JP3562907B2 - Facsimile machine - Google Patents
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Description
【0001】
【発明の属する技術分野】
この発明は、ファクシミリ装置に関する。
【0002】
【従来の技術】
近年、ファクシミリ信号に音声メッセージを付加して蓄積し、そのファクシミリ信号と共に音声を再生できるようにしたファクシミリ装置(例えば、特開平5−227205号公報参照)があった。
ところで、従来のファクシミリ装置では、原稿のファクシミリ送信を行なう際、原稿送信に先立って挨拶文等の送付票を添付して送信していた。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来のファクシミリ装置では、送付票をその都度作成しなければならなかった。例えば、すでに存在している原稿を単に送付する場合でも、その宛先が異なればそれぞれの宛先を明記した新たな送付票を作成しなければならなかった。したがって、送付票付きのファクシミリ送信の作業が煩雑であるという問題があった。
【0004】
この発明は上記の点に鑑みてなされたものであり、送付票付きのファクシミリ送信の作業を軽減することを目的とする。
【0006】
【課題を解決するための手段】
この発明は上記の目的を達成するため、通信回線を介して画情報をファクシミリ送受信するファクシミリ装置において、電子メールによる送付票を添付してファクシミリ送信する遠隔操作の指示が有ったか否かを判断して、その指示が有ったと判断したらユーザによるID入力指示が有ったか否かを判断して、そのID入力指示が有ったと判断したらメモリ内に蓄積された電子メールの受信ファイルを検索してIDが一致する電子メールが有るか否かを判断して、上記IDが一致する電子メールが有ると判断したらユーザによる原稿読み込み指示があったか否かを判断して、ユーザによる原稿読み込み指示が有ったと判断したら原稿の画像を読み込んでその画情報を入力し、その入力した画情報に上記電子メールの内容を送付票として添付してファクシミリ送信する手段を設けるとよい。
【0007】
また、通信回線を介して画情報をファクシミリ送受信するファクシミリ装置において、電子メールによる送付票を添付してファクシミリ送信する遠隔操作の指示が有ったか否かを判断して、その指示が有ったと判断したらユーザによるID入力指示が有ったか否かを判断して、そのID入力指示が有ったと判断したらメモリ内に蓄積された電子メールの受信ファイルを検索してIDが一致する電子メールが有るか否かを判断して、上記IDが一致する電子メールが有ると判断したら上記電子メールから宛先番号を取り出し、ユーザによる原稿読み込み指示が有ったか否かを判断して、ユーザによる原稿読み込み指示が有ったと判断したら原稿の画像を読み込んでその画情報を入力し、その入力した画情報に上記電子メールの内容を送付票として添付し、上記電子メールから取り出した宛先番号の宛先へファクシミリ送信する手段を設けるとよい。
【0008】
さらに、通信回線を介して画情報をファクシミリ送受信するファクシミリ装置において、電子メールによる送付票を添付してファクシミリ送信する遠隔操作の指示が有ったか否かを判断して、その指示が有ったと判断したらユーザによるID入力指示が有ったか否かを判断して、そのID入力指示が有ったと判断したらメモリ内に蓄積された電子メールの受信ファイルを検索してIDが一致する電子メールが有るか否かを判断して、上記IDが一致する電子メールが有ると判断したら上記電子メールから中継局のファクシミリ番号と送信先の宛先番号を取り出し、ユーザによる原稿読み込み指示が有ったか否かを判断して、ユーザによる原稿読み込み指示が有ったと判断したら原稿の画像を読み込んでその画情報を入力し、その入力した画情報に電子メールの内容を送付票として添付し、その画情報と送付票と宛先番号とを上記電子メールから取り出した中継局のファクシミリ番号へファクシミリ中継依頼送信する手段を設けるとよい。
【0010】
この発明の請求項1のファクシミリ装置は、電子メールによる送付票を添付してファクシミリ送信する遠隔操作の指示が有ったか否かを判断して、その指示が有ったと判断したらユーザによるID入力指示が有ったか否かを判断して、そのID入力指示が有ったと判断したらメモリ内に蓄積された電子メールの受信ファイルを検索してIDが一致する電子メールが有るか否かを判断して、上記IDが一致する電子メールが有ると判断したらユーザによる原稿読み込み指示があったか否かを判断して、ユーザによる原稿読み込み指示が有ったと判断したら原稿の画像を読み込んでその画情報を入力し、その入力した画情報に前記電子メールの内容を送付票として添付してファクシミリ送信するので、簡単な入力作業で画情報に所望の送付票を添付してファクシミリ送信することができ、送付票付きのファクシミリ送信の作業を軽減することができる。
【0011】
また、この発明の請求項2のファクシミリ装置は、電子メールによる送付票を添付してファクシミリ送信する遠隔操作の指示が有ったか否かを判断して、その指示が有ったと判断したらユーザによるID入力指示が有ったか否かを判断して、そのID入力指示が有ったと判断したらメモリ内に蓄積された電子メールの受信ファイルを検索してIDが一致する電子メールが有るか否かを判断して、上記IDが一致する電子メールが有ると判断したら上記電子メールから宛先番号を取り出し、ユーザによる原稿読み込み指示が有ったか否かを判断して、ユーザによる原稿読み込み指示が有ったと判断したら原稿の画像を読み込んでその画情報を入力し、その入力した画情報に上記電子メールの内容を送付票として添付し、上記電子メールから取り出した宛先番号の宛先へファクシミリ送信するので、ユーザの宛先入力作業を軽減することができる。
【0012】
さらに、この発明の請求項3のファクシミリ装置は、電子メールによる送付票を添付してファクシミリ送信する遠隔操作の指示が有ったか否かを判断して、その指示が有ったと判断したらユーザによるID入力指示が有ったか否かを判断して、そのID入力指示が有ったと判断したらメモリ内に蓄積された電子メールの受信ファイルを検索してIDが一致する電子メールが有るか否かを判断して、上記IDが一致する電子メールが有ると判断したら上記電子メールから中継局のファクシミリ番号と送信先の宛先番号を取り出し、ユーザによる原稿読み込み指示が有ったか否かを判断して、ユーザによる原稿読み込み指示が有ったと判断したら原稿の画像を読み込んでその画情報を入力し、その入力した画情報に電子メールの内容を送付票として添付し、その画情報と送付票と宛先番号とを上記電子メールから取り出した中継局のファクシミリ番号へファクシミリ中継依頼送信するので、ユーザの宛先入力と中継依頼送信作業を軽減することができる。
【0013】
【発明の実施の形態】
以下、この発明の実施の形態を図面に基づいて具体的に説明する。
図1は、この発明の一実施形態のファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。このファクシミリ装置は、操作表示部(OPU)1,読取部(SCANNER)2,書込部(PLOTTER)3,バッファ(BUFFER)4,圧縮復号部(DCR)5,中央制御部(SCU)6,画情報蓄積部(SAF)7,通信制御部(CCU)8,網制御部(NCU)9,モデム(MDM)10,ローカルエリアネットワーク(LAN)接続インタフェース(I/F)11,及びバス12を備えている。
【0014】
操作表示部1は、この発明に係る電子メールを用いた送付票付きファクシミリ送信の遠隔操作入力等の各種の操作情報を入力するキーボード等の入力部と、ファクシミリ通信時の各種のメッセージを表示するLCD等の表示部とからなる。読取部2は、原稿の画像を光学的に読み取ってその画情報を入力するスキャナである。書込部3は、ファクシミリ受信した画情報や各種レポートを記録紙に印字するレーザプリンタやインクジェットプリンタ等の印刷装置である。
【0015】
