JP4496627B2 - Image forming apparatus, image forming apparatus control method, and computer readable recording medium recording control program for image forming apparatus - Google Patents

Image forming apparatus, image forming apparatus control method, and computer readable recording medium recording control program for image forming apparatus Download PDF

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Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、画像形成装置、画像形成装置の制御方法、および画像形成装置の制御プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体に関する。
【0002】
【従来の技術】
従来のネットワークプリンタシステムとして、特開平11−194909号公報に開示されたものが知られている。
【0003】
これは、複数のデータ処理装置(パソコン)とプリンタをネットワークで接続して複数のユーザがプリンタを共用するネットワークプリンタシステムであり、同一のデータ処理装置(同一のユーザ)からの連続した複数の印刷出力要求(印刷ジョブ)に対して、プリンタが、すべての印刷出力が完了した時点でそのデータ処理装置(ユーザ)に出力完了通知を送信することで、連続した出力完了通知による煩わしさを避けるとともに、データ処理装置における入力操作などの作業効率の向上を図るようにしたものである。なお、ここで、出力完了通知とは、印刷ジョブに対する出力(印刷と排紙の両方を含む。以下同様)が完了した旨の通知のことをいう。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、このような従来のシステムにあっては、同一のユーザを宛先とする複数の印刷ジョブが受け付けられている場合、すべての印刷ジョブの出力が完了した時点でそのユーザに出力完了通知が送信されるため、もしユーザが最初に出力された用紙を早く取りに行きたいと思う場合であっても、もし自分宛にさらなる印刷ジョブが受け付けられていれば、これらの印刷ジョブの出力がすべて完了するまで出力完了通知が送信されないことになる。その結果、そのユーザは意に反してなかなか最初に出力された用紙を取りに行くことができないといった不都合がある。
【0005】
本発明は、上述の課題を解決するためになされたものであり、その目的は、印刷ジョブの出力完了通知を送信する機能を有する画像形成装置において、ユーザが、用紙を今すぐに取りに行くかあるいは後で取りに行くかを、自己の都合に合わせて適宜選択することを可能にする画像形成装置、画像形成装置の制御方法、および画像形成装置の制御プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体を提供することである。
【0006】
【課題を解決するための手段】
本発明の上記目的は、下記の手段によって達成される。
【0007】
(1)印刷ジョブを受信する受信手段と、受信された印刷ジョブを記憶する記憶手段と、おのおの特定のユーザに割り当てられ記憶された印刷ジョブに基づいて印刷された用紙を受け取る複数のビンと、印刷ジョブに基づいて印刷された用紙がすべてビンに排出された後、この用紙排出されたビンに対応するユーザに出力完了通知を送信する送信手段と、印刷ジョブに基づいて印刷された用紙がすべてビンに排出された際に、異なるユーザを宛先とする未印刷の印刷ジョブを登録可能な印刷ジョブリスト中に、この出力完了した印刷ジョブと同一のユーザを宛先とする未印刷の印刷ジョブが存在するか否かを判断する判断手段と、出力完了した印刷ジョブと同一のユーザを宛先とする未印刷の印刷ジョブが存在する場合は、当該ユーザを宛先とする複数の印刷ジョブのうち一部の印刷ジョブに対する出力が完了している一方で、残りの印刷ジョブに対する出力が未完了である旨を前記ユーザに通知するための第1の出力完了通知を前記送信手段に送信させ、出力完了した印刷ジョブと同一のユーザを宛先とする未印刷の印刷ジョブが存在しない場合は、当該ユーザを宛先とするすべての印刷ジョブに対する出力が完了している旨を前記ユーザに通知するための第2の出力完了通知を前記送信手段に送信させる制御手段と、を有することを特徴とする画像形成装置。
【0008】
(2)おのおの特定のユーザに割り当てられ印刷ジョブに基づいて印刷された用紙を受け取る複数のビンを有し、印刷ジョブに基づいて印刷された用紙がすべてビンに排出された後、この用紙排出されたビンに対応するユーザに出力完了通知を送信することができる画像形成装置の制御方法であって、印刷ジョブを受信する段階と、受信された印刷ジョブを記憶手段に記憶する段階と、印刷ジョブに基づいて印刷された用紙がすべてビンに排出された際に、異なるユーザを宛先とする未印刷の印刷ジョブを登録可能な印刷ジョブリスト中に、この出力完了した印刷ジョブと同一のユーザを宛先とする未印刷の印刷ジョブが存在するか否かを判断する段階と、出力完了した印刷ジョブと同一のユーザを宛先とする未印刷の印刷ジョブが存在する場合は、当該ユーザを宛先とする複数の印刷ジョブのうち一部の印刷ジョブに対する出力が完了している一方で、残りの印刷ジョブに対する出力が未完了である旨を前記ユーザに通知するための第1の出力完了通知を送信し、出力完了した印刷ジョブと同一のユーザを宛先とする未印刷の印刷ジョブが存在しない場合は、当該ユーザを宛先とするすべての印刷ジョブに対する出力が完了している旨を前記ユーザに通知するための第2の出力完了通知を送信する段階と、を有することを特徴とする画像形成装置の制御方法。
【0009】
