JP4813572B2 - Message / posting system, message / posting device and message / posting method - Google Patents
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Description
本発明は、電子メールに記載された内容を表示可能な伝言/掲示システム、伝言/掲示装置および伝言/掲示方法に関する。 The present invention relates to a message / posting system , a message / posting apparatus, and a message / posting method capable of displaying contents described in an electronic mail.
従来より、例えば会社内等で、社員に行事の予定や各社員のスケジュール等を知らせるために、掲示板が使用されている。掲示板には、掲示内容が記載された紙が、ピン等により留められ、社内の社員に参照可能とされる。 Conventionally, bulletin boards have been used to inform employees of the schedule of events and the schedule of each employee, for example, within a company. On the bulletin board, a paper on which the contents of the posting are written is pinned with a pin or the like so that it can be referred to by employees in the company.
近年、上記のような紙を掲示する掲示板に替わって、電気的な手段で文字等を表示可能なディスプレイを備えた電子掲示板システムが提案されている。このような電子掲示板システムとしては、電子メールを受けて、その電子メールの内容を、職場等に設置された電子掲示板としての画面(大画面ディスプレイ)に表示させることができる電子掲示板システム(特許文献1 第2図、段落0010、0060参照)が挙げられる。 In recent years, an electronic bulletin board system including a display capable of displaying characters and the like by electric means has been proposed in place of the bulletin board displaying paper as described above. As such an electronic bulletin board system, an electronic bulletin board system capable of receiving an electronic mail and displaying the content of the electronic mail on a screen (large screen display) as an electronic bulletin board installed in a workplace (patent document) 1 Fig. 2, paragraphs 0010 and 0060).
例えば、社員(構成員)のそれぞれに電子メールアドレスが与えられ、社員が、端末機器から、メール受信サーバの、各社員の電子メールアドレスに対応した電子メールボックスにアクセスして、受信メールを参照可能な電子メールシステムが構築されている会社(組織)において、従来の電子掲示板システムを導入する際には、メール受信サーバに、電子掲示板に対応する新たな電子メールボックス(電子メールアカウント)を設ける。
社員等のユーザーは、電子掲示板の電子メールボックスに対応する電子メールアドレスに電子メールを送信することで、電子掲示板に伝言や掲示内容を表示させることができる。
For example, an e-mail address is given to each employee (member), and the employee accesses the e-mail box corresponding to each e-mail address of the e-mail receiving server from the terminal device, and refers to the received e-mail. When a conventional electronic bulletin board system is introduced in a company (organization) where a possible electronic mail system is constructed, a new electronic mailbox (email account) corresponding to the electronic bulletin board is provided on the mail receiving server. .
Users such as employees can display messages and posted contents on the electronic bulletin board by sending an electronic mail to an electronic mail address corresponding to the electronic mailbox of the electronic bulletin board.
しかしながら、従来の電子掲示板システムを導入する際には、前述の通り、メール受信サーバに、電子掲示板に対応する新たな電子メールボックス(電子メールアカウント)を追加する作業が必要であり、電子掲示板システムの導入に手間が掛かるという課題がある。特に、多くの社員を抱える大企業等の組織においては、新たな電子メールアカウントを取得するには、電子メールアカウント取得のための申請書類の作成や、関係者の承認処理等が必要で、労力が掛かる場合が多い。 However, when a conventional electronic bulletin board system is introduced, as described above, it is necessary to add a new electronic mailbox (email account) corresponding to the electronic bulletin board to the mail receiving server. There is a problem that it takes time to introduce the system. In particular, organizations such as large corporations with many employees need to prepare application documents for obtaining an e-mail account, process approval by related parties, etc. to acquire a new e-mail account. Is often applied.
本発明は、上記課題を解決すべくなされ、その目的とするところは、導入する際に、電子メールアカウント取得のための手間が不要な伝言/掲示システム、伝言/掲示装置および伝言/掲示方法を提供することにある。 The present invention is made to solve the above-mentioned problems, and an object of the present invention is to provide a message / posting system, a message / posting apparatus, and a message / posting method that do not require time and effort for acquiring an e-mail account. It is to provide.
本発明に係る伝言/掲示システムは、上記課題を解決するために、以下の構成を備える。すなわち、複数のユーザーの電子メールアドレスのそれぞれに対応した複数の電子メールボックスを有するメール受信サーバと、メール受信サーバと通信するための通信手段、通信手段を介してメール受信サーバの各電子メールボックスに受信された電子メールのうち、件名または本文に所定の伝言/掲示指定文字列が含まれる電子メールを抽出する抽出手段、および抽出手段が抽出した電子メールの内容を表示する表示手段を有する伝言/掲示装置と、を備えることを特徴とする。これによれば、伝言/掲示システムの導入の際、伝言/掲示装置に対応した専用の電子メールアカウントを新たに用意する必要がない。 The message / posting system according to the present invention has the following configuration in order to solve the above problems. That is, the mail reception server which have a plurality of e-mail boxes corresponding to the respective e-mail addresses of users, communication means for communicating with the mail receiving server, the e-mail receiving mail server via the communication means of the e-mail received in the box, and displays the extraction means, and extraction email content means extracted to extract the email that contains the subject or a predetermined message / bulletin string in the text A message / posting device having display means. According to this, when the introduction of Den saying / posting system, there is no need to newly provide a dedicated e-mail account that corresponds to the message / notice board system.
