. The terminal 7 is connected to the form distribution server 3 via the communication network N3. In addition, the terminal 7 is connected to be able to communicate with another Web server that provides an Internet banking system, for example, via the communication network N3.

通信ネットワークＮ１，Ｎ２は、専用回線であってもよいし、インターネット回線であってもよい。帳票生成データの送受信を行うという点において、特に、通信ネットワークＮ２は、セキュリティ維持の観点から専用回線であることが望ましい。通信ネットワークＮ３は、インターネット回線であってもよく、その少なくとも一部が無線通信を行うものであってもよい。
なお、図１では、帳票生成サーバ１と、帳票配信サーバ３とは、各々１台ずつあるものとして説明しているが、各々複数台を有していてもよい。
また、帳票生成サーバ１は、印刷装置２が印刷した印刷帳票を配送することから、配送コストや配送に要する時間等を考慮して設置されることが望ましい。帳票生成サーバ１は、例えば、基幹サーバ５に近い場所や、その金融機関を利用する利用者に近い場所に設けられるのが望ましい。 The communication networks N1 and N2 may be dedicated lines or Internet lines. In particular, the communication network N2 is preferably a dedicated line from the viewpoint of maintaining security in that the form generation data is transmitted and received. The communication network N3 may be an Internet line, and at least a part thereof may perform wireless communication.
In FIG. 1, it is assumed that there is one form generation server 1 and one form distribution server 3, but each may have a plurality.
Further, since the form generation server 1 delivers the printed form printed by the printing apparatus 2, it is desirable that the form generation server 1 be installed in consideration of the delivery cost and the time required for delivery. The form generation server 1 is preferably provided, for example, in a location close to the core server 5 or a location close to a user who uses the financial institution.

次に、帳票システム１００の機能構成について説明する。図２は、本実施形態に係る帳票生成サーバ１及び帳票配信サーバ３の機能構成を示す図である。
帳票生成サーバ１の制御部１０は、帳票生成データ受付部１１と、帳票生成データ記憶制御部１２と、選択データ受信部１３と、選択データ更新部１４と、帳票印刷データ出力部１５と、電子データ化部１６と、電子帳票データ送信部１７とを備える。
帳票生成データ受付部１１は、基幹サーバ５から通信ネットワークＮ２を介して帳票生成データを受け付ける制御部である。
帳票生成データ記憶制御部１２は、帳票生成データ受付部１１で受け付けた帳票生成データを、帳票生成データ記憶部２２に記憶させる制御部である。 Next, the functional configuration of the form system 100 will be described. FIG. 2 is a diagram illustrating a functional configuration of the form generation server 1 and the form distribution server 3 according to the present embodiment.
The control unit 10 of the form generation server 1 includes a form generation data reception unit 11, a form generation data storage control unit 12, a selection data reception unit 13, a selection data update unit 14, a form print data output unit 15, and an electronic A data conversion unit 16 and an electronic form data transmission unit 17 are provided.
The form generation data receiving unit 11 is a control unit that receives form generation data from the core server 5 via the communication network N2.
The form generation data storage control unit 12 is a control unit that causes the form generation data storage unit 22 to store the form generation data received by the form generation data reception unit 11.

選択データ受信部１３は、帳票配信サーバ３から通信ネットワークＮ１を介して選択データ（後述する）を受信する制御部である。
選択データ更新部１４は、選択データ受信部１３で受信した選択データに基づき、選択データ記憶部２４を更新する制御部である。
帳票印刷データ出力部１５は、帳票生成サーバ１に対して接続された印刷装置２に対して、帳票生成データを印刷可能な態様にして出力する制御部である。
電子データ化部１６は、帳票生成データを電子データ化して電子帳票データを生成する制御部である。
電子帳票データ送信部１７は、帳票配信サーバ３に対して生成した電子帳票データを送信する制御部である。 The selection data receiving unit 13 is a control unit that receives selection data (described later) from the form distribution server 3 via the communication network N1.
The selection data update unit 14 is a control unit that updates the selection data storage unit 24 based on the selection data received by the selection data reception unit 13.
The form print data output unit 15 is a control unit that outputs the form generation data in a printable form to the printing apparatus 2 connected to the form generation server 1.
The electronic data conversion unit 16 is a control unit that converts the form generation data into electronic data and generates electronic form data.
The electronic form data transmission unit 17 is a control unit that transmits the generated electronic form data to the form distribution server 3.

記憶部２０は、帳票生成データ記憶部２２と、選択データ記憶部２４とを記憶している。
帳票生成データ記憶部２２は、受信した帳票生成データを記憶する。帳票生成データ記憶部２２に記憶される帳票生成データは、基幹サーバ５の帳票生成データ記憶部６２に記憶された帳票生成データを、通信ネットワークＮ２を介して受信したものである。
選択データ記憶部２４は、帳票配信サーバ３から受信した選択データを記憶する。選択データは、帳票の種類と利用者とによって特定される帳票ごとに、その帳票を印刷して配送するか（印刷物配送）又は電子データ化して配信するか（電子配信）のいずれかの出力方法を指示する情報である。 The storage unit 20 stores a form generation data storage unit 22 and a selection data storage unit 24.
The form generation data storage unit 22 stores the received form generation data. The form generation data stored in the form generation data storage unit 22 is obtained by receiving the form generation data stored in the form generation data storage unit 62 of the basic server 5 via the communication network N2.
The selection data storage unit 24 stores selection data received from the form distribution server 3. The selection data is output for each form specified by the type of the form and the user, either printing and delivering the form (printed matter delivery) or delivering it as electronic data (electronic delivery). Is information for instructing.

帳票配信サーバ３の制御部３０は、選択画面データ送信部３１と、選択データ受付部３２と、選択データ送信部３３と、電子帳票データ記憶制御部３４と、電子帳票データ配信部３５と、停止設定画面データ送信部３６と、停止制御部３７とを備える。
選択画面データ送信部３１は、利用者端末７ａからの要求に対して、印刷物配送又は電子配信を選択するための選択画面データを送信する制御部である。
選択データ受付部３２は、選択画面データ送信部３１により送信された選択画面データに対する応答として利用者端末７ａから送信された、選択データを受け付ける制御部である。
選択データ送信部３３は、選択データ受付部３２により受け付けた選択データを、帳票生成サーバ１に対して送信する制御部である。 The control unit 30 of the form distribution server 3 includes a selection screen data transmission unit 31, a selection data reception unit 32, a selection data transmission unit 33, an electronic form data storage control unit 34, an electronic form data distribution unit 35, and a stop. A setting screen data transmission unit 36 and a stop control unit 37 are provided.
The selection screen data transmission unit 31 is a control unit that transmits selection screen data for selecting print delivery or electronic distribution in response to a request from the user terminal 7a.
The selection data reception unit 32 is a control unit that receives selection data transmitted from the user terminal 7a as a response to the selection screen data transmitted by the selection screen data transmission unit 31.
The selection data transmission unit 33 is a control unit that transmits the selection data received by the selection data reception unit 32 to the form generation server 1.

