JP6191269B2 - 画像形成装置及び画像形成プログラム - Google Patents

Description

本発明は、画像形成装置及び画像形成プログラムに関する。

従来の技術として、紙文書を光学走査して生成された文書情報のファイル名を予め入力された語句から選ばせて付与する画像形成装置が提案されている（例えば、非特許文献１参照）。

特許文献１に開示された画像形成装置は、紙文書を光学走査して文書情報を生成するスキャナ部と、生成された文書情報の付随情報を表示する表示部と、表示部に重ねて設けられた透明のタッチセンサである操作部とを有し、予め語句を入力して登録しておくことで、紙文書を光学走査して生成された文書情報の付随情報の一例としてのファイル名を入力する際に、予め入力された語句から利用者に所望の語句を選ばせることで、ファイル名の入力操作回数を減少する。

ＲＩＣＯＨ、ｉｍａｇｉｏ「カンタン文書登録 Ｖ２ タイプＡ」、２０１３年１月、ｐ２「２ ファイル名は登録時に簡単設定」、http://www.ricoh.co.jp/pdf/34211519/kantan_Bunsho_Toroku_v2_Type_A.pdf

本発明の目的は、予め登録された語句を用いて情報の付随情報を入力する際に、本構成を採用しない場合と比べて、語句の選択に要する時間を短縮する画像形成装置及び画像形成プログラムを提供することにある。

本発明の一態様は、上記目的を達成するため、以下の画像形成装置及び画像形成プログラムを提供する。

［１］属性情報を取得する取得手段と、
ファイル名に使用する単語の内容を示す文字列と、当該文字列を候補として表示する優先順位を示す優先属性とを有する単語情報を登録する登録手段と、
前記取得手段が取得した属性情報に基づいて、前記単語情報の表示順を変更して表示して、当該表示した単語情報から選択された単語からファイル名を作成するファイル名作成手段とを有する画像形成装置。
［２］前記登録手段が登録する前記単語情報は、さらに、前記優先属性の条件値を示す値を有する前記［１］に記載の画像形成装置。
［３］前記登録手段が登録する前記単語情報は、さらに、前記文字列をファイル名として選択した場合に後に配置される関連する関連後置文字列を有する前記［１］又は［２］に記載の画像形成装置。
［４］前記登録手段が登録する前記単語情報は、さらに、前記優先属性を複数有する前記［１］〜［３］のいずれかに記載の画像形成装置。

［５］前記取得手段は、前記属性情報として、当該画像形成装置を利用する利用者の属性情報、現在の日時情報及び当該画像形成装置の属性情報の少なくとも一つを取得する前記［１］〜［４］のいずれかに記載の画像形成装置。

［６］紙文書を光学走査して画像情報を生成する生成手段と、
前記生成手段が生成した画像情報に前記ファイル名作成手段が作成した前記ファイル名を付与する付与手段とをさらに有する前記［１］〜［５］のいずれかに記載の画像形成装置。

［７］コンピュータを、
属性情報を取得する取得手段と、
ファイル名に使用する単語の内容を示す文字列と、当該文字列を候補として表示する優先順位を示す優先属性とを有する単語情報を登録する登録手段と、
前記取得手段が取得した属性情報に基づいて、前記単語情報の表示順を変更して表示して、当該表示した単語情報から選択された単語からファイル名を作成するファイル名作成手段として機能させるための画像形成プログラム。

請求項１又は７に係る発明によれば、予め登録された語句を用いて情報の付随情報を入力する際に、本構成を採用しない場合と比べて、語句の選択に要する時間を短縮することができる。
また、請求項２に係る発明によれば、優先属性の具体的な値を登録することで、語句の選択に要する時間を短縮することができる。
また、請求項３に係る発明によれば、関連後置文字列を登録することで、語句の選択に要する時間を短縮することができる。
また、請求項４に係る発明によれば、優先属性を複数登録することで、語句の選択に要する時間を短縮することができる。

