JP4551549B2 - Image forming system, control method therefor, image forming apparatus, and storage medium - Google Patents
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Description
【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、他装置とデータ通信可能な画像形成装置を有する画像形成システム等に関する。
【0002】
【従来の技術】
従来より、コピーを行うすべての原稿の画像を読み取り、それらの画像データをハードディスクなどのメモリに一旦記憶し、そのメモリから任意の原稿の画像データを繰り返し読み出してプリントアウトする電子ソート機能を備えたデジタル複写機等の画像形成装置が知られている。このような複写機では、複数のビンを持つソート装置を持たなくても、コピー紙をソートした状態で排紙することが可能である。
【0003】
また、ホストコンピュータのアプリケーションPDL(ページ記述言語)のデータをネットワークを介してデジタル複写機が受け取り、そのPDLからビットマップ画像に展開し、同様にハードディスクなどのメモリに一旦記憶し、そのメモリから任意の画像を繰り返し読み出してプリントし、ソートする、PDL画像の電子ソート機能が知られている。
【0004】
さらに、デジタル複写機のハードディスクについて個人的に領域を分け、ホスト装置からのPDLをビットマップに展開した画像を自分の領域(パーソナルボックス)に一旦格納し、そのパーソナルボックスから画像をプリントする場合、複写機の操作部から自分の領域をアクセスするためのパスワードを入力してプリント可能にするシステム等が提案されつつある。このようなシステムは、他人に見られたくないデータをプリントする場合に有効となる。
【0005】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、上記のようなシステムを考えた場合、例えばユーザがホストコンピュータ等から画像データをデジタル複写機のパーソナルボックスに送信後、複写機の操作部からプリントする場合において、もし他の人がその複写機でコピー動作を行っていたら、そのコピー動作が終了するまでプリントを待たされる等の不具合が生じる可能性が考えられる。また、その複写機がトナー切れ、用紙切れ等のプリンタ故障、あるいは他の理由でプリンタが使えない場合、故障状態等が直るまでプリントできない等の不具合が生じる可能性が考えられる。そこで、ユーザの所望のプリントデータを格納している装置の状況に関係なく、ユーザの所望のデータを、ユーザが欲しいときに、ユーザの所望の出力形態で、出力させることが望まれる。
【0006】
本発明は、上述の問題を解決した、画像形成システム及びその制御方法、画像形成装置及び記憶媒体、を提供することを目的としている。
【0007】
本発明は、取得した動作モードデータに従った処理を自装置が実行できない場合に、当該動作モードデータを自装置が実行できる処理に対応する動作モードデータに自動的に変更することができる、画像形成システム及びその制御方法、画像形成装置及び記憶媒体、を提供することを目的としている。
【0008】
【課題を解決するための手段】
本発明に係る画像形成システム及びその制御方法、画像形成装置及び記憶媒体は、次のように構成したものである。
【0009】
(1)第1の画像形成装置と第2の画像形成装置とを含む複数の画像形成装置を有する画像形成システムであって、前記第1の画像形成装置は、画像データと、当該画像データを処理するために用いる動作モードデータとを記憶する記憶手段を備え、前記第2の画像形成装置は、前記第1の画像形成装置の記憶手段に記憶されている前記画像データ及び当該画像データを処理するために用いる動作モードデータとを前記第1の画像形成装置から取得する取得手段と、前記取得手段によって取得した動作モードデータに従った処理を前記第2の画像形成装置が実行できない場合に、当該動作モードデータを前記第2の画像形成装置が実行できる処理に対応する動作モードデータに自動的に変更する変更手段とを備えるようにした。
【0034】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施例を図面について説明する。
【0035】
〔実施例1〕
図1は本発明の実施例による画像形成装置1000の構成を示すブロック図であり、ネットワーク通信機能及び電子ソート機能を備えたデジタル複写機の概略構成を示している。
【0036】
リーダ部1は原稿の画像を読み取り、その原稿画像に応じた画像データをプリンタ部2及び画像入出力制御部3へ出力する。プリンタ部2はリーダ部1及び画像入出力制御部3からの画像データに応じた画像を記録紙上に記録する。画像入出力制御部3はリーダ部1に接続されており、ファクシミリ部4、ファイル部5、ネットワークインターフェイス部7、PDLの一種であるLIPSのフォーマッタ部、同じくPDLの一種であるポストスクリプトのフォーマッタ部9、コア部10などからなる。
【0037】
ファクシミリ部4は電話回線を介して受信した圧縮画像データを伸長し、伸長された画像データをコア部10へ転送し、またコア部10から転送された画像データを圧縮し、圧縮された圧縮画像データを電話回線を介して送信する。ファイル部5には光磁気ディスクドライブユニット6が接続されており、ファイル部5はコア部10から転送された画像データを圧縮し、その画像データを検索するためのキーワードとともに光磁気ディスクドライブユニット6にセットされた光磁気ディスクに記憶させる。また、このファイル部5はコア部10を介して転送されたキーワードに基づいて光磁気ディスクに記憶されている圧縮画像データを検索し、検索された圧縮画像データを読み出して伸長し、伸長された画像データをコア部10へ転送する。
【0038】
ネットワークインターフェイス部7は、パーソナルコンピュータまたはワークステーション(以下PC/WSと記す)11とコア部10の間のインターフェイスである。また、このネットワークインターフェイス部7は、同様にネットワーク接続されている他の外部装置、例えば、デジタル複写機13(尚、このデジタル複写機13の構成は、本装置1000と同様な構成、機能を有しているものとする。)と、コア部10間のインターフェイスにもなっている。そして、本実施例に関わるホスト装置からのPDL画像を受信したり、他のデジタル複写機のハードディスクから原稿画像等を読み出す場合、このネットワークインターフェイス部7を介して行う。尚、図1では、本装置1000に、他の画像形成装置としてデジタル複写機13が接続されている例を示しているが、これに限らず、本装置1000に、ネットワークを介して複数の画像形成装置が接続されている場合、自装置1000に接続されたこれら複数の画像形成装置の夫々とデータの送受信が可能である。
【0039】
12はネットワークサーバーであり、ネットワーク制御の中枢である。フォーマッタ部8,9はPC/WS11から転送されたPDLデータをプリンタ部2で記録可能な画像データに展開する。コア部10については後述するが、このコア部10はリーダ部1、ファクシミリ部4、ファイル部5、ネットワークインターフェイス部7、フォーマッタ部8,9のそれぞれの間のデータの流れを制御する。
【0040】
図2は上記構成の画像形成装置1000の内部構成を示す断面図であり、100はデジタル複写機の装置本体、189は循環式自動原稿送り装置(RDF)である。図1におけるリーダ部1は、図2の101〜109の本体上部の部分、プリンタ部2は図2の110〜163の本体内部の部分に対応する。
【0041】
図2において、101は原稿載置台としてのプラテンガラス、102はスキャナで、原稿照明ランプ103、走査ミラー104等で構成されている。そして、不図示のモータによりスキャナ102が所定方向に往復走査されることで、原稿の反射光107が走査ミラー104〜106を介し、レンズ108を透過してイメージセンサであるCCD109に結像する。
【0042】
120はレーザ、ポリゴンスキャナ等で構成された露光制御部で、CCDイメージセンサ109で電気信号に変換され、後述する所定の画像処理が行われた画像信号に基づいて変調されたレーザ光129を感光体ドラム110に照射する。
【0043】
感光体ドラム110の回りには、1次帯電器112、現像器121、転写帯電器118、クリーニング装置116、前露光ランプ114が装備されている。そして、画像形成部126において、感光体ドラム110は不図示のモータにより図に示す矢印の方向に回転しており、1次帯電器112により所望の電位に帯電された後、露光制御部120からのレーザ光129が照射され、静電潜像が形成される。この感光体ドラム110上に形成された静電潜像は、現像器121により現像されて、トナー像として可視化される。
【0044】
一方、上段カセット131あるいは下段カセット132からピックアップローラ133,134により給紙された転写紙は、給紙ローラ135,136により本体内上部に送られ、レジストローラ137により転写ベルトに給送され、上記可視化されたトナー像が転写帯電器118によりこの転写紙に転写される。転写後の感光体ドラム110は、クリーニング装置116により残留トナーが清掃され、前露光ランプ114により残留電荷が消去される。
【0045】
上記転写後の転写紙は、転写ベルト130から分離され、定着前帯電器139,140によりトナー像が再帯電され、定着器141に送られて加圧、加熱により定着され、排出ローラ142により本体100の外に排出される。
【0046】
119はレジストローラ137から送られた転写紙を転写ベルト130に吸着させる吸着帯電器であり、転写ベルト130の回転に用いられると同時にこの吸着帯電器119と対になって転写ベルト130に転写紙を吸着帯電させる転写ベルトローラ(図示せず)が設けられている。
【0047】
本体100には、例えば4000枚の転写紙を収納し得るデッキ150が装備されている。このデッキ150のリフタ151は、給紙ローラ152に転写紙が常に当接するように転写紙の量に応じて上昇する。また、100枚の転写紙を収容し得るマルチ手差し153が装備されている。
【0048】
さらに、図2において、154は排紙フラッパであり、両面記録側ないし多重記録側と排紙側の経路を切り替える。排紙ローラ142から送り出された転写紙は、この排紙フラッパ154により両面記録側ないし多重記録側に切り替えられる。また、157は両面記録と多重記録の経路を切り替える多重フラッパであり、これを図の左方向に倒すことにより、転写紙を反転パス155に介さずに直接下搬送パス158に導くことができる。
【0049】
159は経路160を通じて転写紙を感光体ドラム110側に給紙する給紙ローラである。161は排紙フラッパ154の近傍に配置されて、この排紙フラッパ154により排出側に切り替えられた転写紙を機外に排出する排出ローラである。
【0050】
両面記録(両面複写)時には、排紙フラッパ154を上方に上げて、多重フラッパ157を右に倒し、複写済みの転写紙を搬送パス155を介した後、多重フラッパ157を左に倒し、搬送パス158を介して、裏返した状態で再給紙トレイ156に格納する。また多重記録(多重複写)時には、排紙フラッパ154を上方に上げて、多重フラッパ157を左に倒し、複写済みの転写紙を搬送パス158を介した後、再給紙トレイ156に格納する。この再給紙トレイ156に格納された転写紙は、下から1枚ずつ給紙ローラ159により経路160を介して本体100のレジストローラ137に導かれる。
【0051】
本体100から転写紙を反転して排出(裏面排紙)する場合には、排紙フラッパ154を上方へ上げ、フラッパ157を右方向へ倒し、複写済みの転写紙を搬送パス155側へ搬送し、転写紙の後端が第1の送りローラ162を通過した後に、反転ローラ163によって第2の送りローラ162a側へ搬送し、排出ローラ161によって、転写紙を裏返して機外へ排出する。
【0052】
図3はリーダ部1の構成を示すブロック図である。CCD209から出力された画像データは、A/D・SH部210でアナログ/デジタル変換が行われるとともに、シェーディング補正が行われる。このA/D・SH部210によって処理された画像データは、画像処理部211を介してプリンタ部2へ転送されるとともに、インターフェイス(I/F)部213を介して画像入出力制御部3のコア部10へ転送される。
【0053】
CPU214は、図2の本体100の操作部500で設定された設定内容に応じて画像処理部211及びインターフェイス部213を制御する。例えば、操作部500でトリミング処理を行って複写を行う複写モードが設定されている場合は、画像処理部211でトリミング処理を行わせてプリンタ部2へ転送させる。
また、操作部500でファクシミリ送信モードが設定されている場合は、インターフェイス部213から画像データと設定されたモードに応じた制御コマンドをコア部10へ転送させる。このようなCPU214の制御プログラムはメモリ216に記憶されており、CPU214はメモリ216を参照しながら制御を行う。また、メモリ216はCPU214の作業領域としても使われる。
【0054】
図4はコア部10の構成を示すブロック図である。リーダ部1からの画像データはデータ処理部321へ転送され、リーダ部1からの制御コマンドはCPU323へ転送される。データ処理部321は画像の回転処理や変倍処理などの画像処理を行うものであり、リーダ部1からデータ処理部321へ転送された画像データは、リーダ部1から転送された制御コマンドに応じて、インターフェイス部320を介してファクシミリ部4、ファイル部5、ネットワークインターフェイス部7へ転送される。
【0055】
また、ネットワークインターフェイス部7を介して入力された画像を表すコードデータは、データ処理部321に転送され、そのPDLがLIPSであるのかあるいはポストスクリプトであるのかが判定され、しかるべきフォーマッタ部8または9へ転送されて画像データに展開される。この画像データはデータ処理部321に転送された後、ファクシミリ部4やプリンタ部2へ転送される。
【0056】
ファクシミリ部4からの画像データは、データ処理部321へ転送された後、プリンタ部2やファイル部5、ネットワークインターフェイス部7へ転送される。また、ファイル部5からの画像データは、データ処理部321へ転送された後、プリンタ部2やファクシミリ部4、ネットワークインターフェイス部7へ転送される。
【0057】
CPU323はメモリ324に記憶されている制御プログラム(後述する図17、図19に示すフローチャートの処理等を実行する為のプログラム等を含む)、及びリーダ部1から転送された制御コマンドに従ってこのような制御を行う。
また、メモリ324はCPU323の作業領域としても使われる。ネットワークインターフェイス部7にはMIB(Management Information Base)と呼ばれるデータベースが構築されており、SNMPプロトコルを介してネットワーク上のコンピュータと通信することで、プリンタ部2の管理が可能になっている。
【0058】
また、パーソナルボックスプリントにおいて、例えばTCP/IPプロトコルで他のデジタル複写機のネットワークインターフェイス部7と通信し、自装置1000に遠隔の他のデジタル複写機で管理しているパーソナルボックス内の情報を、自装置1000の表示装置にて、確認することができ、他のデジタル複写機のコア部10を通じ、他のデジタル複写機のリーダ部1の画像処理部211内における図5の画像記憶部255のハードディスク257内のパーソナルボックスにある原稿画像データ及びそれに付随する情報等を読み出し、他の複写機のコア部10、ネットワークインターフェイス部7を介して、原稿画像をTCP/IPプロトコルで受け取る。
【0059】
