JP5669088B2 - 製本方法 - Google Patents
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Description
具体的には、上述した種々の情報を束ねて一冊の本として製本する場合、情報の内容によっては必ずしも大量印刷に適しているわけではなく、束ねる情報の内容によってはコスト増となってしまう問題などがある。
第一の情報処理装置は、情報サーバにアクセスして製本情報の入力画面を表示させて共通情報を入力するとともに、
第二の情報処理装置に、前記共通情報に付加する付加情報の要求を送信し、
第三の情報処理装置に、前記共通情報に関連する関連情報の要求を送信し、
第二の情報処理装置は、前記受信した付加情報の要求を受けて、
情報サーバに前記付加情報を送信し、
前記第三の情報処理装置は、前記受信した関連情報の要求を受けて、
情報サーバに前記関連情報を送信し、
情報サーバは、
第一の情報処理装置より共通情報を受信し、
第二の情報処理装置より付加情報を受信し、
第三の情報処理装置より関連情報を受信し、
前記共通情報、前記付加情報および前記関連情報を、製本情報として保存し、
前記制御装置は、
第一の情報処理装置からの信号を受信して、
前記情報サーバに保存された共通情報、付加情報および関連情報を、
前記各情報の属性に応じて複数の印刷機にそれぞれ振り分けて送信し、
各印刷機において前記各情報ごとに印刷して製本することを特徴とする。
図1は、製本システム全体の構成を示すブロック図である。まず、製本システムは、本発明にかかる第一の情報処理装置10、第二の情報処理装置11、第三の情報処理装置12、情報サーバ13、制御装置14、第一印刷機15a、第二印刷機15b、および第三印刷機15c、を含む。
「共通情報」は第一事業者が製本のために用いる情報であり、作成される各本において共通の内容となっている。共通情報としては、例えば第一事業者が株式会社である場合には、過去数年間の会社の成長記録、会社の沿革や、役員紹介などの会社情報が例示される。
一方、第二の情報処理装置11はCPUを備えたコンピュータであり、上述した第一事業者とは異なる第二の事業を行う第二事業者の管理下に置かれている。ここで、「第二事業者」とは、例えば営利を目的とした法人であって、時事情報や地理情報などを付加情報として加工し当該情報を売買する事業者である。例えば「第二の事業」としては、年表に基づくデータを加工して生成された年表データ(以下、「付加情報」とも称する)を売買する業態などが挙げられる。「付加情報」は、上記共通情報に付加される情報であり、当該共通情報に対応した時期の時事情報や地理情報などが挙げられる。第二の情報処理装置11には、図示しない記憶装置が備えられており、上述した付加情報が当該記憶装置に記憶されている。そして、第二の情報処理装置11からは、制御装置14との情報通信に対応して、付加情報が情報サーバ13に送信されて蓄積される。
情報サーバ13は、後述する制御装置14と電気的に接続されており、例えば印刷事業者により管理されている。情報サーバ13は、図示しない記憶手段を備えており、インターネット経由で、上記した第一〜第三の情報処理装置からそれぞれ情報の入力を受け付け、受け付けた情報を製本情報として保存可能に構成されている。
第一印刷機15aは、例えばグラビア印刷用途やカレンダー印刷用途など、いわゆる高品質でかつ高スピードな印刷を行う機械である。一般的には相対的に大型の印刷機械であり、同一種類の内容を多量にかつ高品質に印刷する機能を備えている。
第三印刷機15cは、少量・小口向けの印刷機械であり、主にオンデマンド印刷用途などに用いられる。第三印刷機15cは、例えばPCに接続された小型印刷機などが例示される。
第二印刷機15bは、第一印刷機15aと第三印刷機15cの中間に位置する印刷機であり、第一印刷機15aほど大規模ではないものの、第三印刷機15cに比して高品質な印刷が可能となっている。
以下、第一印刷機15a、第二印刷機15bおよび第三印刷機15cを総称して「印刷機15」と称する場合がある。
本実施形態の制御装置14は、制御部141、メモリ142、通信部143および出力部144を含む。
