JP5109184B2 - Business card information management device, business card information management method, and program - Google Patents

Business card information management device, business card information management method, and program Download PDF

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Description

本発明は、交換した名刺の情報を管理する名刺情報管理装置等に関するものである。   The present invention relates to a business card information management device for managing information on exchanged business cards.

従来、複数のユーザが情報を共有できる名刺情報のデータベースを設け、いずれかのユーザから入力された名刺の更新情報は全てのユーザ間で共有される名刺情報検索装置があった。かかる名刺情報検索装置は、誰が誰から名刺をもらったかという情報を併せて登録することにより、人脈情報を得ることができる装置である(特許文献1参照)。   2. Description of the Related Art Conventionally, there has been provided a business card information database in which a plurality of users can share information, and a business card information search device in which business card update information input from any user is shared among all users. Such a business card information search device is a device that can obtain personal connection information by registering together information on who has received a business card from whom (see Patent Document 1).

また、名刺情報データベースを備えた情報処理システムであって、交渉先担当者の名刺情報を格納する交渉先情報テーブル、交渉元担当者の名刺情報を格納する交渉元情報テーブル、名刺情報の授受により構築されるヒューマンリレーションを名刺情報間のリンクとして格納するリンクテーブルを記憶する第1記憶手段と、担当者に対応づけて、該担当者の営業力評価値を記憶する第2記憶手段と、交渉元担当者からの入力に基づいて、第1記憶手段の各テーブルに名刺情報を登録・更新・管理する登録手段と、第1記憶手段のリンクテーブルに基づいて、名刺情報により特定される個人又は/及び該個人が属するグループの営業力評価値を算出し、第2記憶手段の記憶内容を更新する評価手段と、を備えることを特徴とする情報処理システムがあった(特許文献2参照)。
特開平11−66082公報(第1頁、第1図等) 特許第3396474号(第1頁、第1図等)
In addition, the information processing system includes a business card information database, a negotiation destination information table for storing business card information of a negotiating person in charge, a negotiation source information table for storing business card information of a negotiating person in charge, and exchange of business card information First storage means for storing a link table for storing human relations to be constructed as links between business card information, second storage means for storing sales force evaluation values of the person in charge in association with the person in charge, and negotiation Registration means for registering / updating / managing business card information in each table of the first storage means based on the input from the former person in charge; and an individual identified by the business card information based on the link table of the first storage means or And / or an evaluation unit that calculates a sales force evaluation value of the group to which the individual belongs and updates the storage content of the second storage unit. Had (see Patent Document 2).
Japanese Patent Laid-Open No. 11-66082 (first page, FIG. 1 etc.) Patent No. 3396474 (first page, FIG. 1 etc.)

しかしながら、従来の名刺情報管理装置においては、名刺情報を用いて、特定の用語に対応した情報に関して人脈を有している人、即ち、特定の用語に対応した情報についてよく知っている人を、よく知っている人を探し出すことが容易に行えないという課題があった。   However, in the conventional business card information management device, using the business card information, a person who has a personal connection with respect to information corresponding to a specific term, that is, a person who knows well about information corresponding to a specific term, There was a problem that it was difficult to find people who knew well.

例えば、ある技術用語が示す技術を専門としている企業の人の名刺を持っている人は、当該企業の人との人脈があると考えられることから、前述の技術用語に対応した情報に関して人脈を持っている人と考えられる可能性が高いが、従来の装置においては、技術用語からこのような人を探し出すことを容易に行うことができなかった。   For example, a person holding a business card of a person who specializes in the technology indicated by a technical term is considered to have a personal connection with the person of the relevant company. Although it is highly possible that the person is considered to have the person, the conventional apparatus cannot easily find such a person from the technical terms.

本発明の名刺情報管理装置は、名刺を受け取った人である受取人を識別する受取人識別子と、当該受取人識別子で識別される受取人が受け取った名刺に記載された情報である1以上の名刺記載情報と、を有する受取人名刺交換情報を1以上格納している受取人名刺交換情報格納部と、用語を受け付ける用語受付部と、前記用語受付部が受け付けた用語に対応する名刺記載情報を含む受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を、前記受取人名刺交換情報格納部から取得する受取人識別子取得部と、前記受取人識別子取得部が取得した受取人識別子を出力する出力部とを備えた名刺情報管理装置である。   The business card information management apparatus according to the present invention includes a recipient identifier for identifying a recipient who is a person who has received a business card, and one or more pieces of information described in the business card received by the recipient identified by the recipient identifier. A business card exchange information storage unit storing one or more recipient business card exchange information having a business card description information, a term accepting unit that accepts a term, and a business card description information corresponding to the term accepted by the term accepting unit A recipient identifier acquisition unit that acquires a recipient identifier included in the recipient name card exchange information from the recipient name card exchange information storage unit, and an output unit that outputs the recipient identifier acquired by the recipient identifier acquisition unit; It is a business card information management device provided with.

かかる構成により、受け付けた用語に対応した名刺を多く受け取った人を検出することができ、用語に対応した技術等についてよく知る人たちの人脈を有する人を検出することができる。   With this configuration, it is possible to detect people who have received many business cards corresponding to the accepted terms, and it is possible to detect people who have a network of people who are familiar with the technology corresponding to the terms.

また、本発明の名刺情報管理装置は、前記名刺情報管理装置において、前記受取人識別子取得部が取得した受取人識別子であって、その数が、他よりも多い受取人識別子を選択する受取人識別子選択部をさらに備え、前記出力部は、前記受取人識別子取得部が取得した受取人識別子のうちの、前記受取人識別子選択部が選択した受取人識別子を出力する名刺情報管理装置である。   The business card information management device of the present invention is a recipient who selects a recipient identifier which is the recipient identifier acquired by the recipient identifier acquisition unit in the business card information management device and whose number is larger than the others. An identifier selection unit is further provided, and the output unit is a business card information management device that outputs a recipient identifier selected by the recipient identifier selection unit among recipient identifiers acquired by the recipient identifier acquisition unit.

かかる構成により、受け付けた用語に対応した名刺をより多く受け取った人を検出することができ、用語に対応した技術等に関して、太い人脈を有する人を検出することができる。   With this configuration, it is possible to detect a person who has received more business cards corresponding to the accepted terms, and it is possible to detect a person who has a thick network regarding the technology or the like corresponding to the terms.

また、本発明の名刺情報管理装置は、前記名刺情報管理装置において、前記受取人識別子取得部は、前記用語受付部が受け付けた用語に一致する用語を含む名刺記載情報を有する受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を取得する名刺情報管理装置である。   In the business card information management device of the present invention, in the business card information management device, the recipient identifier acquisition unit includes business card description information including business card description information including a term that matches the term accepted by the term acceptance unit. It is a business card information management apparatus which acquires the recipient identifier which has.

かかる構成により、用語に対応した技術等に関して人脈を有する人を検出することができる。   With this configuration, it is possible to detect a person who has a personal connection with respect to the technology corresponding to the term.

また、本発明の名刺情報管理装置は、前記名刺情報管理装置において、前記名刺記載情報の一つは、URLであり前記受取人識別子取得部は、前記名刺記載情報のURLを取得するURL取得手段と、前記URL取得手段が取得したURLが指定するWEBページの情報を取得するWEBページ取得手段と、当該WEBページの情報から、前記用語受付部が受け付けた用語との関連を判断する関連判断手段と、前記関連判断手段が関連があると判断したWEBページのURLを含む受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を取得する受取人識別子取得手段とを備えた名刺情報管理装置である。   In the business card information management device of the present invention, in the business card information management device, one of the business card description information is a URL, and the recipient identifier acquisition unit acquires a URL of the business card description information. A WEB page acquisition unit that acquires information on a WEB page designated by the URL acquired by the URL acquisition unit, and a relevance determination unit that determines a relationship between the term received by the term reception unit from the information on the WEB page And a recipient identifier acquisition unit that acquires a recipient identifier included in the recipient name card exchange information including the URL of the WEB page that is determined to be related by the association determination unit.

かかる構成により、各名刺の記載者が、名刺に記載されているURLからたどることが可能な情報も含めて用語に関連した人であるか判断することができる。これにより、用語に関する人脈のある人を、より正確に抽出することが可能となる。   With this configuration, it is possible to determine whether the person who describes each business card is a person related to the term including information that can be traced from the URL described on the business card. Thereby, it is possible to more accurately extract a person with a personal network related to the term.

また、本発明の名刺情報管理装置は、前記名刺情報管理装置において、前記受取人名刺交換情報は、当該受取人名刺交換情報が有する受取人識別子が識別する受取人と、当該受取人名刺交換情報が有する名刺記載情報が示す人または組織との関連度を示す情報である関連情報を有しており、前記受取人識別子取得部は、前記用語受付部が受け付けた用語に対応する名刺記載情報を含む受取人名刺交換情報であって、前記関連情報が示す関連度が他よりも高い前記受取人名刺交換情報が有する前記受取人識別子を取得する名刺情報管理装置である。   In the business card information management device of the present invention, in the business card information management device, the recipient name card exchange information includes a recipient identified by a recipient identifier included in the recipient name card exchange information, and the recipient name card exchange information. The business card description information has information related to the degree of relevance to the person or organization indicated by the business card description information, and the recipient identifier acquisition unit stores the business card description information corresponding to the term received by the term reception unit. The business card information management apparatus for acquiring the recipient identifier included in the recipient name card exchange information, which is the recipient name card exchange information including the association information indicated by the related information higher than others.

かかる構成により、名刺の記載者との関連度が高い、例えばコンタクト数が多い名刺の受取人を提示することで、単に名刺交換しただけでなく、実質的な交流のある記載者との人脈を重視して、人脈のある受取人を提示することができる。   With this configuration, by presenting business card recipients who have a high degree of relevance with the business card reporter, for example, with a large number of contacts, it is not just a business card exchange, but a network with a reporter who has substantial exchanges. Emphasis can be placed on a network of recipients.

また、本発明の名刺情報管理装置は、前記名刺情報管理装置において、前記受取人名刺交換情報は、当該受取人名刺交換情報に対応する名刺を受け取った時期である受取時期を示す情報である受取時期情報を有しており、前記受取人識別子取得部は、前記用語受付部が受け付けた用語に対応する名刺記載情報を有する受取人名刺交換情報であって、他よりも現在に近い受取時期を示す前記受取時期情報を含む前記受取人名刺交換情報が有する前記受取人識別子を取得する名刺情報管理装置である。   In the business card information management device according to the present invention, in the business card information management device, the recipient name card exchange information is information indicating a receipt time which is a time when a business card corresponding to the recipient name card exchange information is received. The recipient identifier acquisition unit is a recipient name card exchange information having business card description information corresponding to the term accepted by the term accepting unit, and presents a receipt time closer to the present than the others. It is a business card information management device for acquiring the recipient identifier included in the recipient name card exchange information including the receipt time information shown.

かかる構成により、最新の人脈をもとに、人脈のある人を選択して提示することができる。   With this configuration, a person with a personal connection can be selected and presented based on the latest personal connection.

また、本発明の名刺情報管理装置は、前記名刺情報管理装置において、前記受取人識別子取得部は、前記受取人名刺交換情報について、前記受取時期情報が示す時期と現在の時期とから、名刺の受取時期から現在までの経過期間を取得し、前記用語受付部が受け付けた用語に対応する名刺記載情報を含む受取人名刺交換情報であって、前記経過期間が、予め指定した期間以内である前記受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を取得する名刺情報管理装置である。   In the business card information management device of the present invention, in the business card information management device, the recipient identifier acquisition unit may determine a business card from the time indicated by the receipt time information and the current time for the recipient name card exchange information. It is the recipient name card exchange information including the business card description information corresponding to the term accepted by the term accepting unit, acquiring the elapsed period from the receipt time to the present, wherein the elapsed period is within a predetermined period It is a business card information management device for acquiring a recipient identifier included in the recipient name card exchange information.

かかる構成により、最新の人脈をもとに、人脈のある人を選択して提示することができる。   With this configuration, a person with a personal connection can be selected and presented based on the latest personal connection.

また、本発明の名刺情報管理装置は、前記名刺情報管理装置において、グループを示す情報であるグループ属性情報と、前記受取人に対応する受取人識別子とを対応付ける情報である受取人情報が格納され得る受取人情報格納部と、前記用語を入力するユーザの前記グループ属性情報を取得するグループ属性情報取得部とをさらに備え、前記受取人識別子取得部は、前記用語受付部が受け付けた用語に対応する名刺記載情報を含む受取人名刺交換情報が有する前記受取人識別子であって、前記受取人情報から取得した当該受取人識別子に対応するグループ属性情報が、前記グループ属性情報取得部が取得したグループ属性情報と一致する受取人識別子を、前記受取人名刺交換情報格納部から取得する名刺情報管理装置である。   In the business card information management device of the present invention, in the business card information management device, recipient information that is information that associates group attribute information that is information indicating a group with a recipient identifier that corresponds to the recipient is stored. A recipient information storage unit, and a group attribute information acquisition unit that acquires the group attribute information of the user who inputs the term, wherein the recipient identifier acquisition unit corresponds to the term accepted by the term acceptance unit Group attribute information corresponding to the recipient identifier obtained from the recipient information, which is the recipient identifier included in the recipient name card exchange information including the business card description information to be acquired by the group attribute information acquisition unit The business card information management apparatus acquires a recipient identifier that matches attribute information from the recipient business card exchange information storage unit.

かかる構成により、用語を指定したユーザと同じグループ属性情報を有する受取人の中から、指定した用語に対応する記載内容を有している名刺を受け取った人を提示することができ、ユーザが実質的に連絡をとりやすい人だけ、例えば同じ会社の人だけを提示することが可能となる。また、人脈を利用できる範囲を制限することができる。   With this configuration, it is possible to present a person who has received a business card having a description corresponding to the designated term from among recipients having the same group attribute information as the user who designated the term. It is possible to present only those who are easy to contact, for example, only people of the same company. Moreover, the range which can utilize a personal connection can be restrict | limited.

また、本発明の名刺情報管理装置は、前記名刺情報管理装置において、前記受取人名刺交換情報は、当該受取人名刺交換情報が有する受取人識別子が識別する受取人と、当該受取人名刺交換情報が有する名刺記載情報が示す人または組織との関連度を示す情報である関連情報を有しており、前記受取人識別子取得部が取得した受取人識別子について、当該受取人識別子を含む受取人名刺交換情報が有する前記関連情報から、当該関連情報が示す関連度の高さが高くなると重み付けが大きくなる値である重み付け値を取得し、前記受取人識別子取得部が取得した受取人識別子であって、前記重み付け値の合計が、他よりも重み付けが大きいことを示す受取人識別子を選択する受取人識別子選択部をさらに備え、前記出力部は、前記受取人識別子取得部が取得した受取人識別子のうちの、前記受取人識別子選択部が選択した受取人識別子を出力する名刺情報管理装置である。   In the business card information management device of the present invention, in the business card information management device, the recipient name card exchange information includes a recipient identified by a recipient identifier included in the recipient name card exchange information, and the recipient name card exchange information. A recipient name card including the recipient identifier of the recipient identifier acquired by the recipient identifier acquisition unit. A recipient identifier obtained by the recipient identifier acquisition unit, which obtains a weighting value that is a value that increases weighting when the degree of association indicated by the relevant information increases from the related information included in the exchange information, , Further comprising a recipient identifier selecting unit for selecting a recipient identifier indicating that the total of the weight values is higher than others, and the output unit includes the recipient identifier. Of recipient identifiers obtained unit is acquired, the recipient identifier selection unit is business card information management device for outputting recipient identifier selected.

かかる構成により、関連度の低い記載者の名刺についての、重み付けを低くすることで、実質的な交流のある記載者との人脈を重視して、人脈のある受取人を提示することができる。   With such a configuration, it is possible to present a recipient who has a personal connection by placing a low weight on a business card of a reporter with a low degree of association, with an emphasis on the personal connection with the reporter having substantial exchanges.

また、本発明の名刺情報管理装置は、前記名刺情報管理装置において、前記受取人名刺交換情報は、当該受取人名刺交換情報に対応する名刺を受け取った時期である受取時期を示す情報である受取時期情報を有しており、前記受取人識別子取得部は、前記受取人名刺交換情報について、前記受取時期情報が示す時期と現在の時期とから、名刺の受取時期から現在までの経過期間を取得し、前記用語受付部が受け付けた用語に対応する名刺記載情報を含む受取人名刺交換情報であって、前記経過期間が、予め指定した期間以内である前記受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を取得し、前記受取人識別子取得部が取得した受取人識別子について、当該受取人識別子に対応する前記経過期間に対応する、当該経過期間の長さが長くなると重み付けが小さくなる値である重み付け値を取得し、前記受取人識別子取得部が取得した受取人識別子であって、前記重み付け値の合計が、他よりも重み付けが大きいことを示す受取人識別子を選択する受取人識別子選択部をさらに備え、前記出力部は、前記受取人識別子取得部が取得した受取人識別子のうちの、前記受取人識別子選択部が選択した受取人識別子を出力する名刺情報管理装置である。   In the business card information management device according to the present invention, in the business card information management device, the recipient name card exchange information is information indicating a receipt time which is a time when a business card corresponding to the recipient name card exchange information is received. The recipient identifier obtaining unit obtains an elapsed period from the receipt time of the business card to the present from the time indicated by the receipt timing information and the current time for the recipient name card exchange information. The recipient name card exchange information including the business card description information corresponding to the term accepted by the term accepting unit, the recipient business card exchange information having the elapsed period within a predetermined period. The recipient identifier acquired by the recipient identifier acquisition unit is weighted when the length of the elapsed period corresponding to the elapsed period corresponding to the recipient identifier becomes longer. A weighting value that is a value that reduces an injury is acquired, and a recipient identifier that is acquired by the recipient identifier acquisition unit and that indicates that the total of the weighting values is higher in weight than others is selected. A business card information management device for outputting a recipient identifier selected by the recipient identifier selection unit out of recipient identifiers acquired by the recipient identifier acquisition unit; is there.

かかる構成により、古い名刺等の情報を、重み付けを低くすることで、最新の人脈をもとに、人脈のある人を選択して提示することができる。   With this configuration, it is possible to select and present a person with a personal connection based on the latest personal connection by reducing the weighting of information such as an old business card.

本発明による名刺情報管理装置によれば、用語に対応した技術等に関して人脈を有する人を検出することができる。   According to the business card information management device of the present invention, it is possible to detect a person who has a personal connection with respect to the technology corresponding to the term.

以下、名刺情報管理装置等の実施形態について図面を参照して説明する。なお、実施の形態において同じ符号を付した構成要素は同様の動作を行うので、再度の説明を省略する場合がある。   Hereinafter, embodiments of a business card information management device and the like will be described with reference to the drawings. In addition, since the component which attached | subjected the same code | symbol in embodiment performs the same operation | movement, description may be abbreviate | omitted again.

(実施の形態1)
図1は、本実施の形態における名刺情報管理システムの概念図である。名刺情報管理システム1は、名刺情報管理装置10、名刺情報入力装置11、入出力装置12を具備する。名刺情報管理装置10は、例えば、サーバ装置といわれる装置である。名刺情報入力装置11は、例えば、スキャナとパーソナルコンピュータを備えている。また、入出力装置12は、例えば、パーソナルコンピュータである。名刺情報管理装置10、名刺情報入力装置11、入出力装置12は、例えば、LANやインターネット等のネットワークにより通信可能に接続されている。ここでは、名刺情報入力装置11および入出力装置12がそれぞれ1つずつ出ある場合を例に挙げて説明するが、名刺情報入力装置11の数や、入出力装置12の数等は問わない。
(Embodiment 1)
FIG. 1 is a conceptual diagram of a business card information management system in the present embodiment. The business card information management system 1 includes a business card information management device 10, a business card information input device 11, and an input / output device 12. The business card information management device 10 is a device called a server device, for example. The business card information input device 11 includes, for example, a scanner and a personal computer. The input / output device 12 is, for example, a personal computer. The business card information management device 10, the business card information input device 11, and the input / output device 12 are communicably connected via a network such as a LAN or the Internet. Here, a case where there is one business card information input device 11 and one input / output device 12 will be described as an example, but the number of business card information input devices 11 and the number of input / output devices 12 are not limited.

図2は、本実施の形態における名刺情報管理システムのブロック図である。   FIG. 2 is a block diagram of the business card information management system in the present embodiment.

名刺情報管理装置10は、受取人名刺交換情報格納部101、用語受付部102、受取人識別子取得部103、受取人識別子選択部104、出力部105、グループ属性情報取得部106、受取人名刺情報受付部107、受取人名刺交換情報蓄積部108、受取人情報格納部109を備えている。   The business card information management device 10 includes a recipient name card exchange information storage unit 101, a term acceptance unit 102, a recipient identifier acquisition unit 103, a recipient identifier selection unit 104, an output unit 105, a group attribute information acquisition unit 106, and a recipient name card information. A reception unit 107, a recipient name card exchange information storage unit 108, and a recipient information storage unit 109 are provided.

名刺情報入力装置11は、名刺入力受付部111、名刺情報送信部112を備えている。   The business card information input device 11 includes a business card input reception unit 111 and a business card information transmission unit 112.

入出力装置12は、用語入力受付部121、用語送信部122、情報受信部123、情報出力部124を備えている。   The input / output device 12 includes a term input reception unit 121, a term transmission unit 122, an information reception unit 123, and an information output unit 124.

受取人名刺交換情報格納部101は、1以上の受取人名刺交換情報を格納している。受取人名刺交換情報は、受取人識別子と、1以上の名刺記載情報とを有する情報である。受取人識別子は、名刺を受け取った人である受取人を識別する情報である。受取人識別子とは、受取人のIDでも良いし、受取人の氏名でも良いし、受取人の氏名と組織名の組の情報でも良いし、受取人の氏名と組織名と部署名の組の情報等でも良い。組織名とは、法人名や、会社名、財団名などである。あるいは、受取人識別子は、受取人と直接、連絡が可能な、連絡先を指定する情報、例えば、受取人のダイレクトインの電話番号や、FAX番号、携帯電話番号や、電子メールアドレス、IPアドレス等であっても良い。名刺記載情報は、受取人識別子で識別される受取人が受け取った名刺に記載された情報である。以下、名刺に記載された氏名の人を記載者という、とする。そして、名刺記載情報は、通常、記載者の氏名と記載者の組織名と記載者の通知先情報とを有する情報である。また、受取人名刺交換情報は、受取人が受け取った名刺の名刺記載情報を、1以上有する。   The recipient name card exchange information storage unit 101 stores one or more recipient name card exchange information. The recipient business card exchange information is information having a recipient identifier and one or more business card description information. The recipient identifier is information for identifying a recipient who has received the business card. The recipient identifier may be the recipient's ID, the recipient's name, the information of the recipient's name and organization name, or the recipient's name, organization name and department name. Information may be used. The organization name is a corporate name, a company name, a foundation name, or the like. Alternatively, the recipient identifier is information specifying a contact address that can be directly contacted with the recipient, for example, the recipient's direct-in telephone number, FAX number, mobile phone number, e-mail address, IP address. Etc. The business card description information is information written on the business card received by the recipient identified by the recipient identifier. Hereinafter, a person whose name is written on a business card is referred to as a writer. The business card description information is usually information including the name of the reporter, the organization name of the reporter, and the notification destination information of the reporter. The recipient name card exchange information includes one or more business card description information of the business card received by the recipient.

また、受取人名刺交換情報が、さらに、この受取人名刺交換情報が有する受取人識別子が識別する受取人と、この受取人名刺交換情報が有する名刺記載情報が示す人または組織との関連度を示す情報である関連情報を有するようにしてもよい。関連度とは、受取人識別子が示す受取人と、名刺記載情報が示す人または組織との間における、つながりの太さや、親密さや、過去に連絡を取った回数が多いか否か等を表す度合いである。この関連情報は、例えば関連度の高さを、数値や、A,B,C等のランクを表す記号や文字列等で表した情報である。例えば、関連情報が数値の場合、この数値は、関連度が高いほど値が高くなるよう設定されていても良いし、関連度が高いほど値が低くなるよう設定されていても良い。関連情報がどのように蓄積されるかは問わない。例えば、受取人が名刺記載情報の記載者との連絡を取る毎に、関連度が高くなるように関連情報を更新するようにしても良いし、受取人が、名刺記載情報に対して、手動で関連情報を蓄積しても良い。   The recipient name card exchange information further indicates the degree of association between the recipient identified by the recipient identifier included in the recipient name card exchange information and the person or organization indicated by the business card description information included in the recipient name card exchange information. You may make it have the relevant information which is the information to show. The degree of relevance represents the thickness of the connection between the recipient indicated by the recipient identifier and the person or organization indicated by the business card description information, intimacy, whether or not the number of contacts in the past is large, etc. Degree. This related information is, for example, information that represents the high degree of relevance by a numerical value, a symbol or a character string that represents a rank such as A, B, or C. For example, when the related information is a numerical value, this numerical value may be set so that the value becomes higher as the relevance degree is higher, or may be set so that the value becomes lower as the relevance degree is higher. It does not matter how related information is accumulated. For example, each time the recipient contacts the reporter of the business card description information, the related information may be updated so as to increase the degree of relevance. You may accumulate related information.

また、受取人名刺交換情報は、さらに、受取人名刺交換情報に対応する名刺を受け取った時期である受取時期を示す情報である受取時期情報を有していてもよい。時期とは、年月日や時間を含む概念である。受取時期情報がどのように蓄積されるかは問わない。例えば、受取人名刺交換情報が蓄積された日時を、名刺を受け取った日時とみなして、受取人名刺交換情報が蓄積される際の日時の情報を、時計等から取得し、この取得した日時の情報を、受取時期情報として蓄積しても良い。また、入力デバイス等から受取人名刺交換情報とともに送信される受取時期を示す情報を受取時期情報として蓄積しても良い。また、受取人やその代行者等が、名刺記載情報に対して、手動で名刺を受け取った時期を示す受取時期情報を蓄積するようにしても良い。   Further, the recipient name card exchange information may further include receipt time information that is information indicating a receipt time, which is a time when a business card corresponding to the recipient name card exchange information is received. Time is a concept that includes date and time. It does not matter how the receipt time information is accumulated. For example, the date and time when the recipient business card exchange information is accumulated is regarded as the date and time when the business card is received, and information on the date and time when the recipient business card exchange information is accumulated is obtained from a clock or the like. Information may be stored as reception time information. Further, information indicating the reception time transmitted together with the recipient name card exchange information from the input device or the like may be stored as the reception time information. In addition, receipt time information indicating a time when the recipient, the agent, or the like manually received the business card may be stored in the business card description information.

