JP5238226B2 - Reception processing system - Google Patents
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Description
本発明は、金融業や証券業等の営業店舗において、来店した顧客の業務依頼を受け付けて、それの処理を行うためのシステムに関する。 The present invention relates to a system for accepting a business request of a customer who has visited a store in a business store such as a financial business or a securities business and processing it.
従来より、金融業や証券業等の営業店舗における受付システムの一例として、店舗に設置した受付端末によって、顧客が記入した伝票のイメージデータを作成すると共に、そのイメージデータの文字認識処理を行い、その記入内容(例えば業種等)に応じて適当な窓口を決定し、そこに顧客を呼び出すシステムが知られている(例えば特許文献1参照)。
しかしながら、前記公報に記載の受付システムは単に、受付端末において受付を行った後、顧客を窓口へ呼び出すまでを行うシステムであり、顧客が依頼した業務の処理は、その顧客が窓口に呼び出されてから開始されることになる。従って顧客は、受付端末において受付を行った後、窓口に最初に呼び出されるまでにロビー等で待つと共に、窓口に呼び出された後、依頼した業務の処理が完了するまで、ロビー等で再び待つことになる。このように、前記公報に記載の受付システムにおいては、待ち時間が少なくとも2回に分かれるため、顧客は、かなり長い時間、待たされる気分になってしまう。 However, the reception system described in the above publication is a system that simply performs reception at the reception terminal and then calls the customer to the counter, and the processing of the business requested by the customer is called by the customer at the counter. Will start from. Therefore, the customer waits in the lobby etc. after receiving at the reception terminal before being called to the window for the first time, and again waiting in the lobby etc. until the processing of the requested work is completed after being called to the window. become. Thus, in the reception system described in the publication, the waiting time is divided into at least two times, so that the customer feels waiting for a considerably long time.
また、例えば依頼した業務が、本人確認をすることが必要な業務であるときには、顧客は、窓口に呼び出されたときに本人確認書類(運転免許証等)を提示し、テラーは、それのコピーを取ることになる。こうした本人確認記録の作成を要する場合には、窓口での処理時間が長くなることで、店舗全体の処理効率が低下し、それによって顧客の待ち時間がさらに長くなってしまう。 Also, for example, when the requested work is a work that requires identity verification, the customer presents identity verification documents (driver's license, etc.) when called to the counter, and the teller copies it. Will take. When it is necessary to create such a personal identification record, the processing time at the window becomes longer, so that the processing efficiency of the entire store is lowered, thereby further increasing the waiting time of the customer.
本発明は、かかる点に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、金融業や証券業等の営業店舗における顧客の待ち時間をできるだけ短くすることにある。 The present invention has been made in view of such a point, and an object of the present invention is to shorten a waiting time of a customer in a business store such as a financial business or a securities business as much as possible.
本発明の一側面によると、受付処理システムは、店舗に来店した顧客が依頼する業務の受け付けを行うと共に、その依頼業務の処理を行うためのシステムである。 According to one aspect of the present invention, the acceptance processing system is a system for accepting a business requested by a customer visiting the store and processing the requested business.
このシステムは、前記店舗内に設置されかつ、前記顧客が記入した帳票をイメージスキャナによって読み込んでイメージデータを作成すると共に、当該顧客に対して受付番号を発行し、さらに前記イメージデータと前記受付番号とを対応付けた帳票受付データを通信回線を介して送信する受付端末と、前記通信回線を介して受信した前記帳票受付データを記憶する記憶手段と、オペレータが操作する入力部を有しかつ、自動的に又は前記入力部からの操作信号に応じて前記記憶手段に記憶されている帳票受付データを読み出して、それのイメージデータに対し文字認識処理を実行すると共に、前記帳票に記載されている内容に応じた前記入力部からの操作信号に基づき、前記顧客の依頼業務の後方処理を行う処理端末と、を備える。 The system is installed in the store and reads a form entered by the customer by an image scanner to create image data, and issues a reception number to the customer. Further, the image data and the reception number A reception terminal for transmitting the form reception data associated with the communication line, a storage means for storing the form reception data received via the communication line, and an input unit operated by an operator; The form acceptance data stored in the storage means is read out automatically or in response to an operation signal from the input unit, and character recognition processing is executed on the image data, and is described in the form And a processing terminal that performs backward processing of the customer's requested work based on an operation signal from the input unit corresponding to the content.
この構成によると、店舗に来店した顧客は先ず、帳票に、依頼する業務内容を記入することになり、その記入後に、受付端末において受付を行うことになる。受付端末における受付とは、受付端末が、イメージスキャナを用いて、前記記入された帳票のイメージデータを作成すると共に、顧客に対して受付番号を発行することである。受付番号の発行は例えば、受付番号を印字した紙(カード)を発行することでもよいし、受付番号を表示部に表示することでもよい。 According to this configuration, the customer who visits the store first enters the requested business content in the form, and after that entry, accepts it at the reception terminal. The reception at the reception terminal means that the reception terminal creates image data of the completed form using an image scanner and issues a reception number to the customer. For example, the receipt number may be issued by issuing a paper (card) on which the receipt number is printed, or by displaying the receipt number on the display unit.