電子帳票データ記憶制御部３４は、帳票生成サーバ１から受信した電子帳票データを電子帳票データ記憶部４２に記憶させる制御部である。
電子帳票データ配信部３５は、利用者端末７ａからの要求に対して、電子帳票データ記憶部４２に記憶された電子帳票データを、利用者端末７ａに対して配信する制御部である。
停止設定画面データ送信部３６は、管理者端末７ｂからの要求に対して、電子配信を停止させるための停止設定画面データを送信する制御部である。
停止制御部３７は、停止設定画面データ送信部３６により送信された停止設定画面データに対する応答として管理者端末７ｂから送信された、停止依頼データを受け付けて、電子帳票データの配信を停止させる制御部である。 The electronic form data storage control unit 34 is a control unit that stores the electronic form data received from the form generation server 1 in the electronic form data storage unit 42.
The electronic form data distribution unit 35 is a control unit that distributes electronic form data stored in the electronic form data storage unit 42 to the user terminal 7a in response to a request from the user terminal 7a.
The stop setting screen data transmission unit 36 is a control unit that transmits stop setting screen data for stopping electronic distribution in response to a request from the administrator terminal 7b.
The stop control unit 37 receives the stop request data transmitted from the administrator terminal 7b as a response to the stop setting screen data transmitted by the stop setting screen data transmitting unit 36, and stops the distribution of the electronic form data. It is.

帳票配信サーバ３の記憶部４０は、電子帳票データ記憶部４２と、選択データ記憶部４４とを備える。
電子帳票データ記憶部４２は、帳票生成サーバ１から受信した電子帳票データを記憶する。電子帳票データ記憶部４２は、記憶した電子帳票データの種類の単位で、その記憶した日付を記憶する。そして、電子帳票データは、帳票の種類に応じて定められた法定期限（例えば、１８ヶ月、５年等）の間は、電子帳票データ記憶部４２に記憶され、法定期限を経過した後は、例えば、帳票配信サーバ３で実行されるバッチ処理等によって適宜消去される。
選択データ記憶部４４は、利用者端末７ａから受信した選択データを記憶する。 The storage unit 40 of the form distribution server 3 includes an electronic form data storage unit 42 and a selection data storage unit 44.
The electronic form data storage unit 42 stores the electronic form data received from the form generation server 1. The electronic form data storage unit 42 stores the stored date in units of the type of stored electronic form data. The electronic form data is stored in the electronic form data storage unit 42 for a legal deadline (for example, 18 months, 5 years, etc.) determined according to the type of the form, and after the legal deadline has passed, For example, it is appropriately deleted by batch processing executed by the form distribution server 3.
The selection data storage unit 44 stores selection data received from the user terminal 7a.

次に、帳票システム１００の処理について説明する。初めに、主に帳票生成サーバ１で行われる帳票生成処理について説明する。図３は、本実施形態に係る帳票システム１００での帳票生成処理でのデータの流れを説明するための図である。図４は、本実施形態に係る印刷帳票及び電子帳票の例を示す図である。
図３（１）では、帳票生成サーバ１の制御部１０（帳票生成データ受付部１１）は、基幹サーバ５から帳票生成データを受け付ける。そして、帳票生成サーバ１の制御部１０（帳票生成データ記憶制御部１２）は、受け付けた帳票生成データを、帳票生成データ記憶部２２に記憶させる。
ここで、帳票生成データは、例えば、帳票の種類を示す帳票ＩＤ（ＩＤｅｎｔｉｆｉｅｒ）（帳票特定データ）ごとに、店科目口座番号（利用者特定データ）をキーとして、帳票生成対象になる各項目のデータが配列されたものである。
（２）制御部１０は、帳票生成データ記憶部２２に記憶された帳票生成データを、選択データ記憶部２４に記憶された選択データに基づいて、印刷物配送用として紙面に出力するものと、電子配信用として電子データ化するものとに振り分ける。 Next, processing of the form system 100 will be described. First, a form generation process mainly performed by the form generation server 1 will be described. FIG. 3 is a diagram for explaining a data flow in the form generation process in the form system 100 according to the present embodiment. FIG. 4 is a diagram illustrating an example of a print form and an electronic form according to the present embodiment.
In FIG. 3 (1), the control unit 10 (form generation data receiving unit 11) of the form generation server 1 receives form generation data from the core server 5. The control unit 10 (form generation data storage control unit 12) of the form generation server 1 stores the received form generation data in the form generation data storage unit 22.
Here, the form generation data is, for example, for each form ID (IDentifier) (form specifying data) indicating the type of the form, for each item to be generated with the store account number (user specifying data) as a key. Data is arranged.
(2) The control unit 10 outputs the form generation data stored in the form generation data storage unit 22 to the paper for delivery of printed matter based on the selection data stored in the selection data storage unit 24, Distribute to electronic data for distribution.

（３）制御部１０（帳票印刷データ出力部１５）は、振り分けられた帳票生成データのうち、紙面に出力するものについて、当該帳票生成データに対応する定義体ファイルを用いて、レイアウトデータとあわせ、また、文字変換データを用いて、プリントデータを生成する。ここで、定義体ファイルとは、帳票の種類に対応した帳票生成データの各項目のデータの紙面上の配置位置や、どのレイアウトデータを使用するか、等のプリントデータを生成するために必要な定義を規定したファイルをいう。レイアウトデータとは、フォームや罫線等を規定したデータをいう。また、文字変換データとは、基幹サーバ５用の文字コードを印字可能な文字コードに変換するためのデータをいう。文字変換データは、基幹サーバ５には特殊な文字が大量に用意されているので、それを印刷装置２が印字可能な文字コードに変換するために用いる。
（４）制御部１０（帳票印刷データ出力部１５）は、生成したプリントデータを印刷装置２に対して出力する。印刷装置２は、プリントデータを用いて印刷された紙を出力して印刷帳票を作成する。印刷帳票は、店科目口座番号ごとにセパレートされた後、送付用に封がされ、配送業者によって利用者のもとに届けられる。図４（ａ）は、印刷装置２により出力された印刷帳票の一例を示す。 (3) The control unit 10 (form print data output unit 15) uses the definition file corresponding to the form generation data for the output to the paper out of the distributed form generation data, and matches the layout data. In addition, print data is generated using the character conversion data. Here, the definition file is necessary for generating print data such as the layout position of the data of each item of the form generation data corresponding to the form type and which layout data is used. A file that defines the definition. Layout data refers to data that defines forms, ruled lines, and the like. The character conversion data refers to data for converting the character code for the basic server 5 into a printable character code. Since a large amount of special characters are prepared in the basic server 5, the character conversion data is used to convert it into a character code that can be printed by the printing apparatus 2.
(4) The control unit 10 (form print data output unit 15) outputs the generated print data to the printing apparatus 2. The printing apparatus 2 generates printed forms by outputting printed paper using the print data. The printed form is separated for each store subject account number, sealed for sending, and delivered to the user by a delivery company. FIG. 4A shows an example of a print form output by the printing apparatus 2.

