JP2015041178A - Voting support system - Google Patents

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JP2015041178A JP2013171064A JP2013171064A JP2015041178A JP 2015041178 A JP2015041178 A JP 2015041178A JP 2013171064 A JP2013171064 A JP 2013171064A JP 2013171064 A JP2013171064 A JP 2013171064A JP 2015041178 A JP2015041178 A JP 2015041178A
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元彰 山崎
Motoaki Yamazaki
元彰 山崎
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GURANTO KK
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GURANTO KK
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a general meeting support system which is improved in convenience by securing the transparency of tabulation to guarantee the fairness of the general meeting, and performing rapid processing.SOLUTION: A voting support system has a voting support system 2, and the voting support server 2 includes: attendance ballot creation means 14 for creating attendance forms unique to members; preliminary reply acceptance means 15 for performing screen display for asking for replies to the members identified on the basis of the attendance forms to accept the replies of the respective members; reply reception notification means 17 for, when receiving a voting acceptance signal, urging notification to member terminals 4 to receive the reply information of each bill in association with the members; reply acceptance means 16 for, when receiving a reply start signal from the reply reception notification means 17, displaying the choices of approval/disapproval for each bill to accept replies; and tabulation means 18 for, when the members who have made replies by the preliminary reply acceptance means 15 make replies by the reply acceptance means 16, updating the number of voting rights for each bill.

Description

本発明は、マンション管理団体、学術団体、労働組合などの各種団体が開催する会合の出欠管理及び委任管理などの各種支援を行うための投票支援システムに関し、特に、マンション管理団体が開催する分譲マンションの区分所有者を対象に行う総会支援に好適な投票支援システムに関する。   The present invention relates to a voting support system for providing various support such as attendance management and delegation management of meetings held by various organizations such as apartment management organizations, academic organizations, and labor unions, and in particular, condominium apartments held by apartment management organizations The present invention relates to a voting support system suitable for general meeting support for the category owners.

多数の構成員を有する各種団体は、当該団体の意思決定を行うために、総会を開催して、議案を投票により決定する方法が多くとられている。各種団体の例としては、学術学会、会社の株主総会、分譲マンションの総会などがあげられる。特に、分譲マンションには、年に一回の総会の開催が義務づけられており、区分所有者を対象に予算承認や決算報告などの議題について投票により議決を求めている。   Various organizations having a large number of members often hold a general meeting and decide the agenda by voting in order to make a decision of the organization. Examples of various organizations include academic societies, company shareholders meetings, and condominium meetings. In particular, condominiums are obliged to hold a general meeting once a year, and voting is required for agenda items such as budget approvals and financial reports for section owners.

しかし、団体の構成員、特にマンションという閉ざされた環境では、暗黙的な固有のルールも多数存在し、総会の投票に関してもあるべき姿からかけ離れた対応が多数見受けられる。   However, in the closed environment of members of the organization, especially condominiums, there are a lot of implicit unique rules, and there are a lot of responses that are far from what they should be about the vote of the general meeting.

例えば、総会日は構成員全員の日程調整に基づいて決定されるものではないことから、総会当日に都合がつかない構成員が存在する。総会当日欠席の構成員については、事前投票箱などを設け期日前投票を行うことが慣例的になされているが、当該投票の結果を関係者が予め確認できることもあり、事前投票の集計の透明性の問題や、反対意見を投票した特定の構成員の差別につながるという問題が指摘されている。さらに、総会当日欠席の構成員については、議長に賛同したものとして取り扱われるなどの運用に基づいて総会が進行されている場合もあり、公平性に問題があるとの意見も多い。さらに、委任状集めなども行われている。   For example, since the date of the general meeting is not determined based on the schedule adjustment of all the members, there are members who are inconvenient on the day of the general meeting. For members who are absent on the day of the general meeting, it is customary to vote in advance by setting up a pre-ballot box etc. It has been pointed out that sexual problems and discrimination of specific members who voted against disagreement. In addition, there are many opinions that there are problems with fairness in the case of members who are absent on the day of the general meeting because the general meeting may be proceeding based on operations such as being treated as agreeing to the chairperson. In addition, a proxy is collected.

このような問題に鑑み、総会の投票を電子投票にするためのシステムが種々公知となっている。例えば、特許文献1には、ネットワークを通じて議案質疑と賛否投票を行うと共に、総会、具体的には株主総会の実況中継を行う総会開催のシステムが開示されている。   In view of such a problem, various systems for converting the vote of the general meeting into an electronic vote are known. For example, Patent Document 1 discloses a system for holding a general meeting that conducts a question and a vote of approval and disapproval of votes through a network and relays the status of a general meeting, specifically, a general meeting of shareholders.

また、特許文献2には、郵送に変えてネットワークを用いて議決権を行使する際に、第三者のなりすましを防止するために株主識別子と議決権識別子とを照合し、照合できた場合にのみ賛否識別子を受信してデータ記憶手段に記録、集計するネットワークシステムが開示されている。   Also, in Patent Document 2, when voting rights are exercised using a network instead of mail, a shareholder identifier and a voting right identifier are collated to prevent impersonation by a third party. A network system is disclosed in which only the pros and cons identifiers are received, recorded in the data storage means, and aggregated.

特許文献3には、株主総会における議案に対する賛否をコンピュータのアルゴリズムで自動的に計算し、株主の議決権行使に関するアドバイスを行って合理的に支援するようにした議決権行使支援システムが開示されている。   Patent Document 3 discloses a voting right exercise support system that automatically calculates the pros and cons of a proposal at a general meeting of shareholders by a computer algorithm and provides reasonable support by giving advice on voting rights of shareholders. Yes.

特許文献4には、総会に提出しようとしている議案内容に対する非承認理由を表示して議案の修正を支援したり、総会に提出された議案内容を表示して議案への投票を支援するシステムが開示されている。   In Patent Document 4, there is a system for supporting the amendment of a proposal by displaying the reason for non-approval for the contents of the proposal to be submitted to the general meeting, or by supporting the vote for the proposal by displaying the contents of the proposal submitted to the general meeting. It is disclosed.

特開2001−209687号公報JP 2001-209687 A 特開2003−16254号公報JP 2003-16254 A 特開2005−100386号公報Japanese Patent Laid-Open No. 2005-100386 特開2004−240735号公報JP 2004-240735 A

しかし、上記特許文献1乃至特許文献4に開示のシステムは、インターネットを用いて総会決済における議案の投票を行なうことで、総会の欠席及び委任状などに関する問題は解消されているが、依然として下記の問題があった。すなわち、投票者は他の構成員に対して匿名性があり、また、総会会場に行く必要がないことから反対意見又は動議の意思表示がしやすく、総会の議案決定がスムーズに進まなくなるという問題もあった。   However, the systems disclosed in Patent Document 1 to Patent Document 4 described above have solved problems related to absences and powers of attorneys by voting for proposals in the settlement of meetings using the Internet. There was a problem. In other words, the voter has anonymity for the other members, and it is not necessary to go to the general meeting venue, so it is easy to express the objection of opposition or motion, and the decision of the general meeting proposals will not proceed smoothly. There was also.

また、分譲マンションの区分所有者を対象にした総会においては、マンションの管理会社が開催するものであるが、総会の運営は居住者である役員が実質的に担っており、事前の期日前投票の結果の透明性が不十分であるという問題があった。   In addition, condominium management companies hold a general meeting for the condominium owners of condominiums, but the management of the general meeting is essentially carried out by the resident officers, and the voting is conducted in advance. There was a problem that the transparency of the result was insufficient.

また、区分所有者の各々が必ずしも同じ議決数をもっているとは限らず、マンションの所有面積に応じて異なる議決数を有する扱いをしている場合もあることから、議決件数を正確にカウントすることが困難であり、総会の進行が長引くという点も指摘されていた。しかも、決議のための可決ラインが異なる議事が含まれているような場合、これらの集計がさらに煩雑で総会の長時間化の原因につながるという利便上の問題があった。   In addition, each category owner does not necessarily have the same number of votes, and may have different numbers of votes depending on the condominium area, so the number of votes must be counted accurately. It was also pointed out that it was difficult and the progress of the general meeting was prolonged. In addition, when there are agendas with different approval lines for resolution, there has been a problem in convenience that these tabulations are further complicated and cause the length of the general meeting.

したがって、本発明が解決しようとする技術的課題は、集計の透明性を確保することで総会の公平性を担保し、さらに迅速に処理を行うことで利便性を高めることができるマンションの投票支援システムを提供することである。   Therefore, the technical problem to be solved by the present invention is to support vote for condominiums which can ensure the fairness of the general meeting by ensuring the transparency of the aggregation and can improve the convenience by processing more quickly. Is to provide a system.

本発明は、上記技術的課題を解決するために、以下の構成の投票支援システムを提供する。   In order to solve the above technical problem, the present invention provides a voting support system having the following configuration.

