JP5631434B2 - Image processing apparatus and image processing method - Google Patents

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Description

本発明は、電子文書ファイルのパスワードを自動又は手動で設定する画像処理装置に関する。   The present invention relates to an image processing apparatus that automatically or manually sets a password for an electronic document file.

従来から、電子文書ファイル等の機密性を確保するため、ファイルにパスワードを付して保存する方法がある。パスワードを付することによって、そのパスワードを知るもの以外の者に、そのファイルの閲覧、印刷又は編集等を禁止するものである。
また、このようなパスワード設定による利用制限に加え、ファイルそのものに暗号化処理を施すことによって、機密性をより一層高める方法がある(例えば、特許文献1参照)。
特許文献1に開示されている技術によれば、ファイルを暗号化するか否かを所定の条件にもとづいて判断し、暗号化する場合にはそのパスワード(アクセスキー)を予め定めた条件毎に設定することができる。
Conventionally, there is a method of storing a file with a password in order to ensure confidentiality of an electronic document file or the like. By attaching a password, a person other than the one who knows the password is prohibited from browsing, printing or editing the file.
Further, in addition to the use restriction by such password setting, there is a method of further enhancing confidentiality by performing encryption processing on the file itself (see, for example, Patent Document 1).
According to the technique disclosed in Patent Document 1, it is determined whether or not a file is to be encrypted based on a predetermined condition, and in the case of encryption, the password (access key) is determined for each predetermined condition. Can be set.

特開2005−354198号公報JP 2005-354198 A

しかしながら、このような方法にもとづく従来の技術では、ファイルごとにパスワードを設定する必要があるため、ユーザ単位で一つのパスワードを管理しているユーザにとっては不便である。
このようなユーザ(甲)は、例えば、相手(乙)にしか知られたくない5個の電子文書ファイルがある場合、乙専用のパスワード「******」を5個のファイルすべてに付して乙に渡すようにしている。このため、甲によるパスワードの設定や管理のみならず、ファイルを受け取った乙もパスワードを容易に解除することができる。
ところが、特許文献1に開示された技術によると、パスワードを設定する側のみならず、これを受け取る側でも、ファイル数に応じて何度もパスワードを入力する手間が増えるため、ユーザにとっては煩わしいものとなっていた。
However, in the conventional technique based on such a method, it is necessary to set a password for each file, which is inconvenient for a user who manages one password for each user.
For example, if there are 5 electronic document files that only the other party (Otsuko) wants to know, the user (Executive) will have an exclusive password “******” for all 5 files. It is attached to the second party. For this reason, not only can the password be set and managed by the user A, but the user who received the file can easily cancel the password.
However, according to the technique disclosed in Patent Document 1, not only the password setting side but also the receiving side increases the trouble of inputting the password over and over according to the number of files, which is troublesome for the user. It was.

また、一般のMFP(Multifunction Peripheral)においては、USBメモリに保存されている電子文書ファイルをパーソナルコンピュータを介さずにダイレクト印刷する場合、印刷の実行前に、各ファイルが暗号化されたものか否かを、ユーザが表示パネル等を介してユーザが認識することはできない。この場合、印刷処理操作後に発生する印刷エラー通知等を見なければ、そのファイルが暗号化電子文書ファイルであることを認識することができなかった。
したがって、対象ファイルが、暗号化されたファイルであることをユーザが事前に認識していない限り、エラーに伴う無用な作業(エラーの解析、エラーのリセット操作等)や遅延が生じていた。
Also, in a general MFP (Multifunction Peripheral), if an electronic document file stored in a USB memory is directly printed without going through a personal computer, whether or not each file is encrypted before printing is performed. This cannot be recognized by the user via the display panel or the like. In this case, it is impossible to recognize that the file is an encrypted electronic document file without looking at a print error notification generated after the print processing operation.
Therefore, unless the user recognizes in advance that the target file is an encrypted file, useless work (error analysis, error reset operation, etc.) or delay associated with an error has occurred.

本発明は、上記の事情に鑑みてなされたものであり、所定の登録情報に関連づけてパスワードを設定し、この設定したパスワードを参照して一又は二以上の対象ファイルに付することによって、ファイル毎にパスワードを設定する手間を省き、このようなファイルを利用する者の利便を向上する画像処理装置の提供を目的とする。   The present invention has been made in view of the above circumstances, and sets a password in association with predetermined registration information, refers to the set password, and attaches it to one or more target files. An object of the present invention is to provide an image processing apparatus that saves the trouble of setting a password every time and improves the convenience of those who use such files.

上記目的を達成するため、本発明の画像処理装置は、対象のファイルにパスワードを付して当該ファイルを所望の宛先に送信し、もしくは、所望の場所に保存し、又は、パスワードが付されたファイルの認証を介してその利用制限を解除する画像処理装置であって、所定の登録情報に関連づけて所望のパスワードを設定するパスワード設定手段と、一又は二以上の対象のファイルに、前記登録情報に関連づけて設定されたパスワードを付するパスワード参照手段とを備えるようにしてある。
また、本発明の画像処理方法は、対象のファイルにパスワードを付して当該ファイルを所望の宛先に送信し、もしくは、所望の場所に保存し、又は、パスワードが付されたファイルの認証を介してその利用制限を解除する画像処理方法であって、所定の登録情報に関連づけて所望のパスワードを設定するステップと、一又は二以上の対象のファイルに、前記登録情報に関連づけて設定されたパスワードを付するステップとを有する方法としてある。
In order to achieve the above object, the image processing apparatus of the present invention attaches a password to a target file and transmits the file to a desired destination, or stores the file in a desired location, or has a password attached. An image processing apparatus that removes the use restriction through authentication of a file, the password setting means for setting a desired password in association with predetermined registration information, and the registration information in one or more target files Password reference means for attaching a password set in association with the password.
Further, the image processing method of the present invention attaches a password to a target file and transmits the file to a desired destination, or saves the file in a desired location, or through authentication of a file with a password. An image processing method for canceling the use restriction, a step of setting a desired password in association with predetermined registration information, and a password set in association with the registration information in one or more target files And a step of attaching.

本発明の画像処理装置及び画像処理方法によれば、電子文書ファイル等に対するパスワードの設定やその解除の利便を向上させることができる。   According to the image processing apparatus and the image processing method of the present invention, it is possible to improve the convenience of setting or canceling a password for an electronic document file or the like.

本発明の一実施形態に係る画像処理装置の構成を示した機能ブロック図である。1 is a functional block diagram illustrating a configuration of an image processing apparatus according to an embodiment of the present invention. アドレス帳に参照パスワードを設定する際の操作パネルの遷移を示したパネル図である。It is the panel figure which showed the transition of the operation panel when setting the reference password in the address book. 個別宛先に参照パスワードを設定する際の操作パネルの遷移を示したパネル図である。It is the panel figure which showed the transition of the operation panel at the time of setting a reference password to an individual destination. ユーザ登録情報に参照パスワードを設定する際の操作パネルの遷移を示したパネル図である。It is the panel figure which showed the transition of the operation panel at the time of setting a reference password to user registration information. 同報送信のグループに参照パスワードを設定する際の操作パネルの遷移を示したパネル図である。It is the panel figure which showed the transition of the operation panel at the time of setting a reference password to the group of broadcast transmission. 本実施形態に係る画像処理装置において暗号化電子文書ファイルのパスワードの第一の参照方法を示したフローチャートである。5 is a flowchart illustrating a first reference method for a password of an encrypted electronic document file in the image processing apparatus according to the present embodiment. 本実施形態に係る画像処理装置において暗号化電子文書ファイルのパスワードの第二の参照方法を示したフローチャートである。6 is a flowchart showing a second reference method for a password of an encrypted electronic document file in the image processing apparatus according to the present embodiment. 本実施形態に係る画像処理装置において暗号化電子文書ファイルのパスワードの第三の参照方法を示したフローチャートである。10 is a flowchart showing a third reference method for the password of the encrypted electronic document file in the image processing apparatus according to the present embodiment.

以下、本発明の一実施形態に係る画像処理装置の構成について図面を参照しながら説明する。
図1は、本発明の一実施形態に係る画像処理装置の構成を示すブロック図である。
図1に示すように、画像処理装置1は、制御部10と画像読み取り部20と記憶部30と画像形成部40と外部インタフェース50と操作表示部60と認証部70を備える。
The configuration of an image processing apparatus according to an embodiment of the present invention will be described below with reference to the drawings.
FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of an image processing apparatus according to an embodiment of the present invention.
As shown in FIG. 1, the image processing apparatus 1 includes a control unit 10, an image reading unit 20, a storage unit 30, an image forming unit 40, an external interface 50, an operation display unit 60, and an authentication unit 70.

制御部10は、プログラムとコンピュータとの協働により実現される機能的な手段を各構成として備える。
制御部10は、CPU(Central Process Unit)やチップセット等の制御要素、ROM(Read Only Memory)及びRAM(Random Access Memory)等により構成されたコンピュータを有する。CPUは、プログラムを実行する演算処理装置である。ROMは、プログラム及びデータを予め記憶した不揮発性のメモリである。RAMは、プログラムを実行する際にそのプログラム及びデータを一時的に記憶して、作業領域として用いるメモリである。ROMに記憶されたプログラムは、CPUの制御手段に読み込まれることにより、コンピュータの構成各部に指令を送り、所定の処理を行わせる。
すなわち、制御部10は、以下に示す各構成部(画像読み取り部20、記憶部30、画像形成部40、外部インタフェース50、操作表示部60及び認証部70)を統括的に制御する。
さらに、制御部10は、同図に示す機能的な各手段を備え、例えば、PDFファイルなどの電子文書ファイルに付するパスワードの登録、参照、又は、解除その他処理を行う。各構成手段についての詳細な説明については後述する。
The control unit 10 includes functional means realized by the cooperation of the program and the computer as each component.
The control unit 10 includes a computer constituted by control elements such as a CPU (Central Process Unit) and a chip set, a ROM (Read Only Memory), a RAM (Random Access Memory), and the like. The CPU is an arithmetic processing device that executes a program. The ROM is a non-volatile memory that stores programs and data in advance. The RAM is a memory that temporarily stores the program and data when the program is executed and uses it as a work area. The program stored in the ROM is read by the control means of the CPU, so that a command is sent to each component of the computer to perform a predetermined process.
That is, the control unit 10 comprehensively controls the following components (the image reading unit 20, the storage unit 30, the image forming unit 40, the external interface 50, the operation display unit 60, and the authentication unit 70).
Further, the control unit 10 includes functional units shown in the figure, and performs registration, reference, cancellation, and other processing of a password attached to an electronic document file such as a PDF file. Detailed description of each component will be described later.

