JP5356504B2 - 情報機器管理システム、情報機器及び情報機器管理方法 - Google Patents
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Description
本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、情報機器が、情報機器管理装置との間で通信不能になった場合であっても、該情報機器を管理するための情報を収集することができる情報機器管理システム、該情報機器管理システムを構成する情報機器及び情報機器管理方法を提供することを目的とする。
2、3、6、8 情報機器
4 ICカード
5 情報機器管理者用サーバ
51 情報機器管理者用PC
52 情報機器管理者用DB
11,21 制御部
16 通信部
17a 情報機器管理DB
17b 機器仕様DB
26 カードリーダライタ
27 通信部
30 時計部
N 通信網
図1は、本発明の実施の形態に係る情報機器管理システムの構成を概念的に示す説明図である。本発明の実施の形態に係る情報機器管理システムは、管理対象である複数の情報機器2、3、6、8と、通信網Nを介して各情報機器2、3、6、8の所在、使用状況等を管理する情報機器管理装置1と、特に情報機器2、3の使用者を認証するためのICカード4(可搬性記録媒体)とを備える。本実施の形態に係る情報機器管理システムは、企業が保有する複数の情報機器2、3、6、8、特に情報機器2、3の所在、使用状況等を、従来のシステムに比べてより柔軟かつ確実に管理することができ、IT資産の有効活用を図ることを可能にするものである。
以下では、本発明の特徴部分である情報機器管理装置1、情報機器2、3及びICカード4の構成を先に説明し、次いで情報機器管理者用サーバ5、情報機器管理者用PC51、情報機器管理者用DB52、情報機器6、8、PDA端末7、携帯電話端末9の構成を説明する。
RAM13は、制御部11の演算処理を実行する際に生ずる各種データを一時記憶するDRAM、SRAM等の揮発性メモリである。
入力部14は、情報機器管理装置1を操作するためのキーボード、マウス等の入力装置である。
表示部15は、液晶ディスプレイ、有機ELディスプレイ、CRT等の表示装置である。
通信部16は、情報機器2、3との間で情報機器2、3の使用状況に関する各種情報を送受信するインタフェースであり、通信部16による各種情報の送受信は制御部11によって制御される。
外部記憶装置18は、本発明の実施の形態に係るコンピュータプログラム182をコンピュータ読み取り可能に記録したCD(Compact Disc)−ROM、DVD(Digital Versatile Disc)−ROM、BD(Blu-ray Disc)等の記録媒体181から情報を読み取る光ディスクドライブである。なお、言うまでもなく、光ディスク及び光ディスクドライブは、記録媒体181及び外部記憶装置18の一例であり、フレキシブルディスク、磁気光ディスク、外付けハードディスク、半導体メモリ等にコンピュータプログラム182をコンピュータ読み取り可能に記録し、外部記憶装置18にて読み出すように構成しても良い。また、通信網Nに接続されている図示しない外部コンピュータから本発明に係るコンピュータプログラム182をダウンロードするようにしても良い。
また、内部記憶装置17は、情報機器2、3、6、8、情報機器管理者用サーバ5との間で情報を送受信するためのコンピュータプログラム、例えばHTTP(HyperText Transfer Protocol)等で各種情報を送受信する通信モジュールを記憶している。更に、内部記憶装置17は、ウェブクライアント機能、電子メール送受信機能を実現するためのコンピュータプログラムを記憶している。
「配給日時」列は、情報機器2が使用者に配給された日時を格納する。「配給者」列は、情報機器2を配給した配給者を示した情報を格納する。「使用者」列は、情報機器2が配給された使用者、つまり情報機器2の保有者を示した情報を格納する。「使用場所」列は、情報機器2の使用場所を格納する。情報機器2が持ち運び可能なラップトップ型である場合、大凡の使用場所を格納する。「署名情報」列は、使用者が、情報機器2を配給者から受け取った際に行った署名の画像データを格納する。「回収予定」列は、情報機器2を現在の使用者から回収する予定に関する情報を格納する。例えば、回収予定が無い旨、回収予定がある旨、回収予定年月日等を格納する。「使用状況」列は、現在の情報機器2の使用状況を示した使用状況情報を格納する。使用状況情報は、例えば、情報機器2を使用した日時、場所、情報機器2を構成するハードウェアの負荷を示した情報を格納する。使用状況情報の詳細は後述する。
