JP4402203B2 - Data processing equipment - Google Patents

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敦 猪瀬
達夫 的場
真司 福永
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キヤノン株式会社
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Description

【0001】 [0001]
【発明の属する技術分野】 BACKGROUND OF THE INVENTION
本発明は、データを保存する際の処理に関するデータ処理方法、装置及び記憶媒体に関するものである。 The present invention is a data processing method for processing when storing data, an apparatus and a storage medium intended.
【0002】 [0002]
【従来の技術】 BACKGROUND OF THE INVENTION
従来、編集されたデータファイルを保存する際には、データファイルのみが、磁気記録媒体(例えばZipやフロッピーディスクや外付けハードディスク)、光記録媒体(例えばCD−ROM)、光磁気記録媒体(例えばMO)、半導体記録媒体(例えばメモリカード)などの取り外し可能なデータ記憶装置(以下、単に「リムーバブル・メディア」とする)に保存されていた。 Conventionally, when saving the edited data file, only the data file, the magnetic recording medium (e.g., Zip, floppy disk or external hard disk), an optical recording medium (e.g., CD-ROM), a magneto-optical recording medium (e.g. MO), removable data storage device such as a semiconductor recording medium (e.g., memory card) (hereinafter, were stored simply as "removable media").
【0003】 [0003]
他のコンピュータで保存されたリムーバブル・メディアに収められているデータファイルを編集するためには、保存されたデータタイプ毎に適合したプログラムを選別し、データファイルとは別途に、使用するコンピュータシステムにあらかじめ導入してからデータファイルを編集していた。 To edit a data file, which is on the removable media stored in another computer, selecting a program adapted for each saved data types, separately from the data file, the computer system used I was editing the data file from the previously introduced.
【0004】 [0004]
【発明が解決しようとする課題】 [Problems that the Invention is to Solve
上述したような従来のデータ保存方法または装置では、データファイルが保存されているリムーバブル・メディアのみでは、別のコンピュータシステムでは編集する事が出来ず、保存されたデータタイプ毎に適合したプログラムを選別して、あらかじめコンピュータに導入しなくてはならず、効率が悪かった。 In conventional data storage method or apparatus as described above, only removable media data files are stored is not able to edit on another computer system, selecting a program adapted to each stored data type to, not have to introduce in advance in the computer, the efficiency is poor.
【0005】 [0005]
また、データタイプに適合したプログラムを使用者が認識している必要があり、専門の知識を必要とされた。 In addition, it is necessary to the program that was fit to the data type user is aware, was required specialized knowledge.
【0006】 [0006]
【課題を解決するための手段】 In order to solve the problems]
本発明に係るデータ処理装置は、上記従来の技術の課題を解決するものであって、 前記データ処理装置に挿入されたリムーバブル・メディアへの保存をするべきファイルとしてオペレータにより選択されたファイル拡張子を検索キーにし、当該ファイルを編集するためのプログラムと、当該プログラムを起動するための手順が記載されたテンプレート・ファイルとを、前記データ処理装置に内蔵された記憶装置に予め記憶されたデータファイル・編集プログラム関連情報テーブルを用いて、前記記憶装置から検索し、前記プログラムを起動するための手順の記載された前記テンプレート・ファイル内のキーワードを、前記保存するべきファイルのファイル名に置き換える手段と、 The data processing apparatus according to the present invention, the been made to solve the problems of the prior art, an extension of the data processing apparatus to the inserted file selected by the operator as a file to be saved to removable media a child to the search key, a program for editing the file, the template file procedure is described for starting the program, which is previously stored in the storage device incorporated in the data processing device data using file editing program related information table, retrieves from the storage device, the keywords listed the template file procedure for starting the program, replaced with the file name of the file to be the storage means When,
前記検索により得られた前記プログラムと、前記ファイル名の置換えにより得られた前記プログラムを起動する手順の記載されたファイルと、前記保存するべきファイルとをリムーバブル・メディアに保存する手段とを有し、 Possess the said program obtained by the search, the files listed in step of starting the program obtained by replacing the file name, and means for storing the files and to be the storage on removable media ,
前記記憶装置は、前記保存するべきファイルと前記プログラムと前記テンプレート・ファイルと前記データファイル・編集プログラム関連情報テーブルとを予め記憶していることを特徴とする。 The storage device is characterized that you have previously stored a said to be files stored with the program and the template file data file editing program related information table.
【0021】 [0021]
【発明の実施の形態】 DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
以下、本発明の実施例を図面を参照して説明する。 Hereinafter, an embodiment of the present invention with reference to the drawings.
【0022】 [0022]
図1は、本発明の実施例である文書編集・印刷管理システムを説明するシステム構成図である。 Figure 1 is a system configuration diagram for explaining the document editing and printing management system which is an embodiment of the present invention.
【0023】 [0023]
図1に示すように、本実施例では、システム管理装置101と、編集装置103(1)、103(2)、・・・、103(N)とが、ネットワーク102を介して常時接続されており、さらに、システム管理装置101と印刷装置104(1)、104(2)、・・・、104(N)が直接接続されているか、または、システム管理装置101と印刷装置104(1)、104(2)、・・・、104(N)がネットワーク102を介して常時接続されている構成としている。 As shown in FIG. 1, in this embodiment, the system management device 101, the editing apparatus 103 (1), 103 (2), ..., 103 (N) and, but always connected via the network 102 cage, further, the system management apparatus 101 and the printing apparatus 104 (1), 104 (2), ..., 104 or (N) is connected directly or system management apparatus 101 and the printing apparatus 104 (1), 104 (2), ···, 104 (N) is a structure that is always connected via a network 102.
【0024】 [0024]
システム管理装置101は、図2の説明で後述するような、CPU、ROM、RAM、HDD、FDD等で構成され、専用の操作者が操作する情報処理装置(コンピュータシステム)である。 System management apparatus 101, as described below in the description of FIG. 2, CPU, ROM, RAM, HDD, consists of FDD or the like, an information processing apparatus dedicated operator operates (computer system). システム管理装置101は、本実施例では印刷成果物の販売や編集装置の貸し出しを行う業者のオペレーターが操作を行う。 System management apparatus 101 in this embodiment skilled operator performs an operation for performing lending sales and editing device for a printing product.
【0025】 [0025]
編集装置103(1)、103(2)、・・・、103(N)は、情報処理装置(コンピュータシステム)であり、CPU、ROM、RAM、HDD等で構成され、編集作業をする顧客が直接操作する情報処理装置(コンピュータシステム)である。 Editing apparatus 103 (1), 103 (2), ···, 103 (N) is an information processing apparatus (computer system), CPU, ROM, RAM, configured in HDD or the like, the customer to edit work an information processing apparatus to operate directly (computer system).
【0026】 [0026]
編集装置103は、本実施例では、印刷物の編集などを行う顧客が操作を行う。 Editing apparatus 103 in the present embodiment, a customer to perform such as editing of printed matter performs an operation.
【0027】 [0027]
また、システム管理装置101と編集装置103(1)、103(2)、・・・、103(N)は、ネットワーク102を介して情報を共有する機能を備えている。 Further, the system management device 101 and editing device 103 (1), 103 (2), ···, 103 (N) has a function to share information over the network 102.
【0028】 [0028]
なお、編集装置103(1)、103(2)、・・・、103(N)は各々同様の機能を有しているため、ここでは説明の簡略化のため、複数の編集装置103(1)、103(2)、・・・、103(N)のなかで特定された編集装置103を指す場合は、編集装置103(X)と記す。 Incidentally, the editing device 103 (1), 103 (2), ···, 103 (N) for each have the same function here in order to simplify the explanation, a plurality of editing apparatuses 103 (1 ), 103 (2), ..., when referring to the editing apparatus 103 which is identified among the 103 (N) is referred to as editing device 103 (X). 複数の編集装置103(1)、103(2)、・・・、103(N)をすべて指す場合は、単に編集装置103と記す。 A plurality of editing apparatuses 103 (1), 103 (2), ..., when referring all 103 (N) are referred to simply as the editing apparatus 103.
【0029】 [0029]
印刷装置104(1)、104(2)、・・・、104(N)は各々同様の構成をしているため、ここでは説明の簡略化のため、複数の印刷装置104(1)、104(2)、・・・、104(N)のなかで特定された印刷装置104を指す場合は、印刷装置104(X)と記す。 Printing device 104 (1), 104 (2), · · ·, 104 (N) because are each similar structure, for simplicity of explanation here, a plurality of printing devices 104 (1), 104 (2), ..., when referring to a printing device 104 identified among 104 (N) are referred printing device 104 and (X). 複数の印刷装置104(1)、104(2)、・・・、104(N)をすべて指す場合は、単に印刷装置104と記す。 A plurality of printing devices 104 (1), 104 (2),..., And when referring all 104 (N), simply referred to as printing apparatus 104.