(3)おのおの特定のユーザに割り当てられ印刷ジョブに基づいて印刷された用紙を受け取る複数のビンを有し、印刷ジョブに基づいて印刷された用紙がすべてビンに排出された後、この用紙排出されたビンに対応するユーザに出力完了通知を送信することができる画像形成装置の制御プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体であって、当該制御プログラムが、印刷ジョブを受信する段階と、受信された印刷ジョブを記憶手段に記憶する段階と、印刷ジョブに基づいて印刷された用紙がすべてビンに排出された際に、異なるユーザを宛先とする未印刷の印刷ジョブを登録可能な印刷ジョブリスト中に、この出力完了した印刷ジョブと同一のユーザを宛先とする未印刷の印刷ジョブが存在するか否かを判断する段階と、出力完了した印刷ジョブと同一のユーザを宛先とする未印刷の印刷ジョブが存在する場合は、当該ユーザを宛先とする複数の印刷ジョブのうち一部の印刷ジョブに対する出力が完了している一方で、残りの印刷ジョブに対する出力が未完了である旨を前記ユーザに通知するための第1の出力完了通知を送信し、出力完了した印刷ジョブと同一のユーザを宛先とする未印刷の印刷ジョブが存在しない場合は、当該ユーザを宛先とするすべての印刷ジョブに対する出力が完了している旨を前記ユーザに通知するための第2の出力完了通知を送信する段階と、を有することを特徴とするコンピュータ読取可能な記録媒体。
【0010】
【発明の実施の形態】
以下、図面を使って本発明の実施の形態を説明する。
【0011】
図1は、本発明を適用したネットワークシステムの構成図である。
【0012】
このシステムでは、2台のプリンタ(画像形成装置)10,20に5台のパソコン30,40,50,60,70がネットワーク80を介して相互に通信可能に接続されている。各パソコン30〜70は、5人の特定のユーザAないしユーザEにそれぞれ割り当てられている。よって、本システムでは、5人のユーザA〜Eによって2台のプリンタ10,20が共用されている。なお、各ユーザA〜Eは、個人でもグループでもよい。
【0013】
ここで、ネットワーク80の構成、すなわち、プリンタ10,20とパソコン30〜70を接続する手段は、イーサネットケーブルなどの有線方式であっても、赤外線や電波などを利用した無線方式であってもよい。
【0014】
また、ネットワーク80に接続されるプリンタやパソコンの台数は、上記の例に限定されないことはもちろんである。本発明は、1台または複数台の画像形成装置と複数台のパソコンとを有する任意のシステムに適用可能である。
【0015】
しかも、このとき、画像形成装置の種類は、プリンタ以外に、たとえば、デジタル複写機のようなスキャナとプリンタの複合機や、ファクシミリ装置であってもよく、また、種類の異なる複数台の画像形成装置を有するシステムであってもよい。
【0016】
プリンタ10は、いわゆるメールビン機能を有しており、印刷ジョブに基づいて印刷された用紙が排出される、複数(ここでは5つ)のビン1,2,3,4,5を有する排紙部を備えている。ビン1〜5は、排紙部をメールビンとして使用する場合に用いられる。排紙部(ビン1〜5)をメールビンとして使用する場合は、通常、ビンを使用するユーザをあらかじめビンごとに割り当てて登録しておき、そのユーザに対する印刷物はすべて登録されているビンに対してのみ排出するという方法が取られる。たとえば、ビン1にはユーザA、ビン2にはユーザB、ビン3にはユーザC、ビン4にはユーザD、ビン5にはユーザEがそれぞれ登録されている。もちろん、1つのビンに複数のユーザを登録することも可能である。なお、ここでは、ビン1〜5は、オプションとしての排紙装置15aをプリンタ本体10aに装着することによって提供されている。
【0017】
一方、プリンタ20は、メールビン機能を有しないものであり、1つのビン6のみを有する排紙部を備えている。
【0018】
各プリンタ10,20は、各パソコン30〜70から送信された印刷ジョブを受信すると、受信した印刷ジョブに基づいて印刷を行い、印刷物を1つのビンに排出する。排出先のビンは、プリンタ10の場合は、印刷ジョブに含まれる宛先情報(送信元のパソコンの識別情報、メール印刷の有無と宛先の情報)を解析して認識される宛先としてのユーザが登録されているビンであり、プリンタ20の場合は、共通のビン6である。いずれのプリンタ10,20においても、印刷ジョブの宛先は、メール印刷以外の場合は印刷ジョブを送信したユーザ自身であり、メール印刷の場合はメール印刷で指定されたユーザである。ここで、メール印刷とは、特定ユーザを宛先とする印刷のことであり、印刷ジョブの宛先とは、印刷ジョブを処理して得られる出力結果(印刷物)の宛先のことである。そして、印刷ジョブに対する出力が完了すると、印刷ジョブの宛先であるユーザ(厳密には、ユーザに割り当てられたパソコン。以下同様)に出力完了通知を送信する。その際、本発明では、後で詳述するように、同一のユーザを宛先とする複数の印刷ジョブが存在している場合であっても、各印刷ジョブの出力が完了する度にそのユーザに出力完了通知を送信するが、その際、その出力完了通知の内容を、最初の印刷ジョブの出力が完了した時点で同一のユーザを宛先とする他の印刷ジョブが受け付けられているか否かに応じて適切な内容に切り替える。
【0019】
図2は、プリンタ10の構成を示すブロック図である。なお、プリンタ20は、プリンタ10と同様の基本的構成を有するため、その説明を省略する。
【0020】
プリンタ10は、ジョブ受信部11、CPU12、メモリ13、プリンタエンジン14、排紙部15、および出力完了通知送信部16を有する。
【0021】
ジョブ受信部11は、プリンタ10をネットワーク80上でパソコン30〜70と接続するためのネットワークインタフェースの一部であり、パソコン30〜70から送信された印刷ジョブを受信する。印刷ジョブは、印刷ジョブを送信したパソコンの識別情報、印刷モード情報(メール印刷の有無と宛先の情報を含む)および画像データなどから構成されている。前二者の情報は、たとえば、印刷ジョブのヘッダの部分に記憶されている。
【0022】
CPU12は、プリンタ10の各部を制御するとともに、後述する制御フローチャートに従って、各印刷ジョブの出力が完了する度に、同一のユーザを宛先とする他の印刷ジョブが受け付けられているか否かに応じて、適切な内容(コメント)の出力完了通知をそのユーザに対し送信させる機能を有する。また、CPU12は、受信された印刷ジョブに含まれる画像データをプリンタエンジン14で印刷可能なビットマップデータの形態に変換し(ラスタライズ)、さらに必要に応じてNin1などのレイアウト処理を行う機能をも有する。
【0023】