請求項５に係る発明によれば、装置を利用する利用者の属性情報、現在の日時情報及び当該画像形成装置の設置場所に関する情報に基づいて、予め登録された語句を用いて情報の付随情報を入力する際に、本構成を採用しない場合と比べて、語句の選択に要する時間を短縮することができる。

請求項６に係る発明によれば、予め登録された語句を用いて紙文書を光学走査した画像情報の付随情報を入力する際に、語句の選択に要する時間を短縮することができる。

図１は、実施の形態に係る画像形成装置の構成の一例を示す斜視図である。 図２は、実施の形態に係る画像形成装置の構成の一例を示すブロック図である。 図３は、実施の形態に係る単語情報の構成の一例を示す概略図である。 図４は、実施の形態に係る利用者情報の構成の一例を示す概略図である。 図５は、実施の形態に係る画像形成装置のファイル名付与動作の一例を説明するための概略図である。 図６は、実施の形態に係る画像形成装置のファイル名付与動作の一例を説明するための概略図である。 図７は、実施の形態に係る画像形成装置のファイル名付与動作の一例を説明するための概略図である。 図８は、実施の形態に係る画像形成装置のファイル名付与動作の一例を説明するための概略図である。 図９は、実施の形態に係る画像形成装置のファイル名付与動作の一例を示すフローチャートである。

［実施の形態］
（画像形成装置の構成）
図１は、実施の形態に係る画像形成装置の構成の一例を示す斜視図である。

この画像形成装置１は、少なくとも紙文書２を光学走査して画像情報を生成する光学走査部１４を有し、さらにプリンタ、コピー、ファクシミリの機能を有する複合機であり、本体部１ａ内に情報を処理するための機能を有するＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）や不揮発性メモリ等の電子部品を備える。また、画像形成装置１は、文字や画像等を表示する表示部１２と、装置１を操作する操作部１３とを有し、利用者は表示部１２及び操作部１３を利用して、光学走査部１４によって生成された画像情報にファイル名を付与する。

図２は、実施の形態に係る画像形成装置１の構成の一例を示すブロック図である。

画像形成装置１は、ＣＰＵ等から構成され、各部を制御するとともに、各種のプログラムを実行する制御部１０と、フラッシュメモリ等の記憶媒体から構成され情報を記憶する記憶部１１と、文字や画像等を表示する表示部１２と、画像形成装置１を操作するための操作部１３と、紙文書２を光学走査して画像情報を生成する光学走査部１４と、外部と通信する通信部１５と、用紙に印刷を実行する印刷部１６と、ファクシミリの規格により情報を送受信するＦＡＸ部１７とを備える。

制御部１０は、後述する画像形成プログラム１１０を実行することで、単語登録手段１００、属性情報取得手段１０１、ファイル名作成手段１０２、画像情報生成手段１０３及びファイル名付与手段１０４等として機能する。

単語登録手段１００は、画像情報にファイル名を付与する前に、予め画像形成装置１の管理者からファイル名に使用する単語の登録を受け付けて、記憶部１１に単語情報１１１として登録する。単語の登録は、操作部１３の操作によるものでもよいし、通信部１５を介して外部の装置から行うものであってもよい。

属性情報取得手段１０１は、当該画像形成装置１の利用に関する属性情報を取得する。属性情報は、利用者の属性情報として利用者情報１１２に記載されている情報、現在の時刻情報及び画像形成装置１の属性情報として画像形成装置１の設置場所情報の少なくとも１つを含み、その他、画像形成装置１の管理者によって自由に設定が可能である。

属性情報取得手段１０１は、一例として、画像形成装置１を利用する利用者を識別するための識別情報を取得し、当該識別情報に対応する属性情報を記憶部１１の利用者情報１１２から取得する。なお、識別情報は、利用者が画像形成装置１を操作する際にログイン操作を条件として、その際に入力させるものであってもよいし、ＩＤカード等を用いて入力させるものであってもよい。また、利用者情報１１２は記憶部１１ではなく、外部のサーバ等から通信部１５を介して取得するものであってもよい。

