JP6269998B2 - Information processing apparatus, program, and image processing system - Google Patents
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Description
本発明は、情報処理装置、プログラム及び画像処理システムに関する。 The present invention relates to an information processing apparatus, a program, and an image processing system.
特許文献1は、印刷ジョブの生成や印刷ジョブの印刷指示などを行う印刷指示装置と、印刷ジョブに基づき印刷処理を行う第1〜第3の印刷装置と、当該第1〜第3の印刷装置にそれぞれ一対一に対応し、これら第1〜第3の印刷装置の近傍にそれぞれ位置する印刷ジョブの保持処理及び印刷ジョブ情報の表示処理等を行う第1〜第3の印刷ジョブ管理装置とを含み、印刷ジョブ管理装置において、照合情報に対応した第1〜第3の印刷ジョブ管理装置の保持する印刷ジョブの印刷ジョブ情報を表示するようにした親展印刷システムについて開示している。
特許文献2は、ユーザを認証する認証手段と、ドキュメント毎に文書オーナ及び文書パスワードを記憶したドキュメント情報と、記憶領域に蓄積されたドキュメントを操作する場合にユーザに文書パスワードの入力を要求する操作権限判定手段と、を有する画像形成装置において、認証手段により認証されたユーザがドキュメントの文書オーナである場合、操作権限判定手段は文書パスワードの入力要求を省略することについて開示している。 Japanese Patent Application Laid-Open No. 2004-151867 discloses an authentication unit for authenticating a user, document information storing a document owner and a document password for each document, and an operation for requesting a user to input a document password when operating a document stored in a storage area. In the image forming apparatus having the authority determining unit, the operation authority determining unit discloses that the input request for the document password is omitted when the user authenticated by the authenticating unit is the document owner of the document.
本発明の目的は、使用者によって秘匿化された処理情報の取り扱いを異ならせることができる情報処理装置及びプログラムを提供することである。 An object of the present invention is to provide an information processing apparatus and program capable of differently handling processing information concealed by a user.
請求項1に係る本発明は、記憶装置に記憶された処理情報のうち、第一の使用者に対しては、秘匿化されていない処理情報については、該処理情報についての内容を表示手段に表示し、第一の使用者とは異なる第二の使用者が所有する秘匿化された処理情報については、該処理情報の内容については表示せず該処理情報の存在のみを表示手段に表示するよう制御し、前記第二の使用者に対しては、秘匿化されていない処理情報と当該第二の使用者が所有する秘匿化された処理情報の内容を表示するよう制御する表示制御手段と、
前記第一の使用者及び第二の使用者とは異なる第三の使用者によって選択された処理情報が、前記第二の使用者が所有する少なくとも一つの秘匿化された処理情報であっても、該処理情報の削除指示を受け付ける受付手段と、を有する情報処理装置である。
According to the first aspect of the present invention, among the processing information stored in the storage device, the processing information that is not concealed is displayed on the display means for the first user. For the confidential processing information owned by the second user different from the first user, the contents of the processing information are not displayed but only the existence of the processing information is displayed on the display means. Display control means for controlling to display the processing information that is not concealed and the content of the concealed processing information owned by the second user for the second user. ,
Said processing information selected by different third user from the first user and second user, even the second processing information the user that at least one concealing owned , An information processing apparatus having a receiving unit that receives an instruction to delete the processing information.
