JP5709918B2 - Voting form for general meeting support system - Google Patents

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本発明は、各種団体が開催する総会の出欠管理及び委任管理などの各種支援を行うための総会支援システムに関し、特に、マンション管理団体が開催する分譲マンションの区分所有者を対象に行う総会の各種支援を行うためのシステムに用いられる総会支援システム用投票フォームに関する。   The present invention relates to a general meeting support system for performing various support such as attendance management and delegation management of general meetings held by various groups, and in particular, various types of general meetings held for condominium owners of condominiums held by condominium management groups. The present invention relates to a vote form for a general meeting support system used in a system for providing support.

多数の構成員を有する各種団体は、当該団体の意思決定を行うために、総会を開催して、議案を投票により決定する方法が多くとられている。各種団体の例としては、学術学会、会社の株主総会、分譲マンションの総会などがあげられる。特に、分譲マンションには、年に一回の総会の開催が義務づけられており、区分所有者を対象に予算承認や決算報告などの議題について投票により議決を求めている。   Various organizations having a large number of members often hold a general meeting and decide the agenda by voting in order to make a decision of the organization. Examples of various organizations include academic societies, company shareholders meetings, and condominium meetings. In particular, condominiums are obliged to hold a general meeting once a year, and voting is required for agenda items such as budget approvals and financial reports for section owners.

しかし、団体の構成員、特にマンションという閉ざされた環境では、暗黙的な固有のルールも多数存在し、総会の投票に関してもあるべき姿からかけ離れた対応が多数見受けられる。   However, in the closed environment of members of the organization, especially condominiums, there are a lot of implicit unique rules, and there are a lot of responses that are far from what they should be about the vote of the general meeting.

例えば、総会日は構成員全員の日程調整に基づいて決定されるものではないことから、総会当日に都合がつかない構成員が存在する。総会当日欠席の構成員については、事前投票箱などを設け期日前投票を行うことが慣例的になされているが、当該投票の結果を関係者が予め確認できることもあり、事前投票の集計の透明性の問題や、反対意見を投票した特定の構成員の差別につながるという問題が指摘されている。さらに、総会当日欠席の構成員については、議長に賛同したものとして取り扱われるなどの運用に基づいて総会が進行されている場合もあり、公平性に問題があるとの意見も多い。さらに、委任状集めなども行われている。   For example, since the date of the general meeting is not determined based on the schedule adjustment of all the members, there are members who are inconvenient on the day of the general meeting. For members who are absent on the day of the general meeting, it is customary to vote in advance by setting up a pre-ballot box etc. It has been pointed out that sexual problems and discrimination of specific members who voted against disagreement. In addition, there are many opinions that there are problems with fairness in the case of members who are absent on the day of the general meeting because the general meeting may be proceeding based on operations such as being treated as agreeing to the chairperson. In addition, a proxy is collected.

このような問題に鑑み、総会の投票を電子投票にするためのシステムが種々公知となっている。例えば、特許文献1には、ネットワークを通じて議案質疑と賛否投票を行うと共に、総会、具体的には株主総会の実況中継を行う総会開催のシステムが開示されている。   In view of such a problem, various systems for converting the vote of the general meeting into an electronic vote are known. For example, Patent Document 1 discloses a system for holding a general meeting that conducts a question and a vote of approval and disapproval of votes through a network and relays the status of a general meeting, specifically, a general meeting of shareholders.

また、特許文献2には、郵送に変えてネットワークを用いて議決権を行使する際に、第三者のなりすましを防止するために株主識別子と議決権識別子とを照合し、照合できた場合にのみ賛否識別子を受信してデータ記憶手段に記録、集計するネットワークシステムが開示されている。   Also, in Patent Document 2, when voting rights are exercised using a network instead of mail, a shareholder identifier and a voting right identifier are collated to prevent impersonation by a third party. A network system is disclosed in which only the pros and cons identifiers are received, recorded in the data storage means, and aggregated.

特許文献3には、株主総会における議案に対する賛否をコンピュータのアルゴリズムで自動的に計算し、株主の議決権行使に関するアドバイスを行って合理的に支援するようにした議決権行使支援システムが開示されている。   Patent Document 3 discloses a voting right exercise support system that automatically calculates the pros and cons of a proposal at a general meeting of shareholders by a computer algorithm and provides reasonable support by giving advice on voting rights of shareholders. Yes.

特許文献4には、総会に提出しようとしている議案内容に対する非承認理由を表示して議案の修正を支援したり、総会に提出された議案内容を表示して議案への投票を支援するシステムが開示されている。   In Patent Document 4, there is a system for supporting the amendment of a proposal by displaying the reason for non-approval for the contents of the proposal to be submitted to the general meeting, or by supporting the vote for the proposal by displaying the contents of the proposal submitted to the general meeting. It is disclosed.

特開2001−209687号公報JP 2001-209687 A 特開2003−16254号公報JP 2003-16254 A 特開2005−100386号公報Japanese Patent Laid-Open No. 2005-100386 特開2004−240735号公報JP 2004-240735 A

しかし、上記特許文献1乃至特許文献4に開示のシステムは、インターネットを用いて総会決済における議案の投票を行なうことで、総会の欠席及び委任状などに関する問題は解消されているが、依然として下記の問題があった。すなわち、投票者は他の構成員に対して匿名性があり、また、総会会場に行く必要がないことから反対意見又は動議の意思表示がしやすく、総会の議案決定がスムーズに進まなくなるという問題もあった。   However, the systems disclosed in Patent Document 1 to Patent Document 4 described above have solved problems related to absences and powers of attorneys by voting for proposals in the settlement of meetings using the Internet. There was a problem. In other words, the voter has anonymity for the other members, and it is not necessary to go to the general meeting venue, so it is easy to express the objection of opposition or motion, and the decision of the general meeting proposals will not proceed smoothly. There was also.

また、分譲マンションの区分所有者を対象にした総会においては、マンションの管理会社が開催するものであるが、総会の運営は居住者である役員が実質的に担っており、事前の期日前投票の結果の透明性が不十分であるという問題があった。   In addition, condominium management companies hold a general meeting for the condominium owners of condominiums, but the management of the general meeting is essentially carried out by the resident officers, and the voting is conducted in advance. There was a problem that the transparency of the result was insufficient.

また、区分所有者の各々が必ずしも同じ議決数をもっているとは限らず、マンションの所有面積に応じて異なる議決数を有する扱いをしている場合もあることから、議決件数を正確にカウントすることが困難であり、総会の進行が長引くという点も指摘されていた。しかも、決議のための可決ラインが異なる議事が含まれているような場合、これらの集計がさらに煩雑で総会の長時間化の原因につながるという利便上の問題があった。   In addition, each category owner does not necessarily have the same number of votes, and may have different numbers of votes depending on the condominium area, so the number of votes must be counted accurately. It was also pointed out that it was difficult and the progress of the general meeting was prolonged. In addition, when there are agendas with different approval lines for resolution, there has been a problem in convenience that these tabulations are further complicated and cause the length of the general meeting.

したがって、本発明が解決しようとする技術的課題は、集計の透明性を確保することで総会の公平性を担保し、さらに迅速に処理を行うことで利便性を高めることができるマンションの総会支援システムに用いられる投票フォームを提供することである。   Therefore, the technical problem to be solved by the present invention is to support the general meeting of condominiums, which can ensure the fairness of the general meeting by ensuring the transparency of aggregation and can improve the convenience by processing more quickly. To provide a voting form used in the system.

本発明は、上記技術的課題を解決するために、以下の構成の総会支援システム用投票フォームを提供する。   In order to solve the above technical problem, the present invention provides a voting form for a general meeting support system having the following configuration.

