JP5671868B2 - Image processing device - Google Patents

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Description

本発明は、プレゼンテーション資料や会議資料などの文書画像を処理する画像処理装置に関する。   The present invention relates to an image processing apparatus that processes document images such as presentation materials and conference materials.

従来、プレゼンタがプレゼンテーションを行う場合、プロジェクタなどを用いてプレゼンテーション資料を大画面スクリーンに投影することが良く行われている。このプレゼンテーション資料に対し、プレゼンタが説明内容などを事前に直接書き込んでしまうと、大画面スクリーンに投影されたときに資料が見にくくなる。そのため、プレゼンタは、大画面スクリーンに投影するプレゼンテーション資料とは別に説明内容をまとめてコンピュータなどに保存しておくことが一般的に良く行われている。その一例として、従来、プレゼンタが予め発表資料と補足資料とを別々に作成して保存しておき、プレゼンテーション中、プレゼンタが参照する表示手段に発表資料を表示する際、発表資料と補足資料とを重ね合わせて表示するようにしたものが提案されている(例えば特許文献1)。   Conventionally, when a presenter gives a presentation, a presentation material is often projected onto a large screen using a projector or the like. If the presenter directly writes in advance the contents of this presentation material in advance, the material becomes difficult to see when projected on a large screen. For this reason, it is a common practice for presenters to collect explanation contents separately from presentation materials to be projected on a large screen and store them in a computer or the like. As an example, when a presenter creates and saves presentation materials and supplementary materials separately in advance and displays the presentation materials on the display means referred to by the presenter during the presentation, There has been proposed one that is displayed in a superimposed manner (for example, Patent Document 1).

またプレゼンテーションを視聴する参加者は、プレゼンタの説明内容に疑問点などがある場合、プレゼンテーションの進行中にメモをとっておくことが良く行われている。例えば、従来、会議の参加者に対して個別に配布資料ファイルを配信し、それぞれの参加者が個々に入力するメモ情報を、それぞれの配布資料に重ね合わせて表示用の資料として保存するようにしたものが提案されている(例えば特許文献2)。   Participants who view the presentation often take notes during the presentation when there are questions about the presenter's explanation. For example, in the past, distribution material files were delivered individually to conference participants, and the memo information that each participant individually entered was stored on the distribution material as a display material. Have been proposed (for example, Patent Document 2).

特開2008−191455号公報JP 2008-191455 A 特開2003−9107号公報Japanese Patent Laid-Open No. 2003-9107

しかしながら、上述した従来技術では、補足資料やメモ情報を表示するために複数のファイルを管理しなければならなくなる。例えば、特許文献1の場合、発表資料と補足資料とが別であるため、プレゼンタ用の表示手段に表示する際には、それら複数のファイルを参照しなければならず、会議の効率が悪くなるという問題がある。また特許文献2の場合、各参加者が入力したメモ情報がそれぞれ別の配布資料に重ね合わせられるため、各参加者が入力したメモ情報を特定の表示手段に表示させようとすると、参照するファイルを切り替える必要があり、この点でも会議の効率が悪くなるという問題がある。   However, in the above-described conventional technology, a plurality of files must be managed in order to display supplementary materials and memo information. For example, in the case of Patent Document 1, since the presentation material and the supplementary material are different, when displaying on the display means for the presenter, it is necessary to refer to the plurality of files, resulting in poor meeting efficiency. There is a problem. In addition, in the case of Patent Document 2, the memo information input by each participant is overlaid on different distribution materials. Therefore, if the memo information input by each participant is to be displayed on a specific display means, a file to be referred to There is also a problem that the efficiency of the conference deteriorates in this respect as well.

そこで本発明は、上述した従来の問題点を解決するため、複数のファイルを参照することなく、表示内容を切り替えることができるようにしてプレゼンテーションや会議を効率的に行えるように支援する画像処理装置を提供することを目的としている。   In order to solve the above-described conventional problems, the present invention is an image processing apparatus that supports presentations and meetings efficiently by switching display contents without referring to a plurality of files. The purpose is to provide.

上記目的を達成するため、請求項1にかかる発明は、画像処理装置であって、外部の表示装置に出力するための文書画像を記憶する記憶手段と、ネットワークを介してアクセス可能なWebページを作成し、当該Webページに、前記記憶手段に記憶されている文書画像を表示させるWebページ作成手段と、前記Webページにおいて表示される文書画像に対する追加情報の入力操作を受け付け、該追加情報を文書画像に重ね合わせることにより前記記憶手段に記憶された文書画像を更新する情報付加手段と、前記情報付加手段により更新された文書画像を前記表示装置に出力するときに、文書画像に重ね合わせられた追加情報の表示又は非表示を設定する設定手段と、前記設定手段により追加情報の表示が設定されている場合、前記記憶手段から文書画像を読み出して前記表示装置に出力し、前記設定手段により追加情報の非表示が設定されている場合、前記記憶手段から読み出した文書画像に含まれる追加情報を削除して前記表示装置に出力する文書画像出力手段と、を備え、前記Webページ作成手段は、前記表示装置とは異なる装置に前記Webページを出力可能であり、前記設定手段による追加情報の表示又は非表示の設定とは別に、前記Webページにおいて表示する文書画像に重ね合わせられた追加情報の表示又は非表示の設定を受け付け、追加情報の表示設定を受け付けた場合に前記情報付加手段によって更新された文書画像を前記記憶手段から読み出して追加情報の付加された文書画像を前記Webページに表示させ、追加情報の非表示設定を受け付けた場合に前記情報付加手段によって更新された文書画像を前記記憶手段から読み出し、当該文書画像に含まれる追加情報を削除して前記Webページに表示させることを特徴とする構成である。 In order to achieve the above object, an invention according to claim 1 is an image processing apparatus comprising: a storage unit for storing a document image to be output to an external display device; and a Web page accessible via a network. Web page creation means for creating and displaying a document image stored in the storage means on the web page; and accepting an input operation of additional information for the document image displayed on the web page; An information adding unit that updates the document image stored in the storage unit by superimposing the image on the image, and the document image updated by the information adding unit is superimposed on the document image when output to the display device. Setting means for setting display or non-display of additional information, and when the display of additional information is set by the setting means, the storage A document image is read out from the stage and output to the display device, and when the setting unit is set to hide additional information, the additional information contained in the document image read from the storage unit is deleted and the display device is deleted. Document image output means for outputting to the device, wherein the Web page creation means is capable of outputting the Web page to a device different from the display device, and is configured to display or hide additional information by the setting means. Separately, a setting for displaying or hiding additional information superimposed on a document image to be displayed on the Web page is received, and when the setting for displaying additional information is received, the document image updated by the information adding unit is displayed. added document image read by additional information from the storage means to be displayed on the Web page, accepting a non-display setting of the additional information Reading a document image updated by said information adding means if from the storage unit, a configuration, characterized in that to be displayed on the Web page by deleting the additional information included in the document image.

請求項2にかかる発明は、請求項1に記載の画像処理装置において、前記情報付加手段は、複数のユーザのそれぞれから文書画像に対する追加情報の入力操作を受け付け、各ユーザによって追加される追加情報にユーザを識別するための識別情報を付加して文書画像に重ね合わせることを特徴とする構成である。   According to a second aspect of the present invention, in the image processing apparatus according to the first aspect, the information adding unit accepts an input operation of additional information for a document image from each of a plurality of users, and is added by each user. The identification information for identifying the user is added to the document image and superimposed on the document image.

請求項3にかかる発明は、請求項2に記載の画像処理装置において、前記設定手段は、文書画像に重ね合わせられた追加情報の表示又は非表示を、追加情報を入力したユーザごとに設定可能であり、前記文書画像出力手段は、前記設定手段により追加情報の非表示の設定が行われているユーザが入力した追加情報を識別情報に基づいて特定して文書画像から削除し、前記表示装置に出力することを特徴とする構成である。   According to a third aspect of the present invention, in the image processing apparatus according to the second aspect, the setting means can set the display or non-display of the additional information superimposed on the document image for each user who has input the additional information. The document image output means specifies the additional information input by the user for which non-display of additional information has been set by the setting means based on the identification information, deletes it from the document image, and the display device It is the structure characterized by outputting to.

請求項4にかかる発明は、請求項1に記載の画像処理装置において、前記情報付加手段は、複数のユーザのそれぞれから文書画像に対する追加情報の入力操作を受け付け、各ユーザによって追加される追加情報に対し、文書画像には含まれない固有の装飾処理を施すことによって当該追加情報を追加したユーザを識別可能にして文書画像に重ね合わせることを特徴とする構成である。   According to a fourth aspect of the present invention, in the image processing apparatus according to the first aspect, the information adding unit accepts an input operation of additional information for the document image from each of a plurality of users, and is added by each user. On the other hand, a unique decoration process not included in the document image is performed so that the user who has added the additional information can be identified and superimposed on the document image.

請求項5にかかる発明は、請求項4に記載の画像処理装置において、前記設定手段は、文書画像に重ね合わせられた追加情報の表示又は非表示を、追加情報を入力したユーザごとに設定可能であり、前記文書画像出力手段は、前記設定手段により追加情報の非表示の設定が行われているユーザが入力した追加情報を装飾処理の内容に基づいて特定して文書画像から削除し、前記表示装置に出力することを特徴とする構成である。   According to a fifth aspect of the present invention, in the image processing apparatus according to the fourth aspect, the setting means can set the display or non-display of the additional information superimposed on the document image for each user who has input the additional information. And the document image output means identifies the additional information input by the user for which setting of non-display of additional information has been set by the setting means based on the content of the decoration process, deletes it from the document image, and It is a structure characterized by outputting to a display device.

請求項6にかかる発明は、請求項1乃至5のいずれかに記載の画像処理装置において、前記設定手段は、前記記憶手段に記憶された文書画像が複数ページから成る文書画像である場合、ページ単位で文書画像に重ね合わせられた追加情報の表示又は非表示を設定することを特徴とする構成である。   According to a sixth aspect of the present invention, in the image processing apparatus according to any one of the first to fifth aspects, the setting unit includes a page when the document image stored in the storage unit is a document image composed of a plurality of pages. In this configuration, display or non-display of additional information superimposed on the document image is set in units.

請求項にかかる発明は、請求項1乃至6のいずれかに記載の画像処理装置において、前記設定手段は、前記Webページ作成手段によって作成されるWebページにおいて文書画像に重ね合わせられた追加情報の表示又は非表示に関する設定操作を受け付け、当該設定操作に基づいて追加情報の表示又は非表示を設定することを特徴とする構成である。 According to a seventh aspect of the present invention, in the image processing apparatus according to any one of the first to sixth aspects, the setting unit adds the additional information superimposed on the document image on the web page created by the web page creating unit. Is configured to receive a setting operation related to display or non-display, and to set display or non-display of additional information based on the setting operation.

請求項にかかる発明は、請求項1乃至のいずれかに記載の画像処理装置において、前記情報付加手段は、文書画像に重ね合わせる追加情報が秘密情報である場合、追加情報に秘密情報であることを示す秘密指定情報を付加して文書画像に重ね合わせ、前記文書画像出力手段は、前記記憶手段から文書画像を読み出して前記表示装置に出力するとき、秘密指定情報の付加されている追加情報を文書画像から削除して前記表示装置に出力することを特徴とする構成である。 According to an eighth aspect of the present invention, in the image processing apparatus according to any one of the first to seventh aspects, when the additional information to be superimposed on the document image is confidential information, the information adding means includes the confidential information in the additional information. The secret designation information indicating that there is added is superimposed on the document image, and when the document image output means reads the document image from the storage means and outputs it to the display device, the secret designation information is added. The information is deleted from the document image and output to the display device.

