JP5674161B2 - Document management system, document browsing apparatus, document data management apparatus and program - Google Patents

Document management system, document browsing apparatus, document data management apparatus and program Download PDF

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Description

本発明は、文書データを管理する文書管理システム、文書閲覧装置、文書データ管理装置とプログラムに関する。   The present invention relates to a document management system, a document browsing apparatus, a document data management apparatus, and a program for managing document data.

サーバ等の文書データ管理装置に記録されている大量の文書データを、遠隔の携帯端末においてストレスなく表示させる技術が研究されている。例えば、特許文献１には、利用者が手動で最新情報の取得を行う必要がなく、かつネットワークに接続できないときにも情報を閲覧することのできる技術が開示されている。   A technique for displaying a large amount of document data recorded in a document data management apparatus such as a server without stress on a remote portable terminal has been studied. For example, Patent Document 1 discloses a technology that allows a user to browse information even when the user does not need to manually acquire the latest information and cannot connect to a network.

特開２０１１−９０４５５号公報JP 2011-90455 A

ところで、上述のような技術は、例えばコンピュータ装置などの保守を行う会社において、顧客の所持するコンピュータ装置の保守を行う場合などに利用する。より具体的には、複数のコンピュータ装置についての機種情報、型番情報、部品、保守作業手順などの記載された文書データを文書データ管理装置に記録しておき、ユーザは携帯端末を用いて遠隔の顧客先から文書データ管理装置にアクセスする。そしてユーザは携帯端末を操作して、所望の文書データを文書データ管理装置から受信し、携帯端末に表示させる。これによりユーザは、保守対象であるコンピュータ装置について保守作業する際に必要な情報が記載されている文書データを閲覧しながら保守作業を行うことができる。   By the way, the technique as described above is used when, for example, a company that performs maintenance of computer devices or the like performs maintenance of computer devices owned by customers. More specifically, document data describing model information, model number information, parts, maintenance work procedures, and the like for a plurality of computer devices is recorded in the document data management device, and the user can remotely The document data management apparatus is accessed from the customer. Then, the user operates the portable terminal to receive desired document data from the document data management apparatus and display it on the portable terminal. As a result, the user can perform the maintenance work while browsing the document data in which information necessary for performing the maintenance work on the computer device to be maintained is described.

ここで、文書データ管理装置に記録される文書データは、何らかのタイミングで更新される場合があり、また同じ識別情報により管理されている複数の異なる文書データが存在する場合がある。このような場合に最新の識別情報や作成履歴を含む文書データを携帯端末が保持していない場合、ユーザは、最新の文書データを表示させるために、携帯端末を用いて文書データ管理装置へアクセスし、最新の文書データを入手する必要がある。しかしながら、携帯端末と文書データ管理装置とを繋ぐ通信回線の回線速度が遅いような状況においては、最新の文書データの携帯端末での取得に時間がかかってしまうという問題が発生する。   Here, the document data recorded in the document data management apparatus may be updated at some timing, and there may be a plurality of different document data managed by the same identification information. In such a case, when the portable terminal does not hold the document data including the latest identification information and creation history, the user accesses the document data management apparatus using the portable terminal in order to display the latest document data. It is necessary to obtain the latest document data. However, in a situation where the line speed of the communication line connecting the portable terminal and the document data management device is slow, there is a problem that it takes time to acquire the latest document data on the portable terminal.

そこでこの発明は、上述の課題を解決することのできる文書データ管理装置及びその処理方法とプログラムを提供することを目的としている。   Therefore, an object of the present invention is to provide a document data management apparatus, a processing method therefor, and a program that can solve the above-described problems.

上記目的を達成するために、本発明は、文書閲覧装置と文書データ管理装置とが通信ネットワークによって接続された文書管理システムであって、前記文書閲覧装置が、文書データの識別情報を少なくとも含む文書管理情報についての予め記憶する最終更新時を示す情報を送信する最終更新時情報送信部と、前記文書データ管理装置より文書管理情報を受信する文書管理情報受信部と、前記受信した文書管理情報を記憶する文書管理情報記憶部と、前記文書管理情報記憶部で記憶する複数の文書管理情報それぞれに含まれる異なる複数の文書データについての識別情報の中から少なくとも１つの識別情報の選択を受け付ける識別情報選択受付部と、選択された文書データの識別情報と、当該文書データの作成履歴情報と、を少なくとも含む文書データ閲覧準備要求を前記文書データ管理装置へ送信する文書データ閲覧準備要求送信部と、を備え、前記文書データ管理装置が、前記最終更新時を示す情報を前記文書閲覧装置より取得する最終更新時取得部と、前記最終更新時から現在までに更新された前記文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信する文書管理情報更新部と、前記文書閲覧装置より、前記文書データ閲覧準備要求を取得する閲覧準備要求取得部と、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる前記文書データの作成履歴情報が最新の情報でない場合には、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報に関連付けられて記憶している文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信する閲覧準備処理部と、を備え、前記閲覧準備処理部は、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報に基づいて、当該識別情報の示す文書データが複数の文書データによって構成されているか否かを判定し、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる前記文書データの作成履歴情報が最新の情報でない場合であって、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報の示す文書データが複数の文書データによって構成されていない場合には、当該文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報についての文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信すると共に、当該文書データの送信を前記閲覧用データ送信部へ指示し、前記閲覧準備処理部は、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる前記文書データの作成履歴情報が最新の情報でない場合であって、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報の示す文書データが複数の文書データによって構成されている場合には、当該文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報についての文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信すると共に、当該文書データを構成する複数の文書データのうち、前記文書閲覧装置から要求された文書データのみの送信を前記閲覧用データ送信部へ指示することを特徴とする文書管理システムである。
また本発明は、文書閲覧装置と文書データ管理装置とが通信ネットワークによって接続された文書管理システムであって、前記文書閲覧装置が、文書データの識別情報を少なくとも含む文書管理情報についての予め記憶する最終更新時を示す情報を送信する最終更新時情報送信部と、前記文書データ管理装置より文書管理情報を受信する文書管理情報受信部と、前記受信した文書管理情報を記憶する文書管理情報記憶部と、前記文書管理情報記憶部で記憶する複数の文書管理情報それぞれに含まれる異なる複数の文書データについての識別情報の中から少なくとも１つの識別情報の選択を受け付ける識別情報選択受付部と、選択された文書データの識別情報と、当該文書データの作成履歴情報と、を少なくとも含む文書データ閲覧準備要求を前記文書データ管理装置へ送信する文書データ閲覧準備要求送信部と、を備え、前記文書データ管理装置が、前記最終更新時を示す情報を前記文書閲覧装置より取得する最終更新時取得部と、前記最終更新時から現在までに更新された前記文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信する文書管理情報更新部と、前記文書閲覧装置より、前記文書データ閲覧準備要求を取得する閲覧準備要求取得部と、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる前記文書データの作成履歴情報が最新の情報でない場合には、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報に関連付けられて記憶している文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信する閲覧準備処理部と、を備え、前記閲覧準備処理部は、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報に基づいて、当該識別情報の示す文書データが複数の文書データによって構成されているか否かを判定し、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる前記文書データの作成履歴情報が最新の情報でない場合であって、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報の示す文書データが複数の文書データによって構成されていない場合には、当該文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報についての文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信すると共に、当該文書データの送信を前記閲覧用データ送信部へ指示し、前記閲覧準備処理部は、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる前記文書データの作成履歴情報が最新の情報でない場合であって、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報の示す文書データが複数の文書データによって構成されている場合には、当該文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報についての文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信すると共に、当該文書データを構成する複数の文書データの一覧情報を送信し、当該一覧情報の送信の応答として前記文書閲覧装置から要求された文書データのみの送信を前記閲覧用データ送信部へ指示することを特徴とする文書管理システムである。 To achieve the above object, the present invention provides a document management system in which a document browsing device and a document data management device are connected by a communication network, wherein the document browsing device includes at least document data identification information. A last update time information transmission unit that transmits information indicating the last update time stored in advance for management information, a document management information reception unit that receives document management information from the document data management device, and the received document management information Identification information for receiving selection of at least one identification information from among identification information for a plurality of different document data included in each of the plurality of document management information stored in the document management information storage unit and the document management information storage unit to be stored A sentence including at least a selection receiving unit, identification information of the selected document data, and creation history information of the document data It includes a document data viewing preparation request transmitting unit that transmits data browsing preparation request to the document data management apparatus, wherein the document data management device, at the last update of obtaining information indicating the time the last update from the document browsing device An acquisition unit, a document management information update unit that transmits the document management information updated from the time of the last update to the present, and the browsing that acquires the document data browsing preparation request from the document browsing device When the preparation request acquisition unit and the document data creation history information included in the document data browsing preparation request are not the latest information, the information is stored in association with the document data identification information included in the document data browsing preparation request. A browsing preparation processing unit that transmits the managed document management information to the document browsing device, and the browsing preparation processing unit includes the document data browsing preparation requirement Based on the identification information of the document data included in the document data, it is determined whether or not the document data indicated by the identification information is composed of a plurality of document data, and the creation history of the document data included in the document data browsing preparation request If the information is not the latest information and the document data indicated by the document data identification information included in the document data browsing preparation request is not composed of a plurality of document data, the document data browsing preparation request The document management information about the identification information of the included document data is transmitted to the document browsing device, the transmission of the document data is instructed to the browsing data transmitting unit, and the browsing preparation processing unit is configured to prepare the document data browsing The document data creation history information included in the request is not the latest information, and is included in the document data browsing preparation request. If the document data indicated by the document data identification information is composed of a plurality of document data, the document management information about the document data identification information included in the document data browsing preparation request is transmitted to the document browsing device. In addition , the document management system is configured to instruct the browsing data transmission unit to transmit only the document data requested from the document browsing device among the plurality of document data constituting the document data .
The present invention is also a document management system in which a document browsing device and a document data management device are connected by a communication network, and the document browsing device stores in advance document management information including at least document data identification information. Last update time information transmission unit that transmits information indicating the last update time, document management information reception unit that receives document management information from the document data management device, and document management information storage unit that stores the received document management information An identification information selection receiving unit that receives a selection of at least one identification information from among identification information for a plurality of different document data included in each of the plurality of document management information stored in the document management information storage unit. A document data browsing preparation request including at least document data identification information and creation history information of the document data. A document data browsing preparation request transmission unit that transmits to the document data management device, and the document data management device acquires information indicating the time of the last update from the document browsing device, and A document management information update unit that transmits the document management information updated from the last update to the present to the document browsing device; a browsing preparation request acquisition unit that acquires the document data browsing preparation request from the document browsing device; If the creation history information of the document data included in the document data browsing preparation request is not the latest information, the document management stored in association with the document data identification information included in the document data browsing preparation request A browsing preparation processing unit that transmits information to the document browsing device, and the browsing preparation processing unit includes document data included in the document data browsing preparation request. Based on the identification information, it is determined whether or not the document data indicated by the identification information is composed of a plurality of document data, and the creation history information of the document data included in the document data browsing preparation request is not the latest information If the document data indicated by the document data identification information included in the document data browsing preparation request is not composed of a plurality of document data, identification of the document data included in the document data browsing preparation request Transmitting document management information about the information to the document browsing device and instructing the browsing data transmitting unit to transmit the document data, wherein the browsing preparation processing unit includes the document included in the document data browsing preparation request Document data identification information included in the document data browsing preparation request when the data creation history information is not the latest information When the document data indicated by is composed of a plurality of document data, the document management information about the identification information of the document data included in the document data browsing preparation request is transmitted to the document browsing device, and the document data The list information of the plurality of document data constituting the list information is transmitted, and the browsing data transmitting unit is instructed to transmit only the document data requested from the document browsing apparatus as a response to the transmission of the list information. It is a document management system.

また本発明は、文書データ管理装置と通信ネットワークによって接続され、前記文書データ管理装置との間で通信接続が確立している場合に、文書データの識別情報を少なくとも含む文書管理情報についての予め記憶する最終更新時を示す情報を前記文書データ管理装置へ送信する最終更新時情報送信部と、前記文書データ管理装置との間で通信接続が確立している場合に、前記文書データ管理装置より前記最終更新時から現在までに更新された文書管理情報を受信する文書管理情報受信部と、前記受信した文書管理情報を含む複数の文書管理情報を記憶する文書管理情報記憶部と、前記文書管理情報記憶部で記憶する複数の文書管理情報それぞれに含まれる異なる複数の文書データについての識別情報の中から少なくとも１つの識別情報の選択を受け付ける識別情報選択受付部と、選択された文書データの識別情報を少なくとも含む文書データ閲覧準備要求を前記文書データ管理装置へ送信する文書データ閲覧準備要求送信部と、前記文書データ管理装置との間で通信接続が確立している場合に、選択された文書データの識別情報と、当該文書データの作成履歴情報と、を少なくとも含む文書データ閲覧準備要求を前記文書データ管理装置へ送信する文書データ閲覧準備要求送信部と、前記文書データ管理装置との間で通信接続が確立している場合であって前記作成履歴情報が最新を示すと前記文書データ管理装置において判定された場合には、当該最新を示す情報の前記文書データ管理装置からの受信に基づいて自装置で記憶する前記選択された文書データを表示し、前記文書データ管理装置との間で通信接続が確立している場合であって前記作成履歴情報が最新を示さないと前記文書データ管理装置において判定された場合には、前記作成履歴情報に基づく最新の文書データ情報の前記文書データ管理装置からの受信に基づいて当該文書データを表示する閲覧機能部と、を備えることを特徴とする文書閲覧装置である。 According to the present invention, document management information including at least document data identification information is stored in advance when the document data management apparatus is connected to the document data management apparatus via a communication network and the communication connection is established with the document data management apparatus. When the communication connection is established between the document data management device and the last update time information transmission unit that transmits information indicating the last update time to the document data management device, the document data management device A document management information receiving unit that receives document management information updated from the last update to the present, a document management information storage unit that stores a plurality of document management information including the received document management information, and the document management information at least one identification information from among the identification information for a plurality of document data different respectively included in the plurality of document management information stored in the storage unit An identification information selection receiving unit that receives an-option, the document data viewing preparation request transmitting unit for transmitting at least including the document data viewing preparation request identification information of the selected document data to the document data management device, and the document data management device A document that transmits a document data browsing preparation request including at least the identification information of the selected document data and the creation history information of the document data to the document data management apparatus when a communication connection is established between the document data When a communication connection is established between the data browsing preparation request transmission unit and the document data management apparatus, and the document data management apparatus determines that the creation history information indicates the latest, Displaying the selected document data stored in its own device based on the reception of the latest information from the document data management device, and displaying the document If the document data management device determines that the creation history information does not indicate the latest when a communication connection is established with the data management device, the latest information based on the creation history information A document browsing apparatus comprising: a browsing function unit that displays document data based on reception of document data information from the document data management apparatus .

