JP4491198B2 - 名刺情報管理システム - Google Patents

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、表示媒体上に記載された少なくとも個人名を含む名刺情報をネットワーク上のサーバで管理する名刺情報管理システムに関し、特に、名刺情報をエンコードした情報記録手段を表示媒体に配置することにより、名刺情報の管理及び利用を容易に行えるようにした名刺情報管理システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
業務上の会合の場において初対面の相手に対して自己紹介をする際には、名刺情報（少なくとも個人名を含み、所属組織名、所属部署名、電話番号、ＦＡＸ番号、住所、電子メールアドレス及びホームページアドレスなどを含む情報）が記載された表示媒体、すなわち名刺を手渡すことが一般的である。
【０００３】
また、初対面の相手ではなくとも、自身の名刺情報に変更があった場合には、最新の名刺情報が記載された名刺を手渡すとともに、名刺情報のうちの何が変更されたのかを相手に通知することが一般的である。
【０００４】
名刺情報は、業務上の連絡を取る際に必要となる情報であるため、任意の相手の名刺を必要な時に速やかに取り出し、名刺情報を利用できるように保管しておく必要がある。従来は、個人名を五十音別に分類するなどして名刺自体をファイリングした上で保管することにより、名刺情報の管理を行っていた。
【０００５】
業務上で新たな人物と対面したり、人事異動などによって名刺情報に変更があった人物と対面するたびに新たに名刺を受け取ると、業務に長く携わるにつれて管理すべき名刺の数は増加することとなる。
【０００６】
このため、名刺自体をファイリングして保管する場合には、連絡を取る可能性が高い相手の名刺と連絡を取る可能性が低い相手の名刺とを分けて保管する必要が出てくる。
【０００７】
この場合、連絡をとる可能性が低い相手の名刺は、速やかには取り出しにくい状態で保管されることが多く、いざという時に名刺情報を利用できないことがあった。例えば、外出先で急に名刺情報を利用する必要が生じたとしても、連絡を取る可能性が低い相手の名刺を携行しておらず、名刺情報を利用できないことがあった。
【０００８】
また、名刺情報の別の管理方法として、名刺に記載されている情報を情報処理端末に手作業で入力し、電子情報として管理する方法も利用されている。
名刺情報を電子情報として管理することにより、利用したい名刺情報を速やかに検索することが可能となる。
【０００９】
しかし、名刺情報を手作業で情報処理端末に入力することは、ユーザに多大な労力を強いることとなる。仮に、ユーザが入力操作を誤ると、間違った情報が名刺情報として登録されてしまう。
【００１０】
さらに、名刺情報を電子情報として情報処理端末で管理するとしても、情報処理端末を操作できる状態でなければ名刺情報を利用することはできない。すなわち、外出先で急に名刺情報を利用する必要が生じたとしても、情報処理端末を遠隔操作することができなかったり、名刺情報が外部からアクセスすることができる形式で記憶されていなかったりする場合には、名刺情報を利用することはできない。
一般に、名刺情報に対して外部からアクセスできる状態に情報処理端末を常に維持しておくことは、個人レベルでは容易なことではない。このため、実質的には、電子情報として情報処理端末に記憶させた名刺情報を外出先から利用することは難しい。
【００１１】
名刺情報を外出先などにおいても参照可能とする従来技術として、特許文献１に開示される「自然人及び又は法人の属性情報公開システム並びに自然人及び又は法人の属性情報印字システム並びに自然人及び又は法人の属性情報運営管理システム」がある。
特許文献１に開示される発明は、属性情報（名前、名称、住所など）をコード化して手交媒体（例えば、名刺）に記載又は印刷し、このコードを読み取ることで名刺の管理を行ったり、最新の属性情報をネットワーク網を介してホームページから得ることのできるシステムである。
【００１２】
【特許文献１】
特開２００２−２６８９７３号公報
【００１３】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、特許文献１に記載の発明においては、ユーザは、属性情報をホームページとして単に参照できるのみである。このため、例えば、ホームページとして表示されたメールアドレスへユーザが電子メールを送信しようとする場合には、ユーザは電子メールの宛先を手作業で入力しなければならない。よって、電子メールの宛先をユーザが誤入力してしまい、名刺情報を有効に活用できない場合がある。これは、電子メールアドレス以外の名刺情報に関しても同様である。
【００１４】
このように、従来技術では、ユーザがネットワーク網を介して名刺情報を参照できるものの、参照した名刺情報を活用しやすくするための配慮は為されていなかった。
【００１５】
本発明は係る問題に鑑みてなされたものであり、ユーザがネットワーク網を介して名刺情報を参照できるとともに、参照した名刺情報を容易に活用できる名刺情報管理システムを提供することを目的とする。
【００１６】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため、本発明は、第１の態様として、少なくとも一つのクライアントがネットワーク網を介してサーバと接続された名刺情報管理システムであって、クライアントは、少なくとも人物名を項目として含む名刺情報を表示した表示媒体に配置され、暗号化された名刺情報が記録された情報記録部から暗号情報を読み取る手段と、少なくとも１である所定数の表示媒体の情報記憶部から暗号情報を読み取ったか否かを判断する手段と、所定数の表示媒体から読み取った所定数の暗号情報を不揮発に記憶する記憶手段と、記憶手段に記憶されている所定数の暗号情報をネットワーク網を介してサーバへ送信する処理と、サーバに電子データ化された名刺情報である名刺データの送信を要求する処理と、ネットワーク網を介して、サーバから名刺データを受信する処理と、表示手段に表示された名刺情報の項目のうち、ユーザに選択された項目に関連づけられた処理命令を実行する処理とを行うクライアント制御手段と、受信した名刺データに応じた名刺情報を表示する表示手段とを有し、サーバは、ネットワーク網を介してクライアントから受信した所定数の暗号情報を復号化して、名刺データを復元する手段と、名刺データを蓄積するデータベースと、クライアントからの要求に応じて、要求された名刺データをデータベースから読み出し、該名刺データに係る名刺情報の各項目に、サーバに予め登録されており各々の項目と関係のある所定の処理命令をそれぞれ関連づけた上でネットワーク網を介して要求元のクライアントへ送信する処理と実行するサーバ制御手段とを有することを特徴とする名刺情報管理システムを提供するものである。
【００１７】
上記本発明の第１の態様において、サーバ制御手段は、暗号情報を復号化して名刺データを復元した際に、人物名の項目が一致する名刺情報に係る名刺データがデータベースに既に蓄積されている場合には、復元した名刺データをデータベースに新規登録するか、人物名の項目が一致する名刺情報に係る名刺データを更新登録するかを問い合わせるメッセージを、該暗号情報の送信元のクライアントへ送信することが好ましい。
【００１８】
上記本発明の第１の態様のいずれの構成においても、クライアント制御手段は、暗号情報をサーバへ送信する際に自装置のユーザを特定するユーザ情報をネットワーク網を介してサーバへ送信し、サーバ制御手段は、クライアントから受信した暗号情報を復号化して復元した名刺データを、暗号情報とともに受信したユーザ情報と関連づけてデータベースに蓄積し、名刺データの送信を要求するクライアントに対してはユーザ情報の送信を要求し、該クライアントから受信したユーザ情報に関連づけられた名刺データのみをデータベースから読み出して、該名刺データに係る名刺情報の項目に所定の処理命令を関連づけた上でネットワーク網を介して要求元のクライアントへ送信することが好ましい。
【００１９】
また、上記本発明の第１の態様のいずれの構成においても、クライアント制御手段は、暗号情報をサーバへ送信する際に自装置のユーザが所属する組織を特定する所属組織情報をユーザ情報とともにネットワーク網を介してサーバへ送信し、サーバ制御手段は、クライアントから受信した暗号情報を復号化して復元した名刺データを、暗号情報とともに受信した所属組織情報と関連づけてデータベースに蓄積し、名刺データの送信を要求するクライアントに対しては所属組織情報の送信を要求し、該クライアントから受信した所属組織情報の項目に関連づけられた名刺データのみをデータベースから読み出して、該名刺データに係る名刺情報の項目に所定の処理命令を関連づけた上でネットワーク網を介して要求元のクライアントへ送信することが好ましい。
【００２０】