受取人名刺交換情報格納部101は、不揮発性の記録媒体が好適であるが、揮発性の記録媒体でも実現可能である。受取人名刺交換情報格納部101に受取人名刺交換情報が記憶される過程は問わない。例えば、記録媒体を介して受取人名刺交換情報が受取人名刺交換情報格納部101で記憶されるようになってもよく、通信回線等を介して送信された受取人名刺交換情報が受取人名刺交換情報格納部101で記憶されるようになってもよく、あるいは、入力デバイスを介して入力された受取人名刺交換情報が受取人名刺交換情報格納部101で記憶されるようになってもよい。ここでは、一例として、後述する受取人名刺交換情報蓄積部108が、受取人名刺交換情報を受取人名刺交換情報格納部101に蓄積する場合について説明する。   The recipient name card exchange information storage unit 101 is preferably a non-volatile recording medium, but can also be realized by a volatile recording medium. The process in which the recipient name card exchange information is stored in the recipient name card exchange information storage unit 101 does not matter. For example, the recipient name card exchange information may be stored in the recipient name card exchange information storage unit 101 via a recording medium, and the recipient name card exchange information transmitted via a communication line or the like is stored in the recipient name card exchange information. It may be stored in the exchange information storage unit 101, or the recipient name card exchange information input via the input device may be stored in the recipient name card exchange information storage unit 101. . Here, as an example, a case will be described in which a recipient name card exchange information storage unit 108 described later accumulates recipient name card exchange information in the recipient name card exchange information storage unit 101.

用語受付部102は、用語を受け付ける。用語受付部102は、通常、文字列により構成される情報である用語を受け付ける。用語とは、例えば、特定の部門や人に特に使われる言葉や文字列や単語であり、具体的には、専門用語、技術用語、物品名、物質名、または商品名の少なくとも1以上である。ここで述べる受付とは、例えば、入力手段からの受付や、他の機器等から送信される入力信号の受信や、記録媒体等からの情報の読み出し等である。用語の入力手段は、テンキーやキーボードやマウスやメニュー画面によるもの等、何でも良い。用語受付部102は、テンキーやキーボード等の入力手段のデバイスドライバーや、メニュー画面の制御ソフトウェア等で実現され得る。   The term accepting unit 102 accepts terms. The term accepting unit 102 usually accepts terms that are information composed of character strings. The term is, for example, a word, a character string, or a word particularly used for a specific department or person, and specifically, at least one of a technical term, a technical term, an article name, a substance name, or a trade name. . The reception described here is, for example, reception from an input unit, reception of an input signal transmitted from another device, reading of information from a recording medium, or the like. The term input means may be anything such as a numeric keypad, keyboard, mouse or menu screen. The term accepting unit 102 can be realized by a device driver for input means such as a numeric keypad or a keyboard, control software for a menu screen, and the like.

受取人識別子取得部103は、用語受付部102が受け付けた用語に対応する名刺記載情報を含む受取人名刺交換情報が有する1以上の受取人識別子を、受取人名刺交換情報格納部101から取得する。「受け付けた用語に対応する名刺記載情報」とは、例えば、受け付けた用語に一致する用語を含む名刺記載情報や、受け付けた用語に類似する用語を含む名刺記載情報である。例えば、受取人識別子取得部103は、用語受付部102が受け付けた用語に一致する用語を含む名刺記載情報を有する受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を取得する。ここでの一致とは、完全一致でも部分一致でも良い。また、用語と、当該用語に類似する用語、あるいは関連する用語とを対応付けた情報を予め図示しない記憶媒体等に蓄積しておき、受取人識別子取得部103は、この対応付けた情報から、用語受付部102が受け付けた用語に対応する1以上の類似する用語または関連する用語を取得し、当該取得した1以上の用語に一致する用語を含む名刺記載情報を有する受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を取得してもよく、このような場合においてもここでは「受け付けた用語に一致する」と考える。   The recipient identifier acquisition unit 103 acquires one or more recipient identifiers included in the recipient name card exchange information including the business card description information corresponding to the term accepted by the term accepting unit 102 from the recipient name card exchange information storage unit 101. . The “business card description information corresponding to the accepted term” is, for example, business card description information that includes a term that matches the accepted term, or business card description information that includes a term similar to the accepted term. For example, the recipient identifier acquisition unit 103 acquires the recipient identifier included in the recipient name card exchange information having the business card description information including the term that matches the term accepted by the term accepting unit 102. The match here may be complete match or partial match. In addition, information that associates a term with a term that is similar to the term or a related term is stored in a storage medium (not shown) in advance, and the recipient identifier acquisition unit 103 determines from the associated information, One or more similar terms or related terms corresponding to the terms accepted by the term accepting unit 102 are acquired, and the recipient name card exchange information having business card description information including terms that match the acquired one or more terms has A recipient identifier may be acquired, and even in such a case, it is assumed here that “the term matches the accepted term”.

また、受取人識別子取得部103は、受取人名刺交換情報が上述したような関連情報を有する場合、用語受付部102が受け付けた用語に対応する名刺記載情報を含む受取人名刺交換情報であって、関連情報が示す関連度が他よりも高い受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を取得する。関連情報が示す関連度が他よりも高い、とは、関連情報が示す関連度が、結果として、他の受取人名刺交換情報のうちの少なくとも一つの関連情報が示す関連度よりも高ければよいことを意味する。例えば、受取人識別子取得部103は、用語受付部102が受け付けた用語に対応する名刺記載情報を含む受取人名刺交換情報であって、最も高い関連度を示す関連情報、あるいは関連度が上位からP番目(Pは、1以上の整数)までの関連情報を有する受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を取得する。例えば、受取人識別子取得部103は、関連情報について閾値を設定して、受取人識別子に対応する関連情報が、当該閾値を超えるか否かによって関連度が他よりも高いか否かを判断しても良い。これにより、閾値を超えるものと超えないものとを、関連度の高いもの、関連度が高くない他のものに、分けることができる。   In addition, the recipient identifier acquisition unit 103 is recipient name card exchange information including business card description information corresponding to the term accepted by the term accepting unit 102 when the recipient name card exchange information has related information as described above. The recipient identifier of the recipient name card exchange information having a higher degree of association than the other information is acquired. The degree of relevance indicated by the related information is higher than the other, as long as the degree of relevance indicated by the related information is higher than the degree of relevance indicated by at least one of the other recipient business card exchange information. Means that. For example, the recipient identifier acquisition unit 103 is recipient name card exchange information including business card description information corresponding to the term accepted by the term accepting unit 102, and the related information indicating the highest degree of association or the degree of association from the top The recipient identifier included in the recipient business card exchange information having related information up to the Pth (P is an integer of 1 or more) is acquired. For example, the recipient identifier acquisition unit 103 sets a threshold for the related information, and determines whether or not the related information corresponding to the recipient identifier is higher than the others depending on whether or not the relevant information exceeds the threshold. May be. Thereby, the thing exceeding a threshold value and the thing which does not exceed can be divided into a thing with high relevance degree, and another thing with low relevance degree.

また、受取人識別子取得部103は、受取人名刺交換情報が上述したような受取時期情報を有する場合、用語受付部102が受け付けた用語に対応する名刺記載情報を有する受取人名刺交換情報であって、他よりも現在に近い受取時期を示す受取時期情報を含む受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を取得してもよい。他よりも現在に近い受取時期、とは、結果として、他の受取人名刺交換情報のうちの少なくとも一つの受取時期情報が示す受取時期よりも現在に近い受取時期を意味する。具体的には、受取人識別子取得部103は、用語受付部102が受け付けた用語に対応する名刺記載情報を有する受取人名刺交換情報であって、最も現在に近い受取時期を示す受取時期情報、あるいは受取時期が最も現在に近いものからP番目(Pは、1以上の整数)までの受取時期を示す受取時期情報を含む受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を取得してもよい。また、受取時期が現在に近いか否かを比較する代わりに、受取人識別子取得部103は、受取時期の閾値を、手動あるいは自動により設定し、当該閾値よりも現在に近い受取時期を示す受取時期情報を含む受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を取得しても良い。また、受取時期が現在に近いか否かを比較する代わりに、受取人識別子取得部103は、受取人名刺交換情報について、受取時期情報が示す時期と現在の時期とから、名刺の受取時期から現在までの経過期間を取得し、経過期間が短いか否かを判断しても良い。また、受取人識別子取得部103は、受取人名刺交換情報について、受取時期情報が示す時期と現在の時期とから、名刺の受取時期から現在までの経過期間を取得し、用語受付部102が受け付けた用語に対応する名刺記載情報を有する受取人名刺交換情報であって、取得した経過期間が予め指定した期間以内、言い換えれば閾値以内である受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を取得するようにしてもよい。このようにすることで、結果的に、経過期間が、予め指定した期間外である受取人名刺交換情報よりも短い受取人名刺交換情報が有する受取人識別子、言い換えれば、上述したように、他よりも現在に近い受取時期を示す受取時期情報を含む受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を取得することができる。   Further, the recipient identifier acquisition unit 103 is the recipient name card exchange information having the business card description information corresponding to the term accepted by the term accepting unit 102 when the recipient name card exchange information has the receipt time information as described above. Thus, the recipient identifier included in the recipient name card exchange information including the receipt time information indicating the receipt time closer to the present than the other may be acquired. The receipt time closer to the present than the other means, as a result, a receipt time closer to the present than the receipt time indicated by at least one receipt time information of other recipient business card exchange information. Specifically, the recipient identifier obtaining unit 103 is recipient name card exchange information having business card description information corresponding to the term accepted by the term accepting unit 102, and the receipt time information indicating the nearest receipt time, Alternatively, the recipient identifier included in the recipient name card exchange information including the receipt timing information indicating the receipt timing from the closest receipt date to the Pth (P is an integer of 1 or more) may be acquired. Further, instead of comparing whether or not the reception time is close to the present time, the recipient identifier acquisition unit 103 sets the reception time threshold manually or automatically, and indicates a reception time that is closer to the current time than the threshold value. You may acquire the recipient identifier which recipient business card exchange information including time information has. Further, instead of comparing whether or not the receipt time is close to the present time, the recipient identifier acquisition unit 103 obtains the business card exchange information from the time indicated by the receipt time information and the current time, based on the business card receipt time. The elapsed period up to the present time may be acquired to determine whether or not the elapsed period is short. In addition, the recipient identifier acquisition unit 103 acquires the elapsed time from the receipt time of the business card to the present time from the time indicated by the receipt time information and the current time for the recipient name card exchange information. The recipient name card exchange information having the business card description information corresponding to the term, and the recipient identifier possessed by the recipient name card exchange information whose acquired elapsed time is within a predetermined period, in other words, within the threshold value. It may be. By doing so, as a result, the recipient identifier included in the recipient name card exchange information whose elapsed period is outside the predetermined period is shorter than the recipient name card exchange information, in other words, as described above. It is possible to obtain a recipient identifier included in the recipient name card exchange information including the receipt time information indicating the receipt time closer to the present time.

また、受取人識別子取得部103は、後述する受取人情報格納部109に、グループを示す情報であるグループ属性情報と、受取人に対応する受取人識別子とを対応付ける情報である受取人情報が格納されている場合、以下のように、受取人識別子を取得してもよい。即ち、用語受付部102が受け付けた用語に対応する名刺記載情報を含む受取人名刺交換情報に含まれる受取人識別子であって、受取人情報格納部109に格納されている受取人情報から取得した当該受取人識別子に対応するグループ属性情報が、後述するグループ属性情報取得部106が取得したグループ属性情報と一致する受取人識別子を、受取人名刺交換情報格納部101から取得してもよい。つまり、受取人識別子取得部103は、用語受付部102が受け付けた用語に対応する名刺記載情報を含む受取人名刺交換情報に含まれるとともに、対応するグループ属性情報がグループ属性情報取得部106が取得したグループ属性情報と一致する受取人識別子を取得する。ここで述べる一致とは、完全一致であっても部分一致であっても良い。受取人識別子取得部103は、通常、MPUやメモリ等から実現され得る。受取人識別子取得部103の処理手順は、通常、ソフトウェアで実現され、当該ソフトウェアはROM等の記録媒体に記録されている。但し、ハードウェア(専用回路)で実現しても良い。   Also, the recipient identifier acquisition unit 103 stores recipient information, which is information associating group attribute information, which is information indicating a group, with a recipient identifier corresponding to the recipient, in a recipient information storage unit 109 described later. If so, a recipient identifier may be obtained as follows. That is, the recipient identifier included in the recipient name card exchange information including the business card description information corresponding to the term accepted by the term accepting unit 102 and acquired from the recipient information stored in the recipient information storage unit 109 A recipient identifier whose group attribute information corresponding to the recipient identifier matches group attribute information acquired by the group attribute information acquisition unit 106 described later may be acquired from the recipient name card exchange information storage unit 101. That is, the recipient identifier acquisition unit 103 is included in the recipient name card exchange information including the business card description information corresponding to the term received by the term reception unit 102, and the corresponding group attribute information is acquired by the group attribute information acquisition unit 106. The recipient identifier matching the group attribute information obtained is acquired. The match described here may be a complete match or a partial match. The recipient identifier acquisition unit 103 can be usually realized by an MPU, a memory, or the like. The processing procedure of the recipient identifier acquisition unit 103 is usually realized by software, and the software is recorded in a recording medium such as a ROM. However, it may be realized by hardware (dedicated circuit).

受取人識別子選択部104は、受取人識別子取得部103が取得した受取人識別子であって、当該取得した受取人識別子の数が、他よりも多い受取人識別子を選択する。具体的には、受取人識別子選択部104は、受取人識別子取得部103が取得した受取人識別子について、同じ受取人識別子の数をカウントし、カウントした数が、結果として、他の受取人識別子よりも多い受取人識別子を選択する。ここでの選択とは、選択するための条件、ここでは、他よりも数が多いという条件に合う受取人識別子を取得することと考えても良いし、条件に合う受取人識別子が出力対象の受取人識別子であることを指定すること、例えばフラグを立てること等であっても良い。他より多い受取人識別子、とは、結果として、他の受取人識別子のうちの少なくとも一つの受取人識別子についてのカウント数よりも多い受取人識別子を意味する。従って、全ての受取人識別子よりもカウント数が多い受取人識別子でなくても良い。受取人識別子取得部103は、具体的には、受取人識別子取得部103が取得した受取人識別子であって、最も取得数が多い、あるいは最も取得数が多いものからP番目(Pは、1以上の整数)までの受取人識別子を選択する。あるいは、カウントした数が、予め設定した閾値以上の受取人識別子を選択するようにしても良い。   The recipient identifier selection unit 104 selects a recipient identifier acquired by the recipient identifier acquisition unit 103 and having a larger number of acquired recipient identifiers than the other. Specifically, the recipient identifier selection unit 104 counts the number of the same recipient identifiers for the recipient identifier acquired by the recipient identifier acquisition unit 103, and the counted number becomes another recipient identifier as a result. Choose more recipient identifiers. The selection here may be considered to acquire a recipient identifier that meets a condition for selection, here, a number that is larger than the others, or a recipient identifier that meets the condition is to be output. It may be possible to specify that the identifier is a recipient identifier, for example, to set a flag. More recipient identifiers mean, as a result, more recipient identifiers than the count for at least one recipient identifier of the other recipient identifiers. Therefore, it is not necessary for the recipient identifier to have a larger count than all recipient identifiers. Specifically, the recipient identifier acquisition unit 103 is the recipient identifier acquired by the recipient identifier acquisition unit 103, which has the largest number of acquisitions or the largest number of acquisitions. Select recipient identifiers up to (integer). Alternatively, a recipient identifier whose counted number is equal to or greater than a preset threshold value may be selected.

また、受取人識別子選択部104は、受取人名刺交換情報が上述した関連情報を有する場合、以下のように、受取人識別子を選択しても良い。即ち、受取人識別子取得部103が取得した受取人識別子について、各受取人識別子を含む受取人名刺交換情報が有する関連情報から、当該関連情報が示す関連度の高さが高くなると重み付けが大きくなる値である重み付け値を取得する。そして、受取人識別子取得部103が取得した受取人識別子に対して、同じ受取人識別子についての重み付け値の合計を算出し、その合計が、他よりも重み付けが大きいことを示す受取人識別子を選択するようにしてもよい。なお、重み付け値が関連度の高さが高くなるほど値が大きくなる数値である場合、受取人識別子取得部103は、同じ受取人識別子についての重み付け値の合計が、結果として、他のものよりも大きい受取人識別子を、重み付けが大きい受取人識別子と判断すればよい。受取人識別子選択部104が、どのように、関連情報が示す関連度の高さに応じた重み付け値を取得してもよい。例えば、関連情報自体が、関連度の高さが高くなると重み付けた大きくなる値、具体的には数値が大きくなる値である場合には、この関連情報をそのまま重み付け値として取得しても良い。また、関連情報の値と、重み付け値の値とを対応付けた管理表を用意し、当該管理表から、関連情報に対応した重み付け値を取得するようにしても良い。例えば、予め、図示しない記憶媒体等に、関連情報「A」、「B」、「C」と、重み付け値「5」、「3」、「1」とを、順番に対応付けたレコードを有する管理表を格納しておく。そして、関連情報が「B」であった場合、この管理表から、関連情報が「B」であるレコードの重み付け値、即ち「3」を取得する。また、関連情報と重み付け値の関数を予め図示しない記憶媒体等に蓄積しておき、この関数を用いて、関連情報に対応した重み付け値を取得しても良い。   Further, the recipient identifier selection unit 104 may select the recipient identifier as follows when the recipient business card exchange information has the related information described above. That is, with respect to the recipient identifier acquired by the recipient identifier acquisition unit 103, the weight increases as the degree of relevance indicated by the relevant information increases from the relevant information included in the recipient business card exchange information including each recipient identifier. Get the weighting value that is the value. Then, for the recipient identifier acquired by the recipient identifier acquisition unit 103, the sum of the weight values for the same recipient identifier is calculated, and the recipient identifier indicating that the weight is greater than the others is selected. You may make it do. When the weighting value is a numerical value that increases as the degree of relevance increases, the recipient identifier acquisition unit 103 determines that the sum of the weighting values for the same recipient identifier is greater than the others. A large recipient identifier may be determined as a recipient identifier having a large weight. The recipient identifier selection unit 104 may obtain a weight value corresponding to the degree of relevance indicated by the related information. For example, in a case where the related information itself is a value that increases with weighting when the degree of relevance increases, specifically, a value that increases the numerical value, this related information may be acquired as it is as a weighting value. Also, a management table in which the value of the related information and the value of the weight value are associated may be prepared, and the weight value corresponding to the related information may be acquired from the management table. For example, a record in which related information “A”, “B”, and “C” and weight values “5”, “3”, and “1” are sequentially associated with each other in a storage medium (not shown), for example. Stores management tables. If the related information is “B”, the weighting value of the record whose related information is “B”, that is, “3” is acquired from this management table. Further, the function of the related information and the weight value may be stored in advance in a storage medium (not shown) and the weight value corresponding to the related information may be acquired using this function.

また、受取人識別子選択部104は、受取人名刺交換情報が上述した受取時期情報を有する場合、以下のように、受取人識別子を選択しても良い。即ち、受取人識別子選択部104は、受取人識別子取得部103が取得した受取人識別子について、当該受取人識別子に対応する受取人名刺交換情報が有する受取時期情報を用いて、現在と、受取人名刺交換情報に対応する名刺の受取時期との経過期間を算出する。そして、算出した経過期間に対応する、当該経過期間の長さが長くなると重み付けが小さくなる値である重み付け値を取得し、受取人識別子取得部103が取得した受取人識別子に対して、同じ受取人識別子についての重み付け値の合計を算出し、その合計が、結果として、他よりも重み付けが大きいことを示す受取人識別子を選択するようにしてもよい。受取人識別子選択部104が、どのように、経過期間に対応した重み付け値を取得しても良く、例えば、上述した関連情報が示す関連度の高さに応じた重み付け値を取得する場合と同様の方法により、経過期間に対応した重み付け値を取得しても良い。なお、上記で述べた重み付け値の合計とは、実質的に合計が多いか否かを示すことが可能な数であればよく、例えば平均値でも実質的に同じであると考える。   Further, the recipient identifier selection unit 104 may select the recipient identifier as follows when the recipient business card exchange information includes the above-described receipt time information. That is, the recipient identifier selection unit 104 uses the receipt time information included in the recipient name card exchange information corresponding to the recipient identifier for the recipient identifier acquired by the recipient identifier acquisition unit 103, and the current recipient and recipient The elapsed time from the receipt time of the business card corresponding to the business card exchange information is calculated. Then, a weighting value corresponding to the calculated elapsed period, which is a value with which the weighting decreases as the length of the elapsed period becomes longer, is acquired, and the same receipt is obtained for the recipient identifier acquired by the recipient identifier acquisition unit 103. It is also possible to calculate the sum of the weight values for the person identifier and select a recipient identifier that indicates that the sum results in a greater weight than others. The recipient identifier selection unit 104 may obtain the weighting value corresponding to the elapsed period, for example, as in the case of obtaining the weighting value according to the degree of relevance indicated by the related information described above. The weight value corresponding to the elapsed period may be acquired by this method. The sum of the weight values described above may be any number that can indicate whether or not the sum is substantially large. For example, the average value is considered to be substantially the same.

受取人識別子選択部104は、通常、MPUやメモリ等から実現され得る。受取人識別子選択部104の処理手順は、通常、ソフトウェアで実現され、当該ソフトウェアはROM等の記録媒体に記録されている。但し、ハードウェア(専用回路)で実現しても良い。なお、受取人識別子取得部103が取得した受取人識別子を、後述する出力部105から全て出力する場合、受取人識別子選択部104は省略しても良い。   The recipient identifier selection unit 104 can usually be realized by an MPU, a memory, or the like. The processing procedure of the recipient identifier selection unit 104 is usually realized by software, and the software is recorded on a recording medium such as a ROM. However, it may be realized by hardware (dedicated circuit). When all the recipient identifiers acquired by the recipient identifier acquisition unit 103 are output from the output unit 105 described later, the recipient identifier selection unit 104 may be omitted.

出力部105は、受取人識別子取得部103が取得した受取人識別子を出力する。ここでは、特に、出力部105は、受取人識別子取得部103が取得した受取人識別子のうちの、受取人識別子選択部104が選択した受取人識別子を出力してもよい。ただし、受取人識別子選択部104を省略する場合等において、受取人識別子取得部103が取得した受取人識別子を、出力部105から全て出力するようにしてもよい。ただし、この場合、重複する受取人識別子については、出力部105が一つにまとめるようにすることが好ましい。出力部105は、受取人識別子をそのまま出力してもよいし、受取人識別子を出力する代わりに当該受取人識別子に対応する情報、例えば受取人の氏名や、連絡先等を取得して出力してもよい。このような場合においても、実質的には受取人識別子を出力していることと同じこととなる、即ち、同一の受取人を示す情報を出力していることとなるため、ここでは、受取人識別子を出力していることと考える。ここで述べる出力とは、ディスプレイへの表示、プロジェクターを用いた投影、プリンタへの印字、音出力、外部の装置への送信、記録媒体への蓄積、他の処理装置や他のプログラム等への処理結果の引渡し等を含む概念である。出力部105は、ディスプレイやプリンタ等の出力デバイスを含むと考えても含まないと考えても良い。出力部105は、出力デバイスのドライバーソフトまたは、出力デバイスのドライバーソフトと出力デバイス等で実現され得る。また、重複する受取人識別子をまとめるための処理を行うためのMPUやメモリ等を備えていても良い。なお、ここでは、特に、出力部105が通信手段を備えており、受取人識別子取得部103が取得した受取人識別子を、入出力装置12に対して送信する場合を例に挙げて説明する。   The output unit 105 outputs the recipient identifier acquired by the recipient identifier acquisition unit 103. Here, in particular, the output unit 105 may output the recipient identifier selected by the recipient identifier selection unit 104 among the recipient identifiers acquired by the recipient identifier acquisition unit 103. However, when the recipient identifier selection unit 104 is omitted, all the recipient identifiers acquired by the recipient identifier acquisition unit 103 may be output from the output unit 105. However, in this case, it is preferable that the output unit 105 collects duplicate recipient identifiers. The output unit 105 may output the recipient identifier as it is, or instead of outputting the recipient identifier, obtains and outputs information corresponding to the recipient identifier, for example, the name of the recipient, contact information, etc. May be. Even in such a case, it is substantially the same as outputting a recipient identifier, that is, information indicating the same recipient is output. It is considered that an identifier is output. The output described here refers to display on a display, projection using a projector, printing on a printer, sound output, transmission to an external device, storage on a recording medium, and output to other processing devices or other programs. It is a concept including delivery of processing results. The output unit 105 may or may not include an output device such as a display or a printer. The output unit 105 can be implemented by output device driver software, or output device driver software and an output device. In addition, an MPU or a memory for performing processing for collecting duplicate recipient identifiers may be provided. Here, in particular, the case where the output unit 105 includes a communication unit and the recipient identifier acquired by the recipient identifier acquisition unit 103 is transmitted to the input / output device 12 will be described as an example.

グループ属性情報取得部106は、用語を入力するユーザのグループ属性情報を取得する。グループ属性情報は、後述する受取人情報格納部109に格納されているグループ属性情報と同様のものであり、詳細については後述する。グループ属性情報取得部106が、どのように用語を入力するユーザのグループ属性情報を受け付けるかは問わない。例えば、ユーザがキーボード等の入力デバイスを介して直接入力したグループ属性情報を受け付けても良い。また、予め、図示しない記憶媒体等にユーザIDと、当該ユーザIDに対応するグループ属性情報とを対応付けて管理する管理表を格納しておき、用語を入力するユーザが名刺情報管理装置10にログイン等を行う際に使用したユーザID等をグループ属性情報取得部106が取得し、当該取得したユーザIDに対応するグループ属性情報を、上述した管理表から、検索等により取得しても良い。このログインは、例えば名刺情報管理装置10の図示しない入力部に対して、ユーザIDとパスワード等を入力することで行われ、入力されたユーザIDはログアウトされるまで、図示しないバッファ等の記憶媒体等に蓄積されるものとする。ここで述べる取得とは、例えば、入力手段からの受付や、他の処理部や機器等から送信される入力信号の受信や、記録媒体等からの情報の読み出し等も含む概念である。また、ユーザ属性情報の入力手段は、テンキーやキーボードやマウスやメニュー画面によるもの等、何でも良い。グループ属性情報取得部106は、通常、MPUやメモリ等から実現され得る。受取人識別子選択部104の処理手順は、通常、ソフトウェアで実現され、当該ソフトウェアはROM等の記録媒体に記録されている。但し、ハードウェア(専用回路)で実現しても良い。また、グループ属性情報取得部106がグループ属性情報を受け付ける場合、グループ属性情報取得部106は、テンキーやキーボード等の入力手段のデバイスドライバーや、メニュー画面の制御ソフトウェア等で実現されてもよい。なお、グループ属性情報を利用しない場合、グループ属性情報取得部106は省略しても良い。   The group attribute information acquisition unit 106 acquires group attribute information of a user who inputs a term. The group attribute information is the same as the group attribute information stored in the recipient information storage unit 109 described later, and details will be described later. It does not matter how the group attribute information acquisition unit 106 receives group attribute information of a user who inputs a term. For example, group attribute information directly input by a user via an input device such as a keyboard may be received. In addition, a management table for managing a user ID and group attribute information corresponding to the user ID in association with each other is stored in advance in a storage medium (not shown), and a user who inputs a term is stored in the business card information management apparatus 10. The group attribute information acquisition unit 106 may acquire a user ID or the like used when performing login or the like, and may acquire group attribute information corresponding to the acquired user ID from the management table described above by searching or the like. This login is performed, for example, by inputting a user ID and a password to an input unit (not shown) of the business card information management apparatus 10, and a storage medium such as a buffer (not shown) until the input user ID is logged out. And so on. The acquisition described here is a concept including, for example, reception from an input unit, reception of an input signal transmitted from another processing unit or device, reading of information from a recording medium, or the like. The user attribute information input means may be anything such as a numeric keypad, a keyboard, a mouse, or a menu screen. The group attribute information acquisition unit 106 can usually be realized by an MPU, a memory, or the like. The processing procedure of the recipient identifier selection unit 104 is usually realized by software, and the software is recorded on a recording medium such as a ROM. However, it may be realized by hardware (dedicated circuit). When the group attribute information acquisition unit 106 receives group attribute information, the group attribute information acquisition unit 106 may be realized by a device driver of an input unit such as a numeric keypad or a keyboard, control software for a menu screen, or the like. When group attribute information is not used, the group attribute information acquisition unit 106 may be omitted.

