JP4439580B2 - プロセスマネジメント支援システム、及びシミュレーション方法 - Google Patents
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Description
(1)SBPM
本発明のプロセスマネジメント支援ツールにおいては、プロセス型のビジネスを継続的に発生するサービスの要求及び提供として捉え、当該ビジネスの基本モデルを、図1に示すSBPM(Servis Business Process Model)として、明確に定義した。このSBPMに従って個々のビジネスプロセスをモデルすることにより、ビジネスプロセスに含まれる情報を失うことなくこれを可視化し、理解可能で且つ共有可能な情報とすることができる。SBPMでは、ビジネスプロセスの主要な要素及びそれらの関係を明確に定義し、それら要素を全てのビジネスプロセスに共通な部品として提供している。これら共通な部品の属性や組合せを変更することで、様々なビジネスプロセスケースを自由に設計することができる。
クライアント103は1つ以上のCOPの集合である。上述したように、COPはクライアント自身の活動であり、COPの実行順序はサクセサーリンク105によって定義される。例えば、図2に示すクライアント103は、自己の活動として4種のCOP1〜COP4を有し、サクセサーリンク105によってCOP1、COP2、及びCOP3は順に実行されるように定義され、COP4は独立して実行されるように定義されている。各COP1〜COP4は、リクエストリンク107によってサービス1〜サービス4に対応付けられている。クライアント103は、自身のCOP1〜COP4の実行に必要なサービスの提供要求としてSRIを、リクエストリンク107によって対応付けられたサービス1〜サービス4に対して発生させる。
図2に示すCOP1〜COP3の動作について図3を用いて説明する。COPは、活動が行われている「活動中」、又は活動が行われていない「待機中」の2つの状態を持つ。例えば、COP1〜COP3の場合、「待機中」のCOP2は、先行するCOP1の活動の終了によって「活動中」となり、この活動に必要なサービスの提供要求をSRIとして発生する。SRIは、企業の過去の需給状況などを参考にして、所定の分散を持った確率によって発生する。そして、COP2の活動時間として予め設定された時間が経過すると、COP2はその活動を終了して「待機中」に戻り、後続のCOP3が「活動中」となる。
サービス104は、COPから発生したSRIを、プロセス108に通して、対応付けられたポジション110及びリソース111によって処理する仕組みである。サービス104が定義された例を図5に示す。図5の例では、オーガニゼーション109はポジション110a〜ポジション110dで構成され、ポジション110aはマネージャー、ポジション110b〜110dはマネージャーの部下であるスタッフである。また、リソース111はツール121a及びツール121bで構成されている。
SOPはSRIを処理するための最小単位であり、サービスの入口131(以下「エントリー131」という。)、エグジット132(以下「エグジット132」という。)、分岐133(以下「デシジョン133」という。)、及びオペレーション130の4つに分類される。
エンタープライズ101のサービス104では、クライアント103によって発生するSRIを処理する際には、上述したように、その処理の過程で派生的に発生する例外及びコミュニケーションも処理される。発生したWIは、その処理を完了するか若しくは完了予定時間を経過するまで存在する。例えば、コミュニケーション及び例外に対する対処の指示に関する要請などは、あまりにもその返答に時間がかかった場合、要請側はそれらを待たずに自分の判断で仕事を先に進めてしまう場合もある。WIが処理される場合、そのWIの作業量に応じた時間が消費される。
SRIは、クライアントの活動であるCOPの実行に必要なサービスの要求としてCOPにて発生するWIである。本形態のSRIの発生は、所定の分散を持った確率に基づいて決定される。属性項目は上述した通りである。
(ii)EI
EIは、SRIが処理される際に発生する失敗又は予期しない事態(以下、総称して「例外」とう。)に対応するために発生するWIである。EIの発生は、エンタープライズ101の例外発生率、処理対象のオペレーション130の難易度、ポジション110のスキルレベル等に基づいて決定される。属性項目として、作業量、優先度、EI発生日時、処理完了日時等が対応付けられる。
(iii)CI