本発明の画像処理装置によれば、記憶手段に記憶された文書画像に対する追加情報の入力操作を受け付け、その追加情報を文書画像に重ね合わせることにより記憶手段に記憶された文書画像を更新する。そして情報付加手段により更新された文書画像を表示装置に出力するときには、文書画像に重ね合わせられた追加情報の表示又は非表示の設定に基づいて、記憶手段から読み出した文書画像をそのまま表示装置に出力したり、或いは、記憶手段から読み出した文書画像に含まれる追加情報を削除して表示装置に出力したりする。そのため、表示装置に出力する表示内容を切り替える際には、複数のファイルを参照する必要がなく、効率的に表示内容を切り替えることができるようになるので、プレゼンテーションや会議を効率的に行うことができるようになる。   According to the image processing apparatus of the present invention, an input operation of additional information for the document image stored in the storage unit is accepted, and the document image stored in the storage unit is updated by superimposing the additional information on the document image. When the document image updated by the information adding unit is output to the display device, the document image read from the storage unit is directly displayed on the display device based on the setting for displaying or hiding additional information superimposed on the document image. Or the additional information included in the document image read from the storage means is deleted and output to the display device. Therefore, when switching the display contents to be output to the display device, it is not necessary to refer to a plurality of files, and the display contents can be switched efficiently, so that presentations and meetings can be performed efficiently. become able to.

画像処理システムの一構成例を示す図である。1 is a diagram illustrating a configuration example of an image processing system. 画像処理装置の内部構成の一例を示すブロック図である。It is a block diagram which shows an example of an internal structure of an image processing apparatus. ユーザ情報の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of user information. プレゼンテーション情報の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of presentation information. 文書画像データの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of document image data. プレゼンタ専用のWebページを表示したときの表示画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of a display screen when displaying a web page only for a presenter. プレゼンタ専用のWebページにおいてプレゼンタが追加情報を入力した場合の表示画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the display screen when a presenter inputs additional information in the Web page only for a presenter. 参加者専用のWebページを表示したときの表示画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of a display screen when displaying a web page only for a participant. 参加者専用のWebページにおいて参加者が追加情報を入力した場合の表示画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the display screen when a participant inputs additional information in the Web page only for a participant. プロパティボタンが操作されたときに表示される表示画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the display screen displayed when a property button is operated. 画像処理装置においてプレゼンテーション情報を登録する際に行われる処理手順の一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of the process sequence performed when registering presentation information in an image processing apparatus. 画像処理装置において既にプレゼンテーション情報が登録されている状態で行われる処理手順の一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of the process sequence performed in the state in which presentation information has already been registered in the image processing apparatus. プレゼンタ対応処理の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of the detailed process sequence of a presenter corresponding | compatible process. プレゼンタ対応処理の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of the detailed process sequence of a presenter corresponding | compatible process. 参加者対応処理の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of the detailed process sequence of a participant corresponding | compatible process.

以下、本発明に関する好ましい実施形態について図面を参照しつつ詳細に説明する。尚、以下に説明する実施形態において互いに共通する部材には同一符号を付しており、それらについての重複する説明は省略する。   Hereinafter, preferred embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. In the embodiments described below, members that are common to each other are denoted by the same reference numerals, and redundant descriptions thereof are omitted.

図1は、本発明の一実施形態である画像処理システム1の一構成例を示す図である。この画像処理システム1は、画像処理装置2と、複数の情報処理端末3(3a,3b,3c,3d)と、スクリーン7に会議資料などの画像を表示する表示装置5とが、LANやインターネットなどを含むネットワーク6を介して相互にデータの入出力を行うことが可能な構成である。この画像処理システム1は、複数のユーザA,B,C,Dが参加して行われる会議やプレゼンテーションを支援するシステムである。尚、本実施形態では、ユーザAがプレゼンタであり、その他のユーザB,C,Dがプレゼンタによるプレゼンテーションを視聴する参加者である場合を例示する。   FIG. 1 is a diagram illustrating a configuration example of an image processing system 1 according to an embodiment of the present invention. In this image processing system 1, an image processing device 2, a plurality of information processing terminals 3 (3 a, 3 b, 3 c, 3 d) and a display device 5 for displaying an image such as a conference material on a screen 7 are connected to a LAN or the Internet. The data can be input / output to / from each other via the network 6 including the above. The image processing system 1 is a system that supports conferences and presentations held by a plurality of users A, B, C, and D participating. In the present embodiment, the case where the user A is a presenter and the other users B, C, and D are participants who view the presentation by the presenter is illustrated.

本実施形態の画像処理装置2は、複合機やMFP(Multi Function Peripheral)などと呼ばれる情報機器10によって構成される。この画像処理装置2は、会議やプレゼンテーションを支援するための主たる装置である。また、表示装置5は、例えばプロジェクタで構成され、会議やプレゼンテーションの進行中に複数のユーザが同時に視認可能なようにプレゼンテーション資料に関する文書画像をスクリーン7に表示するものである。ただし、表示装置5は、プロジェクタに限られず、大画面ディスプレイ装置などで構成されても良い。   The image processing apparatus 2 according to the present embodiment is configured by an information device 10 called a multifunction peripheral or MFP (Multi Function Peripheral). The image processing apparatus 2 is a main apparatus for supporting a meeting or a presentation. The display device 5 is configured by a projector, for example, and displays a document image related to the presentation material on the screen 7 so that a plurality of users can view it simultaneously during a meeting or presentation. However, the display device 5 is not limited to a projector, and may be a large screen display device or the like.

複数の情報処理端末3は、それぞれ一般的なパーソナルコンピュータ(PC)で構成される。これら複数の情報処理端末3は各ユーザに対して個別に割り当てられており、プレゼンタであるユーザAは情報処理端末3aを操作し、参加者であるユーザB,C,Dはそれぞれ情報処理端末3b,3c,3dを操作する。これら情報処理端末3a,3b,3c,3dには、ネットワーク6を介してWebページを閲覧するためのブラウザプログラムなどが予めインストールされている。また、これら情報処理端末4a,4b,4c,4dは、ネットワーク6に対し、有線接続されるものであっても良いし、無線接続されるものであっても良い。   The plurality of information processing terminals 3 are each configured by a general personal computer (PC). The plurality of information processing terminals 3 are individually assigned to each user, the user A who is a presenter operates the information processing terminal 3a, and the users B, C and D who are participants are information processing terminals 3b, respectively. , 3c, 3d. In these information processing terminals 3 a, 3 b, 3 c, 3 d, a browser program for browsing web pages via the network 6 is installed in advance. The information processing terminals 4a, 4b, 4c, and 4d may be connected to the network 6 by wire or may be connected wirelessly.

画像処理装置2は、コピー機能、スキャナ機能、プリンタ機能などの標準的な機能の他に、プレゼンテーション支援機能を備えている。画像処理装置2は、そのプレゼンテーション支援機能により、プレゼンタによって予め作成されたプレゼンテーション資料に関する文書画像データを予め記憶する。そしてプレゼンテーションが開始されると、画像処理装置2は、プレゼンタからの指示に基づいて、文書画像データから1ページずつの文書画像を読み出して表示装置5に出力することにより、スクリーン7に対して文書画像を表示させる。   The image processing apparatus 2 has a presentation support function in addition to standard functions such as a copy function, a scanner function, and a printer function. The image processing apparatus 2 stores in advance document image data relating to the presentation material created in advance by the presenter using the presentation support function. When the presentation is started, the image processing apparatus 2 reads the document image page by page from the document image data and outputs it to the display device 5 based on an instruction from the presenter, thereby outputting the document to the screen 7. Display an image.

また画像処理装置2は、プレゼンテーション支援機能の一部としてWebサーバとしての機能を備えている。画像処理装置2は、Webサーバとして機能することにより、各ユーザA,B,C,Dが文書画像に対して説明内容や質問などの追加情報を入力することが可能なWebページを作成し、各ユーザA,B,C,Dの情報処理端末3a,3b,3c,3dに対して配信する。各ユーザA,B,C,Dは情報処理端末3a,3b,3c,3dを操作して画像処理装置2で作成されるWebページにアクセスすることにより、プレゼンテーションの開始前、又は、プレゼンテーションの実行中、文書画像データに含まれる各ページの文書画像に追加情報を入力することができる。画像処理装置2は、各ユーザから入力される追加情報を受け付けると、その追加情報を、元の文書画像に重ね合わせて文書画像データを更新する。そして画像処理装置2は、文書画像を表示装置5に出力してスクリーン7に表示させるとき、その文書画像に重ね合わせられている追加情報の表示/非表示を切り替えることが可能である。以下、このような画像処理装置2について更に詳しく説明する。   The image processing apparatus 2 has a function as a Web server as a part of the presentation support function. The image processing apparatus 2 functions as a Web server to create a Web page that allows each user A, B, C, and D to input additional information such as explanation contents and questions on the document image. The information is distributed to the information processing terminals 3a, 3b, 3c, and 3d of the users A, B, C, and D. Each user A, B, C, and D operates the information processing terminals 3a, 3b, 3c, and 3d to access a Web page created by the image processing apparatus 2, so that the presentation is started or the presentation is executed. Among them, additional information can be input to the document image of each page included in the document image data. Upon receiving additional information input from each user, the image processing apparatus 2 updates the document image data by superimposing the additional information on the original document image. When the image processing device 2 outputs the document image to the display device 5 and displays the document image on the screen 7, the image processing device 2 can switch display / non-display of the additional information superimposed on the document image. Hereinafter, the image processing apparatus 2 will be described in more detail.

図2は、画像処理装置2の内部構成の一例を示すブロック図である。画像処理装置2は、各部を制御する制御部20と、ユーザが情報機器10を直接操作する際のユーザインタフェースとなる操作パネル21と、原稿を読み取って画像データを生成するスキャナ部22と、画像データに基づいてプリント出力を行うプリンタ部23と、ハードディスク装置などで構成される記憶装置24と、ネットワーク6を介して他の装置とデータ通信を行うためのネットワークインタフェース25とを備えている。   FIG. 2 is a block diagram illustrating an example of the internal configuration of the image processing apparatus 2. The image processing apparatus 2 includes a control unit 20 that controls each unit, an operation panel 21 that serves as a user interface when a user directly operates the information device 10, a scanner unit 22 that reads a document and generates image data, and an image A printer unit 23 that performs print output based on data, a storage device 24 configured by a hard disk device and the like, and a network interface 25 for performing data communication with other devices via the network 6 are provided.

記憶装置24には、種々のプログラムや各種データが記憶されている。そのうち、プレゼンテーション支援機能に関する情報として、ユーザ情報26と、プレゼンテーション情報27と、プレゼンテーション資料に関する文書画像データ9とが記憶されている。文書画像データ9は、記憶装置24に設けられる記憶領域である所定のBOX28に記憶される。   The storage device 24 stores various programs and various data. Among them, as information related to the presentation support function, user information 26, presentation information 27, and document image data 9 related to presentation materials are stored. The document image data 9 is stored in a predetermined BOX 28 that is a storage area provided in the storage device 24.

ユーザ情報26は、例えば画像処理装置2を使用するユーザが予め登録された情報である。図3は、ユーザ情報26の一例を示す図である。図3に示すように、ユーザ情報26には、複数のユーザA,B,C,Dに関する情報が登録されている。具体的には、ユーザごとに、ユーザIDと、パスワードと、電子メールアドレスと、グループと、役職とが登録された情報である。ユーザIDとパスワードは、ユーザを識別するための識別情報である。電子メールアドレスは、各ユーザに対して電子メールを送信する際の宛先情報である。グループは、各ユーザが所属するグループに関する情報である。更に役職は、各ユーザの役職に関する情報である。またユーザ情報26には、図3に示す情報以外の情報が含まれていても良い。   The user information 26 is information in which a user who uses the image processing apparatus 2 is registered in advance. FIG. 3 is a diagram illustrating an example of the user information 26. As shown in FIG. 3, information related to a plurality of users A, B, C, and D is registered in the user information 26. Specifically, it is information in which a user ID, a password, an e-mail address, a group, and a job title are registered for each user. The user ID and password are identification information for identifying the user. The e-mail address is destination information when an e-mail is transmitted to each user. The group is information regarding a group to which each user belongs. Furthermore, the title is information on the title of each user. Further, the user information 26 may include information other than the information shown in FIG.