メモリ13は、図示しないが、読出し専用のROMおよび自由に書込み読出しができるRAM(場合によっては、さらに、電気的に内容を書き直せるフラッシュメモリ)からなる。ROMには、制御プログラムが記憶され、RAMには、印刷ジョブや後述するプリントキューが記憶される。メールビン機能を有するプリンタ10の場合、各ビン1〜5に対するユーザA〜Eの登録情報は、ユーザ登録テーブルとしてRAM(またはフラッシュメモリ)に記憶される。
【0024】
図3に示すように、メモリ13(RAM)は、ジョブ記憶部131とジョブリスト記憶部132を有する。ジョブ記憶部131には、受信された印刷ジョブが出力完了まで一旦記憶(蓄積)される。ジョブリスト記憶部132には、ジョブ記憶部131に蓄積されている未出力の印刷ジョブのリスト(以下「プリントキュー」という)が記憶されている。なお、印刷ジョブは、ジョブ記憶部131に蓄積された順番に処理され、出力される。
【0025】
プリントキューの一例は、図4に示すとおりである。プリントキューは、要するに、受信された印刷ジョブについて未出力の印刷ジョブを蓄積順に所定の形式で登録したものであり、新しい印刷ジョブを受信しまたは先頭の印刷ジョブに対する出力が完了する度にその都度更新される。すなわち、受信された印刷ジョブは、まず、このリストの最後の位置に登録され、その後、現在未出力の印刷ジョブのうち最初に登録された印刷ジョブを意味する先頭の印刷ジョブ(ジョブ1)が処理されて出力が完了し、このリストから削除される度に、1つずつ順序が繰り上がり、最終的に先頭の位置(ジョブ1)に来ると、その後、処理され出力が完了した時点で、このリストから削除される。図4に示す例では、ユーザA、ユーザB、ユーザCからの印刷要求(印刷ジョブ)が全部で8つ未出力(または未処理)の状態で残っている。この例に示すように、各ユーザA〜Eが送信する印刷ジョブは1つだけであるとは限らず、同じユーザが1台のプリンタ10に対して複数の印刷ジョブを連続して送信する場合も多い。
【0026】
また、本実施の形態では、出力完了通知として、2種類のものが用意されている。第1の出力完了通知は、印刷ジョブの出力が完了した時点で同一のユーザを宛先とする他の印刷ジョブが存在する場合に送信されるものであり、第2の出力完了通知は、印刷ジョブの出力が完了した時点で同一のユーザを宛先とする他の印刷ジョブが存在しない場合に送信されるものである。第1の出力完了通知の内容の一例は、図5(A)に、第2の出力完了通知の内容の一例は、図5(B)にそれぞれ示してある。各出力完了通知の内容は、メモリ13(ROMまたはフラッシュメモリ)に記憶されている。
【0027】
プリンタエンジン14は、CPU12でラスタライズ(およびレイアウト処理)された画像データを印刷モードに従って用紙上に出力する。
【0028】
排紙部15は、複数のビン1〜5を有し、プリンタエンジン14で印刷された排出後の用紙を収納する。排紙部15は、上記の排紙装置15aを含んでいる。
【0029】
出力完了通知送信部16は、ジョブ受信部11と同様、プリンタ10をネットワーク80上でパソコン30〜70と接続するためのネットワークインタフェースの一部であり、CPU12からの指令に従って、第1または第2の出力完了通知を印刷ジョブの宛先に送信する。
【0030】
次に、図6に示す制御フローチャートに従ってプリンタ10の制御動作を説明する。なお、図6に示す制御フローチャートは、メモリ13のROMに制御プログラムとして記憶されており、CPU12によって実行される。
【0031】
まず、ステップS100では、メモリ13(RAM)内のジョブ記憶部131に蓄積されている印刷ジョブの中からジョブリスト記憶部132内のプリントキューに載っている未処理の印刷ジョブのうち先頭の印刷ジョブを選択し、選択された印刷ジョブを処理して、プリンタエンジン14で印刷を行わせ、印刷された用紙を排紙部15の排出先のビンに排出させる。排出先のビンは、前述のように、印刷ジョブの宛先であるユーザが登録されているビンである。
【0032】
そして、ステップS200では、当該印刷ジョブに対して出力が完了したか否かを判断する。この判断の結果、出力が完了した場合は(S200:YES)、ステップS300に進み、出力が完了していない場合は(S200:NO)、待機する。
【0033】
ステップS300では、出力が完了した当該印刷ジョブをジョブリスト記憶部132内のプリントキューから削除し、プリントキューの内容を更新する。出力の完了に伴う先頭の印刷ジョブの削除によって、プリントキューに載っている各印刷ジョブは、その順序(ジョブ番号)が1つずつ繰り上がる。このような、プリントキューからの削除と同時に、出力が完了した当該印刷ジョブは、ジョブ記憶部131からも削除される。
【0034】
そして、ステップS400では、ジョブリスト記憶部132内のプリントキューに載っている未処理の印刷ジョブの中に、今回ステップS100で処理され出力が完了した印刷ジョブと同一のユーザを宛先とする印刷ジョブが存在するか否かを判断する。この判断の結果、同一のユーザを宛先とする印刷ジョブが存在する場合は(S400:YES)、ステップS500に進み、同一のユーザを宛先とする印刷ジョブが存在しない場合は(S400:NO)、ステップS600に進む。
【0035】
ステップS500では、最初の印刷ジョブの出力が完了した時点で同一ユーザ宛の他の印刷ジョブが存在しているため、そのユーザを出力完了通知先と設定するとともに、これに適した内容を持つ第1の出力完了通知を送信すべき旨の指令を出力完了通知送信部16に送った後、ステップS700に進む。この指令を受けて、出力完了通知送信部16は、そのユーザに対して、たとえば、図5(A)に示すような「あなた宛の印刷出力が終了しました。現在、あなた宛の他の印刷ジョブを受け付けています。」といったコメントを送信する。
【0036】
一方、ステップS600では、最初の印刷ジョブの出力が完了した時点で同一ユーザ宛の他の印刷ジョブが存在していないため、そのユーザを出力完了通知先と設定するとともに、これに適した内容を持つ第2の出力完了通知を送信すべき旨の指令を出力完了通知送信部16に送った後、ステップS700に進む。この指令を受けて、出力完了通知送信部16は、そのユーザに対して、たとえば、図5(B)に示すような「あなた宛の印刷出力が終了しました。現在、あなた宛の他の印刷ジョブは有りません。」といったコメントを送信する。
【0037】