CIは、SRIが処理される際に発生する他のポジションとの情報交換に対応するために発生するWIである。CIの発生は、エンタープライズ101の公式性、経験値、処理対象のオペレーション130の特徴(不確定性など)等に基づいて決定される。属性項目として、作業量、優先度、CI発生日時、処理完了日時等が対応付けられる。
ポジション110は、他のポジション110との報告・指示の関係を定義するレポートライン120と共にオーガニゼーション109を構成する。例えば、オペレーション130の処理において例外が発生した場合に、処理を担当するポジション110は、レポートライン120で対応付けられた上司としてのポジション110に指示を要求する場合がある。ポジション110には、その属性として、役割、スキル分野、スキルレベル(以下、スキル分野及びスキルレベルを総称して「スキル」という。)、経験レベル、人数、労働力、時間当たりコスト、サラリー等の情報が対応付けられる。労働力とは、オペレーション130を処理するためにポジション110が提供する単位時間当たりの人的量(人数)である。ポジション110は、対応付けられた各オペレーション130に関係するSRI、EI及びCIなどのWIを処理する。ポジション110は、WIの処理を通じて次の5種類の状態となる。
ダイレクトワークは、プロセス108が受け付けたSRIに対応している状態である。
(ii)リワーク(Rework)
処理したオペレーション130に対して発生した例外に関する仕事(EI)に対応している状態である。本発明では、例外の対応措置として、例外が発生したオペレーションを再度やり直す場合がある。当該場合において、オペレーション130をやり直している状態である。
(iii)コミュニケーション(Communication)
オペレーション130が実行された場合、派生的にある確率で発生する他のポジション110との情報交換の必要性が発生する。コミュニケーションは情報交換に関する仕事(CI)に対応している状態である。
(iv)デシジョンウェイト(Decision Wait)
ポジション110は、SRIを処理する際に発生した例外について、上司に報告し、その指示を要求する場合がある。この時、ポジション110は上司の指示を受け取るまでの間、そのSRIの処理を中断し、かつ次に実行すべきSRIが無い場合、指示待ち状態(デシジョンウェイト)となり、指示待ちのために労働力を消費する。
(v)アイドル(Idle)
ポジション110が対応付けられた全てのオペレーション130で処理すべきSRI、CI、及びEIが存在しないなど、ポジション110が処理すべきWIが全くない場合、ポジション110は待機状態(アイドル)となり、待機のために労働力を消費する。
リソース111には、オペレーション130を実行するために利用される計算機、ソフトウェア、システム、機械、作業標準などの道具であるツール121が含まれる。ツール121は、使用されるオペレーション130に対応付けられ、オペレーション130で処理されるSRIの処理速度に対して影響を与える。各ツール121には、その属性として利用容易性、処理能力、操作の要求スキル等の情報が定義されている。
シミュレーションする期間及びシミュレーション実施回数などを設定することにより、上記のようにSBPMとして定義されたビジネスプロセスのシミュレーションが実行される。全てのシミュレーション期間を通して、企業活動のパフォーマンス(以下「企業パフォーマンス」という。)に係るデータが記録される。これら記録されたデータは、全てのシミュレーションが終了した後に、企業パフォーマンスを計量するのに利用される。
収益性は、エンタープライズ101がサービスの対価として受け取った収入と、そのサービスを実行するために実際に投入したコストとの関係によって求められる。シミュレーションにおいて、SRIはCOPから発生し、そのSRIを処理することがサービスを提供することであるので、サービスのコストは、SRIを処理するシステムであるサービスに対するコストである。従って、サービスのコストはSRIとCOPとの関係ごとに定義され、所定期間中にサービスを実行する際に発生するオペレーション130に関わるコストと、ポジション110を配置することで発生する人件費に関わるコストとの総和である。
顧客満足度はサービスのリードタイム(以下「サービスリードタイム」という。)及びサービス品質の2つの評価指標によって評価される。サービスリードタイムは、個々のSRIについて、COPにおける発生から対応するサービスに関する処理が完了するまでに要した時間である。本発明では、図7Aに示すように、シミュレーション期間中に処理された全SRIのサービスリードタイムとその個数との関係をヒストグラムで表示すると同時に、平均、分散及び標準偏差(σ)等も計算して表示する。これら分散は、サービス品質のばらつきという品質に関するリスクを表す。
