JP4306447B2 - Image reading system - Google Patents
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Description
本発明は、原稿の画像を読み取って画像データを得る画像読取装置と情報処理装置とがネットワークを介して接続される画像読取システムに関し、特に、画像読取装置から情報処理装置への画像データの転送に関する。 The present invention relates to an image reading system in which an image reading apparatus that obtains image data by reading an image of a document and an information processing apparatus are connected via a network, and in particular, transfer of image data from the image reading apparatus to the information processing apparatus. About.
スキャナ装置によって読み取られたスキャンデータを、サーバを介さずに、ネットワーク上のパーソナルコンピュータ(以下、PCと称す)に送信する方式として、次のようなものがある。 As a method of transmitting scan data read by the scanner device to a personal computer (hereinafter referred to as a PC) on a network without using a server, there is the following method.
第1の方式;まず、ユーザは、PCにインストールされたスキャンデータ受信用ソフトウェアによって、転送先フォルダを登録する。ついで、PCのWebブラウザ機能を利用して、スキャナ装置によって提供されるWeb Page(送信先管理データ登録画面)上で、転送先フォルダを登録する。そして、スキャナ装置において、ユーザは、スキャンを実行した後、表示部で転送先フォルダを選択する。これにより、選択された転送先フォルダにスキャンデータが転送される。そして、PCにおいて、スキャンデータ受信用ソフトウェアは、スキャンデータを受信し、受信したデータを転送先フォルダに保存させる(例えば、特許文献1参照)。 First method: First, a user registers a transfer destination folder by using scan data receiving software installed in a PC. Next, the transfer destination folder is registered on the Web Page (transmission destination management data registration screen) provided by the scanner device using the Web browser function of the PC. In the scanner device, the user selects a transfer destination folder on the display unit after executing the scan. As a result, the scan data is transferred to the selected transfer destination folder. In the PC, the scan data receiving software receives the scan data and saves the received data in the transfer destination folder (see, for example, Patent Document 1).
第2の方式;ユーザは、スキャナ装置のユーザインタフェースを介して、「テンプレート」を選択する。ここで、「テンプレート」とは、スキャンデータに伴う一連の指令であり、転送先のコンピュータのIPアドレスや転送先フォルダ名を含む。スキャナ装置は、選択されたテンプレートに従って、スキャンデータを所定の転送先フォルダに転送する。 Second method: The user selects “template” via the user interface of the scanner device. Here, the “template” is a series of commands accompanying the scan data, and includes the IP address of the transfer destination computer and the transfer destination folder name. The scanner device transfers the scan data to a predetermined transfer destination folder according to the selected template.
しかし、上記の方式には、次のような問題がある。 However, the above method has the following problems.
第1の方式では、ユーザは、転送先フォルダの作成と、スキャナ装置への転送先フォルダの登録とを別々に行わなければならない。 In the first method, the user must separately create the transfer destination folder and register the transfer destination folder in the scanner device.
第2の方式では、ユーザは、転送先フォルダの作成と、テンプレートの作成と、スキャナ装置へのテンプレートの登録と、をそれぞれ別々に行わなければならない。 In the second method, the user must separately create a transfer destination folder, create a template, and register a template in the scanner device.
すなわち、上記の方式では、スキャナ装置からPCにスキャンデータを取り込むための環境を構築する作業が煩雑であり、ユーザにかかる負担が大きい。 That is, in the above-described method, the work for constructing an environment for capturing scan data from the scanner device to the PC is complicated, and the burden on the user is large.
そこで、本発明は、画像読取装置によって読み取られた画像データを情報処理装置に取り込むための環境を簡単に構築することができる画像読取システムを提供する。 Therefore, the present invention provides an image reading system capable of easily constructing an environment for taking in image data read by an image reading apparatus into an information processing apparatus.
本発明は、原稿の画像を読み取る画像読取装置と情報処理装置とがネットワークを介して接続される画像読取システムであって、前記情報処理装置は、前記画像読取装置によって読み取られた画像データを前記情報処理装置に取り込むための環境を構築すべき旨の要求をユーザから受け付ける要求受付手段と、前記要求に応じて、当該情報処理装置内に格納領域を作成する格納領域作成手段と、前記作成された格納領域に前記画像データを転送させる指示を含む、前記画像データに対する処理内容を前記画像読取装置に指示する指示情報を作成する指示情報作成手段と、前記作成された指示情報を前記画像読取装置に転送する指示情報転送手段と、を有し、前記画像読取装置は、前記転送された指示情報を保存する指示情報保存手段と、原稿の画像を読み取る画像読取手段と、当該画像読取手段により得られた画像データを、前記指示情報保存手段により保存されている指示情報に従って処理する画像データ処理手段と、を有することを特徴とする。 The present invention is an image reading system in which an image reading device that reads an image of a document and an information processing device are connected via a network, and the information processing device reads the image data read by the image reading device into the image data A request accepting means for accepting a request to construct an environment for loading into the information processing apparatus from a user; a storage area creating means for creating a storage area in the information processing apparatus in response to the request; Including instruction for transferring the image data to the storage area, instruction information creating means for creating instruction information for instructing the image reading apparatus to process the image data, and the created instruction information for the image reading apparatus. Instruction information transfer means for transferring the instruction information, the image reading device storing instruction information storage means for storing the transferred instruction information, and a document An image reading means for reading an image, the image data obtained by the image reading means, and having and an image data processing means for processing according to the instruction information stored by the instruction information storage means.
