JP6105311B2 - Time management system and time management program - Google Patents

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本発明は、従業員の出退勤を管理する技術に関し、特に、従業員による出退勤の打刻の際に従業員に対して各種の情報を伝達する勤怠管理システムおよび勤怠管理プログラムに適用して有効な技術に関するものである。   The present invention relates to a technology for managing employee attendance and attendance, and is particularly effective when applied to an attendance management system and attendance management program for transmitting various types of information to employees at the time of the attendance of attendance and attendance by employees. It is about technology.

店舗や工場、オフィス等(以下では単に「店舗」と総称する場合がある)での従業員の出退勤の時刻管理においては、従来のタイムレコーダーによるタイムカードへの打刻に代えて、近年では、例えば、社員証などのICカードの読取りや、指静脈認証を始めとする生体認証の仕組み、システムへのログイン処理等を用いて、出退勤時に本人認証を行うとともに、認証を行った時刻を記録することで、タイムカードへの打刻と同様に取り扱う勤怠管理システムが用いられてきている。   In the time management of employee attendance at a store, factory, office, etc. (hereinafter sometimes simply referred to as “store”), in place of time stamping on a conventional time clock, For example, by using an IC card such as an employee ID card, a biometric authentication mechanism such as finger vein authentication, and log-in processing to the system, the personal authentication is performed at the time of going to and from work and the time when the authentication is performed is recorded. Thus, attendance management systems that are handled in the same manner as time stamping have been used.

特に、指静脈認証等の生体認証を用いる場合には、指など本人の身体があれば本人認証を行うことができる一方、本人の身体がなければ本人認証できないため、ICカードやシステムへのログイン処理等と比べて、ICカードの管理や、ユーザID/パスワードを入力することによるシステムへのログイン処理といった従業員の手間を軽減することができるとともに、なりすましや不正打刻を抑制することができるという利点を有する。   In particular, when using biometric authentication such as finger vein authentication, identity authentication can be performed if there is a person's body, such as a finger, while authentication cannot be performed without the person's body. Compared to processing, etc., it is possible to reduce the labor of employees such as management of IC cards and login processing to the system by inputting a user ID / password, and it is possible to suppress impersonation and improper stamping. Has the advantage.

指静脈認証を用いた勤怠管理システムとしては、種々のものが既に利用可能となっているが、例えば、特開2004−126924号公報(特許文献1)には、従業員毎に出勤時刻及び退勤時刻を記録してその勤怠を管理する勤怠管理コンピュータを備え、指紋リーダにより指紋を読み込む等の手段により個人認証を行い、従業員名を選択可能に表示すると共に従業員に対するメッセージを表示する表示装置、並びに従業員名、各従業員毎に予め指定した利用可能言語情報及び従業員毎に伝達すべきメッセージを格納した勤怠管理データベースを備え、勤怠管理コンピュータは表示装置に表示した従業員名が選択操作されたとき、選択された従業員に伝達すべきメッセージを予め指定した使用言語で表示する勤怠管理システムに係る技術が記載されている。   Various time management systems using finger vein authentication are already available. For example, Japanese Patent Application Laid-Open No. 2004-126924 (Patent Document 1) discloses an attendance time and a leave for each employee. Display device comprising a time management computer for recording time and managing the time, performing personal authentication by means such as reading a fingerprint with a fingerprint reader, displaying the employee name in a selectable manner and displaying a message for the employee Employee name, available language information specified in advance for each employee, and attendance management database that stores messages to be communicated to each employee, and the attendance management computer selects the employee name displayed on the display device Describes technology related to the attendance management system that, when operated, displays a message to be communicated to a selected employee in a pre-specified language. It is.

特開2004−126924号公報JP 2004-126924 A

出退勤の管理において指静脈認証などの生体認証を用いることで、店舗側では、本人に対するなりすましや不正打刻などを抑制し、勤怠情報の正確性を確保することが可能となっている。   By using biometric authentication such as finger vein authentication in the management of attendance and attendance, it is possible for the store side to suppress impersonation and improper stamping on the person and to ensure the accuracy of attendance information.

一方で、例えば、労働基準法に基づいた超過勤務時間の管理(残業チェックやいわゆる36協定遵守のチェックなど)などが、月単位や日単位などで勤怠情報を締めた後の事後的なチェックしか行えておらず、超過する前にチェックして抑制することができないという課題を有しており、正確性の高い勤怠情報を有効に活用できていないという状況がある。   On the other hand, for example, management of overtime hours based on the Labor Standards Act (such as overtime check and check for compliance with the 36 Agreement) can only be carried out after the time information is closed on a monthly or daily basis. There is a problem that it cannot be performed and cannot be checked and suppressed before it is exceeded, and time information with high accuracy cannot be effectively utilized.

また、店舗等の従業員は、一般的に、シフト勤務によって出退勤時間が分散されており、また、個人所有の情報処理端末や、電子メールアカウントなども各従業員単位に割り当てられる状況ではなく、従業員と管理側(例えば、店長や本部の管理者など)との間のコミュニケーションの手段やツールの拡充が求められている。   In addition, employees in stores, etc. generally have time shifts due to shift work, and personal information processing terminals and e-mail accounts are not assigned to each employee unit. There is a need to expand the means and tools for communication between employees and managers (for example, store managers and headquarter managers).

この点、上記の特許文献1に記載されたような技術を用いることで、従業員にメッセージを伝達することのできる勤怠管理システムを実現することが可能である。しかしながら、特許文献1に記載された技術では、音声によりメッセージを伝達することも可能であるものの、音声メッセージの内容は均一的であり、残業時間などの勤務状況に応じた適切な内容を適宜音声出力することはできない。画面上に表示されるメッセージの場合は、操作中の従業員本人のみがその内容を見ることになるが、音声メッセージの場合は、周囲の従業員や店長等にも内容が聞こえる(聞こえさせる)という点で、固有の特徴を有する。   In this regard, it is possible to realize an attendance management system that can transmit a message to an employee by using the technique described in Patent Document 1 described above. However, in the technique described in Patent Document 1, although it is possible to transmit a message by voice, the content of the voice message is uniform, and appropriate content according to work conditions such as overtime hours is appropriately spoken. It cannot be output. In the case of a message displayed on the screen, only the employee who is operating can view the content, but in the case of a voice message, the content can be heard (heard) by surrounding employees and store managers. In that respect, it has unique features.

そこで本発明の目的は、指静脈認証等の生体認証を利用して出退勤時の打刻を行うとともに、打刻時に予め定められた労働基準の閾値の超過をチェックし、アラームメッセージの表示やアラーム音声の出力を行う勤怠管理システムおよび勤怠管理プログラムを提供することにある。また、本発明の他の目的は、打刻時に対象の従業員に対する連絡メッセージを表示する勤怠管理システムおよび勤怠管理プログラムを提供することにある。   Therefore, an object of the present invention is to perform biometrics such as finger vein authentication and perform time stamps, check whether a predetermined labor standard threshold has been exceeded, and display an alarm message or alarm The object is to provide a time management system and a time management program for outputting sound. Another object of the present invention is to provide a time management system and a time management program for displaying a contact message for a target employee at the time of engraving.

本発明の前記ならびにその他の目的と新規な特徴は、本明細書の記述および添付図面から明らかになるであろう。   The above and other objects and novel features of the present invention will be apparent from the description of this specification and the accompanying drawings.

