JP5950634B2 - 情報処理装置、コンピュータプログラム、情報処理方法 - Google Patents

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Description

本発明は、スクリーン上に貼付された紙付箋を電子化した電子付箋データの表示を制御する情報処理装置に関する。
複数人で新しい知識を創出する方法として、ブレインストーミングと呼ばれる方法が知られている。ブレインストーミングでは、アイデアを1つずつカードに書き込み、それらを共有しながらアイデアを発散させていく。また、これらのアイデアを収束する方法として、KJ法と呼ばれる方法が知られている。KJ法では、アイデアの内容について、内容の近いもの同士を集めて分類するグループ化を繰り返し、グループ間の関係性を整理するという方法である。そして、この作業の中で、アイデアの本質の発見や新たなアイデアの創出が行われる。
ブレインストーミングやKJ法では、前述のカードとして糊付き付箋紙(ポスト・イット(商標)など)を用い、その糊付き付箋紙をホワイトボードなどに貼りつけて進める方法が良く用いられる。更に、プロジェクタを用いてプレゼンテーション資料などの画像をホワイトボードに投影しながら、そのホワイトボード上で付箋紙を貼付する場合もある。
特許文献1では、画像が投影されているホワイトボード上に書き込まれた手書きの情報や、該ホワイトボード上に貼り付けられた付箋紙の情報を撮影する技術について開示している。特許文献1では、プロジェクタとデジタルカメラとを連携させ、付加情報(手書きの情報や付箋紙の情報)を撮影するタイミングで、プロジェクタからの投影画像を非表示にすることにより、付加情報のみが撮影された撮影画像を得ている。そして、撮影直前の投影画像と、当該撮影された撮影画像とを対応付けて記録しておくことで、後で再生を行う際にそれらを合成して表示できるようにしている。
また一方、特許文献2では、端末装置のタッチパネル上で書き込んだ電子データをサーバに送信し、該サーバは受信した電子データをディスプレイ上の対応する位置に表示する会議支援システムが開示されている。
特開2006−184333号公報 特開2011−90486号公報
特許文献1に記載されているように、ホワイトボードに貼り付けられた紙の付箋を撮影して得られる電子データ(撮影画像)を投影画像と関連付けて記録しておくことで、後で記録結果を再生する際には、投影画像と撮影画像とを合成表示できるようにしている。すなわち、特許文献1では、ユーザが再生モードに切り替え、更に再生する投影画像を選択すれば、関連する撮影画像を該投影画像に合成して表示させることができる。しかしながら、特許文献1では、撮影画像を再生したい場合、モード切替や画像選択などのユーザからの指示が必要であり、ユーザの手間がかかってしまい、ブレインストーミングを行っている最中に電子データを再生するような用途には適していない。
また、特許文献2は、タッチパネルから入力された電子データをすぐにディスプレイに表示するものであり、紙の付箋を撮影して得られる撮影画像を表示するようなことについては考慮されていない。
特許文献1の「紙付箋を撮影して電子化する技術」に、特許文献2の「電子データをすぐにディスプレイに表示する技術」を組み合わせた場合、付箋を撮影すると、その撮影画像をすぐにホワイトボードに投影することが考えられる。しかしながら、付箋の撮影画像をすぐに投影すると、ホワイトボードに紙の付箋が貼られたままの状態で撮影画像が投影されてしまうことになる。また、撮影時や再生時の誤差等により撮影画像の再生位置は若干のズレが生じる可能性がある。したがって、ホワイトボードに紙の付箋が貼られたままの状態で撮影画像が投影されると、紙付箋内に書き込まれている文字と当該撮影画像内の文字とが少しズレて重なるので、どちらの文字も見にくくなってしまう。
また、特許文献1〜2では、紙付箋を用いたブレインストーミングなどの会議を、複数の遠隔地間で共同して行うような形態については想定していなかった。
上記課題を解決するために、本発明の情報処理装置は、電子付箋の画像を第1のスクリーンに表示するように制御する情報処理装置であって、記憶装置に登録されている電子付箋データの貼付状態情報と貼付場所の情報を用いて、前記電子付箋データについて、対応する紙付箋がスクリーン上に貼付され、且つ当該紙付箋が貼付されているスクリーンが前記第1のスクリーンであるか判定する第1の判定手段と、前記第1の判定手段で、前記電子付箋データの貼付状態情報により前記対応する紙付箋が貼付されていない或いは前記電子付箋データの貼付場所の情報により当該紙付箋が貼付されているスクリーンが前記第1のスクリーンでない別のスクリーンと判定した電子付箋データに関しては、その対応する電子付箋の画像を前記第1のスクリーンに表示するように制御する一方、記第1の判定手段で、前記電子付箋データの添付状態情報により前記対応する紙付箋が貼付されており、且つ前記電子付箋データの添付場所の情報により前記対応する紙付箋が前記第1のスクリーン上に貼付されていると判定した電子付箋データに関しては、その対応する電子付箋の画像を前記第1のスクリーンに表示しないように制御する表示制御手段と、を有することを特徴とする。
本発明によれば、複数の遠隔地に居るユーザが、それぞれの遠隔地に用意されているホワイトボードを利用して、ブレインストーミングなどの会議を同時に行えるようになる。更に、紙付箋の貼付状況と貼付場所とに応じて、対応する電子付箋の表示/非表示を自動的に切り替えるように構成したので、紙付箋の上に電子付箋の画像が重なって見にくくなることを防ぐことができる。
情報処理システムの最小構成を示す図である。 サーバ(情報処理装置)の構成を示す図である。 紙付箋を電子付箋化する処理のフローチャートである。 一定時間が経過したら自動的に撮影する処理のフローチャートである。 人感センサの検知状態で自動的に撮影する処理のフローチャートである。 付箋画像抽出処理の詳細を示すブロック図である。 電子付箋のデータ構造を示す図である。 実施例1の電子付箋を表示する処理のフローチャートである。 紙付箋の状態遷移を検出する一例を示すフローチャートである。 複数の情報処理システムを示す図である。 電子付箋の表示に関する処理のフローチャートである。 電子付箋の表示にフローを説明する図である。 複数の会議支援システムにおける、付箋の表示方法の遷移を示す図である。 サーバPCの制御方法に関するフローチャートである。 携帯端末を用いた情報処理システムを示す図である。 携帯端末の構成を示す図である。 実施例2の電子付箋を表示する処理のフローチャートである。 付箋の表示方法の遷移を示す図である 電子付箋のデータ構造を示す図である。 電子付箋のデータ構造を示す図である。 電子付箋のデータ構造を示す図である。 電子付箋のデータ構造を示す図である。
[実施例1]
