JP4935124B2 - Call center system and communication control method - Google Patents
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Description
本発明は、コールセンタシステム及び通信制御方法に関し、例えば、テレビ電話端末に対して、オペレータと対話しながら対話内容に関連した画像を提供することができるコールセンタシステム及び通信制御方法に関する。 The present invention relates to a call center system and a communication control method, for example, to a call center system and a communication control method capable of providing an image related to a dialog content to a videophone terminal while interacting with an operator.
従来、テレビ電話機能を有する例えば携帯端末やIPテレビ電話から着信があったコールセンタでは、この着信に対して応答するために、応答装置から音声データと映像データを読み出して送出する場合か、オペレータ端末からオペレータの映像データと音声データとを送出する場合に限られていた。このため、オペレータ端末では、映像データを送出できる機能を設ける必要があった。 Conventionally, in a call center having a videophone function such as a mobile terminal or an IP videophone, in order to respond to the incoming call, the voice data and video data are read from the response device and transmitted, or an operator terminal In this case, the video data and audio data of the operator are transmitted. For this reason, the operator terminal has to be provided with a function capable of transmitting video data.
この種の機能を有するコールセンタシステムとしては、特許文献1に記載されたコールセンタ装置が報告されている。このコールセンタ装置では、インターネットTV電話から発信された接続要求信号を受信すると、自動呼分配部に設けられたオペレータ管理部がオペレータ端末のオペレータ状態表を参照して、現在着信可能なオペレータ端末を選択し、そのオペレータ端末とインターネットTV電話間に、音声パケットデータチャネルと映像パケットデータチャネルを開設するように構成されており、インターネットTV電話とオペレータ端末が互いに映像データと音声データを送受信するようにしていた。
ところで、携帯端末のテレビ画面に例えば保守に関するドキュメントやイメージや写真などの具体的な映像情報を表示させながら、オペレータとの間での対話により問題を解決したいといった要望がある。 By the way, there is a demand for solving a problem through dialogue with an operator while displaying specific video information such as a document, image, or photograph regarding maintenance on a television screen of a portable terminal.
しかしながら、テレビ電話機能を有する例えば携帯端末からの着信を受けた従来のコールセンタ装置では、この携帯端末に対して、映像データは応答装置から送出し、一方、音声データはオペレータによる直接の発話を送出するという機能を実現することができなかった。 However, in a conventional call center device that receives an incoming call from a mobile terminal having a videophone function, for example, video data is transmitted from the response device to the mobile terminal, while voice data is transmitted directly by the operator. The function to do was not able to be realized.
本発明は、上記に鑑みてなされたもので、その目的としては、オペレータと対話しながら対話内容に関連した画像を提供することができるコールセンタシステム及び通信制御方法を提供することにある。 The present invention has been made in view of the above, and an object of the present invention is to provide a call center system and a communication control method capable of providing an image related to the content of dialogue while interacting with an operator.
第1の発明は、上記課題を解決するため、映像情報と音声情報の送受信をする第1通信装置と、映像情報と音声情報の送受信をする複数のオペレータ通信装置の何れか1つのオペレータ通信装置とを接続するコールセンタシステムにおいて、映像情報を記憶する映像記憶手段と、音声自動応答処理において、前記第1通信装置から、前記第1通信装置にて選択された選択情報を受信し、前記オペレータ通信装置と前記第1通信装置との間で、映像情報と音声情報が送受信されるように制御する通信制御手段を有し、前記通信制御手段は、前記選択情報に基づいて、前記映像情報の送信元が、前記映像記憶手段であると判断した場合、前記映像記憶手段から前記第1通信装置に、映像情報が送信されるように制御し、前記オペレータ通信装置と前記第1通信装置との間で、音声情報が送受信されるように制御することを要旨とする。 According to a first aspect of the present invention, in order to solve the above-mentioned problem, any one of the first communication device that transmits and receives video information and audio information and the plurality of operator communication devices that transmit and receive video information and audio information In the call center system for connecting the communication device, the video storage means for storing the video information, and in the automatic voice response process, the selection information selected by the first communication device is received from the first communication device, and the operator communication A communication control unit configured to control transmission and reception of video information and audio information between the device and the first communication device , wherein the communication control unit transmits the video information based on the selection information. source is, when it is determined that the an image storage unit, the first communication device from said video storage means, and controls so that the image information is transmitted, and the operator communication apparatus Between the serial first communication device, and summarized in that controlling so that voice information is transmitted and received.
