JP5028820B2

JP5028820B2 - Attendance management system using a digital pen

Info

Publication number: JP5028820B2
Application number: JP2006048837A
Authority: JP
Inventors: 聡一鶴川
Original assignee: Dai Nippon Printing Co Ltd
Current assignee: Dai Nippon Printing Co Ltd
Priority date: 2006-02-24
Filing date: 2006-02-24
Publication date: 2012-09-19
Anticipated expiration: 2026-02-24
Also published as: JP2007226659A

Description

本発明は、デジタルペンを利用した出欠管理システムに関する。 The present invention also relates to the attendance management system using a digital pen.

高度情報化社会の到来を受けて、学生の出欠管理業務などの学校業務のデジタル化が進んでいる。学校業務をデジタル化する際は、学生が所持するカード媒体を利用することが一般的で、特許文献１では、学生証ＩＣカ−ドを用いて学校業務（例えば、出欠記録や図書館の貸出しなど）を管理する学校管理装置が開示されている。 With the advent of an advanced information society, the digitization of school operations such as student attendance management is progressing. When digitizing school work, it is common to use a card medium possessed by a student. In Patent Document 1, school work (for example, attendance records and library lending, etc.) is performed using a student card IC card. ) Is disclosed.

特許文献１の発明を適用して、学生の出欠を確認するときは、学生が教室に入る際に、ＩＣカ−ドゲ−ト装置のＩＣカ−ドリ−ダ・ライタに学生証ＩＣカ−ドを挿入することで、学生の出席者の情報を取得し、端末に出欠の一覧表が表示される。上述した技術を用いることで、出欠記録用紙で処理した学校業務をデジタル化することができ、学校業務の効率化が可能になる。 When applying the invention of Patent Document 1 to confirm student attendance, the student card IC card is placed on the IC card reader / writer of the IC card gate device when the student enters the classroom. By inserting, information on student attendees is acquired, and a list of attendance is displayed on the terminal. By using the technique described above, school work processed with attendance recording sheets can be digitized, and school work can be made more efficient.

しかし、学生証ＩＣカードなどのカード媒体を利用した出欠管理では、教授と学生間のコミュニケーションに問題が生じてしまう。従来の点呼による出欠管理では、教授が一人一人の氏名を呼ぶので、教授は、学生の氏名と顔を一致させることができるばかりか、その時の学生の容態に合わせて話題を作るなどして、教授と学生との間でコミュニケーションをとることが可能であった。 However, attendance management using a card medium such as a student ID card causes problems in communication between the professor and students. In traditional attendance management by call, the professor calls each person's name, so the professor can not only match the student's name and face, but also create topics according to the student's condition at that time, It was possible to communicate between professors and students.

これに対して、上述した学生証ＩＣカードを用いた出欠管理では、学生の出欠を確認するのはあくまでもＩＣカ−ドゲ−ト装置になってしまうため、教授と学生間のコミュニケーションが取りにくく、学生と教授が疎遠になってしまうケースがある。
特開２００４−４０２７８号公報 On the other hand, in attendance management using the student ID IC card described above, it is difficult to communicate between the professor and the student because it is an IC card gate device to confirm the attendance of the student. There are cases where students and professors become estranged.
JP 2004-40278 A

そこで、本発明は、学校や企業の研修などにおける出欠管理業務をデジタル化し、簡易な操作で、確認対象者の出席、欠席または遅刻にかかわる情報管理を可能とする出欠管理システムを提供することを目的とする。 Accordingly, the present invention, provides an attendance management system that your Keru attendance management business in such training schools and companies to digitize, with a simple operation, to allow the confirmation subject of attendance, information management related to the absence or tardiness The purpose is to do.