イメージデータの作成及び受付番号の発行を行った受付端末はまた、そのイメージデータと受付番号とを対応付けて帳票受付データを作成し、これを通信回線を介して送信する。送信された帳票受付データは、記憶手段に受信されて、そこに記憶される。この記憶手段は、当該営業店舗内に設置してもよいし、営業店舗外(例えば事務集中センター等)に設置してもよい。 The reception terminal that has created the image data and issued the reception number also creates the form reception data by associating the image data with the reception number, and transmits it via the communication line. The transmitted form acceptance data is received by the storage means and stored therein. This storage means may be installed in the business store, or may be installed outside the business store (for example, an office concentration center).
そうして記憶手段に記憶されている帳票受付データは、自動的に又は手動で処理端末によって読み出され、処理端末は、それのイメージデータに対し文字認識処理を実行する。これによって、記入された帳票の内容が認識される。この文字認識処理においては、文字認識の誤りを訂正すべく、オペレータにより手動で適宜修正が行われるようにすればよい。オペレータは、イメージデータを見ることによって手動での修正を容易に行い得る。 Thus, the form acceptance data stored in the storage means is automatically or manually read out by the processing terminal, and the processing terminal executes character recognition processing on the image data. As a result, the contents of the completed form are recognized. In this character recognition process, correction may be made manually by an operator so as to correct an error in character recognition. The operator can easily perform manual correction by looking at the image data.
文字認識処理の終了後、処理端末は、その帳票に記載されている内容に応じたオペレータによる操作に基づいた処理を実行し、それによって、例えば入金処理、出金処理、振込処理等の、顧客の依頼業務の後方処理を行う。 After the completion of the character recognition process, the processing terminal executes a process based on an operation by the operator according to the contents described in the form, and thereby, for example, a customer such as a deposit process, a withdrawal process, and a transfer process. The back-end processing of the requested work is performed.
このように本システムにおいては、顧客が帳票に記入をし、それを受付装置において受け付けた後は、その顧客が窓口に行かなくても、その帳票の記入内容に従って依頼業務の後方処理が行われる。このため従来のシステムのように、顧客を窓口に呼び出してから依頼業務の処理を実際に開始する場合に比べて、依頼業務の処理が早くなり、店舗における顧客の待ち時間は短くなる。 In this way, in this system, after a customer fills out a form and accepts it in the receiving device, the back-end processing of the requested work is performed according to the contents of the form even if the customer does not go to the window. . For this reason, compared to the case where the customer service is actually started after calling the customer at the window as in the conventional system, the client task is processed faster and the waiting time of the customer at the store is shortened.
また、このシステムにおいては、帳票の記入を行わなければ受付端末において受付をすることができない。つまり従来においては、窓口に呼び出されてから帳票を記入する場合もあり、顧客一人当たりの窓口での処理に要する時間が長くなることも起こり得たが、そうした問題を解消することができる。その結果、店舗内における処理効率が向上し、顧客の待ち時間がさらに短縮する。 Further, in this system, it is not possible to accept at the reception terminal unless a form is entered. In other words, in the past, there was a case where a form was filled in after it was called to the counter, and the time required for processing at the counter per customer could increase, but such a problem can be solved. As a result, the processing efficiency in the store is improved and the waiting time of the customer is further shortened.
前記システムはまた、前記店舗の窓口に設置されると共に、テラーが操作する入力部を有するテラー端末をさらに備え、前記処理端末は、前記依頼業務の後方処理の終了後に、少なくとも前記受付番号と当該処理内容とを対応付けた処理完了データを前記通信回線を介して送信し、前記テラー端末は、前記処理完了データを前記通信回線を介して受信すると共に、そのデータを表示部に表示しかつ、前記入力部からの操作信号に応じて前記表示部に表示されているいずれかの処理完了データが選択されたときには、当該選択された処理完了データに対応する受付番号を報知部によって報知することで前記顧客を窓口に呼び出す。 The system also while being placed in counter of the store, further comprising a teller terminal having an input unit teller operated, the processing terminal, after the end of the rear processing of the request operations, at least the reception number and the Processing completion data associated with processing contents is transmitted via the communication line, and the teller terminal receives the processing completion data via the communication line and displays the data on a display unit, and When any processing completion data displayed on the display unit is selected in response to an operation signal from the input unit, the notification unit notifies the reception number corresponding to the selected processing completion data. to call the customer to the counter.
こうすることで、処理端末によって依頼業務の後方処理が完了した後には、テラー端末の操作に応じて顧客を窓口に呼び出すことになり、その窓口においては、例えば顧客からテラーに現金を手渡ししたり、テラーから顧客に現金を手渡ししたりする現金処理等のみが行われることになる。従って顧客は、窓口に一旦呼びだされた後に、ロビー等において再び待たなければならないといったことがほとんどなくなり、受付端末において受付を行った後、一回だけ窓口に立ち寄ればよくなる。つまり、待ち時間は1回になり、このことによって、待ち時間の短縮が図られると共に、顧客の心理面においても、待ち時間が短くなったと感じられる。 In this way, after the back-end processing of the requested work is completed by the processing terminal, the customer is called to the counter according to the operation of the teller terminal, and at the counter, for example, the customer hands cash to the teller. Only cash processing such as handing cash from the teller to the customer will be performed. Therefore, the customer hardly has to wait again in the lobby after being called to the window, and after receiving at the reception terminal, the customer only has to stop at the window once. In other words, the waiting time is one time, and this makes it possible to shorten the waiting time and also feels that the waiting time has become shorter in terms of the psychology of the customer.