図３（５）では、制御部１０（電子データ化部１６）は、振り分けられた帳票生成データのうち、電子データ化するものについて、当該帳票生成データに対応する電子データ化用の定義体ファイルを用いて、レイアウトイメージデータとあわせ、また、文字変換データを用いて、電子データ化用データを生成する。ここで、電子データ化用の定義体ファイルとは、上述した定義体ファイルと同様のものであり、電子データ化用に用いるファイルをいう。レイアウトイメージデータとは、フォームや罫線等のイメージデータをいう。また、文字変換データとは、基幹サーバ５用の文字コードを、パーソナルコンピュータ上で表示可能な文字コードに変換するためのデータをいう。基幹サーバ５に用意されている特殊な文字は、パーソナルコンピュータでは対応していない。よって、基幹サーバ５用の文字コードと、パーソナルコンピュータ用の文字コードとを対応付けた文字変換データを用いる。なお、制御部１０（電子データ化部１６）は、必要に応じて、基幹サーバ５で表現されるテキストを画像データ（イメージデータ）に変換して、利用者端末７ａで表示可能にしてもよい。   In FIG. 3 (5), the control unit 10 (electronic data conversion unit 16) is a definition file for electronic data conversion corresponding to the form generation data of the distributed form generation data to be converted into electronic data. Is used together with layout image data, and character conversion data is used to generate electronic data. Here, the definition file for digitization is the same as the definition file described above, and refers to a file used for digitization. Layout image data refers to image data such as forms and ruled lines. The character conversion data refers to data for converting the character code for the core server 5 into a character code that can be displayed on a personal computer. Special characters prepared in the backbone server 5 are not supported by the personal computer. Therefore, the character conversion data in which the character code for the basic server 5 is associated with the character code for the personal computer is used. In addition, the control part 10 (electronic data conversion part 16) may convert the text expressed by the basic server 5 into image data (image data) as necessary, and display it on the user terminal 7a. .

（６）制御部１０（電子データ化部１６）は、電子データ化用データに対して、例えば、ＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｏｒｍａｔ）文書作成のためのソフトウェア（プログラム）を用いて、電子帳票データを生成する。
そして、制御部１０（電子帳票データ送信部１７）は、生成した電子帳票データを生成の都度、又は所定のタイミング（例えば、日次バッチ処理等）によって、帳票配信サーバ３に送信する。
（７）帳票配信サーバ３の制御部３０（電子帳票データ記憶制御部３４）は、帳票生成サーバ１から受信した電子帳票データを電子帳票データ記憶部４２に記憶させる。制御部３０（電子帳票データ記憶制御部３４）は、その際にデータを記憶させた日付を記憶しておく。 (6) The control unit 10 (electronic data conversion unit 16) generates electronic form data for the electronic data conversion data using, for example, software (program) for creating a PDF (Portable Document Format) document To do.
Then, the control unit 10 (electronic form data transmission unit 17) transmits the generated electronic form data to the form distribution server 3 every time it is generated or at a predetermined timing (for example, daily batch processing).
(7) The control unit 30 (electronic form data storage control unit 34) of the form distribution server 3 stores the electronic form data received from the form generation server 1 in the electronic form data storage unit 42. The control unit 30 (electronic form data storage control unit 34) stores the date when the data is stored at that time.

次に、印刷物配送又は電子配信の出力方法の選択データに関する処理について説明する。図５は、本実施形態に係る帳票システム１００での選択データ処理のフローチャートである。図６は、本実施形態に係る利用者端末７ａの画面例を示す図である。   Next, processing related to selection data for an output method of printed matter delivery or electronic delivery will be described. FIG. 5 is a flowchart of selection data processing in the form system 100 according to the present embodiment. FIG. 6 is a diagram illustrating a screen example of the user terminal 7a according to the present embodiment.

図５のステップＳ１１において、帳票配信サーバ３の制御部３０は、例えば、インターネットバンキングサービスを利用中の利用者端末７ａから送信された選択画面データの要求データを受信する。
ステップＳ１２において、帳票配信サーバ３の選択画面データ送信部３１は、選択画面データを生成して送信する。
ここで、選択画面データとは、帳票の出力方法として印刷物配送又は電子配信の選択を利用者に行わせるために、そのいずれかを選択可能な画面データをいう。
具体的には、選択画面データ送信部３１は、利用者端末７ａを操作する利用者を利用者店科目口座番号によって特定し、特定された店科目口座番号に対応する帳票ＩＤと、印刷物配送又は電子配信のいずれかの出力方法とのデータを選択データ記憶部４４から抽出して、その利用者用の選択画面データを生成する。そして、選択画面データ送信部３１は、生成した選択画面データを送信する。 In step S11 of FIG. 5, the control unit 30 of the form distribution server 3 receives, for example, request data for selection screen data transmitted from the user terminal 7a that is using the Internet banking service.
In step S12, the selection screen data transmission unit 31 of the form distribution server 3 generates and transmits selection screen data.
Here, the selection screen data refers to screen data that can be selected in order to allow the user to select printed matter delivery or electronic delivery as a form output method.
Specifically, the selection screen data transmission unit 31 specifies the user who operates the user terminal 7a by the user store account number, the form ID corresponding to the specified store item account number, and the printed material delivery or Data with any output method of electronic distribution is extracted from the selection data storage unit 44, and selection screen data for the user is generated. Then, the selection screen data transmission unit 31 transmits the generated selection screen data.

図６（１）は、利用者端末７ａに表示されるインターネットバンキングサービスのサービス画面８１の例である。サービス画面８１は、銀行名やログインステータスを表示するロゴ画面をその上部に配置する他、左部に配置されたメニュー画面８２と、それ以外の画面であるメイン画面８３とから構成されている。ロゴ画面とメニュー画面８２とは、インターネットバンキングサービスを提供するＷｅｂサーバ（図１参照）が提供している。そして、メニュー画面８２に表示された複数のメニューから１つのリンクを利用者が選択することで、リンクに対応したページがメイン画面８３に表示される仕組みになっている。例えば、メニュー画面８２には、メニューの１つとして「帳票配信サービス」と表示された帳票配信サーバ３に対するリンク８４が張られている。利用者がそのリンク８４を選択することで、帳票配信サーバ３と、利用者端末７ａとが通信し、利用者端末７ａは、図６（２）に示すような電子帳票閲覧画面のページをメイン画面８３に表示する。
この図６（２）に示された電子帳票閲覧画面において、利用者が「切替申込」のボタン８６を選択することで、利用者端末７ａは、選択画面として図６（３）に示す切替申込画面のページを、サービス画面８１のメイン画面８３に表示する。 FIG. 6 (1) is an example of a service screen 81 of the Internet banking service displayed on the user terminal 7a. The service screen 81 includes a logo screen that displays a bank name and login status at the top, a menu screen 82 that is disposed at the left, and a main screen 83 that is the other screen. The logo screen and the menu screen 82 are provided by a Web server (see FIG. 1) that provides an Internet banking service. Then, when a user selects one link from a plurality of menus displayed on the menu screen 82, a page corresponding to the link is displayed on the main screen 83. For example, the menu screen 82 has a link 84 to the form distribution server 3 displayed as “form distribution service” as one of the menus. When the user selects the link 84, the form distribution server 3 and the user terminal 7a communicate with each other, and the user terminal 7a displays the page of the electronic form browsing screen as shown in FIG. It is displayed on the screen 83.
When the user selects the “switch application” button 86 on the electronic form browsing screen shown in FIG. 6 (2), the user terminal 7a displays the switching application shown in FIG. 6 (3) as the selection screen. The screen page is displayed on the main screen 83 of the service screen 81.