第2の発明は、上記課題を解決するため、映像情報と音声情報の送受信をする第1通信装置と、映像情報と音声情報の送受信をする複数のオペレータ通信装置の何れか1つのオペレータ通信装置とを接続するコールセンタシステムが実行する通信制御方法において、映像情報を記憶する映像記憶手段、通信制御手段を有し、前記通信制御手段は、音声自動応答処理において、前記第1通信装置から、前記第1通信装置にて選択された選択情報を受信し、前記オペレータ通信装置と前記第1通信装置との間で、映像情報と音声情報が送受信されるように制御し、前記選択情報に基づいて、前記映像情報の送信元が、前記映像記憶手段であると判断した場合、前記映像記憶手段から前記第1通信装置に、映像情報が送信されるように制御し、前記オペレータ通信装置と前記第1通信装置との間で、音声情報が送受信されるように制御することを要旨とする。
According to a second aspect of the present invention, in order to solve the above-mentioned problem, any one of the first communication device that transmits and receives video information and audio information and the plurality of operator communication devices that transmit and receive video information and audio information. in the communication control method call center system performs to connect the door, video storage means for storing image information, a communication control unit, said communication control means, in voice response processing, from the first communication device, wherein The selection information selected by the first communication device is received, and control is performed so that video information and audio information are transmitted and received between the operator communication device and the first communication device. Based on the selection information , the source of the video information, if it is determined that the an image storage unit, the first communication device from said video storage means, and controls so that the image information is transmitted, the Between the Operator communication apparatus and the first communication device, and summarized in that controlling so that voice information is transmitted and received.
本発明によれば、オペレータと対話しながら対話内容に関連した画像を提供することができるので、テレビ画面に例えば保守に関するドキュメントやイメージや写真などの具体的な映像情報を表示させながら、オペレータとの間での対話することができる。 According to the present invention, it is possible to provide an image related to the content of the conversation while interacting with the operator. For example, while displaying specific video information such as a document, an image, or a photograph regarding maintenance on the TV screen, Be able to interact between.
(A)第1実施形態
以下、本発明のコールセンタシステムの第1実施形態について図面を参照して説明する。 この第1実施形態は、本発明のコールセンタシステムをコールセンタサーバに適用し、オペレータPC(パーソナルコンピュータ)と電話機との組が複数組だけLANを介して接続されている構成に適用した場合について説明する。
(A) First Embodiment Hereinafter, a first embodiment of a call center system of the present invention will be described with reference to the drawings. In the first embodiment, the call center system of the present invention is applied to a call center server, and a case where a plurality of sets of operator PCs (personal computers) and telephone sets are connected via a LAN will be described. .
(A−1)第1実施形態の構成
図1は、テレビ電話と接続可能なコールセンタサーバとそのシステム構成例について示す全体構成図である。
(A-1) Configuration of First Embodiment FIG. 1 is an overall configuration diagram showing a call center server that can be connected to a videophone and a system configuration example thereof.
このシステムは、コールセンタ機能を提供するコールセンタサーバ1とコールセンタオペレータ4とから構成される。コールセンタサーバ1は、テレビ電話から通信回線を介して着信を受け付け、映像データと音声データの送受信機能を有する複数のオペレータ端末の何れか1つに当該着信を割り付けている。
This system includes a
図1において、コールセンタサーバ1は、通信制御部1a、ACD制御部1b、音声/映像データ制御部1c、データミキシング部1d、データベース1e、映像出力元検索用データ群を記憶するデータベース1jから構成される。なお、データベース1eは、通話相手となるテレビ電話に対して提供すべき音声データ1hや映像データ1fや静止画データ1gやテキストデータ1iを記憶している。
In FIG. 1, a
コールセンタサーバ1に設けられた通信制御部1aは、テレビ電話10並びにIPテレビ電話13とのインタフェース機能(GW機能)や呼の着信制御を提供し、特に、呼設定や通話要求の転送や番号通知を行うとともに、オペレータPCからGW12に至る経路設定、オペレータPCからIPテレビ電話13に至る経路設定を行うSIP(Session Initiation Protocol)サーバ機能を提供する。
The