本発明の第1態様によれば、識別された投票者である団体の構成員が使用する携帯端末で構成された構成員端末と、前記団体の会合運営に用いられる運営者端末と、投票支援サーバとでネットワークを構成する投票支援システムであって、
前記投票支援サーバは、前記構成員に関する識別情報及び議決数情報とを関連づけて記憶管理する構成員管理手段と、
前記投票を行う会合に関する会合情報を格納する会合データベースと、
前記会合データベースに格納されている会合ごとに、所有者管理手段により管理されている前記構成員の情報を含み、前記構成員に配送される前記構成員固有の出欠フォームを作成する出欠票作成手段と、
前記出欠フォームに基づいて識別された前記構成員端末に対し、前記会合データベースに格納されている会合の出席、委任状提出及び事前議決権行使の回答を求める画面表示を行うとともに、前記構成員端末から識別された構成員ごとの回答を受け付ける事前回答受付手段と、
前記運営者端末からの投票受付信号を受信したとき、議案毎の回答情報を前記構成員管理手段と関連づけて受信するように前記構成員端末に通知を促す回答受信通知手段と、
前記回答受信通知手段により回答開始信号を前記構成員端末から受信すると、前記会合データベースに格納されている会合情報の議案ごとに賛否の選択肢を表示させて回答を受け付ける回答受付手段と、
前記事前回答受付手段及び回答受付手段による回答を集計すると共に、前記事前回答受付手段により既に回答を行った構成員から、前記回答受付手段により回答された構成員の回答がさらにあった場合は、議決権数を自動的に議案毎に更新して、議決数をカウントし、前記会合データベースに格納されている会合情報の議案成否を判断する集計手段と、を備えることを特徴とする、投票支援システムを提供する。
According to the first aspect of the present invention, a member terminal configured by a mobile terminal used by a member of an organization that is an identified voter, an operator terminal used for meeting management of the organization, and vote support A voting support system that configures a network with a server,
The voting support server includes member management means for storing and managing identification information and vote count information related to the member,
A meeting database for storing meeting information regarding the meeting to be voted;
For each meeting stored in the meeting database, the attendance slip creation means for creating the attendance form unique to the member including information on the member managed by the owner management means and delivered to the member When,
The member terminal identified on the basis of the attendance form is displayed on a screen for requesting attendance of a meeting stored in the meeting database, submission of power of attorney, and response to exercise of prior voting rights, and the member terminal. A prior reply accepting means for accepting a reply for each member identified from
When receiving a vote acceptance signal from the operator terminal, an answer reception notifying means for prompting the member terminal to receive reply information for each bill in association with the member managing means;
When receiving an answer start signal from the member terminal by the answer reception notifying means, an answer accepting means for accepting an answer by displaying a choice of approval or disapproval for each proposal of meeting information stored in the meeting database;
When the responses from the prior reply accepting means and the reply accepting means are aggregated, and the members who have already responded by the prior reply accepting means have further answers from the members who have been answered by the reply accepting means Comprises a counting means for automatically updating the number of voting rights for each proposal, counting the number of votes, and determining whether the meeting information stored in the meeting database is successful or not, Provide a voting support system.

本発明の第2態様によれば、前記集計手段は、前記事前回答受付手段による前記構成員端末からの回答が委任者を特定した委任状の情報であった場合は委任者に議決権数を加算すると共に、前記回答受付手段がさらに前記委任状提出者から回答を受け付けた場合、前記委任者の議決権を減算することを特徴とする、第1態様の投票支援システムを提供する。   According to the second aspect of the present invention, when the answer from the member terminal by the prior reply accepting means is information on a power of attorney specifying the delegator, the counting means determines the number of voting rights to the delegator. And a voting support system according to the first aspect, wherein the voting right of the proxy is subtracted when the response receiving means further receives a response from the proxy submitter.

本発明によれば、総会に関する情報を投票支援サーバに格納し、投票者である団体の構成員の回答と議決権数とを関連づけて管理することで、投票者からの投票をそのまま投票者に関連づけて管理することができ、議決権の集計を容易にかつ正確性及び公平性を実現することができる。また、構成員端末は、携帯端末で構成されていることから、総会会場以外の遠隔地から事前に又は総会開催時にリアルタイムで投票を行うことができるため、総会への欠席を減らすことができる。さらに、同じ構成員端末からの複数回の投票があった場合においても集計を容易にすることができる。また、投票受付信号の受信時の投票を議決権数の最終集計とすることができ、議決件数の集計を明確にすることができる。   According to the present invention, information relating to the general meeting is stored in the voting support server, and the responses of the members of the voting group and the number of voting rights are managed in association with each other. They can be managed in association with each other, and voting rights can be easily aggregated, and accuracy and fairness can be realized. Further, since the member terminal is composed of a portable terminal, voting can be performed in advance from a remote location other than the general meeting venue or in real time when the general meeting is held, so that absence from the general meeting can be reduced. Furthermore, counting can be facilitated even when there are multiple votes from the same member terminal. In addition, voting at the time of receiving the voting acceptance signal can be used as the final total number of voting rights, and the total number of voting votes can be clarified.

本発明の投票支援システムの実施形態にかかるマンションの総会支援システムの全体構成図である。1 is an overall configuration diagram of a condominium general meeting support system according to an embodiment of a voting support system of the present invention. 図1の総会支援システムによる総会終了までの処理の流れを示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the flow of a process until the end of the general meeting by the general meeting support system of FIG. ログイン時に総会運営者端末に表示されるログイン画面表示例を示す図である。It is a figure which shows the example of a login screen display displayed on a general meeting manager terminal at the time of login. 運営者端末装置に表示される各処理画面の画面遷移図であるIt is a screen transition diagram of each processing screen displayed on the operator terminal device. 運営者端末装置に表示される処理画面のユーザー情報の画面表示例を示す図である。It is a figure which shows the example of a screen display of the user information of the process screen displayed on an operator terminal device. 運営者端末装置に表示される処理画面の総会事務局情報の画面表示例を示す図である。It is a figure which shows the example of a screen display of the general meeting secretariat information of the process screen displayed on an operator terminal device. 運営者端末装置に表示される処理画面のマンション情報の画面表示例を示す図である。It is a figure which shows the example of a screen display of the apartment information of the process screen displayed on an operator terminal device. 運営者端末装置に表示される処理画面の議決権設定画面の画面表示例を示す図である。It is a figure which shows the example of a screen display of the voting right setting screen of the process screen displayed on an operator terminal device. 運営者端末装置に表示される処理画面の区分所有者情報画面の画面表示例を示す図である。It is a figure which shows the example of a screen display of the division owner information screen of the process screen displayed on an operator terminal device. 運営者端末装置に表示される処理画面の総会議決案情報画面の画面表示例を示す図である。It is a figure which shows the example of a screen display of the total meeting decision information screen of the process screen displayed on an operator terminal device. 運営者端末装置に表示される処理画面の総会情報追加画面の画面表示例を示す図である。It is a figure which shows the example of a screen display of the general meeting information addition screen of the process screen displayed on an operator terminal device. 運営者端末装置に表示される処理画面の議案内容表示画面の画面表示例を示す図である。It is a figure which shows the example of a screen display of the proposal content display screen of the process screen displayed on an operator terminal device. 出欠フォームの構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of an attendance form. 運営者端末装置に表示される処理画面の印刷依頼画面の画面表示例を示す図である。It is a figure which shows the example of a screen display of the print request screen of the process screen displayed on an operator terminal device. 構成員端末装置に表示される事前投票処理の表示例を示す遷移図である。It is a transition diagram which shows the example of a display of the prior vote process displayed on a member terminal device. 運営者端末装置に表示される処理画面の投票状況一覧画面の画面表示例を示す図である。It is a figure which shows the example of a screen display of the voting status list screen of the process screen displayed on an operator terminal device. 運営者端末装置に表示される処理画面の投票状況画面の画面表示例を示す図である。It is a figure which shows the example of a screen display of the voting status screen of the process screen displayed on an operator terminal device. 運営者端末装置に表示される処理画面の投票結果画面の画面表示例を示す図である。It is a figure which shows the example of a screen display of the vote result screen of the process screen displayed on an operator terminal device. 運営者端末装置に表示される総会開始確認画面の表示例を示す図である。It is a figure which shows the example of a display of the general meeting start confirmation screen displayed on an operator terminal device. 構成員端末装置に表示される総会当日の投票処理の表示例を示す遷移図である。It is a transition diagram which shows the example of a display of the voting process on the day of the general meeting displayed on a member terminal device.

以下、本発明の投票支援システムの一実施形態に係るマンションの総会支援システムについて、図面を参照しながら説明する。   Hereinafter, a general meeting support system for apartments according to an embodiment of the voting support system of the present invention will be described with reference to the drawings.

図1は、本発明の投票支援システムの実施形態にかかるマンションの総会支援システムの全体構成図である。本システム1は、システム運営者が操作する支援サーバ2と、当該システムの利用者である総会運営者が操作する運営者端末装置3と、総会運営者が管理するマンションの区分所有者が操作する構成員端末装置4とがネットワーク5により接続されたシステムである。   FIG. 1 is an overall configuration diagram of an apartment general meeting support system according to an embodiment of the voting support system of the present invention. The system 1 is operated by a support server 2 operated by a system operator, an operator terminal device 3 operated by a general meeting operator who is a user of the system, and a condominium division owner managed by the general meeting operator. This is a system in which the member terminal device 4 is connected by the network 5.

