JP5407690B2 - Customer contact activity management device, customer contact activity management method and program - Google Patents
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Description
この発明は、営業活動を管理するための営業管理方法及び営業管理装置に関する。 The present invention relates to a sales management method and a sales management apparatus for managing sales activities.
商取引を成立、維持ないし発展させるための営業活動は、営業職員が主として担当するものであり、その活動を効率化するための手法が種々考えられてきた(例えば、特許文献1参照)。 Sales activities for establishing, maintaining or developing commercial transactions are mainly handled by sales staff, and various methods for improving the efficiency of such activities have been considered (for example, see Patent Document 1).
しかし、顧客との人的な接点の形成、維持ないし発展は、一般に、営業職員のみならず、販売等した商品のメンテナンスにあたる職員など、多様な職掌を担当する多数の職員の尽力により支えられている。このため、営業職員と他の職掌を担当する職員との間で、各自が得た知識や提案などの情報を効率的に共有することが求められていた。 However, the formation, maintenance, or development of personal contacts with customers is generally supported by the efforts of many employees in charge of various roles, including not only sales staff but also staff who maintain products sold. Yes. For this reason, it has been required to efficiently share information such as knowledge and proposals obtained by the sales staff and the staff in charge of other positions.
本発明は上記実状に鑑みてなされたもので、互いに異なる複数の職掌に属する職員間で、顧客との人的な接点に関する情報を効率的に共有するための顧客接点活動管理方法及び顧客接点活動管理装置を提供することを目的とする。 SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made in view of the above circumstances, and a customer contact activity management method and customer contact activity for efficiently sharing information on human contacts with customers among staff members belonging to a plurality of different positions. An object is to provide a management apparatus.
上記目的を達成するために、本発明の第1の観点にかかる顧客接点活動管理装置は、
顧客との取引のために行われる顧客接点活動を示す顧客接点活動情報へと複数の端末からアクセスするための顧客接点活動管理装置であって、
外部の第1の端末が送信する前記顧客接点活動情報と、顧客に関する報告又は前記取引の関係者に対する顧客への対応要請を示す提案活動情報と、当該提案活動情報が顧客に関する報告を示す情報であること又は前記取引の関係者に対する顧客への対応要請を示す情報であることを示す提案活動詳細情報と、を取得する処理部と、
前記顧客を示す顧客情報を記憶し、さらに、前記処理部が取得した顧客接点活動情報を、当該顧客接点活動情報が示す顧客接点活動の対象である顧客を示す顧客情報に対応付けて記憶する第1の記憶部と、
前記処理部が取得した前記提案活動情報及び前記提案活動詳細情報を、当該提案活動情報が示す報告又は対応要請の対象である顧客を示す顧客情報に対応付けて記憶する第2の記憶部と、を備え、
前記処理部は、外部の第2の端末が送信する指示に応答して、当該指示が指定する顧客を示す顧客情報に対応付けられた提案活動詳細情報を前記第2の記憶部から取得し、取得した当該提案活動詳細情報に基づいて前記提案活動情報が顧客に関する報告を示す情報か前記取引の関係者に対する顧客への対応要請を示す情報かを判別し、顧客に関する報告を示す情報であると判別したときに、当該顧客を示す顧客情報に対応付けられた前記提案活動情報が記憶された場所を示すリンク情報を生成し、顧客への対応要請を示す情報であると判別したときに、当該顧客を示す顧客情報に対応付けられた前記顧客接点活動情報が記憶された場所を示すリンク情報を生成し、生成した前記リンク情報を前記提案活動詳細情報と共に前記第2の端末に送信し、前記第2の端末から前記提案活動情報が記憶された場所の情報を取得すると、当該場所に記憶された前記提案活動情報を前記第2の記憶部から取得して前記第2の端末に送信し、前記第2の端末から前記顧客接点活動情報が記憶された場所の情報を取得すると、当該場所に記憶された前記顧客接点活動情報を前記第1の記憶部から取得して顧客との取引のために行われた顧客接点活動の履歴として前記第2の端末に送信する、
ことを特徴とする。
In order to achieve the above object, a customer contact activity management device according to the first aspect of the present invention includes:
A customer contact activity management device for accessing customer contact activity information indicating customer contact activity performed for a transaction with a customer from a plurality of terminals .
Wherein the information indicating the customer contact activity information, the proposed activity information indicating the corresponding request to the customer for business reports or the transaction for the customer, the proposals information reports on a customer first terminal of external transmits Or a proposal activity detail information indicating that it is information indicating a response request to a customer with respect to a person involved in the transaction,
Storing customer information indicating the customer, and further storing customer contact activity information acquired by the processing unit in association with customer information indicating a customer who is a target of the customer contact activity indicated by the customer contact activity information. 1 storage unit;
A second storage unit that stores the proposed activity information and the proposed activity detailed information acquired by the processing unit in association with customer information indicating a customer that is a target of a report or a response request indicated by the proposed activity information; With
In response to an instruction transmitted by the external second terminal , the processing unit acquires , from the second storage unit, proposal activity detailed information associated with customer information indicating a customer designated by the instruction , It is determined whether the proposal activity information is information indicating a report about a customer or information indicating a request for the customer to respond to the transaction based on the acquired proposal activity detailed information, and is information indicating a report about the customer When it is determined, it generates link information indicating the location where the suggested activity information associated with the customer information indicating the customer is stored, and when determining that it is information indicating a response request to the customer, Link information indicating a location where the customer contact activity information associated with customer information indicating a customer is stored is generated, and the generated link information is transmitted to the second terminal together with the proposed activity detailed information. When the information on the place where the proposed activity information is stored is acquired from the second terminal, the proposed activity information stored in the location is acquired from the second storage unit and transmitted to the second terminal. When the information on the location where the customer contact activity information is stored is acquired from the second terminal, the customer contact activity information stored in the location is acquired from the first storage unit and the transaction with the customer is performed. be transmitted to the second terminal as the history of customer contacts activities undertaken for,
It is characterized by that.
このような顧客接点活動管理装置によれば、第1及び第2の端末を利用する複数の者の間で、顧客との人的な接点に関する情報が効率的に共有される。 According to such a customer contact activity management apparatus, information on human contact with a customer is efficiently shared among a plurality of persons using the first and second terminals.
前記第1の記憶部は、第1端末側記憶部と第2端末側記憶部とを備えていてもよく、
前記処理部は、
前記第1の端末が送信する前記顧客接点活動情報を取得し、当該顧客接点活動情報が示す顧客接点活動の対象である顧客を示す顧客情報に対応付けて前記第1端末側記憶部に記憶する手段と、
前記第1端末側記憶部に記憶されている顧客接点活動情報を、当該顧客接点活動情報に対応付けられている顧客情報と同一の顧客を示す顧客情報に対応付けて前記第2端末側記憶部に記憶する手段と、
前記第2の端末が送信する指示に応答して、当該指示が指定する顧客を示す顧客情報に対応付けられた顧客接点活動情報を前記第2端末側記憶部から索出して、当該第2の端末へと送信する手段と、を備えていてもよい。
The first storage unit may be provided with a first terminal-side storage unit and the second terminal-side storage unit,
The processor is
The acquired customer contact activity information, stored in the first terminal-side storage unit in association with the customer information that indicates a customer is a target customer contact activities indicated by the customer contact activity information of the first terminal transmits Means,
Customer contact activity information stored in the first terminal side storage unit is associated with customer information indicating the same customer as the customer information associated with the customer contact activity information, and the second terminal side storage unit Means for storing
In response to an instruction transmitted by the second terminal, customer contact activity information associated with customer information indicating a customer designated by the instruction is retrieved from the second terminal-side storage unit, and the second terminal means for transmitting to the terminal may be provided with a.
このような顧客接点活動管理装置によれば、第1の端末からアクセスできる処理部と第2の端末からアクセスできる処理部との間で動作条件等に差異があっても、第1及び第2の端末を利用する複数の者の間で、顧客との人的な接点に関する情報が効率的に共有される。 According to such a customer contact activity management apparatus, even if there is a difference in operating conditions between the processing unit accessible from the first terminal and the processing unit accessible from the second terminal, the first and second Information on human contact with customers is efficiently shared among a plurality of persons using the terminal.
前記顧客接点活動情報は、当該顧客接点活動情報が示す顧客接点活動を実行する担当者を示す担当者情報を含んでいてもよい。
この場合、前記処理部は、前記第2の端末が送信する指示に応答して、当該指示が指定する担当者を示す担当者情報を含んだ顧客接点活動情報を前記第2端末側記憶部から索出して、当該第2の端末へと送信するものであってもよい。
The customer contact point activity information may include contact person information indicating a person in charge who performs the customer contact point activity indicated by the customer contact point activity information.
In this case, in response to the instruction transmitted by the second terminal, the processing unit receives customer contact activity information including person-in-charge information indicating the person in charge designated by the instruction from the second terminal-side storage unit. You may search and transmit to the said 2nd terminal.
前記顧客接点活動情報は、当該顧客接点活動情報が示す顧客接点活動の提案者を示す提案者情報を含んでいてもよい。
この場合、前記処理部は、前記第2の端末が送信する指示に応答して、当該指示が指定する提案者を示す提案者情報を含んだ顧客接点活動情報を前記第2端末側記憶部から索出して、当該第2の端末へと送信するものであってもよい。
The customer contact activity information may include proposer information indicating a customer contact activity proposer indicated by the customer contact activity information.
In this case, in response to the instruction transmitted by the second terminal, the processing unit receives customer contact activity information including proposer information indicating the proposer specified by the instruction from the second terminal-side storage unit. You may search and transmit to the said 2nd terminal.
前記顧客接点活動情報は、顧客接点活動の予定を示す活動予定情報を含んでいてもよい。
この場合、前記処理部は、前記第2の端末が送信する指示に応答して、当該指示が指定する顧客接点活動情報、及び、当該顧客接点活動に共通する顧客情報へと対応付けられている活動予定情報を前記第2端末側記憶部から索出して、当該第2の端末へと送信するものであってもよい。
The customer contact activity information may include activity schedule information indicating a schedule of customer contact activities.
In this case, in response to the instruction transmitted by the second terminal, the processing unit is associated with customer contact activity information specified by the instruction and customer information common to the customer contact activity. The activity schedule information may be retrieved from the second terminal-side storage unit and transmitted to the second terminal.