ACD制御部1bは、着信を受け付けて複数のオペレータ端末の何れか1つにこの着信を割り付けるACD(Automatic Call Distribution )機能を提供する。 The ACD control unit 1b provides an ACD (Automatic Call Distribution) function for receiving an incoming call and allocating the incoming call to any one of a plurality of operator terminals.
音声/映像データ制御部1cは、発信者のプッシュボタン操作に応じて受信したPB番号に対応して予め録音しておいた音声データを提供するIVR(Interactive Voice Response)機能を提供する。
The audio /
データミキシング部1dは、オペレータPCから受け取った映像データや、データベース1eから受け取った音声データや映像データやテキストデータを、通話相手となるテレビ電話毎に必要とされる音声データと映像データとから送信パケットを生成するユニファイド機能等のメッセージ処理を提供する。
The
コールセンタオペレータ4には、オペレータにより操作されるオペレータPC5、オペレータにより操作されるIP電話機がLAN15に接続されている。また、オペレータPC5にはUSB等を介してPC接続電話機7が接続されている。オペレータPC5には、オペレータの映像を撮影するために、USB接続等が可能なカメラ8を接続しておく。オペレータPC5には、オペレータヘの画面出力、及び、キーボードやマウス等の入力操作を制御するUI(ユーザインターフェース)部5aと、オペレータPC5とコールセンタサーバ1との通信を行う通信制御部5bが設けられている。
The call center operator 4 is connected to the
オペレータPC5では、UI部5aからの操作信号を通信制御部5bが受け付けて外線/内線への着信や発信などの呼制御を行い、オペレータ電話機(IP電話機6またはPC接続電話機7)ではオペレータPC5で呼制御を行っている呼の音声通話を行う。
In the
テレビ電話10とコールセンタサーバ1との接続は、テレビ電話10とテレビ電話網11との接続、テレビ電話網11とGW12との接続、GW12とLAN15との接続、さらに、LAN15とコールセンタサーバ1との接続からなっている。
The connection between the
GW(Gateway )12は、テレビ電話網11とLAN15との間の異なるプロトコルを変換して相互接続し、LAN15を介してコールセンタサーバ1との通信を行う。すなわち、GW12は、VoIP(Voice over IP)ゲートウエイであり、通話相手となるテレビ電話10が電話番号をプッシュするとこのGW12が電話番号をSIPで定められた形式でSIPサーバ機能を有するコールセンタサーバ1の通信制御部1aに送信し、コールセンタサーバ1に着信させる。
A GW (Gateway) 12 converts different protocols between the
IPテレビ電話13とコールセンタサーバ1との接続は、IPテレビ電話13とIP網14との接続、IP網14とLAN15を介してコールセンタサーバ1との接続とからなっている。
The connection between the
(A−2)第1実施形態の動作
まず、図2に示すシーケンス図を参照して、コールセンタにおいて、テレビ電話機10から電話をかけてオペレータPC5と接続し、オペレータPC5の音声データと映像データを相手となるテレビ電話機10に送出するまでの流れについて説明する。
(A-2) Operation of the First Embodiment First, referring to the sequence diagram shown in FIG. 2, at the call center, a call is made from the
テレビ電話10からコールセンタサーバ1の電話番号に電話をかけると、この呼はGW12を経由してコールセンタサーバ1に設けられた通信制御部1aに着信される。このとき、通信制御部1aでは、SIP機能により着信に関連したダイヤルイン番号、着番号、発番号等の番号情報を取得しメモリ(図示しない)に記憶しておく(S21)。
When a telephone call is made from the
次いで、この着信に対して通信制御部1aが応答して応答信号をテレビ電話10に送信する(S22)。
Next, the
次いで、ビデオIVR処理を行うため、音声/映像データ制御部1cがデータベース1eに記憶されている音声データ1h、映像データとなる動画データ1fまたは静止画データ1gやテキストデータ1iを読み出し、この音声データや映像データをデータミキシング部1dにより送信パケットを生成して通信制御部1aからテレビ電話10に送信する。このとき、コールセンタサーバ1は、接続対象となる部門や商品などの種別やジャンル等にそれぞれ異なる番号を付加した映像データをテレビ電話10へ送信する。これに対して、テレビ電話10では、プッシュボタンの操作により順次に種別やジャンルを示す番号が選択され、これらの番号情報がコールセンタサーバ1へ送信されるので、通信制御部1aでは受信した番号情報をメモリ(図示しない)に記憶しておく(S23)。
Next, in order to perform the video IVR process, the audio / video
次いで、オペレータ呼出中であることをテレビ電話10に知らせるため、音声/映像データ制御部1cがデータベース1eに記憶されているオペレータ呼出中を示すガイダンスの音声データと映像データとを読み出しデータミキシング部1dにより送信パケットを生成して通信制御部1aを介してテレビ電話10に送出する(S24)。
Next, in order to notify the
ここで、呼出中ガイダンスを送出している間に、ACD制御部1bは、ステップS23で受信した種別やジャンルを示す番号情報に基づいて、ACD処理等によりこの着信に対応すべきオペレータPC5を選択する(S25)。なお、ACD制御部1bでのACD処理によりオペレータID(識別番号)も決定されるので、このオペレータIDをメモリに記憶しておく。 Here, while sending the calling guidance, the ACD control unit 1b selects the operator PC 5 that should respond to the incoming call by ACD processing or the like based on the number information indicating the type and genre received in step S23. (S25). Since the operator ID (identification number) is also determined by the ACD processing in the ACD control unit 1b, this operator ID is stored in the memory.
ステップS21の着信処理時に取得したダイヤルイン番号、着番号、発番号の何れか1つに基づいて、図4に示すテーブルを参照して、映像送出元を検索する(S26)。 Based on any one of the dial-in number, the called number, and the calling number acquired during the incoming call processing in step S21, the video transmission source is searched with reference to the table shown in FIG. 4 (S26).