制御部20は、図示しないCPUとメモリとを備えている。そしてCPUが所定のプログラムを実行することにより、制御部20は、上述したコピー機能、スキャナ機能、プリンタ機能、プレゼンテーション支援機能などの各種機能を動作させる。特に、プレゼンテーション支援機能を動作させると、制御部20は、図2に示すように、プレゼンテーション情報登録部31、Webページ作成部32、および、文書画像出力部35として機能する。   The control unit 20 includes a CPU and a memory (not shown). When the CPU executes a predetermined program, the control unit 20 operates various functions such as the above-described copy function, scanner function, printer function, and presentation support function. In particular, when the presentation support function is activated, the control unit 20 functions as a presentation information registration unit 31, a Web page creation unit 32, and a document image output unit 35 as shown in FIG.

プレゼンテーション情報登録部31は、画像処理装置2にプレゼンテーション情報27および文書画像データ9を登録する処理部である。例えば、プレゼンタであるユーザAは、操作パネル21を直接操作することにより、又は、情報処理端末3aから遠隔操作を行うことにより、画像処理装置2にログインし、プレゼンテーション情報登録部31を機能させることでBOX28に文書画像データ9を保存したり、プレゼンテーション情報27を登録したりすることができる。プレゼンタは、プレゼンテーションの開始に先立ち、これらの情報を画像処理装置2に登録する。   The presentation information registration unit 31 is a processing unit that registers the presentation information 27 and the document image data 9 in the image processing apparatus 2. For example, a user A who is a presenter logs in to the image processing apparatus 2 by directly operating the operation panel 21 or performing a remote operation from the information processing terminal 3a, and causes the presentation information registration unit 31 to function. Thus, the document image data 9 can be stored in the BOX 28 and the presentation information 27 can be registered. The presenter registers these pieces of information in the image processing apparatus 2 before starting the presentation.

プレゼンテーション情報27は、会議やプレゼンテーションの参加者などを登録した情報である。図4は、プレゼンテーション情報27の一例を示す図である。図4に示すように、プレゼンテーション情報27には、例えば、会議やプレゼンテーションの名称と、開催場所と、開催時間と、プレゼンテーション資料に関する文書画像データ9の保存場所を示す情報と、プレゼンタのユーザ名に関する情報と、プレゼンテーションを視聴する参加者のユーザ名に関する情報とが登録される。このようなプレゼンテーション情報27がプレゼンタによって予め登録されることにより、画像処理装置2は、文書画像データ9の保存場所と、プレゼンタや参加者のユーザ名とを関連付けて記憶しておくことができる。   The presentation information 27 is information in which participants in conferences and presentations are registered. FIG. 4 is a diagram illustrating an example of the presentation information 27. As shown in FIG. 4, the presentation information 27 includes, for example, information indicating a meeting or presentation name, a holding place, a holding time, a storage location of the document image data 9 related to the presentation material, and a user name of the presenter. Information and information related to the user name of the participant who views the presentation are registered. By registering such presentation information 27 in advance by the presenter, the image processing apparatus 2 can store the storage location of the document image data 9 and the user names of the presenter and participants in association with each other.

図5は、文書画像データ9の一例を示す図である。この文書画像データ9は、複数のページから成る文書画像G1,G2,G,3,G4で構成されている。このような文書画像データ9は、例えばプレゼンタが情報処理端末3aを操作しながら編集作業を行うことにより作成される。そしてプレゼンテーション情報登録部31は、情報処理端末3aからネットワーク6を介して受信する文書画像データ9を、プレゼンテーション情報27で指定されたBOX28に保存する。尚、図5に示す文書画像データ9は、プレゼンタがプレゼンテーションを行う際にスクリーン7に表示させるために作成されたオリジナルのデータであり、追加情報が重ね合わせられる前の状態を示している。   FIG. 5 is a diagram illustrating an example of the document image data 9. The document image data 9 is composed of document images G1, G2, G, 3, G4 composed of a plurality of pages. Such document image data 9 is created, for example, when the presenter performs an editing operation while operating the information processing terminal 3a. The presentation information registration unit 31 stores the document image data 9 received from the information processing terminal 3 a via the network 6 in the BOX 28 designated by the presentation information 27. Note that the document image data 9 shown in FIG. 5 is original data created to be displayed on the screen 7 when the presenter makes a presentation, and shows a state before additional information is superimposed.

プレゼンテーション情報登録部31は、図5のような文書画像データ9をBOX28に保存すると、その文書画像データ9に含まれる文書画像を解析し、各ページの文書画像で使用されていない文字装飾を特定する。この文字装飾は、例えばテキスト色や網掛け装飾、枠装飾などである。プレゼンテーション情報登録部31は、各ページの文書画像で使用されていない文字装飾を特定すると、その特定した文字装飾を文字装飾リストに登録しておく。この文字装飾リストに登録された文字装飾は、追加情報を文書画像に重ね合わせる際に追加情報の文字装飾を決定する際の候補となる。尚、この文字装飾リストは、図示を省略しているが、例えば記憶装置24などに記憶された状態で保持される。   When the document image data 9 as shown in FIG. 5 is stored in the BOX 28, the presentation information registration unit 31 analyzes the document image included in the document image data 9 and identifies character decorations that are not used in the document image on each page. To do. This character decoration is, for example, a text color, a shading decoration, a frame decoration, or the like. When the presentation information registration unit 31 specifies a character decoration that is not used in the document image of each page, the presentation information registration unit 31 registers the specified character decoration in the character decoration list. The character decoration registered in the character decoration list is a candidate for determining the character decoration of the additional information when the additional information is superimposed on the document image. Although not shown, this character decoration list is stored in a state stored in the storage device 24, for example.

プレゼンテーション情報登録部31は、上記のようなプレゼンテーション情報27と文書画像データ9とを画像処理装置2に登録すると、ユーザ情報26を参照し、プレゼンテーションのプレゼンタおよび参加者として登録されたユーザA,B,C,Dの電子メールアドレスを読み出し、各ユーザA,B,C,Dに対してプレゼンテーション情報27が登録されたことを示す電子メールを送信する。この電子メールには、登録された文書画像データ9にアクセスするためのアクセス情報が含まれる。これにより、ユーザA,B,C,Dは、それぞれ自身の情報処理端末3a,3b,3c,3dを操作してブラウザプログラムを起動し、電子メールに含まれるアクセス情報に基づいて画像処理装置2にアクセスすることにより、プレゼンテーションの開始前、或いは、プレゼンテーションの進行中に、文書画像データ9に基づく文書画像を自身の情報処理端末3a,3b,3c,3dに表示させて閲覧することが可能になる。   When the presentation information registration unit 31 registers the presentation information 27 and the document image data 9 as described above in the image processing apparatus 2, the presentation information registration unit 31 refers to the user information 26 and registers the users A and B registered as the presenters and participants of the presentation. , C, and D are read out, and an email indicating that the presentation information 27 is registered is transmitted to each user A, B, C, and D. This e-mail includes access information for accessing the registered document image data 9. As a result, the users A, B, C, and D operate their own information processing terminals 3a, 3b, 3c, and 3d to start the browser program, and the image processing device 2 is based on the access information included in the e-mail. By accessing, document images based on the document image data 9 can be displayed and viewed on the information processing terminals 3a, 3b, 3c, 3d before the presentation starts or during the presentation. Become.

次に、Webページ作成部32は、各ユーザA,B,C,Dの情報処理端末3a,3b,3c,3dからのアクセスがあった場合に、それら情報処理端末3a,3b,3c,3dにおいて文書画像の閲覧を可能にするためのWebページを作成する処理部である。このWebページ作成部32は、ユーザA,B,C,Dのそれぞれに対して異なるWebページを作成する。特に、Webページ作成部32は、プレゼンテーション情報27を参照することにより、アクセスしてきたユーザがプレゼンタであるか参加者であるかを判別し、プレゼンタであるユーザAに対してはプレゼンタ専用のWebページを作成して情報処理端末3aに送信し、参加者であるユーザB,C,Dに対しては参加者専用のWebページを作成して情報処理端末3b,3c,3dのそれぞれに個別に送信する。   Next, when there is an access from the information processing terminals 3a, 3b, 3c, and 3d of the users A, B, C, and D, the Web page creation unit 32 performs the information processing terminals 3a, 3b, 3c, and 3d. Is a processing unit for creating a Web page for enabling browsing of document images. The web page creation unit 32 creates different web pages for each of the users A, B, C, and D. In particular, the web page creation unit 32 refers to the presentation information 27 to determine whether the accessing user is a presenter or a participant, and for the presenter user A, a web page dedicated to the presenter. Is created and transmitted to the information processing terminal 3a, and for the users B, C, and D who are participants, a Web page dedicated to the participant is created and individually transmitted to each of the information processing terminals 3b, 3c, and 3d To do.

図2に示すように、Webページ作成部32は、追加情報付加部33と、表示設定部34とを備えている。   As shown in FIG. 2, the Web page creation unit 32 includes an additional information addition unit 33 and a display setting unit 34.

追加情報付加部33は、上記のようにしてユーザごとに作成されるWebページにおいて、文書画像に対する追加情報の入力操作を受け付け、該追加情報を文書画像に重ね合わせることによって記憶装置24に記憶されている文書画像データ9を更新する処理部である。この追加情報付加部33は、各ユーザA,B,C,Dによって入力される追加情報にユーザを識別するための識別情報(例えばユーザ名など)を付加して文書画像に重ね合わせる。   The additional information adding unit 33 receives an input operation of additional information for the document image in the Web page created for each user as described above, and is stored in the storage device 24 by superimposing the additional information on the document image. It is a processing unit that updates the document image data 9 being stored. The additional information adding unit 33 adds identification information (for example, a user name) for identifying the user to the additional information input by the users A, B, C, and D, and superimposes them on the document image.

また追加情報付加部33は、追加情報を文書画像に重ね合わせる際、上述した文字装飾リストに登録されている文字装飾の中から、ユーザによって個別に選択された文字装飾を追加情報に施す。これにより、各ユーザA,B,C,Dによって入力される追加情報には、文書画像には含まれない固有の装飾処理を施される。その結果、その追加情報を追加したユーザを識別することが可能な状態で個々の追加情報を文書画像に重ね合わせることができるようになる。尚、追加情報付加部33は、一のユーザが追加した追加情報に対して文字装飾リストに含まれる特定の文字装飾を施した後、その特定の文字装飾を文字装飾リストから削除しておくことが好ましい。   Further, when the additional information adding unit 33 superimposes the additional information on the document image, the additional information adding unit 33 applies the character decoration individually selected by the user from the character decorations registered in the character decoration list described above to the additional information. Thus, the additional information input by each user A, B, C, D is subjected to a unique decoration process that is not included in the document image. As a result, the individual additional information can be superimposed on the document image in a state where the user who added the additional information can be identified. The additional information adding unit 33 applies the specific character decoration included in the character decoration list to the additional information added by one user, and then deletes the specific character decoration from the character decoration list. Is preferred.

本実施形態の追加情報付加部33は、上記のように、各ユーザA,B,C,Dによって入力される追加情報に、ユーザを識別するための識別情報を付加すると共に、文書画像では使用されていない文字装飾を施すことにより、その追加情報を入力したユーザを識別可能にしているが、これに限られるものではない。すなわち、識別情報だけを付加してユーザを識別可能にしても良いし、文書画像では使用されていない固有の文字装飾だけを施すことにより、ユーザを識別可能にしても良い。   As described above, the additional information adding unit 33 of the present embodiment adds identification information for identifying the user to the additional information input by each of the users A, B, C, and D, and uses it in the document image. The user who has input the additional information can be identified by applying character decoration that is not performed, but the present invention is not limited to this. That is, only the identification information may be added to identify the user, or the user may be identified by applying only unique character decorations that are not used in the document image.

