JP4730254B2 - 印刷設定情報提供システム - Google Patents

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Description

本発明は、印刷設定情報を提供するシステムおよびプログラム、並びに方法に係り、特に、多様な目的に応じて印刷設定を効率的に取得することができる印刷設定情報提供システムに関する。
従来、印刷設定の選択を支援する技術としては、例えば、特許文献1、2記載の技術が知られている。
特許文献1記載の技術は、プリンタデバイスにユーザIDと機能設定の組およびその設定の指定頻度を保存し、プリンタデバイスはそのプリンタデバイス利用時に指定されたユーザIDに対応して保存されている機能設定のなかで指定頻度の高い設定をホストコンピュータに返し、ホストコンピュータはその機能設定をデフォルトとして印刷処理を指示するものである。
特許文献2記載の技術は、データ処理装置を利用する各ユーザごとに、印刷に関する種々の設定値の組と、その組を示す名称とを関連付けて設定登録ファイルに登録し、ユーザによる印刷要求時には、設定画面上で、ユーザに対応して、各ユーザごとに登録された設定値の組を示す登録名を選択可能に表示し、ユーザによりその設定画面上で表示された登録名のなかから1つが選択されると、その登録名に対応する組に含まれる種々の設定値にしたがって印刷させるデータに対し印刷のための所定の処理を行う。
特開2006−92287号公報 特開2002−73304号公報
特許文献1記載の技術によれば、プリンタに各ユーザごとの印刷履歴を保存するため、プリンタのネットワークアドレスが変更された場合や、ユーザがクライアントを変更した場合でも自己の印刷設定を利用することができる。また、特許文献2には、ユーザと関連付けされた印刷設定を保存する方法が開示されている。したがって、特許文献1、2の技術を組み合わせると、各ユーザごとに印刷設定を管理し、自己および他のユーザの印刷設定を利用することが可能となる。
しかしながら、印刷設定を利用する場面では、各ユーザごとの印刷設定を利用する場合だけでなく、複数のプリンタが接続されたネットワークシステムにおいて各プリンタごとの印刷設定を利用する場合、用紙サイズや両面印刷等の各印刷項目ごとの印刷設定を利用する場合、その他の目的に応じて印刷設定を利用する場合、またはそれらの組み合わせに応じて印刷設定を利用する場合も考えられ、その場合に、単に一定の体系で印刷設定を分類するのでは、印刷設定を目的に応じて効率的に取得することができない。
そこで、本発明は、このような従来の技術の有する未解決の課題に着目してなされたものであって、多様な目的に応じて印刷設定を効率的に取得することができる印刷設定情報提供システムを提供することを目的としている。
〔形態1〕 上記目的を達成するために、形態1の印刷設定情報提供システムは、
複数の印刷項目のうちいずれかの項目の印刷設定を含む印刷設定情報を提供する印刷設定情報提供システムであって、
第1対象に関する第1対象情報および第2対象に関する第2対象情報と対応付けて前記
印刷設定情報を記憶する印刷設定情報記憶手段と、前記第1対象、前記第2対象および前記印刷項目の区分を入力する区分入力手段と、前記区分入力手段で前記第1対象または前記第2対象の区分が入力されたときは当該対象の内容ごとに、前記区分入力手段で前記印刷項目の区分が入力されたときは前記各印刷項目ごとに、前記印刷設定情報記憶手段の印刷設定情報をグループ化するグループ化手段と、前記グループ化手段でグループ化した印刷設定情報の一覧を提示する一覧提示手段と、前記一覧提示手段で提示した一覧のなかからされたいずれかの選択を入力する印刷設定情報選択手段と、前記印刷設定情報選択手段で選択された印刷設定情報を提供する印刷設定情報提供手段とを備えることを特徴とする。
このような構成であれば、区分入力手段により、第1対象または第2対象の区分が入力されると、グループ化手段により、入力された対象の内容ごとに、印刷設定情報記憶手段の印刷設定情報がグループ化される。また、区分入力手段により、印刷項目の区分が入力されると、グループ化手段により、各印刷項目ごとに、印刷設定情報記憶手段の印刷設定情報がグループ化される。次いで、一覧提示手段により、グループ化された印刷設定情報の一覧が提示される。そして、印刷設定情報選択手段により、提示された一覧のなかからされたいずれかの選択を入力すると、印刷設定情報提供手段により、選択された印刷設定情報が提供される。
これにより、第1対象、第2対象および印刷項目の区分をすると、その目的に応じて印刷設定情報がグループ化されて提示されるので、必要な印刷設定情報を容易に見つけ出すことができる。したがって、従来に比して、多様な目的に応じて印刷設定を効率的に取得することができるという効果が得られる。
ここで、印刷設定情報記憶手段は、印刷設定情報をあらゆる手段でかつあらゆる時期に記憶するものであり、印刷設定情報をあらかじめ記憶してあるものであってもよいし、印刷設定情報をあらかじめ記憶することなく、本システムの動作時に外部からの入力等によって印刷設定情報を記憶するようになっていてもよい。
また、本システムは、単一の装置、端末その他の機器として実現するようにしてもよいし、複数の装置、端末その他の機器を通信可能に接続したネットワークシステムとして実現するようにしてもよい。後者の場合、各構成要素は、それぞれ通信可能に接続されていれば、複数の機器等のうちいずれに属していてもよい。
〔形態2〕 さらに、形態2の印刷設定情報提供システムは、形態1の印刷設定情報提供システムにおいて、
さらに、前記印刷設定情報の提示優先条件を入力する提示優先条件入力手段と、前記印刷設定情報記憶手段の各印刷設定情報ごとに、前記提示優先条件入力手段で入力した提示優先条件に応じた評価を行う評価手段とを備え、
前記グループ化手段は、前記評価手段での評価結果が高い順に前記印刷設定情報が提示されるように前記印刷設定情報をグループ化することを特徴とする。
このような構成であれば、提示優先条件入力手段により、印刷設定情報の提示優先条件が入力されると、評価手段により、印刷設定情報記憶手段の各印刷設定情報ごとに、入力された提示優先条件に応じた評価が行われる。そして、グループ化手段により、評価結果が高い順に印刷設定情報が提示されるように印刷設定情報がグループ化される。
これにより、提示優先条件が入力されると、提示優先条件に応じた評価結果が高い順に印刷設定情報が提示されるので、必要な印刷設定情報をさらに容易に見つけ出すことができるという効果が得られる。
ここで、提示優先条件としては、例えば、環境負荷に関する評価が高い印刷設定情報を
優先的に提示すべき環境優先条件、印刷結果の仕上がりのよさ(解像度を含む。)に関する評価が高い印刷設定情報を優先的に提示すべききれい優先条件、印刷のコストに関する評価が高い印刷設定情報を優先的に提示すべきコスト優先条件および印刷速度に関する評価が高い印刷設定情報を優先的に提示すべき速度優先条件が含まれる。以下、形態4の印刷設定情報提供システム、形態8および10の印刷設定情報提供プログラム、並びに形態14および16の印刷設定情報提供方法において同じである。
また、印刷設定情報の評価は、評価値を算出しまたは記憶手段等から評価値を取得することにより行うことができる。以下、形態8の印刷設定情報提供プログラム、および形態14の印刷設定情報提供方法において同じである。
〔形態3〕 さらに、形態3の印刷設定情報提供システムは、形態2の印刷設定情報提供システムにおいて、
さらに、前記印刷設定情報の評価基準を示す評価基準情報を前記提示優先条件と対応付けて記憶する評価基準情報記憶手段を備え、
前記評価手段は、前記提示優先条件入力手段で入力した提示優先条件に対応する前記評価基準情報を前記評価基準情報記憶手段から取得し、前記印刷設定情報記憶手段の各印刷設定情報ごとに、取得した評価基準情報および当該印刷設定情報に基づいて前記評価値を算出し、
前記グループ化手段は、前記評価手段で算出した評価値が高い順に前記印刷設定情報が提示されるように前記印刷設定情報をグループ化することを特徴とする。
このような構成であれば、評価手段により、入力された提示優先条件に対応する評価基準情報が評価基準情報記憶手段から取得され、印刷設定情報記憶手段の各印刷設定情報ごとに、取得された評価基準情報およびその印刷設定情報に基づいて評価値が算出される。そして、グループ化手段により、評価値が高い順に印刷設定情報が提示されるように印刷設定情報がグループ化される。