請求項2に係る本発明は、前記表示制御手段は、前記第二の使用者に対しては、一つの表示画面に秘匿化されていない処理情報と秘匿化された処理情報を混在させて表示させる請求項1記載の情報処理装置である。
In the present invention according to claim 2, the display control means displays the processing information not concealed and the processing information concealed on a single display screen for the second user. The information processing apparatus according to
請求項3に係る本発明は、前記表示制御手段は、前記受付手段が前記第三の使用者による前記処理情報の削除の削除指示を受け付けた場合に、前記秘匿化された処理情報の内容を表示させない請求項1記載の情報処理装置である。
請求項4に係る本発明は、前記受付手段は、操作指示として、少なくとも処理情報の削除を含む請求項1から3いずれか記載の情報処理装置である。
According to a third aspect of the present invention, the display control unit displays the content of the concealed processing information when the receiving unit receives a deletion instruction for deleting the processing information from the third user. The information processing apparatus according to
The present invention according to claim 4 is the information processing apparatus according to any one of
請求項5に係る本発明は、前記受付手段は、前記第三の使用者が管理者として識別された場合は、前記第三の使用者が選択した処理情報の操作権限が前記第三の使用者以外の使用者に与えられていない場合であっても、操作指示を受け付けて該選択して処理情報の操作を指示する請求項1から4いずれか記載の情報処理装置である。
The present invention according to claim 5 is that, when the third user is identified as an administrator, the accepting means has the operation authority of the processing information selected by the third user as the third use. The information processing apparatus according to any one of
請求項6に係る本発明は、前記表示制御手段は、前記第一の使用者に対しては、前記記憶装置の記憶可能容量が予め定められた容量以下となった場合に、秘匿化された処理情報の存在を表示する請求項1から5いずれか記載の情報処理装置である。
In the present invention according to claim 6 , the display control means is concealed for the first user when the storable capacity of the storage device is equal to or less than a predetermined capacity. an information processing apparatus according to
請求項7に係る本発明は、記憶装置に記憶された処理情報のうち、第一の使用者に対しては、秘匿化されていない処理情報については、該処理情報についての内容を表示手段に表示し、前記第一の使用者とは異なる第二の使用者が所有する秘匿化された処理情報については、該処理情報の内容については表示せず該処理情報の存在のみを表示手段に表示するよう制御し、前記第二の使用者に対しては、秘匿化されていない処理情報と当該第二の使用者が所有する秘匿化された処理情報の内容を表示するよう制御するステップと、前記第一の使用者及び第二の使用者とは異なる第三の使用者によって選択された処理情報が、前記第二の使用者が所有する少なくとも一つの秘匿化された処理情報であっても、該処理情報の削除指示を受け付けるステップと、をコンピュータに実行させるプログラムである。 According to the seventh aspect of the present invention, among the processing information stored in the storage device, for the processing information that is not concealed to the first user, the content of the processing information is displayed on the display means. Displaying confidential processing information owned by a second user different from the first user does not display the contents of the processing information, but displays only the presence of the processing information on the display means. Controlling to display the content of the processing information that is not concealed and the processing information that is concealed owned by the second user, for the second user, said processing information selected by different third user from the first user and second user, even the second processing information the user that at least one concealing owned , vinegar accept a deletion instruction of the processing information Tsu is a program to be executed and up, to the computer.
請求項8に係る本発明は、処理情報を記憶する記憶装置と、前記処理情報に基づく画像形成を行う画像形成装置と、前記処理情報を操作する情報処理装置と、を備えた画像処理システムであって、前記情報処理装置は、前記記憶装置に記憶された処理情報のうち、第一の使用者に対しては、秘匿化されていない処理情報については、該処理情報についての内容を表示手段に表示し、前記第一の使用者とは異なる第二の使用者が所有する秘匿化された処理情報については、該処理情報の内容については表示せず該処理情報の存在のみを表示手段に表示するよう制御し、前記第二の使用者に対しては、秘匿化されていない処理情報と当該第二の使用者が所有する秘匿化された処理情報の内容を表示するよう制御する表示制御手段と、
前記第一の使用者及び第二の使用者とは異なる第三の使用者によって選択された処理情報が、前記第二の使用者が所有する少なくとも一つの秘匿化された処理情報であっても、該処理情報の削除指示を受け付ける受付手段と、を有する画像処理システムである。
The present invention according to
Said processing information selected by different third user from the first user and second user, even the second processing information the user that at least one concealing owned And an accepting unit for accepting an instruction to delete the processing information.
請求項1、請求項7又は請求項8に係る本発明によれば、使用者によって秘匿化された処理情報の取り扱いを異ならせることができる情報処理装置、プログラム又は画像処理システムを提供することができる。 According to the first, seventh, or eighth aspect of the present invention, it is possible to provide an information processing apparatus, a program, or an image processing system that can vary the handling of processing information concealed by a user. it can.
請求項2に係る本発明によれば、請求項1に係る本発明の効果に加え、秘匿化されていない処理情報と秘匿化された処理情報とを一つの画面に表示することができる。 According to the second aspect of the present invention, in addition to the effect of the first aspect of the present invention, it is possible to display non-confidential processing information and concealed processing information on one screen.
請求項4に係る本発明によれば、請求項1から3いずれかに係る本発明の効果に加え、処理情報の削除の指示を受け付けることができる。 According to the fourth aspect of the present invention, in addition to the effect of the present invention according to any one of the first to third aspects , an instruction to delete processing information can be received.
請求項5に係る本発明によれば、請求項1から4いずれかに係る本発明の効果に加え、管理者としての権限を持たせることができる。
According to the present invention of claim 5 , in addition to the effects of the present invention of any one of
請求項6に係る本発明によれば、請求項1から5いずれかに係る本発明の効果に加え、秘匿性をより維持することができる。 According to this invention concerning Claim 6 , in addition to the effect of this invention concerning any one of Claim 1-5 , confidentiality can be maintained more.