このように追加情報付加部33は、プレゼンテーションの開始前、或いは、プレゼンテーションの進行中に、各ユーザA,B,C,Dによって入力される追加情報を、情報処理端末3a,3b,3c,3dから受信すると、その追加情報を文書画像に重ね合わせた状態に書き加え、文書画像データ9を追加情報が付加されたデータに更新する。   As described above, the additional information adding unit 33 receives the additional information input by the users A, B, C, and D before the start of the presentation or during the presentation, as the information processing terminals 3a, 3b, 3c, and 3d. Is added to the document image in a state where it is superimposed on the document image, and the document image data 9 is updated to data to which the additional information is added.

また表示設定部34は、プレゼンテーションの実施が開始された後、文書画像データ9に含まれる文書画像を表示装置5に出力するときの設定として、その文書画像に重ね合わせられている追加情報の表示又は非表示を設定する処理部である。この表示設定部34は、Webページ作成部32によってユーザごとに作成されるWebページにおいて文書画像に重ね合わせられた追加情報の表示又は非表示に関する設定操作を受け付ける。つまり、文書画像に重ね合わせられた追加情報の表示又は非表示の設定は、その追加情報を入力したユーザごとに設定可能である。表示設定部34は、各ユーザA,B,C,Dによって行われる設定操作に基づいて、文書画像データ9に含まれる各ページの文書画像に重ね合わせられた追加情報の表示又は非表示をユーザごとに設定する。またこのような追加情報の表示又は非表示の設定は、ページ単位で行われる。   The display setting unit 34 displays additional information superimposed on the document image as a setting for outputting the document image included in the document image data 9 to the display device 5 after the presentation is started. Alternatively, it is a processing unit for setting non-display. The display setting unit 34 receives a setting operation related to display or non-display of additional information superimposed on a document image on a Web page created for each user by the Web page creation unit 32. In other words, the display or non-display setting of the additional information superimposed on the document image can be set for each user who has input the additional information. The display setting unit 34 displays or hides additional information superimposed on the document image of each page included in the document image data 9 based on the setting operation performed by each user A, B, C, D. Set for each. Further, such setting of display or non-display of additional information is performed in units of pages.

この表示設定部34は、初期状態において、各ページの文書画像に重ね合わせられている全ての追加情報を非表示に設定している。そして各ユーザA,B,C,Dのいずれかによって追加情報を表示させる設定操作が行われた場合、その設定操作によって指定されたユーザが入力した追加情報を表示設定に切り替える。ただし、表示設定部34は、プレゼンタであるユーザAによる設定操作のみを受け付け、参加者である他のユーザB,C,Dからの設定操作は受け付けないようにしても良い。   In the initial state, the display setting unit 34 sets all additional information superimposed on the document image of each page to non-display. When a setting operation for displaying additional information is performed by any one of the users A, B, C, and D, the additional information input by the user specified by the setting operation is switched to display setting. However, the display setting unit 34 may accept only setting operations by the user A who is a presenter, and may not accept setting operations from other users B, C, and D who are participants.

次に、文書画像出力部35は、プレゼンタであるユーザAの情報処理端末3aから入力する指示に基づいて、BOX28に保存されている文書画像データ9から1ページ分の文書画像を読み出して表示装置5に出力する処理部である。この文書画像出力部35は、表示設定部34により追加情報の表示が設定されている場合、追加情報が重ね合わせられている文書画像をそのまま表示装置5に出力する。これに対し、表示設定部34により追加情報の非表示が設定されている場合、文書画像データ9から読み出した文書画像に含まれる追加情報を削除して表示装置5に出力する。   Next, the document image output unit 35 reads out the document image for one page from the document image data 9 stored in the BOX 28 based on an instruction input from the information processing terminal 3a of the user A who is a presenter, and displays it. 5 is a processing unit that outputs the data. When the display setting unit 34 is set to display additional information, the document image output unit 35 outputs the document image on which the additional information is superimposed to the display device 5 as it is. On the other hand, when non-display of additional information is set by the display setting unit 34, the additional information included in the document image read from the document image data 9 is deleted and output to the display device 5.

例えば、表示設定部34によって全てのユーザA,B,C,Dが追加した追加情報が非表示設定となっている場合、文書画像出力部35は、文書画像データ9から読み出した文書画像に重ね合わせられている全てのユーザが入力した追加情報を削除し、表示装置5に出力する。この場合、表示装置5に出力される文書画像は、プレゼンテーション情報登録部31がBOX28に登録したオリジナルの文書画像と同じ画像となる。   For example, when the additional information added by all users A, B, C, and D is set to non-display by the display setting unit 34, the document image output unit 35 overlaps the document image read from the document image data 9. The additional information input by all the matched users is deleted and output to the display device 5. In this case, the document image output to the display device 5 is the same image as the original document image registered in the BOX 28 by the presentation information registration unit 31.

これに対し、例えば、表示設定部34によっていずれか1人の特定ユーザが追加した追加情報が表示設定となっており、他のユーザが追加した追加情報が非表示設定となっている場合、文書画像出力部35は、文書画像データ9から読み出した文書画像に重ね合わせられている他のユーザが入力した追加情報を削除し、特定ユーザが追加した追加情報については文書画像に重ね合わせられた状態のまま表示装置5に出力する。この場合、表示装置5に出力される文書画像は、プレゼンテーション情報登録部31がBOX28に登録したオリジナルの文書画像に対し、特定ユーザが入力した追加情報が重ね合わせられた状態の画像となる。   On the other hand, for example, when the additional information added by any one specific user by the display setting unit 34 is the display setting and the additional information added by another user is the non-display setting, The image output unit 35 deletes the additional information input by another user superimposed on the document image read from the document image data 9, and the additional information added by the specific user is superimposed on the document image. The data is output to the display device 5 as it is. In this case, the document image output to the display device 5 is an image in which the additional information input by the specific user is superimposed on the original document image registered in the BOX 28 by the presentation information registration unit 31.

次に、Webページ作成部32の機能により、プレゼンタであるユーザAの情報処理端末3aに表示される表示画面について説明する。図6は、プレゼンタ専用のWebページを表示したときの表示画面40の一例を示す図である。プレゼンタ専用の表示画面40の中央には、文書画像G1を表示するための文書画像表示領域R1が設けられる。この文書画像表示領域R1に表示される文書画像G1は、ユーザAが情報処理端末3aのキーボードなどを操作することにより、別のページの画像に変更したりすることができる。   Next, a display screen displayed on the information processing terminal 3a of the user A who is a presenter by the function of the web page creation unit 32 will be described. FIG. 6 is a diagram illustrating an example of the display screen 40 when a Web page dedicated to the presenter is displayed. A document image display area R1 for displaying the document image G1 is provided in the center of the display screen 40 dedicated to the presenter. The document image G1 displayed in the document image display region R1 can be changed to an image of another page by the user A operating the keyboard of the information processing terminal 3a.

またプレゼンタ専用の表示画面40において、文書画像表示領域R1の上部には、文書画像を表示装置5に出力する際に、プレゼンタと参加者の各ユーザA,B,C,Dが追加した追加情報の表示/非表示などを個別に切り替えるための各ユーザA,B,C,Dに対応した制御ボックス42,43,44,45が表示される。これら各ユーザA,B,C,Dに対応する制御ボックス42,43,44,45には、そのユーザが追加した追加情報を表示させるための表示ボタンB5と、その追加情報の文字装飾などを変更するためのプロパティボタンB6とが表示される。   Further, on the display screen 40 dedicated to the presenter, in the upper part of the document image display area R1, additional information added by each user A, B, C, D of the presenter and the participant when outputting the document image to the display device 5 is displayed. Control boxes 42, 43, 44, and 45 corresponding to the users A, B, C, and D for individually switching between display / non-display and the like are displayed. In the control boxes 42, 43, 44, and 45 corresponding to the users A, B, C, and D, a display button B5 for displaying additional information added by the user, character decoration of the additional information, and the like are provided. A property button B6 for changing is displayed.

例えば、ユーザAが、情報処理端末3aのキーボードなどを操作することにより、ポインタ画像MPを移動させてユーザAの制御ボックス42内にある表示ボタンB5をクリック操作すると、ユーザAの追加した追加情報が表示設定に切り替えられ、画像処理装置2から表示装置5に対して出力される文書画像が、ユーザAの追加した追加情報が重ね合わせられた状態の画像となる。尚、表示ボタンB5は、上記のようにクリック操作されると、非表示ボタンに変化し、その後、その非表示ボタンがクリック操作されると、ユーザAが追加した追加情報が再び非表示設定に戻る。   For example, when the user A operates the keyboard of the information processing terminal 3a to move the pointer image MP and clicks the display button B5 in the control box 42 of the user A, the additional information added by the user A Is switched to the display setting, and the document image output from the image processing apparatus 2 to the display apparatus 5 becomes an image in which the additional information added by the user A is superimposed. When the display button B5 is clicked as described above, the display button B5 is changed to a non-display button. When the non-display button is clicked thereafter, the additional information added by the user A is set to non-display again. Return.

またプレゼンタ専用の表示画面40において、文書画像表示領域R1の下部には、文書画像に対して追加情報を入力するための情報追加モードに切り替えるための情報追加モードボタンB1と、表示装置5に対する文書画像の出力を開始する表示開始ボタンB2と、表示装置5に出力する文書画像のページを切り替えるためのページ更新ボタンB3,B4とが表示される。尚、表示開始ボタンB2およびページ更新ボタンB3,B4は、現在の時間がプレゼンテーション情報27に登録された開催時間でないときには表示されない。   In the display screen 40 dedicated to the presenter, an information addition mode button B1 for switching to an information addition mode for inputting additional information to the document image and a document for the display device 5 are displayed below the document image display area R1. Display start button B2 for starting image output and page update buttons B3 and B4 for switching the page of the document image to be output to display device 5 are displayed. The display start button B2 and the page update buttons B3 and B4 are not displayed when the current time is not the holding time registered in the presentation information 27.

プレゼンタであるユーザAは、画像処理装置2に予め保存した文書画像データ9に対して、プレゼンテーションでの説明内容などを追加情報として書き込むときには情報追加モードボタンB1をクリック操作する。これにより、Webページ作成部32は、追加情報付加部33を機能させ、文書画像表示領域R1に表示されている文書画像G1に対して追加情報を書き込むことができるようになる。   The user A who is a presenter clicks the information addition mode button B1 when writing the description contents in the presentation as additional information to the document image data 9 stored in the image processing apparatus 2 in advance. As a result, the Web page creation unit 32 can cause the additional information adding unit 33 to function and write additional information into the document image G1 displayed in the document image display region R1.

図7は、プレゼンタ専用のWebページにおいてプレゼンタが追加情報を入力した場合の表示画面40の一例を示す図である。図7を図6と比較すれば判るように、この例では、プレゼンタであるユーザAが文書画像G1に対して3つの追加情報51を入力している。これらの追加情報51は、追加情報付加部33によってユーザAが追加した情報として文書画像G1に重ね合わせられる。すなわち、追加情報付加部33は、文書画像G1においてユーザAが指定した位置に追加情報51のそれぞれを重ね合わせる。追加情報付加部33は、追加情報51を重ね合わせるとき、当該追加情報51がユーザAによって追加されたものであることを識別可能にするために、ユーザ名(ユーザA)を識別情報として付加する。図例では、ユーザAが追加した情報の先頭に識別情報が付加されている。さらに、追加情報付加部33は、これら追加情報51に対して元の文書画像G1では使用されていない文字装飾を施し、その文字装飾を施した状態で文書画像G1に重ね合わせる。尚、このときの装飾処理の内容は、ユーザAに対応する装飾処理として記憶しておく。   FIG. 7 is a diagram illustrating an example of the display screen 40 when the presenter inputs additional information on the Web page dedicated to the presenter. As can be seen by comparing FIG. 7 with FIG. 6, in this example, the user A who is a presenter inputs three additional information 51 for the document image G1. The additional information 51 is superimposed on the document image G1 as information added by the user A by the additional information adding unit 33. That is, the additional information adding unit 33 superimposes each of the additional information 51 on the position specified by the user A in the document image G1. When the additional information 51 is overlapped, the additional information adding unit 33 adds a user name (user A) as identification information so that the additional information 51 can be identified by the user A. . In the illustrated example, identification information is added to the head of information added by the user A. Further, the additional information adding unit 33 applies character decorations that are not used in the original document image G1 to the additional information 51, and superimposes the additional information 51 on the document image G1 with the character decorations applied. The contents of the decoration process at this time are stored as a decoration process corresponding to the user A.