【0030】 [0030]
印刷装置104は、編集装置103からの印刷要求は受け付けないようにもできる。 Printing device 104 may also not accepted the print request from the editing apparatus 103.
【0031】 [0031]
ネットワーク102は、一般的なネットワークシステムであって、本実施例ではLAN(Local Area Network)を用いるが、システム管理装置101と編集装置103が常時接続可能なネットワークであれば、他のネットワークシステムであってもかまわない。 Network 102 is a typical network system in this embodiment uses a LAN (Local Area Network), if the system management apparatus 101 and the editing apparatus 103 at all times connectable network, other network systems it may be there.
【0032】 [0032]
なお、システム管理装置101と編集装置103(X)は、1台の情報処理装置で兼ねることも可能である。 Note that the system management device 101 and editing device 103 (X) may also be used also as a single information processing apparatus. しかしながら、説明の簡略化のため、システム管理装置101と編集装置103(X)は、別の情報処理装置として説明を行う。 However, for simplicity of explanation, the system management device 101 editing device 103 (X) may be described as another information processing apparatus.
【0033】 [0033]
図2は本発明の一実施形態として例に挙げた各々の情報処理装置のシステム構成を示す内部構成図である。 Figure 2 is an internal configuration diagram showing a system configuration of each of the information processing apparatus as an example of a one embodiment of the present invention. なお、本実施例では、システム管理装置101、編集装置103の各情報処理装置において必要となる内部構成については差異があるが、若干の差異なので、その差異点だけを後に説明する。 In this embodiment, the system management device 101, but there is a difference for the internal configuration required in the information processing apparatus of the editing device 103, so slight differences will be described only that differences later.
【0034】 [0034]
システム管理装置101について図2を用いて説明を行う。 It will be described with reference to FIG. 2 for a system management apparatus 101.
【0035】 [0035]
図2中201は情報処理装置の演算・制御をつかさどる中央演算装置(以下CPUと記す)である。 2 of 201 is a central processing unit which controls the arithmetic and control of the information processing apparatus (hereinafter referred to as CPU).
【0036】 [0036]
202はランダムアクセスメモリ(以下RAMと記す)であり、CPU201の主メモリとして、及び実行プログラムの領域や該プログラムの実行エリアならびにデータエリアとして機能する。 202 is a random access memory (hereinafter referred to as RAM), as the main memory of the CPU 201, and functions as an execution area and data area of ​​the region and the program executable.
【0037】 [0037]
203はCPU201の動作処理手順を記憶しているリードオンリーメモリ(以下ROMと記す)である。 203 is a read-only memory storing the CPU201 of operation processing procedure (hereinafter referred to as ROM). ROM203には情報処理装置の機器制御を行うシステムプログラムである基本ソフト(OS)を記録したプログラムROMと、システムを稼働するために必要な情報等が記録されたデータROMがある。 The ROM203 there is data ROM recorded information or the like necessary for running a program ROM which records basic software (OS) is a system program for device control of the information processing apparatus, the system. ROM203の代わりに後述のHDD209を用いる場合もある。 Sometimes used HDD209 below in place of ROM 203.
【0038】 [0038]
204はネットワークインターフェース(NETIF)であり、ネットワークを介して情報処理装置間のデータ転送を行うための制御や接続状況の診断を行う。 204 denotes a network interface (NETIF), the diagnosis of the control and connection status for data transfer between the information processing apparatus via a network.
【0039】 [0039]
205はビデオRAM(VRAM)で、情報処理装置の稼働状態を示す後述するCRT206の画面に表示される画像を展開し、その表示の制御を行う。 205 is a video RAM (VRAM), expand the image to be displayed on the screen of CRT206 described below indicating the operation status of the information processing apparatus, and controls the display.
【0040】 [0040]
206は表示装置であって、例えばディスプレイなどである。 206 is a display device, for example, a display or the like. 以下CRTと記す。 Hereinafter referred to as CRT.
【0041】 [0041]
207は後述する外部入力装置208からの入力信号を制御するためのコントローラであり、以下KBCと記す。 207 is a controller for controlling an input signal from an external input device 208 to be described later, hereinafter referred to as KBC.
【0042】 [0042]
208は情報処理装置の利用者が情報処理装置に対して行う操作を受けつけるための外部入力装置であり、例えばキーボードや、マウスなどのポインティングデバイスであり、以下単にKBと記す。 208 is an external input device user to accept an operation performed on the information processing apparatus of an information processing apparatus, such as a keyboard and a pointing device such as a mouse, simply referred to as a KB hereinafter.
【0043】 [0043]
209はハードディスクドライブ(HDD)を示し、アプリケーションプログラムや、各種データ保存用に用いられる。 209 denotes a hard disk drive (HDD), a used and an application program, for various data storage. 本実施例におけるアプリケーションプログラムとは、本実施例を構成する各種処理手段を実行するソフトウェアプログラムなどである。 The application program in this embodiment, and the like software programs for executing various processing means constituting the present embodiment.
【0044】 [0044]
210は外部入出力装置であって、例えばフロッピーディスクドライブ、CDROMドライブなどのリムーバブルディスクを装着してディスクのデータの入力及びディスクからのデータの出力をするものであり、上述したアプリケーションプログラムの媒体からの読み出しなどに用いられる。 210 is an external input-output devices, for example, a floppy disk drive, and loading the removable disk such as a CDROM drive is intended to output the data from the input and disk data on the disk, the medium of the application program described above It used, such as in the reading. 以下、単にFDDと記す。 Hereinafter simply referred to as FDD.
【0045】 [0045]
213はFDDにより読み出しされる磁気記録媒体(例えばZipやフロッピーディスクや外付けハードディスク)、光記録媒体(例えばCD−ROM)、光磁気記録媒体(例えばMO)、半導体記録媒体(例えばメモリカード)などの取り外し可能なデータ記録装置(リムーバブル・メディア)である。 213 magnetic recording medium which is read by the FDD (e.g. Zip, floppy disk or external hard disk), an optical recording medium (e.g., CD-ROM), a magneto-optical recording medium (e.g. MO), a semiconductor recording medium (e.g., memory card), etc. a removable data recording device (removable media). 以下、単にFDと記す。 Hereinafter simply referred to as FD.
【0046】 [0046]
なお、HDD209に格納するアプリケーションプログラムやデータをFDD210に格納して使用することも可能である。 It is also possible to use to store application programs and data stored in the HDD209 the FDD 210.
【0047】 [0047]
211は後述するPRT211への出力信号を制御するためのコントローラであり、以下PRTCと記す。 211 is a controller for controlling the output signal to the PRT211 described later, hereinafter referred to as PRTC.
【0048】 [0048]
212は印刷装置であって、例えばLBP(Laser Beam Printer)やインクジェット式プリンタなどである。 212 is a printing apparatus, or the like for example LBP (Laser Beam Printer) or an ink jet type printer. 以下PRTと記す。 Hereinafter referred to as PRT.
【0049】 [0049]
200は上述した各ユニット間を接続するための伝送バス(アドレスバス、データバス、入出力バス及び制御バス)である。 200 is a transmission bus for connecting the above-described units (the address bus, data bus, output bus and control bus).
【0050】 [0050]
以上がシステム管理装置101の内部構成である。 This concludes the description of the internal structure of the system management device 101.
【0051】 [0051]
編集装置103の内部構成は、システム管理装置101の内部構成と同じ構成であるが、FDD210、PRTC211、PRT212を必要としない点が異なる構成である。 Internal configuration of the editing apparatus 103 has the same architecture as the internal configuration of the system management device 101, FDD210, PRTC211, PRT212 not require points are different configurations.
【0052】 [0052]
図3は、本実施例において、システム管理装置101、編集装置103の各情報処理装置内で動作する処理手段群及び情報を格納する格納装置群と、処理手段群及び格納手段群間の制御及び情報の流れの概要、及び、システム管理装置101と印刷装置104間の制御及び情報の流れの概要を説明するための構成図である。 3, in this embodiment, the system management device 101, a storage unit group for storing the processing unit group and information operating within the information processing apparatus of the editing device 103, the control between the processing means group and storing means group and Overview of information flow, and is a configuration diagram for explaining the outline of the flow of control and information between the system management apparatus 101 and the printing apparatus 104.
【0053】 [0053]
図3において、301、302、304、305、306、310、311、312、314及び322は処理手段であり、各情報処理装置においてROM203、HDD209、またはFDD210より読み込まれてRAM202に展開されCPU201で使用されるアプリケーションプログラム、またはプログラムの一部として動作するモジュールである。 3, the 301,302,304,305,306,310,311,312,314 and 322 is a processing unit, in CPU201 is expanded ROM 203, HDD 209, or the RAM202 loaded from FDD210 in each information processing apparatus is a module that operates as part of the application program or programs, are used.