上述した課題を解決する本発明は、デジタルペンを利用した出欠管理システムであって、前記出欠管理システムは、前記デジタルペンと、前記デジタルペンの専用である出欠記録用紙と、前記デジタルペンから出力される記入情報を利用し出欠管理を行う出欠管理端末とから、少なくとも構成され、
前記出欠記録用紙には、確認対象者ごとに、出席、欠席または遅刻を意味する記号が前記デジタルペンで記入される出欠記入欄が、出欠管理対象ごとに一つの欄を使用するように印刷され、更に、前記記号が記入された前記出欠記録用紙内の座標を前記デジタルペンが認識するための情報を有し、
前記デジタルペンは、前記デジタルペンを用いて、出席、欠席または遅刻を意味する記号が前記出欠記入欄に記入されたときに、前記記入情報として、記入された前記出欠記録用紙内の座標を示す座標情報および記入された日時を示す時間情報を、少なくとも取得し記憶する手段と、記憶した前記記入情報を前記出欠管理端末に送信する手段とを備え、
前記出欠管理端末は、前記出欠記入欄が印刷されているエリアの前記座標情報を前記出欠記入欄ごとに示した用紙レイアウト情報を記憶し、更に、前記出欠管理端末は、前記デジタルペンから前記記入情報を受信する手段と、前記用紙レイアウト情報を参照し、前記デジタルペンから受信した前記記入情報から、確認対象者、当該対象者の出席、欠席、遅刻の状況および記入日時を割り出すものであって、欠席記号に重ねて形成されたストロークについての記入情報に基づいて遅刻記号と認識し、遅刻して来た日時を判定する手段とを備えていることを特徴とする。 The present invention for solving the above-described problems is an attendance management system using a digital pen, wherein the attendance management system outputs the digital pen, attendance recording paper dedicated to the digital pen, and output from the digital pen. And at least an attendance management terminal that uses attendance information to manage attendance,
The attendance recording sheet, for each check subject, attendance, attendance answer column with a symbol that refers to a missing seat or tardiness is entered by the digital pen, to use a single column for each attendance managed to be printed, further, it has information for the coordinates in the attendance recording sheet wherein the symbol is entered is the digital pen recognizes,
The digital pen, using the digital pen, attendance, when the sign means missing seat or late entered in the attendance entry field, as the entry information, entered coordinates of the attendance recording the paper Means for acquiring and storing at least the coordinate information indicating the time information indicating the date and time of entry, and means for transmitting the stored entry information to the attendance management terminal,
The attendance management terminal stores sheet layout information indicating the coordinate information of the area where the attendance entry field is printed for each attendance entry field, and the attendance management terminal further stores the entry from the digital pen. means for receiving the information, by referring to the sheet layout information, from the entry information received from the digital pen, but indexing check subject, I attended of the subject, absence seats, the status and fill date tardy there, based on the entry information about strokes formed to overlap the absent symbol recognized as late symbols, characterized in that it comprises means for determining the date and time come late.

なお、本発明において、前記出欠記録用紙には、同種類の前記出欠記録用紙をそれぞれ識別管理するための情報である用紙管理情報を示す文字列が印刷され、前記出欠管理端末は、前記用紙レイアウト情報として、前記文字列の各文字が印刷されたそれぞれのエリアの前記座標情報と前記エリアに印刷された文字情報を記憶し、前記デジタルペンでチェックされた前記エリアの前記座標情報に関連付けられた前記文字情報から前記用紙管理情報を取得することが望ましい。 In the present invention, a character string indicating sheet management information, which is information for identifying and managing the same type of attendance recording sheets, is printed on the attendance recording sheets. As information, the coordinate information of each area in which each character of the character string is printed and the character information printed in the area are stored, and are associated with the coordinate information of the area checked with the digital pen. It is desirable to obtain the paper management information from the character information.

上述した本発明によれば、従来の紙媒体と同じ方法で教授は出欠を取ることが可能でありながら、デジタルペンを利用することにより、出欠記録用紙に記入された確認対象者の出席、欠席、遅刻の状況および記入日時を出欠管理端末により管理するため、出欠管理業務の効率化が可能となる。 According to the present invention described above, the professor can take attendance in the same way as a conventional paper medium, but by using a digital pen, attendance and absence of the person to be confirmed entered on the attendance record form Since the status of lateness and the date and time of entry are managed by the attendance management terminal, attendance management work can be made more efficient .

また、出欠記録用紙を管理するための情報である用紙管理情報を示す文字列を出欠記録用紙に印刷し、デジタルペンにより前記文字列に含まれる文字のエリアをチェックすることで、出欠管理端末は、デジタルペンで記入した出欠記録用紙を特定することが可能となる。 Moreover, to print a character string indicating a paper management information is information for managing the attendance recording paper attendance recording paper, the area of the character check to Rukoto included more the character string into digital pen, attendance management terminal, it is possible to identify the attendance recording paper filled with the digital pen.

ここから本発明に係り、デジタルペンを利用した出欠管理システム、および、この出欠管理システムで利用される出欠記録用紙について、図を参照しながら詳細に説明する。図１は、デジタルペンを利用した出欠管理システムの構成を説明する図である。 An attendance management system using a digital pen and an attendance recording sheet used in the attendance management system according to the present invention will now be described in detail with reference to the drawings. FIG. 1 is a diagram for explaining the configuration of an attendance management system using a digital pen.

図１に示したように、デジタルペンを利用した出欠管理システムは、デジタルペン１と、デジタルペン１と組み合わされて使用され、デジタルペン１の専用紙である出欠記録用紙２と、デジタルペン１から無線通信で伝送される情報を処理する出欠管理端末３とから構成される。 As shown in FIG. 1, an attendance management system using a digital pen is used in combination with a digital pen 1, a digital pen 1, an attendance recording sheet 2 that is a dedicated paper for the digital pen 1, and a digital pen 1. And an attendance management terminal 3 for processing information transmitted by wireless communication.