前記システムは、前記店舗内に設置されると共に、投入された現金の計数を行ってそれを収納する現金処理を実行する入金機をさらに備え、前記入金機は、前記現金処理を行ったときには、当該現金処理を特定する特定データを前記顧客に対して発行すると共に、その入金金額を含む入金データを前記特定データと対応付けて前記通信回線を介して送信し、前記受付端末は、前記通信回線を介して前記特定データと対応付けられた入金データを受信すると共に、前記顧客の所定の操作によって前記特定データが入力されたときには、当該特定データに対応する入金データを特定しかつ、その入金データと前記イメージデータとを対応付けた帳票受付データを通信回線を介して送信し、前記処理端末は、前記入金データが対応付けられた帳票受付データに基づいてその入金処理を行う、としてもよい。 The system is installed in the store and further includes a depositing machine that performs a cash process for counting and storing the input cash, and when the depositing machine performs the cash process, Issuing specific data for specifying the cash processing to the customer, and transmitting payment data including the deposit amount in association with the specific data via the communication line, and the receiving terminal And receiving the deposit data associated with the specific data, and when the specific data is input by a predetermined operation of the customer, the deposit data corresponding to the specific data is specified and the deposit data And the form acceptance data in which the image data is associated is transmitted via a communication line, and the processing terminal receives the form acceptance data in which the deposit data is associated. Performing the deposit process based on the data may be.
前述したように、店舗における窓口では現金処理等のみが行われることになるが、この構成のように入金機を用いて顧客自身が現金処理を既に行った場合には、受付端末によって受け付けを行うことで、顧客側が行うべき入金の処理は全て完了することになる。つまり、この構成は顧客が窓口に出向く必要をなくす構成である。このことにより、店舗全体の処理効率が向上して店舗内における処理がさらにスムースになり、結果として、顧客の待ち時間はさらに短縮される。 As mentioned above, only cash processing etc. will be performed at the counter in the store, but if the customer himself has already processed cash using this deposit machine as in this configuration, it will be accepted by the reception terminal As a result, all the deposit processing to be performed by the customer side is completed. In other words, this configuration eliminates the need for customers to go to the counter. As a result, the processing efficiency of the entire store is improved, and the processing in the store becomes smoother. As a result, the waiting time of the customer is further shortened.
前記システムは、届出印鑑の印影イメージを記憶する印鑑記憶手段をさらに備え、前記受付端末において作成されるイメージデータには、前記帳票に捺印された印影のイメージが含まれ、前記処理端末は、帳票に記載されている内容に基づいて自動的に又は前記入力部からの操作信号に応じて前記印鑑記憶手段から対応する届出印鑑の印影イメージを読み出すと共に、当該印影イメージと前記イメージデータに含まれる印影イメージとを、その表示部に表示して、両者を照合可能にする、としてもよい。 The system further includes a seal storage unit that stores a seal image of a registered seal, and the image data created in the reception terminal includes an image of a seal imprinted on the form, and the processing terminal The seal image corresponding to the registered seal is read out from the seal storage means automatically or in response to an operation signal from the input unit, and the seal image and the seal included in the image data. The image may be displayed on the display unit so that both can be collated.
受付端末における受付時に、帳票のイメージデータを作成することによって、そのイメージデータに含まれる印影のイメージと、印鑑記憶手段に記憶されている届出印鑑の印影イメージとの照合を、処理端末において行うことが可能になる。この構成は、顧客の待ち時間のさらなる短縮化を図る上で有効である。 At the time of reception at the reception terminal, by creating the image data of the form, the processing terminal checks the seal image included in the image data with the seal image of the registered seal stored in the seal storage means. Is possible. This configuration is effective for further shortening the waiting time of the customer.
前記受付端末は、前記顧客の依頼業務が本人確認の必要な業務であるときには、前記イメージスキャナによって本人確認書類のイメージデータを作成すると共に、当該イメージデータを、前記帳票受付データと対応付ける、としてもよい。 The reception terminal may create image data of a personal identification document by the image scanner and associate the image data with the form reception data when the customer's requested job is a job that requires identification. Good.
前述したように従来は、本人確認書類を窓口において提示していたところを、このシステムにおいては、受付端末における受付時において本人確認書類のイメージデータを予め作成することで、顧客は、窓口に出向いたときに本人確認書類を提示する必要がなくなる。これによってテラーの業務負担が軽減されると共に、顧客一人当たりの窓口での対応時間の短縮が図られる。このことは、店舗全体の処理効率が高まることを意味し、結果として来店した顧客の待ち時間の短縮化が図られる。 As previously mentioned, identity verification documents were previously presented at the counter, but in this system, the customer visits the counter by creating image data of the identity verification document at the time of reception at the reception terminal. No need to present identity verification documents. This reduces the burden on the teller and shortens the response time at the customer counter. This means that the processing efficiency of the entire store is increased, and as a result, the waiting time of the customer who came to the store can be shortened.
尚、本人確認自体は、顧客を窓口に呼び出した際に行うようにすればよい。また、これとは異なり、例えば受付端末の近くに担当者を配置しておき、その担当者によって本人確認を行うようにしてもよい。この場合、受付端末を用いて、本人確認記録の作成をも可能にしてもよい。 The identity verification itself may be performed when the customer is called to the window. Alternatively, for example, a person in charge may be arranged near the reception terminal, and the person in charge may be confirmed by the person in charge. In this case, it may be possible to create a personal identification record using the reception terminal.