これにより、評価基準情報および印刷設定情報に基づいて評価値が算出されるので、より適切な評価結果を得ることができるという効果が得られる。
ここで、評価基準情報記憶手段は、評価基準情報をあらゆる手段でかつあらゆる時期に記憶するものであり、評価基準情報をあらかじめ記憶してあるものであってもよいし、評価基準情報をあらかじめ記憶することなく、本システムの動作時に外部からの入力等によって評価基準情報を記憶するようになっていてもよい。
〔形態4〕 さらに、形態4の印刷設定情報提供システムは、形態1の印刷設定情報提供システムにおいて、
さらに、前記印刷設定情報の提示優先条件を入力する提示優先条件入力手段を備え、
前記印刷設定情報記憶手段は、さらに、前記提示優先条件に応じた評価値と対応付けて前記印刷設定情報を記憶し、
前記グループ化手段は、前記提示優先条件入力手段で入力した提示優先条件に対応する前記評価値を前記印刷設定情報記憶手段から取得し、取得した評価値が高い順に前記印刷設定情報が提示されるように前記印刷設定情報をグループ化することを特徴とする。
このような構成であれば、提示優先条件入力手段により、印刷設定情報の提示優先条件が入力されると、グループ化手段により、入力された提示優先条件に対応する評価値が印刷設定情報記憶手段から取得され、取得された評価値が高い順に印刷設定情報が提示されるように印刷設定情報がグループ化される。
これにより、提示優先条件が入力されると、提示優先条件に応じた評価値が高い順に印刷設定情報が提示されるので、必要な印刷設定情報をさらに容易に見つけ出すことができるという効果が得られる。
〔形態5〕 さらに、形態5の印刷設定情報提供システムは、形態4の印刷設定情報提供システムにおいて、
さらに、印刷結果に対する評価値を入力する評価値入力手段と、前記評価値入力手段で入力した評価値に基づいて、前記提示優先条件入力手段で入力した提示優先条件に対応する前記印刷設定情報記憶手段の評価値を更新する評価値更新手段とを備えることを特徴とする。
このような構成であれば、評価値入力手段により、印刷結果に対する評価値が入力されると、評価値更新手段により、入力された評価値に基づいて、入力された提示優先条件に対応する印刷設定情報記憶手段の評価値が更新される。
これにより、印刷結果に対する評価値に基づいて印刷設定情報記憶手段の評価値が更新されるので、ユーザの実情に沿った評価結果を得ることができるという効果が得られる。
〔形態6〕 さらに、形態6の印刷設定情報提供システムは、形態1ないし5のいずれか1の印刷設定情報提供システムにおいて、
前記第1対象はユーザまたはホスト端末であり、前記第2対象は印刷装置であることを特徴とする。
このような構成であれば、区分入力手段により、ユーザ、ホスト端末または印刷装置の区分が入力されると、グループ化手段により、入力されたユーザ、ホスト端末または印刷装置の内容ごとに、印刷設定情報記憶手段の印刷設定情報がグループ化される。
〔形態7〕 一方、上記目的を達成するために、形態7の印刷設定情報提供プログラムは、
複数の印刷項目のうちいずれかの項目の印刷設定を含む印刷設定情報を提供する印刷設定情報提供プログラムであって、
第1対象、第2対象および前記印刷項目の区分を入力する区分入力ステップと、前記区分入力ステップで前記第1対象または前記第2対象の区分が入力されたときは当該対象の内容ごとに、前記区分入力ステップで前記印刷項目の区分が入力されたときは前記各印刷項目ごとに、前記第1対象に関する第1対象情報および前記第2対象に関する第2対象情報と対応付けて前記印刷設定情報を記憶する印刷設定情報記憶手段の印刷設定情報をグループ化するグループ化ステップと、前記グループ化ステップでグループ化した印刷設定情報の一覧を提示する一覧提示ステップと、前記一覧提示ステップで提示した一覧のなかからされたいずれかの選択を入力する印刷設定情報選択ステップと、前記印刷設定情報選択ステップで選択された印刷設定情報を提供する印刷設定情報提供ステップとからなる処理をコンピュータに実行させるためのプログラムを含むことを特徴とする。
このような構成であれば、コンピュータによってプログラムが読み取られ、読み取られたプログラムに従ってコンピュータが処理を実行すると、形態1の印刷設定情報提供システムと同等の作用および効果が得られる。
〔形態8〕 さらに、形態8の印刷設定情報提供プログラムは、形態7の印刷設定情報提供プログラムにおいて、
さらに、前記印刷設定情報の提示優先条件を入力する提示優先条件入力ステップと、前記印刷設定情報記憶手段の各印刷設定情報ごとに、前記提示優先条件入力ステップで入力した提示優先条件に応じた評価を行う評価ステップとからなる処理をコンピュータに実行させるためのプログラムを含み、
前記グループ化ステップは、前記評価ステップでの評価結果が高い順に前記印刷設定情報が提示されるように前記印刷設定情報をグループ化することを特徴とする。
このような構成であれば、コンピュータによってプログラムが読み取られ、読み取られ
たプログラムに従ってコンピュータが処理を実行すると、形態2の印刷設定情報提供システムと同等の作用および効果が得られる。
〔形態9〕 さらに、形態9の印刷設定情報提供プログラムは、形態8の印刷設定情報提供プログラムにおいて、
前記評価ステップは、前記印刷設定情報の評価基準を示す評価基準情報を前記提示優先条件と対応付けて記憶する評価基準情報記憶手段から、前記提示優先条件入力ステップで入力した提示優先条件に対応する前記評価基準情報を取得し、前記印刷設定情報記憶手段の各印刷設定情報ごとに、取得した評価基準情報および当該印刷設定情報に基づいて前記評価値を算出し、
前記グループ化ステップは、前記評価ステップで算出した評価値が高い順に前記印刷設定情報が提示されるように前記印刷設定情報をグループ化することを特徴とする。
このような構成であれば、コンピュータによってプログラムが読み取られ、読み取られたプログラムに従ってコンピュータが処理を実行すると、形態3の印刷設定情報提供システムと同等の作用および効果が得られる。
〔形態10〕 さらに、形態10の印刷設定情報提供プログラムは、形態7の印刷設定情報提供プログラムにおいて、
さらに、前記印刷設定情報の提示優先条件を入力する提示優先条件入力ステップからなる処理をコンピュータに実行させるためのプログラムを含み、
前記印刷設定情報記憶手段は、さらに、前記提示優先条件に応じた評価値と対応付けて前記印刷設定情報を記憶し、
前記グループ化ステップは、前記提示優先条件入力ステップで入力した提示優先条件に対応する前記評価値を前記印刷設定情報記憶手段から取得し、取得した評価値が高い順に前記印刷設定情報が提示されるように前記印刷設定情報をグループ化することを特徴とする。
このような構成であれば、コンピュータによってプログラムが読み取られ、読み取られたプログラムに従ってコンピュータが処理を実行すると、形態4の印刷設定情報提供システムと同等の作用および効果が得られる。
〔形態11〕 さらに、形態11の印刷設定情報提供プログラムは、形態10の印刷設定情報提供プログラムにおいて、
さらに、印刷結果に対する評価値を入力する評価値入力ステップと、前記評価値入力ステップで入力した評価値に基づいて、前記提示優先条件入力ステップで入力した提示優先条件に対応する前記印刷設定情報記憶手段の評価値を更新する評価値更新ステップとからなる処理をコンピュータに実行させるためのプログラムを含むことを特徴とする。
このような構成であれば、コンピュータによってプログラムが読み取られ、読み取られたプログラムに従ってコンピュータが処理を実行すると、形態5の印刷設定情報提供システムと同等の作用および効果が得られる。
〔形態12〕 さらに、形態12の印刷設定情報提供プログラムは、形態7ないし11のいずれか1の印刷設定情報提供プログラムにおいて、
前記第1対象はユーザまたはホスト端末であり、前記第2対象は印刷装置であることを特徴とする。
このような構成であれば、コンピュータによってプログラムが読み取られ、読み取られたプログラムに従ってコンピュータが処理を実行すると、形態6の印刷設定情報提供システムと同等の作用および効果が得られる。
〔形態13〕 一方、上記目的を達成するために、形態13の印刷設定情報提供方法は、