以下、本発明の実施形態について図面を参照して詳細に説明する。
図1は、本発明の実施形態に係る画像処理システム2の構成の一例を示す模式図である。本発明の画像処理システム2は、図1に示されるように、パーソナルコンピュータ等により構成される端末装置4〜8と、これら端末装置4〜8とネットワークを介して接続された画像処理装置10と、この画像処理装置10とネットワークを介して接続された画像形成装置12とから構成されている。
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
FIG. 1 is a schematic diagram illustrating an example of a configuration of an image processing system 2 according to an embodiment of the present invention. As shown in FIG. 1, an image processing system 2 according to the present invention includes terminal devices 4 to 8 constituted by personal computers and the like, and an
なお、図1に示した例では、端末装置として3台、画像形成装置として1台が図示されているが、これらの台数は、1以上の任意の台数でもよい。 In the example illustrated in FIG. 1, three terminal devices and one image forming device are illustrated, but the number of these devices may be an arbitrary number of one or more.
端末装置4〜8は、例えば印刷ジョブなどのジョブ(処理情報)を、画像処理装置10に対して送信する。ここで、端末装置4〜8が送信するジョブは、認証ジョブ又は一般ジョブのいずれかとして送信される。認証ジョブは、当該ジョブを生成する操作を行なった使用者以外に対して秘匿化した状態で取り扱われるよう設定されたジョブであり、一般ジョブは、秘匿化した状態で取り扱われるよう設定されていないジョブである。
The terminal apparatuses 4 to 8 transmit a job (processing information) such as a print job to the
例えば、使用者は、ある文書についての印刷に関して、印刷を行なった使用者が誰であるか、印刷対象の文書が何であるか、印刷の部数などといった印刷ジョブの内容を他者に知られたくない場合、当該印刷ジョブについて認証ジョブとして設定する。 For example, regarding printing of a document, the user wants others to know the contents of the print job, such as who is the user who performed printing, what is the document to be printed, the number of copies, etc. If not, the print job is set as an authentication job.
画像処理装置10は、端末装置4〜8から受信したジョブを記憶し、記憶したジョブに従って画像処理を行い、画像処理を経た画像データを画像形成装置12に対して送信する。画像形成装置12は、画像処理装置10から受信した画像データに応じた画像を用紙上に出力する。
The
ここで、画像形成装置12は、印刷(プリント)機能、スキャン機能、複写(コピー)機能、ファクシミリ機能等の複数の機能を有するいわゆる複合機と呼ばれる装置であってもよいし、印刷機能のみを有する単機能プリンタであってもよい。画像処理装置10は、画像形成装置12が備える機能に対応するジョブを記憶する。例えば、画像形成装置12がファクシミリ機能を有する場合には、画像処理装置10は、例えばファクシミリ送信についてのジョブを記憶し、この記憶したジョブに従ってファクシミリ送信用の画像処理を行い画像形成装置12に出力する。
Here, the
なお、本実施形態では、画像処理装置10が記憶するジョブは、端末装置4〜8から送信されるものとして説明するが、画像処理装置10は、画像処理装置10に接続された可搬型の記憶媒体に格納されたジョブを読み取って記憶してもよいし、画像処理装置10により生成されたジョブを記憶してもよい。
In the present embodiment, the job stored in the
図2は、本実施形態の画像処理システムにおける画像処理装置10のハードウェア構成を示すブロック図である。
FIG. 2 is a block diagram showing a hardware configuration of the
画像処理装置10は、図2に示されるように、CPU14、メモリ16、ハードディスクドライブ(HDD)等の記憶装置18、ネットワークを介して端末装置4〜8及び画像形成装置12などの外部の装置との間でデータの送信及び受信を行う通信インタフェース(IF)20、入出力装置22を有する。これらの構成要素は、制御バス24を介して互いに接続されている。
As shown in FIG. 2, the
CPU14は、メモリ16または記憶装置18に格納されたプログラムに基づいて処理を実行して、画像処理装置10の動作を制御する。
The
なお、本実施形態では、CPU14は、メモリ16または記憶装置18内に格納されたプログラムを読み出して実行するものとして説明したが、当該プログラムをCD−ROM等の記憶媒体に格納してCPU14に提供することも可能であるし、当該プログラムを、通信IF20を介して提供することも可能である。
In the present embodiment, the
入出力装置30は、情報を表示する表示手段としての表示装置、及び操作者によってなされる入力を受付ける入力受付装置を兼ねた備えた装置である。本実施形態では、入出力装置22は、タッチパネル及びICカードなどの記録媒体を読み取るカードリーダ装置から構成されている。なお、入出力装置22は、言うまでもなく、タッチパネルに限らず、ディスプレイ装置及びキーボードなどの入力装置により構成されてもよい。
The input /
図3は、プログラムが実行されることにより実現される画像処理装置10の機能構成を示すブロック図である。