この検索処理の結果、映像送出元がオペレータを指示する場合には、オペレータPC5の映像データを送出することと判断する(S27)。次いで、コールセンタサーバ1の通信制御部1aからオペレータPC5に着信を通知する(S28)。
As a result of this search processing, when the video transmission source instructs the operator, it is determined that the video data of the operator PC 5 is transmitted (S27). Next, the
次いで、オペレータPC5の通信制御部5bでは、この着信に対して応答信号を送信する(S29)。オペレータPC5が応答した後、コールセンタサーバ1の通信制御部1aは、音声パケット及び映像パケットを転送するための経路設定を通信制御部1aのSIP機能に行わせ、オペレータPC5とテレビ電話機10との間で、音声データ及び映像データが交換されるように経路設定する。同時に、データミキシング部1dでオペレータPC5から出力される音声データ及び映像データから送信パケットを生成してデータミキシング部1dから通信制御部1aを介してテレビ電話10に送信する。この結果、オペレータPC5からGW12に至る経路が設定され、GW12とLAN15とを介してオペレータPC5とテレビ電話機10との間でテレビ電話通話が行われる(S2A)。
Next, the
次に、図3に示すシーケンス図を参照して、音声データはオペレータPC5に設けられたIP電話機6またはPC接続電話機7のものを送出し、映像データはコールセンタサーバ1から送出するまでの流れについて説明する。なお、図3においても図2に記載した符号と同様のものを記載している場合には、その説明を省略する。
Next, referring to the sequence diagram shown in FIG. 3, the voice data is sent from the
ステップS26の検索処理の結果、映像送出元がコールセンタサーバを指示する場合には、コールセンタサーバのデータベース1eに記憶されている映像データを送出することと判断する(S37)。次いで、コールセンタサーバ1の通信制御部1aからオペレータPC5に着信を通知する(S38)。次いで、オペレータPC5の通信制御部5bでは、この着信に対して応答信号を送信する(S39)。
As a result of the search processing in step S26, when the video transmission source indicates the call center server, it is determined that the video data stored in the call
オペレータが応答した後、ステップS23でメモリに記憶しておいたテレビ電話10により指定された番号情報に対応する映像データを音声/映像データ制御部1cがデータベース1eから読み出し、この映像データをデータミキシング部1dにより送信パケットを生成して通信制御部1aからテレビ電話10へ送出することにより、テレビ電話10とコールセンタサーバ1との間でテレビ電話通話を行う(S3A)。
After the operator responds, the audio /
このとき、コールセンタサーバ1の通信制御部1aは、音声パケットを転送するための経路設定をSIP機能により行わせ、オペレータPC5に接続されたPC接続電話機7とテレビ電話10との間で、音声データが交換されるように経路設定を行わせる。同時に、データミキシング部1dでオペレータPC5から出力される音声データから送信パケットを生成して通信制御部1aからテレビ電話10へ送出する。この結果、オペレータPC5からGW12に至る経路が設定され、GW12とLAN15とを介してオペレータPC5に接続されたPC接続電話機7とテレビ電話10との間で音声データによる電話通話が行われる(S3B)。
At this time, the
なお、ステップS3Aでコールセンタ1から送出している映像データをオペレータPC5側に同時に送出することで、テレビ電話10とオペレータPC5とで両者に表示される映像内容を一致させるようにしても良い。
Note that the video data sent from the
次に、図2及び図3に示すステップS26で説明した映像送出元を検索するための処理について詳細に説明する。 Next, the process for searching for the video transmission source described in step S26 shown in FIGS. 2 and 3 will be described in detail.
図2及び図3に示すステップS21において、通信制御部1aが着信時に取得してメモリに記憶しておいた、ダイヤルイン番号、着番号、発番号の何れか1つに基づいて、図1に示すデータベース1jに記憶されている映像出力元検索用データ群を検索することにより映像送出元を割り出す。この映像出力元検索用データ群1jは、図4に示すように各テーブルから構成されている。
In step S21 shown in FIG. 2 and FIG. 3, based on one of the dial-in number, the called number, and the calling number that the
ダイヤルイン番号に基づいて検索する場合には、図4(a)に示すダイヤルイン番号テーブル41からダイヤルイン番号をキーに、映像送出元がオペレータかコールセンタサーバかを検索して抽出する。ダイヤルイン番号に対応する映像送出元がコールセンタサーバの場合には、映像データ名も抽出する。 When searching based on the dial-in number, a search is made from the dial-in number table 41 shown in FIG. 4A using the dial-in number as a key to search whether the video transmission source is an operator or a call center server. If the video transmission source corresponding to the dial-in number is a call center server, the video data name is also extracted.
同様に、着番号に基づいて検索する場合には、図4(b)に示す着番号テーブル42から着番号をキーに、映像送出元がオペレータかコールセンタサーバかを検索して抽出する。同様に、発番号に基づいて検索する場合には、図4(c)に示す発番号テーブル43から発番号をキーに、映像送出元がオペレータかコールセンタサーバかを検索して抽出する。 Similarly, when searching based on the called number, the called number table 42 shown in FIG. 4B is used as a key to search and extract whether the video transmission source is an operator or a call center server. Similarly, when searching based on the calling number, the calling number table 43 shown in FIG. 4C is used as a key to search and extract whether the video transmission source is an operator or a call center server.
なお、図2及び図3に示すステップS25で、ADC制御部1bでのACD処理によりメモリに記憶しておいたオペレータIDに基づいて、映像送出元を割り出すようにしてもよく、この場合には、図4(c)に示すオペレータテーブル44から検索して抽出する。すなわち、ACD処理により決定したオペレータIDに基づいて検索する場合には、オペレータテーブル44からオペレータIDをキーに、映像送出元がオペレータかコールセンタサーバかを検索して抽出する。 In step S25 shown in FIG. 2 and FIG. 3, the video transmission source may be determined based on the operator ID stored in the memory by the ACD processing in the ADC control unit 1b. 4 is retrieved from the operator table 44 shown in FIG. That is, when searching based on the operator ID determined by the ACD processing, the operator table 44 is searched for and extracted from the operator table 44 as to whether the video transmission source is the operator or the call center server.
