JP4617336B2

JP4617336B2 - 文書管理印刷システム

Info

Publication number: JP4617336B2
Application number: JP2007143023A
Authority: JP
Inventors: 陽介岡; 桂子藤井; 龍介中谷
Original assignee: Kyocera Mita Corp
Current assignee: Kyocera Document Solutions Inc
Priority date: 2007-05-30
Filing date: 2007-05-30
Publication date: 2011-01-26
Anticipated expiration: 2027-05-30
Also published as: JP2008299479A

Description

文書管理印刷システムにおいて、文書がユーザに配布されることなく印刷を行う方法によりセキュリティを高めるため、特定の文書の印刷を要求するプログラムを作成してユーザに配布して同プログラムの要求に従い印刷を行う方法に関するものである。

情報の保護の要求が高まるにつれて、電子文書をネットワーク盗聴による情報漏洩や配布された電子文書の盗難などから守ろうとする様々な技術が開発されている。

例えば、文書を暗号化した保護ドキュメントとしてセキュリティポリシーに基づく属性を設定し、セキュリティポリシーの条件に合致したユーザのみが該保護ドキュメントを取得して印刷する方法がある（特許文献１参照）。しかし、この方法では暗号化されているとはいえ文書を各ユーザに配布する必要があり、多数のユーザに分散された文書から情報の漏洩の危険性がある。また、印刷の設定などはあらかじめ定められておりユーザが自由に印刷の設定を変更することは出来なかった。

また、ハイパーテキストを利用することによりサーバに管理された文書を表示させて利用する方法がある（特許文献２参照）。しかし、この方法でも取得した情報は、ユーザの端末に配布されてしまうので、特許文献１の方法と同様に情報漏洩の危険性がある。

特開２００４−１５２２６３号公報特開平１０−２２８４６８号公報

解決しようとする問題点は、文書管理印刷システムにおいて、直接文書を所有しなくとも、ユーザが文書を印刷可能とすることと、印刷の際には、ユーザがセキュリティとは関係ない印刷設定を付与可能とすることである。

本発明の文書管理印刷システムは、コンピュータを、印刷サーバに所定の文書を文書サーバから取得させる文書取得要求手段と、前記印刷サーバに前記取得された文書を印刷させる文書印刷要求手段と、して機能させるための特定文書印刷要求プログラムを、前記文書を前記文書サーバに登録する際、前記文書を特定するための情報を含めてリンクアプリ作成部が作成する文書保護機能部を有する配布者端末と、前記文書を保持管理し、前記文書の取得要求に従い前記文書を特定するための情報で特定された文書を前記印刷サーバに送信する情報保持機能部を有する前記文書サーバと、前記文書の取得要求に従い前記文書サーバから前記文書を特定するための情報で特定された文書を取得して、前記文書の印刷要求に従い前記文書を特定するための情報で特定された文書を印刷する前記印刷サーバと、前記特定文書印刷要求プログラムを実行させるコンピュータを有し、前記特定文書印刷要求プログラムを起動すると前記印刷サーバに対して前記文書を特定するための情報で特定された文書の取得要求及び印刷要求を行う読者端末と、を有することを最も主要な特徴とする。

また、本発明の文書管理印刷システムは、前記文書管理印刷システムであって、前記文書保護機能部は、前記文書を暗号化するための暗号鍵を生成する暗号鍵生成部と、前記暗号鍵を用いて前記文書を暗号化する暗号化文書作成部と、前記暗号化した文書を登録する情報登録部と、を有し、前記情報保持機能部は、前記情報登録部から登録要求のある暗号化文書を受け付けて保持管理する暗号化文書管理部を有し、前記文書印刷機能部は、前記特定文書印刷要求プログラムの要求に従い、前記暗号化文書管理部より、前記暗号化された文書を取得する暗号化文書取得部と、前記暗号化された文書を復号化する復号部と、を有することを主要な特徴とする。

また、本発明の文書管理印刷システムは、前記文書管理印刷システムであって、前記特定文書印刷要求プログラムは、ユーザによる印刷条件の入力を受け付けて該印刷条件を文書印刷機能部に通知する印刷設定通知機能を有し、前記入力された印刷条件に従って印刷を行うことを特徴とする。

