JP5597576B2

JP5597576B2 - Image forming apparatus

Info

Publication number: JP5597576B2
Application number: JP2011039228A
Authority: JP
Inventors: 昌宏西山
Original assignee: Kyocera Document Solutions Inc
Current assignee: Kyocera Document Solutions Inc
Priority date: 2011-02-25
Filing date: 2011-02-25
Publication date: 2014-10-01
Anticipated expiration: 2031-02-25
Also published as: JP2012178625A

Description

本発明は、他の装置からデータをインポート可能な画像形成装置に関するものである。 The present invention relates to an image forming apparatus capable of importing data from another apparatus.

一般的に、機密性の高い書類を即座に相手へ送りたいときは、電子メールではなくファクシミリ送信が用いられる場合が多く、ファクシミリ機能を備えたデジタル複合機が多く普及している。このような複合機において、内部メモリーに記憶されている電話番号やファクシミリ番号、電子メール等の宛先情報を外部メモリー（ＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリーやＳＤカード等のメモリーカード）にエクスポートし、インポート機能を備えた別の複合機にその宛先情報を登録することができる装置が特許文献１及び２にて提案されている。 Generally, when it is desired to immediately send a highly confidential document to the other party, facsimile transmission instead of electronic mail is often used, and many digital multifunction peripherals equipped with a facsimile function are widely used. In such a multifunction device, destination information such as telephone numbers, facsimile numbers, and e-mails stored in the internal memory is exported to an external memory (USB (Universal Serial Bus) memory, memory card such as an SD card) and imported. Patent Documents 1 and 2 propose an apparatus capable of registering the destination information in another multifunction machine having a function.

特開２００７−０８９１５８号公報JP 2007-089158 A

しかしながら、複合機の設置環境によっては、インポートした宛先情報をそのまま利用できない場合がある。例えば、一般の加入電話回線（公衆網；ＰＳＴＮ（Public Switched Telephone Networks））に接続設定された複合機に登録されていたファクシミリ番号を、番号の頭に‘０’等の予め定められた番号を付けて発信する（ゼロ発信）外線アクセスコードが必要なＰＢＸ（Private Branch eXchange）接続で設定された複合機にインポートしても、インポートされたファクシミリ番号の頭には外線アクセスコードが付いていないため、番号をそのまま利用することができない。逆に、ＰＢＸ接続で設定された複合機にはファクシミリ番号の頭に外線アクセスコードが付されて登録されているため、そのファクシミリ番号をＰＳＴＮ接続設定された複合機にインポートしても相手のファクシミリ装置を発呼することができない。このように接続種別の異なる複合機間でファクシミリ番号のエクスポート／インポートを行うと、正常にファクシミリ送信ができない、あるいは誤送信という問題が発生する可能性があった。 However, depending on the installation environment of the multifunction device, the imported destination information may not be used as it is. For example, a facsimile number registered in a multi-function peripheral connected to a general subscriber telephone line (public network: PSTN (Public Switched Telephone Networks)) is used, and a predetermined number such as “0” is prefixed to the number. Even if it is imported to a multifunction device that is set up with a PBX (Private Branch eXchange) connection that requires an outside line access code to be sent (zero call), the imported facsimile number does not have an outside line access code at the beginning. The number cannot be used as it is. On the other hand, since the MFP set with the PBX connection is registered with the outside line access code added to the head of the facsimile number, even if the facsimile number is imported to the MFP set with the PSTN connection, the other party's facsimile The device cannot be called. In this way, when facsimile numbers are exported / imported between MFPs of different connection types, there is a possibility that facsimile transmission cannot be performed normally or there is a problem of erroneous transmission.

本発明は、上記の問題を解決するためになされたもので、他の装置からファクシミリ番号をインポートしてもファクシミリ送信を正しく行うことができる画像形成装置を提供することを目的とするものである。 SUMMARY An advantage of some aspects of the invention is that it provides an image forming apparatus that can correctly perform facsimile transmission even when a facsimile number is imported from another apparatus. .