ファイル名作成手段１０２は、記憶部１１の単語情報１１１から単語の候補を表示部１２を介して利用者に提示し、当該単語の候補から利用者によって選択された単語を用いてファイル名を作成する。

画像情報生成手段１０３は、光学走査部１４によって紙文書２を光学走査して画像情報を生成する。

ファイル名付与手段１０４は、画像情報生成手段１０３によって生成された画像情報にファイル名作成手段１０２が作成したファイル名を付与し、画像情報１１３として記憶部１１に保存する。

記憶部１１は、制御部１０を上述した各手段１００−１０４として動作させる画像形成プログラム１１０、単語情報１１１、利用者情報１１２及び画像情報１１３等を記憶する。

図３は、実施の形態に係る単語情報１１１の構成の一例を示す概略図である。

単語情報１１１は、単語登録手段１００によって登録された情報であって、登録された単語の内容を示す文字列と、当該文字列を候補として表示する優先順位が高い属性を示す優先属性１及び優先属性２と、当該優先属性１及び優先属性２の条件値を示す値と、当該文字列をファイル名として選択した場合に後に配置される関連する文字列を示す関連後置文字列とを有する。

図４は、実施の形態に係る利用者情報１１２の構成の一例を示す概略図である。

利用者情報１１２は、利用者の個別の属性を示す情報であって、利用者の名前を示す利用者名と、当該利用者の所属部門を示す部門と、当該利用者の所属部門における役職を示す役職とを有する。

（画像形成装置の動作）
次に、本実施の形態の作用を、（１）事前登録動作、（２）ファイル名付与動作に分けて説明する。

（１）事前登録動作
まず、画像形成装置１の管理者は、画像形成装置１の操作部１３を操作して又は通信部１５を介して外部の装置から画像形成装置１にアクセスして、ファイル名に使用する単語の登録を行う。

管理者は、単語の登録内容として、図３に示す単語情報１１１のように、単語の文字列と合わせて、文字列に対応する優先属性１及び当該優先属性１の値と、優先属性２及び当該優先属性２の値と、関連後置文字列とを登録する。

単語登録手段１００は、単語情報１１１の登録を受け付けて、記憶部１１に登録する。

また、上記した単語登録と別に画像形成装置１の管理者は、画像形成装置１の操作部１３を操作して又は通信部１５を介して外部の装置から画像形成装置１にアクセスして、画像形成装置１を利用する利用者の属性情報の登録を行う。

管理者は、利用者の属性情報の登録内容として、図４に示す利用者情報１１２のように、利用者名と合わせて、利用者の部門及び役職を登録する。

画像形成装置１は、利用者情報１１２を記憶部１１に登録する。

（２）ファイル名付与動作
まず、画像形成装置１の利用者は、画像形成装置１を操作する際にログイン操作を行う。ログイン操作は、操作部１３において利用者名及びパスワードを入力するか、ＩＤカード等を読み取り機で読み取らせることで入力する。

画像形成装置１は、利用者のログイン操作を受け付けて利用者情報１１２を参照し、利用者を識別する。ここでは、一例として利用者名「富士太郎」がログインしたものとする。

まず、利用者は、光学走査部１４に光学走査を実行させるため原稿台に紙文書２を置く。次に、利用者は、操作部１３を操作して光学走査により紙文書２を読み取るよう要求する。

図９は、実施の形態に係る画像形成装置１のファイル名付与動作の一例を示すフローチャートである。

まず、画像形成装置１は、利用者により操作部１３を介して入力された光学走査の要求を受け付ける（Ｓ１）。

次に、属性情報取得手段１０１は、属性情報を取得する（Ｓ２）。まず、属性情報取得手段１０１は、一例として、利用者の属性情報として図４に示す利用者情報１１２から利用者名「富士太郎」の属性情報として部門「総務」と、役職「部長」とを取得する。

また、属性情報取得手段１０１は、属性情報として図示しない内蔵時計から現在の時刻情報「１３：０５」を取得する。

次に、ファイル名作成手段１０２は、図３に示す単語情報１１１の内容を参照する（Ｓ３）。

次に、ファイル名作成手段１０２は、属性情報取得手段１０１が取得した属性が単語情報１１１の優先属性の値に該当する単語の文字列を表示部１２に優先的に表示する（Ｓ４）。