上記構成において、格納領域は、データが格納される論理的または物理的な記憶領域であり、例えば、フォルダやディレクトリである。指示情報としては、画像データに対する処理手順(ジョブフロー)が所定の形式で記述されたファイルが挙げられる。ただし、その形式は特に限定されず、少なくとも画像読取装置による画像データの格納領域への転送を可能とする情報であればよい。例えば、格納領域のアドレスのみであってもよい。 In the above configuration, the storage area is a logical or physical storage area in which data is stored, for example, a folder or a directory. The instruction information includes a file in which a processing procedure (job flow) for image data is described in a predetermined format. However, the format is not particularly limited, and may be any information that enables at least image data transfer to the storage area of the image reading apparatus. For example, only the address of the storage area may be used.
上記構成では、情報処理装置は、環境を構築すべき旨のユーザからの要求に応じて、格納領域を作成し、当該格納領域に画像データを転送させる指示を含む指示情報を作成し、さらに作成した指示情報を画像読取装置に転送する。これにより、画像データを取り込むために必要な準備を連続的あるいは自動的に行うことが可能となり、画像データを取り込むための環境を容易に構築することが可能となる。 In the above configuration, the information processing apparatus creates a storage area in response to a request from the user that an environment should be constructed, creates instruction information including an instruction to transfer image data to the storage area, and further creates The designated instruction information is transferred to the image reading apparatus. This makes it possible to continuously or automatically make preparations necessary for capturing image data, and to easily construct an environment for capturing image data.
本発明の画像読取装置において、前記画像読取装置は、前記指示情報保存手段に保存されている一以上の指示情報のうち少なくとも一つの選択を受け付ける指示情報選択手段をさらに有し、前記画像データ処理手段は、前記選択された指示情報に従って前記画像データを処理することが好ましい。 In the image reading apparatus of the present invention, the image reading apparatus further includes instruction information selecting means for receiving selection of at least one of one or more instruction information stored in the instruction information storing means, and the image data processing Preferably, the means processes the image data in accordance with the selected instruction information.
また、望ましくは、前記格納領域作成手段による格納領域の作成、前記指示情報作成手段による指示情報の作成、および前記指示情報転送手段による指示情報の転送は、一連の動作として実行される。 Preferably, the storage area creation by the storage area creation means, the instruction information creation by the instruction information creation means, and the instruction information transfer by the instruction information transfer means are executed as a series of operations.
上記構成において、格納領域の作成および指示情報の作成は、どのような順序で実行されてもよい。例えば、格納領域を作成する規則が予め定められている場合、指示情報の作成を、格納領域の作成と同時またはそれ以前に実行することが可能である。また、一連の動作とは、ユーザの環境構築要求に応じて、格納領域の作成、指示情報の作成、および指示情報の転送が連続的に実行されることを意味する。ただし、一連の動作中にユーザからの操作入力を受け付けてもかまわない。例えば、指示情報に入れる情報をGUI(グラフィカル・ユーザ・インタフェース)を介して対話的に受け付ける態様があり得る。 In the above configuration, the storage area and the instruction information may be created in any order. For example, when a rule for creating a storage area is predetermined, the creation of the instruction information can be executed simultaneously with or before the creation of the storage area. The series of operations means that storage area creation, instruction information creation, and instruction information transfer are continuously executed in response to a user's environment construction request. However, an operation input from the user may be accepted during a series of operations. For example, there may be a mode in which information to be included in the instruction information is interactively received via a GUI (graphical user interface).
また、望ましくは、少なくとも前記格納領域作成手段による格納領域の作成および前記指示情報転送手段による指示情報の転送は、自動的に実行される。 Preferably, at least the storage area creation by the storage area creation means and the instruction information transfer by the instruction information transfer means are automatically executed.
また、望ましくは、前記格納領域は、前記情報処理装置のオペレーティングシステムのファイル共有機能によって設定される前記ネットワーク上の共有フォルダである。 Preferably, the storage area is a shared folder on the network set by a file sharing function of an operating system of the information processing apparatus.
また、本発明は、画像読取装置によって読み取られた画像データをネットワークを介して情報処理装置に取り込む画像データ取得方法であって、前記情報処理装置が、前記画像データを前記情報処理装置に取り込むための環境を構築すべき旨の要求をユーザから受け付ける要求受付ステップと、前記要求に応じて、当該情報処理装置内に格納領域を作成する格納領域作成ステップと、前記作成された格納領域に前記画像データを転送させる指示を含む、前記画像データに対する処理内容を前記画像読取装置に指示する指示情報を作成する指示情報作成ステップと、前記作成された指示情報を前記画像読取装置に転送する指示情報転送ステップと、を実行し、前記画像読取装置が、前記転送された指示情報を保存する指示情報保存ステップと、原稿の画像を読み取る画像読取ステップと、当該画像読取ステップで得られた画像データを、前記指示情報保存ステップで保存された指示情報に従って処理する画像データ処理ステップと、を実行することを特徴とする。 The present invention is also an image data acquisition method for capturing image data read by an image reading device into an information processing device via a network, wherein the information processing device captures the image data into the information processing device. A request accepting step for accepting a request for constructing the environment from the user, a storage area creating step for creating a storage area in the information processing apparatus in response to the request, and the image in the created storage area An instruction information creating step for creating instruction information for instructing the image reading apparatus to process the image data, including an instruction to transfer data, and instruction information transfer for transferring the created instruction information to the image reading apparatus An instruction information storage step in which the image reading device stores the transferred instruction information; An image reading step for reading an image of a manuscript, and an image data processing step for processing the image data obtained in the image reading step according to the instruction information stored in the instruction information storage step are performed. .