以上説明したように、本発明によると、受付端末において帳票のイメージデータを作成し、そのイメージデータに基づいて、顧客を窓口に呼び出さずに、依頼業務の後方処理を進行させるから、店舗における顧客の待ち時間を短縮させることができる。また、受付端末において受け付けられた業務依頼には、帳票が必ず記入されていることになるから、店舗内における処理効率が向上して、顧客の待ち時間をさらに短縮させることができる。 As described above, according to the present invention, since the image data of the form is created at the reception terminal and the customer process at the store is advanced based on the image data without calling the customer to the window, The waiting time can be shortened. Further, since the business request received at the reception terminal is always filled with a form, the processing efficiency in the store is improved and the waiting time of the customer can be further shortened.
以下、本発明の実施形態を図面に基づいて説明する。尚、以下の好ましい実施形態の説明は、本質的に例示に過ぎず、本発明、その適用物或いはその用途を制限することを意図するものではない。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. It should be noted that the following description of the preferred embodiment is merely illustrative in nature, and is not intended to limit the present invention, its application, or its use.
(実施形態1)
図1は、本発明の実施形態に係る受付処理システムの全体構成を示す図である。このシステムは、本実施形態では銀行に導入されたシステムとするが、このシステムを導入可能な業種は銀行に限らない。金融業や証券業等の、顧客が来店して各種の業務を依頼する営業店舗を含む業種であれば、様々な業種に導入することが可能である。
(Embodiment 1)
FIG. 1 is a diagram showing an overall configuration of a reception processing system according to an embodiment of the present invention. In this embodiment, this system is a system installed in a bank, but the type of business in which this system can be introduced is not limited to a bank. It can be introduced into various industries as long as it includes business stores such as financial businesses and securities businesses where customers come to the store and request various operations.
このシステムは、大別して、顧客が来店して各種業務の依頼を行う営業店舗1(図例では一つの営業店舗1のみを示す)と、各営業店舗1において顧客から依頼された各種業務の実際の処理(後方処理)を集中して行う事務集中センター2と、を含んでおり、各営業店舗1と事務集中センター2とは、データの送受信が可能な、例えば専用線31を介して互いに接続されている。
This system is roughly divided into a sales store 1 (only one
各営業店舗1内のロビーには、1台又は複数台の受付端末4が設置される。この受付端末4は、後述するように、基本的には、業務を依頼する顧客自らが操作をする端末である。
One or a plurality of
営業店舗1内における各窓口には、窓口の担当者(テラー)が操作を行うテラー端末5が設置されている。図1においては、2台のテラー端末5が図示されているが、このシステムにおいてテラー端末5の台数は特に限定されるものではない。
A
さらに本実施形態では、営業店舗1内のロビーに、入金機61が設置されている。この入金機61は入金業務を依頼する顧客自らが、現金を投入することによって現金処理を行うための装置である。
Furthermore, in this embodiment, the
この営業店舗1内において、前記受付端末4、テラー端末5及び入金機61は、営業店舗内に敷設されたLAN32に接続されており、前記受付端末4、テラー端末5及び入金機61は、このLAN32を介して互いにデータの送受信が可能にされている。
In the
受付端末4は、例えばフラットパネルディスプレイからなり、各種の情報を表示するための表示部41、例えば前記フラットパネルディスプレイの表示面に配設されたタッチパネルからなり、主に顧客が入力操作を行うため入力部42、例えばサーマルプリンタからなり、後述するように受付番号を紙に印字して出力するためのプリンタ部43、例えばイメージスキャナからなり、顧客が記入した帳票9や、例えば運転免許証等の本人確認書類のイメージデータを作成するためのスキャナ部44、前記LAN32におけるデータの送受信を行うためのインターフェースである通信部45、及び、前記の各部41〜45を制御することにより、受付端末4における後述するような各処理を実行する制御部46、を少なくとも備えている。
The
テラー端末5は、前記と同様の表示部51、前記タッチパネルやキーボード等を含む入力部52、前記と同様の通信部55、及び各部51、52,55の制御を行う制御部56を少なくとも備えている。
The
また、営業店舗1内においては、例えば既存の呼び出しシステムに含まれると共に、顧客を窓口に呼び出すための番号表示部62が、各窓口に対応して設置されており、この番号表示部62は、後述するように、テラーが、テラー端末5の入力部52を操作することに応じて受付番号の表示を行うようにされている。
Further, in the
これに対し、事務集中センター2内には、複数のオペレータ端末7と、イメージ管理サーバ81と、各顧客(各口座)に関する情報が蓄積された顧客情報DB82と、が設置されている。図1においては、3台のオペレータ端末7が図示されているが、オペレータ端末7の台数はこれに限るものではない。
On the other hand, a plurality of
各オペレータ端末7、イメージ管理サーバ81及び顧客情報DB82は、事務集中センター2内に敷設されたLAN33に接続されており、各オペレータ端末7とイメージ管理サーバ81とは、このLAN33を介して互いにデータの送受信が可能にされている。
Each
そうして、前記各営業店舗1内のLAN32と、事務集中センター2内のLAN33とが前記専用線31を介して互いに接続されることによって、営業店舗1内における少なくとも前記受付端末4及びテラー端末5と、事務集中センター2内におけるイメージ管理サーバ81、各オペレータ端末7及び顧客情報DB82とは、互いにデータの送受信が可能にされている。尚、以下において、専用線31及びLAN32,33を総称して通信回線3と呼ぶ。
Then, the
オペレータ端末7は、前記テラー端末5と同様に、前記表示部71、前記入力部72、前記通信部75、及び各部71、72,75の制御を行う制御部76を少なくとも備えている。
Similar to the
イメージ管理サーバ81は、詳しくは後述するが、前記各営業店舗1の受付端末4から送信されたイメージデータを含む帳票受付データを受信して、これを一時的に記憶する記憶手段として機能し、図示は省略するが、ハードディスクドライブ等のストレージ部と、通信部と、制御部と、を少なくとも備えている。
As will be described in detail later, the
次に、前記構成のシステムにおける運用について、図2の運用フローを参照しながら説明する。 Next, operation in the system having the above-described configuration will be described with reference to the operation flow of FIG.
