JP2007011570A - Image data printing system and print instruction receiving device - Google Patents

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JP2007011570A JP2005189864A JP2005189864A JP2007011570A JP 2007011570 A JP2007011570 A JP 2007011570A JP 2005189864 A JP2005189864 A JP 2005189864A JP 2005189864 A JP2005189864 A JP 2005189864A JP 2007011570 A JP2007011570 A JP 2007011570A
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Tetsuya Kuwabara
哲也 桑原
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Murata Mach Ltd
村田機械株式会社
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an image data printing system for allowing a user to simply select a printer for executing printing output from among a plurality of printers connected on a network from a terminal of the printing request source. <P>SOLUTION: The image data printing system 1 is provided with a print instruction receiving device 2, an image data storage device 3 having a plurality of shared folders, a print control unit 4, and the printer 5. The print instruction receiving device 2 is provided with a means for registering access information on the access to the shared folders 7, a means for receiving the selection of an arbitrary shared folder from among a plurality of the shared folders 7 to which the access information is registered, and a means for transferring the data to be printed to the selected shared-folder 7 corresponding to the access information. The print control unit 4 is provided with a means for transferring the data written into the shared folder 7 to the printer 5 corresponding to the shared folder 7 by converting the data to the print data. <P>COPYRIGHT: (C)2007,JPO&INPIT

Description

本発明は、印刷すべきイメージデータをLAN(Local Area Network)等のネットワークを通じてプリンタへ出力するイメージデータ印刷システム及び該システムを構成する印刷指示受付装置に関する。   The present invention relates to an image data printing system for outputting image data to be printed to a printer through a network such as a LAN (Local Area Network), and a print instruction receiving apparatus constituting the system.
ネットワークにPC(パーソナルコンピュータ)、スキャナ、プリンタ等を接続し、複数のPC、スキャナ等でプリンタを共用することが一般的に行われている。ネットワークに複数のプリンタが接続されている場合には、印刷要求元のPC等においてプリンタドライバを選択して実行することにより、希望するプリンタへ出力することができる。近年、カラープリンタ、高画質プリンタ、高速プリンタなど様々な種類のプリンタが販売されており、これらをネットワークに接続して、ユーザの使用目的に応じたプリンタを選択してプリントさせることも可能である。   In general, a PC (personal computer), a scanner, a printer, and the like are connected to a network, and the printer is shared by a plurality of PCs, scanners, and the like. When a plurality of printers are connected to the network, it is possible to output to a desired printer by selecting and executing a printer driver on a PC or the like as a print request source. In recent years, various types of printers such as color printers, high-quality printers, and high-speed printers have been sold. It is also possible to connect these to a network and select a printer according to the user's purpose for printing. .
従来より、ネットワークにプリンタサーバを接続し、プリンタサーバ内の共有フォルダにデータを格納すると、そのプリンタサーバが格納されたデータを自動的にプリンタに出力する印刷システムが提案されている(例えば、特許文献1参照。)。この印刷システムは、各印刷要求元のPCでの印刷設定の必要性を無くし、共有フォルダに印刷すべきデータを格納するだけで印刷処理を行わせることができるという利点がある。
特開平11−249840号公報
2. Description of the Related Art Conventionally, a printing system has been proposed in which a printer server is connected to a network and data is stored in a shared folder in the printer server so that the stored data is automatically output to a printer (for example, patents). Reference 1). This printing system is advantageous in that it eliminates the need for print settings on each print request source PC and allows print processing to be performed simply by storing data to be printed in the shared folder.
Japanese Patent Laid-Open No. 11-249840
しかしながら、上記従来の印刷システムでは、ネットワーク上に接続された複数のプリンタから任意のプリンタを選択する場合に煩雑な操作が必要であった。すなわち、ネットワーク上に接続された複数のプリンタから印刷要求元が希望するプリンタを選択するためには、一々プリンタサーバに設定されているプリンタドライバの選択を変更しなければならず、印刷要求元の端末装置においてプリンタを選択することができなかった。   However, the conventional printing system described above requires a complicated operation when selecting an arbitrary printer from a plurality of printers connected on the network. That is, in order to select a desired printer from a plurality of printers connected to the network, the selection of the printer driver set in the printer server must be changed one by one. The printer could not be selected on the terminal device.
本発明は、かかる問題に鑑みてなされたものであり、ネットワーク上の共有フォルダに印刷すべきイメージデータが格納された場合に、当該イメージデータに対して印刷処理を行うイメージデータ印刷システムにおいて、印刷要求元の端末からネットワーク上に接続された複数のプリンタから印字出力を行わせるプリンタを簡単に選択することができるイメージデータ印刷システムを提供することを目的とする。   The present invention has been made in view of such a problem, and when image data to be printed is stored in a shared folder on a network, printing is performed in an image data printing system that performs print processing on the image data. An object of the present invention is to provide an image data printing system capable of easily selecting a printer that performs printing output from a plurality of printers connected to a network from a request source terminal.
請求項1記載のイメージデータ印刷システムは、印刷指示を受付ける印刷指示受付装置と、複数の共有フォルダを有するイメージデータ蓄積装置と、印刷処理を制御する印刷制御装置と、前記複数の共有フォルダにそれぞれ対応する複数のプリンタと、を備えるイメージデータ印刷システムであって、前記印刷指示受付装置は、前記共有フォルダへアクセスするために必要なアクセス情報を登録する手段と、前記アクセス情報が登録された複数の共有フォルダから任意の共有フォルダの選択を受付ける手段と、印刷すべきデータを選択された共有フォルダへ当該アクセス情報に従って転送する手段と、を備え、前記印刷制御装置は、前記共有フォルダに書き込まれたデータを印刷用データに変換して当該共有フォルダに対応付けられたプリンタへ転送する手段を備えることを特徴としている。   The image data printing system according to claim 1, wherein a print instruction receiving apparatus that receives a print instruction, an image data storage apparatus having a plurality of shared folders, a print control apparatus that controls a printing process, and the plurality of shared folders, respectively. An image data printing system comprising: a plurality of corresponding printers, wherein the print instruction receiving apparatus registers access information necessary to access the shared folder; and a plurality of the access information registered Means for accepting selection of an arbitrary shared folder from the shared folder, and means for transferring data to be printed to the selected shared folder according to the access information, wherein the print control device is written to the shared folder. The print data associated with the shared folder is converted to print data. It is characterized in that it comprises means for transferring to.