受取人名刺情報受付部107は、名刺情報と受取人識別子との対を受け付ける。受取人名刺情報受付部107は、例えば、名刺情報入力装置11からネットワーク等を経由して送信される名刺情報と受取人識別子との対を受け付ける。なお、受取人名刺情報受付部107は、受取人名刺交換情報を受け付けてもよい。また、受取人名刺情報受付部107は、名刺情報と受取人識別子との情報の対に加えて、1の受取人名刺交換情報を構成するための、関連情報や受付時期情報やグループ属性情報等を加えた情報等を受け付けても良い。ここで、「受け付け」とは、手入力された情報の受け付け、記憶媒体からの読み出し、情報の受信などの概念を含む。例えば、受取人名刺情報受付部107は、名刺をスキャナで読み込んで得られた画像情報を文字認識処理して得られた名刺記載情報と、手入力された受取人識別子、あるいは、当該名刺情報管理装置10にログインする際に入力されたユーザIDである受取人識別子、もしくはこのユーザIDを検索キーとして取得される受取人識別子とを受け付けても良い。例えば、受取人名刺情報受付部107は、受取人識別子の代わりに、受取人のユーザID等を受け付け、当該ユーザIDに対応した受取人識別子を取得しても良い。このユーザIDと受取人識別子との対応関係を示す管理表等は、例えば、図示しない記憶媒体等に予め蓄積しておくようにすればよい。受取人名刺交換情報の入力手段は、キーボードやマウスやメニュー画面によるもの等、何でも良い。受取人名刺情報受付部107は、通信手段や、キーボード等の入力手段のデバイスドライバーや、メニュー画面の制御ソフトウェア等で実現され得る。   Recipient business card information receiving unit 107 receives a pair of business card information and a recipient identifier. The recipient name card information accepting unit 107 accepts, for example, a pair of name card information and recipient identifier transmitted from the name card information input device 11 via a network or the like. Note that the recipient name card information accepting unit 107 may accept recipient name card exchange information. In addition to the information card information and recipient identifier information pair, the recipient name card information accepting unit 107 includes related information, reception time information, group attribute information, etc. for constituting one recipient name card exchange information. You may receive the information etc. which added. Here, “accepting” includes concepts such as accepting manually input information, reading from a storage medium, and receiving information. For example, the recipient name card information accepting unit 107 reads the name card with the scanner and the card information obtained by character recognition processing of the image information obtained by the scanner and the manually entered recipient identifier or the name card information management. You may receive the recipient identifier which is a user ID input when logging in to the apparatus 10, or the recipient identifier acquired using this user ID as a search key. For example, the recipient business card information accepting unit 107 may accept the recipient's user ID or the like instead of the recipient identifier, and acquire the recipient identifier corresponding to the user ID. The management table indicating the correspondence between the user ID and the recipient identifier may be stored in advance in a storage medium (not shown), for example. The input means for the recipient name card exchange information may be anything such as a keyboard, mouse or menu screen. The recipient business card information receiving unit 107 can be realized by a communication unit, a device driver of an input unit such as a keyboard, a menu screen control software, or the like.

受取人名刺交換情報蓄積部108は、受取人名刺情報受付部107が受け付けた情報から、受取人名刺交換情報を取得し、受取人名刺交換情報格納部101に蓄積する。例えば、受取人名刺交換情報蓄積部108は、受取人名刺情報受付部107が受け付けた名刺情報から名刺記載情報を取得し、取得した名刺記載情報と、名刺記載情報とともに受け付けた受取人識別子とから受取人名刺交換情報を構成する。例えば、受取人名刺交換情報蓄積部108は、受取人名刺情報受付部107が受け付けた名刺情報が、名刺に記載されている情報を示す文字列の情報である場合、当該文字列の情報を、名刺記載情報として取得する。また、名刺情報入力装置11から送信された名刺情報が、名刺に記載されている情報の画像情報である場合、当該画像情報を、文字認識処理して名刺記載情報を得るようにしても良い。また、受取人名刺情報受付部107が受け付けた関連情報や受付時期情報やグループ属性情報を加えた受取人名刺交換情報を構成し、蓄積しても良い。受取人名刺交換情報蓄積部108は、通常、MPUやメモリ等から実現され得る。受取人名刺交換情報蓄積部108の処理手順は、通常、ソフトウェアで実現され、当該ソフトウェアはROM等の記録媒体に記録されている。但し、ハードウェア(専用回路)で実現しても良い。   Recipient name card exchange information accumulating unit 108 acquires recipient name card exchange information from the information accepted by recipient name card information accepting unit 107 and accumulates it in recipient name card exchange information storage unit 101. For example, the recipient business card exchange information storage unit 108 acquires business card description information from the business card information received by the recipient business card information reception unit 107, and the received business card description information and the recipient identifier received together with the business card description information. Configure recipient business card exchange information. For example, if the business card information received by the recipient business card information receiving unit 107 is character string information indicating information described in the business card, the receiver business card exchange information storage unit 108 Obtained as business card information. When the business card information transmitted from the business card information input device 11 is image information of information described on the business card, the image information may be subjected to character recognition processing to obtain business card description information. In addition, the recipient name card exchange information including the related information received by the recipient name card information receiving unit 107, the reception time information, and the group attribute information may be configured and accumulated. The recipient business card exchange information storage unit 108 can be usually realized by an MPU, a memory, or the like. The processing procedure of the recipient name card exchange information storage unit 108 is usually realized by software, and the software is recorded in a recording medium such as a ROM. However, it may be realized by hardware (dedicated circuit).

受取人情報格納部109は、グループを示す情報であるグループ属性情報と、前記受取人に対応する受取人識別子とを対応付ける情報である受取人情報が格納され得る。ここで述べるグループとは、受取人が属するグループである。受取人が属するグループとは、受取人の属する組織や、法人や、会社、財団、学校等である。グループ属性情報は、受取人が属するグループを識別する情報であれば良い。グループ属性情報は、例えば、受取人の属する組織名や、法人名や、会社名、財団名、学校名等である。また、これらを表すコード番号等であっても良い。受取人情報は、例えば、対応するグループ属性情報と、受取人情報とを対に有する情報である。受取人情報は、これらの情報以外の情報、例えば、受取人識別子に対応した受取人に関する、氏名や、連絡先等の情報を有していても良い。不揮発性の記録媒体が好適であるが、揮発性の記録媒体でも実現可能である。受取人名刺交換情報格納部101に受取人名刺交換情報が記憶される過程は問わない。   The recipient information storage unit 109 may store recipient information that is information that associates group attribute information that is information indicating a group with a recipient identifier that corresponds to the recipient. The group described here is a group to which the recipient belongs. The group to which the recipient belongs is the organization, corporation, company, foundation, school, etc. to which the recipient belongs. The group attribute information may be information that identifies the group to which the recipient belongs. The group attribute information is, for example, an organization name to which the recipient belongs, a corporate name, a company name, a foundation name, a school name, or the like. Moreover, the code number etc. showing these may be sufficient. The recipient information is, for example, information having a pair of corresponding group attribute information and recipient information. The recipient information may include information other than these information, for example, information such as name and contact information regarding the recipient corresponding to the recipient identifier. A non-volatile recording medium is suitable, but a volatile recording medium can also be realized. The process in which the recipient name card exchange information is stored in the recipient name card exchange information storage unit 101 does not matter.

名刺入力受付部111は、名刺情報を受け付ける。また、当該名刺情報に対応する名刺、即ち名刺情報の取得元となる名刺を受け取った人である受取人を識別する情報である受取人識別子も受け付ける。さらに、これらに上述した関連情報や受付時期情報やグループ属性情報等を加えた情報等を受け付けてもよい。名刺情報は、名刺から得ることのできる情報であり、例えば、名刺に記載された文字列や画像等の情報である。名刺情報は、名刺をスキャナで読み込んだ画像情報などでも良い。また、名刺情報は、名刺をスキャナで読み込んだ画像情報を文字認識処理した結果として得られた情報、例えば文字列でも良い。また、名刺情報は、前記画像情報と前記文字列の両方の情報でも良い。ここで、「受け付け」とは、手入力された情報の受け付け、記憶媒体からの読み出し、情報の受信などの概念を含む。名刺入力受付部111は、スキャナによる名刺の読み込みにより、名刺情報を受け付けても良い。また、名刺入力受付部111は、名刺情報管理装置10に対するログイン時のIDである受取人識別子を受け付けても良いし、あるいはこのログイン時のIDを、変換テーブル等を用いて変換して得られる受取人識別子を受け付けても良い。名刺情報および受取人識別子の入力手段は、キーボードやマウスやメニュー画面によるもの等、何でも良い。名刺入力受付部111は、キーボード等の入力手段のデバイスドライバーや、メニュー画面の制御ソフトウェア等で実現され得る。また、文字認識処理を行うMPUやメモリ等を備えていても良い。   The business card input reception unit 111 receives business card information. Also, a recipient identifier, which is information for identifying a recipient who is a person who has received a business card corresponding to the business card information, that is, a business card from which the business card information is acquired, is also accepted. Furthermore, the information etc. which added the relevant information mentioned above, reception time information, group attribute information, etc. may be received. The business card information is information that can be obtained from the business card, for example, information such as a character string or an image written on the business card. The business card information may be image information obtained by reading a business card with a scanner. The business card information may be information obtained as a result of character recognition processing on image information obtained by reading a business card with a scanner, for example, a character string. The business card information may be information on both the image information and the character string. Here, “accepting” includes concepts such as accepting manually input information, reading from a storage medium, and receiving information. The business card input reception unit 111 may receive business card information by reading a business card with a scanner. Further, the business card input accepting unit 111 may accept a recipient identifier that is an ID at the time of login to the business card information management apparatus 10, or is obtained by converting the ID at the time of login using a conversion table or the like. A recipient identifier may be accepted. The business card information and recipient identifier input means may be anything such as a keyboard, mouse or menu screen. The business card input accepting unit 111 can be realized by a device driver for input means such as a keyboard, control software for a menu screen, or the like. Moreover, you may provide MPU, memory, etc. which perform a character recognition process.

名刺情報送信部112は、名刺入力受付部111が受け付けた名刺情報と受取人識別子とを対にして名刺情報管理装置10に送信する。また、名刺入力受付部111が受け付けた、これらと対になる上述した関連情報や受付時期情報やグループ属性情報等も、名刺情報管理装置10に送信しても良い。名刺情報送信部112は、通常、名刺情報管理装置10に情報を送信するための情報である名刺情報管理装置識別子を保持している。名刺情報管理装置識別子は、名刺情報管理装置10を情報の送信先として指定可能な情報である。名刺情報管理装置識別子は、例えば、名刺情報管理装置10のIPアドレスやMACアドレス、名刺情報管理装置10に情報を送信するためのメールアドレスや電話番号などである。名刺情報送信部112は、通常、無線または有線の通信手段で実現されるが、放送手段で実現されても良い。   The business card information transmission unit 112 transmits the business card information received by the business card input reception unit 111 and the recipient identifier to the business card information management apparatus 10 as a pair. Further, the above-described related information, reception time information, group attribute information, and the like that are received by the business card input reception unit 111 and paired with them may be transmitted to the business card information management apparatus 10. The business card information transmission unit 112 normally holds a business card information management device identifier that is information for transmitting information to the business card information management device 10. The business card information management device identifier is information that can designate the business card information management device 10 as an information transmission destination. The business card information management device identifier is, for example, an IP address or MAC address of the business card information management device 10, a mail address or a telephone number for transmitting information to the business card information management device 10. The business card information transmitting unit 112 is usually realized by a wireless or wired communication means, but may be realized by a broadcasting means.

用語入力受付部121は、上述した用語の入力を受け付ける。具体的には、ユーザにより入力される用語を受け付ける。用語入力受付部121は、ユーザからの入力を、直接受けつけても良いし、他の装置等を介して間接的に受け付けても良い。ここで、「受け付け」とは、手入力された情報の受け付け、記憶媒体からの読み出し、情報の受信などの概念を含む。また、用語入力受付部121は、名刺情報管理装置10にログインするためのユーザIDあるいはユーザの属するグループ属性情報を受け付けても良い。用語の入力手段は、キーボードやマウスやメニュー画面によるもの等、何でも良い。名刺入力受付部111は、キーボード等の入力手段のデバイスドライバーや、メニュー画面の制御ソフトウェア等で実現され得る。   The term input accepting unit 121 accepts the above term input. Specifically, a term input by the user is accepted. The term input accepting unit 121 may accept an input from a user directly or may accept it indirectly via another device or the like. Here, “accepting” includes concepts such as accepting manually input information, reading from a storage medium, and receiving information. The term input receiving unit 121 may receive a user ID for logging in to the business card information management apparatus 10 or group attribute information to which the user belongs. The term input means may be anything such as a keyboard, mouse, or menu screen. The business card input accepting unit 111 can be realized by a device driver for input means such as a keyboard, control software for a menu screen, or the like.

用語送信部122は、用語入力受付部121が受け付けた用語を名刺情報管理装置10に送信する。用語送信部122は、通常、名刺情報送信部112と同様に、名刺情報管理装置10に情報を送信するための情報である名刺情報管理装置識別子を保持している。また、用語送信部122は、名刺情報管理装置10にログインするためのユーザIDあるいはユーザの属するグループ属性情報を、名刺情報管理装置10に送信しても良い。用語送信部122は、通常、無線または有線の通信手段で実現されるが、放送手段で実現されても良い。   The term transmission unit 122 transmits the term received by the term input reception unit 121 to the business card information management apparatus 10. The term transmission unit 122 normally holds a business card information management device identifier, which is information for transmitting information to the business card information management device 10, similarly to the business card information transmission unit 112. Further, the term transmitter 122 may transmit a user ID for logging in to the business card information management apparatus 10 or group attribute information to which the user belongs to the business card information management apparatus 10. The term transmitter 122 is usually realized by wireless or wired communication means, but may be realized by broadcasting means.

情報受信部123は、名刺情報管理装置10から送信される受取人識別子を受信する。なお、名刺情報管理装置10が、受取人識別子を、当該受取人識別子に関連した情報、例えば、当該受取人識別子に対応する人名等に変換して送信する場合、当該送信された受取人識別子に関連した情報を受信しても良い。このように、受取人識別子に関連する情報を受信することも、単に受取人識別子を変換したものを受信していることであって、実質的には、受取人識別子を受信することと同じことであるので、ここでは、受取人識別子を受信することと考えても良い。情報受信部123は、通常、無線または有線の通信手段で実現される。   The information receiving unit 123 receives a recipient identifier transmitted from the business card information management device 10. When the business card information management device 10 converts the recipient identifier into information related to the recipient identifier, for example, a person name corresponding to the recipient identifier and transmits the information, the recipient identifier is sent to the recipient identifier. Relevant information may be received. Thus, receiving information related to a recipient identifier is simply receiving a converted recipient identifier, which is essentially the same as receiving a recipient identifier. Therefore, it may be considered here that the recipient identifier is received. The information receiving unit 123 is usually realized by wireless or wired communication means.

情報出力部124は、情報受信部123が受信した受取人識別子、あるいは受取人識別子に関連した情報を出力する。ここで述べる出力とは、ディスプレイへの表示、プロジェクターを用いた投影、プリンタへの印字、音出力、外部の装置への送信、記録媒体への蓄積、他の処理装置や他のプログラム等への処理結果の引渡し等を含む概念である。情報出力部124は、ディスプレイやプリンタ等の出力デバイスを含むと考えても含まないと考えても良い。出力部は、出力デバイスのドライバーソフトまたは、出力デバイスのドライバーソフトと出力デバイス等で実現され得る。   The information output unit 124 outputs the recipient identifier received by the information receiving unit 123 or information related to the recipient identifier. The output described here refers to display on a display, projection using a projector, printing on a printer, sound output, transmission to an external device, storage on a recording medium, and output to other processing devices or other programs. It is a concept including delivery of processing results. The information output unit 124 may be considered as including or not including an output device such as a display or a printer. The output unit may be realized by output device driver software, or output device driver software and an output device.

次に、名刺情報管理装置10の動作について図3のフローチャートを用いて説明する。なお、ここでは、名刺情報管理装置10の図示しない入力部等に、ユーザIDを入力することで、ユーザが名刺情報管理装置10にログインしている場合を例に挙げて説明する。また、ログインされたユーザIDは、名刺情報管理装置10の図示しない記憶媒体等に一時記憶されているものとする。   Next, the operation of the business card information management apparatus 10 will be described using the flowchart of FIG. Here, a case where the user is logged in to the business card information management apparatus 10 by inputting the user ID to an input unit (not shown) of the business card information management apparatus 10 will be described as an example. The logged-in user ID is temporarily stored in a storage medium (not shown) of the business card information management apparatus 10.

(ステップS301)グループ属性情報取得部106は、用語を入力可能なユーザ、即ちここでは、現在ログイン中のユーザのユーザIDを読み出し、このユーザIDを用いて、ユーザの属するグループについてのグループ属性情報を取得する。例えば、グループ属性情報取得部106は、予めユーザIDとグループ属性情報とを対応付けた情報を用意しておき、この情報から、ログイン時のユーザIDに対応するグループ属性情報を取得する。   (Step S301) The group attribute information acquisition unit 106 reads a user ID of a user who can input a term, that is, a user who is currently logged in, and uses this user ID to group information about a group to which the user belongs. To get. For example, the group attribute information acquisition unit 106 prepares information in which a user ID and group attribute information are associated in advance, and acquires group attribute information corresponding to the user ID at the time of login from this information.

(ステップS302)受取人識別子取得部103は、受取人名刺交換情報格納部101に、一以上の受取人名刺交換情報が格納されているか否かを判断する。格納されている場合、ステップS303に進み、格納されていない場合、ステップS310に進む。   (Step S302) The recipient identifier acquisition unit 103 determines whether or not one or more recipient name card exchange information is stored in the recipient name card exchange information storage unit 101. If stored, the process proceeds to step S303, and if not stored, the process proceeds to step S310.

(ステップS303)受取人識別子取得部103は、用語受付部102が用語を受け付けたか否かを判断する。例えば、用語受付部102は、入出力装置12から、ネットワーク等を経由して用語を受け付ける。受け付けた場合、ステップS304に進み、受け付けていない場合、ステップS310に進む。   (Step S303) The recipient identifier acquisition unit 103 determines whether or not the term accepting unit 102 accepts a term. For example, the term accepting unit 102 accepts terms from the input / output device 12 via a network or the like. If accepted, the process proceeds to step S304. If not accepted, the process proceeds to step S310.

(ステップS304)受取人識別子取得部103は、受取人名刺交換情報格納部101に格納されている受取人名刺交換情報のそれぞれについて、ステップS303において受け付けた用語に一致する名刺記載情報を有するか否かを判断する。そして、一致する名刺記載情報を含む受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を取得する。なお、ここでは、例として、受取人名刺交換情報のうちの、当該受取人名刺交換情報内に含まれる受取人識別子に対応するグループ属性情報が、ステップS301において取得した、用語を入力したユーザのグループ属性情報と一致する受取人名刺交換情報のみについて、ステップS303において受け付けた用語に一致する名刺記載情報を有するか否かを判断する。受取人名刺交換情報内に含まれる受取人識別子に対応するグループ属性情報は、例えば、各受取人名刺交換情報内に含まれる受取人識別子を検索キーとして受取人情報格納部109に格納されている受取人情報を検索して、検索キーと一致する受取人識別子と対応付けられたグループ属性情報を取得することで得られる。なお、用語に一致する名刺記載情報を有する受取人名刺交換情報を検出した後、この受取人名刺交換情報内に含まれる受取人識別子に対応するグループ属性情報が、ステップS301において取得したグループ属性情報と一致するか否かを判断しても良い。   (Step S304) Recipient identifier acquisition unit 103 has, for each of the recipient name card exchange information stored in recipient name card exchange information storage unit 101, whether or not it has business card description information that matches the term accepted in step S303. Determine whether. Then, the recipient identifier included in the recipient name card exchange information including the matching name card description information is acquired. Here, as an example, the group attribute information corresponding to the recipient identifier included in the recipient name card exchange information of the recipient name card exchange information is acquired by the user who entered the term acquired in step S301. It is determined whether or not only the recipient name card exchange information that matches the group attribute information has the name card description information that matches the term accepted in step S303. The group attribute information corresponding to the recipient identifier included in the recipient name card exchange information is stored in the recipient information storage unit 109 using, for example, the recipient identifier included in each recipient name card exchange information as a search key. It is obtained by searching for recipient information and acquiring group attribute information associated with a recipient identifier that matches the search key. The group attribute information corresponding to the recipient identifier included in the recipient name card exchange information is detected in step S301 after detecting the recipient name card exchange information having the business card description information that matches the term. It may be determined whether or not it matches.

(ステップS305)受取人識別子取得部103は、一以上の受取人識別子を取得できたか否かを判断する。取得できた場合、ステップS306に進み、取得できていない場合、ステップS309に進む。   (Step S305) The recipient identifier acquisition unit 103 determines whether one or more recipient identifiers have been acquired. If it can be acquired, the process proceeds to step S306. If it cannot be acquired, the process proceeds to step S309.

(ステップS306)受取人識別子選択部104は、ステップS304において取得した受取人識別子から、受取人識別子を選択する。例えば、受取人識別子選択部104は、受取人識別子別に、受取人識別子の数をカウントし、受取人識別子を数の最も多いものから順に予め設定された所定数選択する。この処理が、受取人識別子取得部103が取得した受取人識別子であって、当該取得された数が、他よりも多い受取人識別子を選択する処理に相当する。また、受取人識別子選択部104は、受取人名刺交換情報が関連情報を有する場合において、ステップS304において取得した受取人識別子にそれぞれ対応する受取人名刺交換情報が有する関連情報を取得し、当該関連情報を用いて、予め用意されている関連情報の値と、重み付け値とを対にした1以上のレコードを有する変換テーブル等を用いて検索等により重み付け値を取得し、当該取得した重み付け値を受取人識別子別に集計し、受取人識別子を、その重み付け値の合計が最も多いものから順に所定数選択するようにしてもよい。また、受取人識別子選択部104は、受取人名刺交換情報が受取時期情報を有する場合において、ステップS304において取得した受取人識別子にそれぞれ対応する受取人名刺交換情報が有する受取時期情報を取得し、当該受取時期情報を用いて現在の時間に対する経過期間を算出し、この経過期間から、予め用意されている変換テーブル等を用いて、経過期間が長くなるほど重み付けが小さくなるような重み付け値を取得し、当該取得した重み付け値を受取人識別子別に集計し、受取人識別子を、その重み付け値の合計が最も多いものから順に所定数選択するようにしてもよい。なお、上記において、重み付け値の合計が、閾値よりも大きいか否かによって、受取人識別子を選択するようにしても良い。   (Step S306) The recipient identifier selection unit 104 selects a recipient identifier from the recipient identifier acquired in step S304. For example, the recipient identifier selection unit 104 counts the number of recipient identifiers for each recipient identifier, and selects a predetermined number in advance from the largest number of recipient identifiers. This process corresponds to the process of selecting a recipient identifier acquired by the recipient identifier acquisition unit 103 and having the acquired number larger than the other. In addition, when the recipient name card exchange information has related information, the recipient identifier selection unit 104 acquires related information included in the recipient name card exchange information corresponding to the recipient identifier obtained in step S304, and Using information, a weight value is acquired by searching using a conversion table having one or more records in which a value of related information prepared in advance and a weight value are paired, and the acquired weight value is The recipient identifiers may be aggregated and a predetermined number of recipient identifiers may be selected in descending order of the sum of the weighted values. In addition, when the recipient name card exchange information includes the receipt time information, the recipient identifier selection unit 104 acquires the receipt time information included in the recipient name card exchange information corresponding to the recipient identifier obtained in step S304, The elapsed time for the current time is calculated using the receipt time information, and from this elapsed time, a weighting value is obtained such that the weight decreases as the elapsed time becomes longer, using a conversion table prepared in advance. The acquired weight values may be aggregated for each recipient identifier, and a predetermined number of recipient identifiers may be selected in order from the largest total of the weight values. In the above, the recipient identifier may be selected depending on whether or not the sum of the weight values is larger than the threshold value.

(ステップS307)受取人識別子選択部104は、一以上の受取人識別子を選択できたか否かを判断する。選択できた場合、ステップS308に進み、選択できなかった場合、ステップS309に進む。   (Step S307) The recipient identifier selection unit 104 determines whether one or more recipient identifiers have been selected. If it can be selected, the process proceeds to step S308. If it cannot be selected, the process proceeds to step S309.

(ステップS308)出力部105は、ステップS307において選択された受取人識別子を出力する。例えば、入出力装置12等に送信する。そして、ステップS302に戻る。   (Step S308) The output unit 105 outputs the recipient identifier selected in step S307. For example, the data is transmitted to the input / output device 12 or the like. Then, the process returns to step S302.

(ステップS309)出力部105は、用語に対応した受取人識別子がないことを示す情報を出力する。そして、ステップS302に戻る。   (Step S309) The output unit 105 outputs information indicating that there is no recipient identifier corresponding to the term. Then, the process returns to step S302.