本願において開示される発明のうち、代表的なものの概要を簡単に説明すれば、以下のとおりである。   Of the inventions disclosed in this application, the outline of typical ones will be briefly described as follows.

本発明の代表的な実施の形態による勤怠管理システムは、生体認証による本人認証を行った時刻に打刻がされたものとして勤怠実績を記録する勤怠管理システムであって、打刻者の生体情報を取得する打刻用端末と、前記打刻用端末とネットワークを介して通信可能であり、前記打刻用端末により取得された前記生体情報に基づいて生体認証を行う勤怠管理サーバとを有するものである。   The attendance management system according to a representative embodiment of the present invention is a attendance management system for recording attendance records as being stamped at the time of performing personal authentication by biometric authentication. And a time management server that can communicate with the time stamping terminal via a network and that performs biometric authentication based on the biometric information acquired by the time stamping terminal. It is.

この前記勤怠管理サーバは、前記生体情報に基づく生体認証が正常であった場合に打刻がされたものとして、当該打刻に係る時刻を勤怠実績記録部に記録する打刻管理部と、前記打刻管理部において打刻がされたものとされた場合に、前記勤怠実績記録部における前記打刻者に係る勤怠実績の情報を集計して労働時間に係る情報を取得する勤怠状況集計部と、1つ以上の労働基準の閾値と、当該閾値に対応するアラームメッセージおよびアラーム音声の情報を保持するアラーム設定記録部とを有する。   The attendance management server records the time related to the time stamp in the attendance record recording unit as the time stamp when the biometric authentication based on the biometric information is normal, An attendance status totaling unit that aggregates information on the attendance record related to the time stamper in the attendance record recording unit and obtains information related to working hours when the engraving management unit is engraved; and One or more labor standard threshold values, and an alarm setting recording unit that holds information of alarm messages and alarm sounds corresponding to the threshold values.

さらに、前記勤怠状況集計部により取得された前記労働時間に係る情報が、前記アラーム設定記録部に予め登録された労働基準の閾値のうち少なくとも1つ以上を超過する場合は、前記アラーム設定記録部から、超過した閾値のうち最も厳しい条件の閾値に対応する前記アラームメッセージを取得して、前記打刻用端末に打刻結果と合わせて表示させるとともに、対応する前記アラーム音声の情報を取得して、当該アラーム音声を前記打刻用端末に出力させる通知処理部とを有するものである。   Further, when the information related to the working hours acquired by the attendance status totaling unit exceeds at least one of the thresholds of the labor standards registered in advance in the alarm setting recording unit, the alarm setting recording unit The alarm message corresponding to the threshold of the severest condition among the exceeded thresholds is acquired and displayed together with the time stamping result on the time stamping terminal, and the corresponding alarm sound information is acquired. And a notification processing unit for outputting the alarm sound to the time stamping terminal.

また、本発明は、コンピュータを上記のような勤怠管理システムにおける勤怠管理サーバとして動作させるプログラムにも適用することができる。   The present invention can also be applied to a program that causes a computer to operate as an attendance management server in the attendance management system as described above.

本願において開示される発明のうち、代表的なものによって得られる効果を簡単に説明すれば以下のとおりである。   Among the inventions disclosed in the present application, effects obtained by typical ones will be briefly described as follows.

すなわち、本発明の代表的な実施の形態によれば、指静脈認証等の生体認証を利用して出退勤時の打刻を行うとともに、打刻時に予め定められた労働基準の閾値の超過をチェックし、アラームメッセージの表示やアラーム音声の出力を行うことが可能となる。また、打刻時に対象の従業員に対する連絡メッセージを表示することが可能となる。   In other words, according to the representative embodiment of the present invention, the time stamp is used for time stamping when biometrics such as finger vein authentication is used, and a check is made to check whether a predetermined labor standard threshold has been exceeded. It is possible to display an alarm message and output an alarm sound. It is also possible to display a contact message for the target employee at the time of engraving.

本発明の一実施の形態である勤怠管理システムの構成例について概要を示した図である。It is the figure which showed the outline | summary about the structural example of the attendance management system which is one embodiment of this invention. 本発明の一実施の形態における打刻処理の際の勤怠状況のチェックと通知・連絡の処理の流れの例について概要を示した図である。It is the figure which showed the outline | summary about the example of the flow of a check of attendance at the time of the stamping process in one embodiment of this invention, and a notification / communication process. 本発明の一実施の形態における打刻画面の例について概要を示した図である。It is the figure which showed the outline | summary about the example of the marking screen in one embodiment of this invention. 本発明の一実施の形態における打刻結果画面の例について概要を示した図である。It is the figure which showed the outline | summary about the example of the stamping result screen in one embodiment of this invention. 本発明の一実施の形態における音声設定TBのデータ構成の例について概要を示した図である。It is the figure which showed the outline | summary about the example of the data structure of audio | voice setting TB in one embodiment of this invention. 本発明の一実施の形態におけるアラーム設定TBのデータ構成の例について概要を示した図である。It is the figure which showed the outline | summary about the example of the data structure of alarm setting TB in one embodiment of this invention. 本発明の一実施の形態におけるメッセージ管理TBのデータ構成の例について概要を示した図である。It is the figure which showed the outline | summary about the example of the data structure of message management TB in one embodiment of this invention.

以下、本発明の実施の形態を図面に基づいて詳細に説明する。なお、実施の形態を説明するための全図において、同一部には原則として同一の符号を付し、その繰り返しの説明は省略する。   Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. Note that components having the same function are denoted by the same reference symbols throughout the drawings for describing the embodiment, and the repetitive description thereof will be omitted.

本発明の一実施の形態である勤怠管理システムは、指静脈認証等の生体認証を利用して出退勤時の打刻を電子的に行うことで、なりすましや不正打刻を防止するとともに、打刻時に、予め設定された労働基準の閾値の超過を即時にチェックし、閾値を超える場合に、その状況に応じて予め設定されたアラームメッセージの表示やアラーム音声の出力を打刻者である従業員に対して行うことで、超過勤務等の労働基準の逸脱を未然に抑止するよう働きかけることを可能とするシステムである。また、打刻時に、端末画面上に対象の従業員に対する連絡メッセージ(一定範囲の従業員全員に共通のメッセージおよび対象の従業員に個別に連絡するメッセージ)を表示することで、従業員と管理側(店長や本部の管理者など)との間のコミュニケーションツールとして機能するものである。   The attendance management system according to an embodiment of the present invention prevents impersonation and improper embedding by electronically embedding at the time of going and leaving using biometric authentication such as finger vein authentication. Occasionally, an employee who is a stamper who immediately checks for an excess of a preset labor standard threshold and, if the threshold is exceeded, displays a preset alarm message or outputs an alarm sound according to the situation It is a system that can work to prevent deviations from labor standards such as overtime. In addition, at the time of engraving, management messages are displayed on the terminal screen by displaying a contact message for the target employee (a message common to all employees within a certain range and a message for individually contacting the target employee). It functions as a communication tool with the other side (store manager, headquarters manager, etc.).