また本発明は、文書閲覧装置と通信ネットワークによって接続され、文書データの識別情報を少なくとも含む文書管理情報の最終更新時を示す情報を前記文書閲覧装置より取得する最終更新時取得部と、前記最終更新時から現在までに更新された前記文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信する文書管理情報更新部と、前記文書閲覧装置の記憶する複数の文書管理情報それぞれに含まれる異なる複数の文書データについての識別情報の中から前記文書閲覧装置において選択された少なくとも１つの識別情報と、当該文書データの作成履歴情報と、を少なくとも含む文書データ閲覧準備要求を前記文書閲覧装置より取得する閲覧準備要求取得部と、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる前記文書データの作成履歴情報が最新の情報でない場合には、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報に関連付けられて記憶している文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信し、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる前記文書データの作成履歴情報が最新の情報である場合には、当該最新を示す情報のみを前記文書閲覧装置へ送信する閲覧準備処理部と、を備えることを特徴とする文書データ管理装置である。 Further, the present invention is connected to the document browsing apparatus through a communication network, and obtains information indicating the last update time of the document management information including at least document data identification information from the document browsing apparatus; A document management information update unit that transmits the document management information updated from the time of update to the present to the document browsing device, and a plurality of different document data included in each of a plurality of document management information stored in the document browsing device A document preparation request is acquired from the document browsing device, the document data browsing preparation request including at least one piece of identification information selected from the identification information in the document browsing device and creation history information of the document data. The document data creation history information included in the document data browsing preparation request is not the latest information. Transmits the document management information stored in association with the document data identification information included in the document data browsing preparation request to the document browsing device, and creates the document data included in the document data browsing preparation request. When the history information is the latest information, the document data management device includes a browsing preparation processing unit that transmits only the information indicating the latest to the document browsing device .

また本発明は、文書閲覧装置と通信ネットワークによって接続された文書データ管理装置のコンピュータを、文書データの識別情報を少なくとも含む文書管理情報の最終更新時を示す情報を前記文書閲覧装置より取得する最終更新時取得手段、前記最終更新時から現在までに更新された前記文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信する文書管理情報更新手段、前記文書閲覧装置の記憶する複数の文書管理情報それぞれに含まれる異なる複数の文書データについての識別情報の中から前記文書閲覧装置において選択された少なくとも１つの識別情報と、当該文書データの作成履歴情報と、を少なくとも含む文書データ閲覧準備要求を前記文書閲覧装置より取得する閲覧準備要求取得手段、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる前記文書データの作成履歴情報が最新の情報でない場合には、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報に関連付けられて記憶している文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信し、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる前記文書データの作成履歴情報が最新の情報である場合には、当該最新を示す情報のみを前記文書閲覧装置へ送信する閲覧準備処理手段、として機能させることを特徴とするプログラムである。 According to another aspect of the present invention, the computer of the document data management apparatus connected to the document browsing apparatus via the communication network acquires the information indicating the last update time of the document management information including at least document data identification information from the document browsing apparatus. An update time acquisition means, a document management information update means for transmitting the document management information updated from the last update time to the present time to the document browsing apparatus, and a plurality of document management information stored in the document browsing apparatus. A document data browsing preparation request including at least one piece of identification information selected in the document browsing apparatus from among identification information on a plurality of different document data and creation history information of the document data is sent from the document browsing apparatus. The browsing preparation request acquisition means to acquire, the document data included in the document data browsing preparation request If the creation history information is not the latest information, the document management information stored in association with the document data identification information included in the document data browsing preparation request is transmitted to the document browsing device, and the document data browsing is performed. When the document data creation history information included in the preparation request is the latest information, the program functions as browsing preparation processing means for transmitting only the information indicating the latest to the document browsing apparatus. It is.

本発明によれば、文書閲覧装置は、当該文書閲覧装置と文書データ管理装置とを接続する通信回線の単位時間当たりのデータ送信量が少ない場合でも、最小限の通信量で素早く、ユーザの要求する文書データを文書データ管理装置から取得して表示することができる。   According to the present invention, the document browsing device can quickly and easily request the user with the minimum communication amount even when the data transmission amount per unit time of the communication line connecting the document browsing device and the document data management device is small. The document data to be acquired can be acquired from the document data management apparatus and displayed.

文書管理システムの構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the structure of a document management system. 文書データ管理装置の機能ブロック図である。It is a functional block diagram of a document data management apparatus. 文書閲覧装置の機能ブロック図である。It is a functional block diagram of a document browsing apparatus. 文書管理情報データベースの記憶するデータ例を示す図である。It is a figure which shows the example of data which a document management information database memorize | stores. 文書管理情報記憶部の記憶するデータ例を示す図である。It is a figure which shows the example of data which a document management information storage part memorize | stores. 文書データベースの記憶するデータ例を示す図である。It is a figure which shows the example of data which a document database memorize | stores. 文書データ記憶部の記憶するデータ例を示す図である。It is a figure which shows the example of data which a document data storage part memorize | stores. 装置型番データベースおよび装置型番記憶部の記憶するデータ例を示す図である。It is a figure which shows the example of data which an apparatus model number database and an apparatus model number memory | storage part memorize | store. 機種情報データベースおよび機種情報記憶部の記憶するデータ例を示す図である。It is a figure which shows the example of data which a model information database and a model information storage part memorize | store. 最終更新時情報記憶部の記憶するデータ例を示す図である。It is a figure which shows the example of data which the information storage part at the time of last update memorize | stores. 文書管理システムの処理フローを示す第１の図である。It is a 1st figure which shows the processing flow of a document management system. 文書管理システムの処理フローを示す第２の図である。It is a 2nd figure which shows the processing flow of a document management system.

以下、本発明の一実施形態による文書管理システム及び文書管理システムを構成する文書データ管理装置と文書閲覧端末とを図面を参照して説明する。
図１は同実施形態による文書管理システムの構成を示すブロック図である。
この図において、符号１０は文書管理システムである。当該文書管理システム１０は、文書データ管理装置１と文書閲覧装置２とを備えている。文書データ管理装置１と文書閲覧装置２とは、インターネット等の通信ネットワークを介して接続されている。当該通信ネットワークは、３ＧやＬＴＥ（Long Term Evolution）等の携帯電話通信網であってよい。また文書閲覧装置２は、無線ＬＡＮ等の近距離無線通信機能を有し、無線ＬＡＮ（Local Area Network）の親機（アクセスポイント）を介して、インターネットやイントラネット網に接続しても良い。文書閲覧装置２は、具体的には、例えば携帯電話、スマートフォン、タブレットＰＣなどの携帯端末である。 Hereinafter, a document management system and a document data management device and a document browsing terminal constituting the document management system according to an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings.
FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of a document management system according to the embodiment.
In this figure, reference numeral 10 denotes a document management system. The document management system 10 includes a document data management device 1 and a document browsing device 2. The document data management apparatus 1 and the document browsing apparatus 2 are connected via a communication network such as the Internet. The communication network may be a mobile phone communication network such as 3G or LTE (Long Term Evolution). The document browsing device 2 may have a short-range wireless communication function such as a wireless LAN, and may be connected to the Internet or an intranet network via a wireless LAN (Local Area Network) base unit (access point). Specifically, the document browsing device 2 is a mobile terminal such as a mobile phone, a smartphone, or a tablet PC.

図２は文書データ管理装置１の機能ブロック図である。
この図が示すように、文書データ管理装置１は、通信部１０１、制御部１０２、最終更新時取得部１０３、文書管理情報更新部１０４、閲覧準備要求取得部１０５、閲覧準備処理部１０６、データ要求取得部１０７、閲覧用データ送信部１０８の各処理部を備えている。また文書データ管理装置１は、文書管理情報データベース１０９、文書データベース１１０、装置型番データベース１１１、機種情報データベース１１２の各データベースを備えている。 FIG. 2 is a functional block diagram of the document data management apparatus 1.
As shown in this figure, the document data management apparatus 1 includes a communication unit 101, a control unit 102, a last update acquisition unit 103, a document management information update unit 104, a browse preparation request acquisition unit 105, a browse preparation processing unit 106, data Each processing unit includes a request acquisition unit 107 and a browsing data transmission unit 108. In addition, the document data management apparatus 1 includes a document management information database 109, a document database 110, an apparatus model number database 111, and a model information database 112.

ここで、文書データ管理装置１において通信部１０１は、通信ネットワークを介して文書閲覧装置２と情報を送受信する処理部である。通信部１０１は文書閲覧装置２からのアクセスに基づいて予め記憶するウェブページのデータ等を文書閲覧装置２へ送信する機能を備えてよい。
また制御部１０２は、文書データ管理装置１の各処理部を制御する。
また最終更新時取得部１０３は、文書データ管理装置１の記憶する文書データの識別情報を少なくとも含む文書管理情報の当該文書データ管理装置１における最終更新時の情報であって、文書閲覧装置２が文書データ管理装置１から最後に受信し記憶している最終更新時の情報を、当該文書閲覧装置２より取得する処理部である。なお文書データは、例えば、所定の文書作成ソフトによって作成された文書データでも良いし、ＨＴＭＬ（HyperText Markup Language）文書でも良いし、またテキスト文書でも良いし、書き換えできない文書データ（例えばｐｄｆファイル等）であってもよい。 Here, in the document data management apparatus 1, the communication unit 101 is a processing unit that transmits and receives information to and from the document browsing apparatus 2 via a communication network. The communication unit 101 may have a function of transmitting web page data or the like stored in advance to the document browsing apparatus 2 based on access from the document browsing apparatus 2.
The control unit 102 also controls each processing unit of the document data management apparatus 1.
The last update time acquisition unit 103 is information at the time of the last update in the document data management apparatus 1 of document management information including at least document data identification information stored in the document data management apparatus 1. It is a processing unit that acquires from the document browsing device 2 information at the time of the last update received and stored from the document data management device 1. The document data may be, for example, document data created by predetermined document creation software, an HTML (HyperText Markup Language) document, a text document, or document data that cannot be rewritten (for example, a pdf file). It may be.

また文書管理情報更新部１０４は、文書閲覧装置２より取得した最終更新時から現在までに更新された文書管理情報を文書閲覧装置２へ送信する処理部である。
また閲覧準備要求取得部１０５は、例えば、文書閲覧装置２より、文書データの識別情報と、当該文書データの作成履歴情報と、を少なくとも含む文書データ閲覧準備要求を取得する処理部である。 The document management information update unit 104 is a processing unit that transmits the document management information updated from the last update time acquired from the document browsing device 2 to the present time to the document browsing device 2.
The browsing preparation request acquisition unit 105 is a processing unit that acquires, from the document browsing apparatus 2, for example, a document data browsing preparation request that includes at least document data identification information and document data creation history information.

また閲覧準備処理部１０６は、文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの作成履歴情報が最新の情報でない場合に、文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報に関連付けられて記憶している文書管理情報を文書閲覧装置へ送信する処理部である。
または閲覧準備処理部１０６は、文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報に基づいて、当該識別情報の示す文書データが複数の文書データによって構成されているか否かを判定し、文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの作成履歴情報が最新の情報でない場合であって、文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報の示す文書データが複数の文書データによって構成されていない場合には、当該文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報についての文書管理情報を文書閲覧装置２へ送信すると共に、当該文書データの送信を指示する処理部であってよい。 Further, when the document data creation history information included in the document data browsing preparation request is not the latest information, the browsing preparation processing unit 106 stores the document data in association with the document data identification information included in the document data browsing preparation request. A processing unit that transmits the document management information to the document browsing apparatus.
Alternatively, the browsing preparation processing unit 106 determines whether or not the document data indicated by the identification information is composed of a plurality of document data based on the identification information of the document data included in the document data browsing preparation request. When the document data creation history information included in the browsing preparation request is not the latest information, and the document data indicated by the document data identification information included in the document data browsing preparation request is not composed of multiple document data May be a processing unit that transmits document management information about identification information of document data included in the document data browsing preparation request to the document browsing apparatus 2 and instructs transmission of the document data.

または閲覧準備処理部１０６は、文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの作成履歴情報が最新の情報でない場合であって、文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報の示す文書データが複数の文書データによって構成されている場合には、当該文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報についての文書管理情報を文書閲覧装置２へ送信すると共に、当該文書データを構成する複数の文書データのうち、文書閲覧装置２から要求された文書データのみの送信を指示する処理部であってよい。
または閲覧準備処理部１０６は、文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの作成履歴情報が最新の情報でない場合であって、文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報の示す文書データが複数の文書データによって構成されている場合には、当該文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報についての文書管理情報を文書閲覧装置２へ送信すると共に、当該文書データを構成する複数の文書データの一覧情報を送信し、当該一覧情報の送信の応答として文書閲覧装置２から要求された文書データのみの送信を指示する処理部であってよい。
なお、これらの処理の詳細については後述する。 Alternatively, the browsing preparation processing unit 106 is a case where the document data creation history information included in the document data browsing preparation request is not the latest information, and the document data indicated by the document data identification information included in the document data browsing preparation request is If the document data is constituted by a plurality of document data, the document management information about the identification information of the document data included in the document data browsing preparation request is transmitted to the document browsing device 2 and a plurality of documents constituting the document data are transmitted. Of the document data, the processing unit may instruct transmission of only the document data requested from the document browsing device 2.
Alternatively, the browsing preparation processing unit 106 is a case where the document data creation history information included in the document data browsing preparation request is not the latest information, and the document data indicated by the document data identification information included in the document data browsing preparation request is If the document data is constituted by a plurality of document data, the document management information about the identification information of the document data included in the document data browsing preparation request is transmitted to the document browsing device 2 and a plurality of documents constituting the document data are transmitted. The processing unit may transmit the list information of the document data and instruct the transmission of only the document data requested from the document browsing apparatus 2 as a response to the transmission of the list information.
Details of these processes will be described later.