ネットワーク5は、例えば、インターネット、イントラネット、エクストラネット、LAN、MAN、WAN、あるいはこれらの組合せ等、様々な形態のものが含まれ、有線であるか無線であるか、さらには有線および無線の混在型であるかは問わず、要するに、複数地点(距離の長短は問わない。)間で、ある程度の速度をもって情報を伝送することができるものであればよい。また、後述するように、構成員端末装置4は、汎用の携帯電話、スマートフォンなどで構成されるため、これらを利用する限りにおいて、電話通信回線なども含まれる。   The network 5 includes various forms such as, for example, the Internet, an intranet, an extranet, a LAN, a MAN, a WAN, or a combination thereof. The network 5 is wired or wireless, and moreover, wired and wireless are mixed. Regardless of whether it is a type, in short, it may be anything that can transmit information at a certain speed between a plurality of points (regardless of the length of distance). As will be described later, the member terminal device 4 includes a general-purpose mobile phone, a smartphone, and the like, and thus includes a telephone communication line as long as these are used.

支援サーバ2は、1台又は複数台のコンピュータにより構成され、マンションの総会運営者が運営するマンションの総会に関する一切の処理を支援する。具体的には、総会議題の通知、区分所有者の総会出欠及び委任者の管理、総会議題の可決数の管理などを行う。支援サーバ2には、上記処理に関する処理演算部6、運営者データベース7,マンションデータベース8,区分所有者データベース9,総会データベース10,出欠管理データベース11を備えている。これらのデータベースは、それぞれリレーショナルデータベースであり、それぞれのデータベースに付されているキー情報により紐付けされ、互いにリンク可能に構成されている。また、支援サーバ2には、webデータなどの各種データ19も保存されている。   The support server 2 is configured by one or a plurality of computers, and supports all processes related to the condominium general meeting operated by the condominium general meeting operator. Specifically, notification of general conference topics, attendance of general owners and management of delegates, management of the number of approved general conference topics, etc. are performed. The support server 2 includes a processing operation unit 6 related to the above processing, an operator database 7, an apartment database 8, a segment owner database 9, a general meeting database 10, and an attendance management database 11. Each of these databases is a relational database, and is linked by key information attached to each database and is configured to be linked to each other. The support server 2 also stores various data 19 such as web data.

処理演算部6には、所有者管理手段12、総会情報作成管理手段13、出欠票作成手段14、事前回答受付手段15、回答受付手段16、回答受信通知手段17、集計手段18が設けられており、それぞれ、後述する支援サーバ2の各処理を司る。   The processing calculation unit 6 is provided with an owner management unit 12, a general meeting information creation management unit 13, an attendance slip creation unit 14, a prior reply reception unit 15, a reply reception unit 16, a reply reception notification unit 17, and a tabulation unit 18. They each manage each process of the support server 2 described later.

運営者端末装置3は、1台又は複数台のコンピュータにより構成され、マンションの総会の準備及び開催時に必要となる支援サーバ2を、ネットワーク5を介して操作する。後述するように、運営者端末装置3は、マンションや総会などの情報登録時にはコンピュータが好適であり、総会当日の運営管理には携帯端末又はタブレット型コンピュータを好適に用いることができる。運営者端末装置3は、後述するように、ユーザーのログインIDを用いて支援サーバ2にアクセスする。   The operator terminal device 3 is composed of one or a plurality of computers, and operates the support server 2 necessary for preparing and holding a condominium general meeting via the network 5. As will be described later, the operator terminal device 3 is preferably a computer when registering information such as an apartment or a general meeting, and a portable terminal or a tablet computer can be suitably used for operation management on the day of the general meeting. As will be described later, the operator terminal device 3 accesses the support server 2 using the user's login ID.

構成員端末装置4は、携帯電話、スマートフォン、タブレット型コンピュータなどの携帯端末により構成され、マンションの総会への出欠の連絡及び事前の又は総会当日の議決権行使を行なうための装置である。   The member terminal device 4 is configured by a portable terminal such as a mobile phone, a smartphone, or a tablet computer, and is a device for making a notice of attendance at an apartment general meeting and for exercising voting rights in advance or on the day of the general meeting.

図2は、本実施形態の総会支援システムによる総会終了までの処理の流れを示すフローチャートである。図2に示すように、本実施形態にかかる総会支援システムは、事前登録、総会準備、総会当日のそれぞれの手続期間において、処理を行なうものであり、これらの手続期間ごとに説明をすすめる。   FIG. 2 is a flowchart showing a flow of processing until the end of the general meeting by the general meeting support system of the present embodiment. As shown in FIG. 2, the general meeting support system according to the present embodiment performs processing in each procedure period of pre-registration, general meeting preparation, and the day of the general meeting, and a description will be given for each of these procedure periods.

事前登録は、システム運営者が支援サーバ2に運営者端末装置3の詳細及びマンション情報の登録を行い(S101)、この完了通知を受けた総会運営者が、運営者端末装置3を用いて区分所有者の登録を行う(S201)処理である。登録事項としては、総会運営者端末3の利用者である総会運営者の名称、住所、契約ユーザー氏名などの情報、ログインID及びパスワード、管理するマンションの名称、住所などの書誌的情報、マンションの階数、部屋番号、また区分所有区画ごとの議決権数(例えば、初期値として全員1とする。)などが挙げられる。   In the pre-registration, the system operator registers the details of the operator terminal device 3 and the apartment information in the support server 2 (S101), and the general meeting operator who receives this completion notification uses the operator terminal device 3 to classify it. This is a process for registering the owner (S201). Registration items include information such as the name and address of the general assembly operator who is the user of the general assembly operator terminal 3, information such as the name of the contract user, login ID and password, name of the apartment to be managed, bibliographic information such as address, The number of floors, the room number, and the number of voting rights for each section possession section (for example, the initial value is 1 for all members).

総会運営者の情報などは運営者データベース7に、マンションの名称などの書誌的情報はマンションデータベース8にそれぞれ格納される。また、本実施形態では、ユーザーは、総会運営者単位で行われており、当該総会運営者が複数のユーザーを登録することも可能である。なお、運営者データベース7及びマンションデータベース8に格納される情報は、それぞれどの運営者がどのマンションを管理しているかなどの情報により紐付けされ、両データベースの情報は互いにリンクして使用可能に構成されている。   Information on the general meeting operator is stored in the operator database 7, and bibliographic information such as the name of the apartment is stored in the apartment database 8. Moreover, in this embodiment, the user is performed for each general meeting operator, and the general meeting operator can register a plurality of users. The information stored in the operator database 7 and the condominium database 8 is linked by information such as which operator manages which apartment, and the information in both databases can be linked to each other and used. Has been.

支援サーバ2は、総会運営者及びこの者が管理するマンションについての事前登録(S101)が終了すると、総会運営者端末3に対し、登録が終了した旨の連絡を行う。なお、マンションに関する情報については、簡易的な情報の登録に留まり、区分所有者の氏名、議決権の詳細などについては、後述するように、総会運営者が、運営者端末装置3から支援サーバ2にアクセスして情報の追加、修正を行う。運営者端末装置3から支援サーバ2へのアクセスは、予め通知されているURLを入力することによりweb形式で以下の処理を進行させる。追加する情報としては、各区分所有者の氏名などの情報であり、これらの情報は、出欠フォームの発送に用いられる。   When the pre-registration (S101) of the general meeting operator and the apartment managed by the general meeting operator is completed, the support server 2 notifies the general meeting operator terminal 3 that the registration has been completed. In addition, about the information regarding a condominium, it is only a simple information registration, and about the name of a division owner, the details of the voting right, etc., the general meeting operator is the support server 2 from the operator terminal device 3 so that it may mention later. To add and modify information. Access from the operator terminal device 3 to the support server 2 proceeds with the following processing in web format by inputting a URL notified in advance. The information to be added is information such as the name of each category owner, and this information is used for sending out attendance forms.

図3は、ログイン時に総会運営者端末3に表示されるログイン画面表示例を示す図である。この画面101では、事前登録(S101)が終了し、総会運営者に付与されたログインID及びパスワードをそれぞれの入力欄21,22に入力し、ログインボタン23を操作することで、それらの情報が支援サーバ2に送信される。送信された情報が、運営者データベース7に格納されている情報と一致すれば、次の区分所有者の登録(S201)又は総会・議案の登録などの各処理画面に移行する。   FIG. 3 is a diagram showing a login screen display example displayed on the general meeting manager terminal 3 at the time of login. In this screen 101, pre-registration (S101) is completed, and the login ID and password assigned to the general meeting operator are entered in the respective input fields 21 and 22, and by operating the login button 23, the information is displayed. It is transmitted to the support server 2. If the transmitted information matches the information stored in the operator database 7, the process shifts to each processing screen such as registration of the next category owner (S201) or registration of the general meeting / agenda.