図1は、本発明の一実施の形態である勤怠管理システムの構成例について概要を示した図である。勤怠管理システム1は、例えば、サーバシステムとして構成される勤怠管理サーバ100に対して、インターネット等のネットワーク400を介して、各店舗や本部などに配置された情報処理端末である店舗端末200や本部端末300が接続される構成を有する。勤怠管理サーバ100は、ASP(Application Service Provider)等の機能により勤怠管理のサービスを提供する一方、店舗端末200や本部端末300は、図示しないWebブラウザ等により勤怠管理サーバ100にアクセスし、勤怠管理のサービスを利用する。   FIG. 1 is a diagram showing an outline of a configuration example of an attendance management system according to an embodiment of the present invention. The attendance management system 1 is, for example, a store terminal 200 or a headquarter that is an information processing terminal disposed in each store or headquarters via a network 400 such as the Internet with respect to the attendance management server 100 configured as a server system. The terminal 300 is connected. The attendance management server 100 provides attendance management services through functions such as ASP (Application Service Provider), while the store terminal 200 and the headquarters terminal 300 access the attendance management server 100 using a web browser (not shown) to manage attendance. Use the service.

勤怠管理サーバ100は、例えば、サーバ機器やクラウドコンピューティング環境に構築された仮想サーバなどのコンピュータシステムにより実装され、OS(Operating System)やDBMS(DataBase Management System)、Webサーバプログラムなどのミドルウェア上で稼働するソフトウェアプログラムとして実装される、指静脈認証部110、打刻管理部120、勤怠状況集計部130、通知処理部140、データ管理部150、およびユーザインタフェース部160などの各部を有する。また、データベースやファイルテーブルなどにより実装される、従業員管理テーブル(TB)101、勤怠実績テーブル(TB)102、音声設定テーブル(TB)103、アラーム設定テーブル(TB)104、およびメッセージ管理テーブル(TB)105などの各テーブルを有する。   The attendance management server 100 is implemented by, for example, a computer system such as a server device or a virtual server built in a cloud computing environment, and on middleware such as an OS (Operating System), a DBMS (DataBase Management System), or a Web server program. Each unit includes a finger vein authentication unit 110, a time stamp management unit 120, an attendance status totaling unit 130, a notification processing unit 140, a data management unit 150, and a user interface unit 160, which are implemented as an operating software program. In addition, the employee management table (TB) 101, the attendance record table (TB) 102, the voice setting table (TB) 103, the alarm setting table (TB) 104, and the message management table (which are implemented by a database or a file table) TB) 105 and so on.

指静脈認証部110は、各店舗に配置された店舗端末200において、従業員が出退勤の打刻に代えて行う指静脈認証を処理する機能を有する。指静脈認証の機能は公知のものを適宜利用することができ、例えば、店舗端末200において指静脈読取装置201などのデバイスを用いて読み取った指(静脈)の画像情報を取得して、画像処理により指静脈に係る特徴情報を算出する。算出した情報と、予め従業員管理TB101に従業員毎に登録されている指静脈の特徴情報とを比較・突合して一致・不一致を判定し、判定結果に基づいて本人認証を行って認証結果を出力する。   The finger vein authentication unit 110 has a function of processing finger vein authentication performed by employees in place of time stamps at the store terminals 200 arranged in the stores. As the finger vein authentication function, a publicly known one can be used as appropriate. For example, image information of a finger (vein) read using a device such as the finger vein reader 201 at the store terminal 200 is acquired and image processing is performed. To calculate feature information related to the finger vein. The calculated information and the finger vein feature information registered in advance in the employee management TB 101 for each employee are compared / matched to determine a match / mismatch, and identity authentication is performed based on the determination result. Output.

打刻管理部120は、指静脈認証部110による認証結果が正常であった場合に、店舗端末200において従業員により打刻がされたものとし、打刻の種別(出勤、退勤、外出、…等)と打刻に係る時刻(例えば、店舗端末200が指静脈を読み取った時刻や、指静脈認証部110による認証が正常に行われた時刻など、打刻に係る一連の処理における所定のタイミングの時刻)を含む情報を勤怠実績TB102に記録する。   When the authentication result by the finger vein authentication unit 110 is normal, the time stamp management unit 120 assumes that the employee has made a time stamp at the store terminal 200 and determines the type of time stamp (commuting, leaving work, going out,... Etc.) and the time related to the time stamping (for example, the time when the shop terminal 200 reads the finger vein, the time when the authentication by the finger vein authentication unit 110 is performed normally, etc.) Information including the time) is recorded in the attendance record TB102.

勤怠状況集計部130は、所定のタイミングや他からの指示に基づいて、勤怠実績TB102の内容を集計し、従業員の勤怠状況の情報を取得する機能を有する。例えば、各従業員について所定の締めのタイミング(月次や週次、年次など)で勤務時間や出勤/欠勤日数などを集計してレポートとして出力するという従来の一般的な勤怠管理システムにおける機能に加えて、打刻管理部120において打刻処理がされた際に、打刻を行った従業員についての勤務時間や出勤/欠勤日数等についての(暫定的、中間的な)集計を行って集計結果を出力する。   The attendance status totaling unit 130 has a function of aggregating the contents of the attendance record TB102 based on predetermined timing and other instructions, and acquiring information on the attendance status of employees. For example, a function in the conventional general attendance management system that outputs the work time and attendance / absence days, etc., as a report at the specified closing timing (monthly, weekly, annual, etc.) for each employee In addition, when the time stamping process is performed in the time stamping management unit 120, the working hours and the number of working / missing days of the stamped employees are calculated (provisional and intermediate). Output the summary results.

通知処理部140は、打刻管理部120において打刻処理がされた際に、後述するユーザインタフェース部160により、店舗端末200を介して、対象の従業員に対して打刻内容に応じた音声を音声設定TB103の設定に基づいて出力し、また、対象の従業員の勤務状況に応じて、アラーム設定TB104の設定に基づいてアラーム音声を出力したりアラームメッセージを表示したりする。また、対象の従業員に対して通知すべきメッセージ(一定範囲の全従業員に共通/対象の従業員に個別)をメッセージ管理TB105の登録内容に基づいて表示する機能を有する。   When the time stamping process is performed in the time stamp management unit 120, the notification processing unit 140 causes the user interface unit 160 (to be described later) to respond to the target employee through the store terminal 200 according to the voice stamping content. Is output based on the setting of the voice setting TB 103, and an alarm voice is output or an alarm message is displayed based on the setting of the alarm setting TB 104 according to the working status of the target employee. Further, it has a function of displaying a message to be notified to the target employee (common to all employees within a certain range / individual to the target employee) based on the registered contents of the message management TB 105.

データ管理部150は、後述するユーザインタフェース部160により、本部端末300や店舗端末200に表示された画面を介して指定された内容に基づいて、音声設定TB103、アラーム設定TB104およびメッセージ管理TB105の各テーブルに対して、データの登録・更新・削除の操作を行うことで、設定内容や登録内容を管理する機能を有する。データ管理部150によるこのようなデータの管理は、例えば、勤怠管理システム1のシステム管理者や、当該システムを利用する企業等の本部の管理者、店舗の管理者(店長等)などが行うことができる。   The data management unit 150 includes each of the voice setting TB 103, the alarm setting TB 104, and the message management TB 105 based on the content specified by the user interface unit 160, which will be described later, via the screen displayed on the headquarter terminal 300 or the store terminal 200. It has a function of managing setting contents and registration contents by performing data registration / update / deletion operations on the table. Management of such data by the data management unit 150 is performed by, for example, a system administrator of the attendance management system 1, a manager of a headquarters of a company or the like using the system, a store manager (store manager, etc.), and the like. Can do.