ステップS700では、ジョブリスト記憶部132内のプリントキューを参照して、未処理の印刷ジョブが存在するか否かを判断する。この判断の結果、未処理の印刷ジョブがまだ存在する場合は(S700:YES)、ステップS100に戻って、次に処理すべき印刷ジョブ、すなわち、現在プリントキューの先頭位置にある別の印刷ジョブに対して上記の処理を行い、未処理の印刷ジョブがもはや存在しない場合は(S700:NO)、上記の一連の処理を終了する。
【0038】
なお、図6に示す一連の処理手順は、メールビン機能を有しないプリンタ20にも適用される。
【0039】
したがって、本実施の形態によれば、各印刷ジョブの出力が完了した時点で同一のユーザを宛先とする他の印刷ジョブが存在しているか否かに応じて出力完了通知の内容を切り替えるので、ユーザは、出力完了通知の内容(コメント)を参照して、用紙を今すぐに取りに行くかあるいは後で取りに行くかを、自分の都合に合わせて適宜選択することができる。すなわち、ユーザは、自己の選択に応じて、最初に出力された用紙が急ぎの用紙である場合はすぐに取りに行くことができ、また、最初に出力された用紙が急ぎの用紙ではない場合で、他に自分宛の印刷ジョブが残っている場合は、自分宛のすべての印刷ジョブの出力が完了した後に一度にまとめて取りに行くこともできる。これにより、印刷ジョブの出力完了通知を送信する機能を有するプリンタ10,20(画像形成装置)において、自分を宛先とする複数の印刷ジョブの出力がすべて完了した時点でまとめて1回の出力完了通知を受け取ることを望まないユーザにも対応することができる。
【0040】
なお、以上のようにコンピュータを利用する場合、本発明に係る出力完了通知送信技術は、図6に示す処理手順を記述した所定のプログラムをCPUが実行することによって行われるものであり、この所定のプログラムは、コンピュータ読取可能な記録媒体(たとえば、フロッピーディスクやCD−ROMなど)によって提供されることもできる。この場合、コンピュータ読取可能な記録媒体に記録されているプログラムは、通常、ハードディスクに転送され記憶される。また、この所定のプログラムは、たとえば、単独で上記各処理を実行するアプリケーションソフトとして提供されてもよいし、また、各画像形成装置(プリンタ10,20)の一機能としてその装置のソフトウェアに組み込んでもよい。
【0041】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、各印刷ジョブの出力が完了した時点で同一のユーザを宛先とする他の印刷ジョブが存在しているか否かに応じて出力完了通知の内容を切り替えるので、ユーザは、出力結果を今すぐに取りに行くかあるいは後で取りに行くかを、自己の都合に合わせて適宜選択することが可能になる。
【図面の簡単な説明】
【図1】 本発明を適用したネットワークシステムの構成図である。
【図2】 図1に示すプリンタの構成を示すブロック図である。
【図3】 図2に示すメモリの構成を示す図である。
【図4】 図3に示すジョブリスト記憶部内のプリントキューの一例を示す図である。
【図5】 第1および第2の出力完了通知の内容の一例を示す図である。
【図6】 本発明の一実施の形態に対応するプリンタの制御動作を説明するための制御フローチャートである。
【符号の説明】
1,2,3,4,5,6 ビン
10,20 プリンタ
11 ジョブ受信部
12 CPU
13 メモリ
14 プリンタエンジン
15 排紙部
16 出力完了通知送信部
30,40,50,60,70 パソコン
80 ネットワーク
131 ジョブ記憶部
132 ジョブリスト記憶部
[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to an image forming apparatus, a method for controlling the image forming apparatus, and a computer-readable recording medium on which a control program for the image forming apparatus is recorded.
[0002]
[Prior art]
As a conventional network printer system, one disclosed in Japanese Patent Laid-Open No. 11-194909 is known.
[0003]
This is a network printer system in which a plurality of data processing devices (personal computers) and printers are connected via a network so that a plurality of users share the printer, and a plurality of continuous prints from the same data processing device (the same user). In response to an output request (print job), the printer sends an output completion notification to the data processing apparatus (user) when all the print outputs are completed, thereby avoiding the troublesomeness of continuous output completion notifications. The work efficiency of input operations and the like in the data processing apparatus is improved. Here, the output completion notification refers to a notification that output for a print job (including both printing and paper discharge; the same applies hereinafter) has been completed.
