JP5205937B2 - Document operation history management system - Google Patents

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Description

本発明は、電子文書、紙文書のいずれについても該文書に対して施された任意の操作（閲覧、編集、印刷、複写、スキャン、廃棄）の履歴情報を管理する文書操作履歴管理システムに関する。   The present invention relates to a document operation history management system that manages history information of any operation (viewing, editing, printing, copying, scanning, discarding) performed on an electronic document or a paper document.

文書履歴を管理する技術として、特許文献１に記載の「ドキュメント管理システムおよび同システムのドキュメント管理方法」では、システム内の電子化されたドキュメントに関する操作履歴を、システム内から出力された紙文書等のドキュメント管理に利用することを課題とし、電子文書が紙文書に出力された場合、出力日時、ユーザ名をサーバに通知することにより、サーバは文書に関する操作履歴を記録して管理し、紙文書として出力済みの場合は、記録した履歴情報に基づいて、いつ誰が出力したかを表示する。   As a technique for managing a document history, “Document Management System and Document Management Method of the System” described in Patent Document 1 describes an operation history relating to an electronic document in the system, a paper document output from the system, and the like. When an electronic document is output to a paper document, the server records and manages the operation history related to the document by notifying the server of the output date and time and the user name. If it has already been output, it is displayed when and who has output based on the recorded history information.

また、文書履歴を管理する別の技術として、特許文献２に記載の「文書管理装置」は、電子的な文書の自由な流通と文書の履歴管理を両立させることを課題とし、文書データ部と文書に対応する操作の履歴を記録する履歴リスト部を文書ファイル中に格納し、文書ファイルが操作される毎に履歴リスト部の末尾に履歴情報を随時追加することによって履歴情報を記録する。文書管理装置の機能を有するコンピュータは、文書ファイルの履歴リスト部を読み取って、その文書ファイルの操作履歴を表示する。   As another technique for managing the document history, the “document management device” described in Patent Document 2 has an object to achieve both free distribution of electronic documents and document history management. A history list portion for recording a history of operations corresponding to the document is stored in the document file, and the history information is recorded by adding history information to the end of the history list portion whenever the document file is operated. A computer having the function of a document management apparatus reads a history list portion of a document file and displays an operation history of the document file.

また、文書履歴を管理する別の技術として、特許文献３に記載の「画像形成装置、画像形成方法および同方法のプログラムを記録した記録媒体」は、文書の機密性を保持し、文持出しの追跡を助力する画像形成装置、画像形成方法、および同方法のプログラムを提供することを課題とし、作成した文書の原稿をハードコピーする際、画像形成装置の情報、または、文書の属性方法を記述することを課題とし、当該ハードコピーを光学的に読み取る際に、紙文書に記録されたコード情報に基づいて生体認証を行って複製者の正当性を認証し、複製者の情報を蓄積することによって文書に対する機密性を保持し、文書を複製したユーザの追跡を可能とする。   As another technique for managing document history, “an image forming apparatus, an image forming method, and a recording medium on which a program of the method is recorded” described in Patent Document 3 maintains the confidentiality of a document, The object is to provide an image forming apparatus, an image forming method, and a program for the method for assisting tracking, and information on the image forming apparatus or an attribute method of the document is described when a manuscript of the created document is hard-copied. When the hard copy is optically read, biometric authentication is performed based on the code information recorded on the paper document to authenticate the duplicator, and the duplicator's information is stored. This keeps the confidentiality of the document and enables tracking of the user who copied the document.

また、文書の履歴を管理する別の技術として、特許文献４に記載された「文書管理システムおよび文書管理方法」は、遺伝子ＩＤを用いることによって、複製された複数の文書の間における相関関係を判定し、コピー経路の判定、管理を分散的に行うことを課題とし、文書が複製される毎に変化する遺伝子型ＩＤを複製された文書に付加することによって、文書の親子関係が設定され、文書の配布、文書の複製を電子文書、紙文書に対して管理する。   As another technique for managing the history of documents, the “document management system and document management method” described in Patent Document 4 uses a gene ID to correlate a plurality of copied documents. The determination is to determine and manage copy paths in a distributed manner, and by adding a genotype ID that changes each time a document is copied to the copied document, the parent-child relationship of the document is set, Manage document distribution and document duplication for electronic and paper documents.

また、文書の履歴を管理する別の技術として、特許文献５に記載の「文書管理システム、印刷装置、プログラムおよび記録媒体」は、無線タグを埋め込んだ用紙を用いて、印刷された文書に対するセキュリティ管理を行うことを課題とし、印刷する用紙のＩＤタグには、文書に対する複製操作の禁止、配布先の制限を行うための情報を記録することによって、不正による文書の複製を禁止するとともに、履歴管理を行う装置を設けることによって、文書が複製された場合は、無線タグから読み取った情報をサーバに記録して管理することによって複製操作の履歴を管理する。   As another technique for managing the history of a document, “Document management system, printing apparatus, program, and recording medium” described in Patent Document 5 uses a paper in which a wireless tag is embedded to secure a printed document. It is an issue to manage, and the ID tag of the paper to be printed records information for prohibiting copying operation and restricting the distribution destination, thereby prohibiting illegal document copying and history When a document is duplicated by providing a management device, the history of the duplication operation is managed by recording and managing information read from the wireless tag in a server.

また、文書の履歴を管理する別の技術として、特許文献６に記載の「文書管理方法および文書管理装置」は、紙文書の電子化後、手書きにて情報を追記した後、計算機等を用いて電子文書を変更したり、紙文書を複写した際に、紙文書と電子文書との対応関係を保障し、手書きによって追記、修正された紙文書をもれなく管理することを課題とし、紙文書、電子文書の履歴情報の関連を木構造にて管理する。   As another technique for managing the history of a document, the “document management method and document management apparatus” described in Patent Document 6 uses a computer or the like after digitizing a paper document and adding information by handwriting. When changing electronic documents and copying paper documents, the correspondence between paper documents and electronic documents is guaranteed, and the paper document, The relation of the history information of the electronic document is managed in a tree structure.

また、文書の履歴を管理する別の技術として、特許文献７に記載の「セキュリティサーバ、文書セキュリティ管理システムおよび文書セキュリティ管理方法」は、文書の複写、印刷が繰り返される場合においても、文書のセキュリティ状態を維持管理することができる文書セキュリティ管理システムを提供することを課題とし、画像形成装置と、画像形成装置にネットワークを介して接続されるセキュリティサーバとによって構成され、セキュリティサーバは、画像形成装置にて文書が生成される際に、生成される電子文書のプロファイルを生成して記録し、電子文書が印刷される場合は、第１のプロファイル生成手段にて生成されプロファイルと、印刷装置によって印刷文書が生成される場合は、当該印刷文書のプロファイを作成する場合に、第１のプロファイル生成手段にて生成された印刷文書の元になる文書ＩＤを、印刷文書のプロファイルに埋め込んで記録する第２のプロファイル生成手段とを具備する。
特開平１１−２４９７７７号公報 特開平１１−２５９４５９号公報 特開２００４−０７２３４３号公報 特開２００４−１０２６２７号公報 特開２００５−０３５０９５号公報 特開２００５−１３５２１１号公報 特開２００５−２５９１０８号公報 As another technique for managing the history of a document, “Security Server, Document Security Management System, and Document Security Management Method” described in Patent Document 7 describes document security even when document copying and printing are repeated. An object of the present invention is to provide a document security management system capable of maintaining and managing a state. The document security management system includes an image forming apparatus and a security server connected to the image forming apparatus via a network. When a document is generated at, a profile of the generated electronic document is generated and recorded, and when the electronic document is printed, the profile generated by the first profile generation means and printed by the printing device If the document is generated, create a profile for the printed document The document ID underlying printed documents generated by the first profile generation means, and second profile generation means for recording embedded in the profile of the printed document.
JP 11-249777 A Japanese Patent Application Laid-Open No. 11-259459 JP 2004-072343 A JP 2004-102627 A JP 2005-035095 A JP-A-2005-135211 Japanese Patent Laying-Open No. 2005-259108

本発明は、電子文書と紙文書いずれの場合においても、文書に対する操作の検出毎に操作情報、文書の識別子としての操作情報識別子をサーバが関与せずに文書を操作する端末にて生成し、文書に対する操作の履歴、および、印刷、スキャン、複製によって派生した文書を管理する文書操作履歴管理システムの提供を目的とする。   The present invention generates operation information for each detection of an operation on a document, an operation information identifier as a document identifier, at a terminal that operates the document without involving the server, in both cases of an electronic document and a paper document. It is an object of the present invention to provide a document operation history management system that manages a history of operations on a document and a document derived by printing, scanning, and copying.

上記課題を解決するために、請求項１の発明は、文書を操作する文書操作端末と、前記文書操作端末で操作された文書の操作履歴を監視する文書操作履歴管理装置とを具備し、前記文書操作端末は、文書に対する操作を検出する操作検出手段と、前記操作検出手段により前記操作が検出される毎に、該操作に含まれる操作の種別を示す情報と、該文書に対する操作の一世代前の操作の情報に対応する操作情報識別子とを含む操作情報を作成する操作情報作成手段と、前記操作情報作成手段により作成された操作情報に基づき該操作情報に対応する新たな操作情報識別子を生成する操作情報識別子生成手段と、前記操作情報作成手段により作成された操作情報および前記操作情報識別子生成手段により生成された操作情報識別子を前記文書操作履歴管理装置に送信する送信手段とを具備し、前記文書操作履歴管理装置は、前記送信手段により送信された前記操作情報および前記操作情報識別子を対応付けて記憶管理することにより前記文書の操作履歴を管理する管理手段を具備する。 In order to solve the above problems, a first aspect of the invention, includes a document operation terminal for operating the document, the document operation history management apparatus for monitoring the operation history of the document that have been manipulated by the document operation terminal, wherein The document operation terminal includes: an operation detection unit that detects an operation on the document ; an information indicating a type of operation included in the operation each time the operation is detected by the operation detection unit; and a generation of the operation on the document Operation information creation means for creating operation information including operation information identifiers corresponding to previous operation information, and new operation information identifiers corresponding to the operation information based on the operation information created by the operation information creation means The operation information identifier generating means to be generated, the operation information created by the operation information creating means, and the operation information identifier generated by the operation information identifier generating means are A transmission unit for transmitting to the history management device, wherein the document operation history management device stores and manages the operation information and the operation information identifier transmitted by the transmission unit in association with each other, thereby managing the operation history of the document. The management means for managing.

また、請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記操作情報は、前記文書の一世代前の操作情報に対応する操作情報識別子、前記文書の内容から算出したハッシュ値、前記文書に対する操作種別情報、前記文書を操作したユーザ情報、前記文書を操作した操作日時情報を少なくとも含むＸＭＬデータであり、前記操作情報識別子生成手段は、前記ＸＭＬデータのハッシュ値を前記操作情報識別子として生成する。 The invention according to claim 2 is the invention according to claim 1, wherein the operation information includes an operation information identifier corresponding to operation information one generation before the document, a hash value calculated from the content of the document, XML data including at least operation type information, user information for operating the document, and operation date / time information for operating the document, and the operation information identifier generating unit generates a hash value of the XML data as the operation information identifier. .

また、請求項３の発明は、請求項１の発明において、前記文書操作端末は、電子文書を操作する情報処理端末であって、前記情報処理端末は、電子文書に対する操作を検出する操作検出手段と、前記操作検出手段により前記操作が検出される毎に、該操作に含まれる操作の種別を示す情報と、該電子文書に対する操作の一世代前の操作の情報に対応する操作情報識別子を含む操作情報を作成する操作情報作成手段と、前記操作情報作成手段により作成された操作情報に基づき該操作情報に対応する新たな操作情報識別子を生成する操作情報識別子生成手段と、前記操作情報識別子生成手段によって生成された前記操作情報識別子と、前記操作検出手段によって操作が検出された前記電子文書の内容のハッシュ値とを、該電子文書の識別子に対応して記憶する記憶手段と前記操作情報作成手段により作成された操作情報および前記操作情報識別子生成手段により生成された操作情報識別子を前記文書操作履歴管理装置に送信する送信手段とを具備する。 According to a third aspect of the present invention, in the first aspect of the invention, the document operation terminal is an information processing terminal that operates an electronic document, and the information processing terminal detects an operation on the electronic document. And each time the operation is detected by the operation detection means , information indicating the type of operation included in the operation, and an operation information identifier corresponding to operation information one generation before the operation on the electronic document is included. Operation information generating means for generating operation information, operation information identifier generating means for generating a new operation information identifier corresponding to the operation information based on the operation information generated by the operation information generating means, and the operation information identifier generating The operation information identifier generated by the means and the hash value of the content of the electronic document whose operation is detected by the operation detection means are associated with the identifier of the electronic document. And operation information identifier generated by the operation information is created and the operation information identifier generation means and the storage means by the operation information generating means for storing comprises a transmitting means for transmitting to the document operation history management apparatus.

また、請求項４の発明は、請求項３の発明において、前記情報処理端末によって操作される電子文書の画像を紙文書に印刷するもしくは紙文書の画像を読み取って該読み取った画像をあらたな紙文書に印刷する印刷操作、紙文書の画像を読み取って該読み取った画像を示す電子文書を作成する電子化操作を行う画像形成装置を更に具備し、前記画像形成装置は、前記電子化操作あるいは前記印刷操作を検出する操作検出手段と、前記操作検出手段によって前記電子化操作あるいは前記印刷操作が検出される毎に、該検出された操作の対象となる前記紙文書もしくは前記電子文書から抽出される操作情報識別子を用いて操作情報を作成する操作情報作成手段と、前記操作情報作成手段により作成された操作情報に基づき該操作情報に対応する新たな操作情報識別子を生成し、前記操作検出手段にて検出される操作が印刷操作である場合は、前記操作情報識別子生成手段により生成された操作情報識別子を該印刷操作によって印刷出力される紙文書に付与し、前記操作検出手段にて検出される操作が電子化操作である場合は、前記操作情報識別子生成手段により生成された操作情報識別子を該電子化操作によって生成される電子文書に付与する操作情報識別子生成手段と、前記操作情報作成手段により作成された操作情報および前記操作情報識別子生成手段により生成された操作情報識別子を前記文書操作履歴管理装置に送信する送信手段とを具備する。 According to a fourth aspect of the present invention, in the third aspect of the invention, an image of an electronic document operated by the information processing terminal is printed on a paper document, or an image of a paper document is read and the read image is displayed on a new paper. An image forming apparatus that performs a printing operation for printing on a document, and an electronic operation for reading an image of a paper document and creating an electronic document indicating the read image, the image forming apparatus includes the electronic operation or the electronic operation An operation detection unit that detects a printing operation, and each time the electronic operation or the printing operation is detected by the operation detection unit, the operation is extracted from the paper document or the electronic document that is the target of the detected operation. Operation information creation means for creating operation information using the operation information identifier, and a new corresponding to the operation information based on the operation information created by the operation information creation means If the operation detected by the operation detection unit is a print operation, the operation information identifier generated by the operation information identifier generation unit is printed out by the print operation. If the operation detected by the operation detection means is an electronic operation, the operation information identifier generated by the operation information identifier generation means is assigned to the electronic document generated by the electronic operation. An operation information identifier generating unit; and a transmission unit that transmits the operation information generated by the operation information generating unit and the operation information identifier generated by the operation information identifier generating unit to the document operation history management apparatus.

また、請求項５の発明は、請求項４の発明において、前記紙文書は、ＲＦＩＤタグが埋め込まれており、前記画像形成装置の前記操作情報識別子生成手段は、前記紙文書に埋め込まれたＲＦＩＤタグに前記操作情報識別子を書き込むことにより該操作情報識別子の付与を行う。 According to a fifth aspect of the present invention, in the invention of the fourth aspect , the paper document has an RFID tag embedded therein, and the operation information identifier generating means of the image forming apparatus has the RFID embedded in the paper document. The operation information identifier is given by writing the operation information identifier in a tag.

また、請求項６の発明は、請求項５の発明において、前記紙文書に埋め込まれた前記ＲＦＩＤタグを検出する検出手段と、前記検出手段による前記ＲＦＩＤタグの検出に基づき前記紙文書の持出し持ち込みを判別する判別手段と、前記検出手段により検出された前記ＲＦＩＤタグから前記操作情報識別子を読み取る読取手段と、前記読取手段で読み取った操作情報識別子、前記判別手段により判別した紙文書の持出し持ち込みの種別、前記紙文書の持ち出し持ち込みの日時を含む情報を前記紙文書に対する前記操作情報として作成する作成手段と、前記作成手段により作成された前記操作情報に基づき新たな操作情報識別子を生成する生成手段と、前記生成手段により生成された操作情報識別子を前記RFIDタグに書き込む書込み手段と、前記作成手段により生成された前記操作情報及び前記生成手段により生成された前記操作情報識別を通過情報として前記文書操作履歴管理装置に通知する手段とを有するゲート装置をさらに具備する。 According to a sixth aspect of the present invention, in the fifth aspect of the present invention, a detection unit that detects the RFID tag embedded in the paper document, and a carry-out of the paper document based on the detection of the RFID tag by the detection unit. Discriminating means for discriminating; reading means for reading the operation information identifier from the RFID tag detected by the detecting means; operation information identifier read by the reading means; and taking out a paper document determined by the discriminating means Creation means for creating information including the type and the date and time when the paper document was brought in as the operation information for the paper document, and generation means for generating a new operation information identifier based on the operation information created by the creation means Writing means for writing the operation information identifier generated by the generating means to the RFID tag; and And a means for notifying the document operation history management apparatus of the operation information generated by the generating means and the operation information identification generated by the generating means as passage information.

また、請求項７の発明は、請求項４の発明において、前記紙文書を廃棄するに先だって、前記紙文書から前記操作情報識別子を取得する取得手段と、前記取得手段により取得した操作情報識別子、該紙文書の廃棄操作の内容を記録した情報を前記操作情報として作成する作成手段と、前記作成手段により作成された前記操作情報に基づき新たな操作情報識別子を生成する生成手段と、前記作成手段により作成された前記操作情報及び前記生成手段により生成された前記新たな操作情報識別子を文書廃棄情報として前記文書操作履歴管理装置に通知する手段とを有する紙文書廃棄装置をさらに具備する。 According to a seventh aspect of the invention, in the invention of the fourth aspect , prior to discarding the paper document, an acquisition means for acquiring the operation information identifier from the paper document, an operation information identifier acquired by the acquisition means, Creation means for creating information that records the contents of the disposal operation of the paper document as the operation information, creation means for creating a new operation information identifier based on the operation information created by the creation means, and creation means further comprising a paper document disposal apparatus having a means for notifying the document operation history management apparatus the new operation information identifier generated by the operation information created and the generating means as a document disposal information by.

