JP4438233B2 - Facsimile machine - Google Patents
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Description
【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ファクシミリ装置、より詳細には、複数の回覧経路に所属している場合においても、正しい回覧転送先に回覧文書を転送することができるようにしたファクシミリ装置に関する。
【0002】
【従来の技術】
表示手段と、自機プロッタを用いてレポート/リストを出力する機能と、予め定められた操作によりデータを入力する手段と、入力されたデータを格納/保存するメモリと、送受信機能と、箱という概念とそれに付随する付加情報に基づいて、受信した画情報を他ファクシミリ装置へ転送する機能を有するファクシミリ装置において、通常、同一の画情報を複数のファクシミリ装置に送信する場合は、同報機能が使用される。しかしながら、この送信方法を用いた場合、同報局(同報するファクシミリ装置)が全ての通信費用を負担することになるため、通信費用の負担状況が偏ってしまうという不具合があり、この不具合を解消し通信費用をなるべく均等にするために、同一の画情報を複数のファクシミリ装置に転送する回覧転送機能が提案されている。また、1台のファクシミリ装置が複数の回覧経路に所属する場合は、どの経路からの回覧文書なのか知るために、回覧経路を特定するための識別子(以下、「回覧ID」と呼ぶ)を回覧文書に付加して送信する方法も提案されている。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】
一般的に、1台のファクシミリ装置は複数の経路に所属することになる(例を挙げると、町内の回覧文書を受信する場合もあれば、子供が通う学校のクラスにおける回覧文書を受信する場合もある)。ある経路から受信した文書を別の経路に回覧したい場合も多々存在するが、現状ではできないので、一度回覧受信した文書を出力し、再度別経路に回覧し直すという手間を掛けて行うことになる。これでは、操作性/利便性の観点から、ユーザの満足を得ることはできない。また、一度紙出力した文書を再度読み込んで新たに回覧するので、この場合は回覧先における画像品質が劣化し、読みにくくなっている可能性がある。そこで、このような不具合点を解消できる仕組み作りが必要となる。
【0004】
本発明は、上述のごとき実情に鑑みてなされたもので、請求項1の発明は、回覧転送機能のために開設された箱の付加情報として、任意の数の回覧IDと各IDに対応付けて回覧転送先や転送先箱番号等を予め登録し、回覧文書転送時には、これらの情報を基に、受信した回覧IDから転送先を決定し、かつ、別ルートへの回覧を許可する/しないという要素を付加して回覧転送を行い、受信した回覧文書が別ルートへの回覧を許可するものである場合、回覧転送後も該回覧文書を削除しないようにするようにし、もって、複数の回覧経路に所属している場合においても、正しい回覧転送先に回覧文書を転送することができ、ユーザの利便性を向上させるようにしたものである。
【0005】
また、回覧文書の受信側では、この要素を判断し、指定された回覧IDに対応する回覧転送先に回覧文書を転送後でも回覧文書を消去することなく、オペレータは予め定められた操作により、別ルートに受信した回覧文書を転送することができ、ユーザの利便性を向上させることができるようにしたものである。
【0006】
請求項2の発明は、回覧転送開始時には無限に回覧転送を行わないように、回覧転送時においては、回覧開始元が転送先の箱番号/回覧ID等の他に、回覧開始元情報(CSI/固有識別子等)を付加するようにし、もって、回覧文書受信時には回覧開始元情報を参照し、自機が持つ情報と一致した場合は、その後の回覧転送を行わず、回覧転送動作が無限にならないようにすることができるようにしたものである。
【0007】
請求項3の発明は、予め定められた操作により、開設された箱の付加情報として任意の数の回覧IDと、各IDに対応した回覧転送先を登録するようにし、もって、オペレータが設定の追加/変更/削除を容易に行うことができるようにしたものである。
【0008】
請求項4の発明は、開設された箱の付加情報として登録された回覧IDと各IDに対応した回覧転送先をリストにし、予め定められた操作により、自機プロッタを用いて印字出力するようにし、もって、オペレータが現在の登録状況を容易に確認することができるようにしたものである。
【0009】
【課題を解決するための手段】
請求項1の発明は、送受信機能を有し、箱という概念と該箱に付随する付加情報に基づいて、受信した画情報を他ファクシミリ装置へ転送する回覧転送機能を有するファクシミリ装置において、
回覧転送機能のために開設された箱の付加情報として、任意の数の回覧IDと各IDに対応付けて回覧転送先や転送先箱番号等を予め登録し、回覧文書転送時には、これらの情報を基に、受信した回覧IDから転送先を決定し、かつ、別ルートへの回覧を許可する/しないという要素を付加して回覧転送を行い、受信した回覧文書が別ルートへの回覧を許可するものである場合、回覧転送後も該回覧文書を削除しないようにすることを特徴としたものである。
【0011】
請求項2の発明は、請求項1の発明において、回覧転送開始時には無限に回覧転送を行わないように、回覧転送時においては、回覧開始元が転送先の箱番号/回覧ID等の他に、回覧開始元情報(CSI/固有識別子等)を付加することを特徴としたものである。