また、本発明は、原稿の画像を読み取る画像読取装置にネットワークを介して接続される情報処理装置であって、前記画像読取装置によって読み取られた画像データを前記情報処理装置に取り込むための環境を構築すべき旨の要求をユーザから受け付ける要求受付手段と、前記要求に応じて、当該情報処理装置内に格納領域を作成する格納領域作成手段と、前記作成された格納領域に前記画像データを転送させる指示を含む、前記画像データに対する処理内容を前記画像読取装置に指示する指示情報を作成する指示情報作成手段と、前記作成された指示情報を前記画像読取装置に転送する指示情報転送手段と、を有することを特徴とする。 According to another aspect of the present invention, there is provided an information processing apparatus connected to an image reading apparatus that reads an image of a document via a network, and an environment for capturing image data read by the image reading apparatus into the information processing apparatus. Request accepting means for accepting a request for construction from a user, storage area creating means for creating a storage area in the information processing apparatus in response to the request, and transferring the image data to the created storage area Instruction information creating means for creating instruction information for instructing the image reading apparatus to process the image data, including instructions for performing instructions, and instruction information transferring means for transferring the created instruction information to the image reading apparatus; It is characterized by having.
本発明の情報処理装置において、前記格納領域作成手段による格納領域の作成、前記指示情報作成手段による指示情報の作成、および前記指示情報転送手段による指示情報の転送は、一連の動作として実行されることが好ましい。 In the information processing apparatus of the present invention, creation of a storage area by the storage area creation means, creation of instruction information by the instruction information creation means, and transfer of instruction information by the instruction information transfer means are executed as a series of operations. It is preferable.
また、望ましくは、少なくとも前記格納領域作成手段による格納領域の作成および前記指示情報転送手段による指示情報の転送は、自動的に実行される。 Preferably, at least the storage area creation by the storage area creation means and the instruction information transfer by the instruction information transfer means are automatically executed.
また、望ましくは、前記格納領域は、前記情報処理装置のオペレーティングシステムのファイル共有機能によって設定される前記ネットワーク上の共有フォルダである。 Preferably, the storage area is a shared folder on the network set by a file sharing function of an operating system of the information processing apparatus.
また、望ましくは、前記格納領域作成手段は、前記格納領域にアクセス制限用の認証情報を設定し、前記指示情報には、前記認証情報を用いて前記格納領域にアクセスさせる指示が含まれる。 Preferably, the storage area creation means sets authentication information for access restriction in the storage area, and the instruction information includes an instruction to access the storage area using the authentication information.
また、望ましくは、前記指示情報には、前記画像データをファクシミリ送信または電子メール送信させる指示が含まれる。 Preferably, the instruction information includes an instruction to send the image data by facsimile or e-mail.
また、望ましくは、前記画像読取装置に転送された指示情報と、当該画像読取装置のネットワーク上のアドレスとを対応付けて保管する指示情報保管手段をさらに有する。 Preferably, the information processing apparatus further includes instruction information storage means for storing the instruction information transferred to the image reading apparatus and the network address of the image reading apparatus in association with each other.
また、望ましくは、前記指示情報保管手段に保管されている情報を参照し、前記指示情報が前記画像読取装置に正しく保存されているか否かを検査する指示情報検査手段と、当該指示情報検査手段による検査の結果、正しく保存されていない場合、前記画像読取装置に前記指示情報を再送する指示情報再送手段と、をさらに有する。 Preferably, the information stored in the instruction information storage unit is referred to, the instruction information inspection unit that inspects whether or not the instruction information is correctly stored in the image reading apparatus, and the instruction information inspection unit If the result of the inspection by step (1) indicates that the instruction information is not correctly stored, the information reading unit further includes instruction information retransmission means for retransmitting the instruction information to the image reading apparatus.
また、望ましくは、前記指示情報保管手段に保管されている情報を参照し、前記指示情報に含まれる格納領域に関する情報と現在の格納領域に関する情報とが一致しているか否かを検査する指示情報検査手段と、当該指示情報検査手段による検査の結果、情報が一致していない場合、前記指示情報に含まれる格納領域に関する情報を現在の格納領域に関する情報に変更し、変更後の指示情報を前記画像読取装置に再送する指示情報再送手段と、をさらに有する。 Preferably, the instruction information that refers to the information stored in the instruction information storage means and inspects whether or not the information about the storage area included in the instruction information matches the information about the current storage area If the information does not match as a result of the inspection by the inspection unit and the instruction information inspection unit, the information on the storage area included in the instruction information is changed to information on the current storage area, and the instruction information after the change is Instruction information retransmission means for retransmitting to the image reading apparatus.