画像読み取り部20は、イメージセンサ等からなり、原稿を読み取り、画像信号を取得する。取得した画像信号は、画像形成部40に出力される。
また、画像読み取り部20が読み取った原稿の画像信号を電子文書ファイルに変換して記憶部30に保存することもできる。
The image reading unit 20 includes an image sensor or the like, reads a document, and acquires an image signal. The acquired image signal is output to the image forming unit 40.
Further, the image signal of the document read by the image reading unit 20 can be converted into an electronic document file and stored in the storage unit 30.

記憶部30は、ハードディスクや不揮発メモリ等からなる記憶デバイスである。記憶部30は、主に、アドレス帳その他の宛先テーブルの他、ユーザ認証に用いるログインパスワード等からなるユーザ登録情報を格納する。
また、記憶部30は、ユーザごとにドキュメントファイルを格納可能なユーザボックス(以下、適宜、Boxと呼ぶ)の領域を有している。
The storage unit 30 is a storage device that includes a hard disk, a nonvolatile memory, and the like. The storage unit 30 mainly stores user registration information including a login password used for user authentication, in addition to an address book and other destination tables.
The storage unit 30 has a user box area (hereinafter referred to as a box as appropriate) in which a document file can be stored for each user.

画像形成部40は、主に、記憶部30に保存されている電子文書ファイルを取り出して描画データに変換することができる。
また、画像形成部40は、装置本体に装着されたメモリカードに保存されている電子文書ファイルを外部インタフェース60を介して取り出し、これを描画データに変換することができる。
変換後の描画データは不図示の出力エンジンによって出力される。
具体的には、描画データであるビットマップデータの潜像にもとづいてトナー現像を形成し、中間転写体を介して紙媒体等に転写、定着する処理によって紙印刷等が行われる。
The image forming unit 40 can mainly take out an electronic document file stored in the storage unit 30 and convert it into drawing data.
The image forming unit 40 can take out an electronic document file stored in a memory card attached to the apparatus main body via the external interface 60 and convert it into drawing data.
The converted drawing data is output by an output engine (not shown).
Specifically, toner development is formed based on a latent image of bitmap data that is drawing data, and paper printing or the like is performed by a process of transferring and fixing to a paper medium or the like via an intermediate transfer member.

外部インタフェース50は、LANポートやUSBポートなど、外部機器とデータの受け渡しを行う入出力インタフェースを構成する。
特に、本実施形態においては、USBメモリなどメモリカードを着脱可能に構成している。
このため、例えば、メモリカードを外部インタフェース50を介して画像処理装置本体に装着することにより、メモリカードに保存されているPDFファイルを読み出すことができる。
なお、読み出されたPDFファイルは、画像形成部40を介して印刷することができる。これは、所謂ダイレクト印刷と呼ばれ、メモリカードに保存されてあるPDFファイルなどの電子文書ファイルをパーソナルコンピュータを介さず、当該画像処理装置だけで印刷することができる。
The external interface 50 constitutes an input / output interface that exchanges data with an external device such as a LAN port or a USB port.
In particular, in this embodiment, a memory card such as a USB memory is detachable.
For this reason, for example, by mounting the memory card to the image processing apparatus main body via the external interface 50, the PDF file stored in the memory card can be read.
The read PDF file can be printed via the image forming unit 40. This is called so-called direct printing, and an electronic document file such as a PDF file stored in a memory card can be printed only by the image processing apparatus without using a personal computer.

操作表示部60は、例えば、液晶パネル等に透明シートを重ねた操作パネルからなり、表示と入力の2つの機能を備える。
操作表示部60は、表示機能として、ユーザに対する所定の通知(例えば有効期限に関する通知やエラー通知等)やユーザに操作を促す各種情報等を表示する、
また、操作表示部60は、入力機能として、パスワード設定や解除に必要なパスワードを入力するための手段、パスワードを関連づけるファイル送信先を選択し、又は、入力するための手段等を提供する。
The operation display unit 60 includes, for example, an operation panel in which a transparent sheet is superimposed on a liquid crystal panel or the like, and has two functions of display and input.
The operation display unit 60 displays, as a display function, a predetermined notification (for example, a notification regarding an expiration date or an error notification) to the user, various kinds of information that prompts the user to perform an operation,
Further, the operation display unit 60 provides, as an input function, a means for inputting a password necessary for password setting or cancellation, a means for selecting or inputting a file transmission destination associated with the password, and the like.

認証部70は、この画像処理装置1を利用する者の正当性を判断し、正当な利用者のみに利用を許可するユーザ認証を行うものであり、当該装置の不正な利用を防止するものである。
認証部70は、ユーザの入力操作又はICカードの読み取り機能等によって入力されたその者のユーザ名やログインパスワード等を解析し、その正当性を判別する。
例えば、ログインパスワードと入力されたパスワードとを照合し、これらが一致すれば装置の利用が認められ、一致しなければ装置の利用を制限(禁止)することができる。
なお、この認証に用いられるユーザ名やログインパスワード等は、ユーザ登録情報として記憶部30に保存される。
The authentication unit 70 determines the legitimacy of a person who uses the image processing apparatus 1 and performs user authentication that permits the use of only the legitimate user, and prevents unauthorized use of the apparatus. is there.
The authentication unit 70 analyzes the user name, login password, etc. of the person input by the user's input operation or IC card reading function, and determines the legitimacy thereof.
For example, the login password and the input password are collated, and if they match, use of the device is permitted, and if they do not match, use of the device can be restricted (prohibited).
Note that the user name, login password, and the like used for this authentication are stored in the storage unit 30 as user registration information.

次に、図1に示す制御部10の構成について、各手段ごとに詳細に説明する。
パスワード設定手段101は、アドレス帳等に登録されたユーザ情報や、ユーザ認証等に用いる利用者登録情報(ユーザ登録情報)に登録された自己のユーザ情報に関連づけて所望のパスワードを設定する。
例えば、パスワード設定手段101は、対象ファイルに付するパスワードとして参照するパスワード(以下、適宜「参照パスワード」と呼称する。)を設定する。この参照パスワードは、ユーザの宛先の登録情報に関連づけて設定する。
本実施形態では、関連づける登録情報としてアドレス帳や、専用の宛先帳を用いる。
また、パスワード設定手段101は、アドレス帳や宛先帳の各宛先に関連づけて参照パスワードを設定するとともに、そのパスワードの有効期限を設定することができる。
Next, the configuration of the control unit 10 shown in FIG. 1 will be described in detail for each means.
The password setting unit 101 sets a desired password in association with user information registered in an address book or the like, or user information registered in user registration information (user registration information) used for user authentication or the like.
For example, the password setting unit 101 sets a password to be referred to as a password attached to the target file (hereinafter referred to as “reference password” as appropriate). This reference password is set in association with the registration information of the user's destination.
In the present embodiment, an address book or a dedicated address book is used as registration information to be associated.
Further, the password setting unit 101 can set a reference password in association with each address in the address book or address book, and can set an expiration date of the password.

図2は、アドレス帳の宛先に参照パスワードを関連づけて設定する方法を説明するための操作パネル図である。
アドレス帳の宛先に参照パスワードを設定する場合、まず、操作表示部60が、図2(a)に示す「アドレス帳設定画面」801を操作パネル上に表示させる。
具体的には、ユーザが、対象ファイルを渡す相手(例えば、鈴木一郎)のアドレス(宛先)を選択してそのアドレス情報(アドレス帳設定画面)を呼び出す。なお、相手のアドレス情報がまだ登録されていないような場合は、他の一般アドレス情報を登録する必要がある。
FIG. 2 is an operation panel diagram for explaining a method of associating and setting a reference password to an address book destination.
When a reference password is set as the address book destination, the operation display unit 60 first displays an “address book setting screen” 801 shown in FIG. 2A on the operation panel.
Specifically, the user selects an address (destination) of a partner (for example, Ichiro Suzuki) to whom the target file is to be transferred and calls the address information (address book setting screen). If the address information of the other party is not yet registered, it is necessary to register other general address information.

操作表示部60は、参照パスワードを設定するためのユーザインタフェースを含むページを操作パネル上に表示させる。本実施形態の場合、「アドレス帳設定画面」801の名前入力ページに「暗号化PDFパスワード参照」803があり、既に、ユーザが「名前」タブを選択したものとする。
ここで、ユーザは、「暗号化PDFパスワード参照」803に対応した「変更」804を選択する。
これにより、パネル上の操作画面は、図2(b)に示す「パスワード設定画面」806に遷移する。
そして、ユーザは、この画面上で、参照パスワードについて「設定する」807を選択した後、「パスワード入力」欄808に所望のパスワード「******」を入力するとともに、その「確認」欄809にこれと同一のパスワード「******」を入力する。
The operation display unit 60 displays a page including a user interface for setting a reference password on the operation panel. In the case of the present embodiment, it is assumed that there is an “encrypted PDF password reference” 803 on the name input page of the “address book setting screen” 801 and the user has already selected the “name” tab.
Here, the user selects “change” 804 corresponding to “encrypted PDF password reference” 803.
As a result, the operation screen on the panel transitions to a “password setting screen” 806 shown in FIG.
The user selects “set” 807 for the reference password on this screen, and then inputs a desired password “******” in the “password input” field 808 and “confirm” the password. Enter the same password “******” in the field 809.

このとき、操作表示部60は、参照パスワードの有効期限情報810を操作パネル上に表示する。なお、有効期限は、ユーザが設定することができる。例えば、1ヶ月の有効期限が設定された場合、参照パスワードの設定日が2009年8月15日であれば、その1ヶ月後の2009年9月15日が有効期限として設定され、表示される(図2(b)参照)。   At this time, the operation display unit 60 displays the expiration date information 810 of the reference password on the operation panel. The expiration date can be set by the user. For example, if the expiration date for one month is set and the setting date of the reference password is August 15, 2009, the expiration date is September 15, 2009, which is one month later. (See FIG. 2 (b)).