制御部141は、CPU、ROM及びRAMを備え、メモリ142、通信部143、及び出力部144の動作を制御する。そして、ROMには制御プログラムが記録されており、RAMはCPUのワークエリアとして使用される。すなわち、CPUは、RAMをワークエリアとして使用しながら、ROMに記録された制御プログラムを実行することによって、制御装置14の全体の制御を司る。 また、第一の情報処理装置10、第二の情報処理装置11および第三の情報処理装置12との間で、後述する製本処理を行う。
メモリ142は、データベースインターフェースを備え、通信部1743より受信された情報をデータベース142bに格納する。さらに、メモリ142において、データベース142bより読み出した情報を通信部143へ転送する。データベース142bは、例えばハードディスク(HDD)であり、例えば第一事業者等の顧客情報がデータベース142bに蓄積される。
通信部143は、通信インターフェースを備え、情報サーバ13に記録された情報を受信する。この情報は、例えば図示しないディスプレイに表示される。
出力部144は、出力インターフェースを備え、 制御部141の制御の下で、情報サーバ13に格納された製本情報を印刷機15に出力する。例えば制御部141は、製本情報のうち、共通情報については第一印刷機15aに、付加情報については第二印刷機15bに、そして関連情報については第三印刷機15cにそれぞれ出力する。
印刷機15では、受信した製本情報のうち、各自が担当する共通情報、付加情報または関連情報に基づいて印刷作業が実施される。印刷機15によって印刷作業が完了した後は、印刷された各冊子を組み合わせることによって最終的に一冊の本が完成する。
本フローでは、例えば第一事業者を電機メーカーとし、第二事業者を年表作成会社とする。そして、第一事業者としての電機メーカーが、制御装置14および情報サーバ13を管理下に置く印刷会社に対して、製本依頼を行う。製本の際には、付加情報として第二事業者が加工した年表データが本に掲載され、さらには駐在員から受領した関連情報(駐在場所にまつわる画像データなど)も当該本に掲載される。
このような製本が必要とされる背景は次の通りである。
すなわち、昨今の事業内容のグローバル化に伴い、例えば電機メーカーでは、所属する従業員を各国に派遣して駐在者として現地での勤務に当たらせている。駐在期間が無事終了した暁には、労をねぎらう意味も込めて、電機メーカーは、当該駐在期間における思い出として一冊の本を駐在員に贈呈するのである。一般的に、文化も言語も異なる地で勤務に当たる駐在員は現地でそれなりに苦楽を経験するものであり、かかる苦楽が人生の歴史・思い出の一部として具現された本はとても貴重な財産となる。
この製本情報の入力画面は、例えば図4(a)のごときであり、当該入力画面は情報サーバ13に保存されている。ここでは、第一事業者は、(1)製本の申し込み、(2)付加サービスの追加要否、および(3)関連情報の追加要否を、YesかNoの形式で選択することにより行う。製本の申し込みを「Yes」とすると、第一事業者と印刷会社との間で製本に関する契約(意思表示)が成立する。また、付加サービスおよび関連情報を要求、すなわちそれぞれ「Yes」として入力を完了する(「次へ」を選択)。
続いてステップS2では、制御装置14において付加サービスの有無が判断され、付加サービスが追加される場合には、図4(b)に示す付加サービスの選択画面が表示される。なお、ステップS2で付加サービスが要求されていない場合には、ステップS4へと移行する。
本実施形態では、同図に示されるとおり、付加サービスとして「時事年表」、「日本の名所100選」などが選択可能となっている。
第一事業者は、この付加サービスの選択画面に基づき、付加サービスを選択する(ステップS3)。このとき、第一事業者は単一の付加サービスを選択してもよいし、複数の付加サービスを選択してもよい。
例えば第一事業者が付加サービスとして「時事年表」を選択すると(「次へ」を選択)、図4(c)に示す時事年表の詳細選択画面に移行する。同図に示すとおり、時事年表はいくつかの年代に分けて年表データ(付加情報)が選択可能となっている。年表作成会社はいくつかの時代毎に複数の年表データを生成・管理している。前述したとおり、本実施形態の付加情報は、共通情報に対応するものであり、このため、いくつかの年代に分けて選択可能とする必要があるからである。