複数の印刷項目のうちいずれかの項目の印刷設定を含む印刷設定情報を提供する印刷設定情報提供方法であって、
第1対象、第2対象および前記印刷項目の区分を入力する区分入力ステップと、前記区分入力ステップで前記第1対象または前記第2対象の区分が入力されたときは当該対象の内容ごとに、前記区分入力ステップで前記印刷項目の区分が入力されたときは前記各印刷項目ごとに、前記第1対象に関する第1対象情報および前記第2対象に関する第2対象情報と対応付けて前記印刷設定情報を記憶する印刷設定情報記憶手段の印刷設定情報をグループ化するグループ化ステップと、前記グループ化ステップでグループ化した印刷設定情報の一覧を提示する一覧提示ステップと、前記一覧提示ステップで提示した一覧のなかからされたいずれかの選択を入力する印刷設定情報選択ステップと、前記印刷設定情報選択ステップで選択された印刷設定情報を提供する印刷設定情報提供ステップとを含むことを特徴とする。
これにより、形態1の印刷設定情報提供システムと同等の効果が得られる。
〔形態14〕 さらに、形態14の印刷設定情報提供方法は、形態13の印刷設定情報提供方法において、
さらに、前記印刷設定情報の提示優先条件を入力する提示優先条件入力ステップと、前記印刷設定情報記憶手段の各印刷設定情報ごとに、前記提示優先条件入力ステップで入力した提示優先条件に応じた評価を行う評価ステップとを含み、
前記グループ化ステップは、前記評価ステップでの評価結果が高い順に前記印刷設定情報が提示されるように前記印刷設定情報をグループ化することを特徴とする。
これにより、形態2の印刷設定情報提供システムと同等の効果が得られる。
〔形態15〕 さらに、形態15の印刷設定情報提供方法は、形態14の印刷設定情報提供方法において、
前記評価ステップは、前記印刷設定情報の評価基準を示す評価基準情報を前記提示優先条件と対応付けて記憶する評価基準情報記憶手段から、前記提示優先条件入力ステップで入力した提示優先条件に対応する前記評価基準情報を取得し、前記印刷設定情報記憶手段の各印刷設定情報ごとに、取得した評価基準情報および当該印刷設定情報に基づいて前記評価値を算出し、
前記グループ化ステップは、前記評価ステップで算出した評価値が高い順に前記印刷設定情報が提示されるように前記印刷設定情報をグループ化することを特徴とする。
これにより、形態3の印刷設定情報提供システムと同等の効果が得られる。
〔形態16〕 さらに、形態16の印刷設定情報提供方法は、形態13の印刷設定情報提供方法において、
さらに、前記印刷設定情報の提示優先条件を入力する提示優先条件入力ステップを含み、
前記印刷設定情報記憶手段は、さらに、前記提示優先条件に応じた評価値と対応付けて前記印刷設定情報を記憶し、
前記グループ化ステップは、前記提示優先条件入力ステップで入力した提示優先条件に対応する前記評価値を前記印刷設定情報記憶手段から取得し、取得した評価値が高い順に前記印刷設定情報が提示されるように前記印刷設定情報をグループ化することを特徴とする。
これにより、形態4の印刷設定情報提供システムと同等の効果が得られる。
〔形態17〕 さらに、形態17の印刷設定情報提供方法は、形態16の印刷設定情報提供方法において、
さらに、印刷結果に対する評価値を入力する評価値入力ステップと、前記評価値入力ステップで入力した評価値に基づいて、前記提示優先条件入力ステップで入力した提示優先
条件に対応する前記印刷設定情報記憶手段の評価値を更新する評価値更新ステップとを含むことを特徴とする。
これにより、形態5の印刷設定情報提供システムと同等の効果が得られる。
〔形態18〕 さらに、形態18の印刷設定情報提供方法は、形態13ないし17のいずれか1の印刷設定情報提供方法において、
前記第1対象はユーザまたはホスト端末であり、前記第2対象は印刷装置であることを特徴とする。
これにより、形態6の印刷設定情報提供システムと同等の効果が得られる。
以下、本発明の第1の実施の形態を図面を参照しながら説明する。図1ないし図10は、本発明に係る印刷設定情報提供システムの第1の実施の形態を示す図である。
まず、本発明を適用するネットワークシステムの機能概要を説明する。
図1は、ネットワークシステムの機能概要を示す機能ブロック図である。
ネットワーク199には、図1に示すように、印刷設定情報を提供するサーバ100と、複数のホスト端末200と、複数のプリンタ300とが接続されている。
サーバ100は、ホスト端末200のユーザを識別するためのユーザIDおよびプリンタ300を識別するためのプリンタIDと対応付けて、複数の印刷項目のうちいずれかの項目の印刷設定を含む印刷設定情報を記憶する印刷設定情報記憶部10と、ユーザ、プリンタ300および印刷項目の区分(以下、これらをグループ化区分と総称する。)を入力する区分入力部12とを有して構成されている。
サーバ100は、さらに、区分入力部12でユーザまたはプリンタ300の区分が入力されたときはその対象の内容ごとに、区分入力部12で印刷項目の区分が入力されたときは各印刷項目ごとに、印刷設定情報記憶部10の印刷設定情報をグループ化するグループ化部14と、グループ化部14でグループ化した印刷設定情報の一覧をホスト端末200に提示する一覧提示部16とを有して構成されている。
サーバ100は、さらに、一覧提示部16で提示した一覧のなかからされたいずれかの選択を入力する印刷設定情報選択部18と、印刷設定情報選択部18で選択された印刷設定情報をホスト端末200に提供する印刷設定情報提供部20とを有して構成されている。
次に、サーバ100の構成を説明する。
図2は、サーバ100のハードウェア構成を示すブロック図である。
サーバ100は、図2に示すように、制御プログラムに基づいて演算およびシステム全体を制御するCPU50と、所定領域にあらかじめCPU50の制御プログラム等を格納しているROM52と、ROM52等から読み出したデータやCPU50の演算過程で必要な演算結果を格納するためのRAM54と、外部装置に対してデータの入出力を媒介するI/F58とで構成されており、これらは、データを転送するための信号線であるバス59で相互にかつデータ授受可能に接続されている。
I/F58には、外部装置として、ヒューマンインターフェースとしてデータの入力が可能なキーボードやマウス等からなる入力装置60と、データやテーブル等をファイルとして格納する記憶装置62と、画像信号に基づいて画面を表示する表示装置64と、ネットワーク199に接続するための信号線とが接続されている。
次に、記憶装置62のデータ構造を説明する。
記憶装置62は、印刷設定情報記憶部10として構成され、印刷設定情報を登録した印
刷設定情報テーブル400を記憶している。
図3は、印刷設定情報テーブル400のデータ構造を示す図である。
印刷設定情報テーブル400には、図3に示すように、各印刷設定情報ごとに1つのレコードが登録されている。各レコードは、印刷設定情報を識別するための印刷設定ID、ユーザID、プリンタID、用紙サイズ、両面印刷、面付け、供給装置およびその他の印刷設定をそれぞれ登録するフィールドを含んで構成されている。ここで、用紙サイズ、両面印刷、面付け、給紙装置およびその他の印刷設定は、印刷設定情報を構成している。
次に、CPU50で実行される処理を説明する。
CPU50は、マイクロプロセッシングユニット(MPU)等からなり、ROM52の所定領域に格納されている所定のプログラムを起動させ、そのプログラムに従って、図4のフローチャートに示す印刷設定情報提供処理を実行する。
図4は、印刷設定情報提供処理を示すフローチャートである。
印刷設定情報提供処理は、ホスト端末200からの提供要求に応じて印刷設定情報をホスト端末200に提供する処理であって、CPU50において実行されると、図4に示すように、まず、ステップS100に移行する。
ステップS100では、印刷設定情報の提供要求を受信したか否かを判定し、提供要求を受信したと判定したとき(Yes)は、ステップS102に移行するが、そうでないと判定
したとき(No)は、提供要求を受信するまでステップS100で待機する。
ステップS102では、グループ化区分を受信し、ステップS104に移行して、印刷設定情報をグループ化するグループ化処理を実行する。