また、前記伝言/掲示装置は、前記複数の電子メールボックスの中から抽出対象のメールボックスを設定するための設定手段を備え、前記抽出手段は、設定されたメールボックスに受信された電子メールのうち、件名または本文に所定の伝言/掲示指定文字列が含まれる電子メールを抽出することを特徴とする。Further, the message / posting device includes a setting unit for setting a mailbox to be extracted from the plurality of electronic mailboxes, and the extraction unit stores the e-mails received in the set mailboxes. Among them, an e-mail including a predetermined message / posting designated character string in the subject or body is extracted.
さらに、前記抽出手段は、件名に前記伝言/掲示指定文字列が含まれる電子メールのみを抽出することを特徴とする。これによれば、伝言/掲示指定文字列は件名に含まれているため、電子メールを受信したユーザーは、伝言/掲示指定文字列の有無を容易に確認することができる。 Furthermore, before Ki抽 out means, and extracts only the e-mail that contains the message / bulletin string in the subject. According to this, since the message / posting designation character string is included in the subject, the user who received the e-mail can easily confirm the presence / absence of the message / posting designation character string.
また、前記表示手段は、表示する電子メールの件名または本文に、表示方法を指定する所定の表示方法指定文字列が含まれている場合には、該表示方法指定文字列が指定する表示方法に基づいて該電子メールの内容を表示することを特徴とする。これによれば、電子メール毎に、伝言/掲示装置における表示方法を指定することができる。 In addition, the display means includes a display method designated by the display method designating character string when the subject or body of the e-mail to be displayed includes a predetermined display method designating character string that designates the display method. Based on this, the contents of the e-mail are displayed. According to this, the display method in the message / posting apparatus can be designated for each electronic mail.
さらに、前記表示手段は、表示する電子メールの件名または本文に、表示方法として表示時間を指定する前記表示方法指定文字列が含まれている場合には、該表示方法指定文字列が指定する表示時間の間だけ、該電子メールの内容を表示することを特徴とする。これによれば、電子メール毎に、伝言/掲示装置における表示時間を指定することができる。 In addition, when the display method designation character string that designates the display time as the display method is included in the subject or body of the email to be displayed, the display means designates the display designated by the display method designation character string. The content of the e-mail is displayed only for the time. According to this, the display time in the message / posting apparatus can be designated for each electronic mail.
また、前記表示手段は、電子メールの内容を、スクロールさせて表示可能であることを特徴とする。これによれば、限られた大きさの表示手段においても、多数の電子メールの内容を表示することができる。
また、本発明に係る伝言/掲示装置は、上記課題を解決するために、以下の構成を備える。すなわち、複数のユーザーの電子メールアドレスのそれぞれに対応した複数の電子メールボックスを有するメール受信サーバを用いる伝言/掲示装置であって、前記メール受信サーバと通信するための通信手段と、通信手段を介してメール受信サーバの各電子メールボックスに受信された電子メールのうち、件名または本文に所定の伝言/掲示指定文字列が含まれる電子メールを抽出する抽出手段と、抽出手段が抽出した電子メールの内容を表示する表示手段と、を備えることを特徴とする。これによれば、電子メールを発信するユーザーは、その電子メールの件名または本文に伝言/掲示指定文字列を記述することにより、特定の電子メールの内容のみを伝言/掲示装置に表示させることができる。また、電子メールの件名の伝言/掲示指定文字列の有無を確認することにより、その電子メールが伝言/掲示装置に表示されるものであるか否かを容易に確認することができる。
Further, the display means can display the contents of the electronic mail by scrolling. According to this, the contents of a large number of e-mails can be displayed even with a display means of a limited size.
Moreover, in order to solve the said subject, the message / posting apparatus which concerns on this invention is equipped with the following structures. That is, a message / posting apparatus using a mail receiving server having a plurality of e-mail boxes corresponding to e-mail addresses of a plurality of users, the communication means for communicating with the mail receiving server, and the communication means Extracting means for extracting an e-mail whose subject or body contains a predetermined message / posting designation character string from e-mails received in each e-mail box of the e-mail receiving server, and e-mail extracted by the extracting means And display means for displaying the contents of . According to this, a user who sends an e-mail can display only the contents of a specific e-mail on the message / posting device by describing a message / posting designation character string in the subject or body of the e-mail. it can. Further, by confirming the presence / absence of the message / posting designation character string in the subject of the electronic mail, it is possible to easily confirm whether the electronic mail is displayed on the message / posting apparatus.
また、前記複数の電子メールボックスの中から抽出対象のメールボックスを設定するための設定手段を備え、前記抽出手段は、設定されたメールボックスに受信された電子メールのうち、件名または本文に所定の伝言/掲示指定文字列が含まれる電子メールを抽出することを特徴とする。
A setting unit configured to set a mailbox to be extracted from the plurality of e-mail boxes, wherein the extracting unit includes a predetermined subject or body text among e-mails received in the set mailbox; An e-mail including the message / posting designation character string is extracted .
本発明に係る伝言/掲示システム、伝言/掲示装置および伝言/掲示方法によれば、導入する際に、電子メールアカウント取得のための手間が不要となるといった効果を奏する。 According to the message / posting system, message / posting apparatus, and message / posting method according to the present invention, there is an effect that the trouble of acquiring an e-mail account becomes unnecessary when it is introduced.