(ステップS310)受取人名刺情報受付部107は、名刺情報と受取人識別子を受け付けたか否かを判断する。ここでは、例として、受取人識別子に対応した受取人のグループ属性情報を受け付けたか否かも判断する。なお、受取人名刺情報受付部107は、判断受取人名刺交換情報を受け付けたか否かを判断しても良い。受け付けた場合、ステップS311に進み、受け付けていない場合、ステップS302に戻る。   (Step S310) The recipient business card information receiving unit 107 determines whether business card information and a recipient identifier have been received. Here, as an example, it is also determined whether or not the recipient group attribute information corresponding to the recipient identifier has been accepted. Note that the recipient name card information accepting unit 107 may judge whether or not the judgment recipient name card exchange information has been accepted. If accepted, the process proceeds to step S311. If not accepted, the process returns to step S302.

(ステップS311)受取人名刺交換情報蓄積部108は、ステップS310で受け付けた名刺情報と受取人識別子、さらにここでは、グループ属性情報とを用いて受取人名刺交換情報を構成し、受取人名刺交換情報格納部101に蓄積する。なお、ステップS310で受取人名刺交換情報を受け付ける場合、受け付けた受取人名刺交換情報を蓄積するようにしてもよい。そして、ステップS302に戻る。   (Step S311) The recipient name card exchange information storage unit 108 composes the recipient name card exchange information using the name card information and the recipient identifier received in step S310, and in this case, the group attribute information. Accumulate in the information storage unit 101. When accepting the recipient name card exchange information in step S310, the accepted recipient name card exchange information may be accumulated. Then, the process returns to step S302.

なお、図3のフローチャートにおいて、ステップS304において、用語に加えて、さらに関連情報や受取時期情報等を取得条件として用いて、受取人識別子を選択的に取得するようにしても良い。   In the flowchart of FIG. 3, in step S304, a recipient identifier may be selectively acquired by using related information, reception timing information, and the like as acquisition conditions in addition to the terms.

なお、図3のフローチャートにおいて、電源オフや処理終了の割り込みにより処理は終了する。   In the flowchart of FIG. 3, the process ends when the power is turned off or the process is terminated.

次に、名刺情報入力装置11の動作について簡単に説明する。名刺入力受付部111が名刺情報と、当該名刺情報に対応する名刺を受け取ったユーザの受取人識別子とを受け付けると、当該名刺情報とユーザの受取人識別子とを対にして名刺情報管理装置10に送信する。なお、名刺情報を入力する前に、名刺情報を入力するユーザ、即ち受取人のユーザID等で、名刺情報入力装置11にログインするようにし、名刺情報入力装置11からは、当該ユーザID、もしくはこれに対応する受取人識別子と、名刺情報とを送信するようにしてもよい。また、名刺情報を送信する前に、名刺情報を入力するユーザ、即ち受取人のユーザID等で、名刺情報管理装置10にログインするようにし、名刺情報入力装置11からは、名刺情報だけを送信するようにし、この名刺情報を受信した名刺情報管理装置10の受取人名刺情報受付部107や、受取人名刺交換情報蓄積部108等が、受信した名刺情報と、ログイン時に受け付けた受取人のユーザIDに対応する受取人識別子とを用いて、受取人名刺交換情報を構成するようにしても良い。また、名刺入力受付部111が受取人名刺交換情報を受け付けて、名刺情報送信部112が受取人名刺交換情報を送信するようにしても良い。   Next, the operation of the business card information input device 11 will be briefly described. When the business card input receiving unit 111 receives the business card information and the recipient identifier of the user who has received the business card corresponding to the business card information, the business card information management device 10 pairs the business card information and the recipient identifier of the user. Send. Before inputting the business card information, the user who inputs the business card information, that is, the recipient's user ID or the like is logged in to the business card information input device 11, and the business card information input device 11 receives the user ID or A corresponding recipient identifier and business card information may be transmitted. In addition, before transmitting the business card information, the business card information management apparatus 10 is logged in with the user who inputs the business card information, that is, the user ID of the recipient, and only the business card information is transmitted from the business card information input apparatus 11. The business card information receiving unit 107 or the business card exchange information storage unit 108 of the business card information management apparatus 10 that has received this business card information receives the received business card information and the recipient user who has received the login. You may make it comprise recipient business card exchange information using the recipient identifier corresponding to ID. Alternatively, the business card input accepting unit 111 may accept the recipient name card exchange information, and the business card information sending unit 112 may send the recipient name card exchange information.

次に、入出力装置12の動作について簡単に説明する。入出力装置12の図示しない入力部や用語入力受付部121に対してログインのためのユーザIDを入力すると、当該入力されたユーザIDが、図示しない送信部や用語送信部122等を介して、名刺情報管理装置10に送信され、ログインが行われる。次に、用語入力受付部121が用語の入力を受け付けると、受け付けた用語が用語送信部122から名刺情報管理装置10に送信される。次に、情報受信部123は、名刺情報管理装置10から送信される受取人識別子を受信し、受信した受取人識別子を、情報出力部124が出力する。   Next, the operation of the input / output device 12 will be briefly described. When a user ID for login is input to the input unit (not shown) or the term input reception unit 121 of the input / output device 12, the input user ID is transmitted via the transmission unit, the term transmission unit 122, etc. (not shown). It is transmitted to the business card information management apparatus 10 and login is performed. Next, when the term input accepting unit 121 accepts an input of a term, the accepted term is transmitted from the term transmitting unit 122 to the business card information management device 10. Next, the information receiving unit 123 receives the recipient identifier transmitted from the business card information management apparatus 10, and the information output unit 124 outputs the received recipient identifier.

以下、本実施の形態における名刺情報管理システムの具体的な動作について説明する。名刺情報管理システムの概念図は図1である。   The specific operation of the business card information management system in the present embodiment will be described below. FIG. 1 is a conceptual diagram of the business card information management system.

まず、受取人名刺交換情報を登録する処理について説明する。   First, a process for registering recipient business card exchange information will be described.

名刺を受け取った受取人が、名刺情報入力装置11にユーザIDを入力すると、名刺入力受付部111がユーザIDを受け付ける。そして、受け付けたユーザIDが、名刺情報送信部112から、ネットワーク経由で名刺情報管理装置10に送信される。名刺情報管理装置10は、図示しない受信部を有しており、この受信部が、名刺情報入力装置11から送信されるユーザIDを受信し、名刺情報管理装置10に対する受取人の認証処理が行われ、受取人のログインが完了する。ここでは、受取人が入力したユーザIDが「ID50052」であったとする。   When the recipient who has received the business card inputs the user ID to the business card information input device 11, the business card input receiving unit 111 receives the user ID. Then, the received user ID is transmitted from the business card information transmission unit 112 to the business card information management apparatus 10 via the network. The business card information management device 10 has a receiving unit (not shown). This receiving unit receives the user ID transmitted from the business card information input device 11 and performs the recipient authentication process on the business card information management device 10. The recipient's login is complete. Here, it is assumed that the user ID input by the recipient is “ID50052”.

次に、受取人が名刺を名刺情報入力装置11の入力デバイスであるスキャナに読み込ませると、名刺入力受付部111は、名刺の画像情報である名刺情報を受け付ける。名刺情報送信部112は、名刺入力受付部111が受け付けた名刺情報を、ネットワーク経由で、名刺情報管理装置10に送信する。   Next, when the recipient causes the scanner, which is an input device of the business card information input device 11, to read the business card, the business card input reception unit 111 receives business card information that is image information of the business card. The business card information transmission unit 112 transmits the business card information received by the business card input reception unit 111 to the business card information management apparatus 10 via the network.

名刺情報管理装置10の受取人名刺情報受付部107は、名刺情報入力装置11から送信される名刺情報を受信する。受取人名刺情報受付部107は、受け付けた画像情報である名刺情報を用いて文字認識処理や手入力を行って、文字列により構成される1以上の名刺記載情報を取得する。また、ログイン時に送信されたユーザIDから、当該ユーザIDに対応する受取人識別子を、受信した名刺情報に対応した受取人識別子として取得する。ユーザIDと受取人識別子との対応関係は、ユーザIDと受取人識別子を対とするレコードを複数備えたユーザID管理表により管理されており、この管理表は、例えば、図示しない記憶媒体等に蓄積されている。受取人名刺情報受付部107は、ログイン時に入力されたユーザIDを取得し、当該ユーザIDを検索キーとして、ユーザID管理表から、ユーザIDに対応する受取人識別子を取得する。   The recipient business card information receiving unit 107 of the business card information management device 10 receives the business card information transmitted from the business card information input device 11. The recipient business card information receiving unit 107 performs character recognition processing and manual input using the business card information which is the received image information, and acquires one or more business card description information composed of character strings. Further, a recipient identifier corresponding to the user ID is acquired as a recipient identifier corresponding to the received business card information from the user ID transmitted at the time of login. The correspondence between the user ID and the recipient identifier is managed by a user ID management table including a plurality of records each having a pair of the user ID and the recipient identifier. This management table is stored in a storage medium (not shown), for example. Accumulated. The recipient business card information receiving unit 107 acquires the user ID input at the time of login, and acquires the recipient identifier corresponding to the user ID from the user ID management table using the user ID as a search key.

図4は、ユーザIDと受取人識別子との対応関係を管理するためのユーザID管理表である。受取人識別子管理表は、「ユーザID」と、「受取人識別子」という属性を有している。「ユーザID」は、名刺情報入力装置11のユーザである受取人が名刺情報管理装置10にログインする際に入力するユーザIDである。「受取人識別子」は、「ユーザID」に対応した受取人の受取人識別子である。   FIG. 4 is a user ID management table for managing the correspondence between user IDs and recipient identifiers. The recipient identifier management table has attributes of “user ID” and “recipient identifier”. The “user ID” is a user ID that is input when a recipient who is a user of the business card information input device 11 logs in to the business card information management device 10. “Recipient identifier” is a recipient identifier of a recipient corresponding to “user ID”.

受取人名刺情報受付部107は、ログイン時のユーザIDである「ID50022」を取得し、図4に示した受取人識別子管理表から、「ユーザID」が「ID50022」であるレコードを検出し、このレコードの「受取人識別子」である「5678」を取得する。   The recipient business card information receiving unit 107 acquires “ID50022” which is a user ID at the time of login, detects a record whose “user ID” is “ID50022” from the recipient identifier management table shown in FIG. “5678” which is the “recipient identifier” of this record is acquired.

受取人名刺交換情報蓄積部108は、受取人名刺情報受付部107が受け付けた名刺記載情報と、受取人識別子「5678」とを有する受取人名刺情報を構成し、受取人名刺交換情報格納部101に蓄積する。   The recipient name card exchange information storage unit 108 constitutes recipient name card information having the business card description information received by the recipient name card information accepting unit 107 and the recipient identifier “5678”, and the recipient name card exchange information storage unit 101. To accumulate.

図5は、上記のようにして受取人名刺交換情報格納部101に蓄積された受取人名刺交換情報を管理するための、受取人名刺交換情報管理表である。受取人名刺交換情報管理表は、「受取人識別子」、「名刺記載情報」、「関連情報」、「受取時期情報」という属性値を有するレコードを1以上、格納している。「受取人識別子」は、ここでは、ユニークな数値(ID)であるが、受取人の「氏名」と「会社名」の組の情報等でも良い。「名刺記載情報」は、ここでは、「ID」、「氏名」、「会社名」、「所属部署」、「TEL」、「FAX」、「メールアドレス」、「役職」、「WEBページ」などの属性値を有する。「名刺記載情報」は、その他、会社のWEBページのURL、部署名などを有することは好適である。また、「ID」は、少なくとも、同一の受取人に対応する名刺記載情報を識別する情報である。「ID」は、全名刺記載情報を識別する情報であることは好適である。「ID」は、名刺記載情報が蓄積される際に、受取人名刺交換情報蓄積部108等が自動的に付与することが好適である。「関連情報」は、ここでは、例として、同じレコードの「受取人識別子」が示す受取人によって「名刺記載情報」が読み出された回数を示す値であり、初期値は、「1」であるとする。読み出された回数が多いほど、その名刺記載情報に対応する名刺を渡した人と、受取人との交流の頻度が高い、即ち関連度が高いと判断可能である。なお、受取人等が、名刺記載情報について手入力した関連情報を、受取人名刺交換情報管理表に蓄積するようにしても良い。「受取時期情報」は、名刺情報に対応する名刺を受取人が受け取った時期を示す情報である。ここでは、受取人名刺交換情報蓄積部108が受取人名刺交換情報を受取人名刺交換情報格納部101に格納する時期の情報を、受取時期情報とみなして「受取時期情報」の属性値として蓄積する例について説明する。ここでは「受取時期情報」は、名刺を受け取った年月を示している。なお、受取人等が、名刺記載情報について手入力した受取時期情報が、受取人名刺交換情報管理表に蓄積されるようにしても良い。   FIG. 5 is a recipient name card exchange information management table for managing the recipient name card exchange information accumulated in the recipient name card exchange information storage unit 101 as described above. The recipient name card exchange information management table stores one or more records having attribute values of “recipient identifier”, “business card description information”, “related information”, and “reception time information”. Here, the “recipient identifier” is a unique numerical value (ID), but may be information such as a set of “name” and “company name” of the recipient. Here, “business card description information” is “ID”, “name”, “company name”, “affiliated department”, “TEL”, “FAX”, “mail address”, “title”, “WEB page”, etc. Attribute value. In addition, it is preferable that the “business card description information” has a URL of a company WEB page, a department name, and the like. “ID” is information for identifying at least business card description information corresponding to the same recipient. The “ID” is preferably information for identifying all business card description information. It is preferable that the “ID” is automatically assigned by the recipient business card exchange information storage unit 108 or the like when the business card description information is stored. In this example, “related information” is a value indicating the number of times “business card description information” has been read by the recipient indicated by the “recipient identifier” of the same record, and the initial value is “1”. Suppose there is. It can be determined that the more frequently read out, the higher the frequency of exchange between the person who gave the business card corresponding to the business card description information and the recipient, that is, the higher the degree of association. In addition, you may make it accumulate | store the relevant information which the recipient etc. input manually about business card description information in a recipient business card exchange information management table. “Receipt time information” is information indicating the time when the recipient received the business card corresponding to the business card information. Here, the information on the time when the recipient name card exchange information storage unit 108 stores the recipient name card exchange information in the recipient name card exchange information storage unit 101 is regarded as the receipt time information and is accumulated as the attribute value of the “reception time information”. An example will be described. Here, the “reception time information” indicates the year and month when the business card was received. Note that the receipt time information manually entered by the recipient or the like regarding the business card description information may be stored in the recipient business card exchange information management table.

図6は、受取人情報格納部109に格納されている受取人情報を管理する受取人情報管理表を示す図である。受取人情報管理表は、「受取人識別子」、「氏名」、「会社名」、「所属部署」、「TEL」、「FAX」、「メールアドレス」、「役職」、などの属性値を有するレコードを1以上、格納している。「受取人識別子」は、図5の「受取人識別子」に相当する。「会社名」は受取人識別子に対応する受取人が属している会社の社名である。「会社名」が、ここでは受取人識別子に対応するグループ属性情報であるとする。他の属性値は、受取人識別子に対応する受取人の属性を示す情報である。受取人情報は、ここでは、少なくとも「受取人識別子」と、グループ属性情報である「会社名」との対を有していればよい。ただし、本実施の形態においては、後述するように出力部105が最終的に受取人識別子を受取人識別子に対応する情報に変換する際に利用する情報等も、便宜上、受取人情報に含むようにしている。受取人情報は、その他、会社のURL、郵便番号、住所などを有することは好適である。受取人情報と上述した受取人名刺交換情報とは同じ構造の情報でも良い。   FIG. 6 is a diagram showing a recipient information management table for managing recipient information stored in the recipient information storage unit 109. The recipient information management table has attribute values such as “recipient identifier”, “name”, “company name”, “affiliation department”, “TEL”, “FAX”, “email address”, “position”, etc. One or more records are stored. The “recipient identifier” corresponds to the “recipient identifier” in FIG. “Company name” is the name of the company to which the recipient corresponding to the recipient identifier belongs. Here, “company name” is group attribute information corresponding to a recipient identifier. The other attribute value is information indicating the attribute of the recipient corresponding to the recipient identifier. Here, the recipient information only needs to have at least a pair of “recipient identifier” and “company name” which is group attribute information. However, in this embodiment, as will be described later, the information used when the output unit 105 finally converts the recipient identifier into information corresponding to the recipient identifier is included in the recipient information for convenience. Yes. In addition, the recipient information preferably includes a company URL, a postal code, an address, and the like. The recipient information and the above-described recipient business card exchange information may be information having the same structure.

次に、入力された用語を用いて受取人識別子を取得する処理について説明する。ここでは、例として、用語を入力するユーザAが、上述したような名刺の入力を行う、名刺の受取人の一人であり、このユーザのユーザIDに対応する受取人識別子、およびこのユーザのユーザIDに対応するグループ属性情報である「会社名」が、図4に示したユーザID管理表および図6に示した受取人情報管理表で管理されている場合を例に挙げて説明する。ここでは、ユーザAのユーザIDが「ID50022」であるとする。   Next, a process for acquiring a recipient identifier using an input term will be described. Here, as an example, the user A who inputs the term is one of the recipients of the business card who inputs the business card as described above, the recipient identifier corresponding to the user ID of the user, and the user of the user An example will be described in which “company name”, which is group attribute information corresponding to an ID, is managed in the user ID management table shown in FIG. 4 and the recipient information management table shown in FIG. Here, it is assumed that the user ID of the user A is “ID50022”.

ユーザAが、入出力装置12にユーザID「ID50022」を入力すると、例えば用語入力受付部121がユーザIDを受け付ける。そして、受け付けたユーザID「ID50022」が、用語送信部122から、ネットワーク経由で名刺情報管理装置10に送信される。名刺情報管理装置10は、図示しない受信部を有しており、この受信部が、入出力装置12から送信されるユーザIDを受信し、名刺情報管理装置10に対するユーザの認証処理が行われ、ユーザのログインが完了する。   When the user A inputs the user ID “ID50022” to the input / output device 12, for example, the term input reception unit 121 receives the user ID. Then, the accepted user ID “ID50022” is transmitted from the term transmitter 122 to the business card information management apparatus 10 via the network. The business card information management device 10 has a receiving unit (not shown). The receiving unit receives a user ID transmitted from the input / output device 12 and performs user authentication processing on the business card information management device 10. User login is complete.

名刺情報管理装置10のグループ属性情報取得部106は、入出力装置12から名刺情報管理装置10にログインの際に送信されたユーザID「ID50022」を取得し、当該取得したユーザID「ID50022」に対応するグループ属性情報を取得する。具体的には、用語を入力可能なユーザのユーザIDが、ここでは、図4に示したユーザID管理表で管理されているため、用語の入力を行うユーザAのユーザID「ID50022」に対応した受取人識別子を、図4に示したユーザID管理表から検索により取得する。ここでは、ユーザIDが「ID50022」に対応した受取人識別子である「1122」を取得する。   The group attribute information acquisition unit 106 of the business card information management device 10 acquires the user ID “ID50022” transmitted when logging in to the business card information management device 10 from the input / output device 12, and uses the acquired user ID “ID50022”. Get the corresponding group attribute information. Specifically, since the user ID of the user who can input the term is managed in the user ID management table shown in FIG. 4 here, it corresponds to the user ID “ID 50022” of the user A who inputs the term. The recipient identifier obtained is retrieved from the user ID management table shown in FIG. Here, “1122” which is a recipient identifier corresponding to the user ID “ID50022” is acquired.

次に、グループ属性情報取得部106は、この取得した受取人識別子「1122」に対応するグループ属性情報を、図6に示した受取人情報管理表から取得する。ここでは、受取人情報のうちの「会社名」をグループ属性情報として使用することが予め指定されているため、グループ属性情報取得部106は、受取人識別子「1122」を検索キーとして、受取人情報管理表の「受取人識別子」が「1122」に一致するレコードの「会社名」の属性値である「PQZ」を取得する。この「PQZ」が用語を入力するユーザAのグループ属性情報である。   Next, the group attribute information acquisition unit 106 acquires group attribute information corresponding to the acquired recipient identifier “1122” from the recipient information management table shown in FIG. Here, since it is designated in advance that “company name” in the recipient information is used as the group attribute information, the group attribute information acquisition unit 106 uses the recipient identifier “1122” as a search key to receive the recipient. “PQZ” that is the attribute value of “company name” of the record whose “recipient identifier” in the information management table matches “1122” is acquired. This “PQZ” is the group attribute information of the user A who inputs the term.

次に、ユーザが、入出力装置12に用語、例えば「電池」という文字列を入力したとすると、用語入力受付部121が「電池」という文字列を受け付ける。用語送信部122は、用語入力受付部121が受け付けた「電池」という用語を、ネットワーク経由で、名刺情報管理装置10に送信する。   Next, if the user inputs a term, for example, a character string “battery” to the input / output device 12, the term input acceptance unit 121 accepts the character string “battery”. The term transmission unit 122 transmits the term “battery” received by the term input reception unit 121 to the business card information management apparatus 10 via the network.

名刺情報管理装置10の用語受付部102は、入出力装置12からネットワーク経由で送信される用語「電池」を受け付ける。受け付けた用語は図示しない記憶媒体等に一時記憶する。   The term accepting unit 102 of the business card information management device 10 accepts the term “battery” transmitted from the input / output device 12 via the network. The accepted terms are temporarily stored in a storage medium (not shown).

次に、受取人識別子取得部103は、図5に示した受取人名刺交換情報管理表において、用語受付部102が受け付けた用語「電池」に対応する名刺記載情報を含んでいるレコードであって、このレコードに含まれる受取人識別子に対応するグループ属性情報が、グループ属性情報取得部106が取得したグループ属性情報「PQZ」と一致するレコードを検索し、検索されたレコードに含まれる受取人識別子を、取得する条件を満たす受取人識別子として取得する。   Next, the recipient identifier acquisition unit 103 is a record including business card description information corresponding to the term “battery” accepted by the term accepting unit 102 in the recipient name card exchange information management table shown in FIG. The group attribute information corresponding to the recipient identifier included in this record is searched for a record that matches the group attribute information “PQZ” acquired by the group attribute information acquisition unit 106, and the recipient identifier included in the searched record As a recipient identifier that satisfies the conditions to be acquired.

具体的には、受取人識別子取得部103は、図5に示した受取人名刺交換情報管理表において、各レコードについて、順番に、受取人識別子を取得し、この受取人識別子と一致する受取人識別子を有するレコードを、図6に示した受取人情報管理表において検索により検出する。そして、検出したレコードの「会社名」の属性値を取得し、この属性値が、グループ属性情報取得部106が取得したグループ属性情報「PQZ」と一致するか否かを判断する。「会社名」の属性値は、上述したように受取人識別子に対応するグループ属性情報である。そして、一致しない場合、次のレコードについて同様の処理を繰り返し、一致する場合、当該レコードの名刺記載情報内に、受け付けた用語である「電池」と一致する文字列、ここでは例として完全一致する文字列が含まれているか否かを判断していく。そして、一致する文字列が1以上含まれる場合、当該レコードの「受取人識別子」の属性値を取得し、図示しない記憶媒体等に一時記憶する。ここでは、便宜上、同じレコードの「ID」の属性値も、「受取人識別子」の属性値と対応付けて蓄積するが、「ID」は省略可能である。また、一致しない場合、次のレコードについて、上述したようなグループ属性情報が「PQZ」と一致するか否かの判断を繰り返す。なお、ここでは、受取人識別子が重複する場合、受取人識別子を重複して取得してよいものとする。   Specifically, the recipient identifier obtaining unit 103 obtains a recipient identifier in order for each record in the recipient name card exchange information management table shown in FIG. The record having the identifier is detected by searching in the recipient information management table shown in FIG. Then, the attribute value of “company name” of the detected record is acquired, and it is determined whether or not this attribute value matches the group attribute information “PQZ” acquired by the group attribute information acquisition unit 106. The attribute value of “company name” is group attribute information corresponding to the recipient identifier as described above. If they do not match, the same processing is repeated for the next record. If they match, a character string that matches the accepted term “battery” in the business card description information of the record, which is an exact match here as an example It is determined whether or not a character string is included. If one or more matching character strings are included, the attribute value of “recipient identifier” of the record is acquired and temporarily stored in a storage medium (not shown). Here, for convenience, the attribute value of “ID” of the same record is also stored in association with the attribute value of “recipient identifier”, but “ID” can be omitted. If they do not match, the determination as to whether or not the group attribute information described above matches “PQZ” is repeated for the next record. Here, it is assumed that if the recipient identifier is duplicated, the recipient identifier may be obtained in duplicate.

例えば、受取人識別子取得部103は、図5の受取人名刺交換情報管理表において、まず、「ID」が「521」であるレコードの受取人識別子「1234」を取得する。そして、受取人識別子取得部103は、図6に示した受取人情報管理表において、「受取人識別子」が「1234」のレコードを検索し、「受取人識別子」が「1234」のレコードのグループ属性情報である「会社名」の属性値「PQZ」を取得する。そして、取得した「PQZ」とグループ属性情報取得部106が取得したグループ属性情報「PQZ」とを比較して、一致するか否かを判断する。ここでは、一致すると判断されるため、図5の受取人名刺交換情報管理表における「ID」が「521」であるレコードに含まれる名刺記載情報内に、用語受付部102が受け付けた用語である「電池」に一致する文字列が含まれるかいなかを判断する。ここでは、「所属部署」の属性値である「電池営業部」という文字列内に「電子」に一致する文字列が含まれるため、一致する文字列があると判断される。この判断結果に従って、受取人識別子取得部103は、受取人名刺交換情報管理表の「ID」が「521」であるレコードの受取人識別子「1234」を、条件を満たす受取人識別子として取得する。   For example, the recipient identifier acquisition unit 103 first acquires the recipient identifier “1234” of the record whose “ID” is “521” in the recipient business card exchange information management table of FIG. Then, the recipient identifier acquisition unit 103 searches the recipient information management table shown in FIG. 6 for a record whose “recipient identifier” is “1234”, and a group of records whose “recipient identifier” is “1234”. The attribute value “PQZ” of “company name” which is attribute information is acquired. Then, the acquired “PQZ” and the group attribute information “PQZ” acquired by the group attribute information acquisition unit 106 are compared to determine whether or not they match. Here, since it is determined to match, the term accepted by the term accepting unit 102 is included in the business card description information included in the record whose “ID” is “521” in the recipient business card exchange information management table of FIG. It is determined whether or not a character string matching “battery” is included. Here, since a character string that matches “electronic” is included in the character string “battery sales department” that is the attribute value of “affiliation department”, it is determined that there is a matching character string. According to this determination result, the recipient identifier acquisition unit 103 acquires the recipient identifier “1234” of the record whose “ID” in the recipient business card exchange information management table is “521” as the recipient identifier satisfying the condition.

