JP5432941B2 - Emergency response work support apparatus and emergency response work support method - Google Patents
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Description
この発明は、緊急時対策業務支援装置及び緊急時対策業務支援方法に関し、特に、大規模な災害などの緊急事態において、マニュアルには記載されていない想定外の事象が発生した際に対応可能な緊急時対策業務支援装置及び緊急時対策業務支援方法に関する。 The present invention relates to an emergency countermeasure business support apparatus and an emergency countermeasure business support method, and is particularly capable of handling an unexpected event that is not described in a manual in an emergency such as a large-scale disaster. The present invention relates to an emergency countermeasure business support apparatus and an emergency countermeasure business support method.
企業や自治体の災害対策担当者は、災害などの緊急事態発生時に組織の各部門に適切な指示を出し、直面する危機に柔軟に対応しなければならない。また、緊急事態発生時には、各部門の担当者は、通常業務とは異なる対応を行う必要があり、かつ、同時並行的に非定常業務を実行する必要がある。そのような事態に備えて対応行動をあらかじめ手順化した危機対応マニュアルを用意しておくことは重要である。従来から危機対応マニュアルを電子化してコンピュータに搭載し、そこに記載された対応行動の実行を支援するシステムが開示されている(例えば、特許文献1参照)。また、意思決定する立場の担当者を対象とした指揮支援システムとして開示されている技術もある(例えば、特許文献2参照)。 The person in charge of disaster countermeasures in companies and local governments must give appropriate instructions to each department of the organization in the event of an emergency such as a disaster and flexibly respond to the crisis they face. Further, in the event of an emergency, the person in charge of each department needs to take a different action from the normal work, and must execute the unsteady work in parallel. In preparation for such a situation, it is important to prepare a crisis response manual in which response actions are made into procedures. 2. Description of the Related Art Conventionally, a system has been disclosed in which a crisis response manual is digitized and mounted on a computer, and the execution of response actions described therein is supported (see, for example, Patent Document 1). There is also a technique disclosed as a command support system for a person in charge of a decision making position (see, for example, Patent Document 2).
しかしながら、災害事例はその発生回数自体が少ないこともあるが、再現性がなく全く同じ状況で発生することは稀である。また、想定していない不測の事態が発生することも多いため、マニュアルにない事態が起きる可能性もある。従って、実際の災害対応業務ではマニュアルとは異なる順序で対策行動を行う必要が生じたり、新たに業務を計画し直す必要が生じたりしてしまい、災害対策担当者は、その時の状況により自分の経験や社会的な一般常識等に照らし合わせ、対策行動を策定し直すことになる。このようにマニュアルにはないような実際の対応時の希少な対応事例を後世に残そうという活動もある(例えば、非特許文献1参照)。ここでの記録方法は、当時の記憶を時系列で話した内容をそのまま文章にする形式であり、実際の緊急時の対応業務において参照できる構成や仕組みにはなっていない。 However, although the number of occurrences of a disaster case itself may be small, it is rare to occur in exactly the same situation without reproducibility. Also, unexpected situations often occur, so there is a possibility that a situation not in the manual will occur. Therefore, in actual disaster response operations, it is necessary to take countermeasure actions in an order different from the manual, or it becomes necessary to re-plan the operation, and the disaster countermeasure person in charge depends on the situation at that time. The action to be taken will be reconsidered based on experience and general social common sense. In this way, there is also an activity to leave a rare case of actual correspondence that is not in the manual to the future generations (for example, see Non-Patent Document 1). The recording method here is a format in which the contents of the memories at that time are spoken in time series as they are, and it is not a configuration or mechanism that can be referred to in actual emergency response operations.
一方で、マニュアルには規定できない業務の対応事例やコツを業務ノウハウとして蓄積する技術が開示されている(例えば、特許文献3参照)。これらの技術では、蓄積された文章を参照するには、蓄積されている被検索文章の方にキーワードを設定しておき、キーワード検索で入力する検索キーワードと被検索文章に設定しておくキーワードが一致するもののみ抽出する、もしくは、文章登録の際に、あらかじめマニュアル内の業務と当該業務に関連する業務ノウハウとの関連性を構築する必要があった。しかしながら、キーワード検索では、過去のノウハウを記述した文章を参照するのにキーワードが一致した文章のみしか扱えない。すなわち、類似の文脈の文章であってもキーワードの文言が一致してないと抽出ができない場合が生じる。また、現実的には、マニュアルに記載されている業務は、定期的に見直され、追加・削除が繰り返されている。そのため関連性を構築する方法では、その都度マニュアルと業務ノウハウ間の関連性の再構築が必要となってしまう。 On the other hand, there is disclosed a technique for accumulating business correspondence cases and tips as business know-how that cannot be specified in a manual (see, for example, Patent Document 3). In these techniques, in order to refer to the stored text, a keyword is set for the stored searched text, and the search keyword input in the keyword search and the keyword set for the searched text are determined. When only matching items are extracted, or when texts are registered, it is necessary to build a relationship between the work in the manual and the work know-how related to the work in advance. However, in keyword search, only texts with matching keywords can be used to refer to texts describing past know-how. In other words, even if the text has a similar context, it may not be extracted unless the keyword words match. In reality, the operations described in the manual are regularly reviewed and added and deleted repeatedly. For this reason, in the method of constructing the relationship, it is necessary to rebuild the relationship between the manual and the business know-how each time.
キーワードによらない検索技術として、概念検索技術が知られている(例えば、特許文献4参照)。しかし、従来の概念検索において、緊急時にマニュアルと業務ノウハウとを関連付ける具体的な検討は行われていない。 A concept search technique is known as a search technique that does not rely on keywords (see, for example, Patent Document 4). However, in the conventional concept search, no specific examination has been made to associate the manual with the business know-how in an emergency.
災害対応という、稀でかつ再現性がない事象への対応を考えた場合、過去の対応事例や業務ノウハウは重要な情報である。しかし現実には、そのような情報は個人の経験としてのみ蓄積されるため第三者が参照できる形になっていない。更に、自治体では災害発生に備えて事前に計画やマニュアルを整備しているが、上記の理由によってその検証や有効性などの確認等が難しい。しかし、ひとたび災害が発生すれば、担当者は、対応を余儀なくされる。つまり、過去の経験をデータベース化すること、災害発生時にはその状況に応じて過去の経験が参照できること、既存のマニュアルから状況に応じて必要な業務が抽出できること等が求められている。このようなことが可能になれば、稀でかつ再現性がないような災害において、マニュアルに記載されていない事象に対しても躊躇することなく継続的な対応が可能になる。 When dealing with a rare and non-reproducible event called disaster response, past response cases and business know-how are important information. However, in reality, such information is accumulated only as personal experience and is not in a form that can be referred to by a third party. Furthermore, local governments have prepared plans and manuals in advance for the occurrence of disasters, but for the reasons described above, it is difficult to verify and verify their effectiveness. However, once a disaster occurs, the person in charge is forced to respond. In other words, it is required to create a database of past experiences, to refer to past experiences according to the situation in the event of a disaster, and to extract necessary tasks from existing manuals according to the situation. If such a thing becomes possible, it will be possible to respond continuously to events that are not described in the manual in a rare and non-reproducible disaster.
