JP4899833B2 - Image forming apparatus use management system, image forming apparatus restriction method, and computer program - Google Patents
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Description
本発明は、MFPなどの画像形成装置の使用の制限のためのシステムおよび方法などに関する。 The present invention relates to a system and method for restricting use of an image forming apparatus such as an MFP.
近年、MFP(Multi Function Peripherals)または複合機などと呼ばれる、コピー、スキャナ、ファックス、PCプリント、ボックス、およびファイル転送などの様々な機能を集約した画像形成装置が普及している。 2. Description of the Related Art In recent years, image forming apparatuses called “MFP (Multi Function Peripherals)” or “MFPs” that integrate various functions such as copy, scanner, fax, PC print, box, and file transfer have become widespread.
役所または企業などの組織では、省エネルギーおよび経費の節減などに鑑み、従業員による画像形成装置の使用を管理することが求められている。そこで、特許文献1に記載されるような方法で、使用の管理を行うことが考えられる。
An organization such as a government office or a company is required to manage the use of an image forming apparatus by employees in view of energy saving and cost saving. Therefore, it is conceivable to manage the use by a method as described in
特許文献1に記載される方法によると、複数台の複合機によって構成されるネットワークにサーバを設ける。サーバは、複合機から受信したユーザ情報を登録する。複合機は、認証されたユーザの指示による処理を実行して、このユーザのユーザID、管理項目ID、カウント値、複合機IDのデータをサーバに送信する。サーバは、受信した管理項目ごとのカウント値を予め記憶しているカウント値累計値に加算する。また、サーバは、カウント値累計値が警告値以上、制限値未満の場合には警告画面を表示させるための指示データを複合機に送信し、カウント値累計値が制限値に達した場合には、利用制限画面を表示させるための指示データを複合機に送信するとともに、機能制限データを複合機に送信してユーザによる複合機の使用を禁止する。
According to the method described in
これにより、複合機の正確な利用内容をユーザにリアルタイムで通知するとともに、利用内容に基づいて複合機の適切な資材管理を行う。
ところで、役所または企業などの組織では、画像形成装置の使用量を管理することが多い。単に使用の実績の統計を取るだけでなく、予め、所定の期間中にグループに対して使用を許可する使用量(以下、「使用可能量」と記載する。)を決めておくことが、重要である。また、使用可能量は、所定の期間ごとにユーザに与えられる場合が多い。 By the way, in an organization such as a government office or a company, the usage amount of the image forming apparatus is often managed. It is important not only to collect statistics of actual usage, but also to determine the usage amount (hereinafter referred to as “usable amount”) that is allowed to be used for the group during a predetermined period in advance. It is. Further, the usable amount is often given to the user every predetermined period.
使用可能量の管理を厳密に行うのであれば、自分の使用可能量を超えるような画像形成装置の使用をユーザに一切認めないのが望ましい。しかし、そうすると、ユーザにとっての利便性を損なうことがある。 If management of the usable amount is strictly performed, it is desirable not to allow the user to use the image forming apparatus exceeding the usable amount of the user. However, this may impair convenience for the user.
本発明は、画像形成装置の使用の制限の厳密性を維持しつつ、ユーザにとっての利便性を従来よりも向上させることを、目的とする。 SUMMARY OF THE INVENTION An object of the present invention is to improve the convenience for the user as compared with the prior art while maintaining the strictness of restrictions on the use of the image forming apparatus.
本発明に係る画像形成装置使用管理システムは、画像形成装置の使用に関する管理を行う画像形成装置使用管理システムであって、ユーザに対して許可する、前記画像形成装置の使用量である使用可能量を示す、使用可能量データを、1人または複数のユーザによって構成されるグループごとに記憶する、使用可能量データ記憶手段と、前記画像形成装置からの割当要求に従って、当該画像形成装置のユーザの前記グループの前記使用可能量データから所定の使用量を割当使用可能量として当該画像形成装置に対して割り当てる、使用可能量割当手段と、前記画像形成装置に割り当てた前記割当使用可能量が、当該画像形成装置のユーザの前記グループの現在の前記使用可能量から減らされるように、当該ユーザの前記グループの前記使用可能量データを更新する、割当時更新手段と、前記グループの前記使用可能量に使用量を補充する際に、当該グループの前記使用可能量データに示される前記使用可能量が負の値である場合は、当該補充する使用量と当該使用可能量の絶対値との差分が新たに示されるように、当該使用可能量データを更新する、追加時更新手段と、を有し、前記使用可能量割当手段は、前記画像形成装置からの前記割当要求にともない前記割当使用可能量を割り当てる際に、当該画像形成装置のユーザの前記グループの前記使用可能量データに示される前記使用可能量が前記割当使用可能量よりも少ない場合においては、前記ユーザが指令した未完了の画像処理が当該画像形成装置になければ、当該画像形成装置に対して前記使用可能量の範囲内で使用量を割り当て、当該ユーザが指令した未完了の画像処理が当該画像形成装置にあれば、前記使用可能量が負の値になることを許容し、当該画像形成装置に対して前記割当使用可能量を割り当てる、ことを特徴とする。
An image forming apparatus usage management system according to the present invention is an image forming apparatus usage management system that performs management related to use of an image forming apparatus, and is a usable amount that is a usage amount of the image forming apparatus that is permitted to a user. The usable amount data storage means for storing the usable amount data for each group constituted by one or a plurality of users and the user of the image forming apparatus according to the allocation request from the image forming apparatus A usable amount allocating means for allocating a predetermined usage amount as an allocated usable amount from the usable amount data of the group to the image forming apparatus; and the allocated usable amount allocated to the image forming apparatus include: The availability of the group of users of the image forming device is reduced from the current available amount of the group of users of the image forming device. Updating amount data, and the assigned time updating means, when refilling the usable amount to use doses of the group, if the available amount indicated in the usable amount data of the group is a negative value Has an update unit at the time of addition for updating the usable amount data so that a difference between the supplemented used amount and the absolute value of the usable amount is newly indicated, and the usable amount allocation When allocating the allocated usable amount in response to the allocation request from the image forming apparatus, the usable amount indicated in the usable amount data of the group of the user of the image forming apparatus is the allocated usage. If the image forming apparatus does not have incomplete image processing commanded by the user when the amount is less than the possible amount, the usage amount is allocated to the image forming apparatus within the range of the usable amount. If the image forming apparatus has incomplete image processing instructed by the user, the usable amount is allowed to be negative, and the allocated usable amount is allocated to the image forming apparatus. , characterized in that.
本発明の他の形態に係る画像形成装置使用管理システムは、画像形成装置の使用に関する管理を行う画像形成装置使用管理システムであって、ユーザに対して許可する、前記画像形成装置の使用量である使用可能量を示す、使用可能量データを、1人または複数のユーザによって構成されるグループごとに記憶する、使用可能量データ記憶手段と、前記画像形成装置からの割当要求に従って、当該画像形成装置のユーザの前記グループの前記使用可能量データから所定の使用量を割当使用可能量として当該画像形成装置に対して割り当てる、使用可能量割当手段と、前記画像形成装置に前記割当使用可能量を割り当てた際に、当該割当使用可能量が、当該画像形成装置のユーザの前記グループの前記使用可能量データに現在示される前記使用可能量以下である場合に、当該使用可能量と当該割当使用可能量との差分が新たに示されるように当該使用可能量データを更新する、正常時処理手段と、前記画像形成装置に前記割当使用可能量を割り当てた際に、当該割当使用可能量が、当該画像形成装置のユーザの前記グループの前記使用可能量データに現在示される前記使用可能量よりも多い場合に、新たに0が示されるように当該使用可能量データを更新し、当該割当使用可能量と当該使用可能量との差分が他のいずれかのグループの現在の前記使用可能量から減らされるように当該他のグループの前記使用可能量データを更新し、かつ当該グループ、当該他のグループ、および当該差分に係る使用量をそれぞれ借主、貸主、および貸借使用量として示す貸借データを貸借データ記憶手段に記憶させる、不足時処理手段と、前記グループの前記使用可能量に使用量を補充する際に、当該グループが借主として示される前記貸借データが前記貸借データ記憶手段に記憶されている場合は、当該貸借データに示される貸借使用量が、当該貸借データに貸主として示される他のグループの現在の前記使用可能量に加算されるように当該他のグループの前記使用可能量データを更新し、当該補充する使用量と当該貸借使用量との差分が新たに示されるように当該グループの前記使用可能量データを更新し、かつ当該貸借データを前記貸借データ記憶手段から削除する、追加時処理手段と、を有し、前記使用可能量割当手段は、前記画像形成装置からの前記割当要求にともない前記割当使用可能量を割り当てる際に、当該画像形成装置のユーザの前記グループの前記使用可能量データに示される前記使用可能量が前記割当使用可能量よりも少ない場合においては、前記ユーザが指令した未完了の画像処理が当該画像形成装置になければ、当該画像形成装置に対して前記使用可能量の範囲内で使用量を割り当て、当該ユーザが指令した未完了の画像処理が当該画像形成装置にあれば、前記使用可能量が負の値になることを許容し、当該画像形成装置に対して前記割当使用可能量を割り当てる、ことを特徴とする。
An image forming apparatus usage management system according to another aspect of the present invention is an image forming apparatus usage management system that performs management related to the use of an image forming apparatus, and uses the amount of the image forming apparatus that is permitted to a user. In accordance with an allocation request from the image forming apparatus and usable amount data storage means for storing usable amount data indicating a usable amount for each group constituted by one or a plurality of users, the image formation is performed. A usable amount allocating means for allocating a predetermined usage amount as an allocated usable amount to the image forming apparatus from the usable amount data of the group of the user of the apparatus; and the allocated usable amount for the image forming apparatus. When the allocation is performed, the allocated usable amount is currently indicated in the usable amount data of the group of the user of the image forming apparatus. A normal processing means for updating the usable amount data so that a difference between the usable amount and the allocated usable amount is newly indicated when the amount is equal to or less than the capacity, and the allocated use to the image forming apparatus When the available amount is assigned, if the assigned available amount is larger than the available amount currently indicated in the available amount data of the group of the user of the image forming apparatus, 0 is newly indicated. Updating the usable amount data as described above, so that the difference between the allocated usable amount and the usable amount is reduced from the current usable amount of any other group. Lending data storage for lending data that updates possible amount data and shows the usage amount related to the group, other group, and the difference as the borrower, lender, and lending usage amount, respectively It is stored in the stage, and insufficiency processing means, when refilling the usable amount to use doses of the group, if the lending data which the group is shown as the borrower is stored in the balance data storage means Updating the available amount data of the other group so that the loan usage amount shown in the loan data is added to the current available amount of the other group shown as a lender in the loan data; A processing unit at the time of addition that updates the usable amount data of the group so that a difference between the supplemented usage amount and the borrowed usage amount is newly indicated, and deletes the loan data from the loan data storage unit The usable amount allocating means allocates the allocated usable amount in response to the allocation request from the image forming apparatus. In a case where the usable amount indicated in the usable amount data of the group of the user is smaller than the allocated usable amount, if there is no incomplete image processing instructed by the user in the image forming apparatus, the If the usage amount is allocated to the image forming apparatus within the range of the usable amount, and the incomplete image processing commanded by the user is in the image forming apparatus, the usable amount becomes a negative value. And allowing the allocated usable amount to the image forming apparatus .