本発明の文書管理印刷システムは、コンピュータを、印刷サーバに所定の文書を文書サーバから取得させる文書取得要求手段と、前記印刷サーバに前記取得された文書を印刷させる文書印刷要求手段と、して機能させるための特定文書印刷要求プログラムを、前記文書を前記文書サーバに登録する際、前記文書を特定するための情報を含めてリンクアプリ作成部が作成する文書保護機能部を有する配布者端末と、前記文書を保持管理し、前記文書の取得要求に従い前記文書を特定するための情報で特定された文書を前記印刷サーバに送信する情報保持機能部を有する前記文書サーバと、前記文書の取得要求に従い前記文書サーバから前記文書を特定するための情報で特定された文書を取得して、前記文書の印刷要求に従い前記文書を特定するための情報で特定された文書を印刷する前記印刷サーバと、前記特定文書印刷要求プログラムを実行させるコンピュータを有し、前記特定文書印刷要求プログラムを起動すると前記印刷サーバに対して前記文書を特定するための情報で特定された文書の取得要求及び印刷要求を行う読者端末と、を有することを最も主要な特徴とするため、文書の印刷を行うユーザが直接文書を所有しなくとも印刷が可能となり、文書の漏洩などに対するセキュリティが向上した。

また、本発明の文書管理印刷システムは、前記文書管理印刷システムであって、前記文書保護機能部は、前記文書を暗号化するための暗号鍵を生成する暗号鍵生成部と、前記暗号鍵を用いて前記文書を暗号化する暗号化文書作成部と、前記暗号化した文書を登録する情報登録部と、を有し、前記情報保持機能部は、前記情報登録部から登録要求のある暗号化文書を受け付けて保持管理する暗号化文書管理部を有し、前記文書印刷機能部は、前記特定文書印刷要求プログラムの要求に従い、前記暗号化文書管理部より、前記暗号化された文書を取得する暗号化文書取得部と、前記暗号化された文書を復号化する復号部と、を有することを主要な特徴とするため、文書管理印刷システム中の文書は暗号化されて保持するためにネットワークの盗聴などに対するセキュリティがより向上した。

また、本発明の文書管理印刷システムは、前記文書管理印刷システムであって、前記特定文書印刷要求プログラムは、ユーザによる印刷条件の入力を受け付けて該印刷条件を文書印刷機能部に通知する印刷設定通知機能を有し、前記入力された印刷条件に従って印刷を行うことを特徴とするため、ユーザが印刷時に印刷条件を付加して印刷することが可能となった。

文書管理印刷システムにおいて、直接文書を所有しないとユーザが文書を印刷できなかった点と、印刷の際にはユーザがセキュリティとは関係ない印刷設定を付与できないという問題点を、文書を特定する文書ＩＤを含み該特定される文書を文書サーバから印刷サーバに送信して印刷実行の要求を行うリンクアプリ（特定文書印刷要求プログラム）を作成して、該リンクアプリ（特定文書印刷要求プログラム）を所定のユーザに配布して、ユーザがリンクアプリ（特定文書印刷要求プログラム）を用いてローカルに文書を持ち来る事なしに印刷を可能とし、またリンクアプリ（特定文書印刷要求プログラム）がセキュリティに関係ない印刷条件入力を受け付けて付加可能とさせることにより問題を解決した。

［構成］
図１は、本発明の実施例に係わる文書管理印刷システムの機能ブロック図である。

本実施例は、文書を配布する配布者ＰＣ（Personal Computer）１０１（配布者端末）、文書の印刷を行う読者ＰＣ（Personal Computer）２０１（読者端末）、印刷処理を行う印刷サーバ３０１、暗号化文書を保持する文書サーバ４０１の４台の装置の構成からなる。

前記印刷サーバ３０１はＭＦＰ（複合機）装置でもあり同印刷サーバ上で印刷を行うことが可能である。

上記の実施例の構成に限らず、印刷サーバ３０１とＭＦＰなどの画像形成装置は異なる装置の構成としても良い。また、文書サーバ４０１と印刷サーバ３０１とが同じサーバ装置上に存在する構成であっても良い。