仕掛量は、サービス104又はSOP130において処理の完了を待っているSRIの数量である。サービス104の仕掛量は、各SOP130において処理中及び処理待ちにあるSRIの合計であり、SOP130の仕掛量は、SOP130において処理待ちにあるSRIの数量である。本発明では、シミュレーション期間中を通して、処理待ちにあるSRIの数量(後述するイントレイに登録されているSRIの数)とその状態の継続時間の合計とをヒストグラムで表示すると同時に、その平均及び分散を計算して表示する。サービス104又はSOP130に対するSRIの入力数量がその処理能力より過大であれば、ヒストグラムのピークは右にシフトする。図8Aはサービス104の仕掛量を示すグラフの例であり、図8BはSOP130の仕掛量を示すグラフの例である。
作業内訳は、ポジション110がシミュレーション期間中に行った各作業の作業量の内訳を、エンタープライズ101、サービス104、及びSOP130毎に集計したものである。作業の内訳は、上述した5つの作業(ダイレクトワーク、リワーク、コミュニケーション、デシジョンウェイト、アイドル)で示される。この作業内訳を通して、実行された作業の質を分析することが可能となる。
更に、コミュニケーションの品質を評価するためのコミュニケーション品質も提供する。コミュニケーション品質は、提供されたサービス又はポジション110に対してのCIに関する評価指標である。本発明のコミュニケーション品質は、CIが発生してからこの問い合わせに対して応答するポジション110がその処理を完了するまでに要した時間(以下「CI処理時間」という。)とCIの個数との対応関係として、図11A及び図11Bのように示される。各グラフとも、縦軸は発生したCIの個数であり、横軸はCI処理時間を示す。図11Aはサービス104単位で集計された結果を示し、図11Bは、応答するポジション単位で集計された結果を示す。ピークが右にあるほど、必要な情報を得るのに時間がかかることを表し、コミュニケーションの品質が悪くなることを示す。
また、例外が発生した場合の例外処理の品質を評価するための管理品質も提供可能である。管理品質は、提供されたサービス又はポジション110に対してのEIに関する評価指標である。本発明の管理品質は、EIが発生してから、例外について対応措置を決定するポジション110がその処理を完了するまでに要した時間(以下「EX処理時間」という。)とEIの個数との対応関係として、図12A及び図12Bのように示される。各グラフとも、縦軸は発生したEIの個数であり、横軸はEI処理時間を示す。図12Aはサービス104単位で集計された結果を示し、図12Bは、応答するポジション単位で集計された結果を示す。ピークが右にあるほど、例外に対する対応措置の決定に時間がかかることを表し、マネージメントの視点ではサービス管理状態が悪くなることを示す。
(1)ケースの定義
本発明におけるエンタープライズとして、電力会社、銀行、旅行会社、航空会社、空港管理会社等の様々な形態のサービスをクライアントに対して提供する組織が適用可能である。以下、図13に示すようにエンタープライズ101としての船舶管理会社が2つのクライアント103a、103bとしての船舶にサービス104a…104cを提供するビジネスを、本発明に適用する場合について説明する。2つのクライアントは新造船103aと高船齢船103bである。船舶管理会社101は、クライアント103a、103bが日常的に行うオペレーションである出航(Departure)、航海(Navigation)、及び入港(Arrival)のそれぞれに対して、供給物資チェック104a、安全航行補助104b、及び荷降ろしチェック104cをサービス104として提供する。エンタープライズ101のポジション110は、経験年数が比較的短いジュニアスタッフ、経験年数が比較的長いシニアスタッフ、及びスタッフの上司であるマネージャーで構成される。
本発明では、SRIの処理を通して、その処理速度、例外の発生、及び情報交換の発生などの処理時間に関わる要素を明確に定義している。そこで、シミュレーションの実行に当っては、処理時間に関わる要素と処理時間の影響との関係を示すに各種テーブルを、事前に設定する。本形態では、SOP130に予め対応付けられた予定作業量及び労働力から、予定作業量/労働力によって予定される処理時間(以下「予定処理時間」という。)を求めることができる。また、エンタープライズ101に対して予め定義された例外発生率を予定例外発生率という。
シミュレーションを実行する際には、定義したビジネスプロセスを実行させる期間を、シミュレーション期間として設定する。例えば、月別カレンダーがモニタに表示され、シミュレーション開始日と終了日が、カレンダー上の日付をクリックすることにより設定されるように構成することが望ましい。