「CPU」列は、情報機器2を構成する制御部21に加わる負荷を示した情報を格納する。例えば制御部21の稼働率、稼働時間等を格納する。「RAM」列は、制御部21を構成するRAM13の平均使用率を格納する。また、仮想メモリの使用率を併せて格納するように構成しても良い。「HDD」列は、ハードディスクレコーダの使用率を格納する。「通信速度」列は、情報機器2の平均通信量を格納する。
情報機器2は、例えば、会社が保有するIT機器の一例であり、該会社の社員に配給されるラップトップ型パーソナルコンピュータである。情報機器2は、装置全体を制御する制御部21を備える。制御部21には、バス20を介してROM22、RAM23、入力部24、表示部25、カードリーダライタ26(識別情報読出手段、書込手段)、通信部27(第1送信手段、第2送信手段)、外部記憶装置28及び内部記憶装置29が接続されている。また、制御部21には、日時を計時する時計部30(計時手段)が接続されている。
外部記憶装置28は、コンピュータプログラム282をコンピュータ読み取り可能に記録した記録媒体281から読み取る光ディスクドライブである。コンピュータプログラム282は、コンピュータを、本発明に係る情報機器管理方法を実施する情報機器2として機能させるためのプログラムである。
内部記憶装置29は、例えばハードディスクであり、制御部21が情報機器管理装置1との間で情報を送受信するためのコンピュータプログラム、例えばHTTP等で各種情報を送受信する通信モジュールを記憶している。また、内部記憶装置29は、情報機器2の使用者を認証するための認証情報、情報機器2に固有の機器IDを記憶している。認証情報は、例えば、ICカード4の使用者IDである。また、使用者IDと共に、使用者ID、パスワードを併用しても良い。
なお、情報機器3の構成は、情報機器2と同様の構成であるため、詳細な説明を省略する。
また、情報機器6の所在、使用状況を監査する監査人は、PDA端末7を用いて、情報機器6に設けられた配給情報記憶媒体61から前記情報を読み出し、読み出された情報と、情報機器管理装置1の内部記憶装置17が記憶している情報とを照合することによって、情報機器6の所在及び使用状況を確認することができる。
なお、前記URLを含むメールを携帯電話端末9へ送信する例を示したが、使用者のメールアドレス宛であれば、前記メールをパーソナルコンピュータ用のメールアドレス宛に送信しても良い。
Claims (6)
- 固有の媒体識別情報を記憶した可搬性記録媒体と、固有の機器識別情報を記憶しており、該可搬性記録媒体から所定の媒体識別情報を読み出した場合、使用が可能になる複数の情報機器と、各情報機器の機器識別情報、媒体識別情報及び該情報機器の使用状況を示した使用状況情報を対応付けて記憶するためのデータベースを有し、前記複数の情報機器の管理に要する情報を提供する情報機器管理装置とを備える情報機器管理システムであって、
前記複数の情報機器のうちの一の情報機器は、
前記可搬性記録媒体から媒体識別情報を読み出す識別情報読出手段と、
前記情報機器管理装置との間で情報通信が可能か否かを判定する通信可否判定手段と、
該通信可否判定手段が通信不能であると判定した場合、自身の機器識別情報、前記識別情報読出手段が読み出した媒体識別情報、及び自身の使用状況情報を対応付けて、前記可搬性記録媒体に書き込む書込手段と、
前記通信可否判定手段が通信可能であると判定した場合、自身の機器識別情報、前記識別情報読出手段が読み出した媒体識別情報、及び自身の使用状況情報を前記情報機器管理装置へ送信する第1送信手段と、
前記通信可否判定手段が通信可能であると判定した場合、前記可搬性記録媒体に書き込まれている自身及び他の前記情報機器の機器識別情報、媒体識別情報及び使用状況情報を読み出す使用状況読出手段と、
該使用状況読出手段が読み出した機器識別情報、媒体識別情報及び使用状況情報を前記情報機器管理装置へ送信する第2送信手段とを備え、