また、上記目的を達成するため、本発明は、第２の態様として、少なくとも一つのクライアントがネットワーク網を介してサーバと接続された名刺情報管理システムであって、クライアントは、少なくとも人物名を項目として含む名刺情報を表示した表示媒体に配置され、暗号化された名刺情報が記録された情報記録部から暗号情報を読み取る手段と、少なくとも１である所定数の表示媒体の情報記憶部から暗号情報を読み取ったか否かを判断する手段と、所定数の表示媒体から読み取った所定数の暗号情報を復号化して、電子データ化された名刺情報である名刺データを復元する手段と、復元した所定数の名刺データを不揮発に記憶する手段と、記憶手段に記憶されている所定数の名刺データをネットワーク網を介してサーバに送信する処理と、表示手段に表示された名刺情報の項目のうち、ユーザに選択された項目に関連づけられた処理命令を実行する処理とを行うクライアント制御部と、所定数の名刺データに応じた名刺情報を表示する表示手段とを有し、サーバは、クライアントから受信した所定数の名刺データを蓄積するデータベースと、クライアントからの要求に応じて、要求された名刺データをデータベースから読み出し、該名刺データに係る名刺情報の各項目に、サーバに予め登録されており各々の項目と関係のある所定の処理命令をそれぞれ関連づけた上でネットワーク網を介して要求元のクライアントへ送信する処理を実行するサーバ制御手段とを有することを特徴とする名刺情報管理システムを提供するものである。
【００２１】
上記本発明の第２の態様においては、サーバ制御手段は、名刺データをクライアントから受信した際に、人物名の項目が一致する名刺情報に係る名刺データがデータベースに既に蓄積されている場合には、受信した名刺データをデータベースに新規登録するか、人物名の項目が一致する名刺情報に係る名刺データを更新登録するかを問い合わせるメッセージを、該暗号情報の送信元のクライアントへ送信することが好ましい。
【００２２】
また、上記本発明の第２の態様のいずれの構成においても、クライアント制御手段は、名刺情報をサーバへ送信する際に自装置のユーザを特定するユーザ情報をネットワーク網を介してサーバへ送信し、サーバ制御手段は、クライアントから受信した名刺データを、名刺データとともに受信したユーザ情報と関連づけてデータベースに蓄積し、名刺データの送信を要求するクライアントに対してはユーザ情報の送信を要求し、該クライアントから受信したユーザ情報に関連づけられた名刺データのみをデータベースから読み出して、名刺データに係る名刺情報の項目に所定の処理命令を関連づけた上でネットワーク網を介して要求元のクライアントへ送信することが好ましい。
【００２３】
また、上記本発明の第２の態様のいずれの構成においても、クライアント制御手段は、名刺データをサーバへ送信する際に自装置のユーザが所属する組織を特定する所属組織情報をユーザ情報とともにネットワーク網を介してサーバへ送信し、サーバ制御手段は、クライアントから受信した名刺データをともに受信した所属組織情報と関連づけてデータベースに蓄積し、名刺データの送信を要求するクライアントに対しては所属組織情報の送信を要求し、該クライアントから受信した所属組織情報の項目に関連づけられた名刺データのみをデータベースから読み出して、名刺データに係る名刺情報の項目に所定の処理命令を関連づけた上でネットワーク網を介して要求元のクライアントへ送信することが好ましい。
【００２４】
また、上記目的を達成するため、本発明は、第３の態様として、少なくとも一つのクライアントがネットワーク網を介してサーバと接続された名刺情報管理システムであって、クライアントは、少なくとも人物名を項目として含む名刺情報を表示した表示媒体に配置され、少なくとも名刺情報を含む拡張名刺情報が記録された情報記録部から暗号情報を読み取る手段と、少なくとも１である所定数の表示媒体の情報記憶部から暗号情報を読み取ったか否かを判断する手段と、所定数の表示媒体から読み取った所定数の暗号情報を不揮発に記憶する手段と、記憶手段に記憶されている所定数の暗号情報をネットワーク網を介してサーバへ送信する処理と、サーバに電子化された拡張名刺情報である拡張名刺データの送信を要求する処理と、サーバから拡張名刺データを受信する手段と、表示手段に表示された拡張名刺情報の項目のうち、ユーザに選択された項目に関連づけられた処理命令を実行する処理とを行うクライアント制御手段と、拡張名刺データに応じた拡張名刺情報を表示する表示手段とを有し、サーバは、クライアントから受信した所定数の暗号情報を復号化して拡張名刺データを復元する手段と、復元した拡張名刺データを蓄積するデータベースと、クライアントからの要求に応じて、要求された拡張名刺データをデータベースから読み出し、該拡張名刺データに係る拡張名刺情報の各項目に、サーバに予め登録されており各々の項目と関係のある所定の処理命令をそれぞれ関連づけた上でネットワーク網を介して要求元のクライアントへ送信する処理を実行するサーバ制御手段とを有することを特徴とする名刺情報管理システムを提供するものである。
【００２５】
上記本発明の第３の態様においては、サーバ制御手段は、暗号情報を復号化して拡張名刺データを復元した際に、人物名の項目が一致する拡張名刺情報に係る拡張名刺データがデータベースに既に蓄積されている場合には、復元した拡張名刺データをデータベースに新規登録するか、人物名の項目が一致する拡張名刺情報に係る拡張名刺データを更新登録するかを問い合わせるメッセージを、該暗号情報の送信元のクライアントへ送信することが好ましい。
【００２６】
また、上記本発明の第３の態様のいずれの構成においても、クライアント制御手段は、暗号情報をサーバへ送信する際に自装置のユーザを特定するユーザ情報をネットワーク網を介してサーバへ送信し、サーバ制御手段は、クライアントから受信した暗号情報を復号化して復元した拡張名刺データを、暗号情報とともに受信したユーザ情報と関連づけてデータベースに蓄積し、拡張名刺データの送信を要求するクライアントに対してはユーザ情報の送信を要求し、該クライアントから受信したユーザ情報に関連づけられた拡張名刺データのみをデータベースから読み出して、拡張名刺データに係る拡張名刺情報の項目に所定の処理命令を関連づけた上でネットワーク網を介して要求元のクライアントへ送信することが好ましい。
【００２７】
また、上記本発明の第３の態様のいずれの構成においても、クライアント制御手段は、暗号情報をサーバへ送信する際に自装置のユーザが所属する組織を特定する所属組織情報をユーザ情報とともにネットワーク網を介してサーバへ送信し、サーバ制御手段は、クライアントから受信した暗号情報を復号化して復元した拡張名刺データを、暗号情報とともに受信した所属組織情報と関連づけてデータベースに蓄積し、拡張名刺データの送信を要求するクライアントに対しては所属組織情報の送信を要求し、該クライアントから受信した所属組織情報の項目に関連づけられた拡張名刺データのみをデータベースから読み出して、拡張名刺データに係る拡張名刺情報の項目に所定の処理命令を関連づけた上でネットワーク網を介して要求元のクライアントへ送信することが好ましい。
【００２８】
また、上記目的を達成するため、本発明は、第４の態様として、少なくとも一つのクライアントがネットワーク網を介してサーバと接続された名刺情報管理システムであって、クライアントは、少なくとも人物名を項目として含む名刺情報を表示した表示媒体に配置され、少なくとも名刺情報を含む拡張名刺情報が記録された情報記録部から暗号情報を読み取る手段と、少なくとも１である所定数の表示媒体の情報記憶部から暗号情報を読み取ったか否かを判断する手段と、所定数の表示媒体から読み取った所定数の暗号情報を復号化して、電子データ化された拡張名刺情報である拡張名刺データを復元する手段と、復元した所定数の拡張名刺データを不揮発に記憶する手段と、記憶手段に記憶されている所定数の拡張名刺データをネットワーク網を介し記サーバに送信する処理と、表示手段に表示された拡張名刺情報の項目のうち、ユーザに選択された項目に関連づけられた処理命令を実行する処理とを行うクライアント制御手段と、所定数の拡張名刺データに応じた拡張名刺情報を表示する表示手段と有し、サーバは、クライアントから受信した所定数の拡張名刺データを蓄積するデータベースと、クライアントからの要求に応じて、要求された拡張名刺データをデータベースから読み出し、該拡張名刺データに係る拡張名刺情報の各項目に、サーバに予め登録されており各々の項目と関係のある所定の処理命令をそれぞれ関連づけた上でネットワーク網を介して要求元のクライアントへ送信する処理を実行するサーバ制御手段とを有することを特徴とする名刺情報管理システムを提供するものである。
【００２９】
上記本発明の第４の態様においては、サーバ制御手段は、拡張名刺データをクライアントから受信した際に、人物名の項目が一致する拡張名刺情報に係る拡張名刺データがデータベースに既に蓄積されている場合には、受信した拡張名刺データをデータベースに新規登録するか、人物名の項目が一致する拡張名刺情報に係る拡張名刺データを更新登録するかを問い合わせるメッセージを、該暗号情報の送信元のクライアントへ送信することが好ましい。
【００３０】
また、上記本発明の第４の態様のいずれの構成においても、クライアント制御手段は、拡張名刺情報をサーバへ送信する際に自装置のユーザを特定するユーザ情報をネットワーク網を介してサーバへ送信し、サーバ制御手段は、クライアントから受信した拡張名刺データを、拡張名刺データとともに受信したユーザ情報と関連づけてデータベースに蓄積し、拡張名刺データの送信を要求するクライアントに対してはユーザ情報の送信を要求し、該クライアントから受信したユーザ情報に関連づけられた拡張名刺データのみをデータベースから読み出して、拡張名刺データに係る拡張名刺情報の項目に所定の処理命令を関連づけた上でネットワーク網を介して要求元のクライアントへ送信することが好ましい。
【００３１】
