JP5393595B2 - Data communication apparatus and image forming apparatus having the same - Google Patents

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Description

本発明は、アドレス情報を並べてアドレス帳画面を表示し、選択された相手方にデータを送信するデータ通信装置と、このデータ通信装置を含む画像形成装置に関する。   The present invention relates to a data communication apparatus that displays address book screens with address information arranged and transmits data to a selected partner, and an image forming apparatus including the data communication apparatus.

例えば、Eメールを送信する際、宛先を設定する必要がある、しかし、送信のたびにメールアドレスを入力することは不便である。そこで、送信先としてのアドレス情報を予め記憶させておく。そして、アドレス帳画面で所望するアドレス情報を選択するだけで、アドレス情報が入力されたものと扱われる。これにより、選択するだけで簡易に宛先設定が完了する。   For example, when sending an e-mail, it is necessary to set a destination, but it is inconvenient to input a mail address every time it is sent. Therefore, address information as a transmission destination is stored in advance. Then, it is considered that the address information has been input simply by selecting the desired address information on the address book screen. Thereby, the destination setting can be completed simply by selecting.

しかし、予めアドレス情報を登録しておかなければ、アドレス帳を用い簡易に宛先を設定できない。そこで、特許文献1に記載されるような発明が提案されている。具体的に、特許文献1には、全体の動作制御を行う主制御部と、Eメール起動指示とEメールの送信指示と送信すべきEメールアドレスやEメール本文の文字入力とを行う入力部と、Eメール作成画面を表示する表示部と、送信先Eメールアドレスを記憶するアドレス情報記憶部と、Eメール送信成功時に送信先Eメールアドレスをアドレス情報記憶部へ登録するアドレス登録/削除部と、通信回線を通じてネットワークとの間でデータの送受信を行う通信部と、通信部を介してEメールサーバとの間でEメール送信におけるネゴシエーションを行うEメール送信部とを有するEメール送信装置が記載されている。この構成により、Eメール送信が成功した送信先Eメールアドレスをアドレス帳へ自動的に登録するEメール送信装置を得ようとする(特許文献1:請求項1、段落[0009]等参照)。   However, unless address information is registered in advance, a destination cannot be set easily using an address book. Therefore, an invention as described in Patent Document 1 has been proposed. Specifically, Patent Document 1 discloses a main control unit that performs overall operation control, and an input unit that performs an e-mail activation instruction, an e-mail transmission instruction, an e-mail address to be transmitted, and character input of an e-mail body. A display unit for displaying an e-mail creation screen, an address information storage unit for storing a destination e-mail address, and an address registration / deletion unit for registering the destination e-mail address in the address information storage unit upon successful e-mail transmission And an e-mail transmission device having a communication unit that transmits and receives data to and from the network through a communication line, and an e-mail transmission unit that negotiates e-mail transmission with the e-mail server via the communication unit. Have been described. With this configuration, an e-mail transmission apparatus that automatically registers a destination e-mail address for which e-mail transmission has been successful in the address book is obtained (see Patent Document 1: Claim 1, paragraph [0009], etc.).

特開2002−024140号公報JP 2002-024140 A

FAXやEメールの送受信では、送信側の情報がやりとりされることがある。FAXでは、例えば、本格的な画像データのやりとりを行う前に、送信者を示す情報としてTSI(Transmitting Subscriber Identification)が送信側から受信側のFAX装置に送信される。又、Eメールでは、ヘッダ情報に発信者のメールアドレスが含まれる。   In transmission / reception of FAX and E-mail, information on the transmission side may be exchanged. In FAX, for example, before performing full-scale image data exchange, TSI (Transmitting Subscriber Identification) is transmitted as information indicating the sender from the transmission side to the FAX apparatus on the reception side. In the case of E-mail, the sender's mail address is included in the header information.

そのため、受信したデータの中から相手方のアドレス情報を示すデータを抽出することで、相手方のアドレス情報を取得できる場合がある。そして、受信したデータに基づいてアドレス情報を登録し、アドレス帳で利用できれば、使用者は、アドレス情報の入力をしなくてすみ、アドレス情報の登録が容易となる。   Therefore, there is a case where the address information of the other party can be acquired by extracting data indicating the address information of the other party from the received data. If the address information is registered based on the received data and can be used in the address book, the user does not need to input the address information, and the address information can be easily registered.

しかし、FAXの場合、TSIは、自局情報としてFAXに入力を行って設定される。そして、TSIは任意に設定できる。確かに、FAX番号がTSIとして設定される場合もあるが、任意に設定できるため、TSIに文字(例えば、社名)や記号を含める場合がある。言い換えると、発呼不可能な部分がTSIに含まれる場合がある。このような発呼不可能な部分を含むTSIをアドレス情報としてそのまま登録しても、FAX送信に用いることはできない。又、相手方にFAX送信する場合、環境によっては、FAX番号の前に「0」が必要な場合(いわゆる0発信)や、市外局番や国番号が必要な場合もある。   However, in the case of FAX, TSI is set by inputting to the FAX as own station information. And TSI can be set arbitrarily. Certainly, although the FAX number may be set as TSI, it can be set arbitrarily, so that a character (for example, a company name) or a symbol may be included in TSI. In other words, the TSI may include a part that cannot be called. Even if a TSI including such a part that cannot be called is registered as address information, it cannot be used for FAX transmission. In addition, when sending a fax to the other party, depending on the environment, “0” may be required before the fax number (so-called 0 transmission), or an area code or country code may be required.

又、TSIとして、自局のFAX番号は設定されてはいるが、間違っている場合や、単に羅列された数字が設定される場合もあり得る。又、例えば、引越等によってFAX番号が変わったのに、TSIの設定変更を忘れている場合、誤ったFAX番号がTSIとして受信側に与えられることになる。これらのような場合、TSIとして送信されたデータをアドレス情報としてそのまま登録すると、誤送信が引き起こされる。   In addition, although the FAX number of the own station is set as TSI, it may be wrong or a number listed simply may be set. For example, when the FAX number has changed due to moving or the like, but the TSI setting change is forgotten, an incorrect FAX number is given to the receiving side as TSI. In such cases, if data transmitted as TSI is registered as address information as it is, erroneous transmission is caused.

従って、単にTSIをアドレス情報として登録すると、送信できないアドレス情報や、誤送信を生じさせるアドレス情報を登録してしまう場合があるという問題がある。尚、メールでもヘッダ情報が改変される危険性があり、単にヘッダ情報内の相手方Eメールアドレスをアドレス情報として登録すると、送信できないアドレス情報や、誤送信を生じさせるアドレス情報を登録してしまい得るという点で同様である。   Therefore, if TSI is simply registered as address information, there is a problem that address information that cannot be transmitted or address information that causes erroneous transmission may be registered. In addition, there is a risk that the header information may be altered even in the mail. If the other party's email address in the header information is simply registered as address information, address information that cannot be transmitted or address information that causes erroneous transmission may be registered. It is the same in that point.

ここで、特許文献1記載の発明をみると、特許文献1記載の発明は、Eメール送信成功時に、送信が成功したEメールアドレスを登録するものである。従って、受信したデータからデータの一部をアドレス情報として登録するものではない。従って、上記の問題を解決できるものではない。   Here, looking at the invention described in Patent Document 1, the invention described in Patent Document 1 registers an email address that has been successfully transmitted upon successful email transmission. Therefore, a part of the data is not registered as address information from the received data. Therefore, the above problem cannot be solved.

本発明は、上記従来技術の問題点に鑑みてなされたものであり、受信履歴として残る受信データ内の相手方を示す情報を用いてアドレス情報を登録するうえで、送信できないアドレス情報や、誤送信を生じさせるアドレス情報の登録を防ぐことを課題とする。   The present invention has been made in view of the above-described problems of the prior art, and in registering address information using information indicating the other party in the received data remaining as the reception history, address information that cannot be transmitted or erroneous transmission It is an object to prevent registration of address information that causes an error.

上記課題解決のため、請求項1に係るデータ通信装置は、外部装置とデータの送受信を行うための通信部と、送信先のアドレス情報を記憶する記憶部と、前記記憶部に記憶される前記アドレス情報を用いて、前記アドレス情報を並べて表示するアドレス帳画面と、前記記憶部に前記アドレス情報を追加して記憶させるための入力用画面である送信先情報登録画面と、を表示する表示部と、前記アドレス帳画面で送信先の選択入力を受け付けるとともに、前記送信先情報登録画面で少なくとも前記アドレス情報の入力を受け付ける入力部と、データの処理を行う処理部を有し、前記表示部は、受信履歴登録設定画面を表示し、前記入力部は、前記通信部が外部から受信したデータに含まれ、送信者を示す送信者情報から予め必要がないと定められた部分を除去する除去処理、及び、予め定められた符号を付す付加処理の項目の設定入力を受け付け、前記送信者情報に基づいて前記アドレス情報を前記記憶部に登録する際、前記表示部は、前記送信者情報を並べて表示する受信履歴画面を表示し、前記入力部は、前記受信履歴画面に表示された前記送信者情報の中から前記送信者情報を選択する入力を受け付け、前記処理部は、選択された前記送信者情報に対し、前記受信履歴登録設定画面で設定された項目に基づいた前記除去処理と前記付加処理を自動的に行い、前記記憶部は、前記処理部が前記送信者情報を処理して得られた前記アドレス情報を記憶することとした。
In order to solve the above problem, a data communication device according to claim 1 is a communication unit for transmitting / receiving data to / from an external device, a storage unit that stores address information of a transmission destination, and the storage unit that stores the address information. A display unit that displays an address book screen that displays the address information side by side using address information, and a destination information registration screen that is an input screen for adding and storing the address information in the storage unit When, along with receiving the destination selection input in the address book screen has an input unit for receiving at least the input of the address information in the destination information registration screen, the processing unit for processing data, said display unit The reception history registration setting screen is displayed, and the input unit is included in the data received from the outside by the communication unit, and is determined to be unnecessary in advance from the sender information indicating the sender. Removal process to remove portions were, and accepts the setting input of the item adding process subjecting the predetermined code, when registering the address information in the storage unit based on the sender information, the display unit A reception history screen displaying the sender information side by side, and the input unit accepts an input for selecting the sender information from the sender information displayed on the reception history screen, and the processing unit Automatically performs the removal process and the addition process on the selected sender information based on the items set on the reception history registration setting screen, and the storage unit transmits the transmission information. The address information obtained by processing the person information is stored.

この構成によれば、処理部は、送信者情報から除去処理を行うとともに、予め定められた付加符号を付す付加処理を行う。これにより、アドレス情報として登録するうえで、不要な文字の除去が自動的に行われるとともに、0発信等、発信で必要な符号を送信者情報に自動的に付加してアドレス情報を登録することができる。従って、受信された送信者情報を自動的に改変することで、送信不可な(発呼不可な)アドレス情報や、誤送信を引き起こすアドレス情報の登録を防ぐことができる。   According to this configuration, the processing unit performs the removal process from the sender information and the addition process for adding a predetermined additional code. Thus, when registering as address information, unnecessary characters are automatically removed, and address information is registered by automatically adding a code necessary for transmission such as 0 transmission to sender information. Can do. Therefore, by automatically modifying the received sender information, it is possible to prevent registration of address information that cannot be transmitted (calls cannot be made) or address information that causes erroneous transmission.

又、請求項2に係る発明は、請求項1記載の発明において、前記入力部は、前記除去処理に関し、文字の除去、特定の数字を除去、記号の除去、スペースの除去、漢字の除去、ひらがなの除去、かっこの除去のうち、少なくとも1つの項目に関して設定を受け付け、
前記付加処理に関し、市外局番の付加、国番号の付加、ゼロの付加のうち、少なくとも1つの項目に関して設定を受け付けることとした。
The invention according to claim 2 relates to the invention according to claim 1, wherein the input unit relates to the removal processing, such as character removal, removal of specific numbers, symbol removal, space removal, kanji removal, Accept the settings for at least one of hiragana removal and parenthesis removal,
Regarding the addition process, the setting is accepted for at least one of the area code addition, country code addition, and zero addition .

この構成によれば、処理部は、選択された送信者情報に対し、除去処理と付加処理を行う。これにより、使用者は、受信履歴の内、任意の受信履歴を選択して、任意にアドレス情報の登録を行うことができる。   According to this configuration, the processing unit performs a removal process and an addition process on the selected sender information. As a result, the user can select any reception history from the reception histories and arbitrarily register address information.

又、請求項3に係る発明は、請求項1又は2の発明において、前記通信部は、前記処理部が前記送信者情報を処理して得られた前記アドレス情報を送信先アドレスとして試験送信を行い、前記記憶部は、前記試験送信が成功した場合、前記処理部が前記送信者情報を処理して得られた前記アドレス情報を記憶することとした。   According to a third aspect of the present invention, in the first or second aspect of the invention, the communication unit performs a test transmission using the address information obtained by the processing unit processing the sender information as a destination address. And the storage unit stores the address information obtained by the processing unit processing the sender information when the test transmission is successful.

この構成によれば、記憶部は、試験送信が成功した場合、処理部が送信者情報を処理して得られたアドレス情報を記憶する。この試験送信によって、登録しようとする送信者情報が送信不可なアドレス情報や誤送信を引き起こすアドレス情報か否かを確認することができる。従って、より確実に、送信不可なアドレス情報や誤送信を引き起こすアドレス情報の登録を回避することができる。   According to this configuration, when the test transmission is successful, the storage unit stores the address information obtained by processing the sender information by the processing unit. By this test transmission, it is possible to confirm whether or not the sender information to be registered is address information that cannot be transmitted or address information that causes erroneous transmission. Therefore, registration of address information that cannot be transmitted or address information that causes erroneous transmission can be avoided more reliably.