【0054】 [0054]
図3において、303、307、308、309、312、315及び321は情報格納装置であって、ファイルシステムまたはデータベースシステムを用いて、情報処理装置におけるHDD209、RAM202及びFDD210のいずれかを用いて情報を格納する。 3, the 303,307,308,309,312,315 and 321 an information storage device, by using a file system or database system, using either HDD 209, RAM 202 and FDD210 in the information processing apparatus information to store.
【0055】 [0055]
情報処理装置に格納された情報へは、キーコードや条件で直接特定の情報へのアクセスが可能である。 To the information processing apparatus is stored in the information it is accessible to direct specific information in the key code and conditions.
【0056】 [0056]
なお、図3では、編集用情報格納装置321は編集装置103内に存在しているが、編集装置103から一般的なネットワークシステム等を用いて、ネットワーク102を介してアクセス可能なら編集装置103内に存在しなくてもかまわない。 In FIG. 3, but editing information storage device 321 is present in the editing apparatus 103, by using a general network system or the like from the editing apparatus 103, accessible via the network 102 if possible editing device 103 it may not be present in. ネットワーク102を介して接続された他の編集装置103(X)や端末であっても良い。 Other editing apparatus 103 connected via the network 102 (X) or may be a terminal.
【0057】 [0057]
図3における矢印は、処理手段間の制御や情報の流れのうち主要なものを表す。 The arrows in Figure 3, of the flow of control and information between the processing means represent the major ones. システム管理装置101、編集装置103間の情報処理装置をまたがった流れは、NETIF204を通じてネットワーク102を介して伝送される。 System management apparatus 101, the flow across the information processing apparatus between the editing apparatus 103 is transmitted via the network 102 through NETIF 204. システム管理装置101、印刷装置104をまたがった流れは、NETIF204を通じてネットワーク130を介して接続されている場合は、印刷装置104に伝送される。 System management apparatus 101, the flow across the printing apparatus 104, when connected via the network 130 through NETIF 204, is transmitted to the printing apparatus 104.
【0058】 [0058]
システム管理装置101、印刷装置104をまたがった流れのもう一つは、PRTC211を介してPRT212つまり印刷装置104に伝送される。 System management apparatus 101, another flow across the printing apparatus 104 is transmitted to the PRT212 clogging printing apparatus 104 via the PRTC211. なお、印刷装置104とPRT212の違いは、システム管理装置101との接続形態が違うだけである。 Incidentally, the difference of the printing apparatus 104 and PRT212 is only different connection form with the system management device 101. つまり、システム管理装置101と印刷装置104が直接接続されている場合は、印刷装置104とPRT212は同じ装置になる。 That is, the system management apparatus 101 and the printing apparatus 104 if it is directly connected, the printing device 104 PRT212 is the same device.
【0059】 [0059]
情報処理装置とその中の処理手段や情報格納装置の関係は、利用者がKB208より入力した情報や指示によりKBC207を通じて、必要に応じてRAM202に展開しCPU201へ伝えられる。 Relationship information processing apparatus and the processing means and information storage device therein, through user KBC207 the input information and instructions from the KB208, transmitted to the CPU201 developed in RAM202 if necessary. CPU201で演算し必要な処理手段と情報格納装置に格納された情報をROM203、HDD209、FDD210あるいはRAM202などよりRAM202に展開しCPU201へ伝え、CPU201で演算した結果を、必要がある場合、RAM202、HDD209、FDD210などに存在する情報格納装置にその演算結果の情報を書き込む。 Convey the information stored in the processing means and information storage devices required is calculated by CPU 201 ROM 203, HDD 209, FDD 210 or expand like from the RAM 202 RAM 202 to CPU 201, the results calculated in CPU 201, if it is necessary, RAM 202, HDD 209 and writes the calculation result information to the information storage device that exists in such FDD 210. 同時にCPU201での演算した結果を、必要がある場合、VRAM205を介してCRT206に結果の情報を表示するものである。 The result of the calculation in CPU201 simultaneously, when it is necessary, and displays the resulting information to CRT206 through the VRAM 205.
【0060】 [0060]
CPU201、RAM202、ROM203、NETIF204、VRAM205、KBC207、HDD209、FDD210 間の伝送は伝送バス200を通じて行われる。 CPU201, RAM202, ROM203, NETIF204, VRAM205, KBC207, HDD209, transmission between FDD210 is performed through transmission bus 200.
【0061】 [0061]
情報処理装置とその中の処理手段や情報格納装置の関係は以上である。 Relationship information processing apparatus and the processing means and information storage device therein is higher. 以下に説明する各々の処理手段及び情報格納装置と情報処理装置の関係は、上記の説明と同様なので特に説明しない。 Relationship of each of the processing means and information storage device and the information processing apparatus described below is not particularly described the same as the above description.
【0062】 [0062]
以下に、各々の処理手段及び情報格納装置について具体的に説明する。 It will be specifically described below for each of the processing means and information storage device.
【0063】 [0063]
本実施例ではシステム管理装置101を操作するのは、印刷成果物の販売や編集装置の貸し出しを行う業者のオペレータである。 To operate the system management apparatus 101 in this embodiment is a skilled operator to perform the lending sales and editing device for a printing product. 以下この操作者を単にオペレータと記す。 Hereinafter simply referred to as the operator of this operator.
【0064】 [0064]
本実施例において編集装置103(X)を操作するのは、印刷物の編集を行う顧客及び顧客に準じる者である。 To operate the editing device 103 (X) in the present embodiment is a person pursuant to the customer and the customer to edit the printed matter. 以下この操作者を単に顧客と記す。 Hereinafter simply referred to as a customer this operator. 顧客に準じる者とは、顧客の依頼により顧客の要求する編集を実現するために顧客の代わりを務める者である。 Person and is analogous to the customer, are those who serve the place of the customer in order to realize the editing to request customer at the request of the customer.
【0065】 [0065]
図3の受注手段301は、システム管理装置101内で動作する処理手段の一つである。 Order means 3 301 is one of the processing means operating in the system management apparatus within 101.
【0066】 [0066]
オペレータは、受注手段301を介して、素材情報指定手段302、編集装置情報管理手段306、編集用情報提供手段305、印刷装置情報提供手段304を使用する。 The operator, via an order unit 301, material information specifying unit 302, the editing apparatus information managing means 306, editing information providing unit 305, using the printing apparatus information providing unit 304.
【0067】 [0067]
オペレータの指示により受注手段301は、素材情報指定手段302を介して顧客の所持している外部情報を指定する機能を有する。 Order means 301 by an instruction of an operator has the ability to specify external information in possession of the customer via the material information specifying unit 302.
【0068】 [0068]
顧客の所持する外部情報とは、一般的な形式の画像データやテキストデータのファイル群であって、後述する編集手段322を用いて文書を編集する際に、外部データとして編集データの一部に取込むことが可能なデータであって、FD213等の外部記憶媒体に格納されたものである場合はFDD210により読み出すが、この他にスキャナにより原稿やフィルムを読み取ったり、デジタルカメラで撮像されたデータを入力しても良い。 The external information customers possession, a general format files of the image data and text data, when editing a document using the editing means 322 to be described later, a part of the editing data as an external data a data that can capture, when those stored in the external storage medium such as FD213 reads the FDD210 but or reading an original or a film by the addition to the scanner, which is captured by the digital camera data it may be input.
【0069】 [0069]
また、前記外部情報には、編集手段322と同値の、あるいは処理可能な編集データに互換性がある文書編集アプリケーションを用いて作成した編集データを含むことも可能であり、その場合は、編集手段322を用いて文書を編集する際には、新規文書ではなく該編集データを再編集することも可能である。 Further, the external information is possible also include edit data created by using the document editing application editing unit 322 and equivalent to, or can be processed edited data is compatible, in that case, the editing means when you edit a document using a 322, it is also possible to re-edit the editing data instead of a new document.
【0070】 [0070]
素材情報指定手段終了後、受注手段301は、新たな注文番号を発番し、注文情報の注文番号に発番した注文番号を設定、注文状態を「新規」に設定し、注文情報格納装置308へ格納する機能を有する。 After material information specified means the end, the order means 301, and numbering a new order number, set the order number and numbering in the order number of the order information, to set the order status to "new", the order information storage device 308 It has a function to store to.
