JP6147784B2 - Print data storage device - Google Patents
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Description
本発明は、印刷データの蓄積に適した印刷データ蓄積装置に関する。 The present invention relates to a print data storage device suitable for storing print data.
プリンター、多機能プリンター、複合機などのMFP(Multifunction Peripheral)である画像形成装置において文書を印刷した際、印刷後に誤字や記入漏れなどに気づくことがある。この場合、文書データを修正した後、再度、画像形成装置により印刷を行うことになる。また、この場合、文書データが1頁分であればその1頁分の印刷のし直しが必要となる。また、文書データが1頁分であっても、印刷枚数が多い場合はその印刷枚数分の印刷のし直しが必要となる。また、文書データが複数頁分であれば該当箇所を修正することで、他の頁にも影響(文字の位置がずれるなど)が出ることがあり、この場合は修正した頁以降の印刷のし直しが必要となる。いずれにしても、修正した文書の印刷のし直しにより、用紙を無駄に使用してしまう場合がある。 When a document is printed in an image forming apparatus such as a multifunction peripheral (MFP) such as a printer, a multi-function printer, or a multifunction peripheral, a typographical error or a missing entry may be noticed after printing. In this case, after the document data is corrected, printing is performed again by the image forming apparatus. In this case, if the document data is for one page, it is necessary to reprint the one page. Even if the document data is for one page, if the number of printed sheets is large, it is necessary to reprint the number of printed sheets. In addition, if the document data is for multiple pages, correcting the corresponding part may affect other pages (such as shifting the character position). In this case, printing after the corrected page will be performed. Repair is required. In any case, there is a case where the paper is wasted by reprinting the corrected document.
このような文書データを修正するものとして、特許文献1では、校正済プルーフをイメージスキャナによってスキャンし、修正指示データを取得し、RIP展開データとの間で差分処理を行い、差分データを抽出し、校正前印刷データと差分データとをレイヤー化し、修正対象レイヤーを仮想的に格子状に分割し、複数のブロックを生成し、レイヤー化データと領域分割データとを得たうえで、差分レイヤーに記述された修正指示に従い印刷データを修正するようにした印刷データ編集装置を提案している。
As a method for correcting such document data, in
上述した特許文献1の印刷データ編集装置では、印刷データの修正に際し、別途添削者が記載した修正指示をデータ化し、元文書の印刷データと修正指示データとをレイヤーで比較するようにしているため、修正箇所の確認が容易となり修正作業が簡略化される。ところが、添削者が記載した修正指示をデータ化する必要があり、修正指示をスキャンするという余分な作業が必要となってしまうという問題があった。
In the above-described print data editing apparatus of
本発明は、このような状況に鑑みてなされたものであり、上記問題点を解消することができる印刷データ蓄積装置を提供することを目的とする。 The present invention has been made in view of such a situation, and an object thereof is to provide a print data storage apparatus capable of solving the above-described problems.
本発明の印刷データ蓄積装置は、印刷データを含むデータ検索要求を受信する通信管理部と、前記印刷データをユーザー情報に紐づけ蓄積データとして記憶部に記憶させ、修正履歴データを管理するデータ管理部と、修正候補作成部とを備え、前記通信管理部が前記データ検索要求を受信すると、修正候補リストの作成処理として、前記データ管理部は、前記通信管理部により受信された新たな印刷データと前記修正履歴データの修正対象とを比較し、両者が一致する文字列と類似する文字列を抽出し、前記新たな印刷データに類似する前記修正対象が無い場合は該当無しを通知し、前記修正候補作成部は、抽出された前記文字列に該当する修正対象と前記修正対象に対応する修正候補とを前記修正候補リストに登録し、前記データ管理部は、前記修正候補リストを送信し、前記修正候補リストの作成処理の後、修正履歴蓄積処理として、前記データ比較部は、前記蓄積データと前記新たな印刷データとを比較し、前記データ管理部は、前記比較の結果に基づき、前記蓄積データから抽出した文字列を修正前文字列とし、前記新たな印刷データから抽出した文字列を修正後文字列とし、前記ユーザー情報に紐づけた前記修正履歴データを前記記憶部に記憶させ、前記修正対象は、前記修正履歴データの前記修正前文字列であり、前記修正候補は、前記修正履歴データの前記修正後文字列であることを特徴とする。
また、前記データ比較部は、前記印刷データと前記蓄積データの全文を比較し、文書全体の合致率が一定以上の場合、前記印刷データと前記蓄積データの差分を抽出することを特徴とする。
また、前記データ管理部は、前記差分の抽出結果に基づき、前記修正前文字列を修正対象とし、前記修正後文字列を修正候補とし、修正履歴データとして蓄積することを特徴とする。
また、前記データ管理部は、前記ユーザー情報、前記印刷データのファイル形式及び前記印刷データのファイル名を含む印刷履歴データを管理し、前記データ比較部は、前記印刷データと比較する前記蓄積データを、前記印刷データに付随する前記ユーザー情報、前記ファイル形式、前記ファイル名のいずれで絞り込むことを特徴とする。
また、前記通信管理部は、送信された前記修正候補リストから選択された修正候補を受信し、前記データ管理部は、選択された前記修正候補が受信されると、選択頻度が高い前記修正候補を前記修正候補リストの上位に位置させることを特徴とする。
本発明の印刷データ蓄積装置では、データ管理部により、印刷データがユーザー情報に紐づけられ蓄積データとして記憶部に記憶され、データ比較部により、蓄積データと新たな印刷データとが比較されると、データ管理部により比較の結果に基づき、蓄積データから抽出した文字列が修正前文字列とされ、新たな印刷データから抽出した文字列が修正後文字列とされ、ユーザー情報に紐づけて管理される。