グループ化処理では、ユーザの区分を受信したときは、印刷設定情報テーブル400に基づいて、各ユーザごとに印刷設定情報をグループ化する。また、プリンタ300の区分を受信したときは、印刷設定情報テーブル400に基づいて、各プリンタ300ごとに印刷設定情報をグループ化する。また、印刷項目の区分を受信したときは、印刷設定情報テーブル400に基づいて、各印刷項目ごとに印刷設定情報をグループ化する。
次いで、ステップS106に移行して、グループ化した印刷設定情報の一覧をホスト端末200に送信し、ステップS108に移行して、一覧のなかからされたいずれかの選択を受信し、ステップS110に移行して、選択された印刷設定情報をホスト端末200に送信し、一連の処理を終了して元の処理に復帰させる。
次に、ホスト端末200の構成を説明する。
図5は、ホスト端末200のハードウェア構成を示すブロック図である。
ホスト端末200は、図5に示すように、サーバ100と同様に、CPU70、ROM72、RAM74およびI/F78をバス59で相互にかつデータ授受可能に接続して構成されている。I/F78には、外部装置として、入力装置80、記憶装置82、表示装置84およびネットワーク199への信号線が接続されている。
CPU70は、ROM72の所定領域に格納されている所定のプログラムを起動させ、そのプログラムに従って、図6のフローチャートに示す印刷要求処理を実行する。
図6は、印刷要求処理を示すフローチャートである。
印刷要求処理は、プリンタ300に印刷を要求する処理であって、CPU70において実行されると、図6に示すように、まず、ステップS200に移行する。
ステップS200では、文書作成アプリケーション等から印刷が要求されたか否かを判定し、印刷が要求されたと判定したとき(Yes)は、ステップS202に移行するが、そう
でないと判定したとき(No)は、印刷が要求されるまでステップS200で待機する。
ステップS202では、グループ化区分を入力するためのグループ化区分入力画面を表示装置84に表示し、ステップS204に移行して、グループ化区分を入力装置80から入力し、ステップS206に移行して、サーバ100に提供要求を送信し、ステップS208に移行して、入力したグループ化区分をサーバ100に送信し、ステップS210に移行する。
ステップS210では、印刷設定情報の一覧を受信し、ステップS212に移行して、受信した印刷設定情報の一覧をそのグループ構造に応じて階層的に提示するための一覧画面を表示装置84に表示し、ステップS214に移行して、一覧画面の印刷設定情報のなかからされたいずれかの選択を入力装置80から入力し、ステップS216に移行して、入力した印刷設定情報の選択をサーバ100に送信し、ステップS218に移行する。
ステップS218では、印刷設定情報を受信し、ステップS220に移行して、文書作成アプリケーション等から文書データを取得し、ステップS222に移行して、受信した印刷設定情報および取得した文書データに基づいて印刷データを生成し、ステップS224に移行して、生成した印刷データを印刷要求とともにプリンタ300に送信し、一連の処理を終了して元の処理に復帰させる。
次に、本実施の形態の動作を説明する。
まず、各ユーザごとに印刷設定情報をグループ化する場合を説明する。
ユーザは、ホスト端末200において印刷を要求する。
図7は、グループ化区分入力画面を示す図である。
ホスト端末200では、印刷が要求されると、ステップS202を経て、図7に示すように、グループ化区分入力画面が表示される。図7のグループ化区分入力画面では、「ユーザ別」、「プリンタ別」、「印刷項目別」のボタンによりグループ化区分が選択的に入力することができる。ここで、ユーザは、「ユーザ別」のボタンをクリックしてユーザの区分を選択する。
ホスト端末200では、グループ化区分入力画面においてユーザの区分が入力されると、ステップS206、S208を経て、提供要求および入力されたユーザの区分がサーバ100に送信される。
サーバ100では、提供要求を受信すると、ステップS102〜S106を経て、ユーザの区分を受信し、各ユーザごとに印刷設定情報がグループ化され、グループ化された印刷設定情報の一覧がホスト端末200に送信される。
図8は、各ユーザごとにグループ化された印刷設定情報の一覧を示す図である。
ホスト端末200では、印刷設定情報の一覧を受信すると、ステップS212を経て、図8に示すように、受信した印刷設定情報の一覧を提示するための一覧画面が表示される。図8の一覧画面では、各ユーザごとに印刷設定情報がグループ化され、例えば、「ユーザ2」を選択すると、ユーザ2が設定したプリンタA、Bの印刷設定情報がその下位の階層に表示される。ユーザは、このように一覧画面のツリーを階層的に辿ることにより、ユーザを目的として所望の印刷設定情報を検索することができる。そして、所望の印刷設定情報が見つかれば、最終的にその印刷設定情報を選択する。
ホスト端末200では、一覧画面において印刷設定情報の選択が入力されると、ステップS216を経て、入力された印刷設定情報の選択がサーバ100に送信される。
サーバ100では、印刷設定情報の選択を受信すると、ステップS110を経て、選択された印刷設定情報がホスト端末200に送信される。
ホスト端末200では、印刷設定情報を受信すると、ステップS220を経て、文書データが取得され、受信した印刷設定情報および取得された文書データに基づいて印刷デー
タが生成され、生成された印刷データがプリンタ300に送信される。
プリンタ300では、印刷データを受信すると、プリンタエンジン(不図示)により、受信した印刷データに基づいて印刷が行われる。
次に、各プリンタ300ごとに印刷設定情報をグループ化する場合を説明する。
ユーザは、図7のグループ化区分入力画面において「プリンタ別」のボタンをクリックしてプリンタ300の区分を選択する。
図9は、各プリンタ300ごとにグループ化された印刷設定情報の一覧を示す図である。
グループ化区分入力画面においてプリンタ300の区分が入力されると、サーバ100により各プリンタ300ごとに印刷設定情報がグループ化され、ホスト端末200では、図9に示すように、各プリンタ300ごとにグループ化された印刷設定情報の一覧を示す一覧画面が表示される。図9の一覧画面において、例えば、「プリンタA」を選択すると、プリンタAについてユーザ1〜3が設定した印刷設定情報がその下位の階層に表示される。ユーザは、このように一覧画面のツリーを階層的に辿ることにより、プリンタ300を目的として所望の印刷設定情報を検索することができる。
次に、各印刷項目ごとに印刷設定情報をグループ化する場合を説明する。
ユーザは、図7のグループ化区分入力画面において「印刷項目別」のボタンをクリックして印刷項目の区分を選択する。
図10は、各印刷項目ごとにグループ化された印刷設定情報の一覧を示す図である。
グループ化区分入力画面において印刷項目の区分が入力されると、サーバ100により各印刷項目ごとに印刷設定情報がグループ化され、ホスト端末200では、図10に示すように、各印刷項目ごとにグループ化された印刷設定情報の一覧を示す一覧画面が表示される。図10の一覧画面において、例えば、「用紙サイズ印刷設定」を選択すると、各用紙サイズに関する印刷設定情報がその下位の階層に表示され、さらに例えば、「用紙サイズA3」を選択すると、用紙サイズA3についてユーザ1〜3が設定した印刷設定情報がその下位の階層に表示される。ユーザは、このように一覧画面のツリーを階層的に辿ることにより、印刷項目を目的として所望の印刷設定情報を検索することができる。
このようにして、本実施の形態では、ユーザ、プリンタ300および印刷項目の区分を入力し、ユーザまたはプリンタ300の区分が入力されたときはその対象の内容ごとに、印刷項目の区分が入力されたときは各印刷項目ごとに、印刷設定情報をグループ化し、グループ化した印刷設定情報の一覧を提示し、提示した一覧のなかからされたいずれかの選択を入力し、選択された印刷設定情報をホスト端末200に提供する。
これにより、ユーザ、プリンタ300および印刷項目の区分をすると、その目的に応じて印刷設定情報がグループ化されて提示されるので、必要な印刷設定情報を容易に見つけ出すことができる。したがって、従来に比して、多様な目的に応じて印刷設定を効率的に取得することができる。