なお、図１において出欠管理端末３は１台のコンピュータで実現しているように図示しているが、出欠管理端末３は、クライアントサーバシステムのように複数台のコンピュータ・サーバから構成されいてもよい。 In FIG. 1, the attendance management terminal 3 is illustrated as being realized by a single computer, but the attendance management terminal 3 may be composed of a plurality of computer servers as in a client server system. Good.

図１で示したシステムにおいては、教授は、出欠記録用紙２に記載された学生の名前を点呼して学生の出欠を確認し、学生の出欠状況を出欠記録用紙２にデジタルペン１を利用して記入する。出欠記録用紙２に記入した内容はデジタルペン１のメモリに記入情報として記憶され、講義終了後にデジタルペン１の記入情報は出欠管理端末３に伝送される。デジタルペン１から伝送された記入情報を出欠管理端末３は処理し、学生の出欠管理を行う。 In the system shown in FIG. 1, the professor checks the student's attendance by calling the student's name on the attendance record sheet 2 and uses the digital pen 1 for the attendance record sheet 2. To fill in. The contents entered on the attendance record sheet 2 are stored as entry information in the memory of the digital pen 1, and the entry information of the digital pen 1 is transmitted to the attendance management terminal 3 after the lecture ends. The attendance management terminal 3 processes the entry information transmitted from the digital pen 1 and manages attendance of students.

このように本発明の出欠管理システムを用いれば、教授は学生の名前を点呼して学生の出欠を確認するため、教授は、学生の氏名と顔を一致させることができるばかりか、その時の学生の容態に合わせて話題を作るなどして、教授と学生との間でコミュニケーションをとることが可能になる。 In this way, using the attendance management system of the present invention, the professor can call the student's name and confirm the student's attendance, so the professor can match the student's name and face, and the student at that time It is possible to communicate between professors and students by creating topics according to the conditions of the students.

また、出欠記録用紙２に記入された内容はデジタルペン１のメモリにデジタル化されて記憶されるため、デジタルペン１に記憶された記入情報を利用することで、出欠管理業務をデジタル化し、出欠管理業務処理の効率化が図れる。 In addition, since the contents entered on the attendance record sheet 2 are digitized and stored in the memory of the digital pen 1, the attendance management work is digitized by using the entry information stored in the digital pen 1, Management process efficiency can be improved.

本実施の形態において、デジタルペン１はＡｎｏｔｏ社製のデジタルペンであり、出欠記録用紙２も同社のデジタルペンに対応する専用紙としている。デジタルペン１をＡｎｏｔｏ社製としているのは、本発明に必要なデジタルペンの機能をＡｎｏｔｏ社製のデジタルペンで実現できるからである。 In this embodiment, the digital pen 1 is an Anoto digital pen, and the attendance recording paper 2 is also a dedicated paper corresponding to the company's digital pen. The reason why the digital pen 1 is made by Anoto is that the functions of the digital pen necessary for the present invention can be realized by the digital pen made by Anoto.

ここから、本発明をより理解されるように、デジタルペン１の仕組みについて簡単に説明する。図２はデジタルペン１のブロック図、図３はデジタルペン１の専用紙に印刷されるドットパターンを説明する図である。 From here, the mechanism of the digital pen 1 will be briefly described so that the present invention can be better understood. FIG. 2 is a block diagram of the digital pen 1, and FIG. 3 is a diagram illustrating a dot pattern printed on a dedicated paper of the digital pen 1.

図３（ａ）に示したように、専用紙には、カーボンを含んだ赤外吸収性を有する特殊インキを用いて、格子状のドットパターンが印刷されている。ドットパターンの各ドットは、格子状の交点において上下左右のいずれかの方向に微妙にずれた状態で配置される。図３（ｂ）に示したように、ドットの配置位置は意味を持ち、一つのドットで２²通りを表現することができる。 As shown in FIG. 3A, a grid-like dot pattern is printed on the special paper using a special ink containing carbon and containing infrared rays. Each dot of the dot pattern is arranged in a state of being slightly shifted in any of the upper, lower, left and right directions at the lattice-like intersection. As shown in FIG. 3 (b), the arrangement position of the dot has a meaning, it is possible to express 2 ^two ways by a single dot.

実際には、ドットパターンは、６ドット×６ドットの面積を一単位として読取られ、一単位で一つの座標を表している。上述したように、一つのドットで２²通りを表現することができるので、３６個のドットすべてで２⁷²通りの座標を表現することができる。 Actually, the dot pattern is read with an area of 6 dots × 6 dots as one unit, and one coordinate represents one coordinate. As described above, it is possible to express 2 ^two ways by a single dot, it is possible to express the coordinates of 2 ⁷² kinds in all 36 dots.

