JP4543867B2 - Document monitoring system - Google Patents
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Description
本発明は、フォントファイルとフォントマネージャを用いて電子文書の閲覧と印刷を行うシステムに関する。 The present invention relates to a system for browsing and printing electronic documents using a font file and a font manager.
フォントファイルは、文字コードと文字形状とを対応付けて保持しているファイルであり、フォントマネージャは、文書編集アプリケーションからＯＳ（Operating System以下ＯＳという。）を経由して文字表示依頼を受け取ると、フォントファイルへアクセスして、指定された文字コードに対応した文字形状を読み出し、ＯＳ経由で描画したり、印刷したりする。したがって、フォントファイルとフォントマネージャは、電子文書の編集には欠かせないものである。
ところで、電子文書としては、機密性が要求されるものがあり、このような文書に対して、従来、文書編集アプリケーションにパスワードを設定して、閲覧者に制限を掛ける手法が一般的に用いられている。
By the way, some electronic documents require confidentiality. Conventionally, a method for restricting the viewer by setting a password in a document editing application is generally used for such documents. ing.
しかしながら、上述した従来の方法では、文書の機密保持は、アプリケーションに依存し、別のアプリケーションを用いる場合には、機密保持が出来ないこととなる。近年、オフィスや、研究所、事業所等において、機密性の高い文書は多く存在し、それがアプリケーション依存性があると、統一して管理することが困難であるという課題がある。
本発明は、上記課題に鑑み、アプリケーション依存性なく、全ての利用者に対して統一して電子文書の閲覧又は印刷物の流出の監視を出来るようにしたものである。
However, in the conventional method described above, the confidentiality of the document depends on the application, and the confidentiality cannot be maintained when another application is used. In recent years, there are many highly confidential documents in offices, laboratories, offices, and the like, and if they are application-dependent, there is a problem that it is difficult to manage them in a unified manner.
In view of the above problems, the present invention is designed to be able to browse electronic documents or monitor the outflow of printed matter in a unified manner for all users without application dependency.
上記目的を達成するために本発明は、フォントファイルとフォントマネージャを用いて、電子文書の表示または印刷を行うシステムにおいて、複数の文字形状を含むフォントデータの他にアドレスデータを内在した専用フォントと、その専用フォントを処理する専用フォントマネージャとを有し、専用フォントマネージャは、文字形状生成の依頼を受けたとき、専用フォントファイルから文字形状を読み出して生成依頼元へ返すと共に、アドレスデータを読み出し、ログインユーザ名と閲覧若しくは印刷しようとする電子文書の文書名と現在時刻を取得し、その内容を管理情報として前記アドレスデータを宛先アドレスとして通知することを特徴としている。 In order to achieve the above object, according to the present invention, in a system for displaying or printing an electronic document using a font file and a font manager, a dedicated font including address data in addition to font data including a plurality of character shapes is provided. And a dedicated font manager for processing the dedicated font. When the dedicated font manager receives a request for character shape generation, it reads the character shape from the dedicated font file and returns it to the generation request source, and also reads the address data. The login user name, the document name of the electronic document to be browsed or printed, and the current time are acquired, and the address data is notified as the destination address using the contents as management information.
上記構成によれば、あるユーザが電子文書の閲覧、印刷をすると、端末にログインする際のユーザ名、電子文書名、現在時刻を管理情報として、専用フォントファイルに格納されているアドレスデータが示すアドレス宛に送信する。前記管理情報が、受信端末上で記録管理されるなら、管理情報が上記内容を含むなら、文書の閲覧、印刷を依頼したユーザを特定するのに十分なデータであり、そのため、本システム利用者は、その文書の利用を監視されていることになり秘密文書の漏洩に対する抑止効果が期待できる。しかも、アドレスデータは、フォントファイルに格納されていて、文書編集アプリケーションが異なっても、管理情報の送信は続行されるので、全ての電子文書を統一して機密保持することが可能になるといった効果がある。
前記管理情報には、さらに、文字形状生成依頼が、閲覧のためか印刷のためかを示す情報を含み、
文字形状生成依頼がプリンタドライバからである場合は、印刷された旨の情報、それ以外の場合は、閲覧された旨の情報を格納する構成とすることができる。
このように閲覧、印刷の区別を示す情報も管理情報に含ませると、更に機密保持は強固になる。
また、前記専用フォントファイルは、文字コードを指定して読み出される文字形状データが、当該文字コードの示す文字とは異なる文字形状とすることができる。
According to the above configuration, when a certain user browses and prints an electronic document, the user name, electronic document name, and current time when logging in to the terminal are used as management information, and the address data stored in the dedicated font file indicates Send to address. If the management information is recorded and managed on the receiving terminal, if the management information includes the above contents, the data is sufficient to identify the user who requested viewing and printing of the document. The use of the document is monitored, and a deterrent effect on the leakage of the secret document can be expected. In addition, since the address data is stored in the font file and the transmission of management information is continued even if the document editing application is different, all electronic documents can be unified and kept confidential. There is.