このような問題を鑑み、本発明の目的は、大規模な災害などの緊急事態において、マニュアルには記載されていない想定外の事象が発生した場合に、ユーザに対して現在の状況にあった過去の情報を提示することが可能な緊急時対策業務支援装置及び緊急時対策業務支援方法を提供することにある。 In view of such problems, the object of the present invention was the current situation for the user when an unexpected event not described in the manual occurred in an emergency such as a large-scale disaster. To provide an emergency response work support apparatus and an emergency response work support method capable of presenting past information.
本発明に係る緊急時対策業務支援装置は、緊急対応の処理手順を文章化した業務ユニットと、前記業務ユニット間の遷移関係を示す業務フローとを格納する業務フロー蓄積部と、過去の緊急時の対応事例を文章化した業務ノウハウを格納する業務ノウハウ蓄積部と、前記業務ユニット及び前記業務ノウハウの概念ベクトルを生成する概念ベクトル生成部と、前記業務ノウハウの参照履歴を格納するログ蓄積部と、前記概念ベクトルと前記参照履歴とに基づき、第1の業務ユニットに関連する第1の業務ノウハウを抽出する業務ノウハウ抽出部と、前記第1の業務ノウハウからユーザが選択した業務ノウハウに関連する第2の業務ユニットを検索する業務ユニット検索部と、を備えるものである。 An emergency countermeasure business support apparatus according to the present invention includes a business flow storage unit that stores business units in which emergency response processing procedures are documented, a business flow indicating a transition relationship between the business units, and past emergency situations. A business know-how storage unit that stores business know-how in which correspondence examples of the business are documented; a concept vector generation unit that generates a concept vector of the business unit and the business know-how; and a log storage unit that stores a reference history of the business know-how , Based on the concept vector and the reference history, a business know-how extracting unit that extracts a first business know-how related to the first business unit, and a business know-how selected by the user from the first business know-how A business unit search unit for searching for a second business unit.
また、本発明に係る緊急時対策業務支援装置は、前記第1の業務ノウハウに関連する第2の業務ノウハウを探索する業務ノウハウ探索部をさらに備え、前記業務ノウハウ探索部は、前記第1の業務ノウハウを検索入力文章として前記第1の業務ノウハウに関連する業務ノウハウの探索を行い、以降、探索した業務ノウハウを検索入力文章として、前記探索した業務ノウハウに関連する業務ノウハウの探索を繰返し行い、探索した各業務ノウハウを前記第2の業務ノウハウとし、前記業務ユニット検索部は、前記第1の業務ノウハウ及び前記第2の業務ノウハウからユーザが選択した業務ノウハウに関連する業務ユニットを検索して前記第2の業務ユニットとすることが望ましい。 The emergency countermeasure business support device according to the present invention further includes a business know-how search unit for searching for a second business know-how related to the first business know-how, wherein the business know-how search unit includes the first business know-how search unit. Search for business know-how related to the first business know-how using the business know-how as search input text, and then repeatedly search for business know-how related to the searched business know-how using the searched business know-how as search input text. The searched business know-how is used as the second business know-how, and the business unit search unit searches for the business unit related to the business know-how selected by the user from the first business know-how and the second business know-how. The second business unit is preferably used.
また、本発明に係る緊急時対策業務支援装置は、実行中の業務フローに、前記第2の業務ユニットからユーザが選択した業務ユニットを追加した新たな業務フローを策定する業務フロー策定部をさらに備えることが望ましい。 The emergency response work support apparatus according to the present invention further includes a work flow formulation unit that creates a new work flow in which a business unit selected by the user from the second business unit is added to the current work flow. It is desirable to provide.
また、前記ログ蓄積部は、ユーザが業務ノウハウを一定時間以上参照した場合に、前記参照履歴に含まれる当該業務ノウハウの参照回数を増加させることが望ましい。 The log storage unit may increase the number of times the business know-how is included in the reference history when the user refers to the business know-how for a predetermined time or more.
また、前記業務ノウハウ探索部は、探索した業務ノウハウを検索入力文章として、前記探索した業務ノウハウに関連する業務ノウハウを探索する繰返し処理を行う際に、以前に前記検索入力文章となった業務ノウハウが前記関連する業務ノウハウとして探索された場合、前記繰返し処理を終了することが望ましい。 In addition, the business know-how search unit uses the searched business know-how as a search input text, and when performing the iterative processing to search for the business know-how related to the searched business know-how, the business know-how previously obtained as the search input text Is searched as the related business know-how, it is desirable to end the repetitive processing.
上述したように本発明の解決手段を装置として説明してきたが、本発明はこれらに実質的に相当する方法、プログラム、プログラムを記録した記憶媒体としても実現し得るものであり、本発明の範囲にはこれらも包含されるものと理解されたい。 As described above, the solution of the present invention has been described as an apparatus. However, the present invention can be realized as a method, a program, and a storage medium storing the program, which are substantially equivalent thereto, and the scope of the present invention. It should be understood that these are also included.
例えば、本発明に係る緊急時対策業務支援方法は、緊急時に情報提示によりユーザを支援する緊急時対策業務支援装置による緊急時対策業務支援方法であって、前記緊急時対策業務支援装置による処理手順は、緊急対応の処理手順を文章化した業務ユニットと、前記業務ユニット間の遷移関係を示す業務フローとを格納するステップと、過去の緊急時の対応事例を文章化した業務ノウハウを格納するステップと、前記業務ユニット及び前記業務ノウハウの概念ベクトルを生成するステップと、前記業務ノウハウの参照履歴を格納するログ格納ステップと、前記概念ベクトルと前記参照履歴とに基づき、第1の業務ユニットに関連する第1の業務ノウハウを抽出するステップと、前記第1の業務ノウハウからユーザが選択した業務ノウハウに関連する第2の業務ユニットを検索する検索ステップと、を含むものである。 For example, the emergency response business support method according to the present invention is an emergency response business support method by an emergency response business support device that supports a user by presenting information in an emergency, and a processing procedure by the emergency response business support device Is a step of storing business units documented emergency processing procedures, a business flow showing the transition relationship between the business units, and storing business know-how documenting past emergency response cases A step of generating a concept vector of the business unit and the business know-how, a log storing step of storing a reference history of the business know-how, and the first business unit based on the concept vector and the reference history The first business know-how to be extracted, and the business know-how selected by the user from the first business know-how A search step of searching a second operational units, is intended to include.