バッファ4は、画情報をペリフェラル間でやり取りするときの中間バッファメモリである。圧縮復号部5は、画情報の圧縮と伸長処理を行なうDCRである。中央制御部6は、CPU及びメインメモリを搭載したマイクロコンピュータであり、このファクシミリ装置全体の制御を司る。画情報蓄積部7は、画情報をファイルとして蓄積するメモリである。
【0016】
通信制御部8は、ファクシミリ通信制御を行なうコミュニケーションコントロールユニットである。網制御部9は、公衆回線等の通信回線との接続と切断を管理するネットワークコントロールユニットである。
【0017】
モデム10は、データ通信時の信号の変復調を行なう。LAN接続I/F11は、パーソナルコンピュータ等の外部端末装置とデータ通信可能に接続し、その外部端末装置から電子メールを受信する制御を行なう。バス12は上記各部間で各種のデータをやり取りする通信線である。
【0018】
すなわち、上記通信制御部8が、通信回線を介して画情報をファクシミリ送受信する手段の機能を果たす。上記読取部2が、原稿の画像を読み取ってその画情報を入力する画像読取手段に相当する。
【0019】
上記LAN接続I/F11が、外部端末装置から電子メールを受信する電子メール受信手段に相当する。
上記中央制御部6が、読取部2によって入力した画情報にLAN接続I/F11によって受信した電子メールを送付票として添付してファクシミリ送信する送付票付きファクシミリ送信手段の機能を果たす。
【0020】
また、上記読取部2と画情報蓄積部7が、原稿の画像を読み取ってその画情報を蓄積する画情報蓄積手段の機能を果たす。
上記操作表示部1が、遠隔操作によるファクシミリ送信を指示する手段と、ユーザに遠隔送信を受け付けるためにID番号を通知する手段と、ユーザが遠隔送信を指示したID番号をファクシミリに指示する手段との機能を果たす。
【0021】
上記LAN接続I/F11が、外部端末装置から電子メールを受信する電子メール受信手段の機能を果たす。
上記中央制御部6が、電子メールによる送付票を添付してファクシミリ送信する遠隔操作の指示が有ったか否かを判断して、その指示が有ったと判断したらユーザによるID入力指示が有ったか否かを判断して、そのID入力指示が有ったと判断したらメモリ内に蓄積された電子メールの受信ファイルを検索してIDが一致する電子メールが有るか否かを判断して、上記IDが一致する電子メールが有ると判断したらユーザによる原稿読み込み指示があったか否かを判断して、ユーザによる原稿読み込み指示が有ったと判断したら原稿の画像を読み込んでその画情報を入力し、その入力した画情報に上記電子メールの内容を送付票として添付してファクシミリ送信する手段の機能を果たす。
【0022】
さらに、上記中央制御部6が、電子メールによる送付票を添付してファクシミリ送信する遠隔操作の指示が有ったか否かを判断して、その指示が有ったと判断したらユーザによるID入力指示が有ったか否かを判断して、そのID入力指示が有ったと判断したらメモリ内に蓄積された電子メールの受信ファイルを検索してIDが一致する電子メールが有るか否かを判断して、上記IDが一致する電子メールが有ると判断したら上記電子メールから宛先番号を取り出し、ユーザによる原稿読み込み指示が有ったか否かを判断して、ユーザによる原稿読み込み指示が有ったと判断したら原稿の画像を読み込んでその画情報を入力し、その入力した画情報に上記電子メールの内容を送付票として添付し、上記電子メールから取り出した宛先番号の宛先へファクシミリ送信する手段と、電子メールによる送付票を添付してファクシミリ送信する遠隔操作の指示が有ったか否かを判断して、その指示が有ったと判断したらユーザによるID入力指示が有ったか否かを判断して、そのID入力指示が有ったと判断したらメモリ内に蓄積された電子メールの受信ファイルを検索してIDが一致する電子メールが有るか否かを判断して、上記IDが一致する電子メールが有ると判断したら上記電子メールから中継局のファクシミリ番号と送信先の宛先番号を取り出し、ユーザによる原稿読み込み指示が有ったか否かを判断して、ユーザによる原稿読み込み指示が有ったと判断したら原稿の画像を読み込んでその画情報を入力し、その入力した画情報に電子メールの内容を送付票として添付し、その画情報と送付票と宛先番号とを上記電子メールから取り出した中継局のファクシミリ番号へファクシミリ中継依頼送信する手段の機能も果たす。
【0023】
次に、このファクシミリ装置の遠隔操作による送付票付きファクシミリ送信処理について説明する。
図2は、図1に示したファクシミリ装置における送付票付きファクシミリ送信の処理を示すフローチャートである。
【0024】
この処理は、ステップ(図中「S」で示す)1で電子メールによる送付票を添付してファクシミリ送信する遠隔操作の遠隔送信キーの指示があったか否かを判断して、無ければその遠隔操作の指示待ちをし、有ればステップ2へ進んでユーザによるID入力指示が有ったか否かを判断して、無ければそのID入力の指示待ちをする。このIDは画情報とそれに添付する電子メールとの照合に用いる識別情報である。
【0025】
ステップ2の判断でID入力指示が有ったら、ステップ3へ進んでメモリ内に蓄積された電子メールの受信ファイルを検索してIDが一致する電子メールが有るか否かを判断して、IDが一致する電子メールが有ればステップ4へ進んでユーザによる操作表示部からの宛先番号(宛先のファクシミリ番号)を入力し、ステップ5へ進んでユーザによる原稿読み込み指示があったか否かを判断する。
【0026】
ステップ5の判断でユーザによる原稿読み込み指示が有ったら、ステップ6へ進んで原稿の画像を読み込んでその画情報を入力し、ステップ7へ進んでその画情報に電子メールの内容(受信情報)を送付票として添付し、ステップ8へ進んでユーザによって入力された宛先へそれらをファクシミリ送信して、この処理を終了する。
【0027】
一方、ステップ2の判断でID入力指示がなければ、ステップ11へ進んで原稿の読み込み指示が有ったか否かを判断して、無かったら最初の処理へ戻り、有ったらステップ12へ進んでID番号をファクシミリ装置側で自動発行(自動設定)し、操作表示部の表示部又は書込部の印字動作によってユーザに通知する。
【0028】
その後、ステップ13へ進んでユーザによる操作表示部からの宛先番号(宛先のファクシミリ番号)を入力し、ステップ23へ進んで原稿の画像を読み込んでその画情報を入力し、ステップ24へ進んで電子メールの着信待ちをし、ステップ25へ進んで電子メールが着信したか否かを判断する。
【0029】
ステップ25の判断で電子メールが着信しなければ、ステップ24へ戻って着信待ちをし、着信したらステップ26へ進んで画情報に電子メールの内容(受信情報)を送付票として添付し、ステップ27へ進んでユーザによって入力された宛先へそれらをファクシミリ送信して、この処理を終了する。
【0030】
さらに、ステップ3の判断でIDが一致する電子メールがなくて、その電子メールをまだ受信していないとき、ステップ21へ進んでユーザによる操作表示部からの宛先番号(宛先のファクシミリ番号)を入力し、ステップ22へ進んでユーザによる原稿読み込み指示があったか否かを判断する。
【0031】
ステップ22の判断でユーザによる原稿読み込み指示が有ったら、ステップ23へ進んで原稿の画像を読み込んでその画情報を入力してSAFに蓄積し、ステップ24へ進んで電子メールの着信待ちをし、ステップ25へ進んで電子メールが着信したか否かを判断する。
【0032】
ステップ25の判断で電子メールが着信しなければ、ステップ24へ戻って着信待ちをし、着信したらステップ26へ進んでSAFに蓄積された画情報に受信した電子メールの内容(受信情報)を送付票として添付し、ステップ27へ進んでユーザによって入力された宛先へそれらをファクシミリ送信して、この処理を終了する。
【0033】
このようにして、原稿の画像を読み取って入力した画情報に、外部端末装置から受信した電子メールを送付票として添付してファクシミリ送信するので、外部端末装置で作成された電子メールの送付票を受信すると、その電子メールをファクシミリ装置で入力した画情報に送付票としてつけ加えて宛先へファクシミリ送信するので、送付票付きのファクシミリ送信の作業を軽減することができる。また、蓄積した画情報に、受信した電子メールの受信情報を送付票として添付して送信するので、ファクシミリ装置の持つフォントで入力されて美しく読み易いコメントの送付票を容易に送信することができる。
