JP4329896B2 - Fixed asset management device, fixed asset management system, program, and recording medium - Google Patents
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Description
本発明は、固定資産管理装置、固定資産管理システム、プログラム、及び記録媒体、より詳細には、固定資産管理の対象となる機器等の照合、管理を行う固定資産管理装置、固定資産管理システム、プログラム、及び記録媒体に関する。 The present invention is fixed resource management apparatus, fixed assets management system, program, and recording medium, and more particularly, matching device such as to be fixed assets management, fixed assets management system for managing fixed assets management system , program, and a recording medium.
従来の固定資産管理では、例えば、各期において各部門の識別コードなどを入力することで、対応する部門の固定資産台帳を紙出力し、実際に対象となる機器に照らし合わせながら管理、調査を実施していた。この際、出力される固定資産台帳は、所定の帳票形式にて印刷され、通常であれば表形式のフォーマットで管理される。 In conventional fixed asset management, for example, by inputting the identification code of each department in each period, the fixed asset ledger of the corresponding department is output on paper, and management and investigation are performed against the actual target equipment. It was carried out. At this time, the output fixed asset ledger is printed in a predetermined form format, and is normally managed in a table format.
固定資産の管理を行う担当者は、印刷された帳票と実際に設置される機器に貼付される品番等を順次照らし合わせることで、調査対象部門の固定資産機器の管理を行っていた。照合された資産管理の結果は、別途担当者によって入力され、その入力された結果が統合的に固定資産管理DBに格納され、格納された固定資産情報は、管理センタで一元管理される。ここで、照合した結果を紙ベースの帳票に記載し、記載された帳票に基づいて元データを確認したり、修正する等していたため、固定資産対象の機器台数が多いような場合には、確認作業に時間がかかり、作業効率が悪かった。 The person in charge who manages the fixed assets managed the fixed asset equipment in the surveyed department by sequentially comparing the printed forms with the part numbers attached to the equipment actually installed. The collated asset management result is separately input by a person in charge, the input result is integratedly stored in the fixed asset management DB, and the stored fixed asset information is centrally managed by the management center. Here, the result of collation was written in a paper-based form, and the original data was confirmed or corrected based on the written form. The confirmation work took time and the work efficiency was poor.
上記のような状況に鑑みて、最近では、人手による作業を軽減するために、コンピュータを利用した固定資産管理システムが提供されている。例えば、固定資産の照合に際し、各種情報が包含されたバーコードをハンディターミナルで読み取り、読み取った内容を表示すると共に、対応する情報をホストから受信し、バーコードデータとホストデータを共に表示できるようにしたものが開示されている(例えば、特許文献1参照)。
また、例えば、特許文献2では、固定資産台帳に相当する電子台帳と、固定資産の配置図である電子マップとの内容を対応付けて閲覧できるようにしたものが開示されている。
また、例えば、特許文献3では、サーバがネットワークを介してコマンドを送信することにより、固定資産管理の調査対象となる情報機器の固定資産情報にアクセスし、各々の情報機器から送信された固定資産情報を統合的に管理できるようにしたものが開示されている。
Further, for example,
Also, for example, in
ここで、従来の固定資産管理においては、固定資産調査に対する調査結果(例えば、固定資産の確認/未確認,識別プレートの有無,遊休/使用中,使用の可否など)を画面表示や印刷出力する際、その調査結果に関する情報が個々の固定資産情報に対して付加されていることが多く、そのため、どのような状態にあるものが、どの程度存在するのかを把握するためには、元データに対してソート処理などを行う必要があり、例えば、操作に不慣れな新人担当者にとっては容易な作業ではない。このことは、上記特許文献1、2、3においても同様であって、実際に固定資産管理を行う担当者の管理あるいは確認の利便性を考慮して調査結果の表示又は印刷を行うようにはなっていない。
Here, in conventional fixed asset management, when a survey result (for example, confirmation / non-confirmation of fixed assets, presence / absence of identification plate, idle / in use, availability of use, etc.) is displayed on a screen or printed out. Information on the survey results is often added to each fixed asset information. Therefore, in order to understand what kind of state exists and how much it exists, For example, this is not an easy task for a new person in charge who is unfamiliar with the operation. This also applies to the above-mentioned
本発明は、上述のごとき実情に鑑みてなされたものであり、調査が実施された固定資産の調査結果(例えば、固定資産の確認/未確認,識別プレートの有無,遊休/使用中,使用可能/不可能など)に基づいて固定資産の状態を分類してその数をカウントし、状態毎にカウントした固定資産数を画面表示又は印刷出力することにより、固定資産がどのような状態にあって、どの程度存在しているのかを容易に把握できるようにした固定資産管理装置、固定資産管理システム、プログラム、及び記録媒体を提供すること、を目的としてなされたものである。 The present invention has been made in view of the circumstances as described above, and results of investigation of fixed assets that have been investigated (for example, confirmation / non-confirmation of fixed assets, presence / absence of an identification plate, idle / in use, usable / Classify the status of the fixed assets based on the status of the fixed assets and count the number, and display or print out the number of fixed assets counted for each status. how existing set of the one fixed assets management apparatus that can be easily grasped, fixed assets management system, program, and to provide a recording medium has been made for the purpose of.