FIG. 3 is a block diagram illustrating a functional configuration of the
図3に示すように、画像処理装置10は、ジョブ受付部30と、ジョブ記憶部32と、印刷条件設定部34と、画像処理部36と、出力制御部38と、使用者識別部40と、表示制御部42と、操作制御部44とを有する。
As shown in FIG. 3, the
ジョブ受付部30は、端末装置4〜8から印刷ジョブのデータを受付ける。ジョブ受付部30は、上述の通り、端末装置4〜8以外からジョブのデータを受付けてもよい。また、ジョブ受付部30は、画像形成装置12が複合機などのように印刷機能以外の機能を備える場合には、印刷ジョブのデータ以外にも画像形成装置12が備える機能に対応するジョブのデータを受付けてもよい。
The
ジョブ記憶部32は、ジョブ受付部30が受付けたジョブデータを記憶する。本実施形態では、ジョブ記憶部32は、予め定められた設定に従って定まるフォルダ(格納先)にジョブを格納して記憶する。この予め定められた設定は、ジョブに応じた格納先について示しており、任意に設定可能である。予め定められた設定として、例えば、ジョブの種類ごとに異なるフォルダに格納するよう設定されていてもよいし、ジョブを生成する操作を行なった使用者ごとに異なるフォルダに格納するよう設定されてもよいし、ジョブデータに格納先を指定する情報が含まれる場合には指定された格納先に格納するよう設定されていてもよい。
The
印刷条件設定部34は、ジョブ記憶部32が記憶する印刷ジョブについて、部数、印刷濃度、出力先の用紙サイズなどの印刷条件を設定する。本実施形態では、印刷条件設定部34は、後述する操作制御部44による制御のもと、使用者の操作に基づいて印刷条件を設定する。なお、印刷条件設定部34による設定は、ジョブ受付部30が受付けたジョブに既に設定されている印刷条件について変更を加えるものであってもよい。
The print
画像処理部36は、ジョブ記憶部32が記憶する印刷ジョブのデータに含まれる印刷対象の画像データに対して、予め定められた画像処理を行う。なお、画像処理部36は、画像形成装置12が、複合機などのように印刷機能以外の機能を備える場合には、画像形成装置12が備える機能に対応した画像処理を行ってもよい。
The
出力制御部38は、画像処理部36による画像処理が行われた画像データを画像形成装置12に出力し、用紙上に印刷出力されるよう制御する。なお、出力制御部38は、画像形成装置12が複合機などのように印刷機能以外の機能を備える場合には、画像形成装置12が備える機能に対応した出力を行うよう制御してもよい。
The
使用者識別部40は、画像処理装置10に対する操作を行なう使用者について識別する。本実施形態では、使用者識別部40は、入出力装置22を介して取得した使用者の識別情報に基づいて使用者を識別する。例えば、ICカードなどの記録媒体の読み取り情報を入出力装置22から取得し、使用者の識別情報を取得してもよいし、入出力装置22が受付けた入力操作により識別情報を取得してもよい。
The
本実施形態では、使用者識別部40により識別される使用者は、一般使用者、管理者、特別管理者のいずれかに属するよう管理されている。ここで、管理者は、例えば、画像処理装置10の管理を担当する使用者であり、一般使用者に比べ、操作権限において特権が与えられている。管理者は、例えば、ジョブが格納されていないフォルダの削除、他の使用者の一般ジョブの削除及び格納先の移動などの操作権限が与えられている。また、特別管理者は、管理者よりも強い操作権限が与えられており、例えば、他の使用者の認証ジョブの内容について閲覧する操作権限などが与えられている。なお、特別管理者に、他の使用者の認証ジョブを削除する権限が与えられていてもよい。
In the present embodiment, the user identified by the
表示制御部42は、ジョブ記憶部32に記憶されているジョブのデータについての表示を制御する。なお、本実施形態では、表示制御部42は、入出力装置22に表示する表示情報について制御する構成として説明するが、画像処理装置10が備える表示手段以外の表示手段に表示するよう制御してもよく、例えば、画像処理装置10とネットワークを介して接続された端末装置に設けられた表示装置などに表示するよう構成してもよい。
The
具体的には、表示制御部42は、ジョブ記憶部32に記憶されたジョブのうち、秘匿化されていないジョブについては、当該ジョブについての内容を表示し、秘匿化されたジョブについては、当該ジョブの内容については表示せず当該ジョブの存在のみを表示するよう制御する。本実施形態では、一般ジョブについては、秘匿化されていないジョブであるため、当該ジョブについての内容が表示される。一方、認証ジョブについては、閲覧する使用者に応じて、当該ジョブが当該閲覧者に対して秘匿化されたジョブであるか秘匿化されていないジョブであるかが決定される。例えば、当該認証ジョブの作成者(所有者)や、特別管理者に対しては秘匿化されていないジョブとして扱われ、それ以外の使用者に対しては秘匿化されたジョブとして扱われる。なお、表示制御部42による表示の詳細については後述する。
Specifically, among the jobs stored in the
操作制御部44は、ジョブ記憶部32に記憶されたジョブに対する使用者の操作について制御する。使用者の操作は、入出力装置22を介して行われもよいし、端末装置4〜8などの他の端末装置から行われてもよい。
The
操作制御部44は、上述の印刷条件の設定についての使用者による操作に限らず、ジョブ記憶部32に記憶されたジョブを削除する操作、ジョブの格納先を変更する操作についても制御する。具体的には、操作制御部44は、ジョブ記憶部32に記憶された操作対象のジョブについての操作権限を、使用者識別部40で識別された操作者が有している場合には当該操作について受付ける。一方、操作制御部44は、ジョブ記憶部32に記憶された操作対象のジョブについての操作権限を、使用者識別部40で識別された操作者が有していない場合には当該操作について受付けず拒否する。なお、操作権限の有無の判定についての詳細は、後述する。
The
次に、表示制御部42による表示の詳細について説明する。
図4は、表示制御部42による表示制御により表示される管理画面の一例を示す模式図である。ここでは、閲覧する使用者として、使用者識別部40によりUserAとして識別された使用者が管理画面を閲覧する場合を例にして説明する。また、使用者UserAは、特別管理者ではない使用者であるものとする。図4に示した管理画面では、ジョブデータが記憶される記憶装置18の記憶容量の使用状態の表示、記憶されているジョブの一覧表示がなされている。