【0034】
また、その送付票を電子メールの送信控えとして残すことができるので文書管理も容易に行なえる。
さらに、前回使用した送付票をエデットして再利用することもできるので、送付票の入力負担を軽減すると共に資源を最大限利用することができる。
さらにまた、画情報と送付票をID番号によって対応させるので、複数の遠隔操作の指示を行なっても画情報に添付する送付票を取り違えなくて済む。
【0035】
次に、このファクシミリ装置で送付票に記載された宛先に基づいて自動的に送付票付きファクシミリ送信するときの処理について説明する。
図3は、図1に示したファクシミリ装置における送付票に記載された宛先へファクシミリ送信するときの処理を示すフローチャートである。
【0036】
この処理は、ステップ(図中「S」で示す)101で電子メールによる送付票を添付してファクシミリ送信する遠隔操作の遠隔送信キーの指示があったか否かを判断して、無ければその遠隔操作の指示待ちをし、有ればステップ102へ進んでユーザによるID入力指示が有ったか否かを判断して、無ければそのID入力の指示待ちをする。このIDは画情報とそれに添付する電子メールとの照合に用いる識別情報である。
【0037】
ステップ102の判断でID入力指示が有ったら、ステップ103へ進んでメモリ内に蓄積された電子メールの受信ファイルを検索してIDが一致する電子メールが有るか否かを判断して、IDが一致する電子メールが有ったらステップ104へ進んで電子メールから宛先番号(宛先のファクシミリ番号)を取り出し、ステップ105へ進んでユーザによる原稿読み込み指示があったか否かを判断する。
【0038】
ステップ105の判断でユーザによる原稿読み込み指示が有ったら、ステップ106へ進んで原稿の画像を読み込んでその画情報を入力し、ステップ107へ進んでその画情報に電子メールの内容(受信情報)を送付票として添付し、ステップ108へ進んで電子メールから取り出した宛先番号の宛先へそれらをファクシミリ送信して、この処理を終了する。
【0039】
一方、ステップ102の判断でID入力指示がなければ、ステップ111へ進んで原稿の読み込み指示が有ったか否かを判断して、無かったら最初の処理へ戻り、有ったらステップ112へ進んでID番号をファクシミリ装置側で自動発行(自動設定)し、操作表示部の表示部又は書込部の印字動作によってユーザに通知する。
【0040】
その後、ステップ123へ進んで原稿の画像を読み込んでその画情報を入力し、ステップ124へ進んで電子メールの着信待ちをし、ステップ125へ進んで電子メールが着信したか否かを判断する。
【0041】
ステップ125の判断で電子メールが着信しなければ、ステップ124へ戻って着信待ちをし、着信したらステップ126へ進んでその電子メールから宛先番号を取り出し、ステップ127へ進んで画情報に電子メールの内容(受信情報)を送付票として添付し、ステップ128へ進んで電子メールから取り出した宛先番号の宛先へそれらをファクシミリ送信して、この処理を終了する。
【0042】
さらに、ステップ103の判断でIDが一致する電子メールがなくて、その電子メールをまだ受信していないとき、ステップ122へ進んでユーザによる原稿読み込み指示があったか否かを判断する。
【0043】
ステップ122の判断でユーザによる原稿読み込み指示が有ったら、ステップ123へ進んで原稿の画像を読み込んでその画情報を入力してSAFに蓄積し、ステップ124へ進んで電子メールの着信待ちをし、ステップ125へ進んで電子メールが着信したか否かを判断する。
【0044】
ステップ125の判断で電子メールが着信しなければ、ステップ124へ戻って着信待ちをし、着信したらステップ126へ進んで電子メールから宛先番号を取り出し、ステップ127へ進んでSAFに蓄積された画情報に受信した電子メールの内容(受信情報)を送付票として添付し、ステップ128へ進んで電子メールから取り出した宛先番号の宛先へそれらをファクシミリ送信して、この処理を終了する。
【0045】
このようにして、外部端末装置から受信した電子メールに任意のフォーマットで記載されたファクシミリ番号を宛先として発呼し、その宛先へ電子メールの送付票を添付した画情報を送信するので、ファクシミリ送信作業をより簡単に行なえるようになってユーザの作業負担を軽減する。
【0046】
また、番号の検索,入力し易いデスク上で送付票の入力が可能になる。さらに、パーソナルコンピュータ等の外部端末装置上に宛先用の宛先番号が管理されていれば、それからコピーすることによって送付票への宛先の誤入力を防止できる。
【0047】
次に、このファクシミリ装置で送付票に記載された宛先に基づいて自動的に送付票付きファクシミリ中継依頼送信するときの処理について説明する。
図4は、図1に示したファクシミリ装置における送付票に記載された宛先へファクシミリ中継依頼送信するときの処理を示すフローチャートである。
【0048】
この処理は、ステップ(図中「S」で示す)201で電子メールによる送付票を添付してファクシミリ送信する遠隔操作の遠隔送信キーの指示があったか否かを判断して、無ければその遠隔操作の指示待ちをし、有ればステップ202へ進んでユーザによるID入力指示が有ったか否かを判断して、無ければそのID入力の指示待ちをする。このIDは画情報とそれに添付する電子メールとの照合に用いる識別情報である。
【0049】
ステップ202の判断でID入力指示が有ったら、ステップ203へ進んでメモリ内に蓄積された電子メールの受信ファイルを検索してIDが一致する電子メールが有るか否かを判断して、IDが一致する電子メールが有ったらステップ204へ進んで電子メールから中継局のファクシミリ番号と送信先の宛先番号(宛先のファクシミリ番号)を取り出し、ステップ205へ進んでユーザによる原稿読み込み指示があったか否かを判断する。
【0050】
ステップ205の判断でユーザによる原稿読み込み指示が有ったら、ステップ206へ進んで原稿の画像を読み込んでその画情報を入力し、ステップ207へ進んでその画情報に電子メールの内容(受信情報)を送付票として添付し、ステップ208へ進んで電子メールから取り出した中継局へ画情報と送付票と宛先番号とをファクシミリ中継依頼送信して、この処理を終了する。
【0051】
一方、ステップ202の判断でID入力指示がなければ、ステップ211へ進んで原稿の読み込み指示が有ったか否かを判断して、無かったら最初の処理へ戻り、有ったらステップ212へ進んでID番号をファクシミリ装置側で自動発行(自動設定)し、操作表示部の表示部又は書込部の印字動作によってユーザに通知する。
【0052】
その後、ステップ223へ進んで原稿の画像を読み込んでその画情報を入力し、ステップ224へ進んで電子メールの着信待ちをし、ステップ225へ進んで電子メールが着信したか否かを判断する。
【0053】
ステップ225の判断で電子メールが着信しなければ、ステップ224へ戻って着信待ちをし、着信したらステップ226へ進んでその電子メールから中継局のファクシミリ番号と宛先番号を取り出し、ステップ227へ進んで画情報に電子メールの内容(受信情報)を送付票として添付し、ステップ228へ進んで電子メールから取り出した中継局へ画情報と送付票と宛先番号とをファクシミリ中継依頼送信して、この処理を終了する。
【0054】
さらに、ステップ203の判断でIDが一致する電子メールがなくて、その電子メールをまだ受信していないとき、ステップ222へ進んでユーザによる原稿読み込み指示があったか否かを判断する。
【0055】
ステップ222の判断でユーザによる原稿読み込み指示が有ったら、ステップ223へ進んで原稿の画像を読み込んでその画情報を入力してSAFに蓄積し、ステップ224へ進んで電子メールの着信待ちをし、ステップ225へ進んで電子メールが着信したか否かを判断する。
【0056】