ユーザは、この有効期限でよければ「OK」811を選択することによって操作画面は図2(a)に戻る。次いで、ユーザが、「登録」805を選択することによりこのアドレスに関連づけた参照パスワードとその有効期限が設定される。
なお、有効期限を変更するには、図2(b)に示す「パスワード設定画面」806で「変更」812を選択する。これにより、操作画面は、図2(c)に示す「期限設定画面」813に遷移する。この図に示すように、ユーザは、「年」「月」「日」ごとに有効期限を変更することができる。
If the user wishes to use this expiration date, the user selects “OK” 811 to return the operation screen to FIG. Next, when the user selects “Register” 805, the reference password associated with this address and its expiration date are set.
In order to change the expiration date, “change” 812 is selected on the “password setting screen” 806 shown in FIG. As a result, the operation screen changes to a “limit setting screen” 813 shown in FIG. As shown in this figure, the user can change the expiration date for each “year”, “month”, and “day”.

また、パスワード設定手段101は、アドレス帳を利用せず、別個に設けた専用の宛先テーブル(以下、「宛先帳」という。)の宛先に関連づけて参照するパスワードを設定することができる。
図3は、宛先帳に参照パスワードを関連づけて設定する方法を説明するための説明図である。
宛先帳に参照パスワードを設定する場合、まず、操作表示部60が、図3(a)に示す「宛先別参照設定画面」820を操作パネル上に表示させる。
宛先及び参照パスワードを新規に登録する場合、ユーザは、この操作画面上で「新規登録」821を選択する。これにより、操作画面は、図3(b)に示す「宛先別参照設定詳細画面」824に遷移する。
Further, the password setting unit 101 can set a password to be referenced in association with a destination in a dedicated destination table (hereinafter referred to as “destination book”) that is provided separately without using an address book.
FIG. 3 is an explanatory diagram for explaining a method of associating and setting a reference password to an address book.
When setting a reference password in the address book, the operation display unit 60 first displays a “reference setting screen for each address” 820 shown in FIG. 3A on the operation panel.
When registering a new destination and reference password, the user selects “new registration” 821 on this operation screen. As a result, the operation screen transitions to a “destination-specific reference setting detail screen” 824 shown in FIG.

つぎに、ユーザは、「宛先」欄825に相手の名前(例えば「鈴木一郎」など)や識別記号(例えば、「1234」など)等を入力するとともに、「パスワード」欄826に所望のパスワード「******」を入力し、「確認」欄827にこれと同一のパスワード「******」を入力する。そして、「OK」828を選択することで宛先と参照パスワードとが関連づけて設定される。
また、係る設定の前又は後に、この宛先に対応したファイルの送信方法を設定する。
例えば、図2(b)には、「メール」829、「フォルダ」830及び「ファックス」831の3つの「選択」が表示されており、ユーザは、この中からこの宛先に対する送信方法を選択する。
Next, the user inputs the other party's name (for example, “Ichiro Suzuki”) and an identification symbol (for example, “1234”) in the “destination” field 825 and the desired password “ ****** "is entered, and the same password" ****** "is entered in the" confirmation "field 827. Then, by selecting “OK” 828, the destination and the reference password are set in association with each other.
Also, before or after such setting, a file transmission method corresponding to this destination is set.
For example, in FIG. 2B, three “selections” of “mail” 829, “folder” 830, and “fax” 831 are displayed, and the user selects a transmission method for this destination from among them. .

ここで、ユーザが、「メールアドレス」829を選択すると、メールアドレス入力欄(非図示)が表れるため、ユーザは、この入力欄を介して相手先のメールアドレスを設定することができる。
また、ユーザは、「保存フォルダ場所」830を選択することによって、この画像処理装置内又は同一ネットワーク内の他装置のフォルダ等を指定することが可能となる。
さらに、ユーザは、「ファックス番号」831を選択することによって、相手先のファックス番号を入力することが可能となる。
Here, when the user selects “e-mail address” 829, an e-mail address input field (not shown) appears, and the user can set the e-mail address of the other party via this input field.
Further, the user can designate a folder or the like of another apparatus in the image processing apparatus or the same network by selecting “save folder location” 830.
Further, the user can input the fax number of the other party by selecting “FAX number” 831.

また、図3(a)中に表示された宛先を選択しつつ「詳細/編集」822を選択することによっても、操作画面は、図3(b)に遷移する。ここでは、既に登録した宛先の参照パスワードや宛先を変更することができる。
また、同図に表示された宛先を選択しつつ「削除」823を選択することにより、既に登録した宛先の参照パスワードや宛先をリストから削除することもできる。
The operation screen also changes to FIG. 3B by selecting “detail / edit” 822 while selecting the destination displayed in FIG. Here, it is possible to change the reference password and the destination of the already registered destination.
In addition, by selecting “delete” 823 while selecting the destination displayed in the figure, it is possible to delete the reference password and the destination of the already registered destination from the list.

また、宛先帳の宛先に関連づけて設定した参照パスワードについても有効期限を設定することができる。
この場合、図3(b)に示す「宛先別参照設定詳細画面」824において、有効期限の「変更」832を選択すると、操作画面は図3(c)に示す「期限設定画面」833に遷移する。このため、ユーザは、有効期限を「年」「月」「日」ごとに変更することができる。
An expiration date can also be set for a reference password set in association with a destination in the destination book.
In this case, when “change” 832 of the expiration date is selected in the “reference setting detail screen for each destination” 824 shown in FIG. 3B, the operation screen changes to the “limit setting screen” 833 shown in FIG. To do. Therefore, the user can change the expiration date for each “year”, “month”, and “day”.

また、パスワード設定手段101は、アドレス帳や宛先帳の宛先に参照するパスワードではなく、その画像処理装置1に登録されている利用者登録情報に関連づけて設定することができる。
具体的には、パスワード設定手段101は、ユーザ認証に用いる自己のユーザ登録情報にパスワードを関連づけて設定することができる。
Also, the password setting unit 101 can set the password in association with the user registration information registered in the image processing apparatus 1 instead of the password referred to the address book or the address book.
Specifically, the password setting unit 101 can set a password in association with its own user registration information used for user authentication.

図4は、画像処理装置においてユーザ認証に用いるユーザ登録情報の設定画面を表したものである。
ここで、「ユーザ認証」とは、利用者の正当性を判別して画像処理装置そのものの利用の拒否を判定するものとする。
このため、図4(a)に示すように、通常、「ユーザ名」841、「ユーザ名(フリガナ)」842、「ログインユーザ名」843の他、「ログインパスワード」844、「アクセスレベル」845、「所属部門」846、「メールアドレス」847等といった認証に必要なユーザ情報がユーザ登録情報として設定される。
FIG. 4 shows a setting screen for user registration information used for user authentication in the image processing apparatus.
Here, “user authentication” is to determine the legitimacy of the user and determine the refusal to use the image processing apparatus itself.
For this reason, as shown in FIG. 4A, in addition to “user name” 841, “user name (reading)” 842, “login user name” 843, “login password” 844, “access level” 845 are usually used. User information necessary for authentication, such as “affiliation department” 846 and “mail address” 847, is set as user registration information.

図4(a)は、ユーザ名「山田太郎」のユーザ登録情報の設定画面を操作パネル上に表示したものである。
この場合、ユーザ「山田太郎」は、所定のログインユーザ名「yamada」とログインパスワード「******」を入力しなければ、アクセスレベル「ユーザ」にもとづいた画像処理機能を利用することができない。例えば、誤ったログインユーザ名やログインパスワードの入力があると画像処理装置そのものの利用ができない仕組みとなっている。
なお、アクセスレベルとは、そのユーザの利用可能範囲を示すものである。例えば、アクセスレベルが「ユーザ」である場合、その者は、複写や印刷など一般業務に不可欠な処理は可能とし、アクセスレベルが「管理者」である場合、一般業務の他、画像処理装置に関するあらゆる設定や変更を行うことができる。
FIG. 4A shows a user registration information setting screen for the user name “Taro Yamada” displayed on the operation panel.
In this case, the user “Taro Yamada” must use the image processing function based on the access level “user” unless the predetermined login user name “yamada” and the login password “******” are input. I can't. For example, the image processing apparatus itself cannot be used if an incorrect login user name or login password is entered.
The access level indicates the usable range of the user. For example, when the access level is “user”, the person can perform processing indispensable for general business such as copying and printing. All settings and changes can be made.

本実施形態においては、さらに、この「ユーザ登録情報設定画面」840に、「暗号化PDFパスワード参照」848とそのパスワードの「有効期限」849とを表示する。
ここで、操作画面上の「暗号化PDFパスワード参照」848の「変更」850が選択されると、操作画面は、図4(b)に示す「参照方法設定画面」852に遷移する。
図4(b)に示すように、この「参照方法設定画面」852には、「認証パスワード参照」853、「参照用パスワード設定」854及び「所有Box使用時のBoxパスワード参照」855の各項目が表示される。
ユーザは、これら各項目の中から所望のパスワード参照設定方法を選択することができる。
In the present embodiment, an “encrypted PDF password reference” 848 and an “expiration date” 849 of the password are further displayed on the “user registration information setting screen” 840.
Here, when “change” 850 of “encrypted PDF password reference” 848 on the operation screen is selected, the operation screen changes to a “reference method setting screen” 852 shown in FIG.
As shown in FIG. 4B, the “reference method setting screen” 852 includes items of “reference password reference” 853, “reference password setting” 854, and “reference box password when using own box” 855. Is displayed.
The user can select a desired password reference setting method from among these items.

ここで、「認証パスワード参照」853の「設定する」856が選択されると、認証機能のログインパスワード844がユーザ名「山田太郎」の登録情報に関連づけて設定される。
また、「参照用パスワード設定」854の「設定する」857を選択すると、図4(c)に示す「パスワード設定画面」859に遷移する。ここで、ユーザは、参照パスワードを設定する。
Here, when “set” 856 of “authentication password reference” 853 is selected, the login password 844 of the authentication function is set in association with the registration information of the user name “Taro Yamada”.
Also, when “set” 857 in “reference password setting” 854 is selected, a transition is made to a “password setting screen” 859 shown in FIG. Here, the user sets a reference password.