The management information further includes information indicating whether the character shape generation request is for browsing or printing,
When the character shape generation request is from a printer driver, information indicating that the character has been printed can be stored, and otherwise, information indicating that the character has been viewed can be stored.
In this way, if information indicating the distinction between browsing and printing is also included in the management information, confidentiality is further strengthened.
In the dedicated font file, the character shape data read by designating the character code may have a character shape different from the character indicated by the character code.
このように文字コードと文字形状データとの対応を、文字コードが示す文字と、文字形状データが表す文字とが異なるようにすると、専用フォントファイルで正常に閲覧、印刷できる形態で電子文書を作成すれば、専用フォントファイルを有しない一般端末では、前記電子文書を正常に再現してみることが出来なくなり、より一層の機密保持を図ることが出来る。
さらに、専用フォントファイルに、複数種類の文字形状データ或いは文字サイズデータを持たせて、専用フォントマネージャが、文字生成依頼を受けると文字形状或いは文字サイズをランダムに変更すると共に、宛先アドレスに通知する管理情報として、変更した文字形状、文字サイズを含ませるようにすることも出来る。
In this way, when the correspondence between the character code and character shape data is set so that the character indicated by the character code and the character represented by the character shape data are different, an electronic document is created in a form that can be normally viewed and printed with a dedicated font file. In this case, a general terminal that does not have a dedicated font file cannot reproduce the electronic document normally, and can further maintain confidentiality.
Furthermore, the dedicated font file has a plurality of types of character shape data or character size data, and when the dedicated font manager receives a character generation request, it randomly changes the character shape or character size and notifies the destination address. As the management information, a changed character shape and character size can be included.
このようにすると、特に印刷時において、どの種類の文字形状、或いは文字サイズで印刷したかの記録も管理情報として保存されることとなり、機密性を高めることが出来る。 In this way, in particular, at the time of printing, a record of what kind of character shape or character size is printed is stored as management information, and confidentiality can be improved.
以下、本発明に係る最良の実施の形態について図面を参照しながら説明する。
［実施の形態１］文書表示の通知
＜構成＞
図1は、本発明が適用される文書編集機能を有したパソコンPC１、２…を備えた例えばバス型のLANを示している。このLANには、出力装置としてMFP４が接続されている。MFP４もプライベートアドレスを持っている。ネットワーク全体は、ネットワークサーバ５を通じてネットワーク管理者によって管理されている。
各パソコンPC１、２…は、図２に示すようにＯＳ６上で動作する文書編集アプリケーション７、専用フォントマネージャ８、フォントファイル９を有し、文書編集機能を持ったパソコンである。
ＯＳ６は、例えばWINDOWS（登録商標）ＸＰが用いられる。文書編集アプリケーション７は、日本語ワープロ機能を有した例えばMicrosoft WORD（商標）が用いられる。
フォントファイル９は、文字コード９aと文字形状９ｂとを対応付けたテーブルである。図面では、フォントファイルは、1つ示すが、文字形状毎に、異なったファイルとして複数存在する。この実施例のフォントファイルは、テーブル中に、文字コード９aと文字形状９ｂ以外に、文書管理者アドレス９ｃを格納している。文書管理者は、閲覧しようとする文書の管理責任者であり、この実施例においては、ネットワーク管理者が文書管理責任者とされている。従って、文書管理者アドレス９ｃは、ネットワーク管理者のアドレス（例えばIPアドレスとしてサーバ５のアドレス192.168.1.1）に等しい。
専用フォントマネージャ８は、公知のフォントマネージャの機能に専用の機能が付加されている。公知のフォントマネージャの機能は、文字描画に使用されるフォントデータの登録／削除／データの読み出し等の機能である。専用の機能は、フォントデータの読み出し時に、フォントファイル中の文書管理者アドレスを参照して、そのアドレスを宛先として、読み出した文書名、現在時刻、LOGIN USER名等をネットワーク上に送信する。
The best mode for carrying out the present invention will be described below with reference to the drawings.