請求項1の発明は、固定資産の管理を行うための固定資産管理装置において、該固定資産管理装置は、固定資産に関する情報を登録した固定資産データベースと、調査が実施された固定資産に関する調査結果の入力を受け付ける調査結果入力手段と、該受け付けた固定資産の調査結果を該固定資産に応じた固定資産に関する情報と関連付けて前記固定資産データベースに登録する調査結果登録手段と、該登録した調査結果に基づいて前記調査が実施された固定資産の状態を分類する固定資産分類手段と、該分類した状態にある固定資産の数を状態毎にカウントするカウント手段と、前記固定資産分類手段によって調査結果に基づいて分類した固定資産の状態に対して、画面表示する際の表示形態を指定する表示形態指定手段と、前記カウント手段によってカウントした状態毎の固定資産数と、前記表示形態指定手段によって指定された表示形態とに基づいて画面情報を生成する画面情報生成手段と、該生成した画面情報を出力する画面情報出力手段とを有し、前記固定資産データベースは、過去における固定資産の調査結果を該固定資産に応じた固定資産に関する情報と関連付けて調査履歴として登録して有し、前記表示形態指定手段は、前記固定資産分類手段によって調査結果に基づいて分類した固定資産の状態と、前記固定資産データベースに登録されている前記固定資産の調査履歴とを比較し、その結果、所定の状態について一致した場合、該状態にある固定資産に関する情報が、他の固定資産に関する情報と異なるように表示形態を指定することを特徴としたものである。
The invention of
請求項2の発明は、請求項1の発明において、前記表示形態指定手段は、固定資産の状態に関する表示項目のレイアウト,文字のフォント種類,フォントサイズ,フォントスタイル,文字の色,文字飾りのいずれか1又は複数を表示形態として指定可能としたことを特徴としたものである。 According to a second aspect of the invention, in the first aspect of the invention , the display form designating means is any one of a display item layout, a character font type, a font size, a font style, a character color, and a character decoration relating to the state of the fixed asset. One or more of them can be designated as a display form .
請求項3の発明は、固定資産の管理を行うための固定資産管理装置と、固定資産の調査に係る調査担当者が使用する端末装置とを備え、前記固定資産管理装置と前記端末装置とがネットワークを介して接続された固定資産管理システムにおいて、前記固定資産管理装置は、固定資産に関する情報を登録した固定資産データベースと、前記端末装置から、調査が実施された固定資産に関する調査結果の入力を受け付ける調査結果入力手段と、該受け付けた固定資産の調査結果を該固定資産に応じた固定資産に関する情報と関連付けて前記固定資産データベースに登録する調査結果登録手段と、該登録した調査結果に基づいて前記調査が実施された固定資産の状態を分類する固定資産分類手段と、該分類した状態にある固定資産の数を状態毎にカウントするカウント手段と、前記固定資産分類手段によって調査結果に基づいて分類した固定資産の状態に対して、画面表示する際の表示形態を指定する表示形態指定手段と、前記カウント手段によってカウントした状態毎の固定資産数と、前記表示形態指定手段によって指定された表示形態とに基づいて画面情報を生成する画面情報生成手段と、該生成した画面情報を出力する画面情報出力手段とを有し、前記固定資産データベースは、過去における固定資産の調査結果を該固定資産に応じた固定資産に関する情報と関連付けて調査履歴として登録して有し、前記表示形態指定手段は、前記固定資産分類手段によって調査結果に基づいて分類した固定資産の状態と、前記固定資産データベースに登録されている前記固定資産の調査履歴とを比較し、その結果、所定の状態について一致した場合、該状態にある固定資産に関する情報が、他の固定資産に関する情報と異なるように表示形態を指定することを特徴としたものである。
The invention of
請求項4の発明は、請求項1又は2の発明における固定資産管理装置としての機能をコンピュータに実行させるためのプログラムである。
The invention according to
請求項5の発明は、請求項4の発明におけるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体である。 A fifth aspect of the invention is a computer-readable recording medium on which the program according to the fourth aspect of the invention is recorded.
本発明によると、調査が実施された固定資産の調査結果(例えば、固定資産の確認/未確認,識別プレートの有無,遊休/使用中,使用可能/不可能など)に基づいて固定資産の状態を分類してその数をカウントし、状態毎にカウントした固定資産数を画面表示又は印刷出力することにより、固定資産がどのような状態にあって、どの程度存在しているのかを容易に把握することができるため、固定資産調査を実施した後において、実行すべき作業が明確となり、調査担当者は効率的に固定資産管理を行うことができる。 According to the present invention, the status of the fixed asset is determined based on the survey result of the fixed asset that has been surveyed (for example, confirmation / non-confirmation of the fixed asset, presence / absence of the identification plate, idle / in use, usable / impossible, etc.). By classifying and counting the number, and displaying the number of fixed assets counted for each state on the screen or printing out, it is easy to grasp what kind of state and how much the fixed asset exists Therefore, after the fixed asset survey is performed, the work to be performed is clarified, and the investigator can efficiently manage the fixed asset.