本発明の第1態様によれば、マンションの総会を運営する総会運営者用の総会運営者端末と、マンションの区分所有者用のコードリーダを有する構成員端末と、総会支援サーバとでネットワークを構成し、
前記総会支援サーバは、前記総会運営者ごとに管理するマンションの情報と前記マンションの区分所有者に関する識別情報及び議決数情報とを関連づけて記憶管理する所有者管理手段と、
前記マンションで開催される総会に関する総会情報を格納する総会データベースと、
前記構成員端末を介して区分所有者から送られた議案毎の回答情報を記録する回答受付手段と、
前記回答受付手段により回答された所有者の回答と前記議決数情報に基づいて、当該区分所有者から議決権行使の投票がさらにあった場合は議決権数を自動的に更新して、議決数をカウントし、前記総会データベースに格納されている総会情報の議案成否を判断する集計手段と、を備えるマンションの総会支援システムにおいて、前記区分所有者に配送され議案の投票に用いられる投票フォームであって、
それぞれに前記区分所有者の情報と前記総会データベースに格納されている総会の議案ごとの投票の回答の情報とが対応づけられて記録された前記コードリーダで読み取り可能なコードが前記議案ごとかつ回答の種類ごとに掲載されている、前記区分所有者固有に作成された、総会支援システム用投票フォームを提供する。


According to the first aspect of the present invention, a network is formed by a general meeting operator terminal for a general meeting operator who operates a general meeting of condominiums, a member terminal having a code reader for a condominium division owner, and a general meeting support server. Configure
The general meeting support server is an owner management means for storing and managing information on apartments managed for each general meeting operator in association with identification information and voting number information about the apartment owners of the apartments,
A general meeting database for storing general meeting information on the general meeting held in the apartment;
An answer receiving means for recording answer information for each bill sent from the section owner via the member terminal;
Based on the answer of the owner answered by the answer acceptance means and the information on the number of voting, the number of voting rights is automatically updated when there is further voting for voting rights from the category owner. And a totaling means for judging whether or not the proposal information of the general meeting information stored in the general meeting database has been counted. And
A code that can be read by the code reader in which the information of the category owner and information on the voting responses for each proposal of the general meeting stored in the general meeting database are recorded in correspondence with each other and the answer The voting form for the general assembly support system, which is created for each category owner and is created for each category, is provided.


本発明の第2態様によれば、前記投票の回答は、議案に対する賛成、反対、棄権であることを特徴とする、第1態様の総会支援システム用投票フォームを提供する。   According to a second aspect of the present invention, there is provided the voting form for a general meeting support system according to the first aspect, wherein the voting answers are approval, disapproval and abstention from the proposal.

本発明の第3態様によれば、前記総会運営者端末は、前記総会開催時に前記投票フォームを読み取るコードリーダを備え、
前記コードは、前記総会運営者端末のコードリーダによっても読み取られて、前記回答受付手段に記録されることを特徴とする、第1又は第2端末のマンションの総会支援システムを提供する。
According to a third aspect of the present invention, the general meeting operator terminal includes a code reader that reads the voting form when the general meeting is held,
The code is also read by a code reader of the general meeting manager terminal and recorded in the answer accepting means, and the condominium general meeting support system of the first or second terminal is provided.

本発明によれば、総会に関する情報を総会支援サーバに格納し、総会参加者である区分所有者の回答と議決権数とを関連づけて管理することで、議決権の集計を容易にすることができる。また、投票フォームに区分所有者の識別情報を含んでいるため、区分所有者の回答をそのまま所有者の回答に関連づけて管理することができ、集計の正確性及び公平性を実現することができる。   According to the present invention, information related to the general meeting is stored in the general meeting support server, and the voting rights can be easily aggregated by managing the responses of the category owners who are general meeting participants in association with the number of voting rights. it can. Moreover, since the identification information of the category owner is included in the voting form, it is possible to manage the category owner's response as it is in association with the owner's response, and to realize the accuracy and fairness of aggregation. .

さらに、投票フォームに含まれる区分所有者の識別情報としてQRコード(登録商標)などのコードを用い、これを読み取るためのコードリーダを採用することで、入力の手間を軽減することができ、総会運営の迅速性を実現することができる。   Furthermore, by using a code such as QR code (registered trademark) as identification information of the category owner included in the voting form and adopting a code reader for reading it, the labor of input can be reduced. The speed of operation can be realized.

本発明の実施形態にかかるマンションの総会支援システムの全体構成図である。1 is an overall configuration diagram of a condominium general meeting support system according to an embodiment of the present invention. 図1の総会支援システムによる総会終了までの処理の流れを示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the flow of a process until the end of the general meeting by the general meeting support system of FIG. ログイン時に総会運営者端末に表示されるログイン画面表示例を示す図である。It is a figure which shows the example of a login screen display displayed on a general meeting manager terminal at the time of login. 総会運営者端末装置に表示される処理画面の画面遷移図である。It is a screen transition diagram of the processing screen displayed on the general meeting manager terminal device. 総会運営者端末装置に表示される処理画面のユーザー情報の画面表示例を示す図である。It is a figure which shows the example of a screen display of the user information of the process screen displayed on a general meeting administrator terminal device. 総会運営者端末装置に表示される処理画面の総会事務局情報の画面表示例を示す図である。It is a figure which shows the example of a screen display of the general meeting secretariat information of the process screen displayed on a general meeting management terminal device. 総会運営者端末装置に表示される処理画面のマンション情報の画面表示例を示す図である。It is a figure which shows the example of a screen display of the apartment information of the process screen displayed on a general meeting administrator terminal device. 総会運営者端末装置に表示される処理画面の議決権設定画面の画面表示例を示す図である。It is a figure which shows the example of a screen display of the voting right setting screen of the process screen displayed on a general meeting administrator terminal device. 総会運営者端末装置に表示される処理画面の区分所有者情報画面の画面表示例を示す図である。It is a figure which shows the example of a screen display of the division owner information screen of the process screen displayed on a general meeting administrator terminal device. 総会運営者端末装置に表示される処理画面の総会議決案情報画面の画面表示例を示す図である。It is a figure which shows the example of a screen display of the general meeting decision information screen of the process screen displayed on a general meeting administrator terminal device. 総会運営者端末装置に表示される処理画面の総会情報追加画面の画面表示例を示す図である。It is a figure which shows the example of a screen display of the general meeting information addition screen of the process screen displayed on a general meeting operator terminal device. 総会運営者端末装置に表示される処理画面の議案内容表示画面の画面表示例を示す図である。It is a figure which shows the example of a screen display of the proposal content display screen of the process screen displayed on a general meeting administrator terminal device. 出欠フォームの構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of an attendance form. 総会運営者端末装置に表示される処理画面の印刷依頼画面の画面表示例を示す図である。It is a figure which shows the example of a screen display of the print request screen of the process screen displayed on a general meeting administrator terminal device. 構成員端末装置に表示される出欠回答ページの表示例を示す遷移図である。It is a transition diagram which shows the example of a display of the attendance answer page displayed on a member terminal device. 総会運営者端末装置に表示される処理画面の投票状況一覧画面の画面表示例を示す図である。It is a figure which shows the example of a screen display of the voting status list screen of the process screen displayed on a general meeting manager terminal device. 総会運営者端末装置に表示される処理画面の投票状況画面の画面表示例を示す図である。It is a figure which shows the example of a screen display of the voting status screen of the process screen displayed on a general meeting administrator terminal device. 総会運営者端末装置に表示される処理画面の投票結果画面の画面表示例を示す図である。It is a figure which shows the example of a screen display of the voting result screen of the process screen displayed on a general meeting administrator terminal device.

以下、本発明の一実施形態に係るマンションの総会支援システムについて、図面を参照しながら説明する。   Hereinafter, a condominium general meeting support system according to an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings.

図1は、本発明の実施形態にかかるマンションの総会支援システムの全体構成図である。本システム1は、システム運営者が操作する総会支援サーバ2と、当該システムの利用者である総会運営者が操作する総会運営者端末装置3と、総会運営者3が管理するマンションの区分所有者が操作する構成員端末装置4とがネットワーク5により接続されたシステムである。   FIG. 1 is an overall configuration diagram of a condominium general meeting support system according to an embodiment of the present invention. This system 1 includes a general meeting support server 2 operated by a system operator, a general meeting operator terminal device 3 operated by a general meeting operator who is a user of the system, and a condominium division owner managed by the general meeting operator 3 Is a system in which the member terminal device 4 operated by is connected via the network 5.