図1は本実施形態における情報処理システムの最小構成を示す図である。本情報処理システムは、情報処理装置としてのサーバ111、撮影装置としてのデジタルカメラ113、表示装置115で構成される。表示装置115はさらにプロジェクタ112とホワイトボード114からなり、プロジェクタ112が投影した画像が、ホワイトボード114上に表示される。なお、本実施例の情報処理システムは、ブレインストーミングなどの会議や、KJ法などで利用可能であるが、利用用途はこれらに限るものではない。
なお、本実施形態では、糊付き付箋(ポスト・イット(商標)など)がホワイトボードなどのスクリーンに貼られた場合を用いて説明するが、本発明は、糊付き付箋に限るものではなく、文書やカードがテープ等を用いて貼られた場合も同様に適用することができる。また、付箋や文書やカードの素材は紙に限るものではなく、その他の素材(プラスチックや布など)であってもよい。
以下の実施形態では、ホワイトボード(スクリーン)に貼られた付箋や文書を、その素材とは無関係に、紙付箋(または紙文書)と呼ぶこととする。また、その紙付箋に対して撮影やスキャン等を行うことにより電子化した付箋データを電子付箋(または電子文書)と呼んで区別することとする。
本実施例1では、図1の情報処理システムが1箇所の拠点(例えばある会議室内)に設置され、1つのホワイトボード上で、紙付箋を貼付したり電子付箋を表示したりする場合について説明する。
図2はサーバ(情報処理装置)111の構成を示す図である。サーバ111は、CPU201、RAM202、ROM203、キーボードI/F205、ディスプレイI/F206、外部メモリI/F207、外部I/F208からなり、それらはシステムバス204で接続されている。キーボードI/F205を介して接続されているキーボード209は、ユーザからの各種操作を受け付ける。ディスプレイI/F206にはプロジェクタ112が接続され、サーバ111はプロジェクタ112を介してホワイトボードに画像を投影する。外部I/F208にはデジタルカメラ113が接続され、サーバ111はデジタルカメラ113で撮影した紙付箋の画像を取りこんで、電子付箋(付箋データ)を作成することができる。また、本実施形態では、ユーザがキーボード209を用いて入力した電子データも紙付箋の画像から作成した電子付箋と同等に扱うこととし、それらを混在させてプロジェクタ112で表示させることができるものとする。
CPU(プロセッサ)201は、サーバ111全体の制御を行うものであり、ROM203や外部メモリ211などに記憶されたプログラムをRAM202に読み込み、各種処理を実行する。すなわち、サーバ111のCPU201は、コンピュータ読み取り可能な記憶媒体に記憶されたコンピュータプログラムを実行することにより、後述するフローチャートの各ステップを実行する処理部(処理手段)として機能する。ROM203は、CPU201を起動するためのプログラムを含む各種データを記憶している。RAM202は、ワークメモリとして用いられる。
次に、本システムの動作について説明する。図3は、本システムにおいて、紙付箋を撮影することで得られる付箋の画像を用いて、電子付箋(付箋データ)を作成して登録したり変更したりする処理のフローチャートである。本フローチャートで示す手順は、そのプログラムがサーバ111のROM203、RAM202、外部メモリ(HDDなど)211のいずれかに格納され、CPU201により実行される。
ブレインストーミングでは、ユーザのアイデアを紙付箋に書き込み、それらをホワイトボード114に貼りつけて進める。ここでは、紙付箋が3枚貼られ、ホワイトボード114の状態が図18の1800のようになっている状態から説明する。なお、本実施形態では、図9のように、参考資料(プレゼンテーション画像など)が投影されていない状態で、紙付箋を貼り付けてブレインストーミングを行う例について説明するが、本発明はこれに限るものではない。特許文献1のようにプレゼンテーション画像を投影している状態で紙付箋を貼り付けるような場合にも、本発明を適用することは可能である。
まずユーザからの撮影要求を検知したデジタルカメラ113は、ホワイトボード114の画像を撮影する(ステップS301)。デジタルカメラ113で撮影されたデータは、サーバ111の外部I/F208を通して、RAM202に格納される。本実施形態のように参考資料を投影していない状態でブレインストーミングを行う場合、撮影した画像には、紙付箋の画像と、投影中の電子付箋の画像とが含まれることになる。
なお、参考資料を投影している状態で紙付箋を貼付するような形態で本発明を適用する場合は、そのまま撮影すると、撮影画像には参考資料の画像も含まれることになる。したがって、このような形態で本発明を適用する場合には、例えば、撮影画像と参考資料の画像との差分を求めることで、撮影画像から参考資料の画像を除いた画像を得て、当該得た画像に対してステップS302以降の処理を行うようにすればよい。
ステップS302では、撮影画像から付箋画像を抽出し、当該抽出した付箋画像から電子付箋データを生成する。図18の1800に示す通り、ホワイトボード114には3枚の紙付箋が貼られているので、3枚分の付箋画像が得られる。付箋画像を含む電子付箋のデータ構造に関しては後述する。
図6は、付箋画像抽出処理(ステップS302)の詳細手順を示す図である。サーバのCPU201がプログラムを実行することにより、図6の各処理部602〜605として機能する。
デジタルカメラ113で撮影されてサーバ111のRAM202に格納された撮影画像データ601に対して、まず、輪郭抽出部602による輪郭抽出処理と、色判定部603による色判定処理とを行う。輪郭抽出処理では、公知のエッジ抽出や輪郭追跡処理などを行うことにより、画像内に存在するオブジェクトの輪郭(紙付箋の輪郭や、紙付箋に書き込まれた文字画像の輪郭など)を抽出できる。また、色判定処理により、各オブジェクト(紙付箋や文字)の色を抽出できる。次に、付箋領域判定部604による付箋領域判定処理を行う。付箋領域判定処理では、予め想定される紙付箋のサイズ条件を満たす大きさの矩形状の輪郭のオブジェクトで、且つホワイトボードの色(白の背景色)と異なる色を有するオブジェクトの領域を付箋領域として判定する。このとき、その矩形状の輪郭の内部に文字サイズの輪郭を含むかどうか判定するように構成すれば、より精度よく付箋領域を判定することが可能である。そして、付箋領域切り出し部605において紙付箋の1枚1枚に対応した付箋領域の部分画像(付箋画像)を切り出す付箋領域切り出し処理が行われ、当該抽出された付箋画像に基づいて電子付箋データ606が生成される。なお、このとき、付箋画像に対してOCR処理を行って付箋内部に記入された文字画像のテキストデータを求めたり、付箋画像に対してベクトル化処理を行って文字画像のベクトルデータを求めたりするように構成してもよい。