また、前記緊急時対策業務支援装置による処理手順は、前記第1の業務ノウハウに関連する第2の業務ノウハウを探索する探索ステップをさらに有し、前記探索ステップにおいて、前記第1の業務ノウハウを検索入力文章として前記第1の業務ノウハウに関連する業務ノウハウの探索を行い、以降、探索した業務ノウハウを検索入力文章として、前記探索した業務ノウハウに関連する業務ノウハウの探索を繰返し行い、探索した各業務ノウハウを前記第2の業務ノウハウとし、前記検索ステップにおいて、前記第1の業務ノウハウ及び前記第2の業務ノウハウからユーザが選択した業務ノウハウに関連する業務ユニットを検索して前記第2の業務ユニットとすることが望ましい。 The processing procedure by the emergency countermeasure business support apparatus further includes a search step for searching for a second business know-how related to the first business know-how, wherein the first business know-how is obtained in the search step. Search for business know-how related to the first business know-how as a search input sentence, and then repeatedly search for business know-how related to the searched business know-how using the searched business know-how as a search input text. Each business know-how is set as the second business know-how, and in the search step, a business unit related to the business know-how selected by the user from the first business know-how and the second business know-how is searched and the second business know-how is searched. It is desirable to be a business unit.
また、前記緊急時対策業務支援装置による処理手順は、実行中の業務フローに、前記第2の業務ユニットからユーザが選択した業務ユニットを追加した新たな業務フローを策定するステップをさらに有することが望ましい。 The processing procedure by the emergency countermeasure business support apparatus may further include a step of formulating a new business flow in which the business unit selected by the user from the second business unit is added to the business flow being executed. desirable.
また、前記ログ格納ステップにおいて、ユーザが業務ノウハウを一定時間以上参照した場合に、前記参照履歴に含まれる当該業務ノウハウの参照回数を増加させることが望ましい。 In the log storing step, when the user refers to the business know-how for a predetermined time or more, it is desirable to increase the number of times the business know-how is included in the reference history.
また、前記探索ステップにおいて、探索した業務ノウハウを検索入力文章として、前記探索した業務ノウハウに関連する業務ノウハウを探索する繰返し処理を行う際に、以前に前記検索入力文章となった業務ノウハウが前記関連する業務ノウハウとして探索された場合、前記繰返し処理を終了することが望ましい。 In the search step, when the iterative processing for searching for business know-how related to the searched business know-how is performed using the searched business know-how as the search input text, the business know-how that has previously become the search input text is When searching for related business know-how, it is desirable to end the repetitive processing.
本発明による緊急時対策業務支援装置及び緊急時対策業務支援方法によれば、大規模な災害などの緊急事態において、マニュアルには記載されていない想定外の事象が発生した場合に、ユーザに対して現在の状況にあった過去の情報を提示することが可能となる。 According to the emergency response work support apparatus and the emergency response work support method according to the present invention, in the event of an unexpected event that is not described in the manual in an emergency situation such as a large-scale disaster, It is possible to present past information that matches the current situation.
以降、諸図面を参照しながら、本発明の実施態様を詳細に説明する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
図1は、本発明の一実施形態に係る緊急時対策業務支援装置を含む緊急時対策業務支援システムの概略構成を示す図である。本発明の緊急時対策業務支援装置1は、緊急時に情報提示によりユーザを支援するものである。緊急時対策業務支援装置1は、ユーザのクライアント端末2(2a〜2c)からネットワークを介して接続されるようになっている。緊急時対策業務支援装置1は、ネットワークを通じてクライアント端末2の画面に業務フローを表示させたり、クライアント端末2に対してユーザが行った操作(例えば業務ユニットの選択操作)を取得したりすることができる。クライアント端末2のユーザは、画面に表示された業務フローにそって緊急時対策業務を行う。また、ユーザは、現在の状況に対応した業務ユニットが存在しない場合には、クライアント端末2を操作して業務フロー再構築の指示を緊急時対策業務支援装置1に行い、関連する情報(業務ユニット、業務ノウハウ)を取得する。
FIG. 1 is a diagram showing a schematic configuration of an emergency countermeasure business support system including an emergency countermeasure business support device according to an embodiment of the present invention. The emergency response
図2は、緊急時対策業務支援装置1の概略構成を示す図である。緊急時対策業務支援装置1は、記憶部10と、制御部20とを備え、記憶部10は、業務フロー蓄積部11と、業務ノウハウ蓄積部12と、概念ベクトル蓄積部13と、ログ蓄積部14とを備え、制御部20は、業務フロー実行部21と、概念ベクトル生成部22と、業務ノウハウ抽出部23と、業務ノウハウ探索部24と、業務ユニット検索部25と、業務フロー策定部26とを備える。
FIG. 2 is a diagram illustrating a schematic configuration of the emergency countermeasure
業務フロー蓄積部11は、緊急対応の標準手順をあるまとまり毎にユニット化して遷移関係を持たせて表現した業務フローを格納する。これ以降、業務フローに含まれ、緊急対応の処理手順を文章化したユニットを業務ユニットと称する。業務フローは、業務ユニット間の遷移関係を示すものである。 The business flow storage unit 11 stores a business flow that expresses a standard procedure for emergency response as a unit for each unit and expresses a transition relationship. Hereinafter, a unit that is included in the business flow and that documents the emergency response procedure is referred to as a business unit. The business flow indicates a transition relationship between business units.
図3は、業務フロー及び業務ユニットの一例を示す図である。業務フローは、業務ユニットU01〜U07を含んで構成されている。長方形の業務ユニット(U01、U02、U04〜U07)は、ユーザが行う処理項目を示すものであり、菱形の業務ユニット(U03)は、ユーザの判断項目を示すものである。また、各ユニットU01〜U07には、例えばU07に対応するU071のような具体的な作業項目が記録されており、ユーザは、当該作業項目に基づいて現場では対応業務を実行することができる。 FIG. 3 is a diagram illustrating an example of a business flow and a business unit. The business flow includes business units U01 to U07. The rectangular business units (U01, U02, U04 to U07) indicate processing items performed by the user, and the diamond-shaped business units (U03) indicate user judgment items. Further, specific work items such as U071 corresponding to U07 are recorded in each of the units U01 to U07, and the user can execute a corresponding work on-site based on the work items.