また、請求項８の発明は、請求項１の発明において、前記文書操作履歴管理装置は、前記文書操作端末から送信された前記操作情報に含まれる前記一世代前の操作情報の操作情報識別子を用いて、前記操作情報のリンク関係を木構造にて特定し、該特定した木構造にて各操作情報を表示するとともに派生した文書を情報端末のＷＥＢブラウザにて表示するＨＴＭＬデータを作成する履歴情報生成手段をさらに具備し、前記文書操作端末は、前記履歴情報生成手段にて生成されたＨＴＭＬデータを受信してWEBブラウザにて前記木構造を表示する履歴情報表示手段を具備する。 The invention according to claim 8 is the invention according to claim 1, wherein the document operation history management device uses an operation information identifier of the operation information of the previous generation included in the operation information transmitted from the document operation terminal. History of creating HTML data for specifying a link relation of the operation information in a tree structure, displaying each operation information in the specified tree structure, and displaying a derived document on a WEB browser of the information terminal The document operation terminal further includes an information generation unit, and the document operation terminal includes a history information display unit that receives the HTML data generated by the history information generation unit and displays the tree structure on a WEB browser.

また、請求項９の発明は、請求項１の発明において、前記文書操作履歴管理装置はネットワークに複数台接続して構成され、前記文書操作履歴管理手段は、前記各文書操作履歴管理装置にそれぞれ設けられ、前記各文書操作履歴管理装置は、前記ネットワークを介して通信可能な他の文書操作履歴管理装置を前記ネットワーク上にて識別可能な装置名の一覧として転送先情報に記録して管理する転送装置管理手段と、前記文書操作履歴管理手段に前記操作情報を登録した場合は、自装置の装置名と、前記文書操作履歴管理手段に記録した操作情報に対応する操作情報識別子を、前記転送先情報に記録された各文書操作履歴管理装置に通知する登録通知手段と、前記登録通知手段から通知された操作情報に対応する操作情報識別子および文書操作履歴管理装置の装置名との組を自装置の文書操作履歴管理手段に登録して管理する操作情報登録先記録手段と、前記ネットワークを介して受信した操作情報識別子に対応する操作情報を前記文書操作履歴管理手段から取得し、該取得した操作情報識別子に対応する操作情報が、他の文書操作履歴管理装置に登録されている場合は、該操作情報が登録されている文書操作履歴管理装置の装置名に対応する文書操作履歴管理装置に、該操作情報識別子を通知して操作情報識別の通知を要求する要求手段と、自装置の文書操作履歴管理手段に、前記操作情報識別子が登録されていない場合は、前記転送装置管理手段に記録された文書操作履歴管理装置に対して当該操作情報識別に対応する操作情報を問い合わせる問い合わせ手段とを具備する。
The invention according to claim 9 is the invention according to claim 1, wherein a plurality of the document operation history management devices are connected to a network, and the document operation history management means is provided for each document operation history management device. Each document operation history management device is provided and manages other document operation history management devices communicable via the network by recording them in transfer destination information as a list of device names identifiable on the network. When the operation information is registered in the transfer device management unit and the document operation history management unit, the device name of the own device and the operation information identifier corresponding to the operation information recorded in the document operation history management unit are transferred. A registration notification means for notifying each document operation history management device recorded in the destination information, an operation information identifier corresponding to the operation information notified from the registration notification means, and a document operation Operation information registration destination recording means for registering and managing a pair with the device name of the history management apparatus in the document operation history management means of the own apparatus, and operation information corresponding to the operation information identifier received via the network as the document If the operation information corresponding to the acquired operation information identifier is registered in another document operation history management device, the operation history management unit registers the operation information of the document operation history management device in which the operation information is registered. The operation information identifier is registered in the request operation means for notifying the operation information identifier by notifying the operation information identifier to the document operation history management apparatus corresponding to the apparatus name and the document operation history management means of the own apparatus. If there is not, inquiry means for inquiring operation information corresponding to the operation information identification to the document operation history management apparatus recorded in the transfer apparatus management means is provided.

紙、電子問わず、管理装置に問い合わせることなく文書操作を検出した装置側にて操作情報を生成して付加し、操作世代順に操作情報間の紐付けを行って、文書に対する操作履歴を管理するとともに、印刷、複製、スキャンによって派生した文書を追跡することができる。   Regardless of paper or electronic, management information is generated and added by the device that detects the document operation without inquiring the management device, and the operation information for the document is managed by associating the operation information in the order of operation generation. At the same time, documents derived from printing, copying and scanning can be tracked.

本発明の実施例について、添付図面を参照しながら説明する。   Embodiments of the present invention will be described with reference to the accompanying drawings.

図１は、本発明の文書操作履歴管理システムが検出する文書に対する各種操作と、操作情報、操作情報識別子の生成によって、文書の操作履歴を管理する概要を示す。   FIG. 1 shows an overview of managing the operation history of a document by generating various operations on the document detected by the document operation history management system of the present invention, operation information, and operation information identifiers.

文書管理システムは、電子文書に対する操作の種別として、ユーザ端末（文書操作端末）４０におけるファイルシステムのファイル操作イベント（ファイルの新規生成、ファイルの更新（属性情報を含む）、ファイルのＲＥＮＡＭＥ（移動によるファイルのパス名の変更を含む）、ファイルの削除）の各イベントの検出に基づいて、電子文書の作成（１０１）、参照（１０２）、更新（１０３）、削除（１０４）、複製（１０５）、ＲＥＮＡＭＥ（１０６）を検出し、また、ネットワーク（図示せず）におけるトラフィックをキャプチャし、電子メールによる電子文書の送信、受信（１０７）を検出する。   As a type of operation for the electronic document, the document management system uses a file system file operation event (new file creation, file update (including attribute information)), file RENAME (due to movement) in the user terminal (document operation terminal) 40. (Including change of file path name) and file deletion) creation (101), reference (102), update (103), deletion (104), duplication (105) of electronic document , RENAME (106) is detected, traffic in a network (not shown) is captured, and transmission / reception (107) of an electronic document by e-mail is detected.

一方、文書管理システムは、紙文書に対する操作の種別として、複合機（画像形成装置）７０による紙文書をスキャンして電子化する操作（１０８）を検出する。   On the other hand, the document management system detects an operation (108) for scanning and digitizing a paper document by the multifunction peripheral (image forming apparatus) 70 as a type of operation for the paper document.

複合機７０における電子文書の印刷操作（１０９）、複合機７０による紙文書の複製操作（１１０）、シュレッダ等紙文書の廃棄を行う紙文書廃棄装置６０による紙文書の廃棄操作（１１１）、セキュリティゲート５０に設けられたＲＦＩＤタグの読み取り装置によるＲＦＩＤタグの通過を検出することによってＲＦＩＤタグが付与された紙文書の持出し操作、持ち込み操作（１１２）を検出する。   Electronic document printing operation (109) in the multi-function device 70, paper document copying operation (110) by the multi-function device 70, paper document discarding operation (111) by the paper document discarding device 60 for discarding paper documents such as a shredder, security By detecting the passage of the RFID tag by the RFID tag reading device provided in the gate 50, the take-out operation and the carry-in operation (112) of the paper document attached with the RFID tag is detected.

ユーザ端末４０をはじめとする、複合機７０、セキュリティゲート５０、紙文書廃棄装置６０の文書操作クライアント９０は、文書に対する操作の内容をＸＭＬデータにて作成した操作情報ＤＯＣ３２、操作情報ＤＯＣ３２のハッシュ値を操作情報識別子ＤＩＤ３１としてそれぞれ生成し、各文書操作クライアント９０は、生成した操作情報ＤＯＣ３２および操作情報識別子ＤＩＤ３１を履歴ＤＢ３０に登録する。   The document operation client 90 of the MFP 70, the security gate 50, and the paper document discarding device 60, including the user terminal 40, has the operation information DOC32 created by using XML data and the hash value of the operation information DOC32. Are respectively generated as operation information identifiers DID31, and each document operation client 90 registers the generated operation information DOC32 and operation information identifier DID31 in the history DB 30.

ここで、操作情報ＤＯＣ３２は、文書を操作したユーザ、文書が操作された日時、文書が操作された種別を記憶するとともに、さらに、操作が検出された文書の一世代前の操作を示す操作情報ＤＯＣが履歴ＤＢに登録されている場合、その一世代前の操作情報ＤＯＣに対応する操作情報識別子ＤＩＤ３１を、一世代前の操作情報へのリンク情報として、あらたに履歴ＤＢ３０に登録する操作情報ＤＯＣに記録する。   Here, the operation information DOC 32 stores the user who operated the document, the date and time when the document was operated, the type of operation of the document, and operation information indicating the operation one generation before the document in which the operation was detected. When the DOC is registered in the history DB, the operation information DOC to be newly registered in the history DB 30 with the operation information identifier DID31 corresponding to the previous generation of operation information DOC as link information to the previous generation of operation information. To record.

また、操作情報ＤＯＣのハッシュ値である操作情報識別子ＤＩＤと、操作情報が作成された時点における電子文書のハッシュ値である文書のダイジェスト値とを、ファイルシステムにおける電子文書のファイル名に対応付けて電子文書操作情報識別子管理情報４２１に登録する。   Further, the operation information identifier DID that is the hash value of the operation information DOC and the digest value of the document that is the hash value of the electronic document at the time when the operation information is created are associated with the file name of the electronic document in the file system. The electronic document operation information identifier management information 421 is registered.

文書操作履歴管理システムは、特定の文書の操作情報ＤＯＣに記録される一世代前の操作情報ＤＯＣへのリンク情報に基づいて、文書操作の履歴と、文書の複製、印刷、スキャンによって派生した文書を木構造で示す文書履歴表示画面４１６の表示機能をユーザに提供する。   The document operation history management system uses a document operation history and a document derived from document duplication, printing, and scanning based on link information to the operation information DOC of the previous generation recorded in the operation information DOC of a specific document. The user is provided with a display function of a document history display screen 416 that indicates a tree structure.

図２は、文書履歴表示画面４１６の例である。   FIG. 2 is an example of the document history display screen 416.

図２に示された履歴情報の木は、同一レベルの階層においては、同一文書に対する操作の履歴を操作時刻順に示し（操作情報ＤＯＣ１からＤＯＣ４まで）、電子文書のコピー、印刷、スキャン、紙文書の複写によって文書が派生した場合は、操作された文書の操作情報ＤＯＣのアイコンから下位階層にネストして表示される（例えば図２に示した文書１−１に対する印刷操作によって文書２が生成された場合等）。   The history information tree shown in FIG. 2 shows the history of operations for the same document in the order of operation time (operation information DOC1 to DOC4) in the same level hierarchy, and copies, prints, scans, and paper documents of electronic documents. When the document is derived by copying, the icon of the operation information DOC of the operated document is nested and displayed in the lower hierarchy (for example, the document 2 is generated by the print operation for the document 1-1 shown in FIG. 2). Etc.).

また、操作情報ＤＯＣが作成される際、一世代前の操作情報に対応する操作情報識別子ＤＩＤが、一世代前の操作情報ＤＯＣへのリンク情報として、あらたに検出された文書操作を示す操作情報ＤＯＣに記録される。   Further, when the operation information DOC is created, the operation information identifier DID corresponding to the operation information of the previous generation is the operation information indicating the newly detected document operation as the link information to the operation information DOC of the previous generation. Recorded in DOC.

例えば、図２において、文書１がユーザＡによって生成され、そのときに作成された操作情報ＤＯＣがＤＯＣ１であり、また、操作情報ＤＯＣ１には、文書の新規作成であることにより一世代前の操作情報ＤＯＣに対応する操作情報識別子ＤＩＤが記録されずに作成される。   For example, in FIG. 2, the document 1 is generated by the user A, and the operation information DOC created at that time is DOC1, and the operation information DOC1 includes an operation of the previous generation due to the new creation of the document. The operation information identifier DID corresponding to the information DOC is created without being recorded.

作成された操作情報ＤＯＣ１のハッシュ値ＤＩＤ１が文書１の操作情報識別子ＤＩＤとして付加される。   The hash value DID1 of the created operation information DOC1 is added as the operation information identifier DID of the document 1.

次に、文書１に対して更新操作が行われると、一世代前の操作情報ＤＯＣの操作情報識別子ＤＩＤがＤＩＤ１であり、文書内容がユーザＢによって更新されたことを示す操作情報ＤＯＣ２が生成され、操作情報ＤＯＣ２から算出されたハッシュ値である操作情報識別子ＤＩＤ２が更新された文書１の現在の操作情報識別子として付与される。   Next, when an update operation is performed on the document 1, the operation information identifier DID of the operation information DOC of the previous generation is DID1, and operation information DOC2 indicating that the document content has been updated by the user B is generated. The operation information identifier DID2, which is a hash value calculated from the operation information DOC2, is given as the current operation information identifier of the updated document 1.

次に、文書操作履歴管理システムにおける各装置の制御構成を図３のブロック図に示して説明する。   Next, the control configuration of each device in the document operation history management system will be described with reference to the block diagram of FIG.

文書操作履歴管理装置２０は、操作情報識別子ＤＩＤ３１をインデックスとして操作情報ＤＯＣ３２を登録管理する履歴ＤＢ３０、履歴ＤＢ３０に記録される操作情報ＤＯＣ３２を複数の文書操作履歴管理装置２０にて分散して管理する場合、他の文書操作履歴管理装置２０を特定するための装置名２２４の一覧を記録したメッセージ転送リスト２２２、文書に対する操作履歴をユーザ端末４０のＷＥＢブラウザ４１２にて表示するためのＨＴＭＬファイルである文書履歴表示情報２２３を記憶する文書操作履歴管理装置記憶部２２と、履歴ＤＢ３０に対する操作情報識別子ＤＩＤ３１、操作情報ＤＯＣ３２の登録、登録された操作情報ＤＯＣ３２の読み取りを行う場合、操作情報ＤＯＣ３２の実体データが登録されていない場合、メッセージ転送リストに記録された文書操作履歴管理装置に問い合わせて操作情報ＤＯＣを取得する文書操作情報管理部２１１、ユーザ端末４０から通知される操作情報識別子ＤＩＤに基づいて、通知された操作情報識別子ＤＩＤに対応する文書の操作履歴と、文書の複製、印刷、スキャン操作によって派生した文書、元になる文書の操作履歴を履歴ＤＢ３０に登録した操作情報ＤＯＣのリンクを過去に遡って辿ることにより、ある特定の文書に対する操作の履歴を木構造にて表示するＨＴＭＬデータを作成する文書操作履歴表示情報生成部２１２、履歴ＤＢ３０に対するユーザの操作認証を行う認証処理部２１３を有して文書操作履歴管理装置２０全体を制御する文書操作履歴管理装置制御部２１とを具備して構成される。   The document operation history management apparatus 20 manages a history DB 30 that registers and manages the operation information DOC 32 using the operation information identifier DID 31 as an index, and the operation information DOC 32 recorded in the history DB 30 is distributed and managed by the plurality of document operation history management apparatuses 20. The message transfer list 222 in which a list of device names 224 for specifying another document operation history management device 20 is recorded, and an HTML file for displaying the operation history for the document on the WEB browser 412 of the user terminal 40. When the document operation history management device storage unit 22 for storing the document history display information 223, the operation information identifier DID31 for the history DB 30, the registration of the operation information DOC32, and the reading of the registered operation information DOC32 are performed, the entity data of the operation information DOC32 If is not registered, a message Based on the operation information identifier DID notified from the user operation 40, the document operation information management unit 211 that obtains the operation information DOC by inquiring the document operation history management device recorded in the transfer list, the notified operation information identifier DID. A specific identification is made by tracing back the link of the operation information DOC registered in the history DB 30 with the operation history of the corresponding document, the document derived by copying, printing, and scanning operation of the document, and the operation history of the original document. The document operation history management apparatus 20 includes a document operation history display information generation unit 212 that generates HTML data that displays an operation history of a document in a tree structure, and an authentication processing unit 213 that performs user operation authentication on the history DB 30. A document operation history management device control unit 21 that controls the whole is provided.

履歴ＤＢ３０は、電子文書、紙文書に対する操作の内容をＸＭＬデータにて示す操作情報ＤＯＣ（図４、図５）が、所定のハッシュ関数にて操作情報ＤＯＣから算出したハッシュ値（操作情報識別子ＤＩＤ）に対応付けて登録されるデータベースである。   The history DB 30 has a hash value (operation information identifier DID) calculated from the operation information DOC by a predetermined hash function, with the operation information DOC (FIGS. 4 and 5) indicating the operation contents of the electronic document and the paper document as XML data. ) Is registered in association with.

ユーザ端末４０は、ユーザ端末制御部４１、ユーザ端末記憶部４２を具備して構成される。   The user terminal 40 includes a user terminal control unit 41 and a user terminal storage unit 42.

ユーザ端末制御部４１は、ユーザ端末４０全体を統括して制御し、文書に対する操情報、操作情報識別子ＤＩＤを生成するための構成として、操作情報／操作情報識別子生成部４３３と、電子文書作成編集アプリケーション４１１、画像読み取り制御部４１５、印刷制御部４１４、メーラ４１３、ＷＥＢブラウザ４１２、文書操作監視部４３、文書履歴表示制御部４３６を具備する。   The user terminal control unit 41 controls the user terminal 40 as a whole, and as a configuration for generating operation information and an operation information identifier DID for the document, an operation information / operation information identifier generation unit 433, an electronic document creation / editing unit An application 411, an image reading control unit 415, a print control unit 414, a mailer 413, a WEB browser 412, a document operation monitoring unit 43, and a document history display control unit 436 are provided.

画像読み取り制御部４１５は、複合機７０の画像読取部７２による紙文書のスキャンにて読み取った紙文書の画像データをネットワーク８０を介して受け取り、受け取った画像データを所定のファイル名、ファイル拡張子を付加したファイルに変換してユーザ端末記憶部４２に保存する。   The image reading control unit 415 receives the image data of the paper document read by scanning the paper document by the image reading unit 72 of the multifunction device 70 via the network 80, and receives the received image data with a predetermined file name and file extension. The file is converted into a file to which is added and stored in the user terminal storage unit 42.

印刷制御部４１４は、電子文書作成編集アプリケーション４１１による印刷指示に基づいて、電子文書から印刷データを生成して複合機７０に出力し、複合機７０に対する印刷制御を行い、電子文書作成編集アプリケーション４１１にて生成された電子文書に対応する操作情報識別子ＤＩＤ、印刷が指示された時の電子文書の内容を示すテンポラリーファイルの識別子、印刷される紙文書に付与したシリアル番号を含む紙文書の印刷に関するメタ情報を操作情報／識別子操作情報生成部４３３に通知し、印刷操作に関する操作情報ＤＯＣの作成を指示する。   The print control unit 414 generates print data from the electronic document based on a print instruction from the electronic document creation / edit application 411, outputs the print data to the multifunction device 70, performs print control on the multifunction device 70, and performs the electronic document creation / edit application 411. The operation information identifier DID corresponding to the electronic document generated in step 1, the temporary file identifier indicating the content of the electronic document when printing is instructed, and the printing of the paper document including the serial number assigned to the paper document to be printed The meta information is notified to the operation information / identifier operation information generation unit 433, and the creation of the operation information DOC related to the printing operation is instructed.