営業店舗1に来店した顧客は先ず、当該営業店舗1内のロビーに設置されている記帳台等において、依頼する業務内容を所定の帳票9に記入する。帳票9に記入した後に顧客は、その帳票9を持ってロビーに設置されている受付端末4に移動し、そこで受付を行う。具体的には、顧客が受付端末4の入力部42を適宜操作すること等により、記入した帳票9をスキャナ部44に読み込ませる。尚、当該帳票9は受付端末4が取り込むようにしてもよい。こうして受付端末4において、帳票9のイメージデータが作成される。ここで、受付端末4の近傍に営業店舗1の担当者を配置しておき、顧客自らが受付端末4を操作することが難しいとき等には、その担当者が、顧客に代わって受付端末4の操作を行う運用としてもよい。
A customer who visits a
受付端末4はまた、顧客に対して受付番号を発行する。つまり、受付番号を印字したカード(紙)を出力する。尚、受付番号を表示部41に表示するだけでもよい。顧客は、これを受け取ってロビーで待つことになる。こうして、受付処理が終了する(図2の(1)参照)。
The
イメージデータの作成と受付番号の発行とが完了すれば、受付端末4は、その作成したイメージデータと発行した受付番号とを対応付けた帳票受付データを作成し、これを通信部45及び通信回線3を介して、事務集中センター2のイメージ管理サーバ81に送信する(同図の(2)参照)。
When the creation of the image data and the issuance of the reception number are completed, the
事務集中センター2のイメージ管理サーバ81は、その帳票受付データを受信すると共に、これをストレージ部に記憶する。このイメージ管理サーバ81には、各営業店舗1から送信された帳票受付データが逐次蓄積されることになる(同図の(3)参照)。
The
事務集中センター2の各オペレータ端末7は、自動的に、又は、オペレータによる操作に応じて、このイメージ管理サーバ81に記憶されている帳票受付データを読み出す。オペレータ端末7は、読み出した帳票受付データに含まれるイメージデータの文字認識処理(OCR処理)を実行する。この文字認識処理は、従来公知の処理を採用して行えばよい。この処理の際には、文字認識ミスを修正すべく、オペレータが、オペレータ端末7の表示部71に表示されているイメージデータを参照しながら、入力部72の操作により修正をすることが好ましい。オペレータは、イメージデータを見ることによって手動での修正を容易に行うことができ、それによって、顧客が記入した帳票9の記入内容を正確に認識することが可能になる。
Each
そうして、顧客が記入した帳票9の記入内容、つまり、顧客の依頼した業務内容が明らかになれば、オペレータ端末7の入力部72をオペレータが操作することにより、その依頼業務に応じた後方処理(入金、出金、振込処理等のセンター処理)を実行する(同図の(4)参照))。
Then, when the contents entered in the form 9 entered by the customer, that is, the contents of the business requested by the customer, are clarified, the operator operates the input unit 72 of the
ここでの処理において、オペレータ端末7は、顧客情報DB82から顧客情報を必要に応じて読み出す。例えば顧客の依頼業務が出金であり、帳票9(イメージデータ)に印鑑が捺印されているときには、顧客情報DB82に記憶されている、当該顧客(口座)の届出印鑑の印影データを読み出すと共に、その読み出した印影データと、イメージデータに含まれる印影とをオペレータ端末7の表示部71に表示する。そうすることで、オペレータによる印鑑の照合を可能にする。このような顧客情報DB82から必要な情報を読み込む処理は、認識した依頼業務内容に応じてオペレータ端末7が自動的に行ってもよいし、オペレータの入力部72の操作に応じて行ってもよい。
In this processing, the
オペレータ端末7における後方処理が完了すれば、オペレータ端末7は、その処理内容に関するデータを受付番号と対応付けて処理完了データを作成し、それを通信回線3を介して営業店舗1に送信する(同図の(5)参照)。
When the backward processing at the
事務集中センター2から送信された処理完了データは、営業店舗1における各テラー端末5によって受信される。各テラー端末5は、受信した処理完了データをその表示部51に表示する(同図の(6)参照)。
The processing completion data transmitted from the
この処理完了データの表示は、例えば図3に示すように、各処理完了データの受付番号、業種、口座、氏名及び属性を含んだ一覧表示としてもよい。同図に示すように、オペレータ端末7において表示される一覧表示においては、CRM(Customer Relationship Management)の観点から、例えば顧客情報DB82に蓄積されている顧客情報(同図における「属性」)等を併せて表示するようにしてもよい。また、各処理完了データの表示順は、処理の終了した順番としてもよいし、受付番号の昇順としてもよい。さらに、前述の顧客情報を利用して、例えば重要な顧客を優先すべく当該重要顧客の処理完了データを上位に表示したり、顧客の口座残高に降順にしたりすることも可能である。
For example, as shown in FIG. 3, the display of the processing completion data may be a list display including the reception number, the business type, the account, the name, and the attribute of each processing completion data. As shown in the figure, in the list display displayed on the
テラーが、テラー端末5の入力部52を操作することに応じて、表示部51に一覧表示されている処理完了データの中から所望のデータが選択されれば、番号表示部62にその処理完了データに対応する受付番号が表示される(同図の(7)参照)。こうして顧客の窓口への呼び出しが行われ、その窓口においては、顧客とテラーとの対面での窓口処理が行われる。この際に、顧客が持っている受付番号カードの照合を行うようにすればよい。尚、この照合のために、受付番号カードにコードスキャナによって読み取り可能なコードを印字しておいてもよい。
If the desired data is selected from the processing completion data displayed as a list on the
ここでの窓口処理としては、具体的には、例えば入金の場合には、テラーが顧客から現金を受け取って計数及び入金の処理をしたり、出金の場合には、テラーから顧客に現金を渡す出金処理をしたり、といった現金処理等が窓口において行われることになる(同図の(8)参照)。 Specifically, for example, in the case of deposit, the teller receives cash from the customer and performs counting and deposit processing. In the case of withdrawal, the teller processes cash from the teller to the customer. Cash processing, such as a withdrawal process to be handed over, is performed at the window (see (8) in the figure).