そして、付加サービスの内容がステップS3により決定された後は、制御装置14は、インターネットを介して第二の情報処理装置11に向けて、年表データの送信依頼を行う。この送信依頼は、後述する製本IDが付加された情報であり、第二の情報処理装置11では、当該製本IDに基づいていずれの製本に対する情報要求なのかが判断されることになる。一方、当該送信依頼を受信した第二の情報処理装置11(第二事業者)では、要求された年表データを、当該製本IDとともにインターネット経由で情報サーバ13に送信する処理を行う。
一方、関連情報が要求されている場合には、関連情報を手配すべく、関連情報手配用入力画面を表示させる(ステップS5)。本実施形態では、関連情報は駐在員が任意に選択する画像等の情報である。典型的には、当該画像は駐在員のPC等に保存されていることが多いため、図4(d)に示すように、第一事業者は、関連情報を駐在員から取得すべく問い合わせ先を入力する。
具体的には、第一事業者は、関連情報手配用入力画面に、駐在員の連絡先であるメールアドレスと、メッセージとを入力する。このとき、駐在員が複数いる場合には、それぞれのメールアドレスおよびメッセージを入力可能となっている。
この関連情報手配用入力画面での入力が完了する(「次へ」を選択)と、情報が入力された駐在員毎に識別IDが付与されて第一事業者に通知される。また、当該識別IDと対応するパスワードが設定されて、第一事業者にパスワードおよび製本ID(後述)が通知される。識別IDおよびパスワードが付与された後は、第一事業者がイントラネット等を通じて当該識別ID、製本IDおよびパスワードを駐在員に通知する。これにより、駐在員は識別IDとパスワードを用いて、情報サーバ13に保存されるレイアウト画面(後述する)にアクセスが可能となる。なお、セキュリティが担保されている前提で、関連情報手配用入力画面に入力されたメールアドレスに基づいて、印刷会社が直接駐在員に対してIDおよびパスワードの通知を行ってもよい。
レイアウト選択において第一の事業者は、各ページの内容を決定することに加え、各ページの順番を適宜入れ替えたりもできる。すなわち、例えば第一事業者は、第1ページ目から第3ページ目までを共通情報としたい場合には、まず第1ページをカーソル28でハイライトさせて決定ボタン25をクリックする。すると、図5(b)に示す選択画面が表示され、第1ページ目を「共通情報」とすべく、カーソル28を共通情報の欄にあわせて決定をクリックする。すると、図5(a)に示すように、第1ページ目を示す「P1」に隣接して属性23が「(共)」として表示されることになる。なお、カーソル28によって異なるページを誤って選択した場合には、戻るボタン26をクリックして作業をやり直すことができる。第2、第3ページ目も、同様に属性が選択されることにより、それぞれ属性23が「(共)」として表示される。
また、第一事業者は、設定した各ページのうち共通情報が入力されるページについて、共通情報の入力を行うことができる。具体的には、図5(b)に示すように、共通情報がカーソル28によって選択された状態で情報入力を行うように選択すると(「情報入力?」で「Y」を選択)、自己のデータベース(例えば第1の情報処理装置10のハードディスク等)に保存されている画像データ等を情報サーバ13にアップロード可能となる。
より具体的には、ステップS5によって入力されたメールアドレスに対して、関連情報のアップロード要求が制御装置14より行われる。一方、当該メールアドレスを持つ駐在員には、別途第一事業者より識別ID、製本IDおよびパスワードが通知されている。
したがって、関連情報のアップロード要求を受けた駐在員は、インターネットを経由して情報サーバ13にアクセスし、対応する製本ID、識別ID、およびパスワードをそれぞれ入力することにより、図5(a)に示す入力画面にアクセスが可能となる。そして、駐在員は、上記した処理方法と同様に、第5ページ目および第6ページ目をカーソル28で選択して、自己のデータベース(第三の情報処理装置12のハードディスク等)に保存された画像データを情報サーバ13にアップロードする処理を行う。なお、関連情報のアップロードは、必ずしも駐在員が行う必要はなく、適宜第一事業者が行っても良い。