本発明の他の形態に係る画像形成装置使用管理システムは、画像形成装置の使用に関する管理を行う画像形成装置使用管理システムであって、ユーザに対して許可する、前記画像形成装置の使用量である使用可能量を示す、使用可能量データを、1人または複数のユーザによって構成されるグループごとに記憶する、使用可能量データ記憶手段と、すべての前記グループのユーザに共通の前記使用可能量である共通使用可能量を示す共通使用可能量データを記憶する共通使用可能量データ記憶手段と、前記画像形成装置からの割当要求に従って、当該画像形成装置のユーザの前記グループの前記使用可能量データから所定の使用量を割当使用可能量として当該画像形成装置に対して割り当てる、使用可能量割当手段と、前記画像形成装置に前記割当使用可能量を割り当てた際に、当該割当使用可能量が、当該画像形成装置のユーザの前記グループの前記使用可能量データに現在示される前記使用可能量以下である場合に、当該使用可能量と当該割当使用可能量との差分が新たに示されるように当該使用可能量データを更新する、正常時処理手段と、前記画像形成装置に前記割当使用可能量を割り当てた際に、当該割当使用可能量が、当該画像形成装置のユーザの前記グループの前記使用可能量データに現在示される前記使用可能量よりも多い場合に、新たに0が示されるように当該使用可能量データを更新し、当該割当使用可能量と当該使用可能量との差分が現在の前記共通使用可能量から減らされるように前記共通使用可能量データを更新し、かつ当該グループおよび当該差分に係る使用量を示す貸借データを貸借データ記憶手段に記憶させる、不足時処理手段と、前記グループの前記使用可能量に使用量を補充する際に、当該グループが借主として示される前記貸借データが前記貸借データ記憶手段に記憶されている場合は、当該貸借データに示される貸借使用量が、現在の前記共通使用可能量に加算されるように前記共通使用可能量データを更新し、当該補充する使用量と当該貸借使用量との差分が新たに示されるように当該グループの前記使用可能量データを更新し、かつ当該貸借データを前記貸借データ記憶手段から削除する、追加時処理手段と、を有し、前記使用可能量割当手段は、前記画像形成装置からの前記割当要求にともない前記割当使用可能量を割り当てる際に、当該画像形成装置のユーザの前記グループの前記使用可能量データに示される前記使用可能量が前記割当使用可能量よりも少ない場合においては、前記ユーザが指令した未完了の画像処理が当該画像形成装置になければ、当該画像形成装置に対して前記使用可能量の範囲内で使用量を割り当て、当該ユーザが指令した未完了の画像処理が当該画像形成装置にあれば、前記使用可能量が負の値になることを許容し、当該画像形成装置に対して前記割当使用可能量を割り当てる、ことを特徴とする。
An image forming apparatus usage management system according to another aspect of the present invention is an image forming apparatus usage management system that performs management related to the use of an image forming apparatus, and uses the amount of the image forming apparatus that is permitted to a user. Usable amount data storage means for storing usable amount data indicating a certain usable amount for each group constituted by one or a plurality of users, and the usable amount common to all the users of the group Common usable amount data storage means for storing common usable amount data indicating the common usable amount, and the usable amount data of the group of users of the image forming apparatus according to an allocation request from the image forming apparatus assigned to the image forming apparatus a predetermined amount as assigned usable amount from the usable amount allocating means, prior to the image forming apparatus When the allocated usable amount is allocated, and the allocated usable amount is equal to or smaller than the usable amount currently indicated in the usable amount data of the group of the user of the image forming apparatus, the usable amount When the allocated usable amount is allocated to the image forming apparatus and the normal processing means for updating the usable amount data so that the difference between the allocated usable amount and the allocated usable amount is newly indicated. When the available amount is larger than the available amount currently indicated in the available amount data of the group of the user of the image forming apparatus, the available amount data is updated so that 0 is newly indicated, Update the common usable amount data so that the difference between the allocated usable amount and the usable amount is reduced from the current common usable amount, and to the group and the difference That the loan data indicating usage is stored in the balance data storage means, and insufficiency processing means, when refilling the usable amount to use doses of the group, the balance data to which the group is shown as borrower the If stored in the loan data storage means, the common use amount data is updated so that the loan use amount indicated in the loan data is added to the current common use amount, and the supplement is used. A processing unit at the time of addition that updates the usable amount data of the group and deletes the loan data from the loan data storage unit so that a difference between the amount and the borrowed usage amount is newly indicated. The usable amount allocating unit allocates the group usable amount of the user of the image forming apparatus when allocating the allocated usable amount in response to the allocation request from the image forming apparatus. In a case where the usable amount indicated in the usable amount data of the group is smaller than the allocated usable amount, the image forming apparatus does not have the incomplete image processing commanded by the user in the image forming apparatus. A usage amount is allocated to the apparatus within the range of the usable amount, and if the image forming apparatus has incomplete image processing commanded by the user, the usable amount is allowed to be a negative value. The allocation usable amount is allocated to the image forming apparatus .
前記使用可能量は、前記画像形成装置に処理させることによって得られる印刷物または複写物の枚数、前記画像形成装置に処理させるデータのサイズ、または前記画像形成装置の使用時間などによって定義することができる。 The usable amount can be defined by the number of printed materials or copies obtained by processing the image forming apparatus, the size of data to be processed by the image forming apparatus, or the usage time of the image forming apparatus. .
本発明によると、画像形成装置の使用の制限の厳密性を維持しつつ、ユーザにとっての利便性を従来よりも向上させることができる。 According to the present invention, it is possible to improve the convenience for the user as compared with the prior art while maintaining the strictness of restrictions on the use of the image forming apparatus.
図1は画像処理システムGSSの全体的な構成の例を示す図、図2は画像形成装置1のハードウェア構成の例を示す図、図3は画像形成装置1の機能的構成の例を示す図、図4は中間認証サーバ2の機能的構成の例を示す図、図5はユーザアカウントデータベースDSAの例を示す図である。
1 is a diagram illustrating an example of the overall configuration of the image processing system GSS, FIG. 2 is a diagram illustrating an example of a hardware configuration of the
画像処理システムGSSは、図1に示すように、複数台の画像形成装置1(1A、1B、…)、1台の中間認証サーバ2、1台の汎用認証サーバ3、1台または複数台のパーソナルコンピュータ4、および通信回線5などによって構成される。
As shown in FIG. 1, the image processing system GSS includes a plurality of image forming apparatuses 1 (1A, 1B,...), One
各画像形成装置1、中間認証サーバ2、汎用認証サーバ3、および各パーソナルコンピュータ4は、通信回線5を介して互いに接続可能である。これらの装置は、適宜互いに連携し、後に順次説明する種々の処理を行う。
Each
以下、複数の部門(部署)を有する企業に画像処理システムGSSが構築され使用される場合を例に説明する。したがって、画像処理システムGSSのユーザは、この企業の従業員である。また、説明の簡単のため、原稿のコピーは、片面コピーであるものとする。また、他の印刷の処理においても、用紙の片面のみに印刷を行い、両面には印刷しないものとする。 Hereinafter, a case where the image processing system GSS is constructed and used in a company having a plurality of departments (departments) will be described as an example. Therefore, the user of the image processing system GSS is an employee of this company. For simplicity of explanation, it is assumed that the copy of the document is a single-sided copy. Also, in other printing processes, printing is performed only on one side of the paper and not on both sides.
画像形成装置1は、コピー、スキャン、ファックス送信、ファックス受信、PCプリント、スキャン送信、およびボックスなどの様々な機能を集約した画像処理装置である。複合機またはMFP(Multi Function Peripherals)などと呼ばれることもある。
The
「PCプリント機能」は、画像データをパーソナルコンピュータ4から受信して画像を用紙に印刷する機能である。「ネットワークプリンタ機能」または「ネットワークプリンティング機能」などと呼ばれることもある。 The “PC print function” is a function for receiving image data from the personal computer 4 and printing an image on paper. It may also be called “network printer function” or “network printing function”.
「スキャン送信機能」は、スキャナで読み取った原稿の画像の画像データを、TCP/IPおよびそれに関連するプロトコル(電子メールまたはFTPなど)に基づいて、ユーザが指定した装置に送信する機能である。この機能は、画像データの送信方法によって、「SCAN−TO−EMail」または「SCAN−TO−FTP」などと呼ばれることもある。 The “scan transmission function” is a function for transmitting image data of an image of a document read by a scanner to an apparatus designated by a user based on TCP / IP and a related protocol (e-mail, FTP, or the like). This function is sometimes called “SCAN-TO-EMail” or “SCAN-TO-FTP” depending on the transmission method of image data.
「ボックス機能」は、ユーザごとに「ボックス」または「パーソナルボックス」などと呼ばれる、パーソナルコンピュータにおけるフォルダまたはディレクトリなどに相当する記憶領域を与えておき、ユーザが自分の記憶領域に画像ファイルなどのドキュメントデータを保存しておくことができるようにする機能である。「ドキュメントサーバ機能」と呼ばれることもある。 The “box function” provides a storage area corresponding to a folder or directory in a personal computer called “box” or “personal box” for each user, and the user can store a document such as an image file in his / her storage area. This function allows you to save data. Sometimes called “document server function”.