(A−3)IPテレビ電話13からコールセンタサーバ1に着信がある場合の動作
図2に示すステップS21において、IPテレビ電話13からコールセンタサーバ1の電話番号に電話をかけた場合、この呼はコールセンタサーバ1に設けられた通信制御部1aに着信される。このとき、通信制御部1aでは、SIP機能により着信に関連したダイヤルイン番号、着番号、発番号等の番号情報を取得しメモリ(図示しない)に記憶しておくことになる(S21)。
(A-3) Operation when there is an incoming call from the
次いで、この着信に対して通信制御部1aが応答して応答信号をIPテレビ電話13に送信する(S22)。
Next, the
次いで、ビデオIVR処理を行うため、音声/映像データ制御部1cがデータベース1eに記憶されている音声データ1h、映像データとなる動画データ1fまたは静止画データ1gを読み出し、この音声データや映像データをデータミキシング部1dにより送信パケットを生成して通信制御部1aからIPテレビ電話13に送信する。このとき、コールセンタサーバ1は、接続対象となる部門や商品などの種別やジャンル等にそれぞれ異なる番号を付加した映像データをIPテレビ電話13へ送信する。これに対して、IPテレビ電話13では、プッシュボタンの操作により順次に種別やジャンルを示す番号が選択され、これらの番号情報がコールセンタサーバ1へ送信されるので、通信制御部1aでは受信した番号情報をメモリ(図示しない)に記憶しておく(S23)。
Next, in order to perform the video IVR process, the audio / video
次いで、オペレータ呼出中であることをIPテレビ電話13に知らせるため、音声/映像データ制御部1cがデータベース1eに記憶されているオペレータ呼出中を示すガイダンスの音声データと映像データとを読み出してデータミキシング部1dにより送信パケットを生成して通信制御部1aを介してIPテレビ電話13に送出する(S24)。
Next, in order to notify the
図2に示すステップS2Aでは、オペレータPC5が応答した後、コールセンタサーバ1の通信制御部1aは、音声パケット及び映像パケットを転送するための経路設定を通信制御部1aのSIP機能に行わせ、オペレータPC5とIPテレビ電話機13との間で、音声データ及び映像データが交換されるように経路設定する。同時に、データミキシング部1dでオペレータPC5から出力される音声データ及び映像データから送信パケットを生成してデータミキシング部1dから通信制御部1aを介してIPテレビ電話13に送信する。この結果、オペレータPC5からIPテレビ電話13に至る経路が設定され、IP網14とLAN15とを介してオペレータPC5とIPテレビ電話機13との間でテレビ電話通話が行われる(S2A)。
In step S2A shown in FIG. 2, after the
また、図3に示すステップS3Aにおいて、オペレータが応答した後、ステップS23でメモリに記憶しておいたテレビ電話10により指定された番号情報に対応する映像データを音声/映像データ制御部1cがデータベース1eから読み出し、この映像データをデータミキシング部1dにより送信パケットを生成して通信制御部1aからIPテレビ電話13へ送出することにより、IPテレビ電話13とコールセンタサーバ1との間でテレビ電話通話を行う(S3A)。
In step S3A shown in FIG. 3, after the operator responds, the audio / video
また、図3に示すステップS3Bにおいて、IP電話機6とIPテレビ電話13との間で音声データによる電話通話を行う場合、コールセンタサーバ1の通信制御部1aは、音声パケットを転送するための経路設定をSIP機能により行わせ、IP電話機6とIPテレビ電話13との間で、音声データが交換されるように経路設定を行わせる。同時に、データミキシング部1dでオペレータPC5から出力される音声データ送信パケットを生成してデータミキシング部1dから通信制御部1aを介してIPテレビ電話13に送信する。この結果、IP電話機6からIPテレビ電話13に至る経路が設定され、IP網14とLAN15とを介してIP電話機6とIPテレビ電話13との間で音声データによる電話通話が行われる(S3B)。
In addition, in step S3B shown in FIG. 3, when performing a telephone call using voice data between the
なお、以上の説明においては、テレビ電話機10とコールセンタサーバ1との動作について説明しているが、IPテレビ電話13とコールセンタサーバ1との動作についての説明も本発明に関する部分は同様であるので、その説明を省略する。
In the above description, the operation of the
(A−4)第1実施形態の効果
以上のように、この第1実施形態によれば、電話をかけてきたテレビ電話やIPテレビ電話に対して、映像データはコールセンタサーバから送出し、音声データはオペレータPCから送出するようにしたので、例えば保守に関するドキュメントやイメージや写真などの具体的な映像情報を表示させながら、オペレータとの間での対話により問題を解決したいといったことを実現することができる。これにより、必ずしもオペレータの映像データを出力する必要のない顧客に対して、指定の映像を送出することができるため、きめ細かいサービスの提供が可能となる。また、オペレータと対話しながら対話内容に関連した画像を提供することができる。
(A-4) Effects of First Embodiment As described above, according to the first embodiment, video data is transmitted from a call center server to a videophone or IP videophone that has made a phone call, and audio. Since the data is sent from the operator PC, for example, it is desired to solve the problem through dialogue with the operator while displaying specific video information such as maintenance documents, images, and photographs. Can do. As a result, a specified video can be sent to a customer who does not necessarily need to output the operator's video data, and therefore it is possible to provide a detailed service. It is also possible to provide an image related to the content of the conversation while interacting with the operator.