The print data storage device of the present invention includes a communication management unit that receives a data search request including print data, and a data management that manages correction history data by storing the print data in a storage unit in association with user information as storage data And a correction candidate creation unit, and when the communication management unit receives the data search request, as a modification candidate list creation process, the data management unit receives new print data received by the communication management unit. Is compared with the correction target of the correction history data , a character string similar to the character string that matches both is extracted, and if there is no correction target similar to the new print data, notification of not applicable, The correction candidate creation unit registers the correction target corresponding to the extracted character string and the correction candidate corresponding to the correction target in the correction candidate list, and the data management unit Sending the modified candidate list, after the creation processing of the corrected candidate list, as correction history storage processing, the data comparison unit, comparing the new print data and the stored data, the data management unit, Based on the result of the comparison, the character string extracted from the accumulated data is a character string before correction, the character string extracted from the new print data is a character string after correction, and the correction history data associated with the user information Is stored in the storage unit, the correction target is the pre-correction character string of the correction history data, and the correction candidate is the post-correction character string of the correction history data.
In addition, the data comparison unit compares the entire text of the print data and the accumulated data, and extracts a difference between the print data and the accumulated data when the matching ratio of the entire document is equal to or higher than a certain level.
The data management unit is characterized in that, based on the difference extraction result, the pre-correction character string is a correction target, the post-correction character string is a correction candidate, and is stored as correction history data.
The data management unit manages print history data including the user information, a file format of the print data, and a file name of the print data, and the data comparison unit stores the accumulated data to be compared with the print data. The user information, the file format, and the file name associated with the print data are narrowed down.
Further, the communication management unit receives a correction candidate selected from the transmitted correction candidate list, and the data management unit receives the correction candidate selected when the selected correction candidate is received. Is positioned higher in the correction candidate list.
In the print data storage device of the present invention, when the data management unit associates print data with user information and stores it as storage data in the storage unit, and the data comparison unit compares the storage data with new print data. Based on the result of comparison by the data management unit, the character string extracted from the stored data is made the pre-correction character string, the character string extracted from the new print data is made the post-correction character string, and is managed in association with the user information. Is done.
本発明の印刷データ蓄積装置によれば、データ管理部により、データ比較部による比較の結果に基づき、蓄積データから抽出した文字列が修正前文字列とされ、新たな印刷データから抽出した文字列が修正後文字列とされ、ユーザー情報に紐づけて管理されるので、修正指示をスキャンするという余分な作業を行うことなく、印刷データの修正作業に関わる修正対象に対する修正候補を自動的に蓄積することができる。 According to the print data storage device of the present invention, the character string extracted from the stored data is made the character string extracted from the stored data based on the result of the comparison by the data comparison unit, and the character string extracted from the new print data. Is a character string after correction and is managed in association with user information, so correction candidates for correction targets related to print data correction work are automatically stored without the extra work of scanning correction instructions. can do.