また、本発明は、画像読取装置によって読み取られた画像データを、ネットワークを介して情報処理装置に取り込むための環境を構築する画像取得環境構築方法であって、前記情報処理装置が、前記画像データを前記情報処理装置に取り込むための環境を構築すべき旨の要求をユーザから受け付ける要求受付ステップと、前記要求に応じて当該情報処理装置内に格納領域を作成する格納領域作成ステップと、前記作成された格納領域に前記画像データを転送させる指示を含む、前記画像データに対する処理内容を前記画像読取装置に指示する指示情報を作成する指示情報作成ステップと、前記作成された指示情報を前記画像読取装置に転送する指示情報転送ステップと、を実行することを特徴とする。 The present invention is also an image acquisition environment construction method for constructing an environment for capturing image data read by an image reading apparatus into an information processing apparatus via a network, wherein the information processing apparatus includes the image data A request accepting step for accepting a request to construct an environment for capturing the information in the information processing apparatus from a user, a storage area creating step for creating a storage area in the information processing apparatus in response to the request, and the creation An instruction information creating step for creating instruction information for instructing the image reading apparatus to process the image data, including an instruction to transfer the image data to the stored area; and And an instruction information transfer step of transferring to the apparatus.
また、本発明は、画像読取装置によって読み取られた画像データを、ネットワークを介して情報処理装置に取り込むための環境を構築する画像取得環境構築プログラムであって、前記情報処理装置に、前記画像データを前記情報処理装置に取り込むための環境を構築すべき旨の要求をユーザから受け付ける要求受付ステップと、前記要求に応じて当該情報処理装置内に格納領域を作成する格納領域作成ステップと、前記作成された格納領域に前記画像データを転送させる指示を含む、前記画像データに対する処理内容を前記画像読取装置に指示する指示情報を作成する指示情報作成ステップと、前記作成された指示情報を前記画像読取装置に転送する指示情報転送ステップと、を実行させることを特徴とする。 The present invention also relates to an image acquisition environment construction program for constructing an environment for capturing image data read by an image reading device into an information processing device via a network, wherein the image data is stored in the information processing device. A request accepting step for accepting a request to construct an environment for capturing the information in the information processing apparatus from a user, a storage area creating step for creating a storage area in the information processing apparatus in response to the request, and the creation An instruction information creating step for creating instruction information for instructing the image reading apparatus to process the image data, including an instruction to transfer the image data to the stored area; and And an instruction information transfer step of transferring to the apparatus.
本発明によれば、画像読取装置によって読み取られた画像データを情報処理装置に取り込むための環境を容易に構築することができる。 According to the present invention, it is possible to easily construct an environment for capturing image data read by an image reading device into an information processing device.
以下、本発明の実施の形態を図面に従って説明する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
図1は、実施の形態に係る画像読取システム100の全体構成を示すブロック図である。この画像読取システム100では、一以上の複合機10と一以上のコンピュータ(以下、PCと称す)20とが、LAN(ローカルエリアネットワーク)等のネットワークNを介して互いに接続されている。図1では、2台の複合機10A、10Bと、2台のPC20A、20Bとが互いに接続されている。複合機10は、原稿の画像を読み取って画像データを得る画像読取装置として機能するデバイスである。本実施の形態では、複合機10は、さらにファクシミリ機能、プリンタ機能、および電子メール機能を備えている。PC20は、複合機10により得られた画像データを内部の格納領域に取り込む情報処理装置である。
FIG. 1 is a block diagram showing an overall configuration of an