請求項2記載のイメージデータ印刷システムは、印刷指示を受付ける印刷指示受付装置と、複数の共有フォルダを有し、印刷処理を制御する印刷制御装置と、前記複数の共有フォルダにそれぞれ対応する複数のプリンタと、を備えるイメージデータ印刷システムであって、前記印刷指示受付装置は、前記共有フォルダへアクセスするために必要なアクセス情報を登録する手段と、前記アクセス情報が登録された複数の共有フォルダから任意の共有フォルダの選択を受付ける手段と、印刷すべきデータを選択された共有フォルダへ当該アクセス情報に従って転送する手段と、を備え、前記印刷制御装置は、前記共有フォルダに書き込まれたデータを印刷用データに変換して当該共有フォルダに対応付けられたプリンタへ転送する手段を備えることを特徴としている。   The image data printing system according to claim 2, a print instruction receiving device that accepts a print instruction, a print control device that has a plurality of shared folders and controls print processing, and a plurality of each corresponding to the plurality of shared folders An image data printing system comprising: a printer; wherein the print instruction receiving device includes: means for registering access information necessary for accessing the shared folder; and a plurality of shared folders in which the access information is registered. Means for accepting selection of an arbitrary shared folder, and means for transferring data to be printed to the selected shared folder according to the access information, wherein the print control device prints the data written in the shared folder Provided with a means for converting the data to a printer associated with the shared folder. It is characterized in.
請求項3記載の印刷指示受付装置は、ネットワーク上の共有フォルダへアクセスするために必要なアクセス情報を登録する手段と、アクセス情報が登録された複数の共有フォルダから任意の共有フォルダの選択を受付ける手段と、印刷すべきデータを選択された共有フォルダへ当該アクセス情報に従って転送する手段と、を備えることを特徴としている。   The print instruction receiving apparatus according to claim 3 accepts a means for registering access information necessary for accessing a shared folder on the network, and selection of an arbitrary shared folder from a plurality of shared folders in which the access information is registered. And means for transferring the data to be printed to the selected shared folder according to the access information.
本発明によれば、印刷指示受付装置において選択した共有フォルダに対応するプリンタにデータが転送される。これにより、ユーザは、従来のイメージデータ印刷システムのように、設定されているプリンタドライバの選択を一々変更することなく、印刷指示受付装置において共有フォルダを選択することにより、複数のプリンタから印字出力を行わせるプリンタを簡単に選択することができる。   According to the present invention, data is transferred to the printer corresponding to the shared folder selected in the print instruction receiving apparatus. As a result, the user can print out from a plurality of printers by selecting a shared folder in the print instruction receiving device without changing the selection of the set printer driver one by one as in the conventional image data printing system. It is possible to easily select a printer that performs the operation.
以下、本発明の第1の実施の形態に係るイメージデータ印刷システムについて説明する。図1に示すように、イメージデータ印刷システム1は、ユーザから印刷指示を受付ける印刷指示受付装置2、印刷すべきデータが書き込まれる共有フォルダを有するイメージデータ蓄積装置3、印刷処理を制御する印刷制御装置4、プリンタ5a(5)乃至5c(5)等で構成される。これらの装置2乃至5は、LAN等のネットワーク6に接続されている。本実施の形態においては、イメージデータ印刷システム1をビル内で使用する場合を例に挙げ、印刷指示受付装置2、イメージデータ蓄積装置3、印刷制御装置4をビルの3階に、プリンタ5a及びプリンタ5bをビルの4階に、プリンタ5cをビルの5階に設置した場合について説明する。   The image data printing system according to the first embodiment of the present invention will be described below. As shown in FIG. 1, an image data printing system 1 includes a print instruction receiving device 2 that receives a print instruction from a user, an image data storage device 3 having a shared folder in which data to be printed is written, and a print control that controls print processing. The apparatus 4 includes printers 5a (5) to 5c (5). These devices 2 to 5 are connected to a network 6 such as a LAN. In the present embodiment, the case where the image data printing system 1 is used in a building is taken as an example. The print instruction receiving device 2, the image data storage device 3, and the print control device 4 are arranged on the third floor of the building, the printer 5a and The case where the printer 5b is installed on the fourth floor of the building and the printer 5c is installed on the fifth floor of the building will be described.
印刷指示受付装置2は、ユーザから原稿等の印刷指示を受付けてイメージデータをイメージデータ蓄積装置3の共有フォルダへ転送する。印刷指示は、印刷処理の開始指示、出力先とすべきプリンタ5の指示などである。印刷指示受付装置2とイメージデータ蓄積装置3は、ファイル共有プロトコルとして例えばSMB(Server Message Block)を実装している。これにより、印刷指示受付装置2は印刷すべきデータをイメージデータ蓄積装置3の共有フォルダに書き込む手段を備える。本実施の形態においては、印刷指示受付装置2として、カラーイメージデータを読取り可能なスキャナ(不図示)を備え、ファクシミリサーバ機能、ウェブサーバ機能等を実装する複合機を挙げて説明する。   The print instruction receiving device 2 receives a print instruction for a document or the like from the user and transfers the image data to the shared folder of the image data storage device 3. The print instruction includes a print processing start instruction, an instruction of the printer 5 to be an output destination, and the like. The print instruction receiving apparatus 2 and the image data storage apparatus 3 are implemented with, for example, SMB (Server Message Block) as a file sharing protocol. As a result, the print instruction receiving apparatus 2 includes means for writing data to be printed in the shared folder of the image data storage apparatus 3. In the present embodiment, the print instruction receiving apparatus 2 will be described by taking a multifunction machine that includes a scanner (not shown) that can read color image data and that has a facsimile server function, a web server function, and the like.