以下、本発明の印刷データ蓄積装置の一実施形態を、図1〜図8を参照しながら説明する。図1は、本発明の印刷データ蓄積装置が適用される印刷データ蓄積システムを示すものである。図1に示すように、印刷データ蓄積システムは、MFP(Multifunction Peripheral)100と、印刷データ蓄積システムであるデータ管理サーバー200と、クライアント端末300とを備えている。MFP100、データ管理サーバー200、クライアント端末300は、ネットワーク10を介して接続されている。
Hereinafter, an embodiment of a print data storage apparatus according to the present invention will be described with reference to FIGS. FIG. 1 shows a print data storage system to which a print data storage device of the present invention is applied. As shown in FIG. 1, the print data storage system includes an MFP (Multifunction Peripheral) 100, a
そして、詳細は後述するが、クライアント端末300からMFP100に対して印刷要求と印刷データとを含む印刷ジョブが送信されると、MFP100からデータ管理サーバー200に印刷データを含むデータ検索要求が出される。ここで、データ検索要求は、データ管理サーバー200に対して印刷データの修正履歴の蓄積と、後述の修正候補リスト230の送信とを要求をする際に出されるものである
As will be described in detail later, when a print job including a print request and print data is transmitted from the
データ管理サーバー200は、印刷データと蓄積データとを比較し、これらのデータ間の差分を抽出し、この抽出した蓄積データの文字列を修正前文字列とし、印刷データの文字列を修正後文字列とし、後述のユーザー情報220aに紐付けて後述の修正履歴データ225として管理する。また、データ管理サーバー200は、印刷データと修正履歴データ225とを比較し、MFP100へ修正に関わる後述の修正候補リスト230を送信する。また、データ管理サーバー200からの後述の修正候補リスト230は、MFP100側のタッチパネルに表示され、ユーザーによって修正候補リスト230から選択された文字列の修正候補225cが印刷データに反映されて印刷される。
The
次に、図2を参照し、MFP100及びデータ管理サーバー200の主要部の構成について説明する。まず、MFP100は、制御部101、操作部110、表示部111、スキャナー部112、プリンター部113、FAX部114、I/F(インターフェース)115を備えている。制御部101は、図示しないROM内のプログラムに基づき、MFP100全体の動作を制御するものであり、通信管理部102、データ管理部103、表示管理部104、操作受付部105、修正反映部106、画像形成部107、メモリー108を備えている。
Next, with reference to FIG. 2, the configuration of the main parts of the
通信管理部102は、I/F115を介してクライアント端末300からの印刷要求と印刷データとを含む印刷ジョブを受信する。データ管理部103は、通信管理部102によって受信された印刷データを、一旦、メモリー108に記憶させる。また、データ管理部103は、データ管理サーバー200にデータ検索要求を出すとともに、通信管理部102によって受信された印刷データをI/F115を介して送信する。なお、データ検索要求には、クライアント端末300から印刷データを送信したユーザー情報(ユーザーIDなど)、ファイル形式、ファイル名などが含まれている。
The
また、データ管理部103は、ユーザーによって選択された後述の修正候補225cをI/F115を介してデータ管理サーバー200に送信する。これにより、データ管理サーバー200側では、修正候補225cの選択頻度の把握が可能となる。また、データ管理部103は、修正反映部106によって修正候補225cが反映された修正後の印刷データをI/F115を介して印刷データを送信したクライアント端末300に送信する。これにより、クライアント端末300側では、修正後の印刷データを修正前の印刷データに上書きして記憶することができる。
Further, the
表示管理部104は、データ管理サーバー200から送信される後述の修正候補リスト230を表示部111にさせる。また、表示管理部104は、印刷などを行うためのファイル指定の内容などを表示部111にさせる。操作受付部105は、操作部110による印刷などを行うためのファイル指定の操作などを受け付ける。また、操作受付部105は、操作部110による後述の修正候補リスト230からの修正候補225cの選択を受け付ける。
The
修正反映部106は、メモリー108に記憶されている印刷データを読み出し、操作受付部105によって受け付けられた後述の修正候補リスト230からの選択された修正候補225cを反映させる。これにより、印刷開始前に印刷データの修正が自動的に行われる。
The
画像形成部107は、修正反映部106によって修正が行われた印刷データに対し、画像処理(ラスタライズ)を行う。メモリー108には、クライアント端末300からの印刷データなどが記憶される。
The
操作部110は、たとえばタッチパネルで構成されている。MFP100に対する印刷要求などにおいてはユーザーの利用権限を保持するためにログイン処理が行われる。ログイン処理に際しては、操作部110がユーザーIDなどの入力を受け付ける。また、ログイン処理が完了すると、印刷データのファイル指定などを行うことができる。ログイン処理に際しては、携帯端末(図示省略)からのアクセスによっても行うことが可能である。
The
表示部111は、印刷すべき印刷データのファイル指定、ログインなどをガイドするメッセージ、ユーザーが印刷できる印刷データのファイルリストなどを表示する。また、表示部111は、上述したように、データ管理サーバー200から送信される後述の修正候補リスト230を表示する。