図1は、本発明に係わる情報処理装置の内部構成例を示すブロック図で、1はCPU、2はRAM、3はROM、4はHDD等の記憶装置、5は入力装置、6は表示装置、7は通信装置、8は出力装置、9はシステムバスである。本発明の固定資産管理装置、又は固定資産管理システムに係るサーバ装置や端末装置は、図1に示すような情報処理装置、すなわち汎用コンピュータに基づいて構成される。本装置(又はシステム)で取り扱う情報は、その処理時に一時的にRAM2に格納され、必要に応じて、CPU1によって読出し、修正、及び書き込み等が実行される。また、この情報処理装置を本装置(又はシステム)として機能させるためのプログラムは、ROM3又は記憶装置4に格納され、CPU1が適宜RAM2に読み出すことにより実行される。また、処理の途中経過や処理結果は、CRT,LCD等の表示装置6を通じてユーザに提示され、各処理において、ユーザは、キーボード,マウス(ポインティングデバイス)等の入力装置5から必要なパラメータ等を入力指定する。
FIG. 1 is a block diagram showing an internal configuration example of an information processing apparatus according to the present invention. 1 is a CPU, 2 is a RAM, 3 is a ROM, 4 is a storage device such as an HDD, 5 is an input device, and 6 is a display device. , 7 is a communication device, 8 is an output device, and 9 is a system bus. A server device and a terminal device according to the fixed asset management apparatus or the fixed asset management system of the present invention are configured based on an information processing apparatus as shown in FIG. 1, that is, a general-purpose computer. Information handled by this apparatus (or system) is temporarily stored in the
上記プログラムは、表示装置6においてユーザが使用する際に操作が容易となるように、グラフィカルユーザインタフェイス(GUI)を備えるようにするとよい。通信装置7は、ネットワーク等を介して他の情報処理装置と通信を行う。尚、CPU1、RAM2,ROM3,記憶装置4,入力装置5,表示装置6,通信装置7,出力装置8はシステムバス9で接続され、相互にアクセス可能とする。
The program may be provided with a graphical user interface (GUI) so that the user can operate the
図2は、本発明の参考例に係わる固定資産管理装置の内部構成例について説明するためのブロック図で、図中、10は固定資産管理装置で、該固定資産管理装置10は、固定資産に関する情報(固定資産情報11a)を登録した固定資産DB11と、調査が実施された固定資産に関する調査結果の入力を受け付ける調査結果入力手段12と、調査結果入力手段12が受け付けた固定資産の調査結果をその固定資産に応じた固定資産情報11aと関連付けて固定資産DB11に登録する調査結果登録手段13と、固定資産DB11に登録した調査結果11bに基づいて上記調査が実施された固定資産の状態を分類する固定資産分類手段14と、分類した状態にある固定資産の数を状態毎にカウントするカウント手段15と、状態毎にカウントした固定資産数を画面表示させるための画面情報を生成する画面情報生成手段16と、生成した画面情報を出力する画面情報出力手段17とを備えているものとする。
FIG. 2 is a block diagram for explaining an internal configuration example of a fixed asset management apparatus according to a reference example of the present invention. In the figure, 10 is a fixed asset management apparatus, and the fixed
尚、固定資産DB11には通常、1件1件固定資産情報が登録される。この際、固定資産情報に含まれる部門コードを組織構成の関連情報に関連付けておいてもよい。これにより、各部門の固定資産数を、例えば事業部、事業所、経理区などの単位で合計して算出することができる。
Note that fixed asset information is usually registered in the fixed
ここで、固定資産管理装置10はネットワーク等を介して固定資産DB11にアクセスするようにしてもよい。すなわち、固定資産DB11が固定資産管理装置10と物理的に離散している場合や、また、固定資産DB11が固定資産管理装置10に物理的に含まれている場合のどちらの形態もとりうる。また、固定資産管理装置10には、上記各手段が有する機能を実行するためのプログラムを格納しておく。
Here, fixed
固定資産管理装置10は、上記各手段が有する機能をサーバ装置及び端末装置に分散させて実行させる形態としてもよい。また、各種のアプリケーションを動作させる際の基盤となるOS(Operating System)上で機能するグループウェア等により固定資産管理装置10としての機能を実行させるようにしてもよい。上記グループウェアとは、例えば、電子メール,電子掲示板,電子会議,スケジュール管理,文書管理,ワークフロー管理等からなる6つの機能を有している。このグループウェアは多数の企業等において、例えば、営業資料の管理,プロジェクトの管理,企画情報の管理,顧客サービスの管理,組織票の管理等を行うためのアプリケーションとして導入されており、企業における共有情報を増やし、組織の活性化を目的としたエンジニアリングのツールとして広く活用されている。尚、上記グループウェアのかわりにWebを利用して固定資産管理装置10としての機能を実行させる形態としてもよい。
The fixed
図3乃至図8に基づいて、調査担当者等が使用する端末装置の表示画面の遷移について説明する。尚、固定資産DB11には固定資産情報11aが部門別に予め登録されているものとする。
The transition of the display screen of the terminal device used by the investigator and the like will be described with reference to FIGS. In the
図3は、固定資産リストの選択処理に係る画面表示例について示す図である。図3(A)は、部門別の固定資産リストを選択する際に表示される部門コードの表示画面の一例を示す図で、図3(B)は、図3(A)に示す部門コードの選択処理に応じて表示される固定資産リストの一例を示す図である。
まず、調査担当者は、自分の端末装置から固定資産管理装置10にアクセスし、図3(A)に示す部門コードの一覧を画面表示させ、その部門コードの一覧の中から該当する部門コードを選択する。固定資産管理装置10は、選択された部門コードに応じた固定資産を固定資産DB11から抽出し、抽出した固定資産をリスト化し、図3(B)に示す固定資産リストとして端末装置に表示させる。この固定資産リストは、各固定資産について連続番号,資産番号,資産名称,設置場所明細を表示すると共に、各固定資産に関する調査結果を入力するための調査結果入力欄が設けられている。例えば、本例に示す「OK」とは、調査の結果、存在が確認された固定資産で且つ固有の資産番号が明示された識別プレートの確認ができ、特に問題のない固定資産の状態を示す。また、「除却済み」とは、存在が確認されなかった固定資産で且つ除却(又は売却)済みである固定資産の状態を示す。
FIG. 3 is a diagram illustrating a screen display example related to the fixed asset list selection process. FIG. 3A is a diagram showing an example of a department code display screen displayed when a department-specific fixed asset list is selected, and FIG. 3B shows the department code shown in FIG. It is a figure which shows an example of the fixed asset list displayed according to selection processing.