ユーザインタフェース部160は、店舗端末200や本部端末300上の図示しないWebブラウザ上に、打刻画面や指静脈認証のガイド画面、アラーム表示画面、メッセージ表示画面、データ管理画面などの各種画面を表示し、また、音声通知やアラームなどの各種音声を出力するユーザインタフェースの機能を有する。   The user interface unit 160 displays various screens such as an engraving screen, a finger vein authentication guide screen, an alarm display screen, a message display screen, and a data management screen on a web browser (not shown) on the store terminal 200 or the headquarter terminal 300. In addition, it has a function of a user interface for outputting various voices such as voice notifications and alarms.

店舗端末200および本部端末300は、例えばそれぞれ、PC(Personal Computer)などの汎用的な情報処理装置によって実装され、上述したように、図示しないWebブラウザ等を利用して、ネットワーク400を介して勤怠管理サーバ100にアクセスし、ユーザインタフェース部160の機能により各種画面を表示したり音声を出力したりする。特に、店舗端末200は、打刻用端末として動作し、外部デバイスとして接続された(もしくは内蔵する)指静脈読取装置201を有し、通常時は後述するような打刻画面を常時表示している。従業員による打刻の種別(出勤、退勤、外出、…)の選択を受け付け、指静脈読取装置201によって指静脈を読み取り、読み取った情報を勤怠管理サーバ100に送信して指静脈認証(打刻)を行う。   The store terminal 200 and the headquarters terminal 300 are each implemented by a general-purpose information processing device such as a PC (Personal Computer), for example. The management server 100 is accessed, and various screens are displayed and sounds are output by the function of the user interface unit 160. In particular, the store terminal 200 has a finger vein reading device 201 that operates as a stamping terminal and is connected (or built-in) as an external device, and normally displays a stamping screen as described later. Yes. The selection of the type of stamping by the employee (attendance, leaving work, going out,...) Is accepted, the finger vein is read by the finger vein reading device 201, and the read information is transmitted to the attendance management server 100 for finger vein authentication (stamping). )I do.

<処理の流れ>
図2は、打刻処理の際の勤怠状況のチェックと通知・連絡の処理の流れの例について概要を示した図である。まず、事前の準備・設定として、本部の管理者等が、本部に配置された本部端末300を用いて勤怠管理サーバ100にアクセスし、データ管理部150の機能により音声設定TB103に対して音声データの設定を行う(S01)。ここでの音声データは、従業員による打刻の種類(出勤、退勤、外出、…)に応じて定型的に従業員に対して出力する音声メッセージを保持するものであり、例えば、出勤の打刻時に「おはようございます。出勤登録が完了しました。」と出力するような音声データである。音声設定TB103の内容については後述する。なお、当該データは、各店舗の管理者等が店舗端末200や個別に保有する情報処理端末等を利用して個別に行なってもよい。
<Process flow>
FIG. 2 is a diagram showing an outline of an example of the flow of check of attendance status and notification / contact processing in the stamping process. First, as advance preparation / setting, a manager of the headquarters accesses the attendance management server 100 using the headquarters terminal 300 arranged in the headquarters, and uses the function of the data management unit 150 to send voice data to the voice setting TB 103. Is set (S01). The voice data here holds a voice message that is regularly output to the employee in accordance with the type of time stamped by the employee (going to work, leaving work, going out, etc.). Voice data that outputs “Good morning. Attendance registration has been completed.” The contents of the voice setting TB 103 will be described later. In addition, you may perform the said data separately using the information processing terminal etc. which the manager of each store etc. hold | maintains the store terminal 200 or each.

同様に、勤怠管理サーバ100のデータ管理部150の機能により、アラーム設定TB104に対してアラームデータの設定を行う(S02)。ここでのアラームデータは、従業員による打刻時に、当該従業員の勤務状況が所定の閾値を超えた場合に表示するアラームメッセージ、および当該メッセージを音声出力するアラーム音声を保持するものであり、例えば、「労働時間の月次累計が○○時間に近づいています。」と出力するようなデータである。アラーム設定TB104の内容についても後述する。なお、当該データについても、各店舗の管理者等が店舗端末200等を利用して個別に行なってもよい。   Similarly, alarm data is set for the alarm setting TB 104 by the function of the data management unit 150 of the attendance management server 100 (S02). The alarm data here holds an alarm message that is displayed when the employee's working status exceeds a predetermined threshold at the time of embossing by the employee, and an alarm sound that outputs the message as a voice, For example, data such as “Monthly cumulative working hours are approaching XX hours” is output. The contents of the alarm setting TB 104 will also be described later. Note that this data may also be performed individually by the manager of each store using the store terminal 200 or the like.

同様に、勤怠管理サーバ100のデータ管理部150の機能により、メッセージ管理TB105に対して従業員に通知・連絡すべきメッセージの登録を行う(S03、S04)。ここでのメッセージには、本部や各店舗の管理者等が全店舗もしくは特定の店舗の全ての従業員に対して一斉に通知・連絡を行う共通メッセージ(S03)、および各店舗の店長等(もしくは本部の管理者等)が特定の従業員に対して個別に通知・連絡を行う個別メッセージが含まれる。店長等が個別メッセージを登録する際は、店舗端末200等を利用することができる。   Similarly, by the function of the data management unit 150 of the attendance management server 100, a message to be notified / contacted to the employee is registered to the message management TB 105 (S03, S04). The message here includes a common message (S03) in which the headquarters and managers of each store notify all employees or all employees of a specific store all at once, and store managers of each store ( Or, an individual message that is individually notified and communicated to a specific employee by a headquarters administrator, etc.). When a store manager or the like registers an individual message, the store terminal 200 or the like can be used.

その後、各店舗の店舗端末200では、勤怠管理サーバ100にアクセスし、店舗端末200についての店長等によるユーザ認証を行った後(S11)、ユーザインタフェース部160により打刻画面を表示する(S12)。このとき、メッセージ管理TB105を参照して、全従業員もしくは対象の店舗の従業員に対して共通で通知・連絡される共通メッセージを取得して表示する。なお、打刻画面の表示までの処理は、店舗端末200の起動時などに自動で行われるようにするのが望ましい。   Thereafter, the store terminal 200 of each store accesses the attendance management server 100, performs user authentication by the store manager or the like for the store terminal 200 (S11), and then displays a time stamp screen by the user interface unit 160 (S12). . At this time, referring to the message management TB 105, a common message that is commonly notified / contacted to all employees or employees of the target store is acquired and displayed. It should be noted that it is desirable that the process up to the display of the time stamp screen be automatically performed when the store terminal 200 is activated.

図3は、打刻画面の例について概要を示した図である。打刻画面210では、例えば、現在時刻211の表示に加えて、打刻の種別(出勤、退勤、外出、…)を選択する打刻種別ボタン212が表示されている。また、全従業員もしくは対象の店舗の従業員に対して共通で通知・連絡される共通メッセージ213が表示されている。共通メッセージ213は、個別に選択して詳細な内容を確認することが可能である。なお、共通メッセージ213は、既読・未読に関わらず一定期間表示されるものとする。   FIG. 3 is a diagram showing an outline of an example of the engraving screen. On the time stamping screen 210, for example, in addition to the display of the current time 211, a time stamping type button 212 for selecting the type of time stamping (going work, leaving work, going out,...) Is displayed. Also, a common message 213 that is commonly notified / contacted to all employees or employees of the target store is displayed. The common message 213 can be individually selected and confirmed in detail. The common message 213 is displayed for a certain period regardless of whether it has been read or not.