文書操作監視部４３は、ユーザ端末記憶部４２の監視対象ファイル／アプリケーション管理情報４２２に記録されたファイル拡張子と、アプリケーション識別子との組みあわせ（拡張子セット４２３）に該当する電子文書、紙文書に対するユーザ操作を、ファイルシステムイベント監視部４３２、ネットワークトラフィック監視部４３１を用いて検出する。   The document operation monitoring unit 43 is an electronic document or paper document corresponding to a combination of the file extension recorded in the monitoring target file / application management information 422 of the user terminal storage unit 42 and the application identifier (extension set 423). Is detected using the file system event monitoring unit 432 and the network traffic monitoring unit 431.

ファイルシステムイベント監視部４３２は、ファイルシステムにおけるファイルの生成、属性の変更、ファイルの削除処理を監視して、電子文書の生成（メール受信による添付ファイルの展開を含む）、移動、コピー、参照、ＲＥＮＡＭＥ、削除操作を検出するとともに、各操作が検出された電子文書のファイルシステムにおけるパス名、ファイル名を取得する。   The file system event monitoring unit 432 monitors file generation, attribute change, and file deletion processing in the file system to generate an electronic document (including expansion of an attached file by receiving an email), move, copy, reference, A NAME and a delete operation are detected, and a path name and a file name in the file system of the electronic document in which each operation is detected are acquired.

ネットワークトラフィック監視部４３１は、ユーザ端末４０がネットワーク８０との間で送受信されるネットワークデータのうち、メール送受信プロトコルによるメールの送受信データを監視してメールに添付された文書ファイルを抽出する。   The network traffic monitoring unit 431 monitors mail transmission / reception data based on a mail transmission / reception protocol among network data transmitted / received between the user terminal 40 and the network 80 and extracts a document file attached to the mail.

文書履歴表示制御部４３６は、ファイルブラウザによって表示されるファイルアイコンをマウスでポイントして右クリックした際に表示されるコンテクストメニューにて電子文書の履歴表示を選択する操作を検出すると、ユーザが指定したファイル名を特定し、特定したファイル名に対応する電子文書の操作情報識別子ＤＩＤを電子文書操作情報識別子管理情報４２１から取得し、ＷＥＢブラウザを起動して、取得した操作情報識別子ＤＩＤと、文書履歴の表示用データの取得を要求するコマンドを記録したリクエストメッセージを文書操作履歴管理装置２０宛てに送信し、文書操作履歴管理装置２０からレスポンスメッセージとして履歴表示用のＨＴＭＬデータのＵＲＬを受信すると、受信したＵＲＬから取得したＨＴＭＬデータをＷＥＢブラウザ４１２にてレンダリングして図２に示すような文書操作履歴を表示する。   When the document history display control unit 436 detects an operation of selecting the history display of the electronic document in the context menu displayed when the file icon displayed by the file browser is pointed with the mouse and right-clicked, the document history display control unit 436 specifies The operation information identifier DID of the electronic document corresponding to the specified file name is acquired from the electronic document operation information identifier management information 421, the WEB browser is started, and the acquired operation information identifier DID and the document When a request message in which a command requesting acquisition of history display data is recorded is transmitted to the document operation history management apparatus 20 and the URL of the history display HTML data is received as a response message from the document operation history management apparatus 20, HTML data acquired from the received URL is WEB Render view the document operation history shown in FIG. 2 at browser 412.

操作情報／操作情報識別子生成部４３３は、文書操作監視部４３によって、ファイルシステムに対する操作イベント、あるいは、ネットワークトラフィック監視部４３１にて検出した印刷操作、メーラ４１３による電子文書の送受信操作が行われた文書に対して操作情報ＤＯＣの生成処理を行う操作情報作成部４３４と、操作情報作成部４３４にて生成された操作情報ＤＯＣに基づいて操作情報識別子ＤＩＤの生成処理、操作情報ＤＯＣの＜ｂｏｄｙ＞要素に記録する文書データのダイジェスト値となるハッシュ値を算出するハッシュ値算出部４３５を具備する。   The operation information / operation information identifier generation unit 433 performs an operation event on the file system, a printing operation detected by the network traffic monitoring unit 431, or an electronic document transmission / reception operation by the mailer 413 by the document operation monitoring unit 43. An operation information creation unit 434 that generates an operation information DOC for a document, an operation information identifier DID generation process based on the operation information DOC generated by the operation information creation unit 434, and <body> of the operation information DOC. A hash value calculation unit 435 is provided that calculates a hash value that is a digest value of document data to be recorded in the element.

操作情報作成部４３４は、文書操作監視部４３によって検出された文書操作の内容を、例えば、電子文書の場合は図４、紙文書の場合は図５それぞれに示すＸＭＬデータにて作成する。   The operation information creating unit 434 creates the contents of the document operation detected by the document operation monitoring unit 43 using, for example, XML data shown in FIG. 4 for an electronic document and FIG. 5 for a paper document.

ハッシュ値算出部４３５は、ＳＨＡ−２５６等のハッシュアルゴリズムを用いて、入力されたデータに対応する所定バイト数の値を算出する。   The hash value calculation unit 435 calculates a value of a predetermined number of bytes corresponding to the input data using a hash algorithm such as SHA-256.

具体的には、操作情報ＤＯＣとして作成したＸＭＬデータのハッシュ値を操作情報識別子ＤＩＤとして算出し、また、ＸＭＬデータの＜ｂｏｄｙ＞要素に記録するハッシュ値を、操作が検出された時点での文書データから算出する。   Specifically, the hash value of the XML data created as the operation information DOC is calculated as the operation information identifier DID, and the hash value recorded in the <body> element of the XML data is the document at the time when the operation is detected. Calculate from the data.

メーラ４１３は、ＳＭＴＰ、ＰＯＰ３等のプロトコルに基づいて、ネットワーク８０を介して接続されるメールサーバ（図示せず）との間でメールの送受信を行い、電子文書をメールに添付して所定の宛先に送信する、あるいは、電子文書が添付されたメールデータを受信して添付された電子文書を所定の記憶領域に展開する。   The mailer 413 transmits / receives mail to / from a mail server (not shown) connected via the network 80 based on a protocol such as SMTP, POP3, etc., and attaches an electronic document to the mail to a predetermined destination. Or the mail data attached with the electronic document is received and the attached electronic document is expanded in a predetermined storage area.

ＷＥＢブラウザ４１２は、ＨＴＴＰ、ＨＴＴＰＳプロトコルによって、文書操作履歴画面を表示するためのＵＲＬを文書操作履歴管理装置２０から受信してＨＴＭＬデータを取得し、ある特定の文書に対する各操作の履歴を、文書を操作した操作ユーザ、文書を操作した種別、文書を操作した時刻等により修飾して木構造にて表現した文書操作履歴画面４１６（例えば図２）を表示部４５に出力する。   The WEB browser 412 receives a URL for displaying a document operation history screen from the document operation history management apparatus 20 by using the HTTP or HTTPS protocol, acquires HTML data, and stores the history of each operation on a specific document as a document. A document operation history screen 416 (for example, FIG. 2) expressed in a tree structure is output to the display unit 45 by modifying the user who operated the document, the type of document operation, the time when the document was operated, and the like.

電子文書作成編集アプリケーション４１１は、ユーザ端末記憶部４２の履歴操作監視ファイル、アプリケーション管理情報４２２の拡張子セット４２３に記録して管理されるファイル拡張子に対応するファイルに対し電子文書の作成、編集を行うプログラムである。
電子文書操作情報識別子管理情報４２１は、図１１に示すように、電子文書のファイルシステムにおける識別名を示すファイル名４２１１と、ファイル名４２１１に対応する電子文書の最新の操作情報ＤＯＣに対応する操作情報識別子ＤＩＤを示すカレント操作情報識別子４２１２、文書に対する操作が検出された時点における電子文書のハッシュ値を示す文書ダイジェスト値４２１３をそれぞれ記録し、ファイル名４２１１に対応する電子文書が操作（削除操作を除く）されると、カレント操作情報識別子４２１２、文書ダイジェスト値４２１３が、操作された電子文書の内容に基づいて生成されて常に最新の情報に更新して管理される。 The electronic document creation / editing application 411 creates / edits electronic documents for a history operation monitoring file in the user terminal storage unit 42 and a file corresponding to a file extension recorded and managed in the extension set 423 of the application management information 422. It is a program that performs.
As shown in FIG. 11, the electronic document operation information identifier management information 421 includes a file name 4211 indicating an identification name in the file system of the electronic document and an operation corresponding to the latest operation information DOC of the electronic document corresponding to the file name 4211. The current operation information identifier 4212 indicating the information identifier DID and the document digest value 4213 indicating the hash value of the electronic document at the time when the operation on the document is detected are recorded, and the electronic document corresponding to the file name 4211 is operated (delete operation is performed). If it is excluded, the current operation information identifier 4212 and the document digest value 4213 are generated based on the contents of the operated electronic document, and are always updated and managed.

また、電子文書が削除された場合、削除された電子文書のファイル名４２１１に対応する登録データ（カレント操作情報識別子４２１２、文書ダイジェスト値４２１３）が電子文書操作情報識別子管理情報４２１から削除される。   When the electronic document is deleted, registration data (current operation information identifier 4212, document digest value 4213) corresponding to the file name 4211 of the deleted electronic document is deleted from the electronic document operation information identifier management information 421.

複合機７０は、紙文書の複写、スキャン操作により読取った紙文書の画像データを所定の転送先装置に転送する画像読取部７２を有し、さらに、必要により印刷された用紙にＲＦＩＤタグを付加し、印刷される紙文書に関する情報を印刷された用紙に付加されたＲＦＩＤタグに書き込むＲＦＩＤタグリーダライタ７３、紙文書の複写を行う際、スキャン画像からコード画像の抽出処理を行い、コード画像を検出した場合は、スキャン画像からコード画像を除去し、複写によって新たに生成される紙文書に対して付与する操作情報識別子ＤＩＤを埋め込んだコード画像を付けて複写用紙に印刷するコード画像の埋め込み、ネットワーク８０を介して受信した印刷データに基づいてコード画像を文書画像に付加して印刷する印刷処理部７１を有する。   The multi-function device 70 has an image reading unit 72 that transfers image data of a paper document read by copying and scanning a paper document to a predetermined transfer destination device, and, if necessary, an RFID tag is added to the printed paper The RFID tag reader / writer 73 that writes information about the paper document to be printed on the RFID tag attached to the printed paper. When copying the paper document, the code image is extracted from the scanned image and the code image is detected. If the code image is removed from the scanned image, the code image embedded in the operation information identifier DID added to the paper document newly generated by copying is attached, and the code image is embedded on the copy sheet, and the network And a print processing unit 71 that adds a code image to a document image and prints it based on the print data received via 80. .

さらに、紙文書の複写においては、複写操作を示す操作情報ＤＯＣ、複写された紙文書の操作情報識別子ＤＩＤを複写操作を示す操作情報ＤＯＣにてそれぞれ生成し、生成した操作情報識別子ＤＩＤをコード画像に変換する処理を行う操作情報識別子生成部７４を有する。   Further, in copying a paper document, operation information DOC indicating a copy operation and operation information identifier DID of the copied paper document are generated by operation information DOC indicating a copy operation, and the generated operation information identifier DID is code image. And an operation information identifier generation unit 74 that performs the process of converting to.

紙文書廃棄装置６０は、廃棄する紙文書の画像をスキャンするための画像読取装置６１を具備し、スキャンした画像からコード画像が検出された場合、コード画像にて表現される紙文書の操作情報識別子ＤＩＤを読取り、廃棄する紙文書の操作情報識別子ＤＩＤを文書操作履歴管理装置２０に対して問い合わせて確認し、操作情報識別子ＤＩＤが履歴ＤＢ３０に登録されている場合は、廃棄操作を示す操作情報ＤＯＣと廃棄操作を示す操作情報ＤＯＣのハッシュ値の組を文書操作履歴管理装置２０に送信して履歴ＤＢ３０への登録を指示する操作情報識別子生成部６２を有する。   The paper document discarding device 60 includes an image reading device 61 for scanning an image of a paper document to be discarded. When a code image is detected from the scanned image, the operation information of the paper document expressed by the code image When the identifier DID is read, the operation information identifier DID of the paper document to be discarded is inquired and confirmed with respect to the document operation history management apparatus 20, and the operation information indicating the discard operation is registered when the operation information identifier DID is registered in the history DB 30. It has an operation information identifier generation unit 62 that transmits a set of hash values of the operation information DOC indicating the DOC and the discard operation to the document operation history management device 20 to instruct registration in the history DB 30.

セキュリティゲート５０は、文書の持出し操作あるいは文書の持ち込み操作を検出した際、セキュリティゲート５０を通過する紙文書のＲＦＩＤタグとの間にて、ＲＦＩＤタグに記録されたデータの読み取り制御、ＲＦＩＤタグに対するデータの書き込み制御を行うＲＦＩＤタグリーダライタ５１と、紙文書の持出し操作あるいは紙文書の持ち込み操作を示す操作情報ＤＯＣと文書識別ＤＩＤをそれぞれ生成して履歴ＤＢ３０に登録する操作情報識別子生成部５２を具備する。   When the security gate 50 detects a document take-out operation or a document carry-in operation, the security gate 50 controls reading of data recorded in the RFID tag between the RFID tag of the paper document passing through the security gate 50 and the RFID tag. An RFID tag reader / writer 51 that performs data writing control, and an operation information identifier generation unit 52 that generates operation information DOC and document identification DID indicating a paper document take-out operation or a paper document carry-in operation and registers them in the history DB 30. To do.

図４は、電子文書に対する操作を記録するＸＭＬデータの一例を示す。   FIG. 4 shows an example of XML data that records operations on an electronic document.

図４において、電子文書の操作情報ＤＯＣ４０００は、操作が行われた文書において、一世代前の操作情報ＤＯＣに対応する操作情報識別子ＤＩＤを記録する＜ｂａｓｅ＞要素（４００１）を有する。   In FIG. 4, the operation information DOC4000 of the electronic document has a <base> element (4001) for recording an operation information identifier DID corresponding to the operation information DOC of the previous generation in the operated document.

電子文書が新規に生成された場合、この＜ｂａｓｅ＞要素に空の情報を記録する。   When an electronic document is newly generated, empty information is recorded in this <base> element.

操作情報ＤＯＣを記録する文書の内容のダイジェストとして文書データから算出したＳＨＡ−２５６のハッシュ値を記録する＜ｂｏｄｙ＞要素（４００２）、文書を操作したユーザの識別情報を記録する＜ｕｓｅｒ＞要素（４００３）、ユーザによる文書に対する操作日時を記録する＜ｔｉｍｅ＞要素（４００４）、電子文書に対する操作種別を記録する＜ｍｅｔｈｏｄ＞要素（４００５）、電子文書の種類、ファイルの拡張子等に基づいて、対応するアプリケーション名、文書データの種類（テキスト、画像、図形）を示す情報を記録する＜ｃｏｎｔｅｎｔ＿ｔｙｐｅ＞要素（４００６）、操作された電子文書のファイルシステムにおけるファイル名を記録する＜ｆｉｌｅｎａｍｅ＞要素（４００７）を有して構成される。   A <body> element (4002) for recording the hash value of SHA-256 calculated from the document data as a digest of the contents of the document for recording the operation information DOC, and a <user> element (4002) for recording identification information of the user who has operated the document 4003), <time> element (4004) for recording the operation date and time for the document by the user, <method> element (4005) for recording the operation type for the electronic document, the type of electronic document, the file extension, etc. <Content_type> element (4006) for recording information indicating the corresponding application name and document data type (text, image, graphic), and <filename> element (4007) for recording the file name in the file system of the operated electronic document ).

図５は、紙文書の操作を記録するＸＭＬデータの一例を示す。   FIG. 5 shows an example of XML data for recording a paper document operation.

図５において、紙文書の操作情報ＤＯＣ（５０００）の＜ｂａｓｅ＞要素（５００１）には、操作対象となる紙文書、あるいは、電子文書の一世代前の操作情報識別子ＤＩＤを記録する。   In FIG. 5, the <base> element (5001) of the operation information DOC (5000) of the paper document records the operation information identifier DID of the previous generation of the paper document or electronic document to be operated.

＜ｂｏｄｙ＞要素（５００２）には、文書操作が行なわれた紙文書の画像データのハッシュ値、電子文書の印刷処理によって生成された紙文書の場合は、印刷データ（ＰＤＬ）から算出したハッシュ値が記録され、複製操作によって生成された紙文書の場合は、複写処理によって読取られる紙文書のスキャン画像のハッシュ値が記録される。   In a <body> element (5002), a hash value of image data of a paper document on which a document operation has been performed, or a hash value calculated from print data (PDL) in the case of a paper document generated by printing processing of an electronic document Is recorded and the hash value of the scanned image of the paper document read by the copying process is recorded in the case of the paper document generated by the duplication operation.

また、紙文書の持出し操作、持ち込み操作の操作情報ＤＯＣを作成する場合、ＲＦＩＤタグから読み取った操作情報識別子ＤＩＤに対応する操作情報ＤＯＣに記録された＜ｂｏｄｙ＞要素の値が記録される。   Further, when creating operation information DOC for paper document take-out operation and carry-in operation, the value of the <body> element recorded in the operation information DOC corresponding to the operation information identifier DID read from the RFID tag is recorded.

＜ｍｅｄｉａ＞要素（５００３）には、紙文書の発行に関するメタ情報（ＸＭＬデータ＜ｐａｐｅｒ＞（５０１０））のハッシュ値（５００９）が記録される。   In the <media> element (5003), a hash value (5009) of meta information (XML data <paper> (5010)) relating to the issuance of a paper document is recorded.

＜ｕｓｅｒ＞要素（５００４）には、文書を操作したユーザの識別情報が記録される。   In the <user> element (5004), identification information of the user who has operated the document is recorded.

＜ｔｉｍｅ＞要素（５００５）には、文書操作の日時が記録される。   The <time> element (5005) records the date and time of the document operation.

＜ｍｅｔｈｏｄ＞要素（５００６）には、紙文書に対する操作種別が記録される。   In the <method> element (5006), an operation type for a paper document is recorded.

＜ｃｏｎｔｅｎｔ＿ｔｙｐｅ＞要素（５００７）には、文書の種類を示すデータが記録される。   Data indicating the type of document is recorded in the <content_type> element (5007).

＜ｆｉｌｅｎａｍｅ＞要素（５００８）には、印刷した紙文書に印刷システムが発行したシリアル番号が記録される。   In the <filename> element (5008), a serial number issued by the printing system is recorded on a printed paper document.


図６（Ａ）乃至（Ｄ）は、履歴ＤＢ３０に対するデータ操作を指示するメッセージ（Ｂｉｎｄ、Ｒｅｓｏｌｖｅ、Ｅｘｉｓｔ、Ｄｅｌｅｔｅ）を、文書操作履歴管理装置２０がネットワーク８０を介してユーザ端末４０から受信した時の処理をそれぞれ示す。
FIGS. 6A to 6D illustrate a case where the document operation history management apparatus 20 receives a message (Bind, Resolve, Exist, Delete) for instructing data operation on the history DB 30 from the user terminal 40 via the network 80. Each process is shown below.