[Embodiment 1] Notification of document display <Configuration>
FIG. 1 shows, for example, a bus-type LAN including personal computers PC1, 2,... Having a document editing function to which the present invention is applied. An
As shown in FIG. 2, each of the personal computers PC 1, 2,... Has a
As the OS 6, for example, WINDOWS (registered trademark) XP is used. As the
The
The
＜動作＞
次に、上記構成における動作について説明する。
文書内にフォントファイル９が使用されており、そのフォントファイル９で記述された部位を表示する際の動作を説明する。文書編集アプリケーション７はその部位に使用されているフォントのタイプと大きさと文字コードと表示箇所を指定し、ＯＳ６に文字、表示依頼を行う（Ｐ１）。ＯＳ６は、指定されたフォントファイル（この場合、フォントファイル９）を処理するための専用フォントマネージャ８に、フォントのタイプと大きさと文字コードを指定し、形状生成依頼を行う（Ｐ２）。専用フォントマネージャ８は、指定されたフォントのタイプに適したフォントファイル９から指定された文字コードに対応する文字の輪郭を取得する（Ｐ３）。専用フォントマネージャ８は、指定された文字の大きさにしたがい、文字のイメージを生成しＯＳ６に返す（Ｐ４）。と同時に、ＯＳ６より現在のActiveなアプリケーション７とそれに使用されている文書File名称（文書名称）と現在時刻と現在そのＯＳ６にLoginしているUser名を取得し（Ｐ５）、フォントファイル９に内在されている文書管理者アドレス９ｃに文書名称、現在時刻、User名を文書が閲覧された旨（ＯＳからの文字形状生成依頼の場合は閲覧と判断する）を含め通知する（Ｐ６）。ＯＳ６は、専用フォントマネージャ８より返された文字のイメージを指定された位置に表示する（Ｐ７）。
<Operation>
Next, the operation in the above configuration will be described.
An operation when a
＜通信の詳細＞
図３は、図２のパソコンPC1から文書管理者端末へ、必要な情報を通信する構成を示している。PC1と管理者端末５とは、特定ポートnnn（ｎは０または正の整数）を通じて、TCP／IPプロトコルにより通信が可能な設定とされている。
PC1側の専用フォントマネージャ８は、OS６起動時に、自分の管理するフォントファイル９内の文書管理者アドレス９ｃを取得し、自PCと同一のIP Addressが格納されていれば、通信PORTnnn番をオープンする（Ｑ１）。その際、nnn番は本システムで取り決められた番号とする。専用フォントマネージャ８は、TCP/IPプロトコルを用い、フォントファイル９内の文書管理者Address（IP:192.168.1.1）のnnn番ポートに閲覧または印刷通知を送信する（Ｑ２）。文書管理者端末５では、専用フォントマネージャ８がTCP/IPパケットtをポートnnnより受信すると（Ｑ３）、そのパケットをLOGキューに保持する（Ｑ４、Ｑ５）。
通信方法の他の例を、図７に示す。
この例は、専用フォントファイル９内に文書管理者のメールアドレスが格納されており、専用フォントマネージャ８は、メーラーを内蔵し、管理情報を通信するに際しては、メーラーを起動して、文書管理者のメールアドレス宛に管理情報の添付されたメールを送信する。すると、ＳＭＴＰサーバを介して、ＰＯＰサーバのメール保存領域に格納される。文書管理者は、メーラーアプリケーションを用いて、メールを受け取り、管理する。
<Details of communication>
FIG. 3 shows a configuration for communicating necessary information from the personal computer PC1 of FIG. 2 to the document manager terminal. The PC 1 and the
The
Another example of the communication method is shown in FIG.