The display unit 111 displays a file specification of print data to be printed, a message for guiding login and the like, a file list of print data that can be printed by the user, and the like. Further, as described above, the display unit 111 displays a later-described
スキャナー部112は、イメージセンサー(図示省略)によって読み取られる原稿の画像データを制御部101に入力する。すなわち、スキャナー部112は、イメージセンサー(図示省略)からの原稿の画像信号をデジタルの画像データに変換し、順次、制御部101に入力する。
The
プリンター部113は、制御部101から出力される画像データに基づき、用紙上に画像を印刷する。
The
FAX部114は、制御部101から出力される画像データを、電話回線を通じ相手方となるファクシミリへと送信し、また、相手方のファクシミリからの画像データを受信して制御部101に入力する。
The FAX unit 114 transmits the image data output from the
I/F115は、ネットワーク10に接続されており、データ管理サーバー200、クライアント端末300、携帯端末(図示省略)との間でのデータの送受信を可能としている。
The I / F 115 is connected to the
なお、コピー機能のジョブでは、スキャナー部112からメモリー108へ画像データが入力され、メモリー108からプリンター部113へ画像データが出力される。印刷機能のジョブでは、画像形成部107によってラスタライズされた画像データがプリンター部113へ出力される。スキャナー機能のジョブでは、スキャナー部112からメモリー108へ画像データが入力され、メモリー108からI/F115へ画像データが出力される。
Note that in a copy function job, image data is input from the
ファックス送信機能のジョブでは、スキャナー部112(又はI/F115)からメモリー108へ画像データが入力され、メモリー108からFAX部114へ画像データが出力される。ファックス受信機能のジョブでは、FAX部114からメモリー108へ画像データが入力され、メモリー108からプリンター部113へ画像データが出力される。
In the job of the fax transmission function, image data is input from the scanner unit 112 (or I / F 115) to the
一方、印刷データ蓄積装置であるデータ管理サーバー200は、制御部201、I/F(インターフェース)210を備えている。制御部201は、図示しないROM内のプログラムに基づき、データ管理サーバー200全体の動作を制御するものであり、通信管理部202、データ管理部203、データ比較部204、修正候補作成部205、メモリー206を備えている。
On the other hand, the
通信管理部202は、I/F210を介してMFP100からのデータ検索要求と、印刷データとを受信する。なお、データ検索要求には、上述したように、クライアント端末300から印刷データを送信したユーザー情報(ユーザーIDなど)、ファイル形式、ファイル名などが含まれている。また、通信管理部202は、MFP100側でユーザーにより選択された修正候補リスト230の修正候補225cを受信する。
データ管理部203は、通信管理部202によって受信された印刷データをメモリー206に記憶させる。また、データ管理部203は、データ比較部204による差分の抽出結果から蓄積データの文字列を修正前文字列とし、印刷データの文字列を修正後文字列とし、後述のユーザー情報220aに紐付けてメモリー206に後述の修正履歴データ225として記憶する。また、データ管理部203は、修正候補作成部205によって作成された修正候補リスト230をI/F210を介してMFP100へ送信する。また、データ管理部203は、通信管理部202によって受信された修正候補リスト230の修正候補225cをメモリー206の修正履歴データ225に反映させる。この場合、たとえばMFP100側でのユーザーによる選択頻度の高い修正候補225cがリストの上位に位置するように反映させる。
The
データ比較部204は、詳細は後述するが、通信管理部202によって受信された印刷データと、メモリー206に既に記憶されている過去の印刷データである蓄積データとを比較し、文書全体の合致率が一定以上(たとえば80%以上)の場合、印刷データと蓄積データの差分を抽出する。なお、文書全体の合致率については、80%以上に限るものではなく、適宜設定変更可能である。
Although details will be described later, the
修正候補作成部205は、データ比較部204によって抽出された文字列に対応する後述の図3に示すような修正候補リスト230を作成する。作成された修正候補リスト230は、通信管理部202によりI/F210を介してMFP100へ送信される。メモリー206には、後述の図4に示すようなユーザー毎の印刷履歴データ220及び図5に示すようなユーザー毎の修正履歴データ225が記憶される。
The correction
次に、図4を参照し、メモリー206に記憶されるユーザー毎の印刷履歴データ220について説明する。同図に示す印刷履歴データ220は、たとえばユーザーAに対応するものを示している。また、印刷履歴データ220は、ユーザーAが過去に印刷した印刷データの履歴を管理するものである。印刷履歴データ220には、ユーザー情報220a、ファイル形式220b、ファイル名220cが含まれている。また、ファイル形式220b、ファイル名220cは、ユーザー情報220aに紐付けられたものである。
Next, the