また、新規に追加されたユーザがこのシステムを利用する場合、面倒な印刷設定を自分で登録しなくても、既存ユーザの印刷設定から所望する印刷設定を利用することができる。新たなプリンタ300、新たな印刷項目が追加された場合も同様である。
上記第1の実施の形態において、ユーザは、形態1、6、7、12、13または18の第1対象に対応し、ユーザIDは、形態1、7または13の第1対象情報に対応し、プリンタ300は、形態1、6、7、12、13または18の第2対象に対応し、プリンタIDは、形態1、7または13の第2対象情報に対応している。また、印刷設定情報記憶部10および記憶装置62は、形態1、7または13の印刷設定情報記憶手段に対応し、区
分入力部12およびステップS102は、形態1の区分入力手段に対応し、ステップS102は、形態7または13の区分入力ステップに対応している。
また、上記第1の実施の形態において、グループ化部14およびステップS104は、形態1のグループ化手段に対応し、ステップS104は、形態7または13のグループ化ステップに対応し、一覧提示部16およびステップS106は、形態1の一覧提示手段に対応している。また、ステップS106は、形態7または13の一覧提示ステップに対応し、印刷設定情報選択部18およびステップS108は、形態1の印刷設定情報選択手段に対応し、ステップS108は、形態7または13の印刷設定情報選択ステップに対応している。
また、上記第1の実施の形態において、印刷設定情報提供部20およびステップS110は、形態1の印刷設定情報提供手段に対応し、ステップS110は、形態7または13の印刷設定情報提供ステップに対応している。
次に、本発明の第2の実施の形態を図面を参照しながら説明する。図11ないし図17は、本発明に係る印刷設定情報提供システムの第2の実施の形態を示す図である。
本実施の形態は、上記第1の実施の形態に対して、印刷設定情報の評価値に基づいてグループ化する点が異なる。なお、以下、上記第1の実施の形態と異なる部分についてのみ説明し、上記第1の実施の形態と重複する部分については同一の符号を付して説明を省略する。
まず、本発明を適用するネットワークシステムの機能概要を説明する。
図11は、ネットワークシステムの機能概要を示す機能ブロック図である。
サーバ100は、図11に示すように、印刷設定情報記憶部10、区分入力部12、グループ化部14、一覧提示部16、印刷設定情報選択部18および印刷設定情報提供部20のほか、印刷設定情報の評価基準を示す評価基準情報を印刷設定情報の提示優先条件と対応付けて記憶する評価基準情報記憶部22とを有して構成されている。提示優先条件としては、例えば、環境負荷に関する評価値が高い印刷設定情報を優先的に提示すべき環境優先条件、印刷結果の仕上がりのよさ(解像度を含む。)に関する評価値が高い印刷設定情報を優先的に提示すべききれい優先条件、印刷のコストに関する評価値が高い印刷設定情報を優先的に提示すべきコスト優先条件および印刷速度に関する評価値が高い印刷設定情報を優先的に提示すべき速度優先条件が含まれる。
サーバ100は、さらに、提示優先条件を入力する提示優先条件入力部24と、印刷設定情報記憶部10の各印刷設定情報ごとに、提示優先条件入力部24で入力した提示優先条件に応じた評価値を算出する評価値算出部26とを有して構成されている。
評価値算出部26は、提示優先条件入力部24で入力した提示優先条件に対応する評価基準情報を評価基準情報記憶部22から取得し、印刷設定情報記憶部10の各印刷設定情報ごとに、取得した評価基準情報およびその印刷設定情報に基づいて評価値を算出する。
グループ化部14は、評価値算出部26で算出した評価値が高い順に印刷設定情報が提示されるように印刷設定情報をグループ化する。
次に、記憶装置62のデータ構造を説明する。
記憶装置62は、さらに、評価基準情報記憶部22として構成され、評価基準情報を登録した評価基準情報テーブル420を記憶している。
図12は、印刷項目の条件に対する評価係数を登録した評価基準情報テーブル420のデータ構造を示す図である。
評価基準情報テーブル420には、図12に示すように、印刷項目の各条件ごとに1つのレコードが登録されている。各レコードは、印刷項目の条件(項目条件)および評価係
数をそれぞれ登録するフィールドを含んで構成されている。
なお、評価基準情報テーブル420は、提示優先条件ごとに記憶装置62に格納されており、対応テーブル等により提示優先条件および評価基準情報テーブル420の対応が特定可能となっている。
次に、サーバ100で実行される処理を説明する。
CPU50は、図4の印刷設定情報提供処理に代えて、図13のフローチャートに示す印刷設定情報提供処理を実行する。
図13は、印刷設定情報提供処理を示すフローチャートである。
印刷設定情報提供処理は、図4の印刷設定情報提供処理に対して、ステップS112〜S118の処理が追加された点が異なるので、その点についてのみ説明する。
印刷設定情報提供処理は、CPU50において実行されると、図13に示すように、ステップS100、S102を経て、ステップS112に移行する。
ステップS112では、提示優先条件を受信したか否かを判定し、提示優先条件を受信したと判定したとき(Yes)は、ステップS114に移行して、受信した提示優先条件に対
応する評価基準情報テーブル420を記憶装置62から読み出し、ステップS116に移行する。
ステップS116では、評価基準情報テーブル420および印刷設定情報テーブル400に基づいて、受信した提示優先条件に応じた評価値を算出する。具体的には、受信した提示優先条件に対応する評価基準情報テーブル420を記憶装置62から読み出し、印刷設定情報テーブル400の各印刷設定情報ごとに、読み出した評価基準情報テーブル420の項目条件に該当する印刷項目があるかを判定し、該当の印刷項目があると判定したときは、評価基準情報テーブル420の同項目条件に対応する評価係数を加算することによりその印刷設定情報の評価値を算出する。図3、図12の例にとると、図12の評価基準情報テーブル420では、「両面印刷」、「裏紙使用」、「2面付け以上」および「トナーセーブ」が項目条件として設定されている。そして、印刷設定情報0(以下、印刷設定ID「0」の印刷設定情報をいう。以下、同様に略記する。)は、両面印刷の設定があり、面付け、裏紙の使用、トナーセーブの設定がないので、項目条件「両面印刷」に対応する「1」のみを加算し、その加算結果である「1」を評価値として算出する。同様の要領で、印刷設定情報1、4、5の評価値が「2」、印刷設定情報3の評価値が「1」、印刷設定情報2の評価値が「0」となる。
次いで、ステップS118に移行して、ステップS104と同様のグループ化処理を行うとともに、評価値が高い順に印刷設定情報が提示されるように印刷設定情報をグループ化し、ステップS106に移行する。
一方、ステップS112で、提示優先条件を受信しないと判定したとき(No)は、ステップS104に移行する。
次に、ホスト端末200で実行される処理を説明する。
CPU70は、図6の印刷要求処理に代えて、図14のフローチャートに示す印刷要求処理を実行する。
図14は、印刷要求処理を示すフローチャートである。
印刷要求処理は、図6の印刷要求処理に対して、ステップS226、S228の処理が追加された点が異なるので、その点についてのみ説明する。
印刷要求処理は、CPU70において実行されると、図14に示すように、ステップS200〜S208を経て、ステップS226に移行する。
ステップS226では、提示優先条件を入力装置80から入力したか否かを判定し、提
示優先条件を入力したと判定したとき(Yes)は、ステップS228に移行して、入力した
提示優先条件をサーバ100に送信し、ステップS210に移行する。
次に、本実施の形態の動作を説明する。
まず、各ユーザごとに印刷設定情報をグループ化する場合を説明する。
ユーザは、ホスト端末200において印刷を要求する。
ユーザは、グループ化区分入力画面において「ユーザ別」のボタンをクリックしてユーザの区分を選択し、例えば、提示優先条件として環境優先条件を入力する。
ホスト端末200では、ユーザの区分および環境優先条件が入力されると、ステップS206、S208、S228を経て、提供要求並びに入力されたユーザの区分および環境優先条件がサーバ100に送信される。