イメージデータ蓄積3は、例えば、パーソナルコンピュータ等にOS(Operating Systems)、前記ファイル共有プロトコル等が組み込まれており、予め組み込まれた各種制御プログラムのCPU(Central Processing Unit)による実行により図1に示す機能構成を備える。すなわち、イメージデータ蓄積装置3は、3つの共有フォルダ7a(7)乃至7c(7)を備えている。   The image data storage 3 includes, for example, an OS (Operating Systems), the file sharing protocol, and the like incorporated in a personal computer or the like, and is executed by executing various control programs incorporated in advance by a CPU (Central Processing Unit) as shown in FIG. It has a functional configuration. In other words, the image data storage device 3 includes three shared folders 7a (7) to 7c (7).
印刷制御装置4は、例えば、パーソナルコンピュータ等にOS、ブラウザ、前記ファイル共有プロトコル、複数のプリンタドライバ等が組み込まれている。具体的に説明すると、図1に示すように、印刷制御装置4は、予め組み込まれた各種制御プログラムのCPUによる実行により図示する機能構成を備える。すなわち、印刷制御装置4は、フォルダ書込検出手段8、3つのプリンタドライバ手段9a(9)乃至9c(9)を備えている。   The print control device 4 includes, for example, an OS, a browser, the file sharing protocol, a plurality of printer drivers, and the like in a personal computer or the like. Specifically, as shown in FIG. 1, the print control device 4 has a functional configuration illustrated by execution of various control programs incorporated in advance by the CPU. That is, the print control apparatus 4 includes a folder writing detection unit 8 and three printer driver units 9a (9) to 9c (9).
フォルダ書込検出手段8は、共有フォルダ7を常に監視し、共有フォルダ7へのデータの書き込みを検出する。そして、何れかの共有フォルダ7にデータが書き込まれると、当該共有フォルダ7に対応付けられたプリンタドライバ手段9に書き込まれたデータを受け渡す。ここでは、フォルダ書込検出手段8は、共有フォルダ7aに書き込まれたデータをプリンタドライバ手段9aに、共有フォルダ7bに書き込まれたデータをプリンタドライバ手段9bに、共有フォルダ7cに書き込まれたデータをプリンタドライバ手段9cに受け渡すようになっている。プリンタドライバ手段9は、フォルダ書込検出手段8から共有フォルダ7に書き込まれたデータを受け取って印刷用データ(以下、「プリントデータ」という。)に変換する。そして、変換したプリントデータを対応するプリンタ5へ転送する。具体的には、プリンタドライバ手段9aはプリンタ5aに、プリンタドライバ手段9bはプリンタ5bに、プリンタドライバ手段9cはプリンタ5cに、それぞれプリントデータを転送する。したがって、共有フォルダ7aはプリンタ5aに、共有フォルダ7bはプリンタ5bに、共有フォルダ7cはプリンタ5cにそれぞれ対応付けられている。   The folder writing detection means 8 always monitors the shared folder 7 and detects data writing to the shared folder 7. When data is written in any of the shared folders 7, the data written to the printer driver means 9 associated with the shared folder 7 is transferred. Here, the folder writing detection means 8 sends the data written in the shared folder 7a to the printer driver means 9a, the data written to the shared folder 7b to the printer driver means 9b, and the data written to the shared folder 7c. The data is transferred to the printer driver means 9c. The printer driver unit 9 receives the data written in the shared folder 7 from the folder writing detection unit 8 and converts it into print data (hereinafter referred to as “print data”). Then, the converted print data is transferred to the corresponding printer 5. Specifically, the printer driver means 9a transfers print data to the printer 5a, the printer driver means 9b transfers to the printer 5b, and the printer driver means 9c transfers print data to the printer 5c. Accordingly, the shared folder 7a is associated with the printer 5a, the shared folder 7b is associated with the printer 5b, and the shared folder 7c is associated with the printer 5c.
プリンタ5は、印刷制御装置4から転送されてきたプリントデータを印字出力するものである。具体的には、プリンタ5a及びプリンタ5cは、カラー及びモノクロ双方のイメージをプリント可能なカラープリンタであり、プリンタ5bは、モノクロイメージをプリントするモノクロプリンタである。   The printer 5 prints out the print data transferred from the print control device 4. Specifically, the printer 5a and the printer 5c are color printers that can print both color and monochrome images, and the printer 5b is a monochrome printer that prints monochrome images.
次に、印刷指示受付装置2がデータを書き込む共有フォルダ7を印刷指示受付装置2に登録する際の手順を説明する。この共有フォルダ7の登録は、印刷制御装置4から行われるようになっている。印刷制御装置4において、ユーザが所定操作を行うと、図2に示すフォルダ一覧画面10のURL(Uniform Resource Locators)を指定したリクエストが印刷制御装置4から印刷指示受付装置2に送信され、印刷指示受付装置2は、フォルダ一覧画面10のウェブページを印刷制御装置4に返信する。   Next, a procedure for registering the shared folder 7 to which the print instruction receiving apparatus 2 writes data in the print instruction receiving apparatus 2 will be described. The registration of the shared folder 7 is performed from the print control device 4. When the user performs a predetermined operation in the print control apparatus 4, a request specifying a URL (Uniform Resource Locators) on the folder list screen 10 shown in FIG. 2 is transmitted from the print control apparatus 4 to the print instruction reception apparatus 2, and the print instruction is received. The accepting device 2 returns the web page of the folder list screen 10 to the print control device 4.
