JP5303808B2 - 提案装置、提案システム、提案方法、及びプログラム - Google Patents
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Description
また、例えば、特許文献2には、カラー原稿を印刷する場合に、カラー印刷又はモノクロ印刷のそれぞれの印刷コストを算出し、印刷前に印刷コストの優れた印刷又はプリンターの選択を可能にする適正プリンタ選択シミュレーションシステムが開示されている。
また、例えば、特許文献3には、実際の排紙枚数と両面印刷情報とを基に、両面印刷せずに全て片面印刷した場合の排紙枚数を計算し、この計算された排紙枚数と実際の排紙枚数とを比較することで、両面印刷することにより用紙がどれだけ削減できたかを示す削減枚数及び削減率を算出する周辺機器管理システムが開示されている。
図1に例示するように、印刷提案システム1は、印刷データ収集装置30と、印刷提案装置(提案装置)40とを有する。印刷データ収集装置30は、ユーザー端末10及びプリンター20が接続されている通信ネットワーク50に接続されている。印刷提案装置40は、印刷データ収集装置30に通信ネットワーク50を介して接続されている。なお、通信ネットワークは、有線又は無線のLAN(Local Area Network)などである。
そして、印刷データ収集装置30は、取得した印刷データから印刷属性情報を抽出し、抽出した印刷属性情報を印刷提案装置40に送信する。
図2に例示するように、印刷データ収集プログラム100は、印刷データ取得部102と、印刷属性情報抽出部104と、送信部108とを有する。また、印刷データ収集プログラム100は、PDL辞書106にアクセスする。なお、印刷データ収集プログラム100は、印刷データ収集装置30のハードウェア資源(CPU及び記憶媒体など)を利用して実行される。
以下、印刷データ収集プログラム100の各構成部について説明する。
図3に例示するように、印刷提案プログラム200は、受信部202と、データ格納部204と、UI部208と、属性情報取得部210と、シミュレーション部212と、提案部218と、表示部220とを有する。また、印刷提案プログラム200は、印刷属性情報データベース(印刷属性情報DB)206、印刷コストデータベース(印刷コストDB)214、及び対処方法データベース(対処方法DB)216にアクセスする。なお、印刷提案プログラム200は、印刷提案装置40のハードウェア資源(CPU及び記憶媒体など)を利用して実行される。
以下、印刷提案プログラム200の各構成部について説明する。
そして、シミュレーション部212は、属性情報取得部210により取得された印刷属性情報に基づいて、印刷処理群に要した印刷コスト(以下、「実績印刷コスト」という。)を算出する(実績コスト算出手段)。そして、シミュレーション部212は、属性情報取得部210により取得された印刷属性情報に基づいて、選択した対処方法を適用して印刷処理群を実行した場合の印刷コスト(以下、「代替印刷コスト」という。)を算出する(代替コスト算出手段)。本実施例では、シミュレーション部212は、印刷コストDB214(図5を用いて後述)を参照して、印刷コストを算出する。
図4に例示するように、印刷属性情報DB206のデータ項目は、グループ名、ユーザー端末名、ユーザー名、プリンター名、印刷開始日時、アプリケーション名、ドキュメント名、印刷部数、印刷ページ、用紙サイズ、ページ集約、片面/両面印刷、及びカラー/モノクロ印刷である。なお、印刷属性情報DB206のデータ項目は、これらに限定するものではなく、少なくとも印刷処理の内容を示す情報を含めばよい。
以下、印刷属性情報DB206の各データ項目について説明する。
ユーザー端末名は、ユーザー端末10を識別する名前を表す情報である。例えば、ユーザー端末名は、コンピュータ名又はホスト名などである。
ユーザー名は、ユーザー端末10を使用するユーザーを識別する名前を表す情報である。
プリンター名は、プリンター20を識別する名前を表す情報である。
アプリケーション名は、ユーザー端末10において印刷実行の指示を出したアプリケーションの名前を表す情報である。アプリケーション名は、例えば、ドキュメント名より特定キーワード(http:、pdf、xlsなど)が前方、後方、又は部分一致検索で見つけることにより特定される。
ドキュメント名は、印刷対象となるドキュメント(文書)を識別する名前を表す情報である。例えば、ドキュメント名は、印刷対象となるドキュメントのファイル名又はタイトル名などである。
印刷ページは、印刷するドキュメントのページ数を表す情報である。
用紙サイズは、印刷される用紙のサイズを表す情報である。