In this example, the mail address of the document manager is stored in the
＜マトメ＞
上記のように、ユーザが文書閲覧に文書ファイルを使用すると、文書名、現在時刻、文字サイズ、文字形状等の情報が、文書管理責任者へ通知されるので、閲覧される文書の責任者による監視が行える。このような監視を行うと、もしも、機密文書が外部に漏れたとしても、その文書を過去に閲覧した者を、管理者のLOGキューを検索することにより、特定することが可能になる。このことは、文書の流出を直接防ぐことは出来ないが、流出の抑止効果は、十分に果たし、結果的に、機密文書の流出抑制効果を期待することが出来るのである。
<Matume>
As described above, when a user uses a document file for document browsing, information such as the document name, current time, character size, and character shape is notified to the document manager. Can be monitored. If such monitoring is performed, even if a confidential document leaks to the outside, it becomes possible to identify a person who has viewed the document in the past by searching the administrator's LOG queue. Although this cannot directly prevent the outflow of documents, the effect of suppressing the outflow is sufficiently achieved, and as a result, the effect of suppressing the outflow of confidential documents can be expected.
その上、文書管理責任者のアドレスは、フォントファイルに格納されていて、専用フォントマネージャとの協働で、文書管理責任者へ通知をすることになり、文書編集アプリケーションは、全く関与しないので、文書編集アプリケーションが変更されたとしても、監視機能が損なわれることは無い。
なお、上記実施の形態は、文書編集アプリケーションから閲覧依頼を受けているが、印刷依頼も受け付けることが出来る。その場合は、ＯＳが、閲覧依頼か印刷依頼かを判別することになる。印刷依頼の場合は、ＯＳからプリンタドライバ（不図示）に印刷依頼の通知がなされ、プリンタドライバから専用フォントマネージャへ文字形状生成依頼を行うことになる（後記図5参照）。
In addition, the address of the document manager is stored in the font file, and in cooperation with the dedicated font manager, the document manager is notified and the document editing application is not involved at all. Even if the document editing application is changed, the monitoring function is not impaired.
In the above embodiment, a browsing request is received from the document editing application, but a printing request can also be received. In that case, the OS determines whether it is a browsing request or a printing request. In the case of a print request, a print request is notified from the OS to a printer driver (not shown), and a character shape generation request is sent from the printer driver to the dedicated font manager (see FIG. 5 below).
[実施の形態２]
図４は、図２の文書管理者宛の通知処理の動作を、改良した例を示している。前の実施例では、文書中の一部の部位を参照する度に，管理責任者に通知が行くこととなり、通知が頻繁に発生する惧れがある。そこで、図４では、最初の通知をステップS５で行うと、その時刻を保持しておき（S６）、続いて、文字形状生成依頼があったとしても、一定時間経過するまでは通知を行わないようにしている（S３）。一定時間は、適当に設定されるが、例えば、３０分程度にすることができる。
このようにすると、通知の頻出が防げ、かつ文書閲覧者の漏れの無い監視が可能となり、実使用に適しているといえる。
[Embodiment 2]
FIG. 4 shows an example in which the operation of the notification process addressed to the document manager in FIG. 2 is improved. In the previous embodiment, every time a part of the document is referred to, the manager is notified, and there is a possibility that the notification frequently occurs. Therefore, in FIG. 4, when the first notification is performed in step S5, the time is held (S6), and even if a character shape generation request is subsequently made, the notification is not performed until a predetermined time elapses. (S3). The fixed time is appropriately set, but can be set to about 30 minutes, for example.
In this way, frequent notifications can be prevented and monitoring without omission of the document viewer is possible, which can be said to be suitable for actual use.
［実施の形態３］文書印刷の通知
図５は、実施の形態３を示している。基本的な構成は前記実施の形態１と同じであり、異なるのは、プリンタドライバを通じてプリントの依頼がある場合に対応できる点と、専用フォントファイルが、１の文字コードに対して複数書体の文字形状を有している点と、専用フォントマネージャが、フォントファイルから任意の文字形状を選択する機能を有している点である。
[Third Embodiment] Document Print Notification FIG. 5 shows a third embodiment. The basic configuration is the same as that of the first embodiment except that it can cope with a print request through the printer driver and that the dedicated font file has a plurality of typeface characters for one character code. It has a shape and a dedicated font manager has a function of selecting an arbitrary character shape from a font file.