【0012】
請求項3の発明は、請求項1又は2の発明において、予め定められた操作により、開設された箱の付加情報として任意の数の回覧IDと各IDに対応した回覧転送先を登録することを特徴としたものである。
【0013】
請求項4の発明は、請求項1乃至3のいずれかの発明において、開設された箱の付加情報として登録された回覧IDと各IDに対応した回覧転送先をリストにし、予め定められた操作により、自機プロッタを用いて印字出力することを特徴としたものである。
【0014】
【発明の実施の形態】
図1は、本発明が適用されるファクシミリ装置の構成例を示す図で、図中、1は原稿を読み取る読み取り部、2は受信した画情報やレポート、マークシート等を記録する記録部、3は画情報を符号化・復号化を行う符号化復号化部、4はシステム全体の制御を司るシステム制御部、5はシステム制御で使用するワークエリアであるシステムメモリ、6は画情報を必要に応じて蓄積保存する画情報メモリ、7はキー、LED、LCD等を設けてユーザの入力操作を許す操作表示部、8は伝送制御を司る通信制御部、9は回線と通信制御の間でアナログ信号の変調/復調を行うモデム、10は回線から送られてくるDTMF信号を検出するDTMF検出器である。
【0015】
図2は、箱を利用した回覧転送機能を説明するための概略図で、図2に示した例においては、FAX1が回覧送信元であり、以後、FAX2→FAX3→FAX4→FAX1(回覧ID(1)の経路)と回覧されることを示している。それぞれのファクシミリ装置には、箱が開設されており、そのそれぞれには付随する付加情報(回覧IDと対応する転送先箱番号、転送先番号等)が存在する。まず、送信元であるFAX1から回覧文書をFAX2へ送信する際には、FAX1にて回覧ID、送信元情報とFAX2の電話番号、箱番号等を指定して送信する。設定された各種パラメータ(箱番号、回覧ID等)は、例えば、図3に示されるような通信手順にてSUBフレームを用いてFAX1からFAX2へ通知され、FAX2にて指定された箱番号の箱が開設されていれば、その箱に文書をメモリ受信する。FAX2においては、自機の持つ識別子と受信した識別子(送信元情報)が異なるために、以降順次同じ動作を行い、FAX1がFAX4から回覧文書を受信する際には、自機の持つ識別子と受信した識別子が一致するので、この時点で回覧転送動作が停止する。
【0016】
一方、FAX1は回覧ID(2)の経路にも所属しており、…FAX−A→FAX1→FAX−B…と回覧されることを示している。FAX1はFAX−Aから、FAX1の箱番号、回覧ID(2)、発信元情報等を受信し、箱の付加情報に登録されている回覧ID(2)、及びこのIDに対応付けられている回覧転送先情報を読み出し、FAX−Bに回覧転送を行う。
【0017】
図4は、回覧文書を受信する側の動作フロー図で、まず、受信時にはSUBフレームを解析して回覧受信か否かを判断し(S1)、回覧受信でなければ通常受信動作を行って(S2)、終了し、回覧受信で有れば回覧文書を受信する(S3)。ここでは受信したSUBフレーム内容を後で使うためにメモリ上に書いておくという処理や、受信した箱番号が自機に開設してある箱番号と一致しなければ、通常受信して終了するなどの処理が行われる。一致していれば、受信した回覧文書はメモリ受信する。その後、受信文書を自機プロッタを用いて出力し(S4)、受信したSUBフレーム内容の発信元識別子情報を読み出し、この識別子が自機に登録されている識別子と一致しているか否か判断し(S5:請求項2)、一致していれば自機が回覧した文書が一周して戻ってきたことを意味するので、次転送先への回覧転送を行わずに終了し、一致しなければ、まだ回覧が終了していないので、次転送先へ回覧転送をする必要がある。回覧転送する場合は、転送先情報(転送先FAX番号、転送先箱番号)を得るために受信したSUBフレームの(受信した自機の)箱番号と回覧IDを用いて、自機に開設されている箱番号の付加情報から探し、情報の有無を確認し(S6:請求項1)、情報が未登録であれば終了し、情報が登録されていれば転送先情報を読み出し、回覧文書を転送する(S7)。この際には、回覧文書受信時に受信したSUBフレーム内容と、転送先情報を用いて回覧文書送信する際に送信するSUBフレームに反映する。
【0018】
次に、受信したSUBフレーム内容の別ルートへの回覧許可するか否かというパラメータを読み出し(S8)、許可しないに設定されている場合は、別回覧IDに文書を回覧転送できないので、自機に持っている回覧文書を削除し(S10)、許可するに設定されている場合は、回覧すべき別回覧IDが自機に開設されている箱の付加情報の中に存在するかを確認し(S9)、存在しなければ別回覧する経路が存在しないので、自機に持っている回覧文書を削除し(S10)、存在する場合は、自機のメモリから回覧文書を削除しないでそのままにしておき、例えば、図5に示されるような操作によりオペレータが別回覧IDを指定することにより、別経路に受信した回覧文書を回覧することができる。
【0019】