ページ集約は、印刷される用紙1ページにおさめるドキュメントのページ数を表す情報である。
片面/両面印刷は、用紙の片面に印刷するか、両面に印刷するかを指定する情報である。
カラー/モノクロ印刷は、用紙にカラーで印刷するか、モノクロで印刷するかを指定する情報である。
図5に例示するように、印刷コストDB214のデータ項目は、2つのテーブルに分けられる。第1のテーブルのデータ項目は、用紙サイズ及び用紙金額である。第2のテーブルのデータ項目は、プリンター名、装置価格、規格、配置グループ名、印刷性能、印刷コスト、及び保守費である。なお、印刷コストDB214のデータ項目は、これらに限定するものではなく、少なくとも印刷属性情報に基づいて、印刷コストを算出するための情報を含めばよい。
以下、印刷コストDB214の各データ項目について説明する。
用紙金額は、用紙サイズに対応する用紙の金額を表す情報である。
プリンター名は、印刷属性情報DB206のプリンター名に一致する。
装置価格は、プリンター20の価格を表す情報である。
規格は、プリンター20の規格を表す情報である。例えば、規格は、プリンター20の床面積などを表す。
配置グループ名は、プリンター20が設けられている場所を区分するグループの名前を表す情報である。例えば、配置グループ名は、会社における部門又は設置フロアの名前などを表す。
印刷性能は、単位時間あたりの印刷枚数を表す情報である。本実施例では、印刷性能は、カラー又はモノクロそれぞれの場合について設定される。
印刷コストは、一枚あたりの印刷にかかるコスト(値段)を表す情報である。本実施例では、印刷コストは、カラー又はモノクロそれぞれの場合について設定される。
保守費は、定期的なプリンター20の保守にかかる費用を表す情報である。
図6に例示するように、対処方法DB216のデータ項目は、文書種別及び対処方法である。なお、対処方法DB216のデータ項目は、これらに限定されるものではなく、少なくとも文書種別ごとの対処方法を表す情報を含めばよい。
以下、対処方法DB216の各データ項目について説明する。
対処方法は、文書種別に対する改善案を示す情報である。本実施例では、対象方法には、Webページ又は電子メールに対して「印刷しない」、社内文書に対して「モノクロ印刷する」、「集約(2−UP)印刷する」、「両面印刷する」、及び「A4用紙を使う」、プレゼン資料に対して「集約(6−UP)印刷する」、「両面印刷する」、及び「A4用紙を使う」、図表に対して「両面印刷する」、全般に対して「印刷コストの安いプリンターを使う」などが設定されている。なお、文書種別及び対処方法に設定される情報は、印刷環境に応じて任意である。
図7に例示するように、ステップ100(S100)において、UI部208は、印刷に関する改善案の提示対象となる印刷処理群の印刷属性情報を示す条件の入力をユーザーから受け付ける。なお、本実施例では、「印刷に関する改善案の提示対象となる印刷処理群の印刷属性情報を示す条件」は、グループ名、ユーザー端末名、ユーザー名、プリンター名、又は印刷開始日時などの組み合わせにより表わされる。
図8に例示するように、ステップ200(S200)において、UI部208は、印刷に関する改善案の提示対象となる印刷処理群の印刷属性情報を示す条件の入力をユーザーから受け付ける。
[変形例1]
図9(A)に例示するように、印刷提案システム2は、ユーザー端末12と、プリンター22と、印刷提案装置40とを有する。ユーザー端末12及びプリンター22は、通信ネットワーク50を介して、プリンター20及び印刷提案装置40に接続されている。
このように、印刷提案システム2では、ユーザー端末12又はプリンター22のいずれか一方に、印刷データ収集プログラム100がインストールされ、印刷データ収集装置としての機能を担わせればよい。
2 印刷提案システム(変形例1(A))
3 印刷提案システム(変形例1(B))
10 ユーザー端末
12 ユーザー端末(変形例1)
20 プリンター
22 プリンター(変形例1)
30 印刷データ収集装置
40 印刷提案装置
50 通信ネットワーク
60 プリントサーバ
100 印刷データ収集プログラム
102 印刷データ取得部
104 印刷属性情報抽出部
106 PDL辞書
108 送信部
200 印刷提案プログラム
202 受信部
204 データ格納部
206 印刷属性情報DB
208 UI部
210 属性情報取得部
212 シミュレーション部
214 印刷コストDB
216 対処方法DB
218 提案部
220 表示部
Claims (6)
- ユーザー端末と印刷装置との間で交わされる印刷要求データを含むパケットを捕獲する印刷データ取得手段と、
前記印刷データ取得手段により捕獲された前記パケットから抽出される、印刷処理の内容を示す印刷属性情報を印刷属性情報データベースに格納する格納手段と、