また、上記本発明の第４の態様のいずれの構成においても、クライアント制御手段は、拡張名刺データをサーバへ送信する際に自装置のユーザが所属する組織を特定する所属組織情報をユーザ情報とともにネットワーク網を介してサーバへ送信し、サーバ制御手段は、クライアントから受信した拡張名刺データをともに受信した所属組織情報と関連づけてデータベースに蓄積し、拡張名刺データの送信を要求するクライアントに対しては所属組織情報の送信を要求し、該クライアントから受信した所属組織情報の項目に関連づけられた拡張名刺データのみをデータベースから読み出して、拡張名刺データに係る拡張名刺情報の項目に所定の処理命令を関連づけた上でネットワーク網を介して要求元のクライアントへ送信することが好ましい。
【００３２】
また、上記本発明のいずれの態様においても、情報記録手段は二次元コードであることが好ましい。又は、情報記録手段は、ホログラムコードであることが好ましい。
【００３３】
【発明の実施の形態】
〔第１の実施形態〕
〈システムの構成〉
本発明を好適に実施した第１の実施形態について説明する。
図１に、本発明を好適に実施した第１の実施形態に係る名刺管理システムの構成を示す。
この名刺情報管理システムは、情報処理端末１００及び名刺情報管理サーバ２００を有し、これらがネットワーク網を介して接続されたシステムである。なお、情報処理端末１００は、不特定多数の情報処理端末（１００ａ〜１００ｎ）の総称であり、各々を区別する必要がある場合にのみａ〜ｎの添え字は付して示す。これは他の実施形態についても同様である。
【００３４】
本実施形態に係る名刺情報管理システムに適用する名刺３００には、少なくとも個人名を項目として含み、所属組織名、所属部署名、電話番号、ＦＡＸ番号、住所、電子メールアドレス及びホームページアドレスなどを含む情報が表示されている。
また、名刺３００には、二次元コード３０１が表示されている。二次元コード３０１は、名刺３００に表示されている名刺情報をエンコードしたものである。なお、二次元コード３０１は、必ずしも目視可能に表示されている必要はなく、２Ｄコード読み取り部（以下、２Ｄコード読み取り部）１０４が読み取り可能であればよい。また、常態では目視不能であって、熱を加えたり、光を照射したり、科学的な反応を起こさせた場合のみ目視可能となるように配置してもよい。
【００３５】
情報処理端末１００は、制御部１０１、表示部１０２、送受信部１０３、２Ｄコード読取部１０４及び記憶部１０５を有する。制御部１０１は、情報処理端末１００の動作を制御する機能部である。表示部１０２は、名刺情報を表示してユーザに提示するための機能部である。なお、ここでいう表示は、文字や画像などを視覚的に示すのみならず、音声や振動などを用いて提示する場合も含む。送受信部１０３は、ネットワーク網を介して情報を送受信するための機能部であり、名刺情報管理サーバ２００との間で送受信するデータの変復調や符号化復号化などを行う。２Ｄコード読取部１０４は、２Ｄコードを光学的に読み取り、これを基にデジタルデータを生成する。記憶部１０５は、２Ｄコード読取部１０４が読み取った２次元コードを不揮発記憶する。
【００３６】
名刺情報管理サーバ２００は、制御部２０１、送受信部２０２、デコード部２０３、名刺情報データベース（ＤＢ）２０４及びユーザ情報ＤＢ２０５を有する。
制御部２０１は、名刺情報管理サーバ２００が行う動作を制御する機能部である。送受信部２０２は、ネットワーク網を介して情報を送受信するための機能部であり、情報処理端末１００との間で送受信するデータの変復調や符号化復号化などを行う。デコード部２０３は、２Ｄコード読取部１０４が生成したデジタルデータを情報処理端末１００から受信すると、このデータを復号化して名刺情報を復元する。名刺情報ＤＢ２０４は、デコード部２０３が復元した名刺情報を各ユーザごとに分類して蓄積する。ユーザＤＢ２０５は、本システムの利用者の情報が登録されたデータベースである。
【００３７】
〈名刺情報を登録する場合の動作〉
本実施形態に係る名刺情報管理システムの動作について説明する。
図２に、名刺情報管理サーバ２００に名刺情報を登録する際の動作の流れを示す。
情報処理端末１００のユーザは、名刺３００に表示されている二次元コード３０１を、２Ｄコード読取部１０４に読み取らせる（ステップＳ１０１）。２Ｄコード読取部１０４は、２次元コード３０１を基にデジタルデータを生成する（ステップＳ１０２）。制御部１０１は、２Ｄコード読取部１０４が読み取った二次元コード３０１を、記憶部１０５に記憶させる（ステップＳ１０３）。
【００３８】
制御部１０１は送受信部１０３を用いて、ネットワーク網を介して名刺情報管理サーバ２００へ接続要求を送信する（ステップＳ１０４）。名刺情報管理サーバ２００の制御部２０１は、ネットワーク網を介して情報処理端末１００から送られてきた接続要求を送受信部２０２を用いて受信すると、情報処理端末１００へ認証情報（ユーザＩＤ、パスワードなど）の送信を要求する（ステップＳ１０５）。情報処理端末１００の制御部１０１は、名刺情報管理サーバ２００から認証情報の送信を要求されると、表示部１０２に認証情報の入力を促すメッセージを表示させる（ステップＳ１０６）。ユーザが情報処理端末１００へ認証情報を入力すると、制御部１０１は、送受信部１０２を用いて、ネットワーク網を介して認証情報を名刺情報管理サーバ２００へ送信する（ステップＳ１０７）。
【００３９】
名刺情報管理サーバ２００が情報処理端末１００から認証情報を受信すると、制御部２０１は、受信した認証情報と一致する情報が、ユーザ情報ＤＢ２０５に蓄積されているか否かを判断する（ステップＳ１０８）。受信した認証情報と一致する情報がユーザ情報ＤＢ２０５に蓄積されていない場合には（ステップＳ１０８／Ｎｏ）、名刺情報を登録する動作を終了する。なお、制御部２０１がエラーメッセージを表示させる命令を情報処理端末１００へ送信するようにしたり、認証情報の再入力を要求するようにしてもよい。
【００４０】
情報処理端末１００から受信した認証情報と一致する情報がユーザ情報ＤＢ２０５に蓄積されている場合には（ステップＳ１０８／Ｙｅｓ）、制御部２０１は情報通信端末１００に２次元コードを基に生成されたデータの送信を要求する（ステップＳ１０９）。
【００４１】
情報処理端末１００が、二次元コードを基に生成したデータの送信を名刺情報管理サーバ２００から要求されると、制御部１０１は送受信部１０３を用いて、二次元コード３０１を基に生成したデジタルデータをネットワーク網を介して名刺情報管理サーバ２００へ送信する（ステップＳ１１０）。なお、このデータには、送り主が特定されるようユーザ情報（ユーザＩＤ）が付加されている。
【００４２】
名刺情報管理サーバ２００が二次元コードを基に生成されたデータを情報処理端末１００から受信すると、制御部２０１はデコード部２０３を用いて、受信したデータをデコードし、名刺情報に復元する（ステップＳ１１１）。
【００４３】
制御部２０１は、デコード部２０３が復元した名刺情報を、デジタルデータとともに受信したユーザＩＤに基づいて、ユーザ情報ＤＢ２０５に蓄積されているユーザ情報と関連づけた上で名刺情報ＤＢ２０４に蓄積する（ステップＳ１１２）。この時名刺情報ＤＢ２０４に蓄積される名刺情報の構造例を図３に示す。
【００４４】
このようにして、名刺３００が表示する二次元コード３０１を用いて、名刺情報を名刺管理サーバ２００に蓄積することが可能となる。この際、ユーザが名刺情報を手作業で入力する必要がないため、誤った名刺情報をサーバに蓄積してしまうことはない。
【００４５】
なお、二次元コードとしてエンコードされていない情報（名刺配布者の顔の画像や所属組織のロゴ（紋章）など）を名刺情報ＤＢ２０４に追加登録したい場合は、ユーザが情報処理端末１００を操作して、マニュアル操作で名刺情報ＤＢ２０４に登録すればよい。図４に示すように、この場合には、名刺情報ＤＢに蓄積された名刺情報には、ユーザがマニュアルで登録した項目が追加される。
また、二次元コードが配置されていない名刺の名刺情報を名刺情報ＤＢ２０４に登録したい場合も同様に、ユーザがマニュアル操作で名刺情報を登録すればよい。
【００４６】
〈名刺情報を更新する場合の動作〉
表示されている２次元コードが全く同じである名刺を２Ｄコード読取部１０４に読み取らせた場合、記憶部１０５には新たに２Ｄコード読取部に読み取らせた二次元コードと同一のものが既に格納されていることになる。よって、２Ｄコード読取部１０４が新たに読み取った二次元コードが既に記憶部１０５に記憶されているか否かを制御部１０１が判断することにより、既に記憶されている名刺情報を更新する必要が無くなる。
【００４７】
よって、ここでは、名刺情報の少なくとも一部が変更されている場合、すなわち、二次元コードの少なくとも一部が異なる名刺情報を更新する場合について説明する。
【００４８】
図５に、名刺情報管理サーバに登録された名刺情報を更新する場合の動作の流れを示す。
先ず、図２におけるステップＳ１０１〜Ｓ１１１と同様の処理を行って、名刺３００の二次元コード３０１を読み取り、これを基に生成したデジタルデータを情報処理端末１００から名刺情報管理サーバ２００へ送信し、名刺情報管理サーバにおいて名刺情報に復元する（ステップＳ２０１）。
制御部２０１は、デコード部２０３が復元した名刺情報の項目のうちの「氏名」を参照して、これと一致するものがユーザ情報と関連づけられた上で名刺情報ＤＢ２０４に既に蓄積されているか否かを確認する（ステップＳ２０２）。「氏名」の項目がデコード部２０３が復元した名刺情報と一致するものが名刺情報ＤＢ２０４に蓄積されていない場合（ステップＳ２０２／Ｎｏ）、名刺情報を新規登録する（ステップＳ２０８）。なお、この場合は、図２の処理と同様となる。