また配布者ＰＣ１０１上に文書サーバ４０１や印刷サーバ３０１が搭載されていても良いし、例えば一台の画像形成装置上にドキュメント保護機能部１１０と文書サーバ４０１と印刷サーバ３０１が搭載されている構成であっても良い。

上記４台の装置には、以下の各機能部が搭載される。

配布者ＰＣ１０１（配布者端末）には、ドキュメント保護機能部１１０（文書保護機能部）が搭載されている。

読者ＰＣ２０１（読者端末）には、前記ドキュメント保護機能部１１０（文書保護機能部）が生成したリンクアプリ（特定文書印刷要求プログラム）２１０とリンクアプリ同梱ファイル２２０の複製が保持される。

印刷サーバ３０１には、ドキュメント印刷機能部（文書印刷機能部）が搭載されている。

文書サーバ４０１には、情報保持機能部４１０が搭載されている。

この４機能部、ドキュメント保護機能部１１０（文書保護機能部）、リンクアプリ（特定文書印刷要求プログラム）２１０及びリンクアプリ同梱ファイル２２０、ドキュメント印刷機能部３１０（文書印刷機能部）、情報保持機能部４１０が本発明に必要な機能を実行する。

上記各機能部の役割を以下の表１に示す。

上記の各機能部は、さらに細分化された機能ブロックに分かれている。それについて以下に機能部毎に説明する。

ドキュメント保護機能部１１０は、リンクアプリ（特定文書印刷要求プログラム）作成部１１１、暗号鍵生成部１１３、情報登録部１１５、画面表示部１１７、暗号化文書作成部１１９の各機能ブロックを有する。

各機能ブロックの役割に付いて以下の表２に示す。

次に、リンクアプリ（特定文書印刷要求プログラム）２１０は、画面表示機能部２１１、読者情報通知機能部２１３、ＭＦＰ探索機能部２１５、印刷設定通知機能部２１７の各機能ブロックを有する。

リンクアプリ（特定文書印刷要求プログラム）２１０の最も主要な役割は、印刷サーバに対して文書取得要求と文書印刷要求を行い、印刷サーバは文書取得要求に従い文書サーバからドキュメントＩＤ（文書ＩＤ）２２３（詳細後述）で特定される文書を取得し、文書印刷要求に従い取得した文書の印刷を行うことである。その他の各機能ブロックの役割に付いて以下の表３に示す。

また、リンクアプリ（特定文書印刷要求プログラム）２１０は、文書を特定する情報を保持するリンクアプリ同梱ファイル２２０を含む。リンクアプリ同梱ファイル２２０には、文書を特定するためのドキュメントＩＤ２２３（文書ＩＤ）及び文書名２２１が含まれている。

次に、ドキュメント印刷機能部３１０は、読者照合部３１１、暗号化文書取得部３１３、印刷処理部３１５、印刷要件取得部３１７、復号部３１９の各機能ブロックを有する。

上記印刷要件取得部３１７の印刷要件とは、地紋印刷やバーコード印字などのセキュリティに関する印刷の設定要件で、文書の読者が勝手に設定を変更することのできない強制的な付加条件である。

各機能ブロックの役割に付いて以下の表４に示す。

最後に情報保持機能部４１０は、暗号化文書管理部４１１、読者情報管理部４１３、印刷要件導出部４１５、セキュリティ属性管理部４１７の各機能ブロックを有する。

各機能ブロックの役割に付いて以下の表５に示す。

情報保持機能部４１０の暗号化文書管理部４１１は、以下の表６に示す管理テーブルを用いて暗号化文書を管理する。テーブルは文書を識別するためのドキュメントＩＤ２２３とそれに対応する文書名２２１をデータとして保持する。

［動作の流れ１；リンクアプリ（特定文書印刷要求プログラム）の作成］
図３のシーケンス図を用いてリンクアプリ（特定文書印刷要求プログラム）２１０の作成を行う際の動作の流れについて説明する。