[0004]
[Problems to be solved by the invention]
However, in such a conventional system, when a plurality of print jobs destined for the same user are accepted, an output completion notification is transmitted to the user when output of all the print jobs is completed. Therefore, even if the user wants to pick up the first output paper as soon as possible, if more print jobs are accepted for him / her, all of these print jobs will be output. The output completion notification will not be sent until As a result, there is a disadvantage that the user cannot easily take the first output sheet contrary to his will.
[0005]
The present invention has been made to solve the above-described problems, and an object of the present invention is to immediately take a sheet of paper in an image forming apparatus having a function of transmitting a print job output completion notification. Image forming apparatus, image forming apparatus control method, and computer readable recording in which image forming apparatus control program is recorded, which can be appropriately selected according to the convenience of the user To provide a medium.
[0006]
[Means for Solving the Problems]
The above object of the present invention is achieved by the following means.
[0007]
(1) a receiving unit that receives a print job, a storage unit that stores the received print job, and a plurality of bins that receive sheets printed based on the stored print job assigned to each specific user; After all the paper printed based on the print job is discharged to the bin, all the paper printed based on the print job and a transmission means for sending an output completion notification to the user corresponding to the discharged paper bin An unprinted print job whose destination is the same user as the print job that has been output exists in the print job list that can register an unprinted print job that is destined for a different user when it is ejected to the bin determination means for determines whether to, if the unprinted print jobs to the same user and print job output completion and the destination is present, addressed to the user To While output for part of the print job among a plurality of print jobs are completed, said first output completion notification for notifying the output for the remainder of the print job is not completed to the user If there is no unprinted print job addressed to the same user as the print job that has been transmitted and transmitted to the transmission means, the fact that the output for all print jobs destined for the user has been completed is described above. An image forming apparatus comprising: a control unit that causes the transmission unit to transmit a second output completion notification for notifying a user .
[0008]
(2) Having a plurality of bins for receiving sheets printed based on the print job assigned to each specific user, and after all sheets printed based on the print job are discharged to the bins, the sheets are discharged. A method of controlling an image forming apparatus capable of transmitting an output completion notification to a user corresponding to a bin, a step of receiving a print job, a step of storing the received print job in a storage unit, and a print job When all the paper printed based on this is discharged to the bin, the same user as the print job that has completed this output is included in the print job list that can register an unprinted print job that is destined for a different user. Determining whether there is an unprinted print job, and there is an unprinted print job destined for the same user as the output print job. If, while the output for the part of the print job among a plurality of print jobs that the user and the destination is completed, the output for the remainder of the print job is for notifying is not completed to the user When the first output completion notification is transmitted and there is no unprinted print job destined for the same user as the output completed print job, output for all print jobs destined for the user is completed. Transmitting a second output completion notice for notifying the user that the image output apparatus is present. A method for controlling an image forming apparatus, comprising:
[0009]
(3) Having a plurality of bins for receiving paper printed based on a print job assigned to each specific user, and after all the paper printed based on the print job is discharged into the bin, the paper is discharged. A computer-readable recording medium recording a control program for an image forming apparatus capable of transmitting an output completion notification to a user corresponding to a bin, the control program receiving and receiving a print job A print job list in which an unprinted print job destined for a different user can be registered when all printed sheets based on the print job are discharged to the bin. in the steps of determining whether unprinted print jobs to the same user and print job output completion and the destination is present, the output completion And if the unprinted print job to the print job and the same user as the destination is present, while the output for the part of the print job among a plurality of print jobs that the user and the destination is completed, the remaining The first output completion notification for notifying the user that the output for the print job is incomplete is transmitted, and there is no unprinted print job whose destination is the same user as the print job for which the output has been completed. A second output completion notification for notifying the user that the output for all print jobs destined for the user has been completed. Possible recording media.
[0010]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
[0011]
FIG. 1 is a configuration diagram of a network system to which the present invention is applied.
[0012]
In this system, five personal computers 30, 40, 50, 60, and 70 are connected to two printers (image forming apparatuses) 10 and 20 via a network 80 so that they can communicate with each other. Each of the personal computers 30 to 70 is assigned to five specific users A to E, respectively. Therefore, in this system, the two printers 10 and 20 are shared by the five users A to E. Each user A to E may be an individual or a group.
[0013]
Here, the configuration of the network 80, that is, the means for connecting the printers 10 and 20 and the personal computers 30 to 70 may be a wired system such as an Ethernet cable or a wireless system using infrared rays or radio waves. .
[0014]
Of course, the number of printers and personal computers connected to the network 80 is not limited to the above example. The present invention is applicable to any system having one or a plurality of image forming apparatuses and a plurality of personal computers.
[0015]
In addition to the printer, the image forming apparatus may be, for example, a scanner / printer combined machine such as a digital copying machine, or a facsimile machine, and a plurality of different types of image forming apparatuses may be formed. It may be a system having a device.
[0016]
The printer 10 has a so-called mail bin function, and discharges paper having a plurality of (here, five) bins 1, 2, 3, 4, and 5 on which printed paper is discharged based on a print job. Department. Bins 1 to 5 are used when the paper discharge unit is used as a mail bin. When the paper discharge unit (bins 1 to 5) is used as a mail bin, the user who uses the bin is usually assigned to each bin in advance and registered, and all printed materials for the user are stored in the registered bin. The only way is to discharge it. For example, user A is registered in bin 1, user B is registered in bin 2, user C is registered in bin 3, user D is registered in bin 4, and user E is registered in bin 5. Of course, a plurality of users can be registered in one bin. Here, the bins 1 to 5 are provided by mounting an optional paper discharge device 15a on the printer main body 10a.
[0017]
On the other hand, the printer 20 does not have a mail bin function and includes a paper discharge unit having only one bin 6.