制御装置14は、ステップS7にて、上記した付加情報の入力および関連情報の入力が完了されたか否かを監視しており、それぞれが第二事業者および駐在員によって完了したことを検知した場合には、この製本処理に要する費用を計算して課金処理を行う(ステップS8)。課金処理は公知の種々の手法が適用可能であり、インターネット上の決済を用いても良いし、銀行振り込みなどを用いてもよい。
また、ステップS8の課金処理の際に、最終的な製本イメージを合わせて表示してもよい。最終的な製本イメージとしては、例えば図5(c)のような形態が例示される。
そして依頼主である第一事業者からの入金が確認されると、制御装置14は、情報サーバ13に保存された製本情報を、出力部144から印刷機15に向けて出力する(ステップS9)。
そして、制御部141は、出力部144を制御して、上記した振り分け処理に基づいて、出力部144から各印刷機に対応する画像データが出力されることになる。このとき、各印刷機には、印刷部数に関する情報も合わせて送信され、当該印刷部数に応じて各印刷機15で印刷が行われる。
さらに、製本に必要な情報を振り分けて適切な印刷機により印刷するので、趣向を凝らした格調の高い本を安価に提供することができる。
なお、本発明は、上記した第一実施形態に限られず、その要旨を逸脱しない範囲で多様な変形が可能である。以下、本発明の第二実施形態について説明する。
第二実施形態が第一実施形態と相違する点は、第二実施形態では特定のイベントに関する製本を行う点、第一事業者が第一管理者として非営利団体である点、第二事業者が第二管理者としてカメラ業者である点、および関連情報が複数のイベント参加者により更新される点である。
より具体的に、第二実施形態では、例えばブラスバンドの演奏会に関する製本を行うに際し、第一の情報処理装置10を管理する第一管理者として演奏会主催者である実行委員会が例示され、第二の情報処理装置11を管理する第二管理者として演奏会の様子を撮影するカメラ業者が例示され、第三の情報処理装置12を管理する第三管理者として、演奏会に参加する参加校のブラスバンド部員が例示される。
図6は、第二実施形態を示す説明図である。ここでは、情報サーバ43および制御装置44は印刷会社の管理下に置かれており、主な構成は第一実施形態と同様である。また、印刷装置15も制御装置44と電気的に接続されており、主な機能は第一実施形態と同様となっている。そして、本実施形態における製本処理は、上記した印刷会社と、演奏会の参加校から注文を受けた実行委員会の間で製本契約が行われることによって開始される。
第二の情報処理装置41は、第二管理者としての上記カメラ業者が管理しており、当該第二の情報処理装置41を用いて情報サーバ43に付加情報をアップロードする。本実施形態における付加情報は、ブラスバンドの演奏会における当日の演奏風景に関する画像などが例示される。なお、この演奏風景は、カメラ業者により、参加校毎に区分けされていると好適である。
そして、図4に示した製本フローと同様に、第一管理者としての実行委員会が、情報サーバ43にアクセスして製本情報作成画面に基づいて各種情報の入力を行う。
このとき、第一管理者は、付加サービスとして、第二管理者による付加情報(参加校毎に選択可能な、当日の演奏風景画像など)を追加するか否かを選択することになる。
また、関連情報としては、上記ブラスバンド部員が当日撮影したスナップ画像や、メッセージデータなどが挙げられる。したがって、第一管理者は、関連情報を製本情報に追加する場合には、図4(d)に示した関連情報手配用入力画面にて、例えば製本を依頼された参加校のブラスバンド部長(代表者)のメールアドレスを入力するとともに、関連情報を依頼する旨のメッセージを入力する。そして、上記第一実施形態と同様、メールアドレスが入力された代表者(例えば上記ブラスバンド部長)には、製本ID、識別IDおよびパスワードが通知されて、図5に示したものと同様なレイアウト選択/情報入力画面へのアクセスが可能となる。