上記他のデジタル複写機から受け取った原稿画像は、ネットワークインターフェイス部7から受け取り、コア部10、リーダ部1を経由してプリンタ部2に転送し、プリントアウトする。
【0060】
このように、コア部10を中心に原稿画像の読み取り、画像のプリント、画像の送受信、画像の保存、コンピュータからのデータの入出力などの機能を複合させた処理を行うことが可能となっている。
【0061】
図5は画像処理部211の詳細構成を示すブロック図である。
【0062】
A/D・SH部210によってA/D変換され、シェーディング補正された画像は、Blackの輝度のデータとして入力され、log変換部250に送られる。log変換部250では、入力された輝度データを濃度データに変換するためのLUTが格納されており、入力されたデータに対応するテーブル値を出力することによって、輝度データを濃度データに変換する。
【0063】
その後、濃度データは2値化部251へ送られる。2値化部251では、多値の濃度データが2値化され、濃度値が「0」あるいは「255」となる。この2値化された8bitの画像データは、「0」あるいは「1」の1bitの画像データに変換されるので、メモリに格納する画像データ量は小さくなる。
【0064】
しかし、上記のように画像を2値化すると、画像の階調数は256階調から2階調になるため、写真画像のような中間調の多い画像データは2値化によって一般に画像の劣化が著しい。そこで、2値データによる擬似的な中間調表現をする必要がある。例えば、2値のデータで擬似的に中間調表現を行う手法として誤差拡散法を行う。この方法は、ある画像の濃度があるしきい値より大きい場合は「255」の濃度データであるとし、あるしきい値以下である場合は「0」の濃度データであるとして2値化した後、実際の濃度データと2値化されたデータの差分を誤差信号として、回りの画素に配分する方法である。誤差の配分は、あらかじめ用意されているマトリクス上の重み係数を2値化によって生じる誤差に対して掛け合わせ、回りの画素に加算することによって行う。これによって、画像全体での濃度平均値が保存され、中間調を擬似的に2値で表現することができる。
【0065】
上記2値化された画像データは、制御部252に送られる。また、コンピュータからのPDLを展開したビットマップ画像データは、コア部10から入力され、このデータはすでにコア部10の前段のLIPSフォーマッタ部8あるいはPSフォーマッタ部9で2値画像データとして展開されているので、そのまま制御部252に送られる。
【0066】
制御部252では、本体100からの指令により、RDF、プラテンガラス上から読み取った原稿で、A/D・SH部210を経由した画像や、インターフェイス部213からのPDLを展開したビットマップの画像を画像記憶部255に格納したり、画像記憶部255から画像データを順次読み出して出力する。
【0067】
画像記憶部255は、SCSIコントローラ256とハードディスク(メモリ)257を有し、SCSIコントローラ256からの指令に従い、ハードディスク257に画像データを書き込む。そして、ハードディスク257に格納された複数の画像データは、操作部500で指定された編集モードに応じた順序でプリントされる。例えば、先頭ページから送られてくるPDL画像を逆順プリント、かつ電子ソートする場合、ホスト装置から送られてくるすべてのページのPDLのビットマップ画像を一旦ハードディスク257に格納した後、最終ページから最初のページに向かって順にハードディスク257から画像を読み込み、プリントする。そして、この動作をホスト装置から要求された部数分繰り返し、電子ソートを実現する。
【0068】
また、画像記憶部255から呼び出された画像データ及び画像記憶部255に格納しない画像データは、平滑化部253に送られる。平滑化部253では、まず1bitのデータを8bitのデータに変換し、画像データの信号を「0」または「255」の状態にする。
【0069】
変換された画像データは、あらかじめ決められたマトリクス上の係数と、近傍画素の濃度値をそれぞれ乗算したものの総和で得られる、重みづけされた平均値に置き換えられる。これによって、2値のデータは近傍の画素における濃度値に応じて多値のデータに変換され、読み取られた画像により近い画質が再現できる。この平滑化された画像データは、γ補正部254に入力される。γ補正部254では、濃度データを出力する際にプリンタの特性を考慮したLUTによる変換を行い、操作部500で設定された濃度値に応じた出力の調整を行う。この結果、処理された画像はプリンタ部2へ転送され、プリント出力が実行される。
【0070】
図6は操作部500の液晶表示パネルの基本画面を示す説明図である。
【0071】
この画面はタッチパネルとなっており、それぞれ表示される機能の枠内を触れることにより、その機能が実行される。
【0072】
拡張機能キー501は機能を拡張するためのものであり、このキー501を押すことによって、ページ連写、両面複写、多重複写、移動、とじ代の設定、枠消し等の設定モードに入る。画像モードキー502を押すと、複写画像に対して網掛け、影付け、トリミング、マスキングを行うための設定モードに入る。ユーザモードキー503は、ユーザ使用環境の設定、例えばブザーON,OFFの設定、カセットオート選択のON/OFFの設定、自動濃度調整方式の設定等を行うためものである。応用ズームキー504を押すと、原稿のX方向,Y方向を独立に変倍するモード、原稿サイズと複写サイズから変倍率を計算するズームプログラムのモードに入る。
【0073】
M1キー505,M2キー506,M3キー507は、それぞれに登録されたモードメモリを呼び出す際に押すキーである。登録キー508は、それぞれのモードメモリに現在のコピーモードを登録する場合に押すキーである。
【0074】
オプションキー509は、フィルムから直接複写するためのフィルムプロジェクタ等のオプション機能の設定を行うキーである。さらに、お好みキーの設定を行う場合にもこのキー509を押す。
【0075】
ソータキー510は、メカソータを使用するか、電子ソータを使用するかの設定、ソータのソート、グループ等のモード設定を行うキーである。原稿混載キー511は、原稿フィーダにA4サイズとA3サイズ、あるいはB5サイズとB4サイズの原稿を一緒にセットする際に押すキーである。
【0076】
等倍キー512は、複写倍率を100%にする際に押すキーである。縮小キー514,拡大キー515は、定型の縮小、拡大を行う際に押すキーである。ズームキー516は、倍率を例えば25〜800%の間で設定するためのキーである。用紙選択キー513は、複写用紙の選択を行う際に押すキーである。濃度キー518,520は、キー518を押す毎に濃く複写され、キー520を押す毎に薄く複写される。濃度表示部517は、濃度キー518,520を押すと表示が左右に変化する。AEキー519は、新聞のように地肌の濃い原稿を自動濃度調整複写するときに押すキーである。
【0077】
HiFiキー521は、写真原稿のように中間調の濃度が多い原稿の複写の際に押すキーである。文字強調キー522は、文字原稿の複写で文字を際立たせたい場合に押すキーである。
【0078】
ガイドキー523は、あるキーの機能が分からないときに押すキーであり、そのキーの説明が表示される。
【0079】
コピーキー524は、複写動作を行う場合に押すキーであり、このキー524が押されたときに、図6に示す基本画面が表示される。
【0080】
ファックスキー55は、ファックスを行うときに押すキーである。ファイルキー526は、ファイルデータを出力したいときに押すキーである。プリンタキー427は、プリントの濃度を変更したり、リモートのホスト装置からのPDL画像のプリント出力結果を参照したい場合に押すキーである。
【0081】
フォーム登録キー540は、RDFにセットされた原稿をフォーム画像としてハードディスク257のフォーム領域に記憶する場合に押すキーである。
【0082】
フォーム合成キー541は、ハードディスク257のフォーム領域に記憶された複数のフォーム画像を選択し、RDFにセットされた原稿とOR合成をとり、プリントする場合に押すキーである。
【0083】
図7はネットワークを通じて他の画像形成装置のハードディスクのパーソナルボックスにある原稿画像を読み出す手段を実行するために他の画像形成装置を選択するときの操作部500の画面を示す図である。画像形成装置を設置して、初めて使用する場合に、ユーザの管理者がこの操作部500の画面からパーソナルボックス原稿画像の読み出しが可能な他の画像形成装置の設定を行う。
【0084】
この場合、不図示の管理者キーを押した後、図示していないがテンキーにより管理者用パスワードを入力し、あらかじめ画像形成装置のメモリ216に登録されている管理者用パスワードと一致すれば、図示しないが管理者画面を表示し、そこで「グループ機器取得キー」を押すと、図7の画面に移行する。
【0085】
640はアドレス指定キーであり、これを押してキー表示を反転させてから、不図示のテンキーにより、原稿画像の送受信を行うべき他の画像形成装置のネットワーク装置のIPアドレスを入力する。例えば、ネットワーク上の他の画像形成装置のIPアドレスが150.61.65.9の場合、その数値を入力した後、OKボタン645を押して、他の画像形成装置とTCP/IPプロトコルで通信を開始する。その際、まず相手が画像形成装置かを問い掛けるコマンドをそのIPアドレスに対して送信し、相手が画像形成装置であれば、相手の画像形成装置は自分の名称、機種名、ハードディスクの残り容量、コピー中かどうか等の情報をレスポンスとして返すので、本装置1000はそれらの情報を受信して、データ通信可能な他の画像形成装置が存在するか否かを確認し、存在する場合は、その装置の情報を獲得する。
【0086】
641はサーチ範囲指定キーであり、これを押してキー表示を反転させてから、不図示のテンキーにより、原稿画像の送受信を行うべきネットワーク上の他の画像形成装置を探すためのIPアドレスの範囲を指定する。これは、他の画像形成装置のIPアドレスが直接分からなかった場合、あるいはIPアドレスの範囲内で複数の画像形成装置があった場合に、ユーザがそれらの中から原稿画像の送受信を行うべき他の画像形成装置を選択したい場合に有効となる。
【0087】
643はサーチ範囲始点アドレス表示欄であり、ここから他の画像形成装置をネットワーク上で探し始めるためのIPアドレスの始点を指定する。644はサーチ範囲終点アドレス表示欄であり、表示欄643で指定した始点IPアドレスから探し始めて、表示欄644で指定した終点IPアドレスまで、ネットワーク上の他の画像形成装置を探す。
【0088】
例えば、原稿画像の送受信を行いたいネットワーク上の他の画像形成装置のIPアドレスのサーチの始点が150.61.65.000、終点が150.61.65.255の場合、それらの数値をテンキーで入力した後、OKボタン645を押して、まず150.61.65.000のIPアドレスで、TCP/IPプロトコルにより、相手が画像形成装置かを問い掛けるコマンドを通信する。
【0089】
相手からレスポンスがあった場合や、ある一定時間レスポンスがなかったら、同様に150.61.65.001、150.61.65.002と進め、150.61.65.255の終点までサーチする。これらのIPアドレスそれぞれに対し、相手が画像形成装置であれば、相手の画像形成装置は自分の名称、機種名、ハードディスクの残り容量、コピー中かどうか等の情報をレスポンスとして本装置1000に返すので、本装置1000はそれらの情報を受信して、データ通信可能な他の画像形成装置が存在するか否かを確認し、存在する場合は、その装置の情報を獲得する。
【0090】
646は取り消しキーであり、ネットワーク接続可能な他の画像形成装置のサーチを中止する場合に押す。
【0091】
図8は、図7の画面を介して問い合わせた内容に対する応答結果として、他の画像形成装置から取得した、情報に基づいて操作部500に表示される、接続先一覧表示を示す操作部500の画面であり、図7のOKキー645を押した後、TCP/IPプロトコルにより、通信相手先が画像形成装置であり、その機器の名称、機種名、ハードディスクの残り容量情報をレスポンスとして返してきた結果を示すものである。
【0092】
650は名称表示欄であり、図7の画面でアドレス指定してTCP/IPで通信し、もしくはアドレスのサーチ範囲を指定して得られた相手の画像形成装置のRAMにユーザにより登録されている名称が表示されている。例えば図7の場合、サーチ範囲を指定してサーチした結果、「営業1課GP」,「営業2課GP」という機種名の、2台の複写機と通信が行えたことを示している。
【0093】
651は機種名表示欄であり、それぞれの相手の画像形成装置のROMに登録されている機種の商品名が表示されている。図8に示す例の場合、「営業1課GP」という画像形成装置は、「GP215」という機種名であり、「営業2課GP」という画像形成装置は、「GP30」という機種名であることを示している。
【0094】
656はハードディスク情報表示欄であり、それぞれの相手の複写機のハードディスクの残り容量が表示されている。例えば、「営業1課GP」という名の画像形成装置が有すハードディスクの残り容量は80MBで、「営業2課GP」という名の画像形成装置が有すハードディスクの残り容量は80MBであり、残り容量があるのでOKという表示になっている(メモリフルならNG等の表示となる)。
【0095】
654は下スクロールキーであり、名称と機種名の一覧の次の画面を表示するために押す。655は上スクロールキーであり、名称と機種の一覧の前の画面を表示するために押す。
【0096】
653は削除キーであり、接続できた(データ通信可能な)機器のうち、原稿画像の送受信をあえて行いたくない機器(データの送受信を禁止する機器)を選択して削除する場合に押す。例えば、営業1課GPの複写機に対して原稿画像の送受信をしたくない場合、その機器を表示している行をタッチして反転表示させ、削除キー653を押すことにより、接続先一覧から表示を取り除くと同時に、原稿画像の送受信を行う機器の対象から外すことが出来る。
【0097】
652はOKキーであり、これを押すことにより、接続先一覧に表示されている複写機、図8の場合は営業1課GPと営業2課GPに対して原稿画像の送受信を許可することを確定させる。例えば、自分の複写機である総務GPというデジタル複写機のパーソナルボックスに格納したプリントデータを、操作部500からの指示でプリントしようとしたとき、他人が使用していてプリントできなかった場合、他の複写機である営業1課GPあるいは営業2課GPの操作部から、使用中の総務GPのハードディスク内のパーソナルボックスの画像をネットワーク経由で引き出し、営業1課GPあるいは営業2課GPの複写機でプリントを行う制御を実行する。
【0098】
次に、図9を用いて実施例のパーソナルボックスについて説明する。
【0099】
257は電子ソータの画像記憶部のハードディスクであり、電子ソートを行うために画像データを一時的に格納し、ジョブ終了後にそれらの画像データを消去する領域であるテンポラリ領域600と、ホスト装置であるPC/WS11から受信したPDL画像を外部I/F(インターフェイス)処理部で展開した画像データをPC/WS11から指定したパーソナルボックス番号に対応するハードディスクのパーソナルボックス領域に格納し、後でユーザが操作部500で自分のパーソナルボックス番号のパーソナルボックスに入っているPDL画像から展開された画像をプリントするための領域であるパーソナルボックス領域601とに分けられている。
【0100】
例えば、1GBのハードディスクの場合、300MBをテンポラリ領域、700MBをパーソナルボックス領域と分けて使用する。また、図9に示すように、パーソナルボックスの数が10であるとき、700MBの領域を70MBずつに区切って使用する。
【0101】