請求項１に記載の発明は、画像形成装置であって、自装置の電話回線の接続先として公衆網、又は外線発信の際は外線アクセスコードをファクシミリ番号の先頭に付けることが必要な構内網の何れか一方を設定する接続種別設定手段と、ファクシミリ番号及び名前を含む宛先情報を蓄積して記憶する宛先情報記憶手段と、外部記憶媒体とデータ転送を行うデータ転送手段と、前記外部記憶媒体が他装置から取り込んで記憶した宛先情報を前記データ転送手段を介して読み取る制御を行うインポート制御手段と、前記接続種別設定手段が、前記自装置の接続先として公衆網の設定を受け付けた場合、前記インポート制御手段が前記データ転送手段を介して読み取った宛先情報に含まれるファクシミリ番号について、先頭に前記外線アクセスコードが付いていないファクシミリ番号を前記自装置の接続種別に対応可能なファクシミリ番号であると判断し、前記接続種別設定手段が、前記自装置の接続先として構内網の設定を受け付けた場合、前記インポート制御手段が前記データ転送手段を介して読み取った宛先情報に含まれるファクシミリ番号について、先頭に前記外線アクセスコードが付いているファクシミリ番号を前記自装置の接続種別に対応可能なファクシミリ番号であると判断する判断手段と、前記判断手段の判断に基づいて、前記自装置の接続種別に対応可能なファクシミリ番号を含む宛先情報のみを前記宛先情報記憶手段に記憶させる制御を行う記憶制御手段と、を備えたものである。 According to one aspect of the present invention, there is provided an image forming apparatus, PSTN as a connection destination of the telephone line of the apparatus, or when external line transmission is biasing only Rukoto the beginning of a facsimile number outside line access code required A connection type setting means for setting one of the local networks, a destination information storage means for storing and storing destination information including a facsimile number and a name, a data transfer means for transferring data to and from an external storage medium, and the external The import control means for controlling the destination information stored in the storage medium taken from the other apparatus via the data transfer means, and the connection type setting means have accepted the setting of the public network as the connection destination of the own apparatus If, for facsimile number which the import control means is included in the destination information read through said data transfer means, the outside line access code to the beginning Determines that a facsimile number that can correspond to the connection type of the own device the facsimile number that does not have, when the connection type setting means accepts a setting of local area network as the connection destination of the own device, the import Regarding the facsimile number included in the destination information read by the control means via the data transfer means, it is determined that the facsimile number prefixed with the external line access code is compatible with the connection type of the own apparatus. And a storage control means for performing control for storing in the destination information storage means only destination information including a facsimile number that can correspond to the connection type of the own apparatus based on the judgment of the judgment means. It is a thing.

画像形成装置の接続先が公衆網である場合、外線アクセスコードが付いているファクシミリ番号を用いてファクシミリ送信を行うと、間違った宛先へ送信が行われる可能性がある。逆に接続先が構内網である場合、外線アクセスコードが付いていないファクシミリ番号を用いてファクシミリ送信を行うと、誤送信となる可能性がある。そこで、他装置が外部記憶媒体に転送して記憶させた（エクスポートした）宛先情報に含まれるファクシミリ番号を、判断手段が自装置の接続種別に対応可能な番号であるか否かを判断し、接続種別に対応可能なファクシミリ番号を持つ宛先情報のみを宛先情報記憶手段に記憶させることにより、ファクシミリの誤送信を防ぐことができる。更に、ファクシミリ番号が自装置の接続種別に対応しているか否かをユーザーが一件ずつ確認する必要がなくなり、インポート操作にかかる時間が短縮し、利便性が高まる。 When the connection destination of the image forming apparatus is a public network, if facsimile transmission is performed using a facsimile number with an outside line access code, there is a possibility that transmission to the wrong destination is performed. On the other hand, when the connection destination is a private network, if a facsimile transmission is performed using a facsimile number without an outside line access code, there is a possibility of erroneous transmission. Therefore, it is determined whether the facsimile number included in the destination information transferred (stored) to the external storage medium by the other device is the number that can be determined by the determination unit corresponding to the connection type of the own device, By storing only destination information having a facsimile number corresponding to the connection type in the destination information storage unit, erroneous transmission of the facsimile can be prevented. Furthermore, it is not necessary for the user to check one by one whether or not the facsimile number corresponds to the connection type of the own apparatus, the time required for the import operation is shortened, and convenience is enhanced.

請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の画像形成装置であって、前記データ転送手段を介して読み取った宛先情報のうち、前記判断手段が前記自装置の接続種別に対応可能ではないと判断したファクシミリ番号を含む宛先情報については、前記記憶制御手段は当該宛先情報に含まれる情報のうちファクシミリ番号を除く情報を前記宛先情報記憶手段に記憶させる制御を行うものである。 According to a second aspect of the present invention, in the image forming apparatus according to the first aspect, among the destination information read via the data transfer unit, the determination unit is not capable of handling the connection type of the own device. For the destination information including the facsimile number determined to be absent, the storage control means performs control for storing information excluding the facsimile number in the information included in the destination information in the destination information storage means.

この構成によれば、記憶制御手段は、自装置の接続種別に対応できないファクシミリ番号を宛先情報記憶手段に記憶しないため、ファクシミリの誤送信を防ぐことができる。一方で、記憶制御手段は上記ファクシミリ番号を除いた他の情報（例えば、宛名や電子メール等）は宛先情報として宛先情報記憶手段に記憶する（インポートする）ため、ユーザーはインポート先の装置に上記ファクシミリ番号を除いた他の情報を再度入力する必要がない。 According to this configuration, since the storage control unit does not store the facsimile number that cannot correspond to the connection type of the own apparatus in the destination information storage unit, it is possible to prevent erroneous transmission of the facsimile. On the other hand, since the storage control unit stores (imports) other information excluding the facsimile number (for example, an address and an e-mail) in the destination information storage unit as destination information, the user stores the information in the import destination apparatus. There is no need to re-enter other information except the facsimile number.