以下、本発明に係る伝言/掲示システム、伝言/掲示装置および伝言/掲示方法の好適な実施の形態を、添付図面に基づいて詳細に説明する。 Preferred embodiments of a message / posting system, a message / posting apparatus, and a message / posting method according to the present invention will be described below in detail with reference to the accompanying drawings.
図1は本実施の形態に係る伝言/掲示システムの全体構成を示す説明図である。
図1の伝言/掲示システムは、組織としての会社の有する、建物としての社屋C内に、メール受信サーバ6と、メール送信サーバ8と、複数の端末装置10a,10b,・・と、複数の伝言/掲示装置12a,12bとを備える。
FIG. 1 is an explanatory diagram showing the overall configuration of the message / posting system according to the present embodiment.
1 includes a mail receiving server 6, a mail transmitting server 8, a plurality of terminal devices 10a, 10b,... In a company building C owned by a company as an organization. Message /
メール受信サーバ6と、メール送信サーバ8と、端末装置10a,10b,・・と、伝言/掲示装置12a,12bとは、ネットワークとしての社内LAN4を介して、互いに通信可能に接続されている。また、メール受信サーバ6とメール送信サーバ8とは、さらに、ネットワークとしての、インターネット等のWAN2に接続され、WAN2を介して図示しない他のコンピュータ等と通信可能に設けられている。
The mail reception server 6, the mail transmission server 8, the terminal devices 10a, 10b,... And the message / posting
前記会社の構成員としての複数の社員Ua,Ub,・・のそれぞれには、電子メールアドレス(電子メールアカウント)が割り振られる。メール受信サーバ6は、各社員Ua,Ub,・・に割り振られた電子メールアドレスのそれぞれに対応した、複数の電子メールボックス6a,6b,・・を有する。メール受信サーバ6は、社内LAN4およびWAN2を介して受信した電子メールを、その電子メールの宛先に記述された電子メールアドレスに応じて、各電子メールボックス6a,6b,・・に振り分けて保存する。各社員Ua,Ub,・・は、パソコン等の端末機器10a,10b,・・にインストールされた電子メールソフト等を介して、各電子メールボックス6a,6b,・・に受信(保存)された電子メールをアクセス可能に設けられる。 An e-mail address (e-mail account) is allocated to each of a plurality of employees Ua, Ub,. The mail receiving server 6 has a plurality of electronic mail boxes 6a, 6b,... Corresponding to the electronic mail addresses assigned to the employees Ua, Ub,. The mail receiving server 6 sorts and stores e-mails received via the in-house LAN 4 and WAN 2 in the respective e-mail boxes 6a, 6b,... According to the e-mail address described in the e-mail destination. . Each employee Ua, Ub,... Is received (stored) in each e-mail box 6a, 6b,... Via e-mail software installed in the terminal device 10a, 10b,. E-mail can be accessed.
端末機器10aが電子メールボックス6aにアクセスする際には、POP3プロトコルを用いて、端末機器10aが、社員Uaに割り振られた電子メールアカウントと、その電子メールアカウントに対応したパスワードを、メール受信サーバ6に送信することで、メール受信サーバ6が、その電子メールアカウントに対応した電子メールボックス6aに受信(保存)された電子メールへのアクセスを、その端末機器10aに許可する(以下の端末機器10b,10c,・・が電子メールボックス6b,6c,・・にアクセスする方法も同様である)。 When the terminal device 10a accesses the electronic mail box 6a, the terminal device 10a uses the POP3 protocol to send the electronic mail account assigned to the employee Ua and the password corresponding to the electronic mail account to the mail receiving server. 6, the mail receiving server 6 permits the terminal device 10 a to access the e-mail received (stored) in the e-mail box 6 a corresponding to the e-mail account (the following terminal device). 10b, 10c,... Accesses the electronic mailboxes 6b, 6c,.
また、各社員Ua,Ub,・・は、端末機器10a,10b,・・の前記電子メールソフト等を介して、メール送信サーバ8に電子メールを送信することができる。端末機器10a,10b,・・がメール送信サーバ8にアクセスする際には、SMTPプロトコルを用いる。メール送信サーバは、端末機器10a,10b,・・から送信されてきた電子メールを、社内LAN4またはWAN2を介して、その電子メールの宛先に記述された電子メールアドレスに対応するメール受信サーバ(本実施の形態のメール受信サーバ6、またはWAN2を介して通信可能な他のメール受信サーバ)へ送信する。
In addition, each employee Ua, Ub,... Can send an e-mail to the e-mail transmission server 8 via the e-mail software of the terminal devices 10a, 10b,. When the terminal devices 10a, 10b,... Access the mail transmission server 8, the SMTP protocol is used. The mail transmission server sends an e-mail transmitted from the terminal device 10a, 10b,... Via the in-house LAN 4 or
伝言/掲示装置12a,12bは、社屋C内の、社員が目視可能な場所に設置される。伝言/掲示装置12a,12bは、社内LAN4を介してメール受信サーバ6にアクセスすることができる。伝言/掲示装置12aは、特定の社員Uc,Udの電子メールボックス6c,6dに受信された電子メールを参照可能に設けられ、伝言/掲示装置12bは、特定の社員Udの電子メールボックス6dに受信された電子メールを参照可能に設けられる。また、伝言/掲示装置12a,12bは、参照した電子メールの内容を表示する表示手段30(後述)を備える。
The message /
本実施の形態に係る伝言/掲示装置12aの構成を示すブロック説明図を図2に示す。なお、伝言/掲示装置12bの構成は、伝言/掲示装置12aと同様であるため説明を省略する。