図６（Ａ）に示すように、文書操作履歴管理装置２０がユーザ端末４０からＢｉｎｄメッセージを受信した場合は、作成した操作情報ＤＯＣ（６０１）のハッシュ値（６０２）をインデックスとする履歴ＤＢ３０のデータ格納場所に、作成した操作情報ＤＯＣを登録する（６０３）。   As shown in FIG. 6A, when the document operation history management apparatus 20 receives a bind message from the user terminal 40, the history DB 30 uses the hash value (602) of the created operation information DOC (601) as an index. The created operation information DOC is registered in the data storage location (603).

図６（Ｂ）に示すように、文書操作履歴管理装置２０がユーザ端末４０からＲｅｓｏｌｖｅメッセージを受信した場合は、ユーザ端末４０から指定された操作情報識別子ＤＩＤの値（６０４）をインデックスとして履歴ＤＢ３０を参照して、履歴ＤＢ３０に登録された対応する操作情報ＤＯＣ（６０５）を読み取り、ユーザ端末４０に送信する。   As shown in FIG. 6B, when the document operation history management apparatus 20 receives a Resolve message from the user terminal 40, the history DB 30 uses the value (604) of the operation information identifier DID specified from the user terminal 40 as an index. The corresponding operation information DOC (605) registered in the history DB 30 is read and transmitted to the user terminal 40.

図６（Ｃ）に示すように、文書操作履歴管理装置２０がユーザ端末４０からＥｘｉｓｔメッセージを受信した場合は、履歴ＤＢ３０において、ネットワーク８０を介してユーザ端末４０から通知された操作情報識別子ＤＩＤ（６０７）に対応する操作情報ＤＯＣの有無を判断し、対応する操作情報ＤＯＣが履歴ＤＢ３０に登録されている場合はＴｒｕｅ（６０７）を、対応する操作情報ＤＯＣが履歴ＤＢ３０に登録されていない場合はＦａｌｓｅ（６０８）を記録したレスポンスメッセージをユーザ端末４０に送信する。   As shown in FIG. 6C, when the document operation history management apparatus 20 receives an Exist message from the user terminal 40, the operation information identifier DID (notified from the user terminal 40 via the network 80 in the history DB 30). 607) if the corresponding operation information DOC is registered in the history DB 30, it is determined that the corresponding operation information DOC is registered in the history DB 30, and the corresponding operation information DOC is not registered in the history DB 30. A response message in which False (608) is recorded is transmitted to the user terminal 40.

また、図６（Ｄ）に示すように、文書操作履歴管理装置２０がユーザ端末４０からＤｅｌｅｔｅメッセージを受信し、操作情報識別子ＤＩＤ（６０９）の通知による操作情報ＤＯＣの削除要求をユーザ端末４０から受信すると、文書操作履歴管理装置２０は、ユーザ端末４０のＷＥＢブラウザ４１２の画面に対してユーザ認証を行うフォームを表示するためのデータを作成してユーザ端末４０に送信し、ユーザがフォームに入力したデータ（６１０）を受け取ってユーザ認証処理を行う。   Also, as shown in FIG. 6D, the document operation history management apparatus 20 receives a Delete message from the user terminal 40, and issues a request for deleting the operation information DOC from the notification of the operation information identifier DID (609) from the user terminal 40. Upon receipt, the document operation history management apparatus 20 creates data for displaying a form for performing user authentication on the screen of the WEB browser 412 of the user terminal 40, transmits the data to the user terminal 40, and the user inputs the form. The received data (610) is received and user authentication processing is performed.

認証エラーが発生した場合、削除処理不可を表示するレスポンスメッセージをユーザ端末４０に送信し（６１１）、認証したユーザによる操作情報ＤＯＣの削除操作が可能である場合（６１２）、操作情報識別子ＤＩＤに対応する操作情報ＤＯＣの削除処理を行い（６１３）、操作情報ＤＯＣの削除処理完了メッセージをユーザ端末４０に送信する。   When an authentication error occurs, a response message indicating that the deletion process is not possible is transmitted to the user terminal 40 (611). When the authenticated user can delete the operation information DOC (612), the operation information identifier DID is displayed. The corresponding operation information DOC is deleted (613), and an operation information DOC deletion processing completion message is transmitted to the user terminal 40.

なお、操作情報ＤＯＣを削除した場合、削除した操作情報ＤＯＣの一世代前あるいは一世代後の操作情報ＤＯＣを含む操作情報ＤＯＣのリンク関係を修正する。   When the operation information DOC is deleted, the link relation of the operation information DOC including the operation information DOC one generation before or after the deleted operation information DOC is corrected.

次に、文書操作履歴管理装置２０が、複数台設置された構成にて、操作情報識別子ＤＩＤ、操作情報ＤＯＣを履歴ＤＢ３０に登録して管理する方法について説明する。   Next, a method for registering and managing the operation information identifier DID and the operation information DOC in the history DB 30 in a configuration in which a plurality of document operation history management devices 20 are installed will be described.

図７は、複数の文書操作履歴管理装置が操作情報ＤＯＣを分散して管理する場合において、文書操作履歴管理装置がユーザ端末からＢｉｎｄメッセージを受信した時の処理を示す。   FIG. 7 shows processing when the document operation history management apparatus receives a Bind message from the user terminal when a plurality of document operation history management apparatuses distribute and manage the operation information DOC.

操作情報ＤＯＣの登録要求をユーザ端末４０から受信した文書操作履歴管理装置Ａ（２０Ａ）は、ユーザ端末４０から受信した操作情報ＤＯＣを、同じくユーザ端末４０から受信した操作情報識別子ＤＩＤをインデックスとして履歴ＤＢ３０に登録する。   The document operation history management apparatus A (20A) that has received the operation information DOC registration request from the user terminal 40 uses the operation information identifier DID received from the user terminal 40 as an index. Register in DB30.

次に、メッセージ転送リストに他の文書操作履歴管理装置２０（図７では、文書操作履歴管理装置Ｂ（２０Ｂ）、文書操作履歴管理装置Ｃ（２０Ｃ））の装置名が記録されている場合、登録した操作情報ＤＯＣに対応する操作情報識別子ＤＩＤと自装置（文書操作履歴管理装置Ａ（２０Ａ））の装置名を記録し、操作情報ＤＯＣ、操作情報識別子ＤＩＤを登録したことを他の文書操作履歴管理装置２０に通知するメッセージを、メッセージ転送リストに記録された他の文書操作履歴管理装置（文書操作履歴管理装置Ｂ（２０Ｂ）、文書操作履歴管理装置Ｃ（２０Ｃ））にそれぞれ送信する（７０２、７０４）。   Next, when the device names of other document operation history management devices 20 (document operation history management device B (20B) and document operation history management device C (20C) in FIG. 7) are recorded in the message transfer list, The operation information identifier DID corresponding to the registered operation information DOC and the device name of the own device (document operation history management device A (20A)) are recorded, and the operation information DOC and the operation information identifier DID are registered. Messages to be notified to the history management device 20 are transmitted to the other document operation history management devices (document operation history management device B (20B), document operation history management device C (20C)) recorded in the message transfer list ( 702, 704).

操作情報ＤＯＣの登録を通知するメッセージを文書操作履歴管理装置Ａ（２０Ａ）から受信した各文書操作履歴管理装置（２０Ｂ、２０Ｃ）は、履歴ＤＢ（３０Ｂ、３０Ｃ）に対して操作情報識別子ＤＩＤの値をインデックスとするデータ格納領域に、文書操作履歴管理装置Ａ（２０Ａ）の装置名を登録し、登録が完了したことを通知するメッセージ（７０３、７０５）を文書操作履歴管理装置Ａ（２０Ａ）に送信し、文書操作履歴管理装置Ａ（２０Ａ）は、操作情報ＤＯＣの登録が完了したことをユーザ端末４０に通知する。   The document operation history management devices (20B, 20C) that have received the message notifying the registration of the operation information DOC from the document operation history management device A (20A) have the operation information identifier DID for the history DB (30B, 30C). The device name of the document operation history management device A (20A) is registered in the data storage area with the value as an index, and a message (703, 705) notifying that the registration is completed is sent to the document operation history management device A (20A). The document operation history management apparatus A (20A) notifies the user terminal 40 that the registration of the operation information DOC has been completed.

図８は、複数の文書操作履歴管理装置が操作情報ＤＯＣを分散して管理する場合において、文書操作履歴管理装置がユーザ端末からＲｅｓｏｌｖｅメッセージを受信した時の処理を示す。   FIG. 8 shows processing when the document operation history management apparatus receives a Resolve message from the user terminal when a plurality of document operation history management apparatuses distribute and manage the operation information DOC.

図８において、文書操作履歴管理装置Ａ（２０Ａ）は、操作情報識別子ＤＩＤに対応する操作情報ＤＯＣの取得を要求するＨＴＴＰリクエストメッセージをユーザ端末４０から受信すると（８０１）、ユーザ端末４０から通知された操作情報識別子ＤＩＤの値に対応する操作情報ＤＯＣを自装置の履歴ＤＢ（３０Ａ）から読取り、登録された操作情報ＤＯＣの種類が操作情報の実体データであるか、それとも、実体データを保持する文書操作履歴管理装置の装置名を示すデータのいずれであるかを判断する。   In FIG. 8, when the document operation history management apparatus A (20A) receives from the user terminal 40 an HTTP request message requesting acquisition of the operation information DOC corresponding to the operation information identifier DID (801), the document operation history management apparatus A (20A) is notified from the user terminal 40. The operation information DOC corresponding to the value of the operation information identifier DID is read from the history DB (30A) of the own device, and the type of the registered operation information DOC is the operation data entity data or holds the entity data. It is determined which of the data indicates the device name of the document operation history management device.

登録されているデータの種類が操作情報ＤＯＣである場合、文書操作履歴管理装置Ａ（２０Ａ）は、問い合わせ元となるユーザ端末４０に操作情報識別子ＤＩＤに対応する操作情報ＤＯＣを送信する。   When the registered data type is the operation information DOC, the document operation history management apparatus A (20A) transmits the operation information DOC corresponding to the operation information identifier DID to the user terminal 40 as the inquiry source.

一方、履歴ＤＢ（３０Ａ）に操作情報ＤＯＣの実体データを保有する文書操作履歴管理装置Ｂ（２０Ｂ）の装置名が登録されている場合、文書操作履歴管理装置Ａ（２０Ａ）は、履歴ＤＢ（３０Ａ）に登録された文書操作履歴管理装置Ｂ（２０Ｂ）の装置名を読み取る。   On the other hand, when the device name of the document operation history management device B (20B) holding the entity data of the operation information DOC is registered in the history DB (30A), the document operation history management device A (20A) The device name of the document operation history management device B (20B) registered in 30A) is read.

文書操作履歴管理装置Ａ（２０Ａ）は、読み取った装置名の文書操作履歴管理装置Ｂ（２０Ｂ）に対して、操作情報識別子ＤＩＤに対応する操作情報ＤＯＣの送信を要求するリクエストメッセージを送信する（８０２）。   The document operation history management apparatus A (20A) transmits a request message requesting transmission of the operation information DOC corresponding to the operation information identifier DID to the document operation history management apparatus B (20B) having the read apparatus name ( 802).

文書操作履歴管理装置Ｂ（２０Ｂ）は、文書操作履歴管理装置Ａ（２０Ａ）から通知される操作情報識別子ＤＩＤに対応する操作情報ＤＯＣを履歴ＤＢ（３０Ｂ）から読み出し、操作情報ＤＯＣを記録したレスポンスメッセージを文書操作履歴管理装置Ａ（２０Ａ）に送信する。   The document operation history management device B (20B) reads out the operation information DOC corresponding to the operation information identifier DID notified from the document operation history management device A (20A) from the history DB (30B), and records the operation information DOC. The message is transmitted to the document operation history management apparatus A (20A).

文書操作履歴管理装置Ｂ（２０Ｂ）から操作情報識別子ＤＩＤに対応する操作情報ＤＯＣを受信すると（８０４）、文書操作履歴管理装置Ａ（２０Ａ）は、文書操作履歴管理装置Ｂ（２０Ｂ）から受信した操作情報ＤＯＣを含むレスポンスメッセージ（８０３）を、要求元のユーザ端末４０に送信する。   When the operation information DOC corresponding to the operation information identifier DID is received from the document operation history management device B (20B) (804), the document operation history management device A (20A) receives it from the document operation history management device B (20B). A response message (803) including the operation information DOC is transmitted to the requesting user terminal 40.

図９は、複数の文書操作履歴管理装置が操作情報ＤＯＣを分散して管理する場合において、文書操作履歴管理装置がユーザ端末からＥｘｉｓｔメッセージを受信したときの処理を示す。   FIG. 9 shows processing when the document operation history management apparatus receives an Exist message from the user terminal when a plurality of document operation history management apparatuses distribute and manage the operation information DOC.

図９の文書操作履歴管理装置Ａ（２０Ａ）は、ユーザ端末４０から操作情報識別子ＤＩＤに対応する操作情報ＤＯＣの存在確認を要求するリクエストメッセージを受信すると（９０１）、リクエストメッセージにて通知された操作情報識別子ＤＩＤの値をインデックスとして履歴ＤＢ３０を参照し、通知された操作情報識別子ＤＩＤ対応する登録データ（この場合、操作情報ＤＯＣ、あるいは、操作情報ＤＯＣを保有する文書操作履歴管理装置の装置名のいずれか）が履歴ＤＢ３０にあるので、Ｔｒｕｅ（９０２）を記録したレスポンスメッセージを要求元のユーザ端末４０に送信する。   When the document operation history management apparatus A (20A) of FIG. 9 receives a request message for requesting the existence confirmation of the operation information DOC corresponding to the operation information identifier DID from the user terminal 40 (901), the request message is notified. The history DB 30 is referred to using the value of the operation information identifier DID as an index, and the registered data corresponding to the notified operation information identifier DID (in this case, the operation information DOC or the device name of the document operation history management device that holds the operation information DOC) 1) is in the history DB 30, a response message recording True (902) is transmitted to the user terminal 40 that made the request.

これに対して、図９の文書操作履歴管理装置Ｂ（２０Ｂ）は、ユーザ端末４０から操作情報識別子ＤＩＤに対応する操作情報ＤＯＣの存在確認を要求するリクエストメッセージを受信すると（９０４）、通知された操作情報識別子ＤＩＤの値をインデックスとする登録データが履歴ＤＢ（３０Ｂ）に無いので、文書操作履歴管理装置Ｂ（２０Ｂ）は、Ｆａｌｓｅ（９０５）を記録したレスポンスメッセージを要求元のユーザ端末４０に送信する。
図１０は、複数の文書操作履歴管理装置２０が操作情報ＤＯＣを履歴ＤＢ３０に分散して管理する場合において、文書操作履歴管理装置が、操作情報ＤＯＣの削除を指示するＤｅｌｅｔｅメッセージをユーザ端末から受信したときの処理を示す。 On the other hand, when the document operation history management apparatus B (20B) in FIG. 9 receives a request message for requesting the existence confirmation of the operation information DOC corresponding to the operation information identifier DID from the user terminal 40 (904), the document operation history management apparatus B (20B) is notified. Since there is no registration data in the history DB (30B) using the value of the operation information identifier DID as an index, the document operation history management device B (20B) sends a response message recording False (905) to the requesting user terminal 40. Send to.
FIG. 10 shows that when a plurality of document operation history management devices 20 manage operation information DOC by distributing it to the history DB 30, the document operation history management device receives a Delete message instructing deletion of the operation information DOC from the user terminal. The processing when it is done is shown.

履歴ＤＢ３０に登録されている各操作情報ＤＯＣの削除は、メンテナンス処理等の特別なケースにて処理される。   The deletion of each operation information DOC registered in the history DB 30 is processed in a special case such as a maintenance process.

文書操作履歴管理装置Ａ（２０Ａ）は、操作情報識別子ＤＩＤの指定による操作情報ＤＯＣの削除要求リクエストをユーザ端末４０から受信した場合（１００１）、管理者権限による操作認証を行うためのデータ入力フォーム（１００４）をユーザ端末４０のＷＥＢブラウザ４１２にて出力するためのレスポンスメッセージをユーザ端末４０に送信し（１００２）、文書操作履歴管理装置Ａ（２０Ａ）は、ＷＥＢブラウザ４１２にて出力したフォーム（１００４）の入力データをリクエストメッセージ（１００５）として再度ユーザ端末４０から受信し、登録データを削除する権限を有したユーザか否かを判断する（１０１６）。   When the document operation history management apparatus A (20A) receives a request for deleting the operation information DOC by designating the operation information identifier DID from the user terminal 40 (1001), the data input form for performing operation authentication with administrator authority A response message for outputting (1004) by the WEB browser 412 of the user terminal 40 is transmitted to the user terminal 40 (1002), and the document operation history management apparatus A (20A) outputs the form ( 1004) is received again from the user terminal 40 as a request message (1005), and it is determined whether or not the user has the authority to delete the registered data (1016).

削除操作が可能なユーザである場合、文書操作履歴管理装置Ａ（２０Ａ）は、ユーザ端末４０から通知された操作情報識別子ＤＩＤの値をインデックスとして履歴ＤＢ３０にアクセスし、登録データの種類が操作情報ＤＯＣの実体データ、操作情報ＤＯＣの実体データを記録して管理する文書操作履歴管理装置２０の装置名のいずれであるかを判断する（１００９）。   If the user can perform the deletion operation, the document operation history management apparatus A (20A) accesses the history DB 30 using the value of the operation information identifier DID notified from the user terminal 40 as an index, and the type of registered data is the operation information. It is determined which is the device name of the document operation history management device 20 that records and manages the DOC entity data and the operation data DOC entity data (1009).

登録データの種類が装置名の場合、文書操作履歴管理装置Ａ（２０Ａ）は、操作情報識別子ＤＩＤに対応する操作情報ＤＯＣに記録された装置名の文書操作履歴管理装置（文書操作履歴管理装置２０Ｂ）に操作情報識別子ＤＩＤが削除されたことを通知するリクエストメッセージを文書操作履歴管理装置Ｂ（２０Ｂ）に送信する（１０１２）。   When the type of registered data is a device name, the document operation history management device A (20A) uses the document operation history management device (document operation history management device 20B) with the device name recorded in the operation information DOC corresponding to the operation information identifier DID. ) Transmits a request message notifying that the operation information identifier DID has been deleted to the document operation history management apparatus B (20B) (1012).

操作情報識別子ＤＩＤの削除を要求するリクエストメッセージを受信した文書操作履歴管理装置Ｂ（２０Ｂ）は、受信したメッセージにて通知される操作情報識別子ＤＩＤに対応する登録データを履歴ＤＢ（３０Ｂ）から削除し、削除処理が完了したことを応答するレスポンスメッセージを、要求元の文書操作履歴管理装置Ａ（２０Ａ）に送信する（１０１４）。   The document operation history management apparatus B (20B) that has received the request message requesting deletion of the operation information identifier DID deletes the registration data corresponding to the operation information identifier DID notified by the received message from the history DB (30B). Then, a response message in response to the completion of the deletion process is transmitted to the request source document operation history management apparatus A (20A) (1014).