一方、受取人識別子取得部103は、図5の受取人名刺交換情報管理表の「ID」が「522」であるレコードについては、受取人識別子「1234」を取得する。そして、受取人識別子取得部103は、図6に示した受取人情報管理表において、「受取人識別子」が「1234」のレコードを検索し、「受取人識別子」が「1234」のレコードのグループ属性情報である「会社名」の属性値「PQZ」を取得する。そして、取得した「PQZ」とグループ属性情報取得部106が取得したグループ属性情報「PQZ」とを比較して、一致するか否かを判断する。ここでは、一致すると判断されるため、図5の受取人名刺交換情報管理表における「ID」が「522」であるレコードに含まれる名刺記載情報内に、用語受付部102が受け付けた用語である「電池」に一致する文字列が含まれるかいなかを判断する。ここでは、「電池」に一致する文字列がいずれの属性値にも含まれていないため、受取人識別子取得部103は、受取人名刺交換情報管理表の「ID」が「522」であるレコードの受取人識別子については、取得する条件を満たさない受取人識別子と判断し、取得しない。   On the other hand, the recipient identifier acquisition unit 103 acquires the recipient identifier “1234” for the record whose “ID” is “522” in the recipient name card exchange information management table of FIG. Then, the recipient identifier acquisition unit 103 searches the recipient information management table shown in FIG. 6 for a record whose “recipient identifier” is “1234”, and a group of records whose “recipient identifier” is “1234”. The attribute value “PQZ” of “company name” which is attribute information is acquired. Then, the acquired “PQZ” and the group attribute information “PQZ” acquired by the group attribute information acquisition unit 106 are compared to determine whether or not they match. Here, since it is determined that they match, the term accepted by the term accepting unit 102 is included in the business card description information included in the record whose “ID” is “522” in the recipient business card exchange information management table of FIG. It is determined whether or not a character string matching “battery” is included. Here, since the character string matching “battery” is not included in any attribute value, the recipient identifier obtaining unit 103 records that “ID” in the recipient name card exchange information management table is “522”. The recipient identifier is determined as a recipient identifier that does not satisfy the acquisition condition, and is not acquired.

また、受取人識別子取得部103は、図5の受取人名刺交換情報管理表の「ID」が「5671」であるレコードについては、受取人識別子「5677」を取得する。そして、受取人識別子取得部103は、図6に示した受取人情報管理表において、「受取人識別子」が「5677」のレコードを検索し、「受取人識別子」が「5677」のレコードのグループ属性情報である「会社名」の属性値「XYZ」を取得する。そして、取得した「XYZ」とグループ属性情報取得部106が取得したグループ属性情報「PQZ」とを比較して、一致するか否かを判断する。ここでは、一致しないと判断されるため、受取人識別子取得部103は、受取人名刺交換情報管理表の「ID」が「5671」であるレコードの受取人識別子については、取得する条件を満たさない受取人識別子と判断し、取得しない。   Further, the recipient identifier acquisition unit 103 acquires the recipient identifier “5677” for the record whose “ID” is “5671” in the recipient business card exchange information management table of FIG. Then, the recipient identifier acquisition unit 103 searches the recipient information management table shown in FIG. 6 for a record whose “recipient identifier” is “5677”, and a group of records whose “recipient identifier” is “5677”. The attribute value “XYZ” of “company name” which is attribute information is acquired. Then, the acquired “XYZ” and the group attribute information “PQZ” acquired by the group attribute information acquisition unit 106 are compared to determine whether or not they match. Here, since it is determined that they do not match, the recipient identifier acquisition unit 103 does not satisfy the condition for acquiring the recipient identifier of the record whose “ID” in the recipient business card exchange information management table is “5671”. Judged as a recipient identifier and not acquired.

図7は、上記のような処理により、受取人識別子取得部103が取得した受取人識別子を管理する取得識別子管理表である。「受取人識別子」、および「ID」は、図5の「受取人識別子」、および「ID」に相当する。   FIG. 7 is an acquisition identifier management table for managing recipient identifiers acquired by the recipient identifier acquisition unit 103 by the processing as described above. “Recipient identifier” and “ID” correspond to “recipient identifier” and “ID” in FIG.

次に、受取人識別子選択部104は、図7に示した受取人識別子取得部103が取得した受取人識別子のうちの、取得された数の合計数が最も多いものを選択する。即ち、受取人識別子選択部104は、図7に示した受取人識別子を、受取人識別子別に集計し、集計数が最も多い受取人識別子を選択する。ここでは、取得識別子管理表において受取人識別子「1234」の出現する数が、4つであり、他の受取人識別子の数よりも多いため、受取人識別子「1234」を選択する。   Next, the recipient identifier selection unit 104 selects the recipient identifier having the largest total number of recipients acquired from the recipient identifiers acquired by the recipient identifier acquisition unit 103 shown in FIG. That is, the recipient identifier selection unit 104 tabulates the recipient identifiers shown in FIG. 7 for each recipient identifier, and selects the recipient identifier having the largest total number. Here, the number of appearing recipient identifiers “1234” in the acquired identifier management table is four, which is larger than the number of other recipient identifiers, so the recipient identifier “1234” is selected.

出力部105は、受取人識別子選択部104が選択した受取人識別子「1234」を入出力装置12に対して出力する。ここでは、例として受取人識別子「1234」を検索キーとして、図6に示した受取人情報管理表のうちの、「受取人識別子」が「1234」に一致するレコードの「氏名」の属性値である「山田太郎」、及び「TEL」の属性値である「(03)5111−1234」を取得し、当該取得した情報を、入出力装置12に対して送信する。即ち、受取人識別子「1234」を、対応する受取人の氏名及び電話番号に変換して出力する。   The output unit 105 outputs the recipient identifier “1234” selected by the recipient identifier selection unit 104 to the input / output device 12. Here, as an example, with the recipient identifier “1234” as a search key, the “name” attribute value of the record whose “recipient identifier” matches “1234” in the recipient information management table shown in FIG. “Taro Yamada” and “(03) 5111-1234” which are attribute values of “TEL” are acquired, and the acquired information is transmitted to the input / output device 12. That is, the recipient identifier “1234” is converted into the name and telephone number of the corresponding recipient and output.

入出力装置12の情報受信部123は、名刺情報管理装置10から送信される受取人識別子に相当する情報、具体的には「氏名」の属性値である「山田太郎」及び「TEL」の属性値である「(03)5111−1234」を受信する。そして、受信した情報を、予め用意されたテンプレート等に配置することで成形して、情報出力部124が、図8に示すようにモニタに表示する。   The information receiving unit 123 of the input / output device 12 has information corresponding to the recipient identifier transmitted from the business card information management device 10, specifically, attributes of “Taro Yamada” and “TEL” which are attribute values of “name”. The value “(03) 5111-1234” is received. Then, the received information is shaped by placing it on a template prepared in advance, and the information output unit 124 displays it on the monitor as shown in FIG.

なお、上記具体例においては、受取人識別子選択部104が、取得された数が最も多いものを選択するようにした場合について説明したが、受取人名刺交換情報のうちの関連情報を用いて、重み付けを行い、受取人識別子を選択するようにしても良い。   In the above specific example, the case where the recipient identifier selection unit 104 selects the one having the largest number acquired has been described, but using related information in the recipient name card exchange information, A recipient identifier may be selected by weighting.

この場合、例えば、受取人識別子取得部103が、図9に示すように、受取人名刺交換情報の「関連情報」の属性値も取得するようにする。なお、受取人識別子取得部103が「関連情報」の属性値を取得する代わりに、受取人識別子選択部104が、図7に示したような「受取人識別子」に対応する「ID」を用いて、受取人名刺交換情報から受取人識別子取得部103が取得した「受取人識別子」に対応する「関連情報」を取得するようにしてもよい。   In this case, for example, as shown in FIG. 9, the recipient identifier acquisition unit 103 also acquires the attribute value of “related information” of the recipient name card exchange information. Instead of the recipient identifier acquisition unit 103 acquiring the attribute value of “related information”, the recipient identifier selection unit 104 uses “ID” corresponding to the “recipient identifier” as shown in FIG. Thus, “related information” corresponding to the “recipient identifier” acquired by the recipient identifier acquisition unit 103 from the recipient name card exchange information may be acquired.

図10は、関連情報と重み付け値との対応関係を管理する関連情報管理表である。関連情報管理表は、「関連情報」と「重み付け値」という属性値を有している。「関連情報」は、受取人名刺交換情報の関連情報である。「重み付け値」は、重み付けのために用いられる値であり、ここでは、関連度が高いほど値が大きくなるような値を用いている。   FIG. 10 is a related information management table for managing the correspondence between related information and weighting values. The related information management table has attribute values “related information” and “weighting value”. “Related information” is related information of recipient business card exchange information. The “weighting value” is a value used for weighting, and here, a value that increases as the degree of association increases is used.

受取人識別子選択部104は、図10に示した関連情報管理表を用いて、図9に示した受取人識別子取得部103が取得した各受取人識別子について、それぞれの対応する関連情報の値を用いて、図10に示した関連情報管理表から、関連情報の値に対応する重み付け値を取得する。   The recipient identifier selection unit 104 uses the related information management table shown in FIG. 10 to set the value of the corresponding related information for each recipient identifier acquired by the recipient identifier acquisition unit 103 shown in FIG. The weighting value corresponding to the value of the related information is acquired from the related information management table shown in FIG.

図11は、受取人識別子取得部103が取得した受取人識別子と、受取人識別子選択部104が受取人識別子について取得した重み付け値との対応関係を示す図である。   FIG. 11 is a diagram illustrating a correspondence relationship between the recipient identifier acquired by the recipient identifier acquisition unit 103 and the weighting value acquired by the recipient identifier selection unit 104 for the recipient identifier.

次に、受取人識別子選択部104は、図11に示した受取人識別子について、受取人識別子別に、対応する重み付け値の合計を算出する。そして、算出された重み付け値の合計数が最も多いもの受取人識別子を選択する。ここでは、受取人識別子「2234」の重み付け値の合計が「7」であり、他の受取人識別子の重み付け値の合計よりも多いため、受取人識別子「2234」を選択する。以下の処理は、重み付け値を用いない場合と同様であるので説明は省略する。   Next, the recipient identifier selection unit 104 calculates a total of corresponding weight values for each recipient identifier for the recipient identifier shown in FIG. Then, the recipient identifier having the largest total number of calculated weight values is selected. Here, the sum of the weight values of the recipient identifier “2234” is “7”, which is larger than the sum of the weight values of the other recipient identifiers, so the recipient identifier “2234” is selected. The following processing is the same as the case where no weighting value is used, and thus description thereof is omitted.

また、ここでは、「名刺記載情報」が読み出された回数を示す値である「関連情報」を関連情報として用いたが、関連情報として、「会社名」や、「役職」等を用いるようにしてもよい。この場合、「会社名」や、「役職」に対して重み付け値を設定すればよい。   Here, “related information”, which is a value indicating the number of times “business card description information” has been read, is used as related information, but “company name”, “title”, etc. are used as related information. It may be. In this case, a weight value may be set for “company name” and “position”.

また、上記具体例において、受取人名刺交換情報のうちの受取時期情報を用いて、重み付けを行い、受取人識別子を選択するようにしても良い。   In the above specific example, the recipient identifier may be selected by performing weighting using the receipt time information in the recipient business card exchange information.

この場合、例えば、受取人識別子取得部103が受取人識別子を取得する際に、図12に示すように、受取人名刺交換情報の「受付時期情報」の属性値も取得するようにする。なお、受取人識別子取得部103が「受付時期情報」の属性値を取得する代わりに、受取人識別子選択部104が、図7に示したような「受取人識別子」に対応する「ID」を用いて、受取人名刺交換情報から受取人識別子取得部103が取得した「受取人識別子」に対応する「受付時期情報」を取得するようにしてもよい。   In this case, for example, when the recipient identifier obtaining unit 103 obtains the recipient identifier, as shown in FIG. 12, the attribute value of “acceptance time information” of the recipient name card exchange information is also obtained. Note that, instead of the recipient identifier acquisition unit 103 acquiring the attribute value of “acceptance time information”, the recipient identifier selection unit 104 sets the “ID” corresponding to the “recipient identifier” as shown in FIG. The “acceptance time information” corresponding to the “recipient identifier” acquired by the recipient identifier acquisition unit 103 from the recipient name card exchange information may be acquired.

図13は、受付時期情報が示し時期から現在までの経過期間と、重み付け値との対応関係を管理する経過期間管理表である。関連情報管理表は、「経過期間」と「重み付け値」という属性値を有している。「経過期間」は、現在の時期と受取人名刺交換情報の受付時期情報が示す時期との差である。「重み付け値」は、重み付けのために用いられる値であり、ここでは、経過期間が短いほど値が大きくなるような値を用いている。   FIG. 13 is an elapsed period management table for managing the correspondence between the elapsed period from the period indicated by the reception period information to the present and the weighting value. The related information management table has attribute values of “elapsed period” and “weighting value”. The “elapsed period” is the difference between the current time and the time indicated by the time information for accepting the recipient name card exchange information. The “weighting value” is a value used for weighting, and here, a value that increases as the elapsed period is shorter is used.

受取人識別子選択部104は、現在の時期の情報を時計やカレンダー等から取得し、図12に示した受取人識別子取得部103が取得した各受取人識別子について、対応する「経過時期」の値との差を算出して、現在までの経過期間の値を取得する。ここでは、例として、現在の時期が、「08年1月」であるとする。そして、図13に示した経過期間管理表から、受取人識別子取得部103が取得した各受取人識別子についてそれぞれに算出した経過期間の値に対応した重み付け値を取得する。この重み付け値は、言い換えれば、受取人識別子取得部103が取得した各受取人識別子に対応する受付時期情報の値に対応して取得された重み付け値である。   Recipient identifier selection unit 104 acquires current time information from a clock, calendar, etc., and for each recipient identifier acquired by recipient identifier acquisition unit 103 shown in FIG. And the value of the elapsed period up to the present is obtained. Here, as an example, it is assumed that the current time is “January 2008”. And the weighting value corresponding to the value of the elapsed period calculated for each recipient identifier acquired by the recipient identifier acquisition unit 103 is acquired from the elapsed period management table shown in FIG. In other words, this weighting value is a weighting value acquired corresponding to the value of the reception time information corresponding to each recipient identifier acquired by the recipient identifier acquisition unit 103.

図14は、受取人識別子取得部103が取得した受取人識別子と、受取人識別子選択部104が受取人識別子について取得した経過期間と、受取人識別子選択部104が受取人識別子について取得した重み付け値との対応関係を示す図である。   FIG. 14 shows the recipient identifier obtained by the recipient identifier obtaining unit 103, the elapsed period obtained by the recipient identifier selecting unit 104 for the recipient identifier, and the weighting value obtained by the recipient identifier selecting unit 104 for the recipient identifier. FIG.

次に、受取人識別子選択部104は、図14に示した受取人識別子について、受取人識別子別に、対応する重み付け値の合計を算出する。そして、算出された重み付け値の合計数が最も多いもの受取人識別子を選択する。ここでは、受取人識別子「2234」の重み付け値の合計が「16」であり、他の受取人識別子の重み付け値の合計よりも多いため、受取人識別子「2234」を選択する。以下の処理は、重み付け値を用いない場合と同様であるので説明は省略する。   Next, the recipient identifier selection unit 104 calculates the sum of the corresponding weighting values for each recipient identifier shown in FIG. Then, the recipient identifier having the largest total number of calculated weight values is selected. Here, the sum of the weight values of the recipient identifier “2234” is “16”, which is larger than the sum of the weight values of the other recipient identifiers. Therefore, the recipient identifier “2234” is selected. The following processing is the same as the case where no weighting value is used, and thus description thereof is omitted.

なお、ここでは、経過期間に応じた重み付け値を用いて、受取人識別子を選択するようにしたが、現在までの経過期間に対して閾値を設け、現在までの経過期間がこの閾値以下である受取人識別子だけを選択するようにしても良い。あるいは現在の時期から、所定の経過期間だけ前の時期を閾値として算出し、この閾値よりも現在に近い時期を示す受取時期情報に対応している受取人識別子だけを選択するようにしても良い。   Here, the recipient identifier is selected using a weighting value corresponding to the elapsed period. However, a threshold is provided for the elapsed period up to the present, and the elapsed period up to the present is less than this threshold. Only the recipient identifier may be selected. Alternatively, the current time may be calculated as a threshold value that is a predetermined time period before, and only the recipient identifier corresponding to the reception time information indicating the time closer to the present time than this threshold value may be selected. .

なお、受取人識別子選択部104が、上述したどの方法で選択を行うかについては、予め設定しておいても良いし、用語を入力するユーザが、入出力装置12等を介して指定できるようにしても良い。   Note that the above-described method of selection by the recipient identifier selection unit 104 may be set in advance, or a user who inputs a term can specify it via the input / output device 12 or the like. Anyway.

また、ここでは、受取人識別子選択部104が、受取人識別子の数により選択を行う場合と、関連情報により選択を行う場合と、受取時期情報を用いて選択を行う場合とについて説明したが、これらを適宜組み合わせて、選択を行うようにしても良い。   Further, here, the case where the recipient identifier selection unit 104 performs selection based on the number of recipient identifiers, the case where selection is performed based on related information, and the case where selection is performed using reception timing information has been described. You may make it select by combining these suitably.

また、上記具体例においては、受取人識別子取得部103が、グループ属性情報を利用して受取人識別子を取得するものについて説明したが、グループ属性情報を用いないようにしても良い。   In the above specific example, the recipient identifier acquisition unit 103 acquires the recipient identifier using the group attribute information. However, the group attribute information may not be used.

また、上記具体例においては、受取人識別子選択部104により、受取人識別子取得部103が取得した受取人識別子を選択するようにしたものについて説明したが、受取人識別子取得部103により選択を行わずに、受取人識別子取得部103が取得した受取人識別子を出力部105から出力するようにしても良い。なお、この場合、重複する受取人識別子は1つにまとめることが好ましい。また、この場合、受取人識別子選択部104は省略しても良い。   Further, in the above specific example, the receiver identifier selection unit 104 selects the recipient identifier acquired by the recipient identifier acquisition unit 103. However, the recipient identifier acquisition unit 103 performs selection. Instead, the recipient identifier acquired by the recipient identifier acquisition unit 103 may be output from the output unit 105. In this case, it is preferable to combine duplicate recipient identifiers into one. In this case, the recipient identifier selection unit 104 may be omitted.

以上、本実施の形態によれば、ユーザが指定した用語に一致する記載内容を有している名刺を受け取った人を提示することができ、名刺の情報から、用語について人脈のある人を、容易に知ることができる。   As described above, according to the present embodiment, it is possible to present a person who has received a business card having a description that matches the term specified by the user. It is easy to know.

また、古い名刺等の情報を、重み付けを低くすることで、最新の人脈をもとに、人脈のある人を選択して提示することができる。   In addition, by reducing the weight of information such as old business cards, it is possible to select and present a person with a personal connection based on the latest personal connection.

また、名刺の記載者とのコンタクト数が多い名刺の受取人を提示することで、単に名刺交換しただけでなく、実質的な交流のある記載者との人脈を重視して、人脈のある受取人を提示することができる。   Also, by presenting business card recipients who have a large number of contacts with the business card reporter, it is not only a business card exchange, but also a networked receipt with an emphasis on personal connections with reporters with substantial exchanges A person can be presented.

また、用語を指定したユーザと同じグループ属性情報を有する受取人の中から、指定した用語に一致する記載内容を有している名刺を受け取った人を提示することができ、ユーザが実質的にコンタクトしやすい人だけ、例えば同じ会社の人だけを提示することが可能となる。また、人脈を利用できる範囲を制限することができる。   In addition, it is possible to present a person who has received a business card having a description content matching the designated term from among recipients having the same group attribute information as the user who designated the term. Only people who are easy to contact, for example, people from the same company can be presented. Moreover, the range which can utilize a personal connection can be restrict | limited.

なお、本実施の形態において、受取人名刺交換情報に、当該受取人名刺交換情報に対応する人や組織等の技術分野や、業務内容等を説明する情報である内容情報をさらに加えるようにし、受取人識別子取得部103が、用語と一致する受取人名刺交換情報を検索する際に、この内容情報についても検索を行うようにし、この内容情報の一部が用語と一致する場合に、名刺記載情報の一部が用語と一致しなくても、この内容情報に対応した受取人名刺交換情報の受取人識別子を取得するようにしてもよい。なお、このような内容情報が、受取人名刺交換情報に蓄積される過程については問わない。かかることは他の実施の形態においても同様である。   In the present embodiment, the recipient business card exchange information is further added with content information that is information explaining the technical field of the person or organization corresponding to the recipient business card exchange information, the business content, etc. When the recipient identifier acquisition unit 103 searches for recipient business card exchange information that matches the term, the content information is also searched, and if a part of the content information matches the term, the business card description Even if part of the information does not match the term, the recipient identifier of the recipient name card exchange information corresponding to this content information may be acquired. In addition, the process in which such content information is accumulated in recipient name card exchange information does not matter. The same applies to other embodiments.

また、本実施の形態においては、用語受付部102が用語を受け付ける場合について説明したが、用語受付部102や、図示しない処理部等が、文(文章)の入力を受け付けるようにし、当該受け付けた文から、自然言語処理等、例えば、tf・idf等のアルゴリズムを用いた処理等により、文中の特徴的な単語(例えば重要とみなされる単語や、所定の品詞の単語等)である用語を抽出するようにし、当該抽出した用語を、用語受付部102が受け付けるようにしてもよい。また、このような文から用語を抽出する処理は、用語受付部102が行うようにしてもよいし、受取人識別子取得部103等が行うようにしても良い。かかることは他の実施の形態においても同様である。   In the present embodiment, the case where the term accepting unit 102 accepts a term has been described. However, the term accepting unit 102, a processing unit (not shown), and the like accept an input of a sentence (sentence), and the accepting is performed. Extracts terms that are characteristic words in the sentence (for example, words regarded as important or words of a predetermined part of speech, etc.) from the sentence by natural language processing, for example, processing using an algorithm such as tf / idf. The term accepting unit 102 may accept the extracted term. Further, the process of extracting terms from such a sentence may be performed by the term accepting unit 102 or may be performed by the recipient identifier obtaining unit 103 or the like. The same applies to other embodiments.

(実施の形態2)
本実施の形態の名刺情報管理システムは、上記実施の形態の名刺情報管理システムにおいて、名刺記載情報に含まれるURL(Uniform Resource Locator)が示すWEBページの情報が、ユーザが指定した用語に対応している場合、当該名刺記載情報を含む受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を取得するようにしたものである。
(Embodiment 2)
In the business card information management system of this embodiment, in the business card information management system of the above embodiment, the information on the WEB page indicated by the URL (Uniform Resource Locator) included in the business card description information corresponds to the term specified by the user. If there is, the recipient identifier included in the recipient name card exchange information including the business card description information is acquired.

図15は、本実施の形態における名刺情報管理システム2のブロック図である。   FIG. 15 is a block diagram of the business card information management system 2 in the present embodiment.

名刺情報管理システム2は、名刺情報管理装置20と、名刺情報入力装置11と、入出力装置12とを備えている。名刺情報入力装置11と、入出力装置12の構成および動作等については、上記実施の形態1と同様であるので説明を省略する。   The business card information management system 2 includes a business card information management device 20, a business card information input device 11, and an input / output device 12. The configuration and operation of the business card information input device 11 and the input / output device 12 are the same as those in the first embodiment, and a description thereof will be omitted.

名刺情報管理装置20は、受取人名刺交換情報格納部101、用語受付部102、受取人識別子取得部203、受取人識別子選択部104、出力部105、グループ属性情報取得部106、受取人名刺情報受付部107、受取人名刺交換情報蓄積部108を備えている。なお、名刺情報管理装置20において、受取人識別子取得部203以外の構成および動作については、上記実施の形態1と同様であるので説明を省略する。ただし、ここでは、受取人名刺交換情報格納部101に格納されている受取人名刺交換情報が、個人または組織等のWEBページのURLを格納可能なものである場合について説明する。   The business card information management apparatus 20 includes a recipient name card exchange information storage unit 101, a term acceptance unit 102, a recipient identifier acquisition unit 203, a recipient identifier selection unit 104, an output unit 105, a group attribute information acquisition unit 106, and a recipient name card information. A reception unit 107 and a recipient name card exchange information storage unit 108 are provided. In the business card information management apparatus 20, the configuration and operation other than the recipient identifier acquisition unit 203 are the same as those in the first embodiment, and a description thereof will be omitted. However, here, a case will be described in which the recipient name card exchange information stored in the recipient name card exchange information storage unit 101 can store the URL of a web page of an individual or an organization.

受取人識別子取得部203は、さらに、URL取得手段20301、WEBページ取得手段20302、関連判断手段20303、受取人識別子取得手段20304を備えている。   The recipient identifier acquisition unit 203 further includes URL acquisition means 20301, WEB page acquisition means 20302, association determination means 20303, and recipient identifier acquisition means 20304.

受取人識別子取得部203は、用語受付部102が受け付けた用語に対応する名刺記載情報を含む受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を取得する。本実施の形態における「受け付けた用語に対応する名刺記載情報」とは、具体的には、受取人名刺交換情報の名刺記載情報が有するURLから取得されるWEBページの情報が、受け付けた用語に対応していることを意味する。ここでの、「対応している」とは、受け付けた用語に一致する用語がWEBページの情報内に存在していること等であるが、詳細については、関連判断手段20303において説明する。なお、名刺記載情報が受け付けた用語に対応するか否かを判断する処理以外の処理を行う構成については、上記実施の形態1の受取人識別子取得部と同様であるので説明は省略する。受取人識別子取得部203は、通常、MPUやメモリや無線または有線の通信手段等から実現され得る。受取人識別子取得部103の処理手順は、通常、ソフトウェアで実現され、当該ソフトウェアはROM等の記録媒体に記録されている。但し、ハードウェア(専用回路)で実現しても良い。   The recipient identifier acquisition unit 203 acquires a recipient identifier included in the recipient name card exchange information including the business card description information corresponding to the term accepted by the term accepting unit 102. The “business card description information corresponding to the accepted term” in the present embodiment specifically refers to information on the WEB page acquired from the URL included in the business card description information of the recipient business card exchange information. It means that it corresponds. Here, “corresponding” means that a term that matches the accepted term exists in the information on the WEB page, and the details will be described in the relevance determining unit 20303. Note that the configuration for performing processing other than the processing for determining whether or not the business card description information corresponds to the accepted term is the same as that of the recipient identifier acquisition unit of the first embodiment, and a description thereof will be omitted. The recipient identifier acquisition unit 203 can be usually realized by an MPU, a memory, a wireless or wired communication means, and the like. The processing procedure of the recipient identifier acquisition unit 103 is usually realized by software, and the software is recorded in a recording medium such as a ROM. However, it may be realized by hardware (dedicated circuit).