この２⁷²通りの座標を全て網羅できる面積は、非常に膨大な面積になるため、この膨大の面積の一部分を専用紙に割当て、割当てられた部分には専用紙ごとに固有の識別番号が割り振られる。よって、予め専用紙に割り当てられた座標とその識別番号とを記憶していれば、ユーザが記入した専用紙上のドットパターンを読み取ることで、専用紙の識別が可能である。 Area which can cover all the coordinates of the 2 ⁷² ways is to become very large area, allocates a portion of this vast area dedicated paper, assigned unique identification number for each special paper in portions allocated It is. Therefore, if the coordinates assigned to the dedicated paper and the identification number thereof are stored in advance, the dedicated paper can be identified by reading the dot pattern on the dedicated paper entered by the user.

また、上述したように、専用紙全体でドットパターンはすべて異なることになるため、デジタルペン１で記入したときのドットパターンさえ分かれば、専用紙上に記入された座標が分かり、ユーザが記入している箇所を特定できる。 Further, as described above, since the dot patterns are different for the entire dedicated paper, if the dot pattern when the digital pen 1 is used is known, the coordinates written on the dedicated paper can be known and the user can enter them. Can be identified.

更に、ユーザがデジタルペン１で記入しているときに、デジタルペン１が高速（５０回〜１００回／秒）でこのドットパターンを撮像し、撮像したドットパターンから得られる座標を解析することで、デジタルペン１の軌跡であるストローク情報を取得できる。このストローク情報をＯＣＲなどの技術を利用して解析することで、ユーザが記入した文字情報を取得することができる。 Furthermore, when the user is writing with the digital pen 1, the digital pen 1 images this dot pattern at high speed (50 to 100 times / second), and analyzes the coordinates obtained from the imaged dot pattern. The stroke information which is the locus of the digital pen 1 can be acquired. By analyzing the stroke information using a technique such as OCR, character information entered by the user can be acquired.

図２に示したように、デジタルペン１には、従来のペンとして機能するボールペン部１４に加え、デジタルペン１として機能するために、出欠記録用紙２上に印刷されたドットパターンを読取る手段であるカメラ１１と、出欠管理装置３と無線通信するための手段である無線通信手段１２と、ボールペン部１４のペン先に加わる圧力を計測するための筆圧センサ１３と、デジタルペン１に電力を供給するためバッテリー１５と、画像処理などの行うためのイメージプロセッサ１０と、イメージプロセッサが処理したデータを記憶するメモリ１６を備えている。 As shown in FIG. 2, the digital pen 1 has a means for reading a dot pattern printed on the presence / absence recording paper 2 in order to function as the digital pen 1 in addition to the ballpoint pen unit 14 that functions as a conventional pen. Power is supplied to a certain camera 11, wireless communication means 12 that is a means for wirelessly communicating with the attendance management device 3, a writing pressure sensor 13 for measuring the pressure applied to the pen tip of the ballpoint pen unit 14, and the digital pen 1. A battery 15 for supply, an image processor 10 for performing image processing and the like, and a memory 16 for storing data processed by the image processor are provided.

専用紙上に印刷されたドットパターンを読取る手段であるカメラ１１は光源と光学系を備えている。上述しているように、ドットパターンは、カーボンを含んだ特殊インキで専用紙上に印刷されているため、カメラ１１が赤外線を利用し専用紙上を撮像することで、カメラ１１は出欠記録用紙２上のドットパターンだけを認識することができる。 The camera 11, which is a means for reading a dot pattern printed on dedicated paper, includes a light source and an optical system. As described above, since the dot pattern is printed on the special paper with the special ink containing carbon, the camera 11 captures the image on the special recording paper 2 by using infrared rays. Only the dot pattern can be recognized.

デジタルペン１に備えられた無線通信手段１２は、パーソナルコンピュータ用の無線通信手段であればよく、Ａｎｏｔｏ社製のデジタルペン１では無線通信手段１２としてブルートゥースを備えている。当然のことながら、無線通信手段１２はブルートゥース以外の手段、例えば、ＺｉｇＢｅｅや赤外線通信でもよく、更には、ＵＳＢなど有線で通信を行う手段であっても構わない。 The wireless communication means 12 provided in the digital pen 1 may be any wireless communication means for a personal computer. The digital pen 1 manufactured by Anoto Corporation has Bluetooth as the wireless communication means 12. As a matter of course, the wireless communication unit 12 may be a unit other than Bluetooth, for example, ZigBee or infrared communication, or may be a unit that performs wired communication such as USB.