図4は、運営者端末装置に表示される各処理画面の画面遷移図である。総会運営者端末3に表示される処理画面には、図4に示すように、ユーザー情報、区分所有者情報、総会決議案情報、集計/印刷の4つの1次メニュー画面が用意されている。これらのメニューは、例えば図5の画面表示例に示すように、画面のヘッダ部分102に設けられている各メニューボタン104〜107及びメニューごとに変更表示されるサブメニューボタン108〜110により画面を移動することができる。   FIG. 4 is a screen transition diagram of each processing screen displayed on the operator terminal device. As shown in FIG. 4, the processing screen displayed on the general meeting operator terminal 3 is provided with four primary menu screens of user information, section owner information, general meeting resolution information, and totaling / printing. For example, as shown in the screen display example of FIG. 5, these menus are displayed by the menu buttons 104 to 107 provided in the header portion 102 of the screen and the sub menu buttons 108 to 110 that are changed and displayed for each menu. Can move.

なお、事前登録においては、インフォメーション、ユーザー情報、区分所有者情報の3つの画面のみを操作するため、総会決議案情報、集計/印刷のメニュー画面については総会準備及び総会当日の処理において説明する。   In advance registration, since only three screens of information, user information, and category owner information are operated, the resolution information on the general meeting and the menu screen for aggregation / printing will be described in the preparation for the general meeting and the processing on the day of the general meeting.

インフォメーション画面111は、ログインが完了した後に表示される画面であり、利用者である総会運営者に対して通知したい情報を表示する。インフォメーション画面111に表示されている情報を選択することで、インフォメーションの詳細を示す二次メニュー画面121が表示される。   The information screen 111 is a screen that is displayed after the login is completed, and displays information to be notified to the general meeting administrator who is a user. By selecting the information displayed on the information screen 111, a secondary menu screen 121 showing the details of the information is displayed.

ユーザー情報画面112は、契約ユーザーである総会運営者の情報、総会事務局の情報、総会運営者が管理するマンションの情報を表示する画面であり、運営者データベース7及びマンションデータベース8の情報に基づいて作成される。ユーザー情報画面112は、さらに、契約ユーザー情報122,総会事務局情報123,マンション情報124の2次メニュー画面を備えており、詳細は後述するように、それぞれ必要な情報が表示され、情報の更新が可能となっている。   The user information screen 112 is a screen for displaying information on the general meeting operator who is a contract user, information on the general meeting secretariat, and information on apartments managed by the general meeting operator, and is based on the information in the operator database 7 and the apartment database 8. Created. The user information screen 112 further includes secondary menu screens of contract user information 122, general meeting secretariat information 123, and condominium information 124. As will be described in detail later, necessary information is displayed and information is updated. Is possible.

区分所有者情報画面113は、契約ユーザーである総会運営者の管理するマンションの区分所有者に関する情報を表示する画面であり、さらに区分所有者の詳細を示す2次メニュー画面125を備えている。区分所有者情報画面113に表示される情報は、マンションデータベース8及び区分所有者データベース9に記憶されており、所有者管理手段12が各処理を司る。   The category owner information screen 113 is a screen for displaying information related to the category owner of the apartment managed by the general meeting operator who is a contract user, and further includes a secondary menu screen 125 showing the details of the category owner. Information displayed on the category owner information screen 113 is stored in the apartment database 8 and the category owner database 9, and the owner management unit 12 manages each process.

図5は、運営者端末装置に表示される処理画面のユーザー情報の画面表示例を示す図である。図5は、ユーザー情報画面112のうち、契約ユーザー情報画面122が表示されている状態を示している。契約ユーザー情報画面122には、ユーザーとしての総会運営者の情報が表示されている。本実施形態では、ユーザー名の欄24を選択することで、ユーザーに関する詳細な情報が表示され、当該画面において登録データの変更/更新が可能となっている。また、チェックボックス25にチェックを入れ、削除ボタン26を操作すると、利用者である総会運営者の担当者である登録ユーザーの削除が可能である。   FIG. 5 is a diagram illustrating a screen display example of user information of a processing screen displayed on the operator terminal device. FIG. 5 shows a state in which the contract user information screen 122 is displayed in the user information screen 112. The contract user information screen 122 displays information about the general meeting operator as a user. In this embodiment, by selecting the user name column 24, detailed information about the user is displayed, and the registration data can be changed / updated on the screen. If the check box 25 is checked and the delete button 26 is operated, the registered user who is the person in charge of the general meeting operator who is the user can be deleted.

図6は、運営者端末装置3に表示される処理画面の総会事務局情報の画面表示例を示す図である。総会事務局情報画面123には、総会事務局としての総会運営者の情報が示されている。本実施形態では、総会事務局の情報の欄27を選択することで、総会事務局に関する詳細な情報が表示され、当該画面において登録データの変更/更新が可能となっている。   FIG. 6 is a diagram showing a screen display example of the general meeting secretariat information on the processing screen displayed on the operator terminal device 3. The general meeting secretariat information screen 123 shows information on the general meeting operator as the general meeting secretariat. In this embodiment, by selecting the information column 27 of the general meeting secretariat, detailed information regarding the general meeting secretariat is displayed, and registration data can be changed / updated on this screen.

図7は、運営者端末装置3に表示される処理画面のマンション情報の画面表示例を示す図である。マンション情報画面124では、マンションデータベース8に格納されている情報に基づいて総会事務局の管理対象となっているマンションの情報を一覧として抽出する画面(図示なし)を表示し、当該一覧からマンションを選択すると、図7に示すように選択されたマンションのフロア構造が表示される。マンション情報画面124及びその下位メニュー画面では、情報の変更、更新が可能であり、この画面で変更された情報は、支援サーバ2に送信されマンションデータベース8に格納される。   FIG. 7 is a diagram illustrating a screen display example of apartment information of a processing screen displayed on the operator terminal device 3. The condominium information screen 124 displays a screen (not shown) for extracting information on condominiums managed by the general meeting secretariat as a list based on information stored in the condominium database 8. When selected, the floor structure of the selected apartment is displayed as shown in FIG. Information can be changed and updated on the apartment information screen 124 and its lower menu screen. The information changed on this screen is transmitted to the support server 2 and stored in the apartment database 8.

マンション情報画面124に表示されているフロア構造28は、マンションの階数ごとに分譲区画の割当がなされて表示されている。フロアごとに区画数が異なる場合や飛び番などで空き番号がある場合などは、当該空き番の区画には部屋番号が表示されないようになっている。なお、当該空き番を有効にするためには、有効ボタン33を操作することによりすることができる。一方で、既存の区画を空き番にする場合は、チェックボックス34を選択して無効ボタン35を操作することにより行うことができる。   The floor structure 28 displayed on the condominium information screen 124 is displayed with the allocation of condominiums for each floor of the apartment. When the number of sections differs from floor to floor, or when there are vacant numbers such as jump numbers, room numbers are not displayed in the vacant number sections. In order to validate the empty number, the valid button 33 can be operated. On the other hand, in order to make an existing partition empty, it can be done by selecting the check box 34 and operating the invalid button 35.

また、例えば、増床などによりフロアの階数を変更する場合は階追加ボタン29を、部屋を追加する場合は部屋追加ボタン30選択することにより行うことができる。また、マンション名を変更したい場合は、名称変更ボタン31を操作する。   Further, for example, the floor addition button 29 can be selected when the number of floors is changed by increasing the floor, and the room addition button 30 can be selected when adding a room. When the apartment name is to be changed, the name change button 31 is operated.

議決権数ボタン32は、区画ごとに設定されている議決権数を変更する際に操作する。上記のように、マンションの区分所有者に与えられている議決権数は、すべて同じとは限らず、区画の面積に応じて異なっている場合がある。本実施形態では、上記の通り、初期値としてすべての区画に1を付与しているため、議決権数が区画ごとに異なる場合にこのボタン32を操作する。議決権数ボタン32を操作すると、図8に示す3次メニュー画面である議決権設定画面131に切り替わる。議決権設定画面131では、マンションデータベース8に現在格納されている区画ごとの議決権が表示されており、入力欄36に議決権数を入力することでマンションデータベース8の情報が更新される。   The number of voting rights button 32 is operated when changing the number of voting rights set for each section. As described above, the number of voting rights given to the condominium owners is not necessarily the same, and may vary depending on the area of the section. In the present embodiment, as described above, 1 is assigned to all sections as an initial value, and therefore this button 32 is operated when the number of voting rights differs for each section. When the voting right number button 32 is operated, the screen is switched to a voting right setting screen 131 which is a tertiary menu screen shown in FIG. In the voting right setting screen 131, the voting right for each section currently stored in the condominium database 8 is displayed, and the information in the condominium database 8 is updated by inputting the number of voting rights in the input field 36.