First, the investigator accesses the fixed
また、「不明」とは、存在が確認されなかった固定資産で且つ所在が不明である固定資産の状態を示す。また、「不良」とは、存在が確認された固定資産で且つ故障等により使用できない固定資産の状態を示す。また、「遊休」とは、存在が確認された固定資産で且つ遊休状態となっている固定資産の状態を示す。また、「借用書無」とは、存在が確認されなかった固定資産で且つ社内の他部門又は社外への貸し出しの場合に発行される借用書が無い固定資産の状態を示す。また、「識別プレート無」とは、存在が確認された固定資産で且つ固有の資産番号が明示された識別プレートの確認ができなかった固定資産の状態を示す。 “Unknown” indicates the state of a fixed asset whose existence has not been confirmed and whose location is unknown. Further, “defect” indicates a state of a fixed asset that has been confirmed to exist and cannot be used due to a failure or the like. “Idle” indicates the state of a fixed asset that has been confirmed to exist and is in an idle state. “No borrowed document” indicates a state of a fixed asset that has not been confirmed to exist and has no borrowed document issued in the case of lending to other departments or outside the company. “No identification plate” indicates the state of a fixed asset that has been confirmed to exist and has not been able to confirm an identification plate that has a specific asset number.
上記した調査結果、すなわち固定資産の状態に対して、調査担当者は、図3(B)に示す固定資産リストに含まれている各固定資産について調査し、その調査結果を端末装置から入力する。 The investigator investigates each fixed asset included in the fixed asset list shown in FIG. 3B with respect to the above-described investigation result, that is, the state of the fixed asset, and inputs the investigation result from the terminal device. .
図4は、図3(B)に示した固定資産リストに調査結果が入力された状態の一例を示す図である。
本例では、調査の結果、各固定資産の該当する状態に「1」が入力される。調査担当者は、端末装置から、上記調査結果を入力した固定資産リスト(以下、単に調査結果という)について固定資産DB11への登録処理を指示すると、固定資産管理装置10において、端末装置からの指示情報に従って、調査結果入力手段12が調査結果を受け付けて、調査結果登録手段13が、受け付けた固定資産の調査結果をその固定資産に応じた固定資産情報11aと関連付けて固定資産DB11に登録する。そのときに端末装置に表示されるメッセージを以下の図5に示す。
FIG. 4 is a diagram illustrating an example of a state in which a survey result is input to the fixed asset list illustrated in FIG.
In this example, “1” is input to the corresponding state of each fixed asset as a result of the investigation. When the investigator instructs the registration processing to the fixed
図5は、固定資産の調査結果を固定資産情報11aと関連付けて固定資産DB11に登録する際に端末装置に表示されるメッセージの一例を示す図である。調査結果を登録する際に、固定資産管理装置10は、図5(A)に示すように、データを読み込むファイル名を確認するメッセージを端末装置の画面上に表示するので、調査担当者が「はい」をクリックすると、固定資産管理装置10は、図5(B)に示すように、入力した調査結果が固定資産情報11a、すなわち固定資産台帳に更新された旨を通知するメッセージを表示して調査担当者に対して更新完了を知らせる。
FIG. 5 is a diagram illustrating an example of a message displayed on the terminal device when registering the fixed asset survey result in the fixed
図6は、図5に示した更新処理に伴って更新された固定資産情報11aの一例を示す図である。本例に示すように、入力した調査結果が固定資産情報11aに更新されると、固定資産情報11aの調査結果(図中、棚卸し結果)にリンクして結果が表示される。本例の場合、結果として「B」が表示されているが、これは、図4に示した「不明」状態であることを示している。このように、図4に示した調査結果(固定資産の状態)に関連付けたアルファベットや数字等により識別表示される。例えば、「識別プレート有り」→OK、「識別プレート無し」→F、「遊休資産」→D、「不良」→C、「除却/売却」→A、「不明」→B、「借用書無」→Eなどと表示される。これらの関係を後述する図8に示す。 FIG. 6 is a diagram illustrating an example of the fixed asset information 11a updated in accordance with the update process illustrated in FIG. As shown in this example, when the input survey result is updated to the fixed asset information 11a, the result is displayed linked to the survey result (inventory result in the figure) of the fixed asset information 11a. In this example, “B” is displayed as a result, which indicates the “unknown” state shown in FIG. In this way, identification and display are performed using alphabets and numbers associated with the survey results (fixed asset status) shown in FIG. For example, “with identification plate” → OK, “without identification plate” → F, “idle asset” → D, “defective” → C, “retirement / sale” → A, “unknown” → B, “no borrowing” → E etc. are displayed. These relationships are shown in FIG.
