JP4598963B2 - IC card sending letter creation system and method - Google Patents
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Description
【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ICカード送付用封書の作成システムおよび方法に関し、特にICカードを送付するための封書の作成に関するものである。
【0002】
【従来の技術】
近年、社員用、学生用、会員用などのIDカードとして、セキュリティの面からICカードを利用することが提案されている。この場合、所要の情報が書き込まれたICカードが、送付状を構成する台紙に取り付けられ、封筒に封入封緘されて発送される。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】
ここで、情報が書き込まれた多数のICカードと送付先が印刷された多数の封筒とを予め用意し、各ICカードを対応する封筒に封入して封緘する場合、ICカードに書き込まれた情報と封筒に印刷された送付先情報との間で不整合(ミスマッチング)が発生し、ICカードが誤送されてしまう。
【0004】
本発明は、前述の課題に鑑みてなされたものであり、ICカードに書き込まれた情報と封筒に印刷された送付先情報との間でミスマッチングを発生させることなく、ICカードを常に正しい送付先に送付することのできるICカード送付用封書を作成するシステムおよび方法を提供することを目的とする。
【0005】
【課題を解決するための手段】
前記課題を解決するために、本発明の第1発明では、送付すべきICカードに所要の情報を書き込むためのエンコーダと、
前記所要の情報が書き込まれ且つ封筒に封入封緘された前記ICカードから情報を読み取るためのリーダーと、
前記ICカードから読み取った情報に基づいて、前記封筒に送付先の情報を印刷するためのプリンタとを備えていることを特徴とするICカード送付用封書の作成システムを提供する。
【0006】
第1発明の好ましい態様によれば、前記ICカードに書き込まれた所要の情報と前記封筒に印刷された送付先の情報との整合性を確認するための照合部をさらに備えている。また、前記プリンタは、前記送付先の情報に対応する情報を含むバーコードを前記封筒に印刷し、前記照合部は、前記送付先の情報が印刷された封筒に封入封緘されたICカードから情報を読み取るための第2リーダーと、前記封筒に印刷されたバーコードから情報を読み取るためのバーコードリーダとを有することが好ましい。
【0007】
また、第1発明の好ましい態様によれば、前記プリンタは、前記封筒の表面に情報を印刷するための第1プリンタと、前記封筒の裏面に情報を印刷するための第2プリンタとを有する。この場合、前記プリンタは、前記第1プリンタにより情報が印刷された前記封筒を反転させて前記第2プリンタに供給するための反転部を有することが好ましい。
【0008】
本発明の第2発明では、送付すべきICカードに所要の情報を書き込む書込み工程と、
前記所要の情報が書き込まれた前記ICカードを封筒に封入封緘する封入封緘工程と、
前記封筒に封入封緘された前記ICカードから情報を読み取る読取り工程と、
前記ICカードから読み取った情報に基づいて、前記封筒に送付先の情報を印刷する印刷工程とを含むことを特徴とするICカード送付用封書の作成方法を提供する。
【0009】
第2発明の好ましい態様によれば、前記ICカードに書き込まれた所要の情報と前記封筒に印刷された送付先の情報との整合性を確認する照合工程をさらに含む。
【0010】
【発明の実施の形態】
本発明では、送付すべきICカードに所要の情報を書き込んだ後、所要の情報が書き込まれたICカードを封筒に封入封緘する。そして、封筒に封入封緘されたICカードから情報を読み取り、ICカードから読み取った情報に基づいて封筒に送付先の情報を印刷する。したがって、本発明では、ICカードに書き込まれた情報と封筒に印刷された送付先情報との間でミスマッチングを発生させることなく、ICカードを常に正しい送付先に送付することのできるICカード送付用封書を作成することが可能になる。
【0011】
本発明の実施形態を、添付図面に基づいて説明する。
図1は、本発明の実施形態にかかるICカード送付用封書の作成システムのうち、ICカードに所要の情報を書き込んで封筒に封入封緘する部分の構成を概略的に示す図である。また、図2は、本実施形態にかかるICカード送付用封書の作成システムのうち、ICカードが封入封緘された封筒に送付先の情報を印刷する部分の構成を概略的に示す図である。なお、本実施形態では、多数の会員に送付すべき会員カードとしてのICカードの送付用封書の作成に対して本発明を適用している。