以下この点を詳しく説明する。なお、図２の構成と対応するソフトウエアは、同一番号を付し、説明は省略する。
プリンタドライバ１０は、プリンタ毎にインストールされているもので、ＯＳ６を通じて文字印刷依頼を受けると、専用フォントマネージャ１１に対して文字形状の生成を依頼し、専用フォントマネージャ１１から文字形状を受け取ると、プリンタ宛に印刷ＪＯＢを発送する。
This point will be described in detail below. Note that the software corresponding to the configuration of FIG. 2 is assigned the same number, and description thereof is omitted.
The
フォントファイル１２は、図示のように、同じ文字コードに対して書体の異なる２種類の文字形状１２ａ、１２ｂを有している。勿論、３種類以上の書体の文字形状を準備することも出来る。
専用フォントマネージャ１１は、図６のフローチャートに従って、２種類のうちのどの文字形状を選択するかを、ＯＳ６から異なった文書名称を受信する度にランダムに切り替える機能を有している。図６に従って、説明すると、専用フォントマネージャ１１は、起動後、初期化（Ｓ１１）を行った後、ＯＳ６から形状生成依頼が来る度に（Ｓ１２）、依頼元である文書名を取得する（Ｓ１３）。依頼元は、文書編集アプリケーションで編集処理中のファイル名であり、ＯＳがその名称を専用フォントマネージャ１１に送付する。取得した文書名を前回取得した文書名と比較（Ｓ１４）し、前回とは異なる新しい名称であれば（Ｓ１５）、乱数を発生し（Ｓ１６）、得られた乱数値の最下位ビット（ＬＳＢ）が“０”か“１”かを見る（Ｓ１７）。“０”の場合は、フォントファイルの文字形状１２aを参照する処理を行い（Ｓ１８）、“１”の場合は、文字形状１２bを参照する処理を行う（Ｓ１９）。この後、プリンタドライバ１０から依頼と共に受け取った文字コードを用いて参照した文字形状テーブルから該当する文字形状を受け取る（Ｓ２０）。このとき同時に、管理者のアドレスも取得する。受け取った文字形状はプリンタドライバへ送出し（Ｓ２１）、これと並行して文書名、現在時刻、文字サイズ、文字形状の種類等の管理情報を作成し（Ｓ２２）、作成完了すると、当該管理情報を管理者アドレス宛に送信する（Ｓ２３）。
As shown in the figure, the
The
次に図５の構成による動作を簡単に説明する。
文書編集アプリケーション７は、文書Ｄ中の印刷しようとする部位に使用されているフォントのタイプと大きさと文字コードと印刷箇所を指定しOS６に文字印刷依頼を行う。OS６はその旨をプリンタドライバ１０に伝える（Ｒ１）。プリンタドライバ１０は、指定されたフォントファイル（この場合フォントＡ）を処理するための専用フォントマネージャ１１に、フォントのタイプと大きさと文字コードを指定し、形状生成依頼を行う（Ｒ２）。これと並行して、専用フォントマネージャ１１には、ＯＳ６より現在Activeなアプリケーションとそれに使用されている文書ファイル名（文書名称）と現在時刻と現在そのOSにLoginしているUser名を通知する（Ｒ３）。
専用フォントマネージャ１１は、指定されたフォントのタイプに適したフォントファイル（今の場合、フォントファイルＡ）から指定された文字コードに対応する文字の輪郭を取得する。その際、フォントファイルＡに含まれる複数の文字形状からランダムに文字形状を選択する（Ｒ４）。この選択は、図６のフローチャートのステップＳ１６、１７、１８、１９によってなされる。
Next, the operation of the configuration of FIG. 5 will be briefly described.