また、この発明の第2の観点にかかる顧客接点活動管理方法は、
顧客との取引のために行われる顧客接点活動を示す顧客接点活動情報へと複数の端末からアクセスするための顧客接点活動管理方法であって、
外部の第1の端末が送信する前記顧客接点活動情報と、顧客に関する報告又は前記取引の関係者に対する顧客への対応要請を示す提案活動情報と、当該提案活動情報が顧客に関する報告を示す情報であること又は前記取引の関係者に対する顧客への対応要請を示す情報であることを示す提案活動詳細情報と、を取得し、
前記顧客を示す顧客情報を第1の記憶装置に記憶し、さらに、取得した顧客接点活動情報を、当該顧客接点活動情報が示す顧客接点活動の対象である顧客を示す顧客情報に対応付けて前記第1の記憶装置に記憶し、
取得した前記提案活動情報及び前記提案活動詳細情報を、当該提案活動情報が示す報告又は対応要請の対象である顧客を示す顧客情報に対応付けて第2の記憶装置に記憶し、
外部の第2の端末が送信する指示に応答して、当該指示が指定する顧客を示す顧客情報に対応付けられた提案活動詳細情報を前記第2の記憶装置から取得し、取得した当該提案活動詳細情報に基づいて前記提案活動情報が顧客に関する報告を示す情報か前記取引の関係者に対する顧客への対応要請を示す情報かを判別し、顧客に関する報告を示す情報であると判別したときに、当該顧客を示す顧客情報に対応付けられた前記提案活動情報が記憶された場所を示すリンク情報を生成し、顧客への対応要請を示す情報であると判別したときに、当該顧客を示す顧客情報に対応付けられた前記顧客接点活動情報が記憶された場所を示すリンク情報を生成し、生成した前記リンク情報を前記提案活動詳細情報と共に前記第2の端末に送信し、前記第2の端末から前記提案活動情報が記憶された場所の情報を取得すると、当該場所に記憶された前記提案活動情報を前記第2の記憶装置から取得して前記第2の端末に送信し、前記第2の端末から前記顧客接点活動情報が記憶された場所の情報を取得すると、当該場所に記憶された前記顧客接点活動情報を前記第1の記憶装置から取得して顧客との取引のために行われた顧客接点活動の履歴として前記第2の端末に送信する、
ことを特徴とする。
The customer contact activity management method according to the second aspect of the present invention is as follows:
A customer contact activity management method for accessing customer contact activity information indicating customer contact activity performed for a transaction with a customer from a plurality of terminals,
The customer contact activity information transmitted by the first external terminal, the proposal activity information indicating a report on the customer or a request for the customer to respond to the transaction, and the information indicating that the proposal activity information indicates a report on the customer Obtaining proposal activity detail information indicating that the information is a request to a customer or a request for dealing with a party related to the transaction,
Customer information indicating the customer is stored in the first storage device, further, the acquired customer contact activity information, in association with the customer information that indicates a customer is a target customer contact activities indicated by the customer contact activity information stored in the first storage device,
The acquired proposal activity information and the proposal activity detailed information are stored in the second storage device in association with customer information indicating a customer who is a target of a report or a response request indicated by the proposal activity information,
In response to the instruction transmitted by the external second terminal, the proposal activity detailed information associated with the customer information indicating the customer specified by the instruction is acquired from the second storage device, and the acquired proposal activity is acquired. When it is determined whether the proposed activity information is information indicating a report on a customer or information indicating a response request to a customer with respect to a person involved in the transaction based on detailed information, Customer information indicating the customer when the link information indicating the location where the proposed activity information associated with the customer information indicating the customer is stored is determined to be information indicating a response request to the customer Link information indicating the location where the customer contact activity information associated with the information is stored, and the generated link information is transmitted to the second terminal together with the proposed activity detailed information, and the second terminal When the information on the place where the proposed activity information is stored is acquired from the terminal, the proposed activity information stored in the location is acquired from the second storage device and transmitted to the second terminal. When the customer contact activity information from a terminal to obtain the location information stored is performed for the transaction with the customer to get the customer contact activity information stored in the location from the first storage device be transmitted to the second terminal as the history of customer contacts activities,
It is characterized by that.
このような顧客接点活動管理方法によれば、第1及び第2の端末を利用する複数の者の間で、顧客との人的な接点に関する情報が効率的に共有される。 According to such a customer contact activity management method, information related to human contact with a customer is efficiently shared among a plurality of persons using the first and second terminals.
また、この発明の第3の観点にかかるプログラムは、
コンピュータを、
顧客との取引のために行われる顧客接点活動を示す顧客接点活動情報へと複数の端末からアクセスするための顧客接点活動管理装置であって、
外部の第1の端末が送信する前記顧客接点活動情報と、顧客に関する報告又は前記取引の関係者に対する顧客への対応要請を示す提案活動情報と、当該提案活動情報が顧客に関する報告を示す情報であること又は前記取引の関係者に対する顧客への対応要請を示す情報であることを示す提案活動詳細情報と、を取得する処理部と、
前記顧客を示す顧客情報を記憶し、さらに、前記処理部が取得した顧客接点活動情報を、当該顧客接点活動情報が示す顧客接点活動の対象である顧客を示す顧客情報に対応付けて記憶する第1の記憶部と、
前記処理部が取得した前記提案活動情報及び前記提案活動詳細情報を、当該提案活動情報が示す報告又は対応要請の対象である顧客を示す顧客情報に対応付けて記憶する第2の記憶部と、を備え、
前記処理部は、外部の第2の端末が送信する指示に応答して、当該指示が指定する顧客を示す顧客情報に対応付けられた提案活動詳細情報を前記第2の記憶部から取得し、取得した当該提案活動詳細情報に基づいて前記提案活動情報が顧客に関する報告を示す情報か前記取引の関係者に対する顧客への対応要請を示す情報かを判別し、顧客に関する報告を示す情報であると判別したときに、当該顧客を示す顧客情報に対応付けられた前記提案活動情報が記憶された場所を示すリンク情報を生成し、顧客への対応要請を示す情報であると判別したときに、当該顧客を示す顧客情報に対応付けられた前記顧客接点活動情報が記憶された場所を示すリンク情報を生成し、生成した前記リンク情報を前記提案活動詳細情報と共に前記第2の端末に送信し、前記第2の端末から前記提案活動情報が記憶された場所の情報を取得すると、当該場所に記憶された前記提案活動情報を前記第2の記憶部から取得して前記第2の端末に送信し、前記第2の端末から前記顧客接点活動情報が記憶された場所の情報を取得すると、当該場所に記憶された前記顧客接点活動情報を前記第1の記憶部から取得して顧客との取引のために行われた顧客接点活動の履歴として前記第2の端末に送信する、
顧客接点活動管理装置として機能させるためのものであることを特徴とする。
A program according to the third aspect of the present invention is:
Computer
A customer contact activity management device for accessing customer contact activity information indicating customer contact activity performed for a transaction with a customer from a plurality of terminals .
Wherein the information indicating the customer contact activity information, the proposed activity information indicating the corresponding request to the customer for business reports or the transaction for the customer, the proposals information reports on a customer first terminal of external transmits Or a proposal activity detail information indicating that it is information indicating a response request to a customer with respect to a person involved in the transaction,
Storing customer information indicating the customer, and further storing customer contact activity information acquired by the processing unit in association with customer information indicating a customer who is a target of the customer contact activity indicated by the customer contact activity information. 1 storage unit;
A second storage unit that stores the proposed activity information and the proposed activity detailed information acquired by the processing unit in association with customer information indicating a customer that is a target of a report or a response request indicated by the proposed activity information; With
In response to an instruction transmitted by the external second terminal , the processing unit acquires , from the second storage unit, proposal activity detailed information associated with customer information indicating a customer designated by the instruction , It is determined whether the proposal activity information is information indicating a report about a customer or information indicating a request for the customer to respond to the transaction based on the acquired proposal activity detailed information, and is information indicating a report about the customer When it is determined, it generates link information indicating the location where the suggested activity information associated with the customer information indicating the customer is stored, and when determining that it is information indicating a response request to the customer, Link information indicating a location where the customer contact activity information associated with customer information indicating a customer is stored is generated, and the generated link information is transmitted to the second terminal together with the proposed activity detailed information. When the information on the place where the proposed activity information is stored is acquired from the second terminal, the proposed activity information stored in the location is acquired from the second storage unit and transmitted to the second terminal. When the information on the location where the customer contact activity information is stored is acquired from the second terminal, the customer contact activity information stored in the location is acquired from the first storage unit and the transaction with the customer is performed. be transmitted to the second terminal as the history of customer contacts activities undertaken for,
It is for functioning as a customer contact point activity management device.
このようなプログラムを実行するコンピュータによれば、第1及び第2の端末を利用する複数の者の間で、顧客との人的な接点に関する情報が効率的に共有される。 According to the computer that executes such a program, information on human contact with the customer is efficiently shared among a plurality of persons using the first and second terminals.
以上説明したように、この発明によれば、互いに異なる複数の職掌に属する職員間で、顧客との人的な接点に関する情報を効率的に共有するための顧客接点活動管理方法及び顧客接点活動管理装置が実現される。 As described above, according to the present invention, a customer contact activity management method and a customer contact activity management for efficiently sharing information related to human contacts with customers among staff members belonging to a plurality of different positions. A device is realized.
以下、この発明の実施の形態にかかる顧客接点活動管理方法及び顧客接点活動管理装置を、顧客接点活動管理システムを例として説明する。図1は、この発明の実施の形態にかかる顧客接点活動管理システムの構成を示す図である。 Hereinafter, a customer contact activity management method and a customer contact activity management device according to an embodiment of the present invention will be described using a customer contact activity management system as an example. FIG. 1 is a diagram showing a configuration of a customer contact activity management system according to an embodiment of the present invention.