【0012】
本実施形態のシステムは、図1に示すように、送付すべきICカード1のメモリ部に所要の情報を書き込むためのエンコーダ2を備えている。エンコーダ2はコンピュータ3に接続され、コンピュータ3はICカード1に書き込むべき所要の情報すなわちエンコード情報を含むデータベース4にアクセス可能に構成されている。ここで、ICカード1に書き込むべき所要の情報は、少なくとも送付先に関する情報(各会員の氏名、住所など)を含んでいる。所要の情報が書き込まれたICカード1は、会員カード送付状を構成するカード台紙5に取り付けられる。
【0013】
図3は、所要の情報が書き込まれたICカードが取り付けられたカード台紙の構成を概略的に示す図である。図3に示すように、カード台紙5には、一対の折り曲げ用ミシン目5aおよび5bが形成されている。そして、第1ミシン目5aと第2ミシン目5bとの間の中央部分には、斜めに形成された一対の切込み5cおよび5dを利用して、ICカード1が取り付けられている。なお、ICカード1のカード台紙5への取り付けに際して、切込み以外の他の適当な手段を利用することもできる。
【0014】
再び図1を参照すると、ICカード1が取り付けられたカード台紙5は、一対の折り曲げ用ミシン目5aおよび5bに沿って三つ折され、封筒6に封入封緘される。こうして、ICカード1が順次封入封緘された封筒6は、次の処理のためにスタックされる(積み重ねられる)。ここで、ICカード1のカード台紙5への取り付け、ICカード1が取り付けられたカード台紙5の三つ折り、三つ折されたカード台紙5の封筒6への封入封緘、および封筒6のスタックを、それぞれ手作業で行うことができる。
【0015】
しかしながら、ICカード1への情報の書込みから、カード台紙5への印刷、カード台紙5の三つ折りまでの工程を、公知のエンコードプリンタ装置を用いて自動的に処理することもできる。この場合、ICカード1をカード台紙5に取り付けることなく、三つ折りされたカード台紙5の中にICカード1を単に収容してもよい。また、三つ折されたカード台紙5の封筒6への封入封緘および封筒6のスタックを、公知の封入封緘装置を用いて自動的に処理することもできる。
【0016】
また、本実施形態のシステムは、図2に示すように、スタックされた多数の封筒6から所定の経路に沿って順次搬送される封筒6に封入封緘されたICカード1(図2では不図示)から情報を読み取るための第1リーダー11を備えている。第1リーダー11で読み取られた情報は、制御部10に供給される。制御部10では、第1リーダー11から供給された情報に基づいて、第1プリンタ12および第2プリンタ14に印刷指令を出力する。
【0017】
第1プリンタ12では、制御部10からの印刷指令に基づいて、封筒6の表面に送付先の情報を印刷する。図4は、封筒に印刷される情報を示す図であって、(a)は表面に印刷された情報を、(b)は裏面に印刷された情報をそれぞれ示している。図4(a)に示すように、封筒6の表面6aには、ICカード1を送付すべき会員の氏名41、その住所42が印刷(印字)される。
【0018】
また、封筒6の表面6aには、会員の氏名41および住所42に対応する情報を含むバーコード43が印刷(印画)される。第1プリンタ12で送付先の情報などが印刷された封筒6は、搬送経路に沿って反転部13へ搬送される。反転部13では、制御部10からの反転指令に基づいて、封筒6の裏面6bが図中上側になるように封筒6を反転させる。反転部13で反転された封筒6は、搬送経路に沿って第2プリンタ14へ搬送される。
【0019】
第2プリンタ14では、制御部10からの印刷指令に基づいて、図4(b)に示すように封筒6の裏面6bに会員へのメッセージ44などの情報を印刷する。第2プリンタ14で会員へのメッセージ44などが印刷された封筒6は、搬送経路に沿って、図中上側に配置された第2リーダー15と図中下側に配置されたバーコードリーダ16との間に搬送される。第2リーダー15は、封筒6に封入封緘されたICカード1から情報を読み取り、読み取った情報を制御部10に供給する。
【0020】
一方、バーコードリーダ16は、封筒6の表面6aに印刷されたバーコード43から情報を読み取り、読み取った情報を制御部10に供給する。制御部10では、第2リーダー15から供給された情報とバーコードリーダ16から供給された情報とに基づいて、ICカード1に書き込まれた情報と封筒6の表面6aに印刷された送付先の情報との整合性(マッチング)を確認する。