The
The
専用フォントマネージャ１１は、選択した文字形状に基づき文字のイメージを生成しプリンタドライバ１０に返す（Ｒ５）。これと並行してフォントファイルＡに内在されている文書管理者アドレスに、文書名称、現在時刻、User名、使用した文字形状からなる管理情報を、文書が印刷された旨を含め通知する（Ｒ６）。
一方、プリンタドライバ１０は、専用フォントマネージャ１１より返された文字のイメージを印刷ＪＯＢとしてプリンタ宛に送出する（Ｒ７）。
上記のように、印刷依頼を受けると、ランダムに文字形状を選択してその文字形状に基づいた文字イメージで印刷すると共に、文書管理者にも、文字形状を管理情報に含めて通知すると、現在時刻、ＵＳＥＲ名等と共に、文字形状まで管理情報に含まれているので、印刷データが外部に漏洩した場合、どの印刷データであるかの特定が一層容易になり、それだけ、漏洩に対して高い抑止効果を期待できる。
なお、文字形状を変更するのに変えて、或いは加えて、文字サイズを変更するようにすることも出来る。勿論その場合は、管理情報に変更後の文字サイズも含められる。こうすれば、更に抑止効果は高まる。
The
On the other hand, the
As described above, when a print request is received, a character shape is selected at random and printed with a character image based on the character shape. Since the management information is included in the management information including the time, USER name, etc., if the print data is leaked to the outside, it becomes easier to identify which print data is, and the higher the prevention against the leak. The effect can be expected.
The character size can be changed instead of or in addition to changing the character shape. Of course, in that case, the changed character size is included in the management information. This will further increase the deterrent effect.
また、実施の形態３では、印刷の依頼を受けているが、閲覧依頼も受けることが出来る。その場合は、ＯＳが、依頼が閲覧であるか、印刷であるかを判断し、印刷依頼であれば、プリンタドライバに通知し、閲覧依頼であれば、直接専用フォントマネージャに形状生成依頼を行うことになる。
[実施の形態４]文字コードと文字形状の組み合わせ
前述した実施の形態１〜３では、専用のフォントファイルが存在しない端末で閲覧または印刷された場合に、閲覧または印刷の通知が行われない。その結果、文書管理者は、文書が閲覧され或いは印刷されたことを知ることができないという不具合が生じる場合がある。この実施形態は、そのような場合において、一般端末で、秘密文書が正常に閲覧若しくは印刷され無くし、他方、専用フォントファイルを備えた端末では正常に閲覧、印刷出来るように工夫している。
In the third embodiment, a print request is received, but a browse request can also be received. In this case, the OS determines whether the request is browsing or printing, and if it is a printing request, notifies the printer driver, and if it is a browsing request, directly sends a shape generation request to the dedicated font manager. It will be.
[Fourth Embodiment] Combination of Character Code and Character Shape In the first to third embodiments described above, browsing or printing is not notified when browsing or printing is performed on a terminal that does not have a dedicated font file. As a result, there may be a problem that the document manager cannot know that the document has been viewed or printed. In such a case, this embodiment is devised so that the secret document is not normally browsed or printed on the general terminal, and can be normally browsed and printed on the terminal having the dedicated font file.
図８は、秘密文書を正常に閲覧若しくは印刷できるよう工夫された、専用フォントファイルを有した端末を示している。構成上、これまでの実施形態と異なるのは、専用フォントファイル２１だけである。なお、秘密文書は、図示していないが、正規の文字が別の文字に置き換えて作成されていて、専用フォントファイルを有さない一般端末で閲覧すると、文書としての意味を成さないものである。
専用フォントファイル２１は、図示のように文字コード２１aに一対一に対応する文字形状２１bが、文字コード２１aの意味する文字とは異なる文字を割り当てられている。例えば、文字コード“Ａ”に対しては、文字形状“Ｃ”を、文字コード“Ｂ”に対しては、文字形状“Ｚ”を、文字コード“Ｃ”に対しては、文字形状“Ａ”を・・・というようになっている。
FIG. 8 shows a terminal having a dedicated font file devised so that a secret document can be normally browsed or printed. Only the
In the
このため、一般端末では正常に再現できない秘密文書を、上記専用フォントファイルを有した端末で閲覧若しくは印刷すると、例えば電子文書中の文字コード列“ＣＺＡ”は、専用フォントファイルを参照して文字コードを取得すると、“ＡＢＣ”という文字列が再現できることになる。これを一般端末で閲覧すると、文字コードのままの文字“ＣＺＡ”となり、およそ意味を成さない文書しか閲覧できない。 Therefore, when a secret document that cannot be normally reproduced on a general terminal is viewed or printed on a terminal having the dedicated font file, for example, the character code string “CZA” in the electronic document is referred to the dedicated font file. Is obtained, the character string “ABC” can be reproduced. When this is viewed on a general terminal, the character code “CZA” remains as it is, and only documents that do not make sense can be viewed.