図7は、画面情報生成手段16によって生成される調査結果報告書の作成処理における画面遷移例について示す図である。調査担当者は、図7(A)に示す画面から「OK」をクリックすると、図7(B)に示すように、2001上期の調査結果報告書を生成可能な部門リストが表示されるので、調査担当者は、図7(B)に示す部門リストから該当する部門を選択する。本例では部門コード「54601」が選択された状態を示す。
FIG. 7 is a diagram showing an example of screen transition in the creation process of the survey result report generated by the screen
図8は、図7(B)に示した部門コードに応じた調査結果報告書の画面表示例を示す図である。本例は、調査担当者が使用する端末装置において、各状態に応じた固定資産数をツリー形式で表示した状態を示している。このような表示を行うために、固定資産管理装置10において、固定資産分類手段14は、固定資産DB11に登録した調査結果11bに基づき存在が確認された固定資産と、存在が確認されなかった固定資産とを分類し、カウント手段15は、当該調査結果に応じて分類した各固定資産の数をカウントする。本例では調査が実施された固定資産総数が17件、そのうち存在が確認されたものが15件、存在が確認されなかったものが2件あったことを示している。
FIG. 8 is a diagram showing a screen display example of the survey result report corresponding to the department code shown in FIG. This example shows a state in which the number of fixed assets corresponding to each state is displayed in a tree format on the terminal device used by the investigator. In order to perform such display, in the fixed
さらに、固定資産分類手段14は、固定資産DB11に調査結果11bが登録された固定資産のうちで存在が確認された固定資産に対して、固定資産固有の資産番号が確認された固定資産、すなわち識別プレートが確認された固定資産と、識別プレートが確認されなかった固定資産とを分類し、カウント手段15は、識別プレートが確認された固定資産の数と、識別プレートが確認されなかった固定資産の数とをそれぞれカウントするようにしてもよい。
Further, the fixed asset classifying means 14 has a fixed asset whose asset number unique to the fixed asset has been confirmed with respect to the fixed asset whose existence has been confirmed among the fixed assets whose survey results 11b are registered in the fixed
また、固定資産分類手段14は、固定資産DB11に調査結果11bが登録された固定資産のうちで存在が確認された固定資産に対して、遊休状態にある固定資産を分類し、カウント手段15は、遊休状態にある固定資産の数をカウントするようにしてもよい。同様に、固定資産分類手段14は、固定資産DB11に調査結果11bが登録された固定資産のうちで存在が確認された固定資産に対して、故障等により使用不可能状態にある固定資産を分類し、カウント手段15は、使用不可能状態にある固定資産の数をカウントするようにしてもよい。
Further, the fixed asset classification means 14 classifies the fixed assets in the idle state with respect to the fixed assets whose existence has been confirmed among the fixed assets whose investigation results 11b are registered in the fixed
また、固定資産分類手段14は、前記固定資産DB11に調査結果11bが登録された固定資産のうちで存在が確認されなかった固定資産に対して、除却/売却状態にある固定資産を分類し、カウント手段15は、除却/売却状態にある固定資産の数をカウントするようにしてもよい。また、固定資産分類手段14は、固定資産DB11に調査結果11bが登録された固定資産のうちで存在が確認されなかった固定資産に対して、所在不明状態にある固定資産を分類し、カウント手段15は、所在不明状態にある固定資産の数をカウントするようにしてもよい。また、固定資産分類手段14は、固定資産DB11に調査結果が登録された固定資産のうちで存在が確認されなかった固定資産に対して、社内の他部門又は社外への貸し出しの場合に発行される借用書の無い固定資産を分類し、カウント手段15は、借用書の無い固定資産の数をカウントするようにしてもよい。
Further, the fixed asset classification means 14 classifies fixed assets in a retired / sold state with respect to the fixed assets whose existence is not confirmed among the fixed assets whose survey results 11b are registered in the fixed
上記のように調査結果毎に固定資産数をカウントした後に、画面情報生成手段16がカウントした固定資産数を状態毎に画面表示させるための画面情報、すなわち調査結果報告書を生成し、画面情報出力手段17が生成した画面情報(調査結果報告書)を端末装置に出力する。この際、調査結果報告書の中に、例えば、部門コード,担当部門,実施日,所要時間,実施者,当該報告書の作成者及びその承認者(作成者の上司等)などの関連情報を含めることができる。
After counting the number of fixed assets for each survey result as described above, screen information for displaying the number of fixed assets counted by the screen
これによると、調査が実施された固定資産の調査結果(例えば、固定資産の確認/未確認,識別プレートの有無,遊休/使用中,使用可能/不可能など)に基づいて固定資産の状態を分類してその数をカウントし、状態毎にカウントした固定資産数を画面表示又は印刷出力することにより、固定資産がどのような状態にあって、どの程度存在しているのかを容易に把握することができるため、固定資産調査を実施した後において、実行すべき作業が明確となり、調査担当者は効率的に固定資産管理を行うことができる。
また、調査対象とする固定資産の台数が多いような場合でも、確認作業を迅速に行うことができ、作業効率の向上を図ることができる。
According to this , the status of fixed assets is classified based on the survey results of the fixed assets that have been surveyed (for example, confirmation / non-confirmation of fixed assets, presence / absence of identification plates, idle / in use, usable / unusable) By counting the number of fixed assets and displaying the number of fixed assets counted for each state on the screen or printing out, it is easy to grasp what state the fixed assets are and how much they exist. Therefore, after the fixed asset survey is conducted, the work to be performed becomes clear, and the investigator can efficiently manage the fixed asset.