Next, details of display by the
FIG. 4 is a schematic diagram illustrating an example of a management screen displayed by display control by the
ジョブの格納先として、フォルダX、フォルダY及びフォルダZがあり、フォルダXには、JobA、JobB及びJobCの3つのジョブが格納されているものとする。ここで、JobA、JobB及びJobCは、一般ジョブである。また、フォルダYには、図4には図示されていないが、認証ジョブであるJobDが格納されている。ここで、認証ジョブJobDを作成する操作を行なった使用者(所有者)は、使用者UserAとは異なるUserYであるものとする。したがって、認証ジョブJobDは、使用者UserAに対しては、秘匿化されたジョブにあたる。フォルダZは空のフォルダである。なお、図4では、一般ジョブと認証ジョブが別々のフォルダに格納されているが、一つのフォルダ内に一般ジョブと認証ジョブが混在していてもよい。 Assume that there are folder X, folder Y, and folder Z as job storage destinations, and the folder X stores three jobs, JobA, JobB, and JobC. Here, JobA, JobB, and JobC are general jobs. Further, although not shown in FIG. 4, JobD that is an authentication job is stored in the folder Y. Here, it is assumed that the user (owner) who performed the operation for creating the authentication job JobD is UserY different from the user UserA. Therefore, the authentication job JobD corresponds to a hidden job for the user UserA. Folder Z is an empty folder. In FIG. 4, the general job and the authentication job are stored in separate folders, but the general job and the authentication job may be mixed in one folder.
図4に示されるように、一般ジョブであるJobA、JobB及びJobCについては、いずれのフォルダに格納されているか、当該ジョブが保持されることを指定されたジョブであるか、当該ジョブの所有者名、当該ジョブの受信時刻、当該ジョブのデータサイズなどのジョブの内容について表示されている。なお、ジョブの保持とは、ジョブの処理が完了後に、ジョブデータを削除せず、ジョブ記憶部32がジョブデータを記憶し続ける設定をいい、例えば、使用者の操作によって設定される。例えば、印刷ジョブの場合、印刷ジョブによる印刷完了後、当該ジョブについて印刷部数を変更して再度印刷したい場合などには、使用者は、当該ジョブを保持するよう設定する。
As shown in FIG. 4, the job A, job B, and job C, which are general jobs, are stored in which folder, are jobs designated to hold the job, or the owner of the job The job contents such as the name, the reception time of the job, and the data size of the job are displayed. Note that “holding a job” refers to a setting in which the
上記のように、表示制御部42は、一般ジョブのように秘匿化されていないジョブについては、ジョブについての内容を表示するよう制御する。一方、使用者UserAに対して秘匿化されたJobDについては、表示制御部42は、ジョブについての内容を表示せず、ジョブの存在のみを表示するよう制御する。図4に示される例では、ジョブの存在の表示として、秘匿化されたジョブ数(図4では、「1」)が表示されている。図4に示した例では、記憶されている全ジョブ数(図4では、「4」)も表示している。
As described above, the
なお、表示制御部42は、秘匿化されたジョブが存在することがわかればよいので、記憶されている全ジョブ数だけを表示するよう制御してもよい。この場合、ジョブの内容が表示されているのが3つのジョブであるのに対し、記憶されている全ジョブ数が4であるため、秘匿化されているジョブが存在することが使用者に認識される。また、フォルダごとに、ジョブ数を表示するようにしてもよい。また、図4に示した例では、ジョブ数の表示により秘匿化されたジョブの存在を表示しているが、単に、秘匿化されたジョブの有無を示す表示を行なうようにしてもよい。この場合も、フォルダごとに有無を表示するようにしてもよい。例えば、図5に示されるように、秘匿化されたジョブについて、ジョブの内容がわからないように、予め定められた文字で代替した表示を行なうように示してもよい。
Note that the
次に、上述の表示に対する比較例について説明する。図6は、本実施形態に係る表示制御部42による制御に基づく表示に対する比較例である表示画面について示す模式図である。図6(a)は、UserYとして識別された使用者が閲覧する場合の管理画面を示しており、図6(b)は、UserAとして識別された使用者が閲覧する場合の管理画面を示している。なお、図6は、図4で説明したジョブと同じジョブが記憶されている場合の管理画面の表示であるものとする。
Next, a comparative example for the above display will be described. FIG. 6 is a schematic diagram illustrating a display screen that is a comparative example with respect to display based on control by the