また、各パーソナルボックスには番号が付いており、例えばボックス602,603,604,605は、それぞれボックス番号0,1,2,9である。そして、例えば図9の例の場合、田中用のボックスは1であり、田中という名前のユーザがPC/WS11から自分のボックスにPDL文書を入れたい場合、PC/WS11のUI上でボックス番号1を指定して、画像データを当該画像形成装置1000に送信する。
【0102】
また、田中という名前のユーザがPC/WS11から他人のボックス、例えば加藤というユーザのボックスに自分のPDL文書を入れたい場合、PC/WS11のUI上でボックス番号を、送りたい相手のボックス番号、つまりこの場合9に指定する。これにより、自分のPDL文書を他人のボックスにメールすることが可能となる。
【0103】
図10はPC/WS11においてアプリケーションソフト上で文書データを印刷、あるいはパーソナルボックスを指定しようとするときのPC/WS11の表示部上で表示されるウインドウの様子を示す図である。
【0104】
701はアプリケーションソフト上の印刷ウインドウであり、アプリケーションのメニューで印刷を指定したときに表示されるウインドウである。702は現在設定されているプリンタ名、例えば本実施例の場合はネットワーク接続されるデジタル複写機名である。703は印刷範囲の設定欄であり、文書全ページを印刷あるいはパーソナルボックスに入れるか、文書の何ページから何ページまでを印刷あるいはパーソナルボックスに入れるかを設定する。全ページ指定かページ範囲指定かは、該当する方の□マークにマウスをクリックしてチェックマークを入れて選択する。
【0105】
705は部数の設定欄であり、何部印刷するか、あるいはパーソナルボックスに入れる文書を後で印刷する場合に何部印刷するかを設定する。710はパーソナルボックス指定欄であり、□マークにマウスをクリックしてチェックマークを入れた場合、文書データを印刷するのでなく、後述するパーソナルボックスウインドウで設定した内容で文書データをパーソナルボックスに入れる。この□マークにマウスをクリックしてチェックマークを入れた場合は、通常印刷を行う。
【0106】
706はパーソナルボックスの設定ボタンであり、後述するパーソナルボックス番号の指定等を行う。709は詳細ボタンであり、当該ボタン709を押下することにより、当該印刷ジョブに対する詳細な動作モードを設定する為の不図示の画面に遷移し、当該不図示の画面上で、例えば印刷する際の解像度、原稿サイズ、ステイプルモード等のシート処理モードの実行可否等を設定する。707はOKボタンであり、設定が完了し、印刷を開始するかあるいは指定したパーソナルボックス番号へ文書の転送を開始する。708はキャンセルボタンであり、印刷あるいはパーソナルボックスの設定を無効にし、印刷ウインドウ701を閉じる場合に押す。
【0107】
図11はPC/WS11においてアプリケーションソフト上で文書データを印刷、あるいはパーソナルボックスを指定しようとするときの印刷ウインドウ701において、パーソナルボックスの設定ボタン706を押したときに開くパーソナルボックスウインドウの様子を示す図である。
【0108】
720は上述のパーソナルボックスのウインドウであり、アプリケーションソフトの文書データをデジタル複写機の電子ソータのハードディスク上にあるパーソナルボックスのどの番号に格納するか、またユーザが後でデジタル複写機の前でその文書データを印刷する場合にどのように印刷するのかのコピーモード(図の例では、片面印刷か両面印刷かの設定及び、ノンソートか、ソート、グループ等の仕分け処理に関する設定、及び、原稿サイズの設定、出力紙のサイズの設定等を含んでいる)の設定を行う。
【0109】
721は格納ボックス番号の指定欄であり、例えば図10の例で田中という名前のユーザが自分のボックスにアプリケーションの文書データを格納したい場合、自分のボックス番号である1を指定する。また、田中という名前のユーザが加藤という名前のユーザにアプリケーションの文書データを渡したい場合、加藤という名前のユーザのボックス番号である9を指定する。この場合は、通常の電子メールと同様、パスワードの入力は必要としない。
【0110】
723は片面印刷設定欄であり、□マークをマウスでクリックしてチェックマークを入れたとき、パーソナルボックスに格納した文書データのジョブを後で印刷する場合に片面印刷するように設定する。724は両面印刷設定欄であり、□マークをマウスでクリックしてチェックマークを入れたとき、パーソナルボックスに格納した文書データのジョブを後で印刷する場合に両面印刷するように設定する。
【0111】
725はノンソート設定欄であり、□マークをマウスでクリックしてチェックマークを入れたとき、パーソナルボックスに格納した文書データのジョブを後で印刷する場合にノンソート印刷するように設定する。726はソート設定欄であり、□マークをマウスでクリックしてチェックマークを入れたとき、パーソナルボックスに格納した文書データのジョブを後で印刷する場合に電子ソート印刷するように設定する。727はソート設定欄であり、パーソナルボックスに格納した文書データのジョブを後で印刷する場合に、グループ印刷するように設定する。
【0112】
728は用紙設定欄であり、パーソナルボックスに格納した文書データのジョブを後で印刷する場合に、使用する用紙のサイズを設定する。例えば、右の▽マークをマウスでクリックすれば、A4,A5,B4等の紙サイズの選択肢が表示されて選べるようになっている。729は給紙段設定欄であり、パーソナルボックスに格納した文書データのジョブを後で印刷する場合に、使用するカセット段を設定する。例えば、右の▽マークをマウスでクリックすれば、上段、下段などの選択肢が表示されて選べるようになっている。図示のように「オート」の場合は、指定された用紙サイズのコピー紙が格納されているカセット段が自動的に給紙される。
【0113】
732は詳細設定ボタンであり、例えば2in1(1枚の記録紙の同一面上に、2ページ分の入力原稿の縮小画像を並べてプリントするモード),4in1(1枚の記録紙の同一面上に、4ページ分の入力原稿の縮小画像を並べてプリントするモード)などの縮小レイアウトを行う場合、このボタン732を押す。530はOKボタンであり、パーソナルボックスに関する設定が終了し、設定内容を有効にする場合に押す。押した後は、図10のウインドウ701に戻り、OKボタン707を押すことで、アプリケーションの文書をデジタル複写機の指定番号のパーソナルボックスに転送開始する。731はキャンセルボタンであり、パーソナルボックスに関する設定を無効にし、上記のウインドウ701に戻る場合に押す。
【0114】
このように、本形態では、PC上において、出力対象の画像データを、画像形成装置にて直ぐにプリントさせるか、或いは、直ぐにプリントさせずに、画像形成装置が具備するハードディスク内に格納させるか選択可能に構成しており、画像形成装置のハードディスク内に印刷ジョブを格納させる場合には、画像形成装置が有す複数のパーソナルボックスのうち、どのパーソナルボックスに格納させるかを指定でき、尚且つ、パーソナルボックスに格納させる場合であっても、格納対象の画像データの印刷設定に関わる動作モードを指定可能に構成し、これを受け、画像形成装置側では、ユーザの所望のパーソナルボックスに、ユーザの所望の画像データ(ファイル)を、ユーザによりPC上で設定指示した動作モードデータ(印刷ページの設定データ、印刷部数の設定データ、片面印刷か両面印刷かの設定データ、仕分け処理に関する設定データ、縮小レイアウトに関する設定データ、原稿サイズの設定データ、出力紙のサイズ設定データ等の各種の設定データを含む)と対応づけて、格納させることが出来る。
【0115】
図12は操作部500のパーソナルボックスのメイン画面を示す図である。
【0116】
801はデジタル複写機1000の操作部500のパーソナルボックスのメイン画面であり、操作部500の不図示のPBキー(パーソナルボックスキー)を押したときに開くものである。図の例では、パーソナルボックスの数は番号が00〜09の10個用意され、それぞれ個人別にホスト装置からのPDLデータが電子ソータにてラスタイメージに展開された形(ビットマップ化された状態)で、ハードディスク257内のパーソナルボックスに保存されている。
【0117】
また、図示しないが、操作部500の画面で、それぞれのパーソナルボックスの番号に対して名前が付けられる。例えば、ボックス番号01の場合「田中のボックス」という名前が付けられ、田中という名前の人が使用するボックスであることを明示できる。また、それぞれのボックスの欄の一番右に表示されているパーセント表示は、全体のパーソナルボックス領域のハードディスク容量に対して、そのボックスが使用している割合を示す。例えば、ボックス番号01は、パーソナルボックス領域のハードディスク容量が700MBであった場合、その2%で、約14MB使用しているということを示す。
【0118】
802はボックス番号00に保存されているジョブ(ドキュメントファイル)を見るためのボタンである。同様に、803,804は、ボックス番号01,02に保存されているジョブを見るためのボタンである。例えば、図10,11で説明したように、ホストコンピュータで田中という名前の人が、自分のボックス番号である1番にアプリケーションの文書データを保存するよう転送した場合、後で操作部500のパーソナルボックスのメイン画面801において、自分のボックス番号01のボタン803を押して、その文書の印刷を開始することになる。
【0119】
806,807は上,下スクロールキーであり、これらを押すことにより画面がスクロールでき、ボックス番号00〜09の名前や使用容量を見ることができる。808は閉じるキーであり、これを押すことで、図6のメイン画面に戻ることができる。809はファックス状況キーであり、これを押すことで、ファックス送受信の状態を確認することができる。
【0120】
805は他の機器キーであり、このキーは、例えばホストコンピュータからPDLデータをパーソナルボックスに投入した複写機、例えば「総務課GP」という名の画像形成装置において、例えば、他の人により使用中や、故障中、紙無し、トナー切れ、メモリフル等の、ユーザがパーソナルボックス内のデータの出力を希望しても、その要望に、その画像形成装置が直ぐに応えることが出来ない(例えば、「総務課GP」が管理するパーソナルボックス内のデータを、当該「総務課GP」にてプリントアウトすることが出来ない)状況が発生している場合において、使用すると、大変便利なキーであり、他の複写機例えば「営業1課GP」という名の画像形成装置の操作部500からこのキー805を押すことにより、他の人が使用中の「総務部GP」という名の画像形成装置(即ち、自装置内部で管理しているパーソナルボックス内のデータの出力を希望しても、その要望に直ぐに応えることが出来ない状況の画像形成装置)内に保持されているパーソナルボックスの内容を、「営業1課GP」という名の画像形成装置の操作部500から覗き、そのパーソナルボックス内の原稿画像データを、「総務部GP」という名の画像形成装置から、データ通信線を介して、引き出し、「営業1課GP」という名の画像形成装置にてプリントすることができる。そして、このキー805を押した後は、後述の図16の画面に遷移する。
【0121】
なお、総務課GP,営業1課GPともに、あらかじめ図7,図8で説明したように、お互いを接続先として通信可能なように設定されているものとする。
【0122】
図13は操作部500のパスワード入力画面を示す図である。
【0123】
810はパーソナルボックスのパスワード入力画面であり、図12の画面で、パーソナルボックスに対応するボックス番号802〜804等のうちの、所望するプリントデータを格納しているパーソナルボックスに対応するボタンを押したときに、この画面801が表示される。図13に示す画面は、図12(又は後述の図16等)に示す、複数のパーソナルボックスのなかから所望のパーソナルボックスを選択する為の画面、において選択したパーソナルボックス内に格納されている文書データを印刷する為の、パスワード入力画面である。この画面において、選択したパーソナルボックスに対応するパスワードを操作部500のテンキー等を用いて入力する。例えば6桁の数値を入力する。入力した数値は、他人に見られないようにするため、パスワード欄811に入力した桁を※マーク、未入力の桁を・マークで示している。
【0124】
尚、パーソナルボックス内のドキュメントの確認、印刷する為の、当該画面にて要求されるパスワードは、各パーソナルボックス毎に、区別して夫々管理されており、1つのボックスに対して1つのパスワードが用意されている。このパスワード情報は、自装置内部のメモリに、各ボックス毎に夫々対応付けられ、例えば、テーブル形式で管理されている。
【0125】
例えば、ホストコンピュータで田中という名前の人が、自分のボックス番号である1番にアプリケーションの文書データを保存するよう指示して画像データを転送した場合、後で操作部500のパーソナルボックスの入力画面801で自分のボックス番号01のボタン803を押した後、この画面801で自分のパスワード(即ち、ボックス番号1のボックスに対応するパスワード)を入力することで、その文書の印刷を開始することができる(図14等を用いて後述する)。
【0126】
これにより、他人に見られたくないPDL文書を、後で自分が操作部500の前に立ったときに印刷することができ、セキュリティが確保できることになる。
また、それと同時に、前述したように、他人のパーソナルボックスへ自分が作成したPDL文書を送り、他の人が他の人のパスワードでそのPDL文書を同様に印刷することができるというメールが実現する。
【0127】
812はOKキーであり、入力したパスワードの照合を開始する場合に押す。
813は取り消しキーであり、パスワードの入力をキャンセルし、入力画面801に戻る場合に押す。
【0128】
また、パーソナルボックスの所有者である認証を取る方法として、パスワード入力の代わりに、複写機の不図示のカードリーダから読み取った各個人毎に持っている磁気カードのコードを入力するようにしても良い。
【0129】
図14は一つのパーソナルボックスに保存されているジョブの表示画面を示す図である。図14に示す画面は、図12等のパーソナルボックス選択画面にて選択されたボックスに対応するパスワードが、図13に示す画面において、入力されたことに応じて、表示される画面である。
【0130】
815はボックス番号01の内容を見るためのボタン、830はある個人のパーソナルボックスに保存されているジョブの表示画面であり、図13の画面でOKキー812を押し、パスワードが照合した場合に表示される。例えば、ボックス番号01番の所有者である田中という名前の人が、自分だけしか知らないパスワードを入力して照合することで、この表示画面830が見れることになる。
【0131】
823,824はホスト装置からこのパーソナルボックス番号を指定してPDL文書を入れたジョブを示す表示欄である。例えば、表示欄823では、3月8日の11:30に、「A企画案」という文書を、ホスト装置からこのボックスに入れたことを示している。この欄823で、一番右の「プリント済」とは、この文書をパーソナルボックスに入れてから一度以上プリントを行ったことを示す。
その他、「NG」など、例えばハードディスクが一杯で文書を正しくボックスに入れることができなかったことを示すこともある。
【0132】
また、表示欄824では、3月11日の21:14に、「B会議資料」という文書を、ホストコンピュータ等の画像データ発生源からこのボックスに入れたことを示している。この欄で、一番右の「未プリント」とは、この文書をパーソナルボックスに入れてからまだ一度もプリントを行っておらず、プリントが可能であることを示す。そして、このラインをタッチすることにより、図示のように、このジョブのライン表示が反転する。ユーザは、当該ジョブ表示欄上でタッチ操作を行うことにより、パーソナルボックス内のなかから、プリントすべきジョブを選択することが出来る。