前記情報機器管理装置は、
前記情報機器から送信された機器識別情報、媒体識別情報及び使用状況情報を受信する受信手段と、
該受信手段にて受信した機器識別情報、媒体識別情報及び使用状況情報を対応付けて前記データベースに記憶させる手段と
を備えることを特徴とする情報機器管理システム。 - 前記書込手段は、
使用状況情報の送信の有無を示した送信状態情報を、該使用状況情報に対応付けて、前記可搬性記録媒体に書き込む手段を備え、
前記使用状況読出手段は、
前記可搬性記録媒体から送信状態情報を読み出す手段を備え、
更に、前記一の情報機器は、
読み出された送信状態情報に基づいて、未送信の使用状況情報の有無を判定する判定手段と、
該判定手段が有りと判定した場合、前記一の情報機器の使用を制限する使用制限手段と
を備えることを特徴とする請求項1に記載の情報機器管理システム。 - 前記一の情報機器は、
使用状況情報を最後に送信してからの経過時間を計時する手段と、
前記経過時間が所定時間以上であるかを判定する経過時間判定手段と
を備え、
前記使用制限手段は、
前記経過時間が所定時間以上であると判定した場合、前記情報機器の使用を制限するようにしてある
ことを特徴とする請求項2に記載の情報機器管理システム。 - 前記使用状況情報は、
前記一の情報機器に対する負荷を示した情報を含む
ことを特徴とする請求項1から3のいずれか一つに記載の情報機器管理システム。 - 固有の媒体識別情報を記憶した可搬性記録媒体から所定の媒体識別情報を読み出した場合、使用が可能になる情報機器において、
固有の機器識別情報を記憶した記憶手段と、
前記可搬性記録媒体から媒体識別情報を読み出す識別情報読出手段と、
外部装置との間で情報通信が可能か否かを判定する通信可否判定手段と、
該通信可否判定手段が通信不能であると判定した場合、前記記憶手段が記憶している機器識別情報、前記識別情報読出手段が読み出した媒体識別情報、及び自身の使用状況を示した使用状況情報を対応付けて、前記可搬性記録媒体に書き込む書込手段と、
前記通信可否判定手段が通信可能であると判定した場合、前記記憶手段が記憶している機器識別情報、前記識別情報読出手段が読み出した媒体識別情報、及び自身の使用状況情報を外部装置へ送信する第1送信手段と、
前記通信可否判定手段が通信可能であると判定した場合、前記可搬性記録媒体に書き込まれている機器識別情報、媒体識別情報及び使用状況情報を読み出す使用状況読出手段と、
該使用状況読出手段が読み出した機器識別情報、媒体識別情報及び使用状況情報を外部装置へ送信する第2送信手段と
を備えることを特徴とする情報機器。 - 固有の媒体識別情報を記憶した可搬性記録媒体と、固有の機器識別情報を記憶しており、該可搬性記録媒体から所定の媒体識別情報を読み出した場合、使用が可能になる複数の情報機器と、各情報機器の機器識別情報、媒体識別情報及び該情報機器の使用状況を示した使用状況情報を対応付けて記憶するためのデータベースを有する情報機器管理装置とを用いて、前記複数の情報機器の管理に要する情報を提供する情報機器管理方法であって、
複数の情報機器のうちの一の情報機器を用いて、前記可搬性記録媒体から媒体識別情報を読み出すステップと、
前記一の情報機器及び前記情報機器管理装置の間で情報通信が可能か否かを判定する判定ステップと、
該判定ステップで通信不能であると判定した場合、前記一の情報機器の機器識別情報、読み出した媒体識別情報、及び前記一の情報機器の使用状況情報を対応付けて、前記可搬性記録媒体に書き込むステップと、
前記判定ステップで通信可能であると判定した場合、前記一の情報機器の機器識別情報、読み出した媒体識別情報、及び前記一の情報機器の使用状況情報を前記情報機器管理装置へ送信して、各情報を前記データベースに記憶させるステップと、
前記判定ステップで通信可能であると判定した場合、前記可搬性記録媒体に書き込まれている前記複数の情報機器の機器識別情報、媒体識別情報及び使用状況情報を読み出すステップと、
読み出した機器識別情報、媒体識別情報及び使用状況情報を送信して、各情報を前記データベースに記憶させるステップと
を有することを特徴とする情報機器管理方法。
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