なお、文書操作履歴管理装置Ａ（２０Ａ）および文書操作履歴管理装置Ｂ（２０Ｂ）は、履歴ＤＢ（３０Ａ）および履歴ＤＢ（３０Ｂ）にて削除される操作情報ＤＯＣにリンクする一世代前あるいは一世代後の操作情報ＤＯＣがある場合に、一世代前あるいは一世代後の操作情報ＤＯＣを含む操作情報のリンク関係を修正する。   The document operation history management device A (20A) and the document operation history management device B (20B) are one generation before or one link to the operation information DOC to be deleted in the history DB (30A) and the history DB (30B). When there is operation information DOC after the generation, the link relationship of the operation information including the operation information DOC before or after the next generation is corrected.

文書操作履歴管理装置Ａ（２０Ａ）は、操作情報ＤＯＣの削除処理の結果をレスポンスメッセージとしてユーザ端末４０に送信し（１０１０）、ユーザ端末４０は、操作情報ＤＯＣの削除が完了したことを表示装置等の所定出力先に出力する（１０１１）。   The document operation history management apparatus A (20A) transmits the result of the deletion process of the operation information DOC as a response message to the user terminal 40 (1010), and the user terminal 40 displays that the deletion of the operation information DOC is completed. Or the like (1011).

図１２は、電子文書の生成に伴う、操作情報識別子ＤＩＤの生成、操作情報ＤＯＣの登録処理を示す。   FIG. 12 shows the generation of the operation information identifier DID and the registration process of the operation information DOC accompanying the generation of the electronic document.

ユーザ端末４０のファイルシステムにて新規に生成された電子文書（１２０１）のファイルデータのハッシュ値を算出する（１２０２）。   The hash value of the file data of the electronic document (1201) newly generated in the file system of the user terminal 40 is calculated (1202).

操作情報ＤＯＣ（１２０６）の＜ｂａｓｅ＞要素には、文書の新規作成処理の操作情報であることを示すための、情報が無いことを示す情報を記録する、あるいは、＜ｂａｓｅ＞要素は空にする（１２０４）。   In the <base> element of the operation information DOC (1206), information indicating that there is no information is recorded to indicate that it is operation information for a new document creation process, or the <base> element is empty. (1204).

操作情報ＤＯＣ（１２０６）の＜ｂｏｄｙ＞要素（１２０５）には、新規に作成した電子文書（１２０１）のファイルデータのハッシュ値を記録する（１２０３）。   The hash value of the file data of the newly created electronic document (1201) is recorded in the <body> element (1205) of the operation information DOC (1206) (1203).

そして、上記以外の操作情報ＤＯＣの＜ｕｓｅｒ＞要素、＜ｔｉｍｅ＞要素、＜ｆｉｌｅｎａｍｅ＞要素を記録して操作情報ＤＯＣ（１２０６）に適宜内容を記録して新規作成文書の操作情報ＤＯＣ（１２０６）を完成させる。   Then, the <user> element, <time> element, and <filename> element of the operation information DOC other than the above are recorded, and the contents are appropriately recorded in the operation information DOC (1206), and the operation information DOC (1206) of the newly created document is recorded. To complete.

作成した操作情報ＤＯＣのハッシュ値を操作情報識別子ＤＩＤとして算出する（１２０７）。   A hash value of the created operation information DOC is calculated as an operation information identifier DID (1207).

算出した操作情報識別子ＤＩＤを、新規に作成した電子文書のファイル名に対応付けて電子文書操作情報識別子管理情報４２１に登録（１２０８、１２０９）し、操作情報ＤＯＣ（１２０６）、操作情報識別子ＤＩＤ（１２０７）を文書操作履歴管理装置２０の履歴ＤＢ３０に登録する（１２１０）。   The calculated operation information identifier DID is registered in the electronic document operation information identifier management information 421 in association with the file name of the newly created electronic document (1208, 1209), the operation information DOC (1206), the operation information identifier DID ( 1207) is registered in the history DB 30 of the document operation history management apparatus 20 (1210).

図１３は、電子文書の削除操作をユーザ端末４０にて検出した場合の電子文書操作情報識別子管理情報、履歴ＤＢに対する処理を示す。   FIG. 13 shows processing for the electronic document operation information identifier management information and history DB when an electronic document deletion operation is detected by the user terminal 40.

削除操作を検出した電子文書（１３０１）のファイル名から電子文書操作情報識別子管理情報４２１に登録された操作情報識別子ＤＩＤを取得し、作成する削除操作の操作情報ＤＯＣの＜ｂａｓｅ＞要素に記録する（１３０２）。   The operation information identifier DID registered in the electronic document operation information identifier management information 421 is acquired from the file name of the electronic document (1301) in which the deletion operation is detected, and is recorded in the <base> element of the operation information DOC of the deletion operation to be created. (1302).

電子文書が削除された直前の文書の内容のハッシュ値を、文書の削除操作を示す操作情報ＤＯＣの＜ｂｏｄｙ＞要素に記録する（１３０８）。   The hash value of the content of the document immediately before the electronic document is deleted is recorded in the <body> element of the operation information DOC indicating the document deletion operation (1308).

＜ｍｅｔｈｏｄ＞要素には、電子文書の削除操作を示す情報を記録する（１３０９）。   In the <method> element, information indicating an electronic document deletion operation is recorded (1309).

削除操作が行われた電子文書のファイル名に対応する電子文書操作情報識別子管理情報４２１の登録データを削除する（１３０４）。   The registration data of the electronic document operation information identifier management information 421 corresponding to the file name of the electronic document for which the deletion operation has been performed is deleted (1304).

電子文書が削除されたことを示す操作情報ＤＯＣのハッシュ値（１３０５）を操作情報識別子ＤＩＤとして作成する。   A hash value (1305) of the operation information DOC indicating that the electronic document has been deleted is created as the operation information identifier DID.

削除操作が行われた電子文書の操作情報ＤＯＣ、操作情報識別子ＤＩＤを履歴ＤＢ３０に登録する（１３０６）。   The operation information DOC and operation information identifier DID of the electronic document for which the deletion operation has been performed are registered in the history DB 30 (1306).

図１４は、電子文書の内容の更新、参照操作を検出した場合の電子文書操作情報識別子管理情報４２１、履歴ＤＢ３０に対する処理を示す。   FIG. 14 shows processing for the electronic document operation information identifier management information 421 and the history DB 30 when an update of the contents of the electronic document and a reference operation are detected.

更新された電子文書のファイル名（１４０１）を、ファイルシステムにおけるＣｈａｎｇｅイベントの検出により取得し、取得したファイル名に対応する操作情報識別子ＤＩＤ（１４０２）を電子文書操作情報識別子管理情報４２１を参照して読み取り（１４０３）、電子文書の更新操作を示す操作情報ＤＯＣ（１４０４）の＜ｂａｓｅ＞要素（１４０６）にセットし、参照、もしくは、更新された電子文書（１４０１）の内容を示すファイルデータのハッシュ値を、操作情報ＤＯＣの＜ｂｏｄｙ＞要素に記録する（１４０５）。   The file name (1401) of the updated electronic document is acquired by detecting a Change event in the file system, and the operation information identifier DID (1402) corresponding to the acquired file name is referred to the electronic document operation information identifier management information 421. Read (1403), set in the <base> element (1406) of the operation information DOC (1404) indicating the update operation of the electronic document, and refer to or update the file data indicating the content of the updated electronic document (1401). The hash value is recorded in the <body> element of the operation information DOC (1405).

さらに、変更が生じたファイル属性およびその属性値をファイルシステムイベント監視部４３２によって取得し、ファイル属性の最終アクセス日時のみが更新された場合は＜ｍｅｔｈｏｄ＞要素（１４１２）に電子文書に対する参照操作を示す情報を記録し、ファイルの更新日時が変更されたことによる電子文書の更新操作を検出した場合は＜ｍｅｔｈｏｄ＞要素（１４１２）に更新操作を示す情報を記録する。   Furthermore, when the file attribute and its attribute value that have changed are acquired by the file system event monitoring unit 432 and only the last access date and time of the file attribute is updated, a reference operation for the electronic document is performed in the <method> element (1412). The information indicating the update operation is recorded in the <method> element (1412) when the update operation of the electronic document due to the change of the file update date / time is detected.

さらに、電子文書を操作したユーザ名を＜ｕｓｅｒ＞要素、操作日時を＜ｔｉｍｅ＞要素に記録し、操作情報ＤＯＣの各要素の記録処理を行って操作情報ＤＯＣを作成し、作成した操作ＤＯＣのハッシュ値を操作情報識別子ＤＩＤとして算出する（１４０９）。   Further, the name of the user who operated the electronic document is recorded in the <user> element, the operation date and time is recorded in the <time> element, and each element of the operation information DOC is recorded to create the operation information DOC. The hash value is calculated as the operation information identifier DID (1409).

あらたに作成した操作情報ＤＯＣから算出した操作情報識別子ＤＩＤをカレント操作情報識別子４２１２とし（１４０７）、更新した電子文書のファイルデータのハッシュ値を文書ダイジェスト値４２１３（操作情報ＤＯＣの＜ｂｏｄｙ＞要素と同じ内容の値）として、更新したファイル名に対応する電子文書操作情報識別子管理情報４２１における登録データの内容を更新する（１４０８）。   The operation information identifier DID calculated from the newly created operation information DOC is set as the current operation information identifier 4212 (1407), and the hash value of the updated electronic document file data is set as the document digest value 4213 (the <body> element of the operation information DOC). The content of the registered data in the electronic document operation information identifier management information 421 corresponding to the updated file name is updated (1408).

更新した電子文書に対して付け替えを行った新たな操作情報識別子ＤＩＤ（１４０９）と更新された文書の操作情報ＤＯＣ（１４０４）を履歴ＤＢ３０に登録する（１４１０）。   A new operation information identifier DID (1409) obtained by replacing the updated electronic document and the updated document operation information DOC (1404) are registered in the history DB 30 (1410).

図１５は、電子文書のＲＥＮＡＭＥ操作を検出した場合の電子文書操作情報識別子管理情報、履歴ＤＢに対する処理を示す。   FIG. 15 shows processing for electronic document operation information identifier management information and history DB when a RENAME operation of an electronic document is detected.

電子文書に対するＲＥＮＡＭＥ操作をファイルシステムイベント監視部４３１によって検出し、ＲＥＮＡＭＥされる前のファイル名（１５０１）、ＲＥＮＡＭＥ後のファイル名（１５０２）を取得し、電子文書操作情報識別子管理情報４２１に記録されたＲＥＮＡＭＥ前のファイル名に対応する操作情報識別子ＤＩＤを読み取り（１５０３）、新たに作成するＲＥＮＡＭＥ操作を示す操作情報ＤＯＣ（１５０９）の＜ｂａｓｅ＞要素に記録する。   The RENAME operation for the electronic document is detected by the file system event monitoring unit 431, and the file name before the RENAME (1501) and the file name after the RENAME (1502) are acquired and recorded in the electronic document operation information identifier management information 421. The operation information identifier DID corresponding to the file name before the RENAME is read (1503), and recorded in the <base> element of the operation information DOC (1509) indicating the newly created RENAME operation.

また、ＲＥＮＡＭＥされた後の電子文書のファイルの読み取りデータのハッシュ値を算出し、新たに作成するＲＥＮＡＭＥ操作を示す操作情報ＤＯＣ（１５０９）の＜ｂｏｄｙ＞要素に算出したハッシュ値（１５０４）を記録する。   Also, the hash value of the read data of the electronic document file after the RENAME is calculated, and the calculated hash value (1504) is recorded in the <body> element of the operation information DOC (1509) indicating the newly created RENAME operation. To do.

上記要素以外の項目を適宜記録してＲＥＮＡＭＥ操作を示す操作情報ＤＯＣを完成させて、作成が完成した操作情報ＤＯＣのハッシュ値（１５０６）を操作情報識別子ＤＩＤとして作成し、ＲＥＮＡＭＥした後の電子文書のファイル名と、電子文書のＲＥＮＡＭＥ操作を示す操作情報ＤＯＣの操作情報識別子ＤＩＤ、ＲＥＮＡＭＥした電子文書のファイルデータのハッシュ値（１５０４）を電子文書操作情報識別子管理情報４２１に登録し（１５０５、１５０８）、ＲＥＮＡＭＥする前のファイル名に対応する登録データ（ＲＥＮＡＭＥする前の電子文書の操作情報識別子ＤＩＤ、ＲＥＮＡＭＥする前の電子文書のファイル内容のダイジェスト値）を電子文書操作情報識別子管理情報４２１から削除する。   An electronic document after recording items other than the above elements as appropriate to complete the operation information DOC indicating the RENAME operation, creating the hash value (1506) of the operation information DOC that has been created as the operation information identifier DID, and performing the RENAME , The operation information identifier DID of the operation information DOC indicating the RENAME operation of the electronic document, and the hash value (1504) of the file data of the RENAMEd electronic document are registered in the electronic document operation information identifier management information 421 (1505, 1508). ), Registration data (operation information identifier DID of electronic document before RENAME, digest value of file content of electronic document before RENAME) corresponding to the file name before RENAME is deleted from electronic document operation information identifier management information 421 To do.

ＲＥＮＡＭＥ操作を示す操作情報ＤＯＣ（１５０９）に基づいて新たに付加した操作情報識別子ＤＩＤと、電子文書のＲＥＮＡＭＥ操作を示す操作情報ＤＯＣ（１５０９）を履歴ＤＢ３０に登録する（１５０７）。   The operation information identifier DID newly added based on the operation information DOC (1509) indicating the RENAME operation and the operation information DOC (1509) indicating the RENAME operation of the electronic document are registered in the history DB 30 (1507).

図１６は、電子文書の印刷処理の流れを示し、図１７は、電子文書を印刷した場合の電子文書操作情報識別子管理情報４２１、履歴ＤＢ３０に対する処理を示す。   FIG. 16 shows the flow of the electronic document printing process, and FIG. 17 shows the process for the electronic document operation information identifier management information 421 and the history DB 30 when the electronic document is printed.

電子文書の印刷を指示した電子文書作成編集アプリケーション４１１にてオープンされた電子文書（１７０１）のテンポラリーファイルのファイルデータ（１７０２）のハッシュ値を算出し（Ｓ１６０１）、操作情報ＤＯＣの＜ｂｏｄｙ＞要素にハッシュ値を記録する（１７０３）。   The hash value of the file data (1702) of the temporary file of the electronic document (1701) opened by the electronic document creation / editing application 411 instructed to print the electronic document is calculated (S1601), and the <body> element of the operation information DOC The hash value is recorded in (1703).

印刷する電子文書のファイル名に対応する操作情報識別子ＤＩＤを電子文書操作情報識別子管理情報４２１から読み取る（Ｓ１６０２）。   The operation information identifier DID corresponding to the file name of the electronic document to be printed is read from the electronic document operation information identifier management information 421 (S1602).

印刷処理によって印刷システムが作成する紙文書のメタ情報（ＸＭＬデータ、ｐａｐｅｒ（１７１４））のハッシュ値（１７１０）を算出し、印刷する紙文書の操作情報ＤＯＣの＜ｍｅｄｉａ＞要素（１７１５）に記録する（Ｓ１６０３）。   The hash value (1710) of the meta information (XML data, paper (1714)) of the paper document created by the printing system by the printing process is calculated and recorded in the <media> element (1715) of the operation information DOC of the paper document to be printed. (S1603).

印刷する電子文書のファイル名に対応する電子文書の操作情報識別子ＤＩＤを、電子文書操作情報識別子管理情報４２１から読み取り、印刷操作を示す操作情報ＤＯＣ（１７０５）の＜ｂａｓｅ＞要素（１７０４）に記録し、＜ｆｉｌｅｎａｍｅ＞要素には、印刷される紙文書のメタ情報ｐａｐｅｒの＜ｓｅｒｉａｌｎｕｍｂｅｒ＞（１７１６）を記録する（Ｓ１６０４）。   The operation information identifier DID of the electronic document corresponding to the file name of the electronic document to be printed is read from the electronic document operation information identifier management information 421 and recorded in the <base> element (1704) of the operation information DOC (1705) indicating the print operation. In the <filename> element, <serialnumber> (1716) of the meta information paper of the paper document to be printed is recorded (S1604).

作成した紙文書の操作情報ＤＯＣ（１７０５）のハッシュ値（１７０７）を紙文書の操作情報識別子ＤＩＤ（１７０８）とするとともに（Ｓ１６０５）、操作情報識別子ＤＩＤ（１７０７）を符号化したコード画像（１７１２）を生成し（Ｓ１６０６）、印刷によって出力される紙文書の操作情報識別子ＤＩＤ（１７０８）、操作情報ＤＯＣ（１７０５）の組を文書操作履歴管理装置２０の履歴ＤＢ３０に登録する（１７１１）（Ｓ１６０７）。   The hash value (1707) of the operation information DOC (1705) of the created paper document is used as the operation information identifier DID (1708) of the paper document (S1605), and the code image (1712) obtained by encoding the operation information identifier DID (1707) is used. ) Is generated (S1606), and a set of operation information identifier DID (1708) and operation information DOC (1705) of the paper document output by printing is registered in the history DB 30 of the document operation history management apparatus 20 (1711) (S1607). ).

印刷する電子文書の印刷イメージに、ステップＳ１６０６の処理にて作成したコード画像を合成して印刷するための印刷データ（ＰＤＬ）（１７０６）を複合機７０に出力してコード画像を埋め込んだ紙文書（１７０９）を印刷する（Ｓ１６０９）。   A paper document in which the print image (PDL) (1706) for printing by combining the print image of the electronic document to be printed with the code image created in step S1606 is output to the multi-function device 70 and embedded in the code image. (1709) is printed (S1609).

複合機７０は、紙文書の持出し、持ち込みをセキュリティゲート５０にて管理するために、印刷された紙文書に付加されたＲＦＩＤタグ（１７１３）にＲＦＩＤタグリーダライタを使用して操作情報識別子ＤＩＤ（１７０８）を書き込む（Ｓ１６１０）。   The multi-function device 70 uses an RFID tag reader / writer for the RFID tag (1713) attached to the printed paper document in order to manage the taking-out and carrying-in of the paper document by the security gate 50, and the operation information identifier DID (1708). ) Is written (S1610).

図１８は、紙文書の複写操作の検出処理の流れを示し、図１９は、紙文書の複写操作を検出した際の電子文書操作情報識別子管理情報４２１、履歴ＤＢ３０に対する処理を示す。   FIG. 18 shows a flow of detection processing for a paper document copying operation, and FIG. 19 shows processing for the electronic document operation information identifier management information 421 and the history DB 30 when a paper document copying operation is detected.