画像形成装置1は、図2に示すように、CPU10a、RAM10b、ROM10c、ハードディスク10d、操作パネル10e、スキャナユニット10f、印刷ユニット10g、NIC(Network Interface Card)10h、モデム10i、その他種々の回路などによって構成される。
As shown in FIG. 2, the
操作パネル10eは、ユーザに対してメッセージまたは指示を与えるための画面、ユーザが所望するジョブの種類およびその処理条件を入力するための画面、およびCPU10aで実行された処理の結果を示す画面などを表示する。また、ユーザは、操作パネル10eの所定の位置に触れることによって画像形成装置1に対してジョブの指令を与えたり処理条件の指定を行ったりすることができる。このように、操作パネル10eは、画像形成装置1を操作するユーザのユーザインタフェースの役割を果たしている。
The
スキャナユニット10fは、用紙に記されている、文書、数式、記号、写真、図表、またはイラストなどからなる原稿の画像を、光学的に読み取って画像データを生成する。
The
印刷ユニット10gは、スキャナユニット10fで得られた画像データまたはパーソナルコンピュータなどから送信されてきた印刷ジョブに基づいて形成される画像を用紙に印刷する。
The
NIC10hは、他の装置を相手にTCP/IPなどのプロトコルによってデータ通信を行うためのインタフェースである。モデム10iは、画像処理システムGSSの外部のFAX端末を相手にG3またはG4などのFAXプロトコルによって公衆回線を介してデータ通信を行うためのインタフェースである。
The
ハードディスク10dまたはROM10cには、図3に示すようなユーザID等受付部101、ユーザID等送信部102、使用可能量割当要求部103、使用可能量受信部104、ジョブ指令受付部105、アクセス権問合せ部106、ジョブ実行可否判別部107、ジョブ実行制御部108、残余使用可能量返却部109、および割当カウンタ記憶部121などの機能を実現するためのアプリケーションがインストールされている。これらのプログラムおよびデータは、必要に応じてRAM10bにロードされ、CPU10aによってプログラムが実行される。
The
図1に戻って、中間認証サーバ2は、どのユーザに対して画像形成装置1のどの種類のジョブを実行させることを認めるのか(つまり、ユーザごとのアクセス権)を示すデータおよびどの部門に属するユーザに対して画像形成装置1をどれくらいの量使用させるのを認めるのか(つまり、許可する使用量)を示すデータなどを管理する。さらに、後に説明する汎用認証サーバ3に対して、いずれかの画像形成装置1を使用しようとしているユーザのユーザ認証を行うように要求する。すなわち、中間認証サーバ2は、画像処理システムGSSに設けられている画像形成装置1の使用に関する管理を一元的に行う。
Returning to FIG. 1, the
中間認証サーバ2のハードディスクには、図4に示すようなユーザID等受信部201、ユーザ認証要求部202、認証結果中継部203、割当要求受付部204、使用可能量割当部205、アクセス権回答部206、残余使用許可量受信部207、カウンタ値更新部208、アクセス権記憶部211、全体カウンタ記憶部212、および割当規定量記憶部213などの機能を実現するためのプログラムおよびデータがインストールされている。これらのプログラムおよびデータは、必要に応じてRAMにロードされ、CPUによってプログラムが実行される。中間認証サーバ2として、いわゆるサーバ機またはワークステーションなどが用いられる。
The hard disk of the
汎用認証サーバ3は、各ユーザに1つずつ与えているユーザアカウントの管理およびユーザ認証を一元的に行う。
The general-
具体的には、汎用認証サーバ3は、図5に示すような、ユーザごとに、ユーザID、ユーザ名、パスワード、所属する部門の部門ID、およびその名称(部門名)などを示すユーザアカウントデータ7Aを格納したユーザアカウントデータベースDSAを有する。そして、中間認証サーバ2からの要求に応じてユーザ認証の処理を行う。
Specifically, the general-
汎用認証サーバ3として、マイクロソフト社のアクティブディレクトリ(Active Directory)またはノベル社のNDS(Novell Directory Service)などのディレクトリサービスを提供する既存のサーバを用いることができる。
As the general-
パーソナルコンピュータ4には、文章作成用のアプリケーションまたは画像作成用のアプリケーションなどのアプリケーションのほか、画像形成装置1を制御するためのドライバがインストールされている。
The personal computer 4 is installed with a driver for controlling the
ユーザは、画像形成装置1にジョブを実行させるなどして画像形成装置1を使用することができる。ジョブの実行の指令は、画像形成装置1を直接操作することによって行うことができるが、パーソナルコンピュータ4を操作することによって遠隔的に行うこともできる。ただし、所定のアクセス権および使用量の範囲内でしか画像形成装置1を使用することはできない。これについては、後に説明する。
The user can use the
図6はアクセス権データ7Bの例を示す図、図7はカウンタデータ7Cの例を示す図、図8は割当カウンタデータ7Dの例を示す図、図9は割当規定量データ7Eの例を示す図である。
6 is a diagram showing an example of access
次に、図3に示す画像形成装置1の各部および図4に示す中間認証サーバ2の各部の処理内容などについて、詳細に説明する。
Next, processing contents of each unit of the
図3において、画像形成装置1のユーザID等受付部101は、その画像形成装置1をこれから使用することを所望するユーザのユーザIDおよびパスワードを入力するように要求する画面を操作パネル10eに表示させる。そして、ここでユーザが入力したユーザIDおよびパスワードを受け付ける。
In FIG. 3, the user ID
ただし、ユーザがパーソナルコンピュータ4によって遠隔的にその画像形成装置1を使用する場合は、ユーザがそのパーソナルコンピュータ4に対して入力したユーザIDおよびパスワードを、通信回線5を介して受け付ける。
However, when the user uses the
そのほか、画像形成装置1は、ユーザIDおよびパスワードとともに、ユーザが所属する部門の部門IDを入力させる。
In addition, the
ユーザID等送信部102は、中間認証サーバ2に対して、ユーザID等受付部101によって受け付けられたユーザIDおよびパスワードを送信する。これにより、その画像形成装置1を使用しようとしているユーザのユーザ認証の要求が、中間認証サーバ2に対してなされる。
The user
図4において、中間認証サーバ2のユーザID等受信部201は、画像形成装置1からユーザIDおよびパスワードを受信する。これにより、ユーザ認証の要求が受け付けられる。
In FIG. 4, the user ID
ユーザ認証要求部202は、ユーザID等受信部201が受信したユーザIDおよびパスワードを汎用認証サーバ3に送信することによって、その画像形成装置1を使用しようとしているユーザのユーザ認証を行うように要求する。
The user
すると、汎用認証サーバ3において、そのユーザIDおよびパスワードおよびユーザアカウントデータベースDSAに基づいて従来通りの方法でユーザ認証が行われる。そして、その結果が汎用認証サーバ3から中間認証サーバ2に返信される。
Then, the
中間認証サーバ2の認証結果中継部203は、汎用認証サーバ3によるユーザ認証の結果を受信し、要求元の画像形成装置1に送信する。つまり、ユーザ認証の結果を中継する。
The authentication
このように、中間認証サーバ2は、画像形成装置1のユーザのユーザ認証を汎用認証サーバ3に実行させるための仲介を担う。
As described above, the
そして、中間認証サーバ2は、正しいユーザである旨の結果が得られた場合は、その画像形成装置1を使用しようとしているユーザを画像形成装置1にログインさせ、ログアウトするまでの間、所定の範囲内でその画像形成装置1を使用することを認める。
If the
中間認証サーバ2のアクセス権記憶部211は、各ユーザのアクセス権に関する情報を記憶している。具体的には、図6に示すように、画像形成装置1に備えられている機能ごとの使用の許否および色に関する処理条件ごとの指定の許否を示すデータを、ユーザごとに記憶している。以下、このデータを「アクセス権データ7B」と記載する。
The access
アクセス権データ7Bにおいて、「ユーザID」フィールドはそのアクセス権データ7Bが与えられているユーザのユーザIDを示す。
In the access
「コピー」ないし「蓄積」の各フィールドは、画像形成装置1に設けられている機能の使用の許否を示す。
Each field of “copy” or “accumulation” indicates whether or not the function provided in the
すなわち、「コピー」フィールドは、原稿に記されている画像をスキャナユニット10fによって読み取って印刷ユニット10gによって用紙に印刷する機能つまりコピー機能の使用の許否を示す。そのフィールドの値が「○」であれば、ユーザに対してコピー機能の使用を原則として許可することを意味し、「×」であればコピー機能の使用を禁止することを意味する。他の機能に係るフィールドの値の意味も、同様であり、「○」であればその機能の使用を原則として許可することを意味し、「×」であればその機能の使用を禁止することを意味する。
That is, the “copy” field indicates whether or not the function of reading an image written on a document by the
「PCプリント」フィールドは、パーソナルコンピュータ4に保存されている画像データを画像形成装置1に送信し画像形成装置1の印刷ユニット10gによってその画像データに基づいて画像を用紙に印刷する機能つまりPCプリントの使用の許否を示す。
The “PC print” field is a function for transmitting image data stored in the personal computer 4 to the
「スキャン送信」フィールドは、画像形成装置1のスキャナユニット10fによって読み取った原稿の画像の画像データを、TCP/IPおよびそれに関連するプロトコルに基づいて、ユーザの指定した他の装置に送信する機能の使用の許否を示す。つまり、スキャン送信機能の使用の許否を示す。例えば、画像データを、電子メールのプロトコルに基づいて、ユーザの指定した電子メールアドレスに宛てて送信する。または、FTP(File Transfer Protocol)に基づいて、ユーザの指定したIPアドレスを有するパーソナルコンピュータ4に送信する。
The “scan transmission” field has a function of transmitting image data of a document image read by the
「ファックス送信」フィールドは、画像形成装置1のスキャナユニット10fによって読み取った原稿の画像の画像データをファックスプロトコルに基づいてユーザが指定したファックス端末に送信する機能つまりファックス送信機能の使用の許否を示す。
The “fax transmission” field indicates whether or not the function of transmitting the image data of the image of the document read by the
「送信データプリント」フィールドは、スキャン送信機能またはファックス送信機能などによって他の装置に送信した画像データに係る画像を印刷ユニット10gによって用紙に印刷する機能の使用の許否を示す。以下、係る機能を「送信データプリント機能」と記載する。
The “transmission data print” field indicates whether or not to use a function of printing an image related to image data transmitted to another apparatus by a scan transmission function or a fax transmission function on a sheet by the
「蓄積」フィールドは、パーソナルコンピュータ4またはファックス端末から送信されてきた画像データまたはスキャナユニット10fによって得られた画像データなどをボックスに蓄積(保存)する機能つまりボックス機能の使用の許否を示す。
The “accumulation” field indicates whether or not the function of accumulating (storing) image data transmitted from the personal computer 4 or the fax terminal or the image data obtained by the
「カラー印字」および「モノクロ印字」の各フィールドは、コピー、PCプリント、および送信データプリントの各機能を使用し画像を用紙に出力(印字、印刷)する際の色の条件の指定の許否に関する。 Each field of “color printing” and “monochrome printing” relates to whether or not to specify color conditions when outputting (printing or printing) an image on paper using the functions of copy, PC print, and transmission data print. .
「カラー印字」フィールドは、これらの機能を使用する際にカラー(フルカラー、カラー2色刷り、またはカラー1色刷り)出力の指定を許可するか否かを示す。そのフィールドの値が「○」であれば原則として許可することを意味し、「×」であれば禁止することを意味する。「モノクロ印字」、「カラー送信」、および「モノクロ送信」の各フィールドの値の意味も、同様であって、「○」はその指定を原則として許可し、「×」はその指定を禁止することを意味する。 The “color printing” field indicates whether or not designation of color (full color, two color printing, or one color printing) output is permitted when using these functions. If the value of the field is “◯”, it means that it is permitted in principle, and if it is “x”, it means that it is prohibited. The meanings of the values in the fields "Monochrome printing", "Color transmission", and "Monochrome transmission" are the same. "○" permits the specification in principle, and "X" prohibits the specification. Means that.
「モノクロ印字」フィールドは、これらの機能を使用する際にモノクロ出力の指定を許可するか否かを示す。 The “monochrome printing” field indicates whether or not monochrome output designation is permitted when using these functions.
「カラー送信」および「モノクロ送信」の各フィールドは、スキャン送信またはファックス送信の各機能を使用し画像データを送信する際の色の条件の指定の許否に関する。 Each field of “color transmission” and “monochrome transmission” relates to whether or not to specify a color condition when transmitting image data using each function of scan transmission or fax transmission.
「カラー送信」フィールドは、これらの機能を使用する際に送信対象としてカラー画像の画像データを指定することを許可するか否かを示す。「モノクロ送信」フィールドは、これらの機能を使用する際に送信対象としてモノクロ画像の画像データを指定することを許可するか否かを示す。 The “color transmission” field indicates whether or not to permit designation of image data of a color image as a transmission target when using these functions. The “monochrome transmission” field indicates whether or not to permit designation of image data of a monochrome image as a transmission target when using these functions.
アクセス権データ7Bの内容は、ユーザの仕事または役職などに応じて、画像処理システムGSSの管理者によって任意に設定される。
The contents of the access
図4に戻って、全体カウンタ記憶部212は、それぞれの部門に対して許可する、画像形成装置1の使用量に関する情報を記憶している。具体的には、全体カウンタ記憶部212は、図7に示すように、部門ごとにカウンタデータ7Cを記憶している。カウンタデータ7Cには、その部門の部門IDが対応付けられている。
Returning to FIG. 4, the overall
カウンタデータ7Cは、画像形成装置1で実行される様々な処理ごとのカウンタを有する。図7の例では、29の処理のためのカウンタを有する。
The
各カウンタには、今後、その部門のメンバ(ユーザ)に対してどれくらいの量だけ、そのカウンタに係る処理を実行させることを許可するのかが、示されている。 Each counter indicates how much the member (user) in the department is allowed to execute the process related to the counter in the future.