印刷制御装置4は、印刷指示受付装置2からフォルダ一覧画面10のウェブページを受信すると、それをディスプレイ(不図示)にブラウザにより表示する。図2に示すフォルダ一覧画面10においては、印刷指示受付装置2がイメージデータを書き込む共有フォルダ7が登録されていないことを示す「未登録」が表示されている。図示するように、「未登録」の表示にカーソルがあわされた状態で、登録/変更ボタン11がマウス(不図示)等でユーザにより操作されると、図3に示すフォルダ設定画面12が表示される。すなわち、登録/変更ボタン11が操作されることにより、印刷指示受付装置2から印刷制御装置4にフォルダ設定画面12のウェブページが返信され、印刷制御装置4は、フォルダ設定画面12をブラウザによりディスプレイに表示する。前記共有フォルダ7の登録は、このフォルダ設定画面12を通じて行われる。   When the print control apparatus 4 receives the web page of the folder list screen 10 from the print instruction receiving apparatus 2, the print control apparatus 4 displays it on a display (not shown) by a browser. In the folder list screen 10 shown in FIG. 2, “unregistered” indicating that the shared folder 7 into which the print instruction receiving apparatus 2 writes image data is not registered is displayed. As shown in the figure, when the user operates the registration / change button 11 with a mouse (not shown) or the like while the cursor is pointed at the display of “unregistered”, the folder setting screen 12 shown in FIG. 3 is displayed. Is done. That is, when the registration / change button 11 is operated, a web page of the folder setting screen 12 is returned from the print instruction receiving device 2 to the print control device 4, and the print control device 4 displays the folder setting screen 12 by a browser. To display. Registration of the shared folder 7 is performed through the folder setting screen 12.
フォルダ設定画面12は、図3に示すように、印刷指示受付装置2にイメージデータを書き込ませるイメージデータ蓄積装置3の共有フォルダ7のパスを入力するためのパス入力ボックス13、該パス入力ボックス13にパスを入力した共有フォルダ7に対応するプリンタ5を選択するためのプルダウンメニュー14、該プルダウンメニュー14より選択したプリンタ5の名称を入力するための名称入力ボックス15、印刷指示受付装置2が共有フォルダ7にアクセスする際に印刷制御装置4に提示されるアカウント及びパスワードをそれぞれ入力するためのアカウント入力ボックス16、パスワード入力ボックス17等を具備する。ユーザは、共有フォルダ7のパスをパス入力ボックス13に入力し、印刷指示受付装置2にイメージデータを書き込ませる共有フォルダ7を指定することができるが、参照ボタン18をマウス等で操作することにより表示されるフォルダ参照画面19を通じて、共有フォルダ7を指定することもできる。フォルダ参照画面19には、イメージデータ蓄積装置3内のフォルダが表示される。ユーザが任意の共有フォルダ7を選択し、OKボタン20を操作すると、フォルダ設定画面12のパス入力ボックス13に、選択した共有フォルダ7のパスが入力されるようになっている。   As shown in FIG. 3, the folder setting screen 12 includes a path input box 13 for inputting the path of the shared folder 7 of the image data storage device 3 for writing image data to the print instruction receiving device 2, and the path input box 13. The pull-down menu 14 for selecting the printer 5 corresponding to the shared folder 7 in which the path is input, the name input box 15 for inputting the name of the printer 5 selected from the pull-down menu 14, and the print instruction receiving apparatus 2 share An account input box 16 and a password input box 17 for inputting an account and a password presented to the print control apparatus 4 when accessing the folder 7 are provided. The user can input the path of the shared folder 7 in the path input box 13 and specify the shared folder 7 for writing the image data in the print instruction receiving apparatus 2, but by operating the reference button 18 with a mouse or the like. The shared folder 7 can also be designated through the displayed folder reference screen 19. Folders in the image data storage device 3 are displayed on the folder reference screen 19. When the user selects an arbitrary shared folder 7 and operates the OK button 20, the path of the selected shared folder 7 is input to the path input box 13 of the folder setting screen 12.
フォルダ設定画面12において入力ないし選択された情報は、ユーザによりOKボタン21がマウス等で操作されると、印刷指示受付装置2に送信される。印刷指示受付装置2は、印刷制御装置4から送信された情報を受信すると、これらの情報を登録する。すなわち、イメージデータを書き込む共有フォルダ7のパス名、アカンウント、パスワード等を共有フォルダ7にアクセスするために必要なアクセス情報として登録し、このアクセス情報と対応付けてプリンタ5の名称を登録する。   Information input or selected on the folder setting screen 12 is transmitted to the print instruction receiving apparatus 2 when the user operates the OK button 21 with a mouse or the like. When receiving the information transmitted from the print control device 4, the print instruction receiving device 2 registers the information. That is, the path name, account, password, and the like of the shared folder 7 to which the image data is written are registered as access information necessary for accessing the shared folder 7, and the name of the printer 5 is registered in association with the access information.