URL取得手段20301は、名刺記載情報のURLを取得する。具体的には名刺記載情報のURLを読み出す。URL取得手段20301は、通常、MPUやメモリ等から実現され得る。URL取得手段20301の処理手順は、通常、ソフトウェアで実現され、当該ソフトウェアはROM等の記録媒体に記録されている。但し、ハードウェア(専用回路)で実現しても良い。   URL acquisition means 20301 acquires the URL of the business card description information. Specifically, the URL of the business card description information is read out. The URL acquisition unit 20301 can be usually realized by an MPU, a memory, or the like. The processing procedure of the URL acquisition unit 20301 is usually realized by software, and the software is recorded on a recording medium such as a ROM. However, it may be realized by hardware (dedicated circuit).

WEBページ取得手段20302は、URL取得手段20301が取得したURLが指定するWEBページの情報を取得する。WEBページとは、インターネット経由でブラウザ用ソフトウェア等を用いて表示されるページである。WEBページの情報とは、WEBページを構成する情報であり、HTML(HyperText Markup Language)ファイルや、静止画や動画の画像ファイル、ブラウザ用ソフトウェア上で動作可能なアプリケーションソフトウェアや、PHP(Hypertext Preprocessor)等の、HTMLファイル等を動的に生成するプログラムにより生成されるWEBページの情報である。また、HTMLファイルの生成等に利用されるデータベースや、XML(Extensible Markup Language)ファイル等についても、WEBページの情報と考えても良い。例えば、WEBページ取得手段20302は、WEBページの情報の取得命令を、URL取得手段20301が取得したURLが示すサーバ装置(図示せず)に送信し、当該取得命令に応じて、WEBページの情報を受信する。WEBページ取得手段20302は、取得命令を用いて、URLが指定するWEBページに対して関連している情報、例えばURLが指定するWEBページに対して直接リンクしているWEBページの情報、あるいは間接的にリンクしているWEBページの情報、例えばリンク先のWEBページ等がさらにリンクしているWEBページの情報、あるいは、サーバ装置の同じディレクトリ内のWEBページの情報等を受信する。WEBページ取得手段20302は、通常、MPUやメモリと、無線または有線の通信手段等で実現され得る。WEBページ取得手段20302が第一情報を取得するための処理手順は、通常、ソフトウェアで実現され、当該ソフトウェアはROM等の記録媒体に記録されている。但し、ハードウェア(専用回路)で実現しても良い。   The WEB page acquisition unit 20302 acquires information on the WEB page specified by the URL acquired by the URL acquisition unit 20301. The WEB page is a page displayed using browser software or the like via the Internet. The information of the WEB page is information constituting the WEB page, such as an HTML (HyperText Markup Language) file, an image file of a still image or a moving image, application software operable on browser software, or PHP (Hypertext Preprocessor). WEB page information generated by a program that dynamically generates an HTML file or the like. Further, a database used for generating an HTML file, an XML (Extensible Markup Language) file, and the like may be considered as information on the WEB page. For example, the WEB page acquisition unit 20302 transmits a WEB page information acquisition command to a server device (not shown) indicated by the URL acquired by the URL acquisition unit 20301, and the WEB page information according to the acquisition command. Receive. The WEB page acquisition unit 20302 uses an acquisition command to provide information related to the WEB page specified by the URL, for example, information on the WEB page directly linked to the WEB page specified by the URL, or indirectly. The information of the linked WEB page, for example, the information of the WEB page to which the linked WEB page is further linked, or the information of the WEB page in the same directory of the server device is received. The WEB page acquisition unit 20302 can be realized typically as an MPU or memory and a wireless or wired communication unit. The processing procedure for the WEB page acquisition unit 20302 to acquire the first information is usually realized by software, and the software is recorded on a recording medium such as a ROM. However, it may be realized by hardware (dedicated circuit).

関連判断手段20303は、当該WEBページの情報から、用語受付部102が受け付けた用語との関連を判断する。例えば、WEBページの情報の全体または一部から、用語受付部102が受け付けた用語に一致する用語を検索する。そして、一致する用語がある場合や、一致する用語が、予め指定した数以上検出できた場合に、関連があると判断する。また、予め、用語と、用語に関連する用語、例えば類義語等とを対応付ける用語対応表等を図示しない記憶媒体等に格納しておき、関連判断手段20303が一致する用語を検索する代わりに、用語受付部102が受け付けた用語に関連する用語、例えば類義語等を用語対応表から取得し、当該関連する用語に一致する用語が所定数以上あるか否か等を判断しても良い。WEBページの情報の一部とは、WEBページのタイトルの文字列であっても良いし、WEBページ上には表示されないいわゆるメタデータや、WEBページの情報の、予め指定したタグの要素のみであっても良い。また、受け付けた用語に関連する用語を、WEBページの情報から、tf・idfのアルゴリズムにより算出した値が、予め指定した値以上の用語の中に受け付けた用語と一致するか否か、あるいは一致する数が所定数以上であるかを判断しても良い。tf・idfについては公知技術であるので説明を省略する。関連判断手段20303は、通常、MPUやメモリ等から実現され得る。関連判断手段20303の処理手順は、通常、ソフトウェアで実現され、当該ソフトウェアはROM等の記録媒体に記録されている。但し、ハードウェア(専用回路)で実現しても良い。   The association determining unit 20303 determines the association with the term received by the term receiving unit 102 from the information on the WEB page. For example, a term that matches the term accepted by the term accepting unit 102 is searched from all or part of the information on the WEB page. Then, when there is a matching term, or when more than a predetermined number of matching terms can be detected, it is determined that there is a relationship. Also, instead of storing a term correspondence table that associates a term with a term related to the term, such as a synonym, in a storage medium (not shown), and the related determination means 20303 searches for a matching term, the term A term related to the term accepted by the accepting unit 102, such as a synonym, may be acquired from the term correspondence table, and it may be determined whether or not there are a predetermined number or more of terms that match the relevant term. The part of the information on the WEB page may be a character string of the title of the WEB page, or only so-called metadata that is not displayed on the WEB page, or only a pre-designated tag element of the information on the WEB page. There may be. In addition, whether the value related to the accepted term is calculated from the information on the WEB page by the tf / idf algorithm matches the accepted term in terms of a value greater than or equal to the value specified in advance. It may be determined whether the number to be performed is a predetermined number or more. Since tf · idf is a known technique, a description thereof will be omitted. The relation determining unit 20303 can be usually realized by an MPU, a memory or the like. The processing procedure of the association determination unit 20303 is usually realized by software, and the software is recorded on a recording medium such as a ROM. However, it may be realized by hardware (dedicated circuit).

受取人識別子取得手段20304は、関連判断手段20303が、受け付けた用語と関連があると判断したWEBページのURLを名刺記載情報に含む受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を取得する。受取人識別子取得手段20304は、通常、MPUやメモリ等から実現され得る。受取人識別子取得手段20304の処理手順は、通常、ソフトウェアで実現され、当該ソフトウェアはROM等の記録媒体に記録されている。但し、ハードウェア(専用回路)で実現しても良い。   Recipient identifier acquisition means 20304 acquires the recipient identifier included in the recipient name card exchange information including the URL of the WEB page that the association determination means 20303 has determined to be associated with the accepted term in the business card description information. Recipient identifier acquisition means 20304 can usually be realized by an MPU, memory or the like. The processing procedure of the recipient identifier acquisition unit 20304 is usually realized by software, and the software is recorded on a recording medium such as a ROM. However, it may be realized by hardware (dedicated circuit).

次に、名刺情報管理装置20の動作について説明する。用語受付部102が受け付けた用語に対応した受取人識別子を取得する処理以外の処理については、上記実施の形態1において図3に示したフローチャートの処理と同様であるので説明を省略する。以下、図16のフローチャートを用いて、本実施の形態における、用語受付部102が受け付けた用語に対応した受取人識別子を取得する処理の詳細について説明する。ここで説明した処理は、図3のステップS304の処理に相当する処理である。   Next, the operation of the business card information management device 20 will be described. Processes other than the process of acquiring the recipient identifier corresponding to the term accepted by the term accepting unit 102 are the same as the process of the flowchart shown in FIG. Hereinafter, the details of the processing for acquiring the recipient identifier corresponding to the term accepted by the term accepting unit 102 in the present embodiment will be described using the flowchart of FIG. The process described here is a process corresponding to the process of step S304 in FIG.

(ステップS1601)受取人識別子取得部203は、カウンターnに1を代入する。   (Step S1601) The recipient identifier acquisition unit 203 substitutes 1 for a counter n.

(ステップS1602)URL取得手段20301は、n番目の受取人名刺交換情報、例えばn番目のレコードの受取人名刺交換情報にURLが含まれるか否かを判断する。含まれる場合、ステップS1603に進み、含まれない場合、ステップS1607に進む。   (Step S1602) The URL acquisition means 20301 determines whether or not the URL is included in the nth recipient name card exchange information, for example, the recipient name card exchange information of the nth record. If included, the process proceeds to step S1603. If not included, the process proceeds to step S1607.

(ステップS1604)URL取得手段20301は、n番目の受取人名刺交換情報からURLを取得する。   (Step S1604) The URL acquisition means 20301 acquires a URL from the nth recipient business card exchange information.

(ステップS1604)WEBページ取得手段20302は、ステップS1603において取得したURLからWEBページの情報を取得する。具体例としては、ステップS1603において取得したURLが示すサーバ装置(図示せず)に、WEBページの情報を送信させる命令である取得命令を送信し、当該取得命令に応じてサーバ装置が送信するWEBページの情報を受信する。受信した情報は、図示しない記憶媒体等に一時記憶する。   (Step S1604) The WEB page acquisition unit 20302 acquires information on the WEB page from the URL acquired in step S1603. As a specific example, a WEB that is transmitted by the server device in response to the acquisition command is transmitted to the server device (not shown) indicated by the URL acquired in step S1603. Receive page information. The received information is temporarily stored in a storage medium (not shown).

(ステップS1605)関連判断手段20303は、ステップS1604で取得したWEBページの情報に、用語受付部102が受け付けた用語に一致する用語が含まれるか否かを判断する。一致する用語が含まれる場合、ステップS1606に進み、一致する用語が含まれない場合、ステップS1607に進む。   (Step S1605) The relationship determining unit 20303 determines whether or not the WEB page information acquired in Step S1604 includes a term that matches the term received by the term accepting unit 102. If a matching term is included, the process proceeds to step S1606. If a matching term is not included, the process proceeds to step S1607.

(ステップS1606)受取人識別子取得手段20304は、n番目の受取人名刺交換情報が有している受取人識別子を取得する。取得した受取人識別子を、図示しない記憶媒体等に一時記憶する。   (Step S1606) The recipient identifier acquisition unit 20304 acquires the recipient identifier included in the nth recipient business card exchange information. The acquired recipient identifier is temporarily stored in a storage medium (not shown).

(ステップS1607)受取人識別子取得部203は、カウンターnに1インクリメントする。   (Step S1607) The recipient identifier acquisition unit 203 increments the counter n by 1.

(ステップS1608)受取人識別子取得部203は、n番目の受取人名刺交換情報があるか否かを判断する。ある場合、ステップS1602に戻り、ない場合、上位の処理にリターンする。リターンした時点で記憶媒体等に記憶されている受取人識別子が、受取人識別子取得部203が取得した受取人識別子である。   (Step S1608) The recipient identifier acquisition unit 203 determines whether there is n-th recipient business card exchange information. If there is, the process returns to step S1602, and if not, the process returns to the upper process. The recipient identifier stored in the storage medium at the time of return is the recipient identifier acquired by the recipient identifier acquisition unit 203.

なお、図16のフローチャートにおいて、ステップS1605において、関連判断手段20303は、WEBページの情報に、用語受付部102が受け付けた用語に一致する用語が含まれるか否かにより、WEBページの情報と用語とが関連するか否かを判断する例について説明したが、関連判断手段20303は、上述したようなどのような方法により関連を判断するようにしても良い。   In the flowchart of FIG. 16, in step S1605, the association determining unit 20303 determines the WEB page information and terms depending on whether the WEB page information includes a term that matches the term accepted by the term accepting unit 102. However, the relationship determination unit 20303 may determine the relationship by any method as described above.

なお、図16のフローチャートにおいて、電源オフや処理終了の割り込みにより処理は終了する。   In the flowchart of FIG. 16, the process is terminated by power-off or a process termination interrupt.

以下、本実施の形態における名刺情報管理システムの具体的な動作について説明する。名刺情報管理システムの概念図は図17である。この名刺情報管理システムは、上記実施の形態1において図1に示した名刺情報管理システムにおいて、名刺情報管理装置として名刺情報管理装置20を設けるとともに、ネットワークに接続されたサーバ装置30を1以上設けるようにしたものである。このサーバ装置30は、WEBページの情報を格納しており、外部からの取得指示に応じて、WEBページの情報を、取得指示の発信元に送信する機能を有するものであるとする。なお、ここでは、サーバ装置30を一つだけ示しているが、サーバ装置30は1以上であればよい。また、ここでは、説明を簡単にするために、グループ属性情報を利用しない場合について説明する。   The specific operation of the business card information management system in the present embodiment will be described below. FIG. 17 is a conceptual diagram of the business card information management system. This business card information management system is provided with the business card information management device 20 as the business card information management device and at least one server device 30 connected to the network in the business card information management system shown in FIG. It is what I did. The server device 30 stores WEB page information, and has a function of transmitting WEB page information to a transmission source of an acquisition instruction in response to an acquisition instruction from the outside. Although only one server device 30 is shown here, the server device 30 may be one or more. In addition, here, in order to simplify the description, a case where group attribute information is not used will be described.

名刺情報入力装置11の操作によって、受取人名刺交換情報が名刺情報管理装置20に蓄積される構成等については、上記実施の形態1と同様であるので、ここでは説明を省略する。   The configuration in which the recipient name card exchange information is stored in the name card information management device 20 by the operation of the name card information input device 11 is the same as that in the first embodiment, and the description thereof is omitted here.

次に、名刺情報管理装置20の用語受付部102が用語、例えば「電池」を受け付けた場合、図5に示したような受取人名刺交換情報格納部101に格納されている受取人名刺交換情報の1つめのレコードから、受取人識別子取得部203のURL取得手段20301が、「WEBページ」の属性値であるURLを取得する。なお、URLを受取人名刺交換情報からどのように取得しても良く、例えば、予め指定してあるURLが格納されている属性の値を取得しても良いし、「http://」で始まる文字列を受取人名刺交換情報内で検索して、検出した文字列をURLと判断して取得しても良い。ここでは、一つめのレコードのURLである「http://pqz.jp」を取得する。   Next, when the term accepting unit 102 of the business card information management device 20 accepts a term, for example, “battery”, the recipient name card exchange information stored in the recipient name card exchange information storage unit 101 as shown in FIG. From the first record, the URL acquisition unit 20301 of the recipient identifier acquisition unit 203 acquires a URL that is an attribute value of “WEB page”. Note that the URL may be acquired in any way from the recipient business card exchange information. For example, an attribute value storing a URL specified in advance may be acquired, or “http: //”. The starting character string may be searched in the recipient name card exchange information, and the detected character string may be acquired as a URL. Here, “http://pqz.jp”, which is the URL of the first record, is acquired.

WEBページ取得手段20302は、URL取得手段20301が取得したURLである「http://pqz.jp」が示すインターネット上の場所に対して、WEBページの情報の送信を要求する指示である取得命令を送信する。   The WEB page acquisition unit 20302 is an acquisition command that is an instruction to request transmission of WEB page information to the Internet location indicated by “http://pqz.jp” which is the URL acquired by the URL acquisition unit 20301. Send.

ここでは、サーバ装置30のURLが「http://pqz.jp」であったとすると、サーバ装置30は、WEBページ取得手段20302から送信される取得命令に従って、URLが示すディレクトリから、WEBページの情報であるhtmlファイルを読み出し、取得命令の送信元である名刺情報管理装置20に送信する。   Here, assuming that the URL of the server device 30 is “http://pqz.jp”, the server device 30 follows the acquisition command transmitted from the WEB page acquisition unit 20302 from the directory indicated by the URL, The html file which is information is read and transmitted to the business card information management apparatus 20 which is the transmission source of the acquisition command.

WEBページ取得手段20302は、サーバ装置30から送信されるWEBページの情報であるHTMLファイルを受信する。図17は、WEBページ取得手段20302が取得したHTMLファイルの例を示す図である。   The WEB page acquisition unit 20302 receives an HTML file that is WEB page information transmitted from the server device 30. FIG. 17 is a diagram illustrating an example of an HTML file acquired by the WEB page acquisition unit 20302.

関連判断手段20303は、WEBページ取得手段20302が受信したWEBページの情報であるHTMLファイル内のメタタグ内のキーワードの文字列を読み出す。例えばメタタグのキーワードの文字列とは、「<meta name="Keywords" content="キーワード">」という記述における「キーワード」の部分の、カンマで区切った文字列である。そして読み出したキーワードの文字列に、用語受付部102が受け付けた用語に一致する用語があるか否かを判断する。ここでは、サーバ装置30から送信されたHTMLファイルファイルに含まれるキーワードが、「ポリマー、電池、リチウム、ニッケル水素、バッテリー」であったとすると、「電池」という用語に一致する文字列が有りと判断される。即ち用語に関連があると判断される。   The association determination unit 20303 reads the character string of the keyword in the meta tag in the HTML file, which is the information on the WEB page received by the WEB page acquisition unit 20302. For example, the keyword character string of the meta tag is a character string delimited by commas in the “keyword” portion in the description “<meta name =“ Keywords ”content =“ keyword ”>”. Then, it is determined whether or not there is a term that matches the term accepted by the term accepting unit 102 in the read character string of the keyword. Here, if the keyword included in the HTML file transmitted from the server device 30 is “polymer, battery, lithium, nickel metal hydride, battery”, it is determined that there is a character string that matches the term “battery”. Is done. That is, it is determined that the terms are related.

受取人識別子取得手段20304は、関連判断手段20303が用語に関連があると判断したため、この受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を取得し、図示しない記憶媒体等に蓄積する。   Recipient identifier obtaining means 20304 obtains the recipient identifier included in the recipient business card exchange information and stores it in a storage medium (not shown) or the like because the association determining means 20303 has determined that the term is related.

そして、以降の受取人名刺交換情報についても順次、同様の処理を行う。なお、URLが含まれていない場合や、用語に一致する文字列がWEBページ取得手段20302が取得したWEBページの情報内にない場合には、次の受取人名刺交換情報について同様の処理を行う。   The same process is sequentially performed for the subsequent recipient name card exchange information. If the URL is not included or the character string matching the term is not included in the WEB page information acquired by the WEB page acquisition unit 20302, the same processing is performed for the next recipient name card exchange information. .

また、1のURLについての関連判断手段20303の判断結果を記憶媒体等に一時記憶しておき、異なるレコードに同じURLが出てきた場合には、サーバ装置からのWEBページの情報を取得する処理等を省略して、以前の関連判断手段20303の判断結果を、その判断結果として読み出すようにしても良い。これにより、サーバ装置への重複したアクセスが不要となり、処理時間を大幅に短縮できる。   In addition, the determination result of the relationship determination unit 20303 for one URL is temporarily stored in a storage medium or the like, and when the same URL appears in different records, processing for acquiring information on the WEB page from the server device Etc. may be omitted, and the previous determination result of the related determination means 20303 may be read as the determination result. This eliminates the need for redundant access to the server device, and can significantly reduce processing time.

全ての受取人名刺交換情報から受取人識別子取得部203が受取人識別子を取得する処理を行った後の処理については、上記実施の形態1と同様であるので、ここでは説明を省略する。   The processing after the recipient identifier obtaining unit 203 obtains the recipient identifier from all recipient name card exchange information is the same as that in the first embodiment, and the description thereof is omitted here.

以上、本実施の形態によれば、上記実施の形態1と同様の効果を奏するとともに、名刺記載情報のURLを用いて取得したWEBページの情報が用語に対応するか否か、具体的には一致するか否かを判断し、対応する場合にこのURLを有する名刺記載情報を含む受取人名刺記載情報が有する受取人識別子を取得するようにしたことにより、各名刺の記載者が、名刺に記載されている情報であるURLからたどることが可能な情報も含めて用語に関連した人であるか判断することができる。これにより、用語に関する人脈のある人を、より正確に抽出することが可能となる。   As described above, according to the present embodiment, the same effect as in the first embodiment is obtained, and whether or not the information on the WEB page acquired using the URL of the business card description information corresponds to the term, specifically, By determining whether or not they match, and by receiving the recipient identifier included in the recipient name card description information including the name card description information having this URL when it corresponds, the reporter of each name card can add the name card to the name card. It is possible to determine whether the person is related to the term including information that can be traced from the URL that is the information described. Thereby, it is possible to more accurately extract a person with a personal network related to the term.

例えば、ユーザAが、携帯電話に関連したある会社を訪問しようと考えた場合において、本実施の形態の名刺情報管理システムに「携帯電話」という用語を入力すると、ユーザAと同じ会社内の、「携帯電話」について良く知っている人をよく知っている人を、ユーザAに提示することができる。この提示された同じ社内の人に携帯電話についていろいろヒアリングすることで、ユーザAは、会社を訪問する前に、携帯電話に関する下調べを効率良く行うことが可能となる。このようにして、社内の人材を有効利用することができる。   For example, when the user A intends to visit a certain company related to a mobile phone, if the term “mobile phone” is input to the business card information management system of the present embodiment, A person who knows a person who is familiar with the “mobile phone” can be presented to the user A. By conducting various interviews on the mobile phone with the same person in the company, the user A can efficiently conduct a preliminary survey on the mobile phone before visiting the company. In this way, in-house human resources can be used effectively.

なお、上記各実施の形態において、各処理(各機能)は、単一の装置(システム)によって集中処理されることによって実現されてもよく、あるいは、複数の装置によって分散処理されることによって実現されてもよい。   In each of the above embodiments, each process (each function) may be realized by centralized processing by a single device (system), or by distributed processing by a plurality of devices. May be.

また、上記各実施の形態において、一の装置に存在する2以上の通信手段(情報送信部など)は、物理的に一の媒体で実現されても良いことは言うまでもない。   Further, in each of the above embodiments, it goes without saying that two or more communication means (such as an information transmission unit) existing in one apparatus may be physically realized by one medium.

また、上記実施の形態において、各構成要素が実行する処理に関係する情報、例えば、各構成要素が受け付けたり、取得したり、選択したり、生成したり、送信したり、受信したりする情報や、各構成要素が処理で用いるしきい値や数式、アドレス等の情報等は、上記説明で明記していない場合であっても、図示しない記録媒体において、一時的に、あるいは長期にわたって保持されていてもよい。また、その図示しない記録媒体への情報の蓄積を、各構成要素、あるいは、図示しない蓄積部が行ってもよい。また、その図示しない記録媒体からの情報の読み出しを、各構成要素、あるいは、図示しない読み出し部が行ってもよい。   In the above embodiment, information related to processing executed by each component, for example, information received, acquired, selected, generated, transmitted, and received by each component. In addition, information such as threshold values, mathematical formulas, addresses, etc. used by each component in processing is retained temporarily or over a long period of time on a recording medium (not shown) even when not explicitly stated in the above description. It may be. Further, the storage of information in the recording medium (not shown) may be performed by each component or a storage unit (not shown). Further, reading of information from the recording medium (not shown) may be performed by each component or a reading unit (not shown).

また、上記各実施の形態では、名刺情報管理装置がサーバ・クライアントシステムにおけるサーバ装置である場合について説明したが、名刺情報管理装置は、スタンドアロンの装置であってもよい。この場合、出力部や受付部は、入力デバイス等を介して直接入力を受け付けたり、画面を出力したりすることになる。   In each of the above embodiments, the case where the business card information management device is a server device in a server / client system has been described. However, the business card information management device may be a stand-alone device. In this case, the output unit or the reception unit directly receives input or outputs a screen via an input device or the like.

また、上記各実施の形態において、各構成要素は専用のハードウェアにより構成されてもよく、あるいは、ソフトウェアにより実現可能な構成要素については、プログラムを実行することによって実現されてもよい。例えば、ハードディスクや半導体メモリ等の記録媒体に記録されたソフトウェア・プログラムをCPU等のプログラム実行部が読み出して実行することによって、各構成要素が実現され得る。   In each of the above embodiments, each component may be configured by dedicated hardware, or a component that can be realized by software may be realized by executing a program. For example, each component can be realized by a program execution unit such as a CPU reading and executing a software program recorded on a recording medium such as a hard disk or a semiconductor memory.

なお、上記各実施の形態における名刺情報管理装置を実現するソフトウェアは、以下のようなプログラムである。つまり、このプログラムは、コンピュータを、用語を受け付ける用語受付部と、名刺を受け取った人である受取人を識別する受取人識別子と、当該受取人識別子で識別される受取人が受け取った名刺に記載された情報である1以上の名刺記載情報と、を有する受取人名刺交換情報を1以上格納している受取人名刺交換情報格納部から、前記用語受付部が受け付けた用語に対応する名刺記載情報を含む受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を取得する受取人識別子取得部と、前記受取人識別子取得部が取得した受取人識別子を出力する出力部として機能させるためのプログラムである。   The software that realizes the business card information management device in each of the above embodiments is a program as described below. In other words, this program describes a computer on a term accepting unit that accepts terms, a recipient identifier that identifies a recipient who has received the business card, and a business card received by the recipient identified by the recipient identifier. Business card description information corresponding to the term accepted by the term accepting unit from the recipient name card exchange information storage unit storing one or more recipient name card exchange information having the one or more business card description information as the received information Is a program for functioning as a recipient identifier obtaining unit for obtaining a recipient identifier included in recipient name card exchange information, and an output unit for outputting the recipient identifier obtained by the recipient identifier obtaining unit.

なお、上記プログラムにおいて、上記プログラムが実現する機能には、ハードウェアでしか実現できない機能は含まれない。例えば、情報を取得する取得部や、情報を出力する出力部などにおけるモデムやインターフェースカードなどのハードウェアでしか実現できない機能は、上記プログラムが実現する機能には含まれない。   In the program, the functions realized by the program do not include functions that can be realized only by hardware. For example, a function that can be realized only by hardware such as a modem or an interface card in an acquisition unit that acquires information or an output unit that outputs information is not included in the function realized by the program.

また、このプログラムを実行するコンピュータは、単数であってもよく、複数であってもよい。すなわち、集中処理を行ってもよく、あるいは分散処理を行ってもよい。   Further, the computer that executes this program may be singular or plural. That is, centralized processing may be performed, or distributed processing may be performed.