またデータ要求取得部１０７は、一覧情報に含まれる複数の文書データのうち、文書閲覧装置２に記録されていない何れか１つまたは複数の文書データを示す文書データ要求を取得する処理部である。
また閲覧用データ送信部１０８は、文書データ要求に含まれる文書データを文書閲覧装置２へ送信する処理部である。
なお、文書管理情報データベース１０９、文書データベース１１０、装置型番データベース１１１、機種情報データベース１１２に記録される情報については後述する。これらデータベースは、ＳＱＬｉｔｅでも良いし、マイクロソフト（登録商標）のＡＣＣＥＳＳ（登録商標）でも良いし、ＥＸＣＥＬ（登録商標）でも良いし、また、ＣＳＶ（Comma Separated Values）等のテキストファイルによって構成されたデータテーブルファイルであってあっても良い。つまり、既知のものであればどのようなデータベースであってもよい。 The data request acquisition unit 107 is a processing unit that acquires a document data request indicating any one or a plurality of document data not recorded in the document browsing device 2 among a plurality of document data included in the list information. .
The browsing data transmission unit 108 is a processing unit that transmits the document data included in the document data request to the document browsing apparatus 2.
Information recorded in the document management information database 109, the document database 110, the apparatus model number database 111, and the model information database 112 will be described later. These databases may be SQL Lite, ACCESS (registered trademark) of Microsoft (registered trademark), EXCEL (registered trademark), or data composed of text files such as CSV (Comma Separated Values). It may be a table file. In other words, any database may be used as long as it is known.

図３は文書閲覧装置の機能ブロック図である。
この図で示すように文書閲覧装置２は、通信部２０１、制御部２０２、文書データ閲覧機能部２０３（最終更新時情報送信部、文書管理情報受信部、識別情報選択受付部、文書データ閲覧準備要求送信部）の各処理部を備えている。また文書閲覧装置２は、文書管理情報記憶部２１１、文書データ記憶部２１２、装置型番記憶部２１３、機種情報記憶部２１４、最終更新時情報記憶部２１５の各記憶部を備えている。
なお、文書閲覧装置２の備える各記憶部は、当該文書閲覧装置２の本体内部に予め備わる記憶部であっても良いし、着脱可能なメモリカードであっても良い。また各記憶部を構成するメモリは、フラッシュメモリ等の、不揮発性メモリであっても良い。
また本実施形態による文書閲覧装置２は、例えば、携帯電話、スマートフォン、タブレット端末（Ａｎｄｒｏｉｄ（登録商標）ＯＳを搭載した端末）に限らず、無線通信機能を有する他の装置（例えば、ゲーム機、タブレットＰＣ(Personal Computer)、ノートＰＣ、ＰＤＡ(Personal Data Assistants：携帯情報端末）であってよい。 FIG. 3 is a functional block diagram of the document browsing apparatus.
As shown in this figure, the document browsing device 2 includes a communication unit 201, a control unit 202, a document data browsing function unit 203 (last update information transmission unit, document management information reception unit, identification information selection reception unit, document data browsing preparation Request processing unit). In addition, the document browsing device 2 includes a document management information storage unit 211, a document data storage unit 212, a device model number storage unit 213, a model information storage unit 214, and a last update information storage unit 215.
Each storage unit included in the document browsing apparatus 2 may be a storage unit provided in advance in the main body of the document browsing apparatus 2 or may be a removable memory card. The memory constituting each storage unit may be a nonvolatile memory such as a flash memory.
In addition, the document browsing device 2 according to the present embodiment is not limited to a mobile phone, a smartphone, or a tablet terminal (a terminal equipped with an Android (registered trademark) OS), but other devices having a wireless communication function (for example, a game machine, It may be a tablet PC (Personal Computer), a notebook PC, or a PDA (Personal Data Assistants: portable information terminal).

ここで通信部２０１は文書データ管理装置１と情報を送受信する処理部である。
また制御部２０２は文書閲覧装置２の各処理部を制御する。
また文書データ閲覧機能部２０３は、文書データの閲覧に関する各処理を行う処理部である。
文書管理情報記憶部２１１、文書データ記憶部２１２、装置型番記憶部２１３、機種情報記憶部２１４、最終更新時情報記憶部２１５の各記憶部に記録される情報の詳細については後述する。 Here, the communication unit 201 is a processing unit that transmits / receives information to / from the document data management apparatus 1.
The control unit 202 controls each processing unit of the document browsing device 2.
The document data browsing function unit 203 is a processing unit that performs each process related to browsing of document data.
Details of information recorded in the storage units of the document management information storage unit 211, the document data storage unit 212, the apparatus model number storage unit 213, the model information storage unit 214, and the last update information storage unit 215 will be described later.

図２及び図３で示した文書データ管理装置１や文書閲覧装置２を有する文書管理システムにより、ユーザは、所望の最新の文書データを短時間で文書閲覧装置２に表示させることが可能となる。
なお、図２では文書データ管理装置１が複数のデータベースを備える場合の例を示しているが、それら各データベースを他のサーバに備え、文書データ管理装置１は他のサーバにアクセスして各データベースに記録されている情報を取得するようにしてもよい。 The document management system having the document data management apparatus 1 and the document browsing apparatus 2 shown in FIGS. 2 and 3 allows the user to display the desired latest document data on the document browsing apparatus 2 in a short time. .
2 shows an example in which the document data management apparatus 1 includes a plurality of databases. However, each database is provided in another server, and the document data management apparatus 1 accesses the other server to access each database. You may make it acquire the information currently recorded on.

図４は文書管理情報データベース１０９の記憶するデータ例を示す図である。
本実施形態による文書管理システムは、コンピュータ装置の保守作業を行うための文書データを管理するコンピュータシステムである。そして文書データ管理装置１の文書管理情報データベース１０９は、図４で示すように、文書データに割り当てられた文書番号、文書データの作成履歴情報である文書版数、文書名称、章番号、章表題、文書データのファイル名、文書更新日時、新規に登録された文書データであるか廃棄される文書データであるかを示す新規・廃止フラグを対応付けて記憶している。なお、文書データ管理装置１では、複数の文書データに、同一の文書番号、文書版数、文書名称、章番号などの識別情報が割り当てられる場合が存在する。例えば、文書データのデータファイルを章ごとに複数に分割して記憶している場合などである。この場合には章番号、章表題、文書データのファイル名によって、文書データが区別される。 FIG. 4 is a diagram showing an example of data stored in the document management information database 109.
The document management system according to the present embodiment is a computer system that manages document data for performing maintenance work on a computer device. As shown in FIG. 4, the document management information database 109 of the document data management apparatus 1 stores the document number assigned to the document data, the document version number as document data creation history information, the document name, the chapter number, and the chapter title. , The file name of the document data, the document update date and time, and a new / obsolete flag indicating whether the document data is newly registered or is to be discarded are stored in association with each other. In the document data management apparatus 1, there are cases where identification information such as the same document number, document version number, document name, and chapter number is assigned to a plurality of document data. For example, it is a case where the data file of document data is divided into a plurality of chapters and stored. In this case, the document data is distinguished by the chapter number, chapter title, and document data file name.

図５は文書管理情報記憶部２１１の記憶するデータ例を示す図である。
文書閲覧装置２の文書管理情報記憶部２１１では、文書データ管理装置１の文書管理情報データベース１０９と同様に、文書番号、文書版数、文書名称、章番号、章表題、ファイル名、文書更新日時、を対応付けて記憶している。文書閲覧装置２の文書管理情報記憶部２１１で記憶するこれらの情報は、図４で示した文書管理情報データベース１０９に記録されている情報の一部または全部が、文書データ管理装置１から文書閲覧装置２へ送信されて記録されたものである。 FIG. 5 is a diagram illustrating an example of data stored in the document management information storage unit 211.
In the document management information storage unit 211 of the document browsing apparatus 2, as with the document management information database 109 of the document data management apparatus 1, the document number, document version number, document name, chapter number, chapter title, file name, document update date and time Are stored in association with each other. These pieces of information stored in the document management information storage unit 211 of the document browsing apparatus 2 are part or all of the information recorded in the document management information database 109 shown in FIG. It is transmitted to the apparatus 2 and recorded.

図６は文書データベース１１０の記憶するデータ例を示す図である。
文書データベース１１０は、図６で示すように、文書データのファイル名、と文書データの実ファイルデータとを対応付けて記憶する。なお文書データの実ファイルデータを、さらに文書データの文書番号に対応付けて記録してもよい。 FIG. 6 is a diagram illustrating an example of data stored in the document database 110.
As shown in FIG. 6, the document database 110 stores the file name of the document data and the actual file data of the document data in association with each other. The actual file data of the document data may be further recorded in association with the document number of the document data.

図７は文書データ記憶部２１２の記憶するデータ例を示す図である。
文書閲覧装置２の文書データ記憶部２１２では、文書データ管理装置１の文書データベース１１０と同様に、文書データのファイル名、と文書データの実ファイルデータとを対応付けて記憶する。文書閲覧装置２の文書データ記憶部２１２で記憶するこれらの情報は、図５で示した文書データベース１１０に記録されている情報の一部または全部が、文書データ管理装置１から文書閲覧装置２へ送信されて記録されたものである。文書データ記憶部２１２は、文書データの実ファイルデータを、さらに文書データの文書番号に対応付けて記録してもよい。 FIG. 7 is a diagram illustrating an example of data stored in the document data storage unit 212.
The document data storage unit 212 of the document browsing apparatus 2 stores the file name of the document data and the actual file data of the document data in association with each other as in the document database 110 of the document data management apparatus 1. These pieces of information stored in the document data storage unit 212 of the document browsing device 2 are part or all of the information recorded in the document database 110 shown in FIG. 5 from the document data management device 1 to the document browsing device 2. It was sent and recorded. The document data storage unit 212 may further record the actual file data of the document data in association with the document number of the document data.

図８は装置型番データベース１１１および装置型番記憶部２１３の記憶するデータ例を示す図である。
図８で示すように、文書データ管理装置１の装置型番データベース１１１や、文書閲覧装置２の装置型番記憶部２１３は、文書番号と、装置型番の情報とを対応付けて記憶している。装置型番とは、文書番号が示す文書データに記載されている保守対象のコンピュータを識別するための情報の一種である。 FIG. 8 is a diagram illustrating an example of data stored in the device model number database 111 and the device model number storage unit 213.
As shown in FIG. 8, the device model number database 111 of the document data management device 1 and the device model number storage unit 213 of the document browsing device 2 store document numbers and device model number information in association with each other. The device model number is a type of information for identifying the maintenance target computer described in the document data indicated by the document number.

図９は機種情報データベース１１２および機種情報記憶部２１４の記憶するデータ例を示す図である。
図９で示すように、文書データ管理装置１の機種情報データベース１１２や、文書閲覧装置２の機種情報記憶部２１４は、文書番号と、機種情報とを対応付けて記憶している。機種情報とは、文書番号が示す文書データに記載されている保守対象のコンピュータを識別するための情報の一種である。 FIG. 9 is a diagram showing an example of data stored in the model information database 112 and the model information storage unit 214.
As shown in FIG. 9, the model information database 112 of the document data management apparatus 1 and the model information storage unit 214 of the document browsing apparatus 2 store document numbers and model information in association with each other. The model information is a type of information for identifying the maintenance target computer described in the document data indicated by the document number.

図１０は最終更新時情報記憶部２１５の記憶するデータ例を示す図である。
図１０で示すように文書閲覧装置２の最終更新時情報記憶部２１５では、文書管理情報の文書閲覧装置２における最終更新時を示す情報を記憶している。具体的には最終更新時の情報は、年，月，日，時刻（最終ＤＢ追加・削除日時）からなる情報である。 FIG. 10 is a diagram illustrating an example of data stored in the last update time information storage unit 215.
As shown in FIG. 10, the last update time information storage unit 215 of the document browsing apparatus 2 stores information indicating the last update time of the document management information in the document browsing apparatus 2. Specifically, the information at the time of the last update is information consisting of year, month, day, and time (last DB addition / deletion date).

図１１は文書管理システムの処理フローを示す第１の図である。
図１２は文書管理システムの処理フローを示す第２の図である。
以下、文書管理システムの処理の詳細について順を追って説明する。
まず、ユーザは、文書閲覧装置２を用いて文書データを閲覧したい場合、文書閲覧装置２に記録されている文書データの閲覧ソフトウェアのプログラムを起動する（ステップＳ１）。これにより文書閲覧装置２に文書データ閲覧機能部２０３の機能が備わることとなる。文書データ閲覧機能部２０３は、起動後に通信ネットワークを介して文書データ管理装置１へ通信接続要求を行う。例えば、文書データ管理装置１の配信しているウェブページへアクセスするためのＵＲＬを予め記憶しておき、当該ＵＲＬに基づいて文書データ管理装置１のＩＰアドレスを検出し、そのＩＰアドレス宛に通信接続要求を送信する。そして、文書閲覧装置２の文書データ閲覧機能部２０３は、通信接続要求に応じた返信を文書データ管理装置１より受信したかどうかによって、文書データ管理装置１と接続できたか否かを判定する（ステップＳ２）。文書閲覧装置２は、それ以外の方法によって文書データ管理装置１と接続できたか否かを判定するようにしてもよい。なお、文書データ閲覧機能部２０３は、文書データ管理装置１と接続できないと判定した場合、ステップＳ１３の処理へ移行する。 FIG. 11 is a first diagram showing a processing flow of the document management system.
FIG. 12 is a second diagram showing the processing flow of the document management system.
Hereinafter, the details of the processing of the document management system will be described in order.
First, when the user wants to browse the document data using the document browsing device 2, the user activates a program of the document data browsing software recorded in the document browsing device 2 (step S1). As a result, the document browsing device 2 has the function of the document data browsing function unit 203. The document data browsing function unit 203 makes a communication connection request to the document data management apparatus 1 via the communication network after activation. For example, a URL for accessing a web page distributed by the document data management apparatus 1 is stored in advance, the IP address of the document data management apparatus 1 is detected based on the URL, and communication is made to the IP address. Send a connection request. Then, the document data browsing function unit 203 of the document browsing apparatus 2 determines whether or not the connection with the document data management apparatus 1 has been established based on whether or not a reply corresponding to the communication connection request has been received from the document data management apparatus 1 ( Step S2). The document browsing apparatus 2 may determine whether or not the document browsing apparatus 2 can be connected to the document data management apparatus 1 by another method. If the document data browsing function unit 203 determines that the document data management apparatus 1 cannot be connected, the process proceeds to step S13.