電子付箋のデータ構造は、図7の701に示す通りである。それぞれの電子付箋が、ヘッダー部702とデータ部703を有する。ヘッダー部702には、各電子付箋を識別するための「ID」、対応する紙付箋が貼付された時刻を示す「貼付時間」、対応する紙付箋がホワイトボードに貼付されたままの状態であるか剥がされた状態であるかを示す「貼付状態ON/OFF」、紙付箋の貼付場所を示す「貼付場所情報」、付箋データの表示を行う表示装置115を識別するための「表示端末情報」、表示装置における電子付箋の表示座標を示す「表示端末内貼付座標」、紙付箋を電子化して作成された電子付箋であるかキーボード等を介して入力作成された電子付箋であるかを示す「初期入力状態(紙/電子)」情報、紙付箋が貼付された際に表示されていた参考資料(プレゼンテーション画像)があればその資料を特定するための「同時表示の参考資料情報」、などの情報からなる。データ部703は、デジタルカメラ113で撮影された画像から切り出した付箋画像の画像データを含む。なお、データ部703には、その画像データにOCR処理を施した場合はそのOCR処理結果のテキストを示すOCRデータ、ベクトル化処理を施した場合はベクトルデータが更に格納されることになる。
電子付箋のデータ構造の具体例を図19に示す。ここでは、図18の1000の紙付箋1の付箋画像から電子付箋1が生成されたものとする。電子付箋1のヘッダー部1902の内容は次の通りである。IDが1、貼付された時間が10時0分0秒、対応する紙付箋1が貼付されたままの状態であるので貼付状態がON、貼付場所は会議室1、表示端末の情報はサーバ111、表示端末内貼付座標は(X1,Y1)、初期入力状態は紙付箋、同時表示の参考資料は無し、であったとする。また、データ部1903の内容は、画像データがdata1.jpgというファイル名で格納されており、OCR処理とベクトル化処理とが行われていない場合はOCRデータとベクトル化データとがnullである。
図3のフローチャートのステップS303では、ステップS302で生成した電子付箋に含まれる付箋画像それぞれを順に処理対象として、サーバ111の記憶装置(外部メモリもしくはRAM)に既に登録済みの電子付箋と比較し、同じ付箋画像の電子付箋データが既に登録されているか否かを照合する。S303の照合結果に基づき、S302で抽出した付箋画像がサーバ111の記憶装置に登録済みの電子付箋と異なると判定した場合は、ステップS304で新たな付箋が追加されたと判定してステップ305に進む。ステップS305では、当該付箋画像に基づいて作成された電子付箋データを、新たな電子付箋データとしてサーバ111に登録する。
ステップS306では、S302で抽出した付箋画像全ての処理を行ったか判断し、未処理の他の付箋画像があると判定した場合は、ステップS303に戻って他の付箋画像の処理を実行する。例えば、図9の紙付箋1の付箋画像の処理を行った時点では、まだ、紙付箋2(1802)の付箋画像と、紙付箋3(1803)の付箋画像とが残っているので、ステップS303に戻って次の付箋画像を処理対象とする。
また、ステップS303の照合結果に基づき、S302で抽出した付箋画像がサーバ111に登録済みの電子付箋データのいずれかと一致すると判定した場合は、紙付箋のホワイトボード上の貼付位置が移動された(もしくは一旦剥離された紙付箋が再貼付された)とステップS304で判定し、ステップS307に進む。なお、ステップS304において、サーバは、当該一致すると判定した登録済み電子付箋データの「貼付状態」情報がONであった場合に、紙付箋のホワイトボード上の貼付位置が移動されたものと判定する。また、ステップS304において、サーバは、当該一致すると判定した登録済み電子付箋データの「貼付状態」情報がOFFであった場合、更に、表示端末内貼付座標情報を参照し、S302で抽出した付箋画像の位置が電子付箋の投影位置と異なれば、一旦剥離された紙付箋が再貼付されたと判定する。このとき、S302で抽出した付箋画像の位置が電子付箋の投影位置と同じであれば、投影中の付箋画像が撮影されたものと判定できる。
ステップS307では、当該一致すると判定された登録済みの電子付箋データを更新する。ここでは、紙付箋が貼付されているホワイトボード上の位置に基づいて、表示装置において電子付箋が表示されるべき座標を示す「表示端末内貼付座標」の情報が更新される。また、紙付箋の貼付位置が移動されたと判断した場合もしくは紙付箋が再貼付されたと判断した場合は、対応する電子付箋の「貼付状態」情報をONにする。
ステップS308では、S302で抽出した付箋画像全ての処理を行ったか判断し、未処理の他の付箋画像があると判定した場合は、ステップS303に戻って他の付箋画像の処理を実行する。
ステップS306またはS308で、S302で抽出した付箋画像全ての処理を行ったと判定した場合はステップS309に進み、剥離された紙付箋があるか否か判定する。ここでは、登録済み電子付箋データのうち、貼付状態がON状態であるにも関わらず、S303の照合でいずれの付箋画像にも一致すると判定されなかった登録済み電子附箋データを、対応する紙付箋が剥離された登録済み電子付箋データであると判定する。
ステップS309で剥離された紙付箋があると判定された場合は、ステップS310に進み、剥離された紙付箋に対応する登録済み電子付箋データの「貼付状態」情報をOFFに変更し、処理を終了する。
次に、電子付箋を表示する処理について、図8のフローチャートで説明する。本フローチャートで示す手順は、そのプログラムがサーバ111のROM203、RAM202、外部メモリ(HDDなど)211のいずれかに格納され、CPU201により実行される。
ステップS802において、サーバ111は、登録された電子付箋データのヘッダー部を解析する。図18の1800の紙付箋を図3のフローチャートの処理に従って電子化した時点では、電子付箋は3枚登録されたことになるので、まずは電子付箋1について、電子付箋データのヘッダー部を解析する。
ステップS803において、サーバ111は、ステップS802で解析された電子付箋データの「貼付状態」情報がONであるか否か判定し、ONであればステップS804に進み、OFFであればステップS805に進む。例えば、紙付箋を電子化した直後は、紙付箋は貼付されている状態であるので、電子付箋1のヘッダー部1002の「貼付状態」情報はONとなっており、ステップS804に進む。
ステップS804において、サーバ111は、「貼付状態」情報がONであると判定した電子付箋データを非表示とする。図18の1800の例では、「貼付状態」情報がONの電子付箋1は非表示にする。これは、紙付箋1(1801)がホワイトボードに貼られている状態で、電子付箋1の付箋画像を投影してしまうと、電子付箋の文字画像が紙付箋の文字に重なって投影されるので、画像のズレやボケの影響により、どちらも見にくくなってしまうからである。
ステップS805において、サーバ111は、「貼付状態」情報がOFFであると判定した電子付箋データを表示する。すなわち、紙付箋が剥離されたと判断した場合は、当該剥離された紙付箋に対応する電子付箋を表示する。
ステップS806において、サーバ111は、未処理の電子付箋データがあるか否か判定し、他の電子付箋データがあると判定した場合は、ステップS802に戻って次の電子付箋データの解析を行う。図18の1800の例では、電子付箋1を非表示と判定した後、残りの電子付箋2、電子付箋3についても同様の処理を繰り返し行うことになる。
図18の1800の例では、紙付箋1〜3がホワイトボードに貼付されたままの状態であるので、サーバ111からプロジェクタ112に転送される表示データには、その電子付箋データは存在しない。