【0071】 [0071]
注文情報とは、注文番号をキーとして注文状態、編集装置名、編集時間、印刷装置名、印刷用紙サイズ名、印刷部数、価格、顧客情報(顧客氏名、顧客電話番号、顧客住所)などの項目の集まった情報である。 Order information and the state order the order number as a key, the editing device name, editing time, printing device name, the printing paper size name, number of copies, price, items such as customer information (customer name, customer phone number, customer address) it is gathered information of. 注文情報格納装置308は、注文情報を複数格納する機能を有する。 Order information storage unit 308 has a function of storing a plurality of order information.
【0072】 [0072]
受注手段301は、素材情報指定手段302を介して指定された顧客の外部情報を発番した注文番号と関連付けて、素材情報格納装置303に格納する機能を有する。 Order means 301 associates the order number obtained by numbering the external information of the customer designated through the material information specifying unit 302 has a function of storing the material information storage device 303.
【0073】 [0073]
素材情報格納装置303は、顧客の外部情報を一時的に格納する機能を有する。 Material information storage device 303 has a function of temporarily storing the external information of the customer.
【0074】 [0074]
オペレータの指示により受注手段301は、編集装置情報管理手段306を介して編集装置情報格納装置309に格納されている編集装置情報を取得し、編集装置情報の一覧をCRT206に表示する機能を有している。 Order means 301 by an instruction of an operator obtains the editing apparatus information stored in the editing apparatus information storage unit 309 via the editing apparatus information managing unit 306 has a function of displaying a list of edit device information CRT206 ing. 編集装置情報とは、編集装置名をキーとして編集装置状態、編集開始時間、編集用格納装置置場などの項目の集まった情報である。 Editing device information and is, the editing apparatus state the editing device name as a key, edit start time, is an item of information gathered, such as editing storage device yard.
【0075】 [0075]
編集装置情報格納装置309は、編集装置情報を複数格納する機能を有する。 Editing apparatus information storage unit 309 has a function of storing a plurality of editing apparatus information.
【0076】 [0076]
オペレータが編集装置情報の一覧より利用可能な編集装置103(X)を指示することにより編集装置名が特定され編集装置情報管理手段306を介して編集装置103(X)の編集用情報格納装置321の置場を編集用格納装置置場より取得し、編集装置情報格納装置309に格納されている該編集装置の編集装置状態を「使用中」に更新する機能を有する。 Operator editing information storage device of the editing device name editing via the identified editing apparatus information managing unit 306 device 103 (X) by instructing editing device 103 (X) available from the list of the editing device information 321 the yard obtained from editing enclosure yard and has the ability to update editing apparatus state of the editing apparatus stored in the editing apparatus information storage unit 309 to "in use".
【0077】 [0077]
受注手段301は、注文情報格納装置308の該注文番号の注文情報の編集装置名をオペレータが指示した編集装置名に更新し、かつその注文情報の注文状態を「編集開始」に更新する機能を有する。 Order means 301 updates the editing device name order information of the order number of the order information storage device 308 to the editing device name by the operator instructed, and the ability to update order status of the order information in the "Customize" a.
【0078】 [0078]
オペレータの指示により受注手段301は、印刷装置情報提供手段304を介して、印刷装置情報格納装置307に格納されている印刷装置情報を取得し、印刷装置情報の一覧をCRT206に表示する機能を有している。 Order means 301 by an instruction of an operator is used, the number via the printing apparatus information providing unit 304 acquires the print device information stored in the printing apparatus information storage unit 307, a function of displaying a list of print device information CRT206 are doing. 印刷装置情報格納装置307は、利用可能な印刷装置情報を複数格納する機能を有する。 Printing apparatus information storage unit 307 has a function of storing a plurality of printing apparatus information available.
【0079】 [0079]
オペレータが印刷装置情報の一覧より利用可能な印刷装置104(X)を指示することにより印刷装置情報提供手段304は、1台の印刷装置104(X)を特定する機能を有する。 Operator printing devices available printing devices 104 from the list of information (X) printing apparatus information providing unit by instructing 304 has a function of identifying the one printing device 104 (X).
【0080】 [0080]
受注手段301は編集用情報提供手段305を介して、素材情報格納装置303に格納されている顧客の外部情報を取得し、編集装置103(X)の編集用情報格納装置321に格納し、素材情報格納装置303に格納されている顧客の外部情報を削除し、印刷装置104(X)の印刷装置情報を編集用情報格納装置321に格納する機能を有する。 Order means 301 via the editing information providing unit 305, obtains external information of the customer that is stored in the material information storage device 303, and stored in the editing information storage unit 321 of the editing device 103 (X), the material remove the external customer information stored in the information storage device 303 has a function of storing the printing apparatus information of the printing apparatus 104 (X) in the editing information storage unit 321.
【0081】 [0081]
編集装置103(X)の編集用情報格納装置321は、顧客が編集装置103(X)を利用する間だけ顧客の外部情報と特定した印刷装置104(X)の印刷装置情報を格納し、顧客が編集した情報を格納する機能を有する。 Editing information storage unit 321 of the editing device 103 (X) stores the printing apparatus information of the printing apparatus 104 (X) identified only customer of the external information while the customer uses the editing apparatus 103 (X), the customer but it has a function of storing the edited information. 編集装置103(X)の編集用情報格納装置321は、オペレータと編集装置103(X)で編集をしている顧客だけがアクセス可能な機能を有する。 Editing information storage unit 321 of the editing device 103 (X), only customers who edits the operator and editing device 103 (X) has accessible functions.
【0082】 [0082]
図3の編集手段322は、編集装置103内で動作する処理手段であって、処理対象となっている画像データやテキストデータ、図形データ、或はそれらの混在したデータを編集する機能を有する処理手段である。 Editing means 322 of FIG. 3 is a processing means operating in the editing apparatus 103, image data and text data being processed, the graphic data, or processing having a function to edit their mixed data it is a means.
【0083】 [0083]
顧客の指示により編集装置103(X)の編集手段322は、編集装置103(X)の編集用情報格納装置321から顧客の外部情報を取得し、文書を編集し、編集装置103(X)の編集用情報格納装置321に編集済みの情報を格納する機能を有する。 Editing means 322 of the editing device 103 (X) by the customer's instructions, the editing information storage unit 321 of the editing device 103 (X) obtains the external information of the customer, edit the document, the editing apparatus 103 (X) It has a function of storing the edited information in the editing information storage unit 321.
【0084】 [0084]
編集済みの情報とは、編集手段322を用いて作成した文書編集データであり、印刷手段311で印刷可能なデータである。 Edited information is document editing data created by using the editing means 322 is data that can be printed by the printing unit 311.
【0085】 [0085]
編集装置103(X)の編集用情報格納装置321には、顧客の外部情報、特定した印刷装置104(X)の印刷装置情報及び編集手段322を介して顧客の外部情報と特定した印刷装置104(X)の印刷装置情報を利用して編集した編集済みの情報を編集装置103(X)を顧客が利用している間だけ格納し、オペレータと編集装置103(X)で編集をしている顧客だけがアクセス可能な機能を有する。 The editing information storage unit 321 of the editing device 103 (X), the external information of the customer, a printing device identified with the external information of the customer through the printing apparatus information and the editing means 322 of the identified printing device 104 (X) 104 storing printer information editing the edited information edited using the device 103 of (X) a (X) only while the customer is using, and editing the operator and editing device 103 (X) only the customer has access available functions.
【0086】 [0086]
オペレータは、編集装置103(X)の顧客の編集完了を受けて、注文完了手段310を用いて編集装置103(X)の編集用情報格納装置321から編集済みの情報を取得し、注文番号と関連付けて編集済情報格納装置312に格納し、編集装置103(X)の編集用情報格納装置321の情報をすべて削除し、注文情報格納装置308に格納されている該注文情報の注文状態を「編集完了(印刷可能)」にし、編集装置情報格納装置309に格納されているの該編集装置情報の編集装置状態を「使用中」から「未使用中」で、編集開始時間をなしで更新する機能を有する。 The operator receives the editing completion of the customer's editing apparatus 103 (X), obtains the edited information from the editing information storage unit 321 of the editing device 103 (X) by using the order confirmation means 310, and the order number associated and stored in the edited information storing apparatus 312 deletes all the information of the editing information storage unit 321 of the editing device 103 (X), the order status of the order information stored in the order information storage unit 308 " the edit completed (printable) ", the editing apparatus state of the editing apparatus information stored in the editing device information storage device 309 from the" in use "in the" unused "is updated without the editing start time It has a function.
【0087】 [0087]
編集済情報格納装置312は、編集済みの情報が格納される格納装置である。 Edited information storing unit 312 is a storage device for the edited information is stored.