Ｓ１：配布者１００は、リンクアプリ作成を開始するために、配布者ＰＣ１０１にあるドキュメント保護機能部１１０を起動する。

Ｓ２：ドキュメント保護機能部１１０は、画面表示部１１７に文書を登録する画面を表示する。

Ｓ３：配布者１００は、画面表示部１１７で表示された画面に文書を登録する。登録の際には、その文書に対するセキュリティ属性（文書の閲覧許可者などの設定）の設定も行う。

Ｓ４：ドキュメント保護機能部１１０は、文書名を取得する。

Ｓ５：ドキュメント保護機能部１１０は、暗号鍵を取得するために、暗号鍵生成部１１３を呼び出す。

Ｓ６：暗号鍵生成部１１３は暗号鍵を生成して、該暗号鍵をドキュメント保護機能部１１０に渡す。

Ｓ７：ドキュメント保護機能部１１０は、暗号化文書を取得するために（文書と暗号鍵をパラメータとして、暗号化文書作成部１１９を呼び出して該パラメータを渡す。

Ｓ８：暗号化文書作成部１１９は、渡された暗号鍵を使って該文書を暗号化し、暗号化された文書をドキュメント保護機能部１１０に返す。

Ｓ９：ドキュメント保護機能部１１０は、ドキュメントＩＤを生成する。

Ｓ１０：ドキュメント保護機能部１１０は、Ｓ８で受け取った暗号化文書を登録するために、情報登録部１１５を呼び出して、ドキュメントＩＤ、暗号化文書、セキュリティ属性、暗号鍵を渡す。

Ｓ１１：情報登録部１１５は、受け取った暗号化文書を情報保持機能部４１０に送信して登録する。登録の際には、ドキュメントＩＤ、暗号化文書、セキュリティ属性、暗号鍵を情報保持機能部４１０に渡す。

Ｓ１２：ドキュメント保護機能部１１０は、リンクアプリを取得するためにリンクアプリ作成部１１１を呼び出し、文書名、ドキュメントＩＤのパラメータを渡す。

Ｓ１３：リンクアプリ作成部１１１は、リンクアプリ同梱ファイル２２０を作成する。リンクアプリ同梱ファイル中には、文書名２２１、ドキュメントＩＤ２２３が埋め込まれているが、実際の文書は暗号化されている・いないに関わらず含まれていない
Ｓ１４：リンクアプリ作成部１１１は、リンクアプリ（特定文書印刷要求プログラム）２１０の複製を生成する。生成されたリンクアプリ（特定文書印刷要求プログラム）２１０とリンクアプリ同梱ファイル２２０は、ドキュメント保護機能部に保持されて、配布者からアクセス可能となる。

以上の一連の動作により、配布者１００は配布する文書を指定し、該文書を暗号化し、該文書に呼応するリンクアプリ同梱ファイル２２０とリンクアプリ（特定文書印刷要求プログラム）を生成する。

この後、配布者はリンクアプリ（特定文書印刷要求プログラム）２１０及びリンクアプリ同梱ファイル２２０を読者２００に渡すか、読者２００がサーバ（文書サーバ３０１であってもよいし、不図示の他のサーバであっても良い）等から両ファイルを複製して印刷動作を行う。

［動作の流れ２；リンクアプリ（特定文書印刷要求プログラム）を用いての印刷］
次に、読者２００がリンクアプリ（特定文書印刷要求プログラム）２１０を用いて暗号化文書を印刷するまでの流れを図４のシーケンス図を用いて説明する。

Ｓ２１：読者２００は、暗号化文書を作成するためのリンクアプリ（特定文書印刷要求プログラム）２１０を起動する。

Ｓ２２：リンクアプリ（特定文書印刷要求プログラム）２１０のＭＦＰ探索部２１５は、ＭＦＰ（複合機）をネットワーク上で探索する。

Ｓ２３：リンクアプリ（特定文書印刷要求プログラム）２１０の画面表示部２１１は、ＭＦＰの場所情報を表示すると共に読者情報入力のための画面を表示する。

Ｓ２４：読者２００は、表示された画面に読者情報（ユーザ名、パスワード）を入力する。

Ｓ２５：リンクアプリ（特定文書印刷要求プログラム）２１０の画面表示部２１１に入力された読者情報、ＭＦＰの場所情報を表示する。

Ｓ２６：リンクアプリ（特定文書印刷要求プログラム）２１０は、リンクアプリ同梱ファイル２２０からドキュメントＩＤ２２３を取得する。

Ｓ２７：リンクアプリ（特定文書印刷要求プログラム）２１０は、読者情報とドキュメントＩＤを元にユーザが該ドキュメントＩＤで示される文書のアクセス権があるかどうかの照合結果を取得するために、読者情報通知部２１３を呼び出す。