図2に戻り、従業員は、出勤や退勤等のタイミングで打刻を行う際に、図3に示したような打刻画面210において打刻の種別を選択した後、指静脈読取装置201により指静脈の読取りを行う(S13)。読み取った指(静脈)の画像データに基づいて、勤怠管理サーバ100の指静脈認証部110により指静脈認証処理を行い(S14)、結果が正常である場合は、さらに勤怠状況集計部130により、勤怠実績TB102に対して対象の従業員の勤怠実績を仮登録する(S15)。その後、仮登録の実績も含めた状態で現時点での勤怠状況(月次、日次等での勤務時間など)を即時に集計する(S16)。なお、出勤時には前日までの勤務状況の集計結果となるが、退勤時や外出、休憩等の場合には当該時点までの勤務を反映した集計結果となる。   Returning to FIG. 2, the employee selects the type of stamping on the stamping screen 210 as shown in FIG. The finger vein is read (S13). Based on the read finger (vein) image data, finger vein authentication processing is performed by the finger vein authentication unit 110 of the attendance management server 100 (S14), and if the result is normal, the attendance status totaling unit 130 further The attendance record of the target employee is temporarily registered in the attendance record TB102 (S15). Thereafter, the current attendance status (monthly, daily working hours, etc.) is immediately counted in a state including the provisional registration results (S16). In addition, when going to work, the result of the work status up to the previous day will be counted, but in the case of leaving work, going out, resting, etc., the result will be a result of reflecting work up to that point.

その後、勤怠管理サーバ100の通知処理部140では、メッセージ管理TB105を参照して、対象の従業員に対して個別に登録されている個別メッセージを取得する(S17)。さらに、音声設定TB103を参照して、打刻の種別に応じた音声データを取得し、また、勤怠状況集計部130による集計結果に基づいて、アラーム設定TB104を参照して、アラームデータの出力条件に合致するか否かを判定し、合致する場合には対応するアラームデータ(アラームメッセージおよびアラーム音声)を取得する(S18)。なお、アラームデータの出力条件との合致の判定は、打刻毎に実施せずに、一定の期間毎(例えば、3日毎や10日毎など)に実施するようにしてもよい。   Thereafter, the notification processing unit 140 of the attendance management server 100 refers to the message management TB 105 and acquires an individual message individually registered for the target employee (S17). Furthermore, referring to the voice setting TB 103, the voice data corresponding to the type of stamping is acquired, and based on the counting result by the attendance status totaling unit 130, referring to the alarm setting TB 104, the alarm data output condition If it matches, the corresponding alarm data (alarm message and alarm sound) is acquired (S18). Note that the determination of the match with the alarm data output condition may be performed every fixed period (for example, every 3 days, every 10 days, etc.) instead of every time.

その後、ユーザインタフェース部160により店舗端末200上に打刻結果画面を表示する(S19)とともに、音声データやアラーム音声を出力して従業員等に通知する(S20)。   Thereafter, the user interface unit 160 displays a stamping result screen on the store terminal 200 (S19), and outputs voice data and alarm voice to notify the employee or the like (S20).

図4は、打刻結果画面の例について概要を示した図である。打刻結果画面220では、対象の従業員についての打刻種別や打刻時刻、勤怠状況集計部130により集計された現時点での勤怠状況の情報を含む結果情報221が表示されている。図4の例では、打刻種別が出勤であるため、これに対応した音声データ(例えば、「おはようございます。出勤登録が完了しました。」)が再生出力される。   FIG. 4 is a diagram showing an outline of an example of the engraving result screen. On the time stamp result screen 220, result information 221 including time stamp status and time information for the target employee and information on the current time attended by the attendance status totaling unit 130 is displayed. In the example of FIG. 4, since the time stamping type is attendance, voice data (for example, “Good morning. Registration for attendance has been completed.”) Corresponding to this is reproduced and output.

また、勤怠状況が所定の閾値を超えていることを示すアラームメッセージ222(図4の例では、「残業時間の月次累計が、所定時間に近づいています。」)が表示されるとともに、これと同内容のアラーム音声が再生出力される。また、対象の従業員に対する個別メッセージ223が表示されている。個別メッセージ223についても、個別に選択して詳細な内容を確認することが可能である。なお、個別メッセージ223は、未読のもののみ表示されるようフィルタリングしてもよい。   In addition, an alarm message 222 indicating that the attendance status exceeds a predetermined threshold (in the example of FIG. 4, “the monthly cumulative overtime hours are approaching the predetermined time”) is displayed. The alarm sound with the same content is reproduced and output. Further, an individual message 223 for the target employee is displayed. The individual message 223 can also be individually selected and confirmed in detail. The individual message 223 may be filtered so that only unread messages are displayed.

このように、打刻の際に、現時点での残業時間などを含む勤怠状況を通知することで、従業員の労働意欲を向上させ、また、予め定めた労働基準の超過が近いことをアラームとして通知することで、超過を事前に抑止するよう働きかけ、コンプライアンスの維持にも資することができる。また、打刻時に画面表示だけではなく音声データを再生出力することで従業員に対して声をかけ、また、アラーム音声を再生出力することで注意を促すことにより、労働意欲の向上を図るとともに、従業員の出退勤や勤務状況を店舗内の他の場所にいる店長や他の従業員等に即時に把握させ、組織として勤務状況が労働基準を超えないようにサポートすることを可能とする。   In this way, the employee's willingness to work is improved by notifying the attendance status, including overtime hours, etc. at the time of engraving. By notifying them, you can work to prevent excess in advance and help maintain compliance. At the time of engraving, not only the screen display but also voice data is played back and output to the employees, and the alarm motivation is cautioned by playback and output to improve work motivation. The store manager and other employees at other locations in the store can immediately grasp the employee's attendance and leaving and work status, and the organization can support the work status not exceeding the labor standards.

図2に戻り、図4に示したような打刻結果画面220において内容を確認すると(S21)、勤怠管理サーバ100において、ステップS15で仮登録としておいた勤怠実績を本登録とする(S22)。   Returning to FIG. 2, when the content is confirmed on the stamping result screen 220 as shown in FIG. 4 (S21), the attendance record that was temporarily registered in step S15 in the attendance management server 100 is set as the main registration (S22). .

登録された勤怠実績に対しては、店長等が所定のタイミングで承認や確認・訂正などの処理を行うことができる。このとき、勤怠管理サーバ100では、異常な打刻パターンや打刻漏れのチェック等を行い、結果を出力する構成とすることも可能である。   For the registered attendance record, the store manager or the like can perform processing such as approval, confirmation and correction at a predetermined timing. At this time, the attendance management server 100 may be configured to check abnormal stamping patterns, missing stamps, and the like and output the results.

<データ構成>
図5は、音声設定TB103のデータ構成の例について概要を示した図である。音声設定TB103は、従業員の打刻種別に応じて出力する音声データの内容についての設定情報を保持するテーブルであり、例えば、店舗コード、適用開始日、適用終了日、出勤用音声、退勤用音声、休憩開始用音声、休憩終了用音声、外出用音声、および戻り用音声などの各項目を有する。
<Data structure>
FIG. 5 is a diagram showing an outline of an example of the data configuration of the voice setting TB 103. The voice setting TB 103 is a table that holds setting information about the contents of the voice data to be output according to the employee's stamping type. For example, the store code, the application start date, the application end date, the attendance voice, and the work leave Each item includes a voice, a break start voice, a break end voice, a go-out voice, and a return voice.

