JP6065657B2 - 電子データ承認方法、及び電子データ承認サーバ - Google Patents
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Description
図4は、一実施形態の動作の概要を示すフローチャートである。
(付記1)
サーバが、
複数の申請者のクライアントから受け取った複数の電子データの各々の作成に利用された利用元電子データに少なくとも基づいて、前記複数の電子データを複数のクラスタに分類する処理と、
前記複数のクラスタの各々に属する前記電子データの数に従って予め定められたリスクのレベルであって、前記複数のクラスタの各々に属する前記電子データの承認誤りに関するリスクのレベルを、それぞれの前記電子データに付与する処理と、
前記電子データに付与された前記リスクのレベルと、前記電子データとを、決裁者のクライアントに送信する処理と、
を実行し、
クライアントが、
前記サーバから、前記電子データに付与された前記リスクのレベルと、前記電子データとを受け取る処理と、
前記電子データの承認のための処理において、前記リスクのレベルに従った所定の制御を実行する処理と、
を実行する、電子データ承認方法。
(付記2)
前記分類する処理は、
前記電子データの作成に利用された前記利用元電子データを特定する処理を含み、
前記利用元電子データを特定する処理は、前記利用元電子データが特定されない前記電子データ、又は、特定された前記利用元電子データが承認のためのデータでない前記電子データを、前記クラスタへの分類対象から除外する、
付記1記載の、電子データ承認方法。
(付記3)
前記分類する処理は、
前記電子データが、既に承認に係る決裁を得ているか否かを判断する、決裁判断処理を含み、
前記決裁判断処理は、既に承認に係る決裁を得ている電子データを、前記クラスタへの分類対象から除外する、
付記1又は2記載の、電子データ承認方法。
(付記4)
前記分類する処理は、
所定のキーワードを用いて、前記電子データのコンテンツの解析を実行する処理を含み、
前記コンテンツの解析を実行する処理は、前記解析の結果に基づいて、前記クラスタを更に分割する、付記1ないし3のうちいずれか1項記載の電子データ承認方法。
(付記5)
前記予め定められたリスクのレベルは、前記クラスタに属する前記電子データの数が大きいほど、リスクのレベルが高く設定される、付記1ないし4のうちいずれか1項記載の電子データ承認方法。
(付記6)
複数の申請者のクライアントから受け取った複数の電子データの各々の作成に利用された利用元電子データに少なくとも基づいて、前記複数の電子データを複数のクラスタに分類する、分類部と、
前記複数のクラスタの各々に属する前記電子データの数に従って予め定められたリスクのレベルであって、前記複数のクラスタの各々に属する前記電子データの承認誤りに関するリスクのレベルを、それぞれの前記電子データに付与する、リスクレベル付与部と、
前記電子データに付与された前記リスクのレベルと、前記電子データとを、決裁者のクライアントに送信する、承認対象電子データ送信部であって、前記電子データの承認のための処理において、前記リスクのレベルに従った所定の制御を、前記決裁者のクライアントに実行させる、承認対象電子データ送信部と、
を有する、電子データ承認サーバ。
(付記7)
前記分類部は、
前記電子データの作成に利用された前記利用元電子データを特定する、利用元電子データ特定部を含み、
前記利用元電子データ特定部は、前記利用元電子データが特定されない前記電子データ、又は、特定された前記利用元電子データが承認のためのデータでない前記電子データを、前記クラスタへの分類対象から除外する、
付記6記載の、電子データ承認サーバ。
(付記8)
前記分類部は、
前記電子データが、既に承認に係る決裁を得ているか否かを判断する、決裁判断部を含み、
前記決裁判断部は、既に承認に係る決裁を得ている電子データを、前記クラスタへの分類対象から除外する、
付記6又は7記載の、電子データ承認サーバ。
(付記9)
前記分類部は、
所定のキーワードを用いて、前記電子データのコンテンツの解析を実行する、コンテンツ解析部を含み、
前記コンテンツ解析部は、前記解析の結果に基づいて、前記クラスタを更に分割する、付記6ないし8のうちいずれか1項記載の電子データ承認サーバ。
(付記10)
前記予め定められたリスクのレベルは、前記クラスタに属する前記電子データの数が大きいほど、リスクのレベルが高く設定される、付記6ないし9のうちいずれか1項記載の電子データ承認サーバ。
(付記11)
複数の申請者のクライアントから受け取った複数の電子データの各々の作成に利用された利用元電子データに少なくとも基づいて、前記複数の電子データを複数のクラスタに分類し、
前記複数のクラスタの各々に属する前記電子データの数に従って予め定められたリスクのレベルであって、前記複数のクラスタの各々に属する前記電子データの承認誤りに関するリスクのレベルを、それぞれの前記電子データに付与し、
前記電子データに付与された前記リスクのレベルと、前記電子データとを、決裁者のクライアントに送信し、前記電子データの承認のための処理において、前記リスクのレベルに従った所定の制御を、前記決裁者のクライアントに実行させる、
処理を、コンピュータに実行させる、電子データ承認プログラム。
(付記12)
前記分類する処理は、
前記電子データの作成に利用された前記利用元電子データを特定する処理を含み、
前記利用元電子データを特定する処理は、前記利用元電子データが特定されない前記電子データ、又は、特定された前記利用元電子データが承認のためのデータでない前記電子データを、前記クラスタへの分類対象から除外する、