例えば、優先属性１が「日時」で値が「１５−１９」の文字列「日報」、「承認依頼書」及び「提出用」は、属性情報としての現在の時刻情報が「１３：０５」であって、値の範囲に含まれないため優先的に表示されない。

一方、優先属性１が「部門」で値が「総務」の文字列「請求書」、「見積書」及び「申請手続書」は、属性情報としての部門が「総務」であって、値と一致するため優先的に表示される。

図５は、実施の形態に係る画像形成装置１のファイル名付与動作の一例を説明するための概略図である。

ファイル名作成画面１２０は、ログイン中の利用者を示す利用者表示１２０ａと、入力されたファイル名が表示されるファイル名入力欄１２０ｂと、ファイル名として選択できる単語の文字列が表示される単語候補表示欄１２０ｃと、単語候補表示欄１２０ｃのページ送りを操作するページ送りボタン１２０ｄとを有する。

単語候補表示欄１２０ｃには、ファイル名作成手段１０２に優先的に表示すると判断された単語の文字列「請求書」、「見積書」及び「申請手続書」等が最初のページに表示される。

また、他の例として、属性情報取得手段１０１が、属性情報として図示しない内蔵時計から現在の時刻情報として「１７：５０」を取得した場合は以下のようになる。

優先属性１が「日時」で値が「１５−１９」の文字列「日報」、「承認依頼書」及び「提出用」は、属性情報としての現在の時刻情報が「１７：５０」であって、値の範囲に含まれるため優先的に表示される。

さらに、優先属性１が「部門」で値が「総務」の文字列「請求書」、「見積書」及び「申請手続書」は、属性情報としての部門が「総務」であって、値と一致するため優先的に表示される。

なお、文字列「日報」、「承認依頼書」及び「提出用」は、優先属性２が「部門」で値が「総務」であって値が一致しているため、文字列「請求書」、「見積書」及び「申請手続書」よりも優先して表示される。

図６は、実施の形態に係る画像形成装置１のファイル名付与動作の一例を説明するための概略図である。

ファイル名作成画面１２１の単語候補表示欄１２０ｃには、ファイル名作成手段１０２に優先的に表示すると判断された単語の文字列「日報」、「承認依頼書」及び「提出用」等が最初のページに表示される。

次に、利用者は、操作部１３を操作し、単語候補表示欄１２０ｃに表示された文字列から所望の文字列を選択する。

図７は、実施の形態に係る画像形成装置１のファイル名付与動作の一例を説明するための概略図である。

ファイル名作成画面１２２のカーソル１２２ｅは、操作部１３に対する操作内容に応じて移動し、文字列を選択する。ここでは、一例として、文字列「日報」を選択したものとする。

ファイル名作成手段１０２は、文字列「日報」の選択を受け付けて（Ｓ５）、文字列「日報」に続けてさらに他の単語の文字列を受け付ける場合は（Ｓ６；Ｎｏ）、単語情報１１１の文字列「日報」に対応する関連後置文字列欄を参照して「（日付）」及び「（名前）」を単語候補表示欄１２０ｃに表示する。なお、「（日付）」は現在の日付を示す文字列であり、「（名前）」は利用者の名前を示す文字列である。

図８は、実施の形態に係る画像形成装置１のファイル名付与動作の一例を説明するための概略図である。

ファイル名作成画面１２３の単語候補表示欄１２０ｃには、ファイル名作成手段１０２が関連後置文字列として優先的に表示すると判断された単語の文字列「２０１３０３２１」及び「富士太郎」等が最初のページに表示される。

次に、利用者は、操作部１３を操作し、単語候補表示欄１２０ｃに表示された文字列から所望の文字列を選択する。

ファイル名作成手段１０２は、文字列の選択を受け付けて（Ｓ１０）、ファイル名が決定された場合は（Ｓ６；Ｙｅｓ）、画像情報生成手段１０３は光学走査部１４を制御して紙文書２を光学走査し、画像情報を生成する（Ｓ７）。