ステップ225の判断で電子メールが着信しなければ、ステップ224へ戻って着信待ちをし、着信したらステップ226へ進んで電子メールから中継局のファクシミリ番号を取り出し、ステップ227へ進んでSAFに蓄積された画情報に受信した電子メールの内容(受信情報)を送付票として添付し、ステップ228へ進んで電子メールから取り出した中継局へ画情報と送付票と宛先番号とをファクシミリ中継依頼送信して、この処理を終了する。
【0057】
このようにして、外部端末装置から受信した電子メールに任意のフォーマットで記載されたファクシミリ番号を中継宛先として発呼し、その宛先へ電子メールの送付票を添付した画情報と宛先情報とを送信するので、ファクシミリ中継依頼送信作業もより簡単に行なえるようになってユーザの作業負担を軽減する。
【0058】
また、番号の検索,入力し易いデスク上で送付票の入力が可能になる。さらに、パーソナルコンピュータ等の外部端末装置上に中継依頼宛先用の宛先番号が管理されていれば、それからコピーすることによって送付票への中継依頼宛先の誤入力を防止できる。
【0059】
【発明の効果】
以上説明してきたように、この発明によるファクシミリ装置によれば、送付票付きのファクシミリ送信の作業を軽減することができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】この発明の一実施形態のファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。
【図2】図1に示したファクシミリ装置における送付票付きファクシミリ送信の処理を示すフローチャートである。
【図3】図1に示したファクシミリ装置における送付票に記載された宛先へファクシミリ送信するときの処理を示すフローチャートである。
【図4】図1に示したファクシミリ装置における送付票に記載された宛先へファクシミリ中継依頼送信するときの処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
1:操作表示部(OPU)
2:読取部(SCANNER)
3:書込部(PLOTTER)
4:バッファ(BUFFER)
5:圧縮復号部(DCR)
6:中央制御部(SCU)
7:画情報蓄積部(SAF)
8:通信制御部(CCU)
9:網制御部(NCU)
10:モデム(MDM)
11:ローカルエリアネットワーク(LAN)接続インタフェース(I/F)
12:バス[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a facsimile machine.
[0002]
[Prior art]
2. Description of the Related Art In recent years, there has been a facsimile apparatus (for example, see Japanese Patent Application Laid-Open No. 5-227205) in which a voice message is added to a facsimile signal, the voice message is stored, and voice can be reproduced together with the facsimile signal.
In a conventional facsimile apparatus, when facsimile transmission of an original is performed, a transmission slip such as a greeting is attached and transmitted prior to transmission of the original.
[0003]
[Problems to be solved by the invention]
However, in the conventional facsimile machine, the sending slip has to be created each time. For example, even when simply sending an existing manuscript, if the destinations are different, a new transmission form specifying each address must be created. Therefore, there has been a problem that the work of facsimile transmission with a sending slip is complicated.
[0004]
The present invention has been made in view of the above points, and has as its object to reduce the work of facsimile transmission with a sending slip.
[0006]
[Means for Solving the Problems]
In order to achieve the above object, the present invention, in a facsimile apparatus for facsimile transmitting and receiving image information via a communication line, determines whether or not there is a remote operation instruction to perform facsimile transmission by attaching an e-mail sending slip. Then, when it is determined that the instruction has been received, it is determined whether or not the user has input an ID input instruction. When it is determined that the ID input instruction has been received, the received file of the electronic mail stored in the memory is searched. Then, it is determined whether or not there is an e-mail with the same ID. If it is determined that there is an e-mail with the same ID, it is determined whether or not the user has issued a document reading instruction. If it is determined that there is, read the image of the original, enter the image information, and enter theIt is preferable to provide a means for facsimile transmission by attaching the data as a sending slip.
[0007]