図6は、回覧文書を送信する側の動作フロー図で、まず、自機に開設されている箱番号(S11)、回覧IDを予め定められた操作により指定し(S12)、これらを用いて指定した箱番号の付加情報から転送(送信)先情報を探し、情報の有無を確認する(S13)。転送先情報が存在しなければ終了し、転送先情報が存在すれば転送先情報(転送先FAX番号、転送先箱番号)を読み出し(S14)、予め定められた操作により設定された、別ルートへの回覧許可パラメータ(S15:請求項1)や発信元識別子(S15:請求項2)を読み出し、これらを転送する送信時に送信するSUBフレームに反映して、回覧転送(送信)を行う(S16)。図7に示されるような操作手順にて、回覧文書の送信を開始する。
【0020】
図8は、SUBフレームの構成例で、このようなフレーム構成にして、図3に示されるような手順にてSUBフレームが送信側から受信側に伝えられる。また、請求項3においては、図9に示されるような手順/ガイダンスにより、オペレータは容易に自機に開設してある箱番号に対応付けて、付加情報(回覧ID、転送先FAX番号、転送先箱番号等)を登録・変更することができる。また、この操作により例えば、図10に示されるような構造のデータを内部システムメモリに設定する。また、請求項4においては、図11に示されるようなフォーマットの「回覧設定リスト」を自機プロッタを用いて出力することにより、オペレータは容易に現在の登録状況を確認することができる。
【0021】
【発明の効果】
請求項1の発明は、回覧転送機能のために開設された箱の付加情報として、任意の数の回覧IDと各IDに対応付けて回覧転送先や転送先箱番号等を予め登録し、回覧文書転送時には、これらの情報を基に、受信した回覧IDから回覧転送先を決定し回覧転送を行うので、複数の回覧経路に所属している場合においても、正しい回覧転送先に回覧文書を転送することができ、ユーザの利便性を向上させることができる。
【0022】
また、オペレータが別ルートに回覧転送ができるように、回覧転送時においては、転送先の箱番号/回覧IDに加えて別ルートへの回覧を許可する/しないという要素を付加するので、回覧文書の受信側では、この要素を判断し、指定された回覧IDに対応する回覧転送先に回覧文書を転送後でも回覧文書を消去することなく、オペレータは予め定められた操作により、別ルートに受信した回覧文書を転送することができるので、ユーザの利便性を向上させることができる。
【0023】
請求項2の発明は、回覧転送開始時には無限に回覧転送を行わないように、回覧転送時においては、回覧開始元が転送先の箱番号/回覧ID等の他に、回覧開始元情報(CSI/固有識別子等)を付加するので、回覧文書受信時には回覧開始元情報を参照し、自機が持つ情報と一致した場合は、その後の回覧転送を行わないので、回覧転送動作が無限にならないようにすることができる。
【0024】
請求項3の発明は、予め定められた操作により、開設された箱の付加情報として任意の数の回覧IDと、各IDに対応した回覧転送先を登録するので、オペレータは容易に設定の追加/変更/削除を行うことができる。
【0025】
請求項4の発明は、開設された箱の付加情報として登録された、回覧IDと各IDに対応した回覧転送先をリストにし、予め定められた操作により、自機プロッタを用いて印字出力するので、オペレータは容易に現在の登録状況を確認することができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】 本発明が適用されるファクシミリ装置の一構成例を示す図である。
【図2】 箱を用いた場合の回覧転送機能の概略を説明するための図である。
【図3】 回覧転送時の通話手順の例を示す図である。
【図4】 回覧文書受信側の動作フローを示す図である。
【図5】 別ルートへの回覧動作の操作例を示す図である。
【図6】 回覧文書送信側の動作フローを示す図である。
【図7】 回覧転送開始元の操作例を示す図である。
【図8】 SUBフレームの構成例を示す図である。
【図9】 開設した箱の付加情報登録の操作例を示す図である。
【図10】 データの構成例を示す図である。
【図11】 回覧のリスト例を示す図である。
【符号の説明】
1…読み取り部、2…記録部、3…符号化復号化部、4…システム制御部、5…システムメモリ、6…画情報メモリ、7…操作表示部、8…通信制御部、9…モデム、10…DTMF検出器。[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a facsimile apparatus, and more particularly, to a facsimile apparatus that can transfer a circulation document to a correct circulation transfer destination even when belonging to a plurality of circulation paths.
[0002]
[Prior art]