イメージデータを書き込む共有フォルダ7が印刷指示受付装置2に登録されると、図4に示すように、印刷指示受付装置2に登録されている共有フォルダ7に対応するプリンタ5の名称がフォルダ一覧画面10に表示される。ここでは、共有フォルダ7aに対応するプリンタ5aの名称として「4Fカラープリンタ」、共有フォルダ7bに対応するプリンタ5bの名称として「4Fモノクロプリンタ」、共有フォルダ7cに対応するプリンタ5cの名称として「5Fカラープリンタ」が登録されている。なお、例えば、「4Fカラープリンタ」の表示にカーソルがあわされた状態で、登録/変更ボタン11が操作されると、印刷指示受付装置2に登録されている「4Fカラープリンタ」に対応する共有フォルダ7aへのアクセス情報等が入力されたフォルダ設定画面12が表示されるようになっており、フォルダ設定画面12に入力されている情報を変更することにより、印刷指示受付装置2に登録されているアクセス情報等を変更することができる。   When the shared folder 7 into which the image data is written is registered in the print instruction receiving apparatus 2, the name of the printer 5 corresponding to the shared folder 7 registered in the print instruction receiving apparatus 2 is displayed in the folder list screen as shown in FIG. 10 is displayed. Here, the name of the printer 5a corresponding to the shared folder 7a is “4F color printer”, the name of the printer 5b corresponding to the shared folder 7b is “4F monochrome printer”, and the name of the printer 5c corresponding to the shared folder 7c is “5F”. Color printer "is registered. For example, when the registration / change button 11 is operated in a state where the cursor is displayed on the display of “4F color printer”, the sharing corresponding to “4F color printer” registered in the print instruction receiving apparatus 2 is performed. A folder setting screen 12 in which access information to the folder 7a is input is displayed. By changing the information input in the folder setting screen 12, the information is registered in the print instruction receiving apparatus 2. It is possible to change access information and the like.
また、フォルダ一覧画面10は、図2及び図4に示すように、フォルダタブ22、一般設定タブ23、ネットワーク設定タブ24を備えており、図2及び図4においては、フォルダタブ22が選択され、フォルダ一覧画面10が表示されている。フォルダ一覧画面10において、一般設定タブ23がマウス等で選択されると、図5に示す一般設定画面25が表示され、ネットワーク設定タブ24がマウス等で選択されると、図6に示すネットワーク設定画面26が表示されるようになっている。図5に示す一般設定画面25においては、印刷制御装置4のOS起動時に印刷エージェント、すなわち、フォルダ書込検出手段8を起動するか否か、共有フォルダ7に書き込まれたデータをプリンタ5での印刷後、削除するか否か等を設定することができる。また、図6に示すネットワーク設定画面26においては、印刷制御装置4のIPアドレス、HTTP(Hypertext Transfer Protocol)のポート番号等を設定することができる。   Further, as shown in FIGS. 2 and 4, the folder list screen 10 includes a folder tab 22, a general setting tab 23, and a network setting tab 24. In FIG. 2 and FIG. 4, the folder tab 22 is selected. The folder list screen 10 is displayed. When the general setting tab 23 is selected with the mouse or the like on the folder list screen 10, the general setting screen 25 shown in FIG. 5 is displayed. When the network setting tab 24 is selected with the mouse or the like, the network setting shown in FIG. A screen 26 is displayed. In the general setting screen 25 shown in FIG. 5, whether the print agent, that is, the folder writing detection means 8 is started when the OS of the print control apparatus 4 is started, the data written in the shared folder 7 is displayed in the printer 5. It can be set whether or not to delete after printing. In the network setting screen 26 shown in FIG. 6, the IP address of the print control apparatus 4, the HTTP (Hypertext Transfer Protocol) port number, and the like can be set.
次に、印刷指示受付装置2において、印刷指示を行う際の手順を説明する。図7は、印刷指示受付装置2が備えるタッチパネル式の液晶表示装置(LCD:Liquid Crystal Display)27周辺を示した図である。図示するように、印刷指示受付装置2は、印刷指示受付装置2に原稿等のコピーを指示するためのコピーボタン28、原稿等の読取りを指示するためのスキャナボタン29、原稿等のファクシミリ送信を指示するためのファクシミリボタン30、コピーの開始やファクシミリ送信等の開始を指示するためのスタートボタン31等を具備する。   Next, a procedure for issuing a print instruction in the print instruction receiving apparatus 2 will be described. FIG. 7 is a view showing the periphery of a touch panel liquid crystal display (LCD) 27 provided in the print instruction receiving apparatus 2. As shown in the figure, the print instruction accepting device 2 sends a copy button 28 for instructing the print instruction accepting device 2 to copy a document, a scanner button 29 for instructing reading of the document, and facsimile transmission of the document. A facsimile button 30 for instructing, a start button 31 for instructing start of copying, facsimile transmission and the like are provided.
ユーザがスキャナボタン29を操作すると、図7(a)に示すように、液晶表示装置27に、スキャナで読取った原稿等のイメージデータを印刷指示受付装置2が備えるハードディスク(不図示)に保存することを選択するためのスキャンtoHDボタン32、イメージデータをネットワーク6に接続されたPC(不図示)へ転送することを選択するためのスキャンtoPCボタン33、イメージデータをプリンタ5で印刷することを選択するためのスキャンtoプリンタボタン34等が表示される。ユーザがスキャンtoプリンタボタン34を操作すると、図7(b)に示すように、液晶表示装置27に、印刷指示受付装置2に登録されているプリンタ5a乃至5cの名称がそれぞれ記載されたプリンタボタン35a(35)乃至35c(35)が表示される。印刷指示受付装置2は、ユーザによっていずれかのプリンタボタン35が選択されると、プリンタボタン35が示すプリンタ5に対応する共有フォルダ7の選択を受付ける。例えば、プリンタボタン35aが操作された場合は、プリンタ5aに対応する共有フォルダ7aの選択を受付ける。本実施の形態においては、ユーザは、上記のように、共有フォルダ7に対応付けられたプリンタ5を選択することにより、複数の共有フォルダ7a乃至7cから任意の共有フォルダ7を選択する。   When the user operates the scanner button 29, as shown in FIG. 7A, image data such as a document read by the scanner is stored in the liquid crystal display device 27 in a hard disk (not shown) provided in the print instruction receiving device 2. A scan to HD button 32 for selecting the image, a scan to PC button 33 for selecting to transfer the image data to a PC (not shown) connected to the network 6, and a selection to print the image data by the printer 5. A scan-to-printer button 34 and the like are displayed. When the user operates the scan-to-printer button 34, as shown in FIG. 7B, the printer buttons in which the names of the printers 5a to 5c registered in the print instruction receiving device 2 are written on the liquid crystal display device 27, respectively. 35a (35) to 35c (35) are displayed. When any one of the printer buttons 35 is selected by the user, the print instruction receiving apparatus 2 receives the selection of the shared folder 7 corresponding to the printer 5 indicated by the printer button 35. For example, when the printer button 35a is operated, selection of the shared folder 7a corresponding to the printer 5a is accepted. In the present embodiment, the user selects an arbitrary shared folder 7 from the plurality of shared folders 7a to 7c by selecting the printer 5 associated with the shared folder 7 as described above.