このように、この実施形態に係る受付処理システムにおいては、営業店舗1内のロビー等に設置された受付端末4を顧客自らが操作することによって、記入した帳票9のイメージデータが作成されて、それが事務集中センター2に送信される。
As described above, in the reception processing system according to this embodiment, the customer himself / herself operates the
そうして、事務集中センター2においては、受付端末4から送信されたイメージデータに基づいて、顧客の依頼した業務が処理され、その後方処理が完了すれば、顧客は窓口に呼び出されることになる。このように、このシステムにおいては、顧客は窓口に1回だけ出向けばよくなるため、店舗における顧客の待ち時間は短くなると共に、例えば窓口に2回呼び出される場合に比べて、顧客は、待ち時間が短くなったように感じることになる。また、テラーは、窓口でしかできない業務に専念することができる。
In the
さらに、このシステムにおいては、受付端末4において帳票9のイメージデータを作成することが「受付」となるため、顧客は、帳票9を必ず記入してから受付を行うことになる。これによって、店舗内における処理効率が向上し、顧客の待ち時間がさらに短縮するという効果も期待できる。
Furthermore, in this system, since the image data of the form 9 is created at the
(変形例)
例えば顧客の依頼する業務内容によっては、本人確認が義務づけられている場合がある。こうした場合に本システムでは、本人確認記録のための例えば運転免許証等の本人確認書類のイメージデータを、受付端末4において作成するようにしてもよい。つまり、本人確認書類のイメージデータの作成は、従来、窓口において本人確認書類の提示を受けて、テラーがそれのコピーをとっていたことに対応するものであり、本人確認書類のイメージデータを、受付時に予め作成しておくことで、窓口での本人確認書類の提示やそのコピーを省略することができる。このことにより、顧客一人当たりの窓口での対応時間が短縮されると共に、テラーの業務負担が軽減される、という利点が得られる。
(Modification)
For example, depending on the business content requested by the customer, identification may be required. In such a case, in the present system, image data of a personal identification document such as a driver's license for personal identification recording may be created in the
具体的には、前述したように顧客が受付端末4において受付を行う場合に、その依頼する業務が本人確認が義務づけられている業務であるときには、帳票9のイメージデータを作成するのと同様にして、顧客の所定の操作によって、受付端末4において本人確認書類のイメージデータを作成するようにする。尚、依頼する業務が本人確認が義務づけられている業務であるか否かを判断する手法としては、例えば事務集中センター2における帳票9の文字認識結果に基づいて判断してもよいし、受付端末4の近傍に配置している担当者が帳票9を見ることによって判断してもよい。
Specifically, as described above, when the customer makes a reception at the
そうして作成された本人確認書類のイメージデータは、帳票受付データと対応付けられる。その後は前述したように、事務集中センター2や営業店舗1の窓口等において、各処理が行われることになる。
The image data of the personal identification document thus created is associated with the form acceptance data. Thereafter, as described above, each processing is performed at the
この場合において本人確認自体は、顧客を窓口に呼び出した際に窓口において行うようにすればよく、その本人確認記録は、テラーが、テラー端末5を適宜操作することによって作成すればよい。前記の本人確認書類のイメージデータを事務集中センター2からテラー端末5に提供しておくことによって、顧客に本人確認書類を再提示させる必要はなくなる。
In this case, the identity verification itself may be performed at the counter when the customer is called to the counter, and the identity verification record may be created by the teller appropriately operating the
尚、これとは異なる運用として、本人確認を窓口で行うのではなく、受付端末4において受付を行う際に、受付端末4の近傍に配置している担当者が本人確認を行うと共に、受付端末4の操作によって本人確認記録を作成して、それを帳票受付データと共に送信するようにしてもよい。この場合は、テラーの業務負担が大幅に軽減することになる。
As an operation different from this, the person in charge in the vicinity of the
(実施形態2)
図4は、実施形態2に係るシステムの運用フローを示している。この運用では、顧客が入金機61によって現金処理を自らが行うことで、当該顧客が窓口に立ち寄ることを省略可能にしている。これによって顧客の待ち時間はさらに短縮されることになる。
(Embodiment 2)
FIG. 4 shows an operation flow of the system according to the second embodiment. In this operation, the customer can perform cash processing by the depositing
次に、図4を参照しながら、実施形態2に係る運用について説明すると、営業店舗1に来店した顧客は先ず、当該営業店舗1内のロビーに設置されている入金機61において現金処理を行う。つまり、入金機61における入力部を操作することによって、現金を投入すると共に、それの計数を実行させる。入金機61は、投入された現金の計数が完了すればそれを収納すると共に、顧客に対して受付番号(当該現金処理を特定する特定データ)を発行する。これは、受付端末4と同様に、受付番号を印字したカード(紙)を出力してもよいし、受付番号を表示部41に表示するだけでもよい。ここでは、カードを出力することとする(同図の(1)参照)。