図9は、運営者端末装置3に表示される処理画面の区分所有者情報画面113の画面表示例を示す図である。図9に示す区分所有者情報画面113では、既に区分所有者情報が入力されている状態を示しているが、事前登録時には、追加ボタン37を操作することで、区分所有者の情報を入力し、支援サーバ2の区分所有者データベース9に情報を登録する。区分所有者情報画面113では、対象マンションのフロア構造の表示中に区分所有者の名称38が表示されており、当該名称を選択することで、詳細情報表示(図示なし)に切り変わって表示される。   FIG. 9 is a diagram showing a screen display example of the category owner information screen 113 of the processing screen displayed on the operator terminal device 3. The section owner information screen 113 shown in FIG. 9 shows that the section owner information has already been input. At the time of pre-registration, the section owner information is input by operating the add button 37. Information is registered in the category owner database 9 of the support server 2. On the category owner information screen 113, the category owner name 38 is displayed during the display of the floor structure of the target apartment. By selecting the name, the category owner information screen 113 is switched to detailed information display (not shown). The

事前登録時は、上記の各画面が一例として図5から図9に示されるように表示されていればよく、支援サーバ2の運営者データベース7、マンションデータベース8、区分所有者データベース9にこれらの情報が更新されて格納される(S102)。   At the time of pre-registration, the above-described screens may be displayed as shown in FIG. 5 to FIG. 9 as an example. Information is updated and stored (S102).

次に総会準備の処理について説明する。総会準備の処理は、総会運営者が総会の開催情報及び議案を登録し(S202)、これに関する出欠フォームを区分所有者に発送する。この処理は、出欠表作成手段14が司る。また、出欠フォームにより出欠及び議決権行使などの事前投票手続(S301)を行った区分所有者についての情報の登録(S104)、管理及び集計(S105)も併せて行われ、この処理は所有者管理手段12及び事前回答受付手段15が司る。   Next, the preparation process for the general meeting will be described. In the process of preparing for the general meeting, the general meeting operator registers information and proposals for the general meeting (S202), and sends attendance forms to the section owners. This process is controlled by the attendance table creation means 14. In addition, registration (S104), management and tabulation (S105) of information about the divisional owner who performed advance voting procedures (S301) such as attendance and exercise of voting rights by attendance form are also performed. The management means 12 and the prior reply receiving means 15 are in charge.

まず、総会運営者による総会情報の登録について説明する。この処理は、総会情報作成管理手段13が処理を司る。総会運営者は、運営者端末装置3を操作して図3に示すログイン画面から支援サーバ2のシステムにログインし、図10に示す総会議決案情報画面114を表示する。   First, registration of general meeting information by the general meeting operator will be described. This process is performed by the general meeting information creation management means 13. The general meeting operator operates the operator terminal device 3 to log in to the system of the support server 2 from the login screen shown in FIG. 3, and displays the total meeting resolution information screen 114 shown in FIG.

総会議決案情報画面114には、当該総会運営者が管理するマンションにおいて開催される既登録の総会情報39が総会データベース10から抽出され、一覧形式として表示されている。総会情報には、総会名などの書誌的情報や開催日などの日付データ及び現在の総会状況が表示されている。   On the general meeting resolution information screen 114, registered general meeting information 39 held in the apartment managed by the general meeting operator is extracted from the general meeting database 10 and displayed in a list format. In the general meeting information, bibliographic information such as the name of the general meeting, date data such as the date of the meeting, and the current general meeting status are displayed.

総会議決案情報画面114において、登録されている総会情報を削除するには、チェックボックス42にチェックを入れ、削除ボタン43を押すことで、総会情報が削除される。   In order to delete the registered general meeting information on the general meeting resolution information screen 114, the general meeting information is deleted by checking the check box 42 and pressing the delete button 43.

表示されている総会情報に加えて、新たな総会情報を総会データベース10に追加する場合は、追加ボタン40を操作する。図11は、総会情報追加画面の画面表示例である。総会情報追加画面126aは、図4の総会情報詳細メニュー126の一例であり、総会運営者が管理する総会の情報を当該総会運営者と関連づけて新たに追加する。   To add new general meeting information to the general meeting database 10 in addition to the displayed general meeting information, the add button 40 is operated. FIG. 11 is a screen display example of the general meeting information addition screen. The general meeting information addition screen 126a is an example of the general meeting information detailed menu 126 of FIG. 4, and newly adds information on the general meeting managed by the general meeting operator in association with the general meeting operator.

総会情報追加画面126aには、図11に示すように、総会名や開催日時などの情報を入力する入力欄46が設けられており、当該入力欄に必要情報を入力した後、追加ボタン47を押下することで、入力した情報が支援サーバ2に送られ総会データベース10に格納される。なお、入力欄46に入力する情報のうち、マンション名及び議長については、それぞれマンションデータベース8及び区分所有者データベース9に格納されている情報から、本総会管理者に関連づけられたものを抽出してプルダウンメニューにより選択可能になっている。   As shown in FIG. 11, the general meeting information addition screen 126a is provided with an input field 46 for inputting information such as the name of the general meeting and the date and time of the meeting. After inputting necessary information in the input field, an add button 47 is displayed. When pressed, the input information is sent to the support server 2 and stored in the general meeting database 10. Of the information entered in the input field 46, for the condominium name and chairperson, the information associated with the general meeting manager is extracted from the information stored in the condominium database 8 and the section owner database 9, respectively. Selectable by pull-down menu.

また、図10に示す総会議決案情報画面114において、議案情報ボタン41を操作すると、図12に示す当該総会の議案内容表示画面126bに切り替わり、当該総会に登録されている議案の一覧48が表示される。なお、当然であるが、対象となっているマンションの総会に登録されている議案が存在しない場合は、各議案についての一覧表示はなされない。議案の一覧48に記載されている議案番号52を選択することで、議案についての詳細表示(図示なし)に切り替わる。   In addition, when the agenda information button 41 is operated on the general meeting resolution information screen 114 shown in FIG. 10, the screen switches to the agenda content display screen 126b of the general meeting shown in FIG. 12, and a list 48 of proposals registered in the general meeting is displayed. Is done. As a matter of course, if there are no bills registered in the general meeting of the target apartment, the list for each bill is not displayed. By selecting the proposal number 52 described in the proposal list 48, the display is switched to a detailed display (not shown) about the proposal.

当該総会についての議案を追加するには、追加ボタン49を操作し、議案追加画面(図示なし)において、議案名、議案番号、可決条件などの情報を入力する。一方で、議案を削除するには、チェックボックス50にチェックを入れ、削除ボタン51を押下することにより、当該チェックされた議案が削除される。   In order to add a proposal for the general meeting, an add button 49 is operated to input information such as a proposal name, a proposal number, and a decision condition on a proposal addition screen (not shown). On the other hand, in order to delete a bill, the check box 50 is checked and the delete button 51 is pressed to delete the checked bill.

総会情報及び議案情報が総会データベース10に格納された状態で、印刷指示の操作を行うと、支援サーバ2の処理演算部6の出欠票作成手段14は、出欠票のデータを作成(S103)する。また、印刷指示の処理を総会運営者が忘れていたような場合、たとえば、当該総会の開催日から所定期間(例えば2週間前)となった場合には、総会運営者に電子メールなどで注意を促すか、出欠票のデータを作成印刷されるようにしてもよい。出欠票作成手段14により作成される出欠フォームは、総会データベース10に格納されている総会ごとに、区分所有者の情報を含んだ区分所有者固有のものであり、例えば、図13に示すような書面であり、図14に示す印刷依頼画面において、出欠票の印刷依頼を行う出欠票のデータが、総会運営者端末からの指示に従って、運営者端末装置3に送信され、印刷されて区分所有者に発送される。なお、当該出欠票のデータ印刷を総会運営者端末側で行う必要はなく、例えば、支援サーバ2側で行ってもよい。   When a print instruction operation is performed in a state where the general meeting information and the bill information are stored in the general meeting database 10, the attendance slip creation means 14 of the processing operation unit 6 of the support server 2 creates attendance slip data (S103). . In addition, if the General Assembly operator has forgotten the processing of the print instruction, for example, if it is a predetermined period (for example, two weeks ago) from the date of the general meeting, be careful of the General Assembly operator by e-mail etc. Or attendance slip data may be created and printed. The attendance form created by the attendance slip creation means 14 is unique to the section owner including the section owner information for each general meeting stored in the general meeting database 10, and is, for example, as shown in FIG. In the print request screen shown in FIG. 14, the data of the attendance slip for requesting the attendance slip is transmitted to the operator terminal device 3 according to the instruction from the general meeting operator terminal, printed and printed, Will be shipped to. In addition, it is not necessary to perform data printing of the attendance slip on the general meeting operator terminal side, and for example, it may be performed on the support server 2 side.

図14に示す印刷依頼画面127は、総会データベース10に登録された総会について、出欠フォームの印刷を依頼するための画面であり、印刷の対象となる総会の一覧情報55が表示されている。これらの総会について、印刷に関するステータス54が併せて表示されており、印刷未了又は印刷終了の状態を判別できるようになっている。なお、ステータスが印刷終了となり、区分所有者に当該出欠フォームが送付された後において、後述のように区分所有者からの出欠連絡の受付を開始する。当該出欠連絡受付日以後には、総会情報作成管理手段13は、当該総会についての総会データベース10のデータ更新を禁止する。   A print request screen 127 shown in FIG. 14 is a screen for requesting the printing of attendance forms for the general meeting registered in the general meeting database 10 and displays general meeting list information 55 to be printed. For these general meetings, a status 54 relating to printing is also displayed, and it is possible to determine whether printing has not been completed or has been completed. After the status is printed and the attendance form is sent to the category owner, acceptance of attendance notifications from the category owner is started as will be described later. After the attendance notification acceptance date, the general meeting information creation management means 13 prohibits updating of data in the general meeting database 10 for the general meeting.