[0018]
When the printers 10 and 20 receive the print jobs transmitted from the personal computers 30 to 70, the printers 10 and 20 perform printing based on the received print jobs and discharge the printed matter into one bin. In the case of the printer 10, the output destination bin is registered by a user as a destination recognized by analyzing destination information included in a print job (identification information of a transmission source personal computer, presence / absence of mail printing and destination information). In the case of the printer 20, the bin 6 is a common bin 6. In any of the printers 10 and 20, the destination of the print job is the user who sent the print job in cases other than mail printing, and the user designated by mail printing in the case of mail printing. Here, e-mail printing is printing with a specific user as a destination, and the destination of a print job is a destination of an output result (printed material) obtained by processing the print job. When the output for the print job is completed, an output completion notification is transmitted to the user who is the destination of the print job (strictly speaking, a personal computer assigned to the user; the same applies hereinafter). In this case, in the present invention, as will be described later in detail, even when there are a plurality of print jobs destined for the same user, the user is notified each time the output of each print job is completed. Output completion notification is sent, depending on whether another print job with the same user as the destination is accepted when the output of the first print job is completed. Switch to the appropriate content.
[0019]
FIG. 2 is a block diagram illustrating the configuration of the printer 10. Since the printer 20 has the same basic configuration as the printer 10, the description thereof is omitted.
[0020]
The printer 10 includes a job reception unit 11, a CPU 12, a memory 13, a printer engine 14, a paper discharge unit 15, and an output completion notification transmission unit 16.
[0021]
The job receiving unit 11 is a part of a network interface for connecting the printer 10 to the personal computers 30 to 70 on the network 80 and receives a print job transmitted from the personal computers 30 to 70. The print job includes identification information of a personal computer that has transmitted the print job, print mode information (including the presence / absence of mail printing and destination information), image data, and the like. The former two pieces of information are stored, for example, in the header portion of the print job.
[0022]
The CPU 12 controls each unit of the printer 10 and, according to a control flowchart described later, every time output of each print job is completed, according to whether another print job destined for the same user is accepted. , A function of causing the user to transmit an output completion notification of appropriate contents (comments). The CPU 12 also has a function of converting image data included in the received print job into a form of bitmap data that can be printed by the printer engine 14 (rasterization), and performing layout processing such as Nin1 as necessary. Have.
[0023]
Although not shown, the memory 13 is composed of a read-only ROM and a RAM that can be freely written and read (in some cases, a flash memory that can be electrically rewritten). The ROM stores a control program, and the RAM stores a print job and a print queue described later. In the case of the printer 10 having the mail bin function, the registration information of the users A to E for the bins 1 to 5 is stored in the RAM (or flash memory) as a user registration table.
[0024]
As illustrated in FIG. 3, the memory 13 (RAM) includes a job storage unit 131 and a job list storage unit 132. The received print job is temporarily stored (accumulated) in the job storage unit 131 until output is completed. The job list storage unit 132 stores a list of unoutput print jobs (hereinafter referred to as “print queue”) accumulated in the job storage unit 131. Note that print jobs are processed and output in the order in which they are stored in the job storage unit 131.
[0025]
An example of the print queue is as shown in FIG. In short, the print queue is an unprinted print job registered in a predetermined order for the received print job in the accumulation order. Each time a new print job is received or output for the first print job is completed, Updated. That is, the received print job is first registered at the last position in this list, and then the first print job (job 1) that means the first registered print job among the currently unprinted print jobs is displayed. Each time it is processed and output is completed and deleted from this list, the order is advanced one by one. Finally, when it comes to the top position (job 1), it is processed and output is completed. Removed from this list. In the example shown in FIG. 4, a total of eight print requests (print jobs) from user A, user B, and user C remain in an unoutput (or unprocessed) state. As shown in this example, each user A to E does not necessarily send only one print job, and the same user continuously sends a plurality of print jobs to one printer 10. There are also many.
[0026]
In the present embodiment, two types of output completion notifications are prepared. The first output completion notification is transmitted when there is another print job destined for the same user at the time when the output of the print job is completed, and the second output completion notification is transmitted This is sent when there is no other print job destined for the same user when the output of is completed. An example of the content of the first output completion notification is shown in FIG. 5A, and an example of the content of the second output completion notification is shown in FIG. 5B. The contents of each output completion notification are stored in the memory 13 (ROM or flash memory).
[0027]
The printer engine 14 outputs the image data rasterized (and layout processed) by the CPU 12 on a sheet according to the print mode.
[0028]
The paper discharge unit 15 has a plurality of bins 1 to 5 and stores the discharged paper printed by the printer engine 14. The paper discharge unit 15 includes the paper discharge device 15a.
[0029]
The output completion notification transmission unit 16 is a part of a network interface for connecting the printer 10 to the personal computers 30 to 70 on the network 80, similar to the job reception unit 11. The output completion notification is sent to the destination of the print job.
[0030]
Next, the control operation of the printer 10 will be described according to the control flowchart shown in FIG. The control flowchart shown in FIG. 6 is stored as a control program in the ROM of the memory 13 and is executed by the CPU 12.
[0031]
First, in step S100, the first print among the unprocessed print jobs in the print queue in the job list storage unit 132 among the print jobs stored in the job storage unit 131 in the memory 13 (RAM). A job is selected, the selected print job is processed, printing is performed by the printer engine 14, and the printed paper is discharged to a discharge destination bin of the paper discharge unit 15. As described above, the discharge destination bin is a bin in which the user who is the destination of the print job is registered.
[0032]
In step S200, it is determined whether output for the print job is completed. If the output is completed (S200: YES) as a result of this determination, the process proceeds to step S300. If the output is not completed (S200: NO), the process waits.