Further, even when the number of fixed assets to be investigated is large, confirmation work can be performed quickly, and work efficiency can be improved.
図9は、本発明の一実施形態に係わる固定資産管理装置10の内部構成例について説明するためのブロック図で、固定資産管理装置10は、図2に示した構成に加えて、さらに、固定資産分類手段14によって調査結果11bに基づいて分類した固定資産の状態に対して、画面表示する際の表示形態を指定する表示形態指定手段18を備えている。この場合、画面情報生成手段16は、カウント手段15によってカウントした状態毎の固定資産数と、表示形態指定手段18によって指定された表示形態とに基づいて画面情報を生成する。
FIG. 9 is a block diagram for explaining an example of the internal configuration of the fixed
本実施形態における固定資産管理装置10は、表示形態指定手段18によって、例えば、固定資産の状態に関する表示項目のレイアウト、文字のフォント種類(例えば、明朝体やゴシック体など)、フォントサイズ、フォントスタイル(例えば、標準,太字,斜体など)、文字の色、文字飾り(例えば、下線,影付き,囲み線など)のいずれか1又は複数を表示形態として指定することができる。この際、表示形態の指定は端末装置から適宜行ってもよく、また、各状態に関する表示項目に対して表示形態を予め設定した出力フォームを複数準備し、その準備した出力フォームを固定資産管理装置10に予め格納しておいてもよい。
The fixed
また、過去における固定資産の調査結果11bをその固定資産に応じた固定資産情報11aと関連付けて調査履歴11cとして固定資産DB11に登録しておくようにしてもよい。この場合、表示形態指定手段18は、固定資産分類手段14によって調査結果11bに基づいて分類した固定資産の状態と、固定資産DB11に登録されている当該固定資産の調査履歴11cとを比較し、その結果、所定の状態について一致した場合、その状態にある固定資産に関する情報、すなわち固定資産情報11aに対して、他の固定資産情報と異なるように表示形態を指定することができる。これは、例えば、今回と前回の調査結果において、どちらも存在が確認できなかった固定資産で且つ所在が不明な状態であったような場合、その「不明」状態にある固定資産に関する情報を他の固定資産情報と異なるように強調表示させ、調査担当者の早急な対応を促すようにしたものである。
It is also possible to be registered in the fixed
このように、特定の調査結果について他の調査結果の表示と異なるように強調表示させることができるため、例えば、存在が確認できなかった固定資産で且つ所在が不明な固定資産の状態に係る項目(又は情報)を強調表示させるようにすれば、追跡調査を必要とする固定資産がどの程度あるか一目で確認することができる。また、調査担当者は、特定の状態にある固定資産が、どの程度存在しているのかを容易に把握することができるため、固定資産調査を実施した後において、実行すべき作業が明確となり、調査担当者は効率的に固定資産管理を行うことができる。 In this way, specific survey results can be highlighted differently from the display of other survey results. For example, items related to the status of fixed assets whose existence could not be confirmed and whose location is unknown By highlighting (or information), you can see at a glance how many fixed assets you need to follow up. In addition, since the investigator can easily understand how much fixed assets exist in a specific state, after performing a fixed asset survey, the work to be performed becomes clear. Researchers can efficiently manage fixed assets.