【0133】
816は詳細情報キーであり、上記反転させたラインのジョブの詳細を表示するものである。このキー816を押すと、ホスト装置のアプリケーションの印刷ウインドウで設定した情報、例えば「A4用紙で片面で3部コピーする」などのジョブ情報が詳細に表示される。この表示画面830で、ユーザの都合により、例えば部数を3部から5部に変更するなど、ジョブ情報の変更も可能となる。また、ページを範囲指定し、例えば、複数頁からなる1つの文書の、1頁目から6頁目迄を、等倍コピーし、7頁目から10頁目迄を、4in1コピーというように、ページ毎にジョブの変更が可能となっている(図18を用いて後述する)。
【0134】
817はプリントキーであり、反転したラインのジョブのラスターイメージで保存されている印刷データを、ホストコンピュータ等の当該印刷データの出力元である装置の、図10、図11等のUIを介してユーザにより指定された印刷ジョブの設定内容(詳細情報キー816で表示確認可能)に従い、プリントを開始する。818は消去キーであり、反転したラインのジョブを消去するときに押す。819,820は上,下スクロールキーであり、一画面では表示しきれない多数のジョブを表示する場合に、画面をスクロールする。822はファックス状況キーであり、これを押すことで、ファックス送受信の状態を確認することができる。821は閉じるキーであり、図12のパーソナルボックスのメイン画面801に戻る場合に押す。
【0135】
図15は操作部500に表示される画面であり、図12のメイン画面801において、他の機器キー805がユーザにより押下されたことにより表示される画面である。CPU323は、他の機器キー805がユーザにより押下されたことに応じて、自装置1000とデータの送受信が可能な他の画像形成装置をサーチし、そのサーチ結果を、当該画面上に、一覧表示する。他の機器キー805を押下したユーザは、図15の当該画面を用いて、所望のジョブを格納しているパーソナルボックスを有す他の画像形成装置を選択し、選択した他の機器のパーソナルボックスの内容を覗き、そこから所望の原稿画像データを選択することにより、自装置1000とデータ通信可能な図15にて選択した他の画像形成装置から、自装置宛てに、上記原稿画像データを、ネットワークを介して転送させ、自装置1000にて、プリントさせることが出来る。
【0136】
自装置1000を「営業1課」という名の画像形成装置であるとすると、図15の例では、自装置1000とデータ通信可能な他の画像形成装置が、「総務課GP」という名の画像形成装置と、「営業2課GP」という名の画像形成装置であることを示しており、この結果が、「営業1課」という名の画像形成装置1000の操作部500に表示されている。
【0137】
これにより、例えば、ユーザがホスト装置からPDLデータを総務課GPのパーソナルボックス宛てに投入したが、総務課GPが、他人により使用中の為、所望のジョブを、総務課GPにてプリントできないような場合に、営業1課GPを用い、営業1課GPの操作部500から、ネットワーク経由で、総務課GPのパーソナルボックスを覗き、総務課GPのパーソナルボックスに格納されている上記所望のジョブを、営業1課GPのプリンタにて、プリントさせる等の処理を実行することが出来る。
【0138】
950は名称表示欄であり、図8の画面でアドレス指定してTCP/IP通信し、もしくはアドレスのサーチ範囲を指定してあらかじめ得られた相手の画像形成装置のRAMにユーザにより登録されている名称を表示している。図8の例は、総務課GPにおいて他をサーチした結果であり、図15の例では、営業1課GPから他をサーチした結果は総務課GPと営業2課GPとなる。したがって、図15の画面においては、接続先として総務課GPと営業2課GPが表示されている。
【0139】
951は機種名表示欄であり、それぞれの相手の画像形成装置のROMに登録されている機種の商品名を表示している。図15の画面では、営業1課GPはGP40という機種、営業2課GPはGP30という複写機の機種名であることを示している。954は下スクロールキーであり、名称と機種名の一覧の次の画面を表示するために押す。955は上スクロールキーであり、名称と機種の一覧の前の画面を表示するために押す。
【0140】
952はOKキーであり、これを押すことにより、接続先一覧に表示されている複写機、図15の場合は総務課GPに対して、ネットワーク経由でパーソナルボックスの内容を覗くことを確定させる。例えば、総務課GPというデジタル複写機のパーソナルボックスに格納したプリントデータを、総務課GPの操作部500からの指示でプリントしようとしたとき、他人が使用していてプリントできなかった場合、他の複写機である営業1課GPの操作部500を用いて、使用中の総務課GPのハードディスク内のパーソナルボックスの画像を、総務課GPから営業1課GPに、ネットワーク経由で引き出し、営業1課GPの複写機でプリントを行う制御を実行する。
【0141】
図16は、図15の画面(「営業1課GP」という名の画像形成装置の操作部500に表示される画面)でOKキー952を押してネットワーク経由で他の複写機である総務課GPのパーソナルボックスを覗いたときの、「営業1課GP」という名の画像形成装置の操作部500に表示される、表示画面を示す図である。
【0142】
901はネットワーク経由で他の複写機である総務課GPのパーソナルボックスを覗いたときのメイン画面であり、図15のOKキー952を押したときに開くものである。総務課GPの場合、パーソナルボックスの数は番号が00,01の2個用意され、それぞれ個人別にホスト装置からのPDLデータが電子ソータにてラスタイメージに展開された形でハードディスクのパーソナルボックスに保存されている。
【0143】
また、図示しないが、操作部500の画面でそれぞれのパーソナルボックスの番号に対して名前が付けられる。例えば、ボックス番号00の場合「加藤のボックス」という名前が付けられ、加藤という名前の人が使用するボックスであることが明示される。
【0144】
また、それぞれのボックスの欄の一番右に表示されているパーセント表示は、全体のパーソナルボックス領域のハードディスク容量に対して、そのボックスが使用している割合を示す。例えば、ボックス番号00は、パーソナルボックス領域のハードディスク容量が700MBであった場合、その5%で約35MB使用しているということを示す。
【0145】
902はボックス番号00に保存されているジョブを見るためのボタンである。同様に、903はボックス番号01に保存されているジョブを見るためのボタンである。例えば、図10,図11で説明したように、ホストコンピュータで加藤という名前の人が総務課GPの自分のボックス番号である0番にアプリケーションの文書データを保存するよう転送し、総務課GPでの操作部500からプリントしようとしたときに、他人が使用していた場合、他の複写機である営業1課GPにおける操作部500のパーソナルボックスのメイン画面801において、他の機器キー805を押して、図15の総務課GPを選んでOKキー952を押し、図16の自分のボックス番号00のボタン902を押してその文書の印刷を開始することになる。
【0146】
906,907は上,下スクロールキーであり、これらを押すことにより、画面がスクロールできる。908は閉じるキーであり、これを押すことで、図12のメイン画面801に戻ることができる。909はファックス状況キーであり、これを押すことで、ファックス送受信の状態を確認することができる。
【0147】
また、ボックスを選んだ後は、図12、図13、図14で説明した操作フローとなり(即ち、複数のボックスの中から所望のボックスを選択し(図12参照)、選択したボックスに対応するパスワードを入力し(図13参照)、入力したパスワードが適正であることに応じて表示される画面(図14参照)において、所望の印刷ジョブを選択し、必要であるならば、そのジョブの詳細設定を含む動作モードの変更等を行い、プリント指示を投入する、等の一連の手順を経る。この当該一連の手順は、自装置が有すパーソナルボックスから所望のジョブをプリントさせる場合でも、他装置が有すパーソナルボックスから所望のジョブをプリントさせる場合でも、共通であり、これにより、特に複雑な操作を要求することなく、使い勝手の良い操作環境をユーザに提供している。)、ホストコンピュータから総務課GPのパーソナルボックスに対して投入したPDL展開データを、営業1課GPの操作部500からプリントキー817を押したタイミングで、総務課GPのパーソナルボックスから、引き出し、営業1課GPのプリンタで、プリントすることができる。
【0148】
次に、図17のフローチャートを用いて本実施例による他機器のパーソナルボックスの参照と画像引き出しの動作について説明する。このフローチャート及び後述する図19のフローチャートに示す制御処理は、コア部10のCPU323によりあらかじめメモリ324に記憶されたプログラムに従って実行されるものである。
【0149】
ここでは、ユーザがホストコンピュータからPDLデータを、「総務課GP」という名の両面印刷ユニットを有す画像形成装置のパーソナルボックスに対して、動作モードとして、両面プリントを設定して、投入(格納)し、その後、「総務課GP」という名の画像形成装置にて上記プリントデータを印刷しようとしたところ、総務課GPでは他の人が当該画像形成装置を使用していたので、「総務課GP」という名の画像形成装置とは異なる、「営業1課GP」という名の画像形成装置を用い、この、「営業1課GP」という名の画像形成装置から、ネットワーク経由で、「総務課GP」のパーソナルボックスを覗き、そこ(「総務課GP」という名の画像形成装置のパーソナルボックス)に格納されたPDL展開画像データを、「営業1課GP」という名の画像形成装置に、ネットワーク経由で、引き出し、「営業1課GP」という名の当該画像形成装置にて、プリントしようとする例を示す。
【0150】
ステップS101では、「営業1課GP」という名の画像形成装置の操作部500の表示パネルに表示される図12に示す画面において、ユーザが他の機器キー805を押したかどうかを判断する。ユーザにより上記キー805が押下されなかった場合は、ステップS106に移行する。ユーザにより上記キー805が押下されたと判断した場合は、ステップS102に移行し、自装置(この場合、「営業1課GP」という名の画像形成装置)と、データ通信可能な遠隔の他の画像形成装置が有るか否かをチェックし、その確認結果を表示すべく、図12に示す画面から図15に示す画面へと、上記操作部500の表示内容を遷移させる。そして、図15の画面において、所望の画像形成装置、ここでは、機器名称として例えば「総務課GP」がユーザにより選択され、OKキー952が押下されたこと応じて、ステップS103に進む。ステップS103では、そのGPに対し接続が完了するまでループする。この接続は、例えばTCP/IP等のプロトコルで、お互いのネットワークインターフェイス部7の間で通信する。
【0151】
通信が確立したら、ステップ104に移行する。ステップS104では、ステップS102にて図15の画面を介しユーザにより選択された他の機器が具備するパーソナルボックスの情報、つまり、この例の場合は「総務課GP」という名の画像形成装置のパーソナルボックスの内容を、図16のように表示する(図15に示す画面から図16に示す画面へと、上記操作部500の表示内容を遷移させる)。
【0152】
上述のステップS104の処理を行うにあたり、まず、「営業1課GP」の画像形成装置が、ステップS102にて選択され、接続が確立した、「総務課GP」の画像形成装置に対して、「総務課GP」のハードディスクに管理しているパーソナルボックスに関するデータ(例えば、その画像形成装置が有するボックスの名称データや、そのボックスが使用するデータ量に関する情報等の、図16の表示画面を表示するにあたり必要な情報、及び、後述する図14の表示画面を表示するにあたり必要な、各ボックス毎のドキュメントに関する情報、並びに、後述する図18の表示画面に表示するにあたり必要な、1つのボックス内の各ドキュメント毎の、ドキュメントに対して設定された詳細な動作モードに関する情報等を含む)を、取得する為のリクエストコマンドを、ネットワーク経由で送信する。そして、当該コマンドを受信した「総務課GP」の画像形成装置が、「総務課GP」のパーソナルボックスの画像情報が格納されている「総務課GP」の画像形成装置が有するハードディスク257から、パーソナルボックスに関する上記データを読み出して、「総務課GP」の画像形成装置が有する制御部252,インターフェイス部213,インターフェイス部322,データ処理部321,インターフェイス部320,ネットワークインターフェイス部7、を経由し、ネットワークを通じて、「営業1課GP」という名の画像形成装置に、上記データを送信する。そして、「営業1課GP」の画像形成装置は、「営業1課GP」の画像形成装置が有するネットワークインターフェイス部7,インターフェイス部320,データ処理部321,インターフェイス部322,インターフェイス部213,画像処理部211,CPU214,操作部500という経路で、「総務課GP」の画像形成装置が有するハードディスク257内のパーソナルボックスに関する上記データを、「総務課GP」から受信する。このような、一連のデータ授受を経て、例えば、ステップ104の処理で、図16の画面を、「営業1課GP」の画像形成装置の操作部500にて表示する。
【0153】
そして、ステップS105では、ステップS102にて選択されたデータ通信可能な他の機器が有すパーソナルボックスのなかから、ユーザが所望のボックスを、図16の画面を介して、ユーザにより選択させる。尚、図16において閉じるキー908がユーザにより押下された場合は、パーソナルボックスモードから抜ける。
【0154】
上記ステップS101にて上記他の機器キー805を押さないでS106に移行した場合、つまり、総務課GPの場合、図12の画面においてユーザにより閉じるキー808を押下されたか否かを判断し、押下された場合はパーソナルボックスモードから抜ける。押下されなかった場合は、ステップS107で、自装置が有すパーソナルボックスのなかからユーザの所望のボックスの指定が図12の画面を介してユーザによりなされる。そして、例えば、図12の画面にてボタン803がユーザにより押下され、田中のボックスが指定された場合、ステップS108で、図13のように、パスワード入力要求画面を表示して、その人に対するパスワード(選択されたボックスに対応するパスワード)を問い合わせる。そして、ステップS109では、ステップS108で入力されたパスワードと、ユーザが先に選択したボックスの為のメモリに保持しているパスワードとの照合を行い、パスワードが一致していない場合は、ステップS108を繰り返し、一致した場合はステップS110に移行する。
【0155】
また、ステップS101にて他の機器キー805がユーザにより押下され、上述のようにステップS102、S103、S104を経て、ステップS105に移行した場合、つまり「営業1課GP」の場合、図16の画面を用いて、自装置(ここでは、「営業1課GP」)にてデータ通信可能なステップS102にて選択された他の画像形成装置他(ここでは、「総務課GP」)が有するパーソナルボックスの中から所望のボックス(例えば佐藤のボックス)を、ユーザが指定した場合、ステップS108で、図13のように、パスワード入力要求画面を表示して、その人に対するパスワード(選択されたボックスに対応するパスワード)を問い合わせる。ステップS109では、ステップS108で入力されたパスワードと、ユーザが先に選択したボックスの為のパスワード(このパスワードは、他の機器のパーソナルボックスのパスワードであり、このパスワード情報は、上述のように、予め自装置のメモリに、他の機器情報として管理登録しておくような構成でも良いし、ステップS102にて選択された他の画像形成装置のパーソナルボックスの情報を、ステップS104にて自装置の操作部500にて表示する為に、ステップS102にて選択された他の画像形成装置から、ネットワーク経由で取得するパーソナルボックスに関するデータのうちの1つとして、その装置が有する各パーソナルボックス毎のパスワード情報も入れておき、これもあわせて上記他の装置からネットワーク経由で取得するような構成でも良い。)との照合を行い、パスワードが一致していない場合は、ステップS108を繰り返し、一致した場合はステップS110に移行する。