図2は、複合機10の構成を示すブロック図である。図2において、複合機10は、操作表示部11、指示情報保存部12、指示情報選択部13、画像読取部14、および画像データ処理部15を備えている。
FIG. 2 is a block diagram illustrating a configuration of the
操作表示部11は、種々の情報を表示するとともに、ユーザからの操作入力を受け付けるユーザインタフェースであり、ここではタッチパネルである。
The
指示情報保存部12は、指示情報としての指示ファイルを保存するものである。ここで、指示ファイルは、複合機10に画像データに対する処理内容を指示するものである。本実施の形態では、指示ファイルは、複合機10における画像データに対する処理手順が記述されたXML(eXtensible Markup Language)ファイルである。指示ファイルは、PC20からネットワークNを介して指示情報保存部12に送信される場合もあるし、複合機10において、操作表示部11上でユーザに作成された後、指示情報保存部12に保存される場合もある。
The instruction
指示情報選択部13は、指示情報保存部12に保存されている一以上の指示ファイルのうち少なくとも一つの選択をユーザから受け付ける。指示情報保存部12には、複数のユーザそれぞれの複数種類の指示ファイルが保存されうる。そこで、指示情報選択部13は、操作表示部11を介して指示ファイルをユーザに選択させる。
The instruction
画像読取部14は、原稿台に置かれた原稿の画像を光学的に読み取って画像データを得るスキャナである。
The
画像データ処理部15は、画像読取部14により得られた画像データを、指示情報選択部13でユーザに選択された指示ファイルに従って処理する。具体的には、画像データ処理部15は、画像データを所定の宛先にファクシミリ送信するファクシミリ送信機能、画像データを所定の宛先に電子メール送信する電子メール送信機能、画像データを所定の形式のファイルに変換するファイル形式変換機能、および画像データを所定のPC20に転送する画像データ転送機能を備えている。
The image
図3は、PC20の構成を示すブロック図である。図3において、PC20は、表示装置21、入力装置22、要求受付部23、格納領域作成部24、指示情報作成部25、および指示情報転送部26を備えている。
FIG. 3 is a block diagram showing the configuration of the
表示装置21は、種々の情報を画面上に表示する液晶ディスプレイ等である。また、入力装置22は、ユーザからの入力を受け付けるキーボードやマウス等である。
The
要求受付部23は、複合機10によって読み取られた画像データをPC20に取り込むための環境を構築すべき旨の要求(以下、環境構築要求と称す)をユーザから受け付ける。格納領域作成部24は、上記環境構築要求に応じて、PC20内に格納領域(以下、転送先フォルダと称す)を作成する。指示情報作成部25は、画像データを転送先フォルダに転送させる指示を含む指示ファイルを作成する。指示情報転送部26は、指示情報作成部25により作成された指示ファイルを複合機10に転送する。
The
本実施の形態では、上記各部23〜26は、ROMやハードディスク等の記録媒体に格納された本実施の形態に係る画像取得環境構築プログラムがCPUおよびRAMによって実行されることにより実現される。ただし、上記各部23〜26の実現態様は、これに限定されない。
In the present embodiment, the above-described
以下、上記構成を有する画像読取システム100の動作手順について、画像データ取得環境構築段階と、画像データ取得段階とに分けて詳細に説明する。
Hereinafter, the operation procedure of the
[画像データ取得環境構築段階]
図4は、画像データ取得環境構築段階におけるPC20Aの動作手順を示すフローチャートである。
[Image data acquisition environment construction stage]
FIG. 4 is a flowchart showing an operation procedure of the
まず初めに、PC20Aにおいて、ユーザにより本実施の形態に係る画像取得環境構築プログラムが起動されると(S11)、要求受付部23は、図5に示されるメイン画面50を表示装置21に表示させる(S12)。このメイン画面50には、ネットワークN上で検索された複合機10A、10Bを表すアイコン51、52が配置されている。ユーザにより複合機10Aのアイコン51が右クリックされると、右クリックメニューが表示される。この右クリックメニューの中から「スキャンデータ取得環境を構築する」が選択されると、要求受付部23は、複合機10Aによって読み取られた画像データをPC20Aに取り込むための環境を構築すべき旨の要求を受け付ける(S13)。そして、要求受付部23は、当該要求を受け付けた旨を格納領域作成部24に通知する。
First, in the
格納領域作成部24は、要求受付部23からの通知に応じ、予め設定された規則に従って、PC20のハードディスクドライブに転送先フォルダ「scan_data」を作成する(S14)。本実施の形態では、転送先フォルダは、PC20のオペレーティングシステム(以下、OSと称す)のファイル共有機能によって設定され、ネットワークN上で共有化された共有フォルダである。
The storage
このとき、格納領域作成部24は、転送先フォルダにアクセス制限用の認証情報を設定する。ここでは、認証情報は、格納領域作成部24が自動的に生成したパスワードである。ただし、認証情報は、ユーザにより入力されたものであってもよい。また、認証情報には、ユーザ名等が含まれてもよい。また、認証情報の設定は省略されてもかまわない。
At this time, the storage
ついで、格納領域作成部24は、作成された転送先フォルダのアドレス(パス)と、転送先フォルダに設定されたパスワードとを指示情報作成部25に渡す。
Next, the storage
指示情報作成部25は、格納領域作成部24から転送先フォルダのアドレス等を取得すると、指示ファイルを作成する(S15)。
When the instruction
具体的には、指示情報作成部25は、まず、指示ファイルの作成に用いられる各種情報の入力を促すダイアログ60を表示装置21に表示させる(図6参照)。このダイアログ60には、指示ファイル名の入力を受け付けるテキストボックス61、画像データの配信態様の選択を受け付けるラジオボタン62、画像データのファイル形式の選択を受け付けるラジオボタン63が配されている。このダイアログ60において、ユーザにより、指示ファイル名が入力され、画像データの配信態様が選択され、ファイル形式が選択された後、OKボタン64がクリックされると、指示情報作成部25は、ユーザにより入力された上記情報を受け付ける。ここでは、指示ファイル名「INST-A」が入力され、配信態様「スキャンデータをFAX送信するとともにPCに転送する。」が選択され、ファイル形式「PDF」が選択されたものとする。