次に、図5を参照し、メモリー206に記憶されるユーザー毎の修正履歴データ225について説明する。同図に示す修正履歴データ225は、ユーザーAが過去に印刷した印刷データに修正を加えた内容についての修正履歴を管理するものである。この修正履歴データ225には、ユーザー情報225a、修正対象225b、修正候補220cなどが含まれている。また、修正対象225b、修正候補225cなどは、ユーザー情報225aに紐付けられたものである。
Next, the correction history data 225 for each user stored in the
ユーザー情報220aは、ユーザー名やユーザー識別子(0012345)を示す内容となっている。ファイル形式220bは、txtなどのような印刷データの記憶形式を示している。ファイル名220cは、ファイルa〜cなどのように印刷データのファイルに付されたものである。修正対象225bは、上述した修正前文字列である。修正候補225cは、上述した修正後文字列である。なお、たとえばファイルaのファイル名と類似するファイルa−1又はファイルaaなどのようなファイルの印刷データについては、印刷履歴データ220において、それぞれ区別して管理されている。
The
次に、図6を参照し、MFP100側の処理について説明する。
(ステップS101)
まず、制御部101は、通信管理部102がI/F115を介してクライアント端末300からの印刷要求(印刷データを含む)を受信したかどうか判断する。印刷要求(印刷データを含む)を受信していなければ(ステップS101:No)、受信待ちとなる。印刷要求(印刷データを含む)を受信したと判断すると(ステップS101:Yes)、ステップS102に移る。
Next, processing on the
(Step S101)
First, the
(ステップS102)
データ管理部103は、通信管理部102によって受信された印刷データを、一旦、メモリー108に記憶させる。また、データ管理部103は、データ管理サーバー200にデータ検索要求を出す。ここで、データ検索要求は、上述したように、データ管理サーバー200に対して印刷データの修正履歴の蓄積と、後述の修正候補リスト230の送信とを要求をする際に出されるものである。このとき、通信管理部102によって受信された印刷データを含むデータ検索要求がI/F115を介してデータ管理サーバー200に送信される。なお、データ検索要求には、クライアント端末300から印刷データを送信したユーザーのユーザー情報(ユーザー識別子など)、ファイル形式、ファイル名などが含まれている。
(Step S102)
The
(ステップS103)
制御部101は、通信管理部102がI/F115を介してデータ管理サーバー200からの修正候補リスト230を受信したかどうかを判断する。修正候補リスト230を受信していなければ(ステップS103:No)、受信待ちとなる。修正候補リスト230したと判断すると(ステップS103:Yes)、ステップS104に移る。なお、ステップS103において、データ管理サーバー200から修正候補リスト230が送信されず、たとえばデータ管理サーバー200から該当無しの通知を受けた場合はMFP100は直ちに印刷データの印刷を開始し、以降の処理が終了してもよい。
(Step S103)
The
(ステップS104)
表示管理部104は、通信管理部102が受け取った修正候補リスト230を表示部111にさせる。
(Step S104)
The
(ステップS105)
制御部101は、操作受付部105が操作部110による操作により、修正候補リスト230からの修正候補225cの選択を受け付けるたかどうかを判断する。修正候補225cの選択を受け付けていなければ(ステップS105:No)、修正候補225cの選択待ちとなる。修正候補225cの選択を受け付けたと判断すると(ステップS105:Yes)、ステップS106に移る。
(Step S105)
The
(ステップS106)
修正反映部106は、メモリー108に記憶されている印刷データを読み出し、ユーザーにより修正候補リスト230からの選択された修正候補225cを反映させる。これにより、印刷開始前に印刷データの修正が自動的に行われる。
(Step S106)
The
(ステップS107)
画像形成部107は、修正反映部106によって修正が行われた印刷データに対し、画像処理(ラスタライズ)を行う。画像処理(ラスタライズ)されたデータはプリンター部113に出力され、用紙上に画像が印刷される。
(Step S107)
The
(ステップS108)
データ管理部103は、ユーザーによって選択された修正候補225cをI/F115を介してデータ管理サーバー200に送信する。
(Step S108)
The
(ステップS109)
データ管理部103は、修正反映部106によって修正候補225cが反映された修正後の印刷データをI/F115を介して印刷データを送信したクライアント端末300に送信する。そして、処理が終了する。
(Step S109)
The
次に、図7を参照し、データ管理サーバー200側の修正履歴蓄積処理について説明する。
Next, the correction history accumulation process on the
(ステップS201)
制御部201は、通信管理部202がI/F210を介してMFP100からのデータ検索要求(印刷データを含む)を受信したかどうか判断する。データ検索要求を受信していなければ(ステップS201:No)、受信待ちとなる。データ検索要求を受信したと判断すると(ステップS201:Yes)、データ管理部203が通信管理部202によって受信された印刷データをメモリー206に記憶させる。そして、ステップS202に移る。
(Step S201)
Control unit 201 determines whether
(ステップS202)
データ比較部204は、印刷データと蓄積データとを比較するために、印刷履歴データ220の蓄積データの絞り込みを行う。蓄積データの絞り込みを行う場合は、ユーザー情報220a、ファイル形式220b、ファイル名220cを元にして行う。具体的には、データ比較部204は、印刷データと同一のユーザー情報220a、及びファイル形式220bを有する蓄積データを抽出する。次いで、データ比較部204は、印刷データと同一のファイル名220cを有する蓄積データを抽出する。このとき、データ比較部204は、同じファイル名220cの蓄積データがない場合、たとえばファイルa−1又はファイルaaなどのようにファイルaに類似するものを検索する。