【0021】
制御部10においてICカード1に書き込まれた情報と封筒6の表面6aに印刷された送付先の情報との整合性が確認された場合、封筒6は照合済みのICカード送付用封書としてスタックされる。一方、制御部10においてICカード1に書き込まれた情報と封筒6の表面6aに印刷された送付先の情報との間に不整合(ミスマッチング)が確認された場合、封筒6は制御部10のリジェクト指令に基づいてリジェクトボックス17へ導かれる。
【0022】
このように、本実施形態では、所要の情報が書き込まれたICカード1を封筒6に封入封緘した後に、封筒6に封入封緘されたICカード1から読み取った情報に基づいて封筒6に送付先の情報を印刷する。その結果、ICカード1に書き込まれた情報と封筒6に印刷された送付先情報との間でミスマッチングを発生させることなく、また印刷用データベースを用いることなく、ICカード1を常に正しい送付先に送付することのできるICカード送付用封書を作成することができる。
【0023】
なお、上述の実施形態では、ICカード1とともに送付状としてのカード台紙5を封筒6に封入封緘しているが、これに限定されることなく、カード台紙5の使用を省略することができる。
【0024】
また、上述の実施形態では、第1プリンタ12と第2プリンタ14とを搬送路に沿って間隔を隔てて配置しているが、これに限定されることなく、第1プリンタ12と第2プリンタ14とを搬送路に対して上下方向に間隔を隔てて配置することもできる。この場合、第1プリンタ12による封筒6の表面6aへの印刷と、第2プリンタ14の封筒6の裏面6bへの印刷とが同時に行われる。
【0025】
さらに、上述の実施形態では、第2リーダー15、バーコードリーダ16および制御部10が、ICカード1に書き込まれた情報と封筒6の表面6aに印刷された送付先の情報とのマッチングを確認するための照合部を構成している。しかしながら、照合部は本発明において必須の構成要素ではなく、第2リーダー15およびバーコードリーダ16の設置を省略することもできる。この場合、リジェクトボックス17の設置も不要であることはいうまでもない。
【0026】
また、上述の実施形態では、会員カードとしてのICカードを各会員に送付する例に本発明を適用しているが、これに限定されることなく、一般的なICカードの送付のための封書の作成に本発明を適用することができる。なお、本発明において、ICカードとは、ICラベルやICタグなどと呼称される、一般の非接触型ICモジュール部材を広く含む概念である。
【0027】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明では、所要の情報が書き込まれたICカードを封筒に封入封緘した後に、封筒に封入封緘されたICカードから読み取った情報に基づいて封筒に送付先の情報を印刷する。したがって、ICカードに書き込まれた情報と封筒に印刷された送付先情報との間でミスマッチングを発生させることなく、ICカードを常に正しい送付先に送付することのできるICカード送付用封書を作成することができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の実施形態にかかるICカード送付用封書の作成システムのうち、ICカードに所要の情報を書き込んで封筒に封入封緘する部分の構成を概略的に示す図である。
【図2】本実施形態にかかるICカード送付用封書の作成システムのうち、ICカードが封入封緘された封筒に送付先の情報を印刷する部分の構成を概略的に示す図である。
【図3】所要の情報が書き込まれたICカードが取り付けられたカード台紙の構成を概略的に示す図である。
【図4】封筒に印刷される情報を示す図であって、(a)は表面に印刷された情報を、(b)は裏面に印刷された情報をそれぞれ示している。
【符号の説明】
1 ICカード
2 エンコーダ
3 コンピュータ
5 カード台紙
6 封筒
10 制御部
11 第1リーダー
12 第1プリンタ
13 反転部
14 第2プリンタ
15 第2リーダー
16 バーコードリーダ[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a system and method for creating a sealed letter for sending an IC card, and particularly relates to creating a sealed letter for sending an IC card.