プレゼンタであるユーザAは、画像処理装置2に文書画像データ9を保存した後、プレゼンテーションを開始する前に、プレゼンテーションでの説明内容などをこのような追加情報51として入力しておくことにより、実際のプレゼンテーションを行う際には自身の情報処理端末3aで表示する文書画像G1に追加情報51を重ね合わせて表示させると共に、表示装置5に出力する文書画像G1には追加情報51を表示させないようにすることができる。   The user A who is a presenter saves the document image data 9 in the image processing apparatus 2 and then inputs the explanation contents in the presentation as such additional information 51 before starting the presentation. In the presentation, the additional information 51 is superimposed on the document image G1 displayed on the information processing terminal 3a, and the additional information 51 is not displayed on the document image G1 output to the display device 5. can do.

次に、Webページ作成部32の機能により、参加者であるユーザBの情報処理端末3bに表示される表示画面について説明する。図8は、参加者専用のWebページを表示したときの表示画面41の一例を示す図である。尚、図8では、参加者がユーザBである場合を例示しているが、他のユーザC,Dについてもこれと同様である。図8に示すように、参加者専用の表示画面41の中央には、上記と同様に、文書画像G1を表示するための文書画像表示領域R1が設けられる。この文書画像表示領域R1に表示される文書画像G1は、ユーザBが情報処理端末3bのキーボードなどを操作することにより、自由に別のページの画像に変更したりすることができる。   Next, a display screen displayed on the information processing terminal 3b of the user B who is a participant by the function of the Web page creation unit 32 will be described. FIG. 8 is a diagram illustrating an example of the display screen 41 when a Web page dedicated to the participant is displayed. 8 illustrates the case where the participant is the user B, but the same applies to the other users C and D. As shown in FIG. 8, a document image display region R1 for displaying the document image G1 is provided at the center of the display screen 41 dedicated to the participant, as described above. The document image G1 displayed in the document image display area R1 can be freely changed to an image on another page by the user B operating the keyboard of the information processing terminal 3b.

また参加者専用の表示画面41において、文書画像表示領域R1の上部には、文書画像を表示装置5に出力する際に、ユーザB自身が追加した追加情報の表示/非表示などを切り替えるためのユーザBに対応した1つの制御ボックス43が表示される。このユーザBに対応する制御ボックス43には、ユーザBが追加した追加情報を表示させるための表示ボタンB5と、その追加情報の文字装飾などを変更するためのプロパティボタンB6とが表示される。このように参加者専用の表示画面41では、その参加者自身が追加した追加情報のみを取り扱えるようになっている。   In addition, on the display screen 41 dedicated to the participant, an upper part of the document image display area R1 is used to switch display / non-display of additional information added by the user B when the document image is output to the display device 5. One control box 43 corresponding to the user B is displayed. In the control box 43 corresponding to the user B, a display button B5 for displaying additional information added by the user B and a property button B6 for changing the character decoration of the additional information are displayed. Thus, the participant-specific display screen 41 can handle only the additional information added by the participant himself / herself.

例えば、ユーザBが、情報処理端末3bのキーボードなどを操作することにより、ポインタ画像MPを移動させて制御ボックス43内にある表示ボタンB5をクリック操作すると、ユーザBの追加した追加情報が表示設定に切り替えられ、画像処理装置2から表示装置5に対して出力される文書画像が、ユーザBの追加した追加情報が重ね合わせられた状態の画像となる。   For example, when the user B operates the keyboard of the information processing terminal 3b to move the pointer image MP and clicks the display button B5 in the control box 43, the additional information added by the user B is displayed. The document image output from the image processing device 2 to the display device 5 is an image in which the additional information added by the user B is superimposed.

また参加者専用の表示画面41において、文書画像表示領域R1の下部には、文書画像に対して追加情報を入力するための情報追加モードに切り替えるための情報追加モードボタンB1が表示される。ユーザBは、プレゼンテーションの開始前に、或いは、プレゼンテーションの進行中に、文書画像G1の内容に対する疑問点などを追加情報として書き込むときには情報追加モードボタンB1をクリック操作する。これにより、Webページ作成部32は、追加情報付加部33を機能させ、文書画像表示領域R1に表示されている文書画像G1に対して追加情報を書き込むことができるようになる。   In addition, on the display screen 41 dedicated to the participant, an information addition mode button B1 for switching to an information addition mode for inputting additional information to the document image is displayed below the document image display area R1. The user B clicks the information addition mode button B1 before writing the presentation, or while writing the question, etc. regarding the contents of the document image G1 as additional information. As a result, the Web page creation unit 32 can cause the additional information adding unit 33 to function and write additional information into the document image G1 displayed in the document image display region R1.

図9は、参加者専用のWebページにおいて参加者が追加情報を入力した場合の表示画面41の一例を示す図である。図9を図8と比較すれば判るように、この例では、参加者であるユーザBが文書画像G1に対して2つの追加情報52を入力している。これらの追加情報52は、追加情報付加部33によってユーザBが追加した情報として文書画像G1に重ね合わせられる。すなわち、追加情報付加部33は、文書画像G1においてユーザBの指定した位置に追加情報52のそれぞれを重ね合わせる。追加情報付加部33は、追加情報52を重ね合わせるとき、当該追加情報52がユーザBによって追加されたものであることを識別可能にするために、ユーザ名(ユーザB)を識別情報として付加する。さらに、追加情報付加部33は、これら追加情報52に対して元の文書画像G1では使用されていない文字装飾を施し、その文字装飾を施した状態で文書画像G1に重ね合わせる。このときもまた、装飾処理の内容は、ユーザBに対応する装飾処理として記憶しておく。   FIG. 9 is a diagram illustrating an example of the display screen 41 when the participant inputs additional information on the participant-specific Web page. As can be seen by comparing FIG. 9 with FIG. 8, in this example, the user B who is a participant inputs two additional information 52 to the document image G1. The additional information 52 is superimposed on the document image G1 as information added by the user B by the additional information adding unit 33. That is, the additional information adding unit 33 superimposes each of the additional information 52 on the position designated by the user B in the document image G1. When the additional information 52 is overlapped, the additional information adding unit 33 adds a user name (user B) as identification information so that the additional information 52 can be identified by the user B. . Further, the additional information adding unit 33 applies character decorations that are not used in the original document image G1 to the additional information 52, and superimposes the additional information 52 on the document image G1 with the character decorations applied. Also at this time, the contents of the decoration process are stored as a decoration process corresponding to the user B.

参加者であるユーザBは、画像処理装置2に文書画像データ9が保存された後、情報処理端末3bを操作して自身の疑問点などを自由に文書画像G1に書き込んでおくことにより、プレゼンテーションが終了した後の質疑応答時間などにその疑問点などを忘れることなく発言することができる。   The user B who is a participant, after the document image data 9 is stored in the image processing apparatus 2, operates the information processing terminal 3b to freely write his / her questions and the like in the document image G1, thereby giving a presentation. It is possible to speak without forgetting the questions during the question-and-answer session after the session ends.

次に、図10は、制御ボックス42,43,44,45のプロパティボタンB6が操作されたときに表示される表示画面の一例を示す図である。図10に示す表示画面もまた、Webページ作成部32によって作成され、各情報処理端末3a,3b,3,3dに提供される。このプロパティの表示画面は、ユーザごとに追加された追加情報に対する各種設定を行うための画面である。より具体的には、複数の制御ボックス42,43,44,45のうちのどの制御ボックスのプロパティボタンB6が操作されたかによって、設定対象となる追加情報が異なることになる。それ故、プレゼンタであるユーザAは、全てのユーザA,B,C,Dが追加した追加情報に対する設定を行うことが可能であるが、参加者であるユーザB,C,Dは自身で追加した追加情報に対する設定のみを行うことができるようになっている。   Next, FIG. 10 is a diagram showing an example of a display screen displayed when the property button B6 of the control boxes 42, 43, 44, 45 is operated. The display screen shown in FIG. 10 is also created by the Web page creation unit 32 and provided to each information processing terminal 3a, 3b, 3, 3d. This property display screen is a screen for performing various settings for additional information added for each user. More specifically, the additional information to be set varies depending on which control box property button B6 of the plurality of control boxes 42, 43, 44, 45 is operated. Therefore, the user A who is a presenter can make settings for additional information added by all the users A, B, C, and D, but the users B, C, and D who are participants can be added by themselves. It is possible to set only the additional information.

このプロパティの表示画面には、各ユーザが追加した追加情報に関する名称を記録するための追加情報名入力欄46と、追加情報のテキスト色を選択するためのテキスト色選択欄47と、テスト色以外の文字装飾を選択するための文字装飾選択欄48とが表示される。各ユーザは、自身で入力した追加情報に対する名称を必要に応じて追加情報名入力欄46に入力することができる。また、ユーザがテキスト色選択欄47の右側のプルダウンボタン47aをクリックすると、文字装飾リストに登録されているテキスト色の一覧が表示されるので、ユーザは追加情報のテキスト色をその一覧の中から選択することができる。ただし、ユーザがテキスト色の選択を行わない場合でも、追加情報付加部33は、文字装飾リストの中から一のテキスト色を自動選択する。また、ユーザが文字装飾選択欄48の右側のプルダウンボタン48aをクリックすると、文字装飾リストに登録されている網掛け装飾や枠装飾などの一覧が表示されるので、ユーザは追加情報に対して施す装飾処理をその一覧の中から選択することができる。ただし、ユーザが装飾処理の選択を行わない場合でも、追加情報付加部33は、文字装飾リストの中から一の装飾処理を自動選択する。 The display screen of this property, and additional information name input column 46 for recording the name for additional information by each user adds a text color selection column 47 for selecting the text color of the additional information, Te key strike A character decoration selection field 48 for selecting character decorations other than colors is displayed. Each user can input a name for the additional information input by himself / herself in the additional information name input field 46 as necessary. When the user clicks the pull-down button 47a on the right side of the text color selection field 47, a list of text colors registered in the character decoration list is displayed, so the user can select the text color of the additional information from the list. You can choose. However, even when the user does not select a text color, the additional information adding unit 33 automatically selects one text color from the character decoration list. When the user clicks the pull-down button 48a on the right side of the character decoration selection field 48, a list of shaded decorations and frame decorations registered in the character decoration list is displayed, so the user applies to the additional information. The decoration process can be selected from the list. However, even when the user does not select the decoration process, the additional information adding unit 33 automatically selects one decoration process from the character decoration list.

また図10に示すようにプロパティの表示画面には、各ユーザA,B,C,Dが閲覧するWebページ上での追加情報の表示を行うか否かを設定するための表示ボタン49aと非表示ボタン49bとが表示される。表示ボタン49aと非表示ボタン49bとは、ユーザが択一的に選択可能なボタンとなっており、図例では表示ボタン49aが選択された状態となっている。この表示ボタン49aが選択されると、図7又は図9に示したように文書画像表示領域R1に表示される文書画像G1に追加情報51,52が重ね合わせられた状態で表示される。尚、プレゼンタであるユーザAは、自身の情報処理端末3aに表示される表示画面40に対し、ユーザB,C,Dが入力した追加情報52を表示させることも可能である。一方、非表示ボタン49bが選択されると、図6又は図8に示したように文書画像表示領域R1に表示される文書画像G1には、追加情報51,52が重ね合わせられない状態で表示される。つまり、この場合、Webページ作成部32は、文書画像G1に重ね合わせられている追加情報51,52を削除してから文書画像表示領域R1に表示する。   Further, as shown in FIG. 10, the property display screen includes a display button 49a for setting whether or not to display additional information on the Web page viewed by each user A, B, C, and D. A display button 49b is displayed. The display button 49a and the non-display button 49b are buttons that can be alternatively selected by the user, and in the illustrated example, the display button 49a is selected. When the display button 49a is selected, as shown in FIG. 7 or FIG. 9, the additional information 51, 52 is displayed in a state of being superimposed on the document image G1 displayed in the document image display region R1. The user A who is a presenter can also display the additional information 52 input by the users B, C, and D on the display screen 40 displayed on the information processing terminal 3a. On the other hand, when the non-display button 49b is selected, as shown in FIG. 6 or FIG. 8, the document image G1 displayed in the document image display region R1 is displayed in a state where the additional information 51, 52 is not superimposed. Is done. That is, in this case, the Web page creation unit 32 deletes the additional information 51 and 52 superimposed on the document image G1 and displays it in the document image display area R1.