【００４９】
「氏名」の項目がデコード部２０３が復元した名刺情報と一致するものが名刺情報ＤＢ２０４に蓄積されている場合（ステップＳ２０２／Ｙｅｓ）、制御部２０１は、名刺情報を新規登録するのか更新登録するのかを問い合わせるメッセージを表示するように情報処理端末１００に要求する（ステップＳ２０３）。
【００５０】
情報処理端末１００がこの要求を受信すると、制御部１０１は「氏名」が同一の名刺情報が名刺情報ＤＢ２０４に既に蓄積されていることを示すメッセージを表示部１０２に表示してユーザに通知する。さらに制御部１０１は、名刺に表示された二次元コードから読み取った名刺情報を新規登録するか更新登録するかの選択を促すメッセージを表示部１０２に表示させる（ステップＳ２０４）。ユーザが名刺情報を新規登録するか更新登録するかを選択して情報処理端末１００に入力すると、情報処理端末１００は、いずれが選択されたかを示す情報を名刺情報管理サーバ２００へ送信する（ステップＳ２０５）。
【００５１】
名刺情報を更新登録することをユーザが選択した場合には（ステップＳ２０６／追記登録）、制御部２０１は、新たに取得した名刺情報を古い名刺情報に付け加えて名刺情報ＤＢ２０４に蓄積する（ステップＳ２０７）。名刺情報を上書きするのでは無く追記して蓄積することにより、ユーザが名刺情報の履歴を参照することが可能となる。
【００５２】
一方、名刺情報を新規登録することをユーザが選択した場合には（ステップＳ２０６／新規登録）、制御部２０１は、新たに取得した名刺情報を名刺情報ＤＢ２０４に新規に登録する（ステップＳ２０８）。これにより、同姓同名の人物の名刺情報をそれぞれ区別して登録することが可能となる。
【００５３】
〈複数の名刺情報を一括して登録する場合の動作〉
以上の動作は、名刺を一枚ずつ読み取って名刺情報を名刺情報管理サーバ２００に登録する場合の処理である。しかし、実際には、複数の名刺の名刺情報をまとめて登録したい場合も考えられる。例えば、その月に受け取った名刺の名刺情報を月末にまとめて登録する場合などである。よって、複数の名刺の名刺情報をまとめて登録する際の動作について図６を用いて以下に説明する。
【００５４】
ステップＳ１０１’〜Ｓ１０３’の動作は、図２のステップＳ１０１〜Ｓ１０３と同様である。制御部１０１は、二次元コードを記憶部１０５に記憶させたのち、制御部１０１は、全ての名刺の名刺情報を読み取ったか否かを判断する（ステップＳ１０４’）。
例えば、２Ｄコード読取部１０４が手持ち型の読取装置であり、二次元コード３０１を名刺一枚ごとに読み取らせる必要がある場合は、全ての名刺を読み取ったか否かはユーザからの入力操作に応じて判断する。また、２Ｄコード読取部１０４が名刺の送り機構などを備えており、複数の名刺を順次読み取ることができる場合には、２Ｄコード読取部１０４に未読取の名刺が残っているか否かに基づいて判断する。
【００５５】
読み取っていない名刺がある場合には（ステップＳ１０４’／Ｎｏ）、ステップＳ１０１’に戻り、全ての名刺を読み取り終えるまでステップＳ１０１’〜Ｓ１０３’の処理を繰り返す。
一方、全ての名刺を読み取り終えた場合には（ステップＳ１０４’／Ｙｅｓ）、ステップＳ１０５’に進み図２のステップＳ１０４以降の処理を実行する。
【００５６】
以上の処理により、複数枚の名刺の名刺情報を一括して名刺情報管理サーバ２００に登録することが可能となる。
【００５７】
〈名刺情報を参照及び利用する場合の動作〉
名刺情報管理サーバ２００に蓄積されている名刺情報を、情報処理端末１００を用いて閲覧及び利用する場合の動作について図７を用いて説明する。
【００５８】
情報処理端末１００のユーザがネットワーク網を介して名刺情報管理サーバ２００上の名刺情報を参照しようとする場合、情報処理端末１００は名刺管理サーバ２００へ接続要求を送信する（ステップＳ３０１）。
【００５９】
名刺情報管理サーバ２００が情報処理端末１００からの接続要求を受信すると、制御部２０１は、情報処理端末１００に認証情報の送信を要求する（ステップＳ３０２）。
【００６０】
情報処理端末１００が名刺情報管理サーバ２００から認証情報の参照要求を受信すると、表示部１０２に認証情報の入力を促すメッセージを表示させる（ステップＳ３０３）。ユーザが情報処理端末１００へ認証情報を入力すると、制御部１０１は、送受信部１０２を用いて、ネットワーク網を介して認証情報を名刺情報管理サーバ２００へ送信する（ステップＳ３０４）。
【００６１】
名刺情報管理サーバ２００が情報処理端末１００から認証情報を受信すると、制御部２０１は、受信した認証情報と一致する情報が、ユーザ情報ＤＢ２０５に蓄積されているか否かを判断する（ステップＳ３０５）。受信した認証情報と一致する情報がユーザ情報ＤＢ２０５に蓄積されていない場合には（ステップＳ３０５／Ｎｏ）、名刺情報を参照する動作を終了する。なお、制御部２０１がエラーメッセージを表示させる命令を情報処理端末１００へ送信するようにしたり、認証情報の再入力を要求するようにしてもよい。
【００６２】
情報処理端末１００から受信した認証情報と一致する情報がユーザ情報ＤＢ２０５に蓄積されている場合には（ステップＳ３０５／Ｙｅｓ）、制御部２０１は名刺情報ＤＢ２０５に蓄積されている名刺情報の中から、認証したユーザが登録したものを抽出する（ステップＳ３０６）。
【００６３】
制御部２０１は、抽出した名刺情報の各項目に、その項目に関する処理命令を関連づける（ステップＳ３０７）。例えば、「メールアドレス」という項目には、電子メールの送受信プログラムを起動し、このメールアドレスを宛先として設定する処理（mail to ）を関連づける。また、「ＦＡＸ番号」という項目には、ＦＡＸ送受信プログラムを起動し、このＦＡＸ番号を宛先として設定する処理（fax to）を関連づける。この他、「電話番号」という項目には、電話プログラムを起動して、この電話番号に発呼する処理（phone to）を関連づける。あるいは、「住所」という項目には、地図閲覧プログラムを起動して、この住所を地図上で指し示す処理を関連づける。
【００６４】
制御部２０１は送受信部２０２を用いて、各項目に処理が関係づけられた名刺情報をネットワーク網を介して情報処理端末１００へ送信する（ステップＳ３０８）。情報処理端末１００が各項目に処理が関係づけられた名刺情報を受信すると、制御部１０１は、表示部１０２にこれらの名刺情報を表示させる（ステップＳ３０９）。
【００６５】
表示部１０２に表示された各名刺情報の項目のいずれかをユーザが選択すると、制御部１０１は項目に関連づけられた処理を実行する（ステップＳ３１０）。
【００６６】
以上の動作によって、情報処理端末１００の表示部１０２に表示された情報を有効に活用することが可能となる。
【００６７】
なお、名刺情報を参照する際に、情報処理端末１００のユーザが名刺情報の検索条件を指定した場合には、名刺情報管理サーバ２００の制御部２０１は、ステップＳ２０６において名刺情報を抽出する際に、ユーザが登録した名刺情報の中から検索条件に適合するもののみを抽出する。
これにより、検索条件に適合する名刺情報のみを名刺情報管理サーバ２００から取得して、情報処理端末１００に表示させたり情報処理端末１００で利用したりできる。
【００６８】
このように、本実施形態にかかる名刺情報管理システムによれば、情報表示媒体に表示された名刺情報をネットワーク網上のサーバに蓄積し、通信機能を備えた端末を用いてネットワーク網を介して参照・利用することが可能となる。なお、ユーザが情報処理端末１００ａを操作して名刺情報ＤＢ２０４に登録した名刺情報は、名刺情報管理システムを構成するいずれの情報処理端末１００（１００ｂ〜１００ｎ）を用いても参照することが可能である。例えば、自宅に設置された情報処理端末を用いて登録した名刺情報を、会社に設置された情報処理端末や携帯電話端末などを用いて参照・利用することが可能である。
【００６９】
〔第２の実施形態〕
〈システムの構成〉
本発明を好適に実施した第２の実施形態について説明する。
図８に、本実施形態に係る名刺情報管理システムの構成を示す。この名刺情報管理システムは、第１の実施形態に係る名刺情報管理システムと同様に、名刺情報管理サーバと情報処理端末とがネットワーク網を介して接続されたシステムである。
ただし、本実施形態において情報処理端末１００は、デコード部１０６をさらに有する。また、名刺情報管理サーバ２００は、デコード部２０３を備えていない。なお、名刺３００に関しては第１の実施形態と同様である。
【００７０】
デコード部１０６は、二次元コードから読み取って得たデジタルデータをデコードして名刺情報を復元する機能部である。
なお、本実施形態において記憶部１０５は、デコード部１０６が復元した名刺情報を不揮発に記憶する。
【００７１】
〈名刺情報を登録する場合の動作〉
本実施形態に係る名刺情報管理システムの動作について説明する。
図９に、名刺情報管理サーバ２００に名刺情報を登録する際の動作の流れを示す。
情報処理端末１００のユーザは、名刺３００に表示されている二次元コード３０１を、２Ｄコード読取部１０４に読み取らせる（ステップＳ４０１）。２Ｄコード読取部１０４は、２次元コード３０１を基にデジタルデータを生成する（ステップＳ４０２）。デコード部１０６は、２Ｄコード読取部１０４が生成したデジタルデータをデコードして名刺情報を復元する（ステップＳ４０３）。制御部１０１は、デコード部１０６が復元した名刺情報を、記憶部１０５に記憶させる（ステップＳ４０４）。