【0156】
ステップS110では、図13に示す画面において入力されたパスワードが適正であることに応じて、そのボックス内にどのようなファイル(ドキュメント)が格納されているか、そのボックスの中身に関する情報を、例えば図14に示す例のように、リスト形式で操作部500に表示して、ユーザにより所望のドキュメントを選択させる。例えば、図12の田中のボックスを選択した場合は、図14の画面が表示され、ドキュメントを選択する(ユーザのタッチ操作により反転表示されたものが、選択されたドキュメント)。又、図16の画面を用いて、他の画像形成装置のパーソナルボックスのなかから所望のボックス(例えば、「佐藤のボックス」)が選択され、そのボックスに対応する適正なパスワードが図13の画面を介して入力された場合も同様に、その、他の画像形成装置のパーソナルボックスのうちのユーザが選択した所望のボックスの中に、どのようなファイル(ドキュメント)が格納されているか、そのボックスの中身に関する情報を、ステップS104の処理を行う際に、該他の画像形成装置からネットワーク経由で獲得した、該他の画像形成装置のパーソナルボックスに関するデータに基づいて、図14に示す表示例のように、リスト形式で操作部500に表示して、ユーザにより所望のドキュメントを選択させる。即ち、図12の画面を介してボックスを選択しても、図16の画面を介してボックスを選択しても、図14に示す画面のような表示内容を、操作部500に表示する。
【0157】
そして、例えば、図14の画面において、「B会議資料」がユーザにより選択され、ステップS111でプリントキー817が押下されたと判断した場合は、ステップS112に進み、ステップS110にて選択されたドキュメントの為にホストコンピュータで予め設定された動作モードで、当該ドキュメントをプリント可能かどうかを判断する。可能ならS113に移行する。又、例えば、ホストコンピュータから画像データを送信する際に、「総務課GP」にて印刷させようと、当該画像データを、総務課GPが有する機能、例えば、両面印刷モードを設定して、この動作モードに対応付けて、総務課GPのパーソナルボックスに格納させたが、「総務課GP」にて上記画像データをプリントできない為、ユーザが「営業1課GP」を用いて、総務課GPのパーソナルボックスを覗き、そこから所望の画像データをネットワーク経由で引き出してきて、「営業1課GP」にてプリントさせようとした場合(即ち、上述のステップS101〜ステップ105を経てステップ110、S111に移行した場合の例に相当)に、実際にプリントを行う営業1課GPに両面ユニットが無い(両面機能を有していない)か、あるいは両面ユニットが故障中で使用不可等の、ステップS110にて選択されたドキュメントの為にホストコンピュータで予め設定された動作モードに従って自装置(ここでは営業1課GP)はプリントできないと判断した場合は、ステップS112での判断が否定判定になりステップ114に進む。そして、例えば、設定された動作モードを、「両面」から「片面」に自動変更する等の、ステップS110にて選択されたドキュメントの為にホストコンピュータで予め設定された動作モードを、自装置にてプリント可能な動作モードに、自動変更する。そして、ステップS113に移行する。
【0158】
そして、ステップS113でパーソナルボックスのハードディスク275に格納されているB会議資料の画像データを読み出し、制御部252,平滑化部253,γ補正部254を経由して画像を取得し、設定されたモード(ステップS114に移行した場合は、ステップS114で自動変更された動作モード)でプリンタ部2でプリントアウトする。
【0159】
ステップS115では、閉じるキー821が押されたかを判断し、押していないならステップS110のドキュメント選択からの処理を繰り返す。押した場合はステップS106にジャンプし、図12のボックス選択の画面に移行する。
【0160】
上記ステップS113において、営業1課GPの操作部500から総務課GPのパーソナルボックスを覗いて営業1課のGPにてプリントする場合(即ち、上述のステップS101〜ステップ105を経てステップ110、S111に移行した場合の例に相当)は、総務課GPのパーソナルボックスの画像データが格納されている「総務課GP」の画像形成装置が有するハードディスク257より所望の画像データを読み出し、「総務課GP」の画像形成装置が有する、制御部252,インターフェイス部213,インターフェイス部322,データ処理部321,インターフェイス部320,ネットワークインターフェイス部7、を経由し、ネットワークを通じて、「営業1課GP」の画像形成装置が有する、ネットワークインターフェイス部7,インターフェイス部320,データ処理部321,インターフェイス部322,インターフェイス部213,画像処理部211,プリンタ部2という経路で、「総務課GP」の画像形成装置からの画像データを、ステップS114で自動変更された動作モード(ステップS112における判断が肯定判定の場合は、そのままの動作モード)に従って、営業1課GPのプリンタでプリントする。尚、この外部機器からネットワーク経由で取得した画像データも、自装置にてプリントする為に、自装置のハードディスク257(例えば、テンポラリ領域600)に、それに対応する動作モードデータと共に、一旦保持される。
【0161】
そして、上記営業1課GPにおいて、プリントアウトが正常に終了した場合、営業1課GPのCPU214がそれを判断し、画像処理部211,インターフェイス部213,インターフェイス322,CPU323,インターフェイス部320,ネットワークインターフェイス部7を通じて、総務課GPのネットワークインターフェイス部7に通信し、その旨を、画像データ引出し元の総務課GPに通知すると共に、インターフェイス部320,CPU323,インターフェイス部322,インターフェイス部213,画像処理部211,制御部252経由で、プリントアウトが完了した原稿画像データを、上記営業1課GPのメモリから消去するように画像記憶部255に指令し、SCSIコントローラ256を経由で、上記営業1課GPのメモリが有するハードディスク257内の、ステップS113にてプリント済みの原稿画像データ(この例では、総務課GPから獲得した画像データ)を、それに対応する動作モードデータと共に、上記メモリ257から消去する(これにより、ある画像形成装置(この例では、総務課GP)が有するパーソナルボックスに格納されている画像データを、ネットワーク経由で、引き出して、別の画像形成装置(この例では、営業1課GP)にてプリントした場合における、該別の画像形成装置(この例では、営業1課GP)における、上記データ(この例では、総務課GPから獲得したデータ)の漏洩を防止し、セキュリティを向上させる)。
【0162】
又、営業1課GPにてプリントした上記総務課GPからの画像データを、営業1課GP自身のメモリから消去しても良いが、総務課GPのパーソナルボックスには、そのデータを保持しておく。尚、勿論、営業1課GPにおけるプリントが終了したことに応じて、総務課GPのパーソナルボックスから、営業1課GPにてプリントした当該画像データを消去するような構成でも良い。
【0163】
又、ステップS102にて選択された他の画像形成装置(この例では、総務課GP)のパーソナルボックスに格納されている、ステップS110にて選択されたドキュメントを、図14に示す画面上のプリントボタン817を用いて、上述のように、自装置(この例では、営業1課GP)にてプリントさせなくても、図14に示す画面のボタン818を用いて、自装置(この例では、営業1課GP)から消去指示をネットワーク経由で、上記他の画像形成装置(この例では、総務課GP)に送信し、図14の画面にて選択した画像データを、上記他の画像形成装置(この例では、総務課GP)のパーソナルボックスから消去するよう、上記他の画像形成装置を動作させたり、又、図14に示す画面の詳細変更ボタン816を押下することにより移行する画面(後述の図18参照)を介して入力された動作モードの変更指示を、ネットワーク経由で、上記他の画像形成装置(この例では、総務課GP)に送信し、該他の画像形成装置のパーソナルボックスに格納されている、該当するドキュメントの動作モードを変更するべく、該他の画像形成装置(この例では、総務課GP)内部のメモリ内のデータを書き換えるよう他の画像形成装置(この例では、総務課GP)を動作させる、等の、自装置(この例では、営業1課GP)の操作部500を用いて、自装置(この例では、営業1課GP)にデータ通信可能な、他の画像形成装置(この例では、総務課GP)が有するパーソナルボックスに対する、遠隔制御を可能に構成しても良い。何れにしても、図14の画面は、図13に示すパスワード要求画面において、適正なパスワードを入力しない限り、表示しないよう制御しているので、このような、他の画像形成装置のパーソナルボックス内のデータを、自装置から、ネットワーク経由で、消去したり、変更したりする等の構成においても、第三者による不正な処理を防止しセキュリティを維持出来る。
【0164】
〔実施例2〕
本実施例における図1〜図16の構成は前述の実施例と同じであるので説明は省略する。尚、ここでは、「総務課GP」という名の画像形成装置は両面ユニットを有しておらず、「営業1課GP」という名の画像形成装置は両面ユニットを有しているものとする。
【0165】
図18は図14において詳細情報キー816を押したときの操作部500の画面を示す図である。
【0166】
ここでは、例えばユーザが両面ユニットがない総務課のGPに対し、図11のホストコンピュータの画面の設定欄723で片面プリント動作を指定し、PDLデータを、総務課のGPのパーソナルボックス宛てに、送信したものとする。そして、総務課GPが他人により使用中となっており、総務課GPにてプリントできない為、両面ユニットがある営業1課GPのプリンタでプリントアウトする場合について説明する。
【0167】
850は詳細情報画面であり、図14において選択されたパーソナルボックス中のジョブの詳細情報を示すものである。851は全体の設定情報表示画面であり、あらかじめホストコンピュータのアプリケーションの印刷ウインドウで設定した、例えば「A4用紙で片面3部コピーする」などのジョブ情報が詳細に表示される。これは、ホストコンピュータからパーソナルボックスへの格納を指令されたPDL文書データとともに受信したデータである。この場合、A4用紙を使用し、等倍、片面コピーで、原稿10枚に対し3部回転ソートすることを示している。
【0168】
852は部分変更指定画面である。880,881は、片面,両面チェック欄であり、あらかじめホストコンピュータで設定された内容が片面プリントであるため、チェック欄880の□にチェックマークが入っている。例えば、プリントしようとする営業1課GPに両面ユニットがある場合、チェック欄881を押すことで□にチェックが入り、両面モードでプリントすることができる。
【0169】
882,883,884はノンソート,ソート,グループチェック欄であり、それぞれを押すことでそれぞれの動作モードに変更することができる。図19では、あらかじめホストコンピュータで設定された内容がソートであるため、チェック欄883にチェックが入っている。
【0170】
885は用紙選択キーであり、あらかじめホストコンピュータで設定された用紙サイズがA4であることを示している。右の▽を押すことで、他の用紙サイズのメニューが開き、他の用紙サイズを選択、変更することができる。886は給紙段選択キーであり、あらかじめホスト装置で設定された給紙段がオートであることを示している。右の▽を押すことで、給紙段のメニューが開き、給紙段を選択、変更することができる。887は部数入力キーであり、ホスト装置で設定された部数が3部であることを示している。ここを押してテンキーで数字を入力することにより、部数を変更することができる。尚、図18の例では不図示だが、ステイプルモード等の各種の付加機能を自装置が有している場合は、自装置が有する上記機能等も、当該印刷ジョブに対する設定として、新たに追加することも出来る。
【0171】
857はキャンセルキーであり、指定画面852の変更をキャンセルしたいときに押す。858は下スクロールキーであり、指定画面852の表示がたくさんあって一画面に入りきれない場合に画面を下スクロールするものである。同様に、859は上スクロールキーであり、画面を上スクロールするものである。860は確定キーであり、設定したプリントジョブの変更が確定した場合に押す。押した後は、図14画面に戻る。
【0172】
その後、図14のプリントキー817を押すことにより、図18の画面で変更した設定内容(動作モード)に従い、プリントジョブを実行することが可能となる。
【0173】
次に、図19のフローチャートを用いて本実施例による他機器のパーソナルボックスの参照と画像引き出しの動作について説明する。なお、図17と同一ステップ(S)番号は、同一処理内容を示している。
【0174】
ここでは、ユーザがホストコンピュータからPDLデータを両面ユニットなしの総務課GPのパーソナルボックスに対して片面プリントを投入した後、総務課GPでは他の人が複写機を使用していたので、営業1課GPからネットワーク経由で総務課GPのパーソナルボックスを覗き、そこに格納されたPDL展開画像データを引き出し、営業1課GPの両面ユニット付きのプリンタで両面プリントする例を示す。
【0175】
ステップS101では、「営業1課GP」という名の画像形成装置の操作部500の表示パネルに表示される図12に示す画面において、ユーザが他の機器キー805を押したかどうかを判断する。ユーザにより上記キー805が押下されなかった場合は、ステップS106に移行する。ユーザにより上記キー805が押下されたと判断した場合は、ステップS102に移行し、自装置(この場合、「営業1課GP」という名の画像形成装置)と、データ通信可能な遠隔の他の画像形成装置が有るか否かをチェックし、その確認結果を表示すべく、図12に示す画面から図15に示す画面へと、上記操作部500の表示内容を遷移させる。
そして、図15の画面において、所望の画像形成装置、ここでは、機器名称として例えば「総務課GP」がユーザにより選択され、OKキー952が押下されたこと応じて、ステップS103に進む。ステップS103では、そのGPに対し接続が完了するまでループする。この接続は、例えばTCP/IP等のプロトコルで、お互いのネットワークインターフェイス部7の間で通信する。
【0176】
通信が確立したら、ステップ104に移行する。ステップS104では、ステップS102にて図15の画面を介しユーザにより選択された他の機器が具備するパーソナルボックスの情報、つまり、この例の場合は「総務課GP」という名の画像形成装置のパーソナルボックスの内容を、図16のように表示する(図15に示す画面から図16に示す画面へと、上記操作部500の表示内容を遷移させる)。
【0177】