シミュレーションが終了すると、シミュレーション中に発生したデータに基づいて、上述したように、収益、コスト、収益率、予定作業量、実作業量、作業効率、及びサービス品質、処理時間等の評価指標が算出される。これら評価指標により、収益性及び顧客満足度などビジネスプロセスのパフォーマンスを計量化し、客観的に評価することができる。例えば、図21は、ケース1及びケース2について、サービスに関するパフォーマンスを、予定作業量、実作業量及び作業効率によって示したものである。この結果から、ケース1の方がケース2よりも作業効率が良いことが分かる。
Claims (10)
- 少なくとも1つのクライアントへサービス提供者がサービスを提供するためのビジネスプロセスをシミュレートすることにより、前記ビジネスプロセスを評価するプロセスマネジメント支援システムであって、
前記各クライアントの活動内容を定義するクライアント定義部と、
前記サービス提供者が提供するサービスに関して定義するサービス定義部と、
所定期間において、前記各クライアントの活動によってサービスの要求が発生し、前記サービス提供者による前記サービスが提供される工程をシミュレートするシミュレーション部とを有し、
前記クライアント定義部は、
前記各クライアントが行う複数の活動を複数のクライアントオペレーション(COP)のそれぞれに対応させ、前記クライアント毎に前記シミュレート時における前記複数のCOPの進行態様を定義するCOP定義手段と、
前記複数のCOPのそれぞれと、前記各COPに対して前記サービス提供者によって提供されるサービスとを対応付けるCOP対応付け手段と、
前記各COPからサービスの要求を発生させるための条件を定義する発生条件定義手段とを有し、
前記サービス定義部は、
前記サービス提供者が前記COPに対応付けられたサービスを提供するための手順を、前記サービス提供者の人的資源又は物的資源を対応付ける処理単位である複数のサービスオペレーション(SOP)のそれぞれが処理される順序によって定義するSOP定義手段を有し、
前記シミュレーション部は、
前記各クライアントについて、前記進行態様に基づいて実行すべきCOPを特定するクライアント処理進行手段と、
前記クライアント処理進行手段によって特定されたCOPに対応付けられたサービスの要求を、前記条件に基づいて発生させる要求発生手段と、
前記要求が発生する毎に、前記特定されたCOPに対応付けられたサービスに関して前記SOP定義手段にて定義された手順として、前記各SOPの処理を、対応付けられた前記人的資源又は前記物的資源を使用して、前記定義された順序にて処理することにより、前記サービスを提供するための処理を行うサービス提供手段と、
を有するプロセスマネジメント支援システム。 - 前記COP対応付け手段は、
前記各COPから発生する各要求についてその要求の属性を定義する、請求の範囲第1項に記載のプロセスマネジメント支援システム。 - 前記COP対応付け手段は、前記各COPと前記各COPに対して提供されるサービスに関して前記サービス定義部にて定義されるデータとを対応付け、
前記シミュレーション部は、前記サービス定義部にて定義されるデータに基づいてシミュレーションを行い、
前記シミュレーション部によるシミュレーションによって得られるデータを前記サービスに対応付けて管理し、前記得られるデータに基づいて前記サービスを提供するサービス提供者の活動を評価するための評価指標を求める評価処理手段が更に備えられた請求の範囲第1項又は第2項に記載のプロセスマネジメント支援システム。 - 前記評価処理手段は、前記要求を単位にした前記評価指標からその統計を求める、請求項3に記載のプロセスマネジメント支援システム。
- 前記サービス定義部は、
前記サービス提供者を構成する複数のグループに関して定義するグループ定義手段と、
前記各グループを、いずれかの前記SOPにそのSOPを処理するグループとして対応付けるグループ配置手段と、を有し、
前記サービス提供手段は、
前記所定の順序に従って処理すべき前記SOPを特定する処理SOP特定手段と、
前記特定されたSOPを、そのSOPに対応付けられたグループの待ち行列に登録する行列登録手段と、
前記待ち行列に登録された処理のうち、前記対応付けられたグループが実行すべき処理を決定し、前記対応付けられたグループによって前記実行すべき処理を実行させる処理実行手段と、を有する請求の範囲第1項〜第4項のいずれか1項に記載のプロセスマネジメント支援システム。 - 前記処理実行手段は、前記実行すべき処理が他のグループにも処理させる必要がある場合に、前記他の要員の待ち行列に前記実行すべき処理を登録し、前記対応付けられたグループの待ち行列に登録された処理から次に実行すべき処理を決定し、前記対応付けられたグループを前記次に実行すべき処理を実行させる、請求項の範囲第5項に記載のプロセスマネジメント支援システム。