図５に戻り、ステップＳ１３において、帳票配信サーバ３の選択データ受付部３２は、利用者端末７ａから選択データを受信する。選択データは、印刷物配送又は電子配信のいずれかと、利用者の店科目口座番号と、対象の帳票ＩＤとのデータを含む。
図６（３）に示すメイン画面８３に表示された切替申込画面のページにおいて、利用者が「切替」のボタン８７を１つ選択するごとに、利用者端末７ａは、帳票配信サーバ３に対して選択データを送信する。 Returning to FIG. 5, in step S13, the selection data receiving unit 32 of the form distribution server 3 receives the selection data from the user terminal 7a. The selection data includes data of either printed matter delivery or electronic delivery, the store account number of the user, and the target form ID.
Each time the user selects one “switch” button 87 on the page of the switching application screen displayed on the main screen 83 shown in FIG. 6 (3), the user terminal 7 a To send selected data.

図５に戻り、ステップＳ１４において、帳票配信サーバ３の制御部３０は、受信した選択データに基づいて選択データ記憶部４４を更新する。
ステップＳ１５において、帳票配信サーバ３の制御部３０は、切替申込が行われたことを示す処理結果画面データを利用者端末７ａに対して送信する。
ステップＳ１６において、帳票配信サーバ３の選択データ送信部３３は、受信した選択データを帳票生成サーバ１に対して送信する。その後、制御部３０は、本処理を終了する。
ステップＳ１７において、帳票生成サーバ１の選択データ受信部１３は、帳票配信サーバ３から選択データを受信する。
ステップＳ１８において、帳票生成サーバ１の選択データ更新部１４は、受信した選択データに基づいて選択データ記憶部２４に記憶されている選択データを更新する。その後、制御部１０は、本処理を終了する。 Returning to FIG. 5, in step S <b> 14, the control unit 30 of the form distribution server 3 updates the selection data storage unit 44 based on the received selection data.
In step S15, the control unit 30 of the form distribution server 3 transmits processing result screen data indicating that the switching application has been made to the user terminal 7a.
In step S <b> 16, the selection data transmission unit 33 of the form distribution server 3 transmits the received selection data to the form generation server 1. Then, the control part 30 complete | finishes this process.
In step S <b> 17, the selection data receiving unit 13 of the form generation server 1 receives selection data from the form distribution server 3.
In step S18, the selection data update unit 14 of the form generation server 1 updates the selection data stored in the selection data storage unit 24 based on the received selection data. Then, the control part 10 complete | finishes this process.

次に、電子帳票配信の停止処理について説明する。停止処理は、例えば、システムのメンテナンス等によって一時的に帳票配信サーバ３が使用不可になる等の場合に、管理者端末７ｂからオペレーションをすることで電子帳票データの配信を停止するものである。図７は、本実施形態に係る帳票システム１００での停止処理のフローチャートである。図８は、本実施形態に係る管理者端末７ｂの画面例を示す図である。
まず、図７のステップＳ２１において、帳票配信サーバ３の制御部３０は、管理者による管理者端末７ｂの操作に応じて管理者端末７ｂから送信された停止設定画面データの要求データを受信する。
ステップＳ２２において、帳票配信サーバ３の停止設定画面データ送信部３６は、電子帳票データの配信の停止を設定するための停止設定画面データを管理者端末７ｂに送信する。 Next, an electronic form distribution stop process will be described. In the stop process, for example, when the form distribution server 3 is temporarily disabled due to system maintenance or the like, the distribution of the electronic form data is stopped by operating from the administrator terminal 7b. FIG. 7 is a flowchart of stop processing in the form system 100 according to the present embodiment. FIG. 8 is a diagram illustrating a screen example of the administrator terminal 7b according to the present embodiment.
First, in step S21 of FIG. 7, the control unit 30 of the form distribution server 3 receives the request data of the stop setting screen data transmitted from the administrator terminal 7b in response to the operation of the administrator terminal 7b by the administrator.
In step S22, the stop setting screen data transmission unit 36 of the form distribution server 3 transmits stop setting screen data for setting stop of distribution of electronic form data to the administrator terminal 7b.

管理者端末７ｂでは、停止設定画面データを受信することで、図８（１）に示すような停止設定画面９１を表示する。
停止設定画面９１は、利用者単位、帳票単位、処理日付単位のＡＮＤ条件で、電子帳票データの配信の停止を指示できるようになっている。例えば、図８（１）の停止設定画面９１において、管理者が帳票単位と日付単位とにチェックを入れ、帳票ＩＤと処理日付とを入力して「決定」のボタンを選択することで、管理者端末７ｂは、図８（２）に示すような配信を停止させる電子帳票データを特定した画面９２を表示する。画面９２で「ＯＫ」を選択することで、管理者端末７ｂは、帳票配信サーバ３に対して停止依頼データを送信する。 The administrator terminal 7b displays the stop setting screen 91 as shown in FIG. 8 (1) by receiving the stop setting screen data.
The stop setting screen 91 can instruct stop of distribution of electronic form data in accordance with AND conditions in units of users, forms, and processing dates. For example, in the stop setting screen 91 of FIG. 8A, the administrator checks the form unit and the date unit, inputs the form ID and the processing date, and selects the “decision” button. The person terminal 7b displays a screen 92 specifying the electronic form data for stopping the distribution as shown in FIG. By selecting “OK” on the screen 92, the administrator terminal 7 b transmits stop request data to the form distribution server 3.