そして、その部門のユーザが画像形成装置1に処理を実行させるごとに、その処理の量つまり画像形成装置1の使用量に応じて、その処理に係るカウンタの値がカウントダウンされる。値が「0」以下になると、特定の条件を満たす場合を除き、その部門のユーザはそのカウンタに係る処理を実行させることができなくなる。この特定の条件については、後に説明する。カウントダウンの仕組みについても、後に説明する。
Each time a user in the department causes the
各カウンタが何の処理に係るものであるかは、図中の「カウント内容」に説明する通りであるが、念の為に、幾つかのカウンタについて、ここで詳細に説明する。 The processing involved in each counter is as described in “Count contents” in the figure, but for the sake of convenience, some counters will be described in detail here.
カウンタタイプが[NumberOfOriginals]であるカウンタは、原稿の読取の枚数に関する。すなわち、このカウンタは、原稿の読取を画像形成装置1が行うのに応じて、その原稿の枚数を現在有する値からカウントダウンし、あと何枚の原稿の読取をその部門のユーザに認めるのかを示し直す。どの機能に基づいて行う読取であるかは、問わない。
The counter whose counter type is [NumberOfOriginals] relates to the number of scanned originals. That is, this counter counts down the number of originals from the current value as the
カウンタタイプが[NumberOfPrints]であるカウンタは、用紙への印刷の枚数に関する。すなわち、このカウンタは、画像形成装置1が印刷を行うのに応じて、その印刷の枚数を現在有する値からカウントダウンし、あと何枚の印刷(印刷物の生成)をその部門のユーザに認めるのかを示し直す。どの機能に基づいて行う印刷であるかおよびその条件(用紙のサイズおよび印刷色の条件など)は、問わない。
The counter whose counter type is [NumberOfPrints] relates to the number of printed sheets. That is, as the
カウンタタイプが[Copy.Total]であるカウンタは、コピー機能による印刷の枚数に関する。すなわち、このカウンタは、画像形成装置1がコピーを行うのに応じて、そのコピーの枚数を現在有する値からカウントダウンし、あと何枚のコピー(複写物の生成)をその部門のユーザに認めるのかを示し直す。コピー先の用紙のサイズおよび印刷色の条件は問わない。
The counter whose counter type is [Copy.Total] relates to the number of printed sheets by the copy function. That is, as the
カウンタタイプが[Copy.Total.Large]であるカウンタは、コピー機能による印刷のうち、特に、所定のサイズ以上(例えば、B4サイズ以上。以下、「大サイズ」と記載する。)の用紙への印刷の、枚数に関する。すなわち、このカウンタは、画像形成装置1が大サイズの用紙にコピーを行うのに応じて、そのコピーの枚数を現在有する値からカウントダウンし、大サイズの用紙へあと何枚のコピー(複写物の生成)を行うことをその部門のユーザに認めるのかを示し直す。印刷色の条件は問わない。
The counter whose counter type is [Copy.Total.Large] is particularly suitable for printing on paper of a predetermined size or larger (for example, B4 size or larger; hereinafter referred to as “large size”) during printing by the copy function. Regarding the number of prints. That is, as the
カウンタタイプが[Copy.Black]であるカウンタは、コピー機能による印刷のうち、特に、モノクロ印刷(モノクロコピー)の、枚数に関する。すなわち、このカウンタは、画像形成装置1がモノクロモードでコピーを行うのに応じて、そのコピーの枚数を現在有する値からカウントダウンし、あと何枚モノクロモードでコピー(複写物の生成)を行うことをその部門のユーザに認めるのかを示し直す。用紙のサイズの条件は問わない。
The counter whose counter type is [Copy.Black] relates to the number of copies in monochrome printing (monochrome copy) among the printing by the copy function. That is, as the
カウンタタイプが[Copy.Black.Large]であるカウンタは、コピー機能による印刷のうち、特に、大サイズの用紙へのモノクロ印刷(モノクロコピー)の、枚数に関する。すなわち、このカウンタは、画像形成装置1がモノクロモードで大サイズへの用紙にコピーを行うのに応じて、そのコピーの枚数を現在有する値からカウントダウンし、あと何枚モノクロモードで大サイズの用紙にコピーを行うことをその部門のユーザに認めるのかを示し直す。
The counter whose counter type is [Copy.Black.Large] relates to the number of sheets of monochrome printing (monochrome copy) on a large size paper among the printing by the copy function. That is, as the
そのほかにも、コピー機能による印刷に関するカウンタとして、印刷色、用紙のサイズ、またはその組合せに応じたカウンタが複数用意されている。 In addition, a plurality of counters corresponding to the print color, the paper size, or a combination thereof are prepared as counters related to printing by the copy function.
カウンタタイプが[Print.Total]であるカウンタは、PCプリント機能または送信データプリント機能による印刷の枚数に関する。すなわち、このカウンタは、両機能のうちのいずれかに基づいて画像形成装置1が印刷を行うのに応じて、その印刷の枚数を現在有する値からカウントダウンし、両機能による印刷をあと何枚、その部門のユーザに認めるのかを示し直す。
The counter whose counter type is [Print.Total] relates to the number of printed sheets by the PC print function or the transmission data print function. That is, this counter counts down the number of prints from the current value as the
そのほかにも、上に説明した[Copy.〜]のカウンタと同様、PCプリント機能または送信データプリント機能による印刷に関するカウンタとして、印刷色、用紙のサイズ、またはその組合せに応じたカウンタが複数用意されている。 In addition, as with the [Copy. To] counters described above, a plurality of counters corresponding to the print color, paper size, or combination thereof are prepared as counters related to printing by the PC print function or the transmission data print function. ing.
カウンタタイプが[ScanFax.Print]であるカウンタは、ファックス送信機能またはスキャン送信機能によって他の装置に送信された画像データのうちボックスにバックアップ(保存、蓄積)しておいた画像データによる印刷および他の装置から送信されたきた画像データによる印刷(例えば、ファックス受信に伴う印刷)の枚数に関する。すなわち、このカウンタは、ボックスにバックアップされている画像データまたは他の装置から送信されてきた画像データを用いて画像形成装置1が印刷を行うのに応じて、その印刷の枚数を現在有する値からカウントダウンし、これらの種類の画像データを用いてあと何枚の印刷をその部門のユーザに認めるのかを示し直す。用紙のサイズおよび印刷色の条件などは、問わない。
Counters with a counter type of [ScanFax.Print] can be used for printing with image data that has been backed up (saved or stored) in a box among image data sent to other devices using the fax transmission function or scan transmission function. This relates to the number of prints (for example, prints associated with receiving a fax) using image data transmitted from the apparatus. In other words, this counter counts from the value that the number of prints currently has in accordance with the
カウンタタイプが[ScanFax.Scans]であるカウンタは、ファックス送信機能またはスキャン送信機能によって他の装置に画像データを送信するために行う原稿の読取の枚数に関する。すなわち、このカウンタは、ファックス送信機能またはスキャン送信機能に伴って画像形成装置1が原稿の読取を行うのに応じて、その原稿の枚数を現在有する値からカウントダウンし、ファックス送信機能またはスキャン送信機能に伴う原稿の読取をあと何枚その部門のユーザに認めるのかを示し直す。原稿の用紙のサイズは、問わない。
The counter whose counter type is [ScanFax.Scans] relates to the number of originals read to transmit image data to another apparatus by the fax transmission function or the scan transmission function. In other words, this counter counts down from the current number of documents as the
カウンタタイプが[FAX.TX]であるカウンタは、ファックス送信の枚数に関する。すなわち、このカウンタは、画像形成装置1がファックス送信を行うのに応じて、そのファックス送信の枚数を現在有する値からカウントダウンし、あと何枚のファックス送信をその部門のユーザに認めるのかを示し直す。
The counter whose counter type is [FAX.TX] relates to the number of fax transmissions. That is, as the
カウンタタイプが[Color Total]であるカウンタは、カラー印刷(フルカラー印刷、カラー2色刷り印刷、またはカラー1色刷り印刷)の枚数に関する。すなわち、このカウンタは、画像形成装置1がカラー印刷を行うのに応じて、そのカラー印刷の枚数を現在有する値からカウントダウンし、あと何枚のカラー印刷をその部門のユーザに認めるのかを示し直す。どの機能に基づいて行うカラー印刷であるかおよび用紙のサイズは、問わない。
A counter whose counter type is [Color Total] relates to the number of color printing (full color printing, color two-color printing, or color one-color printing). That is, as the
カウンタタイプが[B&W Total]であるカウンタは、モノクロ印刷の枚数に関する。すなわち、このカウンタは、画像形成装置1がモノクロ印刷を行うのに応じて、そのモノクロ印刷の枚数を現在有する値からカウントダウンし、あと何枚のモノクロ印刷をその部門のユーザに認めるのかを示し直す。どの機能に基づいて行うモノクロ印刷であるかおよび用紙のサイズは、問わない。
The counter whose counter type is [B & W Total] relates to the number of monochrome prints. That is, as the
以上説明したように、カウンタデータ7Cは、今後、その部門のユーザに対して使用を許可し得る、画像形成装置1の使用量を示している。以下、この使用量を「使用可能量」と記載する。
As described above, the
この企業では、各部門に対して所定の期間ごとに(例えば、毎月)与える使用可能量が、規定されている。どの部門にどれだけの使用可能量を与えるのかは、各部門の仕事および人数などに応じて設定されている。以下、この所定の期間を「所定期間TM」と記載する。 In this company, the usable amount to be given to each department every predetermined period (for example, every month) is defined. How much usable amount is given to which department is set according to the work and the number of people of each department. Hereinafter, this predetermined period is referred to as “predetermined period TM”.
カウンタ値更新部208は、この規定に従って、新たな所定期間TMが始まるたびに各部門のカウンタデータ7Cの各カウンタの値つまり使用可能量を補充(増量)する更新処理を行う。
In accordance with this rule, the counter
したがって、カウンタデータ7Cは、今後、現在の所定期間TMが終了するまでの、その部門の使用可能量を示している、と言える。
Therefore, it can be said that the
なお、所定期間TMが終了した時点において、使用可能量の余りが多い場合(所定の量以上である場合)の取扱いは、任意である。例えば、所定の量を超えた分の余りは、無効にしてもよい。 In addition, when the predetermined period TM ends, the handling when the remainder of the usable amount is large (when it is equal to or larger than the predetermined amount) is arbitrary. For example, a remainder exceeding a predetermined amount may be invalidated.