付記11記載の、電子データ承認プログラム。
(付記13)
前記分類する処理は、
前記電子データが、既に承認に係る決裁を得ているか否かを判断する、決裁判断処理を含み、
前記決裁判断処理は、既に承認に係る決裁を得ている電子データを、前記クラスタへの分類対象から除外する、
付記11又は12記載の、電子データ承認プログラム。
(付記14)
前記分類する処理は、
所定のキーワードを用いて、前記電子データのコンテンツの解析を実行する処理を含み、
前記コンテンツの解析を実行する処理は、前記解析の結果に基づいて、前記クラスタを更に分割する、付記11ないし13のうちいずれか1項記載の電子データ承認プログラム。
(付記15)
前記予め定められたリスクのレベルは、前記クラスタに属する前記電子データの数が大きいほど、リスクのレベルが高く設定される、付記11ないし14のうちいずれか1項記載の電子データ承認プログラム。
312 キーワード蓄積部
314 リスクレベルテーブル
316 利用元データ蓄積部
318 電子データ蓄積部
319 承認結果蓄積部
320 分類部
322 利用元電子データ特定部
324 決裁判断部
326 コンテンツ解析部
330 リスクレベル付与部
340 承認対象電子データ送信部
342 承認制御ルール蓄積部
350 クライアント
352 電子データ情報収集部
354 電子データ作成部
356 承認制御実行部
358 承認対象電子データ
359 承認制御ルール
Claims (7)
- サーバが、
複数の申請者のクライアントから受け取った複数の電子データの各々の作成に利用された利用元電子データに少なくとも基づいて、前記複数の電子データを複数のクラスタに分類する処理と、
前記複数のクラスタの各々に属する前記電子データの数に従って予め定められたリスクのレベルであって、前記複数のクラスタの各々に属する前記電子データの承認誤りに関するリスクのレベルを、それぞれの前記電子データに付与する処理と、
前記電子データに付与された前記リスクのレベルと、前記電子データとを、決裁者のクライアントに送信する処理と、
を実行し、
クライアントが、
前記サーバから、前記電子データに付与された前記リスクのレベルと、前記電子データとを受け取る処理と、
前記電子データの承認のための処理において、前記リスクのレベルに従った所定の報知を実行する処理と、
を実行する、電子データ承認方法。 - 前記分類する処理は、
前記電子データと、前記電子データの作成に利用された前記利用元電子データとを対応づけて記憶しておくことで、前記電子データの作成に利用された前記利用元電子データを特定する処理を含み、
前記利用元電子データを特定する処理は、前記利用元電子データが特定されない前記電子データ、又は、特定された前記利用元電子データが承認のためのデータでない前記電子データを、前記クラスタへの分類対象から除外する、
請求項1記載の、電子データ承認方法。 - 前記分類する処理は、
前記電子データが、既に承認に係る決裁を得ているか否かを判断する、決裁判断処理を含み、
前記決裁判断処理は、既に承認に係る決裁を得ている電子データを、前記クラスタへの分類対象から除外する、
請求項1又は2記載の、電子データ承認方法。 - 前記分類する処理は、
所定のキーワードを用いた検索式により、前記電子データを検索することで、前記電子データのコンテンツの解析を実行する処理を含み、
前記コンテンツの解析を実行する処理は、前記解析の結果に基づいて、前記クラスタを更に分割する、請求項1ないし3のうちいずれか1項記載の電子データ承認方法。 - 前記予め定められたリスクのレベルは、前記クラスタに属する前記電子データの数が大きいほど、リスクのレベルが高く設定される、請求項1ないし4のうちいずれか1項記載の電子データ承認方法。
- 複数の申請者のクライアントから受け取った複数の電子データの各々の作成に利用された利用元電子データに少なくとも基づいて、前記複数の電子データを複数のクラスタに分類する、分類部と、
前記複数のクラスタの各々に属する前記電子データの数に従って予め定められたリスクのレベルであって、前記複数のクラスタの各々に属する前記電子データの承認誤りに関するリスクのレベルを、それぞれの前記電子データに付与する、リスクレベル付与部と、
前記電子データに付与された前記リスクのレベルと、前記電子データとを、決裁者のクライアントに送信する、承認対象電子データ送信部であって、前記電子データの承認のための処理において、前記リスクのレベルに従った所定の報知を、前記決裁者のクライアントに実行させる、承認対象電子データ送信部と、
を有する、電子データ承認サーバ。 - 複数の申請者のクライアントから受け取った複数の電子データの各々の作成に利用された利用元電子データに少なくとも基づいて、前記複数の電子データを複数のクラスタに分類し、
前記複数のクラスタの各々に属する前記電子データの数に従って予め定められたリスクのレベルであって、前記複数のクラスタの各々に属する前記電子データの承認誤りに関するリスクのレベルを、それぞれの前記電子データに付与し、
前記電子データに付与された前記リスクのレベルと、前記電子データとを、決裁者のクライアントに送信し、前記電子データの承認のための処理において、前記リスクのレベルに従った所定の報知を、前記決裁者のクライアントに実行させる、
処理を、コンピュータに実行させる、電子データ承認プログラム。
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