FIG. 2 is a block diagram showing the configuration of the message / posting apparatus 12a according to the present embodiment. Note that the configuration of the message /
伝言/掲示装置12aは、LANカード等により構成され、社内LAN4を介して、社内LAN4に接続された他の機器とデータ通信が可能な通信部14と、CPUやメモリを有しROM等に記憶されたファームウェアプログラムを実行可能な制御部16と、液晶ディスプレイ等の、画像や文字等を表示可能な表示部18とを備える。
The message / posting device 12a is composed of a LAN card or the like, and has a communication unit 14 capable of data communication with other devices connected to the in-house LAN 4 via the in-house LAN 4, a CPU and a memory, and is stored in a ROM or the like. A
(メール参照手段28)
制御部16は、ファームウェアプログラムを実行することにより、通信部14を介してメール受信サーバ6の電子メールボックスにアクセスするメールボックスアクセス手段20と、メールボックスアクセス手段20がアクセスする、メール受信サーバのアドレス、電子メールボックスのアカウント名、およびそのアカウントに対応するパスワードを設定する接続設定手段19とを実現する。通信部14と接続設定手段19とメールボックスアクセス手段20とにより、メール受信サーバ6の電子メールボックスに受信された電子メールを参照するメール参照手段28が構成される。
(Mail reference means 28)
The
接続設定手段19は、社内LAN4に接続されたパソコン等の端末機器から、社内LAN4を介して伝言/掲示装置12aに所定の接続設定コマンドが送信されることで起動される。接続設定手段19は、接続設定コマンドのパラメータとして送信されてきた、メール受信サーバのアドレス、電子メールボックスのアカウント名、およびパスワードを、メールボックスアクセス手段20に渡して設定させる。なお、メール受信サーバのアドレス、電子メールボックスのアカウント名およびパスワードは、複数組設定可能となっている。なお、接続設定手段19にメール受信サーバのアドレス、電子メールボックスのアカウント名、およびパスワードを入力する手段は、前記接続設定コマンドに限定されない。例えば、伝言/掲示装置12aの外面に、ユーザーが操作可能な入力手段としての入力ボタンを設けて、入力ボタンにより入力するよう構成してもよい。
The connection setting means 19 is activated when a predetermined connection setting command is transmitted from a terminal device such as a personal computer connected to the in-house LAN 4 to the message / posting apparatus 12a through the in-house LAN 4. The connection setting unit 19 passes the address of the mail receiving server, the account name of the electronic mailbox, and the password transmitted as parameters of the connection setting command to the
メールボックスアクセス手段20は、接続設定手段19により設定されたメール受信サーバの、設定された各電子メールボックスにアクセスして、その各電子メールボックスに受信されている電子メールのデータを、伝言/掲示メール抽出手段22に渡す。メールボックスアクセス手段20は、この、各電子メールボックスへのアクセスを、定期的(例えば10分おき)に行う。 The mailbox access means 20 accesses each set electronic mailbox of the mail receiving server set by the connection setting means 19 and sends the data of the electronic mail received in each electronic mailbox to the message / It passes to the posted mail extraction means 22. The mailbox access means 20 performs access to each electronic mailbox periodically (for example, every 10 minutes).
本実施の形態においては、接続設定手段19により予め、伝言/掲示装置12aのメールボックスアクセス手段20がアクセスするメール受信サーバは、社屋C内のメール受信サーバ6に設定され、また、アクセスする電子メールボックスは、社員Uc,Udの各電子メールボックス6c,6dに設定されている。
In the present embodiment, the mail receiving server accessed by the
また、伝言/掲示装置12bのメールボックスアクセス手段20がアクセスするメール受信サーバは、社屋C内のメール受信サーバ6に設定され、また、アクセスする電子メールボックスは、社員Udの電子メールボックス6dに設定されている。
The mail receiving server accessed by the mailbox access means 20 of the message /
なお、本実施の形態においては、伝言/掲示装置12a,12bがアクセスする電子メールボックスは、メール受信サーバ6内の電子メールボックスのみに設定されているが、社内LAN4やWAN2を介して、複数のメール受信サーバ内の電子メールボックスをアクセスするよう設定してもよい。
In the present embodiment, the electronic mailboxes accessed by the message /
(伝言/掲示メール抽出手段22)
制御部16は、ファームウェアプログラムを実行することにより、メール参照手段28に参照された電子メールのうち、件名内に、電子メールの内容を表示手段30(後述)に表示させることを指定する所定の伝言/掲示指定文字列(後述)が含まれる電子メールのみを抽出する伝言/掲示メール抽出手段22を実現する。
(Message / posted mail extraction means 22)
The
伝言/掲示メール抽出手段22は、メール参照手段28から電子メールのデータを受けて起動され、電子メールの件名内に伝言/掲示指定文字列が含まれるか否かを検索する。本実施の形態においては、伝言/掲示指定文字列は、「***伝言***」と「***掲示***」に設定されている。すなわち、伝言/掲示メール抽出手段22は、メール参照手段28から受けた電子メールのうち、件名に「***伝言***」または「***掲示***」の文字列が含まれる電子メールのみを抽出する(なお、伝言/掲示指定文字列はこれに限定されず、任意の文字列に設定してよい)。さらに、伝言/掲示メール抽出手段22は、抽出した電子メールの本文データを表示データ生成手段24へ、抽出した電子メールの件名データを表示方法制御手段26へ、それぞれ渡す。
The message / posted mail extracting means 22 is activated upon receipt of the e-mail data from the mail referring means 28, and searches whether or not a message / posting designation character string is included in the subject of the e-mail. In the present embodiment, the message / posting designation character string is set to “*** message ***” and “*** post ***”. That is, the message / posted