Display means, function for outputting report / list using own plotter, means for inputting data by predetermined operation, memory for storing / saving input data, transmission / reception function, box In a facsimile apparatus having a function of transferring received image information to another facsimile apparatus based on the concept and additional information accompanying it, usually, when the same image information is transmitted to a plurality of facsimile apparatuses, a broadcast function is provided. used. However, when this transmission method is used, the broadcasting station (facsimile facsimile machine) bears all communication costs, so there is a problem that the burden of communication costs is biased. In order to solve this problem and make communication costs as even as possible, a circulation transfer function for transferring the same image information to a plurality of facsimile apparatuses has been proposed. Further, when one facsimile apparatus belongs to a plurality of circulation routes, an identifier for identifying the circulation route (hereinafter referred to as “circulation ID”) is circulated in order to know which route the circulation document is from. There has also been proposed a method of transmitting a document by adding it.
[0003]
[Problems to be solved by the invention]
In general, a single facsimile device will belong to multiple routes (for example, when receiving a circular document in a town or when receiving a circular document in a school class where children attend) There is also.) There are many cases where you want to circulate a document received from a certain route to another route, but at present, this is not possible, so it is necessary to output the document once circulated and re-circulate to another route. . In this case, the user cannot be satisfied from the viewpoint of operability / convenience. In addition, since the document once printed on paper is read again and circulated again, there is a possibility that the image quality at the circulation destination deteriorates and it is difficult to read. Therefore, it is necessary to create a mechanism that can eliminate such problems.
[0004]
The present invention has been made in view of the above circumstances, and the invention of
[0005]
Further, the receiving side of the circulation document judges this element, and the operator can perform the predetermined operation without deleting the circulation document even after transferring the circulation document to the circulation transfer destination corresponding to the designated circulation ID. The circulation document received on another route can be transferred, and the convenience of the user can be improved.