Further, in a facsimile apparatus for facsimile transmitting and receiving image information via a communication line, it is determined whether or not there is an instruction for remote operation for facsimile transmission by attaching an e-mail sending slip. When it is determined, it is determined whether or not there is an ID input instruction by the user. When it is determined that the ID input instruction is received, the received file of the electronic mail stored in the memory is searched, and the electronic mail with the matching ID is found. It is determined whether or not there is an electronic mail having the same ID, and if it is determined that there is an electronic mail having the same ID, the destination number is extracted from the electronic mail, and it is determined whether or not an instruction to read the original has been given by the user. When it is determined that the instruction has been received, the image of the original is read, the image information is input, and the content of the above-mentioned e-mail is included in the input image information as a sending slip. Attached, to the destination of the destination number taken out from the above-mentioned e-mailA means for facsimile transmission may be provided.
[0008]
furtherIn a facsimile apparatus for facsimile transmitting and receiving image information via a communication line, it is determined whether or not there is an instruction for remote operation for facsimile transmission by attaching an e-mail sending slip and determining that the instruction has been received. Then, it is determined whether or not an ID input instruction has been issued by the user. If it is determined that the ID input instruction has been received, a received file of the electronic mail stored in the memory is searched, and there is an electronic mail with the same ID. If it is determined that there is an e-mail with the same ID, the facsimile number of the relay station and the destination number of the transmission destination are extracted from the e-mail, and it is determined whether or not the user has instructed to read the original. Then, if it is determined that the user has instructed to read the original, the image of the original is read, the image information is input, and the input image information is transmitted to the input image information. Attach the contents of the mail as sending form, a facsimile and a delivery slip and a destination number and the image information to the facsimile number of the relay station taken out from the electronic mailMeans for transmitting a relay request may be provided.
[0010]
ThisClaims of the invention1Facsimile machineIt is determined whether or not there is an instruction for remote operation for facsimile transmission with an attached e-mail delivery slip, and if it is determined that the instruction has been received, it is determined whether or not there has been an ID input instruction by the user. If it is determined that the ID input instruction has been issued, the received file of the electronic mail stored in the memory is searched to determine whether or not there is an electronic mail with the same ID. If it is determined that there is a document reading instruction, it is determined whether or not the user has issued a document reading instruction.If it is determined that the user has received a document reading instruction, the image of the document is read and the image information is input. Email contentSince facsimile transmission is performed by attaching a transmission slip, facsimile transmission can be performed by attaching a desired transmission slip to image information by a simple input operation, and the work of facsimile transmission with a transmission slip can be reduced.