複写される紙文書の画像を読み取り（Ｓ１８０１）、コード画像がある紙文書（１９０２）の場合は（Ｓ１８０２ＹＥＳ）、コード画像から操作情報識別子ＤＩＤを解読し、スキャンイメージからコード画像（１９０３）を除去する（Ｓ１８０６）。   The image of the paper document to be copied is read (S1801). If the paper document has a code image (1902) (YES in S1802), the operation information identifier DID is decoded from the code image, and the code image (1903) is removed from the scan image. (S1806).

コード画像（１９０３）から解読した操作情報識別子ＤＩＤ（１９０７）を複写操作の内容を示す操作情報ＤＯＣ（１９２４）の＜ｂａｓｅ＞要素（１９１２）に記録し、コード画像を除去したスキャン画像のハッシュ値を操作情報ＤＯＣ（１９２４）の＜ｂｏｄｙ＞要素（１９１３）に記録する。   The operation information identifier DID (1907) decoded from the code image (1903) is recorded in the <base> element (1912) of the operation information DOC (1924) indicating the content of the copying operation, and the hash value of the scanned image from which the code image is removed Is recorded in the <body> element (1913) of the operation information DOC (1924).

生成したメタ情報ｐａｐｅｒのハッシュ値（１９１１）を算出し、複写操作を示す操作情報ＤＯＣ（１９２４）の＜ｍｅｄｉａ＞要素（１９１４）に記録して操作情報ＤＯＣ（１９２４）を完成させ、操作情報ＤＯＣ（１９２４）のハッシュ値を操作情報識別子ＤＩＤとして生成する（Ｓ１８０７）。   A hash value (1911) of the generated meta information paper is calculated and recorded in the <media> element (1914) of the operation information DOC (1924) indicating the copy operation, thereby completing the operation information DOC (1924), and the operation information DOC. The hash value of (1924) is generated as the operation information identifier DID (S1807).

ステップＳ１８０７の処理にて生成した操作情報識別子ＤＩＤのコード画像（１９１７）を生成し、ステップＳ１８０６の処理にてスキャンイメージから検出された元のコード画像をスキャンイメージから除去し、あらたに生成したコード画像を替わりに付加するコード画像の付け替え（１９１９）を行った画像（１９２２）を複写用紙に印刷する（Ｓ１８０８）。   A code image (1917) of the operation information identifier DID generated by the process of step S1807 is generated, the original code image detected from the scan image by the process of step S1806 is removed from the scan image, and a newly generated code is generated. The image (1922) after the replacement of the code image (1919) to which the image is added instead is printed on the copy sheet (S1808).

再度、ステップＳ１８０２の判定に戻り、コード画像無しの紙文書（１９０１）の複写処理の場合（Ｓ１８０２ＮＯ）、複写操作を示す操作情報ＤＯＣ（１９２４）の＜ｂａｓｅ＞要素には空の情報を記録し（１９１２）、複写される紙文書のスキャン画像のハッシュ値（１９１５）を操作情報ＤＯＣ（１９２４）の＜ｂｏｄｙ＞要素（１９１３）に記録した操作情報ＤＯＣを作成し、作成が完了した操作情報ＤＯＣ（１９２４）のハッシュ値（１９１６）を操作情報識別子ＤＩＤとして生成する（Ｓ１８０３）。   Returning to the determination in step S1802 again, in the case of copying processing of a paper document (1901) without a code image (NO in S1802), empty information is recorded in the <base> element of the operation information DOC (1924) indicating the copying operation. (1912), the operation information DOC in which the hash value (1915) of the scanned image of the paper document to be copied is recorded in the <body> element (1913) of the operation information DOC (1924) is created, and the created operation information DOC is completed. The hash value (1916) of (1924) is generated as the operation information identifier DID (S1803).

ステップＳ１８０３の処理にて生成した操作情報識別子ＤＩＤのコード画像を生成し（Ｓ１８０４）、複写される紙文書のスキャンイメージに対して生成した操作情報識別子ＤＩＤのコード画像を付加した画像（１９２０）を複写用紙に印刷する（Ｓ１８０５）。   A code image of the operation information identifier DID generated in the process of step S1803 is generated (S1804), and an image (1920) obtained by adding the generated code image of the operation information identifier DID to the scanned image of the paper document to be copied. Printing on copy paper (S1805).

ステップＳ１８０４、あるいは、ステップＳ１８０７の処理にて生成した複写操作の操作情報ＤＯＣ（１９２４）、操作情報識別子ＤＩＤ（１９１６）の組を履歴ＤＢ３０に登録する（１９２３）（Ｓ１８０９）。   The set of the operation information DOC (1924) and the operation information identifier DID (1916) of the copy operation generated in the process of step S1804 or step S1807 is registered in the history DB 30 (1923) (S1809).

図２０は、紙文書をスキャンして電子化する操作を検出した場合の電子文書操作情報識別子管理情報４２１、履歴ＤＢ３０に対する処理を示す。   FIG. 20 shows processing for the electronic document operation information identifier management information 421 and the history DB 30 when an operation for scanning and digitizing a paper document is detected.

コード画像を有する紙文書（２００２）のスキャンの場合、スキャン画像に対するコード画像（２００３）の検出処理を行い、スキャンした紙文書の操作情報識別子ＤＩＤを読み取る（２００７）。   In the case of scanning a paper document (2002) having a code image, the code image (2003) is detected from the scanned image, and the operation information identifier DID of the scanned paper document is read (2007).

読み取った操作情報識別子ＤＩＤ（２００９）に対応する操作情報ＤＯＣ（２００８）を履歴ＤＢ３０から読み取る（２０１０）。   The operation information DOC (2008) corresponding to the read operation information identifier DID (2009) is read from the history DB 30 (2010).

履歴ＤＢ３０から読取った操作情報ＤＯＣ（２００８）の＜ｆｉｌｅｎａｍｅ＞要素（２０２３）の内容を解析し電子文書の印刷によって生成された紙文書であるか否かを判断する。   The contents of the <filename> element (2023) of the operation information DOC (2008) read from the history DB 30 are analyzed to determine whether the document is a paper document generated by printing an electronic document.

電子文書から派生した文書である場合は、元となる電子文書のファイル名を一世代前の操作情報ＤＯＣの＜ｆｉｌｅｎａｍｅ＞要素（２０２３）から読み取る。   When the document is derived from the electronic document, the file name of the original electronic document is read from the <filename> element (2023) of the operation information DOC of the previous generation.

スキャン画像（２００５）からコード画像（２０１３）を取り除いた画像（２０１２）のハッシュ値（２０１５）を、スキャン操作による紙文書の電子化操作を示す操作情報ＤＯＣ（２０１０）の＜ｂｏｄｙ＞要素（２０１９）に記録する。   The hash value (2015) of the image (2012) obtained by removing the code image (2013) from the scanned image (2005) is used as the <body> element (2019) of the operation information DOC (2010) indicating the digitization operation of the paper document by the scanning operation. ).

作成が完了したスキャン操作の操作情報ＤＯＣ（２０１８）のハッシュ値（２０２０）をスキャン画像を記録した電子ファイルの操作情報識別子ＤＩＤとし、電子ファイルの操作情報識別子ＤＩＤのコード画像を生成して電子化した文書に付加する。   The hash value (2020) of the operation information DOC (2018) of the completed scan operation is used as the operation information identifier DID of the electronic file in which the scan image is recorded, and a code image of the operation information identifier DID of the electronic file is generated and digitized Append to the document.

さらに、電子化した文書のファイル名、コード画像から読取った操作情報識別子ＤＩＤ、紙文書を印刷した操作ユーザ名、操作日時、紙文書を電子化した文書であることを示す拡張子から成るファイル名を付けた電子化した文書を保存する（２０１７）。   Further, the file name of the digitized document, the operation information identifier DID read from the code image, the name of the operation user who printed the paper document, the operation date and time, and the file name consisting of the extension indicating that the paper document is digitized The digitized document with “” is saved (2017).

スキャン画像からコード画像が検出されない場合は、スキャンした画像データ（２０１１）のハッシュ値（２０１５）を、＜ｂｏｄｙ＞要素（２０１９）に記録し、＜ｂａｓｅ＞要素（２０１４）には空の情報を記録した紙文書の電子化を示す操作情報ＤＯＣ（２０１８）を作成する。   If no code image is detected from the scanned image, the hash value (2015) of the scanned image data (2011) is recorded in the <body> element (2019), and empty information is stored in the <base> element (2014). Operation information DOC (2018) indicating the digitization of the recorded paper document is created.

電子化される紙文書が、システムにて管理された電子文書に由来する文書ではない場合、あるいは、コード画像が付与されていない紙文書、コード画像が検出されない紙文書である場合は、ユーザ名＋操作日時＋電子化した紙文書であることを示す所定のファイル拡張子をファイル名とする電子化した文書のファイルデータを、予め指定されたユーザ端末４０の記憶手段に設けられた所定の格納場所（フォルダ）に保存する（２０２１）。   If the paper document to be digitized is not a document derived from an electronic document managed by the system, or if it is a paper document to which no code image is assigned or a paper document in which no code image is detected, the user name + Operation date and time + predetermined storage provided in the storage means of the user terminal 40 designated in advance for the file data of the digitized document having a predetermined file extension indicating that it is an electronic paper document as a file name Save in a place (folder) (2021).

＜ｍｅｔｈｏｄ＞要素（２０２６）には、スキャン操作を示す情報を記録して作成した操作情報ＤＯＣ（２０１８）と、作成した操作情報ＤＯＣのハッシュ値（２０２０）の組を履歴ＤＢ３０に登録し（２０２２）、電子化した文書のファイル名と、電子化した文書に付加した操作情報識別子ＤＩＤ（２０２０）、操作情報識別子ＤＩＤに対応する操作情報ＤＯＣの＜ｂｏｄｙ＞要素に記録した電子文書の内容のハッシュ値（２０１９）を、電子ファイルの保存先として指定されたユーザ端末４０の電子文書操作情報識別子管理情報４２１に記録する（２０２４、２０２５）。   In the <method> element (2026), a set of operation information DOC (2018) created by recording information indicating a scan operation and a hash value (2020) of the created operation information DOC is registered in the history DB 30 (2022). ), The file name of the digitized document, the operation information identifier DID (2020) added to the digitized document, and the hash of the contents of the electronic document recorded in the <body> element of the operation information DOC corresponding to the operation information identifier DID The value (2019) is recorded in the electronic document operation information identifier management information 421 of the user terminal 40 designated as the storage destination of the electronic file (2024, 2025).

図２１は、電子文書のコピー操作検出時の電子文書操作情報識別子管理情報４２１、履歴ＤＢ３０に対する処理を示す。   FIG. 21 shows processing for the electronic document operation information identifier management information 421 and the history DB 30 when the electronic document copy operation is detected.

コピー元になる電子文書（２１０８）のファイル名に対応する操作情報識別子ＤＩＤを電子文書操作情報識別子管理情報４２１から読み取り、コピー操作の操作情報ＤＯＣ（２１０４）の＜ｂａｓｅ＞要素に記録する（２１０１）。   The operation information identifier DID corresponding to the file name of the electronic document (2108) to be copied is read from the electronic document operation information identifier management information 421 and recorded in the <base> element of the operation information DOC (2104) of the copy operation (2101). ).

コピー操作によってあらたに生成された電子文書（２１０９）のファイルデータのハッシュ値を操作情報ＤＯＣ（２１０４）の＜ｂｏｄｙ＞要素に記録する（２１０２）。   The hash value of the file data of the electronic document (2109) newly generated by the copy operation is recorded in the <body> element of the operation information DOC (2104) (2102).

さらに操作情報ＤＯＣの＜ｍｅｔｈｏｄ＞要素（２１１１）には、コピー操作の内容を示す情報を記録し、それ以外の各要素に関する情報をそれぞれ記録して操作情報ＤＯＣ（２１０４）を完成させる。   Further, in the <method> element (2111) of the operation information DOC, information indicating the contents of the copy operation is recorded, and information regarding each other element is recorded, thereby completing the operation information DOC (2104).

作成が完了したコピー操作の操作情報ＤＯＣ（２１０４）のハッシュ値（２１１０）を操作情報ＤＯＣの操作情報識別子ＤＩＤとして生成し、生成した操作情報識別子ＤＩＤと、コピー操作によってあらたに生成された電子文書のファイルデータのハッシュ値（２１０３）とを、コピー操作によって生成された電子文書のファイル名をインデックスとして電子文書操作情報識別管理情報４２１に登録するとともに（２１０７）、さらに、操作情報識別子ＤＩＤと操作情報ＤＯＣとの組を履歴ＤＢ３０に登録する（２１０６）。   The hash value (2110) of the operation information DOC (2104) of the copy operation that has been created is generated as the operation information identifier DID of the operation information DOC, and the generated operation information identifier DID and the electronic document newly generated by the copy operation The hash value (2103) of the file data is registered in the electronic document operation information identification management information 421 using the file name of the electronic document generated by the copy operation as an index (2107), and the operation information identifier DID and operation A pair with the information DOC is registered in the history DB 30 (2106).

電子文書のファイル名と、コピー処理によって新たに生成された文書データのハッシュ値（２１０２）、コピー操作の内容を示す操作情報ＤＯＣ（２１０４）から生成された操作情報識別子ＤＩＤ（２１１０）を、電子文書操作情報識別子管理情報４２１に登録する。   The electronic document file name, the hash value (2102) of the document data newly generated by the copy process, and the operation information identifier DID (2110) generated from the operation information DOC (2104) indicating the content of the copy operation are The document operation information identifier management information 421 is registered.

図２２は、セキュリティゲート５０によるＲＦＩＤタグが付加された紙文書の持出し、持ち込み操作の検出処理の流れを示す。   FIG. 22 shows a flow of detection processing for taking out and bringing in a paper document to which an RFID tag is added by the security gate 50.

図２３においては、ＲＦＩＤタグが付加された紙文書の持出し操作、持ち込み操作の検出による電子文書操作情報識別子管理情報、履歴ＤＢに対する処理を示す。   FIG. 23 shows processing for taking out a paper document to which an RFID tag is added, electronic document operation information identifier management information and history DB by detecting the carry-in operation.

セキュリティゲート５０は、紙文書に付加されたＲＦＩＤタグの検出可能エリアへの通過を検出してＲＦＩＤタグに記録された情報（２３０４）を操作情報識別子ＤＩＤとして読み取り（Ｓ２２０１）、当該読み取った操作情報識別子ＤＩＤを含むＲｅｓｏｌｖｅメッセージを、ネットワーク８０を介して接続された文書操作履歴管理装置２０に送信し、操作情報識別子ＤＩＤに対応する操作情報ＤＯＣを履歴ＤＢ３０から読み取る（Ｓ２２０２）。   The security gate 50 detects the passage of the RFID tag attached to the paper document to the detectable area and reads the information (2304) recorded on the RFID tag as the operation information identifier DID (S2201), and the read operation information. A Resolve message including the identifier DID is transmitted to the document operation history management apparatus 20 connected via the network 80, and the operation information DOC corresponding to the operation information identifier DID is read from the history DB 30 (S2202).

Ｒｅｓｏｌｖｅメッセージによって通知された操作情報識別子ＤＩＤに対応する操作情報ＤＯＣが履歴ＤＢ３０から読み取れた場合（Ｓ２２０２ＹＥＳ）、セキュリティゲート５０は、検出される操作種別が文書の持出し、持ち込みのいずれの操作であるかを判定する（Ｓ２２０３）。   When the operation information DOC corresponding to the operation information identifier DID notified by the Resolve message is read from the history DB 30 (YES in S2202), the security gate 50 determines whether the detected operation type is a document take-out or carry-in operation. Is determined (S2203).

ゲート通過の種類が、紙文書の持ち込み操作である場合（Ｓ２２０３で持ち込み）、ＲＦＩＤタグから読み取った操作情報識別子ＤＩＤに対応する操作情報ＤＯＣを特定し、さらに、操作情報ＤＯＣに記録された＜ｂａｓｅ＞要素に記録された一世代前の操作情報ＤＯＣに対応する操作情報識別子ＤＩＤに基づいて過去の操作情報ＤＯＣのリンクを辿り、過去の操作情報ＤＯＣの＜ｍｅｔｈｏｄ＞要素にて文書の持出し操作を示す情報があるか否かを検索し、当該文書が、現在持出し中の文書であるか否かを判断する（Ｓ２２０４）。   When the gate passing type is a paper document carry-in operation (carry-in in S2203), the operation information DOC corresponding to the operation information identifier DID read from the RFID tag is specified, and further, <base recorded in the operation information DOC. > The link of the past operation information DOC is traced based on the operation information identifier DID corresponding to the operation information DOC of the previous generation recorded in the element, and the document export operation is performed with the <method> element of the past operation information DOC. Whether or not there is information to be indicated is searched, and it is determined whether or not the document is a document currently being taken out (S2204).

現在、持出し中の文書である場合（Ｓ２２０４ＹＥＳ）、セキュリティゲート５０通過時に持出し操作を検出した紙文書のＲＦＩＤタグから読取った操作情報識別子ＤＩＤを、＜ｂａｓｅ＞要素（２３０２）に記録し、持出し操作を示す情報を＜ｍｅｔｈｏｄ＞要素（２３０３）に記録した操作情報ＤＯＣ（２３０１）を作成し、作成した操作情報ＤＯＣのハッシュ値を操作情報識別子ＤＩＤ（２３０６）として作成し、作成した操作情報識別子ＤＩＤによってＲＦＩＤタグの記録情報（２３０５）の書き換えを行い（Ｓ２２０５）、さらに、ＲＦＩＤタグに書き込んだ操作情報識別子ＤＩＤと、文書の持出し操作を示す操作情報ＤＯＣを履歴ＤＢ３０に登録する（２３１３）（Ｓ２２０８）。   If the document is currently being taken out (YES in S2204), the operation information identifier DID read from the RFID tag of the paper document in which the carry-out operation is detected when passing through the security gate 50 is recorded in the <base> element (2302), and the carry-out operation is performed. Is created in the <method> element (2303), the hash value of the created operation information DOC is created as the operation information identifier DID (2306), and the created operation information identifier DID is created. The RFID tag recording information (2305) is rewritten (S2205), and the operation information identifier DID written to the RFID tag and the operation information DOC indicating the document take-out operation are registered in the history DB 30 (2313) (S2208). ).

一方、ゲート通過の種類が、紙文書の持ち出し操作である場合（Ｓ２２０３で持ち出し）、持ち出し操作が検出された紙文書のＲＦＩＤタグから読み取った操作情報識別子ＤＩＤに対応する操作情報ＤＯＣを履歴ＤＢ３０にて検索し、現在、持出し中の紙文書であるか否かを判断する（Ｓ２２０６）。   On the other hand, when the type of gate passing is a paper document take-out operation (take-out in S2203), operation information DOC corresponding to the operation information identifier DID read from the RFID tag of the paper document in which the carry-out operation is detected is stored in the history DB 30. To determine whether or not the paper document is currently being taken out (S2206).