又、請求項4に係る発明は、請求項1乃至3の発明において、前記通信部は、前記処理部が前記送信者情報を処理して得られた前記アドレス情報を送信先アドレスとして試験送信を行い、前記試験送信が失敗した場合、前記表示部は、前記試験送信を行った前記アドレス情報を修正するためのリトライ画面を表示することとした。   According to a fourth aspect of the present invention, in the first to third aspects of the invention, the communication unit performs a test transmission using the address information obtained by the processing unit processing the sender information as a destination address. When the test transmission fails, the display unit displays a retry screen for correcting the address information on which the test transmission has been performed.

この構成によれば、試験送信が失敗した場合、表示部は、試験送信を行ったアドレス情報を修正するためのリトライ画面を表示する。この試験送信によって、登録しようとする送信者情報が送信不可なアドレス情報や誤送信を引き起こすアドレス情報か否かを確認することができる。従って、使用者に登録しようとしたアドレス情報に不備があることを認識させることができるとともに、送信不可なアドレス情報や誤送信を引き起こすアドレス情報の登録を回避することができる。又、リトライ画面が表示され、使用者は不備のあるアドレス情報を簡易に修正することができる。   According to this configuration, when the test transmission fails, the display unit displays a retry screen for correcting the address information on which the test transmission has been performed. By this test transmission, it is possible to confirm whether or not the sender information to be registered is address information that cannot be transmitted or address information that causes erroneous transmission. Accordingly, it is possible to make the user recognize that the address information to be registered is incomplete, and to avoid registration of address information that cannot be transmitted or address information that causes erroneous transmission. In addition, a retry screen is displayed, and the user can easily correct incomplete address information.

又、請求項5に係る発明は、請求項1乃至4の発明において、前記アドレス情報は、FAX番号であり、前記送信者情報は、FAX受信データに含まれるTSIであることとした。   According to a fifth aspect of the present invention, in the first to fourth aspects of the invention, the address information is a FAX number, and the sender information is a TSI included in FAX reception data.

この構成によれば、アドレス情報は、FAX番号であり、送信者情報は、FAX受信データに含まれるTSIである。これにより、FAX受信履歴を利用しつつ、アドレス情報の登録を行うことができるとともに、TSIに対し除去処理や不可処理を行って、送信不可なアドレス情報や、誤送信を引き起こすアドレス情報の登録を防ぐことができる。   According to this configuration, the address information is a FAX number, and the sender information is a TSI included in FAX reception data. As a result, it is possible to register address information while using the FAX reception history, and to perform removal processing and impossible processing on TSI to register address information that cannot be transmitted and address information that causes erroneous transmission. Can be prevented.

又、請求項6に係る発明は、請求項5の発明において、前記処理部は、前記TSIから文字、記号を除去することとした。   The invention according to claim 6 is the invention according to claim 5, wherein the processing section removes characters and symbols from the TSI.

この構成によれば、処理部は、TSIから文字、記号を除去する。これにより、FAX番号に文字が付加された状態でのアドレス情報の登録を防ぐことができる。従って、送信不可なアドレス情報や、誤送信を引き起こすアドレス情報の登録を防ぐことができる。   According to this configuration, the processing unit removes characters and symbols from the TSI. Thereby, registration of address information in a state where characters are added to the FAX number can be prevented. Therefore, it is possible to prevent registration of address information that cannot be transmitted or address information that causes erroneous transmission.

又、請求項7に係る発明は、請求項5又は6の発明において、前記処理部は、前記TSIから184及び186の数字を除去することとした。   The invention according to claim 7 is the invention according to claim 5 or 6, wherein the processing unit removes the numbers 184 and 186 from the TSI.

この構成によれば、処理部は、TSIから184及び186の数字を除去する。「184」や「186」は、送信者情報として任意にFAX番号に付される場合があるところ、FAX番号に余計な文字が付加された状態でのアドレス情報の登録を防ぐことができる。   According to this configuration, the processing unit removes the numbers 184 and 186 from the TSI. “184” and “186” may be arbitrarily added to the FAX number as sender information, but it is possible to prevent registration of address information in a state where extra characters are added to the FAX number.

又、請求項8に係る発明は、請求項5乃至7の発明において、前記処理部は、0、市外局番、国番号のうちのいずれか一つ又は複数を予め定められた付加符号として、付加処理を行うこととした。   Further, the invention according to claim 8 is the invention according to claims 5 to 7, wherein the processing section uses one or more of 0, an area code, and a country code as a predetermined additional code. It was decided to perform additional processing.

この構成によれば、処理部は、0、市外局番、国番号のうちのいずれか一つ又は複数を予め定められた付加符号として、付加処理を行う。使用者のFAX設置環境では、0発信が必要な場合がある。又、TSIに市外局番や国番号が記されていない場合もある。そこで、本発明では、送信者情報(TSI)を利用してアドレス情報を登録する場合、0の数字や、市外局番や、国番号が送信者情報(TSI)に不可される。従って、送信不可なアドレス情報や、誤送信を引き起こすアドレス情報の登録を防ぐことができる。   According to this configuration, the processing unit performs additional processing using any one or more of 0, the area code, and the country code as a predetermined additional code. In the user's FAX installation environment, 0 transmission may be necessary. In addition, the area code or country code may not be written on the TSI. Therefore, in the present invention, when address information is registered using the sender information (TSI), a number of 0, an area code, and a country code are not allowed in the sender information (TSI). Therefore, it is possible to prevent registration of address information that cannot be transmitted or address information that causes erroneous transmission.

又、請求項9に係る発明は、請求項1乃至8の発明において、前記アドレス情報は、メールアドレスであり、前記送信者情報は、メールのヘッダ情報に含まれる発信者のアドレスであることとした。   According to a ninth aspect of the present invention, in the first to eighth aspects of the invention, the address information is a mail address, and the sender information is a sender address included in header information of the mail. did.

この構成によれば、アドレス情報は、メールアドレスであり、送信者情報は、メールのヘッダ情報に含まれる発信者のアドレスである。これにより、アドレス情報としてメールアドレスを登録することができる。   According to this configuration, the address information is a mail address, and the sender information is a sender address included in the header information of the mail. Thereby, a mail address can be registered as address information.

又、請求項10に係る画像形成装置は、請求項1乃至9のいずれか1項に記載のデータ通信装置を含むこととした。   An image forming apparatus according to a tenth aspect includes the data communication apparatus according to any one of the first to ninth aspects.

この構成によれば、受信履歴を用いてアドレス情報を登録しても、誤送信を引き起こすアドレス情報や、送信不可なアドレス情報の登録が防がれる。従って、正確にデータの送信を行える画像形成装置を提供することができる。   According to this configuration, even if address information is registered using the reception history, registration of address information that causes erroneous transmission and address information that cannot be transmitted can be prevented. Therefore, it is possible to provide an image forming apparatus capable of accurately transmitting data.

上述したように、本発明によれば、受信履歴として残る受信データ内の相手方を示す情報を用いてアドレス情報を登録するうえで、送信できないアドレス情報や、誤送信を生じさせるアドレス情報の登録を防ぐことができる。   As described above, according to the present invention, when registering address information using information indicating the other party in the received data remaining as the reception history, registration of address information that cannot be transmitted or address information that causes erroneous transmission is performed. Can be prevented.

実施形態に係る複合機の一例を示す模型的正面断面図である。1 is a schematic front sectional view illustrating an example of a multifunction peripheral according to an embodiment. 実施形態に係る操作パネルの一例を示す平面図である。It is a top view which shows an example of the operation panel which concerns on embodiment. 実施形態に係る複合機のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。1 is a block diagram illustrating an example of a hardware configuration of a multifunction machine according to an embodiment. 実施形態に係る複合機でのアドレス帳画面の一例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows an example of the address book screen in the multifunctional device which concerns on embodiment. 実施形態に係る送信先情報登録画面の一例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows an example of the transmission destination information registration screen which concerns on embodiment. 実施形態に係るソフトウェアキーボードの一例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows an example of the software keyboard which concerns on embodiment. 実施形態に係るデータ通信装置100で表示される受信履歴画面の一例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows an example of the reception log | history screen displayed with the data communication apparatus 100 which concerns on embodiment. 実施形態に係る受信履歴に基づくアドレス情報の登録設定における受信履歴登録設定画面の一例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows an example of the reception log registration setting screen in the registration setting of the address information based on the reception log according to the embodiment. 実施形態に係る受信履歴に基づくアドレス情報の登録を行う際の確認ダイアログの一例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows an example of the confirmation dialog at the time of registering the address information based on the reception history which concerns on embodiment. 実施形態に係る受信履歴に基づくアドレス情報登録制御の一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of the address information registration control based on the reception history which concerns on embodiment. (a)は、実施形態に係る受信履歴に基づくアドレス情報の登録を行う際の試験送信ダイアログの一例を示す説明図であり、(b)は、試験送信で送信されるレポートの一例を示す説明図である。(A) is explanatory drawing which shows an example of the test transmission dialog at the time of registering the address information based on the reception history which concerns on embodiment, (b) is description which shows an example of the report transmitted by test transmission. FIG. 実施形態に係る受信履歴に基づくアドレス情報の登録を行う際のリトライダイアログの一例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows an example of the retry dialog at the time of registering the address information based on the reception history which concerns on embodiment.

以下、本発明の実施形態に係るデータ通信装置100や画像形成装置を図1〜図8を用いて説明する。尚、本実施形態では、本発明のデータ通信装置100が複合機200(画像形成装置に相当)に含まれる場合を例に挙げて説明する。但し、本実施の形態に記載されている構成、配置等の各要素は、発明の範囲を限定するものではなく単なる説明例にすぎない。   Hereinafter, a data communication apparatus 100 and an image forming apparatus according to an embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS. In the present embodiment, a case where the data communication apparatus 100 according to the present invention is included in a multifunction peripheral 200 (corresponding to an image forming apparatus) will be described as an example. However, each element such as configuration and arrangement described in this embodiment does not limit the scope of the invention and is merely an illustrative example.

(画像形成装置の概略)
まず、図1に基づき、本発明の実施形態に係る複合機200の概略を説明する。図1は本発明の実施形態に係る複合機200の一例を示す模型的正面断面図である。
(Outline of image forming apparatus)
First, based on FIG. 1, an outline of a multifunction peripheral 200 according to an embodiment of the present invention will be described. FIG. 1 is a schematic front sectional view showing an example of a multifunction machine 200 according to an embodiment of the present invention.

図1に示すように、本実施形態の複合機200は、最上部に原稿カバー21を有し、複合機200本体には、操作パネル1、画像読取部2、給紙部3、搬送路4、画像形成部5、定着部6等が設けられる。   As shown in FIG. 1, the multifunction device 200 of the present embodiment has a document cover 21 at the top, and the multifunction device 200 main body includes an operation panel 1, an image reading unit 2, a paper feeding unit 3, and a conveyance path 4. An image forming unit 5, a fixing unit 6 and the like are provided.

まず、図1に破線で示すように、操作パネル1は、複合機200の正面上方に設けられる。そして、操作パネル1は、複合機200の状態や各種メッセージを表示する液晶表示部11(表示部に相当)を備える。液晶表示部11は、機能の選択、設定や文字入力等を行うためのキーを1又は複数表示できる。又、液晶表示部11の上面に透明なタッチパネル部12(例えば、抵抗膜方式)が設けられる。タッチパネル部12は、液晶表示部11で押下された部分の位置、座標を検出する。又、操作パネル1には、コピー等の各種機能の実行開始を指示するためのスタートキー13等、各種のハードキーも設けられる。   First, as indicated by a broken line in FIG. 1, the operation panel 1 is provided on the upper front side of the multifunction device 200. The operation panel 1 includes a liquid crystal display unit 11 (corresponding to a display unit) that displays the state of the multifunction device 200 and various messages. The liquid crystal display unit 11 can display one or a plurality of keys for performing function selection, setting, character input, and the like. In addition, a transparent touch panel unit 12 (for example, a resistive film type) is provided on the upper surface of the liquid crystal display unit 11. The touch panel unit 12 detects the position and coordinates of the part pressed on the liquid crystal display unit 11. The operation panel 1 is also provided with various hard keys such as a start key 13 for instructing start of execution of various functions such as copying.

原稿カバー21は、図1の紙面奥行き方向に支点を有し、紙面上下方向に開閉可能である。原稿カバー21は、原稿の複写時、載置読取用コンタクトガラス22に載置された原稿を押さえる。画像読取部2は、原稿を読み取り、原稿の画像データを形成する。又、画像読取部2内には露光ランプ、ミラー、レンズ、イメージセンサ(例えば、CCD)等の光学系部材(不図示)が設けられる。尚、原稿カバー21に変えて、載原稿を1枚ずつ、自動的、連続的に、画像読取部2の読み取り位置(送り読取用コンタクトガラス23)に向けて搬送する原稿搬送装置を設けてもよい。   The document cover 21 has a fulcrum in the depth direction in FIG. 1 and can be opened and closed in the vertical direction. The document cover 21 presses the document placed on the placement reading contact glass 22 when the document is copied. The image reading unit 2 reads a document and forms image data of the document. The image reading unit 2 is provided with optical system members (not shown) such as an exposure lamp, a mirror, a lens, and an image sensor (for example, CCD). Instead of the document cover 21, a document conveying apparatus that automatically and continuously conveys the loaded documents one by one toward the reading position (the feed reading contact glass 23) of the image reading unit 2 may be provided. Good.