以上説明したように、紙付箋がまだ貼られている場合は、電子付箋化しても非表示にすることで、紙付箋の内容が見やすくできる効果がある。
次に、ホワイトボード114に貼付されている紙付箋が、図18の1800の状態から1810の状態に遷移した場合について、図3及び図8のフローチャートを用いて説明する。図18の1810は、ホワイトボード114に貼付されていた1800の紙付箋1が剥がされた状態である。
ステップS301で、撮影要求を検知したデジタルカメラ113は、ホワイトボード114の画像を撮影する。デジタルカメラ113で撮影されたデータは、サーバ111の外部I/F208を通して、RAM202に格納される。
次に、ホワイトボード114の画像から、付箋画像を抽出して、当該抽出した付箋画像から電子付箋データを生成する(ステップS302)。図18の1810のホワイトボード114には2枚の紙付箋(1812、1813)が貼られているので、2枚分の電子付箋データが得られる。
ステップS302で生成された2枚の電子付箋データのそれぞれは、既に登録されている3枚の電子付箋データと照合される(ステップS303)。ステップS302で生成された2枚の電子付箋データは既に登録済みであると判定され、ステップS307に進んで登録済みの電子付箋データの更新が行われる。ステップS309において、サーバは、既に登録済みの電子付箋データのうち、ステップS303で一致の判定されることがなかった電子付箋データ(1810の例では電子付箋1)に対応する紙付箋1が剥離されていると判定する。したがって、電子付箋1については、対応する紙付箋1が剥がされたことになるので、電子付箋1のサーバ登録データの「貼付状態」情報をONからOFFへ変更する(ステップS310)。
サーバ111に登録されている電子付箋データが変更されたので、それに伴って表示内容も変更する。図8のフローチャートにおいて、ステップS802で電子付箋1のヘッダー部を解析した結果、「貼付状態」情報がONからOFFに変更されているので、ステップS805に進み、電子付箋1を表示することになる。なお、電子付箋2と電子付箋3については、「貼付状態」情報がONのままなので、非表示のままである。したがって、サーバ111のディスプレイI/F206からプロジェクタ112に転送される表示データには、電子付箋1(1821)のデータのみ存在する。すなわち、1810のホワイトボード114上に電子付箋1が投影されることになるので、図18の1820のように、電子付箋1(1821)が表示され、紙付箋2(1822)と紙付箋3(1833)が実際に貼りつけられている状態となる。
以上説明したように、紙付箋が剥がされた直後は、対応する電子付箋が自動的に表示されることになる。なお、ユーザは、サーバ111のキーボードやマウス(不図示)を用いた操作により、投影されている電子付箋の表示位置を変えたり、表示消去したりすることができる。例えば、複数人で会議を行っている場合、ホワイトボードの前で議論しているユーザが紙付箋を貼り付けると、その紙付箋は電子化されることになる。その紙付箋が剥がされると対応する電子付箋が自動的に表示されるので、サーバ(情報処理装置)111の近くで議論に参加しているユーザ(例えば議長)が当該表示されている電子付箋を操作できるようになる。
なお、本実施形態では、ホワイトボード114の画面の撮影をユーザからの撮影要求をトリガーとして行っていたが、例えば一定時間が経過するごとに自動的に撮影しても良い。その場合は、図4のフローチャートに示すように、ステップS401で、デジタルカメラ113は一定時間が経過したら自動的に撮影する。そして、ステップS402において、サーバ111は一枚前に撮影した画像と同じであるか判定し、同じであればステップS401に戻り、異なっていればステップS302に進む。すなわち、ホワイトボード上の紙付箋の貼付状態が変化している場合はステップS302に進むことになる。ステップS302以降の処理は図3と同様であるので、説明を省略する。
また別の方法として、図5のフローチャートに示すように、ホワイトボード114の近傍に人感センサを設置し、人感センサを作動させておく(ステップS501)。人感センサが所定範囲(例えばホワイトボードの前)に人を検知してから非検知に変わった時点をトリガーとして(ステップS502)、デジタルカメラ113がホワイトボード114を撮影する(ステップS301)ようにしても良い。ステップS302以降の処理は図3と同様であるので、説明を省略する。
なお、本実施形態では、紙付箋の電子付箋化に言及したが、更に、ホワイトボード114に直書きしたデータに関しても電子化を行うように構成しても構わない。
[実施例2]
実施例1では、図1の情報処理システムを1箇所(例えばある会議室内)に設置し、1つのホワイトボード上で紙付箋を貼付したり、それを電子化した電子付箋を表示したりする場合の表示方法について説明した。
実施例2では、図1に示した情報処理システムを複数の遠隔地それぞれに設置し、各遠隔地をネットワークで結んで共同で会議を行う場合について説明する。すなわち、実施例2では、複数の異なる場所それぞれに設置したホワイトボード上に、各場所に居るユーザが紙付箋を貼付すると、その紙付箋を電子化して他の場所のホワイトボード上に投影されるようにする。以下では、2ヶ所の遠隔地(図10の1010、1020)で会議を共同開催する例を示すが、2ヶ所に限るものではなく、更に多くの遠隔地間で共同開催するようにしてもよい。
図10は、本実施形態における情報処理システムの構成を示す図である。サーバPC1001は、ネットワーク1002上に設置され、各遠隔地(1010,1020)の情報処理装置(PC1011,PC1021)と接続されているものとする。各遠隔地のPC1011及びPC1021は、サーバPC1001とデータのやり取りを行い、各表示装置(1015,1025)での表示を制御する。なお、図10の構成例では、サーバPC1001をネットワーク上に設けているが、これに限るものではなく、PC1011やPC1021がサーバとしての機能を兼用するように構成しても構わない。
遠隔地1010には、表示制御装置としてのPC1011、撮影装置としてのデジタルカメラ1013、表示装置1015で構成される。表示装置1015はさらにプロジェクタ1012とホワイトボード1014からなり、プロジェクタ1012が投影した画像が、ホワイトボード1014上に表示される。
遠隔地1020には、表示制御装置としてのPC1021、撮影装置としてのデジタルカメラ1023、表示装置1025で構成される。表示装置1025はさらにプロジェクタ1022とホワイトボード1024からなり、プロジェクタ1022が投影した画像が、ホワイトボード1024上に表示される。
なお、遠隔地1010の場所を会議室1、遠隔地1020の場所を会議室2としたとき、二つの会議室は、ネットワークで接続されているサーバPC1001を経由して、表示データのやり取りを行う。なお、音声については、周知の技術を用いた既存の電話会議システム、TV会議システム、WEB会議システムなどを利用し、会議における音声のやり取りを行う。これらの音声の通信については、周知の技術を応用すればよいので、本実施例では説明を省略する。