図10は、本発明の一実施形態である固定資産管理システムの構成例を示した図で、図中、20は企業等における事業所で、該事業所20は、A部門に設置されている端末装置211,B部門に設置されている端末装置212,・・・を有し、固定資産を統括的に管理する管理部門22には、端末装置23が設置されている。本実施形態の固定資産管理装置10は、各端末装置211,212,23とネットワーク30を介して接続されている。A部門及びB部門は実際に固定資産調査を行う部門であり、管理部門22は、各部門の固定資産調査に際して立会いを行う部門である。尚、管理部門22を含まないシステム構成としてもよい。
FIG. 10 is a diagram showing a configuration example of a fixed asset management system according to an embodiment of the present invention. In the figure, 20 is a business office in a company or the like, and the
図10において、例えば、A部門の調査担当者は、端末装置211から固定資産管理装置10にアクセスし、固定資産管理装置10からA部門に関する固定資産の調査結果報告書を画面表示あるいは印刷出力することができる。
10, for example, investigators in Section A, the
図11は、本発明の参考例に係る固定資産管理方法の一例について説明するためのフロー図である。尚、本例は図2に示した固定資産管理装置10の構成に基づいて説明するものとする。
まず、調査担当者が使用する端末装置から固定資産管理装置10にアクセスし、端末装置において、調査対象とする固定資産情報を画面上に表示し(ステップS1)、表示した固定資産情報に応じた調査結果を入力する(ステップS2)。
Figure 11 is a flowchart for explaining an example of engaging Ru Asset management method in Reference Examples of the present invention. In addition, this example shall be demonstrated based on the structure of the fixed
First, the fixed
次に、固定資産管理装置10において、端末装置から入力された調査結果を固定資産情報11aに関連付けて固定資産DB11に登録し(ステップS3)、登録した調査結果11bに基づいて固定資産の状態を分類する(ステップS4)。次に、分類した状態にある固定資産の数を状態毎にカウントし(ステップS5)、各固定資産の状態に対して表示形態を指定し(ステップS6)、上記カウントした固定資産数と、指定した表示形態とに基づいて画面情報を生成し(ステップS7)、生成した画面情報を端末装置に出力する(ステップS8)。
Next, in the fixed
次に、端末装置において、固定資産管理装置10から出力された画面情報に従って、調査結果報告書を画面上に表示する(ステップS9)。 Next, in the terminal device, the survey result report is displayed on the screen according to the screen information output from the fixed asset management device 10 (step S9).
以上、本発明の固定資産管理装置及びシステムにおける各機能を中心に各実施形態を説明してきたが、本発明は、この各機能を有する固定資産管理装置又はシステムと同様に、コンピュータに固定資産管理装置又はシステムとして機能させるためのプログラムとしての形態も、また、そのプログラムを記録した記録媒体としての形態も可能である。 Having thus described the embodiments about the respective functions in the fixed asset management apparatus and system of the present invention, the present invention is similar to the fixed asset management system or systems having the functions of this, fixed assets in the computer A form as a program for functioning as a management apparatus or a system or a form as a recording medium on which the program is recorded is also possible.
本発明による固定資産管理の機能を実現するためのプログラムやデータを記憶した記録媒体の実施形態について説明する。記録媒体としては、具体的には、CD―ROM(―R/―RW)、光磁気ディスク、DVD―ROM、FD、フラッシュメモリ、メモリカードや、メモリスティック及びその他各種ROMやRAM等が想定でき、これら記録媒体に上述した本発明の各実施形態の装置又はシステムとしての機能をコンピュータに実行させ、固定資産管理の機能を実現するためのプログラムを記録して流通させることにより、当該機能の実現を容易にする。そしてコンピュータ等の情報処理装置に上記のごとくの記録媒体を装着して情報処理装置によりプログラムを読み出すか、若しくは情報処理装置が備えている記憶媒体に当該プログラムを記憶させておき、必要に応じて読み出すことにより、本発明に関わる固定資産管理の機能を実行することができる。 An embodiment of a recording medium storing a program and data for realizing the fixed asset management function according to the present invention will be described. Specifically, CD-ROM (-R / -RW), magneto-optical disk, DVD-ROM, FD, flash memory, memory card, memory stick, and other various ROM and RAM can be assumed as the recording medium. The functions of the devices or systems of the embodiments of the present invention described above are executed on these recording media by a computer, and a program for realizing the fixed asset management function is recorded and distributed, thereby realizing the function. To make it easier. Then, the recording medium as described above is mounted on an information processing apparatus such as a computer and the program is read by the information processing apparatus, or the program is stored in a storage medium provided in the information processing apparatus. By reading, the fixed asset management function according to the present invention can be executed.