上述のステップS104の処理を行なうにあたり、まず、「営業1課GP」の画像形成装置が、ステップS102にて選択され、接続が確立した、「総務課GP」の画像形成装置に対して、「総務課GP」のハードディスクに管理しているパーソナルボックスに関するデータ(例えば、その画像形成装置が有するボックスの名称データや、そのボックスが使用するデータ量に関する情報等の、図16の表示画面を表示するにあたり必要な情報、及び、図14の表示画面を表示するにあたり必要な、各ボックス毎のドキュメントに関する情報、並びに、図18の表示画面に表示するにあたり必要な、1つのボックス内の各ドキュメント毎の、ドキュメントに対して設定された詳細な動作モードに関する情報等を含む)を、取得する為のリクエストコマンドを、ネットワーク経由で送信する。そして、当該コマンドを受信した「総務課GP」の画像形成装置が、「総務課GP」のパーソナルボックスの画像情報が格納されている「総務課GP」の画像形成装置が有するハードディスク257から、パーソナルボックスに関する上記データを読み出して、「総務課GP」の画像形成装置が有する制御部252,インターフェイス部213,インターフェイス部322,データ処理部321,インターフェイス部320,ネットワークインターフェイス部7、を経由し、ネットワークを通じて、「営業1課GP」の画像形成装置に、上記データを送信する。そして、「営業1課GP」の画像形成装置は、「営業1課GP」の画像形成装置が有するネットワークインターフェイス部7,インターフェイス部320,データ処理部321,インターフェイス部322,インターフェイス部213,画像処理部211,CPU214,操作部500という経路で、「総務課GP」の画像形成装置が有するハードディスク257内のパーソナルボックスに関する上記データを、「総務課GP」から受信する。このような、一連のデータ授受を経て、例えば、ステップ104の処理で、図16の画面を、「営業1課GP」の画像形成装置の操作部500にて表示する。
【0178】
そして、ステップS105では、ステップS102にて選択されたデータ通信可能な他の機器が有すパーソナルボックスのなかから、ユーザが所望のボックスを、図16の画面を介して、ユーザにより選択させる。尚、図16において閉じるキー908がユーザにより押下された場合は、パーソナルボックスモードから抜ける。
【0179】
上記ステップS101にて上記他の機器キー805を押さないでS106に移行した場合、つまり、総務課GPの場合、図12の画面においてユーザにより閉じるキー808を押下されたか否かを判断し、押下された場合はパーソナルボックスモードから抜ける。押下されなかった場合は、ステップS107で、自装置が有すパーソナルボックスのなかからユーザの所望のボックスの指定が図12の画面を介してユーザによりなされる。そして、例えば、図12の画面にてボタン803がユーザにより押下され、田中のボックスが指定された場合、ステップS108で、図13のように、パスワード入力要求画面を表示して、その人に対するパスワード(選択されたボックスに対応するパスワード)を問い合わせる。そして、ステップS109では、ステップS108で入力されたパスワードと、ユーザが先に選択したボックスの為のメモリに保持しているパスワードとの照合を行い、パスワードが一致していない場合は、ステップS108を繰り返し、一致した場合はステップS110に移行する。
【0180】
また、ステップS101にて他の機器キー805がユーザにより押下され、上述のようにステップS102、S103、S104を経て、ステップS105に移行した場合、つまり「営業1課GP」の場合、図16の画面を用いて、自装置(ここでは、「営業1課GP」)にてデータ通信可能なステップS102にて選択された他の画像形成装置他(ここでは、「総務課GP」)が有するパーソナルボックスの中から所望のボックス(例えば佐藤のボックス)を、ユーザが指定した場合、ステップS108で、図13のように、パスワード入力要求画面を表示して、その人に対するパスワード(選択されたボックスに対応するパスワード)を問い合わせる。ステップS109では、ステップS108で入力されたパスワードと、ユーザが先に選択したボックスの為のパスワード(このパスワードは、他の機器のパーソナルボックスのパスワードであり、このパスワード情報は、上述のように、予め自装置のメモリに、他の機器情報として管理登録しておくような構成でも良いし、ステップS102にて選択された他の画像形成装置のパーソナルボックスの情報を、ステップS104にて自装置の操作部500にて表示する為に、ステップS102にて選択された他の画像形成装置から、ネットワーク経由で取得するパーソナルボックスに関するデータのうちの1つとして、その装置が有する各パーソナルボックス毎のパスワード情報も入れておき、これもあわせて上記他の装置からネットワーク経由で取得するような構成でも良い。)との照合を行い、パスワードが一致していない場合は、ステップS108を繰り返し、一致した場合はステップS110に移行する。
【0181】
ステップS110では、図13に示す画面において入力されたパスワードが適正であることに応じて、そのボックス内にどのようなファイル(ドキュメント)が格納されているか、そのボックスの中身に関する情報を、例えば図14に示す例のように、リスト形式で操作部500に表示して、ユーザにより所望のドキュメントを選択させる。例えば、図12の田中のボックスを選択した場合は、図14の画面が表示され、所望のドキュメントを選択する(ユーザのタッチ操作により反転表示されたものが、選択されたドキュメント)。又、図16の画面を用いて、他の画像形成装置のパーソナルボックスのなかから所望のボックス(例えば、「佐藤のボックス」)が選択され、そのボックスに対応する適正なパスワードが図13の画面を介して入力された場合も同様に、その、他の画像形成装置のパーソナルボックスのうちのユーザが選択した所望のボックスの中に、どのようなファイル(ドキュメント)が格納されているか、そのボックスの中身に関する情報を、ステップS104の処理を行う際に、該他の画像形成装置からネットワーク経由で獲得した、該他の画像形成装置のパーソナルボックスに関するデータに基づいて、図14に示す表示例のように、リスト形式で操作部500に表示して、ユーザにより所望のドキュメントを選択させる。即ち、図12の画面を介してボックスを選択しても、図16の画面を介してボックスを選択しても、図14に示す画面のような表示内容を、操作部500に表示する。
【0182】
次いで、ステップS116では、図14の詳細情報キー816をユーザにより押下されたか否かをチェックする。詳細情報キー816が押下されていないと判断した場合は、ステップS111にジャンプする。詳細情報キー816が押下されたと判断した場合は、ステップS117に移行し、ステップS110の段階で選択されたドキュメント(図14の反転表示状態のドキュメント)に対してホストコンピュータで予め設定された動作モードの確認及び変更を可能にする図18の設定変更画面を、操作部500に表示する。ユーザはこの図18の画面にて、ホストコンピュータであらかじめ設定したプリントモードである「等倍(100%)、A4用紙、片面モード、ソート、3部」という各モードに対し、各設定項目毎の変更が出来る(動作モードの追加設定も可能である)。図18で説明したように、該ステップS117でユーザにより動作モードの変更がなされ、図18の確定キー860が押下された場合、ステップS118に移行し、操作部500の操作パネルの表示画面を図14の画面に戻すと共に、ステップS110にて選択されたドキュメントに対する設定内容(動作モード)を、ステップS117にてユーザにより設定変更(又は追加設定)なされた設定内容(動作モード)に変更(又は更新)する。このとき、営業1課GPから総務課GPのパーソナルボックスを覗いている場合、ステップS104の処理を行う際に、総務課GPからネットワーク経由で獲得した、総務課GPのパーソナルボックスに関するデータに含まれる、営業1課のメモリに引き取った総務課GPのパーソナルボックスの動作モード情報のうちの、ステップS110の段階で選択されたドキュメントの動作モードに対し、営業1課の操作部の図18の画面を介してなされたユーザ操作に基づいた変更を加える(営業1課のメモリに記憶した該動作モードデータの内容を書き換える)。そして、ステップS111に移行する。
【0183】
ステップS111の判断で、ユーザにより図14の画面のプリントキー817が押下されたと判断した場合は、S113でパーソナルボックスのハードディスク275に格納されている、ステップS110にてユーザにより選択されたドキュメント、例えば、B会議資料の画像データを読み出し、制御部252,平滑化部253,γ補正部254を経由してプリンタ部2でプリントアウトする。このとき、S118でプリント設定内容を変更たとえば、片面モードから両面モードへ変更していれば、その内容に従ってプリントする。
【0184】
ステップS115では、閉じるキー821が押されたかを判断し、押していないならステップS110のドキュメント選択からの処理を繰り返す。押した場合はS106にジャンプし、図12のボックス選択の画面に移行する。
【0185】
上記ステップS113において、営業1課GPの操作部500から総務課GPのパーソナルボックスを覗いて営業1課のGPにプリントする場合は、総務課GPのパーソナルボックスの画像データ(ドキュメント)が格納されているハードディスク257よりステップS110にて選択された画像データを読み出し、営業1課GPの画像形成装置に転送すべく、制御部252,インターフェイス部213,インターフェイス部322,データ処理部321,インターフェイス部320,ネットワークインターフェイス部7を経由し、ネットワークを通じて営業1課GPのネットワークインターフェイス部7,インターフェイス部320,データ処理部321,インターフェイス部322,インターフェイス部213,画像処理部211,プリンタ部2という経路で、営業1課GPの画像形成装置は、総務課GPの画像形成装置から所望の該画像データを受け取り、自装置のハードディスク257に、それに対応する動作モードデータと対応して、一旦格納し、上記ステップS118で変更された図18の画面を介して指示された変更内容に従って、営業1課GPのプリンタでプリントする。
【0186】
そして、上記営業1課GPにおいて、プリントアウトが正常に終了した場合、営業1課GPのCPU214がそれを判断し、画像処理部211,インターフェイス部213,インターフェイス322,CPU323,インターフェイス部320,ネットワークインターフェイス部7を通じて、総務課GPのネットワークインターフェイス部7に通信し、その旨を、画像データ引出し元の総務課GPに通知すると共に、インターフェイス部320,CPU323,インターフェイス部322,インターフェイス部213,画像処理部211,制御部252経由で、プリントアウトが完了した原稿画像データを、上記営業1課GPのメモリから消去するように画像記憶部255に指令し、SCSIコントローラ256を経由で、上記営業1課GPの画像形成装置が有するハードディスク257内の、ステップS113にてプリント済みの原稿画像データ(総務課GPからの画像データ)及びそれに対応する動作モードデータを当該メモリ257から消去する。(これにより、ある画像形成装置が有するパーソナルボックスに格納されている画像データを、ネットワーク経由で、引き出して、別の画像形成装置にてプリントした場合における、該別の画像形成装置における、上記データの漏洩を防止し、セキュリティを向上させる)。
【0187】
尚、上述した実施形態(実施例1乃至2)の機能を実現するソフトウェアのプログラムコード(特に、図17や図19に示すフローチャートの処理や、図12〜図16、図18等の画面を表示する為の表示制御に関する処理等を実行する為のプログラムコード等)を記録した記憶媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ(またはCPUやMPU)が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読出し実行することによっても、達成されることは言うまでもない。
【0188】
この場合、記憶媒体から読出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【0189】
プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フロッピディスク,ハードディスク,光ディスク,光磁気ディスク,CD−ROM,CD−R,磁気テープ,不揮発性のメモリカード,ROMなどを用いることができる。
【0190】
また、コンピュータが読出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているOS(オペレーティングシステム)などが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【0191】
さらに、記憶媒体から読出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるCPUなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【0192】
なお、実施形態では印刷機構部分にレーザビームによる電子写真方式を採用した例を説明したが、これに限らず如何なる印刷方式(例えばLEDプリンタ、熱転写プリンタ、インクジェットプリンタ等)を採用しても良いのは勿論である。
【0193】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、取得した動作モードデータに従った処理を自装置が実行できない場合に、当該動作モードデータを自装置が実行できる処理に対応する動作モードデータに自動的に変更することができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】 本発明の実施例による画像形成装置の構成を示すブロック図
【図2】 実施例の画像形成装置の内部構成を示す断面図
【図3】 リーダ部の構成を示すブロック図
【図4】 コア部の構成を示すブロック図
【図5】 画像処理部の構成を示すブロック図
【図6】 操作部の液晶表示パネルの基本画面を示す説明図
【図7】 操作部の他の画像形成装置を選択するときの画面を示す図
【図8】 操作部の接続先一覧表示画面を示す図
【図9】 パーソナルボックスを示す説明図
【図10】 パーソナルボックスを指定するウインドウの様子を示す説明図
【図11】 パーソナルボックスウインドウの様子を示す説明図
【図12】 パーソナルボックスのメイン画面を示す説明図
【図13】 操作部のパスワード入力画面を示す説明図
【図14】 ジョブの表示画面を示す説明図
【図15】 他の機器の原稿画像データをプリントするための設定画面を示す説明図
【図16】 他の機器のパーソナルボックスを覗いたときの表示画面を示す説明図
【図17】 実施例1の動作を示すフローチャート
【図18】 実施例2の操作部の画面を示す説明図
【図19】 実施例2の動作を示すフローチャート
【符号の説明】
1 リーダ部(データ取得手段)
2 プリンタ部(プリント手段)
4 ファクシミリ部
5 ファイル部
7 ネットワークインターフェイス部(ネットワーク通信手段)
8 LIPSフォーマッタ部(展開手段)
9 PSフォーマッタ部(展開手段)
11 パーソナルコンピュータまたはワークステーション
13 デジタル複写機
100 装置本体
211 画像処理部
216 メモリ
255 画像記憶部
256 SCSIコントローラ
257 ハードディスク
321 データ処理部
323 CPU(制御手段,モード変更手段)
324 メモリ(記憶手段)
500 操作部[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to an image forming system having an image forming apparatus capable of data communication with other apparatuses.
