JP4479440B2 - フォルダの作成を支援するためのプログラム及びフォルダ作成支援装置 - Google Patents

Description

本発明は、情報を階層的に分類して表示するための分類構造の編集を支援するためのプログラム、情報分類構造編集支援方法及び情報分類構造編集支援装置に関する。

従来より、コンピュータ等の情報処理装置において、ユーザが所望する情報を的確に提示するための技術が提案されている。例えば、下記特許文献１には、情報を類似分野に分類し、分類した情報を階層化して管理し、ユーザからの提示条件に基づいてこれらの情報を提示する技術が開示されている。
特開２００４−１７８３０５号公報

しかし、上記従来の技術においては、情報またはこれを格納するフォルダに追加、削除等の変更があった場合に、網羅的で一貫性のある情報またはフォルダの分類構造を維持することが困難であるという問題があった。

本発明は、上記従来の課題に鑑みなされたものであり、その目的は、網羅的で一貫性のある情報またはフォルダの分類構造を維持するための情報の分類構造の編集を支援するためのプログラム、情報分類構造編集支援方法及び情報分類構造編集支援装置を提供することにある。

上記目的を達成するために、本発明は、コンピュータを、情報を階層的に分類して表示するための分類構造の編集を支援する情報分類構造編集支援装置として動作させるプログラムであって、情報を所定のグループ毎に分類して格納し、任意の情報を含む分類構造を作成し、前記作成した分類構造に含まれる情報に基づき、当該情報が含まれるグループを特定し、前記特定されたグループに含まれ、前記作成した分類構造に含まれていなかった情報について、分類構造に追加する候補として推薦する処理をコンピュータに実行させることを特徴とする。

このプログラムは、上記グループに含まれる情報に優先度を規定し、優先度が所定の閾値以上の場合に分類構造の候補として推薦する処理を実行するのが好適である。また、上記グループに含まれる情報内容が変更されたときに、前記作成していた分類構造の内容を変更する情報を提示する処理を実行するのが好適である。

また、本発明は、コンピュータにより、情報を階層的に分類して表示するための分類構造の編集を支援する情報分類構造編集支援方法であって、情報を所定のグループ毎に分類して格納するステップと、任意の情報を含む分類構造を作成するステップと、前記作成した分類構造に属する情報に基づき、当該情報が含まれるグループを特定するステップと、前記特定されたグループに含まれ、前記作成した分類構造に含まれていなかった情報について、分類構造に追加する候補として推薦するステップと、を備えることを特徴とする。

また、本発明は、情報を階層的に分類して表示するための分類構造の編集を支援する情報分類構造編集支援装置であって、情報を所定のグループ毎に分類して格納した分類辞書と、任意の情報を含む分類構造を作成するための分類構造編集手段と、前記分類構造編集手段により作成した分類構造に属する情報に基づき、当該情報が含まれるグループを前記分類辞書を参照して特定するグループ特定手段と、前記グループ特定手段により特定されたグループに含まれ、前記分類構造編集手段により作成した分類構造に含まれていなかった情報について、分類構造に追加する候補として推薦する推薦候補提示手段と、を備えることを特徴とする。

以下、本発明を実施するための最良の形態（以下、実施形態という）を、図面に従って説明する。

図１には、本発明に係る情報分類構造編集支援装置の構成のブロック図が示される。図１の情報分類構造編集支援装置は、分類辞書１０、分類構造格納部１２、分類構造編集部１４、分類構造検索部１６、分類辞書監視部１８、分類辞書編集部２０、推薦候補決定部２２、入力部２４及び表示部２６を含む。

分類辞書１０には、種々の情報が所定のグループ毎に分類されて格納されている。図２には、分類辞書１０に格納された情報のグループの例が示される。図２において、グループは、グループ名とグループ要素とで構成されている。グループ名には、例えば会社、開発部、開発要員等が設定されている。また、各グループ名には、対応するグループ要素が設定されている。

分類構造格納部１２には、分類構造編集部１４で作成した任意の情報を含む分類構造の情報が格納されている。図３には、図２に示された情報を使用して作成された分類構造の例が示される。この分類構造では、階層構造を形成したフォルダに情報が割り付けられて階層的に分類されている。