また、所定期間TMが終了した時点において、カウンタデータ7Cの全部または一部のカウンタの値がマイナスである場合は、そのマイナス分が、今回補充した使用可能量の全部または一部によって相殺される。つまり、今回補充した使用可能量とカウンタの値の絶対値との差分が、カウンタデータ7Cに新たに示される。
In addition, when the value of all or part of the
ところで、ユーザは、自分の所属する部門のカウンタデータ7Cに示される使用可能量の一部または全部が画像形成装置1に割り当てられ確保されていなければ、その画像形成装置1を使用することができない。また、ユーザは、その画像形成装置1に確保されている使用可能量の範囲でしか、その画像形成装置1を使用することができない。
By the way, the user cannot use the
図3において、画像形成装置1の割当カウンタ記憶部121は、その画像形成装置1に割り当てられ確保されている使用可能量に関する情報を記憶する。具体的には、図8に示すような割当カウンタデータ7Dを記憶している。
In FIG. 3, the allocation
割当カウンタデータ7Dには、前に図7で説明した29の処理それぞれに対応するカウンタ(以下、「割当カウンタ」と記載する。)を有する。各割当カウンタには、その画像形成装置1にログインしているユーザに対してどれくらいの量だけ、その割当カウンタに係る処理を実行させることが許可されているのかが、示されている。そして、そのユーザが画像形成装置1に処理を実行させるごとに、その処理の量つまりその画像形成装置1の使用量に応じて、その割当カウンタの値がカウントダウンされる。値が「0」以下になると、そのユーザはその画像形成装置1にその割当カウンタに係る処理を実行させることができなくなる。
The
割当カウンタデータ7Dに示される29の割当カウンタに係る各処理は、図7のカウンタデータ7Cに示される29の各処理に対応し、同じ意味を有する。割当カウンタデータ7Dの各割当カウンタの初期値は、すべて「0」である。
Each process related to 29 allocation counters shown in the
なお、画像形成装置1が行う1つのジョブに、複数の処理が含まれる場合がある。例えば、コピーのジョブには、少なくともスキャンおよび印刷の2つの処理が含まれる。また、1つの処理が、図8に示す割当カウンタそれぞれに係る処理のうちの複数に該当する場合がある。例えば、大サイズの用紙へのフルカラーによるコピーのジョブにはスキャンおよび印刷の2つの処理が含まれている。そのうち、スキャンの処理は[NumberOfOriginals]の割当カウンタに係る1つの処理にしか該当しないが、印刷の処理は、[NumberOfPrints]、[Copy.Total]、[Copy.Total.Large]、[Copy.FullColor]、[Copy.FullColor.Large]、および[Color Total]の各割当カウンタに係る処理つまり6つの処理に該当する。この場合は、該当する割当カウンタのすべてが、画像形成装置1が行った処理に応じてカウントダウンを行う。したがって、5ページの原稿を大サイズの用紙にフルカラーで3部コピーした場合は、[NumberOfOriginals]の割当カウンタは「5」をカウントダウンし、残りの6つの各割当カウンタは「15」をカウントダウンする。
A single job performed by the
使用可能量割当要求部103は、その画像形成装置1へのユーザのログインが認められたときに、中間認証サーバ2に対して使用可能量をその画像形成装置1に割り当てるように、要求する。
The available amount
図4において、中間認証サーバ2の割当要求受付部204は、画像形成装置1からの、使用可能量の割当の要求を受け付ける。使用可能量割当部205は、その要求にその画像形成装置1に対して、その画像形成装置1に現在ログインしているユーザの所属する部門のカウンタデータ7Cに示される使用可能量の一部または全部を割り当てる処理を行う。係る処理は、原則として、割当規定量記憶部213に記憶されている割当規定量データ7Eに基づく。
In FIG. 4, the allocation
ここで、この割当規定量データ7Eについて説明する。割当規定量データ7Eは、図9に示すように、画像形成装置1ごとに1つずつ割当規定量記憶部213に記憶されている。
Here, the allocation prescribed
割当規定量データ7Eには、その画像形成装置1からの1回の要求に対して、前に図7で説明した29の処理それぞれについて、どれくらいの使用可能量を割り当てる(与える)のかが、示されている。
The allocated specified
割当規定量データ7Eに示される29の各処理は、図7のカウンタデータ7Cに示される29の各処理と対応し、同じ意味を有する。
Each process of 29 shown in the allocation prescribed
割当規定量データ7Eは、画像形成装置1の処理速度に応じて設定すればよい。例えば、印刷速度の速い画像形成装置1の割当規定量データ7Eについては、印刷に関する処理の使用可能量を、印刷速度の遅い画像形成装置1のそれよりも、多くなるように設定する。
The assigned specified
使用可能量割当部205の説明に戻って、使用可能量割当部205は、要求元の画像形成装置1の割当規定量データ7Eに示される分の使用可能量を、その画像形成装置1に対して割り当てる。この際に、係る使用可能量を示す使用可能量割当データ8Aをその画像形成装置1に対して送信するとともに、全体カウンタ記憶部212に記憶されている、その画像形成装置1に現在ログインしているユーザの所属する部門のカウンタデータ7Cの各カウンタから係る使用可能量をカウントダウンする。
Returning to the description of the usable
画像形成装置1の使用可能量受信部104は、中間認証サーバ2からの使用可能量割当データ8Aを受信する。そして、その使用可能量割当データ8Aに示される各使用可能量を、割当カウンタ記憶部121に記憶されている割当カウンタデータ7Dの対応する各割当カウンタに加算する。
The usable
これにより、中間認証サーバ2で一元的に管理されている、そのユーザの部門の使用可能量の一部または全部が、そのユーザのログイン中の画像形成装置1に割り当てられる。
As a result, a part or all of the usable amount of the user's department that is centrally managed by the
ただし、使用可能量割当部205は、カウンタデータ7Cのいずれかのカウンタに係る使用可能量が残っていない場合は、割当を中止する。または、残っている分だけを割り当てるようにする。または、次の2つの要件を両方とも満たす場合は、カウンタの値がマイナスになることを許容し、割当を行う。
(要件A) 現在の日時が、現在進行中である所定期間TMの中の特定の時期に該当しないこと。
(要件B) 要求元である画像形成装置1に、現在、既に実行が開始されているが未完了であるジョブが存在すること。つまり、実行途中のジョブがあること。
However, the available
(Requirement A) The current date and time does not correspond to a specific time in the predetermined period TM currently in progress.
(Requirement B) The
(要件A)の特定の時期は、この企業における画像形成装置1の管理のポリシーに基づいて設定される。例えば、所定期間TMの末期を、節約を奨励する時期であると規定している場合は、この末期を、この特定の時期とすればよい。(要件B)を満たすか否かは、要求元の画像形成装置1に問い合わせることによって、知ることができる。
The specific time of (Requirement A) is set based on the management policy of the
ジョブ指令受付部105は、ユーザが所望するジョブの指令およびそのジョブの実行条件(印刷に用いる色をフルカラー、カラー2色、カラー1色、およびモノクロのうちのいずれにするか、送信する画像データをカラー画像およびモノクロ画像のうちのいずれの画像データにするか、など)の指定を受け付ける。ジョブの指令および実行条件の指定は、操作パネル10eによって画像形成装置1に直接なされる場合もあれば、パーソナルコンピュータ4によって遠隔的になされる場合もある。
The job
アクセス権問合せ部106は、ジョブ実行制御部108が実行しようとしているジョブを、そのジョブのジョブデータに示される処理条件(実行条件)で実行させるためのアクセス権が、そのジョブの指令者に与えられているか否かを、中間認証サーバ2に対して問い合わせる。
The access
すると、中間認証サーバ2のアクセス権回答部206は、そのようなアクセス権がそのユーザに与えられているか否かを、そのユーザのアクセス権データ7B(図6参照)に基づいて判別する。そして、その結果を問合せ元の画像形成装置1に対して回答する。
Then, the access right answering
例えば、ユーザがコピーのジョブの指令を与えかつ実行条件としてフルカラーを指定した場合は、アクセス権回答部206は、そのユーザのアクセス権データ7Bの「コピー」フィールドの値が「○」でありかつ「カラー印字」フィールドの値が「○」であれば、アクセス権が与えられていると判別し、その旨を回答する。いずれか一方でも「×」であれば、アクセス権が与えられていないと判別し、その旨を回答する。
For example, when the user gives a copy job command and specifies full color as the execution condition, the access right answering
ジョブ実行可否判別部107は、ユーザの指令に係るジョブを実行してもよいか否かを、次の(要件1)および(要件2)を満たしているか否かによって判別する。
(要件1) そのジョブを実行するためのアクセス権がそのユーザに対して与えられている旨の回答が中間認証サーバ2から得られたこと。
(要件2) 割当カウンタ記憶部121に記憶されている割当カウンタデータ7Dの割当カウンタのうち、そのジョブに伴う処理に係る割当カウンタの値が1つも「0」以下になっていないこと。
The job execution permission /
(Requirement 1) The
(Requirement 2) Of the allocation counters of the
例えば、ユーザの指令に係るジョブがコピージョブでありユーザの指令に係る条件が大サイズの用紙にフルカラーでコピーすることである場合に、(要件2)を満たすためには、[NumberOfOriginals]、[NumberOfPrints]、[Copy.Total]、[Copy.Total.Large]、[Copy.FullColor]、[Copy.FullColor.Large]、および[Color Total]の各割当カウンタが1つも「0」以下になっていないことが、必要とされる。 For example, in order to satisfy (Requirement 2) when the job according to the user command is a copy job and the condition according to the user command is copying in full color on a large size sheet, [NumberOfOriginals], [ NumberOfPrints], [Copy.Total], [Copy.Total.Large], [Copy.FullColor], [Copy.FullColor.Large], and [Color Total] are all less than "0". None is needed.
両方の要件を満たしている場合にのみ、そのジョブを実行してもよいと判別し、いずれか一方でも満たしていない場合は、実行することが認められないと判別する。 Only when both requirements are satisfied, it is determined that the job may be executed, and when neither of the requirements is satisfied, it is determined that execution is not permitted.
ただし、(要件2)を満たさない場合は、使用可能量割当要求部103は、そのジョブの指令者が所属する部門の使用可能量の割当を行うように中間認証サーバ2に対して要求してもよい。その結果、(要件2)を満たすことができた場合は、ジョブ実行可否判別部107は、(要件1)を満たしていることを前提に、そのジョブを実行してもよいと判別してもよい。
However, if (Requirement 2) is not satisfied, the available amount
ジョブ実行制御部108は、ジョブを実行してもよいとジョブ実行可否判別部107によって判別された場合に、そのジョブが実行条件通りに実行されるように、従来通りに各ハードウェアおよびソフトウェアを制御する。一方、実行することが認められないと判別された場合は、そのジョブをキャンセルする。または、両要件が満たされるまでそのジョブを実行するのを保留する。
When the job
ジョブに含まれる処理を実行するごとに、その処理に対応する割当カウンタはカウントダウンを行う。 Each time the process included in the job is executed, the allocation counter corresponding to the process counts down.