上記のように、イメージデータを出力すべき共有フォルダ7の選択を受付けた場合に印刷指示受付装置2において実行される処理動作を図8に示すフローチャートに基づいて説明する。印刷指示受付装置2は、共有フォルダ7の選択を受付けたか否かを繰り返し判断する(S1)。共有フォルダ7の選択を受付けたと判断した場合(S1:YES)、スタートボタン31がユーザにより操作されること等による印刷処理の開始指示があったか否かを繰り返し判断する(S2)。印刷処理の開始指示があったと判断した場合(S2:YES)、スキャナにより原稿等のイメージデータを読取る(S3)。そして、読取ったイメージデータをS1において選択された共有フォルダ7へアクセス情報に従って転送する(S4)。例えば、S1において、共有フォルダ7aが選択された場合、登録されている共有フォルダ7aのパス等のアクセス情報に従って、共有フォルダ7aにイメージデータを転送する。なお、印刷指示受付装置2のスキャナで読取ったイメージデータは、JPEG(Joint Photographic Experts Group)形式、PDF(Portable Document Format)形式、TIFF(Tagged Image File Format)形式等のイメージデータに変換され、イメージデータ蓄積装置3に転送される。   As described above, the processing operation executed in the print instruction receiving apparatus 2 when the selection of the shared folder 7 to which image data is to be output is received will be described based on the flowchart shown in FIG. The print instruction receiving device 2 repeatedly determines whether or not the selection of the shared folder 7 has been received (S1). If it is determined that the selection of the shared folder 7 has been accepted (S1: YES), it is repeatedly determined whether or not there has been an instruction to start the printing process due to the user operating the start button 31 (S2). When it is determined that there is an instruction to start the printing process (S2: YES), image data such as a document is read by the scanner (S3). Then, the read image data is transferred to the shared folder 7 selected in S1 according to the access information (S4). For example, when the shared folder 7a is selected in S1, the image data is transferred to the shared folder 7a according to access information such as the path of the registered shared folder 7a. The image data read by the scanner of the print instruction receiving apparatus 2 is converted into image data in JPEG (Joint Photographic Experts Group) format, PDF (Portable Document Format) format, TIFF (Tagged Image File Format) format, etc. The data is transferred to the data storage device 3.
次に、イメージデータ蓄積装置3の共有フォルダ7にイメージデータが書き込まれた場合に印刷制御装置4において行われる処理動作を図9に示すフローチャートに基づいて説明する。印刷制御装置4は、共有フォルダ7にイメージデータが書き込まれたか否かを繰り返し判断する(S11)。具体的には、印刷制御装置4は、フォルダ書込検出手段8が共有フォルダ7へのイメージデータの書き込みを検出したか否かを判断する。共有フォルダ7にイメージデータが書き込まれたと判断した場合(S11:YES)、共有フォルダ7に書き込まれたイメージデータをプリントデータに変換する(S12)。例えば、共有フォルダ7aにイメージデータが書き込まれた場合、フォルダ書込検出手段8により、共有フォルダ7aに対応するプリンタドライバ手段9aにイメージデータを受け渡し、プリンタドライバ手段9aにより、イメージデータをプリントデータに変換する。次に、プリントデータをプリンタ5へ転送する(S13)。例えば、プリンタドライバ手段9aにより、プリンタ5aにプリントデータを転送する。プリンタ5は、転送されてきたプリントデータを印字出力する。   Next, processing operations performed in the print control device 4 when image data is written in the shared folder 7 of the image data storage device 3 will be described based on the flowchart shown in FIG. The print control device 4 repeatedly determines whether image data has been written to the shared folder 7 (S11). Specifically, the print control device 4 determines whether or not the folder writing detection unit 8 has detected writing of image data to the shared folder 7. If it is determined that the image data has been written to the shared folder 7 (S11: YES), the image data written to the shared folder 7 is converted to print data (S12). For example, when image data is written in the shared folder 7a, the folder writing detection means 8 delivers the image data to the printer driver means 9a corresponding to the shared folder 7a, and the printer driver means 9a converts the image data into print data. Convert. Next, the print data is transferred to the printer 5 (S13). For example, print data is transferred to the printer 5a by the printer driver means 9a. The printer 5 prints out the transferred print data.