このようにWebページ作成部32は、各ユーザA,B,C,Dによって入力される追加情報を受け付け、その追加情報を文書画像に対して重ね合わせて文書画像データ9を更新する。また、Webページ作成部32は、文書画像を表示装置5に出力するときに、各ユーザA,B,C,Dによって追加された追加情報を表示状態とするか、或いは、非表示状態とするかの設定操作を受け付ける。そして文書画像出力部35は、各ユーザA,B,C,Dが入力した追加情報ごとに設定される表示設定又は非表示設定に基づき、文書画像データ9から読み出した文書画像に含まれる追加情報をそのままの状態で表示装置5に出力したり、或いは、追加情報を削除して表示装置5に出力したりする。   In this way, the Web page creation unit 32 receives additional information input by each user A, B, C, D, and updates the document image data 9 by superimposing the additional information on the document image. Further, when outputting the document image to the display device 5, the Web page creation unit 32 sets the additional information added by each user A, B, C, D to the display state or sets the non-display state. The setting operation is accepted. The document image output unit 35 then adds the additional information included in the document image read from the document image data 9 based on the display setting or non-display setting set for each additional information input by each user A, B, C, D. Is output to the display device 5 as it is, or the additional information is deleted and output to the display device 5.

次に上記のように構成される画像処理装置2の具体的な動作について説明する。図11は、画像処理装置2においてプレゼンテーション情報27を登録する際に行われる処理手順の一例を示すフローチャートである。この処理は、上述したプレゼンテーション情報登録部31の機能を実現するための処理であり、例えば制御部20において一定時間間隔で繰り返し実行される処理である。制御部20は、この処理を開始すると、新たな文書画像データ9の入力があったか否かを判断する(ステップS1)。新たな文書画像データ9の入力がない場合(ステップS1でNO)、この処理は終了する。これに対し、新たな文書画像データ9の入力があった場合(ステップS1でYES)、制御部20は、その文書画像データ9を解析する(ステップS2)。そして各ページの文書画像に使用されていない文字装飾を特定し、その特定した文字装飾を文字装飾リストに登録する(ステップS3)。そして入力した文書画像データ9を記憶装置24の所定のBOX28に保存する(ステップS4)。   Next, a specific operation of the image processing apparatus 2 configured as described above will be described. FIG. 11 is a flowchart illustrating an example of a processing procedure performed when the presentation information 27 is registered in the image processing apparatus 2. This process is a process for realizing the function of the presentation information registration unit 31 described above. For example, the process is repeatedly executed by the control unit 20 at regular time intervals. When this process is started, the control unit 20 determines whether or not new document image data 9 has been input (step S1). If no new document image data 9 has been input (NO in step S1), this process ends. In contrast, if new document image data 9 is input (YES in step S1), the control unit 20 analyzes the document image data 9 (step S2). Then, a character decoration that is not used in the document image of each page is specified, and the specified character decoration is registered in the character decoration list (step S3). The inputted document image data 9 is stored in a predetermined BOX 28 of the storage device 24 (step S4).

次に制御部20は、プレゼンテーション情報27の入力を受け付け(ステップS5)、プレゼンテーション情報27を記憶装置24に保存する(ステップS6)。その後、制御部20は、プレゼンテーション情報27に登録されている各参加者に対して電子メールを送信し、プレゼンテーション資料である文書画像データ9の保存場所などを通知する(ステップS7)。以上で、プレゼンテーション情報27を登録する際に行われる処理手順が終了する。   Next, the control unit 20 receives an input of the presentation information 27 (step S5), and stores the presentation information 27 in the storage device 24 (step S6). Thereafter, the control unit 20 transmits an e-mail to each participant registered in the presentation information 27 to notify the storage location of the document image data 9 that is the presentation material (step S7). Thus, the processing procedure performed when registering the presentation information 27 is completed.

次に、図12乃至図15は、画像処理装置2においてプレゼンテーション情報27が登録されている状態で行われる処理手順の一例を示すフローチャートである。この処理は、主に上述したWebページ作成部32および文書画像出力部35の機能を実現するための処理であり、例えば制御部20において一定時間間隔で繰り返し実行される処理である。   Next, FIGS. 12 to 15 are flowcharts illustrating an example of a processing procedure performed in a state where the presentation information 27 is registered in the image processing apparatus 2. This process is mainly a process for realizing the functions of the Web page creation unit 32 and the document image output unit 35 described above. For example, the process is repeatedly executed by the control unit 20 at regular time intervals.

まず図12に示すように、制御部20は、この処理を開始すると、情報処理端末3a,3b,3c,3dからの入力情報があったか否かを判断する(ステップS10)。ここで入力情報がなければ、この処理は終了する。これに対し、入力情報があった場合(ステップS10でYES)、制御部20は、その入力情報がログイン要求か否かを判断する(ステップS11)。ログイン要求であった場合、制御部20は、そのログイン要求に含まれる情報に基づいてユーザ情報26を参照することにより、ユーザ認証処理を実行する(ステップS12)。例えばログイン要求には、ユーザIDやパスワードが含まれるため、制御部20は、それらの情報がユーザ情報26に登録されているか否かを判別することにより、ユーザ認証処理を実行する。その結果、ログイン要求に含まれる情報と一致する情報がユーザ情報26に登録されていれば認証成功となり、それによって特定されるユーザがログインユーザとなる。制御部20は、認証成功であるか否かを判断し(ステップS13)、認証成功であれば、ログインユーザがプレゼンテーション情報27にプレゼンタとして登録されているか否かを判断する(ステップS14)。その結果、ログインユーザがプレゼンタであれば(ステップS14でYES)、制御部20は、既に保存されている文書画像データ9を読み出し(ステップS15)、プレゼンタ用のWebページを作成し、ログインユーザの情報処理端末に送信する(ステップS16)。これに対し、ログインユーザがプレゼンテーション情報27に参加者として登録されている場合(ステップS14でNO)、制御部20は、既に保存されている文書画像データ9を読み出し(ステップS17)、参加者用のWebページを作成し、ログインユーザの情報処理端末に送信する(ステップS18)。以後、ログインユーザは、自身でログアウト操作を行うまでログイン状態が継続し、Webページに対する操作を行うことができる。 First, as shown in FIG. 12, when this process is started, the control unit 20 determines whether there is input information from the information processing terminals 3a, 3b, 3c, and 3d (step S10). If there is no input information here, this process ends. On the other hand, if there is input information (YES in step S10), the control unit 20 determines whether the input information is a login request (step S11). When it is a login request, the control unit 20 refers to the user information 26 based on the information included in the login request, and executes a user authentication process (step S 12 ). For example, since the login request includes a user ID and a password, the control unit 20 executes the user authentication process by determining whether or not such information is registered in the user information 26. As a result, if information that matches the information included in the login request is registered in the user information 26, the authentication is successful, and the user specified thereby becomes the login user. The control unit 20 determines whether or not the authentication is successful (step S13). If the authentication is successful, the control unit 20 determines whether or not the login user is registered as a presenter in the presentation information 27 (step S14). As a result, if the logged-in user is a presenter (YES in step S14), the control unit 20 reads the document image data 9 already stored (step S15), creates a web page for the presenter, and It transmits to the information processing terminal (step S16). On the other hand, when the logged-in user is registered as a participant in the presentation information 27 (NO in step S14), the control unit 20 reads the document image data 9 already stored (step S17), and for the participant Is created and transmitted to the information processing terminal of the logged-in user (step S18). Thereafter, the logged-in user continues to log in until he / she performs logout operation, and can perform operations on the Web page.

一方、ユーザ認証処理で認証失敗となった場合(ステップS14でNO)、ログイン状態となることなく、この処理は終了する。また、入力情報がログイン要求でなかった場合(ステップS11でNO)、制御部20は、既にログインしているプレゼンタからの入力情報であるか否かを判断する(ステップS19)。その結果、プレゼンタからの入力情報である場合(ステップS19でYES)、制御部20は、プレゼンタ対応処理を実行する(ステップS20)。またプレゼンタからの入力情報でない場合(ステップS19でNO)、その入力情報は既にログインしている参加者からの情報であるので、制御部20は、参加者対応処理を実行する(ステップS21)。以下、このような処理が繰り返し行われる。   On the other hand, if the authentication fails in the user authentication process (NO in step S14), the process ends without entering a login state. If the input information is not a login request (NO in step S11), the control unit 20 determines whether or not the input information is input information from a presenter who has already logged in (step S19). As a result, when the input information is from the presenter (YES in step S19), the control unit 20 executes presenter handling processing (step S20). If the input information is not input from the presenter (NO in step S19), the input information is information from a participant who has already logged in, so the control unit 20 executes a participant handling process (step S21). Thereafter, such processing is repeatedly performed.

図13および図14は、プレゼンタ対応処理(ステップS20)の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。制御部20は、この処理を開始すると、プレゼンタからの入力情報が、情報追加モードボタンB1が操作されたことによるモードの切り替え指示であるか否かを判断する(ステップS30)。その結果、情報追加モードの切り替え指示である場合、制御部20は、情報追加モードを切り替える(ステップS31)。例えば、情報追加モードをオフからオンに切り替え、プレゼンタが文書画像に対して追加情報を入力することができるように、追加情報付加部33を機能させる。これに対し、入力情報がモードの切り替え指示でなかった場合、ステップS31に処理はスキップする。   13 and 14 are flowcharts showing an example of a detailed processing procedure of the presenter handling process (step S20). When this process is started, the control unit 20 determines whether or not the input information from the presenter is a mode switching instruction when the information addition mode button B1 is operated (step S30). As a result, when it is an instruction to switch the information addition mode, the control unit 20 switches the information addition mode (step S31). For example, the information addition mode is switched from OFF to ON, and the additional information adding unit 33 is caused to function so that the presenter can input additional information to the document image. On the other hand, if the input information is not a mode switching instruction, the process skips to step S31.

次に制御部20は、プレゼンタからの入力情報が、文書画像に対する追加情報であるか否かを判断する(ステップS32)。その結果、追加情報であれば、その時点での情報追加モードがオンであるか否かを判断する(ステップS33)。そして情報追加モードがオンであれば、追加情報に付加するためのプレゼンタの識別情報を生成し(ステップS34)、更に文書画像で使用されていない文字装飾を追加情報の文字装飾として決定する(ステップS35)。その後、制御部20は、プレゼンタによって追加された追加情報を文書画像に重ね合わせ、記憶装置24のBOX28に保存されている文書画像データ9を更新する(ステップS36)。これに対し、入力情報が追加情報でなかった場合(ステップS32でNO)、又は、情報追加モードがオフであった場合(ステップS33でNO)、ステップS34〜S36の処理はスキップする。   Next, the control unit 20 determines whether or not the input information from the presenter is additional information for the document image (step S32). As a result, if it is additional information, it is determined whether or not the information addition mode at that time is on (step S33). If the information addition mode is ON, presenter identification information to be added to the additional information is generated (step S34), and character decorations that are not used in the document image are determined as character decorations of the additional information (step S34). S35). Thereafter, the control unit 20 superimposes the additional information added by the presenter on the document image, and updates the document image data 9 stored in the BOX 28 of the storage device 24 (step S36). On the other hand, if the input information is not additional information (NO in step S32), or if the information addition mode is off (NO in step S33), the processes in steps S34 to S36 are skipped.