そして、これらの光学系部材を用い、載置読取用コンタクトガラス22に載置される原稿に光を照射し、その原稿の反射光を受けたイメージセンサの各画素の出力値をA/D変換し、画像データが生成される。複合機200は、読み取りにより得られた画像データに基づき印刷を行うことができる(コピー機能)。   Then, using these optical system members, the document placed on the placement reading contact glass 22 is irradiated with light, and the output value of each pixel of the image sensor receiving the reflected light of the document is A / D converted. Then, image data is generated. The multi-function device 200 can perform printing based on image data obtained by reading (copy function).

給紙部3は、複数の用紙(例えば、コピー用紙、普通紙、再生紙、厚紙、OHPシート等の各種シート)を収容し、1枚ずつ搬送路4に送り込む。給紙部3は、収納用紙が載置されるカセット31を含む(図1で上方のものに31A、下方のものに31Bの符号を付す)。又、カセット31から搬送路4に送り出すため回転駆動する給紙ローラ32が設けられる(図1で上方のものに32A、下方のものに32Bの符号を付す)。例えば、印刷時には、給紙ローラ32が回転駆動し、印刷に要する用紙が1枚ずつ搬送路4に送り出される。   The paper supply unit 3 stores a plurality of sheets (for example, various sheets such as copy sheets, plain sheets, recycled sheets, thick sheets, and OHP sheets) and sends them one by one to the conveyance path 4. The paper feed unit 3 includes a cassette 31 on which stored paper is placed (in FIG. 1, reference is made to the upper one by 31A and the lower one by 31B). In addition, a feed roller 32 that is rotationally driven to send it out from the cassette 31 to the transport path 4 is provided (in FIG. 1, 32A is attached to the upper one and 32B is assigned to the lower one). For example, at the time of printing, the paper feed roller 32 is driven to rotate, and the sheets required for printing are sent out one by one to the conveyance path 4.

搬送路4は、給紙部3から排出トレイ41まで用紙を搬送する通路である。尚、用紙搬送経路上には画像形成部5、定着部6等が配される。そして、搬送路4には、用紙の案内のためのガイドや、用紙搬送の際に回転駆動する搬送ローラ対42、43や、搬送されてくる用紙を画像形成部5の手前で待機させ、トナー像形成のタイミングを合わせて用紙を送り出すレジストローラ対44等が設けられる。   The transport path 4 is a path for transporting paper from the paper feed unit 3 to the discharge tray 41. An image forming unit 5, a fixing unit 6 and the like are arranged on the sheet conveyance path. In the conveyance path 4, a guide for guiding the paper, a pair of conveyance rollers 42 and 43 that are rotationally driven during the conveyance of the sheet, and the conveyed sheet are made to wait in front of the image forming unit 5, and toner A registration roller pair 44 and the like for feeding paper at the timing of image formation are provided.

画像形成部5は、画像データに基づきトナー像を形成し、搬送される用紙にトナー像を転写する。そのため、画像形成部5は、図1中に示す矢印方向に回転駆動可能に支持された感光体ドラム51、及び、感光体ドラム51の周囲に配設された帯電装置52、露光装置53、現像装置54、転写ローラ55、清掃装置56等を備える。   The image forming unit 5 forms a toner image based on the image data, and transfers the toner image to the conveyed paper. Therefore, the image forming unit 5 includes a photosensitive drum 51 supported so as to be rotatable in the direction of the arrow shown in FIG. 1, and a charging device 52, an exposure device 53, and a developing unit disposed around the photosensitive drum 51. A device 54, a transfer roller 55, a cleaning device 56, and the like are provided.

トナー像形成及び転写プロセスを説明すると、画像形成部5の略中心に設けられ、所定方向に回転駆動する感光体ドラム51は、図1において、感光体ドラム51の右斜め上方に設けられる帯電装置52により、所定電位に帯電される。図4において、露光装置53は、帯電装置52の右側方に設けられ、画像データに基づき、レーザ光をから出力し、感光体ドラム51表面を走査露光して画像データに応じた静電潜像を形成する。尚、画像データは、画像読取部2で得られた画像データや、ネットワーク等により接続される外部のコンピュータ300(外部装置に相当)や相手方FAX装置400(外部装置に相当、図3参照)から送信された画像データ等が用いられる。   The toner image formation and transfer process will be described. A photosensitive drum 51 that is provided substantially at the center of the image forming unit 5 and is driven to rotate in a predetermined direction is a charging device that is provided obliquely to the upper right of the photosensitive drum 51 in FIG. 52 is charged to a predetermined potential. In FIG. 4, an exposure device 53 is provided on the right side of the charging device 52, outputs a laser beam based on the image data, scans and exposes the surface of the photosensitive drum 51, and an electrostatic latent image corresponding to the image data. Form. The image data is obtained from the image data obtained by the image reading unit 2, an external computer 300 (corresponding to an external device) or a counterpart FAX device 400 (corresponding to an external device, see FIG. 3) connected via a network or the like. The transmitted image data or the like is used.

そして、図1において、感光体ドラム51の右斜め下方に設けられる現像装置54は、感光体ドラム51に形成された静電潜像にトナーを供給して現像する。感光体ドラム51の左方に設けられる転写ローラ55は感光体ドラム51に圧接し、ニップが形成される。そして、トナー像にあわせタイミングを図られつつ、用紙はニップに進入する。用紙進入時、転写ローラ55には所定の電圧が印加され、用紙に感光体ドラム51上のトナー像が転写される。清掃装置56は、転写後に感光体ドラム51に残留するトナーを除去する。   In FIG. 1, a developing device 54 provided obliquely below and to the right of the photosensitive drum 51 supplies toner to the electrostatic latent image formed on the photosensitive drum 51 and develops it. The transfer roller 55 provided on the left side of the photosensitive drum 51 is in pressure contact with the photosensitive drum 51 to form a nip. The sheet enters the nip while being timed according to the toner image. When the paper enters, a predetermined voltage is applied to the transfer roller 55, and the toner image on the photosensitive drum 51 is transferred to the paper. The cleaning device 56 removes the toner remaining on the photosensitive drum 51 after the transfer.

定着部6は、用紙に転写されたトナー像を定着させる。本実施形態における定着部6は、主として発熱体を内蔵する加熱ローラ61と加圧ローラ62で構成される。加熱ローラ61と加圧ローラ62は圧接しニップを形成する。そして、用紙が、このニップを通過することで、用紙表面のトナーが溶融・加熱され、トナー像が用紙に定着する。トナー定着後の用紙は、排出トレイ41が受け止める。このようにして、コピー機能、プリンタ機能の使用時、画像形成(印刷)が行われる。   The fixing unit 6 fixes the toner image transferred to the paper. The fixing unit 6 in the present embodiment is mainly composed of a heating roller 61 and a pressure roller 62 that incorporate a heating element. The heating roller 61 and the pressure roller 62 are in pressure contact to form a nip. Then, as the sheet passes through the nip, the toner on the sheet surface is melted and heated, and the toner image is fixed on the sheet. The paper after the toner is fixed is received by the discharge tray 41. In this way, image formation (printing) is performed when the copy function and printer function are used.

(操作パネル1)
次に、図2を用いて、本発明の実施形態に係る操作パネル1の一例を説明する。図2は本発明の実施形態に係る操作パネル1の一例を示す平面図である。
(Operation panel 1)
Next, an example of the operation panel 1 according to the embodiment of the present invention will be described with reference to FIG. FIG. 2 is a plan view showing an example of the operation panel 1 according to the embodiment of the present invention.

操作パネル1は、図1に示すように、複合機200の正面上方に設けられ、複合機200の設定や動作指示を与えるためのメニューやキー(図3等参照)や、複合機200等の状態のメッセージ等の各種画像、画面を表示する液晶表示部11を有する。使用者は、液晶表示部11に表示されたキーを押下し、複合機200のコピーにおける各種設定や動作指示を行える。   As shown in FIG. 1, the operation panel 1 is provided at the upper front of the multifunction device 200, and includes menus and keys (see FIG. 3 and the like) for giving settings and operation instructions for the multifunction device 200, the multifunction device 200, and the like. It has a liquid crystal display unit 11 for displaying various images such as status messages and screens. The user can press various keys displayed on the liquid crystal display unit 11 to perform various settings and operation instructions for copying of the multifunction device 200.

そして、液晶表示部11の上面にタッチパネル部12(入力部に相当)が設けられる。タッチパネル部12は、液晶表示部11のうち、使用者に押下された部分の位置、座標を検出するためのものである。このタッチパネル部12を用いた検出座標と、液晶表示部11に示される各種キーの位置、座標を比較し、使用者が押下したキーが特定される。尚、タッチパネル部12としては、抵抗膜方式、表面弾性波方式、赤外線方式、静電容量方式等、各方式のものを採用でき特に制限はない。   A touch panel unit 12 (corresponding to an input unit) is provided on the upper surface of the liquid crystal display unit 11. The touch panel unit 12 is for detecting the position and coordinates of the portion of the liquid crystal display unit 11 pressed by the user. The detected coordinates using the touch panel unit 12 are compared with the positions and coordinates of various keys shown on the liquid crystal display unit 11, and the key pressed by the user is specified. In addition, as the touch panel part 12, those of each system such as a resistive film system, a surface acoustic wave system, an infrared system, and a capacitance system can be adopted, and there is no particular limitation.

又、操作パネル1には、以下のようなハードとしてのキー(ボタン)が設けられる。例えば、各種設定後、コピー等のジョブ開始指示用のスタートキー13や、数字入力用のテンキー部14等が設けられる。又、コピー機能を利用する際に押下されるコピーキー15や、スキャナ機能、FAX機能を利用する際に押下される送信キー16等が設けられる。又、操作パネル1の左上方には、アドレス帳の登録等の際に押下されるシステムメニューキー17が設けられる。このように、操作パネル1には、タッチパネル部12や各種ハードキーが備えられ、タッチパネル部12や各種ハードキーは、複合機200の各機能について、各種設定、モード選択等を行う入力部として機能する。   The operation panel 1 is provided with the following hardware keys (buttons). For example, after various settings, a start key 13 for instructing to start a job such as copying, a numeric keypad 14 for inputting numbers, and the like are provided. Further, a copy key 15 that is pressed when using the copy function, a transmission key 16 that is pressed when using the scanner function, and the FAX function are provided. In addition, a system menu key 17 that is pressed when registering an address book or the like is provided at the upper left of the operation panel 1. As described above, the operation panel 1 includes the touch panel unit 12 and various hard keys, and the touch panel unit 12 and various hard keys function as an input unit for performing various settings, mode selection, and the like for each function of the multifunction device 200. To do.

(複合機200及びデータ通信装置100のハードウェア構成)
次に、図3を用いて、本発明の実施形態に係る複合機200のハードウェア構成の一例を説明する。図3は、本発明の実施形態に係る複合機200のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
(Hardware configurations of MFP 200 and data communication apparatus 100)
Next, an example of a hardware configuration of the multifunction machine 200 according to the embodiment of the present invention will be described with reference to FIG. FIG. 3 is a block diagram illustrating an example of a hardware configuration of the multifunction peripheral 200 according to the embodiment of the present invention.

まず、複合機200本体内には、主制御部7(処理部に相当)が設けられる。主制御部7は、例えば、操作パネル1、画像読取部2、給紙部3、搬送路4、画像形成部5、定着部6等と接続され、これらの制御を行う。   First, a main control unit 7 (corresponding to a processing unit) is provided in the MFP 200 main body. The main control unit 7 is connected to, for example, the operation panel 1, the image reading unit 2, the paper feeding unit 3, the conveyance path 4, the image forming unit 5, the fixing unit 6 and the like, and performs these controls.

主制御部7は、例えば、CPU71や、複合機200での処理を行うための専用回路であるASIC72等の素子を含む。CPU71は、記憶装置8(記憶部に相当)に格納され、展開される制御プログラムに基づき演算等を行い、複合機200の各部を制御する。尚、主制御部7は、全体制御や画像処理を行うメイン制御部や、画像形成や各種回転体を回転させるモータ等のON/OFF等を行い、印刷を制御するエンジン制御部等、機能ごとに分割して複数種設けられてもよい。本説明では、これらを1つの主制御部7としてまとめた形態を示し、説明する。   The main control unit 7 includes elements such as a CPU 71 and an ASIC 72 which is a dedicated circuit for performing processing in the multifunction device 200, for example. The CPU 71 controls each unit of the multifunction device 200 by performing calculations and the like based on a control program stored in the storage device 8 (corresponding to a storage unit) and developed. The main control unit 7 is for each function such as a main control unit that performs overall control and image processing, an engine control unit that controls printing by performing ON / OFF of a motor that rotates an image forming and various rotating bodies, and the like. A plurality of types may be provided. In this description, a form in which these are combined as one main control unit 7 will be shown and described.

記憶装置8は、主制御部7と接続される。記憶装置8は、ROM、RAM、HDD等を組み合わせて構成される。記憶装置8は、複合機200の制御用プログラム、制御用データ、設定データや、画像読取部2によって読み取られた原稿の画像データ等の各種データを記憶できる。   The storage device 8 is connected to the main control unit 7. The storage device 8 is configured by combining ROM, RAM, HDD, and the like. The storage device 8 can store various data such as a control program, control data, setting data, and image data of a document read by the image reading unit 2.