現在、持出し中の紙文書でない場合（Ｓ２２０６ＮＯ）、文書の持ち込みを示す操作情報ＤＯＣ（２３０７）の＜ｍｅｔｈｏｄ＞要素（２３１０）に文書の持ち込みを示す情報を記録し、さらに、文書の持ち込み操作を示す操作情報ＤＯＣ（２３０７）の＜ｂａｓｅ＞要素（２３０８）には、ＲＦＩＤタグから読取った操作情報識別子ＤＩＤ（２３０５）をリンク情報として記録し、操作情報ＤＯＣ（２３０７）を完成させる。   If it is not a paper document that is currently being taken out (NO in S2206), information indicating the carry-in of the document is recorded in the <method> element (2310) of the operation information DOC (2307) indicating the carry-in of the document. In the <base> element (2308) of the operation information DOC (2307) shown, the operation information identifier DID (2305) read from the RFID tag is recorded as link information, and the operation information DOC (2307) is completed.

完成した操作情報ＤＯＣ（２３０７）のハッシュ値（２３１５）を操作情報識別子ＤＩＤとして作成し、持ち込み操作が検出された紙文書のＲＦＩＤタグの内容（２３０５）を、あらたに作成した操作情報識別子ＤＩＤの値に書き換える（２３１１）（Ｓ２２０７）さらに、セキュリティゲート５０は、文書の持ち込み操作を示す操作情報ＤＯＣ、文書の持ち込み操作を示す操作情報ＤＯＣの操作情報識別子ＤＩＤの組を履歴ＤＢ３０に登録する（２３１２）（Ｓ２２０８）。   The hash value (2315) of the completed operation information DOC (2307) is created as the operation information identifier DID, and the contents (2305) of the RFID tag of the paper document in which the carry-in operation is detected are newly created in the operation information identifier DID. (2311) (S2207) Further, the security gate 50 registers in the history DB 30 a set of the operation information DOC indicating the document bringing operation and the operation information identifier DID of the operation information DOC indicating the document bringing operation (2312). ) (S2208).

ゲート通過が検出された紙文書のＲＦＩＤタグから操作情報識別子ＤＩＤが読み取れなかった場合（Ｓ２２０２ＮＯ）、あるいは、ＲＦＩＤタグ空読取った操作情報識別子ＤＩＤに基づいて履歴ＤＢ３０に登録して管理されている現在の文書の持出し状況と、ゲート通過の種類との関係に矛盾がある場合（ゲート通過の種類が持出し操作であると判断した場合で（Ｓ２２０３で持出し）、履歴ＤＢ３０においては、すでに、持出し中の紙文書である操作情報が登録して管理されている場合（Ｓ２２０６ＹＥＳ）あるいは、ゲート通過の種類が紙文書の持ち込み操作であると判断した場合で（Ｓ２２０３で持ち込み）、履歴ＤＢ３０においては、現在、持出し中の紙文書である操作情報が登録されていない場合（Ｓ２２０４ＮＯ）））、セキュリティゲート５０は、文書操作履歴管理装置２０あるいはユーザ端末４０の出力先装置に対して不正な持出し、持ち込み操作を通知するエラー処理を行う（Ｓ２２０９）。   When the operation information identifier DID cannot be read from the RFID tag of the paper document in which the passage of the gate is detected (NO in S2202), or currently registered and managed in the history DB 30 based on the operation information identifier DID read in the RFID tag empty state If there is a contradiction in the relationship between the document export status and the type of passage through the gate (when it is determined that the type of gate passage is the export operation (export in step S2203)), the history DB 30 is already taking out the document. When operation information that is a paper document is registered and managed (YES in S2206), or when it is determined that the type of gate passage is a paper document carry-in operation (bring in S2203), the history DB 30 When operation information that is a paper document being taken out is not registered (NO in S2204))) Tigeto 50, takeout incorrect with respect to the output destination device of the document operation history management apparatus 20 or the user terminal 40 performs an error process for notifying the carry operation (S2209).

図２４は、紙文書の廃棄処理の流れを示す。   FIG. 24 shows the flow of paper document disposal processing.

廃棄する紙文書の画像を画像読取装置６１にてスキャンし（Ｓ２４０１）、スキャンした画像データにおけるコード画像の認識処理を行う（Ｓ２４０２）。   The image of the paper document to be discarded is scanned by the image reading device 61 (S2401), and a code image recognition process is performed on the scanned image data (S2402).

コード画像の読取処理に成功した場合（Ｓ２４０３ＹＥＳ）、コード画像から読み取った操作情報識別子ＤＩＤが履歴ＤＢ３０に登録されている操作情報ＤＯＣの操作情報識別子ＤＩＤであるかを、文書操作履歴管理装置２０に問い合わせて確認する（Ｓ２４０４）。   If the code image reading process is successful (YES in S2403), the document operation history management apparatus 20 determines whether the operation information identifier DID read from the code image is the operation information identifier DID of the operation information DOC registered in the history DB 30. The inquiry is confirmed (S2404).

コード画像から読み取った操作情報識別子ＤＩＤが履歴ＤＢ３０に登録されている場合（Ｓ２４０４ＹＥＳ）、コード画像から読み取った操作情報識別子ＤＩＤに対応する操作情報ＤＯＣを履歴ＤＢ３０から読み取る（Ｓ２４０５）。   When the operation information identifier DID read from the code image is registered in the history DB 30 (YES in S2404), the operation information DOC corresponding to the operation information identifier DID read from the code image is read from the history DB 30 (S2405).

紙文書廃棄装置６０は、履歴ＤＢ３０に登録されていることが確認されたコード画像から読取った操作情報識別子ＤＩＤを＜ｂａｓｅ＞要素に記録し、操作日時、紙文書を廃棄したユーザ、紙文書の廃棄操作を示す情報を＜ｍｅｔｈｏｄ＞要素に記録した操作情報ＤＯＣを作成し、さらに、作成した操作情報ＤＯＣの操作情報識別子ＤＩＤを生成し、作成した操作情報識別子ＤＩＤと操作情報ＤＯＣを履歴ＤＢ３０に登録する（Ｓ２４０６）。   The paper document discarding device 60 records the operation information identifier DID read from the code image confirmed to be registered in the history DB 30 in the <base> element, the operation date and time, the user who discarded the paper document, the paper document An operation information DOC in which information indicating a discard operation is recorded in a <method> element is created, and an operation information identifier DID of the created operation information DOC is generated, and the created operation information identifier DID and operation information DOC are stored in the history DB 30. Registration is performed (S2406).

一方、ステップＳ２４０３の処理において、スキャンした紙文書の画像からコード画像が検出されなかった場合（Ｓ２４０３ＮＯ）は、エラー情報をユーザ端末４０あるいは文書操作履歴管理装置２０に通知して、紙文書の廃棄処理を中止する（Ｓ２４０７）。   On the other hand, if the code image is not detected from the scanned paper document image in the processing of step S2403 (NO in S2403), the error information is notified to the user terminal 40 or the document operation history management device 20, and the paper document is discarded. The processing is stopped (S2407).

また、ステップＳ２４０４の判定処理において、コード画像から読み取った操作情報識別子ＤＩＤが履歴ＤＢ３０に登録されていない場合（Ｓ２４０４ＮＯ）、不正な紙文書廃棄操作の検出により、紙文書の廃棄処理を中止するとともに、不正な操作情報識別子ＤＩＤの検出通知をユーザ端末４０、あるいは、文書操作履歴管理装置２０に対して行う（Ｓ２４０８）。   If the operation information identifier DID read from the code image is not registered in the history DB 30 in the determination process in step S2404 (NO in S2404), the paper document discarding process is canceled upon detection of an illegal paper document discarding operation. Then, the detection notification of the illegal operation information identifier DID is made to the user terminal 40 or the document operation history management apparatus 20 (S2408).

図２５は、紙文書の廃棄を検出した時の履歴ＤＢ３０、電子文書操作情報識別子管理情報４２１に対する処理を示す。   FIG. 25 shows processing for the history DB 30 and the electronic document operation information identifier management information 421 when the discard of the paper document is detected.

コード画像がある紙文書（２５０１）を廃棄する場合、廃棄する紙文書の画像をスキャンし（２５０５）、スキャンした紙文書の画像からコード画像（２５０６）を検出した場合、検出したコード画像（２５０６）に埋め込まれた操作情報識別子ＤＩＤを取得し、取得した操作情報識別子ＤＩＤを、文書操作履歴管理装置２０に対して通知して履歴ＤＢ３０に登録されていることを確認し、対応する操作情報ＤＯＣを履歴ＤＢ３０から読み取る（２５１０）。   When discarding a paper document (2501) having a code image, the image of the paper document to be discarded is scanned (2505), and when the code image (2506) is detected from the scanned paper document image, the detected code image (2506) is detected. ) Embedded in the operation information identifier DID, the acquired operation information identifier DID is notified to the document operation history management device 20 to confirm that it is registered in the history DB 30, and the corresponding operation information DOC Is read from the history DB 30 (2510).

コード画像（２５０６）から読み取った操作情報識別子ＤＩＤが、履歴ＤＢ３０に登録されている場合、新たに作成する削除操作の内容を示す操作情報ＤＯＣ（２５１４）の＜ｂａｓｅ＞要素（２５１２）にコード画像（２５０６）から読み取った操作情報識別子ＤＩＤを記録し、＜ｂｏｄｙ＞要素（２５１７）には、削除される紙文書の読取画像データから生成したハッシュ値（２５１６）を記録し、＜ｍｅｔｈｏｄ＞要素には、紙文書の廃棄操作を示す情報（２５１３）を記録して操作情報ＤＯＣ（２５１４）を完成させ、完成した操作情報ＤＯＣ（２５１４）からのハッシュ値（２５１５）を廃棄する紙文書の操作情報識別子ＤＩＤとして生成する。   When the operation information identifier DID read from the code image (2506) is registered in the history DB 30, the code image is displayed in the <base> element (2512) of the operation information DOC (2514) indicating the content of the newly created delete operation. The operation information identifier DID read from (2506) is recorded, the hash value (2516) generated from the read image data of the paper document to be deleted is recorded in the <body> element (2517), and the <method> element Records the information (2513) indicating the paper document disposal operation, completes the operation information DOC (2514), and discards the hash value (2515) from the completed operation information DOC (2514). Generated as an identifier DID.

廃棄する紙文書の操作情報ＤＯＣ（２５１４）と操作情報ＤＯＣのハッシュ値である操作情報識別子ＤＩＤ（２５１５）を文書操作履歴管理装置２０の履歴ＤＢ３０に登録する（２５１１）。   The operation information DOC (2514) of the paper document to be discarded and the operation information identifier DID (2515) which is a hash value of the operation information DOC are registered in the history DB 30 of the document operation history management apparatus 20 (2511).

コード画像が無い紙文書（２５０３）あるいはコード画像の解析が不可能な紙文書の場合（２５０７）、あるいは、文書操作履歴管理装置２０に対して問い合わせた操作情報識別子ＤＩＤに対応する操作情報ＤＯＣが特定できない場合（２５０９）、紙文書廃棄装置６０は、文書廃棄処理を中止し、廃棄処理を中止したこと通知するエラーメッセージを、ネットワーク８０を介して接続されるユーザ端末４０あるいは文書操作履歴管理装置２０といった所定の出力先装置に送信する（２５０８）。   In the case of a paper document having no code image (2503) or a paper document incapable of analyzing the code image (2507), or the operation information DOC corresponding to the operation information identifier DID inquired to the document operation history management apparatus 20 is If it cannot be identified (2509), the paper document discarding device 60 cancels the document discarding process and sends an error message notifying that the discarding process has been stopped to the user terminal 40 or the document operation history management device connected via the network 80. It transmits to a predetermined output destination device such as 20 (2508).

図２６は、特定の文書に対する操作履歴の表示処理の流れを示す。   FIG. 26 shows the flow of operation history display processing for a specific document.

ユーザ端末４０は、ファイルブラウザが表示するファイルアイコンをユーザがマウスでポイントして右クリックした際に表示されるコンテクストメニューから履歴表示を選択する等、文書操作の履歴を表示する操作を検出し（Ｓ２６０１）、選択されたファイルアイコンに対応するファイルのパス名、ファイル名にて電子文書操作情報識別子管理情報４２１を参照し、履歴表示が指示されたファイルに対応する電子文書に現在付与されている操作情報識別子ＤＩＤ（カレント操作情報識別子４２１２）を、電子文書操作情報識別子管理情報４２１から読み取り（Ｓ２６０２）、電子文書操作情報識別子管理情報４２１から読み取った操作情報識別子ＤＩＤを通知して、履歴表示用のＨＴＭＬデータのＵＲＬ取得を要求するリクエストメッセージを文書操作履歴管理装置２０に送信する（Ｓ２６０３）。   The user terminal 40 detects an operation for displaying a history of document operations, such as selecting a history display from a context menu displayed when the user points to the file icon displayed by the file browser with the mouse and right-clicks ( In step S2601, the electronic document operation information identifier management information 421 is referred to by the path name and file name of the file corresponding to the selected file icon, and is currently assigned to the electronic document corresponding to the file for which history display is instructed. The operation information identifier DID (current operation information identifier 4212) is read from the electronic document operation information identifier management information 421 (S2602), and the operation information identifier DID read from the electronic document operation information identifier management information 421 is notified and used for history display. Request message for requesting URL acquisition of HTML data And it transmits the document operation history management unit 20 (S2603).

文書操作履歴管理装置２０は、ユーザ端末４０から受信したリクエストメッセージにて通知される操作情報識別子ＤＩＤに対応する操作情報ＤＯＣを履歴ＤＢ３０から読み取り（Ｓ２６０４）、読み取った操作情報ＤＯＣの＜ｂａｓｅ＞要素に記録されている一世代前の操作情報識別子ＤＩＤに基づいて履歴ＤＢ３０に登録されている各操作情報ＤＯＣのリンクを辿り、ルートとなる操作情報ＤＯＣとその操作情報識別子ＤＩＤを探索する（Ｓ２６０５）。   The document operation history management apparatus 20 reads the operation information DOC corresponding to the operation information identifier DID notified by the request message received from the user terminal 40 from the history DB 30 (S2604), and the <base> element of the read operation information DOC The operation information DOC registered in the history DB 30 is traced based on the operation information identifier DID of the previous generation recorded in the ID, and the root operation information DOC and its operation information identifier DID are searched (S2605). .

次に、ルートとなる操作情報ＤＯＣの操作情報識別子ＤＩＤから操作世代順にリンクされた全ての操作情報ＤＯＣを特定し、各操作情報ＤＯＣの＜ｂａｓｅ＞要素に記録された操作情報識別子ＤＩＤのリンク情報に基づいて、操作情報ＤＯＣの履歴および文書の派生関係を木構造にて特定する（Ｓ２６０６）。   Next, all the operation information DOC linked in order of operation generation is specified from the operation information identifier DID of the operation information DOC as the root, and the link information of the operation information identifier DID recorded in the <base> element of each operation information DOC. Based on the above, the history of the operation information DOC and the derivation relationship of the document are specified in a tree structure (S2606).

さらに、木構造に変換した各操作情報ＤＯＣを各操作情報ＤＯＣに記録された操作日時、ユーザ名、操作種別等にて修飾するＨＴＭＬデータを作成する（Ｓ２６０７）。   Further, HTML data for modifying each operation information DOC converted into a tree structure with the operation date / time, user name, operation type, etc. recorded in each operation information DOC is created (S2607).

作成した履歴表示用のＨＴＭＬデータのＵＲＬをユーザ端末４０にレスポンスメッセージとして送信し（Ｓ２６０８）、ユーザ端末４０のＷＥＢブラウザ４１２は、受信したＵＲＬにて取得したＨＴＭＬデータをレンダリングして、図２に示した文書操作履歴画面４１６を表示部４５に出力する（Ｓ２６０９）。   The URL of the generated HTML data for history display is transmitted as a response message to the user terminal 40 (S2608), and the WEB browser 412 of the user terminal 40 renders the HTML data acquired by the received URL, and displays it in FIG. The document operation history screen 416 shown is output to the display unit 45 (S2609).

本発明は、文書に対する操作履歴、紙文書のスキャン、印刷、文書の複製によって生成された文書を管理する文書管理システムに利用可能であり、特に、文書に対する操作によって派生した文書を追跡するのに有効である。   INDUSTRIAL APPLICABILITY The present invention is applicable to a document management system that manages documents generated by document operation history, paper document scanning, printing, and document duplication, and particularly for tracking documents derived from document operations. It is valid.

文書操作履歴管理システムの概要を示す。An overview of the document operation history management system is shown. 図１に示した文書操作履歴画面の表示例を示す。The example of a display of the document operation log | history screen shown in FIG. 1 is shown. 文書操作履歴管理システムにおける各装置の制御構成を示す。2 shows a control configuration of each apparatus in a document operation history management system. 電子文書の操作情報を記録するＸＭＬデータの一例を示す。2 shows an example of XML data for recording operation information of an electronic document. 紙文書の操作情報を記録するＸＭＬデータの一例を示す。An example of XML data for recording operation information of a paper document is shown. 一台の文書操作履歴管理装置が操作情報を管理する場合の履歴ＤＢに対する処理を示す。A process for the history DB when a single document operation history management apparatus manages operation information is shown. 複数の文書操作履歴管理装置が操作情報を分散して管理する場合において、文書操作履歴管理装置によるＢｉｎｄメッセージの受信処理を示す。In the case where a plurality of document operation history management apparatuses manage operation information in a distributed manner, a bind message reception process by the document operation history management apparatus is shown. 複数の文書操作履歴管理装置が操作情報を分散して管理する場合において、文書操作履歴管理装置によるＲｅｓｏｌｖｅメッセージの受信処理を示す。When a plurality of document operation history management apparatuses manage operation information in a distributed manner, a process for receiving a Resolve message by the document operation history management apparatus is shown. 複数の文書操作履歴管理装置が操作情報を分散して管理する場合において、文書操作履歴管理装置によるＥｘｉｓｔメッセージの受信処理を示す。When a plurality of document operation history management apparatuses manage operation information in a distributed manner, a process for receiving an Exist message by the document operation history management apparatus is shown. 複数の文書操作履歴管理装置が操作情報を分散して管理する場合において、文書操作履歴管理装置によるＤｅｌｅｔｅメッセージの受信処理を示す。When a plurality of document operation history management apparatuses manage operation information in a distributed manner, a delete message reception process by the document operation history management apparatus is shown. 電子文書操作情報識別子管理情報の一例を示す。An example of electronic document operation information identifier management information is shown. 電子文書の生成に伴う、操作情報、操作情報識別子の生成、操作情報の登録処理を示す。Operation information, operation information identifier generation, and operation information registration processing accompanying generation of an electronic document are shown. 電子文書の削除操作を検出した場合の電子文書操作情報識別子管理情報、履歴ＤＢに対する処理を示す。Processing for electronic document operation information identifier management information and history DB when an electronic document deletion operation is detected is shown. 電子文書の参照、更新操作を検出した場合の電子文書操作情報識別子管理情報、履歴ＤＢに対する処理を示す。The processing for the electronic document operation information identifier management information and history DB when the electronic document reference / update operation is detected is shown. 電子文書のリネーム処理を示す。The renaming process of an electronic document is shown. 電子文書の印刷処理の流れを示す。The flow of the electronic document printing process is shown. 電子文書の印刷操作を検出した場合の電子文書操作情報識別子管理情報、履歴ＤＢに対する処理を示す。Processing for electronic document operation information identifier management information and history DB when a print operation of an electronic document is detected is shown. 紙文書の複写操作検出処理の流れを示す。The flow of a copy operation detection process for a paper document is shown. 紙文書の複写操作による電子文書操作情報識別子管理情報、履歴ＤＢに対する処理を示す。Processing for electronic document operation information identifier management information and history DB by copy operation of a paper document is shown. 紙文書のスキャン操作を検出した場合の電子文書管理情報、履歴ＤＢに対する処理を示す。Processing for electronic document management information and history DB when a paper document scanning operation is detected is shown. 電子文書のコピー操作を検出した場合の処理を示す。The processing when a copy operation of an electronic document is detected is shown. セキュリティゲートによるＲＦＩＤタグが付加された紙文書の持出し、持ち込み操作の検出処理の流れを示す。A flow of detection processing of taking out and bringing in a paper document to which an RFID tag is added by a security gate is shown. セキュリティゲートによるＲＦＩＤタグが付加された紙文書の持出し、持ち込み操作の検出による電子文書操作情報識別子管理情報、履歴ＤＢに対する処理を示す。Processing for taking out a paper document to which an RFID tag is added by a security gate and detecting electronic document operation information identifier management information and history DB is shown. 紙文書の廃棄操作検出処理の流れを示す。The flow of a paper document discarding operation detection process is shown. 紙文書の廃棄操作を検出した場合の電子文書操作情報識別子管理情報、履歴ＤＢに対する処理を示す。Processing for electronic document operation information identifier management information and history DB when a paper document discard operation is detected is shown. 特定文書に対する操作履歴の表示処理の流れを示す。The flow of operation history display processing for a specific document is shown.