図13に出欠フォームの構成例を示す。出欠フォームには、総会名や区分所有者の氏名などの形式的な情報90、出欠連絡の手順91が記されている。出欠フォームを受け取った区分所有者は、出欠フォームに記載されている情報にしたがって、総会出欠の連絡、事前議決権行使の投票の手続を行う(図2のS301)。   FIG. 13 shows a configuration example of the attendance form. The attendance form includes formal information 90 such as the name of the general meeting and the name of the section owner, and an attendance notification procedure 91. The divisional owner who has received the attendance form performs a procedure for notifying the attendance of the general meeting and voting for exercising prior voting rights in accordance with the information described in the attendance form (S301 in FIG. 2).

出欠フォームは、区分所有者ごとに区分所有者の各種情報を含めた固有のものが作成され、出欠フォームのQRコード(登録商標)にもこれらの情報が含まれている。例えば、出欠連絡の手順の欄91には、構成員端末装置4としての携帯電話又はスマートフォンにより読み取り可能なQRコード(登録商標)92が印刷されているが、このコードを読み取ることにより、区分所有者専用の事前投票手続が可能となる。また、コードが読み取り不可能な構成員端末装置4を用いている場合は、特定のURLを用いて投票受付用ページにアクセスし、区分所有者毎に付与されているユーザーID及びPW93を用いて事前投票手続を進める。   An attendance form is created for each section owner, including various information of the section owner, and such information is also included in the QR code (registered trademark) of the attendance form. For example, in the column 91 of the attendance notification procedure, a QR code (registered trademark) 92 readable by a mobile phone or a smartphone as the member terminal device 4 is printed. Pre-voting procedures for exclusive use of the person will be possible. When the member terminal device 4 that cannot read the code is used, the voting reception page is accessed using a specific URL, and the user ID and PW93 assigned to each category owner are used. Advance pre-voting procedures.

なお、出欠フォームに印刷されているQRコード(登録商標)92には、区分所有者の情報が格納されており、当該QRコード(登録商標)92を読むことで、どの区分所有者が総会に投票したかを判別することができる。   In addition, the QR code (registered trademark) 92 printed on the attendance form stores the information of the category owner. By reading the QR code (registered trademark) 92, which category owner can attend the general meeting. You can determine if you voted.

以下、区分所有者が、総会への出席の連絡や議決権行使など投票を総会の開催前に行う事前投票の処理について、構成員端末装置4としてスマートフォンを用いた場合を例にとって説明する。図15は、構成員端末装置4に表示される事前投票処理の表示例を示す遷移図である。事前投票処理は、事前回答受付手段15が処理を司る。   Hereinafter, a case where the category owner uses a smartphone as the member terminal device 4 will be described as an example of pre-voting processing in which the voting is performed before the general meeting is held, such as notification of attendance at the general meeting and exercising voting rights. FIG. 15 is a transition diagram illustrating a display example of the pre-voting process displayed on the member terminal device 4. The pre-voting process is handled by the pre-answer receiving means 15.

出欠連絡の手順の欄91に印刷されているQRコード(登録商標)92を読み取る等の手段により、構成員端末装置4が出欠回答ページにアクセスすると図15に示す初期画面140が表示される。初期画面は区分所有者ごとに識別された別個のものであり、初期画面には、回答のカテゴリーとして、出席通知150、委任状151、議決権行使152のそれぞれのボタンが設けられており、いずれかのボタン選択することで、その情報が支援サーバ2に送信される。なお、本実施形態においては、携帯端末による構成員端末装置を使用しており、後述するように、遠隔地からの総会参加も可能であるため、欠席通知を準備する必要がなく、多くの参加者を期待することができる。   When the member terminal device 4 accesses the attendance response page by means such as reading the QR code (registered trademark) 92 printed in the attendance notification procedure column 91, an initial screen 140 shown in FIG. 15 is displayed. The initial screen is a separate one identified for each category owner, and the initial screen includes buttons for attendance notification 150, proxy 151, and exercising voting rights 152 as response categories. By selecting such a button, the information is transmitted to the support server 2. In this embodiment, a member terminal device using a mobile terminal is used, and as will be described later, it is possible to participate in a general meeting from a remote location. Can be expected.

出席通知ボタン150を選択した場合は、当該回答情報が支援サーバ2に送信され、事前回答受付手段15により、出欠管理データベース11に当該区分所有者出席の回答をした旨が記録される。また、構成員端末装置4に図15に示す出欠連絡完了の画面142を表示させる。   When the attendance notification button 150 is selected, the response information is transmitted to the support server 2, and the prior response receiving means 15 records that the attendance response of the classification owner has been answered in the attendance management database 11. Also, the attendance completion screen 142 shown in FIG. 15 is displayed on the member terminal device 4.

委任状151を選択した場合は、図15に示す委任選択画面141が表示され、委任先入力欄153の委任先の選択を促される。委任先の情報は、区分所有者データベース9に格納されている当該マンションの区分所有者が選択肢として表示される。この情報、すなわち、委任状の提出者及び委任者である当該区分所有者についての情報は支援サーバ2に送信され出欠管理データベース11に登録される。   When the proxy 151 is selected, a proxy selection screen 141 shown in FIG. 15 is displayed, and the selection of a proxy in the proxy input field 153 is prompted. For the information on the delegation destination, the category owner of the condominium stored in the category owner database 9 is displayed as an option. This information, that is, information on the submitter of the power of attorney and the section owner who is the proxy, is transmitted to the support server 2 and registered in the attendance management database 11.

委任者の選択が終了すると、出欠連絡完了の画面142に切り変わり、委任状提出の処理が完了する。   When the selection of the delegate is completed, the screen changes to an attendance completion screen 142, and the proxy submission process is completed.

一方で、議決権行使を選択する場合は、図示しない議案一覧が表示され、当該一覧表示中の議案を選択することで、表示が切り替えされて図15に示す投票画面143、144に移行する。投票画面143、144では、議案毎の選択ボタン154が表示されており当該議案についての投票が可能である。具体的には、投票選択欄154から、賛成、反対、棄権のいずれかを選択することで、当該区分所有者について、どの議案についての投票結果の各回答情報が支援サーバ2に送信される。なお、図15においては、第1号議案についての事前投票が終了すると、第2号議案の投票画面144に移行するように構成されているが、議案毎の投票が終了すると、議案一覧画面(図示なし)に戻るように構成してもよい。   On the other hand, when exercising voting rights is selected, a list of proposals (not shown) is displayed. By selecting a proposal that is currently displayed in the list, the display is switched to shift to voting screens 143 and 144 shown in FIG. In the voting screens 143 and 144, a selection button 154 for each proposal is displayed, and voting is possible for the proposal. Specifically, by selecting one of “approved”, “opposed”, and “abstained” from the vote selection column 154, each answer information of the vote result for which bill is transmitted to the support server 2 for the category owner. In addition, in FIG. 15, when the prior vote about the 1st proposal is complete | finished, it is comprised so that it may transfer to the vote screen 144 of the 2nd proposal, but when the vote for every proposal is complete | finished, a proposal list screen ( You may comprise so that it may return to (not shown).

なお、出欠管理データベース11への情報の更新が行われた場合は、集計手段18によりその都度議決数の集計を行なう(S105)。この集計データは、回答を完了させた区分所有者について、マンションデータベース8に格納されている議決権数の情報を参照して議決権数の情報に基づいて集計され、この集計結果については、図16に示す投票状況一覧画面により運営者端末装置3からいつでも確認することができる。   In addition, when the information in the attendance management database 11 is updated, the total number of votings is totaled by the totaling means 18 (S105). This aggregated data is aggregated based on the information on the number of voting rights with reference to the information on the number of voting rights stored in the condominium database 8 for the category owner who has completed the answer. The vote status list screen shown in FIG. 16 can be confirmed at any time from the operator terminal device 3.

なお、これらの事前投票処理において、区分所有者の出席、委任状及び議決権行使情報の送信については、出欠管理データベース11の情報更新を認め複数回の受付を可能にしてもよいし、一度のみの受付としてもよい。   In these advance voting processes, regarding the attendance of category owners, the power of attorney and voting information, the information in the attendance management database 11 may be allowed to be updated multiple times, or only once. It may be a reception.

構成員端末装置4からの出欠の集計については、図16に示すように投票状況一覧画面128により確認可能であり、当該画面には、構成員端末装置4からの出欠の受付が行われた総会の一覧56が表示される。   The total of attendance from the member terminal device 4 can be confirmed on the voting status list screen 128 as shown in FIG. 16, and the general meeting in which attendance from the member terminal device 4 is accepted on the screen. A list 56 is displayed.