【００７２】
制御部１０１は送受信部１０３を用いて、ネットワーク網を介して名刺情報管理サーバ２００へ接続要求を送信する（ステップＳ４０５）。名刺情報管理サーバ２００の制御部２０１は、ネットワーク網を介して情報処理端末１００から送られてきた接続要求を送受信部２０２を用いて受信すると、情報処理端末１００へ認証情報（ユーザＩＤ、パスワードなど）の送信を要求する（ステップＳ４０６）。情報処理端末１００の制御部１０１は、名刺情報管理サーバ２００から認証情報の送信を要求されると、表示部１０２に認証情報の入力を促すメッセージを表示させる（ステップＳ４０７）。ユーザが情報処理端末１００へ認証情報を入力すると、制御部１０１は、送受信部１０２を用いて、ネットワーク網を介して認証情報を名刺情報管理サーバ２００へ送信する（ステップＳ４０８）。
【００７３】
名刺情報管理サーバ２００が情報処理端末１００から認証情報を受信すると、制御部２０１は、受信した認証情報と一致する情報が、ユーザ情報ＤＢ２０５に蓄積されているか否かを判断する（ステップＳ４０９）。受信した認証情報と一致する情報がユーザ情報ＤＢ２０５に蓄積されていない場合には（ステップＳ４０９／Ｎｏ）、名刺情報を登録する動作を終了する。なお、制御部２０１がエラーメッセージを表示させる命令を情報処理端末１００へ送信するようにしたり、認証情報の再入力を要求するようにしてもよい。
【００７４】
情報処理端末１００から受信した認証情報と一致する情報がユーザ情報ＤＢ２０５に蓄積されている場合には（ステップＳ４０９／Ｙｅｓ）、制御部２０１は情報通信端末１００に二次元コードを基に生成された名刺情報の送信を要求する（ステップＳ４１０）。
【００７５】
情報処理端末１００が、名刺情報の送信を名刺情報管理サーバ２００から要求されると、制御部１０１は送受信部１０３を用いて、名刺情報をネットワーク網を介して名刺情報管理サーバ２００へ送信する（ステップＳ４１１）。なお、このデータには、送り主が特定されるようユーザ情報（ユーザＩＤ）が付加されている。
【００７６】
名刺情報管理サーバ２００が名刺情報を情報処理端末１００から受信すると、制御部２０１は、受信した名刺情報を、名刺情報とともに受信したユーザＩＤに基づいて、ユーザ情報ＤＢ２０５に蓄積されているユーザ情報と関連づけた上で名刺情報ＤＢ２０４に蓄積する（ステップＳ４１２）。
【００７７】
このようにして、名刺３００が表示する二次元コード３０１を用いて、名刺情報を名刺管理サーバ２００に蓄積することが可能となる。この際、ユーザが名刺情報を手作業で入力する必要がないため、誤った名刺情報をサーバに蓄積してしまうことはない。
【００７８】
〈名刺情報を更新する場合の動作〉
表示されている２次元コードが全く同じである名刺を２Ｄコード読取部１０４に読み取らせた場合、記憶部１０５には新たに２Ｄコード読取部に読み取らせた名刺情報と同一のものが既に格納されていることになる。よって、２Ｄコード読取部１０４が新たに読み取った二次元コードを基に復元した名刺情報が既に記憶部１０５に記憶されているか否かを制御部１０１が判断することにより、既に記憶されている名刺情報を更新する必要が無くなる。
【００７９】
よって、ここでは、名刺情報の少なくとも一部が変更されている場合、すなわち、二次元コードの少なくとも一部が異なる名刺情報を更新する場合について説明する。
【００８０】
図１０に、名刺情報管理サーバ２００に登録された名刺情報を更新する場合の動作の流れを示す。
ステップＳ５０１の動作は、図９におけるＳ４０１〜Ｓ４１１と同様である。
制御部２０１は、情報処理端末１００から受信した名刺情報の項目のうちの「氏名」を参照して、これと一致するものがユーザ情報と関連づけられた上で名刺情報ＤＢ２０４に既に蓄積されているか否かを確認する（ステップＳ５０２）。
【００８１】
「氏名」の項目が情報処理端末１００から受信した名刺情報と一致するものが名刺情報ＤＢ２０４に蓄積されている場合、制御部２０１は、名刺情報を新規登録するのか更新登録するのかを問い合わせるメッセージを表示するように情報処理端末１００に要求する（ステップＳ５０３）。
【００８２】
情報処理端末１００がこの要求を受信すると、制御部１０１は「氏名」が同一の名刺情報が名刺情報ＤＢ２０４に既に蓄積されていることを示すメッセージを表示部１０２に表示してユーザに通知する。さらに制御部１０１は、名刺に表示された二次元コードから読み取った名刺情報を新規登録するか更新登録するかの選択を促すメッセージを表示部１０２に表示させる（ステップＳ５０４）。ユーザが名刺情報を新規登録するか更新登録するかを選択して情報処理端末１００に入力すると、情報処理端末１００は、いずれが選択されたかを示す情報を名刺情報管理サーバ２００へ送信する（ステップＳ５０５）。
【００８３】
名刺情報を更新登録することをユーザが選択した場合には（ステップＳ５０６／更新）、制御部２０１は、新たに取得した名刺情報を古い名刺情報に付け加えて名刺情報ＤＢ２０４に追記蓄積する（ステップＳ５０７）。名刺情報を上書きするのでは無く追記して蓄積することにより、ユーザが名刺情報の履歴を参照することが可能となる。
【００８４】
一方、名刺情報を新規登録することをユーザが選択した場合には（ステップＳ５０６／新規）、制御部２０１は、新たに取得した名刺情報を名刺情報ＤＢ２０４に新規に登録する（ステップＳ５０８）。これにより、同姓同名の人物の名刺情報をそれぞれ区別して登録することが可能となる。
【００８５】
〈複数の名刺情報を一括して登録する場合の動作〉
図１１に、複数の名刺の名刺情報を一括して名刺情報管理サーバ２００に登録する際の動作の流れを示す。この場合の動作は、情報処理端末１００側で名刺情報をデコードすること以外は、第１の実施形態と同様である。
【００８６】
〈名刺情報を参照及び利用する場合の動作〉
ユーザが情報処理端末１００の記憶部１０５に蓄積されている名刺情報を参照する場合には、情報処理端末１００を操作して表示部１０２に情報を表示させればよい。
【００８７】
しかし、記憶装置の容量は有限であるため、増え続ける名刺情報を全て記憶部１０５に蓄積することは不可能である。よって、ユーザは必要に応じて記憶部１０５に蓄積されている名刺情報を選択消去することとなる。
【００８８】
この場合、記憶部１０５から消去した名刺情報を参照するためには、その情報を名刺情報管理サーバ２００からダウンロードする必要がある。
この場合の動作は、第１の実施形態と同様である。
【００８９】
このように、本実施形態にかかる名刺情報管理システムによれば、情報表示媒体に表示された名刺情報をネットワーク網上のサーバに蓄積し、通信機能を備えた端末を用いてネットワーク網を介して参照・利用することが可能となる。なお、第１の実施形態と同様に、ユーザは、名刺情報を登録する際に使用したものとは別の情報処理端末を用いて名刺情報を参照・利用することが可能である。
【００９０】
〔第３の実施形態〕
本発明を好適に実施した第３の実施形態について説明する。
本実施形態に係る名刺情報管理システムは、第１の実施形態に係る名刺情報管理システムと同様に、名刺情報管理サーバ２００と情報処理端末１００とがネットワーク網を介して接続されたシステムである。
本実施形態においては、ユーザ情報ＤＢ２０５には、ユーザＩＤやパスワードに加えてユーザが所属する組織（部署など）がパラメータとしてさらに含まれている。
【００９１】
〈名刺情報を登録する場合の動作〉
本実施形態に係る情報処理システムの動作について説明する。
図１２に、名刺情報管理サーバ２００に名刺情報を登録する際の動作流れを示す。
ステップＳ６０１の処理は、第１の実施形態のＳ１０１〜Ｓ１０７の処理と同様であり、情報処理端末１００が名刺３００の二次元コード３０１を読み取ってデジタルデータを生成及び記憶した後、名刺情報管理サーバ２００に名刺情報を登録するためにユーザ認証処理を行う。
【００９２】
名刺情報管理サーバ２００が情報処理端末１００から認証情報を受信すると、制御部２０１は、受信した認証情報と一致する情報が、ユーザ情報ＤＢ２０５に蓄積されているか否かを判断する（ステップＳ６０２）。受信した認証情報と一致する情報がユーザ情報ＤＢ２０５に蓄積されていない場合には（ステップＳ６０２／Ｎｏ）、名刺情報を登録する動作を終了する。なお、制御部２０１がエラーメッセージを表示させる命令を情報処理端末１００へ送信するようにしたり、認証情報の再入力を要求するようにしてもよい。
【００９３】
情報処理端末１００から受信した認証情報と一致する情報がユーザ情報ＤＢ２０５に蓄積されている場合には（ステップＳ６０２／Ｙｅｓ）、制御部２０１は名刺情報をユーザ個人の情報として登録するか、又は、ユーザが所属する組織（部署など）の情報として登録するかを問い合わせるメッセージをユーザに表示するように情報処理端末１００に要求する（ステップＳ６０３）。
【００９４】
この要求を情報処理端末１００が受信すると、制御部１０１は、名刺情報を個人の情報として登録するのか、所属する組織の情報として登録するのかを問い合わせるメッセージを表示部１０２に表示する（ステップＳ６０４）。名刺情報を個人的な情報として登録するか所属する組織の情報として登録するかをユーザが情報処理端末１００に入力すると、制御部１０１はユーザがどちらを選択したかを示す情報を名刺情報管理サーバ２００へ送信する（ステップＳ６０５）。