具体的には、「パスワード設定画面」859において、参照パスワードについて「設定する」860を選択した後、「パスワード」欄861に所望のパスワード「******」を入力するとともに、「確認」欄862にこれと同一のパスワード「******」を入力する。
また、「所有Box使用時のBoxパスワード参照」855の「設定する」858を選択すると、ユーザごとに割り当てられたBoxに対するアクセスパスワードがそのユーザの登録情報に関連づけて設定される。
Specifically, in the “password setting screen” 859, after selecting “set” 860 for the reference password, the desired password “******” is entered in the “password” field 861, and the “confirm” In the column 862, the same password “******” is entered.
When “Set” 858 of “Refer Box Password when using Owned Box” 855 is selected, an access password for the Box assigned for each user is set in association with the registered information of the user.

なお、「Box」とは、記憶部30内に、ユーザごとに確保されたドキュメント格納領域(ユーザボックス)のことを示す。ユーザボックスの利用に際しては、一般に、ユーザボックスごとにユーザ認証を行うため、通常はパスワード等の設定が必要となる。「所有Box使用時のBoxパスワード参照」はこのパスワードを利用するものである。   “Box” indicates a document storage area (user box) reserved for each user in the storage unit 30. When a user box is used, since user authentication is generally performed for each user box, it is usually necessary to set a password or the like. “Refer Box Password when using Owned Box” uses this password.

また、パスワード設定手段101は、ユーザ登録情報に参照パスワードを設定した場合も、パスワードの有効期限を変更することができる。
具体的には、図4(a)に示す「有効期限」849の「変更」851を選択することにより、図4(d)に示す「期限設定画面」863に遷移するため、この操作画面においてパスワードの有効期限を変更することができる。
なお、この「期限設定画面」863に遷移してパスワードの有効期限を変更するためには、前述した「認証パスワード参照」853、「参照用パスワード設定」854、又は「所有Box使用時のBoxパスワード参照」855のうちいずれかによって参照パスワードが設定されている必要がある。
Also, the password setting unit 101 can change the password expiration date even when a reference password is set in the user registration information.
Specifically, by selecting “change” 851 of “expiration date” 849 shown in FIG. 4A, a transition is made to a “time limit setting screen” 863 shown in FIG. You can change the password expiration date.
In order to change to the “expiration date setting screen” 863 and change the expiration date of the password, the “authentication password reference” 853, “reference password setting” 854, or “box password when using the own box” is used. The reference password needs to be set by any of “Reference” 855.

さらに、パスワード設定手段101は、同報送信のグループの各メンバーに共通したパスワードを設定することもできる。
図5は、同報送信に関するグループパスワードの設定処理を説明するための図である。
同報送信に関するグループパスワードを設定する場合、操作表示部60は、図5(a)に示す「同報送信メンバー設定画面」870を操作パネル上に表示させる。
また、所定のタブ871を選択することで所望の同報グループのメンバーを登録し、修正し、又は、削除する画面が表示される。
Further, the password setting means 101 can set a password common to each member of the broadcast transmission group.
FIG. 5 is a diagram for explaining group password setting processing regarding broadcast transmission.
When setting a group password for broadcast transmission, the operation display unit 60 displays a “broadcast transmission member setting screen” 870 shown in FIG. 5A on the operation panel.
Further, a screen for registering, modifying, or deleting a member of a desired broadcast group by selecting a predetermined tab 871 is displayed.

本実施形態の場合、この画面に、「グループパスワード」872と「参照優先モード」874の項目が表示される。
ここで、ユーザが、「グループパスワード」872の「変更」873を選択すると、操作画面は、図5(b)に示すグループパスワード設定画面876に遷移する。
ユーザは、この画面上で、参照パスワードについて「設定する」877を選択した後、「パスワード入力」欄878に所望のパスワード「******」を入力するとともに、これと同一のパスワード「******」を「確認」欄879に入力する。
In the case of the present embodiment, items of “group password” 872 and “reference priority mode” 874 are displayed on this screen.
Here, when the user selects “change” 873 of “group password” 872, the operation screen changes to a group password setting screen 876 shown in FIG.
On this screen, the user selects “set” 877 for the reference password, and then inputs the desired password “******” in the “password input” field 878 and the same password “ ****** "is entered in the" Confirm "field 879.

このとき、操作表示部60は、参照パスワードの有効期限情報880を操作パネル上に表示する。
ユーザは、この有効期限でよければ「OK」881を選択することによって操作画面は図5(a)に戻る。
なお、有効期限を変更するには、図5(b)に示す「グループパスワード設定画面」876で有効期限の「変更」882を選択する。これにより、操作画面は、図5(c)に示す「期限設定画面」883に遷移する。この図に示すように、ユーザは、「年」「月」「日」ごとに有効期限を変更することができる。
At this time, the operation display unit 60 displays the expiration date information 880 of the reference password on the operation panel.
If the user wishes to use this expiration date, the user selects “OK” 881 to return the operation screen to FIG.
In order to change the expiration date, “change” 882 of the expiration date is selected on the “group password setting screen” 876 shown in FIG. As a result, the operation screen changes to a “limit setting screen” 883 shown in FIG. As shown in this figure, the user can change the expiration date for each “year”, “month”, and “day”.

図5(a)に示す「同報送信メンバー設定画面」870において、ユーザが、「参照優先モード」874の「変更」875を選択すると、操作画面は、図5(d)の「参照優先モード設定画面」884に遷移する。
「参照優先モード設定画面」884において、ユーザは、「個人優先」885か「グループ優先」886を選択することができる。
「個人優先」885が選択された場合、アドレス帳の各宛先に個々に関連づけて設定されたパスワードがパスワード参照の際優先される。
「グループ優先」886が選択された場合、前述したグループパスワードがパスワード参照の際優先される。
When the user selects “change” 875 in “reference priority mode” 874 on the “broadcast transmission member setting screen” 870 shown in FIG. 5A, the operation screen is displayed in “reference priority mode” in FIG. Transition to “Setting screen” 884.
On the “reference priority mode setting screen” 884, the user can select “individual priority” 885 or “group priority” 886.
When “personal priority” 885 is selected, a password set in association with each address in the address book is prioritized when referring to the password.
When “group priority” 886 is selected, the above-described group password is prioritized when referring to the password.

つまり、同報送信機能を用いて、対象ファイルを各メンバーに一斉送信する際、「個人優先」モードであれば、対象のファイルに対し、宛先毎に異なったパスワードが付されて各々の宛先に対してファイル送信が行われる。
他方、「グループ優先」モードの場合、対象のファイルに対し、一のグループパスワードが付されたうえで、同報送信の各メンバー(宛先)にファイル送信が行われる。
In other words, when broadcasting the target file to each member using the broadcast transmission function, in the “personal priority” mode, a different password is assigned to each destination for each target destination. On the other hand, file transmission is performed.
On the other hand, in the “group priority” mode, one group password is assigned to the target file, and then the file transmission is performed to each member (destination) of the broadcast transmission.

実際には、同報送信のメンバーの中にパスワードが設定されていない宛先が多く含まれる場合は、「グループ優先」モードを選択しておくと便利である。
また、同報送信のメンバーの各々についてパスワードが関連づけて設定されている場合や、「個人優先」モードを選択することが安全上は好ましい。
Actually, when there are many destinations for which a password is not set among members of the broadcast transmission, it is convenient to select the “group priority” mode.
In addition, it is preferable from the viewpoint of safety that a password is set in association with each member of the broadcast transmission or that the “personal priority” mode is selected.

図1に示すように、パスワード参照手段102は、対象のファイルに、パスワード設定手段101によって関連づけて設定されたパスワードを付する処理を行う。
具体的には、記憶部30に保存され、若しくは、画像読み取り部20により読み取られ、又は、外部インタフェース50を介して入力された電子文書ファイルにパスワードを付することで、正当利用者のみ利用できるように利用制限を付するものである。
As shown in FIG. 1, the password reference unit 102 performs processing for attaching a password set in association with the password setting unit 101 to the target file.
Specifically, it can be used only by authorized users by attaching a password to an electronic document file stored in the storage unit 30 or read by the image reading unit 20 or input via the external interface 50. As such, usage restrictions are attached.

パスワード参照手段102は、例えば、アドレス帳や宛先帳に登録されたユーザの宛先に関連づけて設定されたパスワードを参照して対象ファイルに付することができる。
また、パスワード参照手段102は、ユーザ登録情報に関連づけて設定したパスワードを参照して対象のファイルに付することもできる。
さらに、パスワード参照手段102は、パスワード入力画面を介して入力されたパスワードを対象のファイルに付することもできる。
また、パスワード参照手段102は、同報送信に対応し、複数の宛先について個々に又は共通して設定されたパスワードを対象ファイルに付することができる。
For example, the password reference unit 102 can refer to the password set in association with the user's destination registered in the address book or the destination book and attach it to the target file.
Also, the password reference unit 102 can refer to the password set in association with the user registration information and attach it to the target file.
Further, the password reference unit 102 can attach the password input via the password input screen to the target file.
In addition, the password reference unit 102 is compatible with broadcast transmission, and can attach a password set individually or in common to a plurality of destinations to the target file.

なお、パスワード参照手段102は、上述したパスワード参照のバリエーションに優先順位を付けることもできる。
例えば、パスワード参照手段102は、アドレス帳(本発明の一の登録情報)から選択した宛先に参照するパスワードが設定されていない場合に、宛先帳(本発明の他の登録情報)の同一宛先に設定されている参照パスワードを対象ファイルに付することができる。
また、パスワード参照手段102は、アドレス帳や宛先帳の宛先に参照するパスワードが設定されていない場合に、ユーザが入力したパスワードを対象ファイルに付するようにすることもできる。
Note that the password reference unit 102 can also prioritize the above-described password reference variations.
For example, the password reference unit 102 sets the same address in the address book (other registration information of the present invention) when the password to be referred to the address selected from the address book (one registration information of the present invention) is not set. The set reference password can be attached to the target file.
The password reference unit 102 can also add a password input by the user to the target file when a password to be referred to the address book or the destination of the address book is not set.