業務ノウハウ蓄積部12は、過去の緊急時の対応事例(時系列情報、個人的な経験、関連する知見など)を文章化した業務ノウハウを格納する。図4は、業務ノウハウの一例を示す図である。例えば、ユーザは、業務フローに現在の状況に対応する業務ユニットが存在しない場合には、クライアント端末2を操作して業務フロー再構築の指示を緊急時対策業務支援装置1に送信する。これにより、緊急時対策業務支援装置1において実行中の業務ユニットに関連する業務ノウハウが検索され、ユーザは現在の状況に関連する業務ノウハウを取得することできる。
The business know-how accumulating unit 12 stores business know-how in which past emergency response cases (time series information, personal experience, related knowledge, etc.) are documented. FIG. 4 is a diagram illustrating an example of business know-how. For example, when there is no business unit corresponding to the current situation in the business flow, the user operates the
概念ベクトル蓄積部13は、概念ベクトル生成部22が生成した概念ベクトルを格納する。概念ベクトルの詳細は後述するが、概念ベクトルが近い文章同士は関連性が高いと判断することができるため、当該概念ベクトルを用いることにより、現在実行中の業務ユニットに関連する業務ノウハウや他の業務ユニットを検索することが可能となる。 The concept vector storage unit 13 stores the concept vector generated by the concept vector generation unit 22. The details of the concept vector will be described later, but since it is possible to determine that sentences with close concept vectors are highly related, by using the concept vector, business know-how related to the currently executing business unit and other Business units can be searched.
ログ蓄積部14は、業務ノウハウの参照履歴を格納する。即ち、ログ蓄積部14は、業務ノウハウの有効性の指標として、ユーザが各業務ノウハウを参照した回数を格納する。図5は、ログ蓄積部14に格納される参照履歴(ログ情報)の一例を示す図である。図5(a)は、業務ノウハウの総検索回数を示すログ情報であり、業務ノウハウの検索が実行される度に検索が行われた日時と累積回数とが記録される。なお、業務ノウハウの検索とは、業務ノウハウ抽出部23による業務ノウハウの抽出と、業務ノウハウ探索部24による業務ノウハウの探索とを共に含むものである。図5(b)は、業務ノウハウの参照回数を示すログ情報であり、各業務ノウハウの文章ID毎に、業務ノウハウの登録日時、文字数、及び参照回数が記録されている。ここで、参照回数とは、現在の状況に関連する可能性が高い業務ノウハウとしてユーザに提示した際に、ユーザが実際に当該業務ノウハウを選択した回数を示すものである。なお、業務ノウハウを単に画面に表示しただけでは、ユーザが実際に内容を読んだか否かは把握できないため、ユーザが業務ノウハウを一定時間以上参照した場合(一定時間以上業務ノウハウが画面に表示された場合)にのみ参照回数を増加するようにしても良い。すなわち、例えば1文字あたり0.1秒というような標準的な黙読速度をあらかじめ設定しておき、図5(b)のログ情報にある文字数を乗じた標準文章参照時間を求め、それより長ければ参照回数を1加算するようにしても良い。この場合、標準速度の設定を0とした場合は、参照画面を開けば参照回数が1増加することになる。
The log storage unit 14 stores a reference history of business know-how. That is, the log storage unit 14 stores the number of times the user has referred to each business know-how as an index of the effectiveness of the business know-how. FIG. 5 is a diagram illustrating an example of a reference history (log information) stored in the log storage unit 14. FIG. 5A is log information indicating the total number of searches for business know-how, and records the date and time of the search and the cumulative number of times each time the search for business know-how is executed. The business know-how search includes both business know-how extraction by the business know-
ログ蓄積部14は、さらに、業務ノウハウの用途を意識した指標を格納することができる。図6は、業務ノウハウの用途を意識した指標の一例を示す図である。ユーザは、選択した業務ノウハウを参照した後に、図6に示す項目についてユーザの評価を登録することができる。ユーザが登録した評価ポイントは、上述した各業務ノウハウの参照回数のように、業務ノウハウの有効性の指標として使用することができる。 Further, the log storage unit 14 can store an index that is conscious of the use of business know-how. FIG. 6 is a diagram illustrating an example of an index conscious of the use of business know-how. After referring to the selected business know-how, the user can register the user's evaluation for the items shown in FIG. The evaluation points registered by the user can be used as an index of the effectiveness of business know-how, such as the number of times of reference to each business know-how described above.
業務フロー実行部21は、業務フロー蓄積部11から業務フローを読み出し、ネットワークを介してクライアント端末2に業務フローを提示する。クライアント端末2は、画面に業務フローを表示し、例えば、ユーザの作業の進捗にあわせ、実行中の業務ユニットをハイライト表示するなどの処理を行う。
The business flow execution unit 21 reads the business flow from the business flow storage unit 11 and presents the business flow to the
概念ベクトル生成部22は、業務フロー蓄積部11に蓄積された業務フロー中の各業務ユニットや、業務ノウハウ蓄積部12に蓄積された業務ノウハウの概念ベクトルを生成する。ここで、概念ベクトルとは、概念検索に用いる文章間の関連度を示す指標である。概念ベクトル生成部22は、業務ユニット及び業務ノウハウの文章を解析し、多次元の概念ベクトル空間に点として配置する。概念ベクトル空間において文脈が類似しているとは、文章中に出現する単語の頻度分布が類似している、すなわちベクトルの向きが近いことで表される。概念ベクトル生成部22は、作成した概念ベクトルを概念ベクトル蓄積部13に格納する。概念ベクトル生成部22は、予め定めた周期等で自動的に業務ユニット及び業務ノウハウの概念ベクトルを作成したり、検索実行時にリアルタイムに概念ベクトルを作成したりすることができる。例えば、業務ユニット及び業務ノウハウの文章が一部変更された場合であっても、概念ベクトル生成部22は、自動的に最新の概念ベクトルを算出することができる。なお、概念検索及び概念ベクトルは当業者にとって既知の技術であり、本出願では、理論的な説明や具体的な解析方法、関連度等の詳述は行わないが、必要であれば、例えば特許文献4を参照されたい。 The concept vector generation unit 22 generates each business unit in the business flow stored in the business flow storage unit 11 and the business know-how concept vector stored in the business know-how storage unit 12. Here, the concept vector is an index indicating the degree of association between sentences used for concept search. The concept vector generation unit 22 analyzes business unit and business know-how texts and arranges them as points in a multidimensional concept vector space. The similarity in the context in the concept vector space is expressed by the fact that the frequency distribution of words appearing in the sentence is similar, that is, the directions of the vectors are close. The concept vector generation unit 22 stores the created concept vector in the concept vector storage unit 13. The concept vector generation unit 22 can automatically create a business unit and business know-how concept vector in a predetermined cycle or the like, or can create a concept vector in real time when executing a search. For example, even when the business unit and business know-how text are partially changed, the concept vector generation unit 22 can automatically calculate the latest concept vector. Concept search and concept vectors are techniques known to those skilled in the art, and in this application, detailed explanations such as theoretical explanations, specific analysis methods, and relevance levels will not be given. See Reference 4.