次に、本発明の第2の実施の形態に係るイメージデータ印刷システムについて説明する。図10は、第2の実施の形態に係るイメージデータ印刷システム36の構成例を示したブロック図である。第1の実施の形態に係るイメージデータ印刷システム1は、イメージデータ蓄積装置3が共有フォルダ7を備える構成となっていたが、イメージデータ印刷システム36は、印刷制御装置37が共有フォルダ7を備えており、この点がイメージデータ印刷システム1と主に相違する。以下、第1の実施の形態に係るイメージデータ印刷システム1と共通する部分については同一符号を付してその説明を省略し、主に相違点を説明する。   Next, an image data printing system according to the second embodiment of the present invention will be described. FIG. 10 is a block diagram illustrating a configuration example of the image data printing system 36 according to the second embodiment. In the image data printing system 1 according to the first embodiment, the image data storage device 3 includes the shared folder 7. However, in the image data printing system 36, the print control device 37 includes the shared folder 7. This point is mainly different from the image data printing system 1. Hereinafter, parts common to the image data printing system 1 according to the first embodiment are denoted by the same reference numerals, description thereof is omitted, and differences are mainly described.
イメージデータ印刷システム36は、図10に示すように、印刷指示受付装置2、共有フォルダ7を有し、印刷処理を制御する印刷制御装置37、プリンタ5a(5)乃至5c(5)等で構成されており、これらの装置2、5、37は、ネットワーク6に接続されている。   As shown in FIG. 10, the image data printing system 36 includes a print instruction receiving device 2, a shared folder 7, and includes a print control device 37 that controls print processing, printers 5a (5) to 5c (5), and the like. These devices 2, 5, and 37 are connected to the network 6.
印刷制御装置37は、例えば、パーソナルコンピュータ等にOS、ブラウザ、前記ファイル共有プロトコル、複数のプリンタドライバ等が組み込まれている。具体的に説明すると、図10に示すように、印刷制御装置37は、予め組み込まれた各種制御プログラムのCPUによる実行により図示する機能構成を備える。すなわち、印刷制御装置37は、3つの共有フォルダ7a(7)乃至7c(7)、フォルダ書込検出手段8、3つのプリンタドライバ手段9a(9)乃至9c(9)を備えている。   The print control device 37 includes, for example, an OS, a browser, the file sharing protocol, a plurality of printer drivers, and the like in a personal computer or the like. Specifically, as shown in FIG. 10, the print control device 37 has a functional configuration illustrated by execution of various control programs incorporated in advance by the CPU. That is, the print control apparatus 37 includes three shared folders 7a (7) to 7c (7), a folder writing detection unit 8, and three printer driver units 9a (9) to 9c (9).
イメージデータ印刷システム1と同様、イメージデータ印刷システム36においても、印刷指示受付装置2は、ユーザにより選択された共有フォルダ7へ登録されているアクセス情報に従ってイメージデータを転送し、印刷制御装置37は、共有フォルダ7に書き込まれたイメージデータをプリントデータに変換し、プリンタ5へ転送する。そして、プリンタ5は、転送されてきたプリントデータを印字出力する。   Similar to the image data printing system 1, also in the image data printing system 36, the print instruction receiving device 2 transfers the image data according to the access information registered in the shared folder 7 selected by the user, and the print control device 37 The image data written in the shared folder 7 is converted into print data and transferred to the printer 5. The printer 5 prints out the transferred print data.
以上説明したように、イメージデータ印刷システム1、36は、印刷指示受付装置2において選択された共有フォルダ7に対応するプリンタ5にプリントデータを転送する。これにより、ユーザは、従来のイメージデータ印刷システムのように、設定されているプリンタドライバの選択を一々変更することなく、印刷指示受付装置2において共有フォルダ7を選択することにより、複数のプリンタ5a乃至5cから印字出力を行わせるプリンタ5を簡単に選択することができる。例えば、印刷指示受付装置2のスキャナに原稿のカラーイメージデータを読取らせた場合は、プリンタ5aに印字出力を行わせ、印刷指示受付装置2のスキャナで原稿のモノクロイメージデータを読取らせた場合は、プリンタ5bに印字出力を行わせること等を簡単に選択することができる。   As described above, the image data printing systems 1 and 36 transfer print data to the printer 5 corresponding to the shared folder 7 selected in the print instruction receiving apparatus 2. As a result, the user selects the shared folder 7 in the print instruction receiving apparatus 2 without changing the selection of the set printer driver one by one as in the conventional image data printing system. From 5 to 5c, it is possible to easily select the printer 5 that performs print output. For example, when the color image data of the original is read by the scanner of the print instruction receiving apparatus 2, the printer 5a outputs the print, and the monochrome image data of the original is read by the scanner of the print instruction receiving apparatus 2. In this case, it is possible to easily select to cause the printer 5b to perform printing output.
また、本実施の形態においては、ビル内にイメージデータ印刷システム1、36を設置した場合について説明した。例えば、従来においては、ユーザがビルの3階にいるとき、ユーザが所有する原稿の複写物がビルの5階で必要な場合、3階にあるコピー機等で原稿をコピーして得た複写物を5階に持ち運んだり、ユーザが5階まで原稿を持ち運び、5階にあるコピー機等で原稿をコピーする必要があったが、本実施の形態のようにイメージデータ印刷システム1、36をビルに設置すれば、3階にある印刷指示受付装置2から5階にあるプリンタ5cに原稿の複写物を印字出力させることができる。   In the present embodiment, the case where the image data printing systems 1 and 36 are installed in the building has been described. For example, conventionally, when a user is on the third floor of a building and a copy of the original owned by the user is required on the fifth floor of the building, a copy obtained by copying the original with a copy machine or the like on the third floor It is necessary to carry objects to the 5th floor, or to carry the original to the 5th floor and to copy the original with a copy machine or the like on the 5th floor. However, the image data printing systems 1 and 36 are installed as in the present embodiment. If it is installed in a building, it is possible to print out a copy of a document from the print instruction receiving device 2 on the third floor to the printer 5c on the fifth floor.