筆圧センサ１３は、ユーザがデジタルペン１により出欠記録用紙２上に文字などを書く際、ボールペン部１４の先端に加わる圧力すなわち筆圧を検出し、イメージプロセッサ１０へ供給する手段である。イメージプロセッサ１０は筆圧センサ１３から送信される信号を参照することで、ボールペン部１４のペン先がＯＮ状態、すなわち、出欠記録用紙２に接した状態（＝記入している状態）であるか、ＯＦＦ状態、すなわち、出欠記録用紙２に接していない状態（＝記入していない状態）であるか判断できる。 The writing pressure sensor 13 is a means for detecting the pressure applied to the tip of the ball-point pen unit 14, that is, the writing pressure, when the user writes characters or the like on the attendance recording paper 2 with the digital pen 1 and supplying the detected pressure to the image processor 10. The image processor 10 refers to the signal transmitted from the pen pressure sensor 13 to determine whether the pen point of the ballpoint pen unit 14 is in an ON state, that is, in a state where it is in contact with the presence / absence recording sheet 2 (= state in which it is filled) , It can be determined whether it is in an OFF state, that is, a state where it is not in contact with the attendance recording sheet 2 (= a state where no entry is made).

画像処理を行うイメージプロセッサ１０は、ボールペン部１４のペン先がＯＮ状態であるときに、カメラ１１が高速（５０回〜１００回／秒）でドットパターンを撮像し、ドットパターンを読取った箇所の座標を示すドットパターン情報を取得する。 The image processor 10 that performs image processing captures a dot pattern at a high speed (50 to 100 times / second) when the pen point of the ballpoint pen unit 14 is in an ON state, and reads the dot pattern. Obtain dot pattern information indicating coordinates.

そして、ドットパターンを撮像した時間情報、ドットパターン情報、および、ドットパターン情報を解析することで得られるストローク情報を少なくとも記入情報として、時系列でメモリ１６に記憶する。記憶した記入情報はデジタルペン１から外部装置（ここでは、出欠管理端末３）に、無線通信手段１２で送信される。 Then, time information obtained by imaging the dot pattern, dot pattern information, and stroke information obtained by analyzing the dot pattern information are stored in the memory 16 in time series as at least entry information. The stored entry information is transmitted from the digital pen 1 to the external device (here, the attendance management terminal 3) by the wireless communication means 12.

次に、デジタルペン１の専用紙で、本実施の形態で用いられる出欠記録用紙２について説明する。図４は出欠記録用紙２を説明する図である。出欠記録用紙２には、赤外吸収性を有しないインキ（例えば、プロセスカラーのインキ）を用いて、上述したドットパターン上に、図４で示した絵柄が印刷されている。 Next, a description will be given of the attendant recording paper 2 used in the present embodiment as a dedicated paper for the digital pen 1. FIG. 4 is a diagram illustrating the attendance recording sheet 2. The image shown in FIG. 4 is printed on the dot recording paper 2 using the ink having no infrared absorptivity (for example, process color ink) on the dot pattern described above.

上述しているように、出欠記録用紙２の全面においてドットパターンは全て異るため、出欠記録用紙２に印刷された絵柄ごとに、絵柄が印刷されているエリアの座標を把握しておけば、デジタルペン１に記憶された記入情報から、絵柄が印刷されているエリア内に記入された内容が把握可能になる。 As described above, since the dot patterns are all different on the entire surface of the presence / absence recording paper 2, if the coordinates of the area where the pattern is printed are grasped for each of the patterns printed on the presence / absence recording paper 2, From the entry information stored in the digital pen 1, it is possible to grasp the contents entered in the area where the pattern is printed.

図４で示したように出欠記録用紙２には、講義ＩＤ、講義名などの講義情報２０に加え、デジタルペン１でチェックされる講義ＩＤ欄２１と、デジタルペン１で出欠を意味する記号が記入される出欠記入欄２２とが少なくとも備えられている。 As shown in FIG. 4, the attendance record sheet 2 includes lecture information 20 such as a lecture ID and a lecture name, a lecture ID column 21 checked by the digital pen 1, and a symbol meaning attendance at the digital pen 1. At least an attendance entry field 22 to be filled in is provided.

出欠記録用紙２の講義情報２０とは、講義ＩＤ、講義名、開講時期など講義内容を表す文書が印刷され、一つの講義には一つのユニークな講義ＩＤが割当てられる。当然のことながら、講義毎に講義情報２０は異なるため、出欠記録用紙２には講義情報２０がプリンターなどで印刷されている。なお、講義情報２０は、教授が講義内容を把握するためだけに利用される情報であるため、講義情報２０にはデジタルペン１で記入されることはない。 As the lecture information 20 on the attendance record sheet 2, a document representing a lecture content such as a lecture ID, a lecture name, and an opening time is printed, and one unique lecture ID is assigned to one lecture. As a matter of course, since the lecture information 20 is different for each lecture, the lecture information 20 is printed on the attendance recording sheet 2 by a printer or the like. Note that the lecture information 20 is information used only by the professor to grasp the contents of the lecture, and therefore the lecture information 20 is not filled in with the digital pen 1.