業務ノウハウ抽出部23は、概念ベクトル蓄積部13に格納された概念ベクトルと、ログ蓄積部14に格納された業務ノウハウの参照履歴とに基づき、業務ノウハウ蓄積部12に格納された業務ノウハウを抽出する。具体的には、業務ノウハウ抽出部23は、概念ベクトルの近さを表す関連度と、参照履歴から算出される参照率とを乗じた指標である「業務関連度」に基づいて、実行中の業務ユニットに関連のある業務ノウハウを抽出する。
The business know-
まず、概念検索の検索入力文章ekの概念ベクトルをv(ek)とし、検索対象となる被検索文章diの概念ベクトルをv(di)とすると、業務ノウハウ抽出部23は、式1によって概念ベクトル間の関連度R(k,i)を求めることができる。式1の値は−1から1の値となり、1に近いほど検索入力文章と被検索文章が類似していることを示す。
First, assuming that the concept vector of the search input sentence e k for the concept search is v (e k ) and the concept vector of the searched sentence d i to be searched is v (d i ), the business know-
業務ノウハウ抽出部23は、さらに、ログ蓄積部14から業務ノウハウの参照履歴を取得し、式2に示すように、関連度R(k,i)に参照履歴から得た参照率を乗じて、過去の参照履歴により有用性を加味した指標である業務関連度P(k,i)を算出する。業務ノウハウ抽出部23は、当該業務関連度P(k,i)を用いて実行中の業務ユニットに関連する業務ノウハウを抽出する。ここで、n(di)は被検索文章diの登録日時以降の総検索回数、即ち現時点での累積回数から被検索文章diの登録日時以前の累積検索回数を減算した回数であり、文章が登録される以前の検索回数の影響を除去している。l(di)は被検索文章diの参照回数である。即ち、l(di)/n(di)は総検索回数に対する被検索文章diの参照率を表しており、被検索文章diの参照率が高いほど式2の指標の値は大きくなる。
The business know-
業務ノウハウ抽出部23は、式2の業務関連度P(k,i)が大きい順に抽出した業務ノウハウをクライアント端末2に一覧表示させる。なお、業務ノウハウ抽出部23は、式2の右辺に、さらに図6に示すような評価ポイントの平均値を正規化して(図6に示す6段階評価の場合は3で除算して)乗じることもできる。これにより、業務ノウハウの用途を意識した指標を抽出結果に反映させることができる。ユーザが抽出された結果を見て、更に検索を絞り込みたい場合があるため、業務ノウハウ抽出部23は、キーワード追加機能を備えており、検索入力文章にユーザの追加した文章を追加して、同様の業務ノウハウ抽出処理を繰返し実行することができる。なお、業務ノウハウ抽出部23は、概念検索ではなく従来のキーワード検索により業務ノウハウを抽出しても良い。
The business know-
業務ノウハウ探索部24は、業務ノウハウ抽出部23が抽出した業務ノウハウをユーザが選択した後、ユーザが選択した業務ノウハウを検索入力文章として関連する業務ノウハウの探索を行い、以降、探索した業務ノウハウを検索入力文章として、さらに関連する業務ノウハウの探索を繰返し行う。つまり、業務ノウハウ探索部24は、ユーザが選択した業務ノウハウを基点に業務関連度が最大のものを順次検索入力文章として業務ノウハウ探索を繰り返し実行し、検索入力文章の対象となった業務ノウハウ群をユーザに提示する。
After the user selects the business know-how extracted by the business know-
具体的には、業務ノウハウ探索部24は、業務ノウハウ抽出部23と同様に、式2に示す業務関連度に基づき業務ノウハウの探索を実行する。業務ノウハウ探索部24は、探索結果のうち業務関連度が最大の業務ノウハウの文章を新たに検索入力文章として設定し、同様の探索処理を繰り返す。なお、業務ノウハウ探索部24は、例えば100回探索処理を繰り返す設定である場合でも、それまでに一度でも以前に検索入力文章となった業務ノウハウが関連する業務ノウハウとして探索された場合、その時点で探索の繰返し処理を終了することができる。なお、業務ノウハウ抽出部23による業務ノウハウの抽出の後、業務ノウハウ探索部24による探索処理を実行するか否かは、予め設定しておくことができる。業務ノウハウ探索部24による自動探索処理により、大量にある文章群から効率的に関連文章群を抽出できると共に、ユーザが特徴空間の距離の閾値を設定することなく、システムが自動で関連文章の密集具合を判定して抽出することが可能となる。なお、業務ノウハウ探索部24は、概念検索ではなく従来のキーワード検索により業務ノウハウを探索しても良い。
Specifically, the business know-
業務ユニット検索部25は、業務ノウハウ抽出部23又は業務ノウハウ探索部24によって検索された業務ノウハウのうち、ユーザが選択した業務ノウハウを検索入力文章として概念検索を実行し、実行中の業務ユニットとの関連度が高い業務ユニットの一覧をユーザに提示する。なお、業務ユニット検索部25は、概念検索ではなく従来のキーワード検索により業務ユニットを検索しても良い。
The business
業務フロー策定部26は、業務ユニット検索部25により提示された業務ユニット一覧からユーザが選択した業務ユニットを含む業務フローのうち、ユーザが選択した業務フロー群を現在実行中の業務フローに組み込む機能を備えている。即ち、業務フロー策定部26は、実行中の業務フローに、業務ユニット検索部25により提示された業務ユニット一覧からユーザが選択した業務ユニットを追加した新たな業務フローを策定することができる。業務フロー策定部26は、策定した新たな業務フローを業務フロー蓄積部11に格納する。
The business
図7は、業務フロー策定部26による業務フロー策定の一例を示す図である。図7(a)に示すとおり、業務ユニット検索部25は、検索した業務ユニットA’、B’、C’を含む業務フロー全体A、B、Cを一覧としてユーザに提示することができる。ユーザは、一覧から現在の状況に応じて必要と考えられる業務ユニットA’、C’を選択する。なお、この場合、業務ユニット検索部25による検索により抽出された業務ユニットA’、C’に限らず、業務フロー内の他の業務ユニットを選択可能とすることができる。図7(b)に示すとおり、業務フロー策定部26は、現在実行中の業務フローDに選択した業務ユニットA’、C’を組み込み、新たな業務フローEを策定する。このとき、業務フロー策定部26は、現在実行中の業務ユニットD’を基点として、ユーザが選択した順番どおりに業務ユニットA’、C’を追加して新たな業務フローEを策定することができる。業務フロー策定部26は、新たな業務フローEを業務フロー蓄積部11に格納する。また、業務フロー策定部26は、業務フロー実行部21に新たな業務フローEの情報を送信し、業務フロー実行部21は、現在実行中の業務フローDと新たに策定された業務フローEとを差し替えてユーザに提示する。ユーザは再度業務フロー実行画面に戻り、直前に新規に策定した対応業務を実行する。
FIG. 7 is a diagram illustrating an example of business flow formulation by the business
図8は、緊急時対策業務支援装置1の動作フローチャートである。なお、概念検索で使用する業務ノウハウ及び業務ユニットの概念ベクトルは、概念ベクトル生成部22が予め生成したり、検索実行時にリアルタイムで生成したりするものとする。
FIG. 8 is an operation flowchart of the emergency countermeasure
まず、業務フロー実行部21は、業務フロー蓄積部11より、現在の危機事象に合致する業務フローを選択して読み出し(ステップS101)、ネットワークを介してクライアント端末2の画面に業務フロー及び業務ユニットを表示させる(ステップS102)。業務フロー実行部21は、クライアント端末2のユーザから、業務フロー再構築の指示があるか否かを判定し(ステップS103)、表示された業務フローどおりに対応業務が進む場合(即ち、業務フロー再構築の指示がない場合)、ユーザが業務フローの全業務ユニットを実行した時点で、処理を終了させる(ステップS104)。