次に制御部20は、プレゼンタからの入力情報が、表示開始ボタンB2を操作されたことによる表示開始指示か否かを判断する(ステップS37)。その結果、表示開始指示であれば、現在の時間がプレゼンテーション情報27に登録された開催時間になっているか否かを判断する(ステップS38)。そして開催時間になっていれば、BOX28の文書画像データ9から1ページ目の文書画像を読み出す(ステップS39)。そして制御部20は、その文書画像に重ね合わせられている追加情報があれば、その追加情報を全て削除する(ステップS40)。ここでは、例えば、追加情報には、それを追加したユーザの識別情報が付加されているため、その識別情報が付加されている情報を全て削除する。また、この他にも、追加情報は、オリジナルの文書画像で使用されていないテキスト色となっているため、追加情報のテキスト色以外の色を透過させるフィルタ処理を施すことにより、追加情報を全て削除することができる。そして制御部20は、追加情報が全て削除された1ページ目の文書画像を表示装置5に出力する(ステップS41)。これにより、表示装置5は、画像処理装置2から出力される文書画像をスクリーン7に表示する。これに対し、入力情報が表示開始指示でなかった場合(ステップS37でNO)、又は、未だ開催時間になっていない場合(ステップS38でNO)、ステップS39〜S41の処理はスキップする。   Next, the control unit 20 determines whether or not the input information from the presenter is a display start instruction due to the operation of the display start button B2 (step S37). As a result, if it is a display start instruction, it is determined whether or not the current time is the holding time registered in the presentation information 27 (step S38). If it is the holding time, the document image of the first page is read from the document image data 9 of the BOX 28 (step S39). If there is additional information superimposed on the document image, the control unit 20 deletes all the additional information (step S40). Here, for example, since the identification information of the user who added the additional information is added to the additional information, all the information to which the identification information is added is deleted. In addition to this, since the additional information has a text color that is not used in the original document image, all the additional information can be obtained by performing a filtering process that transmits colors other than the text color of the additional information. Can be deleted. Then, the control unit 20 outputs the first page document image from which all the additional information has been deleted to the display device 5 (step S41). As a result, the display device 5 displays the document image output from the image processing device 2 on the screen 7. On the other hand, if the input information is not a display start instruction (NO in step S37), or if the opening time has not yet been reached (NO in step S38), the processes in steps S39 to S41 are skipped.

次に図14のフローチャートに進み、制御部20は、プレゼンタからの入力情報が、ページ更新ボタンB3,B4を操作されたことによるページ更新指示であるか否かを判断する(ステップS42)。その結果、ページ更新指示であれば、BOX28の文書画像データ9から指定されたページの文書画像を読み出す(ステップS43)。そして制御部20は、その文書画像に重ね合わせられている追加情報があれば、その追加情報を全て削除する(ステップS44)。ここでも、上記と同様にして追加情報が全て削除される。そして制御部20は、追加情報が全て削除された1ページ分の文書画像を表示装置5に出力する(ステップS45)。これにより、表示装置5は、画像処理装置2から出力される文書画像に基づいて、スクリーン7に表示している文書画像を更新する。これに対し、入力情報がページ更新指示でなかった場合(ステップS42でNO)、ステップS43〜S45の処理はスキップする。   Next, proceeding to the flowchart of FIG. 14, the control unit 20 determines whether or not the input information from the presenter is a page update instruction by operating the page update buttons B3 and B4 (step S42). As a result, if it is a page update instruction, the document image of the designated page is read from the document image data 9 of the BOX 28 (step S43). If there is additional information superimposed on the document image, the control unit 20 deletes all the additional information (step S44). Again, all additional information is deleted in the same manner as described above. Then, the control unit 20 outputs the document image for one page from which all the additional information has been deleted to the display device 5 (step S45). Thus, the display device 5 updates the document image displayed on the screen 7 based on the document image output from the image processing device 2. On the other hand, if the input information is not a page update instruction (NO in step S42), the processes in steps S43 to S45 are skipped.

更に制御部20は、プレゼンタからの入力情報が、いずれかの表示ボタンB5が操作されたことによる追加情報の表示指示であるか否かを判断する(ステップS46)。その結果、追加情報の表示指示であれば、制御部20は、現在の表示装置5に出力であるページの文書画像をBOX28の文書画像データ9から再度読み出す(ステップS47)。そしてその文書画像に重ね合わせられている追加情報の中から、表示対象として指定された追加情報を特定する(ステップS48)。そして制御部20は、その特定した追加情報とは異なるユーザが入力した他の追加情報が文書画像に重ね合わせられているか否かを判断し(ステップS49)、他の追加情報が重ね合わせられていれば、それを文書画像から削除する(ステップS50)。一方、他の追加情報が重ね合わせられていない場合は、追加情報を削除する処理は行わなくても良い。そして制御部20は、特定した追加情報が重ね合わせられた状態の文書画像を表示装置5に出力する(ステップS51)。これにより、表示装置5は、画像処理装置2から出力される文書画像に基づいて、スクリーン7に、追加情報の重ね合わせられた状態の文書画像を表示する。これに対し、入力情報が追加情報の表示指示でなかった場合(ステップS46でNO)、ステップS47〜S51の処理はスキップする。以上で、プレゼンタ対応処理(ステップS20)が終了する。   Further, the control unit 20 determines whether or not the input information from the presenter is an instruction to display additional information when any one of the display buttons B5 is operated (step S46). As a result, if it is an instruction to display additional information, the control unit 20 reads again the document image of the page output to the current display device 5 from the document image data 9 of the BOX 28 (step S47). Then, the additional information designated as the display target is specified from the additional information superimposed on the document image (step S48). Then, the control unit 20 determines whether or not other additional information input by the user different from the specified additional information is superimposed on the document image (step S49), and the other additional information is superimposed. If so, it is deleted from the document image (step S50). On the other hand, when other additional information is not superimposed, the process of deleting the additional information may not be performed. Then, the control unit 20 outputs a document image in a state where the specified additional information is superimposed on the display device 5 (step S51). As a result, the display device 5 displays the document image with the additional information superimposed on the screen 7 based on the document image output from the image processing device 2. On the other hand, if the input information is not an instruction to display additional information (NO in step S46), the processes in steps S47 to S51 are skipped. This completes the presenter handling process (step S20).

次に、図15は、参加者対応処理(ステップS21)の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。制御部20は、この処理を開始すると、参加者からの入力情報が、情報追加モードボタンB1が操作されたことによるモードの切り替え指示であるか否かを判断する(ステップS60)。その結果、情報追加モードの切り替え指示である場合、制御部20は、情報追加モードを切り替える(ステップS61)。これに対し、入力情報がモードの切り替え指示でなかった場合、ステップS31に処理はスキップする。   Next, FIG. 15 is a flowchart illustrating an example of a detailed processing procedure of the participant handling process (step S21). When this process is started, the control unit 20 determines whether or not the input information from the participant is a mode switching instruction when the information addition mode button B1 is operated (step S60). As a result, when it is an instruction to switch the information addition mode, the control unit 20 switches the information addition mode (step S61). On the other hand, if the input information is not a mode switching instruction, the process skips to step S31.

次に制御部20は、参加者からの入力情報が、文書画像に対する追加情報であるか否かを判断する(ステップS62)。その結果、追加情報であれば、その時点での情報追加モードがオンであるか否かを判断する(ステップS63)。そして情報追加モードがオンであれば、追加情報に付加するための参加者の識別情報を生成し(ステップS64)、更に文書画像で使用されていない文字装飾を追加情報の文字装飾として決定する(ステップS65)。その後、制御部20は、参加者によって追加された追加情報を文書画像に重ね合わせ、記憶装置24のBOX28に保存されている文書画像データ9を更新する(ステップS66)。これに対し、入力情報が追加情報でなかった場合(ステップS62でNO)、又は、情報追加モードがオフであった場合(ステップS63でNO)、ステップS64〜S66の処理はスキップする。   Next, the control unit 20 determines whether or not the input information from the participant is additional information for the document image (step S62). As a result, if it is additional information, it is determined whether or not the information addition mode at that time is on (step S63). If the information addition mode is on, participant identification information to be added to the additional information is generated (step S64), and character decorations not used in the document image are further determined as character decorations of the additional information ( Step S65). Thereafter, the control unit 20 superimposes the additional information added by the participant on the document image, and updates the document image data 9 stored in the BOX 28 of the storage device 24 (step S66). On the other hand, if the input information is not additional information (NO in step S62), or if the information addition mode is off (NO in step S63), the processes in steps S64 to S66 are skipped.

次に制御部20は、参加者からの入力情報が、表示ボタンB5が操作されたことによる追加情報の表示指示であるか否かを判断する(ステップS67)。その結果、追加情報の表示指示であれば、制御部20は、現在の表示装置5に出力であるページの文書画像をBOX28の文書画像データ9から再度読み出す(ステップS68)。そしてその文書画像に重ね合わせられている追加情報の中から、参加者に対応する追加情報を特定する(ステップS69)。そして制御部20は、その特定した追加情報とは異なるユーザが入力した他の追加情報が文書画像に重ね合わせられているか否かを判断し(ステップS70)、他の追加情報が重ね合わせられていれば、それを文書画像から削除する(ステップS71)。一方、他の追加情報が重ね合わせられていない場合は、追加情報を削除する処理は行わなくても良い。そして制御部20は、参加者に対応する追加情報のみが重ね合わせられた状態の文書画像を表示装置5に出力する(ステップS72)。これにより、表示装置5は、画像処理装置2から出力される文書画像に基づいて、スクリーン7に、追加情報の重ね合わせられた状態の文書画像を表示する。これに対し、参加者からの入力情報が追加情報の表示指示でなかった場合(ステップS67でNO)、ステップS68〜S72の処理はスキップする。以上で、参加者対応処理(ステップS21)が終了する。   Next, the control unit 20 determines whether or not the input information from the participant is an instruction to display additional information when the display button B5 is operated (step S67). As a result, if it is an instruction to display additional information, the control unit 20 reads again the document image of the page output to the current display device 5 from the document image data 9 of the BOX 28 (step S68). Then, additional information corresponding to the participant is identified from the additional information superimposed on the document image (step S69). Then, the control unit 20 determines whether or not other additional information input by the user different from the specified additional information is superimposed on the document image (step S70), and the other additional information is superimposed. If so, it is deleted from the document image (step S71). On the other hand, when other additional information is not superimposed, the process of deleting the additional information may not be performed. Then, the control unit 20 outputs a document image in a state where only the additional information corresponding to the participant is superimposed on the display device 5 (step S72). As a result, the display device 5 displays the document image with the additional information superimposed on the screen 7 based on the document image output from the image processing device 2. On the other hand, if the input information from the participant is not an instruction to display additional information (NO in step S67), the processes in steps S68 to S72 are skipped. This completes the participant handling process (step S21).

以上のように本実施形態の画像処理装置2は、文書画像に対する追加情報の入力操作を受け付け、その追加情報を、元の文書画像とは識別可能な状態にして重ね合わせることにより記憶装置24に記憶されている文書画像データ9を更新する。そして追加情報を表示させることが設定された場合、記憶装置24から文書画像を読み出してそのまま表示装置5に出力すれば、追加情報が重ね合わせられた文書画像を表示することができる。また追加情報を非表示にすることが設定されている場合、記憶装置24から読み出した文書画像に含まれる追加情報を削除して表示装置5に出力することにより、表示装置5によって表示される文書画像には追加情報が表示されないようにしている。   As described above, the image processing apparatus 2 according to the present embodiment accepts an input operation of additional information with respect to a document image, and superimposes the additional information in a state that can be distinguished from the original document image. The stored document image data 9 is updated. If it is set to display additional information, the document image superimposed on the additional information can be displayed by reading the document image from the storage device 24 and outputting it directly to the display device 5. If it is set to hide the additional information, the document displayed by the display device 5 is deleted by deleting the additional information included in the document image read from the storage device 24 and outputting it to the display device 5. Additional information is not displayed in the image.