図6(a)に示される管理画面は、認証ジョブJobDの所有者である使用者UserYが閲覧する際の管理画面であるため、一般ジョブの内容に加え、認証ジョブJobDの内容も表示されている。また、ジョブ数の表示も、内容が表示されているジョブ数である4が表示されている。 Since the management screen shown in FIG. 6A is a management screen when the user UserY who is the owner of the authentication job JobD browses, the content of the authentication job JobD is displayed in addition to the content of the general job. Yes. Also, the number of jobs displayed is 4 which is the number of jobs whose contents are displayed.
一方、図6(b)に示される管理画面は、認証ジョブJobDの所有者である使用者UserYではない使用者UserAが閲覧する際の管理画面であるため、一般ジョブの内容については表示されているものの、UserAに対して秘匿化された認証ジョブJobDの内容については表示されていない。さらに、ジョブ数の表示も、内容が表示されているジョブ数である3が表示されており、認証ジョブJobDは、ジョブ数に計数されていない。この場合、表示されている情報からは、存在するジョブ数は3であると使用者には認識されるのに対し、実際に記憶されているジョブ数は4であるという不整合が生じている。なお、図6(a)においても、閲覧者であるUserY以外の使用者UserZの認証ジョブが記憶された場合には、使用者UserY用の管理画面では、この使用者UserZの認証ジョブの内容及び数は表示されないため、同様の不整合が生じる。 On the other hand, since the management screen shown in FIG. 6B is a management screen when the user UserA who is not the user UserY who is the owner of the authentication job JobD browses, the contents of the general job are displayed. However, the contents of the authentication job JobD concealed from UserA are not displayed. Further, the number of jobs displayed is 3 which is the number of jobs whose contents are displayed, and the authentication job JobD is not counted in the number of jobs. In this case, from the displayed information, the user recognizes that the number of existing jobs is 3, whereas there is an inconsistency that the number of jobs actually stored is 4. . In FIG. 6A as well, when an authentication job of a user UserZ other than the user UserY who is a viewer is stored, on the management screen for the user UserY, the contents of the authentication job of the user UserZ and Since the number is not displayed, a similar mismatch occurs.
このような不整合が生じると、存在が認識されないジョブが、上述のジョブの保持の設定などにより多量に記憶された場合、使用者が気づかぬうちに記憶容量が圧迫され、新たなジョブを記憶することができないという事態が起こりうる。また、フォルダが空であると認識して、管理者がフォルダを削除しようと操作しても、当該フォルダには秘匿化されたジョブが存在しておりフォルダの削除操作ができないという事態なども起こりうる。このように、メンテナンス性に影響を与える。 When such inconsistencies occur, if a large number of unrecognized jobs are stored due to the above-mentioned job retention settings, the storage capacity is compressed without the user's knowledge and new jobs are stored. It can happen that you can't. In addition, even if the administrator recognizes that the folder is empty and the administrator tries to delete the folder, a hidden job exists in the folder and the folder cannot be deleted. sell. In this way, the maintainability is affected.
これに対し、図4を用いて説明した表示制御部42による表示制御では、秘匿化されたジョブについても秘匿性を維持しつつ、他の使用者に存在が認識される。
On the other hand, in the display control by the
次に、本実施形態における管理画面の表示の際の動作について説明する。
図7は、画像処理装置10における動作の一例を示すフローチャートである。
Next, the operation when displaying the management screen in this embodiment will be described.