図７に戻り、ステップＳ２３において、制御部３０は、停止依頼データを受信する。停止依頼データは、上述したような処理日単位や帳票種類単位での停止に関するデータでもよいし、利用者単位での停止に関するデータでもよい。
ステップＳ２４において、停止制御部３７は、停止依頼データに対応する電子帳票データの配信を停止するように設定する。具体的には、制御部３０は、記憶部４０に電子帳票データの配信を停止する帳票を特定するデータを記憶する。
ステップＳ２５において、制御部３０は、処理結果画面データを管理者端末７ｂに対して送信することで、管理者端末７ｂは、処理結果画面を表示する。その後、制御部３０は、本処理を終了する。 Returning to FIG. 7, in step S23, the control unit 30 receives the stop request data. The stop request data may be data relating to a stop in units of processing days and form types as described above, or may be data relating to a stop in units of users.
In step S24, the stop control unit 37 performs setting so as to stop the distribution of the electronic form data corresponding to the stop request data. Specifically, the control unit 30 stores data for specifying a form for which the distribution of the electronic form data is stopped in the storage unit 40.
In step S25, the control unit 30 transmits the processing result screen data to the administrator terminal 7b, so that the administrator terminal 7b displays the processing result screen. Then, the control part 30 complete | finishes this process.

なお、停止した電子帳票データの配信を再開したい場合には、管理者端末７ｂは、帳票配信サーバ３に対して要求することで、別途用意した停止中電子帳票一覧画面（図示せず）を表示させて、電子帳票データの配信の再開を帳票配信サーバ３に対して指示することで、電子帳票データの配信を再開させればよい。   When it is desired to resume the distribution of the stopped electronic form data, the administrator terminal 7b requests the form distribution server 3 to display a separately prepared electronic form list screen (not shown). The distribution of the electronic form data may be resumed by instructing the form distribution server 3 to resume the distribution of the electronic form data.

次に、利用者端末７ａに対して電子帳票データを配信する処理について説明する。図９は、本実施形態に係る帳票システム１００での電子帳票配信処理のフローチャートである。
図９のステップＳ３１において、帳票配信サーバ３の制御部３０は、例えば、インターネットバンキングサービスを利用中の利用者端末７ａから送信された電子帳票閲覧画面データの要求データを受信する。
ステップＳ３２において、帳票配信サーバ３の制御部３０は、電子帳票閲覧画面データを生成して送信する。
これらの処理により、利用者端末７ａは、上述した図６（２）のページをメイン画面８３に表示する。 Next, processing for distributing electronic form data to the user terminal 7a will be described. FIG. 9 is a flowchart of the electronic form distribution process in the form system 100 according to the present embodiment.
In step S31 of FIG. 9, the control unit 30 of the form distribution server 3 receives, for example, request data for electronic form viewing screen data transmitted from the user terminal 7a that is using the Internet banking service.
In step S32, the control unit 30 of the form distribution server 3 generates and transmits electronic form browsing screen data.
Through these processes, the user terminal 7a displays the page of FIG.

ステップＳ３３において、帳票配信サーバ３の制御部３０は、利用者端末７ａから帳票の要求データを受信する。帳票の要求データは、利用者の店科目口座番号と、対象の帳票ＩＤとを含む。
上述した図６（２）において、利用者端末７ａは、メイン画面８３の電子帳票閲覧画面のページに帳票一覧を表示している。そして、「配信」のボタン８５を選択することで、利用者端末７ａは、帳票の要求データを送信する。 In step S33, the control unit 30 of the form distribution server 3 receives form request data from the user terminal 7a. The form request data includes the store account number of the user and the target form ID.
In FIG. 6 (2) described above, the user terminal 7 a displays a form list on the page of the electronic form browsing screen of the main screen 83. Then, by selecting the “delivery” button 85, the user terminal 7a transmits the request data for the form.

図９に戻り、ステップＳ３４において、制御部３０は、要求データに対応する帳票が停止設定されているか否かを判断する。停止設定がされているか否かは、記憶部４０に停止設定がされた対象のデータが記憶されているか否かにより判断できる。停止設定されている場合（ステップＳ３４：ＹＥＳ）には、制御部３０は、利用者端末７ａに対してエラー画面を送信（ステップＳ３５）の上、本処理を終了する。他方、停止設定されていない場合（ステップＳ３４：ＮＯ）には、制御部３０は、処理をステップＳ３６に移す。
ステップＳ３６において、帳票配信サーバ３の電子帳票データ配信部３５は、店科目口座番号と、帳票ＩＤとで特定された電子帳票データを電子帳票データ記憶部４２から抽出して、利用者端末７ａに対して配信する。その後、制御部３０は、本処理を終了する。 Returning to FIG. 9, in step S <b> 34, the control unit 30 determines whether or not the form corresponding to the request data is set to stop. Whether or not the stop setting has been made can be determined by whether or not the target data for which the stop setting has been set is stored in the storage unit 40. When the stop setting is made (step S34: YES), the control unit 30 transmits an error screen to the user terminal 7a (step S35), and ends this process. On the other hand, when the stop setting is not made (step S34: NO), the control unit 30 moves the process to step S36.
In step S36, the electronic form data distribution unit 35 of the form distribution server 3 extracts the electronic form data specified by the store subject account number and the form ID from the electronic form data storage unit 42, and sends it to the user terminal 7a. Deliver to Then, the control part 30 complete | finishes this process.

このようにすることで、利用者端末７ａでは、帳票配信サーバ３から送信又は配信されたデータを受信する。そして、利用者端末７ａは、要求した帳票が停止設定されている場合には、エラー画面を表示する。また、利用者端末７ａは、要求した帳票が停止設定されていない場合には、その帳票を電子データ化したＰＤＦファイルの状態で利用者端末７ａの記憶部（図示せず）に記憶する。そして、利用者がそのＰＤＦファイル選択することで、利用者端末７ａは、図４（ｂ）に示すように帳票を表示する。上述で説明した図４（ａ）の印刷帳票と、図４（ｂ）の電子帳票とは、同一の体裁である。   In this way, the user terminal 7a receives the data transmitted or distributed from the form distribution server 3. Then, the user terminal 7a displays an error screen when the requested form is set to stop. If the requested form is not set to stop, the user terminal 7a stores the form in a storage unit (not shown) of the user terminal 7a in the form of a PDF file converted into electronic data. When the user selects the PDF file, the user terminal 7a displays a form as shown in FIG. 4B. The above-described print form in FIG. 4A and the electronic form in FIG. 4B have the same appearance.

このように、本実施形態によれば、以下のような効果がある。
（１）帳票生成サーバ１は、帳票生成データを電子データ化して帳票配信サーバ３に送信するので、帳票配信サーバ３では、電子帳票データに対して処理ができる。よって、電子帳票データにすることで、それまでの帳票を印刷していた時と比較して、印刷に要するコスト（印刷代、配送代等）を削減できる。
また、帳票生成サーバ１は、電子配信又は印刷物配送を選択した選択データを受信して、選択データに基づいて帳票を印刷し、又は、電子データ化することができるので、帳票の印刷と、電子データ化との切替を容易に実現できる。 Thus, according to this embodiment, there are the following effects.
(1) Since the form generation server 1 converts the form generation data into electronic data and transmits it to the form distribution server 3, the form distribution server 3 can process the electronic form data. Therefore, by using the electronic form data, it is possible to reduce the cost required for printing (printing fee, delivery fee, etc.) compared to the case where the previous form was printed.
Further, the form generation server 1 can receive selection data for selecting electronic distribution or printed matter delivery, and can print the form based on the selection data or convert it to electronic data. Switching to data conversion can be easily realized.