[0011]
AlsoClaims of the invention2Facsimile machineIt is determined whether or not there is an instruction for remote operation for facsimile transmission with an attached e-mail delivery slip, and if it is determined that the instruction has been received, it is determined whether or not there has been an ID input instruction by the user. If it is determined that the ID input instruction has been issued, the received file of the electronic mail stored in the memory is searched to determine whether or not there is an electronic mail with the same ID. If it is determined that there is, the destination number is extracted from the e-mail, and it is determined whether or not the user has issued a document reading instruction.If it is determined that the user has received the document reading instruction, the image of the document is read and the image information is read. Enter the information, attach the contents of the above e-mail to the input image information as a sending slip, andSince facsimile transmission is performed, it is possible to reduce the user's work of inputting the destination.
[0012]
FurtherToClaims of the invention3Facsimile machineIt is determined whether or not there is an instruction for remote operation for facsimile transmission with an attached e-mail delivery slip, and if it is determined that the instruction has been received, it is determined whether or not there has been an ID input instruction by the user. If it is determined that the ID input instruction has been issued, the received file of the electronic mail stored in the memory is searched to determine whether or not there is an electronic mail with the same ID. If it is determined that there is a document, the facsimile number of the relay station and the destination number of the transmission destination are extracted from the above-mentioned e-mail, and it is determined whether or not the user has given a document reading instruction. Image, input the image information, attach the contents of the e-mail to the input image information as a sending slip, and send the image information, sending slip, and destination number Facsimile to the facsimile number of the relay station was taken out from the mailSince the relay request is transmitted, it is possible to reduce the user's input of the destination and the work of transmitting the relay request.
[0013]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be specifically described with reference to the drawings.
FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of a facsimile apparatus according to one embodiment of the present invention. The facsimile apparatus includes an operation display unit (OPU) 1, a reading unit (SCANNER) 2, a writing unit (PLOTTER) 3, a buffer (BUFFER) 4, a compression decoding unit (DCR) 5, a central control unit (SCU) 6, An image information storage unit (SAF) 7, a communication control unit (CCU) 8, a network control unit (NCU) 9, a modem (MDM) 10, a local area network (LAN) connection interface (I / F) 11, and a
[0014]
The operation display unit 1 displays an input unit such as a keyboard for inputting various operation information such as a remote operation input of facsimile transmission with an e-mail according to the present invention, and various messages during facsimile communication. It comprises a display unit such as an LCD. The
[0015]
The
[0016]
The
[0017]
The
[0018]
That is, the
[0019]
The LAN connection I / F 11 corresponds to an e-mail receiving unit that receives an e-mail from an external terminal device.
The
[0020]
The
Means for instructing facsimile transmission by remote operation, means for informing the user of an ID number for accepting remote transmission, means for instructing the facsimile of the ID number instructed by the user for remote transmission, Perform the function of
[0021]
The LAN connection I / F 11 functions as an e-mail receiving unit that receives an e-mail from an external terminal device.
The central control unit 6It is determined whether or not there is an instruction for remote operation for facsimile transmission with an attached e-mail delivery slip, and if it is determined that the instruction has been received, it is determined whether or not there has been an ID input instruction by the user. If it is determined that the ID input instruction has been issued, the received file of the electronic mail stored in the memory is searched to determine whether or not there is an electronic mail with the same ID. If it is determined that there is a document reading instruction, it is determined whether or not the user has issued a document reading instruction.If it is determined that the user has received a document reading instruction, the image of the document is read and the image information is input. Email contentIt functions as a means for facsimile transmission attached as a transmission slip.
[0022]
Further, the central control unit 6It is determined whether or not there is an instruction for remote operation for facsimile transmission with an attached e-mail delivery slip, and if it is determined that the instruction has been received, it is determined whether or not there has been an ID input instruction by the user. If it is determined that the ID input instruction has been issued, the received file of the electronic mail stored in the memory is searched to determine whether or not there is an electronic mail with the same ID. If it is determined that there is, the destination number is extracted from the e-mail, and it is determined whether or not the user has issued a document reading instruction.If it is determined that the user has received the document reading instruction, the image of the document is read and the image information is read. Enter the information, attach the contents of the above e-mail to the input image information as a sending slip, andMeans for facsimile transmission;It is determined whether or not there is an instruction for remote operation for facsimile transmission with an attached e-mail delivery slip, and if it is determined that the instruction has been received, it is determined whether or not there has been an ID input instruction by the user. If it is determined that the ID input instruction has been issued, the received file of the electronic mail stored in the memory is searched to determine whether or not there is an electronic mail with the same ID. If it is determined that there is a document, the facsimile number of the relay station and the destination number of the transmission destination are extracted from the above-mentioned e-mail, and it is determined whether or not the user has given a document reading instruction. Image, input the image information, attach the contents of the e-mail to the input image information as a sending slip, and send the image information, sending slip, and destination number Facsimile to the facsimile number of the relay station was taken out from the mailAlso functions as a means for transmitting a relay request.
[0023]
Next, a facsimile transmission process with a sending slip by remote operation of the facsimile apparatus will be described.
FIG. 2 is a flowchart showing a process of facsimile transmission with a sending slip in the facsimile apparatus shown in FIG.
[0024]
In this process, it is determined in step (indicated by "S" in the figure) 1 whether or not a remote control key for remote control for facsimile transmission with an attached e-mail has been designated. If there is, the process proceeds to step 2 to determine whether or not an ID input instruction has been issued by the user, and if not, waits for the ID input instruction. This ID is identification information used for collating the image information with the e-mail attached thereto.