請求項３に記載の発明は、請求項１又は２に記載の画像形成装置であって、前記データ転送手段を介して読み取った宛先情報のうち、前記判断手段が前記自装置の接続種別に対応可能ではないと判断したファクシミリ番号を含む宛先情報を報知する報知手段を更に備えるものである。 A third aspect of the present invention is the image forming apparatus according to the first or second aspect, wherein, in the destination information read through the data transfer unit, the determination unit corresponds to the connection type of the own device. The information processing device further includes notification means for notifying destination information including the facsimile number determined to be not possible.

この構成によれば、宛先情報記憶手段に記憶されなかった（つまり、正常にインポートされなかった）宛先情報をユーザーは簡単に把握することができる。 According to this configuration, the user can easily grasp destination information that has not been stored in the destination information storage unit (that is, has not been successfully imported).

他装置が外部記憶媒体に転送して記憶させた（エクスポートした）宛先情報に含まれるファクシミリ番号を、判断手段が自装置の接続種別に対応可能な番号であるか否かを判断し、接続種別に対応可能なファクシミリ番号を持つ宛先情報のみを宛先情報記憶手段に記憶させることにより、ファクシミリの誤送信を防ぐことができる。更に、ファクシミリ番号が自装置の接続種別に対応しているか否かをユーザーが一件ずつ確認する必要がなくなり、インポート操作にかかる時間が短縮し、利便性が高まる。 The determination unit determines whether or not the facsimile number included in the destination information transferred and stored (exported) by the other device to the external storage medium is a number that can correspond to the connection type of the own device. By storing only destination information having a facsimile number that can be used in the destination information storage unit, erroneous transmission of a facsimile can be prevented. Furthermore, it is not necessary for the user to check one by one whether or not the facsimile number corresponds to the connection type of the own apparatus, the time required for the import operation is shortened, and convenience is enhanced.

画像形成装置の内部構成を概略的に示す側面図。FIG. 2 is a side view schematically showing an internal configuration of the image forming apparatus. 画像形成装置の電気的構成を示すブロック図。1 is a block diagram illustrating an electrical configuration of an image forming apparatus. 宛先情報記憶部のデータ構成を示した図。The figure which showed the data structure of the destination information storage part. 宛先情報のインポート処理の流れを示したフローチャート。10 is a flowchart showing a flow of destination information import processing.

以下、本発明に係る実施形態を図面に基づいて説明する。尚、各図において同一の符号を付した構成は、同一の構成であることを示し、その説明を省略する。図１は、本発明の一実施形態に係るファクシミリ装置の一例である画像形成装置１の内部構成を概略的に示す側面図である。 Embodiments according to the present invention will be described below with reference to the drawings. In addition, the structure which attached | subjected the same code | symbol in each figure shows that it is the same structure, The description is abbreviate | omitted. FIG. 1 is a side view schematically showing an internal configuration of an image forming apparatus 1 which is an example of a facsimile apparatus according to an embodiment of the present invention.

画像形成装置１は、コピー機能、プリンター機能、及びファクシミリ機能等の機能を兼ね備えたものである。この画像形成装置１は、本体部２と、本体部２の左方に配設されたスタックトレイ３と、本体部２の上部に配設された原稿読取部５と、原稿読取部５の上方に配設された原稿給送部６とを有している。 The image forming apparatus 1 has functions such as a copy function, a printer function, and a facsimile function. The image forming apparatus 1 includes a main body unit 2, a stack tray 3 disposed on the left side of the main body unit 2, a document reading unit 5 disposed on the top of the main body unit 2, and an upper side of the document reading unit 5. And a document feeding section 6 disposed in

画像形成装置１のフロント部には、略長方形の操作パネル４７が設けられている。操作パネル４７は、表示部４７１と、操作キー４７２等を備えている。表示部４７１は、例えばタッチパネル機能を有する液晶ディスプレイ等によって構成されている。操作キー４７２は、例えばユーザーが印刷実行指示を入力するためのスタートキーや、印刷部数等を入力するためのテンキー等の各種キースイッチを備えている。 A substantially rectangular operation panel 47 is provided on the front portion of the image forming apparatus 1. The operation panel 47 includes a display unit 471, operation keys 472, and the like. The display unit 471 is configured by, for example, a liquid crystal display having a touch panel function. The operation key 472 includes various key switches such as a start key for the user to input a print execution instruction and a numeric keypad for inputting the number of copies to be printed.

原稿読取部５は、ＣＣＤ（Charge Coupled Device）及び露光ランプ等からなるスキャナ部５１と、ガラス等の透明部材により構成された原稿台５２及び原稿読取スリット５３とを備える。スキャナ部５１は、図略の駆動部によって移動可能に構成され、原稿台５２に載置された原稿を読み取るときは、原稿台５２に対向する位置で原稿面に沿って移動され、原稿画像を走査しつつ取得した画像データを後述する制御部へ出力する。また、原稿給送部６により給送された原稿を読み取るときは、原稿読取スリット５３と対向する位置に移動され、原稿読取スリット５３を介して原稿給送部６による原稿の搬送動作と同期して原稿の画像を取得し、その画像データを制御部へ出力する。 The document reading unit 5 includes a scanner unit 51 including a CCD (Charge Coupled Device) and an exposure lamp, and a document table 52 and a document reading slit 53 made of a transparent member such as glass. The scanner unit 51 is configured to be movable by a drive unit (not shown). When reading a document placed on the document table 52, the scanner unit 51 is moved along the document surface at a position facing the document table 52, and the document image is scanned. Image data acquired while scanning is output to a control unit described later. Further, when reading a document fed by the document feeding unit 6, the document is moved to a position facing the document reading slit 53 and synchronized with the document feeding operation by the document feeding unit 6 via the document reading slit 53. The original image is acquired, and the image data is output to the control unit.