本発明は、例えば、印刷すべきイメージデータをネットワークを通じてプリンタへ出力するイメージデータ印刷システム及び該システムを構成する印刷指示受付装置に適用することができる。   The present invention can be applied to, for example, an image data printing system that outputs image data to be printed to a printer through a network, and a print instruction receiving apparatus that constitutes the system.
本発明の第1の実施の形態に係るイメージ印刷システムの構成例を示すブロック図である。1 is a block diagram illustrating a configuration example of an image printing system according to a first embodiment of the present invention. フォルダ一覧画面の一例を示した図である。It is the figure which showed an example of the folder list screen. フォルダ一覧画面、フォルダ設定画面、及びフォルダ参照画面の一例を示した図である。It is the figure which showed an example of the folder list screen, the folder setting screen, and the folder reference screen. フォルダ一覧画面の一例を示した図である。It is the figure which showed an example of the folder list screen. 一般設定画面の一例を示した図である。It is the figure which showed an example of the general setting screen. ネットワーク設定画面の一例を示した図である。It is the figure which showed an example of the network setting screen. 印刷指示受付装置が備える液晶表示装置周辺を示した図である。It is the figure which showed the liquid crystal display device periphery with which a printing instruction | indication reception apparatus is provided. イメージデータを出力すべき共有フォルダの選択を受付けた場合に印刷指示受付装置において実行される処理動作を示したフローチャートである。10 is a flowchart illustrating processing operations executed in the print instruction receiving apparatus when selection of a shared folder to which image data is to be output is received. 共有フォルダにイメージデータが書き込まれた場合に印刷制御装置において実行される処理動作を示したフローチャートである。6 is a flowchart illustrating processing operations executed in the print control apparatus when image data is written in a shared folder. 本発明の第2の実施の形態に係るイメージ印刷システムの構成例を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the structural example of the image printing system which concerns on the 2nd Embodiment of this invention.
符号の説明Explanation of symbols
1、36 イメージデータ印刷システム
2 印刷指示受付装置
3 イメージデータ蓄積装置
4、37 印刷制御装置
5 プリンタ
6 ネットワーク
7 共有フォルダ
8 フォルダ書込検出手段
9 プリンタドライバ手段
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1,36 Image data printing system 2 Printing instruction reception apparatus 3 Image data storage apparatus 4, 37 Print control apparatus 5 Printer 6 Network 7 Shared folder 8 Folder writing detection means 9 Printer driver means

Claims (3)

  1. 印刷指示を受付ける印刷指示受付装置と、複数の共有フォルダを有するイメージデータ蓄積装置と、印刷処理を制御する印刷制御装置と、前記複数の共有フォルダにそれぞれ対応する複数のプリンタと、を備えるイメージデータ印刷システムであって、前記印刷指示受付装置は、前記共有フォルダへアクセスするために必要なアクセス情報を登録する手段と、前記アクセス情報が登録された複数の共有フォルダから任意の共有フォルダの選択を受付ける手段と、印刷すべきデータを選択された共有フォルダへ当該アクセス情報に従って転送する手段と、を備え、前記印刷制御装置は、前記共有フォルダに書き込まれたデータを印刷用データに変換して当該共有フォルダに対応付けられたプリンタへ転送する手段を備えることを特徴とするイメージデータ印刷システム。   Image data comprising: a print instruction accepting device that accepts a print instruction; an image data storage device having a plurality of shared folders; a print control device that controls print processing; and a plurality of printers respectively corresponding to the plurality of shared folders. In the printing system, the printing instruction receiving device selects a shared folder from a plurality of shared folders in which the access information is registered, and means for registering access information necessary for accessing the shared folder. Means for receiving, and means for transferring the data to be printed to the selected shared folder according to the access information, wherein the print control device converts the data written in the shared folder into print data and Means for transferring to a printer associated with the shared folder; Jideta printing system.
  2. 印刷指示を受付ける印刷指示受付装置と、複数の共有フォルダを有し、印刷処理を制御する印刷制御装置と、前記複数の共有フォルダにそれぞれ対応する複数のプリンタと、を備えるイメージデータ印刷システムであって、前記印刷指示受付装置は、前記共有フォルダへアクセスするために必要なアクセス情報を登録する手段と、前記アクセス情報が登録された複数の共有フォルダから任意の共有フォルダの選択を受付ける手段と、印刷すべきデータを選択された共有フォルダへ当該アクセス情報に従って転送する手段と、を備え、前記印刷制御装置は、前記共有フォルダに書き込まれたデータを印刷用データに変換して当該共有フォルダに対応付けられたプリンタへ転送する手段を備えることを特徴とするイメージデータ印刷システム。   An image data printing system comprising: a print instruction accepting apparatus that accepts a print instruction; a print control apparatus that has a plurality of shared folders and controls print processing; and a plurality of printers that respectively correspond to the plurality of shared folders. The printing instruction receiving device includes means for registering access information necessary for accessing the shared folder, means for receiving selection of an arbitrary shared folder from a plurality of shared folders in which the access information is registered, Means for transferring the data to be printed to the selected shared folder according to the access information, and the print control device converts the data written in the shared folder into print data and supports the shared folder. An image data printing system comprising means for transferring to an attached printer.
  3. ネットワーク上の共有フォルダへアクセスするために必要なアクセス情報を登録する手段と、アクセス情報が登録された複数の共有フォルダから任意の共有フォルダの選択を受付ける手段と、印刷すべきデータを選択された共有フォルダへ当該アクセス情報に従って転送する手段と、を備えることを特徴とする印刷指示受付装置。   A means for registering access information necessary for accessing a shared folder on the network, a means for accepting selection of an arbitrary shared folder from a plurality of shared folders in which the access information is registered, and data to be printed are selected. And a means for transferring the information to the shared folder according to the access information.
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