店舗コードの項目は、出力する音声データの設定の対象となる店舗を一意に特定するコード値や店舗名称などの情報を保持する。すなわち、店舗毎に独自に音声データを設定することが可能である。適用開始日および適用終了日の各項目は、それぞれ、対象の設定内容の有効期間の開始日および終了日の情報を保持する。これにより、将来的に有効になる設定を事前に登録しておくことが可能となる。出勤用音声、退勤用音声、休憩開始用音声、休憩終了用音声、外出用音声、および戻り用音声の各項目は、それぞれ、各打刻種別での打刻が行われた際に出力する音声データ(音声ファイル)を特定する情報を保持する。音声データ(音声ファイル)自体は、勤怠管理サーバ100上の所定のパスで特定される場所にアップロードしておく。   The store code item holds information such as a code value and a store name that uniquely specify a store that is a target of setting of audio data to be output. That is, it is possible to set voice data independently for each store. Each item of the application start date and the application end date holds information on the start date and the end date of the effective period of the target setting contents. This makes it possible to register settings that will be effective in the future in advance. Voice for work, voice for leaving work, voice for break start, voice for end of break, voice for going out, and voice for return are output when each type of time is stamped. Holds information that identifies data (voice files). The voice data (voice file) itself is uploaded to a place specified by a predetermined path on the attendance management server 100.

各打刻種別での音声データの内容としては、例えば、出勤時には「おはようございます。出勤登録が完了しました。」、退勤時には「お疲れ様でした。退勤登録が完了しました。」、外出時には「いってらっしゃい。外出登録が完了しました。」、戻り時には「おかえりなさい。戻り登録が完了しました。」のような定型的な声かけのメッセージを発するものとなる。上述したように、店舗毎に異なる音声データを登録することが可能であるが、音声データのデフォルト値を定義しておき、各店舗で特に指定がない場合はデフォルトの音声データを使用するようにして設定負荷を低減させるようにしてもよい。   The contents of the audio data for each type of stamping are, for example, “Good morning. Attendance registration has been completed.” When going to work, “Thank you for your hard work. Registration has been completed.” Come out, registration for going out has been completed. "When returning, a standard voice message such as" Please come back. Registration has been completed. " As described above, it is possible to register different audio data for each store, but the default value of audio data is defined and the default audio data is used unless otherwise specified at each store. Thus, the set load may be reduced.

図6は、アラーム設定TB104のデータ構成の例について概要を示した図である。アラーム設定TB104は、従業員の勤務状況についての閾値と、これに対応して出力するアラームの内容についての設定情報を保持するテーブルであり、例えば、店舗コード、勤務体系、適用開始日、適用終了日、アラーム時間1、アラーム音声1、アラームメッセージ1、アラーム時間2、アラーム音声2、およびアラームメッセージ2などの各項目を有する。   FIG. 6 is a diagram showing an outline of an example of the data configuration of the alarm setting TB 104. The alarm setting TB 104 is a table that holds threshold information about the employee's work status and setting information about the content of the alarm that is output in accordance with the threshold, for example, store code, work system, application start date, application end Each item includes a day, an alarm time 1, an alarm sound 1, an alarm message 1, an alarm time 2, an alarm sound 2, and an alarm message 2.

店舗コードの項目は、上述の図5に示した音声設定TB103における店舗コードと同内容である。勤務体系の項目は、対象の従業員の勤務体系を特定するコード値や名称等の情報を保持する。例えば、“本部社員”や“本部派遣(本部における派遣社員)”、“店舗社員”、“店舗アルバイト”などの値を設定することができる。すなわち、これらの勤務体系毎に勤務時間や給与体系などの労働基準が異なることから、アラームを通知する基準も自ずと異なるものとなり、勤務体系毎に閾値や通知内容を設定できるようにするために当該項目を用いる。適用開始日および適用終了日の各項目は、それぞれ、対象の設定内容の有効期間の開始日および終了日の情報を保持する。これにより、将来的に有効になる設定を事前に登録しておくことが可能となる。   The store code item has the same content as the store code in the voice setting TB 103 shown in FIG. The item of work system holds information such as a code value and a name specifying the work system of the target employee. For example, values such as “head office employee”, “head office dispatch (temporary staff in head office)”, “store employee”, “store part-time job”, and the like can be set. In other words, since the labor standards such as working hours and salary system are different for each of these work systems, the standard for notifying the alarms is also naturally different, so that the thresholds and notification contents can be set for each work system. Use items. Each item of the application start date and the application end date holds information on the start date and the end date of the effective period of the target setting contents. This makes it possible to register settings that will be effective in the future in advance.

アラーム時間1の項目は、対象のアラームを通知する際の労働基準としての残業時間の閾値の情報を保持する。例えば、30時間などの閾値を設定することができる。なお、チェック対象とする勤務状況における時間について、月次や日次の残業時間(超過時間)としたり、勤務時間としたり等を別途指定可能としてもよい。アラーム音声1の項目は、残業時間がアラーム時間1の項目に設定された閾値を超えた場合に、図4の例に示した打刻結果画面220を表示した際に出力するアラーム音声のデータ(音声ファイル)を特定する情報を保持する。音声ファイル自体は、勤怠管理サーバ100上の所定のパスで特定される場所にアップロードしておく。   The item of alarm time 1 holds information on a threshold for overtime hours as a labor standard when notifying the target alarm. For example, a threshold value such as 30 hours can be set. In addition, regarding the time in the work status to be checked, it may be possible to designate monthly or daily overtime (overtime), work time, or the like separately. The alarm sound 1 item includes alarm sound data (when the overtime time exceeds the threshold set in the alarm time 1 item and the time stamp result screen 220 shown in the example of FIG. 4 is displayed ( Holds information that identifies audio files. The audio file itself is uploaded to a place specified by a predetermined path on the attendance management server 100.

また、アラームメッセージ1の項目は、図4の例に示した打刻結果画面220に表示するアラームメッセージ222の内容を保持する。この内容は、上記のアラーム音声での通知内容と同内容である。例えば、「残業時間の月次累計が45時間に近づいています。」などの値を設定することができる。このように、本来の閾値(例えば、45時間)を超える前に、これに近い閾値(例えば、30時間)を超えた時点で通知することで、本来の閾値を超過する前に自発的に勤務時間を抑制させるよう働きかけることが可能となる。   The item of the alarm message 1 holds the content of the alarm message 222 displayed on the stamping result screen 220 shown in the example of FIG. This content is the same as the notification content in the alarm sound. For example, a value such as “the monthly cumulative overtime hours is close to 45 hours” can be set. In this way, before exceeding the original threshold (for example, 45 hours), by notifying when a threshold value close to this (for example, 30 hours) is exceeded, voluntary work is performed before the original threshold is exceeded. It is possible to work to suppress time.