原稿給送部６は、原稿を載置するための原稿載置部６１と、画像読み取り済みの原稿を排出するための原稿排出部６２と、原稿載置部６１に載置された原稿を１枚ずつ繰り出して原稿読取スリット５３に対向する位置へ搬送し、原稿排出部６２へ排出するための給紙ローラ（図略）、搬送ローラ（図略）等からなる原稿搬送機構６３とを備える。 The document feeding unit 6 includes a document placing unit 61 for placing a document, a document discharge unit 62 for discharging a document whose image has been read, and a document placed on the document placing unit 61. A document transport mechanism 63 including a paper feed roller (not shown), a transport roller (not shown), and the like for feeding the paper one by one to a position facing the document reading slit 53 and discharging it to the document discharge section 62 is provided.

本体部２は、複数の給紙カセット４６１と、給紙カセット４６１から用紙を１枚ずつ繰り出して画像形成部４０へ搬送する給紙ローラ４６２と、給紙カセット４６１から搬出されてきた用紙に画像を形成する画像形成部４０とを備える。 The main body 2 includes a plurality of paper feed cassettes 461, a paper feed roller 462 that feeds the paper from the paper feed cassette 461 one by one and transports it to the image forming unit 40, and an image on the paper carried out from the paper feed cassette 461. And an image forming unit 40 for forming the image.

画像形成部４０は、制御部から出力された画像データに基づきレーザ光等を出力して感光体ドラム４３を露光する光学ユニット４２と、感光体ドラム４３と、感光体ドラム４３上にトナー像を形成する現像部４４と、感光体ドラム４３上のトナー像を用紙に転写する転写部４１とを備えている。トナー像が転写された用紙は定着部４５へ搬送される。 The image forming unit 40 outputs a laser beam or the like based on the image data output from the control unit to expose the photosensitive drum 43, the photosensitive drum 43, and a toner image on the photosensitive drum 43. A developing unit 44 to be formed and a transfer unit 41 for transferring the toner image on the photosensitive drum 43 to a sheet are provided. The sheet on which the toner image is transferred is conveyed to the fixing unit 45.

定着部４５は、トナー像が転写された用紙を加熱してトナー像を用紙に定着させる。定着後の用紙は、搬送ローラ４６３及び４６４等によってスタックトレイ３又は排出トレイ４８へ排出される。 The fixing unit 45 heats the sheet on which the toner image is transferred to fix the toner image on the sheet. The sheet after fixing is discharged to the stack tray 3 or the discharge tray 48 by the conveying rollers 463 and 464 and the like.

図２は、画像形成装置１の電気的構成を示すブロック図である。画像形成装置１は、制御部１００、原稿読取部５、画像メモリー１１０、画像形成部４０、操作パネル４７、外部メモリーＩ／Ｆ部１２０、ファクシミリ通信部１３０、ネットワークＩ／Ｆ部１４０及びＨＤＤ（Hard Disk Drive）１５０等によって構成される。尚、図１において説明した構成要素と同じ要素については説明を省略する。 FIG. 2 is a block diagram illustrating an electrical configuration of the image forming apparatus 1. The image forming apparatus 1 includes a control unit 100, a document reading unit 5, an image memory 110, an image forming unit 40, an operation panel 47, an external memory I / F unit 120, a facsimile communication unit 130, a network I / F unit 140, and an HDD ( Hard Disk Drive) 150 and the like. The description of the same elements as those described in FIG. 1 is omitted.

画像メモリー１１０には、例えば原稿読取部５によって原稿から読み取られた画像データや、ネットワークに接続された端末装置からネットワークＩ／Ｆ部１４０が受信した画像データが記憶される。また、ファクシミリ機能によって、他のファクシミリ装置に送信しようとする画像データも、画像メモリー１１０に一旦記憶される。 The image memory 110 stores, for example, image data read from a document by the document reading unit 5 and image data received by the network I / F unit 140 from a terminal device connected to the network. Also, image data to be transmitted to another facsimile apparatus by the facsimile function is temporarily stored in the image memory 110.

外部メモリーＩ／Ｆ部１２０は、ＵＳＢメモリーやメモリーカード等の外部メモリー（外部記憶媒体）とデータの送受信を行うためのインターフェイスであり、ＵＳＢケーブルを差し込むための接続端子やメモリーカードを差し込むためのカードスロット等である。この他、赤外線通信等のワイヤレス通信によって外部メモリー１２１とデータの送受信が可能な通信モジュールであってもよい。 The external memory I / F unit 120 is an interface for transmitting / receiving data to / from an external memory (external storage medium) such as a USB memory or a memory card. The external memory I / F unit 120 is used to insert a connection terminal or a memory card for inserting a USB cable. Card slot. In addition, a communication module capable of transmitting and receiving data to and from the external memory 121 by wireless communication such as infrared communication may be used.