デジタルペン１に講義ＩＤを入力するときに利用する絵柄として、出欠記録用紙２には講義ＩＤ欄２１が印刷されている。デジタルペン１に講義ＩＤを入力するときに利用される講義ＩＤ欄２１には、マトリクス状に数字が配列され、講義情報２０の講義ＩＤに対応する数字の上には「＊」がプリンターなどで印刷されている。 A lecture ID column 21 is printed on the attendance recording sheet 2 as a pattern used when inputting the lecture ID to the digital pen 1. In the lecture ID column 21 used when inputting the lecture ID to the digital pen 1, numbers are arranged in a matrix, and “*” is placed on the number corresponding to the lecture ID of the lecture information 20 by a printer or the like. It is printed.

教授は学生の出欠を確認する前に、デジタルペン１を用いて講義ＩＤ欄２１の「＊」が印刷された数字をチェックし、デジタルペン１はチェックしたときにドットパターン情報を読取る。予め、「＊」が印刷された数字を記憶しておけば、このドットパターン情報から出欠記録用紙２の講義ＩＤを特定できる。 Before confirming student attendance, the professor uses the digital pen 1 to check the number printed with “*” in the lecture ID column 21, and the digital pen 1 reads the dot pattern information when checked. If a number printed with “*” is stored in advance, the lecture ID of the attendance recording sheet 2 can be specified from the dot pattern information.

なお、デジタルペン１で講義ＩＤ欄２１をチェックするときは、「＊」が印字している箇所にデジタルペン１のボールペン部１４のペン先を押し当てればよく、講義ＩＤ欄２１に専用の記号等をデジタルペン１で記入する必要はない。ボールペン部１４のペン先を押し当てることで、デジタルペン１の筆圧センサ１３がＯＮ状態になり、カメラ１１がドットパターンを読取る。 When the lecture ID column 21 is checked with the digital pen 1, the pen tip of the ball-point pen unit 14 of the digital pen 1 may be pressed against the portion where “*” is printed. Etc. need not be entered with the digital pen 1. By pressing the pen tip of the ballpoint pen unit 14, the writing pressure sensor 13 of the digital pen 1 is turned on, and the camera 11 reads the dot pattern.

出欠記録用紙２の出欠記入欄２２には、講義ＩＤで特定される講義を受講する学生ごとに、学生番号と氏名、そして、講義の出欠を記載する欄が設けられる。図４で示したように、出欠記録用紙２は１回の講義毎のみ利用するものではなく、講義期間内で継続的に利用できるように、講義回数ごとに出欠を記載できる欄（ここでは、１０回まで）が出欠記入欄には設けられている。どの講義回数の出欠であるかは、記入した欄の座標から特定できる。 In the attendance entry field 22 of the attendance record sheet 2, for each student who takes the lecture specified by the lecture ID, a column for entering the student number and name, and attendance of the lecture is provided. As shown in FIG. 4, the attendance record sheet 2 is not used only for one lecture, but can be used continuously during the lecture period. (Up to 10 times) is provided in the attendance entry field. The number of lectures attended can be identified from the coordinates in the filled-in column.

図５は、出欠記入欄２２に記載するマークの一例を示した図である。図５に示したように、本実施の形態では、出席したときは○印を、欠席したときには斜線を、遅刻したときには×印を記載する。デジタルペン１で記入されたこれらのストローク情報は、時間情報、ドットパターン情報とともにデジタルペン１のメモリ１６に記憶される。 FIG. 5 is a diagram showing an example of the marks described in the attendance entry field 22. As shown in FIG. 5, in the present embodiment, a circle is indicated when attending, a hatched line when absent, and a cross when writing late. The stroke information entered with the digital pen 1 is stored in the memory 16 of the digital pen 1 together with time information and dot pattern information.

例えば、講義開始時に点呼してもいない学生については、学生の出欠記入欄２２には右下がりの斜線が記入される。そして、講義開始してからしばらく経過した後に学生が入室した場合は、その学生の出欠記入欄２２に右上がりの斜線が記入され、出欠記入欄２２は遅刻を示す×印となる。 For example, for students who have not been called at the start of the lecture, the student's attendance entry column 22 is filled with a slanting line to the right. And, if the student after some time elapsed from the lecture start has entered room, is hatched fill in the attendance entry column 22 upward to the right of the students, attendance entry column 22 is the × mark indicating a late.

このとき、右下がりの斜線を引いた時間と右上がりの斜線を引いた時間は異なるが、同じ欄に記入されたことがドットパターン情報から把握できるため、同じ欄に記入されたストローク情報から、出欠管理端末３は、この学生が、右上がりの斜線を引いた時間に遅刻して来たと判定できる。

At this time, the time when the right-slanted diagonal line is drawn is different from the time when the right-slashed diagonal line is drawn, but since it can be grasped from the dot pattern information that it was entered in the same column, from the stroke information entered in the same column, attendance management terminal 3, the students, it can be determined that came late to the time hatched upward to the right.