図18は、上記プログラムを実行して、上記実施の形態による名刺情報管理装置を実現するコンピュータの外観の一例を示す模式図である。上記実施の形態は、コンピュータハードウェア及びその上で実行されるコンピュータプログラムによって実現されうる。   FIG. 18 is a schematic diagram showing an example of the appearance of a computer that executes the program and realizes the business card information management apparatus according to the embodiment. The above-described embodiment can be realized by computer hardware and a computer program executed on the computer hardware.

図18において、コンピュータシステム900は、CD−ROM(Compact Disk Read Only Memory)ドライブ905、FD(Floppy(登録商標) Disk)ドライブ906を含むコンピュータ901と、キーボード902と、マウス903と、モニタ904とを備える。   18, a computer system 900 includes a computer 901 including a CD-ROM (Compact Disk Read Only Memory) drive 905 and an FD (Floppy (registered trademark) Disk) drive 906, a keyboard 902, a mouse 903, a monitor 904, and the like. Is provided.

図19は、コンピュータシステム900の内部構成を示す図である。図19において、コンピュータ901は、CD−ROMドライブ905、FDドライブ906に加えて、MPU(Micro Processing Unit)911と、ブートアッププログラム等のプログラムを記憶するためのROM912と、MPU911に接続され、アプリケーションプログラムの命令を一時的に記憶すると共に、一時記憶空間を提供するRAM(Random Access Memory)913と、アプリケーションプログラム、システムプログラム、及びデータを記憶するハードディスク914と、MPU911、ROM912等を相互に接続するバス915とを備える。なお、コンピュータ901は、LANへの接続を提供する図示しないネットワークカードを含んでいてもよい。   FIG. 19 is a diagram showing an internal configuration of the computer system 900. In FIG. 19, in addition to the CD-ROM drive 905 and the FD drive 906, a computer 901 is connected to an MPU (Micro Processing Unit) 911, a ROM 912 for storing a program such as a bootup program, and the MPU 911. A RAM (Random Access Memory) 913 that temporarily stores program instructions and provides a temporary storage space, a hard disk 914 that stores application programs, system programs, and data, and an MPU 911 and a ROM 912 are interconnected. And a bus 915. The computer 901 may include a network card (not shown) that provides connection to the LAN.

コンピュータシステム900に、上記実施の形態による名刺情報管理装置の機能を実行させるプログラムは、CD−ROM921、またはFD922に記憶されて、CD−ROMドライブ905、またはFDドライブ906に挿入され、ハードディスク914に転送されてもよい。これに代えて、そのプログラムは、図示しないネットワークを介してコンピュータ901に送信され、ハードディスク914に記憶されてもよい。プログラムは実行の際にRAM913にロードされる。なお、プログラムは、CD−ROM921やFD922、またはネットワークから直接、ロードされてもよい。   A program that causes the computer system 900 to execute the functions of the business card information management apparatus according to the above embodiment is stored in the CD-ROM 921 or FD 922, inserted into the CD-ROM drive 905 or FD drive 906, and stored in the hard disk 914. May be forwarded. Instead, the program may be transmitted to the computer 901 via a network (not shown) and stored in the hard disk 914. The program is loaded into the RAM 913 when executed. The program may be loaded directly from the CD-ROM 921, the FD 922, or the network.

プログラムは、コンピュータ901に、上記実施の形態による名刺情報管理装置の機能を実行させるオペレーティングシステム(OS)、またはサードパーティプログラム等を必ずしも含んでいなくてもよい。プログラムは、制御された態様で適切な機能(モジュール)を呼び出し、所望の結果が得られるようにする命令の部分のみを含んでいてもよい。コンピュータシステム900がどのように動作するのかについては周知であり、詳細な説明は省略する。   The program does not necessarily include an operating system (OS) or a third party program that causes the computer 901 to execute the functions of the business card information management apparatus according to the above-described embodiment. The program may include only a part of an instruction that calls an appropriate function (module) in a controlled manner and obtains a desired result. How the computer system 900 operates is well known and will not be described in detail.

本発明は、以上の実施の形態に限定されることなく、種々の変更が可能であり、それらも本発明の範囲内に包含されるものであることは言うまでもない。   The present invention is not limited to the above-described embodiments, and various modifications are possible, and it goes without saying that these are also included in the scope of the present invention.

以上のように、本発明にかかる名刺情報管理装置等は、名刺の情報を管理する装置等として適しており、特に、名刺の情報から、人脈を示す情報を取得して提示する装置等として有用である。   As described above, the business card information management device according to the present invention is suitable as a device for managing business card information, and is particularly useful as a device for acquiring and presenting information indicating personal connections from business card information. It is.

実施の形態1における名刺情報管理システムの概念図Conceptual diagram of the business card information management system in the first embodiment 同名刺情報管理システムのブロック図Block diagram of the business card information management system 同名刺情報管理装置の動作について説明するフローチャートThe flowchart explaining operation | movement of the same name card information management apparatus 同ユーザID管理表の一例を示す図The figure which shows an example of the same user ID management table 同受取人名刺交換情報管理表の一例を示す図The figure which shows an example of the same recipient business card exchange information management table 同受取人情報管理表の一例を示す図Figure showing an example of the same recipient information management table 同取得識別子管理表の一例を示す図The figure which shows an example of the acquisition identifier management table 同名刺情報管理システムの表示例を示す図The figure which shows the example of a display of the same name card information management system 同受取人識別子と関連情報との一例を示す図The figure which shows an example of the recipient identifier and related information 同関連情報管理表を示す図Figure showing the related information management table 同受取人識別子について取得した重み付け値を示す図The figure which shows the weighting value acquired about the recipient identifier 同受取人識別子と受付時期情報との一例を示す図The figure which shows an example of the recipient identifier and reception time information 同経過期間管理表の一例を示す図Figure showing an example of the same period management table 同受取人識別子について取得した重み付け値を示す図The figure which shows the weighting value acquired about the recipient identifier 実施の形態2における名刺情報管理システムのブロック図Block diagram of the business card information management system in the second embodiment 同名刺情報管理装置の用語受付部の処理を説明するためのフローチャートThe flowchart for demonstrating the process of the term reception part of the same name card information management apparatus 同名刺情報管理システムの概念図Conceptual diagram of the business card information management system 各実施の形態におけるコンピュータシステムの外観一例を示す模式図Schematic diagram showing an example of the external appearance of a computer system in each embodiment 各実施の形態におけるコンピュータシステムの構成の一例を示す図The figure which shows an example of a structure of the computer system in each embodiment

符号の説明Explanation of symbols

1、2 名刺情報管理システム
10、20 名刺情報管理装置
11 名刺情報入力装置
12 入出力装置
30 サーバ装置
101 受取人名刺交換情報格納部
102 用語受付部
103、203 受取人識別子取得部
104 受取人識別子選択部
105 出力部
106 グループ属性情報取得部
107 受取人名刺情報受付部
108 受取人名刺交換情報蓄積部
111 名刺入力受付部
112 名刺情報送信部
121 用語入力受付部
122 用語送信部
123 情報受信部
124 情報出力部
20301 URL取得手段
20302 WEBページ取得手段
20303 関連判断手段
20304 受取人識別子取得手段
1, 2 Business card information management system 10, 20 Business card information management device 11 Business card information input device 12 Input / output device 30 Server device 101 Recipient business card exchange information storage unit 102 Term accepting unit 103, 203 Recipient identifier obtaining unit 104 Recipient identifier Selection unit 105 Output unit 106 Group attribute information acquisition unit 107 Recipient name card information reception unit 108 Recipient name card exchange information storage unit 111 Business card input reception unit 112 Business card information transmission unit 121 Term input reception unit 122 Term transmission unit 123 Information reception unit 124 Information output unit 20301 URL acquisition unit 20302 WEB page acquisition unit 20303 Related determination unit 20304 Recipient identifier acquisition unit

Claims (22)