文書データ閲覧機能部２０３は、文書データ管理装置１と接続できたと判定した場合、最終更新時情報記憶部２１５から最終更新時情報を読み取る。当該最終更新時情報は、文書閲覧装置２が最後に文書管理情報記憶部２１１に記録されている文書管理情報を更新した日時を示す情報である。そして文書データ閲覧機能部２０３は、読み取った最終更新時情報を、文書データ管理装置１へ送信する（ステップＳ３）。文書データ管理装置１の通信部１０１は、最終更新時情報を受信すると、通信部１０１、制御部１０２を介して最終更新時取得部１０３がその情報を取得する。そして最終更新時取得部１０３は、最終更新時情報を文書管理情報更新部１０４へ出力する。   When it is determined that the document data browsing function unit 203 is connected to the document data management apparatus 1, the document data browsing function unit 203 reads the last update information from the last update information storage unit 215. The last update time information is information indicating the date and time when the document browsing apparatus 2 last updated the document management information recorded in the document management information storage unit 211. Then, the document data browsing function unit 203 transmits the read last update information to the document data management apparatus 1 (step S3). When the communication unit 101 of the document data management apparatus 1 receives the last update time information, the last update time acquisition unit 103 acquires the information via the communication unit 101 and the control unit 102. Then, the last update time acquisition unit 103 outputs the last update time information to the document management information update unit 104.

次に文書データ管理装置の文書管理情報更新部１０４は、最終更新時情報を入力すると、文書管理情報データベース１０９（以下、データベースをＤＢと記載する）において、入力した最終更新時情報の示す日時以降に記録された文書管理情報が記録されているかを、文書管理情報ＤＢ１０９内の文書更新日時と比較して判定する（ステップＳ４）。そして文書管理情報更新部１０４は、文書管理情報ＤＢ１０９において、入力した最終更新時情報の示す日時以降に記録された文書管理情報が記録されている場合には、その文書管理情報を読み取る。当該読み取る文書管理情報は、図４で示すような、文書番号、文書版数、文書名称、章番号、章表題、文書ファイル名、文書更新日時、新規・廃止フラグの全てでもよいし、それらのうち、更新された文書データを特定するための何れか１つ又は複数の情報でもよい。本実施形態においては読み取った文書管理情報における各文書データの項目には新規・廃止フラグが立った状態で記録されている。   Next, when the document management information update unit 104 of the document data management apparatus inputs the last update time information, in the document management information database 109 (hereinafter, the database is referred to as DB), the date and time indicated by the input last update time information Whether or not the document management information recorded in the file is recorded is compared with the document update date and time in the document management information DB 109 (step S4). The document management information update unit 104 reads the document management information when the document management information DB 109 records the document management information recorded after the date and time indicated by the input last update information. The document management information to be read may include all of the document number, document version number, document name, chapter number, chapter title, document file name, document update date and time, new / obsolete flag as shown in FIG. Of these, any one or a plurality of pieces of information for specifying the updated document data may be used. In the present embodiment, each document data item in the read document management information is recorded with a new / obsolete flag set.

また文書管理情報更新部１０４は、読み取った文書番号に基づいて、装置型番ＤＢ１１１から装置型番を読み取り、またその文書番号に基づいて、機種情報ＤＢ１１２より機種情報を読み取る。また文書管理情報更新部１０４は、文書データ管理装置１において時計機能部（図示せず）が計時している現在の時刻を読み取って、当該現在時刻を示す最終更新時の情報を生成する。そして文書管理情報更新部１０４は、読み取った文書管理情報と、装置型番と、機種情報と、最終更新時とを含む更新情報を、通信部１０１を介して文書閲覧装置２へ送信する（ステップＳ５）。   The document management information updating unit 104 reads the device model number from the device model number DB 111 based on the read document number, and reads the model information from the model information DB 112 based on the document number. The document management information update unit 104 reads the current time measured by a clock function unit (not shown) in the document data management apparatus 1 and generates information at the time of the last update indicating the current time. Then, the document management information update unit 104 transmits update information including the read document management information, device model number, model information, and last update time to the document browsing device 2 via the communication unit 101 (step S5). ).

なお、文書管理情報更新部１０４は、文書管理情報ＤＢ１０９において、入力した最終更新時情報の示す日時以降に記録された文書管理情報が記録されていない場合には、文書データ管理装置１において時計機能部が計時している現在の時刻を読み取って、当該現在時刻を示す最終更新時の情報を生成する。そして、文書管理情報更新部１０４は、文書更新がないことを示す情報と、最終更新時とを含む更新情報を、通信部１０１を介して文書閲覧装置２へ送信する（ステップＳ６）。   The document management information update unit 104 uses the clock function in the document data management apparatus 1 when the document management information DB 109 does not record document management information recorded after the date and time indicated by the input last update information. The current time measured by the unit is read, and information at the time of the last update indicating the current time is generated. Then, the document management information update unit 104 transmits update information including information indicating that there is no document update and the last update time to the document browsing apparatus 2 via the communication unit 101 (step S6).

文書閲覧装置２の文書データ閲覧機能部２０３は、通信部２０１、制御部２０２を介して更新情報を入力すると、当該更新情報に含まれる情報を検出し、文書更新がないことを示す情報が存在するか否かを判定する（ステップＳ７）。そして文書データ閲覧機能部２０３は、更新情報に、文書更新がないことを示す情報が含まれている場合には、その更新情報に含まれる最終更新時を読み取り、最終更新時情報記憶部２１５に記録されている最終ＤＢ追加・削除日時の情報を、更新情報から読み取った最終更新時の日時に書き換える（ステップＳ８）。   When the update information is input via the communication unit 201 and the control unit 202, the document data browsing function unit 203 of the document browsing device 2 detects the information included in the update information, and there is information indicating that there is no document update. It is determined whether or not to perform (step S7). When the update information includes information indicating that there is no document update, the document data browsing function unit 203 reads the last update time included in the update information and stores it in the last update time information storage unit 215. The recorded last DB addition / deletion date / time information is rewritten to the date / time of the last update read from the update information (step S8).

また文書データ閲覧機能部２０３は、更新情報に、文書更新がないことを示す情報が含まれていない場合には、更新情報に含まれる文書管理情報と、装置型番と、機種情報と、最終更新時とを読み取る。そして文書データ閲覧機能部２０３は、読み取った文書管理情報を、文書管理情報記憶部２１１にマージする（ステップＳ９）。なお、文書データ閲覧機能部２０３は、読み取った文書管理情報に含まれる文書番号、文書版数、文書名称、章番号、の同一の文書管理情報が既に文書管理情報記憶部２１１に記録されている場合には、既に文書管理情報記憶部２１１に記録されている当該文書管理情報を削除して、更新情報から読み取った文書管理情報に書き換えるようにしてよい。   In addition, when the update information does not include information indicating that there is no document update, the document data browsing function unit 203 performs document management information, device model number, model information, and final update included in the update information. Read time and time. Then, the document data browsing function unit 203 merges the read document management information into the document management information storage unit 211 (step S9). In the document data browsing function unit 203, the same document management information of the document number, document version number, document name, and chapter number included in the read document management information is already recorded in the document management information storage unit 211. In this case, the document management information already recorded in the document management information storage unit 211 may be deleted and rewritten with the document management information read from the update information.

また文書データ閲覧機能部２０３は、更新情報から読み取った文書管理情報に含まれる文書番号と、更新情報から読み取った装置型番とを対応付けて、装置型番記憶部２１３に記録する（ステップＳ１０）。なお既に、それら文書番号と装置型番との対応関係が装置型番記憶部２１３に記録されている場合には、文書データ閲覧機能部２０３は文書番号と装置型番とを対応付けて装置型番記憶部２１３に記録する処理を行わなくとも良い。
また文書データ閲覧機能部２０３は、更新情報から読み取った文書管理情報に含まれる文書番号と、更新情報から読み取った機種情報とを対応付けて、機種情報記憶部２１４に記録する（ステップＳ１１）。既に、それら文書番号と機種情報との対応関係が機種情報記憶部２１４に記録されている場合には、文書データ閲覧機能部２０３は文書番号と機種情報とを対応付けて機種情報記憶部２１４に記録する処理を行わなくとも良い。
また文書データ閲覧機能部２０３は、最終更新時情報記憶部２１５に記録されている最終ＤＢ追加・削除日時の情報を、更新情報から読み取った最終更新時の日時に書き換える（ステップＳ１２）。 Further, the document data browsing function unit 203 associates the document number included in the document management information read from the update information with the device model number read from the update information, and records it in the device model number storage unit 213 (step S10). If the correspondence relationship between the document number and the device model number has already been recorded in the device model number storage unit 213, the document data browsing function unit 203 associates the document number with the device model number and stores the device model number storage unit 213. It is not necessary to perform the recording process.
Further, the document data browsing function unit 203 associates the document number included in the document management information read from the update information with the model information read from the update information, and records it in the model information storage unit 214 (step S11). If the correspondence between the document number and the model information has already been recorded in the model information storage unit 214, the document data browsing function unit 203 associates the document number with the model information in the model information storage unit 214. It is not necessary to perform the recording process.
Further, the document data browsing function unit 203 rewrites the last DB addition / deletion date / time information recorded in the last update time information storage unit 215 to the last update date / time read from the update information (step S12).

そして、文書データ閲覧機能部２０３は、文書データの検索画面を、文書閲覧装置２に備わる表示部に出力する（ステップＳ１３）。文書閲覧装置２のユーザは、表示部に表示された文書データの検索画面を用いて、所望の文書データを選択することができる。例えば本実施形態において文書データは、ユーザが客先でコンピュータ装置を保守するために必要な文書データであり、ユーザは検索画面において、保守対象となるコンピュータ装置の機種情報と、装置型番とを選択一覧から選択することにより、文書データを検索することができる。文書データ閲覧機能部２０３は、検索画面における機種情報や装置型番などの選択一覧を、装置型番記憶部２１３に記録されている装置型番のデータや、機種情報記憶部２１４に記録されている機種情報のデータに基づいて作成し、表示部に表示することができる。なお、検索画面には検索文字列を入力する検索文字列入力欄が存在し、文書データ閲覧機能部２０３は、この検索文字列にユーザが入力した検索文字列に基づいて、文書データについての文書管理情報を検索することもできる。文書データ閲覧機能部２０３は、上述のステップＳ２において文書データ管理装置１と接続できないと判定した場合にも、ステップＳ１３に移行して、文書データの検索画面を、文書閲覧装置２に備わる表示部に出力する。   Then, the document data browsing function unit 203 outputs a document data search screen to the display unit provided in the document browsing device 2 (step S13). The user of the document browsing apparatus 2 can select desired document data using the document data search screen displayed on the display unit. For example, in this embodiment, the document data is document data necessary for the user to maintain the computer device at the customer, and the user selects model information of the computer device to be maintained and the device model number on the search screen. By selecting from the list, the document data can be searched. The document data browsing function unit 203 displays a selection list such as model information and device model number on the search screen, data of the device model number recorded in the device model number storage unit 213, and model information recorded in the model information storage unit 214. Can be created based on the data and displayed on the display unit. Note that a search character string input field for inputting a search character string exists on the search screen, and the document data browsing function unit 203 uses the search character string input by the user to the search character string to You can also search for management information. Even when the document data browsing function unit 203 determines in step S2 that the document data management apparatus 1 cannot be connected, the document data browsing function unit 203 proceeds to step S13 and displays a document data search screen on the display unit provided in the document browsing apparatus 2. Output to.

文書データ閲覧機能部２０３は、検索画面を表示部に表示した後に、検索文字列入力欄に例えば文書名称などの文字列が入力されると共に、検索開始の指示を入力すると（ステップＳ１４）、検索文字列入力欄に入力された文字列に一致する文字列、または類似する文字列を含む文書名称と、その文書名称に対応付けられて記録されている文書番号を、文書管理情報記憶部２１１から検索する（ステップＳ１５）。そして、文書データ閲覧機能部２０３は、検索結果の文書番号と文書名称の対応関係を含む文書管理情報の一覧を、文書管理情報記憶部２１１から読み取って表示部に表示する（ステップＳ１６）。なお、文書データ閲覧機能部２０３は、装置型番や機種情報の一覧から選択された装置型番や機種情報に対応付けられて文書管理情報記憶部２１１に記録されている文書番号と文書名称の対応関係を検索し、その検索結果である当該文書番号と文書名称の対応関係を含む文書管理情報の一覧を、表示部に表示するようにしてもよい。そして、文書データ閲覧機能部２０３は検索結果である文書管理情報の一覧において、ユーザ所望の文書データに関する文書番号や文書名称などによる１つの文書データについての文書管理情報の選択を受け付ける（ステップＳ１７）。   After displaying the search screen on the display unit, the document data browsing function unit 203 inputs a character string such as a document name in the search character string input field and inputs a search start instruction (step S14). From the document management information storage unit 211, a document name that includes a character string that matches or is similar to the character string input in the character string input field and a document number that is recorded in association with the document name are stored in the document management information storage unit 211. Search is performed (step S15). Then, the document data browsing function unit 203 reads a list of document management information including the correspondence between the document number and document name of the search result from the document management information storage unit 211 and displays it on the display unit (step S16). The document data browsing function unit 203 associates the document number with the document name recorded in the document management information storage unit 211 in association with the device model number and model information selected from the device model number and model information list. And a list of document management information including the correspondence between the document number and the document name, which is the search result, may be displayed on the display unit. Then, the document data browsing function unit 203 accepts selection of document management information for one document data based on a document number or a document name related to user-desired document data in the list of document management information as a search result (step S17). .