[0002]
[Prior art]
In recent years, it has been proposed to use an IC card from the viewpoint of security as an ID card for employees, students, and members. In this case, an IC card in which necessary information is written is attached to a mount that forms a cover sheet, encapsulated in an envelope, and sent out.
[0003]
[Problems to be solved by the invention]
Here, when a large number of IC cards having information written therein and a large number of envelopes having destinations printed thereon are prepared in advance and sealed by sealing each IC card in a corresponding envelope, the information written in the IC card And the destination information printed on the envelope cause mismatch (mismatching), and the IC card is erroneously sent.
[0004]
The present invention has been made in view of the above-described problems, and always sends an IC card correctly without causing mismatch between the information written on the IC card and the destination information printed on the envelope. It is an object of the present invention to provide a system and method for creating a sealed letter for sending an IC card that can be sent in advance.
[0005]
[Means for Solving the Problems]
In order to solve the above-mentioned problem, in the first invention of the present invention, an encoder for writing required information on an IC card to be sent;
A reader for reading the information from the IC card in which the required information is written and sealed in an envelope;
There is provided an IC card sending letter creation system comprising: a printer for printing address information on the envelope based on information read from the IC card.
[0006]
According to a preferred aspect of the first invention, there is further provided a collation unit for confirming the consistency between the required information written on the IC card and the destination information printed on the envelope. Further, the printer prints a barcode including information corresponding to the information on the destination on the envelope, and the collation unit receives information from the IC card sealed and sealed in the envelope on which the information on the destination is printed. It is preferable to have a second reader for reading information and a barcode reader for reading information from the barcode printed on the envelope.
[0007]
According to a preferred aspect of the first invention, the printer has a first printer for printing information on the front surface of the envelope and a second printer for printing information on the back surface of the envelope. In this case, it is preferable that the printer has a reversing unit for reversing the envelope on which information is printed by the first printer and supplying the reversal to the second printer.
[0008]
In the second invention of the present invention, a writing step of writing required information on the IC card to be sent;
An enclosing sealing step of enclosing and sealing the IC card in which the required information is written;
A reading step of reading information from the IC card sealed in the envelope;
There is provided a method for creating a sealed letter for sending an IC card, comprising a printing step of printing information of a delivery address on the envelope based on information read from the IC card.
[0009]
According to a preferred aspect of the second invention, it further includes a collation step of confirming the consistency between the required information written on the IC card and the destination information printed on the envelope.
[0010]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
In the present invention, after the required information is written on the IC card to be sent, the IC card on which the required information is written is sealed in an envelope. Then, the information is read from the IC card sealed and sealed in the envelope, and the address information is printed on the envelope based on the information read from the IC card. Therefore, according to the present invention, IC card delivery that can always send an IC card to a correct destination without causing mismatch between the information written on the IC card and the destination information printed on the envelope. It becomes possible to create a sealed letter.
[0011]
Embodiments of the present invention will be described with reference to the accompanying drawings.
FIG. 1 is a diagram schematically showing a configuration of a part for writing required information on an IC card and enclosing and sealing it in an envelope in the IC card sending envelope creation system according to the embodiment of the present invention. FIG. 2 is a diagram schematically showing a configuration of a part of the IC card sending letter creation system according to the present embodiment, which prints the information of the sending address on an envelope sealed with an IC card. In the present embodiment, the present invention is applied to the creation of a sealed letter for sending an IC card as a membership card to be sent to a large number of members.