Next, the operation according to the second embodiment will be described with reference to FIG. 4. First, a customer who visits a
入金機61は、現金処理と受付番号の発行とが完了すれば、その入金金額を含む入金データを前記受付番号と対応付けて通信回線3を介して送信する(同図の(2)参照)。入金データは、受付端末4に受信される。尚、既存のシステムにおいて、入金機61からの入金データがテラー端末5に送信されるように構成されている場合には、テラー端末5を介して受付端末4に入金データを送信するように構成してもよい。
When the cash processing and the issuance of the receipt number are completed, the
入金機61において現金処理を完了した顧客は、今度は受付端末4において受付を行う。つまり、前記と同様に、記入済の帳票9のイメージデータを作成する。また顧客は、入力部42を適宜操作することによって、前記入金機61によって発行された受付番号を指定する。これによって、受付端末4における受付が完了する(同図の(3)参照)。尚、受付番号の指定は、入力部42の操作によるものに限らず、番号カードに例えばバーコード等のコードを印字しておき、そのコードを受付端末4のスキャナによって読み取ることで受付番号の指定を可能にしてもよい。
The customer who has completed the cash process at the depositing
受付端末4は、指定された受付番号に基づいて、それに対応する入金データを特定し、その入金データと帳票9のイメージデータとを対応付けて帳票受付データを作成する。そうして、その帳票受付データを通信回線3を介して事務集中センター2のイメージ管理サーバ81に送信する(同図の(4)参照)。
The
その後は、前記と同様であり、帳票受付データを受信した事務集中センター2のイメージ管理サーバ81は、それをストレージ部に記憶する(同図の(5)参照)と共に、オペレータ端末7によってイメージデータの文字認識処理を含む、顧客の依頼業務に応じた後方処理、ここでは入金処理が実行される(同図の(6)参照))。
Thereafter, the
この運用においては、前述したように現金処理が顧客によって行われているため、事務集中センター2での処理の完了後、営業店舗1の窓口に顧客を呼び出す必要がない。従って顧客は、受付端末4において受付を完了さえすればよく、ロビー等において待つ必要がない。その結果、顧客の待ち時間は、より一層短くなる。
In this operation, as described above, since the cash processing is performed by the customer, it is not necessary to call the customer at the window of the
(他の実施形態)
前記の各実施形態においては、顧客の依頼業務に係る後方処理を全て、事務集中センター2において行うように構成しているが、例えば営業店舗1内において依頼業務に係る後方処理を行う場合には、受付端末4から送信された帳票受付データを、営業店舗1内の適宜の端末(処理端末)等で受信するようにし、そこで文字認識処理及び帳票9の内容に対応した処理を行うようにしてもよい。つまり、本発明における記憶手段や処理端末(前記実施形態におけるイメージ管理サーバ81やオペレータ端末7)は、実施形態の如く営業店舗1外に設置されることに限定されるのではなく、営業店舗1内に設置される場合もある。
(Other embodiments)
In each of the above-described embodiments, all the back processing related to the customer's requested work is configured to be performed in the
また、前記実施形態2においては入金機61を利用した運用を示しているが、例えば出金機を利用した運用も考えられる。つまり、実施形態1と同様に受付端末4において受付する一方で、実施形態1とは異なり、窓口ではなくて出金機から現金を出金するのである。この場合においては、例えば事務集中センター2における処理が完了して出金が可能になったときには、そのことを営業店舗1内で待っている顧客に報知しなければならないが、その顧客の呼び出しは、例えば事務集中センター2から営業店舗1の呼び出しシステムを直接制御するようにしてもよいし、実施形態1と同様に、営業店舗1のテラー端末5を操作することによって顧客を呼び出す(例えば出金機の近傍に設置した番号表示部に受付番号を表示する)ようにしてもよい。
In the second embodiment, an operation using the depositing
またこうした出金機から出金を行う場合においては、例えば受付端末4における受付の際に、ワンタイムパスワードを表示部41に表示することで、顧客に対しワンタイムパスワードを発行し、出金機において出金する際に、そのワンタイムパスワードを顧客に入力させるようにしてもよい。こうすることで、セキュリティーの向上が図られる。さらにまた、例えば窓口においてワンタイム出金用のカードを手渡すようにし、そのカードによって出金機における出金を可能にしてもよい。尚、ワンタイムパスワードを発行するのではなく、出金機における出金の際に、当該顧客のキャッシュカードの暗証番号を入力させるようにしてもよい。
In the case of withdrawing money from such a dispensing machine, for example, when receiving at the receiving
以上説明したように、本発明は、顧客の待ち時間を短くすることができるから、例えば金融業や証券業等の店舗における受付処理システムとして有用である。 As described above, the present invention can shorten the waiting time of the customer, and thus is useful as a reception processing system in a store such as a financial business or a securities business.