図17は、運営者端末装置3に表示される処理画面の投票状況画面132の画面表示例を示す図である。この画面では、構成員端末装置4からの回答情報の集計状況を確認することができる。投票状況画面132では、各区分所有者が行った総会への回答情報として、総会出席状況63として出席予定、欠席予定(議決権行使の有無)、委任の情報が表示される。また、総会出席状況63の情報が委任の場合は、委任先の情報も格納される。さらに、議決権を行使した場合は、既に投票が完了しているかどうかを示す投票状況が表示される。   FIG. 17 is a diagram illustrating a screen display example of the voting status screen 132 of the processing screen displayed on the operator terminal device 3. On this screen, it is possible to confirm the total status of the response information from the member terminal device 4. In the voting status screen 132, attendance information, attendance schedule (existence of voting rights), and delegation information are displayed as general meeting attendance status 63 as response information to the general meeting conducted by each category owner. Further, when the information on the general meeting attendance status 63 is delegation, information on the delegation destination is also stored. Further, when voting rights are exercised, a voting status indicating whether voting has already been completed is displayed.

また、集計完了時点での予定総会出席者数61及び予定議決権数62の情報が表示される。   Also, information on the number of attendees at the scheduled general meeting 61 and the planned number of voting rights 62 at the time of completion of the aggregation is displayed.

総会データベース10に格納されている総会の開催日になると、構成員端末装置4からの事前投票の受付が締め切られ、総会当日の処理が行われる。なお、上記の通り、総会当日は、総会運営者は、総会会場において運営者端末装置3として携帯端末を利用して総会の進行に応じて支援サーバ2に総会経過情報を送信することで、支援サーバ2内における総会の進行状況の更新をしつつ、構成員端末装置4に対してその進行状況に応じた本投票処理用の画面表示をするように指示を行う。   When the date of the general meeting stored in the general meeting database 10 is reached, the acceptance of the advance vote from the member terminal device 4 is closed, and the process on the day of the general meeting is performed. As described above, on the day of the general meeting, the general meeting organizer uses the portable terminal as the operator terminal device 3 at the general meeting venue to transmit the general meeting progress information to the support server 2 according to the progress of the general meeting. While updating the progress of the general meeting in the server 2, the member terminal device 4 is instructed to display a screen for the main voting process according to the progress.

総会当日の処理は、総会データベース10に格納されている総会情報の総会開催日時に基づく所定のタイミングで支援サーバ2の回答受信通知手段17から運営者端末装置3に総会開始信号を送信する(S106)。この信号を受けた運営者端末装置3には、図19に示す総会開始の確認画面155が表示される。運営者が総会の開始(受け付け開始)状況に応じて、当該画面を確認し、総会開始ボタン156を押下して投票受付信号を送信(S204)することで、支援サーバ2が総会開始のステータスとなる。   In the process on the day of the general meeting, a general meeting start signal is transmitted from the reply reception notifying means 17 of the support server 2 to the operator terminal device 3 at a predetermined timing based on the general meeting date and time of the general meeting information stored in the general meeting database 10 (S106). ). The operator terminal device 3 that has received this signal displays a general meeting start confirmation screen 155 shown in FIG. The operator confirms the screen according to the start (acceptance start) status of the general meeting, presses the general meeting start button 156, and transmits a vote acceptance signal (S204). Become.

なお、図19に示す例では、出席見込み者が総会の定足数を満たし、総会が成立している状態を示しているが、定足数に満たず総会が成立しない場合は、総会が不成立であることを示す画面(図示なし)が運営者端末装置3に表示され、総会の開催が見送られる。   In the example shown in FIG. 19, the prospective attendee satisfies the quorum of the general meeting and the general meeting is established. However, if the general meeting is not established because the quorum is not reached, the general meeting is not established. A screen (not shown) to be displayed is displayed on the operator terminal device 3, and the general meeting is postponed.

図19に示す総会開始の確認画面より投票受付信号を送信する(S204)と、その情報が支援サーバ2に送信され、票決数を再集計し(S107)、投票状況を運営者端末装置3及び構成員端末装置4に通知する(S205及びS302)。   When a vote acceptance signal is transmitted from the general meeting start confirmation screen shown in FIG. 19 (S204), the information is transmitted to the support server 2, and the vote count is recounted (S107). The member terminal device 4 is notified (S205 and S302).

図20は、総会当日の投票処理において構成員端末装置4の画面の表示例を示す遷移図である。総会当日の投票処理は、会場での出席者及び遠隔地からの出席者共に同じ処理を行うことができる。なお、図20に示す構成員端末装置4の画面表示は、運営者端末装置3及び構成員端末装置4の操作に伴って総会の進行状況が通知され支援サーバ2から送信される情報に基づいて画面の切り替えがなされる。   FIG. 20 is a transition diagram illustrating a display example of the screen of the member terminal device 4 in the voting process on the day of the general meeting. The voting process on the day of the general meeting can be the same for both attendees at the venue and attendees from remote locations. The screen display of the member terminal device 4 shown in FIG. 20 is based on information transmitted from the support server 2 when the progress of the general meeting is notified in accordance with the operation of the operator terminal device 3 and the member terminal device 4. The screen is switched.

すなわち、総会開始が行われてから、総会会場に存在する運営者端末装置3によって、実際の総会の進行状況に応じてリアルタイムに総会の進行状況が支援サーバ2に通知され、当該進行状況に応じて構成員がなすべき動作に応じた画面が構成員端末装置4に表示される。構成員は、当該総会の進行状況に応じて、議案の質疑、動議などを任意に行うと共に、投票行為を構成員端末装置4を通じて支援サーバ2に送信し、支援サーバ2はこれらの端末から受信した情報をもとに,後述するように総会の議案の成否を判断する。   That is, after the start of the general meeting, the operator terminal device 3 existing at the general meeting venue notifies the support server 2 of the progress of the general meeting in real time according to the actual progress of the general meeting. A screen corresponding to the operation to be performed by the member is displayed on the member terminal device 4. The member arbitrarily conducts questions, motions, etc. of the agenda according to the progress of the general meeting, and transmits the voting action to the support server 2 through the member terminal device 4, and the support server 2 receives from these terminals. Based on the information, the success or failure of the general meeting proposal will be judged as described later.

図20に示す総会出席確認画面160は、総会の受付開始から当該区分所有者が総会への出席を表明するまでの状況に表示される。総会出席確認画面160では、総会の受け付けが開始され、投票受付信号を受信した支援サーバ2が構成員端末装置4に区分所有者を特定した状態で総会の出欠を確認する。総会出席確認はすべての区分所有者に行ってもよいし、出席通知をした者のみに送信してもよい。なお、本実施形態では、事前に議決権行使を行った区分所有者及び委任状を提出した区分所有者にも総会出席確認を行っており、事前投票処理を行った者が総会出席で再度の投票をすることを許容している。   The general meeting attendance confirmation screen 160 shown in FIG. 20 is displayed in the situation from the start of reception of the general meeting until the section owner announces attendance at the general meeting. On the general meeting attendance confirmation screen 160, acceptance of the general meeting is started, and the support server 2 that has received the vote acceptance signal confirms the attendance of the general meeting in the state where the member owner 4 has specified the category owner. General meeting attendance confirmation may be sent to all section owners, or may be sent only to those who have notified attendance. In this embodiment, the division owner who has exercised voting rights in advance and the division owner who submitted the power of attorney have also confirmed attendance at the general meeting. It is allowed to vote.

総会出席確認画面160において、区分所有者が出席確認ボタン170を押下し、総会に出席することを表明すると、その情報が支援サーバ2に送信され、総会受付完了画面161が当該区分所有者に表示される。   In the general meeting attendance confirmation screen 160, when the section owner presses the attendance confirmation button 170 and declares that he / she will attend the general meeting, the information is transmitted to the support server 2, and the general meeting reception completion screen 161 is displayed to the section owner. Is done.

出席者の情報を受信した支援サーバ2は、出欠管理データベース11における当該出席者の情報を更新する。なお、当該出席者が既に構成員端末装置4から委任又は議決権行使を行っていた場合は、これらの情報を出席に書き換え、既に投票されている議決権数や委任者への委任数を更新する。これにより、二重投票の問題が解消され、総会の公平性を担保することができる。   The support server 2 that has received the attendee information updates the attendee information in the attendance management database 11. If the attendee has already delegated or exercised voting rights from the member terminal device 4, the information is rewritten to attendance, and the number of voting rights already voted and the number of delegates to the delegate have been updated. To do. This eliminates the problem of double voting and ensures fairness of the general meeting.

総会受付完了画面161は、当該区分所有者が出席を表明してから、出席受け付けが締め切られ議案の説明が開始されるまでの間における進行状況において表示される画面である。総会受付完了画面161には、当該区分所有者が他人の議決権を委任されている場合は、委任人数の表示171がなされるようになっている(S205、S302)。   The general meeting acceptance completion screen 161 is a screen that is displayed in a progress state from when the category owner announces attendance until the attendance acceptance is closed and the explanation of the bill is started. The general meeting reception completion screen 161 displays a display 171 of the number of delegates when the category owner is delegated the voting rights of others (S205, S302).