文書データ閲覧機能部２０３は、文書番号や文書名称などによる１つの文書データについての文書管理情報の選択を受け付けると、ステップＳ２の処理と同様に、文書データ管理装置１と接続できたか否かを判定する（ステップＳ１８）。文書データ閲覧機能部２０３は、文書データ管理装置１と接続できないと判定した場合には、選択された文書管理情報が示す文書番号、文書版数、文書名称、章番号などのうちの１つまたは複数の情報に基づいて、文書データの実ファイルが文書データ記憶部２１２に記録されているかを判定し、文書データの実ファイルが文書データ記憶部２１２に記録されている場合には、その文書データの実ファイルを用いて文書データの内容を表示部に表示し（ステップＳ２８）、処理を終了する。   When the document data browsing function unit 203 accepts selection of document management information for one document data based on a document number, a document name, or the like, whether or not the document data management apparatus 1 is connected to the document data management apparatus 1 as in the process of step S2. Determination is made (step S18). When it is determined that the document data browsing function unit 203 cannot be connected to the document data management apparatus 1, one of the document number, document version number, document name, chapter number, etc. indicated by the selected document management information or Based on a plurality of information, it is determined whether an actual file of document data is recorded in the document data storage unit 212. If an actual file of document data is recorded in the document data storage unit 212, the document data The contents of the document data are displayed on the display unit using the actual file (step S28), and the process is terminated.

他方、ステップＳ１８において文書データ管理装置１と接続できると判定した場合、文書データ閲覧機能部２０３は、選択された文書管理情報に含まれる文書番号と文書版数を文書管理情報記憶部２１１から読み取る。そして文書データ閲覧機能部２０３は、読み取った文書番号と文書版数とを含む文書データ閲覧準備要求を、通信部２０１を介して文書データ管理装置１へ送信する（ステップＳ１９）。当該文書データ閲覧準備要求は、文書閲覧装置２の文書管理情報記憶部２１１において記憶する文書管理情報が、文書データ管理装置１の文書管理情報ＤＢ１０９に記録されている文書管理情報と、完全に一致していない場合があることを考慮して、最新の文書データを文書閲覧装置２の表示部に表示することができるような処理を文書データ管理装置１へ要求するために送信する情報である。文書データ管理装置１においては、閲覧準備要求取得部１０５が、通信部１０１および制御部１０２を介して、文書閲覧装置２の送信した文書データ閲覧準備要求の情報を取得する。そして閲覧準備要求取得部１０５は、取得した文書データ閲覧準備要求の情報を、閲覧準備処理部１０６へ出力する。   On the other hand, when it is determined in step S18 that the document data management apparatus 1 can be connected, the document data browsing function unit 203 reads the document number and document version number included in the selected document management information from the document management information storage unit 211. . Then, the document data browsing function unit 203 transmits a document data browsing preparation request including the read document number and document version number to the document data management apparatus 1 via the communication unit 201 (step S19). The document data browsing preparation request is completely the same as the document management information stored in the document management information DB 109 of the document data management apparatus 1 in the document management information storage unit 211 of the document browsing apparatus 2. This information is transmitted to request the document data management apparatus 1 to perform processing so that the latest document data can be displayed on the display unit of the document browsing apparatus 2 in consideration of the fact that there is a case where the document data management apparatus 1 does not. In the document data management apparatus 1, the browsing preparation request acquisition unit 105 acquires information on the document data browsing preparation request transmitted by the document browsing apparatus 2 via the communication unit 101 and the control unit 102. Then, the browsing preparation request acquisition unit 105 outputs the acquired document data browsing preparation request information to the browsing preparation processing unit 106.

次に文書データ管理装置１の閲覧準備処理部１０６は、文書データ閲覧準備要求の情報に含まれる文書番号と文書版数とを読み取る。そして閲覧準備処理部１０６は、文書データ閲覧準備要求の情報から読み取った文書番号に対応付けられて文書管理情報ＤＢ１０９に記録されている文書データの文書版数のうち最も大きい文書版数（一番最近に作成された文書データの版数）の情報を取得して、文書データ閲覧準備要求から読み取った文書版数と比較して一致するかを判定する（ステップＳ２０）。そして、閲覧準備処理部１０６は、文書データ閲覧準備要求の情報から読み取った文書番号に対応付けられて文書管理情報ＤＢ１０９に記録されている文書データの文書版数のうち最も大きい文書版数と、文書データ閲覧準備要求から読み取った文書版数とが一致する場合には、ユーザの選択した文書管理情報の示す文書データが最新の版の文書データであることを示す情報を、通信部１０１を介して文書閲覧装置２へ送信する（ステップＳ２１）。   Next, the browsing preparation processing unit 106 of the document data management apparatus 1 reads the document number and the document version number included in the document data browsing preparation request information. Then, the browsing preparation processing unit 106 associates the document number read from the document data browsing preparation request information with the largest document version number (first) among the document version numbers of the document data recorded in the document management information DB 109. Information on the version of the document data created recently) is acquired, and it is determined whether or not it matches with the document version read from the document data browsing preparation request (step S20). Then, the browsing preparation processing unit 106 includes the largest document version number among the document version numbers of the document data recorded in the document management information DB 109 in association with the document number read from the document data browsing preparation request information, When the document version number read from the document data browsing preparation request matches, information indicating that the document data indicated by the user-selected document management information is the latest version of the document data is sent via the communication unit 101. To the document browsing device 2 (step S21).

文書データ閲覧準備要求の情報から読み取った文書番号に対応付けられて文書管理情報ＤＢ１０９に記録されている文書データの文書版数のうち最も大きい文書版数と、文書データ閲覧準備要求から読み取った文書版数とが一致しない場合、閲覧準備処理部１０６は、文書データ閲覧準備要求から読み取った文書番号に基づいて、その文書データが複数の文書データによって構成されているか否かを判定する（ステップＳ２２）。例えば、閲覧準備処理部１０６は、文書データ閲覧準備要求から読み取った文書番号に基づいて、同一の文書番号に対応付けられて文書管理情報ＤＢ１０９に記録されている文書管理情報を取得する。そして当該取得した文書管理情報の示す情報が複数の文書データを示す（例えば、取得した文書管理情報に章番号が記録されている場合）には、閲覧準備処理部１０６は、文書データ閲覧準備要求から読み取った文書番号の示す文書データが複数の文書データによって構成されていると判定する。   The largest document version number among the document version numbers of the document data recorded in the document management information DB 109 in association with the document number read from the document data browsing preparation request information, and the document read from the document data browsing preparation request If the version numbers do not match, the browsing preparation processing unit 106 determines whether or not the document data is composed of a plurality of document data based on the document number read from the document data browsing preparation request (step S22). ). For example, the browsing preparation processing unit 106 acquires document management information recorded in the document management information DB 109 in association with the same document number, based on the document number read from the document data browsing preparation request. When the information indicated by the acquired document management information indicates a plurality of document data (for example, when a chapter number is recorded in the acquired document management information), the browsing preparation processing unit 106 requests the document data browsing preparation It is determined that the document data indicated by the document number read from is composed of a plurality of document data.

閲覧準備処理部１０６は、文書データ閲覧準備要求から読み取った文書番号の示す文書データが複数の文書データによって構成されていないと判定した場合には、文書データ閲覧準備要求から読み取った文書番号に基づいて、文書管理情報ＤＢ１０９より文書管理情報を取得して、その文書管理情報と現在時刻とを含む更新情報を生成する。そして、閲覧準備処理部１０６は、更新情報を通信部１０１を介して文書閲覧装置２へ送信する（ステップＳ２３）。また閲覧準備処理部１０６は、文書データ閲覧準備要求から読み取った文書番号の示す文書データについての最新の文書版数の実ファイルデータを、文書ＤＢ１１０から読み取る。そして閲覧準備処理部１０６は、文書データの実ファイルデータを送信するよう閲覧用データ送信部１０８へ指示する。すると、閲覧用データ送信部１０８は、文書データ閲覧準備要求から読み取った文書番号の示す文書データについての最新の文書版数の実ファイルデータを、通信部１０１を介して文書閲覧装置２へ送信する（ステップＳ２４）。   When it is determined that the document data indicated by the document number read from the document data browsing preparation request is not composed of a plurality of document data, the browsing preparation processing unit 106 is based on the document number read from the document data browsing preparation request. Then, the document management information is acquired from the document management information DB 109, and update information including the document management information and the current time is generated. And the browsing preparation process part 106 transmits update information to the document browsing apparatus 2 via the communication part 101 (step S23). Further, the browsing preparation processing unit 106 reads from the document DB 110 actual file data of the latest document version number for the document data indicated by the document number read from the document data browsing preparation request. Then, the browsing preparation processing unit 106 instructs the browsing data transmission unit 108 to transmit the actual file data of the document data. Then, the browsing data transmission unit 108 transmits the actual file data of the latest document version number for the document data indicated by the document number read from the document data browsing preparation request to the document browsing device 2 via the communication unit 101. (Step S24).

また上述のステップＳ２２において、文書データ閲覧準備要求から読み取った文書番号の示す文書データが複数の文書データによって構成されていると判定した場合、閲覧準備処理部１０６は、文書データ閲覧準備要求から読み取った文書番号に基づいて、文書管理情報ＤＢ１０９より当該文書番号の文書データについての文書管理情報を取得する。そして閲覧準備処理部１０６は、その文書管理情報と現在時刻とを含む更新情報を生成する。そして、閲覧準備処理部１０６は、更新情報を通信部１０１を介して文書閲覧装置２へ送信する（ステップＳ２５）。また閲覧準備処理部１０６は、文書データ閲覧準備要求から読み取った文書番号の文書データを構成する、複数の文書データについての最新の文書版数の複数の文書ファイル名を文書管理情報ＤＢ１０９より読み取る。そして閲覧準備処理部１０６は、その文書ファイル名の一覧情報を生成する。そして、閲覧準備処理部１０６は、生成した文書ファイル名の一覧情報を、通信部１０１を介して文書閲覧装置２へ送信する（ステップＳ２６）。   If it is determined in step S22 that the document data indicated by the document number read from the document data browsing preparation request is composed of a plurality of document data, the browsing preparation processing unit 106 reads the document data browsing preparation request. Based on the document number, the document management information for the document data of the document number is acquired from the document management information DB 109. The browsing preparation processing unit 106 generates update information including the document management information and the current time. And the browsing preparation process part 106 transmits update information to the document browsing apparatus 2 via the communication part 101 (step S25). Further, the browsing preparation processing unit 106 reads from the document management information DB 109 the plurality of document file names of the latest document version number for the plurality of document data, which constitute the document data of the document number read from the document data browsing preparation request. Then, the browsing preparation processing unit 106 generates list information of the document file names. Then, the browsing preparation processing unit 106 transmits the generated document file name list information to the document browsing device 2 via the communication unit 101 (step S26).

文書閲覧装置２の文書データ閲覧機能部２０３は、ユーザの選択した文書管理情報の示す文書データが最新の版の文書データであることを示す情報を、文書データ管理装置１のステップＳ２１の処理に基づいて受信した場合、当該ユーザの選択した文書管理情報に基づいて、文書ファイル名を特定する。そして文書データ閲覧機能部２０３は、特定した文書ファイル名に対応付けられて文書データ記憶部２１２に記録されている実ファイルデータを読み取り（ステップＳ２７）、その内容を表示部に表示する（ステップＳ２８）。   The document data browsing function unit 203 of the document browsing apparatus 2 uses the information indicating that the document data indicated by the document management information selected by the user is the latest version of the document data in the process of step S21 of the document data management apparatus 1. If received based on the document management information, the document file name is specified based on the document management information selected by the user. Then, the document data browsing function unit 203 reads the actual file data associated with the specified document file name and recorded in the document data storage unit 212 (step S27), and displays the contents on the display unit (step S28). ).

または文書データ閲覧機能部２０３は、更新情報と、最新の文書版数の実ファイルデータを、文書データ管理装置１のステップＳ２３，ステップＳ２４の処理に基づいて受信した場合、まず更新情報に含まれる文書管理情報を読み取り、読み取った文書管理情報を、文書管理情報記憶部２１１にマージする（ステップＳ２９）。そして文書データ閲覧機能部２０３は、受信した最新の文書版数の実ファイルデータの内容を表示部に表示する（ステップＳ２８）。   Alternatively, when the document data browsing function unit 203 receives the update information and the actual file data of the latest document version number based on the processing of step S23 and step S24 of the document data management apparatus 1, it is first included in the update information. The document management information is read, and the read document management information is merged with the document management information storage unit 211 (step S29). Then, the document data browsing function unit 203 displays the content of the received actual file data of the latest document version number on the display unit (step S28).

または文書データ閲覧機能部２０３は、更新情報と、最新の文書版数の複数の文書ファイル名の一覧情報を、文書データ管理装置１のステップＳ２５，ステップＳ２６の処理に基づいて受信した場合、まず更新情報に含まれる文書管理情報を読み取り、読み取った文書管理情報を、文書管理情報記憶部２１１にマージする（ステップＳ３１）。そして文書データ閲覧機能部２０３は、受信した文書ファイル名の一覧情報を表示部に表示する（ステップＳ３２）。当該一覧情報には、ステップＳ１７においてユーザの選択した文書管理情報が示す文書データを構成する、最新の複数の文書データについての各文書ファイル名が表示される。また当該一覧情報には文書ファイル名だけでなく、更新情報を用いてステップＳ２９で更新された文書管理情報から読み取られた、文書ファイル名に対応する文書番号、文書版数、文書名称、章番号などが文書ファイル名と共に表示されるようにしてもよい。   Alternatively, when the document data browsing function unit 203 receives the update information and the list information of a plurality of document file names of the latest document version number based on the processing of step S25 and step S26 of the document data management apparatus 1, first, The document management information included in the update information is read, and the read document management information is merged into the document management information storage unit 211 (step S31). Then, the document data browsing function unit 203 displays the received document file name list information on the display unit (step S32). In the list information, each document file name for a plurality of latest document data constituting the document data indicated by the document management information selected by the user in step S17 is displayed. The list information includes not only the document file name but also the document number, document version number, document name, and chapter number corresponding to the document file name read from the document management information updated in step S29 using the update information. May be displayed together with the document file name.

そして、文書データ閲覧機能部２０３は、文書ファイル名の一覧情報の中から一つの文書ファイル名の選択を受け付ける（ステップＳ３３）。すると文書データ閲覧機能部２０３は、選択された文書ファイル名に基づいて、文書管理情報記憶部２１１に文書データの実ファイルデータが記録されているかを判定する（ステップＳ３４）。そして選択された文書ファイル名の文書データの実ファイルデータが文書管理情報記憶部２１１に記録されている場合には、当該実ファイルデータを読み取り（ステップＳ３５）、その内容を表示部に表示する（ステップＳ２８）。   Then, the document data browsing function unit 203 accepts selection of one document file name from the list information of document file names (step S33). Then, the document data browsing function unit 203 determines whether actual file data of the document data is recorded in the document management information storage unit 211 based on the selected document file name (step S34). If the actual file data of the document data with the selected document file name is recorded in the document management information storage unit 211, the actual file data is read (step S35), and the content is displayed on the display unit (step S35). Step S28).