ファクシミリ通信部１３０は、データ送受信相手である相手先ファクシミリとの電話回線の接続を制御するＮＣＵ（Network Control Unit）や、ファクシミリ通信用の信号を変復調する変復調回路を備えている。そしてファクシミリ通信部１３０は、公衆網又は構内網等の通信回線１３１に接続されている。ネットワークＩ／Ｆ部１４０は、ＬＡＮ（Local Area Network）やＷＡＮ（Wide Area Network）等のネットワークを介して、これらネットワークに接続されたパーソナルコンピューター等の端末装置との間で通信を行う通信インターフェイス回路である。 The facsimile communication unit 130 includes an NCU (Network Control Unit) that controls connection of a telephone line with a destination facsimile that is a data transmission / reception partner, and a modulation / demodulation circuit that modulates / demodulates a signal for facsimile communication. The facsimile communication unit 130 is connected to a communication line 131 such as a public network or a private network. The network I / F unit 140 is a communication interface circuit that performs communication with a terminal device such as a personal computer connected to a network such as a LAN (Local Area Network) or a WAN (Wide Area Network). It is.

ＨＤＤ１５０は、宛先情報記憶部１５１を有する。宛先情報記憶部１５１は、画像形成装置１を用いてファクシミリ送信やネットワーク通信を行うときに使用する宛先情報を宛先１件ずつ蓄積して記憶する。図３は、宛先情報記憶部１５１のデータ構成の一例を示した図である。宛先情報記憶部１５１は、宛先名、電話番号、ファクシミリ番号、電子メールアドレス等を含んだ宛先情報１５１１、１５１２、・・・を記憶する。この宛先情報はユーザーが操作パネル４７を介して登録し、宛先情報記憶部１５１が宛先名毎に１件ずつ記憶する。 The HDD 150 has a destination information storage unit 151. The destination information storage unit 151 accumulates and stores destination information used when performing facsimile transmission or network communication using the image forming apparatus 1 one by one. FIG. 3 is a diagram illustrating an example of a data configuration of the destination information storage unit 151. The destination information storage unit 151 stores destination information 1511, 1512,... Including a destination name, a telephone number, a facsimile number, an e-mail address, and the like. This destination information is registered by the user via the operation panel 47, and the destination information storage unit 151 stores one item for each destination name.

また、他の画像形成装置が記録する宛先情報をエクスポート機能によって外部メモリー１２１が取り込み、その取り込んだ宛先情報を画像形成装置１がインポートし、宛先情報記憶部１５１に記憶することができる。この処理については後ほど詳しく説明する。尚、本実施の形態では磁気ディスク等で構成されるＨＤＤ１５０を用いて説明するが、例えばＥＥＰＲＯＭ（Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory）等の半導体メモリーを用いてもよい。 Further, destination information recorded by another image forming apparatus can be captured by the external memory 121 by the export function, and the captured destination information can be imported by the image forming apparatus 1 and stored in the destination information storage unit 151. This process will be described in detail later. In the present embodiment, the description will be made using the HDD 150 formed of a magnetic disk or the like, but a semiconductor memory such as an EEPROM (Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory) may be used.

制御部１００は、装置全体の動作制御を司るもので、例えば所定の演算処理を実行するＣＰＵ（Central Processing Unit）と、所定の制御プログラムが記憶されたＲＯＭ（Read Only Memory）と、データを一時的に記憶するＲＡＭ（Random Access Memory）と、これらの周辺回路等とを備えて構成されている。制御部１００は、ＲＯＭやＨＤＤ１５０等に記憶された制御プログラムを実行することにより、接続種別設定部１０１、記憶制御部１０３及び表示制御部１０４として機能し、インポートデータ記憶部１０２を有するものである。 The control unit 100 controls operation of the entire apparatus. For example, a CPU (Central Processing Unit) that executes predetermined arithmetic processing, a ROM (Read Only Memory) that stores a predetermined control program, and data temporarily. RAM (Random Access Memory) which memorize | stores and these peripheral circuits etc. are comprised. The control unit 100 functions as a connection type setting unit 101, a storage control unit 103, and a display control unit 104 by executing a control program stored in the ROM, the HDD 150, or the like, and includes an import data storage unit 102. .