図示するように、この顧客接点活動管理システムは、V−UP(バリューアップ)サーバ1と、営業スタッフ用端末2と、SOIサーバ3と、CE(カスタマーエンジニア)用端末4と、CUICサーバ5と、から構成されている。
営業スタッフ用端末2、SOIサーバ3、CE用端末4及びCUICサーバ5は、外部のネットワーク(たとえば、インターネットなど)Nを介してV−UPサーバ1に接続されている。
As shown in the figure, this customer contact point activity management system includes a V-UP (value up)
The
V−UPサーバ1は、処理部1Aと、記憶部1Bと、水晶発振器等からなるタイマ1Cとより構成されている。記憶部1B及びタイマ1Cは処理部1Aに接続されている。処理部1Aは、CPU(中央処理装置)等より構成されており、後述する処理を実行する。また、タイマ1Cは、現在日時を表す日時情報を連続的に発生する。
The V-
記憶部1Bは、ハードディスク装置やRAM(Random Access Memory)等より構成されており、図2に示すように、データベース10と、WWW(WorldWide Web)サーバプログラム11と、画面アプリケーション12と、バッチ処理アプリケーション13を格納する。
The storage unit 1B includes a hard disk device, a RAM (Random Access Memory), and the like, and as shown in FIG. 2, a
データベース10は、例えば、以下(10a)〜(10v)として示すデータを互いに対応付けて記憶し、処理部1Aによるアクセスに従ってこれらのデータの読み出し、書き込み、消去を行う。なお、本実施形態において「エスカレーション」とは、営業スタッフが顧客に対して行う提案などからなる顧客接点活動のひとつを指す。
The
(10a) 顧客接点活動の対象となる顧客の顧客名
(10b) (10a)の情報が示す顧客への顧客接点活動の対象となる商品(例えば、顧客に販売しようとしている商品、顧客が使用していてメンテナンスの対象となっている商品など)の商品名
(10c) (10a)の情報が示す顧客への顧客接点活動の分類
(10d) (10a)の情報が示す顧客への顧客接点活動の緊急度
(10e) (10a)の情報が示す顧客への顧客接点活動として提案された内容
(10f) (10e)の情報が示す顧客接点活動が提案された日付
(10g) (10e)の情報が示す顧客接点活動についてのコメント及びそのあて先
(10h) (10e)の情報が示す顧客接点活動の種類ないし区分
(10i) (10a)の情報が示す顧客へのエスカレーションの内容
(10j) (10i)の情報が示すエスカレーションの処理状況
(10k) (10i)の情報が示すエスカレーションのためにアポイントを取ったか否か
(10l) (10i)の情報が示すエスカレーションの所要時間
(10m) (10i)の情報が示すエスカレーションにおける実施項目
(10n) (10a)の情報が示す顧客に対する案件の名称
(10o) (10n)の情報が示す案件の発生に貢献した部門
(10p) (10n)の情報が示す案件が発生した日付
(10q) (10n)の情報が示す案件の決定予定日(当該案件の目的の成否の決定予定日)
(10r) (10n)の情報が示す案件の確度(当該案件の目的達成の可能性の大きさについての心証)
(10s) (10n)の情報が示す案件についての競合先の存否
(10t) (10n)の情報が示す案件についての競合先の名称
(10u) (10n)の情報が示す案件の熟度
(10v) (10e)の情報が示す顧客接点活動を提案した者の氏名
(10a) Customer name (10b) of the customer subject to the customer contact activity (10a) The product subject to the customer contact activity to the customer indicated by the information of (10a) (for example, the product to be sold to the customer, used by the customer Classification of customer contact activity to the customer indicated by the information of the product name (10c) (10a) of the product name (10c) (10a) information of the customer contact activity indicated by the information of (10a) Urgency (10e) Information proposed as customer contact activity to customer indicated by information of (10a) (10f) Date of customer contact activity indicated by information of (10e) (10g) Information of (10e) Comments on customer contact activities to be shown and types of customer contact activities indicated by the information of destinations (10h) and (10e) or categories (10i) and escalation to customers indicated by information on (10a) (10j) The escalation processing status indicated by the information of (10i) (10k) Whether an appointment was made for the escalation indicated by the information of (10i) (10l) The escalation information indicated by the information of (10i) Required time (10m) Action item (10n) in escalation indicated by information of (10i) Name of case for customer indicated by information of (10a) (10o) Department (10p) that contributed to occurrence of case indicated by information of (10n) ) Date of occurrence of the case indicated by the information of (10n) (10q) Scheduled decision date of the case indicated by the information of (10n) (Scheduled decision date of success or failure of the purpose of the case)
(10r) The accuracy of the case indicated by the information in (10n) (remarks about the magnitude of the possibility of achieving the purpose of the case)
(10s) Presence / absence of competitors for the case indicated by the information (10n) (10t) Name of the competitor (10u) for the case indicated by the information (10n) Maturity level of the case indicated by the information (10n) (10v) ) Name of the person who proposed the customer contact activity indicated by the information in (10e)
WWWサーバプログラム11は、V−UPサーバ1にWWWサーバの処理を行わせるためのプログラムである。WWWサーバプログラム11を実行するV−UPサーバ1は、データの論理的位置を示すURL(ユニフォームリソースロケータ)が自己に供給されると、記憶部1Bやその他処理部1Aがアクセス可能な記憶装置の記憶領域のうち、このURLが示す論理的位置にあるデータを読み出し、読み出したデータを、このURLの供給元に返送する。
The WWW server program 11 is a program for causing the V-
画面アプリケーション12は、V−UPサーバ1及び営業スタッフ用端末2に、画像を表示させるための後述する動作を行わせるためのプログラムであり、WWWサーバプログラム11の制御に従って、処理部1Aにより実行される。
The screen application 12 is a program for causing the V-
バッチ処理アプリケーション13は、データベース10が記憶するデータをSOIサーバ3に転送するための後述の動作を行わせるためのプログラムであり、WWWサーバプログラム11の制御に従って、処理部1Aにより実行される。
The batch processing application 13 is a program for performing an operation described later for transferring data stored in the
営業スタッフ用端末2は、WWWクライアントの機能を行うコンピュータ等より構成されており、また、キーボード及びマウス等からなる入力装置と、液晶ディスプレイ等からなる表示装置とを備える。
営業スタッフ用端末2は、WWWブラウザの処理を実行する。すなわち、営業スタッフ用端末2は、各自が操作者の操作に従ってURLを入力すると、例えばこのURLがV−UPサーバ1の記憶するデータの論理位置である場合、V−UPサーバ1にアクセスして、このURLが示す論理位置にあるデータの送信を要求する。そして、この要求に従ってV−UPサーバ1が送信したデータを受信し、受信したデータが表す画像を表示する。
The
The
SOIサーバ3は、処理部3Aと、記憶部3Bと、水晶発振器等からなるタイマ3Cとより構成されている。記憶部3B及びタイマ3Cは処理部3Aに接続されている。処理部3AはCPU等より構成されており、後述する処理を実行する。また、タイマ3Cは、現在日時を表す日時情報を連続的に発生する。
The
記憶部3Bは、ハードディスク装置やRAM等より構成されており、図2に示すように、データベース30と、WWWサーバプログラム31と、画面アプリケーション32と、バッチ処理アプリケーション33とを格納する。
The storage unit 3B includes a hard disk device, a RAM, and the like, and stores a
データベース30は、例えば、データベース10が記憶する上述の(10a)〜(10v)と実質的に同一な(30a)〜(30v)のデータを互いに対応付けて記憶し、処理部3Aによるアクセスに従ってこれらのデータの読み出し、書き込み、消去を行う。
The
WWWサーバプログラム31は、SOIサーバ3にWWWサーバの処理を行わせるためのプログラムであり、処理部3Aにより実行される。
The WWW server program 31 is a program for causing the
画面アプリケーション32は、SOIサーバ3及びCE用端末4に、画像を表示させるための後述する動作を行わせるためのプログラムであり、WWWサーバプログラム31の制御に従って、処理部3Aにより実行される。
The screen application 32 is a program for causing the
バッチ処理アプリケーション33は、データベース30が記憶するデータをV−UPサーバ1に転送するための後述の動作を行わせるためのプログラムであり、WWWサーバプログラム31の制御に従って、処理部3Aにより実行される。
The batch processing application 33 is a program for performing an operation described later for transferring data stored in the
CE用端末4は、たとえば、営業スタッフ用端末2と実質的に同一の構成を有するコンピュータ等より構成されており、WWWブラウザの機能を行う。
The CE terminal 4 is composed of, for example, a computer having substantially the same configuration as the
CUICサーバ5は、処理部5Aと、記憶部5Bとより構成されている。処理部5Aは、CPU等より構成されており、後述する処理を実行する。記憶部5Bは処理部5Aに接続されており、ハードディスク装置やRAM等より構成されている。
The
記憶部5Bは、ハードディスク装置やRAM等より構成されており、図2に示すように、顧客データベース50と、WWWサーバプログラム51と、画面アプリケーション52とを格納する。
The storage unit 5B includes a hard disk device, a RAM, and the like, and stores a
顧客データベース50は、この顧客接点情報管理システムにより管理される顧客接点活動の対象である顧客に関する情報の集合を記憶するものであり、たとえば、顧客が団体であるものとして、(A)この顧客(団体)の名称と、(B)この団体に含まれる部署の名称と、(C)この部署に所属する担当者の氏名と、(D)この担当者の電話番号やファクシミリ番号や電子メールアドレスと、(E)この担当者の肩書とを、互いに対応付けられた形で格納するものである。
また、顧客データベース50は、顧客に対して提供する対象である商品に関する情報の集合を記憶するものであり、例えば商品の名称、仕様及び価格を、互いに対応付けられた形で格納する。
The
Further, the
WWWサーバプログラム51は、CUICサーバ5にWWWサーバの処理を行わせるためのプログラムであり、処理部5Aにより実行される。
The WWW server program 51 is a program for causing the
画面アプリケーション52は、CUICサーバ5にアクセスするWWWクライアントに画像を表示させるための後述する動作を行わせるためのプログラムであり、WWWサーバプログラム51の制御に従って、処理部5Aにより実行される。
The screen application 52 is a program for causing the WWW client accessing the
(動作)
次に、この顧客接点活動の動作を説明する。
(カスタマーエンジニアが提供する情報の登録)
カスタマーエンジニアが提供する情報を登録したい場合、登録者は、CE用端末4を操作して、CE用端末4に、画面アプリケーション32のURLを入力する。CE用端末4はこの入力に応答してSOIサーバ3にアクセスし、入力されたURLをSOIサーバ3に送信する。
(Operation)
Next, the operation of this customer contact activity will be described.