（２）帳票生成サーバ１は、基幹サーバ５に格納された特殊言語の帳票生成データを受け付けて、その帳票生成データに対して利用者端末７ａで表示可能な言語に変換した電子帳票データを作成するので、送信先の帳票配信サーバ３では、特段の処理をすることなく、電子帳票データを扱うことができる。そして、例えば、帳票配信サーバ３に接続された利用者端末７ａの画面では、文字化け等を生ずることなく電子帳票データを表示できる。
（３）利用者ごとに印刷するか、電子データ化するかの選択ができる。よって、帳票を印刷するか、電子データ化するかの選択を、各利用者のニーズにあわせることができる。 (2) The form generation server 1 accepts the special language form generation data stored in the core server 5, and creates electronic form data obtained by converting the form generation data into a language that can be displayed on the user terminal 7a. Therefore, the destination form distribution server 3 can handle electronic form data without any special processing. For example, the electronic form data can be displayed on the screen of the user terminal 7a connected to the form distribution server 3 without causing garbled characters.
(3) It is possible to select whether to print for each user or convert to electronic data. Therefore, the selection of whether to print a form or convert it to electronic data can be matched to the needs of each user.

（４）帳票の種類ごとに印刷するか、電子データ化するかの選択ができる。よって、帳票を印刷するか、電子データ化するかの選択を、帳票の用途等にあわせることができる。
（５）帳票生成サーバ１及び帳票配信サーバ３は、電子配信又は印刷物配送を選択した選択データを記憶しておき、選択データを受信した場合に、受信した選択データに対応する選択データ記憶部２４及び選択データ記憶部４４の選択データを更新する。よって、店科目口座番号及び帳票ＩＤの少なくともいずれかを含んで更新した、印刷物郵送又は電子配信の内容にあわせて帳票を印刷したり、電子データ化したりできる。 (4) It is possible to select whether to print for each form type or to make it electronic data. Therefore, the selection of whether to print a form or convert it to electronic data can be matched to the use of the form.
(5) The form generation server 1 and the form delivery server 3 store selection data selected for electronic delivery or printed matter delivery, and when the selection data is received, the selection data storage unit 24 corresponding to the received selection data. The selection data in the selection data storage unit 44 is updated. Therefore, a form can be printed or converted into electronic data in accordance with the contents of printed matter mailing or electronic distribution updated including at least one of the store subject account number and the form ID.

（６）帳票配信サーバ３は、帳票の出力方法を受け付けて、受け付けた出力方法が電子配信であった場合に、帳票生成サーバ１から電子帳票データを受信して、利用者端末７ａからの要求に応じて電子帳票データをその利用者端末７ａに配信できる。よって、利用者端末７ａでは、電子帳票データを画面に表示できる。利用者は、印刷物と比較して配送時間が短縮されるので、より早い時期に帳票を確認することができる。
（７）帳票配信サーバ３は、帳票の出力方法を利用者に選択させるための選択画面データを利用者端末７ａに送信するので、利用者は、帳票データの出力方法を、利用者端末７ａから自ら選択することができる。
（８）帳票配信サーバ３は、電子帳票データの配信の停止を設定する停止設定画面データを管理者端末７ｂに送信するので、停止のオペレーションを、管理者端末７ｂから行うことができる。よって、利用者端末７ａから電子帳票データの要求の操作があった場合でも、利用者端末７ａに電子帳票データを配信しないように操作ができるので、利用者端末７ａの画面では、帳票を確認できないようにできる。 (6) The form distribution server 3 receives the form output method, and when the received output method is electronic distribution, receives the form data from the form generation server 1 and receives a request from the user terminal 7a. Accordingly, the electronic form data can be distributed to the user terminal 7a. Therefore, the user terminal 7a can display the electronic form data on the screen. Since the delivery time is shortened compared with the printed matter, the user can confirm the form at an earlier time.
(7) Since the form distribution server 3 transmits selection screen data for allowing the user to select a form output method to the user terminal 7a, the user can change the form data output method from the user terminal 7a. You can choose yourself.
(8) Since the form distribution server 3 transmits stop setting screen data for setting the stop of the distribution of the electronic form data to the administrator terminal 7b, the stop operation can be performed from the administrator terminal 7b. Therefore, even when there is an operation for requesting electronic form data from the user terminal 7a, the operation can be performed so that the electronic form data is not distributed to the user terminal 7a. Therefore, the form cannot be confirmed on the screen of the user terminal 7a. You can

以上、本発明の実施形態について説明したが、本発明は上述した実施形態に限定されるものではない。また、実施形態に記載した効果は、本発明から生じる最も好適な効果を列挙したに過ぎず、本発明による効果は、実施形態に記載したものに限定されない。なお、上述した実施形態及び後述する変形形態は、適宜組み合わせて用いることもできるが、詳細な説明は省略する。   As mentioned above, although embodiment of this invention was described, this invention is not limited to embodiment mentioned above. In addition, the effects described in the embodiments are merely a list of the most preferable effects resulting from the present invention, and the effects of the present invention are not limited to those described in the embodiments. In addition, although embodiment mentioned above and the deformation | transformation form mentioned later can also be used in combination as appropriate, detailed description is abbreviate | omitted.

（変形形態）
（１）本実施形態では、帳票配信サーバ３は、利用者端末７ａから選択データを受信したことに応じて選択データ記憶部４４を更新し、それから帳票生成サーバ１に対して送信するものとして説明した。しかし、選択データの帳票生成サーバ１への送信は、選択データ記憶部４４に記憶された選択データのうち更新された分を、帳票配信サーバ３で実行される日次バッチ処理によって帳票生成サーバ１に対して送信するようにしてもよい。
（２）本実施形態では、帳票配信サーバ３は、利用者端末７ａから選択データを受信するものとして説明した。しかし、選択データは、例えば、基幹サーバ５に対して接続された金融機関の店舗の端末で受け付けてもよい。そして、そのデータを、何らかの手法（例えば、記憶媒体に記憶して運搬する）によって帳票配信サーバ３が受け付けてもよい。 (Deformation)
(1) In the present embodiment, it is assumed that the form distribution server 3 updates the selection data storage unit 44 in response to receiving selection data from the user terminal 7a, and then transmits it to the form generation server 1. did. However, the selected data is transmitted to the form generation server 1 by updating the selected data stored in the selection data storage unit 44 by the daily batch process executed by the form distribution server 3. May be transmitted.
(2) In the present embodiment, the form distribution server 3 has been described as receiving selection data from the user terminal 7a. However, the selection data may be received at, for example, a terminal of a financial institution connected to the backbone server 5. Then, the form distribution server 3 may accept the data by some method (for example, storing and transporting the data in a storage medium).