ネットワーク5は、例えば、インターネット、イントラネット、エクストラネット、LAN、MAN、WAN、あるいはこれらの組合せ等、様々な形態のものが含まれ、有線であるか無線であるか、さらには有線および無線の混在型であるかは問わず、要するに、複数地点(距離の長短は問わない。)間で、ある程度の速度をもって情報を伝送することができるものであればよい。また、後述するように、構成員端末装置4は、汎用の携帯電話、スマートフォンなどを用いることができるため、これらを利用する限りにおいて、電話通信回線なども含まれる。   The network 5 includes various forms such as, for example, the Internet, an intranet, an extranet, a LAN, a MAN, a WAN, or a combination thereof. The network 5 is wired or wireless, and moreover, wired and wireless are mixed. Regardless of whether it is a type, in short, it may be anything that can transmit information at a certain speed between a plurality of points (regardless of the length of distance). As will be described later, since the member terminal device 4 can use a general-purpose mobile phone, a smartphone, or the like, a telephone communication line or the like is included as long as these are used.

総会支援サーバ2は、1台又は複数台のコンピュータにより構成され、マンションの総会運営者が運営するマンションの総会に関する一切の処理を支援する。具体的には、総会議題の通知、区分所有者の総会出欠及び委任者の管理、総会議題の可決数の管理などを行う。総会支援サーバ2には、上記処理に関する処理演算部6、運営者データベース7,マンションデータベース8,区分所有者データベース9,総会データベース10,出欠管理データベース11、アンケートデータベース12を備えている。これらのデータベースは、それぞれリレーショナルデータベースであり、それぞれのデータベースに付されているキー情報により紐付けされ、互いにリンク可能に構成されている。また、総会支援サーバ2には、webデータなどの各種データ19も保存されている。   The general meeting support server 2 is constituted by one or a plurality of computers, and supports all processes related to the general meeting of the apartment run by the apartment general manager. Specifically, notification of general conference topics, attendance of general owners and management of delegates, management of the number of approved general conference topics, etc. are performed. The general meeting support server 2 includes a processing operation unit 6 related to the above processing, an operator database 7, an apartment database 8, a segment owner database 9, a general meeting database 10, an attendance management database 11, and a questionnaire database 12. Each of these databases is a relational database, and is linked by key information attached to each database and is configured to be linked to each other. The general meeting support server 2 also stores various data 19 such as web data.

総会運営者端末装置3は、1台又は複数台のコンピュータにより構成され、マンションの総会の準備及び開催時に必要となる総会支援サーバ2を、ネットワーク5を介して操作する。総会運営者端末装置は、後述するように、ユーザーのログインIDを用いて総会運営者端末装置3にアクセスする装置であり、コードリーダ3aを備えた汎用コンピュータを用いることができる。   The general meeting operator terminal device 3 is constituted by one or a plurality of computers, and operates the general meeting support server 2 necessary for preparing and holding the general meeting of the apartment via the network 5. As will be described later, the general meeting operator terminal device is a device that accesses the general meeting operator terminal device 3 using a user's login ID, and a general-purpose computer including a code reader 3a can be used.

構成員端末装置4は、1台又は複数台のコンピュータにより構成され、マンションの総会への出欠の連絡及び事前の又は総会当日の議決権行使を行なうための装置である。構成員端末装置4としては、汎用のコンピュータのほか、携帯電話,スマートフォンなどを用いることができる。   The member terminal device 4 is constituted by one or a plurality of computers, and is a device for making a notice of attendance at an apartment general meeting and for exercising voting rights in advance or on the day of the general meeting. As the member terminal device 4, a general-purpose computer, a mobile phone, a smartphone, or the like can be used.

図2は、本実施形態の総会支援システムによる総会終了までの処理の流れを示すフローチャートである。図2に示すように、本実施形態にかかる総会支援システムは、事前登録、総会準備、総会当日のそれぞれの手続期間において、処理を行なうものであり、これらの手続期間ごとに説明をすすめる。   FIG. 2 is a flowchart showing a flow of processing until the end of the general meeting by the general meeting support system of the present embodiment. As shown in FIG. 2, the general meeting support system according to the present embodiment performs processing in each procedure period of pre-registration, general meeting preparation, and the day of the general meeting, and a description will be given for each of these procedure periods.

事前登録は、システム運営者が総会支援サーバ2に総会運営者端末装置3の詳細及びマンション情報の登録を行い(S101)、この完了を受けた総会運営者が、総会運営者端末装置を用いて区分所有者の登録を行う(S201)処理である。登録事項としては、総会運営者端末3の利用者である総会運営者の名称、住所、契約ユーザー氏名などの書誌的情報、ログインID及びパスワード、管理するマンションの名称、住所などの書誌的情報、マンションの階数、部屋番号、また区分所有区画ごとの議決権数(例えば、初期値として全員1とする。)などが挙げられる。   In the pre-registration, the system operator registers the details of the general meeting operator terminal device 3 and the condominium information in the general meeting support server 2 (S101), and the general meeting operator who receives this completion uses the general meeting operator terminal device. This is a process for registering the category owner (S201). The registration items include bibliographic information such as the name and address of the general meeting operator who is the user of the general meeting operator terminal 3, the bibliographic information such as the login ID and password, the name and address of the apartment to be managed, The number of floors of the apartment, the room number, the number of voting rights for each compartment (for example, the initial value is 1 for all members), and the like.

総会運営者の書誌的情報などは運営者データベース7に、マンションの名称などの書誌的情報はマンションデータベース8にそれぞれ格納される。また、本実施形態では、ユーザーは、総会運営者単位で行われており、当該総会運営者が複数のユーザーを登録することも可能である。なお、運営者データベース7及びマンションデータベース8に格納される情報はそれぞれ、どの運営者がどのマンションを管理しているかなどの情報により紐付けされ、両データベースの情報は互いにリンクして使用可能に構成されている。   Bibliographic information of the general meeting manager is stored in the manager database 7 and bibliographic information such as the name of the apartment is stored in the apartment database 8. Moreover, in this embodiment, the user is performed for each general meeting operator, and the general meeting operator can register a plurality of users. The information stored in the operator database 7 and the condominium database 8 is associated with information such as which operator manages which apartment, and the information in both databases can be linked to each other and used. Has been.

総会支援サーバ2は、事前登録が終了すると、総会運営者端末3に対し、登録が終了した旨の連絡を行う。なお、マンションに関する情報については、簡易的な情報の登録に留まり、区分所有者の氏名、議決権の詳細などについては、後述するように、総会運営者が、総会運営者端末装置3から総会支援サーバ2にアクセスして情報の追加、修正を行う。総会運営者端末装置3から総会支援サーバ2へのアクセスは、予め通知されているURLを入力することによりweb形式で以下の処理を進行させる。追加する情報としては、各区分所有者の氏名などの情報であり、これらの情報は、出欠フォームの発送に用いられる。   When the general registration is completed, the general meeting support server 2 notifies the general meeting operator terminal 3 that the registration has been completed. As for information on condominiums, only simple information registration is provided. As for the details of category owner names and voting rights, the general meeting administrator supports general meetings from the general meeting administrator terminal device 3 as will be described later. Access the server 2 to add or modify information. Access to the general meeting support server 2 from the general meeting operator terminal device 3 proceeds with the following processing in the web format by inputting a URL notified in advance. The information to be added is information such as the name of each category owner, and this information is used for sending out attendance forms.

図3は、ログイン時に総会運営者端末3に表示されるログイン画面表示例を示す図である。この画面101では、総会運営者に付与されたログインID及びパスワードをそれぞれの入力欄21,22に入力し、ログインボタン23を操作することで、それらの情報が総会支援サーバ2に送信され、運営者データベース7に格納されている情報と一致すれば、次の処理画面に移行する。   FIG. 3 is a diagram showing a login screen display example displayed on the general meeting manager terminal 3 at the time of login. On this screen 101, the login ID and password assigned to the general meeting operator are entered in the respective input fields 21 and 22, and by operating the login button 23, the information is transmitted to the general meeting support server 2 and operated. If it matches the information stored in the operator database 7, the process proceeds to the next processing screen.