Specifically, the instruction
指示情報作成部25は、上記のとおりユーザから受け付けた情報と、格納領域作成部24から取得した情報とに基づいて、指示ファイルを作成する。ここでは、図7に示される指示ファイルが作成されたものとする。図7において、1行目は指示ファイル名が「INST-A」であること、2行目は配信態様が「スキャンデータをFAX送信するとともにPCに転送する。」であること、3行目はファイル形式が「PDF」であることを表す。そして、4行目は指示ファイルの送信元であるPC20AのIPアドレスが「xxx.xxx.xxx.xxx」であること、5行目は転送先フォルダのパスが「c:\documents/scan_data」であること、6行目は転送先フォルダに設定されているパスワードが「4517」であることを表す。
The instruction
なお、指示ファイル名は、指示情報作成部25が自動的に生成し、ユーザに通知することとしてもよい。また、画像データの配信態様は、「スキャンデータをPCに転送する。」に固定されていてもよい。また、ファイル形式は、所定の形式に固定されていてもよい。すなわち、ダイアログ60によるユーザからの情報の取得は省略されてもよい。すなわち、指示情報作成部25は、完全に自動的に、指示ファイルを作成することができる。また、逆に、ダイアログ60により、送信先のFAX番号、送信先の電子メールアドレス、または画像読み取りの解像度等、様々な情報をユーザから受け付けてもよい。
The instruction file name may be automatically generated by the instruction
指示情報作成部25は、作成された指示ファイルを指示情報転送部26に渡す。指示情報転送部26は、指示情報作成部25から取得した指示ファイルを、ステップS13においてメイン画面50上でユーザに選択された複合機10Aに、ネットワークNを介して転送する(S16)。複合機10Aは、指示情報転送部26から転送された指示ファイルを指示情報保存部12にて保存する。
The instruction
[画像データ取得段階]
図8は、画像データ取得段階における複合機10Aの動作手順を示すフローチャートである。
[Image data acquisition stage]
FIG. 8 is a flowchart showing an operation procedure of the multifunction peripheral 10A in the image data acquisition stage.
複合機10Aの操作表示部11に表示されたメニュー画面において、「コピー」、「ファクス」、「スキャン」のうち、ユーザにより「スキャン」が選択されると、指示情報選択部13は、ユーザに指示ファイルの選択を促す指示ファイル選択画面を操作表示部11に表示させる。この指示ファイル選択画面には、指示情報保存部12に保存されている一以上の指示ファイルが表示され、複数のユーザそれぞれの複数種類の指示ファイルが表示され得る。ここでは、この指示ファイル選択画面において、指示ファイル「INST-A」の選択を受け付ける(S21)。すると、指示情報選択部13は、選択された指示ファイル「INST-A」を指示情報保存部12から読み出し、当該指示ファイル「INST-A」を画像データ処理部15に渡す。
When “scan” is selected by the user from among “copy”, “fax”, and “scan” on the menu screen displayed on the
ついで、ユーザにより操作表示部11のスタートボタンが押されると、画像読取部14は、原稿台に置かれた原稿の画像を読み取って画像データを得る(S22)。そして、画像読取部14は、得られた画像データを画像データ処理部15に渡す。
Next, when the user presses the start button of the
画像データ処理部15は、画像読取部14から受けた画像データを、指示情報選択部13から受けた指示ファイル(図7参照)の記述内容に従って処理する。具体的には、画像データ処理部15は、指示ファイルの2行目に「スキャンデータをFAX送信するとともにPCに転送する。」旨の指示があるので、ユーザに送信先のFAX番号の入力を促す画面を操作表示部11に表示させる。そして、この画面を介してFAX番号を受け付けると、当該FAX番号宛に画像データをファクシミリ送信する(S23)。ついで、画像データ処理部15は、指示ファイルの3行目に「ファイル形式はPDFである。」旨の指示があるので、画像データをPDFファイルに変換する(S24)。ついで、画像データ処理部15は、4〜6行目に記述されている転送先フォルダへのアクセス情報を用いて、PDFファイルに変換された画像データをPC10Aの転送先フォルダ「scan_data」に転送し、格納させる(S25)。具体的には、4行目に記述されたIPアドレスおよび5行目に記述されたパスによって、ネットワーク上の共有フォルダ「scan_data」を識別する。そして、識別された共有フォルダに、6行目に記述されたパスワードを用いてアクセスする。このとき、例えば、Windows(登録商標)のファイル共有サービスで利用されるSMB(Server Message Block)プロトコルや、各種OSで利用されるCIFS(Common Internet File System)プロトコルが適用される。
The image
ここで、画像データとともに、ファクシミリ送信または電子メール送信に関する情報、例えば送信日時や送信結果等を転送先フォルダに転送することが好ましい。これは、送信履歴を保存しておくことができるからである。 Here, it is preferable to transfer information related to facsimile transmission or e-mail transmission, for example, transmission date and time, transmission result, and the like to the transfer destination folder together with the image data. This is because the transmission history can be saved.
PC20Aでは、転送先フォルダをPC20A上のソフトウェアが監視しており、画像データの到着を介してユーザに通知する。例えば、画像データの到着を通知するダイアログを表示したり、転送先フォルダを開いて画面表示したりする。また、PC20上のソフトウェアは、画像データが到着した場合に、自動的に他の所定のフォルダに転送したり、画像データのファイル形式を変換したりすることもできる。
In the
以上のとおり、本実施の形態によれば、以下の効果が得られる。 As described above, according to the present embodiment, the following effects can be obtained.