FIG. 7 is a flowchart illustrating an example of the operation in the
ステップ100(S100)において、入出力装置22を介して使用者の識別情報を取得して、使用者識別部40が管理画面を閲覧する使用者を識別する。
In step 100 (S100), user identification information is acquired via the input /
ステップ102(S102)において、表示制御部42は、ジョブ記憶部32に記憶された一般ジョブ及び認証ジョブを計数する。ここで、表示制御部42は、一般ジョブについては、秘匿化されていないジョブとして計数し、認証ジョブについては、ステップ100での識別結果に基づいて、当該認証ジョブが秘匿化されたジョブであるか秘匿化されていないジョブであるかを判別する。
In step 102 (S102), the
具体的には、ステップ100で識別された使用者が特別管理者である場合には、全ての認証ジョブについて、ステップ100で識別された使用者に対して秘匿化されていないジョブとして計数する。また、ステップ100で識別された使用者が特別管理者ではない場合、認証ジョブの所有者とステップ100で識別された使用者とが一致するときには当該認証ジョブはステップ100で識別された使用者に対して秘匿化されていないジョブとして計数し、認証ジョブの所有者とステップ100で識別された使用者とが一致しないときには当該認証ジョブはステップ100で識別された使用者に対して秘匿化されたジョブとして計数する。
Specifically, when the user identified in
ステップ104(S104)において、表示制御部42は、ステップ102で計数されたジョブが秘匿化されたジョブのみであるか否かを判定し、秘匿化されたジョブのみである場合には、ステップ106へ移行する。一方、秘匿化されたジョブのみではない場合には、ステップ108へ移行する。
In step 104 (S104), the
ステップ106(S106)において、表示制御部42は、ステップ102で計数された秘匿化されたジョブ数を表示する。
In step 106 (S106), the
ステップ108(S108)において、表示制御部42は、ジョブ記憶部32が記憶しているジョブのうち秘匿化されていないジョブの内容を取得する。
In step 108 (S108), the
ステップ110(S110)において、表示制御部42は、ステップ108で取得した秘匿されていないジョブの内容及びステップ102で計数されたジョブ数を表示する。なお、ジョブ数は、例えば、図4に示したように、秘匿化されていないジョブ数又は秘匿化されていないジョブ数を含む全体のジョブ数を表示する。
In step 110 (S110), the
次に、操作制御部44による制御について説明する。
図8は、操作制御部44による制御動作の一例を示すフローチャートである。
Next, control by the
FIG. 8 is a flowchart illustrating an example of a control operation by the
ステップ200(S200)において、入出力装置22を介して使用者の識別情報を取得して、使用者識別部40がジョブに対する操作を行う使用者を識別する。
In step 200 (S200), user identification information is acquired via the input /
ステップ202(S202)において、使用者識別部40は、ステップ200で識別した使用者が特別管理者であるか否かを判定し、特別管理者であればステップ210へ移行してジョブに対する操作を許可する。一方、特別管理者ではない場合には、ステップ204へ移行する。
In step 202 (S202), the
ステップ204(S204)において、使用者識別部40は、ステップ200で識別した使用者が管理者であるか否かを判定し、管理者であればステップ206へ移行し、管理者ではない場合には、ステップ212へ移行する。
In step 204 (S204), the
ステップ206(S206)において、操作制御部44は、操作対象のジョブが、ステップ200で識別された使用者に対して秘匿化されたジョブに対する操作であるか否かを判定する。秘匿化されたジョブである場合、ステップ208へ移行し、ステップ200で識別された使用者に対して秘匿化されていない場合、ステップ210へ移行する。
In step 206 (S206), the
ステップ208(S208)において、操作制御部44は、ステップ200で識別された使用者による当該操作対象のジョブへの操作を拒否するよう制御する。
In step 208 (S208), the
ステップ210(S210)において、操作制御部44は、ステップ200で識別された使用者による当該操作対象のジョブへの操作を許可するよう制御する。
In step 210 (S210), the
一方、ステップ204において、管理者ではない、すなわち一般使用者であると判定された場合、ステップ212(S212)において、操作制御部44は、ステップ200で識別された使用者が所有者となっているジョブに対する操作であるか否かを判定する。ステップ200で識別された使用者が所有者となっているジョブに対する操作である場合、すなわち、操作対象のジョブに関連付けられている使用者による操作である場合、ステップ210へ移行し操作が許可され、他者が所有者となっているジョブに対する操作である場合、ステップ208へ移行し操作が拒否される。
On the other hand, when it is determined in step 204 that the user is not an administrator, that is, a general user, in step 212 (S212), the
このように、操作制御部44は、予め定められた使用者である管理者が、秘匿化されたジョブに対して操作することを受付けず、秘匿化されていないジョブに対して操作することについては受付けるよう制御する。
As described above, the
以上、本発明の実施形態について説明したが、認証ジョブの存在の表示を一般使用者には行わないよう構成してもよい。例えば、閲覧者が一般使用者である場合、図6(b)に示すように表示し、閲覧者が管理者である場合に図4に示すように表示する構成としてもよい。また、表示制御部42は、記憶装置18の記憶可能容量が予め定められた容量以下となった場合に、秘匿化されたジョブの存在を表示するよう構成してもよい。また、記憶されたジョブについては、予め定められた期間経過後にジョブ記憶部32が自動で削除するよう構成してもよい。
Although the embodiment of the present invention has been described above, it may be configured not to display the presence of the authentication job to the general user. For example, when the viewer is a general user, the display may be as shown in FIG. 6B, and when the viewer is an administrator, the display may be as shown in FIG. In addition, the
2 画像処理システム
4、6、8 端末装置
10 画像処理装置
12 画像形成装置
18 記憶装置
22 入出力装置
30 ジョブ受付部
32 ジョブ記憶部
40 使用者識別部
42 表示制御部
44 操作制御部
2
Claims (8)
前記第一の使用者及び第二の使用者とは異なる第三の使用者によって選択された処理情報が、前記第二の使用者が所有する少なくとも一つの秘匿化された処理情報であっても、該処理情報の削除指示を受け付ける受付手段と、