社員Udに対応する電子メールボックス6dに受信され、メール参照手段28に参照される電子メールの例を、図3(a),(b)に示す。図3(a)に示す電子メールMaは、その件名に「***伝言***」の文字列が含まれている。従って、伝言/掲示メール抽出手段22は、電子メールMaの本文データおよび件名データを、表示データ生成手段24および表示方法制御手段26へ、それぞれ渡す。一方、図3(b)に示す電子メールMbの件名には、「***伝言***」または「***掲示***」の文字列が含まれていない。従って、伝言/掲示メール抽出手段22は、電子メールMbの本文データおよび件名データは、表示データ生成手段24および表示方法制御手段26へ渡さない。
3A and 3B show examples of e-mails received by the e-mail box 6d corresponding to the employee Ud and referred to by the mail reference means 28. The e-mail Ma shown in FIG. 3A includes a character string “*** message ***” in its subject. Therefore, the message / posted
(表示手段30)
制御部16は、ファームウェアプログラムを実行することにより、伝言/掲示メール抽出手段22により抽出された電子メールの本文の内容を、表示部18が表示可能なイメージデータに変換する表示データ生成手段24と、表示する電子メールの件名に、表示方法を指定する所定の表示方法指定文字列(後述)が含まれている場合には、その表示方法指定文字列が指定する表示方法に基づいてその電子メールの内容を表示するよう、表示部18または表示データ生成手段24を制御する表示方法制御手段26とを実現する。表示データ生成手段24と、表示方法制御手段26と、表示部18とにより、表示手段30が構成される。
(Display means 30)
The
表示方法制御手段26は、伝言/掲示メール抽出手段22から電子メールの件名データを受けて起動され、電子メールの件名内の表示方法指定文字列を検索する。本実施の形態においては、表示方法指定文字列としては、表示時間を指定する「[数値]:[数値]」の文字列、水平スクロール表示を指定する「xs」の文字列、垂直スクロール表示を指定する「ys」の文字列、および表示色を指定する「wh」,「ye」,「rd」の各文字列が設定されている。 The display method control means 26 is activated in response to the subject data of the email from the message / posted mail extraction means 22 and searches for a display method designation character string in the subject of the email. In the present embodiment, the display method designation character string includes a character string “[numeric value]: [numeric value]” that designates a display time, a character string “xs” that designates horizontal scroll display, and a vertical scroll display. A character string “ys” to be designated and character strings “wh”, “ye”, and “rd” to designate display colors are set.
「[数値a]:[数値b]」で表される表示方法指定文字列は、電子メールの内容を表示手段30に表示させる時間(表示時間)を指定するものである。表示方法制御手段26は、件名に「[数値a]:[数値b]」の文字列が含まれている電子メールは、表示データ生成手段24および表示部18を制御して、数値aで表された時間(hour)と数値bで表された分(minute)だけ、その内容を表示部18に表示させる。
例として、図3(a)に示す電子メールMaは、その件名に「1:30」の文字列が含まれているため、表示方法制御手段26は、電子メールMaの内容を表示部18に1時間30分の間だけ表示させて、1時間30分経過後に消去させる。
A display method designating character string represented by “[numerical value a]: [numerical value b]” designates a time (display time) for displaying the contents of the electronic mail on the display means 30. The display method control unit 26 controls the display
As an example, since the e-mail Ma shown in FIG. 3A includes the character string “1:30” in the subject, the display method control means 26 displays the contents of the e-mail Ma on the
「xs」,「ys」で表される表示方法指定文字列は、電子メールの内容を水平スクロール,垂直スクロールさせて表示手段30に表示させることを指定するものである。表示方法制御手段26は、表示データ生成手段24および表示部18を制御することで、件名に文字列「xs」が含まれる電子メールの内容は水平スクロールさせて、件名に文字列「ys」が含まれる電子メールの内容は垂直スクロールさせて、それぞれ表示部18に表示させる。例として、図3(a)に示す電子メールMaは、その件名に「ys」の文字列が含まれているため、表示方法制御手段26は、電子メールMaの内容を垂直スクロールさせて表示部18に表示させる。
なお、複数の電子メールの内容を同時に表示部18に表示させる場合に、各電子メールに指定されたスクロール方向や、スクロール指定の有無が一致しない場合には、自動的にいずれかのスクロール方向や、スクロール有無を採用するよう構成するとよい。
The display method designation character strings represented by “xs” and “ys” designate that the content of the electronic mail is displayed on the display means 30 by horizontal scrolling and vertical scrolling. The display method control unit 26 controls the display
When the contents of a plurality of e-mails are displayed on the
「wh」,「ye」,「rd」で表される表示方法指定文字列は、電子メールの内容の表示色を指定するものであり、「wh」は白色(White)、「ye」は黄色(Yellow),「rd」は赤色(Red)で表示させることを、それぞれ指定するものである。表示方法制御手段26は、表示データ生成手段24および表示部18を制御して、件名に文字列「wh」が含まれる電子メールの内容は白色で、件名に文字列「ye」が含まれる電子メールの内容は黄色で、件名に文字列「rd」が含まれる電子メールの内容は赤色で、それぞれ表示部18に表示させる。
The display method designation character strings represented by “wh”, “ye”, and “rd” designate the display color of the contents of the e-mail, “wh” is white (White), and “ye” is yellow (Yellow) and “rd” respectively designate that display is in red (Red). The display method control unit 26 controls the display