First, the business flow execution unit 21 selects and reads a business flow that matches the current crisis event from the business flow storage unit 11 (step S101), and displays the business flow and the business unit on the screen of the
しかし、ある業務ユニット実行中に今表示されている業務フローには該当しない事象が発生した場合、ユーザは、今後の対応業務を再構築する必要があると判断する。この場合、業務フロー実行部21は、例えばクライアント端末2から通知される制御メッセージなどによって、業務フロー再構築の指示を確認することができる(ステップS103のYes)。業務フローの再構築にあたり、制御部20は、業務ユニット及び業務ノウハウのうち、何を対象として検索するかを判定する(ステップS105)。この判定は、例えば緊急時対策業務支援装置1の初期設定や、クライアント端末2から通知される制御メッセージを参照して行うことができる。ここで、制御部20は、直接業務ユニットを検索対象とするか、業務ノウハウをまず参照してから、参考とした業務ノウハウから業務ユニットを検索するか、もしくは、両方並行して実行するという判定を行うことができる。
However, if an event that does not correspond to the currently displayed business flow occurs during execution of a business unit, the user determines that it is necessary to reconstruct the future corresponding business. In this case, the business flow execution unit 21 can confirm the business flow restructuring instruction by using, for example, a control message notified from the client terminal 2 (Yes in step S103). In restructuring the business flow, the
ステップS105において、業務ユニットを検索対象とする場合、業務ユニット検索部25は、ユーザが現在実行している業務ユニットの文章を概念検索に用いる検索入力文章として、業務フロー蓄積部11に蓄積された業務フローに含まれる業務ユニットを検索する(ステップS106)。例えば、図3に示す業務フローの業務ユニットU02をユーザが実行している場合、業務ユニット検索部25は、「情報班は、情報を収集・整理し、本部へ報告する」という文章を検索入力文章として概念検索を実行する。業務ユニット検索部25は、検索結果を、ネットワークを介してクライアント端末2に提示し、クライアント端末2の画面には、検索結果が表示される(ステップS107)。ここで、関連する業務ユニットが検索されなかった場合や、ユーザが現在の状況を更に絞り込んだ検索を行う場合には、業務ユニット検索部25は、ユーザから新たに入力された検索条件(キーワード又は文章)を追加して業務ユニットの再検索を行う(ステップS109)。例えば、ユーザがどのような情報を対象とするのか特定したい場合、業務ユニット検索部25は、「土砂災害による通行止めの状況」等を検索条件に追加する。また、業務ユニット検索部25は、概念検索ではなく直接ユーザが入力したキーワードを用いたキーワード検索を実行してもよい。
In step S105, when the business unit is a search target, the business
一方、ステップS105において、業務ノウハウを検索対象とする場合、業務ノウハウ抽出部23は、ユーザが現在実行している業務ユニットの文章を概念検索に用いる検索入力文章として、業務ノウハウ蓄積部12に蓄積された業務ノウハウを抽出する(ステップS110)。ここでは、業務ノウハウ抽出部23は、上述した「業務関連度」に基づいて業務ノウハウを抽出する。業務ノウハウ抽出部23は、抽出結果を、ネットワークを介してクライアント端末2に提示し、クライアント端末2の画面には、抽出結果が表示される(ステップS111)。ここで、関連する業務ノウハウが抽出されなかった場合には、業務ノウハウ抽出部23は、ユーザから新たに入力された検索条件(キーワード又は文章)を追加して業務ノウハウの再抽出を行う(ステップS113)。
On the other hand, when the business know-how is to be searched in step S105, the business know-
ユーザは、クライアント2の画面に表示された抽出結果に、現在実行中の業務ユニットに関連する業務ノウハウがある場合、当該業務ノウハウを選択する。制御部20は、ユーザが選択した業務ノウハウ(選択業務ノウハウ)を判定し(ステップS114)、選択業務ノウハウに関連する業務ノウハウを更に探索するか否かを判定する(ステップS115)。業務ノウハウ探索を行う場合、業務ノウハウ探索部24は、選択業務ノウハウを検索入力文章として、業務関連度を用いて順次業務ノウハウの探索を実行する(ステップS116)。業務ノウハウ探索部24は、探索結果を、ネットワークを通じてクライアント端末2に提示し、クライアント端末2の画面には、探索結果が表示される(ステップS117)。
When the extraction result displayed on the screen of the
ユーザは、クライアント2の画面に表示された抽出結果又は探索結果に、現在実行中の業務ユニットに関連する業務ノウハウがある場合、当該業務ノウハウを選択する。制御部20は、ユーザが選択した業務ノウハウ(選択業務ノウハウ)を判定し(ステップS118)、業務ユニット検索部25は、選択業務ノウハウに類似した文章から構成される業務ユニットを対象に概念検索を実行する(ステップS119)。業務ユニット検索部25は、検索結果を、ネットワークを通じてクライアント端末2に提示し、クライアント端末2の画面には、検索結果が表示される(ステップS120)。
When the extraction result or search result displayed on the screen of the
ユーザは、クライアント2の画面に表示された業務ユニットから、必要と考えられる業務ユニットを選択する。業務フロー策定部26は、ユーザが選択した業務ユニットを判定し(ステップS121)、ユーザが選択した業務ユニットを現在実行中の業務フローに追加し新たな業務フローを策定する(ステップS122)。業務フロー策定部26は、新たな業務フローを業務フロー蓄積部11に格納する。また、業務フロー策定部26は、業務フロー実行部21に新たな業務フローの情報を送信し、業務フロー実行部21は、新たに策定された業務フローを読み出して業務ユニットのループ処理に戻る。
The user selects a business unit considered necessary from the business units displayed on the screen of the
なお、ステップS110及びステップS116の概念検索を実行して業務ノウハウ文章を抽出/探索する処理は、ユーザが直接一般のキーワード検索を実行すると判断した場合には、従来のキーワード検索により代替可能である。 Note that the process of extracting / searching business know-how text by executing the concept search in step S110 and step S116 can be replaced by a conventional keyword search when the user determines to directly execute a general keyword search. .