を有する情報処理装置。 Among the processing information stored in the storage device, for the first user, for the processing information that is not concealed, the content about the processing information is displayed on the display means, and the first user and For the confidential processing information owned by a different second user, the content of the processing information is not displayed, and only the presence of the processing information is displayed on the display means, and the second usage is controlled. Display control means for controlling to display the content of processing information that is not concealed and the processing information that is concealed owned by the second user,
Said processing information selected by different third user from the first user and second user, even the second processing information the user that at least one concealing owned Receiving means for receiving an instruction to delete the processing information;
An information processing apparatus.
前記第一の使用者及び第二の使用者とは異なる第三の使用者によって選択された処理情報が、前記第二の使用者が所有する少なくとも一つの秘匿化された処理情報であっても、該処理情報の削除指示を受け付けるステップと、
をコンピュータに実行させるプログラム。 Among the processing information stored in the storage device, for the first user, for the processing information that is not concealed, the content of the processing information is displayed on the display means, and the first user For the concealed processing information owned by a second user different from the above, the content of the processing information is not displayed, and only the presence of the processing information is displayed on the display means, and the second For the user, a step of controlling to display the content of the processing information that is not concealed and the processing information that is concealed owned by the second user,
Said processing information selected by different third user from the first user and second user, even the second processing information the user that at least one concealing owned Receiving a processing information deletion instruction;
A program that causes a computer to execute.
前記処理情報に基づく画像形成を行う画像形成装置と、
前記処理情報を操作する情報処理装置と、
を備えた画像処理システムであって、
前記情報処理装置は、
前記記憶装置に記憶された処理情報のうち、第一の使用者に対しては、秘匿化されていない処理情報については、該処理情報についての内容を表示手段に表示し、前記第一の使用者とは異なる第二の使用者が所有する秘匿化された処理情報については、該処理情報の内容については表示せず該処理情報の存在のみを表示手段に表示するよう制御し、前記第二の使用者に対しては、秘匿化されていない処理情報と当該第二の使用者が所有する秘匿化された処理情報の内容を表示するよう制御する表示制御手段と、
前記第一の使用者及び第二の使用者とは異なる第三の使用者によって選択された処理情報が、前記第二の使用者が所有する少なくとも一つの秘匿化された処理情報であっても、該処理情報の削除指示を受け付ける受付手段と、
を有する画像処理システム。 A storage device for storing processing information;
An image forming apparatus that performs image formation based on the processing information;
An information processing apparatus for operating the processing information;
An image processing system comprising:
The information processing apparatus includes:
Among the processing information stored in the storage device, for the first user, for the processing information that is not concealed, the content of the processing information is displayed on the display means, and the first use Concerning concealed processing information owned by a second user different from the user, the content of the processing information is not displayed, and only the presence of the processing information is displayed on the display means, and the second Display control means for controlling to display the content of the processing information that is not concealed and the content of the concealed processing information owned by the second user,
Said processing information selected by different third user from the first user and second user, even the second processing information the user that at least one concealing owned Receiving means for receiving an instruction to delete the processing information;
An image processing system.
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