[実施の形態５]通常と異なる文字コードの入力
実施の形態４では、秘密文書が一般の端末では、正常な文章として閲覧、印刷できないという目的は達成できるが、文書入力の際に、特別なキー入力を使用しなければならず、入力作業に困難性を伴う。この実施形態は、その作業労力を軽減し、一般文書を作成する感覚で、作成できるようにしている。
[Embodiment 5] Inputting Character Code Different from Normal In
図９は、そのような端末の構成を示している。図中、実線で示された経路が通常のキー入力経路であり、点線が特殊なキー入力の経路である。特殊なキー入力を行うには、そのモードに入るための操作が必要であり、例えば、ctlキーとaltキーを押しながら、特定の文字キー或いはファンクションキーを押すといった操作である。特殊なキー入力を行うモードに入ると、専用フォントマネージャ３１が、ＯＳ６のキー入力機能とすりかわり、キー入力を受け取るようになる。すると、専用フォントマネージャ３１は、キー入力があると、フォントファイル３２を参照し、変更すべき文字コードに変換を行う。図９の例では、文書作成者は文字“Ａ”を入力するためにキー入力“Ａ”を行う（Ｓ１）。専用フォントマネージャ３１は、フォントファイル３２を参照し、文字“Ａ”を表示するための文字コードは“Ｃ”と判断し、文字コード“Ｃ”をＯＳ６にリダイレクトする（Ｓ２）。この入力をＯＳ６は、通常のキー入力として捕らえ文書編集アプリケーションに文字コード“Ｃ”を返す（Ｓ３）。
FIG. 9 shows the configuration of such a terminal. In the figure, a path indicated by a solid line is a normal key input path, and a dotted line is a special key input path. In order to perform special key input, an operation for entering the mode is required. For example, a specific character key or a function key is pressed while pressing the ctl key and the alt key. When entering a mode for performing special key input, the
上記のように特殊なキー入力を行うモードに変更して、入力操作を行うようにすれば、文書作成者は、通常の文書を作成する感覚で、秘密文書を作成でき、作成作業が軽労化される。
[実施の形態６]RPCを用いたFont Fileの共有
実施の形態１〜５では、専用フォントファイルを、対象の文書を閲覧または印刷しようとする全ての端末に配布する必要があり、ＬＡＮの規模によっては、夥しい数の端末に同種のフォントファイルを配布しなければならないという煩わしさがある。
このような、配布作業をなくし、１の端末だけに格納して置き、他の端末は仮想的にこれを利用できるようにしたのが、実施形態６である。
図１０は、実施の形態６の全体構成を示している。サーバ４１とクライアントＰＣ４２、４３とがネットワークで接続されている。サーバ４１は、これまでの実施の形態で述べた端末と同様に、専用フォントマネージャ４１a、専用フォントファイル４１bを有している。
If the mode is changed to the special key input mode as described above and the input operation is performed, the document creator can create a secret document as if creating a normal document, and the creation work is light. It becomes.
[Embodiment 6] Sharing of Font File using RPC In
In the sixth embodiment, such distribution work is eliminated, the information is stored and stored only in one terminal, and the other terminals can use it virtually.
FIG. 10 shows the overall configuration of the sixth embodiment. A
対して、クライアントＰＣ４２、４３は、専用フォントファイルは有しておらず、仮想専用フォントマネージャ４２a、４３aを備えている。仮想専用フォントマネージャ４２a、４３aは、自端末内のＯＳ、プリンタドライバとの関係においては、サーバ側の専用フォントマネージャ４１aと変わりは無いが、フォントファイルと通信を行う代わりに、サーバ４１上の実専用フォントマネージャ４１aとRemote Procedure Call(RPC)通信を行う。
図示例は、実施の形態１の専用フォントマネージャの働きをRPCで実現した例を示している。
On the other hand, the
The illustrated example shows an example in which the function of the dedicated font manager of the first embodiment is realized by RPC.