また、サーバPC1001、PC1011、PC1021の内部構成については、図2で示したものと同様な構成で構わないので、詳細説明は省略する。
各遠隔地のPC1011、PC1021が紙付箋を電子付箋化する処理フローは、実施例1の図3(または、図4、図5)の処理フローと同様である。ただし、各PC1011やPC1021が、S305やS307やS310においてデータの登録や変更を行う際は、S302で生成した電子付箋データに基づいて登録や変更に必要なデータをサーバPC1001に送信して、登録や更新を行うことになる。
図10に示す構成で、会議室1と会議室2をネットワークで結び、2ヶ所同時に、ともに紙付箋を使用して会議を行う例を説明する。紙付箋は、会議室1・会議室2のいずれのホワイトボードにおいても貼付可能である。紙付箋の貼付と剥離とに応じて、各遠隔地のホワイトボード上に電子付箋が表示される一例を、図13に示す。
図13において、会議室1のホワイトボードにおいて、貼付される紙付箋と、表示される電子付箋との状態遷移を、1310a、1310b、1310c、1310dの順に示す。また、サーバPC1001の記憶装置には図7のような電子付箋データが格納されるが、この格納される電子付箋データを模式的に示すと、1320a、1320b、1320c、1320dのように遷移することになる。なお、サーバPC1001は、実際には、各電子付箋を付箋画像としてRAM上に展開する必要は無いが、説明を行いやすくするために、図13では仮想の電子ホワイトボード(1320a、1320b、1320c、1320d)を用いて状態遷移を示した。さらに、会議室2のホワイトボードにおける状態の遷移を、1330a、1330b、1330c、1330dの順に示す。
まず、会議室1において、ユーザにより新たな紙付箋1311aがホワイトボード1310上に貼付されたものとする(1310a)。このとき、図3の紙付箋を電子付箋化する処理にしたがって、PC1011は、紙付箋1311aを電子付箋データ1321aに変換して、サーバPC1001に送信して登録する。サーバPC1001は受信した電子付箋データ1321aを記憶装置に格納する。サーバPC1001の記憶装置に格納される電子付箋データ1321aは、例えば、図20のデータ2001のような形式である。図20のデータ2001の例では、ヘッダー部2002の内容は次の通りになる。電子付箋のIDが1、貼付された時間が10時0分0秒、対応する紙付箋がホワイトボードに貼付状態であるかどうかを示す貼付状態情報はON、貼付場所(紙付箋が貼付されたホワイトボードがある場所)は会議室1、表示端末の情報はPC1011、表示端末内貼付座標は(X1,Y1)、初期入力状態は紙付箋、同時表示の参考資料は無し、である。また、データ部2003の内容は、画像データがdata1.jpgというファイル名で格納されており、OCRデータとベクトル化データがnullである。
サーバPC1001の記憶装置に電子付箋データが新たに登録されたり更新されたりすると、各PC(1011、1021)は、その電子付箋データを取得し、貼付状態情報と貼付場所の情報とに基づいて、その電子付箋データに対応する付箋画像を表示するか否か判定する。図17は、本実施例2における電子付箋を表示する処理のフローチャートであり、PC1011、PC1021のそれぞれで実行される。
S1701において、PC(1011もしくは1021)は、サーバPC1001から電子付箋データを受信する。ステップS1702において、PCは、受信した電子付箋データの1つを処理対象として、その電子付箋データのヘッダー部を解析する(S1702)。そして、ステップS1703において、PCは、貼付状態情報がONで、且つ、貼付場所情報が該PCが設置されている場所に一致するか判定する。S1703でYESと判定した場合は、ステップS1704に進み、PCは、その電子付箋データを非表示にする。一方、S1703でNOと判定した場合は、ステップS1705に進み、PCは、その電子付箋データに対応する付箋画像を表示する。ステップS1706では、未処理の電子付箋データがあるか否か判定し、他の電子付箋データがあると判定した場合は、ステップS1702に戻って次の電子付箋データの解析を行う。特に、図17では、貼付状態情報に加えて貼付場所の情報に基づき、電子付箋データの表示・非表示を切り替えている点が、図8とは異なる。
具体例について説明する。まず、図13の会議室1のホワイトボード1310aのように、紙付箋1311aが貼付されたままの状態であった例について説明する。このとき、会議室1のPC1011は、サーバPC1001から電子付箋データ1321a(図20の2001)を受信すると(S1701)、該電子付箋データのヘッダー部を解析する(ステップS1702)。その解析結果、貼付状態情報が『ON』、貼付場所が『会議室1』であることが判明する。PC1011が設置されている会議室は会議室1であるため、ステップ1703において、PC1011は『Yes』と判定する。よって、PC1011は、電子付箋データ1321a(図20の2001)を非表示にする(S1704)。
一方、会議室2のPC1021は、サーバPC1001から電子付箋データ1321a(図20の2001)を受信すると(S1701)、該電子付箋データのヘッダー部を解析する(ステップS1702)。その解析結果、貼付状態情報が『ON』、貼付場所が『会議室1』であることが判明する。PC1021が設置されている会議室は会議室2であるため、ステップ1703において、PC1021は『No』と判定する。よって、PC1021は、電子付箋データ(図20の2001)に対応する付箋画像1331aをホワイトボード1330a上に投影して表示するように制御する(S1705)。
この結果、会議室1のホワイトボードに貼付された紙付箋1311aに対応する付箋画像1331aが、会議室2のホワイトボード上に表示されるので、各ホワイトボードの内容が一致することになる。つまり、会議室1と会議室2とで会議に参加するメンバーの見ている情報が同一となり、会議を正しく進行することができる。また、貼付されている状態の紙付箋に重ねて、対応する付箋画像が投影されることもないので、見にくくなることも防ぐことができる。
次に、会議室1のホワイトボード1310b〜1310dのように、紙付箋1312bが貼付され、その後、1312cに示すように、その紙付箋が剥がされた場合について、説明する。
まず、紙付箋1312bが会議室1のホワイトボード1310b上に貼付される。紙付箋1312bは、電子付箋1322bに変換され、サーバPC1001の記憶装置に格納される。電子付箋1322bは、例えば、図20のデータ2011のような形式である。図20のデータ2011の例では、ヘッダー部2012の内容は次の通りになる。電子付箋のIDが2、貼付された時間が10時5分0秒、貼付状態情報はON、貼付場所は会議室1、表示端末の情報はPC1011、表示端末内貼付座標は(X2,Y2)、初期入力状態は紙付箋、同時表示の参考資料は無し、である。また、データ部2013の内容は、画像データがdata2.jpgというファイル名で格納されており、OCRデータとベクトル化データがnullである。