そして、主制御部7は、通信チップ、各種コネクタ、ソケットやFAXモデム等を備えた通信用インターフェイス部(以下、通信部9)と接続される。通信部9はネットワークや公衆回線等により複数の外部のコンピュータ300(例えば、パーソナルコンピュータ)や相手方FAX装置400(図3では、いずれも便宜上1つのみ図示)と接続される。例えば、画像読取部2で得られた画像データを記憶装置8に記憶させることや、相手方FAX装置400に送信することができる(スキャナ機能、FAX機能)。又、画像読取部2で得られた画像データをEメールに添付して外部のコンピュータ300に送信することもできる。又、外部のコンピュータ300や相手方FAX装置400から送信され、複合機200に入力される画像データ(FAXの送信データやEメールに添付された画像データ)に基づき印刷、FAX送信等を行うこともできる(プリンタ機能、FAX機能)。   The main control unit 7 is connected to a communication interface unit (hereinafter, communication unit 9) including a communication chip, various connectors, a socket, a FAX modem, and the like. The communication unit 9 is connected to a plurality of external computers 300 (for example, personal computers) and a counterpart FAX apparatus 400 (only one is shown for convenience in FIG. 3) via a network, a public line, or the like. For example, the image data obtained by the image reading unit 2 can be stored in the storage device 8 or transmitted to the counterpart FAX device 400 (scanner function, FAX function). The image data obtained by the image reading unit 2 can be attached to an e-mail and transmitted to the external computer 300. Also, printing, FAX transmission, and the like may be performed based on image data (FAX transmission data or image data attached to an e-mail) transmitted from the external computer 300 or the partner FAX apparatus 400 and input to the MFP 200. Yes (printer function, FAX function).

又、主制御部7は、操作パネル1になされた入力を認識し、使用者の設定にあわせてコピー等が行われるように複合機200を制御する。例えば、操作パネル1で、使用する給紙部3を指定してコピーする旨が設定されると、主制御部7は、指定された給紙部3から給紙を行わせる。又。操作パネル1で指定された送信先に、主制御部7は通信部9から画像データを送信させる。   Further, the main control unit 7 recognizes the input made on the operation panel 1 and controls the multi-function device 200 so that copying or the like is performed according to the setting of the user. For example, when it is set on the operation panel 1 that the paper feed unit 3 to be used is designated and copied, the main control unit 7 feeds paper from the designated paper feed unit 3. or. The main control unit 7 causes the communication unit 9 to transmit image data to the transmission destination specified on the operation panel 1.

又、例えば、主制御部7には、画像読取部2で原稿を読み取って得られた画像データや通信部9を介して複合機200に入力された画像データに対し、画像処理を施す画像処理部73が設けられる。画像処理部73が処理した画像データは、例えば、露光装置53に送信され、感光体ドラム51の走査・露光に用いられ、又は、通信部9に送信され、外部に送信される。   Further, for example, the main control unit 7 performs image processing on image data obtained by reading a document by the image reading unit 2 or image data input to the multifunction device 200 via the communication unit 9. A portion 73 is provided. The image data processed by the image processing unit 73 is transmitted to, for example, the exposure device 53, used for scanning / exposure of the photosensitive drum 51, or transmitted to the communication unit 9 and transmitted to the outside.

本実施形態の操作パネル1は、表示制御部10(処理部に相当)、メモリ18(記憶部に相当)、ドライバ回路19、液晶表示部11、タッチパネル部12を有する。表示制御部10は、CPUやIC等で構成され、液晶表示部11の表示を制御し、タッチパネル部12の出力を受け、液晶表示部11で押下された座標を特定する。タッチパネル部12の出力と座標の対応を示すテーブル等のデータは、メモリ18に記憶される。表示制御部10は、押下位置の座標と各設定画面の画像データを比較する等により、設定画面上で選択された(押下された)キーを特定、認識する。   The operation panel 1 according to this embodiment includes a display control unit 10 (corresponding to a processing unit), a memory 18 (corresponding to a storage unit), a driver circuit 19, a liquid crystal display unit 11, and a touch panel unit 12. The display control unit 10 is configured by a CPU, an IC, and the like, controls the display of the liquid crystal display unit 11, receives the output of the touch panel unit 12, and specifies the coordinates pressed on the liquid crystal display unit 11. Data such as a table indicating correspondence between the output of the touch panel unit 12 and coordinates is stored in the memory 18. The display control unit 10 identifies and recognizes the key selected (pressed) on the setting screen by comparing the coordinates of the pressed position with the image data of each setting screen.

具体的に、複合機200の各機能の設定項目を選択し、設定値を設定するには、液晶表示部11における最上層の表示から液晶表示部11に表示されるキーの選択を繰り返す。そして、キー選択ごとに、表示制御部10は、液晶表示部11の表示を切り換えさせ、最終的に、選択、設定しようとする機能の設定値が設定される。表示制御部10は、この機能の選択、設定が行われたことを認識し、その内容を本体の主制御部7に送信する。これにより、主制御部7は、操作パネル1で選択、設定された機能を反映した動作を画像形成部5等の各部に行わせる。そして、使用者の意思が、印刷、送信等において反映される(例えば、濃度設定や拡大縮小など)。   Specifically, in order to select setting items for each function of the multifunction device 200 and set the setting values, the selection of keys displayed on the liquid crystal display unit 11 from the uppermost display in the liquid crystal display unit 11 is repeated. Each time the key is selected, the display control unit 10 switches the display on the liquid crystal display unit 11, and finally, the setting value of the function to be selected and set is set. The display control unit 10 recognizes that this function has been selected and set, and transmits the contents to the main control unit 7 of the main body. Thus, the main control unit 7 causes each unit such as the image forming unit 5 to perform an operation reflecting the function selected and set on the operation panel 1. Then, the user's intention is reflected in printing, transmission, and the like (for example, density setting and enlargement / reduction).

そして、液晶表示部11が表示する画面、画像の画像データは、例えば、操作パネル1内のメモリ18に記憶される。従って、表示制御部10は、設定項目の選択画面や各設定画面中のキーが押下されるごとに、表示制御部10は、次に表示すべき画面の画像データをメモリ18から読み出す。   The screen and image data displayed by the liquid crystal display unit 11 are stored in, for example, the memory 18 in the operation panel 1. Accordingly, the display control unit 10 reads the image data of the screen to be displayed next from the memory 18 every time the setting item selection screen or a key in each setting screen is pressed.

又、液晶表示部11が表示する画面、画像の画像データは、例えば、本体側の記憶装置8に記憶させてもよい。この場合、操作パネル1は、液晶表示部11で表示を行うための画像データを、主制御部7を介し、記憶装置8から受信する。この画像データを受け、表示制御部10は、液晶画面の表示を実際に制御するドライバ回路19に指示を与える。尚、操作パネル1には、表示制御部10やメモリ18を設けず、表示制御部10、メモリ18の機能を主制御部7の構成(CPU71)や記憶装置8が行っても良い。   The screen and image data displayed by the liquid crystal display unit 11 may be stored in the storage device 8 on the main body side, for example. In this case, the operation panel 1 receives image data for display on the liquid crystal display unit 11 from the storage device 8 via the main control unit 7. Receiving this image data, the display control unit 10 gives an instruction to the driver circuit 19 that actually controls the display of the liquid crystal screen. The operation panel 1 may not be provided with the display control unit 10 or the memory 18, and the configuration of the main control unit 7 (CPU 71) or the storage device 8 may perform the functions of the display control unit 10 and the memory 18.

ここで、本発明にかかるデータ通信装置100は、複合機200に含まれる。例えば、データ通信装置100は、通信部9、操作パネル1、主制御部7、記憶装置8等で構成できる。従って、通信部9、操作パネル1、主制御部7、記憶装置8は、データ通信装置100であるとともに、複合機200の一部でもあるといえる。   Here, the data communication apparatus 100 according to the present invention is included in the multifunction device 200. For example, the data communication device 100 can be configured by the communication unit 9, the operation panel 1, the main control unit 7, the storage device 8, and the like. Therefore, it can be said that the communication unit 9, the operation panel 1, the main control unit 7, and the storage device 8 are not only the data communication device 100 but also a part of the multifunction device 200.

(アドレス帳画面S1)
次に、図4に基づき、本発明の実施形態に係るデータ通信装置100でのアドレス帳画面S1の一例を説明する。図4は、本発明の実施形態に係る複合機200でのアドレス帳画面S1の一例を示す説明図である。図5は、本発明の実施形態に係る送信先情報登録画面S2の一例を示す説明図である。図6は、本発明の実施形態に係るソフトウェアキーボード画面S3の一例を示す説明図である。
(Address book screen S1)
Next, an example of the address book screen S1 in the data communication apparatus 100 according to the embodiment of the present invention will be described based on FIG. FIG. 4 is an explanatory diagram illustrating an example of the address book screen S1 in the multifunction peripheral 200 according to the embodiment of the present invention. FIG. 5 is an explanatory diagram showing an example of the transmission destination information registration screen S2 according to the embodiment of the present invention. FIG. 6 is an explanatory diagram showing an example of the software keyboard screen S3 according to the embodiment of the present invention.

本実施形態のデータ通信装置100及び複合機200では、画像読取部2によって読み取られた原稿の画像データの送信等を行うことができる。このとき、画像データの送信先を指定する必要がある。そして、本実施形態のデータ通信装置100及び複合機200は、送信の都度、アドレス等の入力を行わずにすむように、送信先情報(宛先名称や宛先のアドレス情報等)を記憶装置8やメモリ18に記憶させておく。   In the data communication apparatus 100 and the multifunction device 200 according to the present embodiment, image data of a document read by the image reading unit 2 can be transmitted. At this time, it is necessary to specify the transmission destination of the image data. Then, the data communication apparatus 100 and the multi-function apparatus 200 of the present embodiment store the destination information (destination name, destination address information, etc.) in the storage device 8 or the memory so that it is not necessary to input an address or the like each time transmission is performed. 18 is stored.

そして、液晶表示部11は、送信先情報をアドレス帳として表示する。例えば、表示制御部10は、主制御部7を経由して記憶装置8からアドレス情報等の送信先情報を取得したり、メモリ18から送信先情報を読み出したりして、液晶表示部11にアドレス情報等の送信先情報を表示させる。尚、本実施形態のアドレス情報には、例えば、FAX番号やEメールアドレスが含まれる。   Then, the liquid crystal display unit 11 displays the destination information as an address book. For example, the display control unit 10 acquires transmission destination information such as address information from the storage device 8 via the main control unit 7 or reads out transmission destination information from the memory 18 to send an address to the liquid crystal display unit 11. Display destination information such as information. Note that the address information of this embodiment includes, for example, a FAX number and an e-mail address.

具体的に、図4にアドレス帳画面S1の一例を示す。液晶表示部11は、例えば、送信キー16が押下されると、図4に示すようなアドレス帳画面S1を表示する。液晶表示部11は、アドレス帳画面S1で、記憶装置8やメモリ18が記憶する送信先情報を一覧として表示する。   Specifically, FIG. 4 shows an example of the address book screen S1. For example, when the transmission key 16 is pressed, the liquid crystal display unit 11 displays an address book screen S1 as shown in FIG. The liquid crystal display unit 11 displays the destination information stored in the storage device 8 or the memory 18 as a list on the address book screen S1.

アドレス情報等の送信先情報は、アドレス帳画面S1の一覧表示領域F1に表示される。本実施形態の複合機200の記憶装置8やメモリ18は、少なくとも数千件の送信先情報を記憶できる。そのため、一覧表示領域F1に送信先情報を表示しきれない場合がある。そこで、一覧表示領域F1の右側に、スクロールバーB1が設けられる。液晶表示部11は、スクロールバーB1が押下されると、一覧表示領域F1に表示されるアドレス情報等の送信先情報を切り替える。   The destination information such as address information is displayed in the list display area F1 of the address book screen S1. The storage device 8 and the memory 18 of the MFP 200 according to the present embodiment can store at least several thousand pieces of transmission destination information. Therefore, there are cases where the destination information cannot be displayed in the list display area F1. Therefore, a scroll bar B1 is provided on the right side of the list display area F1. When the scroll bar B1 is pressed, the liquid crystal display unit 11 switches transmission destination information such as address information displayed in the list display area F1.

そして、一覧表示領域F1の下方には、宛先名称で送信先情報を絞り込むための第1絞り込みキー群KG1と、登録されている送信方法で絞り込むための第2絞り込みキー群KG2が設けられる。第1絞り込みキー群KG1は、行単位で宛先名称を頭文字で絞り込むためのキー(各行の先頭文字がひらがなで記されたキー)と、宛先名称の頭文字を複数文字分のアルファベット単位で絞り込むためのキー等を含む。又、第2絞り込みキー群KG2は、EメールやFAX等の送信方法で絞り込むためのキーを含む。表示制御部10は、押下された絞り込みキーに対応する条件の下、送信先情報の絞り込みをかけ、絞り込み後の送信先情報を液晶表示部11に表示させる。   A first narrowing key group KG1 for narrowing down transmission destination information by destination name and a second narrowing key group KG2 for narrowing down by a registered transmission method are provided below the list display area F1. The first narrowing key group KG1 narrows down the destination name by the initial letter in each line (key in which the first letter of each line is written in hiragana) and the initial letter of the destination name in multiple alphabetic units. Including keys for Further, the second narrowing key group KG2 includes keys for narrowing down by a transmission method such as e-mail or FAX. The display control unit 10 narrows down the transmission destination information under the conditions corresponding to the pressed down narrowing key, and causes the liquid crystal display unit 11 to display the transmission destination information after the narrowing down.