分類構造検索部１６は、上記分類構造編集部１４により作成した分類構造に属する情報に基づき、当該情報が含まれるグループを分類辞書１０を参照して特定する等の処理を実行し、本発明にかかるグループ特定手段として機能する。

分類辞書監視部１８は、上記分類辞書１０に格納されているグループ及びグループ毎に分類されて格納されている情報の追加、削除等の変更を監視する処理を実行する。

分類辞書編集部２０は、上記分類辞書１０に格納されているグループ及びグループ毎に分類されて格納されている情報の内容を追加、削除する等の処理を実行する。

推薦候補決定部２２は、分類構造編集部１４により作成した分類構造を変更するための情報の推薦候補を決定する処理を実行する。この処理には、例えば分類構造編集部１４により作成した分類構造に含まれる情報に基づき、当該情報が含まれるグループを分類構造検索部１６が分類辞書１０を参照して特定した場合に、そのグループに含まれ、前記分類構造編集手段により作成した分類構造に含まれていなかった情報について、分類構造に追加する候補として推薦する処理、及び分類辞書編集部２０により特定の情報が特定のグループから削除された場合に、その情報を分類構造から削除する候補として推薦する処理等が含まれる。推薦候補決定部２２は、本発明にかかる推薦候補提示手段としても機能する。

入力部２４は、 例えばキーボード及びマウス等の領域指定手段等により構成され、分類構造編集部１４、分類構造検索部１６、分類辞書監視部１８及び分類辞書編集部２０等に所定のデータ及び指示等を入力するためのものである。

表示部２６は、例えば液晶ディスプレイ、ＣＲＴ等で構成され、分類辞書１０に格納されたグループ及び分類構造格納部１２に格納された情報の分類構造等を表示する。

なお、本実施形態にかかる情報分類構造編集支援装置は、ＣＰＵを中心として構成されたコンピュータを動作させるプログラムであってよく、この場合、メモリカードその他の媒体に格納された当該プログラムをＣＰＵが実行することで装置の各機能が実現される。

次に、図２、図３を参照して、本実施形態にかかる情報分類構造編集支援装置の動作を説明する。上述したように、図２には、分類辞書編集部２０により作成され、分類辞書１０に格納された情報のグループの例が示されている。また、図３には、分類構造編集部１４で作成され、表示部２６に表示されている情報の分類構造の例が示されている。この分類構造に関する情報は、分類構造格納部１２に格納されている。

図３において、まず開発部→月報→Ａ部員、Ｂ部員、Ｃ部員（Ａ部員、Ｂ部員、Ｃ部員は同位）のフォルダを階層的に作成し、各部員のフォルダに各自の月報データを格納し、表示するための分類構造としている。

次に、分類構造編集部１４で図３に示される「週報」の分類構造を作成した場合、分類構造検索部１６がこの分類構造に属する情報、例えばＡ部員、Ｂ部員が含まれるグループを分類辞書１０を参照して特定する。このような条件を満たすグループは、図２に示される「開発部」及び「開発要員」のグループである。

また、推薦候補決定部２２が、「週報」のフォルダが「開発部」のフォルダの下の階層にあることを検知する。この時、推薦候補決定部２２は、グループ特定手段としての分類構造検索部１６により特定された「開発部」及び「開発要員」のグループの情報を参照する。推薦候補決定部２２は、この「開発部」及び「開発要員」のグループの情報に含まれ、かつ分類構造編集部１４により作成した「週報」の分類構造に含まれていなかった情報すなわちＣ部員について、分類構造に追加する候補として決定してユーザに推薦する。この推薦は、表示部２６に情報提示画面２８を表示し、ここに上記推薦候補を提示して行う。図３では、「Ｃ部員フォルダを作成しますか」というコメントが情報提示画面２８に表示されている。

ユーザが、入力部２４から承認を意味する入力を行い、上記推薦候補の追加を承認すると、分類構造編集部１４がＣ部員フォルダを「週報」の階層の下に追加する。

また、推薦候補決定部２２が分類構造に追加する候補を決定する場合には、グループに含まれる情報に優先度を規定し、優先度が所定の閾値以上の場合に分類構造の候補として決定するように構成するのが好適である。これにより、分類構造により表示された情報と関連性の高い情報のみ追加することが可能になる。優先度は、例えば図２の例では、「開発部」と「開発部員」のグループに属するグループ要素について、各グループに属している毎に１点ずつ加算して行き、その点数を優先度とするような構成が可能である。この場合、加算された点数が２点（閾値）以上になったグループ要素のみを分類構造の候補として決定する。図２の例では、Ａ部員、Ｂ部員、Ｃ部員は、「開発部」と「開発要員」のいずれのグループにも属しているので、上記点数は２点である。一方、Ｄ部長は「開発部」のみに属しているので、上記点数は１点である。このため、Ａ部員、Ｂ部員、Ｃ部員は分類構造の候補とするが、Ｄ部長は候補としないように処理される。