図６は出欠管理端末３のブロック図である。図６に示したように、出欠管理端末３は、デジタルペン１と無線通信する手段である無線通信手段３１と、情報を記憶する手段である情報記憶手段３２と、出欠管理端末３を制御する制御手段３０を備えている。 FIG. 6 is a block diagram of the attendance management terminal 3. As shown in FIG. 6, the attendance management terminal 3 controls the wireless communication means 31 that is means for wireless communication with the digital pen 1, the information storage means 32 that is means for storing information, and the attendance management terminal 3. Control means 30 is provided.

情報記憶手段３２とは大容量の情報を記憶できるハードディスクなどで実現され、この情報記憶手段３２には、少なくとも、出欠記録用紙２に割り振られた座標を示す用紙座標情報３２０と、出欠記録用紙２に印刷された絵柄ごとに、絵柄が印刷されているエリアの座標が示された用紙レイアウト情報３２１とが記憶される。 The information storage means 32 is realized by a hard disk or the like capable of storing a large amount of information. The information storage means 32 includes at least paper coordinate information 320 indicating coordinates assigned to the attendance recording paper 2 and attendance recording paper 2. The paper layout information 321 indicating the coordinates of the area where the pattern is printed is stored for each pattern printed on the.

本実施の形態において、用紙レイアウト情報３２１には、講義ＩＤが印刷されている座標とその座標に対応した数値、そして、講義回数ごとに、学生番号で特定される学生の出欠が記録される各欄の座標が少なくとも記述されている。用紙レイアウト情報３２１を参照することで、デジタルペン１でチェックされた講義ＩＤ欄２１のドットパターン情報から講義ＩＤを特定でき、出欠が記入されたドットパターン情報から、講義回数と学生の学生番号を特定することができる。 In the present embodiment, the paper layout information 321 records the coordinates where the lecture ID is printed, the numerical values corresponding to the coordinates, and the student attendance specified by the student number for each number of lectures. At least the coordinates of the column are described. By referring to the paper layout information 321, the lecture ID can be specified from the dot pattern information in the lecture ID column 21 checked with the digital pen 1, and the number of lectures and the student number of the student can be determined from the dot pattern information in which the attendance is written. Can be identified.

出欠管理端末３の制御手段３０とは、コンピュータのマザーボードのようにＣＰＵとメモリなどから構成され、デジタルペン１から伝送された記入情報を処理し、学生の出欠管理を行う手段である。 The control means 30 of the attendance management terminal 3 is composed of a CPU and a memory as in the case of a computer mother board, and is a means for processing entry information transmitted from the digital pen 1 and managing student attendance.

制御手段３０は、デジタルペン１から伝送された記入情報に含まれる少なくとも一つのドットパターン情報と用紙座標情報３２０とを参照することで、デジタルペン１で記入された出欠記録用紙２を特定する。そして、記入情報に含まれるドットパターン情報と用紙レイアウト情報３２１から、デジタルペン１から教授が記入した箇所を特定する。出欠記録用紙２に記入された日時は、記入情報に含まれる時間情報から得ることができる。 The control means 30 identifies the attendance recording sheet 2 entered with the digital pen 1 by referring to at least one dot pattern information and the sheet coordinate information 320 included in the entry information transmitted from the digital pen 1. Then, from the dot pattern information and the paper layout information 321 included in the entry information, the location where the professor has entered from the digital pen 1 is specified. The date and time entered on the attendance record sheet 2 can be obtained from the time information included in the entry information.

制御手段３０は、ドットパターン情報で示される座標が講義ＩＤ欄２１である場合には、ストローク情報を解析することなく、用紙レイアウト情報３２１を参照して講義ＩＤを割り出す。また、ユーザが記入した箇所が出欠記入欄２２ならば、用紙レイアウト情報３２１を参照して、ドットパターン情報で示される座標から学生番号と講義回数を割り出し、各欄に記入されたストローク情報を解析することで、その学生の出欠（出席、欠席または遅刻）を判定する。判定結果は情報記憶手段３２の出欠一覧表（図示はしていない）などに記憶される。 When the coordinates indicated by the dot pattern information are in the lecture ID column 21, the control unit 30 refers to the paper layout information 321 and determines the lecture ID without analyzing the stroke information. If the place entered by the user is the attendance entry field 22, the student number and the number of lectures are calculated from the coordinates indicated by the dot pattern information with reference to the paper layout information 321, and the stroke information entered in each field is analyzed. To determine the student's attendance (attendance, absence or lateness). The determination result is stored in an attendance list (not shown) of the information storage means 32.