【0088】 [0088]
オペレータは、保存手段314を用いて編集済情報格納装置312より顧客が保存を希望する編集済情報を取得し、保存情報格納装置315に格納保存する。 The operator, from the edited information storing unit 312 by using the storage means 314 the customer obtains the edited information desired to save, save stored in the storage information storing unit 315.
【0089】 [0089]
保存手段314、ならびに保存情報格納装置315については図4で後述する。 Storage means 314, and the storage information storing unit 315 will be described later in FIG.
【0090】 [0090]
オペレータは、印刷手段311を用いて注文情報格納装置308より印刷可能な注文情報を取得し、その中から印刷する注文情報を選択し、編集済情報格納装置312から該注文情報に関連する編集済み情報を抽出して印刷装置104(X)に伝送し、印刷装置104(X)に印刷を指示する機能を有する。 The operator obtains a printable order information from the order information storage unit 308 using a printing unit 311, selects the order information to be printed from among them, edited relevant from the edited information storing apparatus 312 to the order information extracts information transmitted to the printing device 104 (X), it has a function to instruct the printing to the printing device 104 (X).
【0091】 [0091]
印刷装置104(X)より指示した印刷物がすべて出力されたら、オペレータの指示により印刷手段311は、注文情報格納装置308の該注文情報の注文状態を「印刷完了」にする機能を有する。 When the printing device 104 (X) indicated prints are all output from the printing unit 311 according to an instruction of the operator has a function of an order status of the order information of the order information storage unit 308 to "printing completed".
【0092】 [0092]
図4は、本発明に係るデータ保存装置の実施例のデータ保存部を示す概念図であり、図3の保存手段314と保存情報格納装置315を詳細に説明したものである。 Figure 4 is a conceptual diagram showing a data storage unit of the embodiment of a data storage device according to the present invention are those described storage information storage device 315 and storage means 314 of FIG. 3 in detail.
【0093】 [0093]
保存手段314は、プログラムROM203からRAM202に読み込まれて利用可能となるプログラムであるデータ保存処理部401とデータファイル・編集プログラム関連情報取得部402から構成される。 Storage means 314 is composed of a program ROM203 from the data storage processing unit 401 and the data file editing program related information obtaining unit 402 is to read the available program RAM 202.
【0094】 [0094]
保存情報格納装置315は、HDD209中の編集済みデータファイルを格納しているデータファイル記憶部403、および配布する編集専用プログラムの実行の為に必要なファイル、具体的には実行モジュール、ダイナミックリンク・ライブラリ(DLL)、起動手順記載テンプレートファイルなど、を格納しているディレクトリのパス情報を格納している配布用編集プログラム情報記憶部405、および上記編集済みデータファイルと上記編集専用プログラムの関連を定義した図5で後述されるデータファイル・編集プログラム関連情報記憶部404より構成される。 Storage information storing unit 315, a file necessary for execution of the editing dedicated program data file storage unit 403, and distributes and stores the edited data files in HDD 209, execution specifically module, dynamic link library (DLL), defines the relevant activation procedure described template file such as, for distribution stores path information for the directory that contains the editing program information storage unit 405, and the edited data file and the editing dedicated program composed of a data file editing program related information storage unit 404 which will be described later in FIG. 5 described.
【0095】 [0095]
上記保存手段314は、保存情報格納装置315より保存するデータファイルと該当する配布用編集プログラムの情報を取得し、外付け記憶装置内の取り外し可能なデータ記録媒体、例えばFDD210内のFD213(以下、単に「リムーバブル・メディア」とする)、に上記データファイルと上記編集プログラムを保存する。 It said storage means 314 acquires the information of the distribution editing program corresponding to the data file to be saved from the store information storage unit 315, removable data storage medium in an external storage device, for example in FDD210 FD213 (hereinafter, simply referred to as "removable media"), to save the data file and the editing program. 詳細な保存処理手順は、図10を用いて後述する。 DETAILED saving processing procedure will be described later with reference to FIG. 10.
【0096】 [0096]
図5は、本発明の実施例のデータファイル・編集プログラム関連情報記憶部404のフォーマット図である。 Figure 5 is a format diagram of a data file editing program related information storage unit 404 of the embodiment of the present invention.
【0097】 [0097]
データファイル・編集プログラム関連情報テーブル500は、保存するデータタイプの識別子、本実施例ではファイル拡張子、の情報であるデータタイプ識別子501と、配布する編集専用プログラムの実行の為に必要なファイル、具体的には実行モジュール、ダイナミックリンクライブラリ(DLL)、起動手順記載テンプレートファイルなど、を格納しているディレクトリのフルパス情報である配布用編集専用プログラム等格納ディレクトリ・フルパス名502と、図8で後述される顧客が管理するコンピュータシステム801での編集専用プログラムの起動手順を記載したバッチファイル(一括処理を行うためのファイル)の元となるテンプレート(ひな型)情報が記述され、上記配布用編集専用プログラム等格納ディレクトリに格納 Data file editing program-related information table 500, the data type of identifier to be saved, the file extension in the present embodiment, the data type identifier 501 is the information of the files necessary for the execution of editing dedicated program to be distributed, run Specifically module, dynamic-link library (DLL), a start-up procedure described template files etc., distributed for editing only programs stored directory full path name 502 is a full path information of the directory to which stores, later in FIG. 8 is the customer is written is the underlying template (template) information batch file containing the editing program dedicated boot procedure for the computer system 801 for managing (files for performing batch processing), the editing program dedicated for the distribution stored in the storage directory etc. れているファイルの起動手順記載テンプレートファイル名503、から構成される。 File of the start-up procedure described template file name 503, which is composed of. 上記テーブル500は事前に作成され、変更する際にはテキストファイルとして変更が可能である。 The above table 500 is created in advance, it is possible to change as a text file when you want to change.
【0098】 [0098]
図6は、本発明の実施例のデータファイル・編集プログラム関連情報記憶部のファイルイメージであり、上記フォーマット図がファイル保存され、データタイプ識別子501がファイル拡張子であった場合のファイルイメージ図である。 Figure 6 is a file image data file editing program related information storage unit in the embodiment of the present invention, the format diagram is saved file is the file image view when the data type identifier 501 was file extension .
【0099】 [0099]
図7は、図5の起動手順記載テンプレートファイル名503というファイル名の起動手順記載テンプレートファイルのファイルイメージ(起動手順記載テンプレートファイル・イメージ700)である。 FIG. 7 is a file image (start-up procedure described template file image 700) of the start-up procedure described template file named start-up procedure described template file name 503 in FIG. 5. 起動手順記載テンプレートファイルの内容は、図8で後述される顧客が管理するコンピュータシステム801で、データファイルを編集可能な状態にして編集専用プログラムを起動させるための起動手順を記載したバッチファイルの元となるテンプレートであり、ここに図4のデータファイル・編集プログラム関連情報取得部402が図4のデータファイル記憶部403より取得したデータファイルのファイル名を埋め込むことにより、前記バッチファイルが作成される。 The contents of the startup procedure described template file, the computer system 801 by the customer managed to be described later in FIG. 8, a batch file containing the startup procedure for starting the editing dedicated program in the editable data file state based on a template on which, where a data file editing program related information obtaining unit 402 in FIG. 4 by embedding the file name of the data file acquired from the data file storage unit 403 of FIG. 4, the batch file is created . 上記テンプレートファイルは事前に作成され、変更する際にはテキストファイルとして変更が可能である。 The above template file is created in advance, it is possible to change as a text file when you want to change.
【0100】 [0100]
図8は、図4で保存されたリムーバブル・メディア、本実施例ではFD213を、システム管理装置101とはネットワーク102を介して直接接続されないコンピュータシステム801に持ち込み、外部記憶装置、本実施例ではFDD802、へ編集用プログラムとデータを供給することを示す図である。 Figure 8 is a removable media stored in 4, the FD213 in this embodiment, bringing the computer system 801 that are not directly connected through the network 102 to the system management apparatus 101, an external storage device, in this embodiment FDD802 illustrates that supply the editing program and data to.