[0033]
In step S300, the print job for which output has been completed is deleted from the print queue in the job list storage unit 132, and the contents of the print queue are updated. By deleting the first print job upon completion of output, the order (job number) of each print job in the print queue is incremented by one. Simultaneously with the deletion from the print queue, the print job that has been output is also deleted from the job storage unit 131.
[0034]
In step S400, among the unprocessed print jobs in the print queue in the job list storage unit 132, the print job destined for the same user as the print job processed and output in step S100 this time. It is determined whether or not exists. If the result of this determination is that there is a print job destined for the same user (S400: YES), the process proceeds to step S500, and if there is no print job destined for the same user (S400: NO), Proceed to step S600.
[0035]
In step S500, since there is another print job addressed to the same user when the output of the first print job is completed, the user is set as the output completion notification destination, and the content having contents suitable for this is set. After sending an instruction to transmit the output completion notification 1 to the output completion notification transmitting unit 16, the process proceeds to step S700. In response to this instruction, the output completion notification transmission unit 16 sends to the user, for example, “Printing output for you has been completed. Send a comment such as “We are accepting jobs”.
[0036]
On the other hand, in step S600, since there is no other print job addressed to the same user when the output of the first print job is completed, the user is set as an output completion notification destination, and contents suitable for this are set. After sending a command to transmit the second output completion notification to the output completion notification transmission unit 16, the process proceeds to step S700. In response to this instruction, the output completion notification transmission unit 16 sends to the user, for example, “Printing output for you has been completed. Send a comment such as “No job”.
[0037]
In step S700, it is determined whether or not there is an unprocessed print job by referring to the print queue in the job list storage unit 132. If there is still an unprocessed print job as a result of this determination (S700: YES), the process returns to step S100, and the next print job to be processed, that is, another print job currently at the head position of the print queue. If the unprocessed print job no longer exists (S700: NO), the above series of processes is terminated.
[0038]
The series of processing procedures shown in FIG. 6 is also applied to the printer 20 that does not have a mail bin function.
[0039]
Therefore, according to the present embodiment, when the output of each print job is completed, the content of the output completion notification is switched depending on whether another print job destined for the same user exists. The user can refer to the content (comment) of the output completion notification and appropriately select whether to pick up the paper immediately or to pick up the paper at a later time according to his / her convenience. That is, according to the user's selection, if the first output paper is a rush paper, the user can go immediately and the first output paper is not a rush paper If there are other print jobs that are addressed to you, you can collect them all at once after the output of all the print jobs addressed to you is completed. Thus, in the printers 10 and 20 (image forming apparatuses) having a function of transmitting a print job output completion notification, output is completed once when all of a plurality of print jobs destined for itself are completed. Users who do not want to receive notifications can also be handled.
[0040]
When the computer is used as described above, the output completion notification transmission technique according to the present invention is performed by the CPU executing a predetermined program describing the processing procedure shown in FIG. These programs can also be provided by a computer-readable recording medium (for example, a floppy disk or a CD-ROM). In this case, the program recorded on the computer-readable recording medium is normally transferred to and stored in the hard disk. The predetermined program may be provided, for example, as application software for executing each of the above processes alone, or incorporated in the software of the apparatus as one function of each image forming apparatus (printer 10, 20). But you can.
[0041]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, when the output of each print job is completed, the content of the output completion notification is switched depending on whether there is another print job destined for the same user. Therefore, the user can appropriately select whether to obtain the output result immediately or later according to his / her convenience.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a configuration diagram of a network system to which the present invention is applied.
FIG. 2 is a block diagram illustrating a configuration of the printer illustrated in FIG.
FIG. 3 is a diagram showing a configuration of a memory shown in FIG. 2;
FIG. 4 is a diagram illustrating an example of a print queue in a job list storage unit illustrated in FIG.
FIG. 5 is a diagram illustrating an example of contents of first and second output completion notifications.
FIG. 6 is a control flowchart for explaining a control operation of the printer corresponding to the embodiment of the invention.
[Explanation of symbols]
1, 2, 3, 4, 5, 6 Bin 10, 20 Printer 11 Job receiver 12 CPU
13 Memory 14 Printer Engine 15 Paper Discharge Unit 16 Output Completion Notification Transmitter 30, 40, 50, 60, 70 Personal Computer 80 Network 131 Job Storage Unit 132 Job List Storage Unit

Claims (3)

印刷ジョブを受信する受信手段と、
受信された印刷ジョブを記憶する記憶手段と、