文書データ閲覧機能部２０３は、ステップＳ３３の処理に基づいて、選択された文書ファイル名の文書データの実ファイルデータが文書管理情報記憶部２１１に記録されていないと判定した場合、当該選択された文書ファイル名と、その文書ファイル名に対応付けられて文書管理情報記憶部２１１に記録されている文書版数とを読み取る。そして文書データ閲覧機能部２０３は、選択された文書ファイル名とその文書データの文書版数とを格納した文書データ要求を生成し、その文書データ要求を、通信部２０１を介して文書データ管理装置１へ送信する（ステップＳ３６）。   If the document data browsing function unit 203 determines that the actual file data of the document data having the selected document file name is not recorded in the document management information storage unit 211 based on the processing of step S33, the selected document data browsing function unit 203 The document file name and the document version number recorded in the document management information storage unit 211 in association with the document file name are read. Then, the document data browsing function unit 203 generates a document data request storing the selected document file name and the document version number of the document data, and sends the document data request to the document data management apparatus via the communication unit 201. 1 (step S36).

文書データ管理装置１のデータ要求取得部１０７は、通信部１０１、制御部１０２を介して文書データ要求を取得すると、その文書データ要求に含まれる文書ファイル名と文書版数とを閲覧用データ送信部１０８へ出力する。すると閲覧用データ送信部１０８は、入力した文書ファイル名と文書版数とに基づいて、文書ＤＢ１１０より文書データの実ファイルデータを読み取る（ステップＳ３７）。また閲覧用データ送信部１０８は、入力した文書ファイル名と文書版数とに基づいて、文書管理情報ＤＢ１０９からユーザの選択した文書データについての文書管理情報を全て読み取り、その文書管理情報と現在時刻とを含む更新情報を生成する（ステップＳ３８）。そして、閲覧用データ送信部１０８は、読み取った文書データの実ファイルデータと、生成した更新情報とを、通信部１０１を介して文書閲覧装置２へ送信する（ステップＳ３９）。そして、文書閲覧装置２は、受信した更新情報に含まれる文書管理情報を、文書管理情報記憶部２１１に既に記録されている情報にマージし、その後、受信した文書データの実ファイルデータの内容を表示部へ表示する（ステップＳ２８）。   When the data request acquisition unit 107 of the document data management apparatus 1 acquires the document data request via the communication unit 101 and the control unit 102, the document file name and the document version number included in the document data request are transmitted as browsing data. To the unit 108. Then, the browsing data transmission unit 108 reads the actual file data of the document data from the document DB 110 based on the input document file name and document version number (step S37). Further, the browsing data transmission unit 108 reads all the document management information for the document data selected by the user from the document management information DB 109 based on the input document file name and document version number, and the document management information and the current time Update information including these is generated (step S38). Then, the browsing data transmission unit 108 transmits the actual file data of the read document data and the generated update information to the document browsing device 2 via the communication unit 101 (step S39). Then, the document browsing apparatus 2 merges the document management information included in the received update information with the information already recorded in the document management information storage unit 211, and then the content of the actual file data of the received document data is merged. The information is displayed on the display unit (step S28).

以上の処理によれば、上述の文書管理システムにおいては、文書データの閲覧ソフトウェアのプログラムが起動された直後に、文書閲覧装置２が文書データ管理装置１に通信接続できる場合、文書閲覧装置２は、文書データ管理装置１において更新された文書管理情報を取得して、自装置で記憶する文書管理情報を更新する。これにより、文書データの実ファイルデータを送受信することなく、文書閲覧装置２において表示させることのできる文書データの一覧を示す最新の文書管理情報を当該文書閲覧装置２に記録することができる。従ってユーザが所望の文書データを表示させる際において、文書閲覧装置２は検索時における内容確認などのために異なる文書データを文書データ管理装置１から受信することなく、文書管理情報からユーザ所望の文書データを選択させることができる。従って、文書閲覧装置２と文書データ管理装置１とを接続する通信回線の単位時間当たりのデータ送信量が少ない場合でも、ユーザ所望の文書データを文書閲覧装置２に送信するにあたり、文書データ管理装置１から文書閲覧装置２への文書データの送受信回数を最小限にとどめることが出来る。これにより、文書閲覧装置２は、最小限の通信量で素早く、ユーザの要求する文書データを文書データ管理装置から取得して表示することができる。   According to the above processing, in the above document management system, when the document browsing apparatus 2 can be connected to the document data management apparatus 1 immediately after the program of the document data browsing software is started, the document browsing apparatus 2 The document management information updated in the document data management apparatus 1 is acquired, and the document management information stored in the own apparatus is updated. Accordingly, the latest document management information indicating a list of document data that can be displayed on the document browsing apparatus 2 can be recorded in the document browsing apparatus 2 without transmitting / receiving actual file data of the document data. Therefore, when the user displays desired document data, the document browsing apparatus 2 does not receive different document data from the document data management apparatus 1 for content confirmation at the time of search, etc. Data can be selected. Therefore, even when the amount of data transmission per unit time of the communication line connecting the document browsing device 2 and the document data management device 1 is small, the document data management device is required to transmit the user desired document data to the document browsing device 2. The number of document data transmission / reception from 1 to the document browsing device 2 can be minimized. As a result, the document browsing apparatus 2 can quickly acquire and display the document data requested by the user from the document data management apparatus with the minimum communication amount.

また、同一の識別情報が付与された文書データが複数存在する場合にも、それら全ての文書データの実ファイルを文書データ管理装置１から文書閲覧装置２へ送信せずに、ファイル名一覧を文書閲覧装置２へ送信し、その一覧においてユーザから選択を受けたファイル名の文書データの実ファイルデータであって、文書閲覧装置２に記録されていない実ファイルデータのみを、文書データ管理装置１から文書閲覧装置２へ送信している。これにより、文書データ管理装置１と文書閲覧装置２との間の文書データの送受信の回数を削減できるため、文書データ管理装置１と文書閲覧装置２との間の通信帯域が狭い場合でも、ユーザ所望の文書データを短時間で文書閲覧装置２に表示させることができる。   Also, even when there are a plurality of document data to which the same identification information is assigned, the file name list is stored in the document without transmitting the actual file of all the document data from the document data management device 1 to the document browsing device 2. Only the actual file data of the document data having the file name selected by the user in the list transmitted from the browsing device 2 and not recorded in the document browsing device 2 is received from the document data management device 1. It is transmitted to the document browsing device 2. As a result, the number of times document data is transmitted and received between the document data management device 1 and the document browsing device 2 can be reduced. Therefore, even when the communication band between the document data management device 1 and the document browsing device 2 is narrow, the user Desired document data can be displayed on the document browsing apparatus 2 in a short time.

また、本発明によれば、機種情報、装置型番、文書番号、文書表題、並びに文書データのファイル単位情報を文書管理情報としてそれぞれ関連付けして格納する機能を用い、ユーザがその文書管理情報の中から検索画面によって複数のキーワードから検索可能とすることで、ユーザの文書データの検索容易性を向上させることができる。またユーザは、必要な文書データのファイル単位での情報取得と表示を行うことができる。   In addition, according to the present invention, the function of storing model information, apparatus model number, document number, document title, and file unit information of document data in association with each other as document management information is stored. By making it possible to search from a plurality of keywords on the search screen, it is possible to improve the searchability of the user's document data. In addition, the user can acquire and display information of necessary document data in file units.

なお、上述の各装置は内部に、コンピュータシステムを有している。そして、上述した各処理の過程は、プログラムの形式でコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記憶されており、このプログラムをコンピュータが読み出して実行することによって、上記処理が行われる。ここでコンピュータ読み取り可能な記録媒体とは、磁気ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、半導体メモリ等をいう。また、このコンピュータプログラムを通信回線によってコンピュータに配信し、この配信を受けたコンピュータが当該プログラムを実行するようにしても良い。   Each of the above devices has a computer system inside. Each process described above is stored in a computer-readable recording medium in the form of a program, and the above process is performed by the computer reading and executing the program. Here, the computer-readable recording medium means a magnetic disk, a magneto-optical disk, a CD-ROM, a DVD-ROM, a semiconductor memory, or the like. Alternatively, the computer program may be distributed to the computer via a communication line, and the computer that has received the distribution may execute the program.

また、上記プログラムは、前述した機能の一部を実現するためのものであっても良い。さらに、前述した機能をコンピュータシステムにすでに記録されているプログラムとの組み合わせで実現できるもの、いわゆる差分ファイル（差分プログラム）であっても良い。   The program may be for realizing a part of the functions described above. Furthermore, what can implement | achieve the function mentioned above in combination with the program already recorded on the computer system, and what is called a difference file (difference program) may be sufficient.

上記の実施形態の一部又は全部は、以下の付記のようにも記載されるが、以下には限られない。   A part or all of the above embodiment is described as in the following supplementary notes, but is not limited thereto.