Ｓ２８：読者情報通知部２１３は、読者情報（ユーザ名、パスワード、ドキュメントＩＤ）を印刷サーバ３０１のドキュメント印刷機能部３１０に渡す。

Ｓ２９：ドキュメント印刷機能部３１０は、読者情報（ユーザ名、パスワード）を読者照合部３１１に渡す。

Ｓ３０：読者照合部３１１は、読者情報を照合するために文書サーバ４０１の情報保持機能部４１０に読者情報（ユーザ名、パスワード）を渡す。

Ｓ３１：情報保持機能部４０１は、読者情報管理部４１３を用いて読者が登録されている読者であるかどうかを照合し、照合結果を文書サーバ３０１の読者照合部３１１に返し、その結果をドキュメント印刷機能部３１０が受け取る。

Ｓ３２：ドキュメント印刷機能部３１０は、印刷要件（地紋印刷やバーコード印字などのセキュリティに関する印刷の設定要件）の取得を依頼するために、印刷要件取得部３１７を呼び出し、読者情報（ユーザ名、パスワード、ドキュメントＩＤ）を渡す。

Ｓ３３：印刷要件取得部３１７は、情報保持機能部４１０に対し、読者情報（ユーザ名、パスワード、ドキュメントＩＤ）を渡して印刷要件を導出する。

Ｓ３４：情報保持機能部４１０は、印刷要件導出部４１５を用いて印刷要件を導出する。導出された印刷要件は、ドキュメント印刷機能部３１０に返され、そこから最終的には読者ＰＣ２０１のリンクアプリ（特定文書印刷要求プログラム）２１０に返される。

Ｓ３５：リンクアプリ（特定文書印刷要求プログラム）２１０は、リンクアプリ同梱ファイル２２０より文書名２２１を取得する。

Ｓ３６：リンクアプリ（特定文書印刷要求プログラム）２１０の画面表示部２１１に印刷要件を含む印刷設定画面を表示する。図２に印刷設定画面の例を示す。

Ｓ３７：読者２００は、印刷設定画面で印刷の設定を行う。

Ｓ３８：リンクアプリ（特定文書印刷要求プログラム）２１０は、画面表示部２１１から印刷設定を取得する。

Ｓ３９：リンクアプリ（特定文書印刷要求プログラム）２１０は、印刷を行うために印刷設定通知部２１７を呼び出し、ドキュメントＩＤ、印刷設定、印刷要件のパラメータを渡す。

Ｓ４０：印刷設定通知部２１７は、文書サーバ３０１のドキュメント印刷機能部３１０にＳ３９で受け取ったパラメータを渡す。

Ｓ４１：ドキュメント印刷機能部３１０は、暗号化文書取得部３１３を呼び出し、ドキュメントＩＤを渡す。

Ｓ４２：暗号化文書取得部３１３は、文書サーバ４０１の情報保持機能部４１０に対してドキュメントＩＤを渡して暗号化文書の取得を要請すると、情報保持機能部４１０の暗号化文書管理部４１１が暗号化文書を取得する。取得された暗号化文書は、情報保持機能部４１０からドキュメント印刷機能部３１０に渡される。

Ｓ４３：ドキュメント印刷機能部３１０は、ドキュメントＩＤを元に情報保持機能部４１０に対して復号鍵の取得を依頼し、情報保持機能部４１０は、復号鍵（暗号鍵）をドキュメント印刷機能部３１０に渡す。