(1)PC20(または画像取得環境構築プログラム)は、図5に示されるメイン画面50におけるユーザからの環境構築要求に応じ、転送先フォルダの作成、指示ファイルの作成、および複合機10への指示ファイルの転送を、連続的に実行する。このため、複合機10によって読み取られた画像データをPC20に取り込むための環境を簡単に構築することができる。より具体的に言えば、ユーザは、画像取得環境構築プログラムの画面指示に従って対話的に操作するだけでよく、フォルダ作成、指示ファイル作成、および指示ファイル転送を様々なツールで別々に行う必要がなくなる。
(1) The PC 20 (or the image acquisition environment construction program) creates a transfer destination folder, creates an instruction file, and instructs the
(2)転送先フォルダの作成および指示ファイルの転送は自動的に実行されるので、ユーザは、指示ファイルに記述したい内容を対話的に入力または選択するだけでよい。さらに、指示ファイル名やファイル形式等を指示情報作成部25が自動的に設定することとした場合、ユーザは、環境構築要求を入力するだけでよい。このため、ユーザは、画像データを取り込むための環境を非常に簡単に構築することができる。
(2) Since the creation of the transfer destination folder and the transfer of the instruction file are automatically executed, the user need only interactively input or select the contents to be described in the instruction file. Furthermore, when the instruction
(3)指示ファイルに種々の処理内容を記述することができるので、複合機10に様々な処理を実行させることができる。
(3) Since various processing contents can be described in the instruction file, the
(4)転送先フォルダをOSのファイル共有機能によって設定されるネットワーク上の共有フォルダとするので、複合機10から画像データを受信して所定のフォルダに格納するための専用のアプリケーションソフトをPC20で常駐させておく必要がない。このため、このようなアプリケーションソフトをPC20にインストールする必要もない。ただし、転送先フォルダは、必ずしもネットワーク上の共有フォルダである必要はない。この場合、画像データを取得するための専用のアプリケーションソフトが必要となる。
(4) Since the transfer destination folder is a shared folder on the network set by the file sharing function of the OS, dedicated application software for receiving image data from the
(5)格納領域作成部24が、転送先フォルダに自動的にパスワードを設定するので、ユーザに負担をかけることなく、転送先フォルダへのアクセスを制限することができる。さらに、指示情報作成部25が、自動的にパスワードを指示ファイルに含めるので、ユーザは、パスワードを意識する必要がない。
(5) Since the storage
(6)指示ファイルにより、画像データをファクシミリ送信または電子メール送信するとともに、当該画像データをPC20に転送することができる。これにより、今まで、写しを保存するために2回スキャンしていたのが1回のスキャンで済むこととなる。また、自動的に送信履歴をとることができる。
(6) With the instruction file, the image data can be transmitted by facsimile or electronic mail, and the image data can be transferred to the
図9は、他の実施の形態に係る情報処理装置30の構成を示すブロック図である。この情報処理装置30は、上記実施の形態に係る情報処理装置20とほとんど同じであるので、共通する部分については、同一の符号を用い、説明を省略することとする。
FIG. 9 is a block diagram showing a configuration of an
図9において、情報処理装置30は、指示情報保管部31、指示情報検査部32、および指示情報再送部33を備えている。
In FIG. 9, the
指示情報保管部31は、複合機10に転送された指示ファイルと、当該複合機10のネットワーク上のアドレス(例えば、IPアドレス)とを対応付けて保管する。
The instruction
指示情報検査部32は、指示情報保管部31に保管されている情報を参照し、指示ファイルの整合性をチェックする。
The instruction
具体的には、指示情報検査部32は、指示情報保管部31に保管されている各指示ファイルについて、当該指示ファイルが複合機10に正しく保存されているか否かを検査する。ここで、正しく保存されていない場合としては、指示ファイルが複合機10から削除されている場合や、指示ファイルの記述内容が書き換えられている場合がある。
Specifically, the instruction
また、指示情報検査部32は、指示情報保管部31に保管されている各指示ファイルについて、当該指示ファイルに記述されている転送先フォルダに関する情報と、現在の転送先フォルダに関する情報とが一致しているか否かを検査する。ここで、転送先フォルダに関する情報としては、例えば、転送先フォルダのパスや、転送先フォルダに設定された認証情報がある。
In addition, for each instruction file stored in the instruction
なお、指示情報検査部32による上記検査は、適宜のタイミングで行われればよい。例えば、所定時間毎または指示情報検査プログラムの起動毎に行われる。
The inspection by the instruction
指示情報再送部33は、指示情報検査部32による検査の結果、指示ファイルが正しく保存されていない場合、指示情報保管部31に保管されている指示ファイルを対応する複合機10に再送する。また、指示情報検査部32による検査の結果、情報が一致していない場合、指示ファイルに含まれる転送先フォルダに関する情報を現在の転送先フォルダに関する情報に変更し、変更後の指示ファイルを対応する複合機10に再送する。
The instruction
以上のとおり、本実施の形態によれば、上記(1)〜(6)の効果に加えて、以下の効果が得られる。 As described above, according to the present embodiment, in addition to the effects (1) to (6), the following effects can be obtained.