（３）本実施形態では、基幹サーバ５から通信ネットワークＮ２を介して帳票生成データを受け付けるものとして説明したが、基幹サーバ５から帳票生成データを受け付ける方法としては、データ伝送に限定されない。例えば、基幹サーバ５に記憶された帳票生成データを記憶媒体に記憶させて、その記憶媒体を帳票生成サーバ１で読み取ることで、帳票生成サーバ１は、帳票生成データを受け付けてもよい。
（４）本実施形態では、利用者端末７ａと、管理者端末７ｂとについて異なる機能を実現するものとして説明した。しかし、管理者端末７ｂに、利用者端末７ａの機能を有するようにしてもよい。
（５）本実施形態では、印刷物配送又は電子配信のいずれかを選択するものとして説明し、図面において、どちらの選択も可能であるように説明した。しかし、印刷物配送から電子配信への切替のみを許容するようにしてもよい。また、管理者端末７ｂにおいては、印刷物配送と電子配信との両方を選択できるようにしてもよい。
（６）本実施形態では、金融機関として銀行を例に説明したが、例えば、証券会社等であってもよい。 (3) In the present embodiment, the form generation data is received from the basic server 5 via the communication network N2. However, the method of receiving the form generation data from the basic server 5 is not limited to data transmission. For example, the form generation server 1 may accept the form generation data by storing the form generation data stored in the core server 5 in a storage medium and reading the storage medium by the form generation server 1.
(4) In the present embodiment, the user terminal 7a and the administrator terminal 7b have been described as realizing different functions. However, the administrator terminal 7b may have the function of the user terminal 7a.
(5) In the present embodiment, the description has been made assuming that either the printed matter delivery or the electronic delivery is selected, and in the drawing, it has been explained that either selection is possible. However, only switching from print delivery to electronic delivery may be allowed. Further, the administrator terminal 7b may be able to select both printed matter delivery and electronic delivery.
(6) In the present embodiment, a bank has been described as an example of a financial institution, but it may be a securities company, for example.

１ 帳票生成サーバ
２ 印刷装置
３ 帳票配信サーバ
５ 基幹サーバ
７ 端末
７ａ 利用者端末
７ｂ 管理者端末
１０，３０ 制御部
１１ 帳票生成データ受付部
１２ 帳票生成データ記憶制御部
１３ 選択データ受信部
１４ 選択データ更新部
１５ 帳票印刷データ出力部
１６ 電子データ化部
１７ 電子帳票データ送信部
２０，４０ 記憶部
２２，６２ 帳票生成データ記憶部
２４，４４ 選択データ記憶部
３１ 選択画面データ送信部
３２ 選択データ受付部
３３ 選択データ送信部
３４ 電子帳票データ記憶制御部
３５ 電子帳票データ配信部
３６ 停止設定画面データ送信部
３７ 停止制御部
４２ 電子帳票データ記憶部
１００ 帳票システム
Ｎ１，Ｎ２，Ｎ３ 通信ネットワーク DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Form production | generation server 2 Printing apparatus 3 Form delivery server 5 Core server 7 Terminal 7a User terminal 7b Administrator terminal 10,30 Control part 11 Form production | generation data reception part 12 Form production | generation data storage control part 13 Selection data reception part 14 Selection data Update unit 15 Form print data output unit 16 Electronic data conversion unit 17 Electronic form data transmission unit 20, 40 Storage unit 22, 62 Form generation data storage unit 24, 44 Selection data storage unit 31 Selection screen data transmission unit 32 Selection data reception unit 33 selection data transmission unit 34 electronic form data storage control unit 35 electronic form data distribution unit 36 stop setting screen data transmission unit 37 stop control unit 42 electronic form data storage unit 100 form system N1, N2, N3 communication network

Claims (3)