図4は、総会運営者端末装置3に表示される処理画面の画面遷移図である。処理画面には、図4に示すように、アンケート情報、ユーザー情報、区分所有者情報、総会決議案情報、集計/印刷の5つの1次メニュー画面が用意されている。これらのメニューは、例え
ば図5の画面表示例に示すように、画面のヘッダ部分102に設けられている各メニューボタン103〜107及びメニューごとに変更表示されるサブメニューボタン108〜110により画面を移動することができる。
FIG. 4 is a screen transition diagram of the processing screen displayed on the general meeting manager terminal device 3. As shown in FIG. 4, five primary menu screens of questionnaire information, user information, section owner information, general meeting resolution information, and totaling / printing are prepared on the processing screen. For example, as shown in the screen display example of FIG. 5, these menus are displayed by menu buttons 103 to 107 provided in the header portion 102 of the screen and submenu buttons 108 to 110 that are changed and displayed for each menu. Can move.

なお、事前登録においては、インフォメーション、ユーザー情報、区分所有者情報の3つの画面のみを操作するため、総会決議案情報、集計/印刷のメニュー画面については総
会準備及び総会当日の処理において説明する。
In advance registration, since only three screens of information, user information, and category owner information are operated, the resolution information on the general meeting and the menu screen for aggregation / printing will be described in the preparation for the general meeting and the processing on the day of the general meeting.

インフォメーション画面111は、ログインが完了した後に表示される画面であり、利用者である総会運営者に対して通知したい情報を表示する画面である。インフォメーション画面111に表示されている情報を選択することで、インフォメーションの詳細を示す二次メニュー画面121が表示される。   The information screen 111 is a screen that is displayed after the login is completed, and is a screen that displays information that is to be notified to the general meeting administrator who is a user. By selecting the information displayed on the information screen 111, a secondary menu screen 121 showing the details of the information is displayed.

ユーザー情報画面112は、契約ユーザーである総会運営者の情報、総会事務局の情報、総会運営者が管理するマンションの情報を表示する画面であり、運営者データベース7及びマンションデータベース8の情報に基づいて作成される。ユーザー情報画面112は、さらに、契約ユーザー情報122,総会事務局情報123,マンション情報124の2次メニュー画面を備えており、詳細は後述するように、それぞれ必要な情報が表示され、情報の更新が可能となっている。   The user information screen 112 is a screen for displaying information on the general meeting operator who is a contract user, information on the general meeting secretariat, and information on apartments managed by the general meeting operator, and is based on the information in the operator database 7 and the apartment database 8. Created. The user information screen 112 further includes secondary menu screens of contract user information 122, general meeting secretariat information 123, and condominium information 124. As will be described in detail later, necessary information is displayed and information is updated. Is possible.

区分所有者情報画面113は、契約ユーザーである総会運営者の管理するマンションの区分所有者に関する情報を表示する画面であり、さらに区分所有者の詳細を示す2次メニュー画面125を備えている。区分所有者情報画面113に表示される情報は、マンションデータベース8及び区分所有者データベース9に記憶されており、所有者管理手段13が各処理を司る。   The category owner information screen 113 is a screen for displaying information related to the category owner of the apartment managed by the general meeting operator who is a contract user, and further includes a secondary menu screen 125 showing the details of the category owner. Information displayed on the category owner information screen 113 is stored in the apartment database 8 and the category owner database 9, and the owner management means 13 manages each process.

図5は、総会運営者端末装置に表示される処理画面のユーザー情報の画面表示例を示す図である。図5は、ユーザー情報画面112のうち、契約ユーザー情報画面122が表示されている状態を示している。契約ユーザー情報画面122には、ユーザーとしての総会運営者の情報が表示されている。本実施形態では、ユーザー名の欄24を選択することで、ユーザーに関する詳細な情報が表示され、当該画面において登録データの変更/更新が
可能となっている。また、チェックボックス25にチェックを入れ、削除ボタン26を操作すると、利用者である総会運営者の担当者である登録ユーザーの削除が可能である。
FIG. 5 is a diagram illustrating a screen display example of user information of a processing screen displayed on the general meeting manager terminal device. FIG. 5 shows a state in which the contract user information screen 122 is displayed in the user information screen 112. The contract user information screen 122 displays information about the general meeting operator as a user. In this embodiment, by selecting the user name column 24, detailed information about the user is displayed, and the registration data can be changed / updated on the screen. If the check box 25 is checked and the delete button 26 is operated, the registered user who is the person in charge of the general meeting operator who is the user can be deleted.

図6は、総会運営者端末装置3に表示される処理画面の総会事務局情報の画面表示例を示す図である。総会事務局情報画面123には、総会事務局としての総会運営者の情報が示されている。本実施形態では、総会事務局の情報の欄27を選択することで、総会事務局に関する詳細な情報が表示され、当該画面において登録データの変更/更新が可能とな
っている。
FIG. 6 is a diagram showing a screen display example of general meeting secretariat information on a processing screen displayed on the general meeting operator terminal device 3. The general meeting secretariat information screen 123 shows information on the general meeting operator as the general meeting secretariat. In this embodiment, by selecting the information column 27 of the general meeting secretariat, detailed information regarding the general meeting secretariat is displayed, and registration data can be changed / updated on this screen.

図7は、総会運営者端末装置3に表示される処理画面のマンション情報の画面表示例を示す図である。マンション情報画面124では、マンションデータベース8に格納されている情報に基づいて総会事務局の管理対象となっているマンションの情報を抽出し、そのフロア構造にしたがった表示がなされている。マンション情報画面124及びその下位メニュー画面では、情報の変更、更新が可能であり、この画面で変更された情報は、総会支援サーバ2に送信されマンションデータベース8に格納される。   FIG. 7 is a diagram illustrating a screen display example of apartment information of a processing screen displayed on the general meeting manager terminal device 3. On the condominium information screen 124, information on condominiums managed by the general meeting secretariat is extracted based on information stored in the condominium database 8, and displayed according to the floor structure. Information can be changed and updated on the apartment information screen 124 and its lower menu screen, and the information changed on this screen is transmitted to the general meeting support server 2 and stored in the apartment database 8.

マンション情報画面124に表示されているフロア構造28は、マンションの階数ごとに分譲区画の割当がなされて表示されている。フロアごとに区画数が異なる場合や飛び番などで開き番号がある場合などは、当該開き番の区画には部屋番号が表示されないようになっている。なお、当該開き番を有効にするためには、有効ボタン33を操作することによりすることができる。一方で、既存の区画を開き番にする場合は、チェックボックス34を選択して無効ボタン35を操作することにより行うことができる。   The floor structure 28 displayed on the condominium information screen 124 is displayed with the allocation of condominiums for each floor of the apartment. When the number of sections differs from floor to floor or when there is an opening number such as a jump number, the room number is not displayed in the section of the opening number. In order to validate the opening number, the valid button 33 can be operated. On the other hand, when an existing section is set to the opening number, it can be performed by selecting the check box 34 and operating the invalid button 35.

また、例えば、増床などによりフロアの階数を変更する場合は階追加ボタン29を、部屋を追加する場合は部屋追加ボタン30選択することにより行うことができる。また、マンション名を変更したい場合は、名称変更ボタン31を操作する。   Further, for example, the floor addition button 29 can be selected when the number of floors is changed by increasing the floor, and the room addition button 30 can be selected when adding a room. When the apartment name is to be changed, the name change button 31 is operated.

議決権数ボタン32は、区画ごとに設定されている議決権数を変更する際に操作する。上記のように、マンションの区分所有者に与えられている議決権数は、すべて同じとは限らず、区画の面積に応じて異なっている場合がある。本実施形態では、上記の通り、初期値としてすべての区画に1を付与しているため、議決権数が区画ごとに異なる場合にこのボタン32を操作する。議決権数ボタン32を操作すると、図8に示す3次メニュー画面である議決権設定画面131に切り替わる。議決権設定画面131では、マンションデータベース8に現在格納されている区画ごとの議決権が表示されており、入力欄36に議決権数を入力することでマンションデータベース8の情報が更新される。   The number of voting rights button 32 is operated when changing the number of voting rights set for each section. As described above, the number of voting rights given to the condominium owners is not necessarily the same, and may vary depending on the area of the section. In the present embodiment, as described above, 1 is assigned to all sections as an initial value, and therefore this button 32 is operated when the number of voting rights differs for each section. When the voting right number button 32 is operated, the screen is switched to a voting right setting screen 131 which is a tertiary menu screen shown in FIG. In the voting right setting screen 131, the voting right for each section currently stored in the condominium database 8 is displayed, and the information in the condominium database 8 is updated by inputting the number of voting rights in the input field 36.