【0101】 [0101]
図9は、本発明に係るデータ保存装置により保存されたリムーバブル・メディアを用いて、システム管理装置101とはネットワーク102を介して直接接続されないコンピュータシステムにおけるデータ再編集の実施例を示す概念図である。 9, using the removable media stored by the data storage device according to the present invention, a conceptual diagram showing an example of data re-editing in a computer system that are not directly connected through the network 102 to the system management apparatus 101 is there. コンピュータシステム801において、記憶部902の外付け記憶装置802に図8で供給されたリムーバブル・メディア、本実施例ではFD213、に格納された起動手順記載バッチファイル907をコンピュータシステム801の使用者が起動することにより、配布用編集専用プログラム908が、制御部901のRAM903に読み込まれ、上記プログラムのロード処理部904がデータファイル909を読み込み編集可能状態にし、編集処理部905を用いることでコンピュータシステム801の使用者が編集処理を行い、保存処理部906にて編集済みのデータをデータファイル909に再び保存することを示す。 In a computer system 801, the supplied removable media, in the present embodiment FD213, the activation procedure described batch file 907 stored in the user's computer system 801 is activated to an external storage device 802 of the storage unit 902 in FIG. 8 by, the distribution for editing dedicated program 908 is read into the RAM903 control unit 901, load unit 904 of the program to the data file 909 to read editable, the computer system 801 by using the edit processing unit 905 the user performs the editing process, indicating that you want to save again the edited data in the storage processing unit 906 in the data file 909. 前記の起動手順記載バッチファイル907を、リムーバブル・メディアが外部記憶装置に挿入されるとコンピュータ・システムが認識して自動的に動作するファイルとすることも可能である。 The startup procedure described batch file 907, it is also possible to the removable media is inserted into the external storage device with a file the computer system to operate automatically recognized.
【0102】 [0102]
一連の処理の概要は以下の図10、図11および図12のフローチャートを用いて説明する。 10 summary of the following series of processing will be described with reference to flowcharts of FIGS. 11 and 12.
【0103】 [0103]
図10、図12の処理は本実施例においては、高精細プリンタを持ちDTPサービス(コンピュータシステムを使って文字や図版、写真を編集・レイアウトし、高精細プリンタなどで印刷するサービス)を行う店舗のコンピュータシステムで行われる処理をあらわし、図11は前記店舗へ来店した顧客の管理するコンピュータシステムでの処理をあらわす。 10, in this embodiment, the process of FIG. 12, the shop to perform the DTP service has a high-definition printer (service using a computer system to letters and illustrations, and edit the photo layout, prints, etc. high-resolution printers) It represents the processing performed by the computer system, and FIG. 11 represents the processing of a computer system to manage the customers who visit to the store.
【0104】 [0104]
図10は、本発明を実施したデータ保存方法を示したフローチャートであり、本発明に係るデータファイルと配布用編集専用プログラムとを、同一のリムーバブル・メディアへ自動的に保存する処理をあらわすフローチャートである。 Figure 10 is a flowchart illustrating a data storage method embodying the present invention, a data file editing dedicated program for distribution according to the present invention, a flow chart representing the automatically save processing to the same removable media is there.
【0105】 [0105]
図10の店舗で行われるDTPサービスシステムにおいて、ステップS1で顧客が編集装置103中の編集手段322である編集プログラムを用いて編集したデータを、ステップS2にて顧客が印刷を希望する場合は、ステップS3にて店舗のシステム操作者(以下、単に「オペレータ」とする)が印刷手段311を用いて高精細プリンタである印刷装置104に出力する。 In DTP service system that takes place in the store in FIG. 10, the data customer has edited by using the editing program is editing means 322 of the editing apparatus 103 in step S1, when a customer wishes to print at step S2 is store the system operator at step S3 (hereinafter, simply referred to as "operator") is output to the printing device 104 is a high-resolution printer with a printing means 311.
【0106】 [0106]
ステップS4にて、顧客からデータの持ち帰りの為にリムーバブル・メディアへのデータ保存を希望する旨を伝えられたオペレータは、ステップS5にて保存手段314のプログラムROM203よりRAM202上に読み込まれて利用可能となっているプログラムであるデータ保存処理部401によりCRT206上に表示される画面表示に従い、HDD209中のデータファイル記憶部403より保存対象とするべき顧客が編集したデータファイルを全て選択する。 In step S4, an operator that has been conveyed to the effect that you want the data saved to removable media from a customer for take-out of data is available loaded on RAM202 than program ROM203 of the storage unit 314 at step S5 and according to the screen displayed on CRT206 by the data storage processing unit 401 is with a program which is to select all the data files that the customer has edited to the storage target from the data file storage unit 403 in the HDD 209. データ保存処理部401は、保存するファイルそれぞれのファイルサイズを確認する。 Data storage processing unit 401 checks the file size of each file to be saved.
【0107】 [0107]
ステップS6にてオペレータは、保存するデータファイルの保存先となる外部記憶装置に挿入されたリムーバブル・メディア、本実施例ではFDD210に挿入されたFD213、を選択する。 At step S6 operator inserted removable media to the destination to become an external storage device of the data file to be saved, in the present embodiment selects a FD213, inserted in the FDD 210. ここで、外部記憶装置として用いるのはFDD及びFDに限るものではなく、MO、CD−R等装置本体に着脱可能であって、後述する保存データを保存し、後にユーザのマシンにおいて読み出すことが可能な記憶媒体と、その記憶媒体へのデータの書き込みを可能とするドライバであれば何でも良い。 Here, not limited to the FDD and FD used as an external storage device, MO, a detachable CD-R or the like apparatus body, to be read in later to save the stored data, the user after machine a storage medium that can be, may be any driver that enables the writing of data to the storage medium.
【0108】 [0108]
ステップS7においては、データ保存処理部401により開始されたデータファイル・編集プログラム関連情報取得部402が、HDD209中のデータファイル・編集プログラム関連情報記憶部404に格納されているデータファイル・編集プログラム関連情報テーブル500より、保存するファイルのデータタイプ、本実施例の例としてはファイル拡張子を検索キーにして、上記データタイプに適した配布用編集専用プログラム情報を配布用編集プログラム情報記憶部405から選択して読み出す時に用いる当該プログラム情報の格納位置を示す配布用編集専用プログラム等格納ディレクトリ・フルパス名502を取得する為に、上記テーブル500のデータタイプ識別子501を検索する。 In step S7, the data file editing program related information obtaining unit 402 initiated by the data storage processing unit 401, associated data file editing program stored in the data file editing program related information storage unit 404 in the HDD209 from the information table 500, the data type of the file to be saved, as an example of the present embodiment and the file extension to the search key, the distribution editing dedicated program information suitable for the data type from the distribution editing program information storage unit 405 to obtain the distribution for editing only programs stored directory full path name 502 indicating the storage location of the program information used in reading selected, it searches the data type identifier 501 of the table 500.
【0109】 [0109]
ステップS8にて上記データファイル・編集プログラム関連情報取得部402が、保存するデータファイルのファイル識別子に適合する項目を上記テーブル500より検索できた場合に、ステップS9にて上記データファイル・編集プログラム関連情報取得部402は、上記テーブル500の配布用編集専用プログラム等格納ディレクトリ・フルパス名502を読み、ステップS10にて実際に前記ディレクトリが配布用編集プログラム情報記憶部405に存在し、従ってアクセス可能か否かを判定し、かつ、ディレクトリ以下のファイルサイズを確認する。 The data file editing program related information acquiring unit 402 in step S8, when the matching entry in the file identifier of the data file to be saved can be retrieved from the table 500, the data file editing program associated at step S9 information obtaining unit 402 reads the distribution editing dedicated programs stored directory full path name 502 of the table 500, actually the directory exists distribution editing program information storage unit 405 at step S10, thus either accessible it is determined whether or not, and, to make sure the file size of the directory below.
【0110】 [0110]
ステップS8にて上記データファイル・編集プログラム関連情報取得部402が、保存するデータファイルのファイル識別子に適合する項目を上記テーブル500より検索できなかった場合と、ステップS10にて上記ディレクトリが存在しないなどの理由により、配布用編集プログラム情報記憶部405にアクセスできないと判断された場合、もしくはディレクトリ以下のファイルサイズが0、つまり空ディレクトリであった場合には、ステップS11にてオペレータに対して代替となる該当する配布用編集プログラム格納ディレクトリを選択させるためのダイアログをCRT206に表示し、ステップS12にてオペレータはこのダイアログ上で任意の配布用編集プログラムを格納するディレクトリのパスを選別し、選ばれたパスにより特 The data file editing program related information acquiring unit 402 in step S8, and if a matching entry in the file identifier of the data file to be saved can not be retrieved from the table 500, at step S10, such as not the directory exists the reasons, when if it is determined that not accessible to the distribution editing program information storage unit 405, or the file size of less directory 0, i.e. was empty directory, the alternative to the operator at step S11 becomes appropriate dialog for selecting a distribution editing program storage directory that was displayed on the CRT 206, the operator selecting the path to the directory that stores the arbitrary distribution editing program on this dialog in the step S12, the chosen especially by the path 定される配布用編集プログラム情報記憶部405内のディレクトリ以下のファイルサイズ等を確認する。 In the distribution confirmation for editing program information file size, etc. of the directory following in the storage unit 405 to be constant. この場合は後述するステップS15へ処理を進める。 In this case, the process proceeds to step S15 to be described later.