電子データ化された帳票データである電子帳票データを記憶する電子帳票データ記憶部と、
帳票の出力方法として、電子配信又は印刷物配送を選択した選択データであって、帳票の利用者を特定する利用者特定データ及び帳票の種類を特定する帳票特定データを含む選択データを記憶する選択データ記憶部と、
制御部と、
を備え、
前記制御部は、
通信ネットワークを介して接続された帳票生成サーバから受信した前記電子帳票データを、前記電子帳票データ記憶部に記憶させる電子帳票データ記憶制御部と、
通信ネットワークを介して接続された利用者端末から前記選択データを受け付ける選択データ受付部と、
前記選択データ受付部が受け付けた前記選択データに基づいて、前記選択データ記憶部のうち該当の選択データを更新する選択データ更新部と、
前記選択データ受付部が受け付けた前記選択データを、前記帳票生成サーバに送信する選択データ送信部と、
通信ネットワークを介して接続された管理者端末から前記電子帳票データの配信の停止を依頼する停止依頼データを受信したことに応じて、前記停止依頼データに対応する前記電子帳票データの配信を停止する停止制御部と、
前記利用者端末からの電子帳票データの要求が、前記停止依頼データに対応する前記電子帳票データの配信要求ではない場合に、前記要求に対応する前記電子帳票データ記憶部の前記電子帳票データを前記利用者端末に配信する電子帳票データ配信部と、
を有すること、
を特徴とする帳票配信サーバ。 An electronic form data storage unit that stores electronic form data that is electronic form data;
Selection data for selecting electronic distribution or printed material delivery as a form output method, and storing selection data including user specifying data for specifying the user of the form and form specifying data for specifying the type of the form A storage unit;
A control unit;
With
The controller is
An electronic form data storage control unit for storing the electronic form data received from the form generation server connected via a communication network in the electronic form data storage unit;
A selection data receiving unit from being connected via a communications network user terminal receives the selected data,
Based on the selection data received by the selection data reception unit, a selection data update unit that updates corresponding selection data in the selection data storage unit;
Said selection data which the selection data receiving unit has received a selection data transmission unit to be transmitted to the form generation server,
The distribution of the electronic form data corresponding to the stop request data is stopped in response to receiving stop request data for requesting the stop of the distribution of the electronic form data from an administrator terminal connected via a communication network. A stop control unit;
When the electronic form data request from the user terminal is not a distribution request for the electronic form data corresponding to the stop request data, the electronic form data in the electronic form data storage unit corresponding to the request is An electronic form data distribution unit distributed to the user terminal;
Having
A form distribution server characterized by 電子データ化された帳票データである電子帳票データを、コンピュータに対して通信ネットワークを介して接続された利用者端末に表示させるためのプログラムであって、
前記コンピュータは、
前記電子帳票データを記憶する電子帳票データ記憶部と、
帳票の出力方法として、電子配信又は印刷物配送を選択した選択データであって、帳票の利用者を特定する利用者特定データ及び帳票の種類を特定する帳票特定データを含む選択データを記憶する選択データ記憶部と、
を備え、
前記コンピュータを、
前記利用者端末から前記選択データを受け付ける選択データ受付手段と、
受け付けた前記選択データに基づいて、前記選択データ記憶部のうち該当の選択データを更新する選択データ更新手段と、
受け付けた前記選択データを、通信ネットワークを介して接続された帳票生成サーバに送信する選択データ送信手段と、
前記帳票生成サーバから受信した前記電子帳票データを、前記電子帳票データ記憶部に記憶させる電子帳票データ記憶制御手段と、
通信ネットワークを介して接続された管理者端末から前記電子帳票データの配信の停止を依頼する停止依頼データを受信したことに応じて、前記停止依頼データに対応する前記電子帳票データの配信を停止する停止制御手段と、
前記利用者端末からの電子帳票データの要求が、前記停止依頼データに対応する前記電子帳票データの配信要求ではない場合に、前記要求に対応する前記電子帳票データ記憶部の前記電子帳票データを前記利用者端末に配信する電子帳票データ配信手段と、
して機能させるためのプログラム。 A program for displaying electronic form data, which is electronic form data, on a user terminal connected to a computer via a communication network,
The computer
An electronic form data storage unit for storing the electronic form data ;
Selection data for selecting electronic distribution or printed material delivery as a form output method, and storing selection data including user specifying data for specifying the user of the form and form specifying data for specifying the type of the form A storage unit;
With
The computer,
A selection data receiving means for receiving the user terminal or found the selected data,
Selection data updating means for updating the corresponding selection data in the selection data storage unit based on the received selection data;
It said selection data received, a selection data transmission means for transmitting through the communication network to the connected form generation server,
Electronic form data storage control means for storing the electronic form data received from the form generation server in the electronic form data storage unit;
The distribution of the electronic form data corresponding to the stop request data is stopped in response to receiving stop request data for requesting the stop of the distribution of the electronic form data from an administrator terminal connected via a communication network. Stop control means;
When the electronic form data request from the user terminal is not a distribution request for the electronic form data corresponding to the stop request data, the electronic form data in the electronic form data storage unit corresponding to the request is Electronic form data distribution means for distributing to user terminals;
Program to make it function. 帳票配信サーバが、利用者端末と、帳票生成サーバとに対して通信ネットワークを介して接続された帳票システムにおいて、
前記帳票生成サーバは、
帳票生成データを記憶する帳票生成データ記憶部と、
帳票の出力方法として、電子配信又は印刷物配送を選択した選択データであって、帳票の利用者を特定する利用者特定データ及び帳票の種類を特定する帳票特定データを含む選択データを記憶する選択データ記憶部と、
帳票生成サーバ制御部と、
を備え、
前記帳票配信サーバは、
電子データ化された帳票データである電子帳票データを記憶する電子帳票データ記憶部と、
前記選択データを記憶する選択データ記憶部と、
帳票配信サーバ制御部と、
を備え、
前記帳票配信サーバ制御部は、
前記利用者端末から前記選択データを受け付ける選択データ受付部と、
前記選択データ受付部が受け付けた前記選択データに基づいて、前記選択データ記憶部のうち該当の選択データを更新する選択データ更新部と、
前記選択データ受付部が受け付けた前記選択データを、前記帳票生成サーバに送信する選択データ送信部と、
を有し、
前記帳票生成サーバ制御部は、
前記帳票配信サーバから前記選択データを受信する選択データ受信部と、
前記選択データ受信部が受信した前記選択データに基づいて、前記選択データ記憶部のうち該当の選択データを更新する選択データ更新部と、
前記選択データ記憶部を参照し、前記帳票生成データに対応する前記選択データが印刷物配送であった場合には、前記帳票生成データ記憶部の前記帳票生成データを印刷装置に対して出力する帳票印刷データ出力部と、
前記選択データ記憶部を参照し、前記帳票生成データに対応する前記選択データが電子配信であった場合には、前記帳票生成データ記憶部の前記帳票生成データを電子データ化して電子帳票データを作成する電子データ化部と、
前記電子データ化部により作成された前記電子帳票データを前記帳票配信サーバに送信する電子帳票データ送信部と、
を有し、
前記帳票配信サーバ制御部は、
前記帳票生成サーバから受信した前記電子帳票データを、前記電子帳票データ記憶部に記憶させる電子帳票データ記憶制御部と、
通信ネットワークを介して接続された管理者端末から前記電子帳票データの配信の停止を依頼する停止依頼データを受信したことに応じて、前記停止依頼データに対応する前記電子帳票データの配信を停止する停止制御部と、
前記利用者端末からの電子帳票データの要求が、前記停止依頼データに対応する前記電子帳票データの配信要求ではない場合に、前記要求に対応する前記電子帳票データ記憶部の前記電子帳票データを前記利用者端末に配信する電子帳票データ配信部と、
を有すること、
を特徴とする帳票システム。 In a form system in which a form distribution server is connected to a user terminal and a form generation server via a communication network,
The form generation server
A form generation data storage unit for storing form generation data;
Selection data for selecting electronic distribution or printed material delivery as a form output method, and storing selection data including user specifying data for specifying the user of the form and form specifying data for specifying the type of the form A storage unit;
A form generation server control unit;
With
The form distribution server
An electronic form data storage unit that stores electronic form data that is electronic form data;
A selection data storage unit for storing the selection data;
A form distribution server control unit;
With
The form distribution server control unit
And the selection data receiving unit that receives the selected data from the user terminal,
Based on the selection data received by the selection data reception unit, a selection data update unit that updates corresponding selection data in the selection data storage unit;
Said selection data which the selection data receiving unit has received a selection data transmission unit to be transmitted to the form generation server,
Have
The form generation server control unit
A selection data receiving unit for receiving the selection data from the form distribution server;
Based on the selection data received by the selection data reception unit, a selection data update unit that updates corresponding selection data in the selection data storage unit,
Form printing that refers to the selection data storage unit and outputs the form generation data in the form generation data storage unit to a printing device when the selection data corresponding to the form generation data is a delivery of printed matter A data output section;
Referring to the selection data storage unit, if the selection data corresponding to the form generation data is electronic distribution, the form generation data in the form generation data storage unit is converted into electronic data to create electronic form data An electronic data conversion unit,
An electronic form data transmission unit that transmits the electronic form data created by the electronic data conversion unit to the form distribution server;
Have
The form distribution server control unit
An electronic form data storage control unit for storing the electronic form data received from the form generation server in the electronic form data storage unit;
The distribution of the electronic form data corresponding to the stop request data is stopped in response to receiving stop request data for requesting the stop of the distribution of the electronic form data from an administrator terminal connected via a communication network. A stop control unit;
When the electronic form data request from the user terminal is not a distribution request for the electronic form data corresponding to the stop request data, the electronic form data in the electronic form data storage unit corresponding to the request is An electronic form data distribution unit distributed to the user terminal;
Having
A form system characterized by
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