図9は、総会運営者端末装置3に表示される処理画面の区分所有者情報画面113の画面表示例を示す図である。図9に示す区分所有者情報画面113では、既に区分所有者情報が入力されている状態を示しているが、事前登録時には、追加ボタン37を操作することで、区分所有者の情報を入力し、総会支援サーバ2の区分所有者データベース9に情報を登録する。区分所有者情報画面113では、対象マンションのフロア構造の表示中に区分所有者の名称38が表示されており、当該名称を選択することで、詳細情報表示に切り変わって表示される。   FIG. 9 is a diagram showing a screen display example of the category owner information screen 113 of the processing screen displayed on the general meeting manager terminal device 3. The section owner information screen 113 shown in FIG. 9 shows that the section owner information has already been input. At the time of pre-registration, the section owner information is input by operating the add button 37. Information is registered in the category owner database 9 of the general meeting support server 2. On the category owner information screen 113, the name 38 of the category owner is displayed while the floor structure of the target apartment is being displayed. By selecting the name, the detailed owner information screen is displayed.

事前登録時は、上記の各画面が一例として図5から図9に示されるように表示されていればよく、総会支援サーバ2の運営者データベース7、マンションデータベース8、区分所有者データベース9にこれらの情報が更新されて格納される(S102)。   At the time of pre-registration, the above-described screens may be displayed as shown in FIG. 5 to FIG. 9 as an example, and these are displayed in the operator database 7, apartment database 8, and section owner database 9 of the general meeting support server 2. Is updated and stored (S102).

次に総会準備の処理について説明する。総会準備の処理は、総会運営者が総会の開催情報及び議案を登録し(S202)、これに関する出欠フォームを区分所有者に発送する。また、出欠フォームにより出欠及び議決権行使などの投票手続(S301)を行った区分所有者についての情報の登録(S104)、管理及び集計(S105)も併せて行う。   Next, the preparation process for the general meeting will be described. In the process of preparing for the general meeting, the general meeting operator registers information and proposals for the general meeting (S202), and sends attendance forms to the section owners. In addition, registration (S104), management and tabulation (S105) of information about the divisional owner who has performed voting procedures (S301) such as attendance and voting rights by the attendance form are also performed.

まず、総会運営者による総会情報の登録について説明する。総会運営者は、総会運営者端末装置3を操作して図3に示すログイン画面から総会支援サーバ2のシステムにログインし、図10に示す総会議決案情報画面114を表示する。   First, registration of general meeting information by the general meeting operator will be described. The general meeting operator operates the general meeting operator terminal device 3 to log in to the system of the general meeting support server 2 from the login screen shown in FIG. 3, and displays the general meeting resolution information screen 114 shown in FIG.

総会議決案情報画面114には、当該総会運営者が管理するマンションにおいて開催される既登録の総会情報39が総会データベース10から抽出され、一覧形式として表示さ
れている。総会情報には、総会名などの書誌的情報や開催日などの日付データ及び現在の総会状況が表示されている。
On the general meeting resolution information screen 114, registered general meeting information 39 held in the apartment managed by the general meeting operator is extracted from the general meeting database 10 and displayed in a list format. In the general meeting information, bibliographic information such as the name of the general meeting, date data such as the date of the meeting, and the current general meeting status are displayed.

総会議決案情報画面114において、登録されている総会情報を削除するには、チェックボックス42にチェックを入れ、削除ボタン43を押すことで、総会情報が削除される。   In order to delete the registered general meeting information on the general meeting resolution information screen 114, the general meeting information is deleted by checking the check box 42 and pressing the delete button 43.

表示されている総会情報に加えて、新たな総会情報を総会データベース10に追加する場合は、追加ボタン40を操作する。図11は、総会情報追加画面の画面表示例である。総会情報追加画面126aは、図4の総会情報詳細メニュー126の一例であり、総会運営者が管理する総会の情報を当該総会運営者と関連づけて新たに追加する。   To add new general meeting information to the general meeting database 10 in addition to the displayed general meeting information, the add button 40 is operated. FIG. 11 is a screen display example of the general meeting information addition screen. The general meeting information addition screen 126a is an example of the general meeting information detailed menu 126 of FIG. 4, and newly adds information on the general meeting managed by the general meeting operator in association with the general meeting operator.

総会情報追加画面126aには、図11に示すように、総会名や開催日時などの情報を入力する入力欄46が設けられており、当該入力欄に必要情報を入力した後、追加ボタン47を押下することで、入力した情報が総会支援サーバ2に送られ総会データベース10に格納される。なお、入力欄46に入力する情報のうち、マンション名及び議長については、それぞれマンションデータベース8及び区分所有者データベース9に格納されている情報から、本総会管理者に関連づけられたものを抽出してプルダウンメニューにより選択可能になっている。   As shown in FIG. 11, the general meeting information addition screen 126a is provided with an input field 46 for inputting information such as the name of the general meeting and the date and time of the meeting. After inputting necessary information in the input field, an add button 47 is displayed. By pressing, the input information is sent to the general meeting support server 2 and stored in the general meeting database 10. Of the information entered in the input field 46, for the condominium name and chairperson, the information associated with the general meeting manager is extracted from the information stored in the condominium database 8 and the section owner database 9, respectively. Selectable by pull-down menu.

また、図10に示す総会議決案情報画面114において、議案情報ボタン41を操作すると、図12に示す当該総会の議案内容表示画面126bに切り替わり、当該総会に登録されている議案の一覧48が表示される。なお、当然であるが、総会に登録されている議案が存在しない場合は、各議案についての一覧表示はなされない。議案の一覧48に記載されている議案名52を選択することで、議案についての詳細表示(図示なし)に切り替わる。   In addition, when the agenda information button 41 is operated on the general meeting resolution information screen 114 shown in FIG. 10, the screen switches to the agenda content display screen 126b of the general meeting shown in FIG. 12, and a list 48 of proposals registered in the general meeting is displayed. Is done. Of course, if there are no proposals registered at the general meeting, a list of each proposal will not be displayed. By selecting the agenda name 52 described in the agenda list 48, it is switched to a detailed display (not shown) about the agenda.

総会登録直後など、当該総会についての議案を追加するには、追加ボタン49を操作し、議案追加画面(図示なし)において、議案名、議案内容、可決条件などの情報を入力する。一方で、議案を削除するには、チェックボックス50にチェックを入れ、削除ボタン51を押下することにより、当該チェックされた議案が削除される。   In order to add a proposal for the general meeting, such as immediately after registration of the general meeting, the add button 49 is operated, and information such as the name of the proposal, the contents of the proposal, and conditions for approval are entered on the add proposal screen (not shown). On the other hand, in order to delete a bill, the check box 50 is checked and the delete button 51 is pressed to delete the checked bill.