（付記１）
文書閲覧装置と文書データ管理装置とが通信ネットワークによって接続された文書管理システムであって、
前記文書閲覧装置が、
文書データの識別情報を少なくとも含む文書管理情報についての予め記憶する最終更新時を示す情報を送信する最終更新時情報送信部を備え、
前記文書データ管理装置が、
前記最終更新時を示す情報を前記文書閲覧装置より取得する最終更新時取得部と、
前記最終更新時から現在までに更新された前記文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信する文書管理情報更新部と、
を備えることを特徴とする文書管理システム。
（付記２）
前記文書閲覧装置が、
前記文書データ管理装置より文書管理情報を受信する文書管理情報受信部と、
前記受信した文書管理情報を記憶する文書管理情報記憶部と、
前記文書管理情報記憶部で記憶する複数の文書管理情報それぞれに含まれる異なる複数の文書データについての識別情報の中から少なくとも１つの識別情報の選択を受け付ける識別情報選択受付部と、
選択された文書データの識別情報と、当該文書データの作成履歴情報と、を少なくとも含む文書データ閲覧準備要求を前記文書データ管理装置へ送信する文書データ閲覧準備要求送信部と、
を備え、
前記文書データ管理装置が、
前記文書閲覧装置より、前記文書データ閲覧準備要求を取得する閲覧準備要求取得部と、
前記文書データ閲覧準備要求に含まれる前記文書データの作成履歴情報が最新の情報でない場合には、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報に関連付けられて記憶している文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信する閲覧準備処理部と、
を備えることを特徴とする付記１に記載の文書管理システム。
（付記３）
前記閲覧準備処理部は、
前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報に基づいて、当該識別情報の示す文書データが複数の文書データによって構成されているか否かを判定し、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる前記文書データの作成履歴情報が最新の情報でない場合であって、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報の示す文書データが複数の文書データによって構成されていない場合には、当該文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報についての文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信すると共に、当該文書データの送信を前記閲覧用データ送信部へ指示する
ことを特徴とする付記２に記載の文書管理システム。
（付記４）
前記閲覧準備処理部は、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる前記文書データの作成履歴情報が最新の情報でない場合であって、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報の示す文書データが複数の文書データによって構成されている場合には、当該文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報についての文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信すると共に、当該文書データを構成する複数の文書データのうち、前記文書閲覧装置から要求された文書データのみの送信を前記閲覧用データ送信部へ指示する
ことを特徴とする付記２または付記３に記載の文書管理システム。
（付記５）
前記閲覧準備処理部は、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる前記文書データの作成履歴情報が最新の情報でない場合であって、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報の示す文書データが複数の文書データによって構成されている場合には、当該文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報についての文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信すると共に、当該文書データを構成する複数の文書データの一覧情報を送信し、当該一覧情報の送信の応答として前記文書閲覧装置から要求された文書データのみの送信を前記閲覧用データ送信部へ指示する
ことを特徴とする付記２または付記３に記載の文書管理システム。
（付記６）
文書データ管理装置と通信ネットワークによって接続され、
文書データの識別情報を少なくとも含む文書管理情報についての予め記憶する最終更新時を示す情報を前記文書データ管理装置へ送信する最終更新時情報送信部と、
前記文書データ管理装置より前記最終更新時以降に更新された文書管理情報を受信する文書管理情報受信部と、
複数の文書管理情報を記憶する文書管理情報記憶部と、
前記複数の文書管理情報それぞれに含まれる異なる複数の文書データについての識別情報の中から当該識別情報の選択を受け付ける識別情報選択受付部と、
選択された文書データの識別情報を少なくとも含む文書データ閲覧準備要求を前記文書データ管理装置へ送信する文書データ閲覧準備要求送信部と、
を備えることを特徴とする文書閲覧装置。
（付記７）
前記文書データ管理装置より、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報によって特定された複数の文書データの一覧情報を受信し、当該一覧情報を表示し、当該一覧情報において選択された文書データの識別情報を含む文書データ要求を前記文書データ管理装置へ送信する
ことを特徴とする付記６に記載の文書閲覧装置。
（付記８）
前記選択された文書データが自端末に記録されているか否かを判定し、記録されてない場合にのみ前記一覧情報において選択された文書データの識別情報を含む文書データ要求を前記文書データ管理装置へ送信する
ことを特徴とする付記７に記載の文書閲覧装置。
（付記９）
文書閲覧装置と通信ネットワークによって接続され、
文書データの識別情報を少なくとも含む文書管理情報の最終更新時を示す情報を前記文書閲覧装置より取得する最終更新時取得部と、
前記最終更新時から現在までに更新された前記文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信する文書管理情報更新部と、
を備えることを特徴とする文書データ管理装置。
（付記１０）
前記文書閲覧装置において選択された文書データの識別情報と、当該文書データの作成履歴情報と、を少なくとも含む文書データ閲覧準備要求を、前記文書閲覧装置より取得する閲覧準備要求取得部と、
前記文書データ閲覧準備要求に含まれる前記文書データの作成履歴情報が最新の情報でない場合には、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報に関連付けられて記憶している文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信する閲覧準備処理部と、
を備えることを特徴とする付記９に記載の文書データ管理装置。
（付記１１）
前記閲覧準備処理部は、
前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報に基づいて、当該識別情報の示す文書データが複数の文書データによって構成されているか否かを判定し、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる前記文書データの作成履歴情報が最新の情報でない場合であって、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報の示す文書データが複数の文書データによって構成されていない場合には、当該文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報についての文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信すると共に、当該文書データの送信を前記閲覧用データ送信部へ指示する
ことを特徴とする付記１０に記載の文書データ管理装置。
（付記１２）
前記閲覧準備処理部は、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる前記文書データの作成履歴情報が最新の情報でない場合であって、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報の示す文書データが複数の文書データによって構成されている場合には、当該文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報についての文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信すると共に、当該文書データを構成する複数の文書データのうち、前記文書閲覧装置から要求された文書データのみの送信を前記閲覧用データ送信部へ指示する
ことを特徴とする付記１０または付記１１に記載の文書データ管理装置。
（付記１３）
前記閲覧準備処理部は、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる前記文書データの作成履歴情報が最新の情報でない場合であって、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報の示す文書データが複数の文書データによって構成されている場合には、当該文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報についての文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信すると共に、当該文書データを構成する複数の文書データの一覧情報を送信し、当該一覧情報の送信の応答として前記文書閲覧装置から要求された文書データのみの送信を前記閲覧用データ送信部へ指示する
ことを特徴とする付記１０または付記１１に記載の文書データ管理装置。
（付記１４）
文書データ管理装置と通信ネットワークによって接続された文書閲覧装置が、
文書データの識別情報を少なくとも含む文書管理情報についての予め記憶する最終更新時を示す情報を前記文書データ管理装置へ送信し、
前記文書データ管理装置より前記最終更新時以降に更新された文書管理情報を受信し、
複数の文書管理情報を記憶し、
前記複数の文書管理情報それぞれに含まれる異なる複数の文書データについての識別情報の中から当該識別情報の選択を受け付け、
選択された文書データの識別情報を少なくとも含む文書データ閲覧準備要求を前記文書データ管理装置へ送信する
ことを特徴とする処理方法。
（付記１５）
文書閲覧装置と通信ネットワークによって接続された文書データ管理装置が、
文書データの識別情報を少なくとも含む文書管理情報の最終更新時を示す情報を前記文書閲覧装置より取得し、
前記最終更新時から現在までに更新された前記文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信する
ことを特徴とする処理方法。
（付記１６）
複数の文書管理情報を記憶する文書管理情報記憶部を備え、文書データ管理装置と通信ネットワークによって接続された文書閲覧装置のコンピュータを、
文書データの識別情報を少なくとも含む文書管理情報についての予め記憶する最終更新時を示す情報を前記文書データ管理装置へ送信する最終更新時情報送信手段、
前記文書データ管理装置より前記最終更新時以降に更新された文書管理情報を受信する文書管理情報受信手段、
前記文書管理情報記憶部内の前記複数の文書管理情報それぞれに含まれる異なる複数の文書データについての識別情報の中から当該識別情報の選択を受け付ける識別情報選択受付手段、
選択された文書データの識別情報を少なくとも含む文書データ閲覧準備要求を前記文書データ管理装置へ送信する文書データ閲覧準備要求送信手段、
として機能させることを特徴とするプログラム。
（付記１７）
文書閲覧装置と通信ネットワークによって接続された文書データ管理装置を、
文書データの識別情報を少なくとも含む文書管理情報の最終更新時を示す情報を前記文書閲覧装置より取得する最終更新時取得手段、
前記最終更新時から現在までに更新された前記文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信する文書管理情報更新手段、
として機能させることを特徴とするプログラム。 (Appendix 1)
A document management system in which a document browsing device and a document data management device are connected by a communication network,
The document browsing device is
A last update time information transmitting unit for transmitting information indicating a last update time stored in advance for document management information including at least document data identification information;
The document data management device is
A last update time acquisition unit for acquiring information indicating the last update time from the document browsing device;
A document management information update unit that transmits the document management information updated from the last update time to the present time to the document browsing device;
A document management system comprising:
(Appendix 2)
The document browsing device is
A document management information receiving unit for receiving document management information from the document data management device;
A document management information storage unit for storing the received document management information;
An identification information selection accepting unit for accepting selection of at least one identification information from among identification information for a plurality of different document data included in each of the plurality of document management information stored in the document management information storage unit;
A document data browsing preparation request transmission unit for transmitting a document data browsing preparation request including at least the identification information of the selected document data and the creation history information of the document data to the document data management device;
With
The document data management device is
From the document browsing device, a browsing preparation request acquisition unit that acquires the document data browsing preparation request;
Document management information stored in association with identification information of document data included in the document data browsing preparation request when the creation history information of the document data included in the document data browsing preparation request is not the latest information A browsing preparation processing unit for transmitting to the document browsing device;
The document management system according to attachment 1, further comprising:
(Appendix 3)
The browsing preparation processing unit
Based on the document data identification information included in the document data browsing preparation request, it is determined whether or not the document data indicated by the identification information is composed of a plurality of document data, and is included in the document data browsing preparation request. If the document data creation history information is not the latest information, and the document data indicated by the document data identification information included in the document data browsing preparation request is not composed of a plurality of document data, The document management information about the identification information of the document data included in the document data browsing preparation request is transmitted to the document browsing device, and the document data transmission unit is instructed to transmit the document data. Document management system described in 1.
(Appendix 4)
The browsing preparation processing unit is a case where the document data creation history information included in the document data browsing preparation request is not the latest information, and the document indicated by the document data identification information included in the document data browsing preparation request When the data is composed of a plurality of document data, the document management information about the identification information of the document data included in the document data browsing preparation request is transmitted to the document browsing device, and the document data is configured The document management system according to appendix 2 or appendix 3, wherein the browsing data transmission unit is instructed to transmit only the document data requested from the document browsing device among a plurality of document data.
(Appendix 5)
The browsing preparation processing unit is a case where the document data creation history information included in the document data browsing preparation request is not the latest information, and the document indicated by the document data identification information included in the document data browsing preparation request When the data is composed of a plurality of document data, the document management information about the identification information of the document data included in the document data browsing preparation request is transmitted to the document browsing device, and the document data is configured Appendix 2 or 2, wherein a list information of a plurality of document data is transmitted, and the browsing data transmission unit is instructed to transmit only the document data requested from the document browsing device as a response to the transmission of the list information. The document management system according to attachment 3.
(Appendix 6)
Connected to the document data management device by a communication network,
A last update time information transmission unit for transmitting information indicating a last update time stored in advance for document management information including at least document data identification information to the document data management device;
A document management information receiving unit for receiving document management information updated after the last update from the document data management device;
A document management information storage unit for storing a plurality of document management information;
An identification information selection accepting unit that accepts selection of the identification information from among the identification information about different document data included in each of the plurality of document management information;
A document data browsing preparation request transmission unit for transmitting a document data browsing preparation request including at least identification information of the selected document data to the document data management device;
A document browsing apparatus comprising:
(Appendix 7)
A list information of a plurality of document data specified by the document data identification information included in the document data browsing preparation request is received from the document data management device, the list information is displayed, and the list information is selected. The document browsing apparatus according to appendix 6, wherein a document data request including identification information of document data is transmitted to the document data management apparatus.
(Appendix 8)
It is determined whether or not the selected document data is recorded in its own terminal, and only when the selected document data is not recorded, the document data management device includes a document data request including identification information of the document data selected in the list information. The document browsing device according to appendix 7, characterized in that:
(Appendix 9)
Connected to the document viewing device via a communication network,
A last update time acquisition unit that acquires information indicating the last update time of document management information including at least document data identification information from the document browsing device;
A document management information update unit that transmits the document management information updated from the last update time to the present time to the document browsing device;
A document data management apparatus comprising:
(Appendix 10)
A browsing preparation request acquisition unit that acquires from the document browsing apparatus a document data browsing preparation request that includes at least the identification information of the document data selected in the document browsing apparatus and the creation history information of the document data;
Document management information stored in association with identification information of document data included in the document data browsing preparation request when the creation history information of the document data included in the document data browsing preparation request is not the latest information A browsing preparation processing unit for transmitting to the document browsing device;
The document data management apparatus according to appendix 9, characterized by comprising:
(Appendix 11)
The browsing preparation processing unit
Based on the document data identification information included in the document data browsing preparation request, it is determined whether or not the document data indicated by the identification information is composed of a plurality of document data, and is included in the document data browsing preparation request. If the document data creation history information is not the latest information, and the document data indicated by the document data identification information included in the document data browsing preparation request is not composed of a plurality of document data, The document management information about the identification information of the document data included in the document data browsing preparation request is transmitted to the document browsing device, and the transmission of the document data is instructed to the browsing data transmitting unit. Document data management device described in 1.
(Appendix 12)
The browsing preparation processing unit is a case where the document data creation history information included in the document data browsing preparation request is not the latest information, and the document indicated by the document data identification information included in the document data browsing preparation request When the data is composed of a plurality of document data, the document management information about the identification information of the document data included in the document data browsing preparation request is transmitted to the document browsing device, and the document data is configured The document data management apparatus according to appendix 10 or appendix 11, wherein the browsing data transmission unit is instructed to transmit only the document data requested from the document browsing apparatus among a plurality of document data.
(Appendix 13)
The browsing preparation processing unit is a case where the document data creation history information included in the document data browsing preparation request is not the latest information, and the document indicated by the document data identification information included in the document data browsing preparation request When the data is composed of a plurality of document data, the document management information about the identification information of the document data included in the document data browsing preparation request is transmitted to the document browsing device, and the document data is configured The list information of a plurality of document data is transmitted, and the browsing data transmission unit is instructed to transmit only the document data requested from the document browsing device as a response to the transmission of the list information. The document data management apparatus according to attachment 11.
(Appendix 14)
A document browsing device connected to a document data management device via a communication network
Transmitting to the document data management apparatus information indicating the last update time stored in advance for document management information including at least document data identification information;
Receiving document management information updated after the last update from the document data management device;
Store multiple document management information,
Accepting selection of the identification information from among identification information of different document data included in each of the plurality of document management information;
A processing method comprising: transmitting a document data browsing preparation request including at least identification information of selected document data to the document data management apparatus.
(Appendix 15)
A document data management device connected to the document browsing device via a communication network
Obtaining information indicating the last update time of document management information including at least document data identification information from the document browsing device;
The document management information updated from the time of the last update to the present is transmitted to the document browsing apparatus.
(Appendix 16)
A document browsing computer provided with a document management information storage unit for storing a plurality of document management information and connected to the document data management device via a communication network,
Last update time information transmitting means for transmitting to the document data management device information indicating the last update time stored in advance for document management information including at least document data identification information;
Document management information receiving means for receiving document management information updated after the last update from the document data management device;
Identification information selection accepting means for accepting selection of the identification information from among identification information on different document data included in each of the plurality of document management information in the document management information storage unit;
Document data browsing preparation request transmission means for transmitting a document data browsing preparation request including at least identification information of the selected document data to the document data management device;
A program characterized by functioning as
(Appendix 17)
A document data management device connected to the document browsing device via a communication network,
Last update time acquisition means for acquiring information indicating the last update time of document management information including at least document data identification information from the document browsing device;
Document management information updating means for transmitting the document management information updated from the last update time to the present time to the document browsing device;
A program characterized by functioning as

１・・・文書データ管理装置
２・・・文書閲覧装置
１０１，２０１・・・通信部
１０２，２０２・・・制御部
１０３・・・最終更新時取得部
１０４・・・文書管理情報更新部
１０５・・・閲覧準備要求取得部
１０６・・・閲覧準備処理部
１０７・・・データ要求取得部
１０８・・・閲覧用データ送信部
１０９・・・文書管理情報データベース
１１０・・・文書データベース
１１１・・・装置型番データベース
１１２・・・機種情報データベース
２０３・・・文書データ閲覧機能部
２１１・・・文書管理情報記憶部
２１２・・・文書データ記憶部
２１３・・・装置型番記憶部
２１４・・・機種情報記憶部
２１５・・・最終更新時情報記憶部 DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... Document data management apparatus 2 ... Document browsing apparatus 101, 201 ... Communication part 102, 202 ... Control part 103 ... Last update acquisition part 104 ... Document management information update part 105 ... Reading preparation request acquisition unit 106 ... Reading preparation processing unit 107 ... Data request acquisition unit 108 ... Browsing data transmission unit 109 ... Document management information database 110 ... Document database 111 ... -Device model number database 112 ... Model information database 203 ... Document data browsing function unit 211 ... Document management information storage unit 212 ... Document data storage unit 213 ... Device model number storage unit 214 ... Model Information storage unit 215... Last update information storage unit

Claims (7)