そうしたら、一覧表示された送信先情報を選択し(例えば、選択された送信先情報には、チェックボックスにチェックが入る)、OKキーK0が押下されると送信先が設定される。例えば、表示制御部10は、選択された送信先情報を示すデータを主制御部7に送信し、主制御部7は、送信先を認識する。例えば、操作パネル1のスタートキー13が押下されると、その旨が操作パネル1から主制御部7へ伝達され、主制御部7は、通信部9にFAXやEメールの送信を行わせる。   Then, the destination information displayed in a list is selected (for example, a check box is checked for the selected destination information), and the destination is set when the OK key K0 is pressed. For example, the display control unit 10 transmits data indicating the selected transmission destination information to the main control unit 7, and the main control unit 7 recognizes the transmission destination. For example, when the start key 13 of the operation panel 1 is pressed, that fact is transmitted from the operation panel 1 to the main control unit 7, and the main control unit 7 causes the communication unit 9 to transmit a FAX or an e-mail.

このような、アドレス帳画面S1で送信先情報を一覧として表示するには、予め、記憶装置8やメモリ18に送信先情報を登録しておく必要がある。そして、図5は、送信先情報の登録、入力用の画面である送信先情報登録画面S2の一例である。   In order to display the destination information as a list on the address book screen S 1 as described above, it is necessary to register the destination information in the storage device 8 or the memory 18 in advance. FIG. 5 is an example of a transmission destination information registration screen S2 which is a screen for registration and input of transmission destination information.

例えば、液晶表示部11は、システムメニューキー17等が押下されると、送信先情報登録画面S2を表示する。送信先情報として登録できる項目は、宛先名、フリガナ、アドレス番号(通し番号)、FAX番号、SMB、FTP、メールアドレスといった項目がある。各項目の右側に配された変更キーK1〜K7が押下されると、液晶表示部11は、図6に示すようなソフトウェアキーボード画面S3を表示し、タッチパネル部12等がソフトウェアキーボード画面S3や各項目について入力を受け付ける。そして、入力結果が、各項目名の下方に表示される。   For example, when the system menu key 17 or the like is pressed, the liquid crystal display unit 11 displays a transmission destination information registration screen S2. Items that can be registered as transmission destination information include items such as a destination name, reading, address number (serial number), FAX number, SMB, FTP, and mail address. When the change keys K1 to K7 arranged on the right side of each item are pressed, the liquid crystal display unit 11 displays a software keyboard screen S3 as shown in FIG. Accept input for items. The input result is displayed below each item name.

そして、図6に示す、各ソフトウェアキーボード画面S3には、あわせて、入力結果を示す入力結果表示欄B0が設けられる。液晶表示部11は、使用者によって、キーが押下されるごとに入力結果表示欄B0に押下されたキーに対応するアルファベットや記号や数字を表示する。例えば、入力結果表示欄B0には、登録しようとするアドレス情報としてのFAX番号や、メールアドレスが表示される。   Each software keyboard screen S3 shown in FIG. 6 is also provided with an input result display field B0 indicating the input result. The liquid crystal display unit 11 displays an alphabet, a symbol, or a number corresponding to the key pressed in the input result display field B0 every time the key is pressed by the user. For example, in the input result display field B0, a FAX number as an address information to be registered and a mail address are displayed.

尚、使用者は、SMBの項目の変更キーK5を押下して、送信するコンピュータ300のホスト名や、コンピュータ300のIPアドレスや、保存するフォルダのパス等の入力を行う。又、使用者は、FTPの項目の変更キーK6を押下して、FTPサーバのホスト名や、FTPサーバのIPアドレスや、保存したいファイルのパス等を入力する。   The user presses the change key K5 of the SMB item, and inputs the host name of the computer 300 to be transmitted, the IP address of the computer 300, the path of the folder to be saved, and the like. Further, the user presses the FTP item change key K6 and inputs the host name of the FTP server, the IP address of the FTP server, the path of the file to be saved, and the like.

(受信履歴に基づくアドレス情報の登録)
次に、図5〜図7に基づき、本発明の実施形態に係るデータ通信装置100での受信履歴を用いたアドレス情報の登録の一例を説明する。図7は、本発明の実施形態に係るデータ通信装置100で表示される受信履歴画面S4の一例を示す説明図である。
(Register address information based on received history)
Next, an example of registration of address information using the reception history in the data communication apparatus 100 according to the embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS. FIG. 7 is an explanatory diagram showing an example of a reception history screen S4 displayed on the data communication apparatus 100 according to the embodiment of the present invention.

まず、図7を用いて、液晶表示部11が表示する受信履歴画面S4を説明する。図7に示すように、受信履歴画面S4は、各種状況確認の一種として表示される。表示制御部10は、受信履歴タブTB1が押下されると液晶表示部11に受信履歴画面S4を表示させる。   First, the reception history screen S4 displayed by the liquid crystal display unit 11 will be described with reference to FIG. As shown in FIG. 7, the reception history screen S4 is displayed as a kind of various status confirmations. When the reception history tab TB1 is pressed, the display control unit 10 causes the liquid crystal display unit 11 to display a reception history screen S4.

尚、印刷ジョブタブTB2が押下されると、実行された印刷ジョブや印刷待ちのジョブの日時、枚数、実行者等を示す一覧が表示される。又、送信ジョブタブTB3が押下されると、FAXやEメールにて送信済みのジョブや送信待ちのジョブの日時、枚数、実行者、宛先名称等を示す一覧が表示される。又、保存ジョブタブTB4が押下されると、画像読取部2で読み取られ、記憶装置8に保存された画像データ等、記憶装置8に保存状態にあるジョブの保存日時、データサイズ、実行者等を示す一覧が表示される。又、用紙・消耗品タブTB5が押下されると、トナーや用紙残量や、補給日等が表示される。   When the print job tab TB2 is pressed, a list showing the date and time, the number of sheets, the execution person, etc. of the executed print job or the job waiting for printing is displayed. When the transmission job tab TB3 is pressed, a list showing the date, number, performer, destination name, and the like of jobs that have already been transmitted by FAX or e-mail or jobs waiting to be transmitted is displayed. When the saved job tab TB4 is pressed, the image data read by the image reading unit 2 and saved in the storage device 8, such as the save date / time, data size, executor, etc. of the job in the storage device 8 are displayed. A list showing is displayed. When the paper / consumables tab TB5 is pressed, the toner, the remaining amount of paper, the replenishment date, and the like are displayed.

この受信履歴画面S4では、例えば、番号(No)、受信日時、受信したデータの種類、送信者を示す情報(「詳細」と付された項目)が、1件毎に、一覧表示される。尚、受信件数が多くなると、1画面では表示しきれないので、受信履歴画面S4の右側には、スクロールバーB2が設けられる。使用者によってスクロールバーB2が操作されると、表示制御部10は、液晶表示部11に別の受信履歴を表示させる。   On this reception history screen S4, for example, a number (No), a reception date and time, a type of received data, and information indicating a sender (items labeled “details”) are displayed as a list. Note that when the number of received messages increases, it cannot be displayed on one screen, so a scroll bar B2 is provided on the right side of the reception history screen S4. When the scroll bar B2 is operated by the user, the display control unit 10 causes the liquid crystal display unit 11 to display another reception history.

ここで、受信履歴画面S4のうち、例えば、「詳細」と付される項目の表示内容は、相手方から送信された送信者情報に基づく。例えば、FAX受信の場合は、TSIである。即ち、アドレス情報は、FAX番号であり、送信者情報は、FAX受信データに含まれるTSIである。又、Eメール受信の場合は、ヘッダ情報に含まれる相手方アドレスを示す部分である。即ち、アドレス情報は、メールアドレスであり、送信者情報は、メールのヘッダ情報に含まれる発信者のアドレスである。   Here, in the reception history screen S4, for example, the display content of the item “detailed” is based on the sender information transmitted from the other party. For example, in the case of FAX reception, it is TSI. That is, the address information is a FAX number, and the sender information is a TSI included in FAX reception data. In the case of receiving an e-mail, this is a part indicating the other party address included in the header information. That is, the address information is a mail address, and the sender information is a sender address included in the header information of the mail.

例えば、通信部9でFAXやEメールが受信されると、主制御部7に送られ、例えば、記憶装置8に記憶される。そして、主制御部7は、TSIやヘッダ情報や日時や受信種類を示すデータを表示制御部10に送る。そして、表示制御部10は、TSIやヘッダ情報や日時や受信種類を示すデータをメモリ18に記憶しておき、受信履歴画面S4を表示すべき際に、メモリ18から読み出し、受信履歴として表示する。あるいは、受信履歴画面S4の表示が必要になった場合(表示制御部10からのデータの要求があった場合)、主制御部7は、記憶装置8からTSIやヘッダ情報や日時や受信種類を示すデータを読み出し、表示制御部10にデータを送信する。   For example, when FAX or E-mail is received by the communication unit 9, it is sent to the main control unit 7 and stored in the storage device 8, for example. Then, the main control unit 7 sends data indicating TSI, header information, date and time, and reception type to the display control unit 10. Then, the display control unit 10 stores data indicating TSI, header information, date and time, and reception type in the memory 18, and when the reception history screen S4 is to be displayed, it is read from the memory 18 and displayed as a reception history. . Alternatively, when it is necessary to display the reception history screen S4 (when data is requested from the display control unit 10), the main control unit 7 sets the TSI, header information, date / time, and reception type from the storage device 8. The data shown is read out and transmitted to the display control unit 10.

そして、受信履歴画面S4には、アドレス帳登録キーK8が設けられる。このアドレス帳登録キーK8が押下されると、例えば、押下により選択された受信履歴(一覧の左に配されるチェックボックスにチェックが入れられた受信履歴)について送信先情報の登録を行うことができる。   The reception history screen S4 is provided with an address book registration key K8. When the address book registration key K8 is pressed, for example, transmission destination information can be registered for a reception history selected by pressing (a reception history in which a check box placed on the left of the list is checked). it can.

具体的には、アドレス帳登録キーK8が押下されると、選択された受信履歴に基づいて送信先情報を登録するため、表示制御部10は、液晶表示部11に図5に示した送信先情報登録画面S2を表示させる。このとき、送信先情報登録画面S2では、受信履歴がFAXに関するものならばFAX番号の項目が、受信履歴がEメールに関するものならば、メールアドレスの項目が既入力済の状態で表示される。   Specifically, when the address book registration key K8 is pressed, the display control unit 10 registers the transmission destination information on the basis of the selected reception history, so that the display control unit 10 displays the transmission destination shown in FIG. The information registration screen S2 is displayed. At this time, on the transmission destination information registration screen S2, if the reception history is related to FAX, the item of FAX number is displayed, and if the reception history is related to E-mail, the item of mail address is displayed in the already input state.

ここで、TSIは、自局情報として、各FAX装置400への入力により設定される任意のものである。一般的には、TSIとしてFAX番号が登録される場合が多いが、必ずしもFAX番号のみがTSIとして設定されるとは限らない。例えば、図7に示すように、TSIとして、文字や単なる数字の羅列が設定される場合がある。又、Eメールの場合でも、メールアドレスのほか、送信者を示す文字等の情報が付加されてヘッダ情報が作成される場合がある。このような場合、FAXにおける発呼不可な部分やEメール送信での不要な部分を除去する必要がある。   Here, the TSI is arbitrary information set by input to each FAX apparatus 400 as the local station information. In general, a FAX number is often registered as TSI, but only the FAX number is not necessarily set as TSI. For example, as shown in FIG. 7, there may be a case where a series of letters or simple numbers is set as the TSI. Even in the case of E-mail, header information may be created by adding information such as a character indicating a sender in addition to an e-mail address. In such a case, it is necessary to remove a part that cannot be called in FAX and an unnecessary part in E-mail transmission.

又、企業やビルでは、内線の管理・交換や内線と外線の接続を管理する構内交換設備が設けられる場合がある。外線向けの発信であることを構内交換設備に通知するため、外線に向けて発信する際、番号の先頭に「0」を付すことがある(いわゆる0発信)。又、例えば、TSIには、市内局番のみ設定されている場合もあり、市外局番等、TSIに数字を付加する必要もある。   In some cases, a company or a building is provided with a private branch exchange facility for managing / exchanging extension lines and managing connections between extension lines and external lines. In order to notify the private branch exchange facility that the transmission is for the outside line, a “0” may be added to the head of the number when making a call to the outside line (so-called 0 transmission). Further, for example, only a local area code may be set in the TSI, and it is necessary to add a number to the TSI such as an area code.

そこで、選択された受信履歴に基づいて送信先情報を登録するとき、表示制御部10は、TSIやヘッダ情報に関し、不要部分を除去や、数字を付加する処理を行う。そして、表示制御部10は、処理後のFAX番号やメールアドレスを、送信先情報登録画面S2での入力済のFAX番号やメールアドレスとして液晶表示部11に表示させる。そこで、除去や不可の設定について次に説明する。   Therefore, when registering the transmission destination information based on the selected reception history, the display control unit 10 performs processing for removing unnecessary portions and adding numbers with respect to TSI and header information. Then, the display control unit 10 causes the liquid crystal display unit 11 to display the processed FAX number and mail address as the input FAX number and mail address on the transmission destination information registration screen S2. Therefore, the setting for removal or impossibility will be described next.

(自動的な除去、付加の設定)
次に、図8及び図9に基づき、受信履歴に基づくアドレス情報登録での設定の一例を説明する。図8は、本発明の実施形態に係る受信履歴に基づくアドレス情報の登録設定における受信履歴登録設定画面S5の一例を示す説明図である。図9は、本発明の実施形態に係る受信履歴に基づくアドレス情報の登録を行う際の確認ダイアログS6の一例を示す説明図である。
(Automatic removal, addition setting)
Next, an example of setting in address information registration based on the reception history will be described with reference to FIGS. FIG. 8 is an explanatory diagram showing an example of a reception history registration setting screen S5 in the address information registration setting based on the reception history according to the embodiment of the present invention. FIG. 9 is an explanatory diagram showing an example of a confirmation dialog S6 when registering address information based on the reception history according to the embodiment of the present invention.