(Registration of information provided by customer engineers)
When registering the information provided by the customer engineer, the registrant operates the CE terminal 4 and inputs the URL of the screen application 32 to the CE terminal 4. In response to this input, the CE terminal 4 accesses the
CE用端末4がSOIサーバ3に供給したURLが画面アプリケーション32のURLである場合、SOIサーバ3は画面アプリケーション32を実行する。この結果、SOIサーバ3及びCE用端末4は、以下説明する動作を行う。
When the URL supplied from the CE terminal 4 to the
画面アプリケーション32を起動すると、SOIサーバ3はまず、表示画面を決定するための選択用画面を、CE用端末4に表示させる。すなわち、SOIサーバ3は、選択用画面を表すデータを作成してCE用端末4に供給し、CE用端末4は、SOIサーバ3がこのデータを供給したことに応答して、自己に供給されたこのデータが表す選択用画面101を、自己が備える表示装置の表示画面上に表示する。
When the screen application 32 is activated, the
選択用画面101は、例えば図3に示すように「顧客・機器検索&提案活動情報入力」及び「提案活動情報確認」の文字列を含んでおり、それぞれには、後述する互いに別個のハイパーリンクが付されている。そして、操作者がCE用端末4を操作していずれかの文字列をクリックすると、CE用端末4は、クリックされた文字列に付されたハイパーリンクを示す情報をCUICサーバ5に供給し、画面アプリケーション52を実行するCUICサーバ5は、このハイパーリンクが示すデータが表す画像をCE用端末4の表示装置の表示画面上に表示させる。
The selection screen 101 includes character strings of “customer / device search & proposal activity information input” and “suggest activity information confirmation” as shown in FIG. 3, for example. Is attached. When the operator operates the CE terminal 4 and clicks one of the character strings, the CE terminal 4 supplies information indicating the hyperlink attached to the clicked character string to the
クリックされた文字列が「顧客・機器検索&提案活動情報入力」である場合、CUICサーバ5がCE用端末4に表示させる画面(つまり、当該文字列に付されたハイパーリンクが示すデータが表す画面)である検索・情報入力画面102は、例えば、図4に示すように「顧客検索」、「機器検索」、「提案活動情報入力」及び「顧客別提案活動情報一覧」の各文字列を含んだものとなる。
When the clicked character string is “customer / device search & proposal activity information input”, the screen displayed on the CE terminal 4 by the CUIC server 5 (that is, the data indicated by the hyperlink attached to the character string represents As shown in FIG. 4, for example, the search /
「顧客検索」、「機器検索」、「提案活動情報入力」及び「顧客別提案活動情報一覧」の各文字列にも、それぞれ、後述する互いに別個のハイパーリンクが付されている。操作者がCE用端末4を操作して、これらの文字列のうち「提案活動情報入力」をクリックすると、SOIサーバ3が、カスタマーエンジニアの依頼する顧客接点活動(提案活動)を示す情報(提案活動情報)を書き込むための画像103をCE用端末4に表示させる。
Each character string of “customer search”, “device search”, “proposed activity information input”, and “customer-specific suggested activity information list” is also provided with separate hyperlinks to be described later. When the operator operates the CE terminal 4 and clicks “Proposal activity information input” among these character strings, the
この画像103には、例えば図5に示すように、提案活動情報を登録する顧客の顧客名(当該顧客の部署名を含む)、当該顧客が使用している商品の商品名、提案活動の分類、当該提案活動の緊急度、及び当該提案活動の内容を記入するためのテキストボックス群と、登録する提案活動情報の種類が営業スタッフへの連絡(ないし報告)と営業スタッフによる顧客への対応要請のうちいずれであるかを選択するためのラジオボタンと、記入及び選択した内容の登録を指示するための登録ボタンとが含まれる。 In this image 103, for example, as shown in FIG. 5, the customer name of the customer who registers the proposed activity information (including the department name of the customer), the product name of the product used by the customer, the classification of the proposed activity , The urgency level of the proposal activity, and a text box for entering the details of the proposal activity, and the type of proposal activity information to be registered is the contact (or report) to the sales staff and the sales staff requests the customer to respond A radio button for selecting which one of them is included, and a registration button for instructing entry and registration of the selected content are included.
そして、操作者がCE用端末4を操作して顧客名、商品名、提案活動の分類、提案活動の緊急度及び提案活動の内容をテキストボックスに書き込み、提案活動情報の種類を選択するためのラジオボタンを操作者の選択に従ってクリックし、登録ボタンをクリックすると、書き込まれた内容及び選択の結果を表すデータを、CE用端末4がSOIサーバ3に送信する。
The operator operates the CE terminal 4 to write the customer name, product name, proposal activity classification, urgency of the proposal activity, and the content of the proposal activity in a text box, and to select the type of the proposal activity information. When the radio button is clicked according to the operator's selection and the registration button is clicked, the CE terminal 4 transmits the written contents and the data representing the selection result to the
SOIサーバ3は、CE用端末4が送信したデータを受信して、受信したデータを(30a)〜(30e)の情報としてデータベース30に追加する。また、データを受信した時点の日時を示す日時情報をタイマ3Cより取得し、この日時情報を(30f)の情報としてデータベース30に追加する。
The
その後、SOIサーバ3はバッチ処理アプリケーション33を実行することにより、新たに記憶した(30a)〜(30f)の情報をV−UPサーバ1へと転送する。V−UPサーバ1はこれらの情報を受信し、(10a)〜(10f)の情報としてデータベース10に追加する。
Thereafter, the
(カスタマーエンジニアが登録した情報をCE用端末により確認)
一方、CE用端末4が選択用画面を表示している状態で、操作者がクリックされた文字列が「提案活動情報確認」である場合、SOIサーバ3がCE用端末4に表示させる画面は、例えば図6に示すような、データベース30に現に登録されている提案活動情報のリスト104を含んだものとなる。
提案活動情報のリスト104の作成は、たとえば、SOIサーバ3が、顧客名をキーとしてデータベース30を検索して上述の(30a)〜(30f)の情報を読み出し、読み出したこれらの情報を表す文字列が並ぶ画像を表すHTML(HyperText Markup Language)形式のデータを作成することによって行えばよい。
(Check the information registered by the customer engineer using the CE terminal)
On the other hand, when the CE terminal 4 is displaying the selection screen and the character string clicked by the operator is “Proposed activity information confirmation”, the screen that the
For example, the
(カスタマーエンジニアが登録した情報を営業スタッフ用端末により確認)
カスタマーエンジニアが登録した情報を営業スタッフ用端末2を用いて確認したい場合、操作者は、営業スタッフ用端末2を操作して、営業スタッフ用端末2に、画面アプリケーション12のURLを入力する。営業スタッフ用端末2はこの入力に応答しV−UPサーバ1にアクセスし、入力されたURLをV−UPサーバ1に送信する。
(Check the information registered by the customer engineer on the sales staff terminal)
When the operator wants to confirm the information registered by the customer engineer using the
営業スタッフ用端末2がV−UPサーバ1に供給したURLが画面アプリケーション12のURLである場合、V−UPサーバ1は画面アプリケーション12を実行する。この結果、V−UPサーバ1及び営業スタッフ用端末2は、以下説明する動作を行う。
When the URL supplied by the
画面アプリケーション12を起動すると、V−UPサーバ1はまず、伝言板画面105を営業スタッフ用端末2に表示させる。伝言板画面105の作成は、たとえば、V−UPサーバ1が、顧客名をキーとしてデータベース10を検索することにより伝言板画面105に表示されるべき文字列を表す情報を読み出して、読み出したこれらの情報を含むHTML形式のデータを作成することによって行えばよい。
When the screen application 12 is activated, the V-
伝言板画面105は、例えば図7に示すように、SOIサーバ3からV−UPサーバ1へと転送された提案活動情報のリストからなっている。このリストの各行は、提案活動情報が対応付けられている顧客名、当該提案活動情報が登録された日時、当該提案活動情報の種類を表す短文、当該提案活動情報を示す画像データのURLへのハイパーリンクが対応付けられた文字列、及び、当該提案活動情報を登録したカスタマーエンジニアへと返信するコメントを入力するためのコメント欄を表す画像データへのハイパーリンクが対応付けられた文字列とを、互いが対応付けられた形で含んでいる。
The
ただし、伝言板画面105を構成するリストのうち、営業スタッフへの対応要請からなる提案活動情報について記述している行は、当該提案活動情報へのハイパーリンクが付された文字列に代えて、当該提案活動が対応付けられた顧客に対するエスカレーションの履歴を示す後述の画像データへのハイパーリンクが付された文字列を含んだものとなるように、処理部3Aは伝言板画面105の画像データを生成する。
However, in the list constituting the
(営業スタッフへの連絡の閲覧)
そして、操作者が営業スタッフ用端末2を操作して、提案活動情報へのハイパーリンクが付された文字列をクリックすると、営業スタッフ用端末2は、クリックされた文字列に付されたハイパーリンクが示すURLをV−UPサーバ1に供給し、V−UPサーバ1は、このハイパーリンクが示す提案活動情報を含む画像を営業スタッフ用端末2の表示装置の表示画面上に表示させる。この画像の内容は、例えば図6に示すものと同一であればよい。
(View contact to sales staff)
Then, when the operator operates the
(カスタマーエンジニアへのコメント返信)
また、操作者が営業スタッフ用端末2を操作して、コメント欄へのハイパーリンクが付された文字列をクリックすると、営業スタッフ用端末2は、コメント欄を含むクリックされた文字列に付されたハイパーリンクが示すURLをV−UPサーバ1に供給し、V−UPサーバ1は、このハイパーリンクが示す、コメント欄を含む画像106を営業スタッフ用端末2の表示装置の表示画面上に表示させる。画像106には、例えば図8に示すように、コメント欄をなすテキストボックスと、コメントのあて先を選択するためのプルダウンメニューと、記入した内容の返信を指示するための返信ボタンとが含まれる。
(Reply comment to customer engineer)
When the operator operates the
そして、操作者が営業スタッフ用端末2を操作してコメントをテキストボックスに書き込み、あて先を選択して、返信ボタンをクリックすると、書き込まれたコメント及び選択されたあて先を表すデータを、営業スタッフ用端末2がV−UPサーバ1に送信する。V−UPサーバ1は、営業スタッフ用端末2が送信したデータを受信して、受信したデータに含まれるコメントを、(10g)の情報としてデータベース10に追加する。
Then, when the operator operates the
その後、V−UPサーバ1はバッチ処理アプリケーション13を実行することにより、新たに記憶した(10g)の情報をSOIサーバ3へと転送する。SOIサーバ3はこれを受信し、(30g)の情報としてデータベース30に追加する。
Thereafter, the V-
(エスカレーションの履歴の閲覧)
一方、操作者が営業スタッフ用端末2を操作して、エスカレーションの履歴へのハイパーリンクが付された文字列をクリックすると、営業スタッフ用端末2は、クリックされた文字列に付されたハイパーリンクが示すURLをV−UPサーバ1に供給し、V−UPサーバ1は、このハイパーリンクが示す画像、すなわちエスカレーションの履歴を示す情報を含む画像107を営業スタッフ用端末2の表示装置の表示画面上に表示させる。
(View escalation history)
On the other hand, when the operator operates the
この画像107には、例えば図9に示すように、エスカレーションを実施する担当の営業スタッフの氏名を示す文字列と、当該営業スタッフが行ったエスカレーションのリストとが含まれる。
このリストのそれぞれの行には、エスカレーションが依頼された日付、エスカレーションの対象である顧客の顧客名、当該エスカレーションの詳細を示す後述の画像データへのハイパーリンクが付されたボタン、及び、当該エスカレーションへの営業スタッフの対応予定を書き込むためのテキストボックスを含む後述の対応予定登録用画面を表す画像データへのハイパーリンクが付されたボタンが、互いに対応付けられた形で含まれている。
画像107を表すデータの作成は、たとえば、V−UPサーバ1が、顧客名をキーとしてデータベース10を検索することにより画像107に表示されるべき文字列を表す(10a)〜(10g)の情報を読み出して、読み出したこれらの情報を含むHTML形式のデータを作成することによって行う。
For example, as shown in FIG. 9, the
Each row of this list includes the date on which the escalation was requested, the customer name of the customer to be escalated, a button with a hyperlink to image data to be described later showing details of the escalation, and the escalation Buttons with hyperlinks to image data representing a corresponding schedule registration screen (to be described later) including a text box for writing the corresponding schedule of the sales staff are included in a form associated with each other.