さらに、このパスワードの入力がない場合に、パスワード参照手段102は、ユーザ登録情報に関連づけて設定した参照パスワードを対象ファイルに付するようにすることができる。
また、パスワード参照手段102は、認証機能が有効に機能している場合にのみ、ユーザ登録情報に関連づけて設定した参照パスワードを対象ファイルに付するようにすることができる。
なお、パスワード参照におけるこのような優先度は、上述した順序や組み合わせに限定するものではなく、利用態様や構成に応じ自由に変更することができる。
Further, when this password is not input, the password reference unit 102 can attach a reference password set in association with the user registration information to the target file.
Further, the password reference unit 102 can attach the reference password set in association with the user registration information to the target file only when the authentication function is functioning effectively.
In addition, such a priority in password reference is not limited to the above-mentioned order and combination, but can be freely changed according to the usage mode and configuration.

送信手段103は、パスワードが付されたファイルを所定の宛先に送信する。
具体的には、メールアドレスに送信するメール送信、共有フォルダに転送又は格納するSMB送信、FTPサーバに送信するFTP送信、ファクシミリ通信を行うFAX送信等がある。
例えば、アドレス帳から任意の宛先を選択して送信処理の実行操作を行うと、所定のパスワードが参照され、この参照パスワードがファイルに付され、パスワードが付された各ファイルが宛先に送信される処理が自動的に行われる。
これにより、従来は、ファイルごとに手入力しなければならなかった煩わしさを解消することができる。
The transmission unit 103 transmits the file with the password to a predetermined destination.
Specifically, there are mail transmission to be transmitted to a mail address, SMB transmission to be transferred or stored in a shared folder, FTP transmission to an FTP server, FAX transmission to perform facsimile communication, and the like.
For example, when an arbitrary destination is selected from the address book and a transmission process is executed, a predetermined password is referred to, the reference password is attached to the file, and each file with the password is sent to the destination. Processing is done automatically.
As a result, it is possible to eliminate the annoyance that had to be manually input for each file.

パスワード入力画面表示手段104は、ユーザに対し、パスワードの入力画面を表示してその入力を促す。
具体的には、パスワード入力画面表示手段104は、操作表示部70を介し、パスワードを設定するため又はパスワードを解除するためのパスワードの入力手段を提供する。
このため、ユーザは、これらの入力手段を介してパスワードを入力することにより、参照パスワードを設定し、又は、ファイルの利用制限を解除することができる。
The password input screen display means 104 displays a password input screen to prompt the user to input the password.
Specifically, the password input screen display unit 104 provides a password input unit for setting a password or canceling the password via the operation display unit 70.
For this reason, the user can set a reference password or remove the file usage restriction by inputting the password via these input means.

認証機能確認手段105は、画像処理装置1の利用に関する利用者の正当性を認証する認証機能が有効に機能しているか否かを確認する。
具体的には、装置本体に予め設定したいわゆる認証モードがONに設定されている(有効)か、OFFに設定されている(無効)かによって確認することができる。
これは、パスワード参照手段102が、ユーザ認証を行うために予め登録したユーザ登録情報を利用して参照するパスワードを設定することを考慮したものである。
したがって、認証機能を有しない画像処理装置においてはこのようなユーザ登録情報は利用できず、ユーザ登録情報についてのパスワード参照は行わないようにして、処理を簡素にすることもできる。
The authentication function confirmation unit 105 confirms whether or not the authentication function for authenticating the validity of the user regarding the use of the image processing apparatus 1 is functioning effectively.
Specifically, it can be confirmed whether a so-called authentication mode preset in the apparatus main body is set to ON (valid) or set to OFF (invalid).
This is because the password reference unit 102 sets a password to be referred to using user registration information registered in advance for user authentication.
Therefore, such user registration information cannot be used in an image processing apparatus that does not have an authentication function, and the process can be simplified by not referring to the password for the user registration information.

暗号化手段106は、パスワードを付されるファイルに暗号化処理を施すものである。
具体的には、パスワード参照手段102によりパスワードが付されるタイミングで、ファイルデータを暗号化することができる。
保存手段107は、パスワードが付されたファイルを記憶部30に保存することができる。
つまり、本実施形態の画像処理装置1は、パスワードが付されたファイルを送信するだけでなく、これを保存することもできる。
保存先は記憶部30のみならず、USBメモリやSDカードなど外部インタフェース60を介して接続されるメモリカードであってもよい。
保存手段107によって保存されたファイルは、送信手段103によって所定の宛先又は場所(フォルダ等)に送信することができる。
The encryption unit 106 performs an encryption process on a file to which a password is attached.
Specifically, the file data can be encrypted at the timing when the password is given by the password reference unit 102.
The storage unit 107 can store a file with a password in the storage unit 30.
That is, the image processing apparatus 1 according to the present embodiment can not only transmit a file with a password but also save the file.
The storage destination is not limited to the storage unit 30 but may be a memory card connected via the external interface 60 such as a USB memory or an SD card.
The file stored by the storage unit 107 can be transmitted to a predetermined destination or place (folder or the like) by the transmission unit 103.

制限解除手段108は、対象ファイルに付されたパスワードと所定のパスワードとの照合を行い、これらが一致したときに、この対象ファイルに付された利用制限(例えば、ファイルの閲覧、印刷、編集等の禁止その他の制約)を解除する。
例えば、制限解除手段108は、記憶部30やメモリカードに保存されている対象ファイルに付されたパスワードと、入力画面を介して入力された解除パスワードとを照合し、これらが一致した場合に利用制限を解除することができる。これによりユーザは、そのファイルの閲覧、印刷又は編集が可能となる。
また、制限解除手段108は、対象ファイルに付されたパスワードと、アドレス帳などの宛先に設定された参照パスワードとを照合し、これらが一致した場合に利用制限を解除することができる。
この他、制限解除手段108は、自己のユーザ登録情報に関連づけて設定した参照パスワードと、対象ファイルのパスワードとを照合し、これらが一致した場合に利用制限を解除することができる。
The restriction release unit 108 compares the password attached to the target file with a predetermined password, and when they match, the use restriction attached to the target file (for example, file viewing, printing, editing, etc.) Bans and other restrictions).
For example, the restriction release unit 108 checks the password attached to the target file stored in the storage unit 30 or the memory card and the release password input via the input screen, and uses them when they match. The restriction can be lifted. As a result, the user can view, print or edit the file.
Further, the restriction release unit 108 can check the password attached to the target file with a reference password set in a destination such as an address book, and release the use restriction when they match.
In addition, the restriction release unit 108 can check the reference password set in association with the user registration information of itself and the password of the target file, and can release the use restriction when they match.

さらに、制限解除手段108は、前述したパスワード照合に優先順位を付けることもできる。
例えば、制限解除手段108は、入力画面を介して解除パスワードが入力されない場合に、ユーザ登録情報に関連づけて設定した参照パスワードと、対象ファイルのパスワードとを照合することができる。
また、制限解除手段108は、認証機能が有効に機能している場合にのみ、ユーザ登録情報に関連づけて設定した参照パスワードと、対象ファイルのパスワードとを照合することができる。
なお、制限解除手段108は、パスワード照合が一致した場合で、かつ、この対象ファイルに暗号処理が施されている場合、そのファイルの復号処理を施すことも可能である。
Further, the restriction releasing unit 108 can also give priority to the password verification described above.
For example, the restriction canceling unit 108 can collate the reference password set in association with the user registration information with the password of the target file when the cancel password is not input via the input screen.
Further, the restriction releasing unit 108 can collate the reference password set in association with the user registration information and the password of the target file only when the authentication function is functioning effectively.
Note that the restriction releasing unit 108 can also perform decryption processing of the file when the password verification matches and the target file has been subjected to encryption processing.

参照パスワード解除手段109は、パスワード設定手段101によって設定されたパスワードの有効期限が超過した場合に、そのパスワードと登録情報との関連づけを解除する。
したがって、この関連づけが解除されたあとは、改めて関連づけを行わない限り、パスワードが自動的に付されることはない。これによりパスワードに関する一定の安全性を担保することができる。
The reference password canceling unit 109 cancels the association between the password and the registration information when the expiration date of the password set by the password setting unit 101 has passed.
Therefore, after this association is released, the password is not automatically assigned unless association is performed again. As a result, a certain level of security regarding the password can be ensured.

通知手段110は、ユーザに対して種々の情報を通知する。例えば、パスワード照合が不一致であった場合に、その旨を通知(エラー通知)することができる。
また、通知手段110は、対象ファイルを送信する際、印刷する際、又は、保存する際に、参照すべきパスワードがない場合には、その旨のエラー通知を行うことができる。
The notification unit 110 notifies various information to the user. For example, if the password verification does not match, it can be notified (error notification).
In addition, when the target file is transmitted, printed, or saved, the notifying unit 110 can perform an error notification to that effect when there is no password to be referred to.

さらに、本実施形態に係る通知手段110は、参照パスワードの有効期限を超過したとき又はその超過の前に所定の通知を行うことができる。
例えば、通知手段110は、以下の(1)〜(3)の各条件にもとづき有効期限が近い旨のメッセージ(i)〜(ii)を操作パネル等に表示する。
(1)選択された宛先が、アドレス帳又は宛先帳の宛先であり、その宛先に関連づけて参照パスワードが設定されているとき。
(2)ユーザ登録情報に参照パスワードが設定されており、かつ、そのユーザが認証機能を使ってログインしたとき。
Furthermore, the notification unit 110 according to the present embodiment can perform a predetermined notification when the expiration date of the reference password is exceeded or before the expiration date.
For example, the notification unit 110 displays messages (i) to (ii) on the operation panel or the like indicating that the expiration date is near based on the following conditions (1) to (3).
(1) When the selected destination is an address book or a destination book and a reference password is set in association with the destination.
(2) When a reference password is set in the user registration information and the user logs in using the authentication function.

そして、この条件のもと、有効期限が近づいた場合、例えば、以下に示すメッセージが表示される。
(i)上記(1)及び(2)の条件の場合、「この宛先に設定されているパスワードの有効期限(20XX/YY/ZZ)が間もなく切れます。」
(ii)上記(3)の条件の場合、「ユーザ登録情報に設定されているパスワードの有効期限(20XX/YY/ZZ)が間もなく切れます。」
Then, when the expiration date is approaching under this condition, for example, the following message is displayed.
(I) In the above conditions (1) and (2), “The password expiration date (20XX / YY / ZZ) set for this destination will expire soon.”
(Ii) For the condition (3) above, “The password expiration date (20XX / YY / ZZ) set in the user registration information will soon expire.”