総会情報及び議案情報が総会データベース10に格納された状態で、印刷指示の操作を行うと、総会支援サーバ2の処理演算部6の出欠票作成手段15は、出欠票のデータを作成(S103)する。また、印刷指示の処理を総会運営者が忘れていたような場合、たとえば、当該総会の開催日から所定期間(例えば2週間前)となった場合には、総会運営者に電子メールなどで注意を促すか、出欠票のデータを作成印刷されるようにしてもよい。出欠票作成手段15により作成される出欠フォームは、総会データベース10に格納されている総会ごとに、区分所有者の情報を含んだ区分所有者固有のものであり、例えば、図13に示すような書面であり、図14に示す印刷依頼画面において、出欠票の印刷依頼を行う出欠票のデータが、総会運営者端末からの指示に従って、総会運営者端末装置3に送信され、印刷されて区分所有者に発送される。なお、当該出欠票のデータ印刷を総会運営者端末側で行う必要はなく、例えば、総会支援サーバ2側で行ってもよい。   When a print instruction operation is performed in a state where the general meeting information and the bill information are stored in the general meeting database 10, the attendance slip creation means 15 of the processing calculation unit 6 of the general meeting support server 2 creates attendance slip data (S103). To do. In addition, if the General Assembly operator has forgotten the processing of the print instruction, for example, if it is a predetermined period (for example, two weeks ago) from the date of the general meeting, be careful of the General Assembly operator by e-mail etc. Or attendance slip data may be created and printed. The attendance form created by the attendance slip creation means 15 is unique to the section owner including the section owner information for each general meeting stored in the general meeting database 10, for example, as shown in FIG. In the print request screen shown in FIG. 14, the data of the attendance slip requesting the attendance slip is transmitted to the general assembly operator terminal device 3 according to the instruction from the general conference operator terminal, printed and classified Will be shipped to Note that it is not necessary to print the data of the attendance slip on the general meeting operator terminal side, and for example, it may be performed on the general meeting support server 2 side.

図14に示す印刷依頼画面127は、総会データベース10に登録された総会について、出欠フォームの印刷を依頼するための画面であり、印刷の対象となる総会の一覧情報55が表示されている。これらの総会について、印刷に関するステータス54が併せて表示されており、印刷未了又は印刷終了の状態を判別できるようになっている。なお、ステータスが印刷終了となった場合、総会情報作成管理手段14は、当該総会についての総会データベース10のデータ更新を禁止する。   A print request screen 127 shown in FIG. 14 is a screen for requesting the printing of attendance forms for the general meeting registered in the general meeting database 10 and displays general meeting list information 55 to be printed. For these general meetings, a status 54 relating to printing is also displayed, and it is possible to determine whether printing has not been completed or has been completed. When the status indicates that printing has ended, the general meeting information creation management unit 14 prohibits updating of data in the general meeting database 10 for the general meeting.

図13に本発明の投票フォームの一例としての出欠フォームの構成例を示す。出欠フォームには、総会名や区分所有者の氏名などの形式的な情報90、出欠連絡の手順91a,91b、総会当日の出席受付票欄92、総会当日の投票用コード93が記されている。出欠フォームを受け取った区分所有者は、出欠フォームに記載されている情報にしたがって、総会出欠の連絡、議決権行使の投票の手続を行う(図2のS301)。   FIG. 13 shows a configuration example of an attendance form as an example of the voting form of the present invention. The attendance form includes formal information 90 such as the name of the general meeting and the name of the division owner, attendance notification procedures 91a and 91b, an attendance receipt column 92 on the day of the general meeting, and a voting code 93 on the day of the general meeting. . The divisional owner who has received the attendance form performs the procedure for notifying the attendance at the general meeting and voting for exercising voting rights in accordance with the information described in the attendance form (S301 in FIG. 2).

出欠フォームは、区分所有者ごとに区分所有者の各種情報を含めた固有のものが作成され、出欠フォームのQRコード(登録商標)にもこれらの情報が含まれている。例えば、出欠連絡の手順の欄91aには、構成員端末装置4としての携帯電話又はスマートフォンにより読み取り可能なQRコード(登録商標)94が印刷されているが、このコード94を読み取ることにより、区分所有者専用の出欠回答ページにアクセス可能になっている。   An attendance form is created for each section owner, including various information of the section owner, and such information is also included in the QR code (registered trademark) of the attendance form. For example, a QR code (registered trademark) 94 readable by a mobile phone or a smartphone as the member terminal device 4 is printed in the attendance notification procedure column 91a. Access to the attendance page for owners only.

また、出欠連絡の手順の欄91bには、構成員端末装置4としてのパソコンによりアクセス可能なURL及び個別の構成員ID及びパスワードが印刷されており、当該URL及びパスワードを入力することで、区分所有者専用の出欠回答ページにアクセス可能になっている。   In addition, in the attendance notification procedure column 91b, a URL accessible by a personal computer as the member terminal device 4 and individual member IDs and passwords are printed. Access to the attendance page for owners only.

また、出欠受付票欄92及び総会当日の投票用コード93は、後述するように、総会出席時に総会運営者端末装置3に付されているコードリーダ3aにより適切なコードを読み取ることで、出席確認及び投票に利用される。出欠受付票欄92に印刷されているQRコード(登録商標)には、区分所有者の情報及び出欠の回答情報としての出席情報が格納されており、当該QRコード(登録商標)95を読むことで、どの区分所有者が総会に出席したかを判別することができる。   In addition, the attendance slip column 92 and the voting code 93 on the day of the general meeting are confirmed by reading an appropriate code with the code reader 3a attached to the general meeting operator terminal device 3 when attending the general meeting, as will be described later. And used for voting. The QR code (registered trademark) printed in the attendance slip column 92 stores information on the category owner and attendance information as attendance information on attendance. Read the QR code (registered trademark) 95. Thus, it is possible to determine which section owners attended the general meeting.

総会当日の投票用コード93は、後述するように総会当日の各議案に関する投票時に使用するものであり、総会参加者が印をつけて当該用紙を用いて投票する。その後、総会運営者端末装置3に付されているコードリーダ3aにより印が付されたQRコード(登録商標)を読み取ることで、区分所有者の情報、議決に対する投票結果の情報を総会支援サーバ2に送信することができる。   As will be described later, the voting code 93 on the day of the general meeting is used at the time of voting regarding each bill on the day of the general meeting, and the general meeting participants mark and vote using the paper. Thereafter, by reading the QR code (registered trademark) marked by the code reader 3a attached to the general meeting operator terminal device 3, the general meeting support server 2 obtains the information of the section owner and the voting result information for the decision. Can be sent to.

以下、区分所有者が、総会への出欠の連絡を行う場合について、構成員端末装置4としての携帯電話又はスマートフォンを用いた場合を例にとって説明する。図15は、構成員端末装置4に表示される出欠回答ページの表示例を示す遷移図である。   Hereinafter, the case where the category owner makes a notification of attendance to the general meeting will be described by taking as an example a case where a mobile phone or a smartphone as the member terminal device 4 is used. FIG. 15 is a transition diagram showing a display example of an attendance answer page displayed on the member terminal device 4.

出欠連絡の手順の欄91に印刷されているQRコード(登録商標)94を読み取り、出欠回答ページにアクセスすると図15に示す初期画面140が表示される。初期画面には、回答のカテゴリーとして、出席予定、欠席予定のいずれかを選択可能になっており、選択ボタン151を操作することで、その情報が総会支援サーバ2に送信される。   When the QR code (registered trademark) 94 printed in the attendance notification procedure column 91 is read and the attendance response page is accessed, an initial screen 140 shown in FIG. 15 is displayed. On the initial screen, either an attendance schedule or an absence schedule can be selected as an answer category, and the information is transmitted to the general meeting support server 2 by operating the selection button 151.

出席予定を選択した場合は、当該回答情報が総会支援サーバ2に送信され、回答受付手段16により、出欠管理データベース11に当該区分所有者出席の回答をした旨が記録される。   When the attendance schedule is selected, the response information is transmitted to the general meeting support server 2, and the response acceptance means 16 records that the attendance response of the category owner has been answered in the attendance management database 11.

欠席予定を選択した場合は、図15に示すように、選択欄152に委任又は議決権行使のいずれかの選択肢を選択し、選択ボタン153を操作することで、それぞれの画面に切り替わる。委任を選択した場合は、図14に示す委任選択画面141により委任先入力欄154からの選択肢を選択すると、これらの情報、すなわち、当該区分所有者について、欠席、委任、委任者の各回答情報が総会支援サーバ2に送信され出欠管理データベース11に登録される。   When the absence schedule is selected, as shown in FIG. 15, either the delegation or voting option is selected in the selection field 152 and the selection button 153 is operated to switch to the respective screens. When the delegation is selected, if the option from the delegation destination input field 154 is selected on the delegation selection screen 141 shown in FIG. 14, these information, that is, each answer information of absence, delegation, and delegation for the section owner Is transmitted to the general meeting support server 2 and registered in the attendance management database 11.