接続種別設定部１０１は、ユーザーによる設定入力に従って接続種別としてＰＳＴＮ接続又はＰＢＸ接続の何れかを設定する。ＰＳＴＮ接続とはファクシミリ通信部１３０が公衆網と接続していることを示し、外部のファクシミリ装置に対してファクシミリ送信するときは通常のファクシミリ番号（市外局番を含める場合は１０桁の発信番号）を用いて発信する。ＰＢＸ接続とはファクシミリ通信部１３０が構内網と接続していることを示し、公衆網に接続されたファクシミリ装置に対してファクシミリ送信するときは、内線と外線とを区別するためにファクシミリ番号の先頭に‘０’や‘９’等の予め定められた番号である外線アクセスコードを付けて発信する。ＰＳＴＮ接続又はＰＢＸ接続の設定入力は、メーカーのサービスマンやユーザーによって装置設置の際の初期設定時に操作パネル４７を介して行われる。 The connection type setting unit 101 sets either a PSTN connection or a PBX connection as a connection type according to a setting input by the user. The PSTN connection indicates that the facsimile communication unit 130 is connected to the public network. When facsimile transmission is performed to an external facsimile machine, a normal facsimile number (a 10-digit transmission number if an area code is included) Make a call using. The PBX connection indicates that the facsimile communication unit 130 is connected to the private network. When facsimile transmission is performed to a facsimile apparatus connected to the public network, the head of the facsimile number is used to distinguish the extension from the external line. Is transmitted with an outside line access code which is a predetermined number such as “0” or “9”. The setting input of the PSTN connection or the PBX connection is performed via the operation panel 47 at the time of initial setting when the apparatus is installed by a service person or user of the manufacturer.

インポートデータ記憶部１０２は、外部メモリーＩ／Ｆ部１２０を介して外部メモリーから取り込んだ宛先情報を一時的に記憶する。記憶制御部１０３は、制御部１００の判断処理に基づいて、インポートデータ記憶部１０２に記憶された宛先情報を宛先情報記憶部１５１に記憶させる制御を行う。表示制御部１０４は、表示部４７１に対して文字や画像等を表示させるための制御を行う。 The import data storage unit 102 temporarily stores destination information fetched from the external memory via the external memory I / F unit 120. The storage control unit 103 performs control to store the destination information stored in the import data storage unit 102 in the destination information storage unit 151 based on the determination process of the control unit 100. The display control unit 104 controls the display unit 471 to display characters, images, and the like.

図４は、本実施の形態における宛先情報のインポート処理の流れを示したフローチャートである。この処理は、外部メモリーＩ／Ｆ部１２０に外部メモリー１２１が接続され、データの転送が可能となった状態を制御部１００が認識した段階で開始される。まず、制御部１００は外部メモリー１２１に記憶された宛先情報を取り込んで、インポートデータ記憶部１０２に記憶させる（ステップＳ１１）。この外部メモリー１２１が記憶している宛先情報は、他の画像形成装置が外部メモリー１２１に転送して記憶させた（エクスポートした）宛先情報である。 FIG. 4 is a flowchart showing a flow of destination information import processing according to the present embodiment. This process is started when the control unit 100 recognizes that the external memory 121 is connected to the external memory I / F unit 120 and data transfer is possible. First, the control unit 100 takes in the destination information stored in the external memory 121 and stores it in the import data storage unit 102 (step S11). The destination information stored in the external memory 121 is the destination information transferred to and stored (exported) by the other image forming apparatus.

次に、制御部１００は変数ｎ（ｎは１以上の整数）を設定し、ｎ＝１件目とする（ステップＳ１２）。そして、接続種別設定部１０１が設定する接続種別が「ＰＳＴＮ接続」であり（ステップＳ１３；ＰＳＴＮ接続）、インポートデータ記憶部１０２に記憶されているｎ件目の宛先情報に含まれるファクシミリ番号に外線アクセスコードが付いていないと制御部１００が判断した場合（ステップＳ１４；ＹＥＳ）、記憶制御部１０３はインポートデータ記憶部１０２に記憶されているｎ件目の宛先情報を宛先情報記憶部１５１へ移動して記憶させる（ステップＳ１６）。即ち、記憶制御部１０３は、ｎ件目の宛先情報を宛先情報記憶部１５１にコピーして記憶させた後、インポートデータ記憶部１０２が記憶するｎ件目の宛先情報を削除する。外線アクセスコードが付いている場合（ステップＳ１４；ＮＯ）、制御部１００はステップＳ１６の処理は行わずにステップＳ１７へ処理を移行する。 Next, the control unit 100 sets a variable n (n is an integer equal to or greater than 1), and sets n = 1 (step S12). The connection type set by the connection type setting unit 101 is “PSTN connection” (step S13; PSTN connection), and the facsimile number included in the nth destination information stored in the import data storage unit 102 is an external line. When the control unit 100 determines that no access code is attached (step S14; YES), the storage control unit 103 moves the nth destination information stored in the import data storage unit 102 to the destination information storage unit 151. (Step S16). That is, the storage control unit 103 copies and stores the n-th destination information in the destination information storage unit 151, and then deletes the n-th destination information stored in the import data storage unit 102. When the outside line access code is attached (step S14; NO), the control unit 100 shifts the process to step S17 without performing the process of step S16.

画像形成装置１の接続種別がＰＳＴＮ接続である場合、外線アクセスコードが付いているファクシミリ番号を用いてファクシミリ送信を行うと、間違った宛先へ送信が行われる可能性がある。従って、接続種別がＰＳＴＮ接続のときは、取り込んだ宛先情報のうち、外線アクセスコードが付いていないファクシミリ番号を持つ宛先情報のみを宛先情報記憶部１５１へ記憶する。 When the connection type of the image forming apparatus 1 is a PSTN connection, if a facsimile transmission is performed using a facsimile number with an outside line access code, there is a possibility that the transmission is performed to an incorrect destination. Therefore, when the connection type is PSTN connection, only destination information having a facsimile number without an external line access code among the fetched destination information is stored in the destination information storage unit 151.