1 営業店舗(店舗)
3 通信回線
31 専用線(通信回線)
32 LAN(通信回線)
33 LAN(通信回線)
4 受付端末
41 表示部
42 入力部
44 スキャナ部(イメージスキャナ)
5 テラー端末
51 表示部
52 入力部
61 入金機
62 番号表示部(報知部)
7 オペレータ端末(処理端末)
72 入力部
81 イメージ管理サーバ(記憶手段)
82 顧客情報DB(印鑑記憶手段)
9 帳票
1 Sales Store (Store)
3
32 LAN (communication line)
33 LAN (communication line)
4
5
7 Operator terminal (processing terminal)
72
82 Customer information DB (seal storage means)
9 forms
Claims (4)
前記店舗内に設置されかつ、前記顧客が記入した帳票をイメージスキャナによって読み込んでイメージデータを作成すると共に、当該顧客に対して受付番号を発行し、さらに前記イメージデータと前記受付番号とを対応付けた帳票受付データを通信回線を介して送信する受付端末と、
前記通信回線を介して受信した前記帳票受付データを記憶する記憶手段と、
オペレータが操作する入力部を有しかつ、自動的に又は前記入力部からの操作信号に応じて前記記憶手段に記憶されている帳票受付データを読み出し、それのイメージデータに対し文字認識処理を実行すると共に、前記帳票に記載されている内容に応じた前記入力部からの操作信号に基づき、前記顧客の依頼業務の後方処理を行う処理端末と、
前記店舗の窓口に設置されると共に、テラーが操作する入力部を有するテラー端末と、
を備え、
前記処理端末は、前記依頼業務の後方処理の終了後に、少なくとも前記受付番号と当該処理内容とを対応付けた処理完了データを前記通信回線を介して送信し、
前記テラー端末は、前記処理完了データを前記通信回線を介して受信すると共に、そのデータを表示部に表示しかつ、前記入力部からの操作信号に応じて前記表示部に表示されているいずれかの処理完了データが選択されたときには、当該選択された処理完了データに対応する受付番号を報知部によって報知することで前記顧客を窓口に呼び出すシステム。 A reception processing system for receiving work requested by a customer visiting a store and processing the requested work,
It is installed in the store and the form entered by the customer is read by an image scanner to create image data, a receipt number is issued to the customer, and the image data is associated with the receipt number A reception terminal that transmits the received form reception data via a communication line;
Storage means for storing the form acceptance data received via the communication line;
The form reception data stored in the storage means is read out automatically or in response to an operation signal from the input unit, and a character recognition process is performed on the image data. And, based on the operation signal from the input unit according to the content described in the form, a processing terminal for performing back processing of the customer's requested work,
A teller terminal installed at the store window and having an input unit operated by the teller;
Equipped with a,
The processing terminal transmits, via the communication line, processing completion data in which at least the reception number is associated with the processing content after the completion of the back processing of the requested work,
The teller terminal receives the processing completion data via the communication line, displays the data on a display unit, and is displayed on the display unit according to an operation signal from the input unit. When the process completion data is selected, the notification unit notifies the reception number corresponding to the selected process completion data, and calls the customer to the window .
前記入金機は、前記現金処理を行ったときには、当該現金処理を特定する特定データを前記顧客に対して発行すると共に、その入金金額を含む入金データを前記特定データと対応付けて前記通信回線を介して送信し、
前記受付端末は、前記通信回線を介して前記特定データと対応付けられた入金データを受信すると共に、前記顧客の所定の操作によって前記特定データが入力されたときには、当該特定データに対応する入金データを特定しかつ、その入金データと前記イメージデータとを対応付けた帳票受付データを前記通信回線を介して送信し、
前記処理端末は、前記入金データが対応付けられた帳票受付データに基づいてその入金処理を行う請求項1に記載のシステム。 The machine further includes a depositing machine that performs cash processing for storing the cash that is installed in the store and that counts the cash that has been inserted,
When the cash machine performs the cash process, it issues specific data specifying the cash process to the customer, and associates the payment data including the deposit amount with the specific data to connect the communication line. Send through
The reception terminal receives the payment data associated with the specific data via the communication line, and when the specific data is input by a predetermined operation of the customer, the payment data corresponding to the specific data And the form acceptance data that associates the deposit data with the image data is transmitted via the communication line,
The system according to claim 1, wherein the processing terminal performs the deposit process based on the form acceptance data associated with the deposit data.
前記受付端末において作成されるイメージデータには、前記帳票に捺印された印影のイメージが含まれ、
前記処理端末は、帳票に記載されている内容に基づいて自動的に又は前記入力部からの操作信号に応じて前記印鑑記憶手段から対応する届出印鑑の印影イメージを読み出すと共に、当該印影イメージと前記イメージデータに含まれる印影イメージとを、その表示部に表示して、両者を照合可能にする請求項1に記載のシステム。 It further comprises a seal storage means for storing a seal image of the registered seal,
The image data created in the reception terminal includes an image of a seal imprinted on the form,
The processing terminal reads a seal image of a corresponding registered seal from the seal storage unit automatically or according to an operation signal from the input unit based on the contents described in the form, and the seal image and the The system according to claim 1, wherein an imprint image included in the image data is displayed on the display unit so that both can be collated.
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