そして、もしも、次に行うべき処理の割当カウンタが「0」以下になってしまったら、その処理を実行する前に、ジョブを中断する。この場合に、使用可能量割当要求部103が割当を行うように中間認証サーバ2に対して再要求してもよい。そして、割当カウンタが補充されたら、処理を再開してもよい。または、割当カウンタが所定の値(使用可能量)未満になったら、割当を行うように再要求してもよい。すべての処理に係る使用可能量の割当を再要求するのではなく、不足したまたは不足しそうになった使用可能量の割当だけを再要求すればよい。
If the allocation counter of the process to be performed next becomes “0” or less, the job is interrupted before the process is executed. In this case, the available amount
残余使用可能量返却部109は、中間認証サーバ2から割り当てられた使用可能量のうち残っている使用可能量を、所定のタイミングで中間認証サーバ2に次のようにして返却(返還)する。
The remaining usable
割当カウンタ記憶部121に記憶されている割当カウンタデータ7Dの各割当カウンタの現在の使用可能量を示すデータを、残余使用可能量データ8Bとして中間認証サーバ2に送信する。この残余使用可能量データ8Bには、その画像形成装置1のユーザの所属する部門の部門IDを対応付けておく。そして、その割当カウンタデータ7Dのすべての割当カウンタを「0」にリセットする。
Data indicating the current usable amount of each allocation counter of the
つまり、ユーザが使用せず画像形成装置1に余っている使用可能量を中間認証サーバ2に返却する。返却する処理は、例えば、ユーザがその画像形成装置1からログアウトしたタイミングで行えばよい。または、ユーザが所定の時間以上、何も操作を行わなかった場合に行ってもよい。
That is, the usable amount remaining in the
中間認証サーバ2の残余使用許可量受信部207は、画像形成装置1からの残余使用可能量データ8Bを受信する。そして、その残余使用可能量データ8Bに示される使用可能量を、全体カウンタ記憶部212に記憶されている、その残余使用可能量データ8Bに係る部門のカウンタデータ7Cの対応する各カウンタに加算する。つまり、画像形成装置1に割り当てたが消費されずに余ってしまった使用可能量の返却を受ける。
The remaining use permission
図10は画像形成装置1の全体的な処理の流れの例を説明するフローチャート、図11は中間認証サーバ2の全体的な処理の流れの例を説明するフローチャートである。
FIG. 10 is a flowchart for explaining an example of the overall processing flow of the
次に、画像形成装置1における割当カウンタの管理の全体的な処理の流れおよび中間認証サーバ2におけるカウンタの管理の全体的な処理の流れを、図10および図11のフローチャートを参照して説明する。
Next, the overall processing flow of allocation counter management in the
図10において、画像形成装置1は、その画像形成装置1をこれから使用しようとするユーザのユーザIDおよびパスワードの入力を受け付けると(#1)、そのユーザのユーザ認証を行うように中間認証サーバ2に対して要求する(#2)。
In FIG. 10, when the
認証が得られなかったら(#3でNo)、ユーザIDおよびパスワードを入力し直すようにユーザに促す。 If authentication is not obtained (No in # 3), the user is prompted to input the user ID and password again.
認証が得られたら(#3でYes)、ユーザのログインを認め、使用可能量を割り当てるように中間認証サーバ2に対して要求する(#4)。
If the authentication is obtained (Yes in # 3), the user is permitted to log in and requests the
中間認証サーバ2から使用可能量割当データ8Aを受信すると、割当カウンタデータ7D(図8参照)の各処理の割当カウンタに、使用可能量割当データ8Aに示される、対応する各使用可能量を加算する(#5)。
When the usable
ユーザからジョブの指令が与えられると(#7でYes)、そのユーザがアクセス権を有するか否かを中間認証サーバ2に問い合わせるとともに(#8)、そのジョブを実行するのに必要な分の使用可能量を有するか否かをチェックする(#9)。両方を有する場合は(#10でYes)、そのジョブを実行する(#11)。この際に、そのジョブに含まれる各処理に対応する割当カウンタを、使用量の分だけカウントダウンする(#12)。
When a job command is given by the user (Yes in # 7), the
ユーザがログアウトすると(#6でYes)、各割当カウンタに現在残っている使用可能量を中間認証サーバ2に返却する(#13)。 When the user logs out (Yes in # 6), the usable amount currently remaining in each allocation counter is returned to the intermediate authentication server 2 (# 13).
図11において、中間認証サーバ2は、画像形成装置1から何らかのデータを受信すると(#21)、そのデータの種類に応じて、次のような処理を実行する。
In FIG. 11, when the
ユーザIDおよびパスワードを受信した場合つまりユーザ認証の要求を受け付けた場合は(#22でYes)、ユーザ認証を汎用認証サーバ3に実行させ(#23)、その結果を要求元の画像形成装置1に回答する(#24)。
When the user ID and password are received, that is, when a request for user authentication is received (Yes in # 22), the
使用可能量の割当の要求に係るデータを受信した場合は(#25でYes)、要求元の画像形成装置1に対応する割当規定量データ7E(図9参照)に示される割当量をチェックする(#26)。
When the data related to the request for allocation of the usable amount is received (Yes in # 25), the allocation amount indicated in the allocation prescribed
その画像形成装置1のユーザの所属する部門のカウンタデータ7Cに、その割当量以上の使用可能量が示されている場合、つまり、割り当てるための使用可能量がその部門のために残っている場合は(#27でYes)、その割当量分の使用可能量を、その画像形成装置1に対して割り当てる(#29)。
When the
一方、その割当量以上の使用可能量が示されていない場合、つまり、その部門のために現在残っている使用可能量では足りない場合は(#27でNo)、前に挙げた(要件A)および(要件B)の両方を満たすのであれば(#28でYes)、その割当量分の使用可能量を、その画像形成装置1に対して割り当てる(#29)。今回の割当によって、その部門のカウンタデータ7Cの一部または全部のカウンタの値(使用可能量)は、マイナスになる。
On the other hand, if there is no available amount greater than the allocated amount, that is, if the available amount remaining for the department is not enough (No in # 27), it is listed above (requirement A). ) And (Requirement B) are satisfied (Yes in # 28), the usable amount corresponding to the allocated amount is allocated to the image forming apparatus 1 (# 29). Due to the current allocation, the value (usable amount) of a part or all of the
アクセス権の問合せに関するデータを受信した場合は(#30でYes)、問合せ元の画像形成装置1のユーザのアクセス権(図5参照)をチェックし(#31)、その結果を回答する(#32)。
When data related to the access right inquiry is received (Yes in # 30), the access right (see FIG. 5) of the user of the
残余使用可能量データ8Bを受信した場合は(#33でYes)、それに示される使用可能量つまり余った使用可能量を、元のカウンタデータ7Cのカウンタに加算する(#34)。
When the remaining
中間認証サーバ2は、これらの処理を、サービスを停止するまでの間、適宜、実行する。
The
図12は同じ部門のユーザによって2台の画像形成装置1A、1Bが同時期に使用される場合の処理の流れの例を説明するフローチャートである。
FIG. 12 is a flowchart for explaining an example of the flow of processing when two
次に、同じ部門Kに所属するユーザUA、UBがそれぞれ画像形成装置1A、1Bを同時期に使用する場合における画像形成装置1A、1B、および中間認証サーバ2の処理の流れについて、図12のフローチャートを参照しながら説明する。
Next, the flow of processing of the
現在、ある所定期間TMの途中である。画像形成装置1A、1Bには誰もログインしておらず、両装置の割当カウンタデータ7Dの各割当カウンタには初期値の「0」が格納されている。中間認証サーバ2には、部門Kのカウンタデータ7Cとして、使用可能量Xを示すデータが記憶されている。
Currently, it is in the middle of a certain predetermined period TM. No one is logged in to the
ただし、
使用可能量X=(x1,x2,…,x29)
であり、x1,x2,…,x29の各要素は、それぞれ、図7の[NumberOfOriginals]、[NumberOfPrints]、…、[B&W Total]の処理の使用可能量を示す。後に示す使用可能量P、Nに含まれる各要素についても同様である。
However,
Usable amount X = (x1, x2,..., X29)
Each element of x1, x2,..., X29 indicates the usable amount of processing of [NumberOfOriginals], [NumberOfPrints],..., [B & W Total] in FIG. The same applies to each element included in the usable amounts P and N described later.
以下、画像形成装置1A、1Bそれぞれの割当カウンタデータ7Dを「割当カウンタデータ7DA」および「割当カウンタデータ7DB」と区別して記載する。
Hereinafter, the
ユーザUAが画像形成装置1AにユーザIDおよびパスワードを入力すると、画像形成装置1Aは、中間認証サーバ2に対してユーザUAのユーザ認証を行うように要求する(図12の#101)。
When the user UA inputs the user ID and password to the
中間認証サーバ2は、その要求を受け付けると(#201)、ユーザUAのユーザ認証を汎用認証サーバ3に実行させ(#202)、正規のユーザである旨の結果が得られたら、その旨を画像形成装置1Aに回答する(#203)。
When the
画像形成装置1Aは、正規のユーザである旨の結果の回答を受信すると(#102)、ユーザUAのログインを認めるとともに、使用可能量を割り当てるように中間認証サーバ2に対して要求する(#103)。
When the
中間認証サーバ2は、その要求を受け付けると(#204)、所定の量の使用可能量を画像形成装置1Aに割り当てる(#205)。ここでは、ちょうど、使用可能量Xだけ、つまり、部門Kに残されているすべての使用可能量が割り当てられたものとする。したがって、今回の割当によって、部門Kのカウンタデータ7Cのすべてのカウンタの値が「0」になる(#206)。
When the
画像形成装置1Aは、使用可能量Xの割当を受け付けると(#104)、割当カウンタデータ7DAに使用可能量Xを加算する(#105)。割当カウンタデータ7DAの各割当カウンタの初期値はすべて「0」なので、ここでは、割当カウンタデータ7DAは使用可能量Xを示すようになる。
When the
これ以降、ユーザUAは、ログアウトするまでの間、割当カウンタデータ7DAおよび自分のアクセス権の範囲で画像形成装置1Aを使用することができる。
Thereafter, the user UA can use the
一方、ユーザUBは、画像形成装置1Bを使用するために、画像形成装置1Bに自分のユーザIDおよびパスワードを入力する。すると、画像形成装置1Bは、中間認証サーバ2に対してユーザUBのユーザ認証を行うように要求する(#151)。
On the other hand, the user UB inputs his / her user ID and password to the
中間認証サーバ2は、その要求を受け付けると(#207)、ユーザUBのユーザ認証を汎用認証サーバ3に実行させ(#208)、正規のユーザである旨の結果が得られたら、その旨を画像形成装置1Bに回答する(#209)。
When the
画像形成装置1Bは、正規のユーザである旨の結果の回答を受信すると(#152)、ユーザUBのログインを認めるとともに、使用可能量を割り当てるように中間認証サーバ2に対して要求する(#153)。
When the
中間認証サーバ2は、その要求を受け付けると(#210)、(要件A)および(要件B)を満たすことが確認できれば、所定の量の使用可能量を画像形成装置1Bに割り当てる。ここでは、画像形成装置1Bでは未だジョブが受け付けられていないので、少なくとも(要件B)が満たされない。従って、割当を拒否する旨を画像形成装置1Bに回答する(#211)。
When the
現在の所定期間TMが満了し次の所定期間TMが始まる際に(#217)、中間認証サーバ2は、部門Kのカウンタデータ7Cに、当該次の所定期間TMのための使用可能量Nを加算する(#218)。
When the current predetermined period TM expires and the next predetermined period TM starts (# 217), the
本実施形態によると、使用可能量の管理の厳密性を維持しつつ、ユーザにとっての利便性を従来よりも向上させることができる。 According to the present embodiment, it is possible to improve the convenience for the user as compared with the related art while maintaining the strictness of the management of the usable amount.
本実施形態では、汎用認証サーバ3でユーザ認証を行うユーザアカウントを用いた場合を例に説明したが、画像形成装置1自身がユーザ認証を行うユーザアカウントつまりローカルなユーザアカウント(例えば、臨時に画像形成装置1を使用するゲスト用のパブリックユーザアカウント、画像形成装置1の全体的な管理を行う管理者アカウント、またはボックスの管理を行うボックス管理者アカウントなど)を用いた場合にも、本発明を適用することができる。
In this embodiment, the case where a user account that performs user authentication in the general-
または、部門のメンバが共通で使用するユーザアカウント(いわゆるグループアカウント)によってユーザがログインする場合にも、本発明を適用することができる。 Alternatively, the present invention can also be applied to a case where a user logs in using a user account (so-called group account) commonly used by members of a department.