[0002]
[Prior art]
Conventionally, an electronic sort function has been provided that reads images of all originals to be copied, temporarily stores the image data in a memory such as a hard disk, and repeatedly reads out and prints out arbitrary original image data from the memory. An image forming apparatus such as a digital copying machine is known. In such a copying machine, it is possible to discharge the copy sheets in a sorted state without having a sort device having a plurality of bins.
[0003]
In addition, the data of the application PDL (page description language) of the host computer is received by the digital copying machine via the network, developed into a bitmap image from the PDL, and similarly stored once in a memory such as a hard disk, and arbitrarily stored from the memory. An electronic sort function for PDL images that repeatedly reads, prints, and sorts these images is known.
[0004]
Furthermore, when the area is personally divided for the hard disk of the digital copying machine, the image obtained by expanding the PDL from the host device into a bitmap is temporarily stored in the area (personal box), and the image is printed from the personal box. A system that enables printing by inputting a password for accessing its own area from the operation unit of a copying machine has been proposed. Such a system is effective when printing data that other people do not want to see.
[0005]
[Problems to be solved by the invention]
By the way, when the system as described above is considered, for example, when a user sends image data from a host computer or the like to a personal box of a digital copying machine and prints it from the operation unit of the copying machine, another person can copy it. If the copying operation is performed on the machine, there is a possibility that a problem such as waiting for printing until the copying operation is completed may occur. In addition, if the copier is out of toner, out of paper, etc., or if the printer cannot be used for other reasons, there is a possibility that problems such as inability to print until the trouble state is corrected. Therefore, it is desirable to output the user's desired data in the user's desired output form when the user wants, regardless of the situation of the apparatus storing the user's desired print data.
[0006]
The present invention provides an image forming system, a control method therefor, an image forming apparatus, and Biography It aims to provide a storage medium.
[0007]
The present invention An image forming system capable of automatically changing operation mode data to operation mode data corresponding to processing that can be executed by the apparatus when the apparatus cannot execute the process according to the acquired operation mode data. Control method, image forming apparatus, and It is an object to provide a storage medium.
[0008]
[Means for Solving the Problems]
Image forming system and control method therefor, image forming apparatus and Biography The storage medium is configured as follows.
[0009]
(1) An image forming system having a plurality of image forming apparatuses including a first image forming apparatus and a second image forming apparatus, wherein the first image forming apparatus processes image data and the image data. Storage means for storing the operation mode data used for the first image forming apparatus, and the second image forming apparatus is configured to process the image data stored in the storage means of the first image forming apparatus and the image data. An acquisition unit that acquires operation mode data to be used from the first image forming apparatus, and the operation mode when the second image forming apparatus cannot execute processing according to the operation mode data acquired by the acquisition unit. Data is automatically changed to operation mode data corresponding to processing that can be executed by the second image forming apparatus. And changing means.
[0034]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings.
[0035]
[Example 1]
FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of an
[0036]
The
[0037]
The
[0038]
The
[0039]
Reference numeral 12 denotes a network server, which is the center of network control. The
[0040]
FIG. 2 is a cross-sectional view showing the internal configuration of the
[0041]
In FIG. 2, 101 is a platen glass as a document placement table, 102 is a scanner, and includes a
[0042]
An
[0043]
Around the
[0044]
On the other hand, the transfer paper fed from the
[0045]
The transfer paper after the transfer is separated from the
[0046]
[0047]
The
[0048]
Further, in FIG. 2,
[0049]
[0050]
During duplex recording (duplex copying), the
[0051]
When the transfer paper is reversed and discharged from the main body 100 (reverse sheet discharge), the
[0052]
FIG. 3 is a block diagram showing the configuration of the
[0053]
The
If the facsimile transmission mode is set in the
[0054]
FIG. 4 is a block diagram showing the configuration of the
[0055]
The code data representing the image input via the
[0056]
Image data from the
[0057]
The
The
[0058]
Further, in personal box printing, for example, it communicates with the
[0059]
The document image received from the other digital copying machine is received from the
[0060]
As described above, it is possible to perform processing that combines functions such as document image reading, image printing, image transmission / reception, image storage, and data input / output from a computer with the
[0061]
FIG. 5 is a block diagram illustrating a detailed configuration of the
[0062]
The image subjected to A / D conversion and shading correction by the A / D /
[0063]
Thereafter, the density data is sent to the
[0064]
However, when the image is binarized as described above, since the number of gradations of the image is changed from 256 gradations to two gradations, image data having a large halftone such as a photographic image is generally deteriorated by binarization. Is remarkable. Therefore, it is necessary to perform pseudo halftone expression using binary data. For example, an error diffusion method is performed as a method for pseudo-halftone expression using binary data. In this method, if the density of an image is greater than a certain threshold value, the density data is “255”. In this method, a difference between actual density data and binarized data is distributed to surrounding pixels as an error signal. The error distribution is performed by multiplying a weight coefficient on a matrix prepared in advance with an error caused by binarization and adding it to surrounding pixels. As a result, the density average value of the entire image is stored, and the halftone can be expressed in a pseudo binary manner.
[0065]
The binarized image data is sent to the
[0066]
In the
[0067]
The
[0068]
Also, the image data called from the
[0069]
The converted image data is replaced with a weighted average value obtained as a sum of multiplications of predetermined coefficients on the matrix and density values of neighboring pixels. As a result, the binary data is converted into multi-value data according to the density value in the neighboring pixels, and an image quality closer to the read image can be reproduced. The smoothed image data is input to the
[0070]
FIG. 6 is an explanatory diagram showing a basic screen of the liquid crystal display panel of the
[0071]
This screen is a touch panel, and the function is executed by touching the frame of the displayed function.
[0072]
An
[0073]
An
[0074]
An
[0075]
A
[0076]
An
[0077]
The
[0078]
The
[0079]
The
[0080]
The fax key 55 is a key that is pressed when performing a fax. A
[0081]
A
[0082]
A
[0083]
FIG. 7 is a diagram showing a screen of the
[0084]
In this case, after pressing an administrator key (not shown), an administrator password is input using a numeric keypad (not shown), and if it matches the administrator password registered in the
[0085]
[0086]
[0087]
[0088]
For example, if the start point of the search for the IP address of another image forming apparatus on the network on which the document image is to be transmitted / received is 150.65.15.000 and the end point is 150.61.65.5.255, these numerical values are entered using the numeric keypad. Then, an
[0089]
If there is a response from the other party or if there is no response for a certain period of time, the process proceeds in the same manner to 150.61.65.001 and 150.61.65.002, and searches to the end point of 150.61.65.555. For each of these IP addresses, if the other party is an image forming apparatus, the other party's image forming apparatus returns information such as its name, model name, remaining capacity of the hard disk, and whether copying is in progress to the
[0090]
[0091]
FIG. 8 shows a connection destination list display of the
[0092]
[0093]
[0094]
[0095]
[0096]
[0097]
[0098]
Next, the personal box of the embodiment will be described with reference to FIG.
[0099]
[0100]
For example, in the case of a 1 GB hard disk, 300 MB is used separately from the temporary area and 700 MB is used separately from the personal box area. As shown in FIG. 9, when the number of personal boxes is 10, a 700 MB area is divided into 70 MB for use.
[0101]
Each personal box is numbered. For example,
[0102]
Also, if a user named Tanaka wants to put his PDL document from the PC /
[0103]
FIG. 10 is a diagram showing a state of a window displayed on the display unit of the PC /
[0104]
[0105]
[0106]
A personal
[0107]
FIG. 11 shows a personal box window that opens when the personal
[0108]
[0109]
[0110]
[0111]
[0112]
A
[0113]
[0114]
As described above, in the present embodiment, on the PC, it is selected whether the image data to be output is printed immediately by the image forming apparatus or stored in the hard disk included in the image forming apparatus without being printed immediately. When the print job is stored in the hard disk of the image forming apparatus, it is possible to specify which personal box to store in the plurality of personal boxes of the image forming apparatus, and Even in the case of storing in a personal box, the operation mode related to the print setting of the image data to be stored can be designated, and in response to this, the image forming apparatus side stores the user's desired personal box in the user's desired personal box. The desired image data (file) is set in the operation mode data (print page Various setting data such as constant data, setting data for the number of copies, setting data for single-sided printing or double-sided printing, setting data for sorting processing, setting data for reduction layout, original size setting data, output paper size setting data, etc. (Included) can be stored.
[0115]
FIG. 12 is a diagram showing a main screen of the personal box of the
[0116]
A
[0117]
Although not shown, a name is assigned to each personal box number on the screen of the
[0118]
[0119]
[0120]
[0121]
It is assumed that both the general affairs section GP and the
[0122]
FIG. 13 is a diagram showing a password input screen of the
[0123]
810 is a password input screen for the personal box. On the screen of FIG. 12, a button corresponding to the personal box storing the desired print data among the
[0124]
The passwords required on the screen for checking and printing documents in personal boxes are managed separately for each personal box, and one password is prepared for each box. Has been. This password information is associated with the memory inside the apparatus for each box, and is managed in a table format, for example.
[0125]
For example, if a person named Tanaka on the host computer instructs the user to save the application document data in the
[0126]
As a result, a PDL document that is not desired to be viewed by another person can be printed later when the user stands in front of the
At the same time, as described above, an email is realized in which a PDL document created by the user can be sent to another person's personal box and the other person can print the PDL document in the same manner with another person's password. .
[0127]
A cancel
[0128]
Also, as a method of authenticating the owner of the personal box, instead of entering a password, the code of the magnetic card possessed by each individual read from a card reader (not shown) of the copying machine may be entered. good.
[0129]
FIG. 14 is a view showing a display screen of jobs stored in one personal box. The screen shown in FIG. 14 is a screen that is displayed in response to the password corresponding to the box selected on the personal box selection screen shown in FIG. 12 or the like being input on the screen shown in FIG.
[0130]
815 is a button for viewing the contents of the
[0131]
In addition, “NG” or the like, for example, may indicate that the hard disk is full and the document cannot be correctly placed in the box.