なお、アラーム時間1と、アラーム音声1およびアラームメッセージ1の組は、チェックする残業時間の閾値の数や段階に応じて、例えば、閾値毎に、アラーム時間2と、アラーム音声2およびアラームメッセージ2、…のように、複数設定することができる。この場合は、勤務状況の集計結果が複数の閾値を超過する場合があり得るが、その際は、最も条件の厳しい閾値を超過したことについてのみ処理すれば足りる。   Note that the set of alarm time 1, alarm sound 1 and alarm message 1 is, for example, for each threshold, alarm time 2, alarm sound 2 and alarm message 2 depending on the number and stage of overtime hours to be checked. A plurality of settings such as... Can be set. In this case, there may be a case where the total result of the work situation exceeds a plurality of threshold values, but in this case, it is sufficient to process only that the threshold value that is the most severe is exceeded.

図7は、メッセージ管理TB105のデータ構成の例について概要を示した図である。メッセージ管理TB105は、従業員に対して通知すべきメッセージの配信先や内容に係る情報を保持するテーブルであり、例えば、メッセージID、送信日時、重要度、送信者、宛先、配信区分、件名、本文、表示期間開始日、および表示期間終了日などの各項目を有する。   FIG. 7 is a diagram showing an outline of an example of the data configuration of the message management TB 105. The message management TB 105 is a table that holds information related to the delivery destination and contents of the message to be notified to the employee. For example, the message ID, transmission date and time, importance, sender, destination, delivery classification, subject, Each item includes a text, a display period start date, and a display period end date.

メッセージIDは、対象のメッセージを一意に特定するID情報を保持する。送信日時の項目は、対象のメッセージが作成されて送信された日時の情報を保持する。重要度の項目は、対象のメッセージの作成者(本部の管理者や店舗の店長等)によって設定された重要度を示す情報を保持する。送信者および宛先の各項目は、対象のメッセージを作成して送信した者および宛先の情報を保持する。宛先の情報は、複数ある場合はカンマで区切られる。   The message ID holds ID information that uniquely identifies the target message. The item of transmission date / time holds information on the date / time when the target message was created and transmitted. The item of importance holds information indicating the importance set by the creator of the target message (such as a manager of the headquarters or a store manager). Each item of the sender and the destination holds information on the person and the destination who created and sent the target message. If there are a plurality of pieces of destination information, they are separated by commas.

配信区分の項目は、対象のメッセージの配信タイプの区分の情報を保持する。例えば、システムからのお知らせであるか、店舗向けのメッセージであるか、個人宛てのメッセージであるかを区分する情報、すなわち、対象のメッセージの公開範囲についての情報を設定する。これにより、対象のメッセージが打刻画面210や打刻結果画面220におけるどのメッセージ欄に表示されるかを制御することができる。この内容についても、対象のメッセージの作成者が自由に設定することができる。   The item of the distribution category holds information on the distribution type of the target message. For example, information that classifies whether it is a notification from the system, a message for a store, or a message addressed to an individual, that is, information about the disclosure range of the target message is set. As a result, it is possible to control in which message column the target message is displayed on the stamping screen 210 or the stamping result screen 220. This content can also be freely set by the creator of the target message.

件名および本文の各項目は、それぞれ、対象のメッセージの件名および本文の内容のテキスト情報を保持する。表示期間開始日および表示期間終了日の各項目は、それぞれ、対象のメッセージを店舗端末200の打刻画面210や打刻結果画面220に表示する公開期間の開始日および終了日の情報を保持する。これにより、将来的に表示するメッセージを事前に登録しておくことが可能となる。   Each item of the subject and body holds text information of the subject of the target message and the content of the body. Each item of the display period start date and the display period end date holds information on the start date and the end date of the publication period for displaying the target message on the stamping screen 210 and the stamping result screen 220 of the store terminal 200, respectively. . This makes it possible to register in advance a message to be displayed in the future.

なお、上述の図5〜図7で示した各テーブルのデータ構成(項目)はあくまで一例であり、同様のデータを保持・管理することが可能な構成であれば、他のテーブル構成やデータ構成であってもよい。   Note that the data configurations (items) of the tables shown in FIGS. 5 to 7 are merely examples, and other table configurations and data configurations are possible as long as similar data can be held and managed. It may be.

以上に説明したように、本発明の一実施の形態である勤怠管理システム1によれば、指静脈認証等の生体認証を利用して出退勤時の打刻を電子的に行うことで、なりすましや不正打刻を防止するとともに、打刻時に、予め設定された労働基準の閾値の超過を即時にチェックし、閾値を超える場合に、その状況に応じて予め設定されたアラームメッセージの表示やアラーム音声の出力を打刻した従業員に対して行うことで、超過勤務等の労働基準の逸脱を未然に抑止するよう働きかけることが可能となる。また、打刻時に、店舗端末200の画面上に対象の従業員に対する連絡メッセージ(共通メッセージおよび個別メッセージ)を表示することで、従業員と管理側との間のコミュニケーションツールとして機能することが可能となる。   As described above, according to the attendance management system 1 according to an embodiment of the present invention, impersonation and imprinting can be performed electronically by using biometric authentication such as finger vein authentication. In addition to preventing improper stamping, when a stamp is stamped, it immediately checks whether a preset labor standard threshold has been exceeded. If the threshold is exceeded, a preset alarm message display or alarm sound is displayed depending on the situation. It is possible to work to prevent deviations from labor standards such as overtime, etc. Moreover, by displaying a contact message (common message and individual message) for the target employee on the screen of the store terminal 200 at the time of engraving, it can function as a communication tool between the employee and the management side. It becomes.

以上、本発明者によってなされた発明を実施の形態に基づき具体的に説明したが、本発明は上記の実施の形態に限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々変更可能であることはいうまでもない。例えば、上記の実施の形態は本発明を分かりやすく説明するために詳細に説明したものであり、必ずしも説明した全ての構成を備えるものに限定されるものではない。また、上記の実施の形態の構成の一部について、他の構成の追加・削除・置換をすることが可能である。   As mentioned above, the invention made by the present inventor has been specifically described based on the embodiments. However, the present invention is not limited to the above-described embodiments, and various modifications can be made without departing from the scope of the invention. Needless to say. For example, the above-described embodiment has been described in detail for easy understanding of the present invention, and is not necessarily limited to the one having all the configurations described. In addition, it is possible to add, delete, and replace other configurations for a part of the configuration of the above-described embodiment.

本発明は、従業員による出退勤の打刻の際に従業員に対して各種の情報を伝達する勤怠管理システムおよび勤怠管理プログラムに利用可能である。   INDUSTRIAL APPLICABILITY The present invention can be used for a time management system and a time management program for transmitting various types of information to an employee at the time of the employee's attendance at work.

1…勤怠管理システム、
100…勤怠管理サーバ、101…従業員管理テーブル(TB)、102…勤怠実績テーブル(TB)、103…音声設定テーブル(TB)、104…アラーム設定テーブル(TB)、105…メッセージ管理テーブル(TB)、110…指静脈認証部、120…打刻管理部、130…勤怠状況集計部、140…通知処理部、150…データ管理部、160…ユーザインタフェース部、
200…店舗端末、201…指静脈読取装置、210…打刻画面、211…現在時刻、212…打刻種別ボタン、213…共通メッセージ、220…打刻結果画面、221…結果情報、222…アラームメッセージ、223…個別メッセージ、
300…本部端末、
400…ネットワーク。
1 ... Attendance management system,
DESCRIPTION OF SYMBOLS 100 ... Time management server, 101 ... Employee management table (TB), 102 ... Time record table (TB), 103 ... Voice setting table (TB), 104 ... Alarm setting table (TB), 105 ... Message management table (TB) 110 ... finger vein authentication unit, 120 ... stamping management unit, 130 ... attendance status totaling unit, 140 ... notification processing unit, 150 ... data management unit, 160 ... user interface unit,
DESCRIPTION OF SYMBOLS 200 ... Store terminal, 201 ... Finger vein reader, 210 ... Stamping screen, 211 ... Current time, 212 ... Stamp type button, 213 ... Common message, 220 ... Stamping result screen, 221 ... Result information, 222 ... Alarm Message, 223 ... Individual message,
300 ... headquarters terminal,
400: Network.