本実施形態では、説明の簡単のため、片面コピーなどの場合を例に説明したが、特殊なコピーの機能を有する画像形成装置1にも、本発明を適用することができる。この場合の、使用可能量の消費の規則は、任意に決めることができる。例えば、両面コピーの場合は、消費する用紙の枚数に合わせて、1枚の複写物につき「1」だけ消費させるようにしてもよいし、1枚の複写物が2ページ分のコピーである点に鑑みて「2」だけ消費させるようにしてもよい。2in1コピーの場合も同様に、複写物の枚数に応じて使用可能量を消費させてもよいし、コピーしたページ数に応じて使用可能量を消費させてもよい。
In the present embodiment, for simplicity of explanation, the case of single-sided copying has been described as an example. However, the present invention can also be applied to the
本実施形態では、画像形成装置1は、ユーザが画像形成装置1にログインしたタイミングで使用可能量の割当を受け、ログアウトしたタイミングで余った割当分を返却したが、他のタイミングで行ってもよい。例えば、ユーザからジョブの指令を与えられたタイミングで使用可能量の割当を受け、そのジョブの終了後に余った割当分を返却してもよい。この際に、そのジョブの種類または処理条件に応じて、使用可能量の割当を受けてもよい。
In the present embodiment, the
図13は貸借データ7Fの例を示す図である。上記の実施形態では、ある部門の使用可能量が足りなくなっても所定の要件を満たす場合に画像形成装置1への割当を容認し、そのマイナス分を次の所定期間TMに新たに補充される使用可能量によって相殺した。このようにその部門自身の次の所定期間TMの分から前借りする代わりに、その部門の使用可能量がゼロになったら他の部門から不足分の使用可能量を借り、借りた分を、次の所定期間TMに新たに補充される使用可能量によって返済するようにしてもよい。
FIG. 13 is a diagram illustrating an example of the
この場合は、中間認証サーバ2は、貸借が行われるごとに、貸借された使用可能量、貸主、および借主を示す貸借データ7Fを記憶しておく。そして、カウンタ値更新部208(図4参照)は、各部門に使用可能量を補充する際に、貸借データ7Fに基づいて、借主に係る部門から貸主に係る部門に、貸借されていた使用可能量が返済されるように、更新処理を行う。
In this case, the
または、部門ごとの使用可能量とは別に、複数の部門が共用できる使用可能量を用意しておいてもよい。そして、ある部門の使用可能量が不足した場合は、この共用の使用可能量から、不足分を借りるようにしてもよい。 Alternatively, a usable amount that can be shared by a plurality of departments may be prepared separately from the usable amount for each department. Then, when the usable amount of a certain department is insufficient, the shortage may be borrowed from the shared usable amount.
この場合は、共用の使用可能量を示すカウンタデータ7Cを全体カウンタ記憶部212を用意し、共用の使用可能量を管理すればよい。
In this case, the
中間認証サーバ2で管理している部門の使用可能量が所定の量以上消費され不足しそうになった場合または「0」になった場合も、管理者に対してその旨を電子メールなどによって通知してもよい。
When the usable amount of the department managed by the
画像形成装置1は、ユーザが指令したジョブの情報を表示する際に、使用可能量の割当を中間認証サーバ2から受けるのを待っている場合と既に割当を受けた場合とで、表示の形態を異なるようにしてもよい。
When the
使用可能量を次の所定期間TMの分から前借し、他の部門の使用可能量から借り、または共用(共通)の使用可能量から借りることによって実行されているジョブに関する表示(例えば、ジョブ名などの表示)を、そうでないジョブと区別できるようにしてもよい。 An indication of the job being executed by borrowing the available amount from the next predetermined period TM, borrowing from the available amount of other departments, or borrowing from the shared (common) available amount (for example, job name) May be distinguished from other jobs.
その他、画像処理システムGSS、画像形成装置1、中間認証サーバ2の全体または各部の構成、処理内容、処理順序、データベースの構成などは、本発明の趣旨に沿って適宜変更することができる。
In addition, the entire image processing system GSS, the
GSS 画像処理システム
1 画像形成装置
2 中間認証サーバ
205 使用可能量割当部
208 カウンタ値更新部
212 全体カウンタ記憶部
7C カウンタデータ
7D 割当カウンタデータ
7F 貸借データ
8A 使用可能量割当データ
8B 残余使用可能量データ
GSS
Claims (6)
ユーザに対して許可する、前記画像形成装置の使用量である使用可能量を示す、使用可能量データを、1人または複数のユーザによって構成されるグループごとに記憶する、使用可能量データ記憶手段と、
前記画像形成装置からの割当要求に従って、当該画像形成装置のユーザの前記グループの前記使用可能量データから所定の使用量を割当使用可能量として当該画像形成装置に対して割り当てる、使用可能量割当手段と、
前記画像形成装置に割り当てた前記割当使用可能量が、当該画像形成装置のユーザの前記グループの現在の前記使用可能量から減らされるように、当該ユーザの前記グループの前記使用可能量データを更新する、割当時更新手段と、
前記グループの前記使用可能量に使用量を補充する際に、当該グループの前記使用可能量データに示される前記使用可能量が負の値である場合は、当該補充する使用量と当該使用可能量の絶対値との差分が新たに示されるように、当該使用可能量データを更新する、追加時更新手段と、を有し、
前記使用可能量割当手段は、前記画像形成装置からの前記割当要求にともない前記割当使用可能量を割り当てる際に、当該画像形成装置のユーザの前記グループの前記使用可能量データに示される前記使用可能量が前記割当使用可能量よりも少ない場合においては、前記ユーザが指令した未完了の画像処理が当該画像形成装置になければ、当該画像形成装置に対して前記使用可能量の範囲内で使用量を割り当て、当該ユーザが指令した未完了の画像処理が当該画像形成装置にあれば、前記使用可能量が負の値になることを許容し、当該画像形成装置に対して前記割当使用可能量を割り当てる、
ことを特徴とする画像形成装置使用管理システム。 An image forming apparatus use management system for managing the use of an image forming apparatus,
Usable amount data storage means for storing usable amount data indicating the usable amount that is the amount of use of the image forming apparatus that is permitted for a user for each group constituted by one or a plurality of users. When,
Usable amount allocating means for allocating a predetermined usage amount from the usable amount data of the group of the user of the image forming apparatus to the image forming apparatus as an allocated usable amount in accordance with an allocation request from the image forming apparatus. When,
The usable amount data of the group of the user is updated so that the allocated usable amount assigned to the image forming apparatus is reduced from the current usable amount of the group of the user of the image forming apparatus. , Update method at the time of allocation,
When refilling the usable amount to use doses of the group, if the available amount indicated in the usable amount data of the group is a negative value, the amount and the usable amount of the replenishing Update means for updating the usable amount data so that a difference from the absolute value of
The usable amount allocating means assigns the usable amount indicated in the usable amount data of the group of the user of the image forming apparatus when the allocated usable amount is allocated in response to the allocation request from the image forming apparatus. When the amount is less than the allocated usable amount, if the image forming apparatus does not have incomplete image processing commanded by the user, the amount used within the usable amount range for the image forming apparatus. If the image forming apparatus has incomplete image processing instructed by the user, the usable amount is allowed to be negative, and the allocated usable amount is set to the image forming apparatus. assign,
And an image forming apparatus use management system.
ユーザに対して許可する、前記画像形成装置の使用量である使用可能量を示す、使用可能量データを、1人または複数のユーザによって構成されるグループごとに記憶する、使用可能量データ記憶手段と、
前記画像形成装置からの割当要求に従って、当該画像形成装置のユーザの前記グループの前記使用可能量データから所定の使用量を割当使用可能量として当該画像形成装置に対して割り当てる、使用可能量割当手段と、
前記画像形成装置に前記割当使用可能量を割り当てた際に、当該割当使用可能量が、当該画像形成装置のユーザの前記グループの前記使用可能量データに現在示される前記使用可能量以下である場合に、当該使用可能量と当該割当使用可能量との差分が新たに示されるように当該使用可能量データを更新する、正常時処理手段と、
前記画像形成装置に前記割当使用可能量を割り当てた際に、当該割当使用可能量が、当該画像形成装置のユーザの前記グループの前記使用可能量データに現在示される前記使用可能量よりも多い場合に、新たに0が示されるように当該使用可能量データを更新し、当該割当使用可能量と当該使用可能量との差分が他のいずれかのグループの現在の前記使用可能量から減らされるように当該他のグループの前記使用可能量データを更新し、かつ当該グループ、当該他のグループ、および当該差分に係る使用量をそれぞれ借主、貸主、および貸借使用量として示す貸借データを貸借データ記憶手段に記憶させる、不足時処理手段と、
前記グループの前記使用可能量に使用量を補充する際に、当該グループが借主として示される前記貸借データが前記貸借データ記憶手段に記憶されている場合は、当該貸借データに示される貸借使用量が、当該貸借データに貸主として示される他のグループの現在の前記使用可能量に加算されるように当該他のグループの前記使用可能量データを更新し、当該補充する使用量と当該貸借使用量との差分が新たに示されるように当該グループの前記使用可能量データを更新し、かつ当該貸借データを前記貸借データ記憶手段から削除する、追加時処理手段と、を有し、
前記使用可能量割当手段は、前記画像形成装置からの前記割当要求にともない前記割当使用可能量を割り当てる際に、当該画像形成装置のユーザの前記グループの前記使用可能量データに示される前記使用可能量が前記割当使用可能量よりも少ない場合においては、前記ユーザが指令した未完了の画像処理が当該画像形成装置になければ、当該画像形成装置に対して前記使用可能量の範囲内で使用量を割り当て、当該ユーザが指令した未完了の画像処理が当該画像形成装置にあれば、前記使用可能量が負の値になることを許容し、当該画像形成装置に対して前記割当使用可能量を割り当てる、
ことを特徴とする画像形成装置使用管理システム。 An image forming apparatus use management system for managing the use of an image forming apparatus,
Usable amount data storage means for storing usable amount data indicating the usable amount that is the amount of use of the image forming apparatus that is permitted for a user for each group constituted by one or a plurality of users. When,
Usable amount allocating means for allocating a predetermined usage amount from the usable amount data of the group of the user of the image forming apparatus to the image forming apparatus as an allocated usable amount in accordance with an allocation request from the image forming apparatus. When,
When the allocated usable amount is allocated to the image forming apparatus, the allocated usable amount is equal to or smaller than the usable amount currently indicated in the usable amount data of the group of the user of the image forming apparatus. A normal time processing means for updating the usable amount data so that a difference between the usable amount and the allocated usable amount is newly indicated;
When the allocated usable amount is allocated to the image forming apparatus, the allocated usable amount is larger than the usable amount currently indicated in the usable amount data of the group of the user of the image forming apparatus. The usable amount data is updated so that 0 is newly indicated, so that the difference between the allocated usable amount and the usable amount is reduced from the current usable amount of any other group. Lending data storage means that updates the usable amount data of the other group and indicates the borrowed data, the other group, and the usage amount related to the difference as the borrower, the lender, and the borrowed usage amount, respectively. A shortage processing means to be stored in
When refilling the usable amount to use doses of the group, if the lending data which the group is shown as the borrower is stored in the balance data storage means, loan amount shown on the balance data Updating the available amount data of the other group so as to be added to the current available amount of the other group indicated as the lender in the loan data, and replenishing the used amount and the borrowed used amount An update processing unit that updates the usable amount data of the group so as to newly indicate the difference and deletes the loan data from the loan data storage unit,
The usable amount allocating means assigns the usable amount indicated in the usable amount data of the group of the user of the image forming apparatus when the allocated usable amount is allocated in response to the allocation request from the image forming apparatus. When the amount is less than the allocated usable amount, if the image forming apparatus does not have incomplete image processing commanded by the user, the amount used within the usable amount range for the image forming apparatus. If the image forming apparatus has incomplete image processing instructed by the user, the usable amount is allowed to be negative, and the allocated usable amount is set to the image forming apparatus. assign,
And an image forming apparatus use management system.