このように、本実施形態によれば、業務ノウハウ抽出部23は、概念ベクトルと参照履歴とに基づき、実行中の業務ユニットに関連する業務ノウハウを抽出し、業務ユニット検索部25は、抽出した業務ノウハウからユーザが選択した業務ノウハウに関連する業務ユニットを検索する。これにより、大規模な災害などの緊急事態において、マニュアル(業務フロー及び業務ユニット)には記載されていない想定外の事象が発生した場合に、ユーザに対して現在の状況にあった過去の情報(関連する業務ノウハウ/業務ユニット)を提示することが可能となる。
As described above, according to the present embodiment, the business know-
なお、従来は、業務ノウハウを関連する業務ユニットと結びつける必要があったが、本実施形態によれば、業務ノウハウを登録する際に既存の業務ユニットと連携する必要がなく、単に文章として登録するだけでよい。登録された業務ノウハウは、自動的に概念検索技術を用いて他の業務ユニット及び業務ノウハウと連携される。また、従来は、現在の状況にあった業務ノウハウを検索する際に、キーワード検索により、入力されたキーワードに一致する文章しか抽出できなかったが、本実施形態によれば、従来のキーワード検索に加え、概念検索技術を用い、その時点で登録されている業務ノウハウ及び業務ユニット群の中から文章全体として最も関連性の高い文章(類似している文脈、すなわち検索入力文章と被検索文章に出現する単語間の出現頻度のパターンが類似しているもの)の検索が可能となる。 In the past, it was necessary to link business know-how with related business units. However, according to this embodiment, when registering business know-how, it is not necessary to link with existing business units, and it is simply registered as text. Just do it. The registered business know-how is automatically linked with other business units and business know-how using concept search technology. Further, conventionally, when searching for business know-how in the current situation, only texts that match the input keyword can be extracted by keyword search, but according to this embodiment, conventional keyword search is performed. In addition, using conceptual search technology, the most relevant text as a whole of the business know-how and business unit group registered at that time (appears in similar contexts, that is, search input text and searched text) Searching for a similar pattern of appearance frequency between words to be performed).
また、本実施形態によれば、業務ユニットの文章が修正されたとしても、登録されている業務ノウハウとの関連性がその都度自動的に更新可能となる。すなわち、災害対応などの想定外の業務が多く発生し、マニュアルの整備が不十分な場合であっても、過去事例やノウハウを業務ノウハウ文章として蓄積しておけば、自動的にマニュアルと関連付けて活用できるようになる。また、単に概念検索やキーワード検索によって抽出された文章が必ずしも業務に役に立つ情報であるかは分からないが、本実施形態によれば、過去にユーザが参照した回数に基づいて評価の高い業務マニュアル(ユーザが頻繁に参照している文章)を検索することができる。これにより、単に文章が類似しているという指標のみではなく、有用な文章であるという指標を組み合わせることで、ユーザは大量に存在する文章群から効率的に有用な文章を抽出することが可能となる。 Moreover, according to this embodiment, even if the text of the business unit is corrected, the relevance with the registered business know-how can be automatically updated each time. In other words, even if there are many unexpected operations such as disaster response and manual maintenance is insufficient, if past cases and know-how are accumulated as business know-how text, they are automatically associated with the manual. It can be utilized. In addition, although it is not known whether the text extracted simply by concept search or keyword search is information useful for business, according to the present embodiment, a business manual with high evaluation based on the number of times the user has referred to in the past ( A sentence frequently referred to by a user). In this way, users can extract useful sentences efficiently from a large group of sentences by combining not only indicators that sentences are similar but also indicators that are useful sentences. Become.
また、本実施形態によれば、業務ノウハウ探索部24は、ユーザが選択した業務ノウハウを検索入力文章として関連する業務ノウハウの探索を行い、以降、探索した業務ノウハウを検索入力文章として、関連する業務ノウハウの探索を繰返し行い、業務ユニット検索部25は、業務ノウハウ抽出部23が抽出した業務ノウハウ及び業務ノウハウ探索部24が探索した業務ノウハウからユーザが選択した業務ノウハウに関連する業務ユニットを検索する。これにより、ユーザに対して、現在の状況に関連し得る情報を順次探索して提示することが可能となる。
Further, according to the present embodiment, the business know-
また、本実施形態によれば、業務フロー策定部26は、実行中の業務フローに、業務ユニット検索部25が検索した業務ユニットからユーザが選択した業務ユニットを追加した新たな業務フローを策定する。これにより、ユーザは、参照した情報を基に新たなマニュアルを迅速に作成することができ、具体的な対応業務の計画を進めることができる。
Further, according to the present embodiment, the business
また、ログ蓄積部11は、ユーザが業務ノウハウを一定時間以上参照した場合に、参照履歴に含まれる当該業務ノウハウの参照回数を増加させる。これにより、実際にユーザに参照された業務ノウハウの参照率が上昇するため、ユーザに対してより有用な業務ノウハウを提示することが可能になる。 In addition, when the user refers to the business know-how for a certain time or more, the log storage unit 11 increases the number of times the business know-how is included in the reference history. Thereby, since the reference rate of the business know-how actually referred to by the user increases, it becomes possible to present more useful business know-how to the user.