Ｓ４４：ドキュメント印刷機能部３１０は、復号部３１９にＳ４３で取得した復号鍵（暗号鍵）と暗号化文書を渡す。

Ｓ４５：復号部３１９は、渡された復号鍵（暗号鍵）を使って暗号化文書を復号する。復号化された文書は、ドキュメント印刷機能部３１０に返される。

Ｓ４６：ドキュメント印刷機能部３１０は、印刷処理部３１５に文書、印刷要件、印刷設定を渡して印刷の指示を行う。

Ｓ４７：印刷処理部３１５は、ＭＦＰ（実施例では印刷サーバと同装置）３０１において印刷を行う。

以上の一連の動作により、読者２００はリンクアプリ（特定文書印刷要求プログラム）を用いて暗号化文書の印刷を行う。

［実施例の効果］
本発明実施例の文書管理システムにより、以下のことが可能となった。

従来の文書管理印刷システムでは、印刷を行うユーザ（読者）が該当する文書をユーザのローカルなＰＣ（Personal Computer）上に持ってきて、プリンタへ送信を行って印刷していたが、そのため途中のネットワークの盗聴や、読者ＰＣ（Personal Computer）からの情報の盗難により文書が漏洩する危険性があったが、本文書管理システムでは、読者ＰＣに文書は一切送信されることが無いので、文書のセキュリティは高まった。

また、文書の印刷を行うためのリンクアプリ（特定文書印刷要求プログラム）が無いと印刷が実行できないので、特定のユーザに渡すことによって、そのユーザだけが印刷可能となった。

そのリンクアプリ（特定文書印刷要求プログラム）が盗難されたとしても、印刷時にはリンクアプリ（特定文書印刷要求プログラム）実行時にユーザの照合が行われないと印刷ができないので、ユーザ名とパスワードの管理を適切に行うことにより、秘匿性は守られる。

リンクアプリ（特定文書印刷要求プログラム）は、文書登録時に設定されたセキュリティに関する印刷要件を変更することなく印刷の実行が可能であるので、地紋印刷に『複写禁止』や『極秘扱』などのユーザによっては変更付加の強制的印刷要件を設定できる。これにより、用紙に印刷された媒体であっても、上記印刷要件によるセキュリティは守られる。

また、リンクアプリ（特定文書印刷要求プログラム）は前記強制的印刷要件とは別の、例えば集約や、両面印刷などの付加的条件を設定可能としているので、ユーザはそれら項目についての設定が可能である。

リンクアプリ（特定文書印刷要求プログラム）のユーザインターフェースを自由に設計できるので、使用ユーザのレベルに合わせて、例えば非常に簡単な印刷アプリとすることも出来るし、高度な設定の印刷アプリとしたり、様々なユーザ照合条件を付加したりすることなどが可能である。

［その他］
本実施例では、文書登録時には必ず暗号化して文書を保存するような方法としたが、より簡単なシステムとしては文書を暗号化せずに保存したり、単に圧縮だけを行って保存したりするような簡易的なシステムとして使用されても良い。

本実施例においては、最終的な出力方法は印刷によるとしたが、印刷に限らずＦＡＸ送信や、電子メールによる文書送信等であっても良い。

また、セキュリティのレベルか高くないなどの場合によっては読者ＰＣ上で表示を行うことを可としても良い。

本発明実施例の印刷システムの機能ブロック図である（実施例１）。本発明実施例の読者ＰＣ２０１上で表示される印刷設定画面の例である（実施例１）。リンクアプリ（特定文書印刷要求プログラム）作成のシーケンス図である（実施例１）。読者がリンクアプリ（特定文書印刷要求プログラム）を用いて文書印刷を行うまでのシーケンス図である（実施例１）。

符号の説明

１文書管理システム
１０１配布者ＰＣ（配布者端末）
１１０ドキュメント保護機能部（文書保護機能部）
１１１リンクアプリ作成部
１１３暗号鍵生成部
１１５情報登録部
１１９暗号化文書作成部
２０１読者ＰＣ（読者端末）
２１０リンクアプリ（特定文書印刷要求プログラム）
２１３読者情報通知部
２１７印刷設定通知部
２２３ドキュメントＩＤ（文書ＩＤ）
３０１印刷サーバ（ＭＦＰ；複合機機能を含む）
３１０ドキュメント印刷機能部（文書印刷機能部）
３１１読者照合部
３１３暗号化文書取得部
３１７印刷要件取得部
３１９復号部
４０１文書サーバ
４１０情報保持機能部
４１１暗号化文書管理部
４１３読者情報管理部
４１５印刷要件導出部