ユーザに対して許可する、前記画像形成装置の使用量である使用可能量を示す、使用可能量データを、1人または複数のユーザによって構成されるグループごとに記憶する、使用可能量データ記憶手段と、
すべての前記グループのユーザに共通の前記使用可能量である共通使用可能量を示す共通使用可能量データを記憶する共通使用可能量データ記憶手段と、
前記画像形成装置からの割当要求に従って、当該画像形成装置のユーザの前記グループの前記使用可能量データから所定の使用量を割当使用可能量として当該画像形成装置に対して割り当てる、使用可能量割当手段と、
前記画像形成装置に前記割当使用可能量を割り当てた際に、当該割当使用可能量が、当該画像形成装置のユーザの前記グループの前記使用可能量データに現在示される前記使用可能量以下である場合に、当該使用可能量と当該割当使用可能量との差分が新たに示されるように当該使用可能量データを更新する、正常時処理手段と、
前記画像形成装置に前記割当使用可能量を割り当てた際に、当該割当使用可能量が、当該画像形成装置のユーザの前記グループの前記使用可能量データに現在示される前記使用可能量よりも多い場合に、新たに0が示されるように当該使用可能量データを更新し、当該割当使用可能量と当該使用可能量との差分が現在の前記共通使用可能量から減らされるように前記共通使用可能量データを更新し、かつ当該グループおよび当該差分に係る使用量を示す貸借データを貸借データ記憶手段に記憶させる、不足時処理手段と、
前記グループの前記使用可能量に使用量を補充する際に、当該グループが借主として示される前記貸借データが前記貸借データ記憶手段に記憶されている場合は、当該貸借データに示される貸借使用量が、現在の前記共通使用可能量に加算されるように前記共通使用可能量データを更新し、当該補充する使用量と当該貸借使用量との差分が新たに示されるように当該グループの前記使用可能量データを更新し、かつ当該貸借データを前記貸借データ記憶手段から削除する、追加時処理手段と、を有し、
前記使用可能量割当手段は、前記画像形成装置からの前記割当要求にともない前記割当使用可能量を割り当てる際に、当該画像形成装置のユーザの前記グループの前記使用可能量データに示される前記使用可能量が前記割当使用可能量よりも少ない場合においては、前記ユーザが指令した未完了の画像処理が当該画像形成装置になければ、当該画像形成装置に対して前記使用可能量の範囲内で使用量を割り当て、当該ユーザが指令した未完了の画像処理が当該画像形成装置にあれば、前記使用可能量が負の値になることを許容し、当該画像形成装置に対して前記割当使用可能量を割り当てる、
ことを特徴とする画像形成装置使用管理システム。 An image forming apparatus use management system for managing the use of an image forming apparatus,
Usable amount data storage means for storing usable amount data indicating the usable amount that is the amount of use of the image forming apparatus that is permitted for a user for each group constituted by one or a plurality of users. When,
Common usable amount data storage means for storing common usable amount data indicating the common usable amount that is the usable amount common to all the users of the group;
Usable amount allocating means for allocating a predetermined usage amount from the usable amount data of the group of the user of the image forming apparatus to the image forming apparatus as an allocated usable amount in accordance with an allocation request from the image forming apparatus. When,
When the allocated usable amount is allocated to the image forming apparatus, the allocated usable amount is equal to or smaller than the usable amount currently indicated in the usable amount data of the group of the user of the image forming apparatus. A normal time processing means for updating the usable amount data so that a difference between the usable amount and the allocated usable amount is newly indicated;
When the allocated usable amount is allocated to the image forming apparatus, the allocated usable amount is larger than the usable amount currently indicated in the usable amount data of the group of the user of the image forming apparatus. The usable amount data is updated so that 0 is newly indicated, and the common usable amount is such that the difference between the allocated usable amount and the usable amount is subtracted from the current common usable amount. A deficiency processing means for updating the data and storing the loan data indicating the usage amount related to the group and the difference in the loan data storage means;
When refilling the usable amount to use doses of the group, if the lending data which the group is shown as the borrower is stored in the balance data storage means, loan amount shown on the balance data , Update the common usable amount data to be added to the current common usable amount, and the usable amount of the group so that the difference between the supplemented used amount and the borrowed used amount is newly indicated. An addition time processing means for updating the quantity data and deleting the loan data from the loan data storage means,
The usable amount allocating means assigns the usable amount indicated in the usable amount data of the group of the user of the image forming apparatus when the allocated usable amount is allocated in response to the allocation request from the image forming apparatus. When the amount is less than the allocated usable amount, if the image forming apparatus does not have incomplete image processing commanded by the user, the amount used within the usable amount range for the image forming apparatus. If the image forming apparatus has incomplete image processing instructed by the user, the usable amount is allowed to be negative, and the allocated usable amount is set to the image forming apparatus. assign,
And an image forming apparatus use management system.
前記画像処理装置は、画像処理の実行中に前記割当カウンタが0または所定値以下になった場合に、前記使用可能量割当手段に対して前記割当要求を行う、
請求項1ないし請求項3のいずれかに記載の画像形成装置使用管理システム。 The image forming apparatus adds the allocated usable amount to the allocation counter, counts down the allocation counter as the image processing is executed,
The image processing apparatus makes the allocation request to the available amount allocation unit when the allocation counter becomes 0 or a predetermined value or less during execution of image processing.
The image forming apparatus use management system according to claim 1.
ユーザに対して許可する、前記画像形成装置の使用量である使用可能量を示す、使用可能量データを、1人または複数のユーザによって構成されるグループごとに記憶手段に記憶させておき、
前記画像形成装置からの割当要求に従って、当該画像形成装置のユーザの前記グループの前記使用可能量データから所定の使用量を割当使用可能量として当該画像形成装置に対して割り当てる割当処理を行い、
前記画像形成装置に割り当てた前記割当使用可能量が、当該画像形成装置のユーザの前記グループの現在の前記使用可能量から減らされるように、当該ユーザの前記グループの前記使用可能量データを更新し、
前記グループの前記使用可能量に使用量を補充する際に、当該グループの前記使用可能量データに示される前記使用可能量が負の値である場合は、当該補充する使用量と当該使用可能量の絶対値との差分が新たに示されるように、当該使用可能量データを更新し、
前記割当処理においては、前記画像形成装置のユーザの前記グループの前記使用可能量データに示される前記使用可能量が前記割当使用可能量よりも少ない場合は、前記ユーザが指令した未完了の画像処理が当該画像形成装置になければ、当該画像形成装置に対して前記使用可能量の範囲内で使用量を割り当て、当該ユーザが指令した未完了の画像処理が当該画像形成装置にあれば、前記使用可能量が負の値になることを許容し、当該画像形成装置に対して前記割当使用可能量を割り当てる、
ことを特徴とする画像形成装置制限方法。 An image forming apparatus restriction method for restricting use of an image forming apparatus,
Usable amount data indicating a usable amount that is a usage amount of the image forming apparatus that is permitted for a user is stored in a storage unit for each group constituted by one or a plurality of users,
Wherein according to the assignment request from the image forming apparatus performs allocation to allocate processing as the predetermined amount from the available amount data used allocatable amount of the group of users with respect to the image forming apparatus of the image forming apparatus,
The usable amount data of the group of the user is updated so that the allocated usable amount assigned to the image forming apparatus is reduced from the current usable amount of the group of the user of the image forming apparatus. ,
When refilling the usable amount to use doses of the group, if the available amount indicated in the usable amount data of the group is a negative value, the amount and the usable amount of the replenishing as the difference between the absolute value is shown anew in, updating the available amount data,
In the allocation process, when the usable amount indicated in the usable amount data of the group of the user of the image forming apparatus is smaller than the allocated usable amount, the incomplete image processing instructed by the user If the image forming apparatus is not in the image forming apparatus, a usage amount is allocated to the image forming apparatus within the usable amount range. Allowing the possible amount to be a negative value and allocating the allocated usable amount to the image forming apparatus;
An image forming apparatus limiting method, comprising:
前記コンピュータに、
前記画像形成装置からの要求に従って、当該画像形成装置のユーザの前記グループの前記使用可能量データから所定の使用量を割当使用可能量として当該画像形成装置に対して割り当てる、使用可能量割当処理と、
前記画像形成装置に割り当てた前記割当使用可能量が、当該画像形成装置のユーザの前記グループの現在の前記使用可能量から減らされるように、当該ユーザの前記グループの前記使用可能量データを更新する、割当時更新処理と、
前記グループの前記使用可能量に使用量を補充する際に、当該グループの前記使用可能量データに示される前記使用可能量が負の値である場合は、当該補充する使用量と当該使用可能量の絶対値との差分が新たに示されるように、当該使用可能量データを更新する、追加時更新処理と、
を実行させ、
前記使用可能量割当処理においては、前記画像形成装置のユーザの前記グループの前記使用可能量データに示される前記使用可能量が前記割当使用可能量よりも少ない場合は、前記ユーザが指令した未完了の画像処理が当該画像形成装置になければ、当該画像形成装置に対して前記使用可能量の範囲内で使用量を割り当て、当該ユーザが指令した未完了の画像処理が当該画像形成装置にあれば、前記使用可能量が負の値になることを許容し、当該画像形成装置に対して前記割当使用可能量を割り当てる処理を、前記コンピュータに実行させる、
ことを特徴とするコンピュータプログラム。 Usable amount data storage means for storing usable amount data indicating the usable amount that is the amount of use of the image forming apparatus that is permitted for a user for each group constituted by one or a plurality of users. A computer program used for a computer that manages the image forming apparatus,
In the computer,
A usable amount allocation process for allocating a predetermined usage amount as an allocated usable amount from the usable amount data of the group of the user of the image forming device to the image forming device in accordance with a request from the image forming device; ,
The usable amount data of the group of the user is updated so that the allocated usable amount assigned to the image forming apparatus is reduced from the current usable amount of the group of the user of the image forming apparatus. Update process at the time of allocation,
When refilling the usable amount to use doses of the group, if the available amount indicated in the usable amount data of the group is a negative value, the amount and the usable amount of the replenishing An update process at the time of updating the available amount data so that the difference from the absolute value of
Was executed,
In the usable amount allocation process, if the usable amount indicated in the usable amount data of the group of the user of the image forming apparatus is smaller than the allocated usable amount, the user has instructed If the image forming apparatus does not have the image processing in the image forming apparatus, a usage amount is allocated to the image forming apparatus within the usable amount range. , Allowing the computer to execute a process of allowing the usable amount to become a negative value and allocating the allocated usable amount to the image forming apparatus.
A computer program characterized by the above.
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