また、通知手段110は、レポート出力によっても有効期限の接近を知らせることができる。
例えば、所定操作によってアドレス帳を印字する場合、他のアドレスデータとともに関連づけて設定したパスワードの有効期限を印字する。この場合、有効期限が近いものはフォントを大きくしたり、太くしたりすることによって視認性を高めることができる。
さらに、所定操作によって送信結果レポートを印字する場合、送信先に参照パスワードが関連づけて設定されているものが含まれる場合には、該当する宛先に対応付けてその有効期限を印字する。この場合、有効期限が近いものはフォントを大きくしたり、太くしたりすることによって視認性を高めることができる。
Further, the notification unit 110 can notify the approach of the expiration date also by a report output.
For example, when the address book is printed by a predetermined operation, the expiration date of the password set in association with other address data is printed. In this case, it is possible to improve the visibility by increasing the font size or increasing the thickness of items with an expiration date close.
Further, when a transmission result report is printed by a predetermined operation, if a transmission destination includes a password set in association with a reference password, the expiration date is printed in association with the corresponding destination. In this case, it is possible to improve the visibility by increasing the font size or increasing the thickness of items with an expiration date close.

さらに、通知手段110は、メール通知によっても有効期限の接近を知らせることができる。
例えば、アドレス帳や宛先帳に参照パスワードが設定されている場合に、予め設定した機器管理者にその旨の通知メールを送信することができる(画像処理装置本体に機器管理者のメールアドレスが予め登録されている場合)。
また、ユーザ認証に用いるユーザ登録情報に参照パスワードが設定されている場合には、そのユーザのメールアドレスにその旨の通知メールを送信することができる(そのユーザのメールアドレスがユーザ登録情報に登録されている場合)。
なお、係る通知メールの送信は、例えば、ファイル送信時において実際にパスワードが参照されたタイミングや画像処理装置1の起動時などが好ましい。
Furthermore, the notification means 110 can notify the approach of the expiration date also by mail notification.
For example, when a reference password is set in the address book or the address book, a notification mail to that effect can be sent to a preset device administrator (the email address of the device administrator is stored in advance in the image processing apparatus main body). If registered).
In addition, when a reference password is set in the user registration information used for user authentication, a notification mail to that effect can be sent to the user's email address (the user's email address is registered in the user registration information). If so).
Note that the notification mail is preferably transmitted, for example, when the password is actually referred to when the file is transmitted or when the image processing apparatus 1 is activated.

また通知手段110は、パスワードの有効期限が超過した場合、その旨を表示パネル等を介して通知する。
超過した旨の通知は、例えば、以下に示すタイミングや方法で実行することができる。
まず、1回目の通知後、パスワードと登録情報との関連づけは解除されるが、その事を示すリセット情報をメモリ上に保持する。その後、画像処理装置1の起動のタイミングでメモリを参照し、リセット情報が残っていたら再度「有効期限が超過した旨」を通知(2回目の通知)し、メモリからリセット情報を削除する。このようにすることで、ユーザにパスワードの有効期限が超過した旨をもれなく伝えることができる。
なお、最初の通知の後、2回目の通知の前に参照パスワードの設定が有った場合、2回目の通知は行わないようにすることで無用な通知を省くことができる。
Further, when the expiration date of the password is exceeded, the notification unit 110 notifies that fact via a display panel or the like.
The notification of exceeding can be executed, for example, at the timing and method shown below.
First, after the first notification, the association between the password and the registration information is released, but reset information indicating this is held in the memory. Thereafter, the memory is referred to at the start timing of the image processing apparatus 1, and if reset information remains, the notification that “the expiration date has expired” is again made (second notification), and the reset information is deleted from the memory. In this way, it is possible to tell the user that the password expiration date has passed.
If the reference password is set after the first notification and before the second notification, useless notification can be omitted by not performing the second notification.

次に、本実施形態に係る画像処理の手順について図面を参照しながら説明する。
図6〜図8は、本実施形態に係るパスワードの参照方法を示したフローチャートである。
図6及び図7は、暗号化電子文書ファイルを所望の宛先に送信する場合におけるパスワードの参照方法を示したフローチャートである。
なお、予めアドレス帳及び宛先帳における一部の宛先には参照するパスワードが関連づけて設定されているものとする。
また、ユーザ登録情報についても参照するパスワードが関連づけて設定されているものとする。
そして、ユーザによりファイル送信先の宛先が入力され、送信が実行されたものとする。
Next, an image processing procedure according to the present embodiment will be described with reference to the drawings.
6 to 8 are flowcharts illustrating a password reference method according to the present embodiment.
6 and 7 are flowcharts showing a password reference method when an encrypted electronic document file is transmitted to a desired destination.
It is assumed that a password to be referred to is set in advance in association with some destinations in the address book and the destination book.
Also, it is assumed that a password to be referred to is set in association with user registration information.
It is assumed that the file destination address is input by the user and transmission is executed.

ここで、パスワード参照手段102は、入力された宛先が登録情報に登録されているか否かを確認する(S101)。
入力宛先が、アドレス帳に登録されている場合(S102:YES)、次に、パスワード参照手段102は、その宛先に参照パスワードが関連づけて設定されているか否かを確認する(S103)。
アドレス帳の該当する宛先に参照パスワードが設定されている場合(S103:あり)、その宛先に関連づけて設定されている参照パスワードを取得する(S104)。
Here, the password reference unit 102 checks whether or not the input destination is registered in the registration information (S101).
When the input destination is registered in the address book (S102: YES), the password reference unit 102 confirms whether or not a reference password is set in association with the destination (S103).
When a reference password is set for the corresponding destination in the address book (S103: present), the reference password set in association with the destination is acquired (S104).

アドレス帳の該当する宛先に参照パスワードが設定されていない場合(S103:なし)、または、S102において、入力宛先が、アドレス帳に登録されていない場合(S102:NO)、パスワード参照手段102は、個別の宛先設定があるか否かを確認する(S105)。
すなわち、専用に設けた宛先帳に、入力宛先が登録されており、かつ、その宛先に参照パスワードが関連づけて設定されているか否かを確認する。
If the reference password is not set for the corresponding destination in the address book (S103: none), or if the input destination is not registered in the address book in S102 (S102: NO), the password reference means 102 It is confirmed whether there is an individual destination setting (S105).
That is, it is confirmed whether or not an input destination is registered in a dedicated address book and a reference password is set in association with the destination.

個別の宛先設定がある場合(S105:あり)、パスワード参照手段102は、その宛先に設定されている参照パスワードを取得する(S106)。
一方、個別の宛先設定がない場合(S105:なし)、認証その他に関するパスワード情報を取得する(S107)。
なお、S104及びS106でパスワードを取得すると、これを参照パスワードとして確定する(S108)。つまり、パスワード参照手段102は、対象のファイルにこの確定した参照パスワードを付する処理を行う。
そして、送信手段103が、このパスワードが付された対象ファイルを、予め指定した宛先に送信する(S110)。
When there is an individual destination setting (S105: Yes), the password reference unit 102 acquires a reference password set for the destination (S106).
On the other hand, if there is no individual destination setting (S105: none), password information related to authentication and the like is acquired (S107).
In addition, if a password is acquired by S104 and S106, this will be confirmed as a reference password (S108). That is, the password reference unit 102 performs processing for attaching the determined reference password to the target file.
Then, the transmission unit 103 transmits the target file with the password attached to a destination designated in advance (S110).

ここで、S107における「認証その他に関するパスワード情報取得」の方法について図7を用いて詳細に説明する。
「認証その他に関するパスワード情報取得」の方法では、まず、パスワード参照手段102が、操作パネル(操作表示部60)を介してパスワードが入力されたか否かを確認する(S201)。具体的には、パスワード入力画面表示手段104が、操作パネルにパスワード入力欄を表示させる。そして、操作表示部60を介してパスワードが入力されたか否かを確認する。
パスワードの入力が確認された場合(S201:あり)、参照パスワードがあるものと判定する(S202)。つまり、入力されたパスワードを参照パスワードとして抽出する。
パスワード入力が確認されなかった場合(S201:なし)、認証機能確認手段105が、認証機能がONに設定されているか、OFFに設定されているかを確認する(S203)。つまり、ユーザ認証が有効に機能しているか否かを確認する。
Here, the method of “acquiring password information related to authentication and others” in S107 will be described in detail with reference to FIG.
In the method of “acquiring password information related to authentication and others”, first, the password reference unit 102 confirms whether or not a password has been input via the operation panel (operation display unit 60) (S201). Specifically, the password input screen display unit 104 displays a password input field on the operation panel. Then, it is confirmed whether or not a password has been input via the operation display unit 60.
When the input of the password is confirmed (S201: present), it is determined that there is a reference password (S202). That is, the input password is extracted as a reference password.
When the password input is not confirmed (S201: None), the authentication function confirmation unit 105 confirms whether the authentication function is set to ON or OFF (S203). That is, it is confirmed whether or not user authentication functions effectively.

認証機能が有効に機能している場合(S203:ON)、パスワード参照手段102は、認証パスワードを参照する設定がされているか否かを確認する(S204)。具体的には、図4(b)における「認証パスワード参照」853について「設定する」856が選択されているか否かを確認する。   When the authentication function is functioning effectively (S203: ON), the password reference unit 102 checks whether or not the setting for referring to the authentication password is made (S204). Specifically, it is confirmed whether or not “set” 856 is selected for “authentication password reference” 853 in FIG.

認証パスワードを参照する設定がされている場合(S204:設定する)、パスワード参照手段102は、参照パスワードがあるものと判定する(S202)。つまり、認証パスワードを参照パスワードとして抽出する。
S204において、認証パスワードを参照する設定がされていない場合(S204:設定しない)、パスワード参照手段102は、参照用パスワードが設定されているか否かを確認する(S205)。具体的には、図4(b)における「参照用パスワード設定」854について「設定する」857が選択されているか否かを確認する。
When the setting for referring to the authentication password is made (S204: setting), the password reference unit 102 determines that there is a reference password (S202). That is, the authentication password is extracted as a reference password.
In S204, when the setting for referring to the authentication password is not made (S204: not set), the password reference unit 102 checks whether or not a reference password is set (S205). Specifically, it is confirmed whether or not “set” 857 is selected for “reference password setting” 854 in FIG.