その後、会議室1において、紙付箋1312bが1312cのように剥がされると、その剥がされた結果を、PC1011がサーバPC1001にその旨を通知する。サーバPC1001は電子付箋データ1322b(図20の2011)のヘッダー部2012の貼付状態情報を、図21のデータ2111のヘッダー部2112に示すように、OFFへ変更する。次に、会議室1のPC1011は、サーバPC1001から電子付箋データ1322c(図21の2111)を受信すると、その電子付箋データのヘッダー部(図21の2112)を解析する(ステップS1702)。解析結果、貼付状態情報2114が『OFF』、貼付場所情報が『会議室1』であることが判明する。次に、PC1011は、貼付状態情報が『OFF』のため、ステップ1703においてNOと判定し、ステップS1705において電子付箋の付箋画像1312dをホワイトボード1310d上に投影して表示させる。
一方、会議室2のPC1021は、紙付箋1312bが貼付されている状態のとき、サーバPCから受信した電子付箋データ1322b(図20の2011)を解析し、貼付場所が異なるため、ステップ1703においてNOと判定する。よって、PC1021は、電子付箋の付箋画像1332bをホワイトボード1330bに投影するように制御する。その後、紙付箋1312bが剥離されたときの電子付箋データ1322c(図21の2111)に関しても、解析の結果、貼付場所が異なるため、ステップ1703においてNOと判定し、電子付箋の付箋画像1332bをホワイトボード1330dに投影したままにする。
上述したように、会議室1と会議室2とで会議に参加するメンバーの見ている情報が同一となり、会議を正しく進行することができる。また、貼付されている状態の紙付箋に重ねて、対応する付箋画像が投影されることもないので、見にくくなることも防ぐことができる。
なお、会議室2のホワイトボード上に紙付箋を貼付する場合の説明は、会議室1に紙付箋を貼付する場合と同様であるので、詳しい説明は省略する。
図14は、サーバPC1001における動作を示すフローチャートである。前述したように、PC1011やPC1021は、各遠隔地のホワイトボード上で紙付箋の新たな貼付や移動や剥離が行われると、図3のS305やS307やS310において、サーバへデータを登録したりサーバのデータを更新したりする。すなわち、PC1011やPC1021は、新規登録用の電子付箋データを送信してきたり、更新用のデータを送信してきたりする。サーバPC1001は、ステップS1401において、それらのデータを受信すると、ステップS1402において、記憶装置に電子付箋データを登録したり、電子付箋データの更新を行ったりする。その後、ステップS1403において、サーバPC1001は、接続されている全てのPC(1011、1021)に対して、当該追加登録された電子付箋データや、更新された電子付箋データを送信する。各PCは、図17を用いて前述したように、当該サーバPCから送信されてきた電子付箋データ応じて、電子付箋の付箋画像の表示・非表示を切り替える。
以上説明したように、実施例2では、紙付箋の貼付状態の情報と紙付箋の貼付場所の情報とに基づいて、複数の遠隔地それぞれにおいて、対応する電子付箋をスクリーンに表示させるか否かを切り替えるようにした。したがって、複数の遠隔地それぞれにホワイトボードを設置して紙付箋を貼付することを可能とするとともに、別々の場所にいながらにして、当該貼付された紙付箋の情報を相互に共有できる。
[実施例3]
実施例1では、ひとつの情報処理システムにおいて、ホワイトボードに貼付された紙付箋と、それを電子化した電子付箋の表示方法について説明した。また、実施例2では、図1に示した情報処理システムを複数の遠隔地に用意し、複数の場所から、同時にひとつの会議を開催する場合について説明した。
実施例3では、実施例1の状況に携帯端末を含めて会議を開催する場合、あるいは、実施例2において、複数の参加場所のひとつとして、携帯端末を含めて会議を開催する例を示す。
図15は、実施例3における情報処理システムの構成を示す図である。図10の会議室2を、携帯端末(例えばタブレットPC1501)に置き換えて説明する。携帯端末は、無線LANルータ1502経由でネットワークにつながっている。もちろん、図示しない有線LANでネットワークにつなげても構わない。
図16は携帯端末(タブレットPC1501)の構成の一例を示す図である。タブレットPC1501は、CPU1601、RAM1602、ROM1603、ディスプレイ1605、外部メモリI/F1606、外部I/F1607からなり、それらはシステムバス1604で接続されている。さらに、タブレットPC1501は、内蔵のカメラである撮像部1608を持つ。さらに、タッチパネル機能を有する表示部(内蔵ディスプレイ)1609を備えている。
CPU1601は、タブレットPC1501全体の制御を行うものであり、ROM1603、RAM1602、外部メモリI/F1606に接続された外部メモリ(HDDなど)1610に記憶されたプログラムを読み込み、各種処理を実行する。ROM1603は、CPU1601を起動するためのプログラムを含む各種データを記憶している。RAM1602は、ワークメモリとして用いられる。
タブレットPC1501は、タブレットPC1501のディスプレイ(表示部1609)を用い、サーバPC1001に記憶される仮想の電子ホワイトボードを表示する。もちろん、ディスプレイI/F1605を用い、プロジェクタや一般的なモニタにつなぎ、タブレットPC1501が備えるディスプレイ以外で表示しても構わない。
タブレットPC1501では、紙付箋を電子化する代わりに、ユーザのタッチパネル操作により直接電子付箋を生成し、サーバPC1001に電子付箋を送付する。図11と図12において、その生成方法を説明する。
図11は、タブレットPC1501の表示部1609において、電子付箋を生成するフローチャートである。表示部1609には、ホワイトボードを模した画面が表示され、その表示画面上で、電子付箋を貼付したい場所をユーザに位置指定させる(ステップS1101)。タブレットPC1501のCPU1601は、ユーザにより指定された位置の座標を取得する(S1102)。その後、CPU1601は、画面上に、付箋生成画面を表示する(S1103)。その付箋生成画面において、新規付箋のデータをユーザに入力させる(S1104)。ユーザによるデータ入力が終了すると、CPU1601は、その入力されたデータを含む電子付箋を表示部に表示し(S1105)、さらに、サーバPC1001に当該作成した電子付箋データを送付する。なお、サーバPCに電子付箋データを送付する以前に、ステップS1105において表示部1609に電子付箋データを表示する例を説明したがこれに限るものではない。例えば実施例2と同様に、一旦サーバPC1001へデータを送信した後、サーバから、更新されたその他の電子付箋データと一緒にまとめて受信して、タブレットPC1501の表示部1609に表示するように構成しても良い。