- 前記サービス定義部は、
前記サービス提供者に含まれる複数のメンバーを定義するメンバー定義手段と、
前記各SOPに対して、前記SOPを処理するグループを対応付けるグループ配置手段と、
前記複数のメンバーのうち少なくとも1人を、前記複数のグループのうち少なくとも1つのグループに対応付けるメンバー配置手段と、を有し、
前記メンバー配置手段は、
前記各メンバーに関して、対応付けられた前記少なくとも1つのグループに前記メンバーが提供する労働力を設定する労働力設定手段と、
前記メンバーが対応付けられた前記少なくとも1つのグループに対して、前記メンバーが提供する前記労働力の合計が、所定の上限を超えないように前記労働力設定手段を制御する労働力制御手段とを有し、
前記サービス提供手段は、前記設定された労働力の総和を前記グループの労働力として前記グループによって処理される前記SOPの処理速度に影響させる、請求の範囲第1項〜第4項のいずれかに記載のプロセスマネジメント支援システム。 - 前記サービス定義部は、
前記各サービス提供者が利用可能な複数の道具を定義する道具定義手段と、
前記各SOPに対して、前記SOPを処理するために利用される道具グループを対応付ける道具グループ配置手段と、
前記複数の道具のうち少なくとも1つの道具を、前記複数の道具グループのうち少なくとも1つの道具グループに対応付ける道具配置手段と、を有し、
前記道具配置手段は、
前記各道具に関して、対応付けられた前記少なくとも1つの道具グループに前記道具が提供する処理能力を設定する処理能力設定手段と、
前記道具が対応付けられた前記少なくとも1つの道具グループに対して、前記道具が提供する前記処理能力の合計が、所定の上限を超えないように前記処理能力設定手段を制御する処理能力制御手段とを有し、
前記サービス提供手段は、前記設定された処理能力の総和を前記道具グループの労働力として前記グループによって処理される前記SOPの処理速度に影響させる、
ことを特徴とする請求の範囲第1項〜第4項のいずれかに記載のプロセスマネジメント支援システム。 - 少なくとも1つのクライアントへサービス提供者がサービスを提供するためのビジネスプロセスをシミュレートすることにより、前記ビジネスプロセスを評価するプロセスマネジメント支援におけるシミュレーション方法であって、
前記各クライアントの活動内容を定義するクライアント定義段階と、
前記サービス提供者が提供するサービスに関して定義するサービス定義段階と、
所定期間において、前記各クライアントの活動によってサービスの要求が発生し、前記サービス提供者による前記サービスが提供される工程をシミュレートするシミュレーション段階とを有し、
前記クライアント定義段階は、
前記各クライアントが行う複数の活動を複数のクライアントオペレーション(COP)のそれぞれに対応させ、前記クライアント毎に前記シミュレート時における前記複数のCOPの進行態様を定義するCOP定義段階と、
前記複数のCOPのそれぞれと、前記各COPに対して前記サービス提供者によって提供されるサービスとを対応付けるCOP対応付け段階と、
前記各COPからサービスの要求を発生させるための条件を定義する発生条件定義段階とを有し、
前記サービス定義段階は、
前記サービス提供者が前記COPに対応付けられたサービスを提供するための手順を、前記サービス提供者の人的資源又は物的資源を対応付ける処理単位である複数のサービスオペレーション(SOP)のそれぞれが処理される順序によって定義するSOP定義段階を有し、
前記シミュレーション段階は、
前記各クライアントについて、前記進行態様に基づいて実行すべきCOPを特定するクライアント処理進行段階と、
前記クライアント処理進行手段によって特定されたCOPに対応付けられたサービスの要求を、前記条件に基づいて発生させる要求発生段階と、
前記要求が発生する毎に、前記特定されたCOPに対応付けられたサービスに関して前記SOP定義手段にて定義された手順として、前記各SOPの処理を、対応付けられた前記人的資源又は前記物的資源を使用して、前記定義された順序にて処理することにより、前記サービスを提供するための処理を行うサービス提供段階と、
を有するシミュレーション方法。 - 前記COP対応付け段階において、前記各COPから発生する各要求についてその要求の属性を定義する請求の範囲第9項に記載のシミュレーション方法。
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