例として、図3(a)に示す電子メールMaは、その件名に「rd」の文字列が含まれているため、表示方法制御手段26は、電子メールMaの内容を表示部18に赤色で表示させる。
As an example, since the e-mail Ma shown in FIG. 3A includes the character string “rd” in the subject, the display method control means 26 displays the content of the e-mail Ma on the
図4に、伝言/掲示装置12aの外観図を示す(伝言/掲示装置12bも同様)。図4(a)の伝言/掲示装置12aは、複数行の文字列を表示可能な表示部18を備え、複数の伝言/掲示内容を垂直スクロールさせながら表示可能に設けられる。
また、表示部18の表示面積を小さくしてコスト減を図る場合には、例えば図4(b)に示すように、表示部18を1行のみ表示可能な高さに設定し、複数の伝言/掲示内容を水平スクロールさせて表示可能に設けることもできる。
FIG. 4 shows an external view of the message / posting device 12a (the same applies to the message /
Further, in order to reduce the cost by reducing the display area of the
なお、本発明に係る伝言/掲示装置が表示する、電子メールの内容は、電子メールの本文に限定されるものではなく、例えば、電子メールの件名や、電子メールに添付された添付ファイルの内容(例えば、添付された文書ファイル、画像ファイルおよび動画ファイル等の内容)をも含む。 Note that the content of the e-mail displayed by the message / posting apparatus according to the present invention is not limited to the body of the e-mail. For example, the subject of the e-mail or the content of an attached file attached to the e-mail (For example, contents of attached document files, image files, moving image files, etc.).
なお、端末機器10a,10b,・・にインストールされる電子メールソフトは、一般的に、電子メールボックス内の電子メールにアクセスした際に、アクセス済みの電子メールを削除するよう設定できるが、本伝言/掲示システムにおいては、伝言/掲示装置12a,12bに参照される電子メールボックス6c,6dを参照する端末装置10c,10dの電子メールソフトは、アクセスした電子メールを削除せずに電子メールボックス6c,6d内に保持するよう、電子メールソフトを設定しておく。
Note that the e-mail software installed in the terminal devices 10a, 10b,... Can generally be set to delete the accessed e-mail when accessing the e-mail in the e-mail box. In the message / posting system, the e-mail software of the terminal devices 10c and 10d referring to the e-mail boxes 6c and 6d referred to by the message /
こうすることにより、電子メールボックス6c,6d内の電子メールが自動的に削除されてしまうことがなくなり、伝言/掲示装置12a,12bが電子メールボックス6c,6dに受信された電子メールの全てを参照することが可能となる。
By doing so, the e-mails in the e-mail boxes 6c and 6d are not automatically deleted, and the message /
本実施の形態に係る伝言/掲示システムによれば、伝言/掲示装置12a(12b)は、メール受信サーバ6の、社員Uc,Ud(Ud)の電子メールボックス6c,6d(6d)に受信された電子メールを参照して表示するため、伝言/掲示システムの導入の際、伝言/掲示装置12a(12b)に対応した専用の電子メールアカウントを新たに用意する必要がなく、従来の電子掲示板システムに比較して、伝言/掲示システムの導入の手間が軽減される。 According to the message / posting system according to the present embodiment, the message / posting device 12a (12b) is received by the electronic mail boxes 6c, 6d (6d) of the employees Uc, Ud (Ud) of the mail receiving server 6. Therefore, it is not necessary to newly prepare a dedicated e-mail account corresponding to the message / posting device 12a (12b) when the message / posting system is introduced, and the conventional electronic bulletin board system is displayed. Compared with, the trouble of introducing the message / posting system is reduced.
さらに、電子メールを発信するユーザーは、その電子メールの件名に伝言/掲示指定文字列を記述することにより、特定の電子メールの内容のみを伝言/掲示装置12a(12b)に表示させることができる。すなわち、伝言/掲示装置12a(12b)に表示させたい内容の電子メールの件名には図3(a)のように伝言/掲示指定文字列を記述し、一方、伝言/掲示装置12a(12b)に表示させる必要のない、社員Uc,Ud(Ud)個人宛の電子メールには、図3(b)のように伝言/掲示指定文字列を記述しなければよい。従って、社内LAN4上に伝言/掲示装置12a(12b)を設けても、社員Uc,Ud(Ud)の従来の電子メールのやりとりに支障が生じることがない。 Furthermore, a user who sends an e-mail can display only the content of the specific e-mail on the message / posting device 12a (12b) by describing a message / posting designation character string in the subject of the e-mail. . That is, a message / posting designation character string is described in the subject of the electronic mail whose contents are to be displayed on the message / posting device 12a (12b) as shown in FIG. 3A, while the message / posting device 12a (12b). In the e-mail addressed to the employees Uc and Ud (Ud) who do not need to be displayed on the message, the message / posting designation character string need not be described as shown in FIG. Therefore, even if the message / posting device 12a (12b) is provided on the in-house LAN 4, there is no problem in the conventional exchange of e-mails of the employees Uc and Ud (Ud).