ユーザーにより指定された印刷処理群の印刷属性情報を、前記印刷属性情報データベースから取得する取得手段と、
前記取得手段により取得された印刷属性情報に基づいて、前記印刷処理群それぞれについて適用可能な代替手段を選択する代替選択手段と、
前記取得手段により取得された印刷属性情報に基づいて、前記印刷処理群に要した印刷コストを算出する実績コスト算出手段と、
前記取得手段により取得された印刷属性情報に基づいて、前記代替選択手段により選択された代替手段を適用して前記印刷処理群を実行した場合の印刷コストを算出する代替コスト算出手段と、
前記コスト算出手段により算出された印刷コストと、前記代替コスト算出手段により算出された印刷コストとに基づいて、印刷処理に関する改善案を提示する提案手段と
を有する提案装置。 - 前記取得手段は、各印刷処理の対象となる文書に関連付けられたアプリケーションの識別情報を前記印刷属性情報の一部として取得し、
前記代替選択手段は、前記アプリケーションの識別情報に基づいて、代替手段を選択する
請求項1に記載の提案装置。 - 前記取得手段は、印刷処理の対象となる文書に関連付けられたアプリケーションの識別情報と、印刷処理の対象となる文書のファイル名又はタイトルとを前記印刷属性情報の一部として取得し、
前記代替選択手段は、前記アプリケーションの識別情報と文書のファイル名又はタイトルとに基づいて、代替手段を選択する
請求項2に記載の提案装置。 - パケットに含まれる印刷要求データに応じて、印刷処理を実行する印刷装置と、
前記印刷装置に送信されたパケットを捕獲し、捕獲されたパケットに含まれる印刷要求データに基づいて、印刷処理の内容を示す印刷属性情報を収集する収集装置と、
前記収集装置により収集された印刷属性情報に基づいて、印刷処理に関する改善案を提示する提案装置と
を含み、
この提案装置は、
前記収集装置により収集された印刷属性情報に基づいて、前記印刷処理それぞれについて適用可能な代替手段を選択する代替選択手段と、
前記収集装置により収集された印刷属性情報に基づいて、前記印刷処理に要した印刷コストを算出する実績コスト算出手段と、
前記収集装置により取得された印刷属性情報に基づいて、前記代替選択手段により選択された代替手段を適用して前記印刷処理を実行した場合の印刷コストを算出する代替コスト算出手段と、
前記コスト算出手段により算出された印刷コストと、前記代替コスト算出手段により算出された印刷コストとに基づいて、印刷処理に関する改善案を提示する提案手段と
を有する
提案システム。 - コンピュータが、ユーザー端末と印刷装置との間で交わされる印刷要求データを含むパケットを捕獲するステップと、
コンピュータが、捕獲された前記パケットから抽出される、印刷処理の内容を示す印刷属性情報を印刷属性情報データベースに格納するステップと、
コンピュータが、前記印刷属性情報データベースにアクセスして、ユーザーにより指定された印刷処理群の印刷属性情報を取得するステップと、
コンピュータが、取得された印刷属性情報に基づいて、前記印刷処理群それぞれについて適用可能な代替手段を選択するステップと、
コンピュータが、取得された印刷属性情報に基づいて、前記印刷処理群に要した印刷コストを実績コストとして算出するステップと、
コンピュータが、取得された印刷属性情報に基づいて、選択された代替手段を適用して前記印刷処理群を実行した場合の印刷コストを代替コストとして算出するステップと、
コンピュータが、算出された実績コストと、算出された代替コストとに基づいて、印刷処理に関する改善案を提示するステップと
を有する提案方法。 - ユーザー端末と印刷装置との間で交わされる印刷要求データを含むパケットを捕獲するステップと、
捕獲された前記パケットから抽出される、印刷処理の内容を示す印刷属性情報を印刷属性情報データベースに格納するステップと、
印刷処理の内容を示す印刷属性情報が格納された印刷属性情報データベースにアクセスして、ユーザーにより指定された印刷処理群の印刷属性情報を取得するステップと、
取得された印刷属性情報に基づいて、前記印刷処理群それぞれについて適用可能な代替手段を選択するステップと、
取得された印刷属性情報に基づいて、前記印刷処理群に要した印刷コストを実績コストとして算出するステップと、
取得された印刷属性情報に基づいて、選択された代替手段を適用して前記印刷処理群を実行した場合の印刷コストを代替コストとして算出するステップと、
算出された実績コストと、算出された代替コストとに基づいて、印刷処理に関する改善案を提示するステップと
をコンピュータに実行させるプログラム。
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