[0006]
According to the second aspect of the invention, in order to prevent infinite circulation transfer at the start of circulation transfer, the circulation start source is not limited to the transfer destination box number / circulation ID, etc. Thus, when the circulation document is received, the circulation start source information is referred to, and if it matches the information held by the own device, the subsequent circulation transfer is not performed and the circulation transfer operation is infinite. It is designed so that it can be avoided.
[0007]
According to the invention of
[0008]
According to a fourth aspect of the present invention, the circulation ID registered as additional information of the opened box and the circulation transfer destination corresponding to each ID are listed, and printing is performed using the own plotter by a predetermined operation. Thus, the operator can easily check the current registration status.
[0009]
[Means for Solving the Problems]
The invention of
As additional information of the box established for the circulation transfer function, an arbitrary number of circulation IDs and a circulation transfer destination, a transfer destination box number, etc. are registered in advance in association with each ID. based on, to determine the destination from the circulation ID received, and the circulation of have rows circulation transfers by adding an element that / not allow circulation to another route, circulation document received by the to another route If it is permitted, the circulation document is not deleted after the circulation transfer .
[0011]
In the invention of
[0012]
The invention of
[0013]
The invention of
[0014]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
FIG. 1 is a diagram showing a configuration example of a facsimile apparatus to which the present invention is applied. In FIG. 1, 1 is a reading unit for reading a document, 2 is a recording unit for recording received image information, a report, a mark sheet, and the like. An encoding / decoding unit that encodes / decodes image information, 4 is a system control unit that controls the entire system, 5 is a system memory that is a work area used for system control, and 6 is image information as required. The
[0015]
FIG. 2 is a schematic diagram for explaining a circulation transfer function using a box. In the example shown in FIG. 2,
[0016]
On the other hand, FAX1 also belongs to the route of the circulation ID (2), which indicates that circulation is made in the order of FAX-A → FAX1 → FAX-
[0017]
FIG. 4 is an operation flowchart on the side of receiving the circulation document. First, at the time of reception, the SUB frame is analyzed to determine whether or not circulation reception is received (S1). S2), the process ends, and if the circulation is received, the circulation document is received (S3). Here, the received SUB frame contents are written in the memory for later use, and if the received box number does not match the box number established in the own device, it is normally received and terminated. Is performed. If they match, the received circulation document is received in memory. Thereafter, the received document is output using the own plotter (S4), the sender identifier information of the received SUB frame content is read, and it is determined whether or not this identifier matches the identifier registered in the own device. (S5: Claim 2 ), if they match, it means that the document circulated by the device has been returned, so the process ends without performing the circulation transfer to the next transfer destination. Since the circulation has not been completed yet, it is necessary to perform the circulation transfer to the next transfer destination. In the case of circulation transfer, it is opened in the own machine using the box number (circulation received) and the circulation ID of the received SUB frame in order to obtain transfer destination information (transfer destination FAX number, transfer destination box number). The information is searched from the additional information of the box number, and the presence or absence of the information is confirmed (S6: Claim 1). If the information is not registered, the process ends. If the information is registered, the transfer destination information is read and the circulation document is read. Transfer (S7). At this time, the contents of the SUB frame received when the circulation document is received and the SUB frame transmitted when the circulation document is transmitted using the transfer destination information are reflected.
[0018]
Next, a parameter indicating whether or not circulation of the received SUB frame contents to another route is permitted is read (S8), and if it is set to not permitted, the document cannot be circulated and transferred to another circulation ID. If it is set to permit (S10) and it is set to permit, check whether another circulation ID to be circulated exists in the additional information of the box opened in the own machine. (S9) Since there is no route for another circulation if it does not exist, the circulation document held in the own device is deleted (S10). If it exists, the circulation document is not deleted from the memory of the own device. For example, when the operator designates another circulation ID by an operation as shown in FIG. 5, the circulation document received through another route can be circulated.