一方で、議決権行使を選択する場合は、図15に示す議決権行使画面142において選択欄152に入力を行い選択ボタン153を操作すると、図示しない議案一覧が表示され、当該一覧表示中の議案を選択して表示切り替えされる投票画面143で、当該議案についての投票が可能である。具体的には、投票選択欄155から、賛成、反対のいずれかを選択し、選択ボタン156を操作することで、当該区分所有者について、欠席、議決権行使、議案ごとの投票結果の各回答情報が総会支援サーバ2に送信され出欠管理データベース11に登録される。   On the other hand, when voting rights are selected, when a selection field 152 is entered on the voting rights exercise screen 142 shown in FIG. 15 and the selection button 153 is operated, a list of proposals (not shown) is displayed, and the proposals displayed in the list are displayed. The vote can be voted on the agenda on the voting screen 143 that is displayed and switched. Specifically, by selecting one of “Yes” or “No” from the voting selection field 155 and operating the selection button 156, each answer of the absence, voting rights, and voting results for each agenda for the category owner. Information is transmitted to the general meeting support server 2 and registered in the attendance management database 11.

なお、これらの区分所有者の出欠情報の送信については、出欠管理データベース11の情報更新を認め複数回の受付を可能にしてもよいし、一度のみの受付としてもよい。   In addition, regarding the transmission of attendance information of these category owners, the information update in the attendance management database 11 may be permitted and may be accepted a plurality of times, or may be accepted only once.

なお、出欠管理データベース11への情報の更新が行われた場合は、集計手段18によりその都度議決数の集計を行なう(S105)。この集計データは、回答を完了させた区分所有者について、区分所有者データベース9に格納されている議決権数の情報を参照して議決権数の情報に基づいて集計され、この集計結果については、図16に示す投票状況一覧画面により総会運営者端末装置3からいつでも確認することができる。   In addition, when the information in the attendance management database 11 is updated, the total number of votings is totaled by the totaling means 18 (S105). This aggregated data is aggregated based on the information on the number of voting rights with reference to the information on the number of voting rights stored in the category owner database 9 for the category owner who has completed the answer. The vote status list screen shown in FIG. 16 can be confirmed at any time from the general meeting operator terminal device 3.

構成員端末装置4からの出欠の集計については、図16に示すように投票状況一覧画面128により確認可能であり、当該画面には、構成員端末装置4からの出欠の受付が行われた総会の一覧56が表示される。この一覧には、期日前投票の投票状況57及び、総会当日の投票結果を反映させた投票結果58の詳細情報への操作ボタンが設けられる。   The total of attendance from the member terminal device 4 can be confirmed on the voting status list screen 128 as shown in FIG. 16, and the general meeting in which attendance from the member terminal device 4 is accepted on the screen. A list 56 is displayed. This list is provided with operation buttons for detailed information on the voting status 57 of voting before due date and the voting result 58 reflecting the voting result on the day of the general meeting.

図17は、総会運営者端末装置3に表示される処理画面の投票状況画面132の画面表示例を示す図である。この画面では、構成員端末装置4からの回答情報の集計状況を確認することができる。投票状況画面132では、各区分所有者が行った総会への回答情報として、総会出席状況63として出席予定、欠席予定(議決権行使の有無)、委任の情報が表示される。また、総会出席状況63の情報が委任の場合は、委任先の情報も格納される。さらに、議決権を行使した場合は、既に投票が完了しているかどうかを示す投票状況が表示される。   FIG. 17 is a diagram showing a screen display example of the voting status screen 132 of the processing screen displayed on the general meeting manager terminal device 3. On this screen, it is possible to confirm the total status of the response information from the member terminal device 4. In the voting status screen 132, attendance information, attendance schedule (existence of voting rights), and delegation information are displayed as general meeting attendance status 63 as response information to the general meeting conducted by each category owner. Further, when the information on the general meeting attendance status 63 is delegation, information on the delegation destination is also stored. Further, when voting rights are exercised, a voting status indicating whether voting has already been completed is displayed.

また、集計完了時点での予定総会出席者数61及び予定議決権数62の情報が表示される。   Also, information on the number of attendees at the scheduled general meeting 61 and the planned number of voting rights 62 at the time of completion of the aggregation is displayed.

総会データベース10に格納されている総会の開催日になると、構成員端末装置4からの出欠の連絡が締め切られ、総会当日の処理が行われる。   When the date of the general meeting stored in the general meeting database 10 is reached, the attendance notification from the member terminal device 4 is closed, and the process on the day of the general meeting is performed.

総会当日の処理は、図2に示したように区分所有者の総会出席(S302)及び議案への投票についてこれを出欠フォームから読み取って情報を更新する(S204)とともに、各議案についての議決権数の再集計(S106)を行う処理である。   As shown in FIG. 2, the process on the day of the general meeting is to update the information by reading the attendance at the general meeting (S302) and voting for the proposal from the attendance form (S204) and voting rights for each proposal. This is a process of recounting the number (S106).

総会当日は、総会運営者が、区分所有者が持参した出欠フォーム92の総会受付票のQRコード(登録商標)を総会運営者端末装置3のコードリーダ3aを使って読み出し、どの区分所有者が当該総会に出席したかの情報を総会支援サーバ2に送信する。   On the day of the general meeting, the general meeting operator reads the QR code (registered trademark) of the general meeting acceptance slip of the attendance form 92 brought by the section owner using the code reader 3a of the general meeting operator terminal device 3, and which section owner Information on whether or not to attend the general meeting is transmitted to the general meeting support server 2.

出席者の情報を受信した総会支援サーバ2は、出欠管理データベース11における当該出席者の情報を更新する。なお、当該出席者が既に構成員端末装置4から委任又は議決権行使を行っていた場合は、これらの情報を出席に書き換え、既に投票されている議決権数や委任者への委任数を更新する。これにより、二重投票の問題が解消され、総会の公平性を担保することができる。   The general meeting support server 2 that has received the attendee information updates the attendee information in the attendance management database 11. If the attendee has already delegated or exercised voting rights from the member terminal device 4, the information is rewritten to attendance, and the number of voting rights already voted and the number of delegates to the delegate have been updated. To do. This eliminates the problem of double voting and ensures fairness of the general meeting.

総会における議案への投票は、出欠フォーム93の総会当日の投票用コード93に出席者が印を付すことにより行うことができる。なお、総会会場において、構成員端末装置4としてのスマートフォンなどから投票することもできる。投票された出欠フォーム93について、総会運営者端末装置3のコードリーダ3aを使って読み出し、投票情報を総会支援サーバ2に送信する。総会支援サーバ2は、総会運営者端末装置3から送られた投票情報を出欠管理データベース11に格納し、議決権数を集計する。   Voting for the agenda at the general meeting can be performed by the attendee marking the voting code 93 on the day of the general meeting on the attendance form 93. It is also possible to vote from a smartphone or the like as the member terminal device 4 at the general meeting venue. The vote form 93 is read using the code reader 3 a of the general meeting operator terminal device 3, and the voting information is transmitted to the general meeting support server 2. The general meeting support server 2 stores the voting information sent from the general meeting operator terminal device 3 in the attendance management database 11 and totals the number of voting rights.

管理データベース11に総会出席者の投票情報の格納が終了すると、投票結果ボタン58を操作することで、図18に示す議案ごとの投票結果133の表示がなされる。議案が可決するかについては、上記の通り、賛成票数が総会の議案登録時に設定した可決条件を満たしているかにより判断され、可決権数を満たしている場合は、議案可決の登録を行う。   When the voting information of the attendees of the general meeting is stored in the management database 11, the voting result button 58 is operated to display the voting result 133 for each bill shown in FIG. Whether or not a proposal is approved is determined based on whether or not the number of votes for the vote satisfies the approval conditions set at the time of registration of the proposal at the general meeting.