一方、接続種別設定部１０１が設定する接続種別が「ＰＢＸ接続」であり（ステップＳ１３；ＰＢＸ接続）、インポートデータ記憶部１０２に記憶されているｎ件目の宛先情報に含まれるファクシミリ番号に外線アクセスコードが付いていると制御部１００が判断した場合（ステップＳ１５；ＹＥＳ）、記憶制御部１０３はインポートデータ記憶部１０２に記憶されているｎ件目の宛先情報を宛先情報記憶部１５１へ移動して記憶させる（ステップＳ１６）。上記と同様に、記憶制御部１０３は、ｎ件目の宛先情報を宛先情報記憶部１５１にコピーして記憶させた後、インポートデータ記憶部１０２が記憶するｎ件目の宛先情報を削除する。外線アクセスコードが付いていない場合（ステップＳ１５；ＮＯ）、制御部１００はステップＳ１６の処理は行わずにステップＳ１７へ処理を移行する。 On the other hand, the connection type set by the connection type setting unit 101 is “PBX connection” (step S13; PBX connection), and the facsimile number included in the nth destination information stored in the import data storage unit 102 is an external line. When the control unit 100 determines that an access code is attached (step S15; YES), the storage control unit 103 moves the nth destination information stored in the import data storage unit 102 to the destination information storage unit 151. (Step S16). Similarly to the above, the storage control unit 103 copies and stores the n-th destination information in the destination information storage unit 151, and then deletes the n-th destination information stored in the import data storage unit 102. When the outside line access code is not attached (step S15; NO), the control unit 100 shifts the process to step S17 without performing the process of step S16.

画像形成装置１の接続種別がＰＢＸ接続である場合、外線アクセスコードが付いていないファクシミリ番号を用いてファクシミリ送信を行うと、間違った宛先へ送信が行われる可能性がある。従って、接続種別がＰＢＸ接続のときは、インポートされた宛先情報のうち、外線アクセスコードが付いているファクシミリ番号を持つ宛先情報のみを宛先情報記憶部１５１へ記憶する。 When the connection type of the image forming apparatus 1 is PBX connection, if facsimile transmission is performed using a facsimile number without an external line access code, there is a possibility that transmission to the wrong destination is performed. Therefore, when the connection type is PBX connection, only the destination information having the facsimile number with the outside line access code among the imported destination information is stored in the destination information storage unit 151.

インポートデータ記憶部１０２にまだ未処理の宛先情報がある場合（ステップＳ１７；ＮＯ）、制御部１００は変数ｎに１を加算し（ステップＳ１８）、ステップＳ１３へ処理を移行する。ｎ件目の宛先情報が最後の宛先情報である場合（ステップＳ１７；ＹＥＳ）、表示制御部１０４はインポートデータ記憶部１０２に記憶されている宛先情報を表示部４７１にリスト表示させる（ステップＳ１９）。外部メモリー１２１から取り込んだ宛先情報のうち、画像形成装置１の接続種別に対応したファクシミリ番号を持つ宛先情報は全て宛先情報記憶部１５１に移動して記憶され、インポートデータ記憶部１０２に残っているデータは接続種別に対応していないファクシミリ番号を持つ宛先情報ということになる。従って、ステップＳ１９において表示制御部１０４がインポートデータ記憶部１０２の記憶する宛先情報の宛先名やファクシミリ番号等を表示部４７１に表示させることによって、ユーザーは正常にインポートされなかった宛先情報を把握することができる。 If there is still unprocessed destination information in the import data storage unit 102 (step S17; NO), the control unit 100 adds 1 to the variable n (step S18), and shifts the processing to step S13. When the nth destination information is the last destination information (step S17; YES), the display control unit 104 causes the display unit 471 to display a list of destination information stored in the import data storage unit 102 (step S19). . Of the destination information fetched from the external memory 121, all the destination information having the facsimile number corresponding to the connection type of the image forming apparatus 1 is moved and stored in the destination information storage unit 151 and remains in the import data storage unit 102. The data is destination information having a facsimile number that does not correspond to the connection type. Accordingly, in step S19, the display control unit 104 displays the destination name, facsimile number, and the like of the destination information stored in the import data storage unit 102 on the display unit 471, so that the user grasps the destination information that has not been imported normally. be able to.

以上、説明したように、他の画像形成装置からエクスポートされた宛先情報を、自装置の接続種別に基づいて分別し、接続種別の環境に合ったファクシミリ番号を持つ宛先情報のみを宛先情報記憶部１５１に記憶させることにより、ファクシミリの誤送信を防ぐことができる。また、他の画像形成装置の宛先情報を自装置にインポートするときに、ファクシミリ番号が自装置の接続種別に対応しているか否かをユーザーが一件ずつ確認する必要がなくなり、インポート操作にかかる時間が短縮し、利便性が高まる。 As described above, destination information exported from other image forming apparatuses is classified based on the connection type of the own apparatus, and only destination information having a facsimile number suitable for the environment of the connection type is stored in the destination information storage unit. By storing the data in 151, erroneous transmission of a facsimile can be prevented. In addition, when importing destination information of other image forming apparatuses to the own apparatus, it is not necessary for the user to check whether the facsimile number corresponds to the connection type of the own apparatus one by one. Time is shortened and convenience is increased.