[0019]
FIG. 6 is an operation flowchart on the side of sending a circulation document. First, a box number (S11) opened in the own machine and a circulation ID are designated by a predetermined operation (S12), and these are used. The forwarding (transmission) destination information is searched from the additional information of the designated box number, and the presence or absence of the information is confirmed (S13). If the transfer destination information does not exist, the process ends. If the transfer destination information exists, the transfer destination information (transfer destination FAX number, transfer destination box number) is read (S14), and another route set by a predetermined operation is read. The circulation permission parameter (S15: claim 1 ) and the sender identifier (S15: claim 2 ) are read out and reflected in the SUB frame transmitted at the time of transmission to perform circulation transfer (transmission) (S16). ). Transmission of the circulation document is started by the operation procedure as shown in FIG.
[0020]
FIG. 8 shows a configuration example of the SUB frame. With such a frame configuration, the SUB frame is transmitted from the transmission side to the reception side in the procedure as shown in FIG. Further, in
[0021]
【The invention's effect】
According to the first aspect of the present invention, as additional information of a box opened for the circulation transfer function, an arbitrary number of circulation IDs and a circulation transfer destination, a transfer destination box number, and the like are registered in advance in association with each ID. At the time of document transfer, the circulation transfer destination is determined from the received circulation ID based on this information, and the circulation transfer is performed. Therefore, even when the document belongs to a plurality of circulation routes, the circulation document is transferred to the correct circulation transfer destination. It is possible to improve user convenience.
[0022]
In addition, in order to enable the operator to perform circulation transfer to another route, in addition to the box number / circulation ID of the transfer destination, an element that permits or does not permit circulation to another route is added at the time of circulation transfer. On the receiving side, the operator determines this element, and even after transferring the circulation document to the circulation transfer destination corresponding to the specified circulation ID, the operator receives the route document by another predetermined operation without deleting the circulation document. Therefore, the user's convenience can be improved.
[0023]
According to the second aspect of the invention, in order to prevent infinite circulation transfer at the start of circulation transfer, the circulation start source is not limited to the transfer destination box number / circulation ID, etc. / Unique identifier, etc.) is added, so when the circulation document is received, the circulation start source information is referred to. If it matches the information held by the own device, the subsequent circulation transfer is not performed, so the circulation transfer operation does not become infinite Can be.
[0024]
According to the invention of
[0025]
The invention of
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram illustrating a configuration example of a facsimile machine to which the present invention is applied.
FIG. 2 is a diagram for explaining an outline of a circulation transfer function when a box is used.
FIG. 3 is a diagram illustrating an example of a call procedure during circulation transfer.
FIG. 4 is a diagram showing an operation flow on a circulation document receiving side.
FIG. 5 is a diagram illustrating an operation example of a circulation operation to another route.
FIG. 6 is a diagram showing an operation flow on the circulation document transmission side.
FIG. 7 is a diagram illustrating an operation example of a circulation transfer start source.
FIG. 8 is a diagram illustrating a configuration example of a SUB frame.
FIG. 9 is a diagram illustrating an example of an operation for registering additional information of an opened box.
FIG. 10 is a diagram illustrating a data configuration example.
FIG. 11 is a diagram showing an example of a circulation list;
[Explanation of symbols]
DESCRIPTION OF
Claims (4)
回覧転送機能のために開設された箱の付加情報として、任意の数の回覧IDと各IDに対応付けて回覧転送先や転送先箱番号等を予め登録し、
回覧文書転送時には、これらの情報を基に、受信した回覧IDから回覧転送先を決定し、かつ、別ルートへの回覧を許可する/しないという要素を付加して回覧転送を行い、
受信した回覧文書が別ルートへの回覧を許可するものである場合、回覧転送後も該回覧文書を削除しないようにすることを特徴とするファクシミリ装置。In a facsimile apparatus having a transmission / reception function and having a circulation transfer function for transferring received image information to another facsimile apparatus based on the concept of a box and additional information attached to the box,
As additional information of the box opened for the circulation transfer function, a circulation transfer destination, a transfer destination box number, etc. are registered in advance in association with an arbitrary number of circulation IDs and each ID,
During circulation document transfer, on the basis of these information, determines a circulation destination from circulation ID received, and have rows circulation transfers by adding an element that / not allow circulation to another route,
A facsimile apparatus, wherein when a received circulation document permits circulation to another route, the circulation document is not deleted even after the circulation transfer .
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