さらに、伝言/掲示指定文字列は、電子メールの件名に記述されるため、電子メールを受信した社員Uc,Ud(Ud)は、電子メールソフトにまず表示される件名を見ることで、その電子メールが伝言/掲示装置12a(12b)に表示されるものであるか否かをすぐに判別することができる。 Further, since the message / posting designation character string is described in the subject of the e-mail, the employees Uc and Ud (Ud) who have received the e-mail can view the e-mail by first viewing the subject displayed on the e-mail software. It is possible to immediately determine whether or not the mail is displayed on the message / posting device 12a (12b).
さらに、伝言/掲示装置12a(12b)に表示される電子メールの内容の表示色を指定できることで、重要な伝言/掲示内容を注目させたりすることができる。
さらに、伝言/掲示装置12a(12b)に表示される電子メールの内容の表示時間を指定できることで、不要となった伝言/掲示内容までもが表示され続けることがなくなり、必要な伝言/掲示内容がより注目されやすくなる。
Furthermore, since the display color of the content of the e-mail displayed on the message / posting device 12a (12b) can be designated, it is possible to focus on the important message / posting content.
Furthermore, since the display time of the contents of the e-mail displayed on the message / posting device 12a (12b) can be specified, the unnecessary message / posting contents are not continuously displayed, and the necessary message / posting contents are not displayed. Becomes more noticeable.
さらに、スクロール表示が可能であることで、限られた大きさの表示部18においても、多数の電子メールの内容を表示させることができる。
Furthermore, since scroll display is possible, the contents of a large number of e-mails can be displayed on the
なお、本実施の形態においては、伝言/掲示装置12a(12b)が参照する電子メールボックスは、特定の二人(一人)の社員Uc,Ud(Ud)の電子メールボックス6c,6d(6d)とした。しかし、本発明でいうところの「特定のユーザーの電子メールアドレスに対応する電子メールボックス」の語は、必ずしもメール受信サーバ6が有する電子メールボックスの一部という意味に限定されず、メール受信サーバ6の、全てのユーザーの電子メールアドレスに対応する電子メールボックス(言い換えると、メール受信サーバ6が有する全ての電子メールボックス)の意味をも含む。つまり、メール受信サーバ6の、全ての社員Ua,Ub,・・の電子メールボックス6a,6b,・・を、伝言/掲示装置12a(12b)が参照する電子メールボックスとして設定してもよい。 In the present embodiment, the electronic mailboxes referred to by the message / posting device 12a (12b) are the electronic mailboxes 6c and 6d (6d) of two specific employees (one person) Uc and Ud (Ud). It was. However, the term “electronic mail box corresponding to the electronic mail address of a specific user” in the present invention is not necessarily limited to the meaning of a part of the electronic mail box possessed by the mail receiving server 6, and the mail receiving server. 6 includes the meanings of electronic mail boxes corresponding to the electronic mail addresses of all users (in other words, all electronic mail boxes possessed by the mail receiving server 6). In other words, the electronic mail boxes 6a, 6b,... Of all employees Ua, Ub,... Of the mail receiving server 6 may be set as electronic mail boxes referred to by the message / posting device 12a (12b).
また、本発明に係る伝言/掲示システムを、工場に導入することで、より好適な効果を得ることができる。
伝言/掲示システムを工場に導入する場合には、伝言/掲示装置を、工場内の全ての作業者が見られるように、工場内の複数箇所に設置する。そして、伝言/掲示装置が参照する電子メールボックスを、各伝言/掲示装置間で共通のユーザーの電子メールボックスに設定しておく。
Further, by introducing the message / posting system according to the present invention into a factory, a more suitable effect can be obtained.
When a message / posting system is introduced into a factory, message / posting devices are installed at a plurality of locations in the factory so that all workers in the factory can be seen. Then, the electronic mail box referred to by the message / posting apparatus is set in the user's electronic mailbox common to the respective message / posting apparatuses.
こうすることで、例えば工場内の全作業者に対して作業指示を行いたい場合には、伝言/掲示装置が参照するよう設定された電子メールボックスに対応する電子メールアドレス宛に、作業指示を記述した電子メールを送信すれば、全ての伝言/掲示装置にその電子メールの内容を表示させて、工場内の全作業者に簡単に作業指示を与えることができる。
従って、従来、各作業員に対して口頭で行っていた、工場内での作業指示を、伝言/掲示装置に表示させることで、簡単に行うことができる。
In this way, for example, when it is desired to give a work instruction to all workers in the factory, the work instruction is sent to the e-mail address corresponding to the e-mail box set to be referred to by the message / posting device. If the described e-mail is transmitted, the contents of the e-mail can be displayed on all the message / posting devices, and work instructions can be easily given to all workers in the factory.
Therefore, it is possible to easily perform the operation instruction in the factory, which has been conventionally performed orally with respect to each worker, by displaying it on the message / posting device.
なお、同一工場内で複数工程を行う大きな工場等においては、各伝言/掲示装置が参照する電子メールボックスは、必ずしも全て共通なものにする必要はなく、工場内の、各工程が行われる領域ごとに、伝言/掲示装置が参照する電子メールボックスが異なるように設定してもよい。こうすることで、特定の工程が行われている領域に設置された伝言/掲示装置のみに、その工程に対する作業指示を与えることができ、その作業指示には関係のない工程を行う作業者に不要な作業指示を参照させてしまうことがなくなる。 In large factories where multiple processes are performed in the same factory, the electronic mailboxes referred to by each message / posting device do not necessarily have to be common, and the areas in the factory where each process is performed. Each may be set so that the electronic mailboxes referred to by the message / posting device are different. By doing this, it is possible to give a work instruction for the process only to the message / posting device installed in the area where the specific process is performed, and to an operator who performs a process unrelated to the work instruction. It is no longer necessary to refer to unnecessary work instructions.