尚、本発明は上記実施の形態の構成に限られず種々の変形が可能である。例えば、インポートデータ記憶部１０２に記憶された宛先情報のうち、記憶制御部１０３は画像形成装置１の接続種別に対応していないファクシミリ番号を持つ宛先情報を宛先情報記憶部１０２に記憶させないとしたが、ファクシミリ番号や電話番号等の発信番号を除いた他の情報（宛名、電子メール等）は宛先情報記憶部１５１に記憶するようにしてもよい。具体的には、画像形成装置１の接続種別に対応していないファクシミリ番号を持つ宛先情報から記憶制御部１０３がファクシミリ番号や電話番号を削除した後、その宛先情報を宛先情報記憶部１５１に記憶させる。こうすることで、ユーザーはインポート先の装置に発信番号を除いた他の情報を再度入力する必要がない。 The present invention is not limited to the configuration of the above embodiment, and various modifications can be made. For example, out of the destination information stored in the import data storage unit 102, the storage control unit 103 does not store destination information having a facsimile number that does not correspond to the connection type of the image forming apparatus 1 in the destination information storage unit 102. However, other information (address, e-mail, etc.) excluding the transmission number such as a facsimile number or a telephone number may be stored in the destination information storage unit 151. Specifically, after the storage control unit 103 deletes the facsimile number or telephone number from destination information having a facsimile number that does not correspond to the connection type of the image forming apparatus 1, the destination information is stored in the destination information storage unit 151. Let By doing so, the user does not need to input again other information excluding the transmission number to the import destination apparatus.

また、ステップＳ１９においてインポートが正常に行われなかった宛先情報を表示制御部１０４が表示部４７１に表示させるとしたが、画像形成部４０がこの宛先情報をレポートとして用紙に印刷するようにしてもよい。 In addition, the display control unit 104 displays the destination information that was not successfully imported in step S19 on the display unit 471. However, the image forming unit 40 may print the destination information on a sheet as a report. Good.

１画像形成装置
１００制御部（インポート制御手段、判断手段）
１０１接続種別設定部（接続種別設定手段）
１０２インポートデータ記憶部
１０３記憶制御部（記憶制御手段）
１０４表示制御部（報知手段）
１１０画像メモリー
１２０外部メモリーＩ／Ｆ部（データ転送手段）
１３０ファクシミリ通信部（通信手段）
１４０ネットワークＩ／Ｆ部
１５０ＨＤＤ
１５１宛先情報記憶部（宛先情報記憶手段）
１５１１宛先情報
４０画像形成部（報知手段）
４７操作パネル（接続種別設定手段）
４７１表示部（報知手段）
５原稿読取部 1 Image forming apparatus 100 control unit (import control means, determination means)
101 Connection type setting unit (connection type setting means)
102 Import Data Storage Unit 103 Storage Control Unit (Storage Control Unit)
104 Display control unit (notification means)
110 Image memory 120 External memory I / F unit (data transfer means)
130 Facsimile communication section (communication means)
140 Network I / F unit 150 HDD
151 Destination information storage unit (destination information storage means)
1511 Address information 40 Image forming section (notification means)
47 Operation panel (connection type setting means)
471 Display (notification means)
5 Document reader

Claims

And the public network, or connection type setting means for setting either one of the local area network required with only Rukoto the beginning of a facsimile number outside line access code when external line transmission as a connection destination of the telephone line of the apparatus,
Destination information storage means for storing and storing destination information including a facsimile number and a name;
Data transfer means for transferring data to and from an external storage medium;
Import control means for performing control to read the destination information that the external storage medium has taken in from another device and stored via the data transfer means;
When the connection type setting means accepts the setting of the public network as the connection destination of the own device, the external line at the head of the facsimile number included in the destination information read by the import control means via the data transfer means When it is determined that the facsimile number without an access code is a facsimile number that can correspond to the connection type of the own device, and the connection type setting means accepts the setting of a local network as the connection destination of the own device, For the facsimile number included in the destination information read by the import control means via the data transfer means, the facsimile number prefixed with the external line access code is a facsimile number that can correspond to the connection type of the own apparatus. Judging means for judging,
An image forming apparatus comprising: a storage control unit configured to control the destination information storage unit to store only destination information including a facsimile number that can correspond to the connection type of the own device based on the determination of the determination unit;

Of the destination information read via the data transfer means, for the destination information including the facsimile number that the determination means has determined to be incompatible with the connection type of the own device, the storage control means includes the destination information. The image forming apparatus according to claim 1, wherein control is performed to store information excluding a facsimile number among the included information in the destination information storage unit.

2. The information processing apparatus according to claim 1, further comprising notification means for notifying destination information including a facsimile number determined by the determination means not to be compatible with the connection type of the own apparatus, among the destination information read via the data transfer means. The image forming apparatus according to 2.