JP5532703B2 - 文書管理システム、閲覧端末、その制御方法およびプログラム。 - Google Patents
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Description
また、前記暗号化手段は、前記閲覧要求された文書をページ毎に分割した暗号化情報を用いて暗号化し、前記暗号化文書記憶手段が記憶した前記ページ毎に分割して暗号化された文書の所望の閲覧ページを指定するためのページ指定手段と、前記ページ指定手段が指定した前記所望の閲覧ページを、前記ページ毎に分割した暗号化情報を用いて復号する第1のページ復号手段と、前記第1のページ復号手段により復号されたページを表示するページ表示手段と、を備えることを特徴とする。
また、前記送信手段は、前記閲覧要求とともに外部持ち出し用か通常用かを特定する持ち出し情報を送信し、前記閲覧要求受信手段が前記閲覧要求とともに前記持ち出し情報を受信した場合に、前記文書送信手段が前記期限情報を付加して送信することを特徴とする。
また、前記閲覧端末は、文書管理サーバとの通信確立があるかいなかを判定するセッション判定手段をさらに備え、前記セッション判定手段により文書管理サーバとの通信確立があると判定された場合には、前記暗号化された文書の指定に応じて前記復号手段が前記暗号化された文書を復号化し、前記セッション判定手段により前記通信確立がないと判定された場合には、前記判定手段が前記記憶している前記暗号化された文書の前記期限情報に従って、前記暗号化された文書を復号するかいなかを判定することを特徴とする。
また、前記閲覧端末は、前記ページ指定手段が指定した前記所望の閲覧ページの次の分割されたページを復号する第2のページ復号手段をさらに備え、前記第2のページ復号手段は、前記ページ指定手段が前記所望の閲覧ページを表示した場合に、前記ページ表示手段が表示するページの次の分割されたページを復号して記憶することを特徴とする。
有効年月日が大きいときは、ステップ1821に処理を進める。ステップ1821ではクライアント200の外部メモリ211に記憶している更新ログ(ドキュメント名と最後に当該ドキュメントを更新した最終更新時刻をハードディスク等に暗号化して記憶したワークファイル)を参照して復号化してRAM203のワークエリアに記憶し、処理をステップ1822に進める。
本実施形態における図6乃至図9のフローチャート及び,図11と図12の画面に示す機能が外部からインストールされるプログラムによって、ホストコンピュータにより遂行されていてもよい。そして、その場合、CD−ROMやフラッシュメモリやFD等の記録媒体により、あるいはネットワークを介して外部の記録媒体から、プログラムを含む情報群を出力装置に供給される場合でも本発明は適用されるものである。
200 クライアント
201 CPU
202 ROM
203 RAM
204 システムバス
205 入力コントローラ
206 ビデオコントローラ
207 メモリコントローラ
208 通信I/Fコントローラ
209 キーボード
201 CRT
211 外部メモリ(ハードディスク等)
300 通信回線
Claims (10)
- 文書管理サーバと閲覧端末とが通信可能に構成された文書管理システムであって、
前記文書管理サーバは、
管理対象の文書を記憶する文書記憶手段と、
前記閲覧端末から文書の閲覧要求を受信する閲覧要求受信手段と、
前記閲覧要求された文書を暗号化情報を用いて暗号化する暗号化手段と、
前記閲覧要求を送信した閲覧端末に、前記暗号化された文書を復号できる暗号化情報及び前記暗号化された文書を閲覧または編集可能な期限情報を付加した前記暗号化した文書を送信する文書送信手段と、
を備え、
前記閲覧端末は、
前記期限情報を設定する設定手段と、
前記文書管理サーバに文書の前記設定された期限情報を送信し、また、文書の閲覧を行う際に前記閲覧要求を送信する送信手段と、
前記送信手段で送信した前記閲覧要求に応答して、前記送信された文書を前記文書管理サーバから受信し記憶する暗号化文書記憶手段と、
前記文書管理サーバから受信した前記暗号化された文書を指定するための指定手段と、
前記記憶している前記暗号化された文書の前記期限情報に従って、前記暗号化された文書を復号するかいなかを判定する判定手段と、