サーバ100では、提供要求を受信すると、ステップS102、S112〜S116を経て、ユーザの区分および環境優先条件を受信し、各印刷設定情報ごとに、環境優先条件に対応する評価値が算出される。そして、ステップS118、S106を経て、各ユーザごとに印刷設定情報がグループ化されるとともに、評価値が高い順に印刷設定情報が提示されるように印刷設定情報がグループ化され、グループ化された印刷設定情報の一覧がホスト端末200に送信される。
図15は、各ユーザごとにグループ化された印刷設定情報の一覧を示す図である。
ホスト端末200では、印刷設定情報の一覧を受信すると、ステップS212を経て、図15に示すように、受信した印刷設定情報の一覧を提示するための一覧画面が表示される。図15の一覧画面では、各ユーザごとに印刷設定情報がグループ化されるほか、「環境」という階層が形成されている。「環境」を選択すると、ユーザ1が設定したプリンタBの印刷設定情報の環境負荷が最も低いので、その下位の階層において1番上に表示される。続いて、ユーザ3が設定したプリンタAの印刷設定情報の環境負荷、ユーザ3が設定したプリンタBの印刷設定情報の環境負荷がその順で低いので、2、3番目に表示される。ユーザは、このように一覧画面のツリーを階層的に辿ることにより、ユーザおよび環境優先を目的として所望の印刷設定情報を検索することができる。そして、所望の印刷設定情報が見つかれば、最終的にその印刷設定情報を選択する。
次に、各プリンタ300ごとに印刷設定情報をグループ化する場合を説明する。
ユーザは、グループ化区分入力画面において「プリンタ別」のボタンをクリックしてプリンタ300の区分を選択し、環境優先条件を入力する。
図16は、各プリンタ300ごとにグループ化された印刷設定情報の一覧を示す図である。
プリンタ300の区分および環境優先条件が入力されると、サーバ100では、各プリンタ300ごとに印刷設定情報がグループ化されるとともに、環境負荷の評価値が高い順に印刷設定情報が提示されるように印刷設定情報がグループ化される。そして、ホスト端末200では、図16に示すように、各プリンタ300ごとにグループ化された印刷設定情報の一覧を示す一覧画面が表示される。図16の一覧画面では、「プリンタB」の階層下に、ユーザ1、3が設定したプリンタBの印刷設定情報が「環境」という名称でその順で表示される。これらは、図15の場合と同様に評価値が高いほど上位に表示される。ただし、図15の場合と異なるのは、「環境」という階層が別に形成されるのではなく、同一のグループ内において、評価値が高い順に印刷設定情報が提示されるように印刷設定情報をグループ化している点が異なる。
次に、各印刷項目ごとに印刷設定情報をグループ化する場合を説明する。
ユーザは、グループ化区分入力画面において「印刷項目別」のボタンをクリックして印
刷項目の区分を選択し、環境優先条件を入力する。
図17は、各印刷項目ごとにグループ化された印刷設定情報の一覧を示す図である。
印刷項目の区分および環境優先条件が入力されると、サーバ100では、各印刷項目ごとに印刷設定情報がグループ化されるとともに、環境負荷の評価値が高い順に印刷設定情報が提示されるように印刷設定情報がグループ化される。そして、ホスト端末200では、図17に示すように、各印刷項目ごとにグループ化された印刷設定情報の一覧を示す一覧画面が表示される。図17の一覧画面では、「用紙サイズA3」の階層下に、ユーザ1、3が設定した用紙サイズA3に関する印刷設定情報が「環境」という名称でその順で表示される。これらは、図15の場合と同様に評価値が高いほど上位に表示される。
なお、提示優先条件としてきれい優先条件が入力された場合は、印刷結果の仕上がりのよさに関する評価値が高い順(すなわち、仕上がりがきれいな順)に、提示優先条件としてコスト優先条件が入力された場合は、印刷のコストに関する評価値が高い順(すなわち、コストが安い順)に、提示優先条件として速度優先条件が入力された場合は、印刷速度に関する評価値が高い順(すなわち、印刷速度が速い順)に印刷設定情報が提示される。また、他の目的に応じて提示優先条件を設定することもでき、その場合は、その目的に応じた評価値が高い順で印刷設定情報が提示される。
このようにして、本実施の形態では、提示優先条件を入力し、入力した提示優先条件に対応する評価基準情報テーブル420を読み出し、読み出した評価基準情報テーブル420および印刷設定情報テーブル400に基づいて、各印刷設定情報ごとに評価値を算出し、算出した評価値が高い順に印刷設定情報が提示されるように印刷設定情報をグループ化する。
これにより、提示優先条件が入力されると、提示優先条件に応じた評価値が高い順に印刷設定情報が提示されるので、必要な印刷設定情報をさらに容易に見つけ出すことができる。
上記第2の実施の形態において、評価基準情報記憶部22および記憶装置62は、形態3、9または15の評価基準情報記憶手段に対応し、提示優先条件入力部24およびステップS112は、形態2または3の提示優先条件入力手段に対応し、ステップS112は、形態8、9、14または15の提示優先条件入力ステップに対応している。また、評価値算出部26およびステップS114、S116は、形態2または3の評価手段に対応し、ステップS114、S116は、形態8、9、14または15の評価ステップに対応し、グループ化部14およびステップS118は、形態2または3のグループ化手段に対応している。
また、上記第2の実施の形態において、ステップS118は、形態8、9、14または15のグループ化ステップに対応している。
次に、本発明の第3の実施の形態を図面を参照しながら説明する。図18ないし図23は、本発明に係る印刷設定情報提供システムの第3の実施の形態を示す図である。
本実施の形態は、上記第1および第2の実施の形態に対して、提示優先条件に応じた評価値をあらかじめ印刷設定情報と対応付けて記憶し、ユーザの印刷結果に対する評価値に基づいて評価値を更新する点が異なる。なお、以下、上記第1および第2の実施の形態と異なる部分についてのみ説明し、上記第1および第2の実施の形態と重複する部分については同一の符号を付して説明を省略する。
まず、本発明を適用するネットワークシステムの機能概要を説明する。
図18は、ネットワークシステムの機能概要を示す機能ブロック図である。
ホスト端末200は、図18に示すように、印刷設定情報記憶部10、区分入力部12、グループ化部14、一覧提示部16、印刷設定情報選択部18、印刷設定情報提供部2
0および提示優先条件入力部24のほか、印刷結果に対する評価値を入力する評価値入力部28と、評価値入力部28で入力した評価値に基づいて、提示優先条件入力部24で入力した提示優先条件に対応する印刷設定情報記憶部10の評価値を更新する評価値更新部30とを有して構成されている。
印刷設定情報記憶部10は、提示優先条件に応じた評価値と対応付けて印刷設定情報を記憶する。
グループ化部14は、提示優先条件入力部24で入力した提示優先条件に対応する評価値を印刷設定情報記憶部10から取得し、取得した評価値が高い順に印刷設定情報が提示されるように印刷設定情報をグループ化する。
次に、印刷設定情報テーブル400のデータ構造を説明する。
図19は、印刷設定情報テーブル400のデータ構造を示す図である。
印刷設定情報テーブル400には、図19に示すように、各印刷設定情報ごとに1つのレコードが登録されている。各レコードは、印刷設定ID、ユーザID、プリンタID、用紙サイズ、両面印刷、面付け、供給装置、その他の印刷設定および評価値をそれぞれ登録するフィールドを含んで構成されている。
図19の例では、1ページあたりの印刷速度が速い印刷設定情報ほど高い評価値が設定されている。なお、同図では、印刷速度に関する評価値のみを登録した例を示しているが、これに限らず、環境負荷に関する評価値、印刷結果の仕上がりのよさに関する評価値、印刷のコストに関する評価値その他の目的に応じた評価値が登録されているものとする。
次に、サーバ100で実行される処理を説明する。
CPU50は、図4の印刷設定情報提供処理に代えて、図20のフローチャートに示す印刷設定情報提供処理を実行する。
図20は、印刷設定情報提供処理を示すフローチャートである。
印刷設定情報提供処理は、図4の印刷設定情報提供処理に対して、ステップS112、S120〜S126の処理が追加された点が異なるので、その点についてのみ説明する。
印刷設定情報提供処理は、CPU50において実行されると、図20に示すように、ステップS100、S102を経て、ステップS112に移行する。