【0111】 [0111]
ステップS10にて実際に前記ディレクトリが存在してアクセス可能であり、ディレクトリ以下のファイルサイズを確認した結果、サイズが0でないと判定された場合には、ステップS13にて上記データファイル・編集プログラム関連情報取得部402は、上記テーブル500から検索したデータタイプ識別子501に対応して格納されている起動手順記載テンプレートファイル名503を取得する。 Step S10 is actually the directory accessible exist in, as a result of the check the file size of the directory below, if it is determined not to size 0, the data file editing program associated at step S13 information acquisition unit 402 acquires the boot procedure described template file name 503 stored in correspondence to the data type identifier 501 retrieved from the table 500.
【0112】 [0112]
ステップS14にて上記データファイル・編集プログラム関連情報取得部402は、ステップS13で取得した情報を元に、上記ディレクトリ内に格納されているテンプレートファイルを開いて読み、テンプレート内に記載されている置き換えキーワード(例えば、図7の起動手順記載テンプレート・ファイルのファイル・イメージでは「%1」と表現される)を検索し、そのキーワードをステップS5にて取得した保存するファイル名に置き換えて他のコンピュータシステムでの起動処理手順を完成したのち、ステップS9にて取得した配布用編集専用プログラム等格納ディレクトリ・フルパス名502と、ステップS10で確認したファイルサイズと、前記テンプレートファイルを元に起動手順が示されたファイルのデータをデータ保存処 The data file editing program related information acquiring unit 402 in step S14, based on the information acquired in step S13, reads open the template files stored in the directory, replaced are described in the template keyword (e.g., in the file image of the activation procedure described template file 7 is is expressed as "% 1") searching, by replacing the file name of the other to save acquired the keyword at step S5 the computer After completion of the start-up processing procedure in the system, and distribution for editing a dedicated program and the like stored in the directory full path name 502 acquired in step S9, and the file size that you identified in step S10, the start-up procedure based on the template file is shown data data storage processing of files 部401に受け渡す。 It passed to the part 401. なお、前記テンプレートファイルの記載内容に圧縮ファイルの展開処理を記載することも可能であるので、データファイルならびに配布用編集専用プログラムをファイル圧縮プログラムを用いることにより圧縮しておくことも可能である。 Since it is also possible to describe the development process of the compressed file to the description of the template file, it is also possible to compress by using a data file and the distribution editing program dedicated file compression program.
【0113】 [0113]
ステップS15においてデータ保存処理部401は、保存しようとするリムーバブル・メディアにステップS5で得たデータファイルを保存するのに必要なファイルサイズの分だけ空き容量があるかどうかを確認し、なかった場合にはステップS16で空きメディアへの差し替えをオペレータに要求するダイアログをCRT206に表示し、前記ダイアログ表示を確認したオペレータはステップS17にて十分な空き容量のあるリムーバブル・メディアに差し替える。 Step data storage processing unit 401 step S15 checks whether there is an amount corresponding free space of the file size required to store the data file obtained in step S5 on the removable media to be stored, if no to display a dialog to request replacement of the free media the operator in step S16 the CRT 206, the operator confirming the dialog display replace the removable media with enough free space in step S17.
【0114】 [0114]
ステップS18においてデータ保存処理部401は、ステップS5で得たパスにある編集済みデータファイルをリムーバブル・メディアへコピーする。 Data storage processing unit 401 in step S18 copies the edited data file in the path obtained in step S5 to removable media.
【0115】 [0115]
次にステップS19にてデータ保存処理部401は、保存しようとするリムーバブル・メディアにステップS10もしくはステップS12で得た配布用編集専用プログラム等格納ディレクトリ以下を保存するのに必要なファイルサイズの分だけ空き容量があるかどうかを確認し、なかった場合にはステップS20にて空きメディアへの差し替えをオペレータに要求するダイアログをCRT206に表示し、前記ダイアログ表示を確認したオペレータはステップS21にて十分な空き容量のあるリムーバブル・メディアに差し替える。 Data storage processing unit 401 then at step S19, the amount corresponding file size required to store the following distribution for editing only programs stored directory obtained in step S10 or step S12 to the removable media to be stored check whether there is still space available, when did display a dialog to request replacement of the free media at step S20 to the operator CRT 206, the operator confirming the dialog display sufficient in S21 replacing the removable media with available space. なお前述した圧縮コマンドによるファイル圧縮を用いることも可能であり、複数のリムーバブル・メディアにデータ分割して保存することも可能である。 Incidentally it is also possible to use a file compression by the compression command described above, it is possible to save the data divided into a plurality of removable media.
【0116】 [0116]
ステップS22においてデータ保存処理部401は、ステップS10もしくはステップS12で得たパスにある配布用編集専用プログラム等格納ディレクトリ以下のファイルをリムーバブル・メディア内の上記ディレクトリ内へコピーして保存する。 Step data storage processing unit 401 in S22, and stores copies distributed for editing only programs storage directory the following files in the path obtained in step S10 or step S12 into the directory of the removable within media. この時、ステップS14でデータファイル・編集プログラム関連情報取得部402より得たテンプレートファイルを、起動手順が示されたデータを元にした起動手順記載バッチファイルとして置き換えてファイルを保存する。 In this case, the template file obtained from the data file editing program related information acquiring unit 402 in step S14, to save the file by replacing the activation procedure described batch files based on their data activation procedures have been shown. このファイルに含まれる編集プログラムを印刷機能を持たないプログラムとすることにより、共に記憶するデータを顧客が店舗以外でプリントすることを防止することが可能である。 By a program which does not have the print function editing program contained in the file, the data to be stored together customers can be prevented from being printed outside the store.
【0117】 [0117]
ステップS23においては、ステップS5で選択されたデータファイルでデータ保存処理部401によるリムーバブル・メディアへの保存処理が完了していないファイルがあるか判断し、ある場合、次の編集済みデータファイルの保存処理をステップS7に戻り再び処理を続ける。 In step S23, it is determined whether there is a file unsaved process to removable media has been completed by the data storage processing unit 401 at a selected data file in step S5, if there, save for the following edited data file processing continues again processing returns to step S7 to.
【0118】 [0118]
次に図11は、図10のフローチャートの処理によって保存され、店舗のオペレータより手渡された編集済みデータファイルと配布用編集専用プログラムとが保存されたリムーバブル・メディアを顧客が店舗より持ち帰り、顧客の管理するコンピュータシステム(システム管理装置101とはネットワーク102を介して直接接続されないコンピュータシステム801)上でリムーバブル・メディアに格納されたデータファイルの編集を行う処理を簡易的に表すフローチャートである。 Next, FIG. 11 is stored by the processing of the flowchart in FIG. 10, the removable media and edited data files handed from the store operator and distribution editing dedicated program is stored customer takeaway from the store, the customer computer system for managing a flow chart of processing for editing data files stored on the removable media on (the system management device 101 computer system 801 are not directly connected through the network 102) in a simple manner.
【0119】 [0119]
まず顧客はステップS24にて、外部記憶装置(本実施例ではFDD802)に、図10のフローチャートの一連の処理により保存されたリムーバブル・メディア(本実施形態ではFD213)を挿入する。 First the customer at step S24, the external storage device (FDD802 in this embodiment), to insert the (FD213 in this embodiment) set of stored removable media by the process of the flowchart of FIG. 10.
【0120】 [0120]
続くステップS25では、顧客はコンピュータシステム801における記憶部902の外付け記憶装置802にセットされたリムーバブル・ディスク内に保存された起動手順バッチファイル907を開始することにより制御部901のRAM903に読み込まれ、実行に移されるのだが、この起動手順バッチファイルをリムーバブル・メディアが外部記憶装置に挿入されるとコンピュータ・システムが認識して自動的に動作するファイルとして設定すると、ステップS25は自動的に行われることになる。 In subsequent step S25, the customer is read into RAM903 control unit 901 by initiating the startup procedure batch file 907 stored in the external storage device 802 to the set removable in the disk storage unit 902 in the computer system 801 When the it but transferred to run, is set as a file which operates automatically the starting procedure batch file removable media is recognized by the inserted when the computer system in the external storage device, step S25 is automatically line It will be divided.
【0121】 [0121]
続くステップS26では、RAM202上で実行された前記バッチファイルに記載された起動コマンドにより、配布された配布用編集専用プログラム908がリムーバブル・メディアより読み込まれRAM202上で実行されると共に、編集するデータファイル909もロード処理部904によりリムーバブル・メディアより読み込まれ(ステップS27)、アプリケーション上にデータファイルを開く処理が完了する。 In step S26, the start command that is described in the batch file is executed on RAM202, with the distribution for editing dedicated program 908 that was distributed is executed on RAM 202 are read from the removable media, data files to be edited 909 also by the load processing unit 904 are read from the removable medium (step S27), the process of opening the data file on the application is completed.