電子付箋データを生成する際の画面の一例を図12に示す。ステップ1101において、タブレットPCのディスプレイ1210において、1211の位置がユーザによりタップされて指定されたとする。CPU1601は、指定された位置1211の座標を取得する。そして、1220に示すように、さらに位置1211の近傍に、CPU1601は、付箋生成画面1221を表示する(S1103)。ユーザによって、電子付箋として表示させたいテキストなどのデータ入力が終了すると、1230に示すように、CPU1601は、指定した座標位置1211に電子付箋1231を表示する。
タブレットPC1501で作成された電子付箋データであっても、作成された電子付箋データのデータ構成2210(図22)は、紙付箋から作成した電子付箋データのデータ形式と同様のものとする。すなわち、図22に示すように、タブレットPCで作成された電子付箋データ2201も、ヘッダー部2202とデータ部2203から構成される。このとき、図22のヘッダー部2202の貼付状態情報は、紙でないため『OFF』になり、また、初期入力状態が『電子』となる。貼付場所情報については、『携帯端末1』としている。なお、携帯端末の名称は、サーバにアクセスし、同一会議に参加することが決定した時点で、他の参加デバイスと名称が同一にならないように決められることが望ましい。
タブレットPC1501の表示部1609は、全て電子付箋を扱うことになるため、電子付箋データはすべて表示されることになる。
なお、撮像部1608を持つので、それを利用し、紙に記載した情報を撮影し、それを電子付箋の入力データとして、サーバPC1001へ送付しても良い。
また、ここでは、タブレットPC1501を用いて説明したが、一般的なノートPCであっても、デスクトップPCであっても構わない。このように、実施例1や2で説明した本発明の情報処理システムに対し、携帯端末などを用いて会議に参加することが可能である。
(その他の実施例)
上述した実施形態では、情報処理装置のCPU(プロセッサ)がプログラムを実行することにより、各処理部として機能するものとしたが、処理の一部または全部を専用の電子回路(ハードウェア)で構成するようにしても構わない。
また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。その処理は、上述した実施例の機能を実現させるソフトウェア(プログラム)を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ(またはCPUやMPU等)がプログラムを読み出して実行する処理である。

Claims (16)

  1. 電子付箋の画像を第1のスクリーンに表示するように制御する情報処理装置であって、
    記憶装置に登録されている電子付箋データの貼付状態情報と貼付場所の情報を用いて、前記電子付箋データについて、対応する紙付箋がスクリーン上に貼付され、且つ当該紙付箋が貼付されているスクリーンが前記第1のスクリーンであるか判定する第1の判定手段と、
    前記第1の判定手段で、前記電子付箋データの貼付状態情報により前記対応する紙付箋が貼付されていない或いは前記電子付箋データの貼付場所の情報により当該紙付箋が貼付されているスクリーンが前記第1のスクリーンでない別のスクリーンと判定した電子付箋データに関しては、その対応する電子付箋の画像を前記第1のスクリーンに表示するように制御する一方、
    前記第1の判定手段で、前記電子付箋データの添付状態情報により前記対応する紙付箋が貼付されており、且つ前記電子付箋データの添付場所の情報により前記対応する紙付箋が前記第1のスクリーン上に貼付されていると判定した電子付箋データに関しては、その対応する電子付箋の画像を前記第1のスクリーンに表示しないように制御する表示制御手段と、
    を有することを特徴とする情報処理装置。
  2. 紙付箋が貼付された前記第1のスクリーンを撮影した撮影画像から付箋画像を抽出し、当該抽出した付箋画像の電子付箋データを生成する付箋画像抽出手段と、
    前記付箋画像抽出手段で生成された電子付箋データをサーバに送信することにより、前記記憶装置に登録させる登録手段と、
    を更に有することを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。
  3. 前記付箋画像抽出手段で生成された電子付箋データと、前記記憶装置に既に登録済みの電子付箋データとを比較することにより、前記スクリーンに新たな紙付箋が貼付されたのか、前記スクリーン上に貼付されていた紙付箋が移動されたのか、前記スクリーン上に貼付されていた紙付箋が剥離されたのか判定する第2の判定手段を更に有し、
    前記第2の判定手段で前記スクリーンに新たな紙付箋が貼付されたと判定した場合、前記登録手段は、前記付箋画像抽出手段で生成された電子付箋データを前記サーバに送信することにより、前記記憶装置へ新たに登録させ、
    前記第2の判定手段で前記スクリーン上に貼付されていた紙付箋が移動されたと判定した場合、前記登録手段は、当該移動された紙付箋の位置情報を前記サーバに送信することにより、前記記憶装置に登録済みの電子付箋データにおける表示位置情報を更新し、
    前記第2の判定手段で前記スクリーン上に貼付されていた紙付箋が剥離されたと判定した場合、前記登録手段は、当該紙付箋が剥離されたことを示す情報を前記サーバに送信することにより、前記記憶装置に登録済みの電子付箋データについて、紙付箋の貼付状態を示す情報を貼付されていないことを示す情報に更新させることを特徴とする請求項2に記載の情報処理装置。
  4. 前記第2の判定手段は、前記付箋画像抽出手段で生成された電子付箋データと、前記記憶装置に既に登録済みの電子付箋データとを比較することにより、前記スクリーンに新たな紙付箋が貼付されたのか、前記スクリーン上に貼付されていた紙付箋が移動されたのか、前記スクリーン上に以前貼付されていた紙付箋が一旦剥離された後に再貼付されたのか、前記スクリーン上に貼付されていた紙付箋が剥離されたのかを判定し、
    前記第2の判定手段で前記スクリーン上に以前貼付されていた紙付箋が一旦剥離された後に再貼付されたと判定した場合、前記登録手段は、再貼付されたことを示す情報を前記サーバに送信することにより、前記記憶装置に登録済みの電子付箋データについて、紙付箋の貼付状態を示す情報を貼付されていることを示す情報に更新することを特徴とする請求項3に記載の情報処理装置。
  5. 前記表示制御手段は、更に、前記第1のスクリーン上に参考資料を表示するように制御でき、
    前記登録手段により登録される前記電子付箋データには、対応する紙付箋が前記第1のスクリーン上に貼付されていたときに表示されていた前記参考資料を特定するための情報が含まれることを特徴とする請求項2乃至4のいずれか1項に記載の情報処理装置。
  6. 前記撮影画像は、ユーザの撮影指示に応じて撮影された画像であることを特徴とする請求項2乃至5のいずれか1項に記載の情報処理装置。