[0025]
If there is an ID input instruction in the determination of
[0026]
If there is a document reading instruction by the user in the determination at
[0027]
On the other hand, if it is determined in
[0028]
Thereafter, the process proceeds to step 13 where the destination number (facsimile number of the destination) from the operation display unit by the user is input, and the process proceeds to step 23 where the image of the original is read and the image information is input. The process waits for an incoming mail, and proceeds to step 25 to determine whether an electronic mail has arrived.
[0029]
If no e-mail arrives at the judgment of step 25, the flow returns to step 24 to wait for an incoming call. If an e-mail arrives, the flow proceeds to step 26 to attach the contents of the e-mail (reception information) to the image information as a sending slip, and step 27 Then, facsimile transmission is performed to the destination input by the user, and this processing is completed.
[0030]
Further, if there is no e-mail having the same ID as the judgment in
[0031]
If there is an instruction to read the original by the user in
[0032]
If the e-mail does not arrive at the determination in step 25, the flow returns to step 24 to wait for an incoming call. If the e-mail arrives, the flow proceeds to step 26 to send the received e-mail content (reception information) to the image information stored in the SAF. Attach it as a vote and proceed to step 27 to send them by facsimile to the destination entered by the user, and end this processing.
[0033]
In this way,The e-mail received from the external terminal device is attached to the image information read from the original document and sent as facsimile, and the e-mail is sent by facsimile. Since the e-mail is added to the image information input by the facsimile apparatus as a sending slip and sent by facsimile to the destination, the work of facsimile sending with the sending slip can be reduced. In addition,Stacked image informationTo,ReceivingSince the received information of the received e-mail is attached and transmitted as a transmission form, it is possible to easily transmit a transmission form of a comment that is input in the font of the facsimile apparatus and is beautiful and easy to read.
[0034]
In addition, since the sending slip can be left as a copy of the e-mail, document management can be easily performed.
Further, since the sending slip used last time can be edited and reused, the burden of inputting the sending slip can be reduced and the resources can be used to the maximum.
Furthermore, the image information and the sending slip are ID numbered.On issueTherefore, the correspondence is made, so that even if a plurality of remote control instructions are given, the sending slip attached to the image information need not be confused.
[0035]
Next, a description will be given of a process when the facsimile apparatus automatically performs facsimile transmission with a transmission form based on the destination described in the transmission form.
FIG. 3 is a flowchart showing a process when the facsimile apparatus shown in FIG. 1 performs facsimile transmission to a destination described in a transmission slip.
[0036]
In this process, it is determined in step (indicated by "S" in the figure) 101 whether or not a remote transmission key for remote control for facsimile transmission with an e-mail attached has been instructed. If there is, the process proceeds to step 102, where it is determined whether or not there is an ID input instruction by the user. If not, the process waits for the ID input instruction. This ID is identification information used for collating the image information with the e-mail attached thereto.
[0037]
If there is an ID input instruction in
[0038]
If there is a document reading instruction from the user in step 105, the process proceeds to step 106 to read the image of the document and input the image information, and then proceeds to step 107 to send the content of the e-mail to the image information (reception information). Is attached as a sending slip, and the process proceeds to step 108 to send them by facsimile to the destination of the destination number extracted from the e-mail, and the process ends.
[0039]
On the other hand, if it is determined in
[0040]
Thereafter, the flow advances to step 123 to read the image of the document and input the image information. The flow advances to step 124 to wait for an incoming e-mail, and the flow advances to step 125 to determine whether the e-mail has arrived.
[0041]
If the e-mail does not arrive at the determination of
[0042]
Further, when there is no e-mail with the same ID in the judgment in
[0043]
If it is determined in
[0044]
If the e-mail does not arrive at the determination of
[0045]
In this manner, a call is made to the e-mail received from the external terminal device with the facsimile number described in an arbitrary format as the destination, and the image information attached with the e-mail sending slip is transmitted to the destination, so that the facsimile transmission Work can be performed more easily, and the work load on the user can be reduced.
[0046]
In addition, it is possible to input a sending slip on a desk where it is easy to search for and input a number. Furthermore, if the destination number for the destination is managed on an external terminal device such as a personal computer, the erroneous input of the destination on the sending slip can be prevented by copying the destination number.
[0047]
Next, a process when the facsimile apparatus automatically transmits a facsimile relay request with a transmission form based on the destination described in the transmission form will be described.
FIG. 4 is a flowchart showing a process when the facsimile apparatus shown in FIG. 1 transmits a facsimile relay request to a destination described in a transmission form.
[0048]
In this process, it is determined in step (indicated by "S" in the figure) 201 whether or not a remote transmission key for remote control for facsimile transmission with an electronic mail attached has been instructed. If there is, the process proceeds to step 202, where it is determined whether or not there is an ID input instruction by the user. If not, the process waits for the ID input instruction. This ID is identification information used for collating the image information with the e-mail attached to the image information.
[0049]
If there is an ID input instruction in the determination of
[0050]
If there is a document reading instruction by the user in the determination of
[0051]
On the other hand, if there is no ID input instruction in the determination in
[0052]
Thereafter, the flow advances to step 223 to read the image of the document and input the image information. The flow advances to step 224 to wait for an incoming e-mail, and the flow advances to step 225 to determine whether or not the e-mail has arrived.
[0053]
If the electronic mail does not arrive at the determination of
[0054]
Further, if there is no e-mail with the same ID in the judgment in
[0055]
If there is a document reading instruction by the user in
[0056]
If the electronic mail does not arrive at the determination of
[0057]
In this way, a call is made to the e-mail received from the external terminal device with the facsimile number described in an arbitrary format as a relay destination, and the image information and the destination information attached with the e-mail sending slip are transmitted to the destination. Therefore, the facsimile relay request transmission work can be performed more easily, and the work load on the user can be reduced.
[0058]
In addition, it is possible to input a sending slip on a desk where it is easy to search for and input a number. Furthermore, if the destination number for the relay request destination is managed on an external terminal device such as a personal computer, erroneous input of the relay request destination in the sending slip can be prevented by copying the destination number.