【0122】 [0122]
ただし図10のフローチャートにて保存するデータファイルに該当する編集専用アプリケーションが見つからなく、データファイルのみの保存しか出来なかった場合には、ステップS25〜ステップS27までの処理が行われないので、顧客自らファイルタイプに適合した編集アプリケーションを選択して起動し、ファイルを開く手順が必要である。 However not find the edit-only application that corresponds to the data file to be saved in the flowchart of FIG. 10, in case you did not can only save data files only, because is not performed processing up to step S25~ step S27, the customer himself start by selecting the editing application that conforms to the file type, there is a need for a procedure to open the file.
【0123】 [0123]
また続くステップS28にて、顧客は編集処理部905の機能を用いることによりデータファイルの編集を行うことが可能になる。 Also in the subsequent step S28, the customer will be able to edit the data file by using the function of the editing processing unit 905.
【0124】 [0124]
ステップS28による編集作業を終えた顧客は、ステップS29において保存処理部906に指示することにより編集済みのデータファイルをリムーバブル・メディアのデータファイル部909へ再び保存する。 Customers who have finished the editing work by the step S28 is, again to save the edited data file by instructing the storage processing section 906 in step S29 of the removable media to the data file section 909.
【0125】 [0125]
図12は、本発明によるリムーバブル・メディアを顧客の管理するコンピュータシステムで再編集・保存した後に、再び店舗のシステムへ供給した処理のフローチャートである。 12, after the removable media according to the present invention has been re-edited and stored in the customer management computer system is a flowchart of processing supplied again to the store of the system.
【0126】 [0126]
図11の一連の処理により顧客の管理するコンピュータシステム801で保存されたリムーバブル・メディアを再び高精細プリンタをもつDTPサービスシステムを行う店舗のコンピュータシステムへ持ち込んだ場合の処理を簡易的に表したのが図12のフローチャートである。 The series of the processing shown in Fig. 11 for showing the process when brought to the customer the store of the computer system to perform the DTP service system managing the removable media stored in the computer system 801 again with a high-definition printer in a simple manner There is a flow chart of FIG. 12.
【0127】 [0127]
ステップS30でオペレータは、顧客にデータが保存されたリムーバブル・メディアがあるかどうか確認し、ある場合にはステップS31で外付け記憶装置にセットされたリムーバブル・メディアよりデータファイルを編集用プログラムの編集用ディレクトリにコピーする。 Operator step S30, the customer to confirm whether the data is removable media stored is edited external storage device to the set removable media than editing program data file in step S31 in the case to copy to use directory.
【0128】 [0128]
ステップS32でオペレータが、編集装置103中の編集手段322である編集用プログラムを起動し、上記データファイルを開くことにより、顧客はステップS33にて編集アプリケーションにより上記データファイルの編集を開始できる。 The operator in step S32 is, starts the editing program is editing means 322 of the editing apparatus 103, by opening the data file, the customer can start editing of the data file by the editing application in step S33.
【0129】 [0129]
ステップS33以降の処理は図10のステップS1以降の処理と同様である。 Step S33 and subsequent steps are the same as step S1 and subsequent steps in FIG. 10.
【0130】 [0130]
【発明の効果】 【Effect of the invention】
以上のように編集済みデータファイルを保存したリムーバブル・メディアを利用して、別のコンピュータシステムでデータファイル再編集しようとする際に、適合した編集用のアプリケーションをあらかじめコンピュータシステムのハードディスクに導入しておく必要が無く、容易に再編集を開始することが出来、効率化がはかれるという効果がある。 By using a removable media where you saved the edited data file As described above, in a different computer system in an attempt to data file re-edited, introduced in advance of the computer system hard disk the application for editing adapted there is no need to put it, it is possible to easily start a re-edit, efficiency is there is an effect that can be achieved.
【0131】 [0131]
また、配布用編集プログラムを用意し編集済みデータファイルの保存に際して自動添付できる事により、データファイルとそれに関連する編集プログラムの関係を意識する必要が無くなり、操作者に専門的知識が無くても操作できるという効果と共に、処理が簡略化できるという効果がある。 In addition, by that can be automatically attached on storage of the edited data file to prepare the distribution for editing program, there is no need to be aware of the relationship between the data file and editing program associated with it, even if there is no technical knowledge to the operator operation with an effect that it has an effect that the processing can be simplified.
【0132】 [0132]
DTPサービスを行う店舗と顧客の関係に本発明をあてはめてみると、店舗側としては店舗で編集が終わらなかった顧客を、店舗外での再編集の後に、再び店舗へ呼び戻す事が出来るという効果があり、顧客側としては自分の管理するコンピュータで編集の続きが出来るという効果がある。 When I fit the invention to the relationship between the store and the customer to perform the DTP services, the effect of the customer as the shop side that did not end editing in the store, after the re-editing of the store outside, it can be recalled again to the store There are, there is an effect that their management computer in the editing of continuation can be as customer side.
【図面の簡単な説明】 BRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS
【図1】本発明に係る文書編集・印刷管理システムを説明するシステム構成図。 System configuration diagram for explaining the document editing and printing management system according to the present invention; FIG.
【図2】本発明に係るデータ保存装置のシステム構成を示す内部構成図。 Internal block diagram showing the system configuration of a data storage device according to the invention; FIG.
【図3】本発明に係る処理手段群及び情報を格納する格納装置群及びその中での制御及び情報の流れの説明図。 Figure 3 is an explanatory diagram of a flow of control and information in the storage device group and therein stores the processing unit group and information relating to the present invention.
【図4】本発明に係るデータ保存部を示す概念図。 Conceptual diagram showing a data storage unit according to the present invention; FIG.
【図5】本発明に係るデータファイル・編集プログラム関連情報記憶部のフォーマット図。 Format diagram of a data file editing program related information storage unit according to the present invention; FIG.
【図6】本発明に係るデータファイル・編集プログラム関連情報記憶部のファイル・イメージ図。 File image diagram of a data file editing program related information storage unit according to the present invention; FIG.
【図7】本発明に係る起動手順記載テンプレート・ファイルのファイル・イメージ図。 [7] file-image view of the start-up procedure described template file according to the present invention.
【図8】本発明に係る顧客が管理するコンピュータシステムにおけるデータ再編集の例示図。 Illustration of a data re-editing in a computer system a customer management according to the present invention; FIG.
【図9】データ編集に係る第二の実施形態例示図。 [9] Second Embodiment illustration of according to data editing.
【図10】本発明に係る全体的な処理のフローチャート。 Flowchart of overall processing according to the present invention; FIG.
【図11】顧客の装置によりデータを編集する際の処理のフローチャート。 FIG. 11 is a flowchart of a process for editing the data by customer equipment.
【図12】店舗で再度データを処理する際のフローチャート。 FIG. 12 is a flowchart in processing the data again in the store.

Claims (1)

  1. データ処理装置であって、 A data processing apparatus,
    前記データ処理装置に挿入されたリムーバブル・メディアへの保存をするべきファイルとしてオペレータにより選択されたファイル拡張子を検索キーにし、当該ファイルを編集するためのプログラムと、当該プログラムを起動するための手順が記載されたテンプレート・ファイルとを、前記データ処理装置に内蔵された記憶装置に予め記憶されたデータファイル・編集プログラム関連情報テーブルを用いて、前記記憶装置から検索し、前記プログラムを起動するための手順の記載された前記テンプレート・ファイル内のキーワードを、前記保存するべきファイルのファイル名に置き換える手段と、 The extension of the data processing apparatus to the inserted file selected by the operator as a file to be saved to a removable media as a search key, a program for editing the file, to start the program procedure has been the template file describes, with reference to pre-stored data file editing program related information table in a storage device incorporated in the data processing device, it retrieves from the storage device, to start the program procedures are keywords of the template file description for, and means for replacing the file name of the file to be the storage,
    前記検索により得られた前記プログラムと、前記ファイル名の置換えにより得られた前記プログラムを起動する手順の記載されたファイルと、前記保存するべきファイルとをリムーバブル・メディアに保存する手段とを有し、 Possess the said program obtained by the search, the files listed in step of starting the program obtained by replacing the file name, and means for storing the files and to be the storage on removable media ,
    前記記憶装置は、前記保存するべきファイルと前記プログラムと前記テンプレート・ファイルと前記データファイル・編集プログラム関連情報テーブルとを予め記憶していることを特徴とするデータ処理装置。 Said storage device, the data processing apparatus characterized that you have previously stored a said to be files stored with the program and the template file data file editing program related information table.
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