Claims

コンピュータを、印刷サーバに所定の文書を文書サーバから取得させる文書取得要求手段と、前記印刷サーバに前記取得された文書を印刷させる文書印刷要求手段と、して機能させるための特定文書印刷要求プログラムを、前記文書を前記文書サーバに登録する際、前記文書を特定するための情報を含めてリンクアプリ作成部が作成する文書保護機能部を有する配布者端末と、
前記文書を保持管理し、前記文書の取得要求に従い前記文書を特定するための情報で特定された文書を前記印刷サーバに送信する情報保持機能部を有する前記文書サーバと、
前記文書の取得要求に従い前記文書サーバから前記文書を特定するための情報で特定された文書を取得して、前記文書の印刷要求に従い前記文書を特定するための情報で特定された文書を印刷する前記印刷サーバと、
前記特定文書印刷要求プログラムを実行させるコンピュータを有し、前記特定文書印刷要求プログラムを起動すると前記印刷サーバに対して前記文書を特定するための情報で特定された文書の取得要求及び印刷要求を行う読者端末と、を有する
ことを特徴とする文書管理印刷システム。
請求項１の文書管理印刷システムであって、
前記文書保護機能部は、前記特定文書印刷要求プログラムを作成する際に、前記所定の文書を特定する文書ＩＤをデータとして内包させる
ことを特徴とする文書管理印刷システム。
請求項１または２の文書管理印刷システムであって、
前記文書保護機能部は、前記文書を暗号化するための暗号鍵を生成する暗号鍵生成部と、
前記暗号鍵を用いて前記文書を暗号化する暗号化文書作成部と、
前記暗号化した文書を登録する情報登録部と、を有し、
前記情報保持機能部は、前記情報登録部から登録要求のある暗号化文書を受け付けて保持管理する暗号化文書管理部を有し、
前記文書印刷機能部は、前記特定文書印刷要求プログラムの要求に従い、前記暗号化文書管理部より、前記暗号化された文書を取得する暗号化文書取得部と、
前記暗号化された文書を復号化する復号部と、を有する
ことを特徴とする文書管理印刷システム。
請求項３の文書管理印刷システムであって、
前記特定文書印刷要求プログラムは、ユーザの照合を行うためにユーザ情報の入力を受けつけて該ユーザ情報を通知する読者情報通知機能を有し、
前記文書印刷機能部は、前記読者情報通知部が通知する前記ユーザ情報を受信してユーザの照合を行う読者照合部を有し、
前記情報保持機能部は、前記読者照合部で照合されたユーザが前記特定文書印刷要求プログラムで特定される文書へのアクセス権を有するかどうかを確認する読者情報管理部を有し、
前記読者照合部で照合されたユーザが前記特定文書印刷要求プログラムで特定される文書へのアクセス権を有する場合に限り、該文書の印刷を許可する
ことを特徴とする文書管理印刷システム。
請求項３または４の文書管理印刷システムであって、
前記情報保持機能部は、前記保持管理する文書毎に印刷の際のセキュリティ項目である印刷要件を保持する印刷要件導出部を有し、
前記文書印刷機能部は、前記文書の印刷の際には、前記印刷要件導出部から前記文書の印刷要件を取得して該印刷要件に従って印刷を行わせる印刷要件取得部を有し、
印刷の際には、前記印刷要件に従って印刷を行う
ことを特徴とする文書管理印刷システム。
請求項３から５のいずれかの文書管理印刷システムであって、
前記特定文書印刷要求プログラムは、ユーザによる印刷条件の入力を受け付けて該印刷条件を文書印刷機能部に通知する印刷設定通知機能を有し、
前記入力された印刷条件に従って印刷を行う
ことを特徴とする文書管理印刷システム。