本実施形態の複合機200では、受信履歴に基づいてアドレス情報の登録を行う場合、自動的に履歴におけるTSIやヘッダ情報から除去処理や付加処理が自動的に行われる。ここで、自動的な除去処理や付加処理に関して、使用者は受信履歴登録設定画面S5で設定を行える。例えば、表示制御部10は、操作パネル1のシステムメニューキー17等が押下されると、図8に示すような、受信履歴登録設定画面S5を液晶表示部11に表示させる。   In the MFP 200 of this embodiment, when registering address information based on the reception history, a removal process and an addition process are automatically performed from the TSI and header information in the history. Here, regarding automatic removal processing and addition processing, the user can make settings on the reception history registration setting screen S5. For example, when the system menu key 17 or the like on the operation panel 1 is pressed, the display control unit 10 causes the liquid crystal display unit 11 to display a reception history registration setting screen S5 as shown in FIG.

例えば、除去処理に関しては、除去すべき文字等の種類はFAXの場合とEメールの場合とでは異なる。そこで、FAXについては、文字、184の数字、186の数字、記号、スペースを自動的に除去するか否かを設定できる。使用者は、自動的に除去する項目についてチェックボックスを押下してチェックを入れる。尚、184、186の数字は、日本での発信者番号通知に関する数字である。従って、184、186の数字の項目は、複合機200が使用される国によっては、異ならせる必要や、不要となる場合がある。   For example, regarding the removal process, the types of characters to be removed are different between FAX and E-mail. Therefore, for FAX, it is possible to set whether to automatically remove characters, 184 numbers, 186 numbers, symbols, and spaces. The user presses a check box for an item to be automatically removed to check it. The numbers 184 and 186 are numbers related to caller ID notification in Japan. Accordingly, the numeric items 184 and 186 may or may not be different depending on the country in which the multifunction device 200 is used.

又、メールアドレスに関しては、漢字、ひらがな、かっこを自動的に除去するか否かを設定できる。使用者は、自動的に除去する項目についてチェックボックスを押下してチェックを入れる。これらの除去処理によって、発信不可なアドレス情報の登録や、誤送信を招くアドレス情報の登録を防ぐことができる。   For mail addresses, it is possible to set whether to automatically remove kanji, hiragana and parentheses. The user presses a check box for an item to be automatically removed to check it. These removal processes can prevent registration of address information that cannot be transmitted or registration of address information that causes erroneous transmission.

又、付加処理に関しては、特にFAX番号のアドレス情報の登録で必要になる。そこで、FAXについては、市外局番、国番号、0を付加するか否かを設定できる。使用者は、付加する項目についてチェックボックスを押下してチェックを入れる。例えば、0発信用チェックボックスC1にチェックが入れられた場合、表示制御部10は、FAX番号の先頭に0を付加する処理を行う。   Further, the additional processing is particularly necessary for registering address information of FAX numbers. Therefore, for FAX, it is possible to set whether to add an area code, a country code, and 0. The user depresses the check box for the item to be added. For example, when the 0 transmission check box C1 is checked, the display control unit 10 performs a process of adding 0 to the head of the FAX number.

又、市外局番チェックボックスC2と国番号チェックボックスC3も設けられる。これらの市外局番チェックボックスC2や国番号チェックボックスC3にチェックが入れられると、受信履歴に基づくアドレス情報の登録の際、市外局番や国番号を付加するための処理が行われる。   An area code check box C2 and a country code check box C3 are also provided. When these area code check box C2 and country code check box C3 are checked, processing for adding the area code and country code is performed when registering address information based on the reception history.

まず、市外局番チェックボックスC2の下方には、プルダウンメニューP2が設けられる。使用者は、プルダウンメニューP2を押下し、頻繁に送信する市外局番等、任意の市外局番を選択する。そして、表示制御部10は、受信履歴に基づくアドレス情報の登録の際、選択された市外局番をFAX番号に付加する処理を行う。もし、市外局番チェックボックスC2にチェックが入れられていない場合、使用者は、手動でアドレス情報(FAX番号)に市外局番を付す編集を行うことになる。   First, a pull-down menu P2 is provided below the area code check box C2. The user presses the pull-down menu P2, and selects an arbitrary area code such as an area code that is frequently transmitted. Then, the display control unit 10 performs processing for adding the selected area code to the FAX number when registering the address information based on the reception history. If the area code check box C2 is not checked, the user manually edits the area information (FAX number) with the area code.

又、国番号チェックボックスC3の下方にも、プルダウンメニューP3が設けられる。使用者は、プルダウンメニューP3を押下し、頻繁に送信する国を国番号等、任意の国番号を選択する。そして、表示制御部10は、受信履歴に基づくアドレス情報の登録の際、選択された国番号をFAX番号に付加する処理を行う。もし、国番号チェックボックスC3にチェックが入れられていない場合、使用者は、手動でアドレス情報(FAX番号)に国番号を付す編集を行うことになる。   A pull-down menu P3 is also provided below the country code check box C3. The user presses down the pull-down menu P3, and selects an arbitrary country code such as a country code for a country to be frequently transmitted. Then, the display control unit 10 performs processing for adding the selected country code to the FAX number when registering the address information based on the reception history. If the country code check box C3 is not checked, the user manually edits the country information in the address information (FAX number).

尚、手動でアドレス情報を編集するには、使用者は、送信先情報登録画面S2で変更キーK4や変更キーK7を押下し、ソフトウェアキーボード画面S3を表示させ、入力を行うことにより行える。   The address information can be manually edited by the user pressing the change key K4 or the change key K7 on the transmission destination information registration screen S2, displaying the software keyboard screen S3, and performing input.

更に、図8に示すように、市外局番と国番号の項目に従属するチェックボックスとして登録時確認チェックボックスC4、C5が設けられる。この登録時確認チェックボックスC4、C5にチェックボックスが入れられていると、図9に示すように、受信履歴に基づいてアドレス情報を登録する際(アドレス帳登録キーK8が押下された際)、表示制御部10は、市外局番や国番号を付加するか否かの注意を促すための確認ダイアログS6を液晶表示部11に表示させる。これにより、市外局番や国番号の付け忘れや確認忘れを防ぐことができる。例えば、確認ダイアログS6は、市外局番や国番号を確認すべき旨を表示する。尚、表示制御部10は、確認ダイアログS6内のOKキーK9が押下された後、FAX番号の編集のためのソフトウェアキーボード画面S3を表示させてもよい。又、受信履歴に基づくFAX番号の登録の際には、表示制御部10は、常時、確認ダイアログS6を表示するようにしてもよい。   Furthermore, as shown in FIG. 8, registration check boxes C4 and C5 are provided as check boxes subordinate to the area code and country code items. When the registration confirmation check boxes C4 and C5 are checked, as shown in FIG. 9, when registering address information based on the reception history (when the address book registration key K8 is pressed), The display control unit 10 causes the liquid crystal display unit 11 to display a confirmation dialog S <b> 6 for prompting the user whether or not to add the area code or country code. Thereby, it is possible to prevent forgetting to add the area code or country code or forgetting to confirm. For example, the confirmation dialog S6 displays that the area code or country code should be confirmed. The display control unit 10 may display the software keyboard screen S3 for editing the FAX number after the OK key K9 in the confirmation dialog S6 is pressed. In addition, when registering the FAX number based on the reception history, the display control unit 10 may always display the confirmation dialog S6.

そして、受信履歴登録設定画面S5でOKキーK11が押下されると、表示制御部10は、例えば、チェックボックスにチェックが入れられた項目を受信履歴処理用データとして、メモリ18に記憶させる。そして、受信履歴を利用したアドレス情報の登録の際、表示制御部10は、メモリ18からチェックボックスにチェックが入れられた項目を確認し、自動的な除去処理と付加処理を行う。又、受信履歴処理用データは、記憶装置8に記憶し、必要な際、表示制御部10が主制御部7から取り寄せてもよい。   When the OK key K11 is pressed on the reception history registration setting screen S5, for example, the display control unit 10 causes the memory 18 to store items whose check boxes are checked as reception history processing data. Then, when registering the address information using the reception history, the display control unit 10 confirms the item whose check box is checked from the memory 18 and performs automatic removal processing and addition processing. The reception history processing data may be stored in the storage device 8, and the display control unit 10 may obtain it from the main control unit 7 when necessary.

又、受信履歴処理用データを記憶装置8に記憶しておき、主制御部7が自動的な除去処理と付加処理を行ってもよい(主制御部7を処理部として用いる)。この場合、除去処理と付加処理後の送信者情報が操作パネル1に送られ、表示制御部10は液晶表示部11に表示させる。   The reception history processing data may be stored in the storage device 8, and the main control unit 7 may perform automatic removal processing and addition processing (the main control unit 7 is used as the processing unit). In this case, the sender information after the removal process and the addition process is sent to the operation panel 1, and the display control unit 10 displays on the liquid crystal display unit 11.

(受信履歴に基づくアドレス情報登録制御)
次に、図10〜図12に基づき、本発明の実施形態に係る受信履歴に基づくアドレス情報登録制御の一例を説明する。図10は、本発明の実施形態に係る受信履歴に基づくアドレス情報登録制御の一例を示すフローチャートである。図11(a)は、本発明の実施形態に係る受信履歴に基づくアドレス情報の登録を行う際の試験送信ダイアログS7の一例を示す説明図であり、(b)は、試験送信で送信されるレポートRの一例を示す説明図である。図12は、本発明の実施形態に係る受信履歴に基づくアドレス情報の登録を行う際のリトライダイアログS8の一例を示す説明図である。
(Address information registration control based on reception history)
Next, an example of address information registration control based on the reception history according to the embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS. FIG. 10 is a flowchart showing an example of address information registration control based on the reception history according to the embodiment of the present invention. FIG. 11A is an explanatory diagram showing an example of a test transmission dialog S7 when registering address information based on the reception history according to the embodiment of the present invention, and FIG. 11B is transmitted by test transmission. It is explanatory drawing which shows an example of the report R. FIG. FIG. 12 is an explanatory diagram showing an example of a retry dialog S8 when registering address information based on the reception history according to the embodiment of the present invention.

まず、図10のスタートは、使用者がFAXやEメールに基づいてアドレス情報の登録を行おうとする時点である。そして、使用者の操作パネル1への操作によって、表示制御部10は、液晶表示部11に受信履歴画面S4を表示させる(ステップ♯1)。そして、受信履歴画面S4に表示された受信履歴のうち、1件が選択された状態で(チェックボックスにチェックが入れられた状態で)アドレス帳登録キーK8が押下される(ステップ♯2)。即ち、表示部(液晶表示部11)は、送信者情報を並べて表示する受信履歴画面S4を表示し、入力部(タッチパネル部12等)は、受信履歴画面S4に表示された送信者情報の中から送信者情報を選択する入力を受け付け、処理部(表示制御部10)は、選択された送信者情報に対し、除去処理と付加処理を行うことになる。   First, the start of FIG. 10 is a point in time when the user tries to register address information based on FAX or E-mail. Then, by the user's operation on the operation panel 1, the display control unit 10 displays the reception history screen S4 on the liquid crystal display unit 11 (step # 1). Then, the address book registration key K8 is pressed (step # 2) with one item selected from the reception history displayed on the reception history screen S4 (with the check box checked). That is, the display unit (liquid crystal display unit 11) displays a reception history screen S4 that displays sender information side by side, and the input unit (touch panel unit 12 and the like) displays the sender information displayed on the reception history screen S4. Then, the processing unit (display control unit 10) receives an input for selecting the sender information, and performs a removal process and an addition process on the selected sender information.

そして、表示制御部10は、メモリ18や記憶装置8に記憶された受信履歴処理用データを確認する(ステップ♯3)。そして、表示制御部10は、受信履歴としてのTSIやヘッダ情報の除去処理を行う(ステップ♯4)。除去処理は、受信履歴登録設定画面S5でチェックボックスにチェックが入れられた項目について行われる。例えば、処理部(表示制御部10)は、TSIから文字、記号を除去する。又、処理部(表示制御部10)は、TSIから184及び186の数字を除去する。   Then, the display control unit 10 confirms the reception history processing data stored in the memory 18 or the storage device 8 (step # 3). Then, the display control unit 10 performs a process of removing TSI and header information as a reception history (step # 4). The removal process is performed for an item whose check box is checked on the reception history registration setting screen S5. For example, the processing unit (display control unit 10) removes characters and symbols from the TSI. The processing unit (display control unit 10) removes the numbers 184 and 186 from the TSI.

次に、表示制御部10は、受信履歴としてのTSIに付加処理を行う(ステップ♯5)。付加処理は、受信履歴登録設定画面S5でチェックボックスにチェックが入れられた項目について行われる。例えば、処理部(表示制御部10)は、0、市外局番、国番号のうちのいずれか一つ又は複数を予め定められた付加符号として、付加処理を行う。ここで、表示制御部10は、登録時確認チェックボックスC4、C5にチェックが入れられていたため、確認ダイアログS6を表示する必要があるか、確認する(ステップ♯6)。   Next, the display control unit 10 performs an additional process on the TSI as the reception history (step # 5). The additional processing is performed for items whose check boxes are checked on the reception history registration setting screen S5. For example, the processing unit (display control unit 10) performs additional processing using any one or more of 0, an area code, and a country code as a predetermined additional code. Here, the display control unit 10 confirms whether or not the confirmation dialog S6 needs to be displayed because the registration confirmation check boxes C4 and C5 are checked (step # 6).