以下に本発明の製本システムおよび製本方法における第三実施形態の詳細について説明する。本実施形態においては、上記した印刷会社と契約した葬儀会社が提供するサービスを葬儀主催者が利用する形態をとる。葬儀主催者とは、例えば故人の遺族のうち血縁上で最も縁のある人物であり、例えば故人の配偶者などが例示される。
図7は、第三実施形態を示す説明図である。情報サーバ53および制御装置54は印刷会社の管理下に置かれており、主な構成は第一実施形態と同様である。また、印刷装置15も制御装置54と電気的に接続されており、主な機能は第一実施形態と同様となっている。そして、本実施形態における製本処理は、上記した印刷会社と、葬儀を主催した葬儀主催者から注文を受けた葬儀会社との間で製本契約が行われることによって開始される。
一方、第二の情報処理装置51は、第二管理者としての葬儀主催者が管理しており、当該第二の情報処理装置51を用いて情報サーバ53に付加情報をアップロードする。本実施形態における付加情報は、故人の略歴や画像など、さらには当該故人の年代に対応した年表情報などが例示される。
そして、図4に示した製本フローと同様に、第一管理者としての葬儀会社が、情報サーバ53にアクセスして製本情報作成画面に基づいて各種情報の入力を行う。
このとき、第一管理者は、葬儀主催者との事前の契約などに基づいて、第二管理者による上記付加情報を追加することを選択することになる。なお、この付加情報は必須ではなく、例えば葬儀主催者の意向等により適宜割愛してもよい。
そして、上記第一実施形態と同様、メールアドレスが入力された葬儀参列者には、製本ID、識別IDおよびパスワードが通知されて、図5に示したものと同様なレイアウト選択/情報入力画面へのアクセスが可能となる。
また、関連情報の入力に際しては、各葬儀参列者でそれぞれ1つの関連情報を情報サーバ53にアップロードするようにしてもよいし、画像に加え、または換えてメッセージなどの書き込みが加えられるようにしてもよい。
また、第一〜第三管理者によりそれぞれアップロードされて構成された製本情報を印刷する態様は、上記第一実施形態や第二実施形態と同様である。
11、41、51 第二の情報処理装置
12、42、52 第三の情報処理装置
13、43、53 情報サーバ
14、44、54 制御装置
15 印刷機
21 製本ID
22 レイアウト選択領域
23 属性
24 矢印
25 決定ボタン
26 戻るボタン
27 前欄/次欄選択ボタン
28 カーソル
29 選択ボタン
30 追加ボタン
31 削除ボタン
32 完了ボタン
141 制御部
142 メモリ
142b データベース
143 通信部
144 出力部
Claims (2)
- 第一の情報処理装置、第二の情報処理装置、第三の情報処理装置、情報サーバ、制御装置、印刷機を備えて、本を製作するため製本情報を生成する製本方法であって、
第一の情報処理装置は、
情報サーバにアクセスして製本情報の入力画面を表示させて共通情報を入力するとともに、
第二の情報処理装置に、前記共通情報に付加する付加情報の要求を送信し、
第三の情報処理装置に、前記共通情報に関連する関連情報の要求を送信し、
第二の情報処理装置は、前記受信した付加情報の要求を受けて、
情報サーバに前記付加情報を送信し、
前記第三の情報処理装置は、前記受信した関連情報の要求を受けて、
情報サーバに前記関連情報を送信し、
情報サーバは、
第一の情報処理装置より共通情報を受信し、
第二の情報処理装置より付加情報を受信し、
第三の情報処理装置より関連情報を受信し、
前記共通情報、前記付加情報および前記関連情報を、製本情報として保存し、
前記制御装置は、
第一の情報処理装置からの信号を受信して、
前記情報サーバに保存された共通情報、付加情報および関連情報を、
前記各情報の属性に応じて複数の印刷機にそれぞれ振り分けて送信し、
各印刷機において前記各情報ごとに印刷して製本することを特徴とする製本方法。 - 前記複数の印刷機における印刷精度は互いに異なっており、
前記共通情報を相対的に印刷精度の高い印刷機に出力し、
関連情報を相対的に印刷精度の低い印刷機に出力することを特徴とする請求項1に記載の製本方法。
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