【００９５】
ユーザが名刺情報を個人の情報として登録することを選択した場合は（ステップＳ６０６／個人）、制御部２０１は第１の実施形態のステップＳ１０９以降と同様の動作を行い、名刺情報をユーザ情報と関連づけた上で名刺情報管理サーバ２００に蓄積する（ステップＳ６０７）。
【００９６】
一方、ユーザが名刺情報を所属組織の情報として登録することを選択した場合は（ステップＳ６０６／組織）、制御部２０１は情報通信端末１００に２次元コードを基に生成されたデジタルデータの送信を要求する（ステップＳ６０８）。
【００９７】
情報処理端末１００が、２次元コードを基に生成したデータの送信を名刺情報管理サーバ２００から要求されると、制御部１０１は送受信部１０３を用いて、二次元コード３０１を基に生成したデジタルデータをネットワーク網を介して名刺情報管理サーバ２００へ送信する（ステップＳ６０９）。
【００９８】
名刺情報管理サーバ２００が二次元コードを基に生成されたデジタルデータを情報処理端末１００から受信すると、制御部２０１はデコード部２０３を用いて、受信したデータをデコードし、名刺情報に復元する（ステップＳ６１０）。
【００９９】
制御部２０１は、デコード部２０３が復元した名刺情報を、ユーザ情報が所属する組織と関連づけた上で（ステップＳ６１１）、名刺情報ＤＢ２０５に蓄積する（ステップＳ１１２）。
【０１００】
〈名刺情報を参照及び活用する場合の動作〉
図１３に、名刺情報管理サーバ２００に蓄積された名刺情報を、その情報を登録したユーザ以外の者が情報処理端末１００を用いて閲覧及び利用する場合の動作の流れを示す。
【０１０１】
ステップＳ７０１からＳ７０５までの処理、及びステップＳ７０７以降の処理は、第１の実施形態のステップＳ２０１からＳ２０５までの処理、及びステップＳ２０７以降の処理とそれぞれ同様である。
ただし、本実施形態では、ステップＳ７０６において、制御部２０１は名刺情報ＤＢ２０５に蓄積されている名刺情報の中から、認証したユーザが所属する組織に関連づけられたものを抽出する。
制御部２０１が、ユーザが所属する組織に関連づけられた名刺情報を情報処理端末１００へ送信することにより、名刺情報を登録した本人であるユーザ以外の者も、名刺情報管理サーバに登録された名刺情報をネットワーク網を介して参照・利用することが可能となる。
【０１０２】
なお、名刺情報を参照する際に、情報処理端末１００のユーザが名刺情報の検索条件を指定した場合には、名刺情報管理サーバ２００の制御部２０１は、ステップＳ７０６において名刺情報を抽出する際に、ユーザが所属する組織に関連づけられた名刺情報の中から検索条件に適合するもののみを抽出する。
これにより、検索条件に適合する名刺情報のみを名刺情報管理サーバ２００から取得して、情報処理端末１００に表示させたり情報処理端末１００で利用したできる。
【０１０３】
複数の名刺から読み取った名刺情報を名刺情報管理サーバ２００へ一括して送信する場合の動作や、名刺情報管理サーバ２００に蓄積されている情報を更新する場合の動作は第１の実施形態と同様である。ここでは、名刺情報管理サーバ２００において名刺情報を復元する場合を例に説明をしたが、第２の実施形態のように、情報処理端末１００が名刺情報を復元するようにすることも可能である。
【０１０４】
このように、本実施形態に係る名刺情報管理システムによれば、情報表示媒体に表示された名刺情報をネットワーク網上のサーバに蓄積し、通信機能を備えた端末を用いてネットワーク網を介して参照・利用することが可能となる。なお、第１の実施形態と同様に、ユーザは、名刺情報を名刺情報管理サーバに登録する際に使用したものとは別の情報処理端末を用いて名刺情報を参照・利用することが可能である。
【０１０５】
〔第４の実施形態〕
本発明を好適に実施した第４の実施形態について説明する。
図１４に、本発明を好適に実施した第４の実施形態に係る名刺管理システムの構成を示す。
この名刺情報管理システムは、情報処理端末１００及び名刺情報管理サーバ２００を有し、これらがネットワーク網を介して接続されたシステムである。
【０１０６】
本実施形態に係る名刺情報管理システムに適用する名刺３００には、少なくとも個人名を含み、所属組織名、所属部署名、電話番号、ＦＡＸ番号、住所、電子メールアドレス及びホームページアドレスなどを含む情報が表示されている。
また、名刺３００には、ホログラムコード（ホログラムを用いて平面上に立体的に情報を記録したコード）３０２が表示されている。ホログラムコード３０２は、名刺３００に表示されている名刺情報を含んだ拡張名刺情報（通常の名刺上には表示されていない情報。例えば、名刺の配布者自身の個人的な情報（生年月日、血液型、自宅の住所など）や所属する組織の概要を示す情報（資本金、従業員数、売上実績など））をエンコードしたものである。
【０１０７】
情報処理端末１００は、制御部１０１、表示１０２、送受信部１０３、ホログラムコード読取部１０７及び記憶部１０５を有する。制御部１０１は、情報処理端末１００の動作を制御する機能部である。表示部１０２は、名刺情報を表示してユーザに提示するための機能部である。なお、ここでいう表示は、文字や画像などを視覚的に示すのみならず、音声や振動などを用いて提示する場合も含む。送受信部１０３は、ネットワーク網を介して情報を送受信するための機能部であり、名刺情報管理サーバ２００との間で送受信するデータの変復調や符号化復号化などを行う。ホログラムコード読取部１０７は、ホログラムコードを光学的に読み取り、これを基にデジタルデータを生成する。記憶部１０５は、ホログラムコード読取部１０７が読み取ったホログラムコードを不揮発記憶する。
【０１０８】
名刺情報管理サーバ２００は、制御部２０１、送受信部２０２、デコード部２０３、名刺情報データベース（ＤＢ）２０４及びユーザ情報ＤＢ２０５を有する。
制御部２０１は、名刺情報管理サーバ２００が行う動作を制御する機能部である。送受信部２０２は、ネットワーク網を介して情報を送受信するための機能部であり、情報処理端末１００との間で送受信するデータの変復調や符号化復号化などを行う。デコード部２０３は、ホログラムコード読取部１０７が生成したデジタルデータを情報処理端末１００から受信すると、このデータを復号化して拡張名刺情報を復元する。名刺情報ＤＢ２０４は、デコード部２０３が復元した拡張名刺情報を各ユーザごとに分類して蓄積する。ユーザＤＢ２０５は、本システムの利用者の情報が登録されたデータベースである。
【０１０９】
本実施形態に係る名刺情報管理は、第１の実施形態に係る名刺情報管理システムと同様の動作を実行できる。ただし、本実施形態においては、情報処理端末１００と名刺情報管理サーバ２００との間では、名刺情報の代わりに拡張名刺情報を用いた動作が行われる。
【０１１０】
本実施形態に係る名刺情報管理システムにおいては、同一の面積であれば二次元コードよりも多くの情報を蓄えることのできるホログラムコードを名刺３００に表示させている。これにより、文字や画像として表示できない情報（例えば、音声）や、名刺３００の面積上の制約によって名刺表面に表示しきれない情報（長い文章、大きい画像）などを拡張名刺情報として、名刺上に表示することが可能となる。
よって、本実施形態に係る名刺情報管理システムによれば、名刺の配布者に関連する様々な情報に基づいて、名刺情報を管理・利用することが可能となる。なお、第１の実施形態と同様に、ユーザは、名刺情報を名刺情報管理サーバに登録する際に使用したものとは別の情報処理端末を用いて名刺情報を参照・利用することが可能である。
【０１１１】
〔第５の実施形態〕
本発明を好適に実施した第５の実施形態について説明する。図１５に、本実施形態に係る名刺情報管理システムの構成を示す。この名刺情報管理システムは、第１の実施形態に係る名刺情報管理システムに加えて、外部装置５００をさらに有する。
外部装置５００は、情報処理端末１００から名刺情報の所定の項目を取得し、これを利用した動作を行う装置であり、例えばカーナビゲーションシステムである。
【０１１２】
本実施形態においては、名刺情報の項目の一部に外部装置５００を制御するための命令が関連づけられている。例えば、外部装置５００がカーナビゲーションシステムであり、名刺情報の項目のうちの「住所」や「緯度・経度」に、その地点を目的地として設定する命令を外部装置５００へ出力する処理が関連づけられた場合である。
【０１１３】
この場合には、情報処理端末１００の表示部１０２に表示された名刺情報の「住所」をユーザが選択すると、制御部１０１は選択された住所を目的地として設定する命令を外部装置５００へ送信する。外部装置５００はこの命令に従って、ユーザが選択した地点を目的地として設定する。これにより、名刺情報管理サーバ２００に登録された名刺情報を用いて情報処理端末１００以外の装置を制御することが可能となる。
【０１１４】
なお、名刺情報を名刺情報管理サーバ２００に登録する際の動作や、名刺情報管理サーバ２００に登録されている名刺情報を更新する際の動作などは、第１の実施形態と同様である。
【０１１５】
なお、上記各実施形態は本発明の好適な実施の一例であり、本発明はこれに限定されるものでは無い。
例えば、上記各実施形態においては、名刺情報や拡張名刺情報をエンコードした二次元コードやホログラムコードを配置した場合を例に説明したが、名刺情報や拡張名刺情報をエンコードしたＩＣチップや情報タグを名刺に配置するようにしても良い。