For example, the V-
(エスカレーションの詳細及び提案活動情報の閲覧)
エスカレーションの履歴を示す画像が表示されている状態で、操作者が営業スタッフ用端末2を操作して、エスカレーションの詳細へのハイパーリンクが付されたボタンをクリックすると、営業スタッフ用端末2は、クリックされたボタンに付されたハイパーリンクが示すURLをV−UPサーバ1に供給し、V−UPサーバ1は、当該エスカレーションの詳細を示す画像108を営業スタッフ用端末2の表示装置の表示画面上に表示させる。
(View escalation details and proposal activity information)
When the operator operates the
エスカレーションの詳細を示す画像108には、例えば図10に示すように、カスタマーエンジニアがエスカレーションを依頼する対象の営業スタッフの氏名を示す文字列と、当該エスカレーションの区分を示す文字列と、当該エスカレーションが依頼された日付と、当該エスカレーションの対象である顧客の顧客名と、当該エスカレーションの内容を記述する文字列と、当該エスカレーションの処理状況(例えば、処理済みであるか未処理であるか)を選択するためのプルダウンメニューと、当該提案活動情報を示す後述の画像データへのハイパーリンクが付されたボタンと、処理状況の選択結果の保存を指示するための保存ボタンと、が含まれている。
画像108を表すデータの作成は、たとえば、V−UPサーバ1が、顧客名をキーとしてデータベース10を検索することにより(10a)〜(10j)の情報を読み出して、読み出した情報を含むHTML形式のデータを作成することによって行う。
For example, as shown in FIG. 10, the
For example, the V-
エスカレーションの詳細を示す画像108が表示されている状態で、操作者が営業スタッフ用端末2を操作して、提案活動情報へのハイパーリンクが付された文字列をクリックすると、営業スタッフ用端末2は、クリックされた文字列に付されたハイパーリンクが示すURLをV−UPサーバ1に供給し、V−UPサーバ1は、このハイパーリンクが示す提案活動情報を含む画像を営業スタッフ用端末2の表示装置の表示画面上に表示させる。この画像の内容は、例えば図5に示す画像の各欄の記入又は選択がなされた状態のものと同一であればよい。
When the operator operates the
また、エスカレーションの詳細を示す画像が表示されている状態で、操作者が営業スタッフ用端末2を操作して、処理状況を選択する入力を行い、保存ボタンをクリックすると、営業スタッフ用端末2は、処理状況の選択結果を表すデータを生成してV−UPサーバ1に送信する。V−UPサーバ1は、営業スタッフ用端末1が送信したデータを受信して、受信したデータを(10j)の情報としてデータベース10に追加する。
その後、V−UPサーバ1はバッチ処理アプリケーション13を実行することにより、新たに記憶した(10j)の情報をSOIサーバ3へと転送する。SOIサーバ3はこれを受信し、(30j)の情報としてデータベース30に追加する。
Further, when the operator operates the
Thereafter, the V-
(対応予定の登録)
一方、エスカレーションの履歴を示す情報を含む画像が表示されている状態で、操作者が営業スタッフ用端末2を操作して、対応予定登録用画面を表す画像データへのハイパーリンクが付されたボタンをクリックすると、営業スタッフ用端末2は、クリックされたボタンに付されたハイパーリンクが示すURLをV−UPサーバ1に供給し、V−UPサーバ1は、対応予定登録用画面109を営業スタッフ用端末2の表示装置の表示画面上に表示させる。
(Registration of support schedule)
On the other hand, a button with a hyperlink to image data representing the corresponding schedule registration screen when the operator operates the
対応予定登録用画面109には、図11に示すように、エスカレーションへの対応予定の具体的内容を記入するためのテキストボックスに加え、例えば、当該エスカレーションのために顧客とのアポイントを得たか否かを選択するボタンと、当該エスカレーションの予定所要時間を選択するボタンと、当該エスカレーションの手段を選択するボタンと、当該エスカレーションとして行う活動の実施項目を選択するボタンと、当該エスカレーションの処理状況を選択するプルダウンメニューと、記入及び選択の結果を登録することを指示するための登録ボタンとが含まれている。
In the correspondence
対応予定登録用画面109が表示されている状態で、操作者が営業スタッフ用端末2を操作して、当該画面に含まれるテキストボックスへの対応予定の記入を行い、また、当該画面に含まれるボタンをクリックしてアポイントの有無、エスカレーションの手段及び実施項目の選択を行い、プルダウンメニューをクリックして当該エスカレーションの処理状況を選択して、登録ボタンをクリックすると、営業スタッフ用端末2は、これらの記入及び選択の結果を表すデータを生成してV−UPサーバ1に送信する。
V−UPサーバ1は、営業スタッフ用端末1が送信したデータを受信して、受信したデータを、(10j)〜(10m)の情報としてデータベース10に追加又は上書きする。
その後、V−UPサーバ1はバッチ処理アプリケーション13を実行することにより、新たに記憶した(10j)〜(10m)の情報をSOIサーバ3へと転送する。SOIサーバ3はこれを受信し、(30j)〜(30m)の情報としてデータベース30に追加する。
While the corresponding
The V-
Thereafter, the V-
(対応予定をカスタマーエンジニア側で確認)
営業用スタッフ端末2を用いて登録されたエスカレーションの対応予定は、CE用端末4を用いて確認することができる。エスカレーションの対応予定をCE用端末4を用いて確認したい場合、CE用端末4の操作者は、選択用画面が表示されている状態で、「提案活動情報確認」の文字列をクリックする。
(Check with customer engineer for support schedule)
The correspondence schedule of the escalation registered using the
クリックされた文字列が「提案活動情報確認」である場合、SOIサーバ3がCE用端末4に表示させる画面(提案活動情報一覧画面110)は、例えば図12に示すように、カスタマーエンジニアが顧客接点活動の提案の対象とした案件のリストを含んでいる。このリストのそれぞれの行には、案件を特定する情報として、当該案件が発生した日付、当該案件の対象である顧客の顧客名、当該顧客への顧客接点活動の対象である商品の商品名、及び当該顧客へのエスカレーションの実施項目、及び当該エスカレーションを担当する営業スタッフの氏名を示す各文字列と、当該案件について行われたエスカレーションの詳細を示す後述の画像データへのハイパーリンクが付されたボタンが、互いに対応付けられた形で含まれている。
提案活動情報一覧画面110を表すデータの作成は、たとえば、V−UPサーバ1が、顧客名をキーとしてデータベース10を検索することにより提案活動情報一覧画面110に表示されるべき文字列を表す情報を読み出して、読み出したこれらの情報を含むHTML形式のデータを作成することによって行う。
When the clicked character string is “confirm proposal activity information”, the screen (proposed activity information list screen 110) that the
For example, the V-
(エスカレーションの詳細及び発生案件の閲覧)
提案活動情報一覧画面110が表示されている状態で、操作者がCE用端末4を操作して、エスカレーションの詳細へのハイパーリンクが付されたボタンをクリックすると、CE用端末4は、クリックされたボタンに付されたハイパーリンクが示すURLをSOIサーバ3に供給し、SOIサーバ3は、エスカレーションの詳細を示す画像111をCE用端末4の表示装置の表示画面上に表示させる。
(View details of escalations and occurrences)
When the operator operates the CE terminal 4 and clicks a button with a hyperlink to the details of the escalation while the suggested activity
エスカレーションの詳細を示す画像111には、例えば図13に示すように、エスカレーションを行った営業スタッフの氏名を示す文字列と、当該エスカレーションが行われた日付を示す文字列と、当該エスカレーションの実施項目を示す文字列と、当該エスカレーションの予定の具体的内容を記述する文字列と、当該エスカレーションの結果の具体的内容を記述する文字列と、当該エスカレーションの結果として発生した案件を示す後述の画像データへのハイパーリンクが付されたボタンとが含まれている。
画像111を表すデータの作成は、たとえば、SOIサーバ3が、顧客名をキーとしてデータベース30を検索することにより画像111に表示されるべき文字列を表す情報を読み出して、読み出したこれらの情報を含むHTML形式のデータを作成することによって行う。
In the image 111 showing the details of the escalation, for example, as shown in FIG. 13, a character string indicating the name of the sales staff who performed the escalation, a character string indicating the date on which the escalation was performed, and an execution item of the escalation , A character string that describes the specific contents of the escalation schedule, a character string that describes the specific contents of the escalation result, and image data that will be described later indicating the matter that occurred as a result of the escalation And a button with a hyperlink to it.
For example, the
エスカレーションの詳細を示す画像111が表示されている状態で、操作者がCE用端末4を操作して、発生した案件を示す画像データへのハイパーリンクが付されたボタンをクリックすると、CE用端末4は、クリックされたボタンに付されたハイパーリンクが示すURLをSOIサーバ3供給し、SOIサーバ3は、発生した案件を示す画像112をCE用端末4の表示装置の表示画面上に表示させる。
When the operator operates the CE terminal 4 and clicks a button with a hyperlink to the image data indicating the generated case while the image 111 indicating the details of the escalation is displayed, the CE terminal 4 supplies the
発生した案件を示す画像112は例えば、図14に示すように、クリックされたボタンが対応付けられているエスカレーションについて、図11の対応予定登録用画面109と実質的に同一の内容を記述する画面(活動情報画面)と、当該エスカレーションの結果として発生した案件について記述する画面(案件情報画面)からなっている。ただし、活動情報画面はエスカレーションの予定及び結果を記述する欄を含んでいる。また、案件情報画面には、案件の熟度を示すボタンの画像と、当該案件の詳細を示す画像データへのハイパーリンクが付された案件詳細参照ボタンも含まれている。
For example, as shown in FIG. 14, the image 112 showing the generated case is a screen describing substantially the same content as the corresponding
なお、熟度とは、取引の完了に向けて達成すべき中間的な目標であり、たとえば以下(1)〜(9)として示す9段階に分類されており、(1)から(9)へと進むにつれ、熟度が高い(すなわち、取引の完了に近い)ものとする。
(1) 接点確保(すなわち、新規の顧客への初めての訪問等、新規の顧客との接触を図る活動)を行う段階。
(2) リレーション確立(すなわち、顧客の主要部署や営業現場のスタッフと顔見知りになるよう努める等、顧客との付き合いの確立を図る活動)を行う段階。
(3) 状況精査(すなわち、顧客の現有設備や競合相手等、契約の成否や条件に影響することが予想される事柄を調査する活動)を行う段階。
(4) 興味付け(すなわち、顧客の欲求を喚起する活動)を行う段階。
(5) ニーズ把握(すなわち、顧客が求めている商品等の内容を把握する活動)を行う段階。
(6) 課題抽出(すなわち、顧客が求めている商品等の提供を実現するために解決すべき課題を探る活動)を行う段階。
(7) 本格提案(すなわち、顧客が求めている商品等を提供する契約を提案する活動)を行う段階。
(8) 阻害要因除去(すなわち、契約の締結を阻む要因を解消する活動)を行う段階。
(9) 受注、すなわち取引にかかる契約が成約する段階。
The maturity is an intermediate target to be achieved toward the completion of the transaction, and is classified into, for example, the following nine stages (1) to (9). From (1) to (9) As the process proceeds, it is assumed that the degree of maturity is high (ie, close to completion of the transaction).