[0132]
The
[0133]
[0134]
[0135]
FIG. 15 is a screen displayed on the
[0136]
Assuming that the
[0137]
As a result, for example, the user inputs PDL data from the host device to the personal box of the general affairs section GP, but since the general affairs section GP is in use by another person, a desired job cannot be printed by the general affairs section GP. In such a case, using the
[0138]
[0139]
[0140]
When an
[0141]
FIG. 16 shows the general affairs department GP which is another copier via the network by pressing the
[0142]
[0143]
Although not shown, a name is assigned to each personal box number on the screen of the
[0144]
In addition, the percentage display displayed on the rightmost side of each box column indicates the ratio used by the box with respect to the hard disk capacity of the entire personal box area. For example, the
[0145]
[0146]
[0147]
After the box is selected, the operation flow described with reference to FIGS. 12, 13, and 14 is performed (that is, a desired box is selected from a plurality of boxes (see FIG. 12)), and the box corresponds to the selected box. A password is entered (see FIG. 13), and a desired print job is selected on a screen (see FIG. 14) displayed in response to the entered password being appropriate. If necessary, details of the job are displayed. It goes through a series of procedures such as changing the operation mode including settings, etc., and issuing a print instruction, etc. This series of procedures can be performed even when a desired job is printed from the personal box of the own device. Even when a desired job is printed from the personal box of the device, it is common, and this makes it easy to operate without requiring complicated operations. The environment is provided to the user.) When the PDL development data input from the host computer to the personal box of the General Affairs Division GP is pressed from the
[0148]
Next, FIG. 7 The operation of referring to the personal box of another device and extracting images will be described with reference to the flowchart of FIG. The control processing shown in this flowchart and the flowchart of FIG. 19 described later is executed by the
[0149]
Here, the user sets PDL data from the host computer to the personal box of the image forming apparatus having the double-sided printing unit named “General Affairs Division GP” as the operation mode, and inputs (stores) it. Then, when an attempt was made to print the print data with an image forming apparatus named “General Affairs Division GP”, another person was using the image forming apparatus in the General Affairs Division GP. Different from the image forming apparatus named “GP”, an image forming apparatus named “
[0150]
In step S101, it is determined whether or not the user has pressed another
[0151]
When communication is established, the process proceeds to step 104. In step S104, information on the personal box included in the other device selected by the user via the screen of FIG. 15 in step S102, that is, in this example, the personal information of the image forming apparatus named “General Affairs Division GP”. The contents of the box are displayed as shown in FIG. 16 (the display content of the
[0152]
In performing the process of step S104 described above, first, the image forming apparatus of “
[0153]
In step S105, the user selects a desired box from the personal box of the other device capable of data communication selected in step S102 via the screen of FIG. If the user presses the
[0154]
If the process proceeds to S106 without pressing the other device key 805 in step S101, that is, in the case of the General Affairs Division GP, it is determined whether or not the user presses the
[0155]
Further, when another
[0156]
In step S110, in response to the fact that the password entered on the screen shown in FIG. 13 is appropriate, what kind of file (document) is stored in the box, information on the contents of the box, for example, FIG. As in the example shown in FIG. 14, the list is displayed on the
[0157]
For example, if “B meeting material” is selected by the user on the screen of FIG. 14 and it is determined that the
[0158]
In step S113, the image data of the B meeting material stored in the hard disk 275 of the personal box is read, and the image is acquired via the
[0159]
In step S115, it is determined whether or not the
[0160]
In step S113, when looking at the personal box of the general affairs section GP from the
[0161]
When the printout is normally completed in the
[0162]
In addition, the image data from the General Affairs Division GP printed in the
[0163]
Further, the document selected in step S110 stored in the personal box of the other image forming apparatus selected in step S102 (in this example, General Affairs Division GP) is printed on the screen shown in FIG. Using the
[0164]
[Example 2]
Since the structure of FIGS. 1-16 in a present Example is the same as the above-mentioned Example, description is abbreviate | omitted. Here, it is assumed that the image forming apparatus named “General Affairs Division GP” has no duplex unit, and the image forming apparatus named “
[0165]
FIG. 18 is a diagram showing a screen of the
[0166]
Here, for example, the user designates a single-sided printing operation in the
[0167]
[0168]
[0169]
[0170]
A
[0171]
[0172]
After that, by pressing a
[0173]
Next, referring to the flowchart of FIG. 19, the personal box reference and image extraction operation of another device according to this embodiment will be described. Note that the same step (S) number as in FIG. 17 indicates the same processing content.
[0174]
In this case, after the user inputs single-sided printing of PDL data from the host computer to the personal box of the General Affairs Division GP without the duplex unit, the General Affairs Division GP uses a copier. An example is shown in which a personal box of the general affairs section GP is viewed from the section GP via the network, the PDL developed image data stored therein is pulled out, and duplex printing is performed by a printer with a duplex unit of the
[0175]
In step S101, it is determined whether or not the user has pressed another
Then, in the screen of FIG. 15, in response to the user selecting the desired image forming apparatus, here, for example, “General Affairs Division GP” as the device name and pressing the
[0176]
When communication is established, the process proceeds to step 104. In step S104, information on the personal box included in the other device selected by the user via the screen of FIG. 15 in step S102, that is, in this example, the personal information of the image forming apparatus named “General Affairs Division GP”. The contents of the box are displayed as shown in FIG. 16 (the display content of the
[0177]
In performing the process of step S104 described above, first, the image forming apparatus of “
[0178]
In step S105, the user selects a desired box from the personal box of the other device capable of data communication selected in step S102 via the screen of FIG. If the user presses the
[0179]
If the process proceeds to S106 without pressing the other device key 805 in step S101, that is, in the case of the General Affairs Division GP, it is determined whether or not the user presses the
[0180]
Further, when another
[0181]
In step S110, in response to the fact that the password entered on the screen shown in FIG. 13 is appropriate, what kind of file (document) is stored in the box, information on the contents of the box, for example, FIG. As in the example shown in FIG. 14, the list is displayed on the
[0182]
Next, in step S116, it is checked whether or not the detailed information key 816 in FIG. 14 has been pressed by the user. If it is determined that the detailed information key 816 has not been pressed, the process jumps to step S111. If it is determined that the detailed information key 816 has been pressed, the process proceeds to step S117, and the operation mode preset by the host computer for the document selected in step S110 (the document in the reverse display state in FIG. 14) is selected. 18 is displayed on the
[0183]
If it is determined in step S111 that the user has pressed the
[0184]
In step S115, it is determined whether or not the
[0185]
In step S113, when looking at the personal box of the general affairs section GP from the
[0186]
When the printout is normally completed in the
[0187]
Note that the program code of the software that realizes the functions of the above-described embodiment (Examples 1 and 2) (particularly, the processing of the flowcharts shown in FIGS. 17 and 19 and the screens of FIGS. 12 to 16, and 18 are displayed). A storage medium in which a program code for executing processing related to display control for performing the process is recorded is supplied to the system or apparatus, and the computer (or CPU or MPU) of the system or apparatus is stored in the storage medium. Needless to say, this can also be achieved by reading and executing the program code.
[0188]
In this case, the program code itself read from the storage medium realizes the functions of the above-described embodiments, and the storage medium storing the program code constitutes the present invention.
[0189]
As a storage medium for supplying the program code, for example, a floppy disk, a hard disk, an optical disk, a magneto-optical disk, a CD-ROM, a CD-R, a magnetic tape, a nonvolatile memory card, a ROM, or the like can be used.
[0190]
Further, by executing the program code read by the computer, not only the functions of the above-described embodiments are realized, but also an OS (operating system) operating on the computer based on the instruction of the program code. It goes without saying that a case where the function of the above-described embodiment is realized by performing part or all of the actual processing and the processing is included.
[0191]
Further, after the program code read from the storage medium is written into a memory provided in a function expansion board inserted into the computer or a function expansion unit connected to the computer, the function expansion is performed based on the instruction of the program code. It goes without saying that the CPU or the like provided in the board or the function expansion unit performs part or all of the actual processing, and the functions of the above-described embodiments are realized by the processing.
[0192]
In the embodiment, an example in which an electrophotographic method using a laser beam is employed for the printing mechanism portion has been described. Of course.
[0193]
【The invention's effect】
As explained above, the book According to the invention, when the own device cannot execute the process according to the acquired operation mode data, the operation mode data is automatically changed to the operation mode data corresponding to the process that can be executed by the own device. can do.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of an image forming apparatus according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a cross-sectional view showing an internal configuration of the image forming apparatus according to the embodiment.
FIG. 3 is a block diagram showing the configuration of the reader unit
FIG. 4 is a block diagram showing the configuration of the core unit
FIG. 5 is a block diagram illustrating a configuration of an image processing unit.
FIG. 6 is an explanatory diagram showing a basic screen of a liquid crystal display panel of an operation unit
FIG. 7 is a diagram illustrating a screen when another image forming apparatus of the operation unit is selected.
FIG. 8 is a diagram showing a connection destination list display screen of the operation unit
FIG. 9 is an explanatory diagram showing a personal box.
FIG. 10 is an explanatory diagram showing a window for specifying a personal box.
FIG. 11 is an explanatory diagram showing the state of a personal box window.
FIG. 12 is an explanatory diagram showing a main screen of a personal box
FIG. 13 is an explanatory diagram showing a password input screen of the operation unit
FIG. 14 is an explanatory diagram showing a job display screen.
FIG. 15 is an explanatory view showing a setting screen for printing original image data of another device.
FIG. 16 is an explanatory diagram showing a display screen when looking into a personal box of another device.
FIG. 17 is a flowchart showing the operation of the first embodiment.
FIG. 18 is an explanatory diagram illustrating a screen of the operation unit according to the second embodiment.
FIG. 19 is a flowchart showing the operation of the second embodiment.
[Explanation of symbols]
1 Reader unit (data acquisition means)
2 Printer section (printing means)
4 Facsimile Department
5 File part
7 Network interface (network communication means)
8 LIPS formatter (deployment means)
9 PS formatter (deployment means)
11 Personal computer or workstation
13 Digital copier
100 Main unit
211 Image processing unit
216 memory
255 Image storage unit
256 SCSI controller
257 hard disk
321 Data processing unit
323 CPU (control means, mode change means)
324 memory (storage means)
500 operation unit
Claims (14)
前記第1の画像形成装置は、
画像データと、当該画像データを処理するために用いる動作モードデータとを記憶する記憶手段を備え、
前記第2の画像形成装置は、
前記第1の画像形成装置の記憶手段に記憶されている前記画像データ及び当該画像データを処理するために用いる動作モードデータとを前記第1の画像形成装置から取得する取得手段と、
前記取得手段によって取得した動作モードデータに従った処理を前記第2の画像形成装置が実行できない場合に、当該動作モードデータを前記第2の画像形成装置が実行できる処理に対応する動作モードデータに自動的に変更する変更手段とを備えたことを特徴とする画像形成システム。An image forming system having a plurality of image forming apparatuses including a first image forming apparatus and a second image forming apparatus,
The first image forming apparatus includes:
Storage means for storing image data and operation mode data used for processing the image data;
The second image forming apparatus includes:
Obtaining means for obtaining from the first image forming apparatus the image data stored in the storage means of the first image forming apparatus and operation mode data used for processing the image data;
When the second image forming apparatus cannot execute a process according to the operation mode data acquired by the acquisition unit, the operation mode data is converted into an operation mode data corresponding to a process that can be executed by the second image forming apparatus. An image forming system comprising: a changing unit that automatically changes the image forming system.
他の画像形成装置の記憶手段に記憶された画像データと、当該画像データを処理するために用いる動作モードデータとを取得する取得手段と、
前記取得手段によって取得された動作モードデータに従った処理を前記画像形成装置で実行できない場合に、当該動作モードデータを前記画像形成装置が実行できる処理に対応する動作モードデータに自動的に変更する変更手段とを備えたことを特徴とする画像形成装置。An image forming apparatus,
An acquisition unit that acquires image data stored in a storage unit of another image forming apparatus and operation mode data used to process the image data;
When the process according to the operation mode data acquired by the acquisition unit cannot be executed by the image forming apparatus, the operation mode data is automatically changed to the operation mode data corresponding to the process that can be executed by the image forming apparatus. An image forming apparatus comprising: a changing unit.
前記印刷手段は、前記入力手段によって認証情報が入力された場合に、前記画像データを、当該画像データを処理するために用いる動作モードデータに従って印刷することを特徴とする請求項6に記載の画像形成装置。It further comprises an input means for inputting authentication information,
7. The image according to claim 6, wherein the printing unit prints the image data according to operation mode data used for processing the image data when authentication information is input by the input unit. Forming equipment.
前記検索手段によって検索された複数の画像形成装置から任意の画像形成装置を選択する選択手段と、
前記取得手段は、前記選択手段によって選択された画像形成装置から画像データを取得することを特徴とする請求項3乃至9のいずれか1項に記載の画像形成装置。Search means for searching a plurality of image forming apparatuses communicable with the image forming apparatus;
Selecting means for selecting an arbitrary image forming apparatus from a plurality of image forming apparatuses searched by the searching means;
The image forming apparatus according to claim 3, wherein the acquisition unit acquires image data from the image forming apparatus selected by the selection unit.
前記第1の画像形成装置が、画像データと、当該画像データを処理するために用いる動作モードデータとを記憶手段に記憶する記憶ステップと、
前記第2の画像形成装置が、前記第1の画像形成装置に記憶されている前記画像データ及び当該画像データを処理するために用いる動作モードデータとを前記第1の画像形成装置から取得手段によって取得する取得ステップと、
前記第2の画像形成装置が、前記取得ステップで取得した動作モードデータに従った処理を前記第2の画像形成装置が実行できない場合に、当該動作モードデータを前記第2の画像形成装置が実行できる処理に対応する動作モードに、変更手段によって自動的に変更する変更ステップと、を有することを特徴とする画像形成システムの制御方法。A control method for an image forming system having a plurality of image forming apparatuses including a first image forming apparatus and a second image forming apparatus,
A storage step in which the first image forming apparatus stores image data and operation mode data used for processing the image data in a storage unit;
The second image forming apparatus obtains the image data stored in the first image forming apparatus and operation mode data used for processing the image data from the first image forming apparatus by an acquisition unit. An acquisition step to acquire;
When the second image forming apparatus cannot execute the process according to the operation mode data acquired in the acquisition step, the second image forming apparatus executes the operation mode data. A control method for an image forming system, comprising: a change step of automatically changing the operation mode corresponding to a process that can be performed by a change unit.
他の画像形成装置の記憶手段に記憶された、画像データと当該画像データを処理するために用いる動作モードデータとを取得手段によって取得する取得ステップと、
前記取得ステップで取得された動作モードデータに従った処理を前記画像形成装置で実行できない場合に、当該動作モードデータを前記画像形成装置が実行できる処理に対応する動作モードデータに、変更手段によって自動的に変更する変更ステップと、
を実行させる為のプログラムが記録された記録媒体であって、画像形成装置が読み取り可能な記録媒体。 For image forming devices
An acquisition step of acquiring image data and operation mode data used for processing the image data stored in a storage unit of another image forming apparatus by an acquisition unit;
When the process according to the operation mode data acquired in the acquisition step cannot be executed by the image forming apparatus, the operation mode data is automatically converted into operation mode data corresponding to a process that can be executed by the image forming apparatus by the changing unit. Change steps to change automatically,
A recording medium on which a program for executing the program is recorded and which can be read by the image forming apparatus .
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