(Step S202)
The
(ステップS203)
蓄積データの絞り込みができた場合(ステップS203:Yes)、ステップS205に移る。蓄積データの絞り込みができなかった場合(ステップS203:No)、ステップS204に移る。
(Step S203)
When the accumulated data can be narrowed down (step S203: Yes), the process proceeds to step S205. If the accumulated data cannot be narrowed down (step S203: No), the process proceeds to step S204.
(ステップS204)
蓄積データの絞り込みができない場合は、印刷データが新たなものである可能性が高いため、データ管理部203は印刷データを蓄積データとして新たに記憶する。この場合、印刷データをユーザー情報220aに紐づけて記憶する。
(Step S204)
If the accumulated data cannot be narrowed down, there is a high possibility that the print data is new, so the
(ステップS205)
データ比較部204は、印刷データと蓄積データの全文を比較し、文書全体の合致率を算出する。
(Step S205)
The
(ステップS206)
データ比較部204は、合致率が一定以上(たとえば80%以上)かどうかを判断する。合致率が一定以上(たとえば80%以上)である場合(ステップS206:Yes)、ステップS207に移る。合致率が一定以上(たとえば80%以上)でない場合(ステップS206:No)、ステップS204に移る。なお、ステップS206において、合致率が一定以上(たとえば80%以上)でない場合(ステップS206:No)、データ管理サーバー200がMFP100側に該当無しを通知してもよい。
(Step S206)
The
(ステップS207)
データ比較部204は、印刷データと蓄積データの差分を抽出する。
(Step S207)
The
(ステップS208)
データ管理部203は、差分が抽出されると、蓄積データから抽出した文字列を修正前文字列とし、印刷データから抽出した文字列を修正後文字列とする。そして、図5に示したように、データ管理部203が修正前文字列を修正対象225bとし、修正後文字列を修正候補225cとし、ユーザー情報220aに紐付け修正履歴データ225として記憶する。このように、MFP100からのデータ検索要求(印刷データを含む)を受信する毎に、印刷データと蓄積データとが比較され、差分が抽出されると、修正対象225b及び修正候補225cが修正履歴データ225に蓄積されて管理される。また、MFP100からのデータ検索要求(印刷データを含む)を受信する毎に、MFP100からの印刷データは蓄積データとして記憶される。
(Step S208)
When the difference is extracted, the
次に、図8を参照し、データ管理サーバー200側の修正候補リスト230の作成処理について説明する。なお、以下の処理は、図7の処理と並行して行われてもよいし、図7の処理の前又は後で行われてもよい。
Next, a process for creating the
(ステップS211)
制御部201は、通信管理部202がI/F210を介してMFP100からのデータ検索要求(印刷データを含む)を受信したかどうか判断する。データ検索要求を受信していなければ(ステップS211:No)、受信待ちとなる。データ検索要求を受信したと判断すると(ステップS211:Yes)、ステップS212に移る。
(Step S211)
Control unit 201 determines whether
(ステップS212)
データ管理部203は、通信管理部202によって受信された印刷データをメモリー206に記憶させる。データ比較部204は、通信管理部202によって受信された印刷データと、メモリー206に既に記憶されている修正履歴データ225とを比較する。なお、印刷データと蓄積データとを比較する際は、ユーザー情報220aを元にして修正履歴データ220の蓄積データの絞り込みを行う。具体的には、データ管理部203は、印刷データと同一のユーザー情報220aを有する修正履歴データ225を抽出する。なお、通信管理部202によって受信された印刷データに類似する修正対象225bが無い場合は、データ管理サーバー200がMFP100側に該当無しを通知し、以降の処理を終了してもよい。
(Step S212)
The
(ステップS213)
データ管理部203は、比較結果に従って、印刷データと修正履歴データ225の中から、両者が一致又は類似する文字列を抽出する。
(Step S213)
The
(ステップS214)
修正候補作成部205は、データ比較部204によって抽出された文字列に対応する図3に示した修正候補リスト230を作成する。ここで、修正候補作成部205は、上述した修正履歴データ225を参照し、データ比較部204によって抽出された文字列に該当する修正対象225bと、この修正対象225bに対応する修正候補225cとを修正候補リスト230に登録する。
(Step S214)
The correction
(ステップS215)
データ管理部203は、修正候補作成部205によって作成された修正候補リスト230をI/F210を介してMFP100へ送信する。
(Step S215)
(ステップS216)
制御部201は、通信管理部202がI/F210を介してMFP100から選択された修正候補225cを受信したかどうか判断する。ここでの判断は、MFP100へ修正候補リスト230が送信され、ユーザーによって修正候補225cが選択された後に行われる。修正候補225cを受信していなければ(ステップS216:No)、受信待ちとなる。
(Step S216)
The control unit 201 determines whether the
(ステップS217)