このような画像処理装置2によれば、プレゼンテーションを行うために管理するファイルは、最初に保存され、その後適宜に更新される文書画像データ9に対応する1つのファイルだけで良い。そのため、参照するファイル数が少なくなり、表示装置5に出力して表示させる表示内容を切り替えるときにも、効率的に表示内容の切り替えができるようになり、プレゼンテーションや会議を効率的に行うことができるようになる。特に、プレゼンテーションが終了した後の質疑応答時間では、各参加者が追加した追加情報を順次表示させていけば、質疑応答時間を効率的に活用することができるようになる。   According to such an image processing apparatus 2, the file to be managed for the presentation need only be one file corresponding to the document image data 9 which is first saved and then appropriately updated. For this reason, the number of files to be referred to is reduced, and the display contents can be switched efficiently even when the display contents to be output and displayed on the display device 5 are switched, so that presentations and meetings can be performed efficiently. become able to. In particular, in the question and answer time after the presentation is completed, if the additional information added by each participant is sequentially displayed, the question and answer time can be used efficiently.

以上、本発明に関する実施形態について説明したが、本発明は上述した内容に限られるものではなく、種々の変形例が適用可能である。例えば、上記実施形態では、複合機やMFPなどで構成される情報機器10が画像処理装置2としての機能を実現する場合を例示したが、上述した画像処理装置2の機能は、例えば一般的なコンピュータやサーバ装置などによって実現しても構わない。   As mentioned above, although embodiment regarding this invention was described, this invention is not restricted to the content mentioned above, A various modification is applicable. For example, in the above-described embodiment, a case where the information device 10 configured by a multifunction peripheral, an MFP, or the like realizes a function as the image processing apparatus 2 is illustrated. However, the above-described function of the image processing apparatus 2 is, for example, a general function. You may implement | achieve with a computer, a server apparatus, etc.

また、上述した追加情報付加部33は、文書画像に重ね合わせる追加情報の入力を受け付ける際、その追加情報が秘密情報であるか否かの指定を受け付けるようにしても良い。そして入力された追加情報が秘密情報である場合、文書画像に追加情報を重ね合わせる際に、その追加情報が秘密情報であることを示す秘密指定情報を更に付加して文書画像に重ね合わせるようにしても良い。このようにしておくと、例えば、文書画像出力部35が、その文書画像を読み出して表示装置5に出力するとき、秘密指定情報の付加されている追加情報を文書画像から削除して表示装置5に出力することができるようになる。この場合、文書画像出力部35は、ユーザ情報26に含まれる各ユーザのグループに関する情報や、役職に関する情報に基づいて、プレゼンタや参加者の中に秘密情報を知ることができないユーザが存在するか否かを判別するようにしても良い。例えば、プレゼンタや参加者の中に他のグループに所属するユーザが含まれている場合、或いは、一般職のユーザが含まれている場合は、秘密情報を知ることができないユーザが含まれていることになる。そして、秘密情報を知ることができないユーザが1人でも存在する場合、文書画像出力部35は、文書画像を表示装置5に出力する際、その文書画像に重ね合わせられた秘密情報を含む追加情報を削除するようにしても良い。このような構成にすれば、プレゼンテーションや会議の進行中に、不意に秘密情報が漏れてしまうことを防止できるようになる。   Further, when receiving the input of additional information to be superimposed on the document image, the additional information adding unit 33 described above may receive a designation as to whether or not the additional information is confidential information. If the input additional information is confidential information, when superimposing the additional information on the document image, secret designation information indicating that the additional information is confidential information is further added to be superimposed on the document image. May be. In this way, for example, when the document image output unit 35 reads the document image and outputs it to the display device 5, the additional information to which the secret designation information is added is deleted from the document image. Can be output to. In this case, the document image output unit 35 determines whether there is a user who cannot know confidential information among presenters and participants based on information on groups of users included in the user information 26 and information on positions. You may make it discriminate | determine. For example, if a presenter or participant includes a user who belongs to another group, or a general job user, a user who cannot know confidential information is included It will be. If there is even one user who cannot know the secret information, the document image output unit 35 outputs additional information including the secret information superimposed on the document image when outputting the document image to the display device 5. May be deleted. With such a configuration, it is possible to prevent secret information from being leaked unexpectedly during a presentation or conference.

1 画像処理システム
2 画像処理装置
3,3a,3b,3c,3d 情報処理端末
5 表示装置
6 ネットワーク
9 文書画像データ
20 制御部
24 記憶装置(記憶手段)
27 プレゼンテーション情報
31 プレゼンテーション情報登録部
32 Webページ作成部(Webページ作成手段)
33 追加情報付加部(情報付加手段)
34 表示設定部(設定手段)
35 文書画像出力部(文書画像出力手段)
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Image processing system 2 Image processing apparatus 3, 3a, 3b, 3c, 3d Information processing terminal 5 Display apparatus 6 Network 9 Document image data 20 Control part 24 Storage device (storage means)
27 Presentation Information 31 Presentation Information Registration Unit 32 Web Page Creation Unit (Web Page Creation Unit)
33 Additional information adding unit (information adding means)
34 Display setting section (setting means)
35 Document image output unit (document image output means)

Claims (8)

外部の表示装置に出力するための文書画像を記憶する記憶手段と、
ネットワークを介してアクセス可能なWebページを作成し、当該Webページに、前記記憶手段に記憶されている文書画像を表示させるWebページ作成手段と、
前記Webページにおいて表示される文書画像に対する追加情報の入力操作を受け付け、該追加情報を文書画像に重ね合わせることにより前記記憶手段に記憶された文書画像を更新する情報付加手段と、
前記情報付加手段により更新された文書画像を前記表示装置に出力するときに、文書画像に重ね合わせられた追加情報の表示又は非表示を設定する設定手段と、
前記設定手段により追加情報の表示が設定されている場合、前記記憶手段から文書画像を読み出して前記表示装置に出力し、前記設定手段により追加情報の非表示が設定されている場合、前記記憶手段から読み出した文書画像に含まれる追加情報を削除して前記表示装置に出力する文書画像出力手段と、
を備え、
前記Webページ作成手段は、前記表示装置とは異なる装置に前記Webページを出力可能であり、前記設定手段による追加情報の表示又は非表示の設定とは別に、前記Webページにおいて表示する文書画像に重ね合わせられた追加情報の表示又は非表示の設定を受け付け、追加情報の表示設定を受け付けた場合に前記情報付加手段によって更新された文書画像を前記記憶手段から読み出して追加情報の付加された文書画像を前記Webページに表示させ、追加情報の非表示設定を受け付けた場合に前記情報付加手段によって更新された文書画像を前記記憶手段から読み出し、当該文書画像に含まれる追加情報を削除して前記Webページに表示させることを特徴とする画像処理装置。
Storage means for storing a document image to be output to an external display device;
Web page creation means for creating a web page accessible via a network and displaying the document image stored in the storage means on the web page;
Information adding means for accepting an input operation of additional information for a document image displayed on the Web page, and updating the document image stored in the storage means by superimposing the additional information on the document image;
Setting means for setting display or non-display of additional information superimposed on the document image when outputting the document image updated by the information adding means to the display device;
When display of additional information is set by the setting means, a document image is read from the storage means and output to the display device. When non-display of additional information is set by the setting means, the storage means A document image output means for deleting the additional information contained in the document image read out from and outputting to the display device;
With
The web page creation means can output the web page to a device different from the display device, and can generate a document image to be displayed on the web page separately from the setting for displaying or hiding additional information by the setting means. The setting for displaying or hiding the additional information superimposed is accepted, and when the setting for displaying additional information is accepted, the document image updated by the information adding means is read from the storage means and the additional information is added. When a document image is displayed on the Web page and a setting for non-display of additional information is accepted, the document image updated by the information adding unit is read from the storage unit, and the additional information included in the document image is deleted. An image processing apparatus that displays on the Web page.
前記情報付加手段は、複数のユーザのそれぞれから文書画像に対する追加情報の入力操作を受け付け、各ユーザによって追加される追加情報にユーザを識別するための識別情報を付加して文書画像に重ね合わせることを特徴とする請求項1に記載の画像処理装置。   The information adding means accepts an input operation of additional information for each document image from each of a plurality of users, adds identification information for identifying the user to the additional information added by each user, and superimposes it on the document image. The image processing apparatus according to claim 1. 前記設定手段は、文書画像に重ね合わせられた追加情報の表示又は非表示を、追加情報を入力したユーザごとに設定可能であり、
前記文書画像出力手段は、前記設定手段により追加情報の非表示の設定が行われているユーザが入力した追加情報を識別情報に基づいて特定して文書画像から削除し、前記表示装置に出力することを特徴とする請求項2に記載の画像処理装置。
The setting means can set the display or non-display of additional information superimposed on a document image for each user who has input additional information,
The document image output means specifies the additional information input by the user whose additional information is set to be hidden by the setting means based on the identification information, deletes it from the document image, and outputs it to the display device The image processing apparatus according to claim 2.
前記情報付加手段は、複数のユーザのそれぞれから文書画像に対する追加情報の入力操作を受け付け、各ユーザによって追加される追加情報に対し、文書画像には含まれない固有の装飾処理を施すことによって当該追加情報を追加したユーザを識別可能にして文書画像に重ね合わせることを特徴とする請求項1に記載の画像処理装置。   The information adding means receives an input operation of additional information for each document image from each of a plurality of users, and applies the unique decoration process not included in the document image to the additional information added by each user. The image processing apparatus according to claim 1, wherein the user who has added the additional information can be identified and superimposed on the document image. 前記設定手段は、文書画像に重ね合わせられた追加情報の表示又は非表示を、追加情報を入力したユーザごとに設定可能であり、
前記文書画像出力手段は、前記設定手段により追加情報の非表示の設定が行われているユーザが入力した追加情報を装飾処理の内容に基づいて特定して文書画像から削除し、前記表示装置に出力することを特徴とする請求項4に記載の画像処理装置。
The setting means can set the display or non-display of additional information superimposed on a document image for each user who has input additional information,
The document image output means identifies the additional information input by the user for which setting of non-display of additional information has been set by the setting means based on the content of the decoration process, deletes it from the document image, and stores it in the display device. The image processing apparatus according to claim 4, wherein the image processing apparatus outputs the image.
前記設定手段は、前記記憶手段に記憶された文書画像が複数ページから成る文書画像である場合、ページ単位で文書画像に重ね合わせられた追加情報の表示又は非表示を設定することを特徴とする請求項1乃至5のいずれかに記載の画像処理装置。   When the document image stored in the storage unit is a document image composed of a plurality of pages, the setting unit sets display or non-display of additional information superimposed on the document image in units of pages. The image processing apparatus according to claim 1. 前記設定手段は、前記Webページ作成手段によって作成されるWebページにおいて文書画像に重ね合わせられた追加情報の表示又は非表示に関する設定操作を受け付け、当該設定操作に基づいて追加情報の表示又は非表示を設定することを特徴とする請求項1乃至6のいずれかに記載の画像処理装置。   The setting unit accepts a setting operation related to display or non-display of additional information superimposed on a document image on a Web page created by the Web page creation unit, and displays or hides additional information based on the setting operation The image processing apparatus according to claim 1, wherein: is set. 前記情報付加手段は、文書画像に重ね合わせる追加情報が秘密情報である場合、追加情報に秘密情報であることを示す秘密指定情報を付加して文書画像に重ね合わせ、
前記文書画像出力手段は、前記記憶手段から文書画像を読み出して前記表示装置に出力するとき、秘密指定情報の付加されている追加情報を文書画像から削除して前記表示装置に出力することを特徴とする請求項1乃至7のいずれかに記載の画像処理装置。
When the additional information to be superimposed on the document image is confidential information, the information adding means adds confidential designation information indicating that the additional information is confidential information to be superimposed on the document image,
The document image output means, when reading the document image from the storage means and outputting it to the display device, deletes the additional information to which the secret designation information is added from the document image and outputs it to the display device. The image processing apparatus according to claim 1.
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