【０１１６】
また、上記各実施形態においては、情報処理端末１００が二次元コードやホログラムコードを読み取る機能を有する場合を例に説明したが、二次元コードを読み取る機能は、データを送受信する機能を備えた装置と異なる装置が備えるようにしてもよい。
例えば、クライアント側の構成は、二次元コードの読み取り装置と携帯通信端末とを組み合わせたものであっても良い。
このように、本発明は様々な変形が可能である。
【０１１７】
【発明の効果】
以上の説明によって明らかなように、本発明によれば、ユーザがネットワーク網を介して名刺情報を参照できるとともに、参照した名刺情報を容易に活用できる名刺情報管理システムを提供できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明を好適に実施した第１の実施形態に係る名刺情報管理システムの構成を示す図である。
【図２】名刺情報管理サーバに名刺情報を登録する場合の動作の流れを示す図である。
【図３】名刺情報管理サーバに登録される名刺情報の構造例を示す図である。
【図４】 名刺情報管理サーバに登録された名刺情報に画像の項目を追加登録した場合のデータ構造例を示す図である。
【図５】名刺用法管理サーバに登録されている名刺情報を更新する場合の動作の流れを示す図である。
【図６】複数の名刺情報を一括して名刺情報管理サーバに登録する場合の動作の流れを示す図である。
【図７】名刺情報管理サーバに登録されている名刺情報を情報処理端末に表示したり、情報処理端末で利用する場合の動作の流れを示す図である。
【図８】本発明を好適に実施した第２の実施形態に係る名刺情報管理システムの構成を示す図である。
【図９】名刺情報管理サーバに名刺情報を登録する場合の動作の流れを示す図である。
【図１０】名刺情報管理サーバに登録されている名刺情報を更新する場合の動作の流れを示す図である。
【図１１】複数の名刺情報を一括して名刺情報管理サーバに登録する場合の動作の流れを示す図である。
【図１２】本発明を好適に実施した第３の実施形態に係る名刺情報管理システムの名刺情報管理サーバに名刺情報を登録する場合の動作の流れを示す図である。
【図１３】名刺情報管理サーバに登録されている名刺情報を情報処理端末に表示したり、情報処理端末で利用したりする場合の動作の流れを示す図である。
【図１４】本発明を好適に実施した第４の実施形態に係る名刺情報管理システムの構成を示す図である。
【図１５】本発明を好適に実施した第５の実施形態に係る名刺情報管理システムの構成を示す図である。
【符号の説明】
１００ 情報処理端末
１０１、２０１ 制御部
１０２ 表示部
１０３、２０２ 送受信部
１０４ ２Ｄコード読取部
１０５ 記憶部
１０６、２０３ デコード部
１０７ ホログラムコード読取部
２０４ 名刺情報データベース
２０５ ユーザ情報データベース
３００ 名刺
３０１ 二次元コード
３０２ ホログラムコード

Claims (18)

1. 少なくとも一つのクライアントがネットワーク網を介してサーバと接続された名刺情報管理システムであって、
   前記クライアントは、
   少なくとも人物名を項目として含む名刺情報を表示した表示媒体に配置され、暗号化された前記名刺情報が記録された情報記録部から暗号情報を読み取る手段と、
   少なくとも１である所定数の表示媒体の情報記憶部から前記暗号情報を読み取ったか否かを判断する手段と、
   前記所定数の表示媒体から読み取った前記所定数の前記暗号情報を不揮発に記憶する記憶手段と、
   前記記憶手段に記憶されている前記所定数の暗号情報を前記ネットワーク網を介して前記サーバへ送信する処理と、前記サーバに電子データ化された名刺情報である名刺データの送信を要求する処理と、前記ネットワーク網を介して、前記サーバから前記名刺データを受信する処理と、表示手段に表示された前記名刺情報の項目のうち、ユーザに選択された項目に関連づけられた処理命令を実行する処理とを行うクライアント制御手段と、
   前記受信した名刺データに応じた名刺情報を表示する前記表示手段とを有し、
   前記サーバは、
   前記ネットワーク網を介して前記クライアントから受信した所定数の暗号情報を復号化して、前記名刺データを復元する手段と、
   前記名刺データを蓄積するデータベースと、
   前記クライアントからの要求に応じて、要求された名刺データを前記データベースから読み出し、該名刺データに係る名刺情報の各項目に、前記サーバに予め登録されており各々の項目と関係のある所定の処理命令をそれぞれ関連づけた上で前記ネットワーク網を介して要求元のクライアントへ送信する処理と実行するサーバ制御手段とを有することを特徴とする名刺情報管理システム。
2. 前記サーバ制御手段は、前記暗号情報を復号化して名刺データを復元した際に、人物名の項目が一致する名刺情報に係る名刺データが前記データベースに既に蓄積されている場合には、復元した名刺データを前記データベースに新規登録するか、前記人物名の項目が一致する名刺情報に係る名刺データを更新登録するかを問い合わせるメッセージを、該暗号情報の送信元のクライアントへ送信することを特徴とする請求項１記載の名刺情報管理システム。
3. 前記クライアント制御手段は、
   前記暗号情報を前記サーバへ送信する際に自装置のユーザを特定するユーザ情報を前記ネットワーク網を介して前記サーバへ送信し、
   前記サーバ制御手段は、
   前記クライアントから受信した暗号情報を復号化して復元した名刺データを、前記暗号情報とともに受信したユーザ情報と関連づけて前記データベースに蓄積し、前記名刺データの送信を要求するクライアントに対してはユーザ情報の送信を要求し、該クライアントから受信したユーザ情報に関連づけられた名刺データのみを前記データベースから読み出して、該名刺データに係る前記名刺情報の項目に所定の処理命令を関連づけた上で前記ネットワーク網を介して要求元のクライアントへ送信することを特徴とする請求項１又は２記載の名刺情報管理システム。
4. 前記クライアント制御手段は、
   前記暗号情報を前記サーバへ送信する際に自装置のユーザが所属する組織を特定する所属組織情報を前記ユーザ情報とともに前記ネットワーク網を介して前記サーバへ送信し、
   前記サーバ制御手段は、
   前記クライアントから受信した暗号情報を復号化して復元した名刺データを、前記暗号情報とともに受信した所属組織情報と関連づけて前記データベースに蓄積し、前記名刺データの送信を要求するクライアントに対しては所属組織情報の送信を要求し、該クライアントから受信した所属組織情報の項目に関連づけられた名刺データのみを前記データベースから読み出して、該名刺データに係る前記名刺情報の項目に所定の処理命令を関連づけた上で前記ネットワーク網を介して要求元のクライアントへ送信することを特徴とする請求項１から３のいずれか１項記載の名刺情報管理システム。
5. 少なくとも一つのクライアントがネットワーク網を介してサーバと接続された名刺情報管理システムであって、
   前記クライアントは、
   少なくとも人物名を項目として含む名刺情報を表示した表示媒体に配置され、暗号化された前記名刺情報が記録された情報記録部から暗号情報を読み取る手段と、
   少なくとも１である所定数の表示媒体の情報記憶部から前記暗号情報を読み取ったか否かを判断する手段と、
   前記所定数の表示媒体から読み取った前記所定数の前記暗号情報を復号化して、電子データ化された名刺情報である名刺データを復元する手段と、
   復元した前記所定数の名刺データを不揮発に記憶する手段と、
   前記記憶手段に記憶されている前記所定数の名刺データを前記ネットワーク網を介して前記サーバに送信する処理と、表示手段に表示された名刺情報の項目のうち、ユーザに選択された項目に関連づけられた処理命令を実行する処理とを行うクライアント制御部と、
   前記所定数の名刺データに応じた名刺情報を表示する前記表示手段とを有し、
   前記サーバは、
   前記クライアントから受信した前記所定数の名刺データを蓄積するデータベースと、
   前記クライアントからの要求に応じて、要求された名刺データを前記データベースから読み出し、該名刺データに係る名刺情報の各項目に、前記サーバに予め登録されており各々の項目と関係のある所定の処理命令をそれぞれ関連づけた上で前記ネットワーク網を介して要求元のクライアントへ送信する処理を実行するサーバ制御手段とを有することを特徴とする名刺情報管理システム。
6. 前記サーバ制御手段は、前記名刺データを前記クライアントから受信した際に、人物名の項目が一致する名刺情報に係る名刺データが前記データベースに既に蓄積されている場合には、前記受信した名刺データを前記データベースに新規登録するか、前記人物名の項目が一致する名刺情報に係る名刺データを更新登録するかを問い合わせるメッセージを、該暗号情報の送信元のクライアントへ送信することを特徴とする請求項５記載の名刺情報管理システム。
7. 前記クライアント制御手段は、
   前記名刺情報を前記サーバへ送信する際に自装置のユーザを特定するユーザ情報を前記ネットワーク網を介して前記サーバへ送信し、
   前記サーバ制御手段は、