名刺を受け取った人である受取人を識別する受取人識別子と、当該受取人識別子で識別される受取人が受け取った名刺に記載された情報である1以上の名刺記載情報と、を有する受取人名刺交換情報を1以上格納している受取人名刺交換情報格納部と、
用語を受け付ける用語受付部と、
前記用語受付部が受け付けた用語に対応する名刺記載情報を含む受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を、前記受取人名刺交換情報格納部から取得する受取人識別子取得部と、
前記受取人識別子取得部が取得した受取人識別子を出力する出力部とを備え、
前記受取人識別子取得部が取得した受取人識別子であって、その数が、他よりも多い受取人識別子を選択する受取人識別子選択部をさらに備え、
前記出力部は、前記受取人識別子取得部が取得した受取人識別子のうちの、前記受取人識別子選択部が選択した受取人識別子を出力する名刺情報管理装置。
A recipient having a recipient identifier that identifies a recipient who has received the business card, and one or more business card description information that is information written on the business card received by the recipient identified by the recipient identifier A recipient business card exchange information storage unit storing one or more business card exchange information;
A term acceptance unit for accepting terms;
A recipient identifier obtaining unit for obtaining a recipient identifier included in the recipient name card exchange information including the business card description information corresponding to the term received by the term accepting unit from the recipient name card exchange information storage unit;
An output unit that outputs the recipient identifier acquired by the recipient identifier acquisition unit;
Recipient identifiers acquired by the recipient identifier acquisition unit, further comprising a recipient identifier selection unit that selects a recipient identifier that is greater in number than others,
The said output part is a business card information management apparatus which outputs the recipient identifier which the said recipient identifier selection part selected among the recipient identifiers which the said recipient identifier acquisition part acquired.
名刺を受け取った人である受取人を識別する受取人識別子と、当該受取人識別子で識別される受取人が受け取った名刺に記載された情報である1以上の名刺記載情報と、を有する受取人名刺交換情報を1以上格納している受取人名刺交換情報格納部と、
用語を受け付ける用語受付部と、
前記用語受付部が受け付けた用語に対応する名刺記載情報を含む受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を、前記受取人名刺交換情報格納部から取得する受取人識別子取得部と、
前記受取人識別子取得部が取得した受取人識別子を出力する出力部とを備え、
前記受取人名刺交換情報は、
当該受取人名刺交換情報が有する受取人識別子が識別する受取人と、当該受取人名刺交換情報が有する名刺記載情報が示す人または組織との関連度を示す情報である関連情報を有しており、
前記受取人識別子取得部は、
前記用語受付部が受け付けた用語に対応する名刺記載情報を含む受取人名刺交換情報であって、前記関連情報が示す関連度が他よりも高い前記受取人名刺交換情報が有する前記受取人識別子を取得する名刺情報管理装置。
A recipient having a recipient identifier that identifies a recipient who has received the business card, and one or more business card description information that is information written on the business card received by the recipient identified by the recipient identifier A recipient business card exchange information storage unit storing one or more business card exchange information;
A term acceptance unit for accepting terms;
A recipient identifier obtaining unit for obtaining a recipient identifier included in the recipient name card exchange information including the business card description information corresponding to the term received by the term accepting unit from the recipient name card exchange information storage unit;
An output unit that outputs the recipient identifier acquired by the recipient identifier acquisition unit;
The recipient business card exchange information is:
It has related information that is information indicating the degree of association between the recipient identified by the recipient identifier included in the recipient business card exchange information and the person or organization indicated by the business card description information contained in the recipient business card exchange information. ,
The recipient identifier acquisition unit
Recipient name card exchange information including business card description information corresponding to the term accepted by the term accepting unit, and the recipient identifier that the recipient name card exchange information has a higher degree of association than the other indicates. Business card information management device to be acquired.
名刺を受け取った人である受取人を識別する受取人識別子と、当該受取人識別子で識別される受取人が受け取った名刺に記載された情報である1以上の名刺記載情報と、を有する受取人名刺交換情報を1以上格納している受取人名刺交換情報格納部と、
用語を受け付ける用語受付部と、
前記用語受付部が受け付けた用語に対応する名刺記載情報を含む受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を、前記受取人名刺交換情報格納部から取得する受取人識別子取得部と、
前記受取人識別子取得部が取得した受取人識別子を出力する出力部とを備え、
前記受取人名刺交換情報は、
当該受取人名刺交換情報に対応する名刺を受け取った時期である受取時期を示す情報である受取時期情報を有しており、
前記受取人識別子取得部は、
前記用語受付部が受け付けた用語に対応する名刺記載情報を有する受取人名刺交換情報であって、他よりも現在に近い受取時期を示す前記受取時期情報を含む前記受取人名刺交換情報が有する前記受取人識別子を取得する名刺情報管理装置。
A recipient having a recipient identifier that identifies a recipient who has received the business card, and one or more business card description information that is information written on the business card received by the recipient identified by the recipient identifier A recipient business card exchange information storage unit storing one or more business card exchange information;
A term acceptance unit for accepting terms;
A recipient identifier obtaining unit for obtaining a recipient identifier included in the recipient name card exchange information including the business card description information corresponding to the term received by the term accepting unit from the recipient name card exchange information storage unit;
An output unit that outputs the recipient identifier acquired by the recipient identifier acquisition unit;
The recipient business card exchange information is:
It has receipt time information which is information indicating the receipt time, which is the time when the business card corresponding to the recipient business card exchange information is received,
The recipient identifier acquisition unit
Recipient name card exchange information having business card description information corresponding to the term accepted by the term accepting unit, the recipient name card exchange information including the receipt time information indicating a receipt time closer to the present time than others A business card information management device for acquiring a recipient identifier.
前記受取人識別子取得部は、
前記受取人名刺交換情報について、前記受取時期情報が示す時期と現在の時期とから、名刺の受取時期から現在までの経過期間を取得し、
前記用語受付部が受け付けた用語に対応する名刺記載情報を含む受取人名刺交換情報であって、前記経過期間が、予め指定した期間以内である前記受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を取得する請求項3記載の名刺情報管理装置。
The recipient identifier acquisition unit
For the recipient business card exchange information, from the time indicated by the receipt time information and the current time, obtain the elapsed time from the business card receipt time to the present,
Recipient business card exchange information including business card description information corresponding to the term accepted by the term accepting unit, and the recipient identifier included in the recipient business card exchange information whose elapsed time is within a predetermined period The business card information management device according to claim 3.
名刺を受け取った人である受取人を識別する受取人識別子と、当該受取人識別子で識別される受取人が受け取った名刺に記載された情報である1以上の名刺記載情報と、を有する受取人名刺交換情報を1以上格納している受取人名刺交換情報格納部と、
用語を受け付ける用語受付部と、
前記用語受付部が受け付けた用語に対応する名刺記載情報を含む受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を、前記受取人名刺交換情報格納部から取得する受取人識別子取得部と、
前記受取人識別子取得部が取得した受取人識別子を出力する出力部とを備え、
グループを示す情報であるグループ属性情報と、前記受取人に対応する受取人識別子とを対応付ける情報である受取人情報が格納され得る受取人情報格納部と、
前記用語を入力するユーザの前記グループ属性情報を取得するグループ属性情報取得部とをさらに備え、
前記受取人識別子取得部は、
前記用語受付部が受け付けた用語に対応する名刺記載情報を含む受取人名刺交換情報が有する前記受取人識別子であって、前記受取人情報から取得した当該受取人識別子に対応するグループ属性情報が、前記グループ属性情報取得部が取得したグループ属性情報と一致する受取人識別子を、前記受取人名刺交換情報格納部から取得する名刺情報管理装置。
A recipient having a recipient identifier that identifies a recipient who has received the business card, and one or more business card description information that is information written on the business card received by the recipient identified by the recipient identifier A recipient business card exchange information storage unit storing one or more business card exchange information;
A term acceptance unit for accepting terms;
A recipient identifier obtaining unit for obtaining a recipient identifier included in the recipient name card exchange information including the business card description information corresponding to the term received by the term accepting unit from the recipient name card exchange information storage unit;
An output unit that outputs the recipient identifier acquired by the recipient identifier acquisition unit;
A recipient information storage unit that can store recipient attribute information that is information that associates group attribute information that is information indicating a group and a recipient identifier corresponding to the recipient;
A group attribute information acquisition unit that acquires the group attribute information of the user who inputs the term;
The recipient identifier acquisition unit
Recipient business card exchange information including business card description information corresponding to the term accepted by the term accepting unit is the recipient identifier, and the group attribute information corresponding to the recipient identifier acquired from the recipient information, A business card information management device that acquires a recipient identifier that matches the group attribute information acquired by the group attribute information acquisition unit from the recipient business card exchange information storage unit.
名刺を受け取った人である受取人を識別する受取人識別子と、当該受取人識別子で識別される受取人が受け取った名刺に記載された情報である1以上の名刺記載情報と、を有する受取人名刺交換情報を1以上格納している受取人名刺交換情報格納部と、
用語を受け付ける用語受付部と、
前記用語受付部が受け付けた用語に対応する名刺記載情報を含む受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を、前記受取人名刺交換情報格納部から取得する受取人識別子取得部と、
前記受取人識別子取得部が取得した受取人識別子を出力する出力部とを備え、
前記受取人名刺交換情報は、
当該受取人名刺交換情報が有する受取人識別子が識別する受取人と、当該受取人名刺交換情報が有する名刺記載情報が示す人または組織との関連度を示す情報である関連情報を有しており、
前記受取人識別子取得部が取得した受取人識別子について、当該受取人識別子を含む受取人名刺交換情報が有する前記関連情報から、当該関連情報が示す関連度の高さが高くなると重み付けが大きくなる値である重み付け値を取得し、前記受取人識別子取得部が取得した受取人識別子であって、前記重み付け値の合計が、他よりも重み付けが大きいことを示す受取人識別子を選択する受取人識別子選択部をさらに備え、
前記出力部は、前記受取人識別子取得部が取得した受取人識別子のうちの、前記受取人識別子選択部が選択した受取人識別子を出力する名刺情報管理装置。
A recipient having a recipient identifier that identifies a recipient who has received the business card, and one or more business card description information that is information written on the business card received by the recipient identified by the recipient identifier A recipient business card exchange information storage unit storing one or more business card exchange information;
A term acceptance unit for accepting terms;
A recipient identifier obtaining unit for obtaining a recipient identifier included in the recipient name card exchange information including the business card description information corresponding to the term received by the term accepting unit from the recipient name card exchange information storage unit;
An output unit that outputs the recipient identifier acquired by the recipient identifier acquisition unit;
The recipient business card exchange information is:
It has related information that is information indicating the degree of association between the recipient identified by the recipient identifier included in the recipient business card exchange information and the person or organization indicated by the business card description information contained in the recipient business card exchange information. ,
A value that increases the weight of the recipient identifier acquired by the recipient identifier acquisition unit as the degree of relevance indicated by the related information increases from the related information included in the recipient business card exchange information including the recipient identifier. Recipient identifier selection that selects a recipient identifier that is a recipient identifier obtained by the recipient identifier acquisition unit and that indicates that the total of the weight values is greater than the others Further comprising
The said output part is a business card information management apparatus which outputs the recipient identifier which the said recipient identifier selection part selected among the recipient identifiers which the said recipient identifier acquisition part acquired.
名刺を受け取った人である受取人を識別する受取人識別子と、当該受取人識別子で識別される受取人が受け取った名刺に記載された情報である1以上の名刺記載情報と、を有する受取人名刺交換情報を1以上格納している受取人名刺交換情報格納部と、
用語を受け付ける用語受付部と、
前記用語受付部が受け付けた用語に対応する名刺記載情報を含む受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を、前記受取人名刺交換情報格納部から取得する受取人識別子取得部と、
前記受取人識別子取得部が取得した受取人識別子を出力する出力部とを備え、
前記受取人名刺交換情報は、
当該受取人名刺交換情報に対応する名刺を受け取った時期である受取時期を示す情報である受取時期情報を有しており、
前記受取人識別子取得部は、
前記受取人名刺交換情報について、前記受取時期情報が示す時期と現在の時期とから、名刺の受取時期から現在までの経過期間を取得し、前記用語受付部が受け付けた用語に対応する名刺記載情報を含む受取人名刺交換情報であって、前記経過期間が、予め指定した期間以内である前記受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を取得し、
前記受取人識別子取得部が取得した受取人識別子について、当該受取人識別子に対応する前記経過期間に対応する、当該経過期間の長さが長くなると重み付けが小さくなる値である重み付け値を取得し、前記受取人識別子取得部が取得した受取人識別子であって、前記重み付け値の合計が、他よりも重み付けが大きいことを示す受取人識別子を選択する受取人識別子選択部をさらに備え、
前記出力部は、前記受取人識別子取得部が取得した受取人識別子のうちの、前記受取人識別子選択部が選択した受取人識別子を出力する名刺情報管理装置。
A recipient having a recipient identifier that identifies a recipient who has received the business card, and one or more business card description information that is information written on the business card received by the recipient identified by the recipient identifier A recipient business card exchange information storage unit storing one or more business card exchange information;
A term acceptance unit for accepting terms;
A recipient identifier obtaining unit for obtaining a recipient identifier included in the recipient name card exchange information including the business card description information corresponding to the term received by the term accepting unit from the recipient name card exchange information storage unit;
An output unit that outputs the recipient identifier acquired by the recipient identifier acquisition unit;
The recipient business card exchange information is:
It has receipt time information which is information indicating the receipt time, which is the time when the business card corresponding to the recipient business card exchange information is received,
The recipient identifier acquisition unit
With respect to the recipient name card exchange information, the business card description information corresponding to the term received by the term accepting unit is obtained from the time indicated by the receipt time information and the current time from the time when the business card is received until the present time. A recipient name card exchange information including the recipient identifier of the recipient name card exchange information, wherein the elapsed period is within a predetermined period,
For the recipient identifier obtained by the recipient identifier obtaining unit, obtain a weighting value corresponding to the elapsed time corresponding to the recipient identifier, which is a value that decreases the weight when the length of the elapsed time is increased, A recipient identifier selecting unit for selecting a recipient identifier acquired by the recipient identifier acquisition unit, the total of the weighting values indicating that the weight is greater than others;
The said output part is a business card information management apparatus which outputs the recipient identifier which the said recipient identifier selection part selected among the recipient identifiers which the said recipient identifier acquisition part acquired.
前記受取人識別子取得部が取得した受取人識別子であって、その数が、他よりも多い受取人識別子を選択する受取人識別子選択部をさらに備え、
前記出力部は、前記受取人識別子取得部が取得した受取人識別子のうちの、前記受取人識別子選択部が選択した受取人識別子を出力する請求項2から請求項7いずれか記載の名刺情報管理装置。
Recipient identifiers acquired by the recipient identifier acquisition unit, further comprising a recipient identifier selection unit that selects a recipient identifier that is greater in number than others,
The business card information management according to any one of claims 2 to 7, wherein the output unit outputs a recipient identifier selected by the recipient identifier selection unit among recipient identifiers acquired by the recipient identifier acquisition unit. apparatus.
前記受取人識別子取得部は、
前記用語受付部が受け付けた用語に一致する用語を含む名刺記載情報を有する受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を取得する請求項1から請求項8いずれか記載の名刺情報管理装置。
The recipient identifier acquisition unit
The business card information management device according to any one of claims 1 to 8, wherein a recipient identifier possessed by a recipient business card exchange information having business card description information including a term matching the term received by the term accepting unit is acquired.
前記名刺記載情報の一つは、URLであり
前記受取人識別子取得部は、
前記名刺記載情報のURLを取得するURL取得手段と、
前記URL取得手段が取得したURLが指定するWEBページの情報を取得するWEBページ取得手段と、
当該WEBページの情報から、前記用語受付部が受け付けた用語との関連を判断する関連判断手段と、
前記関連判断手段が関連があると判断したWEBページのURLを含む受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を取得する受取人識別子取得手段とを備えた請求項1から請求項9いずれか記載の名刺情報管理装置。
One of the business card description information is a URL, and the recipient identifier acquisition unit
URL acquisition means for acquiring the URL of the business card description information;
WEB page acquisition means for acquiring information of a WEB page specified by the URL acquired by the URL acquisition means;
From the information on the WEB page, association determination means for determining the association with the term accepted by the term acceptance unit;
10. Recipient identifier acquisition means for acquiring a recipient identifier included in a recipient business card exchange information including a URL of a WEB page that is determined to be related by the association determination means. Business card information management device.
名刺を受け取った人である受取人を識別する受取人識別子と、当該受取人識別子で識別される受取人が受け取った名刺に記載された情報である1以上の名刺記載情報と、を有する受取人名刺交換情報を1以上格納している受取人名刺交換情報格納部と、用語受付部と、受取人識別子取得部と、出力部と、受取人識別子選択部とを用いて行われる名刺情報管理方法であって、
前記用語受付部が、用語を受け付ける用語受付ステップと、
前記受取人識別子取得部が、前記用語受付ステップで受け付けた用語に対応する名刺記載情報を含む受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を、前記受取人名刺交換情報格納部から取得する受取人識別子取得ステップと、
前記出力部が、前記受取人識別子取得ステップで取得した受取人識別子を出力する出力ステップとを備え、
前記受取人識別子選択部が、前記受取人識別子取得ステップで取得した受取人識別子であって、その数が、他よりも多い受取人識別子を選択する受取人識別子選択ステップをさらに備え、
前記出力ステップは、前記受取人識別子取得ステップで取得した受取人識別子のうちの、前記受取人識別子選択ステップで選択した受取人識別子を出力する名刺情報管理方法。
A recipient having a recipient identifier that identifies a recipient who has received the business card, and one or more business card description information that is information written on the business card received by the recipient identified by the recipient identifier Name card information management method performed using a recipient name card exchange information storage unit storing one or more name card exchange information, a term accepting unit, a recipient identifier obtaining unit, an output unit, and a recipient identifier selecting unit Because
A term accepting step in which the term accepting unit accepts a term;
Recipient identifier that the recipient identifier acquisition unit acquires from the recipient name card exchange information storage unit the recipient identifier included in the recipient name card exchange information including the business card description information corresponding to the term received in the term acceptance step An acquisition step;
The output unit includes an output step of outputting the recipient identifier acquired in the recipient identifier acquisition step;
The recipient identifier selecting unit further comprises a recipient identifier selecting step of selecting a recipient identifier that is the recipient identifier obtained in the recipient identifier obtaining step and whose number is larger than the others.
The business card information management method for outputting the recipient identifier selected in the recipient identifier selection step among the recipient identifiers obtained in the recipient identifier obtaining step.
名刺を受け取った人である受取人を識別する受取人識別子と、当該受取人識別子で識別される受取人が受け取った名刺に記載された情報である1以上の名刺記載情報と、を有する受取人名刺交換情報を1以上格納している受取人名刺交換情報格納部と、用語受付部と、受取人識別子取得部と、出力部とを用いて行われる名刺情報管理方法であって、
前記用語受付部が、用語を受け付ける用語受付ステップと、
前記受取人識別子取得部が、前記用語受付ステップで受け付けた用語に対応する名刺記載情報を含む受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を、前記受取人名刺交換情報格納部から取得する受取人識別子取得ステップと、
前記出力部が、前記受取人識別子取得ステップで取得した受取人識別子を出力する出力ステップとを備え、
前記受取人名刺交換情報は、
当該受取人名刺交換情報が有する受取人識別子が識別する受取人と、当該受取人名刺交換情報が有する名刺記載情報が示す人または組織との関連度を示す情報である関連情報を有しており、
前記受取人識別子取得ステップは、
前記用語受付ステップで受け付けた用語に対応する名刺記載情報を含む受取人名刺交換情報であって、前記関連情報が示す関連度が他よりも高い前記受取人名刺交換情報が有する前記受取人識別子を取得する名刺情報管理方法。
A recipient having a recipient identifier that identifies a recipient who has received the business card, and one or more business card description information that is information written on the business card received by the recipient identified by the recipient identifier A business card information management method performed using a recipient name card exchange information storage unit storing one or more business card exchange information, a term accepting unit, a recipient identifier obtaining unit, and an output unit,
A term accepting step in which the term accepting unit accepts a term;
Recipient identifier that the recipient identifier acquisition unit acquires from the recipient name card exchange information storage unit the recipient identifier included in the recipient name card exchange information including the business card description information corresponding to the term received in the term acceptance step An acquisition step;
The output unit includes an output step of outputting the recipient identifier acquired in the recipient identifier acquisition step;
The recipient business card exchange information is:
It has related information that is information indicating the degree of association between the recipient identified by the recipient identifier included in the recipient business card exchange information and the person or organization indicated by the business card description information contained in the recipient business card exchange information. ,
The recipient identifier obtaining step includes:
Recipient business card exchange information including business card description information corresponding to the term received in the term reception step, wherein the recipient business card exchange information has a higher relevance level than the others. Business card information management method to be acquired.
名刺を受け取った人である受取人を識別する受取人識別子と、当該受取人識別子で識別される受取人が受け取った名刺に記載された情報である1以上の名刺記載情報と、を有する受取人名刺交換情報を1以上格納している受取人名刺交換情報格納部と、用語受付部と、受取人識別子取得部と、出力部とを用いて行われる名刺情報管理方法であって、
前記用語受付部が、用語を受け付ける用語受付ステップと、
前記受取人識別子取得部が、前記用語受付ステップで受け付けた用語に対応する名刺記載情報を含む受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を、前記受取人名刺交換情報格納部から取得する受取人識別子取得ステップと、
前記出力部が、前記受取人識別子取得ステップで取得した受取人識別子を出力する出力ステップとを備え、
前記受取人名刺交換情報は、
当該受取人名刺交換情報に対応する名刺を受け取った時期である受取時期を示す情報である受取時期情報を有しており、
前記受取人識別子取得ステップは、
前記用語受付ステップで受け付けた用語に対応する名刺記載情報を有する受取人名刺交換情報であって、他よりも現在に近い受取時期を示す前記受取時期情報を含む前記受取人名刺交換情報が有する前記受取人識別子を取得する名刺情報管理方法。
A recipient having a recipient identifier that identifies a recipient who has received the business card, and one or more business card description information that is information written on the business card received by the recipient identified by the recipient identifier A business card information management method performed using a recipient name card exchange information storage unit storing one or more business card exchange information, a term accepting unit, a recipient identifier obtaining unit, and an output unit,
A term accepting step in which the term accepting unit accepts a term;
Recipient identifier that the recipient identifier acquisition unit acquires from the recipient name card exchange information storage unit the recipient identifier included in the recipient name card exchange information including the business card description information corresponding to the term received in the term acceptance step An acquisition step;
The output unit includes an output step of outputting the recipient identifier acquired in the recipient identifier acquisition step;
The recipient business card exchange information is:
It has receipt time information which is information indicating the receipt time, which is the time when the business card corresponding to the recipient business card exchange information is received,
The recipient identifier obtaining step includes:
Recipient name card exchange information having business card description information corresponding to the term accepted in the term accepting step, the recipient name card exchange information including the receipt time information indicating a receipt time closer to the present time than others A business card information management method for acquiring a recipient identifier.
名刺を受け取った人である受取人を識別する受取人識別子と、当該受取人識別子で識別される受取人が受け取った名刺に記載された情報である1以上の名刺記載情報と、を有する受取人名刺交換情報を1以上格納している受取人名刺交換情報格納部と、用語受付部と、受取人識別子取得部と、出力部と、グループを示す情報であるグループ属性情報と、前記受取人に対応する受取人識別子と、を対応付ける情報である受取人情報が格納され得る受取人情報格納部と、グループ属性情報取得部とを用いて行われる名刺情報管理方法であって、
前記用語受付部が、用語を受け付ける用語受付ステップと、
前記受取人識別子取得部が、前記用語受付ステップで受け付けた用語に対応する名刺記載情報を含む受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を、前記受取人名刺交換情報格納部から取得する受取人識別子取得ステップと、
前記出力部が、前記受取人識別子取得ステップで取得した受取人識別子を出力する出力ステップとを備え、
前記グループ属性情報取得部が、前記用語を入力するユーザの前記グループ属性情報を取得するグループ属性情報取得ステップをさらに備え、
前記受取人識別子取得ステップは、
前記用語受付ステップで受け付けた用語に対応する名刺記載情報を含む受取人名刺交換情報が有する前記受取人識別子であって、前記受取人情報から取得した当該受取人識別子に対応するグループ属性情報が、前記グループ属性情報取得ステップで取得したグループ属性情報と一致する受取人識別子を、前記受取人名刺交換情報格納部から取得する名刺情報管理方法。
A recipient having a recipient identifier that identifies a recipient who has received the business card, and one or more business card description information that is information written on the business card received by the recipient identified by the recipient identifier Recipient name card exchange information storage unit storing one or more business card exchange information, a term accepting unit, a recipient identifier obtaining unit, an output unit, group attribute information which is information indicating a group, and the recipient A business card information management method performed using a recipient information storage unit capable of storing recipient information, which is information that associates a corresponding recipient identifier, and a group attribute information acquisition unit,
A term accepting step in which the term accepting unit accepts a term;
Recipient identifier that the recipient identifier acquisition unit acquires from the recipient name card exchange information storage unit the recipient identifier included in the recipient name card exchange information including the business card description information corresponding to the term received in the term acceptance step An acquisition step;
The output unit includes an output step of outputting the recipient identifier acquired in the recipient identifier acquisition step;
The group attribute information acquisition unit further includes a group attribute information acquisition step of acquiring the group attribute information of a user who inputs the term,
The recipient identifier obtaining step includes:
Recipient business card exchange information including business card description information corresponding to the term received in the term reception step, the recipient identifier having group attribute information corresponding to the recipient identifier acquired from the recipient information, A business card information management method for acquiring a recipient identifier that matches the group attribute information acquired in the group attribute information acquisition step from the recipient business card exchange information storage unit.
名刺を受け取った人である受取人を識別する受取人識別子と、当該受取人識別子で識別される受取人が受け取った名刺に記載された情報である1以上の名刺記載情報と、を有する受取人名刺交換情報を1以上格納している受取人名刺交換情報格納部と、用語受付部と、受取人識別子取得部と、出力部と、受取人識別子選択部とを用いて行われる名刺情報管理方法であって、
前記用語受付部が、用語を受け付ける用語受付ステップと、
前記受取人識別子取得部が、前記用語受付ステップで受け付けた用語に対応する名刺記載情報を含む受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を、前記受取人名刺交換情報格納部から取得する受取人識別子取得ステップと、
前記出力部が、前記受取人識別子取得ステップで取得した受取人識別子を出力する出力ステップとを備え、
前記受取人名刺交換情報は、
当該受取人名刺交換情報が有する受取人識別子が識別する受取人と、当該受取人名刺交換情報が有する名刺記載情報が示す人または組織との関連度を示す情報である関連情報を有しており、
前記受取人識別子選択部が、前記受取人識別子取得ステップで取得した受取人識別子について、当該受取人識別子を含む受取人名刺交換情報が有する前記関連情報から、当該関連情報が示す関連度の高さが高くなると重み付けが大きくなる値である重み付け値を取得し、前記受取人識別子取得ステップで取得した受取人識別子であって、前記重み付け値の合計が、他よりも重み付けが大きいことを示す受取人識別子を選択する受取人識別子選択ステップをさらに備え、
前記出力ステップは、
前記受取人識別子取得部が取得した受取人識別子のうちの、前記受取人識別子選択部が選択した受取人識別子を出力する名刺情報管理方法。
A recipient having a recipient identifier that identifies a recipient who has received the business card, and one or more business card description information that is information written on the business card received by the recipient identified by the recipient identifier Name card information management method performed using a recipient name card exchange information storage unit storing one or more name card exchange information, a term accepting unit, a recipient identifier obtaining unit, an output unit, and a recipient identifier selecting unit Because
A term accepting step in which the term accepting unit accepts a term;
Recipient identifier that the recipient identifier acquisition unit acquires from the recipient name card exchange information storage unit the recipient identifier included in the recipient name card exchange information including the business card description information corresponding to the term received in the term acceptance step An acquisition step;
The output unit includes an output step of outputting the recipient identifier acquired in the recipient identifier acquisition step;
The recipient business card exchange information is:
It has related information that is information indicating the degree of association between the recipient identified by the recipient identifier included in the recipient business card exchange information and the person or organization indicated by the business card description information contained in the recipient business card exchange information. ,
About the recipient identifier acquired in the recipient identifier acquisition step by the recipient identifier selection unit, the degree of relevance indicated by the related information from the related information included in the recipient name card exchange information including the recipient identifier A recipient value obtained by obtaining a weighting value which is a value that increases weighting when the value becomes high, and is a recipient identifier obtained in the recipient identifier obtaining step, wherein the sum of the weighted values indicates that the weighting is greater than others. Further comprising a recipient identifier selection step of selecting an identifier;
The output step includes
A business card information management method for outputting a recipient identifier selected by the recipient identifier selection unit among recipient identifiers acquired by the recipient identifier acquisition unit.
名刺を受け取った人である受取人を識別する受取人識別子と、当該受取人識別子で識別される受取人が受け取った名刺に記載された情報である1以上の名刺記載情報と、を有する受取人名刺交換情報を1以上格納している受取人名刺交換情報格納部と、用語受付部と、受取人識別子取得部と、出力部と、受取人識別子選択部とを用いて行われる名刺情報管理方法であって、
前記用語受付部が、用語を受け付ける用語受付ステップと、
前記受取人識別子取得部が、前記用語受付ステップで受け付けた用語に対応する名刺記載情報を含む受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を、前記受取人名刺交換情報格納部から取得する受取人識別子取得ステップと、
前記出力部が、前記受取人識別子取得ステップで取得した受取人識別子を出力する出力ステップとを備え、
前記受取人名刺交換情報は、
当該受取人名刺交換情報に対応する名刺を受け取った時期である受取時期を示す情報である受取時期情報を有しており、
前記受取人識別子取得ステップは、
前記受取人名刺交換情報について、前記受取時期情報が示す時期と現在の時期とから、名刺の受取時期から現在までの経過期間を取得し、前記用語受付部が受け付けた用語に対応する名刺記載情報を含む受取人名刺交換情報であって、前記経過期間が、予め指定した期間以内である前記受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を取得し、
前記受取人識別子選択部が、前記受取人識別子取得ステップで取得した受取人識別子について、当該受取人識別子に対応する前記経過期間に対応する、当該経過期間の長さが長くなると重み付けが小さくなる値である重み付け値を取得し、前記受取人識別子取得ステップで取得した受取人識別子であって、前記重み付け値の合計が、他よりも重み付けが大きいことを示す受取人識別子を選択する受取人識別子選択ステップをさらに備え、
前記出力ステップは、
前記受取人識別子取得ステップで取得した受取人識別子のうちの、前記受取人識別子選択ステップで選択した受取人識別子を出力する名刺情報管理方法。
A recipient having a recipient identifier that identifies a recipient who has received the business card, and one or more business card description information that is information written on the business card received by the recipient identified by the recipient identifier Name card information management method performed using a recipient name card exchange information storage unit storing one or more name card exchange information, a term accepting unit, a recipient identifier obtaining unit, an output unit, and a recipient identifier selecting unit Because
A term accepting step in which the term accepting unit accepts a term;
Recipient identifier that the recipient identifier acquisition unit acquires from the recipient name card exchange information storage unit the recipient identifier included in the recipient name card exchange information including the business card description information corresponding to the term received in the term acceptance step An acquisition step;
The output unit includes an output step of outputting the recipient identifier acquired in the recipient identifier acquisition step;
The recipient business card exchange information is:
It has receipt time information which is information indicating the receipt time, which is the time when the business card corresponding to the recipient business card exchange information is received,
The recipient identifier obtaining step includes:
With respect to the recipient name card exchange information, the business card description information corresponding to the term received by the term accepting unit is obtained from the time indicated by the receipt time information and the current time from the time when the business card is received until the present time. A recipient name card exchange information including the recipient identifier of the recipient name card exchange information, wherein the elapsed period is within a predetermined period,
A value that reduces weighting as the length of the elapsed period corresponding to the elapsed period corresponding to the recipient identifier increases for the recipient identifier acquired by the receiver identifier selection unit in the receiver identifier acquisition step. Recipient identifier selection that selects a recipient identifier that is a recipient identifier obtained in the recipient identifier obtaining step and that indicates that the sum of the weight values is greater than the others. Further comprising steps,
The output step includes
A business card information management method for outputting the recipient identifier selected in the recipient identifier selection step among the recipient identifiers acquired in the recipient identifier acquisition step.
コンピュータを、
用語を受け付ける用語受付部と、
名刺を受け取った人である受取人を識別する受取人識別子と、当該受取人識別子で識別される受取人が受け取った名刺に記載された情報である1以上の名刺記載情報と、を有する受取人名刺交換情報を1以上格納している受取人名刺交換情報格納部から、前記用語受付部が受け付けた用語に対応する名刺記載情報を含む受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を取得する受取人識別子取得部と、
前記受取人識別子取得部が取得した受取人識別子を出力する出力部として機能させるためのプログラムであって、
前記コンピュータを、さらに、
前記受取人識別子取得部が取得した受取人識別子であって、その数が、他よりも多い受取人識別子を選択する受取人識別子選択部として機能させ、
前記出力部は、前記受取人識別子取得部が取得した受取人識別子のうちの、前記受取人識別子選択部が選択した受取人識別子を出力するプログラム。
Computer
A term acceptance unit for accepting terms;
A recipient having a recipient identifier that identifies a recipient who has received the business card, and one or more business card description information that is information written on the business card received by the recipient identified by the recipient identifier Recipient who acquires the recipient identifier of the recipient name card exchange information including the business card description information corresponding to the term accepted by the term accepting unit from the recipient name card exchange information storing unit storing one or more name card exchange information An identifier acquisition unit;
A program for causing the recipient identifier acquisition unit to function as an output unit that outputs the recipient identifier,
Said computer further
Recipient identifiers acquired by the recipient identifier acquisition unit, the number of which is functioning as a recipient identifier selection unit for selecting recipient identifiers more than others,
The output unit outputs a recipient identifier selected by the recipient identifier selection unit among recipient identifiers acquired by the recipient identifier acquisition unit.
コンピュータを、
用語を受け付ける用語受付部と、
名刺を受け取った人である受取人を識別する受取人識別子と、当該受取人識別子で識別される受取人が受け取った名刺に記載された情報である1以上の名刺記載情報と、を有する受取人名刺交換情報を1以上格納している受取人名刺交換情報格納部から、前記用語受付部が受け付けた用語に対応する名刺記載情報を含む受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を取得する受取人識別子取得部と、
前記受取人識別子取得部が取得した受取人識別子を出力する出力部として機能させるためのプログラムであって、
前記受取人名刺交換情報は、当該受取人名刺交換情報が有する受取人識別子が識別する受取人と、当該受取人名刺交換情報が有する名刺記載情報が示す人または組織との関連度を示す情報である関連情報を有しており、
前記受取人識別子取得部は、前記用語受付部が受け付けた用語に対応する名刺記載情報を含む受取人名刺交換情報であって、前記関連情報が示す関連度が他よりも高い前記受取人名刺交換情報が有する前記受取人識別子を取得するプログラム。
Computer
A term acceptance unit for accepting terms;
A recipient having a recipient identifier that identifies a recipient who has received the business card, and one or more business card description information that is information written on the business card received by the recipient identified by the recipient identifier Recipient who acquires the recipient identifier of the recipient name card exchange information including the business card description information corresponding to the term accepted by the term accepting unit from the recipient name card exchange information storing unit storing one or more name card exchange information An identifier acquisition unit;
A program for causing the recipient identifier acquisition unit to function as an output unit that outputs the recipient identifier,
The recipient business card exchange information is information indicating the degree of association between the recipient identified by the recipient identifier included in the recipient business card exchange information and the person or organization indicated by the business card description information included in the recipient business card exchange information. Have some relevant information,
The recipient identifier acquisition unit is recipient name card exchange information including business card description information corresponding to the term accepted by the term accepting unit, and the degree of association indicated by the related information is higher than others. A program for acquiring the recipient identifier included in the information.
コンピュータを、
用語を受け付ける用語受付部と、
名刺を受け取った人である受取人を識別する受取人識別子と、当該受取人識別子で識別される受取人が受け取った名刺に記載された情報である1以上の名刺記載情報と、を有する受取人名刺交換情報を1以上格納している受取人名刺交換情報格納部から、前記用語受付部が受け付けた用語に対応する名刺記載情報を含む受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を取得する受取人識別子取得部と、
前記受取人識別子取得部が取得した受取人識別子を出力する出力部として機能させるためのプログラムであって、
前記受取人名刺交換情報は、当該受取人名刺交換情報に対応する名刺を受け取った時期である受取時期を示す情報である受取時期情報を有しており、
前記受取人識別子取得部は、前記用語受付部が受け付けた用語に対応する名刺記載情報を有する受取人名刺交換情報であって、他よりも現在に近い受取時期を示す前記受取時期情報を含む前記受取人名刺交換情報が有する前記受取人識別子を取得するプログラム。
Computer
A term acceptance unit for accepting terms;
A recipient having a recipient identifier that identifies a recipient who has received the business card, and one or more business card description information that is information written on the business card received by the recipient identified by the recipient identifier Recipient who acquires the recipient identifier of the recipient name card exchange information including the business card description information corresponding to the term accepted by the term accepting unit from the recipient name card exchange information storing unit storing one or more name card exchange information An identifier acquisition unit;
A program for causing the recipient identifier acquisition unit to function as an output unit that outputs the recipient identifier,
The recipient name card exchange information includes receipt time information which is information indicating a receipt time which is a time when a business card corresponding to the recipient name card exchange information is received;
The recipient identifier obtaining unit is recipient name card exchange information having business card description information corresponding to the term accepted by the term accepting unit, and includes the receipt time information indicating a receipt time closer to the present than the other A program for acquiring the recipient identifier included in the recipient business card exchange information.
コンピュータを、
用語を受け付ける用語受付部と、
名刺を受け取った人である受取人を識別する受取人識別子と、当該受取人識別子で識別される受取人が受け取った名刺に記載された情報である1以上の名刺記載情報と、を有する受取人名刺交換情報を1以上格納している受取人名刺交換情報格納部から、前記用語受付部が受け付けた用語に対応する名刺記載情報を含む受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を取得する受取人識別子取得部と、
前記受取人識別子取得部が取得した受取人識別子を出力する出力部として機能させるためのプログラムであって、
前記コンピュータを、さらに、
前記用語を入力するユーザのグループを示す情報であるグループ属性情報を取得するグループ属性情報取得部として機能させ、
前記受取人識別子取得部は、前記用語受付部が受け付けた用語に対応する名刺記載情報を含む受取人名刺交換情報が有する前記受取人識別子であって、受取人情報格納部に格納されているグループ属性情報と、前記受取人に対応する受取人識別子と、を対応付ける情報である受取人情報から取得した当該受取人識別子に対応するグループ属性情報が、前記グループ属性情報取得部が取得したグループ属性情報と一致する受取人識別子を、前記受取人名刺交換情報格納部から取得するプログラム。
Computer
A term acceptance unit for accepting terms;
A recipient having a recipient identifier that identifies a recipient who has received the business card, and one or more business card description information that is information written on the business card received by the recipient identified by the recipient identifier Recipient who acquires the recipient identifier of the recipient name card exchange information including the business card description information corresponding to the term accepted by the term accepting unit from the recipient name card exchange information storing unit storing one or more name card exchange information An identifier acquisition unit;
A program for causing the recipient identifier acquisition unit to function as an output unit that outputs the recipient identifier,
Said computer further
Function as a group attribute information acquisition unit for acquiring group attribute information, which is information indicating a group of users who input the term,
The recipient identifier acquiring unit is the above recipient identifier included in the recipient card exchange information including business card wherein information corresponding to the term the term acceptance unit accepts, stored in the recipient information storage unit Heidelberg Group attribute information corresponding to the recipient identifier acquired from the recipient information that is information for associating the loop attribute information with the recipient identifier corresponding to the recipient is the group attribute acquired by the group attribute information acquisition unit. A program for acquiring a recipient identifier that matches information from the recipient name card exchange information storage unit.
コンピュータを、
用語を受け付ける用語受付部と、
名刺を受け取った人である受取人を識別する受取人識別子と、当該受取人識別子で識別される受取人が受け取った名刺に記載された情報である1以上の名刺記載情報と、を有する受取人名刺交換情報を1以上格納している受取人名刺交換情報格納部から、前記用語受付部が受け付けた用語に対応する名刺記載情報を含む受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を取得する受取人識別子取得部と、
前記受取人識別子取得部が取得した受取人識別子を出力する出力部として機能させるためのプログラムであって、
前記受取人名刺交換情報は、当該受取人名刺交換情報が有する受取人識別子が識別する受取人と、当該受取人名刺交換情報が有する名刺記載情報が示す人または組織との関連度を示す情報である関連情報を有しており、
前記コンピュータを、さらに、
前記受取人識別子取得部が取得した受取人識別子について、当該受取人識別子を含む受取人名刺交換情報が有する前記関連情報から、当該関連情報が示す関連度の高さが高くなると重み付けが大きくなる値である重み付け値を取得し、前記受取人識別子取得部が取得した受取人識別子であって、前記重み付け値の合計が、他よりも重み付けが大きいことを示す受取人識別子を選択する受取人識別子選択部として機能させ、
前記出力部は、前記受取人識別子取得部が取得した受取人識別子のうちの、前記受取人識別子選択部が選択した受取人識別子を出力するプログラム。
Computer
A term acceptance unit for accepting terms;
A recipient having a recipient identifier that identifies a recipient who has received the business card, and one or more business card description information that is information written on the business card received by the recipient identified by the recipient identifier Recipient who acquires the recipient identifier of the recipient name card exchange information including the business card description information corresponding to the term accepted by the term accepting unit from the recipient name card exchange information storing unit storing one or more name card exchange information An identifier acquisition unit;
A program for causing the recipient identifier acquisition unit to function as an output unit that outputs the recipient identifier,
The recipient business card exchange information is information indicating the degree of association between the recipient identified by the recipient identifier included in the recipient business card exchange information and the person or organization indicated by the business card description information included in the recipient business card exchange information. Have some relevant information,
Said computer further
A value that increases the weight of the recipient identifier acquired by the recipient identifier acquisition unit as the degree of relevance indicated by the related information increases from the related information included in the recipient business card exchange information including the recipient identifier. Recipient identifier selection that selects a recipient identifier that is a recipient identifier obtained by the recipient identifier acquisition unit and that indicates that the total of the weight values is greater than the others Function as a part,
The output unit outputs a recipient identifier selected by the recipient identifier selection unit among recipient identifiers acquired by the recipient identifier acquisition unit.
コンピュータを、
用語を受け付ける用語受付部と、
名刺を受け取った人である受取人を識別する受取人識別子と、当該受取人識別子で識別される受取人が受け取った名刺に記載された情報である1以上の名刺記載情報と、を有する受取人名刺交換情報を1以上格納している受取人名刺交換情報格納部から、前記用語受付部が受け付けた用語に対応する名刺記載情報を含む受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を取得する受取人識別子取得部と、
前記受取人識別子取得部が取得した受取人識別子を出力する出力部として機能させるためのプログラムであって、
前記受取人名刺交換情報は、当該受取人名刺交換情報に対応する名刺を受け取った時期である受取時期を示す情報である受取時期情報を有しており、
前記受取人識別子取得部は、前記受取人名刺交換情報について、前記受取時期情報が示す時期と現在の時期とから、名刺の受取時期から現在までの経過期間を取得し、前記用語受付部が受け付けた用語に対応する名刺記載情報を含む受取人名刺交換情報であって、前記経過期間が、予め指定した期間以内である前記受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を取得し、
前記コンピュータを、さらに、
前記受取人識別子取得部が取得した受取人識別子について、当該受取人識別子に対応する前記経過期間に対応する、当該経過期間の長さが長くなると重み付けが小さくなる値である重み付け値を取得し、前記受取人識別子取得部が取得した受取人識別子であって、前記重み付け値の合計が、他よりも重み付けが大きいことを示す受取人識別子を選択する受取人識別子選択部として機能させ、
前記出力部は、前記受取人識別子取得部が取得した受取人識別子のうちの、前記受取人識別子選択部が選択した受取人識別子を出力するプログラム。
Computer
A term acceptance unit for accepting terms;
A recipient having a recipient identifier that identifies a recipient who has received the business card, and one or more business card description information that is information written on the business card received by the recipient identified by the recipient identifier Recipient who acquires the recipient identifier of the recipient name card exchange information including the business card description information corresponding to the term accepted by the term accepting unit from the recipient name card exchange information storing unit storing one or more name card exchange information An identifier acquisition unit;
A program for causing the recipient identifier acquisition unit to function as an output unit that outputs the recipient identifier,
The recipient name card exchange information includes receipt time information which is information indicating a receipt time which is a time when a business card corresponding to the recipient name card exchange information is received;
The recipient identifier obtaining unit obtains an elapsed period from the receipt time of the business card to the present from the time indicated by the receipt time information and the current time for the recipient business card exchange information, and the term accepting unit accepts A recipient name card exchange information including business card description information corresponding to the term, and the recipient identifier included in the recipient name card exchange information whose elapsed period is within a predetermined period;
Said computer further
For the recipient identifier obtained by the recipient identifier obtaining unit, obtain a weighting value corresponding to the elapsed time corresponding to the recipient identifier, which is a value that decreases the weight when the length of the elapsed time is increased, The recipient identifier acquired by the recipient identifier acquisition unit, and the total of the weight values is made to function as a recipient identifier selection unit that selects a recipient identifier indicating that the weight is greater than others,
The output unit outputs a recipient identifier selected by the recipient identifier selection unit among recipient identifiers acquired by the recipient identifier acquisition unit.
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