  7. 前記撮影画像は、一定時間ごとに自動的に撮影された画像で且つ1枚前に撮影された画像と異なる画像であることを特徴とする請求項2乃至5のいずれか1項に記載の情報処理装置。
  8. 前記撮影画像は、人感センサが人を検知している状態から非検知の状態に変わるのに応じて撮影された画像であることを特徴とする請求項2乃至5のいずれか1項に記載の情報処理装置。
  9. 前記表示制御手段によって前記スクリーン上に表示するように制御された電子付箋の画像について、その表示位置をユーザの指示に基づいて変更する表示位置変更手段を更に有することを特徴とする請求項1乃至8のいずれか1項に記載の情報処理装置。
  10. 前記表示制御手段によって前記スクリーン上に表示するように制御された電子付箋の画像について、ユーザの指示に基づいてその表示を消去する表示消去手段を更に有することを特徴とする請求項1乃至9のいずれか1項に記載の情報処理装置。
  11. 前記紙付箋は、糊付き付箋、紙文書、カードの少なくともいずれかを含むことを特徴とする請求項1乃至10のいずれか1項に記載の情報処理装置。
  12. 前記スクリーンは、ホワイトボードであることを特徴とする請求項1乃至11のいずれか1項に記載の情報処理装置。
  13. 請求項1乃至12のいずれか1項に記載の情報処理装置の各手段として、コンピュータを機能させるためのコンピュータプログラム。
  14. 請求項13に記載のコンピュータプログラムを格納した、コンピュータ読み取り可能な記憶媒体。
  15. 電子付箋の画像を第1のスクリーンに表示するように制御する情報処理装置によって実行される情報処理方法であって、
    前記情報処理装置の第1の判定手段が、記憶装置に登録されている電子付箋データの貼付状態情報と貼付場所の情報を用いて、前記電子付箋データについて対応する紙付箋がスクリーン上に貼付され、且つ当該紙付箋が貼付されているスクリーンが前記第1のスクリーンであるか判定する第1の判定ステップと、
    前記情報処理装置の表示制御手段が、前記第1の判定ステップで前記電子付箋データの貼付状態情報により前記対応する紙付箋が貼付されていない或いは前記電子付箋データの貼付場所の情報により当該紙付箋が貼付されているスクリーンが前記第1のスクリーンでない別のスクリーンと判定した電子付箋データに関しては、その対応する電子付箋の画像を前記第1のスクリーンに表示するように制御する一方、前記第1の判定ステップで、前記電子付箋データの添付状態情報により前記対応する紙付箋が貼付されており、且つ前記電子付箋データの添付場所の情報により前記対応する紙付箋が前記第1のスクリーン上に貼付されていると判定した電子付箋データに関しては、その対応する電子付箋の画像を前記第1のスクリーンに表示しないように制御する表示制御ステップと、
    を有することを特徴とする情報処理方法。
  16. 第1のスクリーンの表示制御を行う第1の情報処理装置と、第2のスクリーンの表示制御を行う第2の情報処理装置と、前記第1の情報処理装置および前記第2の情報処理装置と通信するサーバとを含む情報処理システムであって、
    前記第1の情報処理装置は、
    紙付箋が貼付された前記第1のスクリーンを撮影した撮影画像から付箋画像を抽出し、
    当該抽出した付箋画像の情報と前記紙付箋の貼付状態を示す貼付状態情報と前記紙付箋が貼付された場所を示す貼付場所情報とを含む電子付箋データを生成する第1の付箋画像抽出手段と、
    前記第1の付箋画像抽出手段で生成された電子付箋データを、前記サーバに送信して記憶装置に登録させる第1の登録手段と、
    前記サーバから、前記付箋画像の情報と前記貼付状態情報と前記貼付場所情報とを含む前記電子付箋データを受信する第1の受信手段と、
    前記第1の受信手段で受信した電子付箋データについて、前記貼付状態情報と前記貼付場所情報とに基づいて、対応する紙付箋がスクリーン上に貼付され、且つ当該紙付箋が貼付されているスクリーンが前記第1のスクリーンであるか判定する第1の判定手段と、
    前記第1の判定手段で、前記電子付箋データの貼付状態情報により前記対応する紙付箋が貼付されていない或いは前記電子付箋データの貼付場所の情報により当該紙付箋が貼付されているスクリーンが前記第1のスクリーンでない別のスクリーンと判定した電子付箋データに関しては、その対応する電子付箋の画像を前記第1のスクリーンに表示するように制御する一方、前記第1の判定手段で、前記電子付箋データの添付状態情報により前記対応する紙付箋が貼付されており、且つ前記電子付箋データの添付場所の情報により前記対応する紙付箋が前記第1のスクリーン上に貼付されていると判定した電子付箋データに関しては、その対応する電子付箋の画像を前記第1のスクリーンに表示しないように制御する第1の表示制御手段と、
    を有し、
    前記第2の情報処理装置は、
    紙付箋が貼付された前記第2のスクリーンを撮影した撮影画像から付箋画像を抽出し、
    当該抽出した付箋画像の情報と前記紙付箋の貼付状態を示す貼付状態情報と前記紙付箋が貼付された場所を示す貼付場所情報とを含む電子付箋データを生成する第2の付箋画像抽出手段と、
    前記第2の付箋画像抽出手段で生成された電子付箋データを、前記サーバに送信して記憶装置に登録させる第2の登録手段と、
    前記サーバから、前記付箋画像の情報と前記貼付状態情報と前記貼付場所情報とを含む前記電子付箋データを受信する第2の受信手段と、
    前記第2の受信手段で受信した電子付箋データについて、前記貼付状態情報と前記貼付場所情報とに基づいて、対応する紙付箋がスクリーン上に貼付され、且つ当該紙付箋が貼付されているスクリーンが前記第のスクリーンであるか判定する第2の判定手段と、
    前記第2の判定手段で、前記電子付箋データの貼付状態情報により前記対応する紙付箋が貼付されていない或いは前記電子付箋データの貼付場所の情報により当該紙付箋が貼付されているスクリーンが前記第のスクリーンでない別のスクリーンと判定した電子付箋データに関しては、その対応する電子付箋の画像を前記第のスクリーンに表示するように制御する一方、前記第2の判定手段で、前記電子付箋データの添付状態情報により前記対応する紙付箋が貼付されており、且つ前記電子付箋データの添付場所の情報により前記対応する紙付箋が前記第のスクリーン上に貼付されていると判定した電子付箋データに関しては、その対応する電子付箋の画像を前記第のスクリーンに表示しないように制御する第2の表示制御手段と、
    を有し、
    前記サーバは、
    前記第1の情報処理装置および前記第2の情報処理装置から送信された、前記電子付箋データを受信して前記記憶装置に登録する受信手段と、
    前記記憶装置に登録した前記電子付箋データを、前記第1の情報処理装置および前記第2の情報処理装置へ送信する送信手段と、
    を有することを特徴とする情報処理システム。
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