符号の説明Explanation of symbols

１０ 文書操作履歴管理システム
２０ 文書操作履歴管理装置
２１ 文書操作履歴管理装置制御部
２１１ 文書履歴管理部
２１２ 文書操作履歴表示情報生成部
２２ 文書操作履歴管理装置記憶部
２２２ メッセージ転送リスト
２２３ 文書履歴表示用情報
２２４ 装置名
２２５ ユーザ管理情報
３０ 履歴ＤＢ
３１ 操作情報識別子（ＤＩＤ）
３２ 操作情報（ＤＯＣ）
４０ ユーザ端末
４１ ユーザ端末制御部
４１１ 電子文書操作アプリケーション
４１２ ＷＥＢブラウザ
４１３ メーラ
４１４ 印刷制御部
４１５ 画像読み取り制御部
４１６ 文書操作履歴画面
４２ ユーザ端末記憶部
４２１ 電子文書操作情報識別子管理情報
４２１１ ファイル名
４２１２ カレント操作情報識別子
４２１３ 文書ダイジェスト値
４２２ 監視対象ファイル／アプリケーション管理情報
４２３ 拡張子セット
４３ 文書操作監視部
４３１ ネットワークトラフィック監視部
４３２ ファイルシステムイベント監視部
４３３ 操作情報／操作情報識別子生成部
４３４ 操作情報作成部
４３５ ハッシュ値算出部
４３６ 文書履歴表示制御部
４４ 入力操作部
４５ 表示部
５０ セキュリティゲート
５１ ＲＦＩＤタグリーダライタ
５２ 操作情報識別子生成部
６０ 紙文書廃棄装置
６１ 画像読取装置
６２ 操作情報識別子生成部
７０ 複合機
７１ 印刷処理部
７２ 画像読取部
７３ ＲＦＩＤタグリーダライタ
７４ 操作情報識別子生成部
８０ ネットワーク
９０ 文書操作クライアント 10 document operation history management system 20 document operation history management device 21 document operation history management device control unit 211 document history management unit 212 document operation history display information generation unit 22 document operation history management device storage unit 222 message transfer list 223 for document history display Information 224 Device name 225 User management information 30 History DB
31 Operation information identifier (DID)
32 Operation information (DOC)
40 User terminal 41 User terminal control unit 411 Electronic document operation application 412 WEB browser 413 Mailer 414 Print control unit 415 Image reading control unit 416 Document operation history screen 42 User terminal storage unit 421 Electronic document operation information identifier management information 4211 File name 4212 Current Operation information identifier 4213 Document digest value 422 Monitored file / application management information 423 Extension set 43 Document operation monitoring unit 431 Network traffic monitoring unit 432 File system event monitoring unit 433 Operation information / operation information identifier generation unit 434 Operation information creation unit 435 Hash value calculation unit 436 Document history display control unit 44 Input operation unit 45 Display unit 50 Security gate 51 RFID tag reader / writer 52 Operation information identifier generation unit 0 paper document destruction apparatus 61 the image reading apparatus 62 the operation information identifier generating unit 70 MFP 71 print processing unit 72 image reading section 73 RFID tag reader-writer 74 operation information identifier generating unit 80 network 90 the document operation client

Claims (9)

文書を操作する文書操作端末と、
前記文書操作端末で操作された文書の操作履歴を監視する文書操作履歴管理装置と
を具備し、
前記文書操作端末は、
文書に対する操作を検出する操作検出手段と、
前記操作検出手段により前記操作が検出される毎に、該操作に含まれる操作の種別を示す情報と、該文書に対する操作の一世代前の操作の情報に対応する操作情報識別子とを含む操作情報を作成する操作情報作成手段と、
前記操作情報作成手段により作成された操作情報に基づき該操作情報に対応する新たな操作情報識別子を生成する操作情報識別子生成手段と、
前記操作情報作成手段により作成された操作情報および前記操作情報識別子生成手段により生成された操作情報識別子を前記文書操作履歴管理装置に送信する送信手段と
を具備し、
前記文書操作履歴管理装置は、
前記送信手段により送信された前記操作情報および前記操作情報識別子を対応付けて記憶管理することにより前記文書の操作履歴を管理する管理手段
を具備することを特徴とする文書操作履歴管理システム。 A document operation terminal for manipulating documents;
; And a document operation history management apparatus for monitoring the operation history of the document that have been manipulated by the document operation terminal,
The document operation terminal is
An operation detecting means for detecting an operation on the document;
Each time the operation is detected by the operation detection means, operation information including information indicating the type of operation included in the operation and an operation information identifier corresponding to operation information one generation before the operation on the document Operation information creation means for creating
Operation information identifier generating means for generating a new operation information identifier corresponding to the operation information based on the operation information created by the operation information creating means;
Transmission means for transmitting the operation information created by the operation information creation means and the operation information identifier generated by the operation information identifier generation means to the document operation history management device,
The document operation history management device includes:
A document operation history management system comprising: management means for managing the operation history of the document by associating and storing the operation information transmitted by the transmission means and the operation information identifier. 前記操作情報は、
前記文書の一世代前の操作情報に対応する操作情報識別子、前記文書の内容から算出したハッシュ値、前記文書に対する操作種別情報、前記文書を操作したユーザ情報、前記文書を操作した操作日時情報を少なくとも含むＸＭＬデータであり、
前記操作情報識別子生成手段は、
前記ＸＭＬデータのハッシュ値を前記操作情報識別子として生成する
請求項１記載の文書操作履歴管理システム。 The operation information is
An operation information identifier corresponding to operation information of the previous generation of the document, a hash value calculated from the content of the document, operation type information for the document, user information for operating the document, and operation date / time information for operating the document XML data including at least
The operation information identifier generating means includes
The document operation history management system according to claim 1, wherein a hash value of the XML data is generated as the operation information identifier. 前記文書操作端末は、
電子文書を操作する情報処理端末であって、
前記情報処理端末は、
電子文書に対する操作を検出する操作検出手段と、
前記操作検出手段により前記操作が検出される毎に、該操作に含まれる操作の種別を示す情報と、該電子文書に対する操作の一世代前の操作の情報に対応する操作情報識別子を含む操作情報を作成する操作情報作成手段と、
前記操作情報作成手段により作成された操作情報に基づき該操作情報に対応する新たな操作情報識別子を生成する操作情報識別子生成手段と、
前記操作情報識別子生成手段によって生成された前記操作情報識別子と、前記操作検出手段によって操作が検出された前記電子文書の内容のハッシュ値とを、該電子文書の識別子に対応して記憶する記憶手段と
前記操作情報作成手段により作成された操作情報および前記操作情報識別子生成手段により生成された操作情報識別子を前記文書操作履歴管理装置に送信する送信手段と
を具備する
請求項１記載の文書操作履歴管理システム。 The document operation terminal is
An information processing terminal for operating an electronic document,
The information processing terminal
Operation detection means for detecting an operation on the electronic document;
Each time the operation is detected by the operation detection means, operation information including information indicating the type of operation included in the operation and an operation information identifier corresponding to operation information one generation before the operation on the electronic document Operation information creation means for creating
Operation information identifier generating means for generating a new operation information identifier corresponding to the operation information based on the operation information created by the operation information creating means;
Storage means for storing the operation information identifier generated by the operation information identifier generation means and the hash value of the content of the electronic document whose operation has been detected by the operation detection means, corresponding to the identifier of the electronic document The document operation history according to claim 1, further comprising: a transmission unit configured to transmit the operation information created by the operation information creation unit and the operation information identifier generated by the operation information identifier generation unit to the document operation history management device. Management system. 前記情報処理端末によって操作される電子文書の画像を紙文書に印刷するもしくは紙文書の画像を読み取って該読み取った画像をあらたな紙文書に印刷する印刷操作、紙文書の画像を読み取って該読み取った画像を示す電子文書を作成する電子化操作を行う画像形成装置を更に具備し、
前記画像形成装置は、
前記電子化操作あるいは前記印刷操作を検出する操作検出手段と、
前記操作検出手段によって前記電子化操作あるいは前記印刷操作が検出される毎に、該検出された操作の対象となる前記紙文書もしくは前記電子文書から抽出される操作情報識別子を用いて操作情報を作成する操作情報作成手段と、
前記操作情報作成手段により作成された操作情報に基づき該操作情報に対応する新たな操作情報識別子を生成し、
前記操作検出手段にて検出される操作が印刷操作である場合は、
前記操作情報識別子生成手段により生成された操作情報識別子を該印刷操作によって印刷出力される紙文書に付与し、
前記操作検出手段にて検出される操作が電子化操作である場合は、
前記操作情報識別子生成手段により生成された操作情報識別子を該電子化操作によって生成される電子文書に付与する
操作情報識別子生成手段と、
前記操作情報作成手段により作成された操作情報および前記操作情報識別子生成手段により生成された操作情報識別子を前記文書操作履歴管理装置に送信する送信手段と
を具備する
請求項３記載の文書操作履歴管理システム。 A printing operation of printing an image of an electronic document operated by the information processing terminal on a paper document or reading an image of the paper document and printing the read image on a new paper document, reading an image of the paper document and reading the image And an image forming apparatus that performs an electronic operation for creating an electronic document showing a printed image,
The image forming apparatus includes:
Operation detecting means for detecting the electronic operation or the printing operation;
Each time the electronic operation or the printing operation is detected by the operation detection unit, operation information is created using an operation information identifier extracted from the paper document or the electronic document that is the target of the detected operation. Operation information creation means to
Based on the operation information created by the operation information creating means, a new operation information identifier corresponding to the operation information is generated,
When the operation detected by the operation detection means is a printing operation,
Giving the operation information identifier generated by the operation information identifier generating means to a paper document printed out by the printing operation;
When the operation detected by the operation detection means is an electronic operation,
Operation information identifier generating means for assigning the operation information identifier generated by the operation information identifier generating means to the electronic document generated by the electronic operation;
Transmitting means for transmitting the operation information created by the operation information creating means and the operation information identifier generated by the operation information identifier generating means to the document operation history management apparatus.
The document operation history management system according to claim 3 . 前記紙文書は、
ＲＦＩＤタグが埋め込まれており、
前記画像形成装置の前記操作情報識別子生成手段は、
前記紙文書に埋め込まれたＲＦＩＤタグに前記操作情報識別子を書き込むことにより該操作情報識別子の付与を行う
請求項４記載の文書操作履歴管理システム。 The paper document is
RFID tag is embedded,
The operation information identifier generating unit of the image forming apparatus includes:
The operation information identifier is assigned by writing the operation information identifier in an RFID tag embedded in the paper document.
The document operation history management system according to claim 4 . 前記紙文書に埋め込まれた前記ＲＦＩＤタグを検出する検出手段と、
前記検出手段による前記ＲＦＩＤタグの検出に基づき前記紙文書の持出し持ち込みを判別する判別手段と、
前記検出手段により検出された前記ＲＦＩＤタグから前記操作情報識別子を読み取る読取手段と、
前記読取手段で読み取った操作情報識別子、前記判別手段により判別した紙文書の持出し持ち込みの種別、前記紙文書の持出し持ち込みの日時を含む情報を前記紙文書に対する前記操作情報として作成する作成手段と、
前記作成手段により作成された前記操作情報に基づき新たな操作情報識別子を生成する生成手段と、
前記生成手段により生成された操作情報識別子を前記RFIDタグに書き込む書込み手段と、
前記作成手段により生成された前記操作情報及び前記生成手段により生成された前記操作情報識別を通過情報として前記文書操作履歴管理装置に通知する手段とを
有するゲート装置をさらに具備する
請求項５記載の文書操作履歴管理システム。 Detecting means for detecting the RFID tag embedded in the paper document;
A discriminating unit for discriminating carry-in of the paper document based on detection of the RFID tag by the detecting unit;
Reading means for reading the operation information identifier from the RFID tag detected by the detection means;
Creation means for creating, as the operation information for the paper document, information including the operation information identifier read by the reading means, the type of carry-in / take-out of the paper document determined by the determination means, and the date / time of carry-out of the paper document;
Generating means for generating a new operation information identifier based on the operation information created by the creating means;
Writing means for writing the operation information identifier generated by the generating means to the RFID tag;
A gate device further comprising: a means for notifying the document operation history management device of the operation information generated by the creation unit and the operation information identification generated by the generation unit as passage information.
The document operation history management system according to claim 5 . 前記紙文書を廃棄するに先だって、前記紙文書から前記操作情報識別子を取得する取得手段と、
前記取得手段により取得した操作情報識別子、該紙文書の廃棄操作の内容を記録した情報を前記操作情報として作成する作成手段と、
前記作成手段により作成された前記操作情報に基づき新たな操作情報識別子を生成する生成手段と、
前記作成手段により作成された前記操作情報及び前記生成手段により生成された前記新たな操作情報識別子を文書廃棄情報として前記文書操作履歴管理装置に通知する手段と
を有する紙文書廃棄装置を
さらに具備する請求項４記載の文書操作履歴管理システム。 An acquisition means for acquiring the operation information identifier from the paper document prior to discarding the paper document;
An operation information identifier acquired by the acquisition means, a creation means for creating information that records the contents of the paper document disposal operation as the operation information;
Generating means for generating a new operation information identifier based on the operation information created by the creating means;
Further comprising a paper document disposal apparatus having a means for notifying the document operation history management apparatus the new operation information identifier generated by the operation information created and the generating means by said creation means as document discarding information The document operation history management system according to claim 4 . 前記文書操作履歴管理装置は、
前記文書操作端末から送信された前記操作情報に含まれる前記一世代前の操作情報の操作情報識別子を用いて、前記操作情報のリンク関係を木構造にて特定し、該特定した木構造にて各操作情報を表示するとともに派生した文書を情報端末のＷＥＢブラウザにて表示するＨＴＭＬデータを作成する履歴情報生成手段を
さらに具備し、
前記文書操作端末は、
前記履歴情報生成手段にて生成されたＨＴＭＬデータを受信してWEBブラウザにて前記木構造を表示する履歴情報表示手段
を具備する
請求項１記載の文書操作履歴管理システム。 The document operation history management device includes:
Using the operation information identifier of the operation information of the previous generation included in the operation information transmitted from the document operation terminal, the link relation of the operation information is specified in a tree structure, and the specified tree structure is used. It further comprises history information generating means for generating HTML data for displaying each operation information and displaying a derived document on the WEB browser of the information terminal,
The document operation terminal is
The document operation history management system according to claim 1, further comprising: history information display means for receiving HTML data generated by the history information generation means and displaying the tree structure on a web browser. 前記文書操作履歴管理装置はネットワークに複数台接続して構成され、
前記文書操作履歴管理手段は、
前記各文書操作履歴管理装置にそれぞれ設けられ、
前記各文書操作履歴管理装置は、
前記ネットワークを介して通信可能な他の文書操作履歴管理装置を前記ネットワーク上にて識別可能な装置名の一覧として転送先情報に記録して管理する転送装置管理手段と、
前記文書操作履歴管理手段に前記操作情報を登録した場合は、自装置の装置名と、前記文書操作履歴管理手段に記録した操作情報に対応する操作情報識別子を、前記転送先情報に記録された各文書操作履歴管理装置に通知する登録通知手段と、
前記登録通知手段から通知された操作情報に対応する操作情報識別子および文書操作履歴管理装置の装置名との組を自装置の文書操作履歴管理手段に登録して管理する操作情報登録先記録手段と、
前記ネットワークを介して受信した操作情報識別子に対応する操作情報を前記文書操作履歴管理手段から取得し、該取得した操作情報識別子に対応する操作情報が、他の文書操作履歴管理装置に登録されている場合は、該操作情報が登録されている文書操作履歴管理装置の装置名に対応する文書操作履歴管理装置に、該操作情報識別子を通知して操作情報識別の通知を要求する要求手段と、
自装置の文書操作履歴管理手段に、前記操作情報識別子が登録されていない場合は、前記転送装置管理手段に記録された文書操作履歴管理装置に対して当該操作情報識別に対応する操作情報を問い合わせる問い合わせ手段と
を具備することを特徴とする
請求項１記載の文書操作履歴管理システム。 The document operation history management device is configured by connecting a plurality of units to a network,
The document operation history management means includes:
Provided in each document operation history management device,
Each document operation history management device,
Transfer device management means for recording and managing other document operation history management devices communicable via the network in the transfer destination information as a list of device names identifiable on the network;
When the operation information is registered in the document operation history management unit, the device name of the own device and the operation information identifier corresponding to the operation information recorded in the document operation history management unit are recorded in the transfer destination information. Registration notification means for notifying each document operation history management device;
An operation information registration destination recording means for registering and managing a set of the operation information identifier corresponding to the operation information notified from the registration notifying means and the apparatus name of the document operation history management apparatus in the document operation history management means of the own apparatus; ,
Operation information corresponding to the operation information identifier received via the network is acquired from the document operation history management means, and the operation information corresponding to the acquired operation information identifier is registered in another document operation history management device. Request means for notifying the document operation history management device corresponding to the device name of the document operation history management device in which the operation information is registered, and requesting notification of the operation information identification by notifying the operation information identifier;
If the operation information identifier is not registered in the document operation history management unit of the own device, the operation information corresponding to the operation information identification is inquired to the document operation history management device recorded in the transfer device management unit. The document operation history management system according to claim 1, further comprising: inquiry means.
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