ステップS112では、提示優先条件を受信したか否かを判定し、提示優先条件を受信したと判定したとき(Yes)は、ステップS120に移行して、受信した提示優先条件に対
応する評価値を印刷設定情報テーブル400から取得し、ステップS120に移行する。
ステップS120では、ステップS104と同様のグループ化処理を行うとともに、取得した評価値が高い順に印刷設定情報が提示されるように印刷設定情報をグループ化し、ステップS106に移行する。
次いで、ステップS106〜S110を経て、ステップS124に移行して、印刷結果に対する評価値を受信したか否かを判定し、印刷結果に対する評価値を受信したと判定したとき(Yes)は、ステップS126に移行する。
ステップS126では、受信した評価値に基づいて、受信した提示優先条件に対応する印刷設定情報テーブル400の評価値を更新し、一連の処理を終了して元の処理に復帰させる。この更新は、例えば、受信した評価値と、印刷設定情報テーブル400の評価値の平均値を算出し、算出した平均値を新たな評価値として登録することにより行う。
一方、ステップS124で、印刷結果に対する評価値を受信しないと判定したとき(No)は、一連の処理を終了して元の処理に復帰させる。
一方、ステップS112で、提示優先条件を受信しないと判定したとき(No)は、ステッ
プS104に移行する。
次に、ホスト端末200で実行される処理を説明する。
CPU70は、図14の印刷要求処理に代えて、図21のフローチャートに示す印刷要求処理を実行する。
図21は、印刷要求処理を示すフローチャートである。
印刷要求処理は、図21の印刷要求処理に対して、ステップS230、S232の処理が追加された点が異なるので、その点についてのみ説明する。
印刷要求処理は、CPU70において実行されると、図21に示すように、ステップS200〜S224を経て、ステップS230に移行する。
ステップS230では、印刷が終了した後に、印刷結果に対する評価値を入力装置80から入力したか否かを判定し、印刷結果に対する評価値を入力したと判定したとき(Yes)
は、ステップS232に移行して、入力した評価値をサーバ100に送信し、一連の処理を終了して元の処理に復帰させる。
一方、ステップS230で、印刷結果に対する評価値を入力しないと判定したとき(No)は、一連の処理を終了して元の処理に復帰させる。
次に、本実施の形態の動作を説明する。
本実施の形態の動作は、上記第2の実施の形態とほぼ同様であるので、各ユーザごとに印刷設定情報をグループ化する場合のみを説明し、他の場合については説明を省略する。
ユーザは、ホスト端末200において印刷を要求する。
ユーザは、グループ化区分入力画面において「ユーザ別」のボタンをクリックしてユーザの区分を選択し、例えば、提示優先条件として速度優先条件を入力する。
ホスト端末200では、ユーザの区分および速度優先条件が入力されると、ステップS206、S208、S228を経て、提供要求並びに入力されたユーザの区分および速度優先条件がサーバ100に送信される。
サーバ100では、提供要求を受信すると、ステップS102、S112、S120を経て、ユーザの区分および速度優先条件を受信し、速度優先条件に対応する評価値が取得される。そして、ステップS122、S106を経て、各ユーザごとに印刷設定情報がグループ化されるとともに、取得された評価値が高い順に印刷設定情報が提示されるように印刷設定情報がグループ化され、グループ化された印刷設定情報の一覧がホスト端末200に送信される。
図22は、各ユーザごとにグループ化された印刷設定情報の一覧を示す図である。
ホスト端末200では、印刷設定情報の一覧を受信すると、ステップS212を経て、図22に示すように、受信した印刷設定情報の一覧を提示するための一覧画面が表示される。図22の一覧画面では、各ユーザごとに印刷設定情報がグループ化されるほか、「印刷速度」という階層が形成されている。「印刷速度」を選択すると、ユーザ1が設定したプリンタBの印刷設定情報の印刷速度が最も速いので、その下位の階層において1番上に表示される。続いて、ユーザ2が設定したプリンタBの印刷設定情報の印刷速度、ユーザ3が設定したプリンタBの印刷設定情報の印刷速度がその順で速いので、2、3番目に表示される。ユーザは、このように一覧画面のツリーを階層的に辿ることにより、ユーザおよび速度優先を目的として所望の印刷設定情報を検索することができる。そして、所望の印刷設定情報が見つかれば、最終的にその印刷設定情報を選択する。
図23は、評価値入力画面を示す図である。
ホスト端末200では、印刷が終了すると、図23に示すように、印刷結果に対する評価値を入力するための評価値入力画面が表示される。ここで、ユーザは、印刷結果に対す
る評価値を例えば5段階の評価のなかから選択すると、ステップS232を経て、入力された評価値がサーバ100に送信される。
サーバ100では、印刷結果に対する評価値を受信すると、ステップS126を経て、受信した評価値に基づいて、速度優先条件に対応する評価値が更新される。
このようにして、本実施の形態では、提示優先条件を入力し、入力した提示優先条件に対応する評価値を印刷設定情報テーブル400から取得し、取得した評価値が高い順に印刷設定情報が提示されるように印刷設定情報をグループ化する。
これにより、提示優先条件が入力されると、提示優先条件に応じた評価値が高い順に印刷設定情報が提示されるので、必要な印刷設定情報をさらに容易に見つけ出すことができる。
さらに、本実施の形態では、印刷結果に対する評価値を入力し、入力した評価値に基づいて、提示優先条件に対応する印刷設定情報テーブル400の評価値を更新する。
これにより、印刷結果に対する評価値に基づいて評価値が更新されるので、ユーザの実情に沿った評価結果を得ることができる。
上記第3の実施の形態において、グループ化部14およびステップS122は、形態4のグループ化手段に対応し、ステップS122は、形態10または16のグループ化ステップに対応し、評価値入力部28およびステップS124は、形態5の評価値入力手段に対応している。また、ステップS124は、形態11または17の評価値入力ステップに対応し、評価値更新部30およびステップS126は、形態5の評価値更新手段に対応し、ステップS126は、形態11または17の評価値更新ステップに対応している。
なお、上記第1ないし第3の実施の形態においては、受信した印刷設定情報および文書データに基づいて印刷データを生成するように構成したが、これに限らず、受信した印刷設定情報に基づいてジョブチケットを生成し、印刷データを取得し、取得した印刷データおよび生成したジョブチケットをプリンタ300に送信するように構成することもできる。
また、上記第2および第3の実施の形態においては、提示優先条件を入力し、提示優先条件に応じた評価値が高い順に印刷設定情報が提示されるように印刷設定情報をグループ化するように構成したが、この構成において、複数の提示優先条件を入力するように構成することもできる。この場合、例えば、提示優先条件ごとに算出または取得した評価値に基づいて加算、重み付け演算等により総合評価値を算出し、総合評価値が高い順に印刷設定情報が提示されるように印刷設定情報をグループ化する。
また、上記第1ないし第3の実施の形態においては、ユーザ、プリンタ300および印刷項目の区分を入力し、ユーザまたはプリンタ300の区分が入力されたときはその対象の内容ごとに、印刷項目の区分が入力されたときは各印刷項目ごとに、印刷設定情報をグループ化するように構成したが、ユーザの区分に代えてまたはユーザの区分とともに、ホスト端末の区分で印刷設定情報をグループ化するように構成することもできる。
また、上記第1ないし第3の実施の形態においては、サーバ100、ホスト端末200およびホスト端末200を別体に構成したが、これに限らず、これらの機能を一体にしたスタンドアローンのプリンタとして構成し、直接印刷を実行するように構成することもできる。なお、サーバ100とホスト端末200を一体に、サーバ100とプリンタ300を一体に、ホスト端末200とプリンタ300を一体に構成してもよい。
また、上記第1ないし第3の実施の形態において、図4、図6、図13、図14、図2