図７は、デジタルペンを利用した出欠管理システムの一連の処理手順を示したフロー図である。この手順の最初のステップＳ１は講義ＩＤをチェックするステップである。このステップにおいて、教授がデジタルペン１を用いて、講義ＩＤ欄２１の「＊」が印刷された数字をすべてチェックすることで、デジタルペン１には、記入情報として少なくともチェックした箇所の時間情報とドットパターン情報が記憶される。 FIG. 7 is a flowchart showing a series of processing procedures of the attendance management system using a digital pen. The first step S1 of this procedure is a step of checking the lecture ID. In this step, the professor uses the digital pen 1 to check all the numbers printed with “*” in the lecture ID column 21, so that the digital pen 1 includes at least the time information of the checked part as the entry information. Dot pattern information is stored.

次のステップＳ２は、学生の出欠を確認するステップである。このステップでは、教授が出欠記録用紙２に記載された学生の氏名を点呼することで、学生の出欠を確認し、デジタルペン１を用いて出欠を出欠記入欄２２に記載する。このステップでデジタルペン１には、記入情報として、記入したときの時間情報、記入した箇所のドットパターン情報およびストローク情報が記憶される。 The next step S2 is a step for confirming student attendance. In this step, the professor checks the student's attendance by calling the student's name on the attendance record sheet 2 and writes the attendance in the attendance entry field 22 using the digital pen 1. In this step, the digital pen 1 stores time information at the time of entry, dot pattern information and stroke information at the place of entry as entry information.

次のステップＳ３は、出欠情報を出欠管理端末３に入力するステップである。このステップでは、デジタルペン１の専用紙に記載された「送信」絵柄を、デジタルペン１でチェックするなどして、デジタルペン１に記憶された記入情報が無線通信手段１２によって出欠管理端末３に送信される。送信されたこれらの情報は、出欠管理端末３で処理される。 The next step S3 is a step of inputting attendance information to the attendance management terminal 3. In this step, the “send” picture written on the dedicated paper of the digital pen 1 is checked with the digital pen 1, and the entry information stored in the digital pen 1 is sent to the attendance management terminal 3 by the wireless communication means 12. Sent. The transmitted information is processed by the attendance management terminal 3.

デジタルペンを利用した出欠管理システムの構成を説明する図。The figure explaining the structure of the attendance management system using a digital pen. デジタルペンのブロック図。The block diagram of a digital pen. デジタルペンの専用紙に印刷されるドットパターンを説明する図。The figure explaining the dot pattern printed on the exclusive paper of a digital pen. 出欠記録用紙を説明する図。The figure explaining an attendance recording paper. 出欠記入欄に記載するマークの一例を示した図。The figure which showed an example of the mark described in the attendance entry column. 出欠管理端末のブロック図。The block diagram of an attendance management terminal. デジタルペンを利用した出欠管理システムの一連の処理手順を示したフロー図。The flowchart which showed the series of processing procedures of the attendance management system using a digital pen.

Explanation of symbols

１デジタルペン
２出欠記録用紙
２０講義情報
２１講義ＩＤ欄
２２出欠記入欄
３出欠管理端末
３０制御手段
３１無線通信手段
３２情報記憶手段
３２０用紙座標情報
３２１用紙レイアウト情報
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Digital pen 2 Attendance record paper 20 Lecture information 21 Lecture ID column 22 Attendance entry column 3 Attendance management terminal 30 Control means 31 Wireless communication means 32 Information storage means 320 Paper coordinate information 321 Paper layout information

Claims

An attendance management system using a digital pen, wherein the attendance management system performs attendance management using the digital pen, attendance recording paper dedicated to the digital pen, and entry information output from the digital pen. It consists at least of attendance management terminals to perform,
The attendance recording sheet, for each check subject, attendance, attendance answer column with a symbol that refers to a missing seat or tardiness is entered by the digital pen, to use a single column for each attendance managed to be printed, further, it has information for the coordinates in the attendance recording sheet wherein the symbol is entered is the digital pen recognizes,
The digital pen, using the digital pen, attendance, when the sign means missing seat or late entered in the attendance entry field, as the entry information, entered coordinates of the attendance recording the paper Means for acquiring and storing at least the coordinate information indicating the time information indicating the date and time of entry, and means for transmitting the stored entry information to the attendance management terminal,
The attendance management terminal stores sheet layout information indicating the coordinate information of the area where the attendance entry field is printed for each attendance entry field, and the attendance management terminal further stores the entry from the digital pen. means for receiving the information, by referring to the sheet layout information, from the entry information received from the digital pen, but indexing check subject, I attended of the subject, absence seats, the status and fill date tardy there are, attendance management system, characterized in that based on the entry information about strokes formed to overlap the absent symbol recognized as late symbols, and a means for determining the date and time come late.

In the attendance management system using the digital pen according to claim 1,
A character string indicating paper management information, which is information for identifying and managing the same type of attendance recording paper, is printed on the attendance recording paper,
The attendance management terminal stores, as the paper layout information, the coordinate information of the area where the characters are printed and the printed character information for each character included in the character string, and is checked with the digital pen. The attendance management system, wherein the paper management information is acquired from the character information associated with the coordinate information of the area.