前記指定手段が指定しかつ前記判定手段が復号すると判定された前記受信した前記暗号化された文書を、前記暗号化情報を用いて復号する復号手段と、
前記復号手段により復号された文書を表示する表示手段と、
を備えることを特徴とする文書管理システム。 - 前記暗号化手段は、前記閲覧要求された文書をページ毎に分割した暗号化情報を用いて暗号化し、
前記暗号化文書記憶手段が記憶した前記ページ毎に分割して暗号化された文書の所望の閲覧ページを指定するためのページ指定手段と、
前記ページ指定手段が指定した前記所望の閲覧ページを、前記ページ毎に分割した暗号化情報を用いて復号する第1のページ復号手段と、
前記第1のページ復号手段により復号されたページを表示するページ表示手段と、
を備えることを特徴とする請求項1に記載の文書管理システム。 - 前記送信手段は、前記閲覧要求とともに外部持ち出し用か通常用かを特定する持ち出し情報を送信し、
前記閲覧要求受信手段が前記閲覧要求とともに前記持ち出し情報を受信した場合に、前記文書送信手段が前記期限情報を付加して送信することを特徴とする請求項1または請求項2に記載の文書管理システム。 - 前記閲覧端末は、
文書管理サーバとの通信確立があるかいなかを判定するセッション判定手段をさらに備え、
前記セッション判定手段により文書管理サーバとの通信確立があると判定された場合には、前記暗号化された文書の指定に応じて前記復号手段が前記暗号化された文書を復号化し、前記セッション判定手段により前記通信確立がないと判定された場合には、前記判定手段が前記記憶している前記暗号化された文書の前記期限情報に従って、前記暗号化された文書を復号するかいなかを判定することを特徴とする請求項1乃至請求項3のいずれか1項に記載の文書管理システム。 - 前記閲覧端末は、
前記ページ指定手段が指定した前記所望の閲覧ページの次の分割されたページを復号する第2のページ復号手段をさらに備え、
前記第2のページ復号手段は、前記ページ指定手段が前記所望の閲覧ページを表示した場合に、前記ページ表示手段が表示するページの次の分割されたページを復号して記憶することを特徴とする請求項2に記載の文書管理システム。 - 文書管理サーバと閲覧端末とが通信可能に構成された文書管理システムの閲覧端末であって、
暗号化された文書を閲覧または編集可能な期限情報を設定する設定手段と、
前記文書管理サーバに文書の前記設定された期限情報を送信し、また、文書の閲覧を行う際に前記閲覧要求を送信する送信手段と、
前記送信手段で送信した前記閲覧要求に応答して、前記文書管理サーバにより暗号化された文書を復号できる暗号化情報及び前記期限情報が付加されて送信された文書を受信し記憶する暗号化文書記憶手段と、
前記文書管理サーバから受信した前記暗号化された文書を指定するための指定手段と、
前記記憶している前記暗号化された文書の期限情報に従って、前記暗号化された文書を復号するかいなかを判定する判定手段と、
前記指定手段が指定しかつ前記判定手段が復号すると判定された前記受信した前記暗号化された文書を、前記暗号化情報を用いて復号する復号手段と、
前記復号手段により復号された文書を表示する表示手段と、
を備えることを特徴とする閲覧端末。 - 文書管理サーバと閲覧端末とが通信可能に構成された文書管理システムの制御方法であって、
前記文書管理サーバは、
管理対象の文書を記憶する文書記憶手段と、
を備え、
前記文書管理サーバの閲覧要求受信手段が、前記閲覧端末から文書の閲覧要求を受信する閲覧要求受信工程と、
前記文書管理サーバの暗号化手段が、前記閲覧要求された文書を暗号化情報を用いて暗号化する暗号化工程と、
前記文書管理サーバの文書送信手段が、前記閲覧要求を送信した閲覧端末に、前記暗号化された文書を復号できる暗号化情報及び前記暗号化された文書を閲覧または編集可能な期限情報を付加した前記暗号化した文書を送信する文書送信工程と、
を含み、
前記閲覧端末の設定手段が、前記期限情報を設定する設定工程と、
前記閲覧端末の送信手段が、前記文書管理サーバに文書の前記設定された期限情報を送信し、また、文書の閲覧を行う際に前記閲覧要求を送信する送信工程
と、
前記閲覧端末の暗号化文書記憶手段が、前記送信工程で送信した前記閲覧要求に応答して、前記送信された文書を前記文書管理サーバから受信し記憶する暗号化文書記憶工程と、
前記閲覧端末の指定手段が、前記文書管理サーバから受信した前記暗号化された文書を指定するための指定工程と、