参照用パスワードが設定されている場合(S205:設定する)、パスワード参照手段102は、参照パスワードがあるものと判定する(S202)。つまり、個別に設定した参照用パスワードを参照パスワードとして抽出する。
参照用パスワードが設定されていない場合(S205:設定しない)、パスワード参照手段102は、Boxパスワードを参照する設定がされているか否かを確認する(S206)。
具体的には、図4(b)における「所有Box使用時のBoxパスワード参照」855について「設定する」858が選択されているか否かを確認する。
Boxパスワードを参照する設定がされている場合(S206:設定する)、パスワード参照手段102は、参照パスワードがあるものと判定する(S202)。つまり、Boxにアクセスするために予め設定されたパスワードを参照パスワードとして抽出する。
When the reference password is set (S205: set), the password reference unit 102 determines that there is a reference password (S202). That is, the individually set reference password is extracted as the reference password.
If the reference password is not set (S205: not set), the password reference unit 102 checks whether or not the setting for referring to the Box password is made (S206).
Specifically, it is confirmed whether or not “Set” 858 is selected for “Refer Box Password when using Owned Box” 855 in FIG.
When the setting for referring to the Box password is made (S206: setting), the password reference unit 102 determines that there is a reference password (S202). That is, a password set in advance for accessing the Box is extracted as a reference password.

Boxパスワードを参照する設定がされていない場合(S206:設定しない)、又は、S203において認証機能が有効に機能していないと認められた場合(S203:OFF)、参照パスワードはないものと判定する(S207)。
図6に戻り、パスワード参照手段102は、参照パスワードがあるか否かを判定する(S109)。
When the setting for referring to the Box password is not made (S206: not set), or when the authentication function is recognized not to be functioning effectively in S203 (S203: OFF), it is determined that there is no reference password. (S207).
Returning to FIG. 6, the password reference unit 102 determines whether or not there is a reference password (S109).

参照パスワードが有ると判定された場合(S109:YES)、該当するパスワードが参照パスワードとして確定する(S108)。つまり、図7のS202において「参照パスワードあり」と判定された、パネル入力パスワード、認証パスワード、参照用パスワード又はBOXパスワードのいずれかが参照パスワードとして確定する。
そして、送信手段103が、この確定した参照パスワードが付された対象ファイルを予め指定した宛先に送信する(S110)。
参照パスワードがないと判定された場合(S109:NO)、通知手段110が、参照すべきパスワードが無い旨を示すエラー通知を行う(S111)。これにより、ユーザに対しパスワード設定を促すことができる。
When it is determined that there is a reference password (S109: YES), the corresponding password is determined as a reference password (S108). In other words, any of the panel input password, the authentication password, the reference password, or the BOX password that is determined as “with reference password” in S202 of FIG. 7 is determined as the reference password.
Then, the transmission unit 103 transmits the target file with the determined reference password to a destination designated in advance (S110).
When it is determined that there is no reference password (S109: NO), the notification unit 110 performs an error notification indicating that there is no password to be referred to (S111). This can prompt the user to set a password.

なお、上述したパスワードの参照方法のように、S107において、パネル入力によるパスワード(S201)を優先適用するのは、全自動的に参照パスワードが設定されることによる弊害(例えば、相手方からの要求その他の理由により、入力したパスワードを付することができない等)を回避するためである。したがって、このプロセスを無くすこと、または、このプロセスの順序を変更することもできる。   Note that, as in the password reference method described above, in S107, the preferential application of the panel input password (S201) is caused by the fact that the reference password is automatically set (for example, a request from the other party, etc. For this reason, the entered password cannot be attached). Therefore, this process can be eliminated or the order of this process can be changed.

次に、外部メモリ(メモリカード)に保存されている電子文書ファイルを印刷する場合の手順について図8を参照しながら説明する。
なお、ここでは、メモリカードに暗号化PDFファイルが保存されているものとする。つまり、この暗号化PDFファイルには何らかのパスワードが付されており、これと同一のパスワードの入力を介さなければファイルの印刷ができないものとする。
同図に示すように、まず、パスワード参照手段102が、認証その他に関するパスワード情報を取得する(S301)。
Next, a procedure for printing an electronic document file stored in an external memory (memory card) will be described with reference to FIG.
Here, it is assumed that the encrypted PDF file is stored in the memory card. That is, it is assumed that some password is attached to the encrypted PDF file, and the file cannot be printed unless the same password is input.
As shown in the figure, first, the password reference unit 102 acquires password information related to authentication and the like (S301).

具体的には、前述した図7のS201〜S207の処理を行う。
つまり、参照パスワードの有無を判定するとともに、参照パスワードが有る場合には、パネル入力パスワード(S201参照)、認証パスワード(S204参照)、参照用パスワード(S205参照)、もしくは、BOXパスワード(S206参照)のいずれかを参照パスワードとして取得する。
なお、参照すべきパスワードがない場合は、エラー通知がなされる(S109、S111参照)。
Specifically, the above-described processing of S201 to S207 in FIG. 7 is performed.
That is, the presence / absence of the reference password is determined, and if there is a reference password, the panel input password (see S201), the authentication password (see S204), the reference password (see S205), or the BOX password (see S206). Get one of these as a reference password.
If there is no password to be referred to, an error notification is given (see S109 and S111).

次に、パスワード参照手段102は、参照パスワードが確定したか否かを判別する(S302)。つまり、S301においてパスワードが取得されたか否かを判別する。
参照パスワードが確定した場合(S302:YES)、その参照パスワードの照合を行う(S303)。具体的には、確定した参照パスワードと、暗号化PDFファイルに付されているパスワードとの照合を行う。
Next, the password reference unit 102 determines whether or not the reference password has been confirmed (S302). That is, it is determined whether or not a password has been acquired in S301.
When the reference password is confirmed (S302: YES), the reference password is verified (S303). Specifically, the confirmed reference password is checked against the password attached to the encrypted PDF file.

双方のパスワードの一致が認められた場合(S303:一致)、制限解除手段108は、暗号化PDFファイルの利用制限を解除し、出力部60がその印刷を実行する(S304)。
一方、双方のパスワードが不一致の場合(S303:不一致)、又は、S302において参照パスワードが確定しなかった場合(S302:NO)、通知手段110が、パスワード照合が不一致である旨のエラー通知を行う(S305)。
If the two passwords are matched (S303: match), the restriction release unit 108 releases the use restriction of the encrypted PDF file, and the output unit 60 executes the printing (S304).
On the other hand, when both passwords do not match (S303: mismatch), or when the reference password is not confirmed in S302 (S302: NO), the notification unit 110 gives an error notification that the password verification does not match. (S305).

以上説明したように、本実施形態の画像処理装置1によれば、宛先情報に参照パスワードを関連づけて設定することにより、対象ファイルの送信の際、この参照パスワードを自動的に付して送信することができる。
また、ユーザ認証に用いるユーザ登録情報等、自己のユーザ情報に参照パスワードを関連づけて設定することにより、対象ファイルの送信又は保存の際、この参照パスワードを自動的に付して送信又は保存することができる。
As described above, according to the image processing apparatus 1 of the present embodiment, the reference password is automatically attached and transmitted when the target file is transmitted by setting the reference information in association with the destination information. be able to.
In addition, when a target file is sent or saved, the reference password is automatically attached and sent or saved by setting a reference password associated with the user information such as user registration information used for user authentication. Can do.

しかも、既存のアドレス帳やユーザ登録情報を参照パスワードの関連づけに利用することにより、新たな登録テーブルを設けることなく容易に本実施形態に係る参照パスワードの設定が可能となる。
さらに、グループに属する複数人に一斉にファイル送信を行う同報送信の場合でも、各宛先ごとにパスワードを設定する必要がないので便利である。
In addition, by using the existing address book and user registration information for associating the reference password, the reference password according to this embodiment can be easily set without providing a new registration table.
Furthermore, even in the case of broadcast transmission in which files are transmitted to a plurality of people belonging to a group all at once, there is no need to set a password for each destination, which is convenient.

また、このようにパスワードが付された対象ファイルを閲覧し、印刷し、又は編集する際もファイル毎にパスワードを入力する手間を省くことができる。
例えば、メモリカードに保存されている電子文書ファイルをダイレクト印刷する際においては、ユーザ登録情報に関連づけて設定されたパスワードを参照してその正当性を自動的に判別させることもできる。このため、ファイルにパスワードが付されている場合には、自動的にパスワードの照合を行い、一致すれば自動的にダイレクト印刷を行い、一致しなければその旨の通知を行うようにしている。したがって、従来のように、印刷エラーそのものや、印刷エラーによる余分な手間や遅延等の発生を回避することができる。
Further, when browsing, printing, or editing the target file with the password attached in this way, it is possible to save the trouble of inputting the password for each file.
For example, when directly printing an electronic document file stored in a memory card, the validity can be automatically determined with reference to a password set in association with user registration information. For this reason, when a password is attached to the file, the password is automatically verified, if it matches, direct printing is automatically performed, and if it does not match, a notification to that effect is given. Therefore, unlike the prior art, it is possible to avoid the occurrence of a printing error itself, and extra labor and delay due to the printing error.

加えて、本実施形態に係る画像処理装置によれば、参照パスワードには有効期限を設定し、有効期限を超過すると登録情報との関連付けを解除することができるため、一定の機密性や安全性を確保することができる。また、一度登録すると有効期限が切れるまで使い続けることができるので便利である。さらに、有効期限が近づいた場合や期限切れになった場合でも所定の方法でユーザに伝えることができるので便利である。   In addition, according to the image processing apparatus according to the present embodiment, an expiration date is set for the reference password, and when the expiration date is exceeded, the association with the registration information can be canceled, so that certain confidentiality and security can be achieved. Can be secured. Also, once registered, it is convenient because it can be used until the expiration date expires. Furthermore, even when the expiration date approaches or expires, it can be conveniently communicated to the user by a predetermined method.