(B−1)第2実施形態
第2実施形態においても、図1に示すシステム構成例と同様であるので、その説明を省略する。
(B-1) Second Embodiment The second embodiment is the same as the system configuration example shown in FIG.
(B−2)第2実施形態の動作
図5に示すシーケンス図を参照して、コールセンタサーバ1の接続先となるオペレータPCが映像を撮影するためのカメラを装備しているかどうかにより映像送出元を決定する流れについて説明する。なお、図5においても図2に記載した符号と同様のものを記載している場合には、その説明を省略する。
(B-2) Operation of the Second Embodiment With reference to the sequence diagram shown in FIG. 5, the video transmission source depends on whether or not the operator PC that is the connection destination of the
ステップS25で、ADC制御部1bでのACD処理によりメモリに記憶しておいたオペレータIDを読み出し、このオペレータIDをキーにして図4に示すオペレータテーブル44を検索し、このオペレータIDに対応するカメラの有無を抽出する(S56)。 In step S25, the operator ID stored in the memory by the ACD processing in the ADC control unit 1b is read, and the operator table 44 shown in FIG. 4 is searched using the operator ID as a key, and the camera corresponding to the operator ID is searched. The presence or absence of is extracted (S56).
この検索処理の結果、このオペレータIDに対してカメラが無いと判断する(S57)。 As a result of this search processing, it is determined that there is no camera for this operator ID (S57).
カメラが無いと判断した場合には、映像データ名も抽出しておく。 If it is determined that there is no camera, the video data name is also extracted.
一方、カメラが有りと判断された場合には、以降は図2に示すS26〜S2Aと同様の処理となる。 On the other hand, if it is determined that there is a camera, the subsequent processing is the same as S26 to S2A shown in FIG.
次いで、コールセンタサーバ1の通信制御部1aからオペレータPC5に着信を通知する(S58)。次いで、オペレータPC5の通信制御部5bでは、この着信に対して応答信号を送信する(S59)。
Next, the
ここで、図5に示すステップS56で説明したオペレータがカメラを装備しているかどうか検索する処理について説明する。図5に示すステップS25のACD処理により決定されたオペレータIDをメモリから読み出し、このオペレータIDをキーとし、図1に示すデータベース1jに記憶された映像出力元検索用データ群のオペレータテーブル44を検索することによりカメラの有無を割り出す。
Here, the process of searching whether the operator described in step S56 shown in FIG. 5 is equipped with a camera will be described. The operator ID determined by the ACD process in step S25 shown in FIG. 5 is read from the memory, and the operator table 44 of the video output source search data group stored in the
なお、ステップS3Aでコールセンタ1から送出している映像データをオペレータPC5側に同時に送出することで、テレビ電話10とオペレータPC5とで両者に表示される映像内容を一致させるようにしても良い。
Note that the video data sent from the
(B−3)第2実施形態の効果
以上のように、第2実施形態によれば、電話をかけてきたテレビ電話やIPテレビ電話に対して、ACD処理により決定されたオペレータが映像を撮影するためのカメラを装備していなくても、これに代わってコールセンタサーバからテレビ電話へ映像データを送信するので、カメラを装備しているオペレータが全て通話中であっても、カメラを装備していないオペレータと通話することができるため、顧客を待たせることなく対応することができるようになる。また、オペレータと対話しながら対話内容に関連した画像を提供することができる。
(B-3) Effect of Second Embodiment As described above, according to the second embodiment, an operator determined by ACD processing takes a picture for a videophone or IP videophone that has made a call. Instead of this, video data is transmitted from the call center server to the videophone instead, so even if all operators equipped with the camera are on a call, they are equipped with a camera. Since it is possible to talk with an operator who is not, it becomes possible to respond without making the customer wait. It is also possible to provide an image related to the content of the conversation while interacting with the operator.