   前記クライアントから受信した名刺データを、前記名刺データとともに受信したユーザ情報と関連づけて前記データベースに蓄積し、前記名刺データの送信を要求するクライアントに対してはユーザ情報の送信を要求し、該クライアントから受信したユーザ情報に関連づけられた名刺データのみを前記データベースから読み出して、前記名刺データに係る名刺情報の項目に所定の処理命令を関連づけた上で前記ネットワーク網を介して要求元のクライアントへ送信することを特徴とする請求項５又は６記載の名刺情報管理システム。
8. 前記クライアント制御手段は、
   前記名刺データを前記サーバへ送信する際に自装置のユーザが所属する組織を特定する所属組織情報を前記ユーザ情報とともに前記ネットワーク網を介して前記サーバへ送信し、
   前記サーバ制御手段は、
   前記クライアントから受信した名刺データをともに受信した所属組織情報と関連づけて前記データベースに蓄積し、前記名刺データの送信を要求するクライアントに対しては所属組織情報の送信を要求し、該クライアントから受信した所属組織情報の項目に関連づけられた名刺データのみを前記データベースから読み出して、前記名刺データに係る名刺情報の項目に所定の処理命令を関連づけた上で前記ネットワーク網を介して要求元のクライアントへ送信することを特徴とする請求項５から７のいずれか１項記載の名刺情報管理システム。
9. 少なくとも一つのクライアントがネットワーク網を介してサーバと接続された名刺情報管理システムであって、
   前記クライアントは、
   少なくとも人物名を項目として含む名刺情報を表示した表示媒体に配置され、少なくとも前記名刺情報を含む拡張名刺情報が記録された情報記録部から暗号情報を読み取る手段と、
   少なくとも１である所定数の表示媒体の情報記憶部から前記暗号情報を読み取ったか否かを判断する手段と、
   前記所定数の表示媒体から読み取った前記所定数の前記暗号情報を不揮発に記憶する手段と、
   前記記憶手段に記憶されている前記所定数の暗号情報を前記ネットワーク網を介して前記サーバへ送信する処理と、前記サーバに電子化された拡張名刺情報である拡張名刺データの送信を要求する処理と、前記サーバから前記拡張名刺データを受信する手段と、表示手段に表示された前記拡張名刺情報の項目のうち、ユーザに選択された項目に関連づけられた処理命令を実行する処理とを行うクライアント制御手段と、
   前記拡張名刺データに応じた拡張名刺情報を表示する表示手段とを有し、
   前記サーバは、
   前記クライアントから受信した前記所定数の暗号情報を復号化して拡張名刺データを復元する手段と、
   復元した拡張名刺データを蓄積するデータベースと、
   前記クライアントからの要求に応じて、要求された拡張名刺データを前記データベースから読み出し、該拡張名刺データに係る拡張名刺情報の各項目に、前記サーバに予め登録されており各々の項目と関係のある所定の処理命令をそれぞれ関連づけた上で前記ネットワーク網を介して要求元のクライアントへ送信する処理を実行するサーバ制御手段とを有することを特徴とする名刺情報管理システム。
10. 前記サーバ制御手段は、前記暗号情報を復号化して拡張名刺データを復元した際に、人物名の項目が一致する拡張名刺情報に係る拡張名刺データが前記データベースに既に蓄積されている場合には、復元した拡張名刺データを前記データベースに新規登録するか、前記人物名の項目が一致する拡張名刺情報に係る拡張名刺データを更新登録するかを問い合わせるメッセージを、該暗号情報の送信元のクライアントへ送信することを特徴とする請求項９記載の名刺情報管理システム。
11. 前記クライアント制御手段は、
    前記暗号情報を前記サーバへ送信する際に自装置のユーザを特定するユーザ情報を前記ネットワーク網を介して前記サーバへ送信し、
    前記サーバ制御手段は、
    前記クライアントから受信した暗号情報を復号化して復元した拡張名刺データを、前記暗号情報とともに受信したユーザ情報と関連づけて前記データベースに蓄積し、前記拡張名刺データの送信を要求するクライアントに対してはユーザ情報の送信を要求し、該クライアントから受信したユーザ情報に関連づけられた拡張名刺データのみを前記データベースから読み出して、前記拡張名刺データに係る拡張名刺情報の項目に所定の処理命令を関連づけた上で前記ネットワーク網を介して要求元のクライアントへ送信することを特徴とする請求項９又は１０記載の名刺情報管理システム。
12. 前記クライアント制御手段は、
    前記暗号情報を前記サーバへ送信する際に自装置のユーザが所属する組織を特定する所属組織情報を前記ユーザ情報とともに前記ネットワーク網を介して前記サーバへ送信し、
    前記サーバ制御手段は、
    前記クライアントから受信した暗号情報を復号化して復元した拡張名刺データを、前記暗号情報とともに受信した所属組織情報と関連づけて前記データベースに蓄積し、前記拡張名刺データの送信を要求するクライアントに対しては所属組織情報の送信を要求し、該クライアントから受信した所属組織情報の項目に関連づけられた拡張名刺データのみを前記データベースから読み出して、前記拡張名刺データに係る拡張名刺情報の項目に所定の処理命令を関連づけた上で前記ネットワーク網を介して要求元のクライアントへ送信することを特徴とする請求項９から１１のいずれか１項記載の名刺情報管理システム。
13. 少なくとも一つのクライアントがネットワーク網を介してサーバと接続された名刺情報管理システムであって、
    前記クライアントは、
    少なくとも人物名を項目として含む名刺情報を表示した表示媒体に配置され、少なくとも前記名刺情報を含む拡張名刺情報が記録された情報記録部から暗号情報を読み取る手段と、
    少なくとも１である所定数の表示媒体の情報記憶部から前記暗号情報を読み取ったか否かを判断する手段と、
    前記所定数の表示媒体から読み取った前記所定数の前記暗号情報を復号化して、電子データ化された拡張名刺情報である拡張名刺データを復元する手段と、
    復元した前記所定数の拡張名刺データを不揮発に記憶する手段と、
    前記記憶手段に記憶されている前記所定数の拡張名刺データを前記ネットワーク網を介し記サーバに送信する処理と、表示手段に表示された拡張名刺情報の項目のうち、ユーザに選択された項目に関連づけられた処理命令を実行する処理とを行うクライアント制御手段と、
    前記所定数の拡張名刺データに応じた拡張名刺情報を表示する前記表示手段と、
    を有し、
    前記サーバは、
    前記クライアントから受信した前記所定数の拡張名刺データを蓄積するデータベースと、
    前記クライアントからの要求に応じて、要求された拡張名刺データを前記データベースから読み出し、該拡張名刺データに係る拡張名刺情報の各項目に、前記サーバに予め登録されており各々の項目と関係のある所定の処理命令をそれぞれ関連づけた上で前記ネットワーク網を介して要求元のクライアントへ送信する処理を実行するサーバ制御手段とを有することを特徴とする名刺情報管理システム。
14. 前記サーバ制御手段は、前記拡張名刺データを前記クライアントから受信した際に、人物名の項目が一致する拡張名刺情報に係る拡張名刺データが前記データベースに既に蓄積されている場合には、前記受信した拡張名刺データを前記データベースに新規登録するか、前記人物名の項目が一致する拡張名刺情報に係る拡張名刺データを更新登録するかを問い合わせるメッセージを、該暗号情報の送信元のクライアントへ送信することを特徴とする請求項１３記載の名刺情報管理システム。
15. 前記クライアント制御手段は、
    前記拡張名刺情報を前記サーバへ送信する際に自装置のユーザを特定するユーザ情報を前記ネットワーク網を介して前記サーバへ送信し、
    前記サーバ制御手段は、
    前記クライアントから受信した拡張名刺データを、前記拡張名刺データとともに受信したユーザ情報と関連づけて前記データベースに蓄積し、前記拡張名刺データの送信を要求するクライアントに対してはユーザ情報の送信を要求し、該クライアントから受信したユーザ情報に関連づけられた拡張名刺データのみを前記データベースから読み出して、前記拡張名刺データに係る拡張名刺情報の項目に所定の処理命令を関連づけた上で前記ネットワーク網を介して要求元のクライアントへ送信することを特徴とする請求項１３又は１４記載の名刺情報管理システム。
16. 前記クライアント制御手段は、
    前記拡張名刺データを前記サーバへ送信する際に自装置のユーザが所属する組織を特定する所属組織情報を前記ユーザ情報とともに前記ネットワーク網を介して前記サーバへ送信し、
    前記サーバ制御手段は、
    前記クライアントから受信した拡張名刺データをともに受信した所属組織情報と関連づけて前記データベースに蓄積し、前記拡張名刺データの送信を要求するクライアントに対しては所属組織情報の送信を要求し、該クライアントから受信した所属組織情報の項目に関連づけられた拡張名刺データのみを前記データベースから読み出して、前記拡張名刺データに係る拡張名刺情報の項目に所定の処理命令を関連づけた上で前記ネットワーク網を介して要求元のクライアントへ送信することを特徴とする請求項１３から１６のいずれか１項記載の名刺情報管理システム。
17. 前記情報記録部は、二次元コードであることを特徴とする請求項１から１６のいずれか１項記載の名刺情報管理システム。
18. 前記情報記録部は、ホログラムコードであることを特徴とする請求項１から１６のいずれか１項記載の名刺情報管理システム。

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