したがって、本実施形態に係る画像処理装置1によれば、従来の技術に比べ格段に電子文書ファイルを利用する者の操作性及び利便性の向上を図り、さらに、セキュリティの確保とその円滑な利用を図ることができる。   Therefore, according to the image processing apparatus 1 according to the present embodiment, the operability and convenience of the person who uses the electronic document file are significantly improved as compared with the conventional technology, and further, security is ensured and its smooth use. Can be achieved.

なお、本発明の画像形成装置について、好ましい実施形態を示して説明したが、本発明にかかる画像処理装置は、上述した実施形態にのみ限定されるものではなく、本発明の範囲で種々の変更実施が可能であることは言うまでもない。
例えば、上記実施形態では、MFPのみならず電子文書ファイルを出力することが可能な一般的な画像処理装置によっても上述した目的を達し、また、同様の作用効果を奏することができる。
The image forming apparatus of the present invention has been described with reference to a preferred embodiment. However, the image processing apparatus according to the present invention is not limited to the above-described embodiment, and various modifications can be made within the scope of the present invention. It goes without saying that implementation is possible.
For example, in the above-described embodiment, not only the MFP but also a general image processing apparatus capable of outputting an electronic document file can achieve the above-described object and achieve the same operational effects.

また、ダイレクト印刷を行う場合のみならず、電子文書ファイルを外部メモリに複製(保存)する場合も、図8に示す手順に準じた手順にしたがって係る保存処理を行うことができる。この場合、例えば、S304の処理を、「電子文書ファイルを外部メモリに保存する」処理に置き換えることにより、外部メモリを介して対象ファイルを受け渡す利用態様にも本実施形態を応用することができる。   Further, not only when performing direct printing, but also when copying (saving) an electronic document file to an external memory, the saving process can be performed according to a procedure according to the procedure shown in FIG. In this case, for example, the present embodiment can also be applied to a usage mode in which the target file is transferred via the external memory by replacing the process of S304 with a process of “saving the electronic document file in the external memory”. .

本発明は、MFPやプリンタ等の画像処理装置に好適に利用することができる。   The present invention can be suitably used for an image processing apparatus such as an MFP or a printer.

1 画像処理装置
10 制御部
101 パスワード設定手段
102 パスワード参照手段
103 送信手段
104 パスワード入力画面表示手段
105 認証機能確認手段
106 暗号化手段
107 保存手段
108 制限解除手段
109 参照パスワード解除手段
110 通知手段
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Image processing apparatus 10 Control part 101 Password setting means 102 Password reference means 103 Transmission means 104 Password input screen display means 105 Authentication function confirmation means 106 Encryption means 107 Storage means 108 Restriction release means 109 Reference password release means 110 Notification means

Claims (5)

対象のファイルにパスワードを付して当該ファイルを所望の宛先に送信し、もしくは、保存し、又は、パスワードが付されたファイルの利用制限を解除して印刷を可能とする画像処理装置であって、
一又は二以上の対象のファイルに、所定の登録情報に関連づけて設定されたパスワードを付するパスワード参照手段と、
パスワードが付されたファイルを所定の宛先に送信する送信手段と、
パスワードが付されたファイルを保存する保存手段と、
前記保存されたファイルに付されたパスワードと、入力された入力パスワードとの照合を行い、当該照合が一致した場合に前記保存されたファイルの利用制限を解除する制限解除手段と、を備え、
前記パスワード参照手段は、
前記送信手段を実行するに当たり、宛先に関する登録情報又は前記画像処理装置の利用者に関する利用者登録情報に関連づけて設定された所定のパスワードを対象ファイルに付し、
前記保存手段を実行するに当たり、前記利用者登録情報に関連づけて設定された所定のパスワードを対象のファイルに付し、
前記制限解除手段は、
前記保存されたファイルに付されたパスワードと前記利用者登録情報に関連づけて設定された所定のパスワードとの照合を行い、当該照合が一致した場合に前記保存されたファイルの利用制限を解除可能とした
ことを特徴とする画像処理装置。
An image processing apparatus that attaches a password to a target file and transmits the file to a desired destination, stores it, or cancels the use restriction of the file with the password and enables printing. ,
Password reference means for attaching a password set in association with predetermined registration information to one or more target files;
A transmission means for transmitting a file with a password to a predetermined destination;
A storage means for storing a file with a password;
A restriction release unit that performs a comparison between the password attached to the stored file and the input password that has been input , and cancels the use restriction of the stored file when the verification matches;
The password reference means includes
In executing the transmission means, a predetermined password set in association with registration information relating to a destination or user registration information relating to a user of the image processing apparatus is attached to the target file,
In executing the storage means, a predetermined password set in association with the user registration information is attached to the target file,
The restriction releasing means is
The password assigned to the stored file is collated with a predetermined password set in association with the user registration information, and the use restriction of the saved file can be released when the collation is matched. An image processing apparatus characterized by that.
前記宛先に関する登録情報には、予め宛先が設定されたアドレス帳、個別の宛先設定が可能な宛先帳又は同報送信を行う複数の宛先がグループごとに設定された同報送信グループリストが含まれ、
前記パスワード参照手段は、
前記アドレス帳の宛先にファイルを送信する場合、又は前記宛先帳において個別に設定した宛先にファイルを送信する場合は、前記宛先に関連づけて設定されたパスワードを対象のファイルに付し、前記同報送信グループリストの宛先にファイルを同報送信する場合は、前記宛先が属するグループに関連づけて設定されたパスワードを対象のファイルに付する
ことを特徴とする請求項1記載の画像処理装置。
The registration information related to the destination includes an address book in which destinations are set in advance, a destination book in which individual destinations can be set, or a broadcast transmission group list in which a plurality of destinations for broadcast transmission are set for each group. ,
The password reference means includes
When sending a file to a destination in the address book, or when sending a file to a destination set individually in the destination book, a password set in association with the destination is attached to the target file, and the broadcast is sent. 2. The image processing apparatus according to claim 1 , wherein when a file is broadcast to a destination of a transmission group list, a password set in association with the group to which the destination belongs is attached to the target file .
前記利用者登録情報に関連づけて設定されたパスワードには、前記画像処理装置の利用を認めるか否かを判定するための認証パスワード、個別の設定が可能な参照用パスワード、及び、前記画像処理装置の利用者ごとに割り当てられたデータ保存領域の利用を認めるか否かを判定するためのボックスパスワードが含まれ、
前記パスワード参照手段は、
前記送信手段又は前記保存手段を実行するに当たり、前記認証パスワード、前記参照用パスワード、又は前記ボックスパスワードを対象のファイルに付し、
前記制限解除手段は、
前記保存されたファイルに付されたパスワードと、前記認証パスワード、前記参照用パスワード、又は前記ボックスパスワードのいずれかを参照し、当該参照したパスワードと前記保存されたファイルに付されたパスワードとの照合が一致した場合に前記保存されたファイルの利用制限を解除可能とした
ことを特徴とする請求項1又は2記載の画像処理装置。
The password set in association with the user registration information includes an authentication password for determining whether or not to permit use of the image processing apparatus, a reference password that can be individually set, and the image processing apparatus A box password is included to determine whether or not to allow use of the data storage area allocated to each user.
The password reference means includes
In executing the transmission means or the storage means, attach the authentication password, the reference password, or the box password to the target file,
The restriction releasing means is
The password attached to the saved file is referred to any one of the authentication password, the reference password, or the box password, and the reference password is compared with the password attached to the saved file. The image processing apparatus according to claim 1 , wherein the use restriction of the stored file can be released when the two match .
複数の登録情報を有する場合、
前記制限解除手段は、
前記複数の登録情報に関連付けて設定されている複数のパスワードのうち、所定の優先順位にしたがって選択されたパスワードを用いて前記照合を行い、当該照合が一致した場合に、前記対象のファイルに設定された利用制限を解除する
ことを特徴とする請求項1〜3のいずれか一項記載の画像処理装置。
If you have multiple registration information,
The restriction releasing means is
Among the plurality of passwords set in association with the plurality of registered information, the collation is performed using a password selected according to a predetermined priority order, and when the collation is matched, set in the target file The image processing apparatus according to any one of claims 1 to 3, wherein the use restriction is released.
対象のファイルにパスワードを付して当該ファイルを所望の宛先に送信し、もしくは、画像処理装置に保存し、又は、パスワードが付されたファイルの利用制限を解除して前記画像処理装置による印刷を可能とする画像処理方法であって、
一又は二以上の対象のファイルに、所定の登録情報に関連づけて設定されたパスワードを付するパスワード参照ステップと、
パスワードが付されたファイルを所定の宛先に送信する送信ステップと、
パスワードが付されたファイルを保存する保存ステップと、
前記保存されたファイルに付されたパスワードと、入力された入力パスワードとの照合を行い、当該照合が一致した場合に前記保存されたファイルの利用制限を解除する制限解除ステップと、を有し、
前記パスワード参照ステップは、
前記送信ステップを実行するに当たり、宛先に関する登録情報又は前記画像処理装置の利用者に関する利用者登録情報に関連づけて設定された所定のパスワードを対象ファイルに付し、
前記保存ステップを実行するに当たり、前記利用者登録情報に関連づけて設定された所定のパスワードを対象のファイルに付し、
前記制限解除ステップは、
前記保存されたファイルに付されたパスワードと前記利用者登録情報に関連づけて設定された所定のパスワードとの照合を行い、当該照合が一致した場合に前記保存されたファイルの利用制限を解除可能とした
ことを特徴とする画像処理方法。
Attach a password to the target file and send the file to a desired destination, or save it in the image processing apparatus, or cancel the use restriction of the file with the password and print by the image processing apparatus An image processing method that enables
A password reference step for attaching a password set in association with predetermined registration information to one or more target files;
A sending step of sending a file with a password to a predetermined destination;
A save step to save the file with the password;
A restriction release step of collating the password assigned to the saved file with the input password entered, and releasing the use restriction of the saved file when the collation is matched,
The password reference step includes
In executing the transmission step, a predetermined password set in association with registration information relating to a destination or user registration information relating to a user of the image processing apparatus is attached to the target file,
In executing the storage step, a predetermined password set in association with the user registration information is attached to the target file,
The restriction release step includes
The password assigned to the stored file is collated with a predetermined password set in association with the user registration information, and the use restriction of the saved file can be released when the collation is matched. An image processing method characterized by that.
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