(C)他の実施形態
(C−1)
上述した第1実施形態では、テレビ電話端末からの着信に関連して取得可能なコールセンタのダイヤルイン番号または着番号、テレビ電話10の発番号、テレビ電話から受信したプッシュボタンの操作番号、オペレータの識別番号等をキーとしてテーブルから映像送出元を検索し、この映像送出元に応じてオペレータPC5のカメラ8で撮影された映像データか、コールセンタサーバ1のデータベース1eに記憶された映像データかを切り替えてテレビ電話10に送出する例を挙げて説明したが、他の切り替え方法として、オペレータPC5の操作画面に切り替えボタンを表示してマウスのクリック操作に応じて映像切替信号をオペレータPC5からコールセンタサーバ1に送信することで、映像送出元を選択するように制御することもできる。
(C) Other embodiment (C-1)
In the first embodiment described above, the call center dial-in number or called number that can be acquired in connection with the incoming call from the video phone terminal, the calling number of the
(C−2)
上述した第1実施形態では、データベース1eをコールセンタサーバ1に内蔵されているように記載しているが、本発明はこのような場合に限定されるものではない。すなわち、データベース1eと同様の機能を有するのであれば、図6に示すように、LAN15を介して接続されたデータベースサーバ51として扱ってもよく、この場合のデータベースサーバ51は情報提供機能を有すればよい。
(C-2)
In the first embodiment described above, the
(C−3)
上述した第1実施形態では、コールセンタサーバ1に内蔵されているデータベース1eから映像データを読み出すように記載しているが、本発明はこのような場合に限定されるものではない。すなわち、図6に示すように、LAN15とIP網53を介して接続されたカメラ55を有し、例このカメラ55で撮影されたリアルタイムの映像データを提供する情報提供機能を有すればよい。
(C-3)
In the first embodiment described above, it is described that the video data is read from the
(C−4)
上述した第1実施形態では、オペレータの映像か、データベース1eから提供される動画か静止画を切り替えてテレビ電話10の画面に提供するように記載していたが、本発明はこのような場合に限定されるものではない。すなわち、静止画からなるウインドウや、動画像からなるウインドウや、オペレータの映像からなるウインドウ等の複数のウインドウからなる送信パケットをデータミキシング部1dで生成し、通話相手のテレビ電話10に送信すれば、テレビ電話10の1つの画面の中に複数のウインドウを表示することができる。
(C−5)
また、静止画からなるウインドウや、動画像からなるウインドウや、オペレータの映像からなるウインドウ、カメラ55で撮影されたリアルタイムの映像のウインドウ等からなる送信パケットをデータミキシング部1dで生成できるようにしておき、テレビ電話10のプッシュボタンの操作により順次に選択された番号に応じて、データミキシング部1dから通信制御部1aを経由してテレビ電話10に送信すれば、テレビ電話10の1つの画面の中に操作に応じて順次に様々な画像を表示することができる。
(C-4)
In the first embodiment described above, it is described that the operator's video, the moving image provided from the
(C-5)
In addition, the
1…コールセンタサーバ、1a…通信制御部、1b…ACD制御部、1c…音声/映像データ制御部、1d…データミキシング部、1e…データベース、1j…データベース、4…コールセンタオペレータ、5…オペレータPC、5a…UI部、5b…通信制御部、6…IP電話機、7…PC接続電話機、8…カメラ、10…テレビ電話、11…テレビ電話網、12…GW、13…IPテレビ電話、14…IP網、15…LAN、41…ダイヤルイン番号テーブル、42…着番号テーブル、43…発番号テーブル、44…オペレータテーブル
DESCRIPTION OF
Claims (22)
映像情報を記憶する映像記憶手段と、
音声自動応答処理において、前記第1通信装置から、前記第1通信装置にて選択された選択情報を受信し、前記オペレータ通信装置と前記第1通信装置との間で、映像情報と音声情報が送受信されるように制御する通信制御手段を有し、
前記通信制御手段は、
前記選択情報に基づいて、前記映像情報の送信元が、前記映像記憶手段であると判断した場合、
前記映像記憶手段から前記第1通信装置に、映像情報が送信されるように制御し、
前記オペレータ通信装置と前記第1通信装置との間で、音声情報が送受信されるように制御すること
を特徴とするコールセンタシステム。 In a call center system that connects a first communication device that transmits and receives video information and audio information and an operator communication device that is one of a plurality of operator communication devices that transmit and receive video information and audio information.
Video storage means for storing video information;
In the automatic voice response process, selection information selected by the first communication device is received from the first communication device, and video information and audio information are received between the operator communication device and the first communication device. Having communication control means for controlling to be transmitted and received,
The communication control means includes
When it is determined that the transmission source of the video information is the video storage unit based on the selection information,
Controlling the video information to be transmitted from the video storage means to the first communication device;
A call center system that performs control so that voice information is transmitted and received between the operator communication device and the first communication device.
前記通信制御手段は、
前記映像情報の送信元が、前記映像記憶手段である場合、
前記映像合成手段おいて、前記映像記憶手段から受信した映像情報と、前記オペレータ通信装置から受信した映像情報とが合成するように制御し、
前記映像合成手段から前記第1通信装置に、前記合成された映像情報が送信されるように制御し、
前記オペレータ通信装置と前記第1通信装置との間で、音声情報が送受信されるように制御すること
を特徴とする請求項1に記載のコールセンタシステム。 It further has a video composition means,
The communication control means includes
When the transmission source of the video information is the video storage means,
In the video composition means, control is performed so that the video information received from the video storage means and the video information received from the operator communication device are synthesized,
Controlling the synthesized video information to be transmitted from the video synthesizing unit to the first communication device;
The call center system according to claim 1, wherein control is performed so that voice information is transmitted and received between the operator communication device and the first communication device.
前記映像記憶手段は、複数の映像情報を記憶し、
前記検索手段は、前記複数の映像情報における各映像情報に対応する識別情報を記憶し、
前記通信制御手段は、
前記映像情報の送信元が、前記映像記憶手段である場合、
前記映像記憶手段から前記第1通信装置に、前記複数の映像情報から前記識別情報に基づいて選択された映像情報が送信されるように制御し、
前記オペレータ通信装置と前記第1通信装置との間で、音声情報が送受信されるように制御すること
を特徴とする請求項1に記載のコールセンタシステム。 It further has a search means,
The video storage means stores a plurality of video information,
The search means stores identification information corresponding to each video information in the plurality of video information,
The communication control means includes
When the transmission source of the video information is the video storage means,
Control is performed so that video information selected based on the identification information from the plurality of video information is transmitted from the video storage means to the first communication device,
The call center system according to claim 1, wherein control is performed so that voice information is transmitted and received between the operator communication device and the first communication device.