1…CPU、2…RAM、3…ROM、4…記憶装置、5…入力装置、6…表示装置、7…通信装置、8…出力装置、9…システムバス、10…固定資産管理装置、11…固定資産DB、11a…固定資産情報、11b…調査結果、11c…調査履歴、12…調査結果入力手段、13…調査結果登録手段、14…固定資産分類手段、15…カウント手段、16…画面情報生成手段、17…画面情報出力手段、18…表示形態指定手段、20…事業所、211,212,23…端末装置、22…管理部門、30…ネットワーク。
DESCRIPTION OF
Claims (5)
該固定資産管理装置は、固定資産に関する情報を登録した固定資産データベースと、
調査が実施された固定資産に関する調査結果の入力を受け付ける調査結果入力手段と、
該受け付けた固定資産の調査結果を該固定資産に応じた固定資産に関する情報と関連付けて前記固定資産データベースに登録する調査結果登録手段と、
該登録した調査結果に基づいて前記調査が実施された固定資産の状態を分類する固定資産分類手段と、
該分類した状態にある固定資産の数を状態毎にカウントするカウント手段と、
前記固定資産分類手段によって調査結果に基づいて分類した固定資産の状態に対して、画面表示する際の表示形態を指定する表示形態指定手段と、
前記カウント手段によってカウントした状態毎の固定資産数と、前記表示形態指定手段によって指定された表示形態とに基づいて画面情報を生成する画面情報生成手段と、
該生成した画面情報を出力する画面情報出力手段とを有し、
前記固定資産データベースは、過去における固定資産の調査結果を該固定資産に応じた固定資産に関する情報と関連付けて調査履歴として登録して有し、
前記表示形態指定手段は、前記固定資産分類手段によって調査結果に基づいて分類した固定資産の状態と、前記固定資産データベースに登録されている前記固定資産の調査履歴とを比較し、その結果、所定の状態について一致した場合、該状態にある固定資産に関する情報が、他の固定資産に関する情報と異なるように表示形態を指定することを特徴とする固定資産管理装置。 In the fixed asset management device for managing fixed assets,
The fixed asset management device includes a fixed asset database in which information related to fixed assets is registered;
Survey result input means for accepting input of survey results on fixed assets for which surveys were conducted,
A survey result registration means for registering the received fixed asset survey result in the fixed asset database in association with information on the fixed asset corresponding to the fixed asset;
Fixed asset classification means for classifying the state of the fixed asset on which the survey was conducted based on the registered survey results;
Counting means for counting the number of fixed assets in the classified state for each state;
A display form designating means for designating a display form when displaying the screen for the state of the fixed assets classified based on the investigation result by the fixed asset classification means;
Screen information generating means for generating screen information based on the number of fixed assets for each state counted by the counting means and the display form designated by the display form designating means;
Screen information output means for outputting the generated screen information;
The fixed asset database has a result of investigating a fixed asset in the past and is registered as an investigation history in association with information on the fixed asset corresponding to the fixed asset,
The display form designating unit compares the state of the fixed asset classified based on the survey result by the fixed asset classifying unit with the survey history of the fixed asset registered in the fixed asset database, and as a result, A fixed asset management device that specifies a display form so that information on fixed assets in the state is different from information on other fixed assets when they match .
前記固定資産管理装置は、固定資産に関する情報を登録した固定資産データベースと、
前記端末装置から、調査が実施された固定資産に関する調査結果の入力を受け付ける調査結果入力手段と、
該受け付けた固定資産の調査結果を該固定資産に応じた固定資産に関する情報と関連付けて前記固定資産データベースに登録する調査結果登録手段と、
該登録した調査結果に基づいて前記調査が実施された固定資産の状態を分類する固定資産分類手段と、
該分類した状態にある固定資産の数を状態毎にカウントするカウント手段と、
前記固定資産分類手段によって調査結果に基づいて分類した固定資産の状態に対して、画面表示する際の表示形態を指定する表示形態指定手段と、
前記カウント手段によってカウントした状態毎の固定資産数と、前記表示形態指定手段によって指定された表示形態とに基づいて画面情報を生成する画面情報生成手段と、
該生成した画面情報を出力する画面情報出力手段とを有し、
前記固定資産データベースは、過去における固定資産の調査結果を該固定資産に応じた固定資産に関する情報と関連付けて調査履歴として登録して有し、
前記表示形態指定手段は、前記固定資産分類手段によって調査結果に基づいて分類した固定資産の状態と、前記固定資産データベースに登録されている前記固定資産の調査履歴とを比較し、その結果、所定の状態について一致した場合、該状態にある固定資産に関する情報が、他の固定資産に関する情報と異なるように表示形態を指定することを特徴とする固定資産管理システム。 A fixed asset management device for managing fixed assets and a terminal device used by a person in charge of investigating fixed assets, the fixed asset management device and the terminal device being connected via a network In the fixed asset management system,
The fixed asset management device includes a fixed asset database in which information related to fixed assets is registered, and
A survey result input means for receiving input of a survey result on the fixed asset surveyed from the terminal device;
A survey result registration means for registering the received fixed asset survey result in the fixed asset database in association with information on the fixed asset corresponding to the fixed asset;
Fixed asset classification means for classifying the state of the fixed asset on which the survey was conducted based on the registered survey results;
Counting means for counting the number of fixed assets in the classified state for each state;
A display form designating means for designating a display form when displaying the screen for the state of the fixed assets classified based on the investigation result by the fixed asset classification means;
Screen information generating means for generating screen information based on the number of fixed assets for each state counted by the counting means and the display form designated by the display form designating means;
Screen information output means for outputting the generated screen information;
The fixed asset database has a result of investigating a fixed asset in the past and is registered as an investigation history in association with information on the fixed asset corresponding to the fixed asset,
The display form designating unit compares the state of the fixed asset classified based on the survey result by the fixed asset classifying unit and the survey history of the fixed asset registered in the fixed asset database. A fixed asset management system that specifies a display form so that information relating to fixed assets in the state differs from information relating to other fixed assets when the states match .
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