次に、図４には、分類辞書編集部２０により作成され、分類辞書１０に格納された情報のグループの他の例が示される。また、図５には、分類構造編集部１４で作成され、表示部２６に表示されている情報の分類構造の他の例が示されている。この図４及び図５により、本実施形態にかかる情報分類構造編集支援装置の動作の他の例を説明する。

図４では、図２に示された開発部と開発要員のグループから、分類辞書編集部２０によりＣ部員が削除されている。このとき、推薦候補決定部２２は、分類構造編集部１４により作成された分類構造からＣ部員を削除する情報をユーザに提示する処理を実行する。この情報の提示も、図３の場合と同様に、表示部２６に情報提示画面２８を表示し、ここに「Ｃ部員フォルダを削除しますか」というコメントを提示して行う。

なお、推薦候補決定部２２に上記Ｃ部員の削除情報を通知する方法としては、例えば、分類辞書監視部１８が分類辞書編集部２０の処理のログを作成しておき、このログを推薦候補決定部２２が監視していてもよいし、分類辞書監視部１８から分類辞書１０の内容の変更の通知を推薦候補決定部２２にさせてもよい。

以上に述べた本発明によれば、情報またはこれを格納するフォルダに追加、削除等の変更があった場合にも、網羅的で一貫性のある情報またはフォルダの分類構造を維持することができる。

本発明に係る情報分類構造編集支援装置の構成のブロック図である。 分類辞書に格納された情報のグループの例を示す図である。 分類構造の例を示す図である。 分類辞書に格納された情報のグループの他の例を示す図である。 分類構造の他の例を示す図である。

符号の説明

１０ 分類辞書、１２ 分類構造格納部、１４ 分類構造編集部、１６ 分類構造検索部、１８ 分類辞書監視部、２０ 分類辞書編集部、２２ 推薦候補決定部、２４ 入力部、２６ 表示部、２８ 情報提示画面。

Claims (4)

1. コンピュータに、
   グループ要素である文字列を所定のグループ毎に分類して格納し、
   任意の文字列が割り付けられ、階層構造を成す複数のフォルダを作成し、
   前記作成した複数のフォルダのうち、一のフォルダの下位フォルダに割り付けられた文字列と、前記グループ要素である文字列とを比較して、当該下位フォルダに割り付けられた文字列を全て含むグループを特定し、
   前記特定したグループのグループ要素である文字列であって、前記一のフォルダの下位フォルダに割り付けられた文字列でない文字列を、新たな下位フォルダに割り付ける文字列として推薦する処理を実行させることを特徴とするプログラム。
2. 請求項１記載のプログラムにおいて、前記グループ要素である文字列に優先度を規定し、優先度が所定の閾値以上の場合に当該文字列を新たな下位フォルダに割り付ける文字列として推薦する処理をコンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。
3. 請求項１または請求項２記載のプログラムにおいて、前記グループ要素である文字列が変更されたときに、前記作成していたフォルダの内容を変更する情報を提示する処理をコンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。
4. グループ要素である文字列を所定のグループ毎に分類して格納した分類辞書と、
   任意の文字列が割り付けられ、階層構造を成す複数のフォルダを作成するフォルダ作成手段と、
   前記フォルダ作成手段により作成した複数のフォルダのうち、一のフォルダの下位フォルダに割り付けられた文字列と、前記分類辞書に格納されたグループ要素である文字列とを比較して、当該下位フォルダに割り付けられた文字列を全て含むグループを特定するグループ特定手段と、
   前記グループ特定手段が特定したグループのグループ要素である文字列であって、前記一のフォルダの下位フォルダに割り付けられた文字列でない文字列を、新たな下位フォルダに割り付ける文字列として推薦する文字列推薦手段と、
   を備えることを特徴とするフォルダ作成支援装置。
   

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