確認ダイアログS6を表示すべきであれば(ステップ♯6のYes)、表示制御部10は、液晶表示部11に確認ダイアログS6を表示させる(ステップ♯7)。一方、確認ダイアログS6を表示する必要が無ければ(ステップ♯6のNo)、ステップ♯7をスキップする。   If confirmation dialog S6 is to be displayed (Yes in step # 6), display control unit 10 causes liquid crystal display unit 11 to display confirmation dialog S6 (step # 7). On the other hand, if it is not necessary to display the confirmation dialog S6 (No in Step # 6), Step # 7 is skipped.

そして、送信先情報登録画面S2で、表示制御部10は、場合に応じ、ソフトウェアキーボード画面S3を表示しつつ、宛先名称の入力や、アドレス情報の編集等、使用者による入力がタッチパネル部12に行われる(ステップ♯8)。尚、宛先名称等の入力は、ステップ♯1の前の段階で行われていてもよい。そして、表示制御部10は、送信先情報登録画面S2で登録キーK12が押下される等によって、送信先情報の入力が終了したかを確認する(ステップ♯9)。   Then, on the transmission destination information registration screen S2, the display control unit 10 displays the software keyboard screen S3 according to circumstances, and inputs by the user such as input of destination names and editing of address information are made to the touch panel unit 12. Performed (step # 8). Note that the input of the destination name or the like may be performed at a stage before step # 1. Then, the display control unit 10 confirms whether or not the input of the transmission destination information is completed by pressing the registration key K12 on the transmission destination information registration screen S2 (step # 9).

もし、入力終了で無ければ(ステップ♯9のNo)、例えば、ステップ♯7に戻ればよい。一方、入力終了であれば(ステップ♯9のYes)、登録の次に、表示制御部10は、受信履歴に基づいて登録しようとするアドレス情報の試験送信を行うべきか否かを確認するため、図11(a)に示すような、試験送信ダイアログS7を液晶表示部11に表示させる(ステップ♯10)。   If the input is not finished (No in Step # 9), for example, the process may return to Step # 7. On the other hand, if the input is completed (Yes in step # 9), next to registration, the display control unit 10 confirms whether or not to perform test transmission of address information to be registered based on the reception history. Then, a test transmission dialog S7 as shown in FIG. 11A is displayed on the liquid crystal display unit 11 (step # 10).

ここで、上述したように、TSIやヘッダ情報の信頼性は高くない場合がある。信頼性の高くないTSIやヘッダ情報の受信履歴に基づいたアドレス情報は、上記のように、除去処理や付加処理を行っても、まだ、誤送信や送信不可であり得る。そこで、本実施形態の複写機(データ通信装置100)では、試験的な送信を行って送信を行えるか確認を行えるようにする。   Here, as described above, the reliability of TSI and header information may not be high. The address information based on the TSI and the reception history of the header information that is not highly reliable may still be erroneously transmitted or cannot be transmitted even if the removal process or the addition process is performed as described above. In view of this, the copying machine (data communication apparatus 100) according to the present embodiment makes it possible to confirm whether transmission can be performed by performing a trial transmission.

この試験送信を行うか否かを確認する試験送信ダイアログS7で、YesキーK13が押下されれば、図11(b)に示すような文面のレポートRが、登録しようとするアドレス情報を宛先として送信される。尚、TSIの受信履歴に基づいたアドレス情報(FAX番号)を登録しようとする場合、レポートRはFAX送信される。又、ヘッダ情報の受信履歴に基づいたアドレス情報(メールアドレス)を登録しようとする場合、レポートRはEメール送信される。一方、NoキーK14が押下されればレポートRは送信されない。尚、レポートRの画像データやテキストデータ等、送信の際に必要となるデータは、例えば、記憶装置8に記憶される。   If the Yes key K13 is pressed in the test transmission dialog S7 for confirming whether or not to perform this test transmission, the text report R as shown in FIG. 11B uses the address information to be registered as the destination. Sent. When address information (FAX number) based on the TSI reception history is to be registered, the report R is transmitted by FAX. Further, when address information (mail address) based on the reception history of header information is to be registered, the report R is transmitted by e-mail. On the other hand, if the No key K14 is pressed, the report R is not transmitted. Note that data necessary for transmission, such as image data and text data of the report R, is stored in the storage device 8, for example.

尚、本実施形態では、試験送信を行うか否かを確認する例を説明する。しかし、受信履歴に基づいてアドレス情報を登録する場合、常に試験相反が行われるようにしてもよい。   In the present embodiment, an example of confirming whether or not to perform test transmission will be described. However, when registering address information based on the reception history, a test conflict may always be performed.

フローチャートに戻り、説明を続ける。試験送信ダイアログS7が液晶表示部11に表示されると、表示制御部10は、試験送信ダイアログS7内のYesキーK13が押下されたかを確認する(ステップ♯11)。言い換えると、表示制御部10は、試験送信を行うべきかを確認する。   Returning to the flowchart, the description will be continued. When the test transmission dialog S7 is displayed on the liquid crystal display unit 11, the display control unit 10 confirms whether the Yes key K13 in the test transmission dialog S7 is pressed (step # 11). In other words, the display control unit 10 confirms whether test transmission should be performed.

もし、NoキーK14が押下された場合(ステップ♯11のNo)、記憶装置8やメモリ18が、受信履歴に基づくアドレス情報を含む送信先情報を記憶する(ステップ♯12)。そして、本制御は終了する(エンド)。これにより、以後のFAXやEメールに画像データを添付しての送信等の各種送信で、登録したアドレス情報がアドレス帳画面S1に表示される。そして、以後の送信先の設定が容易になる。   If the No key K14 is pressed (No in Step # 11), the storage device 8 and the memory 18 store destination information including address information based on the reception history (Step # 12). And this control is complete | finished (end). Thereby, the registered address information is displayed on the address book screen S1 in various transmissions such as transmission with image data attached to the subsequent FAX or e-mail. Then, setting of the transmission destination thereafter becomes easy.

即ち、データ通信装置100は、外部装置とデータの送受信を行うための通信部9と、送信先のアドレス情報を記憶する記憶部(メモリ18、記憶装置8)と、記憶部に記憶されるアドレス情報を用いて、アドレス情報を並べて表示するアドレス帳画面S1と、記憶部にアドレス情報を追加して記憶させるための入力用画面である送信先情報登録画面S2と、を表示する表示部(液晶表示部11)と、アドレス帳画面S1で送信先を選択する入力を受け付けるとともに、送信先情報登録画面S2で少なくとも前記アドレス情報の入力を受け付ける入力部(タッチパネル部12等)と、データの処理を行う処理部(表示制御部10、主制御部7)を有し、通信部9が外部から受信したデータに含まれ、送信者を示す送信者情報に基づいてアドレス情報を記憶部に登録する際、処理部は、送信者情報から予め必要がないと定められた部分を除去する除去処理を行うとともに、予め定められた符号を付す付加処理を行い、記憶部(メモリ18、記憶装置8)は、処理部が送信者情報を処理して得られたアドレス情報を記憶する。   That is, the data communication device 100 includes a communication unit 9 for transmitting / receiving data to / from an external device, a storage unit (memory 18, storage device 8) for storing destination address information, and an address stored in the storage unit. A display unit (liquid crystal display) that displays an address book screen S1 that displays address information side by side using information, and a destination information registration screen S2 that is an input screen for adding and storing address information in the storage unit The display unit 11) receives an input for selecting a transmission destination on the address book screen S1, and at the same time receives an input unit (such as the touch panel unit 12) that receives at least the address information on the transmission destination information registration screen S2. And a processing unit (display control unit 10 and main control unit 7) for performing the processing. The communication unit 9 is included in the data received from the outside, and the address is based on the sender information indicating the sender. When registering the information in the storage unit, the processing unit performs a removal process for removing a predetermined portion from the sender information that is not necessary in advance, and performs an additional process for adding a predetermined code to the storage unit ( The memory 18 and the storage device 8) store address information obtained by processing the sender information by the processing unit.

一方、YesキーK13が押下された場合(ステップ♯11のYes)、表示制御部10は、受信履歴に基づくアドレス情報を主制御部7に送信し、主制御部7は、通信部9からレポートRを試験送信させる(ステップ♯13)。そして、主制御部7は、レポートRを正常に送信できたかを確認する(ステップ♯14)。例えば、FAX送信の場合、登録しようとするFAX番号が使われていない場合やタイムアウト発生時、主制御部7は、エラー発生であり送信不可と認識する。又、Eメール送信の場合、登録しようとするメールアドレスが存在しない場合、例えば、メールサーバから宛先が存在しない旨のメールが返信される。これらによって、主制御部7は、レポートRを正常に送信できたかを確認する。   On the other hand, when the Yes key K13 is pressed (Yes in step # 11), the display control unit 10 transmits address information based on the reception history to the main control unit 7, and the main control unit 7 reports from the communication unit 9 R is transmitted as a test (step # 13). Then, main controller 7 confirms whether report R has been transmitted normally (step # 14). For example, in the case of FAX transmission, when the FAX number to be registered is not used or when a timeout occurs, the main control unit 7 recognizes that an error has occurred and transmission is impossible. In the case of e-mail transmission, if there is no e-mail address to be registered, for example, an e-mail indicating that there is no destination is returned from the e-mail server. Thus, the main control unit 7 confirms whether the report R has been transmitted normally.

もし、正常に送信できれば(ステップ♯14のYes)、表示制御部10は、正常に送信できた旨のデータを主制御部7から受け、例えば、ステップ♯12に移行する。即ち、通信部9は、処理部(表示制御部10)が送信者情報を処理して得られたアドレス情報を送信先アドレスとして試験送信を行い、記憶部(メモリ18、記憶装置8)は、試験送信が成功した場合、処理部が送信者情報を処理して得られたアドレス情報を記憶する。一方、正常に送信できずエラーが発生すれば(ステップ♯14のNo)、表示制御部10は、主制御部7から正常に送信できた旨のデータを主制御部7から受け、図12に示すようなリトライダイアログS8(リトライ画面に相当)を液晶表示部11に表示させる(ステップ♯15)。即ち、通信部9は、処理部(表示制御部10)が送信者情報を処理して得られたアドレス情報を送信先アドレスとして試験送信を行い、試験送信が失敗した場合、表示部(液晶表示部11)は、試験送信を行ったアドレス情報を修正するためのリトライ画面(リトライダイアログS8)を表示する。   If the transmission is successful (Yes in step # 14), the display control unit 10 receives data indicating that the transmission has been successful from the main control unit 7, and, for example, proceeds to step # 12. That is, the communication unit 9 performs test transmission using the address information obtained by processing the sender information by the processing unit (display control unit 10) as a transmission destination address, and the storage unit (memory 18, storage device 8) When the test transmission is successful, the processing unit stores address information obtained by processing the sender information. On the other hand, if transmission is not successful and an error occurs (No in step # 14), the display control unit 10 receives data from the main control unit 7 indicating that transmission was successful from the main control unit 7, and FIG. A retry dialog S8 (corresponding to a retry screen) as shown is displayed on the liquid crystal display unit 11 (step # 15). That is, the communication unit 9 performs a test transmission using the address information obtained by processing the sender information by the processing unit (display control unit 10) as a transmission destination address. The unit 11) displays a retry screen (retry dialog S8) for correcting the address information on which the test transmission has been performed.

リトライダイアログS8は、図12に示すように、使用者にアドレス情報の再編集を行うか否かを確認するためのものである。そして、表示制御部10は、リトライダイアログS8内のYesキーK15が押下されたかを確認する(ステップ♯16)。言い換えると、表示制御部10は、アドレス情報の再編集が行われるか否かを確認する。   As shown in FIG. 12, the retry dialog S8 is for confirming with the user whether or not to re-edit the address information. Then, the display control unit 10 confirms whether the Yes key K15 in the retry dialog S8 has been pressed (step # 16). In other words, the display control unit 10 confirms whether or not the address information is re-edited.

もし、リトライダイアログS8でYesキーK15が押下されれば(ステップ♯16のYes)、例えば、ステップ♯8に移行する。一方、リトライダイアログS8でNoキーK16が押下されれば(ステップ♯16のNo)、メモリ18や記憶装置8にアドレス情報等の送信先情報を登録することなく本制御を終了する。   If the Yes key K15 is pressed in the retry dialog S8 (Yes in Step # 16), for example, the process proceeds to Step # 8. On the other hand, if the No key K16 is pressed in the retry dialog S8 (No in step # 16), this control is terminated without registering destination information such as address information in the memory 18 or the storage device 8.

このようにして、本実施形態の構成によれば、処理部(表示制御部10、主制御部7でもよい)は、送信者情報から除去処理を行うとともに、予め定められた付加符号を付す付加処理を行う。これにより、アドレス情報として登録するうえで、不要な文字の除去が自動的に行われるとともに、0発信等、発信で必要な符号を送信者情報に自動的に付加してアドレス情報を登録することができる。従って、受信された送信者情報を自動的に改変することで、送信不可な(発呼不可な)アドレス情報や、誤送信を引き起こすアドレス情報の登録を防ぐことができる。   In this way, according to the configuration of the present embodiment, the processing unit (which may be the display control unit 10 or the main control unit 7) performs the removal process from the sender information and adds the predetermined additional code. Process. Thus, when registering as address information, unnecessary characters are automatically removed, and address information is registered by automatically adding a code necessary for transmission such as 0 transmission to sender information. Can do. Therefore, by automatically modifying the received sender information, it is possible to prevent registration of address information that cannot be transmitted (calls cannot be made) or address information that causes erroneous transmission.