もちろん、本発明に係る伝言/掲示装置は、社屋内や工場内での使用に限定されない。
例えば、一般家庭の家の中に設置してもよい。この場合、電子メールによって外出中でも家の中の伝言/掲示装置に伝言を表示させることでき、例えば留守中に帰宅者に対する伝言を行ったり、一人暮らしのお年寄りとのコミュニケーションをとったりすることが、簡単に行える。特に、本発明に係る伝言/掲示装置によれば、従来のパソコンや携帯電話機で電子メールを読む場合に比較して、パソコンや携帯電話機等における煩雑な操作を行うことなく、自動的に表示部に伝言が表示されるため、パソコンや携帯電話機の操作になじめない老人や子供にも、簡単に伝言を参照させることができる。
Of course, the message / posting apparatus according to the present invention is not limited to use in a company or factory.
For example, it may be installed in a general household. In this case, the message can be displayed on the message / posting device in the house by e-mail. For example, it is easy to send a message to the returnee while away from home or to communicate with the elderly living alone. Can be done. In particular, according to the message / posting apparatus according to the present invention, the display unit can be automatically operated without performing complicated operations on a personal computer or a mobile phone as compared with the case of reading an e-mail on a conventional personal computer or mobile phone. Since the message is displayed on the screen, it is possible to easily refer to the message even by an elderly person or a child who is not familiar with the operation of the personal computer or mobile phone.
また、例えば、本発明に係る伝言/掲示装置を、店舗の前等に設置される電子広告灯として利用してもよい。従来の電子広告灯は、広告灯内のROMに記憶された画像データや動画データに基づいて画像や動画が表示されていたため、画像等を容易に変更することができず、専門の業者によってROMの交換や書き換えが必要であり、コストと手間が掛かっている。この点、本発明に係る伝言/掲示装置を広告灯に利用すれば、電子メールによって簡単に表示内容を変更することができ、例えば、各日のおすすめ商品の宣伝や、特売日の宣伝等、時々の必要に応じて表示内容を簡単かつ低コストに変更することが可能となる。 Further, for example, the message / posting apparatus according to the present invention may be used as an electronic advertising lamp installed in front of a store or the like. In the conventional electronic advertising light, images and moving images are displayed based on image data and moving image data stored in the ROM in the advertising light. Therefore, images and the like cannot be easily changed. Replacement and rewriting are required, which is costly and time-consuming. In this regard, if the message / posting device according to the present invention is used as an advertising light, the display content can be easily changed by e-mail. For example, the promotion of recommended products for each day, the promotion of special sales days, etc. It is possible to change the display contents easily and at low cost according to occasional needs.
2 WAN(ネットワーク)
4 社内LAN(ネットワーク)
6 メール受信サーバ
6a,6b,6c,6d 電子メールボックス
8 メール送信サーバ
10a,10b,10c,10d 端末機器
12a,12b 伝言/掲示装置
14 通信部
16 制御部
18 表示部
19 接続設定手段
20 メールボックスアクセス手段
22 伝言/掲示メール抽出手段
24 表示データ生成手段
26 表示方法制御手段
28 メール参照手段
30 表示手段
Ma,Mb 電子メール
C 社屋(組織としての会社の有する建物)
Ua,Ub,Uc,Ud 社員(組織としての会社の構成員)
2 WAN (network)
4 In-house LAN (network)
6 Mail receiving server 6a, 6b, 6c, 6d Electronic mail box 8 Mail transmitting server 10a, 10b, 10c,
Ua, Ub, Uc, Ud employees (members of the company as an organization)
Claims (8)
メール受信サーバと通信するための通信手段、通信手段を介してメール受信サーバの各電子メールボックスに受信された電子メールのうち、件名または本文に所定の伝言/掲示指定文字列が含まれる電子メールを抽出する抽出手段、および抽出手段が抽出した電子メールの内容を表示する表示手段を有する伝言/掲示装置と、
を備えることを特徴とする伝言/掲示システム。 A mail receiving server having a plurality of e-mail boxes corresponding to each of a plurality of user e-mail addresses;
Communication means for communicating with the mail receiving server, and e-mail that includes a predetermined message / posting designation character string in the subject or body of the e-mail received in each e-mail box of the mail receiving server via the communication means A message / posting device having extraction means for extracting the content, and display means for displaying the contents of the e-mail extracted by the extraction means;
A message / posting system characterized by comprising:
メール受信サーバと通信するための通信手段と、
通信手段を介してメール受信サーバの各電子メールボックスに受信された電子メールのうち、件名または本文に所定の伝言/掲示指定文字列が含まれる電子メールを抽出する抽出手段と、
抽出手段が抽出した電子メールの内容を表示する表示手段と、を備えた伝言/掲示装置。 A message / posting device using a mail receiving server having a plurality of e-mail boxes corresponding to each of a plurality of user e-mail addresses,
A communication means for communicating with the mail receiving server;
Extraction means for extracting e-mails including a predetermined message / posting designation character string in the subject or body from among e-mails received in each e-mail box of the mail receiving server via the communication means;
A message / posting device comprising: display means for displaying the contents of the e-mail extracted by the extracting means.
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