(1) The stage of securing contact points (that is, activities for making contact with new customers such as the first visit to a new customer).
(2) The stage of establishing relationships (that is, activities aimed at establishing relationships with customers, such as trying to get acquainted with the customer's main departments and sales staff).
(3) A stage of conducting a situational review (ie, an activity to investigate what is expected to affect the success or conditions of the contract, such as the customer's existing equipment and competitors).
(4) The stage of performing interest (that is, activities that stimulate customer's desire).
(5) The stage of grasping needs (that is, activities for grasping the contents of products etc. requested by customers).
(6) The stage of performing problem extraction (that is, an activity for searching for problems to be solved in order to realize provision of products and the like requested by customers).
(7) The stage of making a full-scale proposal (that is, an activity for proposing a contract for providing products etc. requested by customers).
(8) The stage of removing obstruction factors (that is, activities to eliminate the factors that obstruct the conclusion of the contract).
(9) The stage where an order, that is, a contract for a transaction is concluded.
画像112を表すデータの作成は、たとえば、SOIサーバ3が、顧客名をキーとしてデータベース30を検索することにより画像112に表示されるべき文字列を表す情報を読み出して、読み出したこれらの情報を含むHTML形式のデータを作成することによって行う。エスカレーションの結果として発生した案件は、例えば、(30o)の情報と、案件を特定する情報とに基づいて処理部3Aが所定の基準に従い判別すればよい。
For example, the
発生した案件を示す画像が表示されている状態で、操作者がCE用端末4を操作して、案件詳細参照ボタンをクリックすると、CE用端末4は、クリックされたボタンに付されたハイパーリンクが示すURLをSOIサーバ3に供給し、SOIサーバ3は、案件の詳細を示す画像113をCE用端末4の表示装置の表示画面上に表示させる。
When the operator operates the CE terminal 4 and clicks the case details reference button in a state where an image indicating the generated case is displayed, the CE terminal 4 displays a hyperlink attached to the clicked button. Is supplied to the
案件の詳細を示す画像113には、例えば図15に示すように、案件の名称を示す文字列と、顧客名を示す文字列と、当該案件の発生(発掘)に貢献した部門を示す文字列と、当該案件が発生した日付を示す文字列と、当該案件の決定予定日(当該案件の目的の成否の決定予定日)を示す文字列と、当該案件の確度(当該案件の目的達成の可能性の大きさについての登録者の心証)を示すボタンの画像と、案件の目的を達成するうえで競合先が存在するか否かを示すボタンの画像と、競合先が存在する場合につき当該競合先の名称を示す文字列と、当該案件の熟度を示すボタンの画像を含む。
In the
画像113を表すデータの作成は、たとえば、SOIサーバ3が、顧客名をキーとしてデータベース30を検索することにより画像113に表示されるべき文字列を表す(30n)〜(30u)などの情報を読み出して、読み出したこれらの情報を含むHTML形式のデータを作成することによって行う。
The data representing the
(案件の登録)
案件の登録を新規に行いたい場合、操作者は営業スタッフ用端末2を操作して、案件登録用画面を表す画像データのURLを入力する。営業スタッフ用端末2は、この入力に応答して、入力されたURLをV−UPサーバ1に供給し、V−UPサーバ1は、案件登録用画面114を営業スタッフ用端末2の表示装置の表示画面上に表示させる。
(Item registration)
When it is desired to newly register a case, the operator operates the
案件登録用画面114には例えば、図16に示すように、案件の名称を記入するためのテキストボックスと、顧客名を記入するためのテキストボックスと、当該案件の発生(発掘)に貢献した部門を選択するためのプルダウンメニューと、当該案件が発生した日付を記入するためのテキストボックスと、当該案件の決定予定日を記入するためのテキストボックスと、当該案件の確度を選択するためのボタンと、案件の目的を達成するうえで競合先が存在するか否かを選択するボタンと、競合先が存在する場合につき当該競合先の名称を記入するためのテキストボックスと、当該案件の熟度を選択するためのボタンと、操作者が記入及び選択した結果の保存を指示するための保存ボタンとが含まれている。
In the
案件登録用画面が表示されている状態で、操作者が営業スタッフ用端末2を操作して、当該画面に含まれるテキストボックスへ案件の名称、当該案件の発生の日付、決定予定日、競合先の記入を行い、また、当該画面に含まれるボタンをクリックして競合先の有無、当該案件の確度及び熟度の選択を行い、プルダウンメニューをクリックして当該案件の発生に貢献した部門を選択して、保存ボタンをクリックすると、営業スタッフ用端末2は、これらの記入及び選択の結果を表すデータを生成してV−UPサーバ1に送信する。
V−UPサーバ1は、営業スタッフ用端末1が送信したデータを受信して、受信したデータに含まれる顧客名に合致する(10a)の情報に対応付けて、(10n)〜(10u)の情報としてデータベース10に追加する。合致する(10a)の情報がなければ新規に作成し、これに対応付けて追加する。
While the matter registration screen is displayed, the operator operates the
The V-
その後、V−UPサーバ1はバッチ処理アプリケーション13を実行することにより、新たに記憶した(10n)〜(10u)の情報と、これらの情報とともに受信した顧客名とをSOIサーバ3へと転送する。SOIサーバ3はこれを受信し、受信した(10j)〜(10u)の情報を、これらの情報とともに受信した顧客名に合致する(30a)の情報に対応付けて(30j)〜(30u)としてデータベース30に追加する。合致する(30a)の情報がなければ新規に作成し、これに対応付けて追加する。
Thereafter, the V-
(登録された案件をCE用端末で確認)
登録された案件をCE用端末4を用いて確認したい場合、操作者はCE用端末4を操作して、CE別提案活動一覧画面を表す画像データのURLを入力する。CE用端末4は、この入力に応答して、入力されたURLをSOIサーバ3に供給し、SOIサーバ3は、CE別提案活動一覧画面115をCE用端末4の表示装置の表示画面上に表示させる。
(Check the registered item on the CE terminal)
When the registered case is to be confirmed using the CE terminal 4, the operator operates the CE terminal 4 and inputs the URL of the image data representing the CE-specific suggested activity list screen. In response to this input, the CE terminal 4 supplies the input URL to the
CE別提案活動一覧画面115は、例えば図17に示すように、顧客接点活動を提案したカスタマーエンジニアと案件とを紐付けしたリストからなっている。すなわち、このリストのそれぞれの行には、顧客接点活動を提案したカスタマーエンジニアの氏名を示す文字列と、当該カスタマーエンジニアが顧客接点活動の提案の対象とした案件の案件名を示す文字列と、当該案件につき顧客接点活動として行った実施項目を示す文字列と、当該案件の対象である顧客の名称を示す文字列と、当該案件の詳細を示す後述の画像データへのハイパーリンクが付された案件詳細参照ボタンが、互いに対応付けられた形で含まれている。 For example, as shown in FIG. 17, the CE-specific proposal activity list screen 115 includes a list in which customer engineers who have proposed customer contact activities are associated with projects. That is, each line of this list includes a character string indicating the name of the customer engineer who proposed the customer contact activity, a character string indicating the name of the case that the customer engineer proposed for the customer contact activity, A character string indicating the action item performed as a customer contact activity for the case, a character string indicating the name of the customer who is the subject of the case, and a hyperlink to the image data described below indicating the details of the case are attached. The case detail reference buttons are included in a form associated with each other.
画像115を表すデータの作成は、たとえば、SOIサーバ3が、顧客名をキーとしてデータベース30を検索することにより画像112に表示されるべき文字列を表す情報を読み出して、読み出したこれらの情報を含むHTML形式のデータを作成することによって行う。
なお、顧客接点活動を提案したカスタマーエンジニアの氏名は、例えば、SOIサーバ3が、自己にアクセスする権限を有するすべてのカスタマーエンジニアの氏名の情報を予め記憶しておき、カスタマーエンジニアが情報を登録するためCE用端末4がSOIサーバ3にアクセスする際にSOIサーバ3が公知のログイン処理を行い、このログイン処理の際に取得したカスタマーエンジニアの識別情報により識別されるカスタマーエンジニアの氏名を、登録された情報に対応付けて(30v)の情報としてデータベース30に追加しておくことにより、データベース30から読み出し可能としておけばよい。
その後、SOIサーバ3はバッチ処理アプリケーション33を実行することにより(30a)及び(30v)の情報をV−UPサーバ1へと転送し、V−UPサーバ1はこれを受信し、受信した(30v)の情報を、これとともに受信した(30a)の情報に合致する(10a)の情報に対応付けて、(30v)の情報としてデータベース10に追加すればよい。
The data representing the image 115 is created by, for example, reading information representing a character string to be displayed on the image 112 by the
The name of the customer engineer who proposed the customer contact activity is, for example, stored in advance by the
Thereafter, the
CE別提案活動一覧画面115が表示されている状態で、操作者がCE用端末4を操作して、案件詳細参照ボタンをクリックすると、CE用端末4は、クリックされたボタンに付されたハイパーリンクが示すURLをSOIサーバ3に供給し、SOIサーバ3は、案件の詳細を示す画像をCE用端末4の表示装置の表示画面上に表示させる。この画像は、例えば図15に示すものと実質的に同一のものであればよい。
When the operator operates the CE terminal 4 and clicks the case detail reference button while the CE-specific proposal activity list screen 115 is displayed, the CE terminal 4 displays the hyper attached to the clicked button. The URL indicated by the link is supplied to the
(顧客の検索)
顧客の検索を行いたい場合、営業スタッフ用端末2(又はCE用端末4)の操作者は、営業スタッフ用端末2(又はCE用端末4)を操作して顧客データベース50のURLを入力する。営業スタッフ用端末2(又はCE用端末4)はこの入力に応答して、このURLをCUICサーバ5に送信し、画面アプリケーション52を実行するCUICサーバ5は、営業スタッフ用端末2(又はCE用端末4)に顧客検索用画面を表示させる。
顧客検索用画面は、例えば、検索キーを記入するためのテキストボックスと、検索の開始を指示するための検索ボタンを含んでおり、顧客検索用画面が表示されている状態で、操作者が営業スタッフ用端末2(又はCE用端末4)を操作して、検索キーのの記入を行い、検索ボタンをクリックすると、営業スタッフ用端末2(又はCE用端末4)は、記入された検索キーをCUICサーバ5に送信する。
CUICサーバ5は、営業スタッフ用端末2(又はCE用端末4)が送信したデータを受信して、このデータを検索キーとして顧客データベース50を検索し、検索結果を表す画像データを生成して営業用スタッフ2(又はCE用端末4)に送信する。営業スタッフ用端末2(又はCE用端末4)は、この画像データを受信して、この画像データが表す検索結果を表示画面上に表示する。
(Customer search)
When a customer search is desired, the operator of the sales staff terminal 2 (or CE terminal 4) operates the sales staff terminal 2 (or CE terminal 4) to input the URL of the
The customer search screen includes, for example, a text box for entering a search key and a search button for instructing the start of the search. When the staff terminal 2 (or CE terminal 4) is operated to enter the search key and the search button is clicked, the sales staff terminal 2 (or CE terminal 4) uses the entered search key. Transmit to the
The
(顧客別の顧客接点活動の履歴の閲覧)
顧客別の顧客接点活動の履歴を閲覧したいなどの場合、CE用端末4の操作者は、図4に示す検索・情報入力画面102が表示されている状態で、この画面上に表示されている文字列のうち「顧客別提案活動情報一覧」をクリックすると、SOIサーバ3が、顧客別提案活動一覧画面116をCE用端末4に表示させる。
(Viewing customer contact activity history by customer)
When browsing the customer contact activity history for each customer, the operator of the CE terminal 4 is displayed on this screen with the search /
顧客別提案活動情報一覧画面116は、例えば図18に示すように、顧客の名称を示す文字列と、当該顧客を対象とする案件のリストへのハイパーリンクを付した文字列と、当該顧客に対して行った提案活動のリスト(顧客別提案活動リスト)とを含んでいる。
顧客別提案活動リストのそれぞれの行には、提案活動を行った日付を示す文字列と、当該提案活動の相手方である顧客側担当者を特定する情報(例えば、担当者の氏名及び所属部署)を示す文字列と、当該提案活動として行った実施項目を示す文字列と、当該提案活動の目的である案件の名称を示す文字列とが含まれている。
For example, as shown in FIG. 18, the customer-specific proposal activity
Each line of the proposal activity list by customer includes a character string indicating the date of the proposal activity and information for identifying the customer contact person who is the partner of the proposal activity (for example, the name and department of the contact person) , A character string indicating an implementation item performed as the proposal activity, and a character string indicating the name of the project that is the purpose of the proposal activity.