また、業務ノウハウ探索部24は、探索した業務ノウハウを検索入力文章として、関連する業務ノウハウを探索する繰返し処理を行う際に、以前に検索入力文章となった業務ノウハウが探索された場合、繰返し処理を終了する。これにより、冗長な繰返し処理を防止し、効率よく関連する業務ノウハウをユーザに提示することができる。
Further, the business know-
本発明を諸図面や実施例に基づき説明してきたが、当業者であれば本開示に基づき種々の変形や修正を行うことが容易であることに注意されたい。従って、これらの変形や修正は本発明の範囲に含まれることに留意されたい。例えば、各構成部、各ステップなどに含まれる機能などは論理的に矛盾しないように再配置可能であり、複数の構成部やステップなどを1つに組み合わせたり、或いは分割したりすることが可能である。 Although the present invention has been described based on the drawings and examples, it should be noted that those skilled in the art can easily make various modifications and corrections based on the present disclosure. Therefore, it should be noted that these variations and modifications are included in the scope of the present invention. For example, the functions included in each component, each step, etc. can be rearranged so that there is no logical contradiction, and multiple components, steps, etc. can be combined or divided into one It is.
1 緊急時対策業務支援装置
10 記憶部
11 業務フロー蓄積部
12 業務ノウハウ蓄積部
13 概念ベクトル蓄積部
14 ログ蓄積部
20 制御部
21 業務フロー実行部
22 概念ベクトル生成部
23 業務ノウハウ抽出部
24 業務ノウハウ探索部
25 業務ユニット検索部
26 業務フロー策定部
2a、2b、2c クライアント端末
DESCRIPTION OF
Claims (10)
過去の緊急時の対応事例を文章化した業務ノウハウを格納する業務ノウハウ蓄積部と、
前記業務ユニット及び前記業務ノウハウの概念ベクトルを生成する概念ベクトル生成部と、
前記業務ノウハウの参照履歴を格納するログ蓄積部と、
前記概念ベクトルと前記参照履歴とに基づき、第1の業務ユニットに関連する第1の業務ノウハウを抽出する業務ノウハウ抽出部と、
前記第1の業務ノウハウからユーザが選択した業務ノウハウに関連する第2の業務ユニットを検索する業務ユニット検索部と、
を備える緊急時対策業務支援装置。 A business flow storage unit that stores business units that document emergency response processing procedures, and a business flow that indicates a transition relationship between the business units;
A business know-how storage unit that stores business know-how that has been documented in the past cases of emergency response;
A concept vector generation unit that generates a concept vector of the business unit and the business know-how;
A log storage unit for storing a reference history of the business know-how;
A business know-how extracting unit that extracts a first business know-how related to the first business unit based on the concept vector and the reference history;
A business unit search unit for searching for a second business unit related to the business know-how selected by the user from the first business know-how;
Emergency response work support device comprising:
前記業務ノウハウ探索部は、前記第1の業務ノウハウを検索入力文章として前記第1の業務ノウハウに関連する業務ノウハウの探索を行い、以降、探索した業務ノウハウを検索入力文章として、前記探索した業務ノウハウに関連する業務ノウハウの探索を繰返し行い、探索した各業務ノウハウを前記第2の業務ノウハウとし、
前記業務ユニット検索部は、前記第1の業務ノウハウ及び前記第2の業務ノウハウからユーザが選択した業務ノウハウに関連する業務ユニットを検索して前記第2の業務ユニットとする、請求項1に記載の緊急時対策業務支援装置。 A business know-how search unit for searching for a second business know-how related to the first business know-how;
The business know-how search unit searches for business know-how related to the first business know-how using the first business know-how as a search input text, and thereafter searches the business know-how as a search input text. It repeatedly searches for business know-how related to know-how, and each searched business know-how becomes the second business know-how,
2. The business unit search unit according to claim 1, wherein the business unit search unit searches for a business unit related to the business know-how selected by the user from the first business know-how and the second business know-how and sets it as the second business unit. Emergency response work support device.
前記緊急時対策業務支援装置による処理手順は、
緊急対応の処理手順を文章化した業務ユニットと、前記業務ユニット間の遷移関係を示す業務フローとを格納するステップと、
過去の緊急時の対応事例を文章化した業務ノウハウを格納するステップと、
前記業務ユニット及び前記業務ノウハウの概念ベクトルを生成するステップと、
前記業務ノウハウの参照履歴を格納するログ格納ステップと、
前記概念ベクトルと前記参照履歴とに基づき、第1の業務ユニットに関連する第1の業務ノウハウを抽出するステップと、
前記第1の業務ノウハウからユーザが選択した業務ノウハウに関連する第2の業務ユニットを検索する検索ステップと、
を含む緊急時対策業務支援方法。 An emergency response work support method by an emergency response work support device that supports a user by presenting information in an emergency,
The processing procedure by the emergency response work support device is as follows:
Storing a business unit that documents the emergency response processing procedure and a business flow indicating a transition relationship between the business units;
Storing business know-how that documented past emergency response cases;
Generating a concept vector of the business unit and the business know-how;
A log storage step for storing a reference history of the business know-how;
Extracting a first business know-how related to a first business unit based on the concept vector and the reference history;
A search step for searching for a second business unit related to the business know-how selected by the user from the first business know-how;
Emergency response work support method including
前記探索ステップにおいて、前記第1の業務ノウハウを検索入力文章として前記第1の業務ノウハウに関連する業務ノウハウの探索を行い、以降、探索した業務ノウハウを検索入力文章として、前記探索した業務ノウハウに関連する業務ノウハウの探索を繰返し行い、探索した各業務ノウハウを前記第2の業務ノウハウとし、
前記検索ステップにおいて、前記第1の業務ノウハウ及び前記第2の業務ノウハウからユーザが選択した業務ノウハウに関連する業務ユニットを検索して前記第2の業務ユニットとする、請求項6に記載の緊急時対策業務支援方法。 The processing procedure by the emergency countermeasure business support device further includes a search step for searching for a second business know-how related to the first business know-how,
In the searching step, the business know-how related to the first business know-how is searched using the first business know-how as a search input text, and thereafter, the searched business know-how is used as the search input text. It repeatedly searches for related business know-how, and each searched business know-how becomes the second business know-how,
The emergency according to claim 6, wherein, in the search step, a business unit related to the business know-how selected by the user from the first business know-how and the second business know-how is searched for to be the second business unit. Time support work support method.
In the search step, when performing the iterative process of searching for the business know-how related to the searched business know-how using the searched business know-how as the search input text, the business know-how previously used as the search input text is related. The emergency countermeasure work support method according to any one of claims 7 to 9, wherein when the search is made as work know-how, the repetitive processing is terminated.
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