又、処理部(表示制御部10、主制御部7でもよい)は、選択された送信者情報に対し、除去処理と付加処理を行う。これにより、使用者は、受信履歴の内、任意の受信履歴を選択して、任意にアドレス情報の登録を行うことができる。又、記憶部(メモリ18、記憶装置8)は、試験送信が成功した場合、処理部が送信者情報を処理して得られたアドレス情報を記憶する。この試験送信によって、登録しようとする送信者情報が送信不可なアドレス情報や誤送信を引き起こすアドレス情報か否かを確認することができる。従って、より確実に、送信不可なアドレス情報や誤送信を引き起こすアドレス情報の登録を回避することができる。   Further, the processing unit (which may be the display control unit 10 or the main control unit 7) performs a removal process and an addition process on the selected sender information. As a result, the user can select any reception history from the reception histories and arbitrarily register address information. In addition, when the test transmission is successful, the storage unit (memory 18, storage device 8) stores address information obtained by processing the sender information by the processing unit. By this test transmission, it is possible to confirm whether or not the sender information to be registered is address information that cannot be transmitted or address information that causes erroneous transmission. Therefore, registration of address information that cannot be transmitted or address information that causes erroneous transmission can be avoided more reliably.

又、試験送信が失敗した場合、表示部(液晶表示部11)は、試験送信を行ったアドレス情報を修正するためのリトライ画面(リトライダイアログS8)を表示する。この試験送信によって、登録しようとする送信者情報が送信不可なアドレス情報や誤送信を引き起こすアドレス情報か否かを確認することができる。従って、使用者に登録しようとしたアドレス情報に不備があることを認識させることができるとともに、送信不可なアドレス情報や誤送信を引き起こすアドレス情報の登録を回避することができる。又、リトライ画面が表示され、使用者は不備のあるアドレス情報を簡易に修正することができる。   When the test transmission fails, the display unit (liquid crystal display unit 11) displays a retry screen (retry dialog S8) for correcting the address information on which the test transmission has been performed. By this test transmission, it is possible to confirm whether or not the sender information to be registered is address information that cannot be transmitted or address information that causes erroneous transmission. Accordingly, it is possible to make the user recognize that the address information to be registered is incomplete, and to avoid registration of address information that cannot be transmitted or address information that causes erroneous transmission. In addition, a retry screen is displayed, and the user can easily correct incomplete address information.

又、アドレス情報は、FAX番号であり、送信者情報は、FAX受信データに含まれるTSIである。これにより、FAX受信履歴を利用しつつ、アドレス情報の登録を行うことができるとともに、TSIに対し除去処理や不可処理を行って、送信不可なアドレス情報や、誤送信を引き起こすアドレス情報の登録を防ぐことができる。又、処理部(表示制御部10、主制御部7でもよい)はTSIから文字、記号を除去する。これにより、FAX番号に文字が付加された状態でのアドレス情報の登録を防ぐことができる。従って、送信不可なアドレス情報や、誤送信を引き起こすアドレス情報の登録を防ぐことができる。   The address information is a FAX number, and the sender information is a TSI included in FAX reception data. As a result, it is possible to register address information while using the FAX reception history, and to perform removal processing and impossible processing on TSI to register address information that cannot be transmitted and address information that causes erroneous transmission. Can be prevented. Further, the processing unit (which may be the display control unit 10 or the main control unit 7) removes characters and symbols from the TSI. Thereby, registration of address information in a state where characters are added to the FAX number can be prevented. Therefore, it is possible to prevent registration of address information that cannot be transmitted or address information that causes erroneous transmission.

又、処理部(表示制御部10、主制御部7でもよい)は、TSIから184及び186の数字を除去する。「184」や「186」は、送信者情報として任意にFAX番号に付される場合があるところ、FAX番号に余計な文字が付加された状態でのアドレス情報の登録を防ぐことができる。又、処理部は、0、市外局番、国番号のうちのいずれか一つ又は複数を予め定められた付加符号として、付加処理を行う。使用者のFAX設置環境では0発信が必要な場合がある。又、TSIに市外局番や国番号が記されていない場合もある。そこで、本発明では、送信者情報(TSI)を利用してアドレス情報を登録する場合、0の数字や、市外局番や、国番号が送信者情報(TSI)に付加される。従って、送信不可なアドレス情報や、誤送信を引き起こすアドレス情報の登録を防ぐことができる。   Further, the processing unit (which may be the display control unit 10 or the main control unit 7) removes the numbers 184 and 186 from the TSI. “184” and “186” may be arbitrarily added to the FAX number as sender information, but it is possible to prevent registration of address information in a state where extra characters are added to the FAX number. In addition, the processing unit performs additional processing using any one or more of 0, an area code, and a country code as a predetermined additional code. In the user's FAX installation environment, 0 transmission may be necessary. In addition, the area code or country code may not be written on the TSI. Therefore, in the present invention, when address information is registered using sender information (TSI), a number of 0, an area code, and a country code are added to the sender information (TSI). Therefore, it is possible to prevent registration of address information that cannot be transmitted or address information that causes erroneous transmission.

又、アドレス情報は、メールアドレスであり、送信者情報は、メールのヘッダ情報に含まれる発信者のアドレスである。これにより、アドレス情報としてメールアドレスを登録することができる。又、受信履歴を用いてアドレス情報を登録しても、誤送信を引き起こすアドレス情報や、送信不可なアドレス情報の登録が防がれる。従って、正確にデータの送信を行える画像形成装置(例えば、複合機200)を提供することができる。   The address information is a mail address, and the sender information is a sender address included in the header information of the mail. Thereby, a mail address can be registered as address information. Even if address information is registered using the reception history, registration of address information that causes erroneous transmission or address information that cannot be transmitted is prevented. Therefore, it is possible to provide an image forming apparatus (for example, the multifunction device 200) that can transmit data accurately.

本発明の実施形態を説明したが、本発明の範囲はこれに限定されるものではなく、発明の主旨を逸脱しない範囲で種々の変更を加えて実施することができる。   Although the embodiment of the present invention has been described, the scope of the present invention is not limited to this, and various modifications can be made without departing from the spirit of the invention.

産業上の使用可能性Industrial applicability

本発明は、画像形成装置や、画像形成装置やコンピュータ300を含む画像形成システムに使用可能である。   The present invention can be used in an image forming apparatus or an image forming system including the image forming apparatus and the computer 300.

1 操作パネル 10 表示制御部(処理部)
11 液晶表示部(表示部) 12 タッチパネル部(入力部)
18 メモリ(記憶部) 8 記憶装置(記憶部)
9 通信部 100 データ通信装置
200 複合機(画像形成装置) 300 コンピュータ(外部装置)
400 FAX装置(外部装置) S1 アドレス帳画面
S2 送信先情報登録画面 S4 受信履歴画面
S8 リトライダイアログ(リトライ画面)
1 Operation Panel 10 Display Control Unit (Processing Unit)
11 Liquid crystal display part (display part) 12 Touch panel part (input part)
18 Memory (Storage Unit) 8 Storage Device (Storage Unit)
9 Communication Unit 100 Data Communication Device 200 Multifunction Device (Image Forming Device) 300 Computer (External Device)
400 FAX device (external device) S1 Address book screen S2 Destination information registration screen S4 Reception history screen S8 Retry dialog (retry screen)

Claims (10)

外部装置とデータの送受信を行うための通信部と、
送信先のアドレス情報を記憶する記憶部と、
前記記憶部に記憶される前記アドレス情報を用いて、前記アドレス情報を並べて表示するアドレス帳画面と、前記記憶部に前記アドレス情報を追加して記憶させるための入力用画面である送信先情報登録画面と、を表示する表示部と、
前記アドレス帳画面で送信先の選択入力を受け付けるとともに、前記送信先情報登録画面で少なくとも前記アドレス情報の入力を受け付ける入力部と、
データの処理を行う処理部を有し、
前記表示部は、受信履歴登録設定画面を表示し、
前記入力部は、前記通信部が外部から受信したデータに含まれ、送信者を示す送信者情報から予め必要がないと定められた部分を除去する除去処理、及び、予め定められた符号を付す付加処理の項目の設定入力を受け付け、
前記送信者情報に基づいて前記アドレス情報を前記記憶部に登録する際、
前記表示部は、前記送信者情報を並べて表示する受信履歴画面を表示し、
前記入力部は、前記受信履歴画面に表示された前記送信者情報の中から前記送信者情報を選択する入力を受け付け、
前記処理部は、選択された前記送信者情報に対し、前記受信履歴登録設定画面で設定された項目に基づいた前記除去処理と前記付加処理を自動的に行い、
前記記憶部は、前記処理部が前記送信者情報を処理して得られた前記アドレス情報を記憶することを特徴とするデータ通信装置。
A communication unit for transmitting / receiving data to / from an external device;
A storage unit for storing address information of the destination;
Destination information registration that is an address book screen that displays the address information side by side using the address information stored in the storage unit, and an input screen for additionally storing the address information in the storage unit A display unit for displaying a screen;
An input unit that accepts a selection input of a transmission destination on the address book screen and receives an input of at least the address information on the transmission destination information registration screen;
A processing unit for processing data;
The display unit displays a reception history registration setting screen,
The input unit includes a removal process that removes a part that is determined to be unnecessary in advance from sender information that indicates a sender and is included in data received by the communication unit from the outside, and a predetermined code. Accept setting input for additional processing items,
When registering the address information in the storage unit based on the sender information,
The display unit displays a reception history screen that displays the sender information side by side,
The input unit accepts an input for selecting the sender information from the sender information displayed on the reception history screen;
The processing unit automatically performs the removal process and the addition process based on the items set on the reception history registration setting screen for the selected sender information,
The data storage device, wherein the storage unit stores the address information obtained by the processing unit processing the sender information.
前記入力部は、前記除去処理に関し、文字の除去、特定の数字を除去、記号の除去、スペースの除去、漢字の除去、ひらがなの除去、かっこの除去のうち、少なくとも1つの項目に関して設定を受け付け、The input unit accepts settings for at least one of the removal processing, including character removal, removal of specific numbers, symbol removal, space removal, kanji removal, hiragana removal, and parenthesis removal. ,
前記付加処理に関し、市外局番の付加、国番号の付加、ゼロの付加のうち、少なくとも1つの項目に関して設定を受け付けることを特徴とする請求項1記載のデータ通信装置。  The data communication apparatus according to claim 1, wherein the setting process is received for at least one of an addition of an area code, an addition of a country code, and an addition of zero.
前記通信部は、前記処理部が前記送信者情報を処理して得られた前記アドレス情報を送信先アドレスとして試験送信を行い、
前記記憶部は、前記試験送信が成功した場合、前記処理部が前記送信者情報を処理して得られた前記アドレス情報を記憶することを特徴とする請求項1又は2に記載のデータ通信装置。
The communication unit performs a test transmission with the address information obtained by processing the sender information by the processing unit as a destination address,
3. The data communication apparatus according to claim 1, wherein, when the test transmission is successful, the storage unit stores the address information obtained by the processing unit processing the sender information. 4. .
前記通信部は、前記処理部が前記送信者情報を処理して得られた前記アドレス情報を送信先アドレスとして試験送信を行い、
前記試験送信が失敗した場合、前記表示部は、前記試験送信を行った前記アドレス情報を修正するためのリトライ画面を表示することを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載のデータ通信装置。
The communication unit performs a test transmission with the address information obtained by processing the sender information by the processing unit as a destination address,
The said display part displays the retry screen for correcting the said address information which performed the said test transmission when the said test transmission fails, The Claim 1 thru | or 3 characterized by the above-mentioned. Data communication device.
前記アドレス情報は、FAX番号であり、前記送信者情報は、FAX受信データに含まれるTSIであることを特徴とする請求項1乃至4のいずれか1項に記載のデータ通信装置。   5. The data communication apparatus according to claim 1, wherein the address information is a FAX number, and the sender information is TSI included in FAX reception data. 6. 前記処理部は、前記TSIから文字、記号を除去することを特徴とする請求項5に記載のデータ通信装置。   6. The data communication apparatus according to claim 5, wherein the processing unit removes characters and symbols from the TSI. 前記処理部は、前記TSIから184及び186の数字を除去することを特徴とする請求項5又は6に記載のデータ通信装置。   The data communication apparatus according to claim 5 or 6, wherein the processing unit removes the numbers 184 and 186 from the TSI. 前記処理部は、0、市外局番、国番号のうちのいずれか一つ又は複数を予め定められた付加符号として、付加処理を行うことを特徴とする請求項5乃至7のいずれか1項に記載のデータ通信装置。   8. The process according to claim 5, wherein the processing unit performs an additional process using any one or more of 0, an area code, and a country code as a predetermined additional code. 9. The data communication apparatus according to 1. 前記アドレス情報は、メールアドレスであり、前記送信者情報は、メールのヘッダ情報に含まれる発信者のアドレスであることを特徴とする請求項1乃至8のいずれか1項に記載のデータ通信装置。   9. The data communication apparatus according to claim 1, wherein the address information is a mail address, and the sender information is a sender address included in header information of the mail. . 請求項1乃至9のいずれか1項に記載のデータ通信装置を含むことを特徴とする画像形成装置。   An image forming apparatus comprising the data communication apparatus according to claim 1.
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