顧客別提案活動一覧画面が表示されている状態で、操作者がCE用端末4を操作して、案件のリストへのハイパーリンクを付した文字列をクリックすると、CE用端末4は、クリックされた文字列に付されたハイパーリンクが示すURLをSOIサーバ3に供給し、SOIサーバ3は、案件のリスト117を表す画像データを生成し、このリストをCE用端末4の表示装置の表示画面上に表示させる。
このリスト117のそれぞれの行は、例えば図19に示すように、提案活動を行った日付を示す文字列と、当該提案活動を担当した営業スタッフ又はカスタマーエンジニアを特定する情報(例えば、氏名及び所属部署)を示す文字列と、当該提案活動として行った実施項目を示す文字列と、当該実施項目の予定及び結果の各詳細を示す文字列と、当該提案活動の目的である案件の名称を示す文字列とを含んでいる。
When the customer-specific proposal activity list screen is displayed, when the operator operates the CE terminal 4 and clicks a character string with a hyperlink to the list of cases, the CE terminal 4 is clicked. The URL indicated by the hyperlink attached to the character string is supplied to the
As shown in FIG. 19, for example, each row of the
なお、この顧客接点活動情報管理システムの構成は上述のものに限られない。例えば、V−UPサーバ1又はSOIサーバ3がCUICサーバ5の機能を行ってもよいし、営業スタッフ用端末2がCE用端末4の機能を行ってもよく、更に、V−UPサーバ1、SOIサーバ3あるいはCUICサーバ5が営業スタッフ用端末2やCE用端末4の機能を行ってもよい。
The configuration of this customer contact activity information management system is not limited to the above. For example, the V-
以上、この発明の実施の形態を説明したが、この発明にかかる顧客接点活動管理装置は、専用のシステムによらず、通常のコンピュータシステムを用いて実現可能である。例えば、各々がLAN(Local Area Network)インターフェース装置を備え、互いにネットワークを介して接続される複数のコンピュータに、上述のV−UPサーバ1、営業スタッフ用端末2、SOIサーバ3、CE用端末4及びCUICサーバ5の動作を実行するためのプログラムを格納した媒体(CD−ROM、DVD−ROM等)から該プログラムをインストールすることにより、上述の処理を実行する顧客接点情報管理システムを構成することができる。
As mentioned above, although embodiment of this invention was described, the customer contact activity management apparatus concerning this invention is realizable using a normal computer system irrespective of a dedicated system. For example, the above-described V-
また、例えば、通信回線の掲示板(BBS)に該プログラムを掲示し、これを通信回線を介して配信してもよく、また、該プログラムを表す信号により搬送波を変調し、得られた変調波を伝送し、この変調波を受信した装置が変調波を復調して該プログラムを復元するようにしてもよい。そして、このプログラムを起動し、OSの制御下に、他のアプリケーションプログラムと同様に実行することにより、上述の処理を実行することができる。 Further, for example, the program may be posted on a bulletin board (BBS) of a communication line and distributed via the communication line. Also, a carrier wave is modulated by a signal representing the program, and the obtained modulated wave is An apparatus that transmits and receives the modulated wave may demodulate the modulated wave to restore the program. The above-described processing can be executed by starting this program and executing it under the control of the OS in the same manner as other application programs.
なお、OSが処理の一部を分担する場合、あるいは、OSが本願発明の1つの構成要素の一部を構成するような場合には、記録媒体には、その部分をのぞいたプログラムを格納してもよい。この場合も、この発明では、その記録媒体には、コンピュータが実行する各機能又はステップを実行するためのプログラムが格納されているものとする。 When the OS shares a part of processing, or when the OS constitutes a part of one component of the present invention, a program excluding the part is stored in the recording medium. May be. Also in this case, in the present invention, it is assumed that the recording medium stores a program for executing each function or step executed by the computer.
1 V−UPサーバ
1A 処理部
1B 記憶部
1C タイマ
2 営業スタッフ用端末
3 SOIサーバ
3A 処理部
3B 記憶部
3C タイマ
4 CE用端末
5 CUICサーバ
5A 処理部
5B 記憶部
10、30 データベース
11、31、51 WWWサーバプログラム
12、32、52 画面アプリケーション
13、33 バッチ処理アプリケーション
50 顧客データベース
1 V-UP server 1A Processing unit 1B Storage
Claims (7)
外部の第1の端末が送信する前記顧客接点活動情報と、顧客に関する報告又は前記取引の関係者に対する顧客への対応要請を示す提案活動情報と、当該提案活動情報が顧客に関する報告を示す情報であること又は前記取引の関係者に対する顧客への対応要請を示す情報であることを示す提案活動詳細情報と、を取得する処理部と、
前記顧客を示す顧客情報を記憶し、さらに、前記処理部が取得した顧客接点活動情報を、当該顧客接点活動情報が示す顧客接点活動の対象である顧客を示す顧客情報に対応付けて記憶する第1の記憶部と、
前記処理部が取得した前記提案活動情報及び前記提案活動詳細情報を、当該提案活動情報が示す報告又は対応要請の対象である顧客を示す顧客情報に対応付けて記憶する第2の記憶部と、を備え、
前記処理部は、外部の第2の端末が送信する指示に応答して、当該指示が指定する顧客を示す顧客情報に対応付けられた提案活動詳細情報を前記第2の記憶部から取得し、取得した当該提案活動詳細情報に基づいて前記提案活動情報が顧客に関する報告を示す情報か前記取引の関係者に対する顧客への対応要請を示す情報かを判別し、顧客に関する報告を示す情報であると判別したときに、当該顧客を示す顧客情報に対応付けられた前記提案活動情報が記憶された場所を示すリンク情報を生成し、顧客への対応要請を示す情報であると判別したときに、当該顧客を示す顧客情報に対応付けられた前記顧客接点活動情報が記憶された場所を示すリンク情報を生成し、生成した前記リンク情報を前記提案活動詳細情報と共に前記第2の端末に送信し、前記第2の端末から前記提案活動情報が記憶された場所の情報を取得すると、当該場所に記憶された前記提案活動情報を前記第2の記憶部から取得して前記第2の端末に送信し、前記第2の端末から前記顧客接点活動情報が記憶された場所の情報を取得すると、当該場所に記憶された前記顧客接点活動情報を前記第1の記憶部から取得して顧客との取引のために行われた顧客接点活動の履歴として前記第2の端末に送信する、
ことを特徴とする顧客接点活動管理装置。 A customer contact activity management device for accessing customer contact activity information indicating customer contact activity performed for a transaction with a customer from a plurality of terminals .
Wherein the information indicating the customer contact activity information, the proposed activity information indicating the corresponding request to the customer for business reports or the transaction for the customer, the proposals information reports on a customer first terminal of external transmits Or a proposal activity detail information indicating that it is information indicating a response request to a customer with respect to a person involved in the transaction,
Storing customer information indicating the customer, and further storing customer contact activity information acquired by the processing unit in association with customer information indicating a customer who is a target of the customer contact activity indicated by the customer contact activity information. 1 storage unit;
A second storage unit that stores the proposed activity information and the proposed activity detailed information acquired by the processing unit in association with customer information indicating a customer that is a target of a report or a response request indicated by the proposed activity information; With
In response to an instruction transmitted by the external second terminal , the processing unit acquires , from the second storage unit, proposal activity detailed information associated with customer information indicating a customer designated by the instruction , It is determined whether the proposal activity information is information indicating a report about a customer or information indicating a request for the customer to respond to the transaction based on the acquired proposal activity detailed information, and is information indicating a report about the customer When it is determined, it generates link information indicating the location where the suggested activity information associated with the customer information indicating the customer is stored, and when determining that it is information indicating a response request to the customer, Link information indicating a location where the customer contact activity information associated with customer information indicating a customer is stored is generated, and the generated link information is transmitted to the second terminal together with the proposed activity detailed information. When the information on the place where the proposed activity information is stored is acquired from the second terminal, the proposed activity information stored in the location is acquired from the second storage unit and transmitted to the second terminal. When the information on the location where the customer contact activity information is stored is acquired from the second terminal, the customer contact activity information stored in the location is acquired from the first storage unit and the transaction with the customer is performed. be transmitted to the second terminal as the history of customer contacts activities undertaken for,
Customer contact activity management device characterized by that.