選択された修正候補225cを受信したと判断すると(ステップS216:Yes)、データ管理部203がその修正候補225cを修正履歴データ225に反映させる。このとき、データ管理部203は、選択頻度が高い修正候補225cがリストの上位に位置するように反映させる。そして、処理が終了となる。
(Step S217)
If it is determined that the selected
なお、上述したフローにおいて、クライアント端末300からデータ管理サーバー200に比較対象となる蓄積データの指定があった場合、ステップS211でのデータ検索要求を待たずにステップS212から以降の処理が実行されてもよい。
In the above-described flow, when the storage data to be compared is designated from the
このように、本実施形態では、データ管理部203は、印刷データをユーザー情報220aに紐づけられ蓄積データとして記憶部であるメモリー206に記憶し、データ比較部204は、蓄積データと新たな印刷データとが比較されると、データ管理部203により比較の結果に基づき、蓄積データから抽出した文字列が修正前文字列とし、新たな印刷データから抽出した文字列が修正後文字列とし、ユーザー情報に紐づけて管理する。これにより、修正指示をスキャンするという余分な作業を行うことなく、印刷データの修正作業に関わる修正対象225bに対する修正候補225cを自動的に蓄積することができる。
As described above, in the present embodiment, the
また、本実施形態では、データ比較部204は、印刷データと蓄積データの全文を比較し、文書全体の合致率が一定以上(たとえば80%以上)の場合、印刷データと蓄積データの差分を抽出するので、蓄積データと印刷データの異なる文字列の絞り込みを確実に行うことができる。また、文書全体の合致率が一定以上でない場合は、印刷データを蓄積データとして新たに記憶することができる。
In this embodiment, the
また、本実施形態では、データ管理部203は、データ比較部204による差分の抽出結果に基づき、修正前文字列を修正対象とし、修正後文字列を修正候補とし、修正履歴データ225として蓄積するので、修正対象220dに対する修正候補220eの蓄積及び取得を確実に行うことができる。
In the present embodiment, the
また、本実施形態では、印刷履歴データ220には、ユーザー情報220a、印刷データのファイル形式220b及び印刷データのファイル名220cが含まれており、データ比較部204は、印刷データと比較する蓄積データを、印刷データに付随するユーザー情報220a、印刷データのファイル形式220b及び印刷データのファイル名220cのいずれで絞り込むので、印刷データと比較する蓄積データの絞り込みを確実かつ容易に行うことができる。
In the present embodiment, the
また、本実施形態での修正履歴データ225の修正対象225bに対する修正候補225cはユーザー情報220aに紐付けされているため、ユーザーの特性に応じた入力間違いなどをユーザー毎に管理することができる。
In addition, since the
また、本実施形態では、データ管理サーバー200にデータ検索要求を出すものとしてMFP100を例示したが、MFP100に代えてプリンターや多機能プリンターとしてもよい。
In the present embodiment, the
また、印刷履歴データ220には、ファイル形式220b及びファイル名220cのいずれかが含まれていなくても良い。この場合、図7のステップS202において、データ比較部204は、ファイル形式220b、ファイル名220cのうち印刷履歴データ220に含まれている項目とユーザー情報220aを元にして、蓄積データの絞り込みを行うことができる。
Also, the
10 ネットワーク
100 MFP
101 制御部
102 通信管理部
103 データ管理部
104 表示管理部
105 操作受付部
106 修正反映部
107 画像形成部
108 メモリー
110 操作部
111 表示部
112 スキャナー部
113 プリンター部
114 FAX部
115、210 I/F
200 データ管理サーバー
201 制御部
202 通信管理部
203 データ管理部
204 データ比較部
205 修正候補作成部
206 メモリー
220 印刷履歴データ
220a ユーザー情報
220b ファイル形式
220c ファイル名
225 修正履歴データ
225a ユーザー情報
220d、225b 修正対象
220e、225c 修正候補
230 修正候補リスト
300 クライアント端末
10
DESCRIPTION OF
200 Data management server 201
Claims (5)
前記印刷データをユーザー情報に紐づけ蓄積データとして記憶部に記憶させ、修正履歴データを管理するデータ管理部と、
修正候補作成部とを備え、
前記通信管理部が前記データ検索要求を受信すると、
修正候補リストの作成処理として、
前記データ管理部は、前記通信管理部により受信された新たな印刷データと前記修正履歴データの修正対象とを比較し、両者が一致する文字列と類似する文字列を抽出し、前記新たな印刷データに類似する前記修正対象が無い場合は該当無しを通知し、
前記修正候補作成部は、抽出された前記文字列に該当する修正対象と前記修正対象に対応する修正候補とを前記修正候補リストに登録し、
前記データ管理部は、前記修正候補リストを送信し、
前記修正候補リストの作成処理の後、修正履歴蓄積処理として、
前記データ比較部は、前記蓄積データと前記新たな印刷データとを比較し、
前記データ管理部は、前記比較の結果に基づき、前記蓄積データから抽出した文字列を修正前文字列とし、前記新たな印刷データから抽出した文字列を修正後文字列とし、前記ユーザー情報に紐づけた前記修正履歴データを前記記憶部に記憶させ、
前記修正対象は、前記修正履歴データの前記修正前文字列であり、
前記修正候補は、前記修正履歴データの前記修正後文字列である
ことを特徴とする印刷データ蓄積装置。 A communication management unit that receives a data search request including print data;