[0012]
As shown in FIG. 1, the system of the present embodiment includes an
[0013]
FIG. 3 is a diagram schematically showing a configuration of a card mount to which an IC card in which required information is written is attached. As shown in FIG. 3, the
[0014]
Referring again to FIG. 1, the
[0015]
However, steps from writing information to the
[0016]
Further, as shown in FIG. 2, the system according to the present embodiment includes an IC card 1 (not shown in FIG. 2) enclosed and sealed in
[0017]
In the
[0018]
Further, a
[0019]
The
[0020]
On the other hand, the
[0021]
When the
[0022]
As described above, in the present embodiment, the
[0023]
In the above-described embodiment, the
[0024]
In the above-described embodiment, the
[0025]
Further, in the above-described embodiment, the
[0026]
In the above embodiment, the present invention is applied to an example in which an IC card as a member card is sent to each member. However, the present invention is not limited to this, and a sealed letter for sending a general IC card. The present invention can be applied to the creation of In the present invention, the IC card is a concept widely including general non-contact type IC module members called IC labels and IC tags.
[0027]
【The invention's effect】
As described above, in the present invention, after the IC card in which required information is written is sealed in an envelope, the address information is printed on the envelope based on the information read from the IC card sealed in the envelope. To do. Therefore, an IC card delivery letter that can always send an IC card to the correct destination is created without causing mismatch between the information written on the IC card and the destination information printed on the envelope. can do.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram schematically showing a configuration of a portion for writing required information on an IC card and enclosing and sealing the envelope in an IC card sending letter creation system according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a diagram schematically showing a configuration of a part for printing information of a destination on an envelope in which an IC card is sealed in an IC card sending envelope creation system according to the present embodiment.
FIG. 3 is a diagram schematically showing a configuration of a card mount to which an IC card in which necessary information is written is attached.
4A and 4B are diagrams showing information printed on an envelope, in which FIG. 4A shows information printed on the front surface, and FIG. 4B shows information printed on the back surface.
[Explanation of symbols]
DESCRIPTION OF
Claims (7)
前記所要の情報が書き込まれ且つ封筒に封入封緘された前記ICカードから情報を読み取るためのリーダーと、
前記ICカードから読み取った情報に基づいて、前記封筒に送付先の情報を印刷するためのプリンタとを備えていることを特徴とするICカード送付用封書の作成システム。An encoder for writing required information on an IC card to be sent;
A reader for reading the information from the IC card in which the required information is written and sealed in an envelope;
An IC card sending sealed letter creating system, comprising: a printer for printing information on a destination address on the envelope based on information read from the IC card.
前記照合部は、前記送付先の情報が印刷された封筒に封入封緘されたICカードから情報を読み取るための第2リーダーと、前記封筒に印刷されたバーコードから情報を読み取るためのバーコードリーダとを有することを特徴とする請求項1または2に記載のシステム。The printer prints a barcode including information corresponding to the information on the destination on the envelope,
The verification unit includes a second reader for reading information from an IC card sealed and sealed in an envelope on which the information on the destination is printed, and a barcode reader for reading information from the barcode printed on the envelope The system according to claim 1, further comprising:
前記所要の情報が書き込まれた前記ICカードを封筒に封入封緘する封入封緘工程と、
前記封筒に封入封緘された前記ICカードから情報を読み取る読取り工程と、
前記ICカードから読み取った情報に基づいて、前記封筒に送付先の情報を印刷する印刷工程とを含むことを特徴とするICカード送付用封書の作成方法。A writing process for writing required information on an IC card to be sent;
An enclosing sealing step of enclosing and sealing the IC card in which the required information is written;
A reading step of reading information from the IC card sealed in the envelope;
And a printing step of printing information on a delivery destination on the envelope based on information read from the IC card.
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