さらに、自動着信呼分配処理において選択された前記オペレータ通信装置を識別する識別情報に基づいて、前記映像情報の送信元が、前記映像記憶手段であると判断した場合、Further, when it is determined that the transmission source of the video information is the video storage unit based on the identification information for identifying the operator communication device selected in the automatic incoming call distribution process,
前記映像記憶手段から前記第1通信装置に、映像情報が送信されるように制御し、Controlling the video information to be transmitted from the video storage means to the first communication device;
前記オペレータ通信装置と前記第1通信装置との間で、音声情報が送受信されるように制御することControlling voice information to be transmitted and received between the operator communication device and the first communication device.
を特徴とする請求項1に記載のコールセンタシステム。The call center system according to claim 1.
前記通信制御手段は、The communication control means includes
前記映像記憶手段から前記第1通信装置に、映像情報が送信されるように制御し、Controlling the video information to be transmitted from the video storage means to the first communication device;
前記オペレータ通信装置と前記第1通信装置との間で、音声情報が送受信されるように制御することControlling voice information to be transmitted and received between the operator communication device and the first communication device.
を特徴とする請求項1に記載のコールセンタシステム。The call center system according to claim 1.
映像情報を記憶する映像記憶手段、通信制御手段を有し、
前記通信制御手段は、
音声自動応答処理において、前記第1通信装置から、前記第1通信装置にて選択された選択情報を受信し、前記オペレータ通信装置と前記第1通信装置との間で、映像情報と音声情報が送受信されるように制御し、前記選択情報に基づいて、前記映像情報の送信元が、前記映像記憶手段であると判断した場合、
前記映像記憶手段から前記第1通信装置に、映像情報が送信されるように制御し、
前記オペレータ通信装置と前記第1通信装置との間で、音声情報が送受信されるように制御すること
を特徴とする通信制御方法。 In a communication control method executed by a call center system that connects a first communication device that transmits and receives video information and audio information and any one of a plurality of operator communication devices that transmit and receive video information and audio information. ,
Video storage means for storing video information, communication control means,
The communication control means includes
In the automatic voice response process, selection information selected by the first communication device is received from the first communication device, and video information and audio information are received between the operator communication device and the first communication device. When it is determined that the transmission source of the video information is the video storage unit based on the selection information,
Controlling the video information to be transmitted from the video storage means to the first communication device;
A communication control method, wherein control is performed so that voice information is transmitted and received between the operator communication device and the first communication device.
前記通信制御手段は、
前記映像情報の送信元が、前記映像記憶手段である場合、
前記映像合成手段おいて、前記映像記憶手段から受信した映像情報と、前記オペレータ通信装置から受信した映像情報とが合成するように制御し、
前記映像合成手段から前記第1通信装置に、前記合成された映像情報が送信されるように制御し、
前記オペレータ通信装置と前記第1通信装置との間で、音声情報が送受信されるように制御すること
を特徴とする請求項12に記載の通信制御方法。 It further has a video composition means,
The communication control means includes
When the transmission source of the video information is the video storage means,
In the video composition means, control is performed so that the video information received from the video storage means and the video information received from the operator communication device are synthesized,
Controlling the synthesized video information to be transmitted from the video synthesizing unit to the first communication device;
The communication control method according to claim 12 , wherein control is performed so that voice information is transmitted and received between the operator communication device and the first communication device.
前記映像記憶手段は、複数の映像情報を記憶し、
前記検索手段は、前記複数の映像情報における各映像情報に対応する識別情報を記憶し、
前記通信制御手段は、
前記映像情報の送信元が、前記映像記憶手段である場合、
前記映像記憶手段から前記第1通信装置に、前記複数の映像情報から前記識別情報に基づいて選択された映像情報が送信されるように制御し、
前記オペレータ通信装置と前記第1通信装置との間で、音声情報が送受信されるように制御すること
を特徴とする請求項12に記載の通信制御方法。 It further has a search means,
The video storage means stores a plurality of video information,
The search means stores identification information corresponding to each video information in the plurality of video information,
The communication control means includes
When the transmission source of the video information is the video storage means,
Control is performed so that video information selected based on the identification information from the plurality of video information is transmitted from the video storage means to the first communication device,
The communication control method according to claim 12 , wherein control is performed so that voice information is transmitted and received between the operator communication device and the first communication device.
前記通信制御手段は、The communication control means includes
前記映像記憶手段から前記第1通信装置に、映像情報が送信されるように制御し、Controlling the video information to be transmitted from the video storage means to the first communication device;
前記オペレータ通信装置と前記第1通信装置との間で、音声情報が送受信されるように制御することControlling voice information to be transmitted and received between the operator communication device and the first communication device.
を特徴とする請求項12に記載の通信制御方法。The communication control method according to claim 12.
前記通信制御手段は、The communication control means includes
前記映像記憶手段から前記第1通信装置に、映像情報が送信されるように制御し、Controlling the video information to be transmitted from the video storage means to the first communication device;
前記オペレータ通信装置と前記第1通信装置との間で、音声情報が送受信されるように制御することControlling voice information to be transmitted and received between the operator communication device and the first communication device.
を特徴とする請求項12に記載の通信制御方法。The communication control method according to claim 12.
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