前記閲覧端末の判定手段が、前記記憶している前記暗号化された文書の期限情報に従って、前記暗号化された文書を復号するかいなかを判定する判定工程と、
前記閲覧端末の復号手段が、前記指定工程が指定しかつ前記判定工程が復号すると判定された前記受信した前記暗号化された文書を、前記暗号化情報を用いて復号する復号工程
と、
前記閲覧端末の表示手段が、前記復号工程により復号された文書を表示する表示工程と、
を含むことを特徴とする制御方法。 - 文書管理サーバと閲覧端末とが通信可能に構成された文書管理システムの閲覧端末の制御方法であって、
前記閲覧端末の設定手段が、暗号化された文書を閲覧または編集可能な期限情報を設定する設定工程と、
前記閲覧端末の送信手段が、前記文書管理サーバに文書の前記設定された期限情報を送信し、また、文書の閲覧を行う際に前記閲覧要求を送信する送信工程
と、
前記閲覧端末の暗号化文書記憶手段が、前記送信工程で送信した前記閲覧要求に応答して、前記文書管理サーバにより前記暗号化された文書を復号できる暗号化情報及び前記期限情報が付加されて送信された文書を受信し記憶する暗号化文書記憶工程と、
前記閲覧端末の指定手段が、前記文書管理サーバから受信した前記暗号化された文書を指定するための指定工程と、
前記閲覧端末の判定手段が、前記記憶している前記暗号化された文書の期限情報に従って、前記暗号化された文書を復号するかいなかを判定する判定工程と、
前記閲覧端末の復号手段が、前記指定工程が指定しかつ前記判定工程が復号すると判定された前記受信した前記暗号化された文書を、前記暗号化情報を用いて復号する復号工程と、
前記閲覧端末の表示手段が、前記復号工程により復号された文書を表示する表示工程と、
を含むことを特徴とする制御方法。 - 文書管理サーバと閲覧端末とが通信可能に構成された文書管理システムで読み取り実行可能なプログラムであって、
前記文書管理サーバを、
管理対象の文書を記憶する文書記憶手段と、
前記閲覧端末から文書の閲覧要求を受信する閲覧要求受信手段と、
前記閲覧要求された文書を暗号化情報を用いて暗号化する暗号化手段と、
前記閲覧要求を送信した閲覧端末に、前記暗号化された文書を復号できる暗号化情報及び前記暗号化された文書を閲覧または編集可能な期限情報を付加した前記暗号化した文書を送信する文書送信手段と、
して機能させ、
前記閲覧端末を、
前記期限情報を設定する設定手段と、
前記文書管理サーバに文書の前記設定された期限情報を送信し、また、文書の閲覧を行う際に前記閲覧要求を送信する送信手段と、
前記送信手段で送信した前記閲覧要求に応答して、前記送信された文書を前記文書管理サーバから受信し記憶する暗号化文書記憶手段と、
前記文書管理サーバから受信した前記暗号化された文書を指定するための指定手段と、
前記記憶している前記暗号化された文書の期限情報に従って、前記暗号化された文書を復号するかいなかを判定する判定手段と、
前記指定手段が指定しかつ前記判定手段が復号すると判定された前記受信した前記暗号化された文書を、前記暗号化情報を用いて復号する復号手段と、
前記復号手段により復号された文書を表示する表示手段と、
して機能させることを特徴とするプログラム。 - 文書管理サーバと閲覧端末とが通信可能に構成された文書管理システムの閲覧端末で読み取り実行可能なプログラムであって、
前記閲覧端末を、
暗号化された文書を閲覧または編集可能な期限情報を設定する設定手段と、
前記文書管理サーバに文書の前記設定された期限情報を送信し、また、文書の閲覧を行う際に前記閲覧要求を送信する送信手段と、
前記送信手段で送信した前記閲覧要求に応答して、前記文書管理サーバにより暗号化された文書を復号できる暗号化情報及び前記期限情報が付加されて送信された文書を受信し記憶する暗号化文書記憶手段と、
前記文書管理サーバから受信した前記暗号化された文書を指定するための指定手段と、
前記記憶している前記暗号化された文書の期限情報に従って、前記暗号化された文書を復号するかいなかを判定する判定手段と、
前記指定手段が指定しかつ前記判定手段が復号すると判定された前記受信した前記暗号化された文書を、前記暗号化情報を用いて復号する復号手段と、
前記復号手段により復号された文書を表示する表示手段と、
して機能させることを特徴とするプログラム。
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