次に、この構成による動作を説明する。先ず、クライアントPC４２上の仮想専用フォントマネージャ４２aが、文字形状生成依頼（Ｔ１）を受け取ると、文書名称、現在時刻、Login User名をＯＳから取得し（Ｔ２）、SOAP Formatで文書名称、現在時刻、Login User名、閲覧および印刷の種類、文字形状生成依頼内容を作成し、サーバ４１の実専用フォントマネージャ４１aに送信する（Ｔ３）。実専用フォントファイル４１bは、専用フォントマネージャ４１aから依頼された文字形状のoutlineと文書管理者Addressを取得し（Ｔ４）、文書管理者Addressに文書名称、現在時刻、Login User名を通知すると同時に、SOAP Formatで文字形状を返信する（Ｔ５）。仮想専用フォントマネージャ４２aは、文字形状を受信すると、その形状をＯＳに返す（Ｔ６）。また、サーバ４１の専用フォントマネージャからは、管理情報が文書管理者アドレス宛に送信される（Ｔ７）。
Next, the operation according to this configuration will be described. First, when the virtual
以上に説明したように本発明は、アプリケーションソフトウエアの機能に依存せず、特定のフォントを使用した電子文書の閲覧と印刷を監視することができる。電子文書に対するこうした行為を監視することにより、文書の違法な改竄や流出を抑止する効果を持つ。 As described above, the present invention can monitor browsing and printing of an electronic document using a specific font without depending on the function of the application software. By monitoring such actions on electronic documents, it has the effect of preventing illegal tampering and leakage of documents.
機密性の高い文書の閲覧、印刷の監視ができ、文書の保存、管理業務において有益である。 It is possible to view highly confidential documents and monitor printing, which is useful for document storage and management.
ＰＣ１〜３ パソコン（端末）
５ サーバ
ＭＦＰ４
６ ＯＳ
７ 文書編集アプリケーション
８、１１ 専用フォントマネージャ
９、１２ 専用フォントファイル
９a 文字コード
９ｂ 文字形状
９ｃ 文書管理者アドレス
１２a、１２b 異なった文字形状データ
PC1-3 PC (terminal)
5 Server MFP4
6 OS
7
Claims (6)
複数の文字形状を含むフォントデータの他にアドレスデータを内在した専用フォントと、
その専用フォントを処理する専用フォントマネージャとを有し、
専用フォントマネージャは、文字形状生成の依頼を受けたとき、専用フォントファイルから文字形状を読み出して生成依頼元へ返すと共に、アドレスデータを読み出し、ログインユーザ名と閲覧若しくは印刷しようとする電子文書の文書名と現在時刻を取得し、その内容を管理情報として前記アドレスデータを宛先アドレスとして通知することを特徴とする文書監視システム。 In a system that displays or prints electronic documents using font files and a font manager,
In addition to font data that includes multiple character shapes, dedicated fonts that contain address data,
A dedicated font manager that processes the dedicated font,
When the dedicated font manager receives a request for character shape generation, it reads the character shape from the dedicated font file and returns it to the generation requester, and also reads the address data to log in the user name and the document of the electronic document to be viewed or printed A document monitoring system, wherein a name and a current time are acquired, and the address data is notified as a destination address using the contents as management information.
文字形状生成依頼がプリンタドライバからである場合は、印刷された旨の情報、それ以外の場合は、閲覧された旨の情報が格納されることを特徴とする請求項１記載の文書監視システム。 The management information further includes information indicating whether the character shape generation request is for browsing or printing,
2. The document monitoring system according to claim 1, wherein if the character shape generation request is from a printer driver, information indicating that the character has been printed is stored, and if not, information indicating that the character shape has been viewed is stored.
前記専用フォントマネージャは、文字生成依頼があると文字形状或いは文字サイズをランダムに変更すると共に、宛先アドレスに通知する管理情報として、変更した文字形状、文字サイズを含ませることを特徴とする請求項１〜３に記載の文書監視システム。 The dedicated font file has a plurality of types of character shape data or character size data,
The dedicated font manager randomly changes the character shape or character size when a character generation request is made, and includes the changed character shape and character size as management information to be notified to the destination address. The document monitoring system according to 1 to 3.
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