前記処理部は、
前記第1の端末が送信する前記顧客接点活動情報を取得し、当該顧客接点活動情報が示す顧客接点活動の対象である顧客を示す顧客情報に対応付けて前記第1端末側記憶部に記憶する手段と、
前記第1端末側記憶部に記憶されている顧客接点活動情報を、当該顧客接点活動情報に対応付けられている顧客情報と同一の顧客を示す顧客情報に対応付けて前記第2端末側記憶部に記憶する手段と、
前記第2の端末が送信する指示に応答して、当該指示が指定する顧客を示す顧客情報に対応付けられた顧客接点活動情報を前記第2端末側記憶部から索出して、当該第2の端末へと送信する手段と、を備える、
ことを特徴とする請求項1に記載の顧客接点活動管理装置。 The first storage unit comprises a first terminal-side storage unit and the second terminal-side storage unit,
The processor is
The acquired customer contact activity information, stored in the first terminal-side storage unit in association with the customer information that indicates a customer is a target customer contact activities indicated by the customer contact activity information of the first terminal transmits Means,
Customer contact activity information stored in the first terminal side storage unit is associated with customer information indicating the same customer as the customer information associated with the customer contact activity information, and the second terminal side storage unit Means for storing
In response to an instruction transmitted by the second terminal, customer contact activity information associated with customer information indicating a customer designated by the instruction is retrieved from the second terminal-side storage unit, and the second terminal and means for transmitting to the terminal, and
The customer contact activity management device according to claim 1.
前記処理部は、前記第2の端末が送信する指示に応答して、当該指示が指定する担当者を示す担当者情報を含んだ顧客接点活動情報を前記第2端末側記憶部から索出して、当該第2の端末へと送信する、
ことを特徴とする請求項2に記載の顧客接点活動管理装置。 The customer contact activity information includes contact information indicating a person who performs the customer contact activity indicated by the customer contact activity information,
In response to an instruction transmitted by the second terminal, the processing unit retrieves customer contact activity information including person-in-charge information indicating a person in charge designated by the instruction from the second terminal-side storage unit. , Send to the second terminal,
The customer contact point activity management device according to claim 2 .
前記処理部は、前記第2の端末が送信する指示に応答して、当該指示が指定する提案者を示す提案者情報を含んだ顧客接点活動情報を前記第2端末側記憶部から索出して、当該第2の端末へと送信する、
ことを特徴とする請求項2又は3に記載の顧客接点活動管理装置。 The customer contact activity information includes proposer information indicating a customer contact activity proposer indicated by the customer contact activity information,
In response to an instruction transmitted by the second terminal, the processing unit retrieves customer contact activity information including proposer information indicating a proposer designated by the instruction from the second terminal side storage unit. , Send to the second terminal,
The customer contact activity management device according to claim 2 or 3 ,
前記処理部は、前記第2の端末が送信する指示に応答して、当該指示が指定する顧客接点活動情報、及び、当該顧客接点活動に共通する顧客情報へと対応付けられている活動予定情報を前記第2端末側記憶部から索出して、当該第2の端末へと送信する、
ことを特徴とする請求項2乃至4のいずれか1項に記載の顧客接点活動管理装置。 The customer contact activity information includes activity schedule information indicating a schedule of customer contact activities,
In response to an instruction transmitted by the second terminal, the processing unit is configured to correspond to customer contact activity information specified by the instruction and customer information common to the customer contact activity. Is retrieved from the second terminal storage unit and transmitted to the second terminal.
The customer contact activity management device according to any one of claims 2 to 4, wherein the customer contact activity management device is provided.
外部の第1の端末が送信する前記顧客接点活動情報と、顧客に関する報告又は前記取引の関係者に対する顧客への対応要請を示す提案活動情報と、当該提案活動情報が顧客に関する報告を示す情報であること又は前記取引の関係者に対する顧客への対応要請を示す情報であることを示す提案活動詳細情報と、を取得し、
前記顧客を示す顧客情報を第1の記憶装置に記憶し、さらに、取得した顧客接点活動情報を、当該顧客接点活動情報が示す顧客接点活動の対象である顧客を示す顧客情報に対応付けて前記第1の記憶装置に記憶し、
取得した前記提案活動情報及び前記提案活動詳細情報を、当該提案活動情報が示す報告又は対応要請の対象である顧客を示す顧客情報に対応付けて第2の記憶装置に記憶し、
外部の第2の端末が送信する指示に応答して、当該指示が指定する顧客を示す顧客情報に対応付けられた提案活動詳細情報を前記第2の記憶装置から取得し、取得した当該提案活動詳細情報に基づいて前記提案活動情報が顧客に関する報告を示す情報か前記取引の関係者に対する顧客への対応要請を示す情報かを判別し、顧客に関する報告を示す情報であると判別したときに、当該顧客を示す顧客情報に対応付けられた前記提案活動情報が記憶された場所を示すリンク情報を生成し、顧客への対応要請を示す情報であると判別したときに、当該顧客を示す顧客情報に対応付けられた前記顧客接点活動情報が記憶された場所を示すリンク情報を生成し、生成した前記リンク情報を前記提案活動詳細情報と共に前記第2の端末に送信し、前記第2の端末から前記提案活動情報が記憶された場所の情報を取得すると、当該場所に記憶された前記提案活動情報を前記第2の記憶装置から取得して前記第2の端末に送信し、前記第2の端末から前記顧客接点活動情報が記憶された場所の情報を取得すると、当該場所に記憶された前記顧客接点活動情報を前記第1の記憶装置から取得して顧客との取引のために行われた顧客接点活動の履歴として前記第2の端末に送信する、
ことを特徴とする顧客接点活動管理方法。 A customer contact activity management method for accessing customer contact activity information indicating customer contact activity performed for a transaction with a customer from a plurality of terminals,
The customer contact activity information transmitted by the first external terminal, the proposal activity information indicating a report on the customer or a request for the customer to respond to the transaction, and the information indicating that the proposal activity information indicates a report on the customer Obtaining proposal activity detail information indicating that the information is a request to a customer or a request for dealing with a party related to the transaction,
Customer information indicating the customer is stored in the first storage device, further, the acquired customer contact activity information, in association with the customer information that indicates a customer is a target customer contact activities indicated by the customer contact activity information stored in the first storage device,
The acquired proposal activity information and the proposal activity detailed information are stored in the second storage device in association with customer information indicating a customer who is a target of a report or a response request indicated by the proposal activity information,
In response to the instruction transmitted by the external second terminal, the proposal activity detailed information associated with the customer information indicating the customer specified by the instruction is acquired from the second storage device, and the acquired proposal activity is acquired. When it is determined whether the proposed activity information is information indicating a report on a customer or information indicating a response request to a customer with respect to a person involved in the transaction based on detailed information, Customer information indicating the customer when the link information indicating the location where the proposed activity information associated with the customer information indicating the customer is stored is determined to be information indicating a response request to the customer Link information indicating the location where the customer contact activity information associated with the information is stored, and the generated link information is transmitted to the second terminal together with the proposed activity detailed information, and the second terminal When the information on the place where the proposed activity information is stored is acquired from the terminal, the proposed activity information stored in the location is acquired from the second storage device and transmitted to the second terminal. When the customer contact activity information from a terminal to obtain the location information stored is performed for the transaction with the customer to get the customer contact activity information stored in the location from the first storage device be transmitted to the second terminal as the history of customer contacts activities,
Customer contact activity management method characterized by the above.
顧客との取引のために行われる顧客接点活動を示す顧客接点活動情報へと複数の端末からアクセスするための顧客接点活動管理装置であって、
外部の第1の端末が送信する前記顧客接点活動情報と、顧客に関する報告又は前記取引の関係者に対する顧客への対応要請を示す提案活動情報と、当該提案活動情報が顧客に関する報告を示す情報であること又は前記取引の関係者に対する顧客への対応要請を示す情報であることを示す提案活動詳細情報と、を取得する処理部と、
前記顧客を示す顧客情報を記憶し、さらに、前記処理部が取得した顧客接点活動情報を、当該顧客接点活動情報が示す顧客接点活動の対象である顧客を示す顧客情報に対応付けて記憶する第1の記憶部と、
前記処理部が取得した前記提案活動情報及び前記提案活動詳細情報を、当該提案活動情報が示す報告又は対応要請の対象である顧客を示す顧客情報に対応付けて記憶する第2の記憶部と、を備え、
前記処理部は、外部の第2の端末が送信する指示に応答して、当該指示が指定する顧客を示す顧客情報に対応付けられた提案活動詳細情報を前記第2の記憶部から取得し、取得した当該提案活動詳細情報に基づいて前記提案活動情報が顧客に関する報告を示す情報か前記取引の関係者に対する顧客への対応要請を示す情報かを判別し、顧客に関する報告を示す情報であると判別したときに、当該顧客を示す顧客情報に対応付けられた前記提案活動情報が記憶された場所を示すリンク情報を生成し、顧客への対応要請を示す情報であると判別したときに、当該顧客を示す顧客情報に対応付けられた前記顧客接点活動情報が記憶された場所を示すリンク情報を生成し、生成した前記リンク情報を前記提案活動詳細情報と共に前記第2の端末に送信し、前記第2の端末から前記提案活動情報が記憶された場所の情報を取得すると、当該場所に記憶された前記提案活動情報を前記第2の記憶部から取得して前記第2の端末に送信し、前記第2の端末から前記顧客接点活動情報が記憶された場所の情報を取得すると、当該場所に記憶された前記顧客接点活動情報を前記第1の記憶部から取得して顧客との取引のために行われた顧客接点活動の履歴として前記第2の端末に送信する、
顧客接点活動管理装置として機能させるためのプログラム。 Computer
A customer contact activity management device for accessing customer contact activity information indicating customer contact activity performed for a transaction with a customer from a plurality of terminals .
Wherein the information indicating the customer contact activity information, the proposed activity information indicating the corresponding request to the customer for business reports or the transaction for the customer, the proposals information reports on a customer first terminal of external transmits Or a proposal activity detail information indicating that it is information indicating a response request to a customer with respect to a person involved in the transaction,
Storing customer information indicating the customer, and further storing customer contact activity information acquired by the processing unit in association with customer information indicating a customer who is a target of the customer contact activity indicated by the customer contact activity information. 1 storage unit;
A second storage unit that stores the proposed activity information and the proposed activity detailed information acquired by the processing unit in association with customer information indicating a customer that is a target of a report or a response request indicated by the proposed activity information; With
In response to an instruction transmitted by the external second terminal , the processing unit acquires , from the second storage unit, proposal activity detailed information associated with customer information indicating a customer designated by the instruction , It is determined whether the proposal activity information is information indicating a report about a customer or information indicating a request for the customer to respond to the transaction based on the acquired proposal activity detailed information, and is information indicating a report about the customer When it is determined, it generates link information indicating the location where the suggested activity information associated with the customer information indicating the customer is stored, and when determining that it is information indicating a response request to the customer, Link information indicating a location where the customer contact activity information associated with customer information indicating a customer is stored is generated, and the generated link information is transmitted to the second terminal together with the proposed activity detailed information. When the information on the place where the proposed activity information is stored is acquired from the second terminal, the proposed activity information stored in the location is acquired from the second storage unit and transmitted to the second terminal. When the information on the location where the customer contact activity information is stored is acquired from the second terminal, the customer contact activity information stored in the location is acquired from the first storage unit and the transaction with the customer is performed. be transmitted to the second terminal as the history of customer contacts activities undertaken for,
A program for functioning as a customer contact activity management device.
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