(7)PC30において、複合機10に転送された指示ファイルと、当該複合機10のネットワーク上のアドレスとを対応付けて保管しているので、複合機10において指示ファイルが削除または変更された場合や、転送先フォルダのパスワード等が変更された場合に、容易に復旧することができる。この復旧は、自動的に行われてもよいし、ユーザにより行われてもよい。
(7) Since the instruction file transferred to the
(8)複合機10に指示ファイルが正しく保存されているか否かを検査し、正しく保存されていない場合には指示ファイルを再送するので、複合機10において指示ファイルが何らかの原因で削除または変更された場合であっても、自動的に修復することができる。
(8) Whether or not the instruction file is correctly stored in the
(9)指示ファイルに含まれる転送先フォルダに関する情報と、現在の転送先フォルダに関する情報とが一致するか否かを検査し、一致しない場合には、指示ファイルを現在の内容に修正して再送するので、転送先フォルダのパスやパスワードが変更された場合であっても、自動的に修復することができる。 (9) It is checked whether or not the information related to the transfer destination folder included in the instruction file matches the information related to the current transfer destination folder. If the information does not match, the instruction file is corrected to the current contents and retransmitted. Therefore, even if the path or password of the transfer destination folder is changed, it can be automatically restored.
以上、本発明の実施の形態について説明したが、本発明は上記の実施の形態に限定されないことは言うまでもない。 As mentioned above, although embodiment of this invention was described, it cannot be overemphasized that this invention is not limited to said embodiment.
例えば、複合機10に予めデバイス用のユーザ認証情報(ユーザ名およびパスワード等)を登録しておき、複合機10においてユーザ認証してもよい。この場合において、指示ファイルにユーザ名を含めておき、指示ファイル選択画面においてユーザ認証されたユーザの指示ファイルのみを表示することとすれば、他人に自分の指示ファイルが使用されること、および、誤って他人の指示ファイルを使用してしまうことを防止することができる。
For example, user authentication information (such as a user name and password) for a device may be registered in advance in the
100 画像読取システム、10 複合機(画像読取装置)、11 操作表示部、12 指示情報保存部、13 指示情報選択部、14 画像読取部、15 画像データ処理部、20,30 PC(情報処理装置)、21 表示装置、22 入力装置、23 要求受付部、24 格納領域作成部、25 指示情報作成部、26 指示情報転送部、31 指示情報保管部、32 指示情報検査部、33 指示情報再送部。
DESCRIPTION OF
Claims (1)
前記画像読取装置によって読み取られた画像データを前記情報処理装置に取り込むための環境を構築すべき旨の要求をユーザから受け付ける要求受付手段と、
前記要求受付手段により前記要求が受け付けられると、当該情報処理装置内に格納領域を作成し、前記格納領域にアクセス制限用の認証情報を設定する格納領域作成手段と、
前記格納領域作成手段から前記作成された格納領域のアドレスおよび認証情報を受け取り、前記アドレスで特定される格納領域に前記認証情報を用いて前記画像データを転送させる指示を含む、前記画像データに対する処理内容を前記画像読取装置に指示する指示情報を作成する指示情報作成手段と、
前記指示情報作成手段から前記作成された指示情報を受け取り、当該指示情報を前記画像読取装置に転送する指示情報転送手段と、
前記画像読取装置に転送された指示情報と、当該画像読取装置のネットワーク上のアドレスとを対応付けて保管する指示情報保管手段と、
前記指示情報保管手段に保管されている情報を参照し、前記指示情報に含まれる格納領域に関する情報と現在の格納領域に関する情報とが一致しているか否かを検査する指示情報検査手段と、
当該指示情報検査手段による検査の結果、情報が一致していない場合、前記指示情報に含まれる格納領域に関する情報を現在の格納領域に関する情報に変更し、変更後の指示情報を前記画像読取装置に再送する指示情報再送手段と、
を有することを特徴とする情報処理装置。
It met information processing apparatus connected to the image reading equipment for reading an image of a document via a network,
Request accepting means for accepting a request from the user that an environment for capturing image data read by the image reading device into the information processing device should be constructed;
When the request is accepted by the request accepting means, a storage area is created in the information processing apparatus, and authentication information for access restriction is set in the storage area;
Processing for the image data, including an instruction to receive the address and authentication information of the created storage area from the storage area creation means, and to transfer the image data to the storage area specified by the address using the authentication information Instruction information creating means for creating instruction information for instructing the content to the image reading device;
Instruction information transfer means for receiving the created instruction information from the instruction information creating means and transferring the instruction information to the image reading device;
Instruction information storage means for storing instruction information transferred to the image reading apparatus and an address on the network of the image reading apparatus in association with each other;
Referring to the information stored in the instruction information storage means, instruction information inspection means for inspecting whether or not the information related to the storage area included in the instruction information and the information related to the current storage area match,
If the information does not match as a result of the inspection by the instruction information inspection means, the information on the storage area included in the instruction information is changed to information on the current storage area, and the changed instruction information is sent to the image reading apparatus. Instruction information resending means for resending;
An information processing apparatus comprising:
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