文書閲覧装置と文書データ管理装置とが通信ネットワークによって接続された文書管理システムであって、
前記文書閲覧装置が、
文書データの識別情報を少なくとも含む文書管理情報についての予め記憶する最終更新時を示す情報を送信する最終更新時情報送信部と、
前記文書データ管理装置より文書管理情報を受信する文書管理情報受信部と、
前記受信した文書管理情報を記憶する文書管理情報記憶部と、
前記文書管理情報記憶部で記憶する複数の文書管理情報それぞれに含まれる異なる複数の文書データについての識別情報の中から少なくとも１つの識別情報の選択を受け付ける識別情報選択受付部と、
選択された文書データの識別情報と、当該文書データの作成履歴情報と、を少なくとも含む文書データ閲覧準備要求を前記文書データ管理装置へ送信する文書データ閲覧準備要求送信部と、
を備え、
前記文書データ管理装置が、
前記最終更新時を示す情報を前記文書閲覧装置より取得する最終更新時取得部と、
前記最終更新時から現在までに更新された前記文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信する文書管理情報更新部と、
前記文書閲覧装置より、前記文書データ閲覧準備要求を取得する閲覧準備要求取得部と、
前記文書データ閲覧準備要求に含まれる前記文書データの作成履歴情報が最新の情報でない場合には、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報に関連付けられて記憶している文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信する閲覧準備処理部と、
を備え、
前記閲覧準備処理部は、
前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報に基づいて、当該識別情報の示す文書データが複数の文書データによって構成されているか否かを判定し、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる前記文書データの作成履歴情報が最新の情報でない場合であって、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報の示す文書データが複数の文書データによって構成されていない場合には、当該文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報についての文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信すると共に、当該文書データの送信を前記閲覧用データ送信部へ指示し、
前記閲覧準備処理部は、
前記文書データ閲覧準備要求に含まれる前記文書データの作成履歴情報が最新の情報でない場合であって、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報の示す文書データが複数の文書データによって構成されている場合には、当該文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報についての文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信すると共に、当該文書データを構成する複数の文書データのうち、前記文書閲覧装置から要求された文書データのみの送信を前記閲覧用データ送信部へ指示する
ことを特徴とする文書管理システム。 A document management system in which a document browsing device and a document data management device are connected by a communication network,
The document browsing device is
A last update time information transmitting unit for transmitting information indicating a last update time stored in advance for document management information including at least document data identification information ;
A document management information receiving unit for receiving document management information from the document data management device;
A document management information storage unit for storing the received document management information;
An identification information selection accepting unit for accepting selection of at least one identification information from among identification information for a plurality of different document data included in each of the plurality of document management information stored in the document management information storage unit;
A document data browsing preparation request transmission unit for transmitting a document data browsing preparation request including at least the identification information of the selected document data and the creation history information of the document data to the document data management device;
With
The document data management device is
A last update time acquisition unit for acquiring information indicating the last update time from the document browsing device;
A document management information update unit that transmits the document management information updated from the last update time to the present time to the document browsing device;
From the document browsing device, a browsing preparation request acquisition unit that acquires the document data browsing preparation request;
Document management information stored in association with identification information of document data included in the document data browsing preparation request when the creation history information of the document data included in the document data browsing preparation request is not the latest information A browsing preparation processing unit for transmitting to the document browsing device;
With
The browsing preparation processing unit
Based on the document data identification information included in the document data browsing preparation request, it is determined whether or not the document data indicated by the identification information is composed of a plurality of document data, and is included in the document data browsing preparation request. If the document data creation history information is not the latest information, and the document data indicated by the document data identification information included in the document data browsing preparation request is not composed of a plurality of document data, Transmitting document management information about identification information of document data included in the document data browsing preparation request to the document browsing device, and instructing the browsing data transmitting unit to transmit the document data,
The browsing preparation processing unit
The document data creation history information included in the document data browsing preparation request is not the latest information, and the document data indicated by the document data identification information included in the document data browsing preparation request is a plurality of document data. If configured, the document management information about the identification information of the document data included in the document data browsing preparation request is transmitted to the document browsing device, and among the plurality of document data constituting the document data, A document management system which instructs the browsing data transmission unit to transmit only document data requested from the document browsing apparatus . 文書閲覧装置と文書データ管理装置とが通信ネットワークによって接続された文書管理システムであって、
前記文書閲覧装置が、
文書データの識別情報を少なくとも含む文書管理情報についての予め記憶する最終更新時を示す情報を送信する最終更新時情報送信部と、
前記文書データ管理装置より文書管理情報を受信する文書管理情報受信部と、
前記受信した文書管理情報を記憶する文書管理情報記憶部と、
前記文書管理情報記憶部で記憶する複数の文書管理情報それぞれに含まれる異なる複数の文書データについての識別情報の中から少なくとも１つの識別情報の選択を受け付ける識別情報選択受付部と、
選択された文書データの識別情報と、当該文書データの作成履歴情報と、を少なくとも含む文書データ閲覧準備要求を前記文書データ管理装置へ送信する文書データ閲覧準備要求送信部と、
を備え、
前記文書データ管理装置が、
前記最終更新時を示す情報を前記文書閲覧装置より取得する最終更新時取得部と、
前記最終更新時から現在までに更新された前記文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信する文書管理情報更新部と、
前記文書閲覧装置より、前記文書データ閲覧準備要求を取得する閲覧準備要求取得部と、
前記文書データ閲覧準備要求に含まれる前記文書データの作成履歴情報が最新の情報でない場合には、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報に関連付けられて記憶している文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信する閲覧準備処理部と、
を備え、
前記閲覧準備処理部は、
前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報に基づいて、当該識別情報の示す文書データが複数の文書データによって構成されているか否かを判定し、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる前記文書データの作成履歴情報が最新の情報でない場合であって、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報の示す文書データが複数の文書データによって構成されていない場合には、当該文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報についての文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信すると共に、当該文書データの送信を前記閲覧用データ送信部へ指示し、
前記閲覧準備処理部は、
前記文書データ閲覧準備要求に含まれる前記文書データの作成履歴情報が最新の情報でない場合であって、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報の示す文書データが複数の文書データによって構成されている場合には、当該文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報についての文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信すると共に、当該文書データを構成する複数の文書データの一覧情報を送信し、当該一覧情報の送信の応答として前記文書閲覧装置から要求された文書データのみの送信を前記閲覧用データ送信部へ指示する
ことを特徴とする文書管理システム。 A document management system in which a document browsing device and a document data management device are connected by a communication network,
The document browsing device is
A last update time information transmitting unit for transmitting information indicating a last update time stored in advance for document management information including at least document data identification information ;
A document management information receiving unit for receiving document management information from the document data management device;
A document management information storage unit for storing the received document management information;
An identification information selection accepting unit for accepting selection of at least one identification information from among identification information for a plurality of different document data included in each of the plurality of document management information stored in the document management information storage unit;
A document data browsing preparation request transmission unit for transmitting a document data browsing preparation request including at least the identification information of the selected document data and the creation history information of the document data to the document data management device;
With
The document data management device is
A last update time acquisition unit for acquiring information indicating the last update time from the document browsing device;
A document management information update unit that transmits the document management information updated from the last update time to the present time to the document browsing device;
From the document browsing device, a browsing preparation request acquisition unit that acquires the document data browsing preparation request;
Document management information stored in association with identification information of document data included in the document data browsing preparation request when the creation history information of the document data included in the document data browsing preparation request is not the latest information A browsing preparation processing unit for transmitting to the document browsing device;
With
The browsing preparation processing unit
Based on the document data identification information included in the document data browsing preparation request, it is determined whether or not the document data indicated by the identification information is composed of a plurality of document data, and is included in the document data browsing preparation request. If the document data creation history information is not the latest information, and the document data indicated by the document data identification information included in the document data browsing preparation request is not composed of a plurality of document data, Transmitting document management information about identification information of document data included in the document data browsing preparation request to the document browsing device, and instructing the browsing data transmitting unit to transmit the document data,
The browsing preparation processing unit
The document data creation history information included in the document data browsing preparation request is not the latest information, and the document data indicated by the document data identification information included in the document data browsing preparation request is a plurality of document data. If configured, the document management information about the identification information of the document data included in the document data browsing preparation request is transmitted to the document browsing device, and the list information of a plurality of document data constituting the document data And instructing the browsing data transmission unit to transmit only the document data requested from the document browsing apparatus as a response to the transmission of the list information . 文書データ管理装置と通信ネットワークによって接続され、
前記文書データ管理装置との間で通信接続が確立している場合に、文書データの識別情報を少なくとも含む文書管理情報についての予め記憶する最終更新時を示す情報を前記文書データ管理装置へ送信する最終更新時情報送信部と、
前記文書データ管理装置との間で通信接続が確立している場合に、前記文書データ管理装置より前記最終更新時から現在までに更新された文書管理情報を受信する文書管理情報受信部と、
前記受信した文書管理情報を含む複数の文書管理情報を記憶する文書管理情報記憶部と、
前記文書管理情報記憶部で記憶する複数の文書管理情報それぞれに含まれる異なる複数の文書データについての識別情報の中から少なくとも１つの識別情報の選択を受け付ける識別情報選択受付部と、
選択された文書データの識別情報を少なくとも含む文書データ閲覧準備要求を前記文書データ管理装置へ送信する文書データ閲覧準備要求送信部と、
前記文書データ管理装置との間で通信接続が確立している場合に、選択された文書データの識別情報と、当該文書データの作成履歴情報と、を少なくとも含む文書データ閲覧準備要求を前記文書データ管理装置へ送信する文書データ閲覧準備要求送信部と、
前記文書データ管理装置との間で通信接続が確立している場合であって前記作成履歴情報が最新を示すと前記文書データ管理装置において判定された場合には、当該最新を示す情報の前記文書データ管理装置からの受信に基づいて自装置で記憶する前記選択された文書データを表示し、前記文書データ管理装置との間で通信接続が確立している場合であって前記作成履歴情報が最新を示さないと前記文書データ管理装置において判定された場合には、前記作成履歴情報に基づく最新の文書データ情報の前記文書データ管理装置からの受信に基づいて当該文書データを表示する閲覧機能部と、
を備えることを特徴とする文書閲覧装置。 Connected to the document data management device by a communication network,
When a communication connection is established with the document data management apparatus, information indicating the last update time stored in advance for the document management information including at least document data identification information is transmitted to the document data management apparatus. A last-update information transmitter,
A document management information receiving unit configured to receive document management information updated from the last update time to the present from the document data management device when a communication connection is established with the document data management device;
A document management information storage unit for storing a plurality of document management information including the received document management information ;
An identification information selection accepting unit for accepting selection of at least one identification information from among identification information for a plurality of different document data included in each of the plurality of document management information stored in the document management information storage unit ;
A document data browsing preparation request transmission unit for transmitting a document data browsing preparation request including at least identification information of the selected document data to the document data management device;
When a communication connection is established with the document data management apparatus, a document data browsing preparation request including at least the identification information of the selected document data and the creation history information of the document data is sent to the document data A document data browsing preparation request transmission unit to be transmitted to the management device;
When the communication connection is established with the document data management apparatus and the document data management apparatus determines that the creation history information indicates the latest, the document of the information indicating the latest The selected document data stored in the own device is displayed based on reception from the data management device, and the creation history information is the latest when the communication connection is established with the document data management device. If the document data management device determines that the document data is not indicated, a browsing function unit that displays the document data based on reception of the latest document data information based on the creation history information from the document data management device; ,
A document browsing apparatus comprising: 前記文書データ管理装置より、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報によって特定された複数の文書データの一覧情報を受信し、当該一覧情報を表示し、当該一覧情報において選択された文書データの識別情報を含む文書データ要求を前記文書データ管理装置へ送信する
ことを特徴とする請求項３に記載の文書閲覧装置。 A list information of a plurality of document data specified by the document data identification information included in the document data browsing preparation request is received from the document data management device, the list information is displayed, and the list information is selected. The document browsing apparatus according to claim 3 , wherein a document data request including identification information of document data is transmitted to the document data management apparatus. 前記選択された文書データが自端末に記録されているか否かを判定し、記録されてない場合にのみ前記一覧情報において選択された文書データの識別情報を含む文書データ要求を前記文書データ管理装置へ送信する
ことを特徴とする請求項４に記載の文書閲覧装置。 It is determined whether or not the selected document data is recorded in its own terminal, and only when the selected document data is not recorded, the document data management device includes a document data request including identification information of the document data selected in the list information. The document browsing device according to claim 4 , wherein the document browsing device is transmitted to the document browsing device. 文書閲覧装置と通信ネットワークによって接続され、
文書データの識別情報を少なくとも含む文書管理情報の最終更新時を示す情報を前記文書閲覧装置より取得する最終更新時取得部と、
前記最終更新時から現在までに更新された前記文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信する文書管理情報更新部と、
前記文書閲覧装置の記憶する複数の文書管理情報それぞれに含まれる異なる複数の文書データについての識別情報の中から前記文書閲覧装置において選択された少なくとも１つの識別情報と、当該文書データの作成履歴情報と、を少なくとも含む文書データ閲覧準備要求を前記文書閲覧装置より取得する閲覧準備要求取得部と、
前記文書データ閲覧準備要求に含まれる前記文書データの作成履歴情報が最新の情報でない場合には、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報に関連付けられて記憶している文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信し、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる前記文書データの作成履歴情報が最新の情報である場合には、当該最新を示す情報のみを前記文書閲覧装置へ送信する閲覧準備処理部と、
を備えることを特徴とする文書データ管理装置。 Connected to the document viewing device via a communication network,
A last update time acquisition unit that acquires information indicating the last update time of document management information including at least document data identification information from the document browsing device;
A document management information update unit that transmits the document management information updated from the last update time to the present time to the document browsing device;
At least one piece of identification information selected in the document browsing apparatus from among identification information about different pieces of document data included in each of the plurality of document management information stored in the document browsing apparatus, and creation history information of the document data And a reading preparation request acquisition unit for acquiring a document data browsing preparation request including at least from the document browsing device,
Document management information stored in association with identification information of document data included in the document data browsing preparation request when the creation history information of the document data included in the document data browsing preparation request is not the latest information When the document data creation history information included in the document data browsing preparation request is the latest information, only the information indicating the latest is transmitted to the document browsing device. A preparation processing unit;
A document data management apparatus comprising: 文書閲覧装置と通信ネットワークによって接続された文書データ管理装置のコンピュータを、
文書データの識別情報を少なくとも含む文書管理情報の最終更新時を示す情報を前記文書閲覧装置より取得する最終更新時取得手段、
前記最終更新時から現在までに更新された前記文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信する文書管理情報更新手段、
前記文書閲覧装置の記憶する複数の文書管理情報それぞれに含まれる異なる複数の文書データについての識別情報の中から前記文書閲覧装置において選択された少なくとも１つの識別情報と、当該文書データの作成履歴情報と、を少なくとも含む文書データ閲覧準備要求を前記文書閲覧装置より取得する閲覧準備要求取得手段、
前記文書データ閲覧準備要求に含まれる前記文書データの作成履歴情報が最新の情報でない場合には、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報に関連付けられて記憶している文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信し、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる前記文書データの作成履歴情報が最新の情報である場合には、当該最新を示す情報のみを前記文書閲覧装置へ送信する閲覧準備処理手段、
として機能させることを特徴とするプログラム。 A computer of the document data management device connected to the document browsing device via a communication network,
Last update time acquisition means for acquiring information indicating the last update time of document management information including at least document data identification information from the document browsing device;
Document management information updating means for transmitting the document management information updated from the last update time to the present time to the document browsing device;
At least one piece of identification information selected in the document browsing apparatus from among identification information about different pieces of document data included in each of the plurality of document management information stored in the document browsing apparatus, and creation history information of the document data And a browsing preparation request acquisition means for acquiring from the document browsing apparatus a document data browsing preparation request including at least
Document management information stored in association with identification information of document data included in the document data browsing preparation request when the creation history information of the document data included in the document data browsing preparation request is not the latest information When the document data creation history information included in the document data browsing preparation request is the latest information, only the information indicating the latest is transmitted to the document browsing device. Preparation processing means,
A program characterized by functioning as
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