A data management unit that manages the correction history data by storing the print data in the storage unit in association with user information as accumulated data;
A correction candidate creation unit,
When the communication management unit receives the data search request,
As a correction candidate list creation process,
The data management unit compares the new print data received by the communication management unit with the correction target of the correction history data, extracts a character string that is similar to the character string that matches both, and extracts the new print data If there is no correction target similar to the data, notify that there is no corresponding,
The correction candidate creation unit registers a correction target corresponding to the extracted character string and a correction candidate corresponding to the correction target in the correction candidate list,
The data management unit transmits the correction candidate list,
After the correction candidate list creation process, as a correction history accumulation process,
The data comparison unit compares the accumulated data with the new print data,
The data management unit sets a character string extracted from the accumulated data as a pre-correction character string, a character string extracted from the new print data as a post-correction character string based on the result of the comparison, and associates it with the user information. The correction history data is stored in the storage unit,
The correction target is the pre-correction character string of the correction history data,
The print data storage device, wherein the correction candidate is the corrected character string of the correction history data.
前記データ比較部は、前記印刷データと比較する前記蓄積データを、前記印刷データに付随する前記ユーザー情報、前記ファイル形式、前記ファイル名のいずれで絞り込む
ことを特徴とする請求項3に記載の印刷データ蓄積装置。 The data management unit manages print history data including the user information, a file format of the print data, and a file name of the print data;
The print according to claim 3, wherein the data comparison unit narrows down the accumulated data to be compared with the print data by any of the user information, the file format, and the file name attached to the print data. Data storage device.
前記データ管理部は、選択された前記修正候補が受信されると、選択頻度が高い前記修正候補を前記修正候補リストの上位に位置させる
ことを特徴とする請求項1〜4のいずれかに記載の印刷データ蓄積装置。 The communication management unit receives a correction candidate selected from the transmitted correction candidate list,
5. The data management unit according to claim 1, wherein when the selected correction candidate is received, the correction candidate having a high selection frequency is positioned at a higher position in the correction candidate list. 6. Print data storage device.
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