次にアンケート情報メニューについて説明する。アンケート情報メニューは、例えば総会の議題を決定するためなどの目的で、総会に先だち区分所有者にアンケートを行い、区分所有者の意見を集約するために行われる。アンケート情報は、総会の登録と同様に総会管理者が管理するマンションについて、回答期限などを特定して区分所有者向けの質問を作成することにより行われる。   Next, the questionnaire information menu will be described. The questionnaire information menu is used, for example, for the purpose of determining the agenda of the general meeting, for conducting a questionnaire to the section owner prior to the general meeting, and collecting the opinions of the section owner. Questionnaire information is created by creating a question for the section owner by specifying a response deadline for the apartment managed by the general meeting manager, as in the registration of the general meeting.

アンケート情報の登録は、総会運営者により行われアンケート情報メニュー103を操作することにより実行され、作成されたアンケート情報は、アンケートデータベース12にこの情報が格納される。1つのアンケートに含まれる質問数及び各質問の選択肢数は例えば、20問、10枝とすることができるがこれに限定されるものではない。   The questionnaire information is registered by the general meeting operator and is operated by operating the questionnaire information menu 103. The created questionnaire information is stored in the questionnaire database 12. The number of questions included in one questionnaire and the number of options for each question can be, for example, 20 questions and 10 branches, but is not limited thereto.

アンケート情報の登録が完了すると、出欠フォームと同様に、アンケート情報管理手段17は、アンケート回答用紙の情報を自動作成し、アンケート回答用紙を各区分所有者に送付する。アンケート回答用紙には、アンケート名や区分所有者の氏名などの形式的な情報、回答のための手順、回答用コードが記されている。アンケート回答用紙を受け取った区分所有者は、構成員端末装置4を操作してアンケート回答用紙に記載されている情報にしたがって、回答手続を進める。   When the registration of the questionnaire information is completed, like the attendance form, the questionnaire information management means 17 automatically creates information on the questionnaire response sheet and sends the questionnaire response sheet to each category owner. The questionnaire response form contains formal information such as the name of the questionnaire and the name of the category owner, procedures for responses, and codes for responses. The category owner who has received the questionnaire response sheet operates the member terminal device 4 to proceed with the response procedure according to the information described in the questionnaire response sheet.

アンケート回答用紙は、区分所有者ごとに区分所有者の各種情報を含めた固有のものが作成され、アンケート回答用紙のQRコード(登録商標)にもこれらの情報が含まれている。例えば、回答のための手順には、構成員端末装置4としての携帯電話又はスマートフォンにより読み取り可能なQRコード(登録商標)が印刷されているが、このコードを読み取ることにより、区分所有者専用の出欠回答ページにアクセス可能になっている。   The questionnaire answer sheet is created for each category owner including unique information on the category owner, and the QR code (registered trademark) of the questionnaire answer sheet also includes such information. For example, in the procedure for answering, a QR code (registered trademark) that can be read by a mobile phone or a smartphone as the member terminal device 4 is printed. The attendance page is accessible.

区分所有者からの回答は、アンケート情報管理手段17により集計され、個別の意見などを抽出して回答結果としてまとめられる。この回答結果については、総会運営者端末装置3のアンケート情報メニュー103を操作し、アンケート情報の閲覧メニュー(図示なし)により確認することができる。また、アンケート結果については、書面に印刷して各区分所有者に送付することができる。   The answers from the category owners are totaled by the questionnaire information management means 17, and individual opinions are extracted and summarized as answer results. The answer result can be confirmed by operating the questionnaire information menu 103 of the general meeting manager terminal device 3 and using a questionnaire information browsing menu (not shown). The questionnaire results can be printed in writing and sent to each category owner.

以上説明したように、本実施形態にかかるマンションの総会支援システムによれば、総会の出欠管理及び集計において集計の透明性及び公平性を確保することができ、さらに、議決権数に基づく集計の利便性を向上させることができる。また、二重投票などの問題を解消することができ、総会の公平性を高めることができる。   As explained above, according to the condominium general meeting support system according to the present embodiment, it is possible to ensure the transparency and fairness of totals in attendance management and totalization of the general meeting, and further, the aggregation based on the number of voting rights Convenience can be improved. In addition, problems such as double voting can be solved, and the fairness of the general meeting can be improved.

なお、本発明は上記実施形態に限定されるものではなく、その他種々の態様で実施可能
である。
In addition, this invention is not limited to the said embodiment, It can implement in another various aspect.

1 総会支援システム
2 総会支援サーバ
3 総会運営者端末装置
3a コードリーダ
4 構成員端末装置
5 ネットワーク
6 処理演算部
7 運営者データベース
8 マンションデータベース
9 区分所有者データベース
10 総会データベース
11 出欠管理データベース
12 アンケートデータベース
13 所有者管理手段
14 総会情報作成管理手段
15 出欠票作成手段
16 回答受付手段
17 アンケート情報作成管理手段
18 集計手段
19 各種データ
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 General meeting support system 2 General meeting support server 3 General meeting operator terminal device 3a Code reader 4 Member terminal device 5 Network 6 Processing calculation part 7 Operator database 8 Condominium database 9 Division owner database 10 General meeting database 11 Attendance management database 12 Questionnaire database 13 Owner management means 14 General meeting information creation management means 15 Attendance form creation means 16 Answer reception means 17 Questionnaire information creation management means 18 Totaling means 19 Various data

Claims (3)

マンションの総会を運営する総会運営者用の総会運営者端末と、マンションの区分所有者用のコードリーダを有する構成員端末と、総会支援サーバとでネットワークを構成し、
前記総会支援サーバは、前記総会運営者ごとに管理するマンションの情報と前記マンションの区分所有者に関する識別情報及び議決数情報とを関連づけて記憶管理する所有者管理手段と、
前記マンションで開催される総会に関する総会情報を格納する総会データベースと、
前記構成員端末を介して区分所有者から送られた議案毎の回答情報を記録する回答受付手段と、
前記回答受付手段により回答された所有者の回答と前記議決数情報に基づいて、当該区分所有者から議決権行使の投票がさらにあった場合は議決権数を自動的に更新して、議決数をカウントし、前記総会データベースに格納されている総会情報の議案成否を判断する集計手段と、を備えるマンションの総会支援システムにおいて、前記区分所有者に配送され議案の投票に用いられる投票フォームであって、
それぞれに前記区分所有者の情報と前記総会データベースに格納されている総会の議案ごとの投票の回答の情報とが対応づけられて記録された前記コードリーダで読み取り可能なコードが前記議案ごとかつ回答の種類ごとに掲載されている、前記区分所有者固有に作成された、総会支援システム用投票フォーム。
A network is composed of a general meeting operator terminal for the general meeting operator who manages the general meeting of the apartment, a member terminal having a code reader for the condominium owner, and a general meeting support server.
The general meeting support server is an owner management means for storing and managing information on apartments managed for each general meeting operator in association with identification information and voting number information about the apartment owners of the apartments,
A general meeting database for storing general meeting information on the general meeting held in the apartment;
An answer receiving means for recording answer information for each bill sent from the section owner via the member terminal;
Based on the answer of the owner answered by the answer acceptance means and the information on the number of voting, the number of voting rights is automatically updated when there is further voting for voting rights from the category owner. And a totaling means for judging whether or not the proposal information of the general meeting information stored in the general meeting database has been counted. And
A code that can be read by the code reader in which the information of the category owner and information on the voting responses for each proposal of the general meeting stored in the general meeting database are recorded in correspondence with each other and the answer The voting form for the general assembly support system, created for each category owner, is published for each type.
前記投票の回答の種類は、議案に対する賛成、反対、棄権であることを特徴とする、請求項1に記載の総会支援システム用投票フォーム。   The vote form for a general meeting support system according to claim 1, wherein the types of voting answers are approval, disapproval, and abstention from the proposal. 前記総会運営者端末は、前記総会開催時に前記投票フォームを読み取るコードリーダを備え、
前記コードは、前記総会運営者端末のコードリーダによっても読み取られて、前記回答受付手段に記録されることを特徴とする、請求項1又は2に記載の総会支援システム用投票フォーム。
The general meeting operator terminal includes a code reader that reads the voting form when the general meeting is held,
3. The voting form for a general meeting support system according to claim 1 or 2, wherein the code is also read by a code reader of the general meeting operator terminal and recorded in the answer receiving means.
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