[0059]
【The invention's effect】
As described above, according to the facsimile apparatus of the present invention, the work of facsimile transmission with a sending slip can be reduced.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram illustrating a configuration of a facsimile apparatus according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a flowchart showing a process of facsimile transmission with a sending slip in the facsimile apparatus shown in FIG.
FIG. 3 is a flowchart showing a process when the facsimile apparatus shown in FIG. 1 performs facsimile transmission to a destination described in a sending slip.
FIG. 4 is a flowchart showing a process when the facsimile apparatus shown in FIG. 1 transmits a facsimile relay request to a destination described in a sending slip.
[Explanation of symbols]
1: Operation display unit (OPU)
2: Reading unit (SCANNER)
3: Write section (PLOTTER)
4: Buffer (BUFFER)
5: Compression decoding unit (DCR)
6: Central control unit (SCU)
7: Image information storage unit (SAF)
8: Communication control unit (CCU)
9: Network control unit (NCU)
10: Modem (MDM)
11: Local area network (LAN) connection interface (I / F)
12: Bus
Claims (3)
電子メールによる送付票を添付してファクシミリ送信する遠隔操作の指示が有ったか否かを判断して、その指示が有ったと判断したらユーザによるID入力指示が有ったか否かを判断して、そのID入力指示が有ったと判断したらメモリ内に蓄積された電子メールの受信ファイルを検索してIDが一致する電子メールが有るか否かを判断して、前記IDが一致する電子メールが有ると判断したらユーザによる原稿読み込み指示があったか否かを判断して、ユーザによる原稿読み込み指示が有ったと判断したら原稿の画像を読み込んでその画情報を入力し、該入力した画情報に前記電子メールの内容を送付票として添付してファクシミリ送信する手段を設けたことを特徴とするファクシミリ装置。In a facsimile machine that transmits and receives image information via a communication line,
It is determined whether or not there is an instruction for remote operation for facsimile transmission with an attached e-mail delivery slip, and if it is determined that the instruction has been received, it is determined whether or not there has been an ID input instruction by the user. If it is determined that the ID input instruction has been received, the received file of the electronic mail stored in the memory is searched to determine whether or not there is an electronic mail with the same ID. If it is determined that there is a document reading instruction by the user, it is determined whether or not there is a document reading instruction by the user, and if it is determined that there is a document reading instruction by the user, the image of the document is read and the image information is input. A facsimile apparatus comprising means for facsimile sending the contents of a mail attached as a sending slip .
電子メールによる送付票を添付してファクシミリ送信する遠隔操作の指示が有ったか否かを判断して、その指示が有ったと判断したらユーザによるID入力指示が有ったか否かを判断して、そのID入力指示が有ったと判断したらメモリ内に蓄積された電子メールの受信ファイルを検索してIDが一致する電子メールが有るか否かを判断して、前記IDが一致する電子メールが有ると判断したら前記電子メールから宛先番号を取り出し、ユーザによる原稿読み込み指示が有ったか否かを判断して、ユーザによる原稿読み込み指示が有ったと判断したら原稿の画像を読み込んでその画情報を入力し、該入力した画情報に前記電子メールの内容を送付票として添付し、前記電子メールから取り出した宛先番号の宛先へファクシミリ送信する手段を設けたことを特徴とするファクシミリ装置。 In a facsimile machine that transmits and receives image information via a communication line ,
It is determined whether or not there is an instruction for remote operation for facsimile transmission with an attached e-mail delivery slip, and if it is determined that the instruction has been received, it is determined whether or not there has been an ID input instruction by the user. If it is determined that the ID input instruction has been received, the received file of the electronic mail stored in the memory is searched to determine whether or not there is an electronic mail with the same ID. If it is determined that there is a document, the destination number is extracted from the e-mail, and it is determined whether or not there is an instruction to read the document by the user. If it is determined that there is an instruction to read the document, the image of the document is read and the image information is read. type, the contents of the e-mail with the image information the input attached as send form, a means of facsimile transmission to a destination of the destination number taken out from the electronic mail Facsimile apparatus characterized by digit.
電子メールによる送付票を添付してファクシミリ送信する遠隔操作の指示が有ったか否かを判断して、その指示が有ったと判断したらユーザによるID入力指示が有ったか否かを判断して、そのID入力指示が有ったと判断したらメモリ内に蓄積された電子メールの受信ファイルを検索してIDが一致する電子メールが有るか否かを判断して、前記IDが一致する電子メールが有ると判断したら前記電子メールから中継局のファクシミリ番号と送信先の宛先番号を取り出し、ユーザによる原稿読み込み指示が有ったか否かを判断して、ユーザによる原稿読み込み指示が有ったと判断したら原稿の画像を読み込んでその画情報を入力し、該入力した画情報に電子メールの内容を送付票として添付し、その画情報と送付票と宛先番号とを前記電子メールから取り出した中継局のファクシミリ番号へファクシミリ中継依頼送信する手段を設けたことを特徴とするファクシミリ装置。 In a facsimile machine that transmits and receives image information via a communication line ,
It is determined whether or not there is an instruction for remote operation for facsimile transmission with an attached e-mail delivery slip, and if it is determined that the instruction has been received, it is determined whether or not there has been an ID input instruction by the user. If it is determined that the ID input instruction has been received, the received file of the electronic mail stored in the memory is searched to determine whether or not there is an electronic mail with the same ID. If it is determined that there is a document, the facsimile number of the relay station and the destination number of the transmission destination are extracted from the e-mail, and it is determined whether or not the user has issued a document reading instruction. The image information is read, the image information is input, the content of the e-mail is attached to the input image information as a sending slip, and the image information, the sending slip, and the destination number are described in the electronic form. Facsimile apparatus is characterized in that a means for facsimile relay request transmitted to the facsimile number of the relay stations retrieved from Lumpur.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP18209196A JP3562907B2 (en) | 1996-07-11 | 1996-07-11 | Facsimile machine |
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