次に、ファイル名付与手段１０４は、ステップＳ７で生成した画像情報にファイル名を付けて画像情報１１３として記憶部１１に保存する（Ｓ８）。

上記した実施の形態によれば、利用者情報や時刻等の属性情報に基づいて単語候補表示欄１２０ｃの単語の表示の優先度を動的に変更し、単語候補表示欄１２０ｃに表示された単語から選択することでファイル名を作成し、画像情報に付与するため、文字列を入力する手順を省略するとともに、利用者が所望する単語を検索する手順を減少することができる。

［他の実施の形態］
なお、本発明は、上記実施の形態に限定されず、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々な変形が可能である。例えば、属性情報として、利用者の操作履歴や、光学走査の設定パラメータ（出力フォーマット、画像サイズ等）等を用いてもよい。

上記実施の形態では制御部１０の各手段１００〜１０４の機能をプログラムで実現したが、各手段の全て又は一部をＡＳＩＣ等のハードウエアによって実現してもよい。また、上記実施の形態で用いたプログラムをＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に記憶して提供することもできる。また、上記実施の形態で説明した上記ステップの入れ替え、削除、追加等は本発明の要旨を変更しない範囲内で可能である。

１ 画像形成装置
１ａ 本体部
２ 紙文書
１０ 制御部
１１ 記憶部
１２ 表示部
１３ 操作部
１４ 光学走査部
１５ 通信部
１６ 印刷部
１７ ＦＡＸ部
１００ 単語登録手段
１０１ 属性情報取得手段
１０２ ファイル名作成手段
１０３ 画像情報生成手段
１０４ ファイル名付与手段
１１０ 画像形成プログラム
１１１ 単語情報
１１２ 利用者情報
１１３ 画像情報
１２０ ファイル名作成画面
１２０ａ 利用者表示
１２０ｂ ファイル名入力欄
１２０ｃ 単語候補表示欄
１２０ｄ ページ送りボタン
１２１−１２３ ファイル名作成画面
１２２ｅ カーソル

Claims (7)

1. 属性情報を取得する取得手段と、
   ファイル名に使用する単語の内容を示す文字列と、当該文字列を候補として表示する優先順位を示す優先属性とを有する単語情報を登録する登録手段と、
   前記取得手段が取得した属性情報に基づいて、前記単語情報の表示順を変更して表示して、当該表示した単語情報から選択された単語からファイル名を作成するファイル名作成手段とを有する画像形成装置。
2. 前記登録手段が登録する前記単語情報は、さらに、前記優先属性の条件値を示す値を有する請求項１に記載の画像形成装置。
3. 前記登録手段が登録する前記単語情報は、さらに、前記文字列をファイル名として選択した場合に後に配置される関連する関連後置文字列を有する請求項１又は２に記載の画像形成装置。
4. 前記登録手段が登録する前記単語情報は、さらに、前記優先属性を複数有する請求項１〜３のいずれか１項に記載の画像形成装置。
5. 前記取得手段は、前記属性情報として、当該画像形成装置を利用する利用者の属性情報、現在の日時情報及び当該画像形成装置の属性情報の少なくとも一つを取得する請求項１〜４のいずれか１項に記載の画像形成装置。
6. 紙文書を光学走査して画像情報を生成する生成手段と、
   前記生成手段が生成した画像情報に前記ファイル名作成手段が作成した前記ファイル名を付与する付与手段とをさらに有する請求項１〜５のいずれか１項に記載の画像形成装置。
7. コンピュータを、
   属性情報を取得する取得手段と、
   ファイル名に使用する単語の内容を示す文字列と、当該文字列を候補として表示する優先順位を示す優先属性とを有する単語情報を登録する登録手段と、
   前記取得手段が取得した属性情報に基づいて、前記単語情報の表示順を変更して表示して、当該表示した単語情報から選択された単語からファイル名を作成するファイル名作成手段として機能させるための画像形成プログラム。

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