Claims (6)

生体認証による本人認証を行った時刻に打刻がされたものとして勤怠実績を記録する勤怠管理システムであって、
打刻者の生体情報を取得する打刻用端末と、
前記打刻用端末とネットワークを介して通信可能であり、前記打刻用端末により取得された前記生体情報に基づいて生体認証を行う勤怠管理サーバと、を有し、
前記勤怠管理サーバは、
前記生体情報に基づく生体認証が正常であった場合に打刻がされたものとして、当該打刻に係る時刻を勤怠実績記録部に記録する打刻管理部と、
前記打刻管理部において打刻がされたものとされた場合に、前記勤怠実績記録部における前記打刻者に係る勤怠実績の情報を集計して労働時間に係る情報を取得する勤怠状況集計部と、
1つ以上の労働基準の閾値と、当該閾値に対応するアラームメッセージおよびアラーム音声の情報を保持するアラーム設定記録部と、
前記勤怠状況集計部により取得された前記労働時間に係る情報が、前記アラーム設定記録部に予め登録された前記労働基準の閾値のうち少なくとも1つ以上を超過する場合は、前記アラーム設定記録部から、超過した閾値のうち最も厳しい条件の閾値に対応する前記アラームメッセージを取得して、前記打刻用端末に打刻結果と合わせて表示させるとともに、対応する前記アラーム音声の情報を取得して、当該アラーム音声を前記打刻用端末に出力させる通知処理部と、を有する、勤怠管理システム。
An attendance management system that records attendance records as stamped at the time of personal authentication by biometric authentication,
An engraving terminal for obtaining biometric information of the engraver;
A time management server capable of communicating with the time stamping terminal via a network, and performing biometric authentication based on the biometric information acquired by the time stamping terminal;
The attendance management server
A time stamp management unit that records the time related to the time stamp in the attendance record recording unit, as the time stamped when the biometric authentication based on the biometric information is normal,
An attendance status totaling unit that aggregates information on the attendance record related to the time stamper in the attendance record recording unit and obtains information related to working hours when the engraving management unit is engraved. When,
One or more labor standard thresholds, and an alarm setting recording unit holding information of alarm messages and alarm sounds corresponding to the thresholds;
When the information related to the working hours acquired by the attendance status totaling unit exceeds at least one of the labor standard thresholds registered in advance in the alarm setting recording unit, from the alarm setting recording unit The alarm message corresponding to the threshold of the most severe condition among the exceeded thresholds is acquired and displayed together with the time stamping result on the time stamping terminal, and the corresponding alarm sound information is acquired, A attendance management system comprising: a notification processing unit for outputting the alarm sound to the time stamping terminal.
請求項1に記載の勤怠管理システムにおいて、
前記打刻者に通知すべき連絡メッセージに係る情報を保持するメッセージ記録部を有し、
前記勤怠管理サーバの前記通知処理部は、前記メッセージ記録部に予め登録された前記連絡メッセージのうち前記打刻者に通知すべきものを抽出して、前記打刻用端末に前記打刻結果と合わせて表示させる、勤怠管理システム。
In the attendance management system according to claim 1,
A message recording unit for holding information related to a contact message to be notified to the stamper;
The notification processing unit of the attendance management server extracts a message to be notified to the stamper from the contact messages registered in advance in the message recording unit, and matches the stamping result with the stamping terminal. An attendance management system that displays
請求項1または2に記載の勤怠管理システムにおいて、
前記打刻者が行った打刻の種別に対応する音声データに係る情報を保持する音声設定記録部を有し、
前記勤怠管理サーバの前記通知処理部は、前記打刻管理部において打刻がされたものとされた場合に、前記音声設定記録部に予め登録された前記音声データの情報のうち、当該打刻の種別に対応するものを取得して、当該音声データを前記打刻用端末に出力させる、勤怠管理システム。
In the attendance management system according to claim 1 or 2,
A voice setting recording unit for holding information related to voice data corresponding to a type of stamp made by the stamper;
The notification processing unit of the attendance management server, when it is assumed that the time stamp management unit has performed time stamping, of the information of the voice data registered in advance in the voice setting recording unit, An attendance management system that obtains data corresponding to the type of data and outputs the voice data to the time stamping terminal.
請求項1〜3のいずれか1項に記載の勤怠管理システムにおいて、
前記勤怠管理サーバは、前記打刻用端末に打刻結果を表示させる際に、前記勤怠状況集計部により集計された前記労働時間に係る情報を合わせて表示させる、勤怠管理システム。
In the attendance management system according to any one of claims 1 to 3,
The attendance management system, which displays the information related to the working hours collected by the attendance status totalization unit when displaying the stamping result on the stamping terminal.
請求項2に記載の勤怠管理システムにおいて、
前記連絡メッセージには、複数の前記打刻者に共通に通知されるべき共通メッセージ、および/または、特定の前記打刻者にのみ通知されるべき個別メッセージが含まれる、勤怠管理システム。
In the attendance management system according to claim 2,
The attendance management system, wherein the contact message includes a common message to be notified to a plurality of the stampers in common and / or an individual message to be notified only to the specific stampers.
生体認証による本人認証を行った時刻に打刻がされたものとして勤怠実績を記録する勤怠管理サーバとしてコンピュータを動作させる勤怠管理プログラムであって、
打刻用端末により取得された打刻者の生体情報に基づく生体認証が正常であった場合に打刻がされたものとして、当該打刻に係る時刻を勤怠実績として記録する打刻管理処理と、
前記打刻管理処理において打刻がされたものとされた場合に、前記打刻者に係る前記勤怠実績の情報を集計して労働時間に係る情報を取得する勤怠状況集計処理と、
前記勤怠状況集計処理により取得された前記労働時間に係る情報が、予め登録された労働基準の閾値のうち少なくとも1つ以上を超過する場合は、超過した閾値のうち最も厳しい条件の閾値に対応するアラームメッセージを取得して、前記打刻用端末に打刻結果と合わせて表示させるとともに、対応するアラーム音声の情報を取得して、当該アラーム音声を前記打刻用端末に出力させる通知処理と、を実行させる、勤怠管理プログラム。
A time management program for operating a computer as a time management server for recording time performance as being stamped at the time of personal authentication by biometric authentication,
A time stamp management process for recording time stamped as a record of attendance as a result of time stamping when biometric authentication based on the biometric information of the time stamp obtained by the time stamping terminal is normal; ,
When it is assumed that the time has been stamped in the time stamp management process, the time attendance status totaling process for totaling information on the time attendance related to the time stamper to obtain information on working hours;
When the information related to the working hours acquired by the attendance status aggregation process exceeds at least one of the thresholds of labor standards registered in advance, it corresponds to the threshold of the strictest condition among the exceeded thresholds An alarm message is acquired and displayed together with the time stamping result on the time stamping terminal, information on the corresponding alarm sound is acquired, and the alarm sound is output to the time stamping terminal; A time management program that runs
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