おのおの特定のユーザに割り当てられ記憶された印刷ジョブに基づいて印刷された用紙を受け取る複数のビンと、
印刷ジョブに基づいて印刷された用紙がすべてビンに排出された後、この用紙排出されたビンに対応するユーザに出力完了通知を送信する送信手段と、
印刷ジョブに基づいて印刷された用紙がすべてビンに排出された際に、異なるユーザを宛先とする未印刷の印刷ジョブを登録可能な印刷ジョブリスト中に、この出力完了した印刷ジョブと同一のユーザを宛先とする未印刷の印刷ジョブが存在するか否かを判断する判断手段と、
出力完了した印刷ジョブと同一のユーザを宛先とする未印刷の印刷ジョブが存在する場合は、当該ユーザを宛先とする複数の印刷ジョブのうち一部の印刷ジョブに対する出力が完了している一方で、残りの印刷ジョブに対する出力が未完了である旨を前記ユーザに通知するための第1の出力完了通知を前記送信手段に送信させ、出力完了した印刷ジョブと同一のユーザを宛先とする未印刷の印刷ジョブが存在しない場合は、当該ユーザを宛先とするすべての印刷ジョブに対する出力が完了している旨を前記ユーザに通知するための第2の出力完了通知を前記送信手段に送信させる制御手段と、
を有することを特徴とする画像形成装置。
Receiving means for receiving a print job;
Storage means for storing received print jobs;
A plurality of bins for receiving printed sheets based on print jobs assigned and stored for each particular user;
A transmission unit that transmits an output completion notification to a user corresponding to the bin that has been ejected after all the sheets that have been printed based on the print job have been ejected to the bin;
When all the paper printed based on the print job is discharged to the bin, the same user as the print job that has completed the output in the print job list that can register an unprinted print job destined for a different user Determining means for determining whether or not there is an unprinted print job destined for
If there is an unprinted print job that is destined for the same user as the output job that has been output, output for some of the print jobs that are destined for the user has been completed The first output completion notification for notifying the user that the output for the remaining print job is incomplete is transmitted to the transmission unit, and the unprinted destination is the same user as the print job for which the output has been completed. If the print job does not exist, a control unit that causes the transmission unit to transmit a second output completion notification for notifying the user that output for all print jobs destined for the user has been completed When,
An image forming apparatus comprising:
おのおの特定のユーザに割り当てられ印刷ジョブに基づいて印刷された用紙を受け取る複数のビンを有し、印刷ジョブに基づいて印刷された用紙がすべてビンに排出された後、この用紙排出されたビンに対応するユーザに出力完了通知を送信することができる画像形成装置の制御方法であって、
印刷ジョブを受信する段階と、
受信された印刷ジョブを記憶手段に記憶する段階と、
印刷ジョブに基づいて印刷された用紙がすべてビンに排出された際に、異なるユーザを宛先とする未印刷の印刷ジョブを登録可能な印刷ジョブリスト中に、この出力完了した印刷ジョブと同一のユーザを宛先とする未印刷の印刷ジョブが存在するか否かを判断する段階と、
出力完了した印刷ジョブと同一のユーザを宛先とする未印刷の印刷ジョブが存在する場合は、当該ユーザを宛先とする複数の印刷ジョブのうち一部の印刷ジョブに対する出力が完了している一方で、残りの印刷ジョブに対する出力が未完了である旨を前記ユーザに通知するための第1の出力完了通知を送信し、出力完了した印刷ジョブと同一のユーザを宛先とする未印刷の印刷ジョブが存在しない場合は、当該ユーザを宛先とするすべての印刷ジョブに対する出力が完了している旨を前記ユーザに通知するための第2の出力完了通知を送信する段階と、
を有することを特徴とする画像形成装置の制御方法。
Each of the bins has a plurality of bins that are assigned to each specific user and receive printed paper based on the print job. After all of the printed paper based on the print job is discharged into the bin, An image forming apparatus control method capable of transmitting an output completion notification to a corresponding user,
Receiving a print job;
Storing the received print job in a storage means;
When all the paper printed based on the print job is discharged to the bin, the same user as the print job that has completed the output in the print job list that can register an unprinted print job destined for a different user Determining whether there is an unprinted print job destined for
If there is an unprinted print job that is destined for the same user as the output job that has been output, output for some of the print jobs that are destined for the user has been completed The first output completion notification for notifying the user that the output for the remaining print jobs is incomplete is transmitted, and an unprinted print job whose destination is the same user as the print job for which the output has been completed is transmitted. If not, sending a second output completion notification to notify the user that output for all print jobs destined for the user is complete ;
A control method for an image forming apparatus, comprising:
おのおの特定のユーザに割り当てられ印刷ジョブに基づいて印刷された用紙を受け取る複数のビンを有し、印刷ジョブに基づいて印刷された用紙がすべてビンに排出された後、この用紙排出されたビンに対応するユーザに出力完了通知を送信することができる画像形成装置の制御プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体であって、当該制御プログラムが、
印刷ジョブを受信する段階と、
受信された印刷ジョブを記憶手段に記憶する段階と、
印刷ジョブに基づいて印刷された用紙がすべてビンに排出された際に、異なるユーザを宛先とする未印刷の印刷ジョブを登録可能な印刷ジョブリスト中に、この出力完了した印刷ジョブと同一のユーザを宛先とする未印刷の印刷ジョブが存在するか否かを判断する段階と、
出力完了した印刷ジョブと同一のユーザを宛先とする未印刷の印刷ジョブが存在する場合は、当該ユーザを宛先とする複数の印刷ジョブのうち一部の印刷ジョブに対する出力が完了している一方で、残りの印刷ジョブに対する出力が未完了である旨を前記ユーザに通知するための第1の出力完了通知を送信し、出力完了した印刷ジョブと同一のユーザを宛先とする未印刷の印刷ジョブが存在しない場合は、当該ユーザを宛先とするすべての印刷ジョブに対する出力が完了している旨を前記ユーザに通知するための第2の出力完了通知を送信する段階と、
を有することを特徴とするコンピュータ読取可能な記録媒体。
Each of the bins has a plurality of bins that are assigned to each specific user and receive printed paper based on the print job. After all of the printed paper based on the print job is discharged into the bin, A computer-readable recording medium recording a control program of an image forming apparatus capable of transmitting an output completion notification to a corresponding user, the control program being
Receiving a print job;
Storing the received print job in a storage means;
When all the paper printed based on the print job is discharged to the bin, the same user as the print job that has completed the output in the print job list that can register an unprinted print job destined for a different user Determining whether there is an unprinted print job destined for
If there is an unprinted print job that is destined for the same user as the output job that has been output, output for some of the print jobs that are destined for the user has been completed The first output completion notification for notifying the user that the output for the remaining print jobs is incomplete is transmitted, and an unprinted print job whose destination is the same user as the print job for which the output has been completed is transmitted. If not, sending a second output completion notification to notify the user that output for all print jobs destined for the user is complete ;
A computer-readable recording medium comprising:
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