JP5889628B2 - 医用電子ファイリングシステム - Google Patents
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Description
医用文書発行装置1は、文書種別選択部7、情報検索部8、医用文書入力部9、医用文書印刷部10で構成される。また、医用文書発行装置1は、プリンター2及び医用文書データベース6に接続する。
医用文書種類選択部22は、図2で示す文書種別選択部7に対応している。
検索条件入力部24、検索指示部25、検索結果表示部26は、図2で示す情報検索部8に対応している。
医用文書表示領域27は図2に示す医用文書入力部9に対応している
印刷指示部28は図2に示す医用文書印刷部10に対応している。
例えば、問診表において患者の氏名を表示する領域に患者の氏名を記述する欄に定めた場合、別の患者で使用する場合や医用文書発行装置2を使用する人が異なる場合でも同位置に患者の氏名が表示されるものであり、一度設定すると何度でも使用することができるものである。
検索結果表示部26への検索結果の患者情報の表示と同時に、医用文書表示領域部27に表示している医用文書のフォーマット内の該当患者情報表示エリアにも検索結果の患者情報を表示する。
本発明における患者情報とは、患者ID、患者氏名、性別、生年月日を含む患者に関する情報を示す。
以降、QRコードに含まれる各情報を単に属性情報とする。
本発明におけるオーダー番号とは、病院やその他の医療施設における部門間での検査を一意に特定するために用いられる番号や、特定の患者の診療情報が記載された医用文書を一意に特定する番号であり、同一の番号が発行されることはない。
この時、医用文書表示領域部27に表示されているQRコードに含まれる属性情報は毎回作成される。
この作成されたQRコードが図2のプリンター2で印刷される場合に医用文書に付与される。
スキャナー4は取り込んだ医用文書を医用文書画像として図3に示す画像ファイル一時保存フォルダー11に出力される。
QRコード解析装置3は、QRコード解析部12、保留ファイル管理部13、サーバー送信部14で構成される。また、QRコード解析装置3は、医用電子ファイリング装置5に接続している。
この時、複数ページで構成されている同一オーダー番号の医用文書は、医用文書の全ページ数とその全ページ数中の該当ページ番号から全ページを検出した後、スキャナー4で取り込まれた医用文書がページ番号順に並んでいるかを確認し、ページ番号順でなければ、医用文書をページ番号順に並び替えを行う。
また、異なる種類の医用文書が混在している場合でも、ページ順に並び替えを行うことができる。
図1の医用電子ファイリング装置5はサーバーとして動作し、医用文書登録アプリケーション16、医用文書検索アプリケーション17、医用文書参照アプリケーション18と医用文書ファイル保存領域19で構成される。また、サーバー15は、QRコード解析装置3と医用文書データベース6に接続する。
これに限らず、その他の属性情報をQRコードに含むことで医用文書の検索のためのデータを医用文書データベース6に登録することができる。
医用文書データベース6には、医用文書の種別を示す文書種別コードと文書種別コードに対応する医用文書のフォーマット(図示せず)及び患者ID、患者氏名、性別、生年月日を含む患者に関する情報が既に登録されているものとする。
また、文書情報として医用文書が登録された対象の患者ID、この医用文書を特定するためのオーダー番号、文書種別コード、文書種別コードに対応する文書種別名、医用文書の印刷発行日、全ページ数、担当医などの情報が登録される。
医用文書発行装置1で作成された医用文書はプリンター2によって医用文書として紙で印刷される。この医用文書は種類によって1ページもしくは複数ページで構成される。
図6の検索条件入力部24に入力されている条件に合う患者が図6の医用文書データベース6に存在する場合、検索した結果取得した患者情報が図6の検索結果表示部26に表示される(F4参照)。
2 プリンター
3 QRコード解析装置
4 スキャナー
5 医用電子ファイリング装置
6 医用文書データベース
7 文書種別選択部
8 情報検索部
9 医用文書入力部
10 医用文書印刷部
11 画像ファイル一時保存フォルダー
12 QRコード解析部
13 保留ファイル管理部
14 サーバー送信部
15 サーバー
16 医用文書登録アプリケーション
17 医用文書検索アプリケーション
18 医用文書参照アプリケーション
19 医用文書ファイル保存領域
20 医用文書データベースの項目例
21 医用文書発行画面
22 医用文書種類選択部
23 医用文書フォーマット編集部
24 検索条件入力部
25 検索指示部
26 検索結果表示部
27 医用文書表示領域部
28 印刷指示部
Claims (2)
- 患者を特定するための患者ID、その患者IDで特定された患者の診療情報が記載された医用文書を特定するためのオーダー番号、該医用文書の種類を表わす文書種別コード及び該医用文書の印刷発行日、該医用文書の全ページ数とその全ページ数中の該当ページ番号に関する情報並びにファイリングに必要とされる属性情報が含まれるQRコード(登録商標)を付与した医用文書を発行する医用文書発行装置と、前記QRコードが付与された医用文書を印刷するためのプリンターと、該QRコードが付与された医用文書を医用文書画像とするスキャナーと、該スキャナーで読み込んだ医用文書画像を文書種別コード毎に、全ページ数中の1ページから最終ページまでをページ順に並び変えるQRコード解析装置と、該QRコード解析装置で並び変えた医用文書画像を医用電子ファイルとして振り分け、保存、登録処理する医用電子ファイリング装置と、該医用電子ファイリング装置から登録される情報を管理する医用文書データベースを備え、かつ、QRコードに記録された属性情報から全ページ数とその全ページ数中の該当ページ番号を元に、スキャナーで読み込まれた医用文書画像に不足ページの有無の確認と全てのページが揃ってからページ番号順に自動で並び替えてファイリングをする手段を備えたことを特徴とする医用電子ファイリングシステム。
- 請求項1記載の医用電子ファイリングシステムは、スキャナーで読み込んだQRコードが付与された属性情報に加えて、いつ誰がどこで、を特定するスキャン情報を医用文書データベースに登録する手段及び読み込み管理可能な手段を備えたことを特徴とする医用電子ファイリングシステム。
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