なお、総会の総会会場及び遠隔地からの出席者に対しては、電子書籍若しくは紙を参照に議案の参照を行う。また、総会会場において議案の説明が行われた場合は、遠隔地からの参加者は、ネットワークを通じて議案説明を傍聴する。   For general meeting venues and remote attendees, refer to the agenda with reference to electronic books or paper. In addition, when a bill is explained at the general meeting venue, participants from remote locations listen to the bill explanation through the network.

総会会場で議案の説明が終了し、当該議案の賛否投票が開始される状況に進行すると、運営者端末装置3は、構成員端末装置4の画面を投票画面に切り替えるように支援サーバ2に情報を送り、これを受けた支援サーバ2が構成員端末装置4の表示を議案毎の投票画面162に切り替える(S108)。   When the explanation of the bill ends at the general meeting venue and the approval / disapproval vote of the bill proceeds, the operator terminal device 3 informs the support server 2 to switch the screen of the member terminal device 4 to the voting screen. In response, the support server 2 switches the display of the member terminal device 4 to the voting screen 162 for each bill (S108).

構成員端末装置4における議案への本投票手続(S303)は、投票画面162に表示されている、賛否のボタン172を選択して投票し、投票情報を支援サーバ2に送信する。投票が完了すると投票完了画面163が構成員端末装置4に表示される。支援サーバ2は、構成員端末装置4から送られた投票情報を出欠管理データベース11に格納し、議決権数を集計する。   In the main voting procedure for the bill in the member terminal device 4 (S303), the vote button 172 displayed on the voting screen 162 is selected and voted, and the voting information is transmitted to the support server 2. When the voting is completed, a voting completion screen 163 is displayed on the member terminal device 4. The support server 2 stores the voting information sent from the member terminal device 4 in the attendance management database 11 and totals the number of voting rights.

総会において議案の投票時間が完了すると、運営者端末装置3は支援サーバ2にその旨の情報を送り、出欠管理データベース11に総会出席者の投票情報の格納を終了させる。その後、運営者端末装置3が、投票結果ボタン58を操作することで、図18に示す議案ごとの投票結果133の表示が運営者端末装置3になされる(S207)。議案が可決するかについては、上記の通り、賛成票数が総会の議案登録時に設定した可決条件を満たしているかにより判断され、可決条件を満たしている場合は、議案可決の登録を行うとともに、議案結果画面164を構成員端末装置4に表示させる(S305)。   When the voting time of the bill is completed at the general meeting, the operator terminal device 3 sends information to that effect to the support server 2 and finishes storing the voting information of attendees in the attendance management database 11. Thereafter, the operator terminal device 3 operates the vote result button 58 to display the vote result 133 for each bill shown in FIG. 18 on the operator terminal device 3 (S207). Whether or not a proposal is approved is determined based on whether or not the number of votes in favor meets the approval conditions set at the time of registration at the general meeting. The result screen 164 is displayed on the member terminal device 4 (S305).

以上の議案毎の本投票の処理を当該総会において予定されているすべての議案に対して終了させると、運営者端末装置3は総会経過情報を送信して支援サーバ2を総会終了のステータスに切り替え、総会を終了させる。   When the above voting process for each proposal is completed for all the proposals scheduled at the general meeting, the operator terminal device 3 transmits the general meeting progress information and switches the support server 2 to the general meeting completion status. , End the general meeting.

以上説明したように、本実施形態にかかる投票支援システムによれば、総会の出欠管理及び集計において集計の透明性及び公平性を確保することができ、さらに、議決権数に基づく集計の利便性を向上させることができる。また、携帯端末を利用した構成員端末装置を使用しているため、総会会場及び遠隔地のいずれからも総会に参加することができ、さらに、二重投票などの問題を解消することができる。   As described above, according to the voting support system according to the present embodiment, it is possible to ensure the transparency and fairness of counting in the attendance management and counting of the general meeting, and the convenience of counting based on the number of voting rights. Can be improved. Moreover, since the member terminal device using a portable terminal is used, it is possible to participate in the general meeting from both the general meeting place and the remote place, and furthermore, problems such as double voting can be solved.

なお、本発明は上記実施形態に限定されるものではなく、その他種々の態様で実施可能である。例えば、上記実施形態は、分譲マンションの区分所有者を構成員とするマンションの総会を例としているが、他の種類の団体における会合において行われる投票を支援するシステムとして広く用いることが可能である。   In addition, this invention is not limited to the said embodiment, It can implement in another various aspect. For example, the above embodiment exemplifies a general meeting of condominiums whose members are divided owners of condominiums, but it can be widely used as a system that supports voting performed at meetings in other types of organizations. .

1 総会支援システム
2 支援サーバ
3 運営者端末装置
4 構成員端末装置
5 ネットワーク
6 処理演算部
7 運営者データベース
8 マンションデータベース
9 区分所有者データベース
10 総会データベース
11 出欠管理データベース
12 所有者管理手段
13 総会情報作成管理手段
14 出欠票作成手段
15 事前回答受付手段
16 回答受付手段
17 回答受信通知手段
18 集計手段
19 各種データ

DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 General meeting support system 2 Support server 3 Operator terminal device 4 Member terminal device 5 Network 6 Processing calculation part 7 Operator database 8 Condominium database 9 Section owner database 10 General meeting database 11 Attendance management database 12 Owner management means 13 General meeting information Creation management means 14 Attendance card creation means 15 Prior reply acceptance means 16 Reply acceptance means 17 Reply reception notification means 18 Aggregation means 19 Various data

Claims (2)

識別された投票者である団体の構成員が使用する携帯端末で構成された構成員端末と、前記団体の会合運営に用いられる運営者端末と、投票支援サーバとでネットワークを構成する投票支援システムであって、
前記投票支援サーバは、前記構成員に関する識別情報及び議決数情報とを関連づけて記憶管理する構成員管理手段と、
前記投票を行う会合に関する会合情報を格納する会合データベースと、
前記会合データベースに格納されている会合ごとに、所有者管理手段により管理されている前記構成員の情報を含み、前記構成員に配送される前記構成員固有の出欠フォームを作成する出欠票作成手段と、
前記出欠フォームに基づいて識別された前記構成員端末に対し、前記会合データベースに格納されている会合の出席、委任状提出及び事前議決権行使の回答を求める画面表示を行うとともに、前記構成員端末から識別された構成員ごとの回答を受け付ける事前回答受付手段と、
前記運営者端末からの投票受付信号を受信したとき、議案毎の回答情報を前記構成員管理手段と関連づけて受信するように前記構成員端末に通知を促す回答受信通知手段と、
前記回答受信通知手段により回答開始信号を前記構成員端末から受信すると、前記会合データベースに格納されている会合情報の議案ごとに賛否の選択肢を表示させて回答を受け付ける回答受付手段と、
前記事前回答受付手段及び回答受付手段による回答を集計すると共に、前記事前回答受付手段により既に回答を行った構成員から、前記回答受付手段により回答された構成員の回答がさらにあった場合は、議決権数を自動的に議案毎に更新して、議決数をカウントし、前記会合データベースに格納されている会合情報の議案成否を判断する集計手段と、を備えることを特徴とする、投票支援システム。
A voting support system that forms a network with a member terminal configured by a mobile terminal used by members of a group that is an identified voter, an operator terminal that is used to manage a meeting of the group, and a voting support server Because
The voting support server includes member management means for storing and managing identification information and vote count information related to the member,
A meeting database for storing meeting information regarding the meeting to be voted;
For each meeting stored in the meeting database, the attendance slip creation means for creating the attendance form unique to the member including information on the member managed by the owner management means and delivered to the member When,
The member terminal identified on the basis of the attendance form is displayed on a screen for requesting attendance of a meeting stored in the meeting database, submission of power of attorney, and response to exercise of prior voting rights, and the member terminal. A prior reply accepting means for accepting a reply for each member identified from
When receiving a vote acceptance signal from the operator terminal, an answer reception notifying means for prompting the member terminal to receive reply information for each bill in association with the member managing means;
When receiving an answer start signal from the member terminal by the answer reception notifying means, an answer accepting means for accepting an answer by displaying a choice of approval or disapproval for each proposal of meeting information stored in the meeting database;
When the responses from the prior reply accepting means and the reply accepting means are aggregated, and the members who have already responded by the prior reply accepting means have further answers from the members who have been answered by the reply accepting means Comprises a counting means for automatically updating the number of voting rights for each proposal, counting the number of votes, and determining whether the meeting information stored in the meeting database is successful or not, Voting support system.
前記集計手段は、前記事前回答受付手段による前記構成員端末からの回答が委任者を特定した委任状の情報であった場合は委任者に議決権数を加算すると共に、前記回答受付手段がさらに前記委任状提出者から回答を受け付けた場合、前記委任者の議決権を減算することを特徴とする、請求項1に記載の投票支援システム。


The counting means adds the number of voting rights to the delegator when the answer from the member terminal by the prior answer acceptance means is information of a proxy specifying the delegator, and the answer acceptance means The vote support system according to claim 1, further comprising subtracting the voting right of the proxy when receiving an answer from the proxy submitter.


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