0および図21のフローチャートに示す処理を実行するにあたってはいずれも、ROM52、72にあらかじめ格納されている制御プログラムを実行する場合について説明したが、これに限らず、これらの手順を示したプログラムが記憶された記憶媒体から、そのプログラムをRAM54、74に読み込んで実行するようにしてもよい。
ここで、記憶媒体とは、RAM、ROM等の半導体記憶媒体、FD、HD等の磁気記憶型記憶媒体、CD、CDV、LD、DVD等の光学的読取方式記憶媒体、MO等の磁気記憶型/光学的読取方式記憶媒体であって、電子的、磁気的、光学的等の読み取り方法のいかんにかかわらず、コンピュータで読み取り可能な記憶媒体であれば、あらゆる記憶媒体を含むものである。
ネットワークシステムの機能概要を示す機能ブロック図である。 サーバ100のハードウェア構成を示すブロック図である。 印刷設定情報テーブル400のデータ構造を示す図である。 印刷設定情報提供処理を示すフローチャートである。 ホスト端末200のハードウェア構成を示すブロック図である。 印刷要求処理を示すフローチャートである。 グループ化区分入力画面を示す図である。 各ユーザごとにグループ化された印刷設定情報の一覧を示す図である。 各プリンタ300ごとにグループ化された印刷設定情報の一覧を示す図である。 各印刷項目ごとにグループ化された印刷設定情報の一覧を示す図である。 ネットワークシステムの機能概要を示す機能ブロック図である。 印刷項目の条件に対する評価係数を登録した評価基準情報テーブル420のデータ構造を示す図である。 印刷設定情報提供処理を示すフローチャートである。 印刷要求処理を示すフローチャートである。 各ユーザごとにグループ化された印刷設定情報の一覧を示す図である。 各プリンタ300ごとにグループ化された印刷設定情報の一覧を示す図である。 各印刷項目ごとにグループ化された印刷設定情報の一覧を示す図である。 ネットワークシステムの機能概要を示す機能ブロック図である。 印刷設定情報テーブル400のデータ構造を示す図である。 印刷設定情報提供処理を示すフローチャートである。 印刷要求処理を示すフローチャートである。 各ユーザごとにグループ化された印刷設定情報の一覧を示す図である。 評価値入力画面を示す図である。
符号の説明
100…サーバ、 10…印刷設定情報記憶部、 12…区分入力部、 14…グループ化部、 16…一覧提示部、 18…印刷設定情報選択部、 20…印刷設定情報提供部、 22…評価基準情報記憶部、 24…提示優先条件入力部、 26…評価値算出部、
28…評価値入力部、 30…評価値更新部、 200…ホスト端末、 300…プリンタ、 50、70…CPU、 52、72…ROM、 54、74…RAM、 58、78…I/F、 59、79…バス、 60、80…入力装置、 62、82…記憶装置、 64、84…表示装置、 400…印刷設定情報テーブル、 420…評価基準情報テーブル

Claims (8)

  1. 複数の印刷項目のうちいずれかの項目の印刷設定を含む印刷設定情報を提供する印刷設定情報提供システムであって、
    第1対象に関する第1対象情報および第2対象に関する第2対象情報と対応付けて前記印刷設定情報を記憶する印刷設定情報記憶手段と、前記第1対象、前記第2対象および前記印刷項目の区分を入力する区分入力手段と、前記区分入力手段で前記第1対象または前記第2対象の区分が入力されたときは当該対象の内容ごとに、前記区分入力手段で前記印刷項目の区分が入力されたときは前記各印刷項目ごとに、前記印刷設定情報記憶手段の印刷設定情報をグループ化するグループ化手段と、前記グループ化手段でグループ化した印刷設定情報の一覧を提示する一覧提示手段と、前記一覧提示手段で提示した一覧のなかからされたいずれかの選択を入力する印刷設定情報選択手段と、前記印刷設定情報選択手段で選択された印刷設定情報を提供する印刷設定情報提供手段とを備えることを特徴とする印刷設定情報提供システム。
  2. 請求項1において、
    さらに、前記印刷設定情報の提示優先条件を入力する提示優先条件入力手段と、前記印刷設定情報記憶手段の各印刷設定情報ごとに、前記提示優先条件入力手段で入力した提示優先条件に応じた評価を行う評価手段とを備え、
    前記グループ化手段は、前記評価手段での評価結果が高い順に前記印刷設定情報が提示されるように前記印刷設定情報をグループ化することを特徴とする印刷設定情報提供システム。
  3. 請求項2において、
    さらに、前記印刷設定情報の評価基準を示す評価基準情報を前記提示優先条件と対応付けて記憶する評価基準情報記憶手段を備え、
    前記評価手段は、前記提示優先条件入力手段で入力した提示優先条件に対応する前記評価基準情報を前記評価基準情報記憶手段から取得し、前記印刷設定情報記憶手段の各印刷設定情報ごとに、取得した評価基準情報および当該印刷設定情報に基づいて前記評価値を算出し、
    前記グループ化手段は、前記評価手段で算出した評価値が高い順に前記印刷設定情報が提示されるように前記印刷設定情報をグループ化することを特徴とする印刷設定情報提供システム。
  4. 請求項1において、
    さらに、前記印刷設定情報の提示優先条件を入力する提示優先条件入力手段を備え、
    前記印刷設定情報記憶手段は、さらに、前記提示優先条件に応じた評価値と対応付けて前記印刷設定情報を記憶し、
    前記グループ化手段は、前記提示優先条件入力手段で入力した提示優先条件に対応する前記評価値を前記印刷設定情報記憶手段から取得し、取得した評価値が高い順に前記印刷設定情報が提示されるように前記印刷設定情報をグループ化することを特徴とする印刷設定情報提供システム。
  5. 請求項4において、
    さらに、印刷結果に対する評価値を入力する評価値入力手段と、前記評価値入力手段で入力した評価値に基づいて、前記提示優先条件入力手段で入力した提示優先条件に対応する前記印刷設定情報記憶手段の評価値を更新する評価値更新手段とを備えることを特徴とする印刷設定情報提供システム。
  6. 請求項1ないし5のいずれか1項において、
    前記第1対象はユーザまたはホスト端末であり、前記第2対象は印刷装置であることを特徴とする印刷設定情報提供システム。
  7. 複数の印刷項目のうちいずれかの項目の印刷設定を含む印刷設定情報を提供する印刷設定情報提供プログラムであって、
    第1対象、第2対象および前記印刷項目の区分を入力する区分入力ステップと、前記区分入力ステップで前記第1対象または前記第2対象の区分が入力されたときは当該対象の内容ごとに、前記区分入力ステップで前記印刷項目の区分が入力されたときは前記各印刷項目ごとに、前記第1対象に関する第1対象情報および前記第2対象に関する第2対象情報と対応付けて前記印刷設定情報を記憶する印刷設定情報記憶手段の印刷設定情報をグループ化するグループ化ステップと、前記グループ化ステップでグループ化した印刷設定情報の一覧を提示する一覧提示ステップと、前記一覧提示ステップで提示した一覧のなかからされたいずれかの選択を入力する印刷設定情報選択ステップと、前記印刷設定情報選択ステップで選択された印刷設定情報を提供する印刷設定情報提供ステップとからなる処理をコンピュータに実行させるためのプログラムを含むことを特徴とする印刷設定情報提供プログラム。
  8. 複数の印刷項目のうちいずれかの項目の印刷設定を含む印刷設定情報を提供する印刷設定情報提供方法であって、
    第1対象、第2対象および前記印刷項目の区分を入力する区分入力ステップと、前記区分入力ステップで前記第1対象または前記第2対象の区分が入力されたときは当該対象の内容ごとに、前記区分入力ステップで前記印刷項目の区分が入力されたときは前記各印刷項目ごとに、前記第1対象に関する第1対象情報および前記第2対象に関する第2対象情報と対応付けて前記印刷設定情報を記憶する印刷設定情報記憶手段の印刷設定情報をグループ化するグループ化ステップと、前記グループ化ステップでグループ化した印刷設定情報の一覧を提示する一覧提示ステップと、前記一覧提示ステップで提示した一覧のなかからされたいずれかの選択を入力する印刷設定情報選択ステップと、前記印刷設定情報選択ステップで選択された印刷設定情報を提供する印刷設定情報提供ステップとを含むことを特徴とする印刷設定情報提供方法。
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